1er. envio preguntas - osinergmin - organismo supervisor de la … · xls file · web...

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8 68

No. CLASIFICACIÓN DOCUMENTO

ITEM/

CAPITULO

PAG PREGUNTA

LEGAL Bases delConcurso

CláusulaPrimera

Por favor aclarar con base en lo establecido en la ley, en qué calidad el Contratista recibe los bienes que debe conservar, custodiar y mantener, es decir, luego de realizar el inventario inicial conciliado de los bienes ¿es un depositario de los bienes, o tiene obligaciones adicionales?


CláusulaTercera

En caso se presenten hechos externos ajenos al control de las partes que afecten el Monto Contractual, ¿reconocería la Entidad estos mayores costos al Contratista?


CláusulaQuinta

Por favor aclarar que significa que el momento que define la finalización del contrato es la entrega de los bienes de la Concesión al Sector Privado. Precisar a qué se refiere con "el plazo podrá ser prorrogado de manera consecutiva".


CláusulaUndécima

Solicitamos que la base de cálculo de la Penalidad por Mora no sea el valor del contrato, sino el valor del servicio que se incumplió o el de la factura.


CláusulaUndécima

Con respecto a la fórmula de penalidad diaria mencionado en el ítem a):Solicitamos que el valor de la multa sea del 0,001% del valor del servicio que se incumplió o el de la respectiva factura.


CláusulaUndécima

Solicitamos que se establezca como monto máximo total de los dos tipos de penalidades hasta el 3% del monto del contrato.


Cláusula Décimo Cuarta

Solicitamos se establezca como límite máximo de la indemnización por daños y perjuicios, por causas imputables a alguna de las partes, hasta el 5% del monto del contrato.


Cláusula Décimo Cuarta

Solicitamos se excluya al Contratista de responder ante la Entidad por el lucro cesante, daños indirectos y daños consecuenciales, lo que también deberá reflejarse en el contrato.

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CláusulaVigésima

Solicitamos que la cláusula de confidencialidad sea recíproca, es decir que la Entidad también proteja la información confidencial del Contratista.


En el evento de presentarse hechos externos ajenos al control de las partes que afecten el equilibrio económico del contrato, ¿reconocería la Entidad estos mayores costos al Contratista?

LEGAL Bases delConcurso 3.7.2

Solicitamos se establezca un periodo determinado en mutuo acuerdo (administrador y Osinergmin) para evaluar el estado o condición (buen estado/mal estado/ etc) de los bienes que serán recepcionados por el administrador, esto debido a que se requiere realizar pruebas especializadas.

LEGAL Bases delConcurso 3.8.5 i)

Por favor aclarar si esta actividad de prevención de ocupación incluye el inicio de acciones legales, acciones ante las entidades del Estado o regionales, acciones ante las Entidades de control.


En el caso que eventos catastróficos del clima o desastres naturales afecten las vías, lugar de ubicación de los activos o campamentos, solicitamos sean considerados como fuerza mayor y caso fortuito que exoneran la responsabilidad del Contratista.


Por favor aclarar cuáles son las gestiones y coordinaciones sociales que debe ejecutar el Contratista, así como hasta donde llega su responsabilidad en estas actividades.


Por favor aclarar si el Inventario Inicial Conciliado se tendrá como base para determinar las condiciones o faltantes de los bienes al momento de la entrega por parte del Administrador?


Hace referencia a las actividades mínimas que el Administrador deberá realizar. Solicitamos precisar cuáles son las actividades máximas.


3.5 y 3.16

14 y37

¿Cuándo se supone debe firmarse el Acta de Inicio del Servicio? ¿Cuándo se firme el Contrato? ¿El día anterior a la instalación del Servicio? Es importante definirlo para el cómputo del plazo.


3.6.1 y3.6.2

¿Qué se entiende por instalar el Servicio? Los servicios no se instalan. Solicitamos se cambie el alcance por movilización del equipo mínimo.

20 16

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LEGAL Bases delConcurso 3.6.2 vii)

Indica que el Administrador debe dar continuidad y ejecutar los programas y compromisos sociales y ambientales que apruebe el MINEM. cual es procedimiento a seguir por el administrador en el caso que los beneficiarios, etc. objetan dichos compromisos y gestiones teniendo en cuenta que el administrador tiene como responsabilidad gestionar y coordinar la continuidad de dichos compromisos.

LEGAL Bases delConcurso 3.6.2viii)

Se indica en este numeral que el Administrador debe transferir los Bienes de la Concesión. Solicitamos precisar que se trata de la entrega de tales bienes.


¿Qué ocurre si el Administrador no recibe los bienes del ex concesionario? ¿Quién es responsable de que el ex concesionario cumpla?

LEGAL Bases delConcurso 3.9.12 i)

Favor enviar el listado de los datos y contacto de los proveedores de los equipos a preservar y mantener de la estación de compresión de Ticumpinia.

Legal Hay resguardo policial / militar en la zona del proyecto?

Legal2.7.2.

Resolución de

Contrato

vii) Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite la continuación del contrato.Pregunta: Se solicita definir el alcance de los hechos que constituyen lo indicado en este numeral.

LegalSolicitamos aclarar los alcances del impedimento establecido en el numeral 2.1 b. para subcontratar a las empresas ubicadas en la zona del Proyecto GSP que a su vez fueron subcontratistas del Ex Concesionario.

27 2.1 9

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29 30

30

31 17

32

Legal

Solicitamos indicar si una declaración jurada de la empresa subcontratista de no tener vínculo vigente societario, contractual o financiero con el Ex Concesionario será suficiente para que el administrador efectué y proceda a tener acuerdos comerciales y contractuales con el objetivo de favorecer el proyecto.

SEGUROS E IMPORTACIO

NE S

BASES CONCURSO SELECCIÓN

ADMINISTRAD OR - DU 01-2017 vf-DGH

2.2.1. Document ación

de presenta

ci ón Obligator

i a

"v)El Original de la Carta Fianza Por la Garantía de Seriedad de Oferta por el monto de US$125.000 (Ciento Veinticinco Mil con 00/100 Dólares Americanos),…"Pregunta: Esta puede ser emitida por una compañía de seguros legalmente establecida en el Perú?


NE S



3.11.9

"El Administrador debe contar con pólizas de seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra daños a terceros en sus bienes y personas, derivados de la ejecución del Servicio". Dichos seguros deberán contemplar la más amplia cobertura a efectos de poder cubrir la totalidad de los gastos originados por los eventuales incidentes.”Pregunta: Que cobertura debe tener la póliza de Responsabilidad Civil solicitada en el proceso?


NE S



Si el contratista cuenta con una póliza de Responsabilidad Civil General de vigencia anual para sus operaciones será aceptada por OSINERGMIN.


NE S


ADMINISTRADOR - DU 01-

2017 vf-DGH

3.7.2.Recepción

de Bienes

“En dichas actas se señalará la ubicación, las cantidades y condiciones (buen estado, mal estado, etc.) en que se entregan los Bienes de la Concesión, así como los datos relativos a las pólizas de seguros correspondientes a dichos bienes (especificando: descripción del bien, monto de cobertura, causales de cobertura, monto de prima y vigencia, entre otros datos que sean necesarios).”Pregunta: Podrían informarnos las vigencias que tienen actualmente las pólizas y que tipo de pólizas se tienen contratadas para todos los equipos.?


NE S



Las renovaciones de las pólizas con que cuentan actualmente los equipos se deben renovar a través de algún Bróker designado por OSINERGMIN?

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34 3.9.16 28

35 3.9.16 28

36 3.9.16 28

37 3.9.16 28

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NE S



3.9.12. Mantenimi ento y preservaci ón de

equipos y materiale

s

“Para preservar y mantener los turbocompresores y otros equipos el Administrador debe: i. Cuidar y mantener los equipos para garantizar su correcto funcionamiento y vigencia de la garantía del proveedor hasta el momento de su instalación y puesta en funcionamiento”,Pregunta: podrían enviarnos información sobre la vigencia de las garantías negociadas con los fabricantes y la fecha en la cual fueron entregados los equipos al Consorcio.

SOCIAL Bases delConcurso

Por favor enviar el listado y detalles de los compromisos que se requieren dar continuidad por parte del administrador (Gestión y coordinación) de los programas sociales.


Por favor enviar el listado y detalles de los compromisos que se requieren dar continuidad por parte del administrador (Gestión y coordinación) de los programas con la comunidad.


Por favor enviar el listado y detalles de los compromisos que se requieren dar continuidad por parte del administrador (Gestión y coordinación) de los aspectos arqueológicos.


Por favor enviar el listado y detalles de los compromisos que se requieren dar continuidad por parte del administrador (Gestión y coordinación) de las gestiones de servidumbre.

Técnico 3.11.21.

Debe cumplir puntualmente con el pago de alquileres de Almacenes, acopios, campamentos y/o los que correspondan y que resulten necesarios para la preservación y resguardo de los Bienes de la Concesión.Pregunta: Quien paga estos alquileres? ¿Es parte del alcance? Se debe contemplar este costo en la oferta?

Técnico 3.10.6“el pago de los seguros será asumido por el MINEM”.Pregunta: Solicitamos el listado de pólizas de seguros de los bienes de la concesión actualmente contratadas y su alcance.

Técnico Se solicita hacer claridad que en las bases cuando se refiere al Administrador es igual que referirse al Contratista.

Técnico2.8.

FORMA DE PAGO

Solicitamos un pago anticipado del 10% tomando como base el valor total ofertado.

Técnico 3.14.4. Personal

Pregunta: Solicitamos que se otorgue un plazo mínimo de 6 meses para habilitar a los profesionales extranjeros considerados en la ejecución del servicio. Este personal expatriado cuenta con experiencia mayor a 1 año en las obras realizadas hasta el momento en el gasoducto sur peruano GSP.

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Técnico

3.9.12. Mantenimi ento y preservaci ón de

equipos y materiale

s

Solicitamos nos envíen el procedimiento: “GE-GEK-105048 APPENDIX B – Engine Preservation, Depreservation and Storage.

Técnico Anexo CFavor confirmar que las consideraciones especiales indicadas en el anexo C de las bases del concurso, se vienen cumpliendo en su totalidad.

Técnico Anexo C

Solicitamos nos envíen los documentos de referencia:- PO013-GEL-DP08-GEN-DB-00031- GSP001-PRO-00-035- PO018-00-NVG-DP00-CALIT-01005- GSP001-PRO-00-035- PO015-00-SIM-DP00-PIP-PR-00-661- PO017-00-SCH-DP00-GEN-MA-865- GSP001-PRO-00-031 I-CCP-01-15- GSP001-PRO-00-035

HSE Bases del Concurso

¿Existe algún protocolo de exámenes médicos que se requiere cumplir? Por puesto y locación


¿Existe algún protocolo de vacunación exigido? Por puesto y locación


Por favor aclarar la ubicación de las 6 unidades de ambulancias.


Por favor especificar qué tipo de contenido deben tener las6 unidades de ambulancia


Por favor especificar la ubicación de Unidades médicas (tópico médico)


Existe contenido de material médico en tópico o se realizará implementación total


Por favor especificar cantidad de Unidades médicas (tópico médico)


Por favor especificar el contenido de las unidades médicas (tópico médico)

LEGAL Bases del Concurso

3.8 y 3.11.29

19 y 32

Establecen la obligación de reposición del Administrador de los Bienes de la Concesión que se pierdan por su dolo, culpa o negligencia. Solicitamos que esta obligación no sea aplicable en caso de culpa leve.

LEGAL Bases del Concurso 3.8.5

Establece la obligación del Administrador de tomar medidas para evitar invasiones, etc. sobre el DDV.Solicitamos se precise que el Administrador tomará las medidas razonables para evitar invasiones, pero no puede impedir que ellas ocurran, ni se responsable de las invasiones, su costo, etc., las que el MINEM deberá cubrir. Precisar en qué consiste el monitoreo de la Clasificación de Localización de Área.

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60 30

61 3.11.13 30

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LEGAL Bases del Concurso 3.9.5 ¿A qué reparaciones se refiere? ¿Incluye reparaciones en el

Puerto del Callao?

LEGAL Bases del Concurso 3.9.16 c)

¿Cuál es el procedimiento para que el MINEM pague los costos sociales? El Administrador no debe financiar los mismos. Favor aclarar.


Debe precisarse que el MINEM deberá definir una fecha de entrega no anterior a [ ] días de recibida la comunicación del Estado Peruano solicitando la entrega de los Bienes de la Concesión al sector privado.

LEGAL Bases del Concurso 3.10.4 ¿Qué ocurre si hay una discrepancia con la decisión del

MINEM?


¿Puede precisarse qué autorizaciones se requiere para cumplir los servicios?


Solicitamos que el plazo se compute desde la fecha del acta de recepción. De lo contrario, el plazo para el inventario podría reducirse sustancialmente.

LEGAL Bases del Concurso 3.15.1 Sugerimos precisar que la expresión “campo” comprende

todos los tramos


Debe precisarse cómo se calculará la retribución al Administrador en caso de prórroga del plazo de 360 días.


Cláusula Segunda

Debe indicarse en el Objeto del Contrato la descripción de los servicios materia del contrato o la remisión a las Bases.


Cláusula Tercera

Debe indicarse en el Monto Contractual el monto total del contrato y los costos que NO serán asumidos por el Administrador.

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Cláusula Cuarta

Debe indicarse en el Contrato el procedimiento para el reclamo de los pagos parciales en caso de discrepancia con las observaciones efectuadas por Osinergmin. Debe indicarse en el contrato la posibilidad de efectuar pagos proporcionales por aquellos conceptos que no son objeto de reclamo ni de las observaciones de Osinergmin.


Cláusula Novena

Debe indicarse en el Contrato el plazo que tiene Osinergmin para realizar las observaciones sobre la prestación del servicio.

Legal

Confirmar que no forma parte del CONTRATISTA gestionar y conseguir los permisos:- Inventario Forestal- Permisos ANA- CIRA- Permiso para Desbosque.

LegalConfirmar que el CONTRATISTA esta fuera de la ejecución de Obras porimpuestos

LegalEn el caso que se tenga que instalar un campamento se tiene que pedir permiso a las autoridades competentes por la captación y vertimiento de aguas? En caso de ser afirmativo informar el procedimiento para trámite de dichos permisos.

Legal Se solicita remitir el EIA del proyecto

Legal

Se requiere la extracción de agregados confirmar que la CONTRATISTA no tiene que solicitar permisos a los entes gubernamentales puesto que esto ya está incluido en el EIA, caso contrario especificar con que ente se tiene que gestionar el permiso

LegalSe solicita que se incluya o que se defina en el contrato compensación por "Afectaciones a las actividades por lluvias", en consideración a las características de la zona y clima.

Logístico Es responsabilidad del Contratista el ingreso del personal vía área desde Lima- Malvinas y viceversa?

Logístico El transporte de los alimentos es responsabilidad de la Contratista?

Logístico Cuantos espacios por campamento se le dará al personal de la supervisión designada por OSIGNERMIN?

LogísticoConfirmar que la vía de ingreso para el personal hasta las instalaciones de TICUMPINIA es a través de vuelo: Lima - Malvinas

LogísticoConfirmar que la vía de ingreso para el abastecimientos cárnicos y víveres frescos hasta las instalaciones de TICUMPINIA es a través de vuelo: Lima - Malvinas

LogísticoCuál es el tiempo en días de navegación Fluvial que se ha considerado desde Pucallpa hasta Ticumpinia en época vaciante, creciente y transición?

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Logístico Confirmar que en los campamentos principales se mantienen los tanques de almacenamiento de combustibles

LogísticoExiste material o equipamiento que estará llegando en forma directa ala zona donde se ejecutaran los trabajos? En caso de ser positivo favor indicar de qué se trataría.

Logístico En caso de actos de sabotaje y vandalismo a las embarcaciones fluviales OSIGNERMIN asumirá costos?

Logístico Es de responsabilidad del CONTRATISTA el transporte aéreo para personas y víveres?

Logístico Está permitido el transporte de recursos por helicóptero en la traza del GSP?

