1ºzaragoza 2009

FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 20091

La experiencia del ISS,La experiencia del ISS,un instituto italiano un instituto italiano de investigación cientde investigación cientíífica fica que dedica particular atención a la que dedica particular atención a la producción y difusión de información.producción y difusión de información.

Paola De CastroIstituto Superiore di Sanità, Rome - Italy

Compartir la experiencia italiana Compartir la experiencia italiana para ofrecer un ejemplo útilpara ofrecer un ejemplo útilde que se puede marchar de que se puede marchar en dirección de un cambio en dirección de un cambio de modelos de comunicación (acceso abierto) de modelos de comunicación (acceso abierto) si bien tengamos a disposición limitados si bien tengamos a disposición limitados recursos financieros y de personal.recursos financieros y de personal.


OBJETIVO

El acceso abierto es una filosofía y no una base de datos

Las rutas del AA Revistas AA Repositorios

CONCIENCIAR alos portadores de interés

4170 AA4170 AA

1131 listings1131 listings

FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 4

La experiencia italiana en el contexto delIstituto Superiore di Sanità - Roma

Instituto de investigación científíca para la tutela

de la salud pública

Nace en 1934


Un pasado ilustre

Premios Nobel que trabajaron en ISS

Nobel en medicinaInvestigación sobre penicilina

Nobel en medicinaInvestigación en química terapeutica

Nobel en medicinaInvestigación sobre células nerviosas

Nobel en física Investigaciónsobre radioactividad

Enrico

FermiErnst Boris

Chain Daniel

Bovet Rita

Levi-Montalcini

19451957

19861938

Personal

2000 profesionales incluidos becarios

800 investigadores Publicaciones

1800 por año


Un presente de excelencia

lucha contra el SIDA investigación sobre el cáncer estudio de las células estaminales lucha contra las enfermedades

infecciosas intervención en casos de emergencia redes epidemiológicas

etc.

TUTELA DE LA SALUD PUBLICA Y DE LA COMUNIDAD

Actividades de investigación científicas, servicios y control en el ámbito sanitario

ALGUNOS DATOS

Hablarè deHablarè de Significado y valor de las publicaciones

científicas El desarrollo de la Política AA del ISS Estrategias: implicar, convencer, enseñar


¿Para qué? Para tener en cuenta las estrategias del ISS y los resultados

conseguidos Para favorecer la adopción de ESTRATEGIAS PROPIAS

A considerar


Watson JD, Crick FHC. Molecular structure of nucleic acids:

a structure for deoxyribose nucleid acid.Nature 1953;171:737-8

Valor de la publicación científica

1953Watson y Crick publican su artículo sobre el descubrimento de la doble hélice del ADN.

… y Rosalind Franklin?

ATRIBUCION DE PATERNIDAD

1. evaluación de la investigación1. evaluación de la investigación


¿DONDE PUBLICAR? En revistas con FI Donde publican los autores importantes Revistas con elevado porcentaje de rechazo Revistas que leo para estar al día

¿QUE ASPECTOS CONSIDERAR? Donde está indexada Comités editoriales Proceso editorial

(peer review, tiempos)

Acceso online, políticas de copyright…

Valor de la publicación

ESCRIBIR para que sea útil ESCRIBIR para que sea útil (a los demás, y no sólo a nosotros(a los demás, y no sólo a nosotros))


¿Cuales exigencias de información? ¿Existen ya publicaciones sobre ese asunto? ¿Están al día? ¿Son útiles? ¿Son fáciles de recuperar? ¿Son accesibles?

