Auditoría Laboral

Universidad Anáhuac Querétaro Facultad de Derecho

Licenciatura en DerechoMtro. R. Gerardo López Jiménez

rg@rglopezabogados.com@gerardolopezj

INT2214. DER2277

Créditos: 3

Practicum VI de Derecho Procesal.

Dentro del universo de la auditoría legal encontramos la auditoría laboral,

La utilización de recursos humanos por parte de una empresa conlleva a tener costos laborales, expresado en las remuneraciones, tributos y otros que son de cargo de los empleadores.

El desarrollo de actividades laborales del personal, origina gastos para el pago de los beneficios sociales de los trabajadores, como vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios y otros.

Auditoría Laboral

dirigida a los diversos Sectores Empresariales.

Es importante para toda empresa realizar un ejercicio preventivo,

con el fin de poder detectar a tiempo

posibles riesgos legales innecesarios que se le pudieran presentar

y así establecer cuales son las medidas tendientes a eliminar, mitigar o evitar éstos.

El aspecto laboral de las empresas conlleva muchos aspectos a considerar, como por ejemplo:a) Obligaciones y derechos del empleadorb) Obligaciones y derechos del trabajadorc) Supervisión y control por parte del Estadod) Intervención del Poder Judicial

El aspecto tributario de los recursos humanos, nos lleva a tener en cuenta las siguientes situaciones:a) Cumplimiento de obligaciones formalesb) Cumplimiento de obligaciones sustancialesc) Planeamiento de los tributos laboralesd) Auditoría tributaria de la obligaciones laborales

El aspecto tributario de los recursos humanos, nos lleva a tener en cuenta las siguientes situaciones:a) Cumplimiento de obligaciones formalesb) Cumplimiento de obligaciones sustancialesc) Planeamiento de los tributos laboralesd) Auditoría tributaria de la obligaciones laborales

En el aspecto contable, lo que se debe considerar es lo siguiente.a) Valuación de los costos y tributos laboralesb) Registro contable mediante el Plan Contable General Revisadoc) Aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidadd) Reglamento de Información Financiera

Objetivo

Análisis y revisión de la situación jurídico laboral de la empresa,

verificando mediante el estudio de la documentación e información aportada por la empresa,

el grado de cumplimiento de los preceptos Laborales y de Seguridad Social

Respecto de situaciones, conductas y procedimientos desarrollados en la empresa.

Objetivo

Es importante para la directiva de la empresa reconocer cuales son los posibles problemas legales, potenciales, para encontrar la solución a los mismos,

reduciendo el riesgo que en un futuro representaran.

Toda violación de los ordenamientos jurídicos implica por parte de la autoridad multas o

Trabajadores: en el caso de que se presenten juicios laborales, la empresa debe encontrarse prevenida para afrontarlos

y esté en una mejor posición de negociación, si así lo desea, evitando una descapitalización grave para la empresa.

Es en esencia y por naturaleza un examen objetivo, sistemático y profesional de evidencias, realizado con el fin de proporcionar una evaluación independiente sobre el desempeño de los recursos humanos, orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economía en el uso de los recursos, para facilitar la toma de decisiones por quienes son responsables de adoptar acciones correctivas y mejorar su responsabilidad ante el entorno e interno de las municipalidades.

Metodología de la Auditoría

La metodología para el desarrollo de la auditoría laboral, consta de las siguientes etapas:

Metodología de la Auditoría

1. Estudio general de la empresa objeto de la auditoría.

2. Determinar las disposiciones legales que le son aplicables en materia laboral en su calidad de patrón.

Metodología de la Auditoría

3. Estudio y evaluación de las funciones del departamento de recursos humanos y de los controles administrativos y documentos legales en los que se establecen las bases y condiciones de las relaciones obrero-patronales.

Metodología de la Auditoría

4 Planeación de la auditoría.

5. Formulario de programas de auditoría para la revisión del cumplimiento de las obligaciones laborales.

6. Desarrollo de la auditoría (entrevistas, revisiones, entrega de resultados, recomendaciones)

1. Revisión de documentos generales.

2. Avisos de rescisión laboral sin responsabilidad para el patrón, finiquitos, renuncias, controles de horarios y asistencia

Productos/entregables

3. Creación y funcionamiento de comisiones mixtas de seguridad e higiene.

4. Creación y funcionamiento de comisiones de capacitación y adiestramiento.

5. Preparación de escalafón y cuadro de antigüedades.

Productos/entregables

6. Atención, asistencia y asesoría en inspecciones en materia de Condiciones Generales de Trabajo o Seguridad e Higiene, realizadas por la Secretaría de Trabajo y Previsión Social, o cualquier otra dependencia de gobierno relacionada en materia Laboral.

Productos/entregables

7. Revisión del Reglamento Interior de Trabajo.

8. Revisión de Contratos Individuales.

10. Revisión de Contratos Colectivos.

Entre otros.

Productos/entregables

I. Constancia de Fecha de ingreso del trabajador; II. Constancias de Antigüedad del trabajador; III. Constancias de faltas de asistencia del trabajador (controles de asistencia); IV. Constancia de causales de rescisión de la relación de trabajo;

Expediente Laboral

V. Contrato de trabajo para obra o tiempo determinado. Constancia de Terminación de la relación o contrato de trabajo para obra o tiempo determinado, en los términos de los artículos 37, fracción I, y 53, fracción III, de esta Ley; VI. Constancia de haber dado aviso por escrito al trabajador o a la Junta de Conciliación y Arbitraje de la fecha y la causa de su despido;

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VII. El contrato de trabajo; VIII. Constancia Jornada de trabajo ordinaria y extraordinaria, cuando ésta no exceda de nueve horas semanales; IX. Constancia de Pagos de días de descanso y obligatorios, así como del aguinaldo; X. Constancia de disfrute y pago de las vacaciones;

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XI. Constancia de Pago de las primas dominical, vacacional y de antigüedad; XII. Constancia de Monto y pago del salario; XIII. Constancia de Pago de la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas; y

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XIV. Constancia de incorporación y aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social; al Fondo Nacional de la Vivienda y al Sistema de Ahorro para el Retiro.

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Fundamento: Artículo 784 Ley Federal del Trabajo

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