RRCCEn caso de un paro/reclamo/paralización de trabajos de parte de las comunidades, confirmar que no es responsabilidad de la CONTRATISTA la solución de estos.

RRCCCuáles son las comunidades que están incluidas en el ámbito del presente servicio, teniendo en cuenta que la administración de los bienes no representa el 100% de los bienes del proyecto original GSP.

RRCC Es responsabilidad del Contratista el manejo de la relación con las comunidades?

RRCC Cuál es el salario mensual del personal de la comunidad?

RRCC Confirmar si el pago a los trabajos de la comunidad se realizará en los campamentos donde serán destacados.

TECNICOComo se manejara el stand by de personal que no puedan ingresar desde Lima vía aérea a la zona de los trabajos por cancelación/ reprogramación de vuelos afectados por clima?

TECNICO Confirmar que no es parte del Alcance del Contratista:- Pruebas hidrostáticas.

TECNICOConfirmar que no es parte delAlcance del Contratista:- Cultivo y/o traslado de plantas a viveros.- Reforestación

TECNICOConfirmar que no forma parte del alcance del CONTRATISTA- Disposición de Residuos

TECNICO Cuantos cruces de ríos se realizaron en el proyecto inicial y donde se ubican?

TECNICO Confirmar que esta fuera del alcance de la Contratista:La elaboración de ingeniería de Detalle del presente servicio.

TECNICOUna vez que se adjudique el servicio cuantos días como máximo OSIGNERMIN dará como plazo para iniciar la movilización de recursos hacia la zona de trabajos?

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TECNICOen caso que el equipamiento está distribuido en las zonas de trabajo y este sufre sabotajes o cualquier tipo de afectación por terceros/comunidades OSIGNERMIN asumirá los costos de reparación de equipamiento?

TECNICO

En caso de encontrar restos arqueológicos, a que ente gubernamental se le comunicara? Se paralizaran los trabajos en la zona de descubrimiento al 100% cuantos días? Favor indicar el procedimiento especifico para el tratamiento de este tema.

TECNICOEn caso de afectación de las instalaciones por la crecida de cauces de ríos OSIGNERMIN asumirá los costos de reinstalación? Ya que no se tiene un nivel histórico de los ríos para el presente servicio.

TECNICO

3.4.8. Bienes de la

Concesión

…y las Servidumbres y derechos de paso en general necesarias para la obtención del derecho de vía, de acuerdo a lo señalado en elReglamento),… OSINERMING,Pregunta: hará entrega de los contratos de Servidumbre en los sitios donde hay construido DDV?.

TECNICO3.6. GENERALIDADES

3.6.2. El Servicio comprende principalmente la ejecución de las siguientes actividades: vii) Dar continuidad y ejecución de los programas y compromisos sociales y ambientales que apruebe el MINEM.Pregunta: Se solicita relacionar dichos programas a fin de cuantificar el alcance de este servicio.

TECNICO

3.7. ETAPA

DE INSTALA

CION, RECEPCI

ÓN E INVENTA

RIO.

3.7.1. Instalación. Acciones y medidas de seguridad que el Administrador debe simultáneamente implementar y establecer, en todos los perímetros, áreas, instalaciones, edificaciones y similares donde se encuentran los Bienes de la Concesión. La instalación debe iniciarse al día siguiente de iniciado el Servicio.Pregunta: Se solicita aclarar cuál es el plazo que tiene el Contratista para dar inicio al servicio después de la firma del contrato. Se solicita aclara si las entregas del ex. Concesionario se realizarán directamente alAdministrador o por intermedio de OSINERMING O MINEM.

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TECNICO

3.9.13. Preserva

ción y mantenimiento

de Obras en

construcción.

ii) Tuberías SoldadasDesfiladas en el DDVvi. Verificar el periodo de exposición del revestimiento al aire libre recomendado por el fabricante, con la fecha inicial de instalación y la fecha de inspección.Pregunta: En caso que los plazos de exposición de la tubería al aire libre este vencido, se requerirá recoger la tubería? O solamente protegerla.

TECNICO

3.11. OBLIGACI

ONES DEL

ADMINISTRADOR.

3.11.10. Recibir los Bienes de la Concesión del Ex- Concesionario, según lo señalado en el numeral 3.7.2, y de acuerdo al procedimiento que el Administrador desarrolle.Pregunta: de acuerdo a la anterior consulta en lo referente al plazo entre la firma del contrato y el inicio del servicio, pues en este numeral se consideran procedimientos adelantados por el Administrador lo querequiere de un tiempo para su implementación.

TECNICO

Debe realizar las gestiones y coordinaciones pertinentes con la institución responsable, según lo siguiente:• Compromisos socialespendientes.• Compromisos provenientes de los instrumentos de gestión ambiental.• Renovación y/o renegociación y/o mantenimiento de los seguros que resulten aplicables para asegurar los Bienes de la Concesión.• Vigencia de permisos y autorizaciones.• Pagos pendientes de servidumbre.Pregunta: Se solicita informar si El Administrador recibirá de OSINERMING O DEL MNEM el detalle de las acciones tomadas por el ex concesionario sobre los puntos que se refieren en los literales anteriores?

TECNICO 3.14.4

3.14.4. Experiencia mínima requerida del Personal Clave, responsable de los trabajos del proyecto:Los profesionales de las carreras de ingeniería titulados en el extranjero, para que puedan ejercer la ingeniería, deben encontrarse habilitados por el Colegio de Ingenieros del Perú.Pregunta: Se solicita aclarar que la colegiatura de los profesionales titulados en el extranjero se requiere para la participación en la ejecución del contrato y no para el proceso licitatorio.

TECNICOv) preservar y mantener las bases de datos, así como el acervo documentario … :Pregunta: Especificar donde se encuentran considerados los documentos arqueológicos.

TECNICOVii) dar continuidad a los programas y compromisos sociales y ambientales.Pregunta: Se consideran los planes de manejo arqueológicos (PMA) en vigencia?.

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TECNICO

viii) Transferir los bienes de la concesión al sector privado o a quien el Estado Peruano determine.Pregunta: En el caso de las servidumbres adquiridas a favor del ex – concesionario, el contrato considera la transferencia de los derechos a favor del Estado Peruano?

TECNICO 3.8.5.

3.8.5 custodiar el derecho de vía (DDV).Pregunta: Si antes de la fecha de inicio del servicio existen reclamos no atendidos respecto a los terrenos utilizados por el ex concesionario, en qué términos deberá atenderse y dar conformidad.

TECNICO

3.9.15 Conserva

ción y mantenimiento

del derecho

de vía (DDV)

El periodo de construcción se ha extendido por las razones ya conocidas, los propietarios de los terrenos donde existe apertura pista podrían reclamar un perjuicio causado e impedir la realización de los trabajos por la imposibilidad de usar el terreno materia de servidumbre, a los que se tendría que indemnizar en una supuesta paralización. Esto lo tiene previsto el MINEM?

TECNICO

3.9.16 Gestione

s y coordina

ciones referidas

a: servidum

bres, temas

sociales, ambienta

les, arqueoló

gicos y otros.

Se solicita aclarar si para el desarrollo de programas sociales, planes arqueológicos y monitoreo ambiental en caso de requerirse durante el periodo de administración, se destinará un presupuesto adicional.?

TECNICOLos permisos de los campamentos que actualmente están ubicados en las localidades y facilidades temporales pueden ser cedidos al que se le adjudique la administración del GSP

TECNICO Bases del Concurso

CAPITULO 3 - Numeral. 3.7.3 - i)

Cuál es el porcentaje esperado del acervo documentario que solo está disponible en medio físico y que debe digitalizarse para ser incorporada como parte del sistema gestor documental.


CAPITULO 3 - Numeral. 3.9. - 3.9.5

En el apartado " De necesitarse reparaciones en los espacios donde se custodian los bienes de la concesión, estos costos son responsabilidad del administrador." Por favor definir cuál es el alcance de estas reparaciones para cada uno de los espacios.

HSE 3.9.16.En qué momento el Ex- Concesionario entregará al Administrador el listado de los programas y compromisos sociales y ambientales previstos en el Estudio de Impacto Ambiental y/o compromisos asumidos por la anterior gestión

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118 3.14 34

119 3.14 34

120 3.14 34

121 3.14 34

122 3.14 34

123 3.14 34

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HSE 3.11.38.Sobre el cumplimiento de la legislación aplicable a Seguridad y Salud en el Trabajo.¿Es suficiente con el cumplimiento de la misma o existen requerimientos adicionales por OSINERGMIN?

RRHH Bases del Concurso ¿Necesitamos definir las funciones de los puestos claves?

RRHH Bases del Concurso

¿Se necesita la estructura organizacional del proyecto para el filtro del reclutamiento?


¿Los requisitos para la contratación del Ing. Supervisor de Seguridad es contar con experiencia en obras mecánicas, necesitamos que nos desglosen ese punto para el reclutamiento y contar con el sueldo según el perfil?.


¿Indicar que tipo de asistentes de campo serán para determinar los salarios base?


¿La posición de Peón / auxiliar es un ayudante general de comunidades?


¿Las posiciones de oficial, operario y capataz estarán bajo el régimen común orégimen de construcción civil?.


¿Necesitamos los requisitos específicos para el conductor de vehículo liviano y pesado?.


¿Especificar la cantidad de conductores de vehículo liviano y pesado?


¿Necesitamos los requisitos específicos para el operador de equipos liviano y pesado?


¿Especificar la cantidad de operadores de equipo liviano y pesado?

RRHH Bases del Concurso ¿El provincianita EHS titulado o bachiller?

RRHH Bases del Concurso 3.14.4

El supervisor de Mantenimiento Mecánico debe contar:1.- Con experiencia de 10 años en construcción de obras mecánica y/o gaseoductos u oleoductos2.- Especialista en corrosión con experiencia mínima de 5 años en sistema de recubrimiento¿Mientras dure el trámite de colegiatura, pueden los ingenieros expatriados ir laborando en el servicio?


Dentro del equipo mínimo con el cual el administrador brindará el servicios no se está considerando a las Trabajadoras Sociales (3 recursos) (Decreto SupremoNº 005 de fecha 23 de abril de 1963, Reglamento del Decreto Ley Nº 14371).


¿La contratación del Oficial Albañil es por régimen común o régimen de construcción civil?


Anexo E Penalida

dAplicable

s

¿Quiénes son las personas que validan los CVs del personal clave y cuál es la ruta o proceso?

133 3.9.16 28

134 3.9.16 28

135 3.9.16

136 3.9.16 21

137 3.9.16 35

138 3.9.16 28

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RSE y RC Bases del Concurso

¿Cuál es el alcance en las gestiones y coordinaciones referidas a la servidumbre, temas sociales, ambientales, arqueológicos y otros?


¿Existe algún convenio con las comunidades para la contratación de personal de la zona?


16 /28

¿Cuáles son los programas y compromisos sociales y ambientales?


¿Se pueden establecernuevos centros de población?¿Quiénes están autorizados para establecer nuevos centros de población?


¿Qué porcentaje mínimo se debe contratar el personal de la zona?


Dentro del equipo mínimo con el cual el administrador brindará los servicios no se está considerando al Coordinador de Responsabilidad Social y Relaciones comunitarias con base en la Oficina del Cusco.

LOGISTICO Bases del Concurso Anexo I

Las carpas que existen actualmente, incluida la carpa donde se realiza elmantenimiento son depropiedad del consorcioGSP?


Los generadores de la planta de compresión que alimentancorriente a los AC de lascarpas donde se almacenas los instrumentos electrónicos de control y supervisión a distancia son de propiedadde GSP? No podría quedar sin alimentación eléctrica pues estarían expuestos adeterioro.


Las herramientas especiales para el mantenimiento de los equipos críticos son depropiedad de GSP?


La gran mayoría de embalajes han expirado en Dic 2016, que responsabilidadpodría tener el administradorsi cuando se realice el mantenimiento se encuentren daños que ameriten mantenimientos de mayor envergadura que los estándares normales? Ya que en el Inventario parcial va ser imposible destaparlos.


Solo una Turbina de Gas se le ha efectuado mantenimiento clase B luego de haber expirado su tiempo de mantenimiento, quien asumirá el costo de la reparación clase C en estos equipos en caso de encontrar deterioro de sus componentes internos. Lo mismo para el resto de componentes especiales.


Inventario (3.7.3)

Si en el Inventario conciliado se describe que el bien está en mal estado de conservación, su reposición final y tratamiento de estos hallazgos como se efectuara?

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153 3.11.37 32

154 3.11.37 32


Custodia(3.8.4)

Efectuar con una frecuencia menor a 15 días el conteo sobretodo de las tuberías en DDV nos parece muy corto debido a lo accidentado del terreno y a las condiciones climáticas adversas, es posible incrementar esta frecuencia a un Mes.


Custodia(3.8.4)

La reparación seria como parte de un adicional para casos extremos, ejemplo que pasa si una tubería enterrada no tiene ánodos? Esperar un año para que el constructor lo repare posiblemente la tubería pierda su condición standard


Preservación(3.9.11y13)

Se ha verificado que más de15 Km de tubería regada individuales para su soldado están sin la protección adecuada de sus extremos (tapas) y sin lonas de protección, las cuales ya deben tener un deterioro inicial que debe considerarse como punto base. Por favor confirmar y detallar cómo será el procedimiento para estos hallazgos?


Preservación (3.9.11)

Quienes son los proveedores del recubrimiento de Polietileno y del resto de equipos.


Mantenimiento(3.9.12)

Quienes son los que actualmente están otorgando la garantía de losturbocompresores y cuálesson las frecuencias de mantenimiento y el consumo de los consumibles (tipo y cantidad) durante estos servicios.


Mantenimiento(3.9.12)

Cuál es el tiempo máximo del almacenamiento previsto delos turbocompresores?


Responsabilidad

del Administ

rador (3.11.20)

Cuáles de los equipos, materiales y accesorios de los bienes de la concesión no tienen vigente sus respectivas garantías?

TIC3.6.2 -iv,

v, vi3.7.3 - i,ii

3.8.2

1518

Existe alguna limitante para ubicar y/o mantener la información digital fuera del territorio peruano?

TICTablas de retención al finalizar la entrega. : Después del momento de la entrega de la Información y bases de datos, existe algún requerimiento sobre mantener backups por algún periodo de tiempo?

TIC

Al momento de la entrega final de documentos: Para la entrega final de laInformación y bases de datos, existe algún requerimiento especial sobre los formatos digitales que deban ser usados por cada tipo de documento?

155 18

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TIC 3.7.3. - iCuantos accesos de consulta requiere Osinergmin al "Sistema de GestorDocumental implementado"

TIC Anexo FLos documentosreferenciados en el anexo F se encuentran completamente digitalizados?, en caso de respuesta negativa, es necesario considerar la digitalización de la totalidad de los mismos?

TECNICO

Favor enviar la relación de alquileres correspondientes a las áreas que el ex concesionario entregara para el funcionamiento de acopios, almacenes y campamentos del proyecto

TECNICO

Favor enviar las tarifas de alquileres correspondientes a las áreas que el ex concesionario entregara para el funcionamiento de acopios, almacenes y campamentos del proyecto

TECNICO

Debemos considerar pago de alquiler de los acopios temporales establecidos por los sub-contratistas ( SICIM, ELECNOR, CONDUCTO) ? En caso de ser afirmativo por favor detallar las tarifas, áreas y localización de estos acopios

TECNICO

Por favor confirmar si es factible mover la tubería que se encuentra en el puerto Matarani (13.000 tubos aproximado) al centro de acopio de La Joya para tener una disminución en el costo de almacenaje que tienen actualmente?a. Si es afirmativo, los precios de grúas, movimientos, puerto, almacenaje y logística se presentarían como un valor adicional al valor de la oferta?i. OSINERGMIN a tramitado con Cerro verde dueño del lote de la Joya la autorización para poder ingresar el saldo de tubería del puerto deMatarani? tener en cuenta que los 45000 m2 de área que tienen de tubería en Matarani no se podría cubrir con la capacidad instalada actualmente en la bodega de La Joya.ii. OSINERGMIN tramito el permiso para hacer aumentar la capacidad del lote de almacenaje de La Joya?b. Si la respuesta es no, i. Como cancelaria OSINERGMIN los valores de almacenaje a Stork?,ii. La logística para reacomodar la tubería que está en amenaza de daño por la mala adecuación, que tienen en el puerto, como GSP cancelaria a Stork esta logística.