CONSIDERAR Motivos de la publicación Dónde publicar Con quienes publicar Dentro de cuanto tiempo Con cual presupuesto

Valor de la publicación2. UTILIDAD PARA EL DESTINATARIO

Sector Editorial, ISSSector Editorial, ISS

Produce y difunde información y material gráfico, fotográfico y multimedial para dar apoyo a las actividades técnico-científicas del ISS

Registra todos los artículos que serán publicados en revistas nacionales e internacionales y se ocupa de la gestión del archivo digital D-Space.iss.it


OBSERVATORIO PRIVILEGIADO

Estrecho contacto con autores, editores, bibliotecarios

Nacionales e internacionalesUna experiencia directa del cambio en curso

ISS productor /editor de publicacionesISS productor /editor de publicaciones

FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 121. Conferenza d'Ateneo. Servizi per la didattica e la ricerca nella realtà locale e nazionale – L'Aquila, 15 ottobre 2008

12

A partir de 1990, todas las publicaciones ISS han sido registradas en un archivo bibliogràfico …

20%

80%

Metáfora de la ventanaMetáfora de la ventana

relacionada al AArelacionada al AA

DEL EXTERIORLa ventana es preludio del interior de la casa

DEL INTERIORTodo lo que se ve desde la ventanaforma parte de la casa


Desde nuestras ventanas hoy podemos ver muy lejos (Internet)

AA= nuestras ventanas en el mundo

PERO ¿COMO APARECEN nuestras ventanas abiertas al mundo?


El desarrollo de la Política AA del ISSuna historia de estrategias, innovación, empeño, y perseverancia

¿COMO se desarrolló en ISS?


UN TRABAJO DE EQUIPOse recuerda que cada institución elabora sus propios modelos (Berlin 5)

17 enero 2008

¿QUE EFECTOS?Numerosos pero no valorables

inmediatamente

ERC 17 diciembre 2007

Harvard Univ 12 febrero 2008

NIH 7 abril depósito PMC Archive

University of Stirling 14 abril 2008

University of Southampton 14 abril 2008

Política AA dell’ISSPolítica AA dell’ISS

¿CUANDO?

Características de la política AA ISSCaracterísticas de la política AA ISS

Publicaciòn en revistas AA “Author/institution pay model”

Depósito en repositorios “OAI compliant”


Repositorio D-Space ISS

Favorecer el libre intercambio de los resultados de la investigaciòn y la visibilidad e impacto de las actividadesd desarrolladas, incorporar nuevos parámetros de evaluación

¿CÒMO?

PREÁMBULO

Cuales son las publicaciones ISS?Cuales son las publicaciones ISS?


Comunicaciones a congresos 22 %nacionales 10internacionales 12

La relación entre publicaciones indexadas y no es del 50%

Artículos de revista 57 %nacionales 18internacionales 39

Monografias 9 %nacionales 2internacionalies 7

Literatura gris 12 %

100 %Aprox. 1800

Publicaciones ISSPublicaciones ISS


E-alert: [email protected] online, acceso abierto

El repositorioEl repositorioD-Space ISSD-Space ISS

FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 1925.000 registros

Dspace.iss.itDspace.iss.ites el mayor repositorio italiano en ROARes el mayor repositorio italiano en ROAR


PLEIADI - Portal italiano PLEIADI - Portal italiano de recursos web acceso abiertode recursos web acceso abierto


SPARC, una ayuda para concienciarSPARC, una ayuda para concienciar


FolletosArtículos y guíasPresentacionesPodcastBoletìn ForumEtc.

FolletosArtículos y guíasPresentacionesPodcastBoletìn ForumEtc.

Todo lo que es necesario saber sobre AADeclarationsArchivos & repositoriesBibliografiasAudioVideoLineas del tiempo

Todo lo que es necesario saber sobre AADeclarationsArchivos & repositoriesBibliografiasAudioVideoLineas del tiempo

FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 241. Conferenza d'Ateneo. Servizi per la didattica e la ricerca nella realtà locale e nazionale – L'Aquila, 15 ottobre 2008 24

17 gennaio 2008

La política ISS es un ejemplo en Europa de políticas avanzadas a favor del AA

Después de ella se desarrollòEl proyecto europeo

24

NECOBELAC7FP– ISS CSA

Proyecto NECOBELACProyecto NECOBELAC


Red de colaboración que se propone difundir el conocimiento en: • redacción científica • acceso abierto a la literatura específica con articulación de las partes implicadas en los temas de la salud

DSpace ISS: DSpace ISS: agregador agregador de la literatura biomédica producida en Italiade la literatura biomédica producida en Italia

INICIALMENTE sólo publicaciones ISStransferencia de datos bibliográficos

MAS ADELANTEpublicaciones de algunos hospitales de investigación y otras instituciones


¿QUE CONTIENE?

