1. Introduccin a la Contabilidad

Econ. Mara Alexandra Chvez

Unidad 1.1La Contabilidad

Econ. Mara Alexandra Chvez

El comerciante

La actividad comercial que se realiza en la sociedad es dirigidapor personas, las cuales se transforman en COMERCIANTESsegn el artculo No.2 del Cdigo de Comercio, : Seconsiderarn comerciantes a las personas naturales y jurdicas,nacionales y extranjeras, domiciliadas en el Ecuador, queintervengan en el comercio de muebles e inmuebles, que realicenservicios relacionados con actividades comerciales, y que,teniendo capacidad para contratar, hagan del comercio suprofesin habitual y acten con un capital en giro propio yajeno.

El comerciante

Toda persona que se dedica a una actividad comercial, tiene quecumplir con ciertos requisitos y obligaciones que la Ley exige,los cuales deben ser considerados en el desenvolvimiento delnegocio establecido. Entre las obligaciones fundamentalesestablecidas en el Cdigo de Comercio, est la CONTABILIDADMERCANTIL, (art.37: Todo comerciante est obligado a llevarcontabilidad en los trminos que establece la Ley de RgimenTributario Interno.) que tiene relacin con el control financieroque realiza el comerciante en el negocio.

Concepto de Contabilidad

La contabilidad puede definirse como el sistema deinformacin que permite identificar, clasificar, registrar,resumir, interpretar, analizar y evaluar en trminosmonetarios, las operaciones y transacciones de unaempresa (Daz, 2001:2)Contabilidad es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar,clasificar, registrar, de una forma sistemtica yestructurada, las operaciones mercantiles realizadas poruna empresa, con el fin de producir informes que,analizados e interpretados, permiten planear, controlar ytomar decisiones sobre la actividad de la empresa (Coral-Gudio, 2000:6)

La Contabilidad

Caractersticas de la Contabilidad:a.- Comprensible: La informacin contable debe ser clara y fcilde entenderb.- til y oportuna: Debemos partir que la informacin financieraest destinada a diferentes usuarios, por tanto la contabilidad estil cuando llega a tiempo a manos de los interesados y les permitetomar decisiones.c.- Confiable: Los resultados contables deben ser razonables yaque se basan en acontecimientos reales y verificables, y losusuarios aceptan y utilizan esa informacin para tomar decisiones.d.- Comparable: La contabilidad debe elaborarse con basesuniformes y consistentes a lo largo de varios perodos contables,de tal manera que permita realizar comparaciones y anlisis.

La Contabilidad

Obligacin de llevar Contabilidad:

Estn obligados a llevar contabilidad y declarar el impuesto a larenta en base a los resultados que arroje la misma, todas lassucursales y establecimientos permanentes de compaasextranjeras y las sociedades en general. Tambin lo estarn laspersonas naturales que realicen actividades empresariales y quecumplan con los montos de ventas, ingresos y gastos queestablece el Art. 34 de la LRTI

Fuentes: Contabilidad General, Espejo Lupe

La Contabilidad

Perodo Contable:

Es el espacio comprendido desde la iniciacin de los registroscontables con los valores del BALANCE INICIAL hasta el cierrede los registros contables con el BALANCE FINAL.

El periodo contable puede ser mensual, bimensual, trimestral,semestral o anual.

La Contabilidad

Tipos de Usuarios:La informacin que proporciona el sistema decontabilidad tiene por objetivo cubrir las necesidadesde dos diferentes tipos de usuarios: los externos y losinternos.Usuario Interno .- Directores Generales, jefe dedepartamentos, empleados ,etc.Usuarios Externos.- Son los acreedores, accionistas,analistas financieros, pblico inversionista, organismosreguladores, autoridades gubernamentales.

Clases de Contabilidad

La contabilidad es una sola, pero se ramifica ya que seaplica en funcin de las diferentes actividades que serealiza en el pas, as tenemosContabilidad Comercial: Empresas que se dedican a la compra-venta, sin transformar o cambiar las caractersticas iniciales delos productos.Contabilidad de Costo e industrial.-Empresas que se dedican a latransformacin de la materia prima en productos terminados.Contabilidad Bancaria.- Instituciones del sistema financiero.Contabilidad Gubernamental.- Instituciones del sector pblico.

Clases de Contabilidad

Contabilidad Agropecuaria.- Las empresas que se dedican aactividades de agricultura y ganadera.Contabilidad Hotelera.- Empresas hoteleras.Contabilidad Minera.- Empresas que se dedican a la explotacindel subsuelo.