TECNICO

Por favor indicar cuales son los compromisos adquiridos con la comunidad, sindicatos, terceros, etc., para los sectores de Matarani y lazona de La Joya, para el movimiento de carga y el uso de las vías de acceso, además de los compromisos para el uso de maquinaria pesada para poder realizar actividades dentro y fuera del puerto.

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TECNICO

Por favor enviar el procedimiento del proveedor que vendió los equiposradioactivos, donde se especifique el control, manejo y almacenaje de los elementos radioactivos ubicados en las bodegas del Callao?

TECNICO

Por favor compartir el plan de mantenimiento y preservación implementado a la fecha para todos los componentes de General Electric, esto incluye la documentación diligenciada para este control y cuál va a ser el manejo que se le va a dar a las preservaciones que se encuentren vencidas

TECNICO

Por favor confirmar si las carpas acondicionadas en la estación compresores de Ticumpinia serán entregadas al administrador? Incluyendo los equipos de manejo de humedad y ventilación requeridos

TECNICO Como el GSP está controlando la Humedad relativa de los almacenes de la estación de compresores.

TECNICO Como está controlando GSP los empaques abiertos en campo para los componentes de GE en la estación de compresores.

TECNICOEs necesario conocer en una matriz que componentes necesitan mantenimiento tipo C, (Movilización de equipos a las instalaciones del fabricante).

TECNICO

Por favor confirmar a través de una matriz cual es la vigencia de garantía detodos los equipos y suministros que tiene GSP al momento esto incluye y no se limita a lo siguiente:a. Equipos y suministros de General Electric b. Pinturasc. Mantas termoencogiblesd. Equipos con fuentes radioactivase. Consumibles f. ETC

TECNICOFavor confirmar si es necesario gestionar las nuevas garantías de los equipos que están por fuera de las mismas?a. Como Cancelaria las garantías OSINERGMIN al administrador?

TECNICO

El inventario esta sujetó a las condiciones inicialmente entregadas por el cliente?a. En caso de identificar nuevos equipos o material en condiciones por fuera del estándar como OSINERGMIN cancelaria a Stork estos sobrecostos?

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TECNICO

Qué nivel de información va entregar OSINERGMIN al momento de comenzar la recepción los equipos físicos y los elementos, esto incluye y no se limita a:a. Órdenes de compra o serviciosb. Contratos c. BLd. Facturacióne. Documentos técnicos i. Dossierii. Certificados de calidadiii. Especificaciones técnicas iv. Garantíasv. ETC

TECNICO

Las áreas provisionales usadas como bodegas temporales hacen parte de terceros involucrados en el contrato cancelado con la concesionaria, en caso de no tener la autorización de los mismos espacios,OSINERGMIN tiene contemplado áreas provisionales para realizar estos acopios temporales? Los acopios temporales podrían ser los inicialmente utilizadas por el cliente para el movimiento inicial de la tubería y como GSP cancelaria los transportes y equipo necesario para realizar esta actividad.

TECNICOPor favor indicar como se viene manteniendo las baterías componentes eléctricos electrónicos e instrumentación de todos los equipos principales

TECNICO

Por favor indicar si todo el material tiene identificación de códigos de barra incluyendo aquellos que está en puertos o en bodegasprovisionales?

TECNICOPor favor confirmar la razón social que se deberá expedir cualquier futura garantía que deba renovarse durante el periodo que el administrador tenga a cargo los bienes.

TECNICOSe pueden utilizar y/o contratar facilidades de almacenamiento que sean de propiedad o usufructo de contratistas del exconcesionario

TECNICO Existe base de datos de administración logística de ubicación e inventario de las tuberías y su trazabilidad de calidad.

TECNICO Cual sería la disposición final de la tubería que no se encuentre en condiciones o No conforme?

TECNICO

Si Durante el proceso de construcción se hizo necesario el corte de la tubería en diferentes longitudes desde una longitud inicial, es necesario confirmar cual contiene el estampe original de identificación? Le cliente realizo el traslado de la marcación de las tuberías cortadas?

TECNICO Las reparaciones o adecuaciones necesarias amateriales se consideran como adicionales al contrato?

TECNICOEn el listado de equipos mínimos de las bases, en el ítem 8 solicitan 04 cuatrimotos 350, confirmar si es necesario el uso, debido a que durante la construcción fue prohibida su utilización.

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TECNICO Favor de confirmar el área para el almacenamiento del acervo documentario y las bases de datos.

TECNICO Para el manejo del acervo documentario y la base de datos existente se requiere de a un software en especial?

AMBIENTALEstablecer cuales compromisos del EIA serán tenidos en cuenta para el mantenimiento del DDV, Áreas Auxiliares, ya que estos compromisos se estableceron para la construcciòn y operación del gasoducto.

AMBIENTAL

Los permisos o autorizaciones ambientales (Autorizaciòn de uso de agua para consumo humano, riego de accesos, vertimiento, operación PTAP), otorgados a GSP se transferiran al nuevo adminstrador o este tendrá que iniciar el trámite nuevamente de estas autorizaciones.

AMBIENTALLos requerimientos y compromisos adquiridos con los bancos para la fase de construcción se mantienen, quien asume el costo y cuales son.

AMBIENTALEstablecer la frecuencia de monitoreo biologicos (Fauna, Flora), Ambientales (monitoreo de Aire, Ruido, Cuerpos de Agua), para la fase mantenimiento, dado que lo estipulado en el EIA es para construcciòn y operación.

AMBIENTALRensponsable del mantenimiento de la Flora rescatada y reubicada (Epifitas, Individuos Forestales) durante la construcción, costos asociados.

AMBIENTAL Estado fitosanitario de la flora rescatada y reubicada a lo largo del DDV.

AMBIENTAL Como se reportara la gestión ambiental durante la fase mantenimiento del DDV

ADMINISTRATIVA

Bases delConcurso

Por favor indicar el procedimiento sobre proceso de facturación entre el administrador y OSINERGMIN.

ADMINISTRATIVA

Bases delConcurso

Por favor indicar el tiempo y plazo de pago de factura una vez el administrador ingrese su factura a conformidad de OSINERGMIN.

193 TÉCNICA Bases delConcurso

Entendemos que la responsabilidad por el almacenamiento de tuberías y equipos en las zonas portuarias De Callao y Matarani, corresponden al Administrador portuario para lo cual debemos reportar, en caso detectar condiciones inseguras o mal estado de los bienes , las observaciones y requerimientos a Osinergmin en orden a que esta entidad proceda a coordinar con el Administrador Portuario las acciones correctivas necesarias. En esa dirección entendemos que no está previsto el traslado de los acopios de tubería a otras zonas de acopio por fuera de la zona portuaria que pudieran ofrecer mejores condiciones ambientales y que de paso resolvieran con este manejo situaciones deficitarias en el acopio de tuberías. En caso que se determinara que la solución la problemática es el traslado de algunos acopios, como se manejaría este servicio Adicional?. Lo contrataría Osinergmin con una firma especializada para estos servicios y/o manejaría un contrato adicional con el Administrador para cubrir los costos de manejo, movilización, adecuación de patiosde tubería, etc que permitieran costearintegralmente dicho traslado?.

RESPUESTA

Se mantiene lo establecido en las Bases.


SÍ, el Administrador es un depositario de los bienes y las obligaciones se describen en el numeral 3.11 de las Bases

El valor referencial del servicio incluye todos los costos por tributos, seguros correspondientes al Administrador exigidos en este servicio, transportes, inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.

Conforme a lo indicado en el numeral 3.16 y en la cláusula quinta de la proforma de contrato, el plazo del servicio contratado puede ser ampliado, en el caso resulte necesario hasta la entrega de los bienes de la concesión al Sector Privado o quien el Estado Peruano determine.

El literal a) de la cláusula undécima señala que tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debió ejecutarse o en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Según lo establecido en la cláusula décimo cuarta de las Bases, cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. No se acepta lo solicitado

Se mantiene lo establecido en la cláusula décimo cuarta de las Bases: Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

La precisión es correcta.

Con relación a la información del Contratista, resultan de aplicación las disposiciones contenidas en la Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales y su respectivo reglamento; así como, la Ley Nº 27806.- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, en todo aquello en lo que resulten aplicables.

El valor referencial del servicio incluye todos los costos por tributos, seguros correspondientes al Administrador exigidos en este servicio, transportes, inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.

El 3.11.13 ya establece un plazo máximo de 60 días desde el inicio del servicio para realizar el inventario

El Administrador deberá denunciar el hecho delictivo ante la autoridad policial local y dar aviso a las entidades señaladas en el numeral citado.

La determinación de los supuestos de caso fortuito o fuerza mayor se ciñe a lo establecido en el artículo 1315 del Código Civil vigente, el cual establece que "Caso fortuito o fuerza mayor es la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación o determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso".

Conforme a lo indicado en el numeral 3.9.16 , "Gestiones y Coordinaciones referidas a: servidumbres, temas sociales, ambientales, arqueológicos y otros".

Serán todas aquellas actividades relacionadas al servicio contratado que generen mayor valor agregado, siempre y cuando no impliquen costo adicional al valor contratado.

El Acta de Inicio del Servicio será suscrita al día siguiente que el Adminsitrador reciba el contrato firmado por ambas partes.

Para la etapa de Instalación remítase a lo referido en el numeral 3.7.1.

La precisión es correcta.

El Administrador informará al Minem oportunamente, quien indicará las gestiones a seguir

Osinergmin convocará a las partes involucradas para la recepción de los bienes del ex concesionario por parte del Administrador. Por otra parte, es de interes del ex concesionario entregar los bienes en tiempo y forma.

El contacto para los temas relacionados con los turbocompresores es el siguiente:General ElectricAdriana Cabal Anzola.Correo electrónico [email protected]éfono T + 57 1 742 5632 | M + 57 316 440 2401De manera adicional se anexa, de manera referencial el “Listado de los Contactos de los Proveedores”.

En la zona del VRAEM y otras zonas del proyecto existe presencia policial y militar; pero no hay resguardo policial/ Militar especifico para este servicio. El Administrador gestionará ante estas instituciones de ser necesario.

La determinación de fuerza mayor se ciñe a lo establecido en el artículo 1315 del Código Civil vigente, el cual establece que "Caso fortuito o fuerza mayor es la causa no imputable, consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible, que impide la ejecución de la obligación o determina su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso".

De acuerdo al literal b) del numeral 2.1, se encuentran impedidos de ser postores aquellas personas jurídicas que mantengan vínculo societario, contractual o financiero con el Ex-Concesionario, empresa Gasoducto Sur Peruano S.A., o con alguno(s) de sus accionistas o las personas jurídicas que formen parte de su grupo económico. Por lo que, considerando que para ser subcontratista se establece el mismo impedimento, corresponderá al Administrador verificar si la persona jurídica que desea contratar se encuentra o no inmersa en el supuesto de impedimento antes referido o en alguno de los demás impedimentos que establecen las Bases. Asimismo, debe tenerse presente que el Administrador mantiene la responsabilidad ante la Entidad por el cumplimiento de lo establecido en las Bases.

Ver respuesta a consulta 31

Las Bases no establecen qué documentación debe requerir el Administrador al subcontratista para que proceda con sus acuerdos comerciales y contractuales. Debe tenerse presente que el Administrador mantiene la responsabilidad ante la Entidad por el cumplimiento de lo establecido en las Bases.

De acuerdo al numeral 20.3 del artículo 23 del Procedimiento para la selección y contratación del Administrador en el marco del Decreto de Urgencia N° 001-2017, las garantías consisten en Carta Fianza incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática en el país, al solo requerimiento de Osinergmin, bajo responsabilidad de las empresas que las emiten, las que deberán encontrarse bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. Como parte de su propuesta, el postor deberá presentar el original de la referida carta fianza, de acuerdo con lo establecido en el acotado dispositivo.

La póliza deberá cubrir hasta un límite de 2 Millones de dólares (US$ 2'000,000) por evento.

No. Las pólizas de seguro de responsabilidad Civil Extracontractual deben estar referidas específicamente al presente servicio.

Con Carta N° 0025-2017-OSINERGMIN-DT del 11.04.2017, el exconcesionario (GSP) informa que "hasta la fecha, los bienes y equipos cuentan con las garantías vigentes".Asimismo, mediante Oficio N° 0397-2017-MEM/DGH, la DGH informó a GSP que ellos son los responsables del mantenimiento y custodia de los bienes de la Concesión hasta su entrega al Administrador.

Ver respuesta a consulta 31

Sí, es parte del alcance, lo debe pagar el Administrador.

No se acepta la solicitud.

Debe cumplir con lo establecido en las Bases.

Remitirse a lo indicado en el numeral 3.9.16 respecto a la entrega del listado solicitado.




El listado será entregado al Administrador, siendo aplicable lo indicado en la respuesta a la consulta 31.

Para el presente servicio la definición de Administrador es equivalente a Contratista

Ídem respuesta a consulta N° 46







Lo solicitado no resulta procedente.

La información solicitada en la consulta será remitida al postor que resulte ganador de la Buena Pro, de ser necesario.

Las consideraciones expuestas en el anexo C, son parte de las obligaciones que tendrá el Administrador que ejecutar durante el servicio. Es una información referencial para que el Administrador reciba los bienes.

La información solicitada en la consulta será remitida al postor que resulte ganador de la Buena Pro, de ser necesario.

Es obligación del Administrador cumplir con las gestiones pertinentes para realizar el Servicio, según lo indicado se encuentra en el numeral 3.11.3 y 3.11.18 de las Bases del Proceso.

El Administrador deberá denunciar el hecho delictivo ante la autoridad policial local y dar aviso a las entidades señaladas en el numeral citado.El monitoreo de la clasificación de área está referido a que el Administrador debe realizar las acciones que permitan que la referida clasificación se mantenga conforme al diseño.

Se mantiene lo establecido en las bases.

Se refiere a todo tipo de reparaciones de los espacios donde se ubican los Bienes de la Concesión. En el caso de almacenes alquilados es responsabilidad del Administrador que estos alquileres contemplen las reparaciones necesarias que puedan requerirse.

Dicha información no se requiere en esta etapa del proceso. Los costos derivados de la ejecución de los programas y compromisos antes mencionados no son responsabilidad del Administrador

El MINEM comunicará con un plazo no menor a 30 días de anticipación la entrega de los Bienes de la Concesión del Estado Peruano al sector privado.

Como lo indica el numeral 3.10.4 de las bases del Concurso, el MINEM resolverá y su decisión será inapelable.

Es parte de la gestión del Postor averiguar cuales son los permisos, autorizaciones y licencias necesarias para el cumplimiento del servicio.

Se considera procedente la aclaración por lo cual se incluye el cuadro indicando el equipo mínimo que debe encontrarse en cada tramo del proyecto.

En caso se realice una prorroga al contrato se retribuirá mensualmente con un doceavo del valor de la oferta.

El objeto del contrato es la contratación directa del Administrador en el marco del Decreto de Urgencia N° 001-2017. Asimismo, debe tenerse presente que, en la cláusula sexta de la proforma del contrato, se indica que forma parte integrante del mismo, entre otros documentos, las Bases del procedimiento de selección. De igual modo, cabe indicar que, en el Anexo N° 1, documento de presentación obligatoria, el postor declara conocer las condiciones del servicio y se compromete a cumplir las actividades requeridas en los términos de referencia.

De acuerdo a la cláusula tercera de la proforma del contrato, el monto del mismo comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente contrato. Debe tenerse presente que, solo no formará parte del monto del contrato aquellos costos, gastos o conceptos que expresamente se hayan indicado en las Bases que serán asumidos por el Estado Peruano.