DSpace ISSDSpace ISScomunidades y comunidades y coleccionescolecciones


Acuerdos con otros hospitales regionalesetc.

Modelo Único (txt) para incorporar datos de los socios

Acessibile en italiano e inglés Desde la Pàgina de inicio de D-Space

Colecciones de DSpace ISSColecciones de DSpace ISSunos 25.500 registrosunos 25.500 registros


ISS metadatos+ texto completo 18 % registros

ISS solo metadatos 72%

Socios solo metadatos 10% registros


AUTHOR COPY AUTHOR COPY (PDF) post-print(PDF) post-print

… Authors are permitted … Authors are permitted to post their version of to post their version of the article to their the article to their personal webpages or personal webpages or institutional repositories institutional repositories

es. PDF Elsevier es. PDF Elsevier

¿En general, qué se puede depositar en los repositorios?

Artículos de revistas AA

Lo que el editor permite

¿Qué trabajos ¿Qué trabajos se pueden depositar se pueden depositar en D-Space ISS?en D-Space ISS?

Se podrán depositar también artículos que no preven

PEER REVIEW


La política del ISS en favor del AA se aplica a los artículos de revistas que hayan superado el proceso de PEER REVIEW

A DISCRECIÓN DE LOS AUTORES

Procedimiento de deposito Procedimiento de deposito “indirecto”, por ahora“indirecto”, por ahora

Deben ser enviados al SAE


¿Cuales controles están previstos antes del acceso a Internet? Calidad de los metadatos Período de embargo impuesto por el editor

En el momento de la aceptación por parte del editor

¿CUANDO?

TODOS LOS ARTÍCULOS Destinados a publicarse en revistas “peer reviewed”

En formato digital en la version final o post print (peer-reviewed)

¿y en el futuro?

¿¿Qué pasa si el editor no autoriza el archivo Qué pasa si el editor no autoriza el archivo del documento? del documento?

I lavori potranno essere richiesti direttamente all’autore tramite un’apposita funzione di D-Space


El editor nunca autoriza el archivo del PDF publicado más sólo el post-print con diferentes períodos de embargo

El usuario recibe el documento en un tiempo breve

ATENCION

Aparece el e-mail del autor

Azioni volte a promuovere Azioni volte a promuovere l’OA all’interno dell’ISSl’OA all’interno dell’ISS

Esplorare le attitudini dei ricercatori e il livello di consapevolezza > Acquisizione di D-Space e popolamento metadati


Consultas individuales Desarrollo de “boca a oreja” entre paresCursos de formación en redacción científica“International Conference on institutional archives”

2006 Berlin Declaration2007 Petición Comisiòn Europea2008 Política institucional del ISS

ACCIONES DE ARRIBA A ABAJO ACCIONES DE ABAJO A ARRIBA

¿ QUÉ HACER PARA QUE EL REPOSITORIO NO QUEDE VACIO?

www.iss.itwww.iss.it


Elementi chiave nel Elementi chiave nel percorso percorso della POLICY ISSdella POLICY ISS

CREARE INFRASTRUTTURE

FESABID 09. Jornadas españolas de documentación – Zaragoza, 20-22 de mayo 2009 351. Conferenza d'Ateneo. Servizi per la didattica e la ricerca nella realtà locale e nazionale – L'Aquila, 15 ottobre 2008

Formación

Contactos directos / disponibilidad a asesorar

Subscripción corporativa a BiomedMed Central

De las ventajas del nuevo modeloCONCIENCIAR acerca delas ventajas del nuevo modelo

Repositorio – Transferencia de los registros bibliográficos

Colaboraciones con socios (agregación) )

INVOLUCRAR A LOS INFORMATICOSIncluir su nombre en los documentos, participar en las reuniones y favorecer los contactos directos con los socios

CREAR LA INFRAESTRUCTURA

Acciones de apoyo continuoAcciones de apoyo continuoen atención a la comunidad científicaen atención a la comunidad científica