Fuentes: Contabilidad Financiera, Guajardo GerardoContabilidad General, Espejo Lupe

La Contabilidad

NORMATIVAS CONTABLELa contabilidad est regulada mediante leyes, reglamentos,principios y normas que regulan el desarrollo de lasactividades contables de una empresa.Dentro de esta normatividad contable se conocen normas,leyes y principios que son aplicables a nivel universal como:

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) Normas Internacional de Informacin Financiera (NIIF)

La Contabilidad

Existen otros grupos de leyes, normas y reglamentos queson emitidos en cada pas de acuerdo a sus necesidades yque complementan el marco legal del registro contable yson:Ley de Rgimen TributarioLey de CompaasCdigo de ComercioCdigo de TrabajoReglamento de Facturacin

Transaccin

Es un acto que se lleva a efecto entre dos partes, la unarecibe y la otra entrega el bien o servicio a cambio de dinero.Entre las caractersticas principales de la transaccintenemos:Que la realice la empresaQue sea para beneficio de la empresa.Que tenga valorEn una transaccin o evento, intervienen las personasnaturales y personas jurdicas.

Transaccin

PERSONA NATURALEs cada humano como ser individual. Son las personas fsicas(nacionales y extranjeras) que realizan actividades econmicas;y que, ejercen derechos y cumplen obligaciones a ttulopersonal.Estn obligados a llevar contabilidad EXCLUSIVAMENTEcuando cumpla con cualquiera de las siguientes condiciones:Opere con un capital propio superior a los USD 60.000Tenga ingresos brutos anuales superiores a USD 100.000Sus costos y gastos anuales superen los USD 80.000

Transaccin

PERSONA JURDICA

Son las instituciones o empresas constituidas comoconsecuencia de un acto jurdico denominado acto deconstitucin. Al constituir una empresa como Persona Jurdica,es la empresa (y no el dueo) quien asume todos los derechos ylas obligaciones de la empresa. Las sociedades estn obligadas allevar contabilidad .

Las empresas

Es una organizacin de personas que realizan actividad econmicadebidamente planificada y se orienta hacia la intervencin en elmercado de bienes y servicios, con el propsito de obtenerutilidades.Es preciso aclarar que el objetivo principal de una organizacineconmica no es solamente maximizar el valor del patrimonio ,sino procurar la satisfaccin de sus clientes, condicin necesariapara el logro del objetivo de rentabilidad.

Clasificacin de las empresas

Las empresas se clasifican considerando varios criterios:

a.- Por la actividad o girob.- Por el sector al que pertenecenc.- Por el tamao o magnitudd.- Por la funcin econmicae.- Por la constitucin del capital

a.- Por la actividad

Industriales: La actividad bsica de este tipo deempresa es la produccin de bienes mediante latransformacin de materias primas

Comerciales: Son aquellas que se dedican a la adquisicinde bienes o productos, con el objeto de comercializarlos yobtener ganancias.

Servicios: La actividad econmica de este tipo deempresas es vender servicios o capacidad profesional.

b.- Por el sector que pertenecen

Pblicas: Son empresas que pertenecen al Estado y sededican a prestar servicios a la colectividad.

Privadas: El capital de este tipo de empresas pertenecea personas naturales o jurdicas del sector privado, lafinalidad principal es obtener ganancias por la inversinrealizada.

Mixtas: El capital de las empresas mixtas estconstituido por aportes del sector privado y sector pblico.

c.- Por el tamao

Para clasificar las empresas segn el tamao (para laaplicacin de las NIIF) se considera varios criterios, comoson: capital invertido, giro de operaciones, personal quelabora, instalaciones, etc.En nuestro pas el organismo regulador de las empresas esla Superintendencia de Compaas, Segn decreto del 19 denoviembre del 2010 las clasifica de la siguiente manera:

Microempresa Pequea empresa Mediana empresa Grande empresa

c.- Por el tamao

d.- Por la funcin econmica

Primarias: Son empresas de explotacin ( minera,forestal, productos del mar, etc.), las agropecuarias(agricultura y ganadera) y las de construccinSecundarias: Son aquellas empresas que se dedican a latransformacin de materias primas. Ej.: empresasindustriales.Terciarias: Son las empresas dedicadas exclusivamente ala prestacin de servicios como salud, educacin,transporte, hospedaje, seguros, financieros, etc.

e.- Por la constitucin del capital

Negocios personales o individuales: Se constituyen con unsolo propietario.Sociedades o compaas: Se constituyen con el aporte devarias personas naturales o jurdicas

El Art. 1 de la Ley de Compaas define a las compaascomo Contrato de Compaa es aquel por el cual dos o mspersonas unen sus capitales o industrias, para emprenderen operaciones mercantiles y participar de sus utilidades.

e.- Por la constitucin del capital

La ley de compaas reconoce cinco clases:Compaa en nombre colectivoCompaa en comandita simple y dividida por accionesCompaa de responsabilidad limitada Ca. Ltda.Compaa annima o sociedad annima S.ACompaa de economa mixta CEM

Fuentes: Contabilidad Financiera, Guajardo GerardoContabilidad General, Espejo Lupe