Remitirse al alcance del Servicio.

Es responsabilidad del Administrador proveer este servicio.

Remitirse al numeral 3.11.15 de las Bases

De acuerdo a la cláusula décimo sexta, los hechos acontecidos después de la suscripción del contrato, serán resueltos mediante trato directo. De no encontrar una solución satisfactoria para ambas partes, cualquiera de ellas podrá recurrir a la vía arbitral, mediante arbitraje de derecho de conformidad con los reglamentos y estatutos del Centro de Conciliación y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cámara de Comercio de Lima.

Remitirse a los plazos establecidos en el segundo párrafo de la cláusula cuarta de la Proforma del contrato establecida en las Bases.

Para estos casos se aplica lo señalado en el numeral 3.11.3El MINEM y el Osinergmin colaborarán con el Administrador en la gestión de los permisos y autorizaciones, dentro del alcance de sus competencias.


El EIA lo puede descargar del Portal Web del Ministerio de Energía y Minas


Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza conforme lo establece el numeral 3.17 de las Bases del Concurso.

Es responsabilidad del Administrador la movilización de su personal a los sitios de trabajo, por cualquier vía.

Las vías de ingreso al proyecto son las que decida el Administrador.

Las vías de ingreso al proyecto son las que decida el Administrador.

Es responsabilidad del postor realizar estas averiguaciones con los proveedores de este Servicio.

No se prevé

Referirse a las secciones que hacen mención a la Fuerza mayor.

Sí, es su responsabilidad.


Remitirse al EIA del proyecto GSP.

Remitirse al ítem a) del numeral 3.9.16 de las bases.

Es responsabilidad del postor realizar esta averiguación.

Es una decisión propia de la gestión del Administrador.

Es una decisión propia del Administrador.

Es correcto.

Las obligaciones del Administrador en lo referido al suministro de combustibles y lubricantes, incluye la provisión de las instalaciones necesarias para su manejo.

Está permitido siempre y cuando se cumpla con la normativa técnica aplicable y los permisos correspondientes.

Remitirse al numeral 3.9.15, en lo que se refiere al alcance del servicio.

La disposición de residuos es responsabilidad del Administrador, de acuerdo a lo establecido en el EIA del Proyecto GSP.

La información solicitada se encuentra en los anexos D y H de las Bases.

No se prevé realizar ingeniería de detalle del Proyecto.La ingeniería que requiera el Servicio será ejecutada por el Administrador.

El numeral 3.7.1 de las Bases establece que "la instalación debe iniciarse al día siguiente de iniciado el Servicio."



Es responsabilidad del Administrador identificar a las instituciones competentes en la materia.

El Administrador recibirá toda la documentación del proyecto, incluyendo los contratos de servidumbre.

El literal a) del numeral 3.9.16 establece que "El Administrador debe realizar oportunamente las gestiones y coordinaciones que estén a su alcance, a efectos de dar continuidad, si corresponde, a los programas sociales y ambientales previstos en el Estudio de Impacto Ambiental y/o compromisos asumidos por la anterior gestión, así como a la atención de los aspectos arqueológicos, gestión de servidumbres, y otros. El Ex-Concesionario entregará al Administrador el listado de los programas y compromisos antes mencionados. El MINEM decidirá la continuidad de los compromisos sociales." Asimismo, el literal b) del numeral mencionado indica que "el Administrador debe mantener actualizado un listado de todos los programas y compromisos del Proyecto GSP, coordinando para estos efectos con el MINEM."

Respecto al plazo para el inicio del Servicio remitirse a la respuesta a la pregunta 96.Respecto a la entrega de los bienes de la concesión remitirse al numeral 3.7.2 de las Bases que establece que "Simultáneamente a la instalación, en presencia de los representantes del MINEM, el Administrador debe recibir del Ex–Concesionario los Bienes de la Concesión."

No se comprende la pregunta.


El estado en el cual se encuentra la tubería se indicará según lo expuesto en el ítem 3.7.3. de las bases.El Adminsitrador custodiará y preservará la tubería independientemente del estado en que se encuentra.

El detalle solicitado no resulta necesaria para la correcta evaluación de este servicio.

Con Carta N° 0025-2017-OSINERGMIN-DT del 11.04.2017, el exconcesionario (GSP) informa que la documentación del Proyecto se encuentra en sus oficinas de Lima

Se aclara que las Gestiones y Coordinaciones referidas a los programas y compromisos sociales y ambientales se encuentran considerados en el punto 3.9.16.




Es responsabilidad del postor hacer esta averiguación

Es responsabilidad del postor hacer esta averiguación

Se realizará según lo establecido en el punto 3.7.2 de las Bases.

Se aclara que las Gestiones y Coordinaciones referidas a servidumbres se encuentran considerados en el punto 3.9.16.

Se refiere a todo tipo de reparaciones de los espacios donde se ubican los Bienes de la Concesión. En el caso de almacenes alquilados es responsabilidad del Administrador que estos alquileres contemplen las reparaciones necesarias que puedan requerirse.

No es aplicable para esta etapa.

No es aplicable para esta etapa.

El requisito está claramente establecido en las Bases.

Debe remitirse al EIA del proyecto, en lo aplicable.

No se entiende la pregunta.


Esto le corresponde definirlo al Administrador, de acuerdo a Ley.

No aplica para este proceso.

Es obligación del Administrador cumplir con las gestiones pertinentes para realizar el Servicio, según lo indicado se encuentra en el numeral 3.11.3 y 3.11.18 de las Bases del Proceso.

El personal propuesto por la empresa debe ser el apropiado para alcanzar el objetivo del Servicio.

Es decisión del Administrador, debiendo asegurarse el cumplimiento de lo establecido en las Bases y la normativa aplicable.

El personal propuesto por la empresa debe ser el apropiado para alcanzar el objetivo del Servicio y la normativa aplicable.


El personal propuesto por la empresa debe ser el apropiado para alcanzar el objetivo del Servicio y la normativa aplicable.


En el numeral 3.14.1 de las Bases del Concurso se establecen el personal mínimo para la prestación del servicio, de requerir más personal será a cargo exclusivo del Administrador.

El alcance del Servicio está referido en las Bases.

Remitirse al EIA del proyecto GSP, en lo aplicable.

Remitirse al literal a) del numeral 3.9.16



En el numeral 3.14.1 de las Bases del Concurso se establecen el personal mínimo para la prestación del servicio, de requerir más personal será a cargo exclusivo del Administrador.

Las carpas para mantenimiento de los equipos son responsabilidad del Administrador.

Los equipos para mantenimiento de los equipos son responsabilidad del Administrador.

Los equipos para mantenimiento de los equipos son responsabilidad del Administrador. El mantenimiento actual de los Bienes de la Concesión no requiere de herramientas especiales.

Remitirse a lo señalado en los términos de referencia contenidos en las Bases.

Con Carta N° 0025-2017-OSINERGMIN-DT del 11.04.2017, el exconcesionario (GSP) informa que "Hasta la fecha, los equipos de General Electric están dentro de los plazos que indican los mantenimientos tipo B, no requiriéndose ningún mantenimiento tipo C."Asimismo, mediante Oficio N° 0397-2017-MEM/DGH, la DGH informó a GSP que ellos son los responsables del mantenimiento y custodia de los bienes de la Concesión hasta su entrega al Administrador.

Se aclara que en los puntos 3.8 y 3.9 de las Bases se encuentran las actividades a realizarse con el inventario conciliado en las etapas de custodia y de preservación y mantenimiento de obras realizadas.


Ver respuesta a la pregunta N° 31

El ítem 3.11.37 es claro en su contenido.

De acuerdo al punto ii del literal b) Proteccción catódica temporal el Administrador (página 27) debe "Realizar el mantenimiento de las camas anódicas existentes, completándolas en aquellos puntos en que se encuentre deficiencias."

En los puntos 3.9.11 y 3.9.13 se menciona las actividades que debe realizar a los bienes de la Concesión respectivos.

Los proveedores de los tubos son: PCK y Welspun. Los tubos vienen con recubrimiento de fábrica.

El contacto para los temas relacionados con los turbocompresores es el siguiente:General ElectricAdriana Cabal Anzola.Correo electrónico [email protected]éfono T + 57 1 742 5632 | M + 57 316 440 2401En adición a ello, se adjunta en anexo un “Listado de los Contactos de losProveedores”.

Se aclara que en el punto 3.10.4 menciona que "El Administrador es responsable de los Bienes de la Concesión hasta que se suscriba el Acta de Entrega, con lo cual concluye su permanencia en las instalaciones del Proyecto GSP."

La información digital debe mantenerse en Lima, a disposición inmediata a requerimiento de Osinergmin

Remitirse a lo dispuesta en la CLÁUSULA VIGÉSIMA del Capítulo IV de las Bases.

Esta consulta no es aplicable en esta etapa del proceso.

No está considerado en el Alcance del Servicio.


Remitirse al literal i) del numeral 3.7.3 donde se indica: - En caso de tratarse de información que solo está disponible en medio físico, ésta debe digitalizarse para ser incorporada como parte del sistema gestor documental.

Se adjunta la relación de alquileres de predios para acopios, campamentos y otras facilidades. La información brindada es referencial y no limitativa.

Se adjunta los costos estimados de alquileres de predios para acopios, campamentos y otras facilidades así como para el acopio en puertos y almacenes. La información brindada es referencial y no limitativa.

Sí se debe considerar los pagos de alquileres. Se adjunta la relación de alquileres de predios y costos estimados para acopios, campamentos y otras facilidades. La información brindada es referencial y no limitativa.

No corresponde para esta etapa del proceso.


Ceñirse al alcance del Servicio.

A la fecha, ningun componente requiere dicho mantenimiento.


Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.

Esta información será proporcionada al inicio del Servicio, de corresponder.

GE al realizar el mantenimiento de equipos abre los empaques.El mantenimiento se hace de acuerdo a los procedimientos establecidos por GE, los protocolos serán entregados al Administrador al inicio del Servicio.

Todos los equipos, materiales y accesorios, que corresponda, cuentan con garantías de funcionamiento vigentes.Es responsabilidad del Administrador, mantener vigentes las garantías desde el inicio del Servicio.


Esto se conocerá en el momento de la recepción e inventario.

Esto se conocerá en el momento de la recepción e inventario.

A nombre del Ministerio de Energía y Minas

Ver respuesta a Consulta N° 26.

Sí existe




El Administrador recibirá los documentos directamente del Exconcesionario durante la etapa de recepción.

El Administrador debe preserver y mantener todos los bienes que reciba.En el inventario indicará la condición en que se encuentra.

Serán de aplicación todos los compromisos del EIA aplicables.


Aplicar lo estipulado para la etapa de construcción.

Remitirse al numeral 2.9 de las Bases.

El Administrador, de acuerdo a su experiencia y a los estándares y/o buenas prácticas internacionales, buscará el área adecuada para el almacenamiento y preservación del acervo documentario y las bases de datos.

El Administrador, de acuerdo a su experiencia y a los estándares internacionales, utilizará el software adecuado para el manejo del acervo documentario y la base de datos existente.


Remitirse al numeral 3.9.15, en lo que se refiere al alcance del servicio. Si el Administrador identifica esta situación lo comunicará al Minem

Remitirse al numeral 3.9.15, en lo que se refiere al alcance del servicio. Si el Administrador identifica esta situación lo comunicará al Minem

Se reportará en el informe mensual, debiéndose considerarse, de ser pertinente lo señalado en el EIA del proyecto.

La Forma de Pago se detalla en el numeral 2.8 de las Bases de Proceso

De acuerdo a lo establecido en el numeral 3.8 de las Bases el Administrador deberá gestionar las mejores condiciones para la custodia y mantenimiento de los Bienes.

Según lo señalado en el numeral 3.17, Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.

N° Consulta Referencia

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Confirmar que Osinergmin remitirá al Administrador designado, los modelos de “Acta de Recepción” e "Inventario" durante la etapa de recepción del servicio.

En la etapa de Mantenimiento y preservación de equipos y materiales, en caso de renovación de garantías, confirmar que el Administrador, debe considerar este costo. En caso de ser positivo, bajo qué supuesto o referencia se debe dar esta renovación. Así mimo brindar la lista de bienes y/o equipos que cuentan con garantias y el detalle de las mismas respecto a la vigencia y costo.

3.9.12. Mantenimiento y preservación de equipos y materiales. En el ítem V. “ Se deben considerar las recomendaciones del fabricante, descritas en el procedimiento “GE-GEK-105048 APPENDIX B – Engine Preservation, Depreservation and Storage”, y respetar las consideraciones específicas, en especial, cuando el tiempo de almacenamiento excede el plazo máximo previsto para la instalación de los Turbocompresores.

Se consulta que para efectos de costeo, se consideran todas las acciones correctivas indicadas en el anexo I. Según lo indicado en el anexo I, las acciones correctivas del tipo C requieren hacerlo en taller no en el medio donde se encuentran actualmente los equipos, en caso de este tipo de mantenimiento, el administrador debe considerar que el costo será asumido por el MINEM.

El Levantamiento Aerofotogrametrico en el punto 3.12 Entregables indica que se debe entregar a los 45 días, sin embargo, en el punto 3.18 Pagos, se indica que se debe consignar en un plazo máximo de 30 días de iniciado el servicio. Aclarar el plazo de entregar del “Levantamiento Aerofotogrametrico ” (Línea Base).

El numeral 3.16 de las Bases indica que el plazo podrá ser prorrogado. Sin embargo, no se indica la forma de pago, por favor aclarar este punto.

Solicitamos precisar el numeral 2.10 de las Bases indicando cuales prestaciones podrán ser sub contratadas.

En los numerales 3.6.2. vii y 3.9.16a se indica de dar "continuidad y ejecución" a los programas sociales y ambientales previstos en el EIA y/o compromisos asumidos por la anterior gestión. Al respecto solicitamos nos entreguen el listado de programas y compromisos.

páginas 15 y 28 numerales 3.6.2 y 3.6.9.16

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Confirmar que el plazo establecido para entrega de los inventarios es de 60 días. Adicionalmente confirmar quién garantizará la presencia y diligencia del Ex Concesionario en tiempo y forma, que permita cumplir con dicho plazo.

Página 30 Numeral 3.11.13

Cómo se recibirá la documentación, nos referimos a orden, secuencia, a través de algún software de archivo y gestión, etc.? A efectos de prever el personal a cargo, apreciaremos saber si se estima que el sistema de gestión documentario deberá ser operado en forma continua o sólo circunstancial. A efectos de evaluar los costos de digitalización y respaldo, requerimos nos indiquen cantidad, tipo y porcentaje de la información que se recibirá en medio físico.

Página 18 Numeral 3.7.3 i

Entendemos que la responsabilidad del Administrador se refiere solo a mantenimiento y preservación en el estado en que ha sido recibido los bienes.

Confirmar que las vías de acceso a mantener, están referidas a las rutas o caminos, que han sido construido por el consecionario y subcontratistas hacia el DDV. Quedando claro que las vías nacionales o las construidas por el Estado no forman parte del alcance.

página 22. Numeral 3.9.10. No se cnoce la longitud real de las vías. En algunas vía de tercer orden hacia el DDV has deslizamientos, se requiere un plano o longitudes paroximadas de vías

Así mismo, solicitamos nos indiquen ubicación, longitud y tipo de las vías y accesos que deben ser mantenidas y preservadas, dado que hay acceso nuevos al DDV desde vías existentes.

