ARQUIDIOCESIS DE GUADALAJARA

PRE–PASCUA 2014

EDUCA CON AMOR Y PROFETIZA

BIENVENIDOS

LOGISTICA

¿Qué es la logística?

Se refiere: 1) Al posible flujo de los recursos que una organización va a

necesitar para la realización de sus actividades; y

2) Al conjunto de operaciones y tareas relacionadas con logro de objetivos o tareas.

• 1) Planificación• 2) Organización• 3) Preparación• 4) Difusión y Propaganda• 5) Realización o Celebración• 6) Pos Pascua o Seguimiento

La celebración de la Pascua Juvenil la dividimos en 6 etapas de trabajo que son las siguientes:

Planificación

Esta palabra procede del griego organón que puede traducirse como “herramienta o instrumento”.

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas.

En otras palabras, es un grupo social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.

Cabe destacar que una organización sólo puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los propósitos.

Organización

¿Qué comisiones son necesarias para llevar a

cabo una Pascua Juvenil?

COMISIONES

AMBIENTACION VISUAL Y ANIMACION

LITURGIA Y

ORACIONES

TEMAS Y CATEQUESI

S

ESPIRITUALIDAD

JUEGOS Y DINAMICA

S

Otras que ya están definidas son:1. Coordinación2. Secretaria

(papelería, recepción)

3. Tesorería4. Cocina5. Orden y limpieza 6. Enfermería 7. Servicios generales8. Evaluación9. Tiempos

Modalidades

¿Cómo se va a hacer?

Funciones, perfiles,

acciones

Comisiones Liturgia

Organizar todos los momentosLitúrgicos de cada día; Esquemas(llevados al sacerdote) con signosY símbolos y los Materiales

Espiritualidad Organizar momentos de reflexión y Momentos con Dios como Jornadas deOración, retiros, Eucaristía juntos hasta el día de la Pascua

Temas Temas y dinámicas que los llevaranA entender lo que se celebrara enlos momentos litúrgicos no suple Los momentos de liturgia

Tesorería los responsables deberán buscar formas y maneras de cómo recabar fondos para solventar el presupuesto de la Pascua Juvenil. Por ejemplo: hacer una kermesse, tómbola, colecta del peso, etc.

Ésta comisión se encarga de decorar el lugar de poner letreros con citas bíblicas alusivas a los temas y el contenido litúrgico de cada día

AmbientaciónVisual

Animación Es la comisión que se encarga de organizar juegos y dinámicas de integración para antes de los temas, en los descansos o la hora de comida y enseñarles las mímicas de los cantos de ambientación y los cantos de los temas.CORO, ANIMACION MUSICAL, JUGOS Y DINAMICAS

Servicios Generales Se encarga de arreglar el lugar en cuestión de mobiliario, sonido, colgar letreros, tenerlo aseado, y estar dispuesto a solucionar cualquier necesidad dentro de la Pascua Juvenil en el aspecto de logística. Es algo así como ser los IBM de la Pascua.

Secretaria La comisión de secretaría se encarga de transcribir los temas y entregar una copia a cada animador o coordinador de Pascua Juvenil al igual que al asesor, mandar hacer los gafetes, elaborar las fichas de inscripción, tener listo el material para los temas y dinámicas, tijeras, pegamento, revistas, cartulinas, hojas blancas y de color, marcadores, etc.

Evaluación Ésta es una de las comisiones más importantes y más delicadas pues se requieren personas que estén observando el proceso de la Pascua saber si el Espíritu de Dios toca los corazones de los jóvenes, en que momentos y a través de quien o quienes, si no para percibir en que momentos se hizo presente Dios.

Preparación

En ésta etapa es cuando los animadores se preparan haciendo retiros, jornadas de oración, se documentan sobre el tema del año o el tema que ellos eligieron para trabajar durante la Pascua. Recomendamos que todos los animadores de Pascua, desde el que barre hasta el coordinador general se formen por igual, para que todos estén entendidos de lo que se hará y como se realizará. En ésta etapa se realiza una pre-pascua parroquial, decanal o diocesano, según sean las circunstancias.

Difusión y Propaganda: Consideramos la difusión o propaganda como una etapa, porque si no hacemos difusión, entonces no vendrán chavos y de ser así, ¿con quién compartiremos la Pascua? además uno de los objetivos principales de la Pascua es llegar al pueblo de Dios, a los chavos más alejados de Él y para eso necesitamos hacer una buena difusión y llevar a cabo muy bien ésta etapa. Vemos prudente lanzar la difusión de una manera masiva unos 10 días antes de la Pascua, no antes para que no canse a los chavos. Lo más usual, es avisar en misa de jóvenes, pintar bardas con el logo de la Pascua y las fechas y horarios, Repartir volantes, avisar en sonido móvil.

El resultado y éxito de ésta etapa depende de las tres etapas anteriores, si hemos tenido una buena organización o idea de lo que queremos lograr con la Pascua Juvenil, si nos hemos preparado bien espiritualmente y temáticamente, y si hemos invitado a muchos jóvenes, creo que viviremos una gran Pascua Juvenil y tendremos más elementos Cristianos y religiosos que compartir con los chavos e indudablemente esto agradará a Dios y entonces recibiremos sus caricias al ver la conversión en ellos a través de nuestro servicio desinteresado.

Celebración (implementación):

PUESTA EN MARCHA DEL EVENTO

Muchos se preguntan, y después de Pascua ¿qué?; Toda Pascua debe lanzarnos al futuro. Toda Pascua debe ser motivo de arranque en la Pastoral Juvenil de la Parroquia, del decanato y de la Diócesis, pues la juventud es la fuerza transformadora de la sociedad. Por eso depende de cada comunidad, a donde realmente quiere llevar a estos jóvenes que hoy viven en actitud de resucitados, por lo cual recomendamos que desde la etapa de la organización, pensemos que seguimiento darles, si los vamos a invitar a los diferentes grupos de la Pastoral Juvenil o vamos a propiciar la creación de nuevo grupos juveniles, ¿Quién los atenderá?, ¿Cómo? Para no andar inventado y no dejar que los chavos se vayan y se pierda la experiencia que han vivido y que les costó mucho trabajo compartirles. Entonces hagamos que esto valga la pena y ofrezcamos una propuesta concreta de crecimiento para la banda.

Seguimiento (control):

COMPONENTES

• Para presentar una petición hay:

• Lugar (Parroquia)

• Presupuesto

• Misión (Grupo)

• Necesidades

• La causa (Pascua)

• Las metas (cuántos jóvenes llegan)

• Los objetivos (impacto que se busca)

• Tareas y estrategias

• Personal involucrado (Diócesis, asesores)

Es necesario realizar los siguientes pasos:

Investigar, quien es bueno para donar

Evaluar, qué tanto se le puede pedir

Cultivar, dar seguimiento con comunicación

Involucrar, mantenerlo informado del grupo y sus procesos

Pedir, con una propuesta muy concreta

Agradecer y reconocer, con una carta o públicamente en misa, estrados, eventos, etc

Hacer “la conexión”, buscar las coincidencias en carismas.

Generar valor para ambos; ganar-ganar

Administrar la relación con igualdad