Universidad Regional Autónoma de los Andes“UNIANDES”

Carrera: Ingeniería en Sistemas

Materia: Trabajo de Grado

Docente: Ing. Julieta Campi Mayorga

Alumno: Jonathan Cevallos G.

Nivel: 9 Semestre

Fecha: 21/04/2015

Árbol del problema

¿Qué se va a investigar?

Se va a investigar que es la gestión documental dentro de las organizaciones, su importancia y los problemas que se generan, si se realiza de mala forma.

¿Por qué se va a investigar?

Control manual

Emisión tardía

Limitado control y organización de documentos

Documentos extraviados

Documentos duplicados

Falta de organización

Elaboración lenta

Recuperación ineficiente

Pérdida de tiempo y recursos.

No se usan herramientas automatizadas

Retraso de funciones

Porque el proceso es lento debido a que se lo realiza de forma manual, cada departamento dentro del área administrativa almacena sus documentos por separado y también suelen perderse los oficios y memorandos.

¿A quién se va a investigar?

A las personas que los funcionarios dentro de la institución, debido a que ellos son quienes se ven afectados por el problema.

¿Dónde se va a investigar?

En la Universidad Regional Autónoma de los Andes UNIANDES donde surge el problema.

Tema

Sistema automatizado para la gestión de documentos del área administrativa de

UNIANDES - Babahoyo

Problema

¿Cómo mejorar la gestión de documentos del área administrativa en UNIANDES - Babahoyo?

Objetivos

Objetivo general

Desarrollar el sistema automatizado para la gestión de documentos del área

administrativa de UNIANDES – Babahoyo.

Objetivos específicos

Fundamentar teóricamente con autores nacionales e internacionales la gestión de

documentos en las Instituciones Educativas.

Diagnosticar la gestión de documentos del área administrativa de UNIANDES –

Babahoyo.

Diseñar el Sistema automatizado para la gestión de documentos del área

administrativa de UNIANDES - Babahoyo

Validar el sistema automatizado propuesto vía Experto.

Objeto de investigación

El objeto de investigación que se identifica es el proceso de gestión documental.

Campo de acción.

El campo de acción es el desarrollo de aplicación web.