Respecto de los Equipos y Materiales en Almacenes de El Callao, Matarani y Ticumpinia, Solicitamos nos informen acerca del estado de situación, vigencia y costo de las garantías de funcionamiento que fueron otorgadas por los fabricantes.

páginas 23 y 24 numerales 3.9.11 y 3.11.31. Es posible que muchas pólizas estén vencidas y existe la posiblidad de que el Administrador se haga cargo del mal estado de Equipos una vez firmado el contrato

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14 página 37. numeral 3.18

15 Página 39, numeral 3.19

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Se indica para el Ingeniero Jefe del Servicio:

el numeral 3.11.30 no detalla los permisos referidos. Favor especificar a qué permisos, licencias o autorizaciones se refiere este artículo. También solicitamos nos informen sobre el estado de situación y vigencia de los mismos, a efectos de evaluar y preveer su oportuna renovación o ampliación.

página 32 numeral 3.11.30. Los permisos ambientales y del ANA para intervención de cauces son todo un tema y tienen tiempos importantes de profesionales no incluidos en el listado. Puede requerirse un permiso de intervención de Cauce para construcción de obras para preservar el DDV

Según numeral 3.18.En todos los casos los Pagos están condicionados a la presentación de los entregables y a la conformidad de los mismos por parte de Osinergmin. Sin embargo, no observamos cuál es el plazo de que dispone el Organismo para la conformidad u observación, a partir del momento en que recibe los mencionados entregables. Favor aclarar o indicar.

En este numeral el plazo de subsanación de observaciones, no menor de 2 ni mayor de 20, no coincide con lo indicado en el Contrato Cláusula Novena. Favor Aclarar.

Se indica que luego de adjudicada la Buena Pro, el adjudicatario debe apersonarse a firmar contrato en un plazo no mayor a 04 días hábiles, pudiendose considerar un plazo mayor. Se consulta: a) Especificar en que casos se ampliará este plazo? B) Cuantos días como máximo podrá ampliarse este plazo?

Art. 22 de la Resolución 031-2017-OS/CD,

Conforme a las bases del proceso de selección, se indica que se aplicará supletoriamente la Ley de Contrataciones y su Reglamento, por lo que consultamos que, para el caso de las firmas de la Promesa de Consorcio, estas firmas deberán ser legalizadas ante notario público, tal como lo exige el Reglamento?

Numeral 3.14.4. Experiencia mínima requerida del Personal Clave

Contar con 10 (diez) años de experiencia en administración y/o dirección y/o ejecución de proyectos de construcción Mantenimiento Vial de trochas carrozables, de Obras de geotecnia; de Obras civiles, Mecánicas, gasoductos y/u oleoductos.

Con la finalidad que este mas clara la definición, solicitamos considerar:

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Se indica para el Ingeniero Residente de Obra:

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Se indica para el Ingeniero Supervisor de Seguridad:

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Contar con 10 (diez) años de experiencia en la administración y/o dirección de proyectos en cualquiera de las siguientes actividades: Ingeniería, construcción, Mantenimiento, mejoramiento y supervisión: de trochas carrozables, de Obras de geotecnia, de Obras civiles y de obras Mecánicas relacionadas al transporte de hidrocarburos por ductos (Oleoducto, gasoductos) y/o Plantas de procesamiento de Hidrocarburos.


Contar con 10 (diez) años de experiencia en mantenimiento vial de trochas carrozables; de obras de geotecnia, de obras civiles, canales, taludes y su protección.

Con la finalidad que este mas clara la definciión , solicitamos considerar::

Contar con 10 (diez) años de experiencia en cualquiera de las siguientes actividades: Ingeniería, construcción, Mantenimiento y supervisión de: trochas carrozables, de obras de geotecnia, de obras civiles (en general), canales, taludes y su protección


Contar con 5 (cinco) años de experiencia en construcción y/o mantenimiento de Obras Mecánicas y/o gasoductos u oleoductos.

Con la finalidad que este mas clara la definciión , solicitamos considerar:

Contar con 5 (cinco) años de experiencia en construcción, mantenimiento y supervisión de Obras mecánicas y/o gasoductos u oleoductos.

Se indica para el Ingeniero Supervisor de Mantenimiento Mecánico:


Contar con 10 (diez) años de experiencia en construcción de Obras Mecánicas y/o gasoductos u oleoductos.

Especialista en Corrosión con experiencia mínima de 05 años en sistemas de recubrimientos.


Contar con 10 (diez) años de experiencia en construcción, mantenimiento y supervisión de Obras Mecánicas y/o gasoductos u oleoductos.

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Se indica para el Ingeniero Supervisor de Obra Civil:

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Especialista en Corrosión con experiencia mínima de 05 años en sistemas de recubrimientos.


Contar con 10 (diez) años de experiencia en construcción de obra civil: caminos, canales, taludes y su protección, etc.


Contar con 10 (diez) años de experiencia en construcción, mantenimiento y supervisión de obra civil: caminos, taludes y su protección, etc

Solicitamos retirar la clúsula de resolución por decisión unitaleral de Osinergmin debido a que se encuentra prohibido a que El estado adopte desiciones de manera arbitraria debido a que afecta los derechos constitucionales de los administrado.

Confirmar que los consumibles no serán considerados dentro de los bienes que recibirá el administrador (p.ej pinturas, aceites, mantas termoretráctiles, geosintéticos, etc)

Osinergmin colaborará con la negociación del contrato del uso del aeródromo de Las Malvinas de Pluspetrol

Respuesta

En el literal a) del numeral 3.9.16 responde a la solicitud.

Es responsabilidad del Administrador, determinar los modelos mencionados u otros que considere apropiados para el cumplimiento de los objetivos del Servicio.

En en numeral 3.11.20 se señala como una obligación del Administrador que "…debe gestionar y mantener vigentes las garantías de los materiales, equipos y accesorios de los Bienes de la Concesión…"; lo cual quiere decir que el costo que se incurra para mantener cualquiera de las garantias los asume el Administrador. El ex - concesionario proporcionará la información en la debida oportunidad

Con Carta N° 0025-2017-OSINERGMIN-DT del 11.04.2017, el exconcesionario (GSP) informa que "Hasta la fecha, los equipos de General Electric están dentro de los plazos que indican los mantenimientos tipo B, no requiriéndose ningún mantenimiento tipo C."Asimismo, mediante Oficio N° 0397-2017-MEM/DGH, la DGH informó a GSP que ellos son los responsables del mantenimiento y custodia de los bienes de la Concesión hasta su entrega al Administrador.

Se corrige la tabla de pagos del numeral 3.18 incluyendo el Levantamiento aerofotogramétrico en el grupo de entregables que tienen como plazo máximo de presentación a los 60 días de iniciado el servicio.Se adjunta la tabla de pagos actualizada,

En caso se realice una prórroga al contrato se retribuirá mensualmente con un doceavo del valor de la oferta.

No se ha establecido qué prestaciones pueden ser subcontratadas, se deja a libre determinación del contratista, debiendo considerarse lo indicado en el numeral 2.1 de las Bases.

Es correcto.

El plazo establecido para entrega de los inventarios es de 45 días.Osinergmin convocará a las partes involucradas para la recepción de los bienes del ex concesionario por parte del Administrador. Por otra parte, es de interes del ex concesionario entregar los bienes en tiempo y forma.

El Administrador, de acuerdo a su experiencia y a los estándares internacionales, definirá la secuencia y utilizará el software adecuado para el manejo del acervo documentario y la base de datos existente.

La cantidad, tipo y porcentaje de la información en medio físico se conocera en la elaboración del inventario.

Es correcto lo señalado respecto a las vías de acceso a mantener.Se adjunta un listado referencial de los accesos al DDV.

Con Carta N° 0025-2017-OSINERGMIN-DT del 11.04.2017, el exconcesionario (GSP) informa que "hasta la fecha, los bienes y equipos cuentan con las garantías vigentes".Asimismo, mediante Oficio N° 0397-2017-MEM/DGH, la DGH informó a GSP que ellos son los responsables del mantenimiento y custodia de los bienes de la Concesión hasta su entrega al Administrador.

Ver Clausula cuarta del Modelo de contrato

La gestión de los permisos, licencias o autorizaciones necesarias para el servicio, estarán a cargo del Administrador como parte de sus obligaciones.

Se mantiene lo indicado en el numeral 3.19. Se corregirá en la claúsula novena del modelo de contrato

La ampliación de plazo será determinada en el caso en concreto, en atención a la circunstancia excepcional que alege y sustente el ganador de la buena pro. Debe tenerse presente que dicha ampliación de plazo se otorgará por única vez.

De acuerdo a lo señalado en el Anexo N° 3 de las Bases, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas.

Se modifica lo referido a la experiencia mínima del Ingeniero Jefe del Servicio en el siguiente sentido:a) Ingeniero Jefe del Servicio Contar con 10 (diez) años de experiencia en dirección y supervisión de proyectos de construcción y mantenimiento de sistemas de transporte de hidrocarburos por ductos.

AEPG:Verificar para entregar LA PROFORMA DEL CONTRATO corregida.

D18

AEPG: Verificar para entregar LA PROFORMA DEL CONTRATO corregida.

Se mantiene lo establecido en las Bases



Se modifica lo referido a la experiencia mínima del Ingeniero Jefe del Servicio en el siguiente sentido:a) Ingeniero Jefe del Servicio Contar con 10 (diez) años de experiencia en dirección y supervisión de proyectos de construcción y mantenimiento de sistemas de transporte de hidrocarburos por ductos.



Todo lo que entregue el ex-concesionario será recibido por el Administrador.

No corresponde retirar la cláusula.El Estado reconocerá al Administrador las prestaciones efectivamente ejecutadas.

Mediante Carta N° PPC-GG-17-009 dirigida a la DGH la empresa Pluspetrol manifestó que dará las facilidades al Administrador.Sin perjuicio de lo cual Osinergmin colaborará de ser necesario.

AEPG:Verificar para entregar LA PROFORMA DEL CONTRATO corregida.

N° Consulta

Alcances de los impedimentos aplicables a la participación en el concurso y la subcontratación

Ref. cláusulas 2.1 y 2.10 de las Bases

(…)

(…)

Los impedimentos mencionados se mantienen durante toda la vigencia del contrato

1.

Participación en futura concesión del proyecto “Mejoras a la Seguridad Energética del País y Desarrollo del Gasoducto Sur Peruano”(en adelante, “el Proyecto”)

De acuerdo con el artículo 2º del Decreto de Urgencia Nº 001-2017 “Dicta medidas urgentes y excepcionales para preservar el valor de los bienes de la concesión del proyecto Mejoras a la Seguridad Energética del País y Desarrollo del Gasoducto”, la contratación del administrador de los bienes de la concesión del Proyecto regirá hasta su posterior transferencia al sector privado.

Bajo este marco, considerando la próxima convocatoria a concurso para otorgar la nueva concesión del Proyecto, consultamos si la participación como administrador, integrante del administrador (en caso de consorcio) o subcontratista del administrador inhabilita a dichas empresas para participar como postor o integrante del postor en el referido concurso y/o en la ejecución de la nueva concesión.

2.

Según la cláusula 2.10 de las Bases, para ser postor o subcontratista se requiere no estar incurso en los supuestos de impedimento establecidos en la cláusula 2.1. de las Bases. Dentro de las restricciones establecidas en dicha cláusula se encuentra la siguiente:

“(…) están impedidos de ser Postores y/o Contratistas:

b) Las personas jurídicas que mantengan vínculo societario, contractual o financiero con el Ex Concesionario, empresa Gasoducto Sur Peruano S.A., o con alguno(s) de sus accionistas o las personas jurídicas que formen parte de su grupo económico.

Las propuestas que contravengan lo dispuesto precedentemente se tendrán por no presentadas y los contratos celebrados son nulos, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar.

En adición:

Carta Fianza de Seriedad de la Oferta

Ref. literal v) de la cláusula 2.2.1 de las Bases

2. En este sentido, se solicita confirmar lo siguiente respecto a la participación en el proceso y en la ejecución del contrato de administración de bienes de la concesión:

(i) el postor podrá ser un consorcio integrado por empresas que no mantienen vínculo contractual vigente con el Ex Concesionario, sus accionistas o las empresas que formen parte de su grupo económico; no obstante hayan participado previamente en la ejecución de la concesión como subcontratistas.

(ii) El administrador podrá subcontratar empresas que no mantengan vínculo contractual vigente con el Ex Concesionario, sus accionistas o las empresas que formen parte de su grupo económico al momento de la contratación, independientemente de su participación previa en la ejecución de la concesión u otros proyectos a cargo de empresas del referido grupo económico.

(iii) durante la vigencia del contrato de administración de bienes de la concesión, los subcontratistas quedan prohibidos de prestar servicios a los accionistas del Ex Concesionario o a las empresas que formen parte de su grupo económico, lo que será expresamente establecido en los correspondientes contratos de servicios.

(iv) el incumplimiento de la referida prohibición por parte de subcontratistas generará la resolución de los respectivos contratos de servicios, más no afectará la validez del contrato de administración de bienes de la concesión, asumiendo siempre el administrador la responsabilidad por la ejecución total del mismo.

(v) si existe alguna limitación en el número de empresas que pueden integrar un consorcio postor o requisito mínimo respecto al porcentaje de participación que la empresa preseleccionada debe tener dentro de un consorcio postor.

3.

Las Bases no incluyen un modelo de la carta fianza que deberá incorporarse a la propuesta como parte de la documentación de presentación obligatoria, si bien el artículo 20º de la Resolución de Consejo Directivo OSINERGMIN Nº 031-2017-OS/CD “Resolución que aprueba el Procedimiento para la Selección y Contratación Directa del Administrador en el marco del D.U Nº 01-2017” establece el plazo de vigencia, entidades emisoras y ciertas caracterísitcas aplicables a dicho documento.

Señores:ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA OSINERGMINJirón Bernardo Monteagudo Nº 222 Magdalena del Mar

De nuestra consideración:

Atentamente,

3.

En base a dichos requerimientos y a formatos utilizados en procesos similares, es decir, procesos especiales exonerados de las normas generales de contratación pública se ha elaborado un modelo de carta fianza de seriedad de oferta cuyo texto reproducimos a continuación y sometemos a su consideración, ver a continuación:

Presente.-

Referencia: Procedimiento para la selección y contratación directa del administrador en el marco del Decreto de Urgencia Nº 01-2017

Por la presente otorgamos fianza solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusión, incondicional y de realización automática en el Perú, a favor del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería – OSINERGMIN, por la suma de USD 125,000 (Ciento Veinticinco Mil y 00/100 Dólares Americanos), para garantizar la seriedad, validez y vigencia de la oferta presentada por nuestros clientes, los señores ------------------------- en el marco del procedimiento de la referencia.

Esta fianza tendrá un plazo de vigencia de noventa (90) días calendario contados desde su fecha de emisión. Queda expresamente entendido por nosotros que esta fianza será ejecutada por OSINERGMIN, de conformidad con la normatividad aplicable.

Para que nosotros procedamos a honrar esta fianza, bastará un simple requerimiento del Gerente General de OSINERGMIN, o quien haga sus veces, realizado por conducto notarial en nuestras oficinas ubicadas en -------------------------------------------------------------------------------------------------.

Nos comprometemos a pagarles el monto total de la fianza en un plazo máximo de 72 horas, contado a partir de la fecha de recepción de la carta notarial de requerimiento. Toda demora de nuestra parte en honrarla dará origen al pago de intereses compensatorios en favor de ustedes que se calcularán sobre la base de la tasa máximo LIBOR a un año, más un Spread de 3.0%. La tasa LIBOR será la establecida por el Cable Reuter diario que se recibe en Lima a horas 11 am de la fecha en que se recibió el requerimiento del pago. Tales intereses se devengarán a partir de la fecha en que sea exigido el pago de la presente fianza y hasta la fecha efectiva del pago.

Inimpugnabilidad de los actos del Comité de Selección

Ref. cláusula 2.4 de las Bases

Garantía de fiel cumplimiento del contratoRef. literal a) de la cláusula 2.5 de las Bases

Efectos de la resolución contractual

Ref. cláusula 2.7.2 de las Bases y cláusula décimo cuarta de la proforma del Contrato

4.

La cláusula 2.4 de las Bases indican que “los actos del Comité de Selección no son impugnables”; sin embargo, de conformidad con el artículo 3º del Anexo de la Resolución de Consejo Directivo OSINERGMIN Nº 031-2017-OS/CD que aprueba el Procedimiento para la Selección y Contratación Directa del Administrador en el marco del D.U Nº 01-2017, “las contrataciones establecidas en la presente Directiva se rigen, según sea el caso, por los principios (…) señalados en el Título Preliminar de la Ley Nº 27444, en lo que no se opongan (a dicha Directiva)”- el agregado es nuestro.