CONVENCER de que el AArepresenta una acción democrática y ventajosa para los autores

ASEGURAR que es posible gestionar los derechos de explotación con los editores

OFRECER INSTRUMENTOS ÚTILES para entender cuáles son las ventajas y limitaciones del AA

VERIFICAR qué documentos se pueden archivar en el repositorio (y cómo hacerlo) (Sherpa-Romeo, DULCINEA)


Estudio sobre la producción científica del ISS Estudio sobre la producción científica del ISS (2003-2008) (2003-2008)


OBJETIVOSevaluar la tipología de revistas en las que publican nuestros investigadores

MUESTRAartículos publicados en el periodo 2003-2008 por uno de los departamentos más productivos (revistas OA y no OA)

RESULTADOStan solo el 5,5% de la producción se publica en AA, y aparece en 9 revistas AA

OBJETIVOSevaluar la tipología de revistas en las que publican nuestros investigadores

MUESTRAartículos publicados en el periodo 2003-2008 por uno de los departamentos más productivos (revistas OA y no OA)

RESULTADOStan solo el 5,5% de la producción se publica en AA, y aparece en 9 revistas AA

Opiniones generalizadas sobre AA Opiniones generalizadas sobre AA por parte de los investigadores ISS que se tienen que combatirpor parte de los investigadores ISS que se tienen que combatir


AA no quiere decir menor calidadEl acceso por medio del web incrementa los lectores potenciales

Incertidumbre sobre el significado del FI de la revista respecto del valor del artículo individual

Las citas recibidas por los artículos constituyen el auténtico impacto de la investigación.

Las revistas Open Access pueden disponer de FI y tener peer review

LUCHAR CONTRA FALSOS MITOS

AA no quiere decir menor calidadEl acceso por medio del web incrementa los lectores potenciales

Incertidumbre sobre el significado del FI de la revista respecto del valor del artículo individual

Las citas recibidas por los artículos constituyen el auténtico impacto de la investigación.

Las revistas Open Access pueden disponer de FI y tener peer review

LUCHAR CONTRA FALSOS MITOS


Principales críticas al AApor parte de un grupo de investigadores (2007-2008)

MODELO DE PAGO POR EL AUTORLos investigadores NO ven positivamente el hecho de tener que pagar para poder publicar sus artículos“Los gastos de publicacacion influencian en la aceptación de los trabajos (pago por publicacion ) pero esto no va en detrimento de la calidad”

FACTOR DE IMPACTOLa falta de FI o el bajo nivel de FI de las revistas AA inducen a los investigadores a no considerarlas prestigiosas

REPUTACIÓN Y PERCEPCIÓN DE CALIDAD Son los elementos de considerar para decidir las opciones de publicación

MODELO DE PAGO POR EL AUTORLos investigadores NO ven positivamente el hecho de tener que pagar para poder publicar sus artículos“Los gastos de publicacacion influencian en la aceptación de los trabajos (pago por publicacion ) pero esto no va en detrimento de la calidad”

FACTOR DE IMPACTOLa falta de FI o el bajo nivel de FI de las revistas AA inducen a los investigadores a no considerarlas prestigiosas

REPUTACIÓN Y PERCEPCIÓN DE CALIDAD Son los elementos de considerar para decidir las opciones de publicación

Reflexión Reflexión finalfinal

EL CAMBIO ES LENTO se requiere una acción continuada de apoyoque implica la adopción de modelos económicos. Los efectos son a largo plazo y se verán pocos resultados iniciales… pero es necesario empezar ahora …


Cada realidad necesita establecer su propia estrategiaLa política AA del ISS ha hecho obligatorio el archivo de las publicaciones en el repositorio institucional, pero no es suficiente

El hielo se deshace lentamente…


¡Gracias!¡Gracias!

"Todas las teorías son legítimas y ninguna es importante.Lo que importa es lo que se hace con ellas“

J. L. Borges

"Todas las teorías son legítimas y ninguna es importante.Lo que importa es lo que se hace con ellas“

J. L. Borges

1ºzaragoza 2009

Health & Medicine