Al respecto, el numeral 1.2. del artículo IV del Título Preliminar de la citada Ley prescribe que bajo el “principio del debido procedimiento”, “los administrados gozan de los derechos y garantías implícitos al debido procedimiento administrativo. Tales derechos y garanías comprenden, de modo enunciativo mas no limitativo, los derechos a (…) impugnar las decisiones que los afecten.

En este sentido, observamos que la cláusula 2.4 de las Bases contradice el marco normativo aplicable al proceso.

5. Se solicita incorporar a las Bases un modelo de la carta fianza de fiel cumplimiento del contrato que deberá presentarse para el perfeccionamiento del contrato.

6.

La cláusula 2.7.2 de las Bases establecen que el “el contrato puede ser resuelto cuando se incurra en las siguientes causales (…)

Bajo este marco, por favor confirmar el siguiente entendimiento:

Instalación del Servicio

Ref. cláusula 3.7.1. de las Bases

Ref. literal vii. de la cláusula 3.8.4 de las Bases

6.

v) Se establece como causal de resolución automática del Contrato, la entrega de los Bienes de la Concesión al Sector Privado o a quien el Estado Peruano determine. Esta resolución no implica pago alguno por daños y perjuicios, lucro cesante o cualquier otro concepto indemnizatorio por ninguna de las partes.

vi) Por decisión unilateral del Estado. En este caso el Estado reconocerá al Administrador las prestaciones efectivamente ejecutadas, no dando lugar a pago adicional alguno por otros conceptos

Por su parte, la cláusula décimo cuarta de la proforma del Contrato indica que “cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

(i) en los supuestos de causal de resolución automática por la entrega de los bienes de la concesión al sector privado no se pagará indemnización al administrador. Sin embargo, sí se reconocerá al Administrador las prestaciones efectivamente ejecutadas.

(ii) El contrato reconoce el pago de indemnizaciones en caso la resolución sea imputable al administrador o al Estado. En este sentido, existe mayor fundamento para el reconocimiento de dichos conceptos en el supuesto de resolución por decisión unilateral del Estado que debe ser considerado como una excepción dado que posibilita la terminación del vínculo sin expresión de causa y sin mediar dolo o culpa de la contraparte.

La resolución automática por la entrega de los bienes de la concesión al sector privado representa ya una causal de resolución por decisión unilateral del Estado que se fundamenta en razones previamente conocidas por las partes. Entendemos que puedan existir otras razones de interés público que demanden la resolución por decisión unilateral del Estado; sin embargo, estos supuestos ameritan el pago de indemnizaciones por los costos efectivos adicionales y el costo de oportunidad que representaría para el administrador la terminación del contrato sin causa.

Es de resaltar que en la práctica generalizada, los contratos con el Estado que establecen cláusulas de esta naturaleza reconocen el pago de indemnizaciones a favor del contratista.

7.

Se solicita precisar el plazo que será aplicable para el cumplimiento de la actividad denominada “Instalación del Servicio”.

8.

Alcances de la responsabilidad del administrador portuario y el Administrador respecto de bienes ubicados en patios y/o almacenes portuarios

Ref. cláusula 3.8.5 de las Bases

Mantenimiento de obras realizadasRef. cláusula 3.9 de las Bases

8.

De acuerdo al literal de la referencia, “en los Almacenes de Callao y Matarani, y sin perjuicio de las obligaciones señaladas en los literales anteriores que sean aplicables, en tanto la custodia y vigilancia de la tubería, equipos y materiales que se encuentran en el interior de los patios y/o Almacenes es responsabilidad del administrador portuario, de detectar condiciones de inseguridad y/o mal estado de los bienes, el Administrador debe elaborar de inmediato el reporte correspondiente y gestionar ante el administrador portuario la inmediata atención y corrección de las citadas observaciones (…) El Administrador debe realizar visitas periódicas a los Almacenes y/o patios por lo menos cada 15 días, en donde se localicen tuberías, equipos y/o materiales, con el objeto de verificar las condiciones físicas en las que se encuentren.

Bajo este marco, se entiende que la actividad y responsabilidad del Administrador respecto de los bienes ubicados en patios y/o almacenes portuarios se limita: (i) a la realización de labores de supervisión o verificación del estado de dichos bienes y sus condiciones de seguridad, (ii) a la elaboración de reportes y formulación de observaciones, de ser el caso y (iii) a la coordinación con el administrador portuario para la atención y corrección de observaciones. En este sentido, no comprende: (i) la realización de actividades para la corrección de observaciones identificadas, (ii) la asunción de costos para la corrección de dichas observaciones ni (iii) la asunción de responsabilidades derivadas por la no atención y corrección de observaciones a cargo del administrador portuario.

9.

Prevención de ocupación por terceros del derecho de vía y Monitoreo de la Clasificación de Localización de Área

Según la cláusula 3.8.5, como parte de la custodia del derecho de vía, el Administrador “tomará las medidas necesarias para evitar, invasiones, ocupaciones y/o asentamientos irregulares sobre el derecho de vía por parte de terceros, informando de manera oportuna al Osinergmin, el MINEM y a los Gobiernos Locales de estos eventos, si ocurrieran”

En este sentido, por favor aclarar los alcances de la actividad y responsabilidad del Administrador en la prevención de ocupación por terceros del derecho de vía. Entendemos que ello se limita a la realización de labores de vigilancia: implementación de puesto de vigilancia para el acceso, recorrido y monitoreo del área de derecho de vía y comunicación oportuna de incidentes a la contraparte: reporte de irregularidades, informe y notificación de urgencias a las autoridades competentes para tomar acciones de remediación respecto a los sucesos reportados; más no incluye la realización de acciones de defensa posesoria ni entrar en contacto con personas o grupos que intenten invasiones, ocupaciones y/o asentamientos irregulares sobre el derecho de vía.

Por otro lado, entendemos que la labor de monitoreo del mantenimiento de la clasificación de localización de área se agota en la realización de las acciones antes descritas; así como en las coordinaciones con los gobiernos locales y autoridades comunales para la no emisión de autorizaciones de construcción ni reconocimiento de nuevos derechos sobre las áreas de derecho de vía, a que hacen referencia el cuarto párrafo del artículo 94º del Reglamento de Transporte de Hidrocarburos aprobado mediante Decreto Supremo Nº 081-2007-EM.

10. Por favor confirmar si las acciones de mantenimiento de accesos viales, tubos, equipos y materiales, obras en construcción y derecho de vía a cargo del Administrador corresponderán a acciones de mantenimiento preventivo y/o correctivo. Solicitamos aclarar la aplicación de cada tipo de mantenimiento según componentes.

Obligaciones del Administrador

Ref. cláusula 3.11.12 y cláusula 3.11.21

Plazo de entrega de inventarioRef. Cláusulas 3.7.3 y 3.11.13

Coordinaciones y pagos de servidumbres, renovación de permisos y otros

Ref. Cláusulas 3.9.16, 3.11.22 y cláusula de penalidades (Anexo E)

Al respecto, solicitamos aclarar lo siguiente:

10.

11.

La cláusula 3.11.12 establece como obligación del administrador “dar el Servicio con todo el personal, maquinaria y equipos señalados en los Términos de Referencia en un plazo máximo de 30 días calendario, desde la fecha señalada en el Acta de Inicio del Servicio”. Sírvase aclarar si con “dar el servicio en un plazo de 30 días” se hace referencia a la puesta a disposición en dicho plazo de todo personal, maquinaria y equipos requeridos para la prestación del servicio de acuerdo al cronograma y términos del Contrato.

Asimismo, se establece que el Administrador debe cumplir puntualmente con el pago de alquileres, almacenes, acopio, campamentos y/o los que correspondan. Al respecto, solicitamos remitir el detalle de costos y requerimientos de pago asociados a dichos conceptos.

12. Por favor aclarar el plazo aplicable a la entrega del inventario. De acuerdo a la cláusula 3.7.3 el plazo es de 30 días contados desde el inicio del servicio, mientras que la cláusula 3.11.13 indica que éste es de 60 días contados desde la fecha señalada en el Acta de Inicio del servicio.

13.

De conformidad con las cláusulas 3.11.22 de las Bases, el Administrador debe realizar oportunamente las gestiones y coordinaciones pertinentes con la institución responsable, según sea lo siguiente:

§ Compromisos sociales pendientes§ Compromisos provenientes de los instrumentos de gestión ambiental§ Renovación y/o renegociación y/o mantenimiento de los seguros que resulten aplicables para asegurar los Bienes de la Concesión

§ Vigencia de permisos y autorizaciones

§ Pagos pendientes de servidumbre

(i) los alcances de la actividad “gestión y coordinación” referidas a servidumbres, temas sociales, ambientales, arqueológicos, permisos y otros contenidos en la cláusula 3.9.16

La atención de esta consulta resulta particularmente relevante considerando que la no realización de “gestiones y coordinaciones” para la continuidad de dichos aspectos genera la aplicación de penalidades contractuales. Entendemos que dicha gestión se limitará a apoyar la gestión de pagos y compromisos y las actividades de relaciones comunitarias.

Cabe resaltar que en adición al punto anterior, se contempla contar con un equipo de profesionales de relaciones comunitarias para mantener informadas a las comunidades de la situación del proyecto, la posible contratación de mano de obra local, bienes y servicios y también se encargará de evaluar y negociar los posibles daños ocasionados en los predios colindantes al derecho de vía.

Retrasos vinculados a la conclusión del Inventario Final ConciliadoRef. Cláusula 3.10.9

13. (ii) Respecto a los compromisos sociales comprendidos en dicha gestión se entiende que el Administrador asumirá la responsabilidad de ejecutar (sin asumir costos) sólo aquellos respecto de los cuales el MINEM decida su continuidad y asuma los costos derivados de su ejecución. Al respecto, consultamos si están programadas medidas estatales para la gestión de conflictos referidos a aquellos compromisos sociales respecto de los cuales se decidirá su no continuidad, entendemos que este aspecto no se encontrará a cargo del Administrador y podrá afectar el desarrollo del servicio a su cargo.

Asimismo, solicitamos se informe el monto de dinero pendiente de entregar a las comunidades y organizaciones sociales vinculadas con el proyecto.

(iii) En la misma línea, si en cualquier caso, alguna comunidad o agrupación social, perturba o impide la realización de las actividades a cargo del Administrador reclamando compromisos anterior a la gestión del Administrador, ¿quién es responsable de asumir dichos montos? Consideramos que no es válida la aplicación de penalidades por incumplimientos contractuales derivados de dichas acciones. Por favor confirmar.

(iv) Aclarar si los pagos pendientes por servidumbres, vigencias de permisos y autorizaciones se encontrarán a cargo del Administrador. En todo caso se solicita por favor incluir en las Bases un listado de los pagos que correrán a cargo del Administrador respecto del rubro desarrollado en el numeral 3.9.16.

(v) Confirmar respecto a la contratación de seguros que los pagos a cargo del Administrador sólo se restringen a la contratación y vigencia de seguros por responsabilidad extracontractual y seguros laborales.

(vi) Toda Póliza de seguro respecto de Bienes de la Concesión que deba ser adquirida o renovada, será tramitada y contratada (pagada) por el MINEM, de tal forma que el Administrador no considere en sus costes y gastos la inclusión de pólizas de seguros respecto de los Bienes de la Concesión.

La gestión de renovación de éstas se restringirá al oportuno aviso de vencimiento por parte del Administrador.

(i) Asimismo, solicitamos suministrar:

- Listado de los programas y compromisos del Ex Concesionario y aprobados por MINEM

- Listado de liberación de los derechos de vía

14.

Solicitamos regular en las Bases del Contrato el supuesto y efectos aplicables a retrasos vinculados a la conclusión del Inventario Final Conciliado no imputables al Administrador. Confirmar si en dichos supuesto procederá la extensión del plazo contractual debiendo el Administrador continuar con la prestación del servicio o por el contrario procederá la terminación del contrato por cumplimiento de plazo contractual.

Experiencia mínima del Personal ClaveRef. Cláusula 3.14.4

(…)

e) Ingeniero Supervisor de Obra Civil

(…)e) Ingeniero Supervisor de Obra Civil

14.

La respuesta a esta consulta resulta particularmente relevante considerando que de acuerdo a la cláusula sétima de la proforma del Contrato, “el contrato terminará cuando se efectúe el último pago del servicio”; no obstante de acuerdo a la cláusula quinta “el plazo de ejecución del contrato es de 360 días calendario”.

15.

De acuerdo a la cláusula 3.14.4 la experiencia mínima requerida al Personal Clave, responsable de los trabajos del proyecto es la siguiente:

a) Ingeniero Jefe del ServicioContar con 10 (diez) años de experiencia en administración y/o dirección y/o ejecución de proyectos de construcción Mantenimiento Vial de trochas carrozables, de Obras de geotecnia; de Obras civiles, Mecánicas, gasoductos y/u oleoductos.

b) Ingeniero Residente de ObraContar con 10 (diez) años de experiencia en mantenimiento vial de trochas carrozables; de obras de geotecnica, de obras civiles, canañes, taludes y su protección.

Contar con 10 (diez) años de experiencia en construcción de obra civil: caminos, canales, taludes y su protección, etc

Al respecto, sírvase confirmar si la siguiente redacción corresponde a la redacción correcta:a) Ingeniero Jefe del ServicioContar con 10 (diez) años de experiencia en administración y/o dirección y/o ejecución de proyectos de construcción y/o mantenimiento Vial de trochas carrozables, de Obras de geotecnia, de Obras civiles, Mecánicas, gasoductos y/u oleoductos.

b) Ingeniero Residente de ObraContar con 10 (diez) años de experiencia en mantenimiento vial de trochas carrozables y/o de obras de geotecnica y/o de obras civiles, canañes, taludes y su protección.

Contar con 10 (diez) años de experiencia en construcción de obra civil: caminos, canales, taludes y su protección u otras.

16.

Conformidad a las prestaciones del servicio - Incumplimiento manifiesto de obligacionesRef. Cláusula 3.19 de las Bases y Cláusula Novena de la Proforma del Contrato

Plazo máximo para subsanar observaciones

Ejecución de garantías contractualesRef. Cláusula 3.20 de las Bases

Penalidades aplicables

Penalidad 6

16.

Según la cláusula 3.19 de las Bases “cuando las prestaciones implicadas en los entregables manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, el Osinergmin no otorga la confomidad; en este caso, el entregable y por ende el servicio asociado a éste se considerará no ejecutado, aplicándose las penalidades respectivas, incluso podrá contemplar la resolución del contrato en función de la gravedad y/o repercusión del incumplimiento.”Sobre el particular, solicitamos considerar mantener el mismo procedimiento para la formulación de observaciones y otorgamiento de plazo para subsanar en todos los casos pues el concepto de “incumplimiento manifiesto de obligaciones” puede prestarse a interpretaciones subjetivas que afecten injustificadamente al Administrador.

17.

Ref. Cláusula 3.19 de las Bases y Cláusula Novena de la Proforma del ContratoFavor aclarar que plazo máximo será aplicable a la subsanación de observaciones formuladas por parte de Osinergmin considerando que de acuerdo a la cláusula 3.19 este plazo será de 20 días, mientras que en cláusula novena de la proforma del contrato se indica que el plazo será de 10 días.

18. Por favor precisar qué fecha o plazo (número de días previos a la conclusión de la vigencia de la carta fianza) se entiende por la frase “antes de su vencimiento” en el supuesto de ejecución de garantías contractuales “por falta de renovación antes de su vencimiento”.

19.

Ref. Anexo E de las Bases y Cláusula Undécima de la Proforma del ContratoLa cláusula undécima de la proforma del Contrato establece dos tipos de penalidades denominados: penalidades por mora y otras penalidades. Respecto a las “otras penalidades” se incorpora un cuadro de penalidades que sin embargo considera supuestos de penalidad por mora en casos como los siguientes:§ No brindar el servicio con la cantidad y/o el perfil del personal, según lo descrito en la tabla 3.14.1 de los términos de referencia Se aplican penalidades por dos causas: cuando se verifique el hecho y por cada día de incumplimiento (penalidad por mora).§ No recepción de bienes en cada acopio o punto donde estos bienes están ubicados por razones injustificadas§ Retraso en el plazo de realización de inventarios según corresponda§ Presentación extemporánea§ Entre otrosSolicitamos aclarar este punto a efectos de no duplicar los supuestos de cobro de penalidades.

20.

Penalidad 14

Suspensión del plazo contractual

Acreditación de disponibilidad del equipamiento mínimo

Efectos de la prórroga contractual

Garantía de equipos

Estado de tuberías

Consulta 26 (a)

Requisitos para perfeccionar el contrato


20.

Ref. Anexo E de las Bases y Cláusula Undécima de la Proforma del Contrato

Solicitamos incorporar una redacción más precisa en lo referente a las penalidades aplicables a la no realización oportuna de gestiones y coordinaciones para dar continuidad a los programas sociales, sociales, aspectos arqueológicos y demás. La frase “que estén a su alcance” resulta vaga e imprecisa para la determinación de una penalidad, por lo que en línea con lo establecido en nuestra consulta Nº 13 solicitamos precisar los alcances de las obligaciones que serán asumidas por el Administrador respecto a los citados temas.

21.

Ref. Anexo E de las Bases y Cláusula Undécima de la Proforma del Contrato

Solicitamos aclarar los alcances del texto de la penalidad Nº 14 referida a “no custodiar” las instalaciones y su aplicación.

22.

Solicitamos regular el tratamiento de supuestos de suspensión contractual por caso fortuito y /o fuerza mayor.

Entendemos que durante la etapa del proceso de selección no es necesario acreditar la disponibilidad del equipamiento mínimo indicado en las bases. Favor confirmar.

23.

Entendemos que las valorizaciones por la prórroga del contrato serán mensuales y corresponderán al 8% del monto adjudicado, dejando la última valorización por el 10% para el final de cualquier extensión de contrato. Favor confirmar.

24.

En caso que para mantener las garantías de los equipos ya adquiridos, sea necesaria la participación del fabricante en campo, entendemos que estos costos serán del tipo reembolsable más un cargo administrativo (%) que deberá fijarse en la propuesta económica. Favor confirmar.

25. Entendemos que en caso las tuberías recibidas no cuenten o tengan las tapas de sus extremos deterioradas, el Administrador debe suministrarlas y los costos serán tratados como costos reembolsables más fee. Favor confirmar

26.

a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato, mediante Carta Fianza.(…)

(…)”

Consulta 26 b

Conservación de bienes


Recepción de Bienes

Ref. cláusulas 3.7.2 y 3.8.4.v) de las Bases

“3.7.2. Recepción de Bienes

26.

De acuerdo con la cláusula 2.5 de las Bases, entre los documentos que deberá presentar el postor ganador de la Buena Pro se encuentran los siguientes:

“El Postor ganador de la Buena Pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:

i) Original de las pólizas de seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra daños a terceros en sus bienes y personas, derivados de la ejecución del Servicio, conforme a lo establecido en los Términos de Referencia.j) Declaración jurada de compromiso suscrita por el representante legal del Postor ganador, mediante el cual se compromete a contar con las pólizas de los seguros del personal indicados en los términos de referencia, las cuales deben estar vigentes durante toda la prestación del servicio

En este sentido, se solicita confirmar que los únicos instrumentos de seguro que deberán presentarse para la firma del contrato son las pólizas de seguro de responsabilidad civil extrancontractual referidas en el literal i)

En base a las etapas y actividades que comprende el servicio a ser contratado establecidas en la cláusula 3.6 de las Bases, se solicita confirmar lo siguiente:

(i) Existencia de bienes a resguardar en las ciudades de Lima y Cusco, ya sea muebles o inmuebles, incluyendo sistemas de comunicación, computadoras o software.

27.

La cláusula 3.7.2 de las Bases señala que el Adminsitrador recibirá del Ex-Concesionario los Bienes de la Concesión que se encontraban bajo su control. La entrega de los Bienes se realizará en cada acopio o punto donde dichos bienes se encuentren ubicados. En cada acopio o punto se levantará un Acta de Recepción Parcial, las cuales serán firmadas por el Ex-Concesionario y el Administrador. Respecto al contenido se las actas, se indica lo siguiente:

(…)

Inventario del Acervo Documentario

Ref. cláusula 3.7.3.i de las Bases

“3.7.3. Inventario

(…)

i) Inventario del acervo documentario

(…)

(…)”

Custodia de Base de Datos


27.

En dichas actas se señalará la ubicación, las cantidades y condiciones (buen estado, mal estado, etc.) en que se entregan los Bienes de la Concesión (…)”

En virtud de lo señalado en la cláusula citada, se solicita confirmar lo siguiente:

(i) Cuando se determine mal estado, ¿el Administrador podría someter a consideración medidas de remediación que no estaban contempladas y serán reconocidas como adicionales?.

28.

La cláusula 3.7.3.i indica que es obligación del Administrador lo detallado a continuación:

- Implementar, en un plazo máximo de 120 días desde el inicio del servicio, un sistema gestor documental que permita la captura, disponibilidad, almacenamiento y envío del acervo documentario indicado en el numeral 3.6.2, que garantice la confidencialidad, disponibilidad, integridad y calidad de dicha información, a efectos de que puedan ser consultados por Osinergmin o quien éste designe en la oportunidad que se requiera.

En virtud de lo señalado en la cláusula citada, se solicita confirmar lo siguiente:(i) Dentro de los Bienes de la Concesión se cuenta con un sistema gestor documental con sus licencias, y en caso afirmativo, indicar el nombre comercial, cantidad de licencias/usuarios permitidos, etc. Caso contrario, confirmar que el Administrador debe adquirir dicho sistema gestor documental.

29.

La cláusula 3.8.2 establece la siguiente obligación del Administrador respecto de la custodia de documentos:

“3.8.1. Custodiar base de datos.

En este sentido, se solicita confirmar lo siguiente:

Custodia de Almacenes y acopios


“3.8.3. Custodiar los accesos a Almacenes y acopios.


Custodia de tuberías, equipos y materiales


“3.8.4. Custodiar tuberías, equipos y materiales.

El Administrador debe:

(…)

29. El Administrador es responsable de resguardar y controlar las bases de datos indicadas en el numeral 3.7.3 ii) durante la vigencia del Servicio, las cuales deben mantenerse en ambientes adecuados para tal fin, considerando para ello condiciones tales como ventilación, control de temperatura y humedad, luz, seguridad, sistemas contra incendios, estantería suficiente y en buenas condiciones.”

(i) Se puede dar uso a las instalaciones del Ex Concesionario y suministrar detalles de dichas instalaciones, incluyendo: áreas, características, ubicación y dirección, propietario de las instalaciones, precio de alquiler (si está disponible), etc.

30.

La cláusula 3.8.3 establece la siguiente obligación del Administrador respecto de la custodia de base de datos:

El Administrador debe establecer un estricto control y registro permanente de ingreso y salida de personas, maquinaria y/o equipo de los centros de acopio y/o Almacenes del Ex-Concesionario; requiriéndose la verificación de los permisos, autorizaciones e identificaciones correspondientes. El acceso a estos lugares sólo estará permitido a personal, maquinaria y equipos debidamente identificados y autorizados.”

i. ¿Quién cubrirá los gastos de alquiler, mantenimiento, seguros, etc. de los centros de acopio y/o almacenes del Ex-Concesionario?

31.

La cláusula 3.8.4 establece la siguiente obligación del Administrador respecto de la custodia de tuberías, equipos y materiales:

(…)”

En este sentido, se solicita aclarar lo siguiente:

Etapa de preservación y mantenimiento de obras realizadas


“3.9. ETAPA DE PRESERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS REALIZADAS

Las actividades del Administrador deben asegurar:

(…)

(…)”


Etapa de preservación y mantenimiento de obras realizadas

31.

vii. En los Almacenes de Callao y Matarani, y sin perjuicio de las obligaciones señaladas en los literales anteriores que sean aplicables, en tanto la custodia y vigilancia de la tubería, equipos y materiales que se encuentran en el interior de los patios y/o Almacenes es responsabilidad del administrador portuario, de detectar condiciones de inseguridad y/o mal estado de los bienes, el Administrador debe elaborar de inmediato el reporte correspondiente y gestionar ante el administrador portuario la inmediata atención y corrección de las citadas observaciones.

(i) Aclarar el punto vii) Almacenamiento en Callao y Matarani. Se podría considerar re-ubicar bienes y materiales a algún otro centro de Almacenamiento del Administrador que brinde más seguridad y conservación en caso que fuera necesario y que los gastos sea reconocidos.

32.

Respecto a la preservación y mantenimiento de los espacios donde se custodian los Bienes de la Concesión, la cláusula 3.9.5 señala lo siguiente:

3.9.5. De necesitarse reparaciones en los espacios donde se custodian los Bienes de la Concesión, estos costos son responsabilidad del Administrador. Las obras de reparación deben ser informadas al Osinergmin, incluyendo la descripción de la obra y propuesta técnica, los materiales, repuestos, etc., su instalación y operatividad.

(i) En caso que las reparaciones sean producto de daños ocultos, desastres naturales o costos que superen al valor del contrato, estos costos deben ser reconocidos por Osinergmin y el MINEM.

33.

Ref. cláusulas 3.9.10 y 3.9.15 de las Bases



(…)

3.9.10. Mantenimiento y preservación de los accesos viales.

(…)

3.9.15. Conservación y Mantenimiento del DDV – Obras de Geotecnia.”





(…)

(…)”

Se solicita confirmar lo siguiente:

33.

La cláusula 3.9.5 señala lo siguiente en cuanto a las obligaciones del Administrador en la etapa de preservación y mantenimiento:

(i) Mantenimiento y conformación del derecho de vía que actualmente son obras temporales de geotécnica (trinchos de madera, cajas sedimentadoras y cortacorrientes), estas obras tienen como función contener el material de corte y realizar un manejo adecuado de aguas con el fin de minimizar la erosión del terreno preservando la plataforma para las actividades de construcción futuras, teniendo como otros objetivos evitar afectaciones y daños ambientales a los predios adyacentes. Estas obras no están diseñadas para perdurar por largos periodos de tiempo, ya que, una vez instalada la tubería, y garantizando el tránsito de máquinas pesadas por el DDV, se procedería con la reconformación del terreno, el retiro de las obras geotécnicas preliminares y la instalación de obras de geotecnia definitivas. El Administrador podrá someter a consideración las obras especiales y costos estimados para la oferta y en caso de excederse podrán ser reconocidos por Osinergmin y MINEM, considerando que estas obras son difíciles de estimar a priori.

34.

Mantenimiento y Preservación de Tubos en Centros de Acopio y Almacenes

3.9.11. Mantenimiento y Preservación de Tubos en Centros de Acopio y Almacenes

Mantenimiento y preservación de equipos y materiales




(…)

3.9.12. Mantenimiento y preservación de equipos y materiales.

(…)

(…)”

34.

(i) En caso que se determine que los centros de acopios temporales o alguna otra tubería desfilada deba reubicarse para asegurar su preservación, para lo cual se requeriría su reacomodación, traslado y apilamiento, previamente sometido a consulta al Osinermin y MINEM, podría realizarse dichas actividades con el reconocimientos de los gastos que esto implica, de ser necesarias.

35.

Entre las obligaciones del Administrador respecto del mantenimiento y preservación de equipos y materiales, se encuentra:

(i) Estación de Compresión (Ticumpinia).

En esta instalación el Administrador debe gestionar las relaciones con los diferentes proveedores de los equipos a fin de:

- Mantener la vigencia de las garantías.

- Coordinar labores de mantenimiento con el personal especializado que designe el Proveedor.

Con respecto a las garantías de los equipos, se solicita aclarar lo siguiente:

Preservación y mantenimiento de Obras en construcción


35.

(i) ¿Qué tiempo de vigencia contemplan las garantías de los equipos del Proyecto? (desde la salida de fábrica, Exworks).(ii) ¿Cuánto tiempo ha pasado desde que los equipos principales (turbo-compresores, aeroenfriadores) salieron de las fábricas?

(iii) Aproximadamente, ¿cuánto tiempo llevan todos los equipos de la Estación de Compresión en Ticumpinia almacenados?

(iv) ¿Cuánto tiempo de transporte y almacenaje se especificó en las hojas de datos de los equipos principales, para que los Proveedores lo tomaran en cuenta al aplicar las medidas de embalaje/preservación adecuadas?

(v) Indicar si ya ha expirado por tiempo alguna garantía. En el caso de que haya ocurrido, bajo que términos y por cuánto tiempo se ha renegociado la garantía con los Proveedores.Suministrar los registros de inspección, rotaciones de ejes, rellenado con Nitrógeno, re-aplicación de preservación, reportes de los especialistas de los Proveedores, etc., para tener una idea del cumplimiento de los procedimientos de preservación y verificar que los equipos están en buen estado de conservación.

(vi) Aclarar (en caso de estar en campo) si los equipos más sensibles a los efectos del ambiente, tales como paneles de control, instrumentos, MCCs, sensores/sistemas F&G, UPS, etc. están almacenados en almacenes con humedad controlada.

(vii) Aclarar cómo sería la coordinación/gestión de las relaciones con los Proveedores: indicar si existen contratos de servicios de campo y quién pagaría los servicios de los especialistas del Proveedor.

(viii) Confirmar si como parte del proceso/actividades para acordar el Inventario Inicial Conciliado y previo a la emisión del Acta de Entrega, se puede hacer una inspección detallada de los equipos de la Estación de Compresión (inspección videoscópica, inspección visual detallada, etc.), pudiéndose ajustar el cronograma del servicio en función de su duración.

36.

En base a lo indicado, se solicita lo siguiente:

Obligaciones del Administrador


“3.11. OBLIGACIONES DEL ADMINISTRADOR.

Son obligaciones del Administrador:

(…)

(…)”

36.

Conforme a lo informado por el Ex-Concesionario, los mantenimientos que se han venido realizando son del tipo B; mientras se continúe realizando oportunamente este tipo de mantenimiento, no resulta necesario realizar el mantenimiento del tipo C. (Anexo 1)

Los tipos de mantenimientos y sus principales acciones y recomendaciones dadas por el fabricante GE cuando se exceden los plazos previstos para la instalación de los Turbocompresores se encuentran en el Anexo I.

(i) Suministrar los reportes que evidencien que el Ex-Concesionario ha hecho las inspecciones/mantenimientos que recomienda el Proveedor para los equipos, y donde el Proveedor concluye que los equipos están correctamente preservados.

(ii) Aclarar quién correría con los gastos de un mantenimiento tipo C, si en el futuro, luego de firmada el Acta de Entrega por las Partes, se detecta algún requerimiento que conlleve a ello. En este punto es importante entender con evidencias escritas (reportes) el nivel de calidad de preservación y de profundidad en las inspecciones hechas por el Ex-Concesionario hasta ahora.

(iii) El Anexo I y el Procedimiento del Proveedor “GE-GEK-105048 APPENDIX B – Engine Preservation, Depreservation and Storage” solo se refiere al Generador de Gas. Aclarar cómo se ha hecho la preservación de los compresores, turbinas de potencia, cajas de engranajes, aeroenfriadroes, sistema de lubricación, sistemas de instrumentación y control/electricidad (en caso de estar en campo), etc., hasta ahora, y que procedimientos aplicarían.

37.

Respecto a las garantías de los Bienes de la Concesión, el Administrador tiene la siguiente obligación:

3.11.31. El Administrador debe asegurar la renovación y/o ampliación de los plazos de vigencia de las garantías de los Bienes de la Concesión, para mantener la vigencia de la garantía del proveedor. El pago de las garantías será asumido por el Administrador.

PagosRef. Cláusula 3.18 de las Bases

En este sentido, se solicita el plazo correcto aplicable.Anexo E - Penalidades

Ref. Cláusula 4.1 y 4.2 de Anexo E de las Bases


Anexo E - Penalidades

Ref. Cláusula 7.4 y 7.5 de Anexo E de las Bases

37.

En base a lo establecido a la cláusula precedente, se solicita aclarar lo siguiente:

(i) Aclarar a que garantías se refiere la cláusula 3.11.31. Cualquier extensión de garantías de equipos con Proveedores debería ser pagada por el titular de la propiedad de los equipos/bienes. El administrador puede gestionar/apoyar según se requiera, pero se entiende que cualquier pago debería hacerlo OSINERGMIN, el MINEM o en todo caso el Estado Peruano. Entra en contradicción con el 3.11.28

38.

Según la cláusula 3.18 de las Bases, el Pago Nº 1 se realizará en un plazo máximo de 30 días, teniendo en consideración la entrega del levantamiento aerofotogramético.

Mientras que la cláusula 3.12.1, que establece un cronograma de actividades correspondientes a la presentación de los Entregables, señala que el primer levantamiento aerofotogramétrico se realizará a los 45 días.

39.

Según la cláusula 4.1. del Anexo E de las Bases, la “pérdida de garantías de los elementos de los turbo compresores, por dolo, culpa o negligencia imputable al Administrador “. Asimismo, la cláusula 4.2. establece que la “pérdida de garantías de otros equipos del Proyecto GSP dolo, culpa o negligencia imputable al Administrador”.

(i) ¿Cuál será el protocolo y pasos para determinar que la perdida de garantía sea por dolo, culpa o negligencia imputable al Administrador? En este tipo de servicios, no es inusual encontrar que un fallo / defecto oculto este presente desde antes de comenzar el servicio de Administración y que luego sea evidente cuando el Administrador tenga la custodia.

40.

Según la cláusula 7.4. del Anexo E de las Bases, la “Pérdida y/o deterioro de turbocompresor, imputable al Administrador, por dolo, culpa o negligencia“.


Obligaciones pendientes asumidas por el Ex – Concesionario

Ref. Cláusula 3.11

Anexo F – Documentos del Proyecto GSP

Ref. Todo el Anexo F de las Bases

Capitulo IV – Proforma del Contrato

Ref. Todo el Capítulo IV

Se solicita aclarar los siguientes puntos:

40. Asimismo, la cláusula 7.5. establece que la “Pérdida y/o deterioro de tuberías, equipos y/o materiales, imputable al Administrador, por dolo, culpa o negligencia, excepto los turbocompresores.”.

(i) ¿Cuál será el protocolo y pasos para determinar que la pérdida y/o deterioro sea por dolo, culpa o negligencia imputable al Administrador?

41. En caso que debido a deudas o compromisos con empresas privadas asumidas por el Ex Concesionario o el Estado, con anterioridad a la gestión del Administrador (y sin que éste tenga conocimiento de ello), la prestación de los servicios a su cargo se viera afectada o interrumpida por terceros privados, ¿cuál es la posición del Administrador?, ¿quién asume los gastos?. Dicha situación, ¿podrá ser considerada como fuerza mayor?

42.

Se solicita aclarar cómo, cuándo y quién entregará toda la documentación al Administrador. Aclarar que sistema de gestión documental usa el anterior Concesionario con la idea de facilitar la migración al nuevo Sistema de gestión Documental.

43.

1. ¿En qué momento del proceso de licitación se harán los ajustes finales a la Proforma del Contrato para convertirlo en la versión final del Contrato?

2. Hay aspectos de forma que se sugieren incorporar, como por ejemplo un artículo de Definiciones.

Permisos de compra de combustible

Ref. cláusula 3.11.24

Uso de aeródromo

Ref. cláusula 3.11.27

Anticipo

43.

3. ¿Cómo y dónde se incorporará cualquier modificación que resulte de las Consultas emitidas / respondidas? máxime cuando la proforma del contrato hace referencia sucesiva al documento de BASES en su versión actual y no se ha contemplado en el cronograma una etapa de publicación de bases integradas

44.

Solicitamos nos informen si el permiso de compra de combustible para los equipos en la zona, será provisto por Osinergmin en la oportunidad de transferencia de activos al Administrador.

45.

Corresponde al Administrador gestionar el uso del aeródromo de Malvinas de la empresa Pluspetrol Perú Corporation para acceder a la zona de Ticumpina. Sin embargo, en caso la empresa deniegue el acceso por causas fundadas o infundadas, ¿qué alternativas existen para el acceso a dicha zona?

46.

Dando los gastos que se tiene que realizar para la instalación y movilización de nuestro personal consideramos oportuno que se otorguen un anticipo una vez otorgado el contrato al menos del 5%, del

Respuesta

Respecto a los impedimentos al subcontratista refiéranse al numeral 2.1

No corresponde absolver dicha consulta, en la medida que es materia del presente proceso de selección la selección y contratación directa del Administrador en el marco del Decreto de Urgencia N° 01-2017.

Se confirma que el impedimento se encuentra referido al vínculo societario, contractual o financiero vigente. Los impedimentos se mantienen durante toda la vigencia del contrato.

Asimismo, se confirma que el incumplimiento de la referida prohibición por parte de subcontratistas generará la resolución de los respectivos contratos de servicios, más no afectará la validez del contrato suscrito con el Administrador quien es responsable por la ejecución total del contrato.

Se adjunta formato de la Carta Fianza de Seriedad de la Oferta

Se adjunta modelo de Carta Fianza de Fiel Cumplimiento del Contrato

Respuesta Osinergmin

De acuerdo a lo señalado en el artículo 3 del Procedimiento para la Selección y Contratación Directa del Administrador en el marco del D.U Nº 01-2017, se aplican los principios de la Ley N° 27444, en lo que no se opongan. Ahora bien, cabe indicar que, forma parte del proceso de selección y contratación directa del Administrador, no solo lo establecido en el referido procedimiento, sino que, además, las disposiciones contenidas en las Bases. En ese sentido, al haberse indicado en las Bases que las decisiones del Comité de Selección no son impugnables, no corresponde aplicar el principio alegado por el participante, en lo referido a la posibilidad de interponer recursos de apelación, pues esto último se opone a las disposiciones del presente proceso de selección. De igual modo, debe tenerse presente que el acotado dispositivo no ha establecido procedimiento alguno referido a recursos impugnatorios; ello en la medida que no se ha previsto la posibilidad que los postores puedan impugnar la decisión del Comité de Selección.

Asimismo, debe tenerse en cuenta que al tratarse de un proceso de selección especial cuyo objeto es la contratación directa del Administrador en el marco del Decreto de Urgencia N° 01-2017, el recurso de apelación desnaturalizaría la naturaleza y finalidad de dicho dispositivo.

Se confirma que en los supuestos de causal de resolución automática por la entrega de los bienes de la concesión al sector privado no se pagará indemnización al administrador, reconociéndose al Administrador las prestaciones efectivamente ejecutadas.

De acuerdo al numeral 2.7.2 de las Bases, cuando el contrato se resuelva por decisión unilateral del Estado solo se reconocerá las prestaciones efectivamente ejecutadas, no dando lugar a pago adicional alguno por otros conceptos.

Respuesta OsinergminEl numeral 3.7.1 de las Bases establece que "la instalación debe iniciarse al día siguiente de iniciado el Servicio."

Entendiéndose la instalación como las “Acciones y medidas de seguridad que el Administrador debe simultáneamente implementar y establecer, en todos los perímetros, áreas, instalaciones, edificaciones y similares donde se encuentran los Bienes de la Concesión”.

Según lo establecido en el numeral 3.5 el Administrador debe “prestar durante 360 días calendario los servicios necesarios para recibir, inventariar, custodiar, preservar y mantener los Bienes de la Concesión, hasta su entrega al sector privado y/o lo que el Estado Peruano determine.”

En este sentido, de detectarse condiciones de inseguridad y/o mal estado de los bienes, el Administrador deberá “gestionar ante el administrador portuario la inmediata atención y corrección de las citadas observaciones.” La responsabilidad de la custodia, preservación y mantenimiento de los bienes es del Administrador.

Se debe aplicar ambos tipos de mantenimiento, según la circunstancia.

El monitoreo del Derecho de Vía y del mantenimiento de la clasificación de área está referido a que el Administrador debe realizar las acciones de comunicación y aviso a la comunidad que permitan que no se realicen acciones de ocupación sobre el Derecho de Vía y la referida clasificación de área se mantenga conforme al diseño.

Superada dicha instancia de alerta, y ocurrida alguna ocupación, el Administrador deberá denunciar de inmediato el hecho delictivo ante la autoridad policial local y dar aviso a las entidades señaladas en el numeral citado.

Se debe aplicar ambos tipos de mantenimiento, según la circunstancia.

Lo expuesto en el primer párrafo es correcto.

El plazo establecido para entrega de los inventarios es de 45 días.

Se adjunta la relación de alquileres de predios para acopios, campamentos y otras facilidades. La información brindada es referencial y no limitativa.

(i) Lo entendido, tanto como lo adicionado, es obligación del Administrador.

(ii) Remitirse a lo establecido en el numeral 3.9.16.

(iii) Remitirse a los numerales que tratan el tema de Fuerza Mayor.

(iv) El literal c) del numeral citado establece que “la continuidad y ejecución de los mencionados programas y/o cumplimiento de los compromisos existentes son responsabilidad del Administrador, previa aprobación del MINEM. Los costos derivados de la ejecución de los programas y compromisos antes mencionados no son responsabilidad del Administrador.”

(v) Sin perjuicio de lo señalado en las Bases, el Contratista tomará por su cuenta y costo los siguientes seguros, los cuales mantendrá vigentes durante la vigencia de este Servicio:

· Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)

· Seguro Vida Ley

Está lista es enumerativa mas no limitativa.

Remitirse a lo establecido en el numeral 3.16.

· Seguro de Responsabilidad Civil para vehículos automotores y/o remolcados.

· Responsabilidad Civil Extracontractual.· Seguro de equipos y maquinaria.

(vi) Remitirse a lo señalado en el numeral 3.11.28 de las Bases.

(i) Los listados mencionados serán entregados por el ex-concesionario al Administrador conforme a lo establecido en el numeral 3.9.16..

Remitirse a lo establecido en el numeral 3.16.

Se modifican los perfiles según lo siguiente:

e) Se mantiene lo establecido en las Bases.


a) Ingeniero Jefe del ServicioContar con 10 (diez) años de experiencia en dirección y supervisión de proyectos de construcción y mantenimiento de sistemas de transporte de hidrocarburos por ductos.b) Se mantiene lo establecido en las Bases.


El plazo máximo será de 20 días.

Para tal supuesto, la carta fianza de renovación deberá ser presentada como máximo el día de su vencimiento.

Las penalidades son las indicadas en el literal b) de la Cláusula Undécima de la Proforma del Contrato.De haber otro tipo de incumplimiento no contemplado en este literal, el mismo será resuelto mediante la aplicación del literal a) “Penalidad por Mora”.

La oportunidad en las gestiones y coordinaciones que estén a su alcance está referida a la debida diligencia del Administrador para dar continuidad a los supuestos referidos en los numerales 6.1 a 6.4.

No es necesario para esta etapa.

No procede.

No procede.

La oportunidad en las gestiones y coordinaciones que estén a su alcance está referida a la debida diligencia del Administrador para dar continuidad a los supuestos referidos en los numerales 6.1 a 6.4.

No cumplir con algún aspecto, requerimiento o actividad referido a la custodia, según lo señalado en el numeral 3.8.

Para el tratamiento de suspensión contractual por supuesto de caso fortuito y/o fuerza mayor resulta aplicable lo dispuesto por el artículo 1315 del Código Civil.

En caso se realice una prorroga al contrato se retribuirá mensualmente con un doceavo del valor de la oferta.

Para la suscripción del contrato, el ganador de la buena pro deberá presentar el Original de las pólizas de seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra daños a terceros en sus bienes y personas, derivados de la ejecución del Servicio, conforme a lo establecido en los Términos de Referencia.


No corresponde a esta etapa, ceñirse a las Bases.

Para la suscripción del contrato, el ganador de la buena pro deberá presentar el Original de las pólizas de seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra daños a terceros en sus bienes y personas, derivados de la ejecución del Servicio, conforme a lo establecido en los Términos de Referencia.

No corresponde a esta etapa, ceñirse a las Bases.

Es responsabilidad del Administrador.

Ceñirse a lo indicado en el litera i) del numeral 3.7.3 de las Bases.

Es responsabilidad del Administrador.

Estos gastos están contemplados en el Valor Referencial.



Las reparaciones de los espacios donde se ubican los Bienes de la Concesión son responsabilidad del Administrador. En el caso de almacenes alquilados es responsabilidad del Administrador que estos alquileres contemplen las reparaciones necesarias que puedan requerirse.

Según lo estipulado en el numeral 3.17, Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.

Según lo establecido en el numeral 1.3. Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.

Según lo establecido en el numeral 1.3. Osinergmin no reconoce pago adicional de ninguna naturaleza.



(i) Con Carta N° 0025-2017-OSINERGMIN-DT del 11.04.2017, el exconcesionario (GSP) informa que "hasta la fecha, los bienes y equipos cuentan con las garantías vigentes".Asimismo, mediante Oficio N° 0397-2017-MEM/DGH, la DGH informó a GSP que ellos son los responsables del mantenimiento y custodia de los bienes de la Concesión hasta su entrega al Administrador.

(ii) Referirse a la respuesta de la consulta anterior.

(iii) Referirse a la respuesta de la consulta anterior.

(iv) No es relevante para esta etapa del proceso.

(v) Referirse a la respuesta de la consulta (i).

(vi) Referirse a la respuesta de la consulta (i).La preservación debe continuar de manera acorde al tipo de equipo, y seguir las instrucciones del proveedor.

(vii) Lo indicado es responsabilidad del Administrador.

(viii) Se mantiene lo establecido en las Bases.

(i) La información será entregada al Administrador en la Etapa de Recepción.

(ii) No está previsto este tipo de mantenimiento.

(iii) La información será entregada al Administrador en la Etapa de Recepción.

El numeral 3.11.31 se refiere a las garantías de funcionamiento de los diferentes equipos.

Ídem anterior.

El numeral 3.11.31 se refiere a las garantías de funcionamiento de los diferentes equipos.

Se corrige la tabla de pagos del numeral 3.18 incluyendo el Levantamiento aerofotogramétrico en el grupo de entregables que tienen como plazo máximos de presentación a los 60 días de iniciado el servicio.

Con Carta N° 0025-2017-OSINERGMIN-DT del 11.04.2017, el exconcesionario (GSP) informa que "hasta la fecha, los bienes y equipos cuentan con las garantías vigentes".

Asimismo, mediante Oficio N° 0397-2017-MEM/DGH, la DGH informó a GSP que ellos son los responsables del mantenimiento y custodia de los bienes de la Concesión hasta su entrega al Administrador.

Ídem anterior.

Las deudas del ex concesionario con empresas privadas no afectan al Administrador y no constituye un supuesto de fuerza mayor para no cumplir con sus obligaciones.

La entrega de la documentación al Administrador se encuentra indicada en el numeral 3.7.2. Recepción de Bienes de las Bases del Concurso que a la letra dice:

“Simultáneamente a la instalación, en presencia de los representantes del MINEM, el Administrador debe recibir del Ex–Concesionario los Bienes de la Concesión”

El Sistema de Gestión documental del ex-concesionario no es relevante en esta etapa del proceso.

1. ver respuesta al tercer punto.

2. De requerirse algún aspecto de forma, ésta se realizará en la etapa de perfeccionamiento del Contrato (numeral 2.6).

3. La incorporación de las modificaciones se realizará en la etapa de perfeccionamiento del Contrato (numeral 2.6).

No se prevé anticipo financiero.

Es responsabilidad del Administrador tener los permisos correspondientes.

Mediante Carta N° PPC-GG-17-009 dirigida a la DGH la empresa Pluspetrol manifestó que dará las facilidades al Administrador.

1er. envio preguntas - osinergmin - organismo supervisor de la … · xls file · web...

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