1.5.1 Actividades del proyecto

Estructura de división del trabajo (EDT)

[work breakdown structure (WBS)]

Agrupación de elementos de proyecto orientada a entregas que organiza y define el ámbito

total de trabajo del proyecto. Cada uno de los niveles descendentes representa una

definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto. La estructura de división del

trabajo (EDT) también debería identificar las relaciones de los elementos entre sí y las

relaciones de éstos con el producto final.

EDT – Estructura de División del Trabajo - (WBS Structure):

Definición de relaciones jerárquicas entre tareas puntuales de un proyecto.

- Ofrece una división lógica del proyecto en niveles sucesivos con aumento del detalle de

información.

- Una EDT se compone de tareas organizadas de tal manera que cada tarea se asocia

solamente a una de mayor nivel (evitando superposición de objetivos y esfuerzos).

- Las tareas pueden ser resumidas progresivamente con el fin de presentar información de

tiempo, costo y recursos en diferentes niveles e incluso a nivel del proyecto.

- La EDT se puede asociar a una EDO – Estructura de División de la Organización (OBS-

Organizational Breakdown Structure) para definir quién será responsable de cada tarea.

Producto: EDT del Proyecto, si es necesario asociado a una EDO. La EDT se visualiza en

algún software visualizador.

1.3.2 La estructura de la división del trabajo

Las organizaciones funcionales proporcionan el fundamento básico a partir del cual se

llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto; el proyecto integra los esfuerzos

del equipo para lograr los objetivos del proyecto.

El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto,

determina el “cuando” y el “que” del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los

proyectos, determinan el “cómo” seº hará el trabajo.

EL EQUIPO ASIGNADO AL PROYECTO

Bajo el concepto de la administración de proyectos, se asignan representantes de cada uno

de los departamentos funcionales de las divisiones al equipo asignado al proyecto. Cada

miembro del equipo deriva una guía funcional experta y control administrativo del gerente

de departamento. El equipo incluye al siguiente personal clave:

• Gerente de Proyectos

• Ingeniero de Proyectos

• Gerente de Construcción del proyecto

• Coordinador de construcción del proyecto

• Ingeniero de puesta en marcha del proyecto

• Ingeniero de aseguramiento de la calidad del proyecto

• Supervisor de costo y programas del proyecto

• Administrador del proyecto

• Gerente de aprovisionamiento del proyecto

• Asistente del controlador del proyecto

Este personal del proyecto del proyecto trabaja muy estrechamente con sus contrapartes en

la organización de proyectos del cliente.

Las responsabilidades principales de los miembros del equipo se definen en los siguientes

párrafos:

GERENTE DE PROYECTOS

El gerente de proyectos es responsable de la total ejecución del proyecto basándose en

contrato, las necesidades del cliente, los criterios de las agencias regulatorias y los

compromisos específicos de la corporación. Su meta principal es mantener el proyecto

dentro del presupuesto, dentro de lo programado y concluirlo de acuerdo a los estándares de

calidad aceptables por el cliente y la compañía.

INGENIERO DE PROYECTOS

El ingeniero de proyectos es responsable de los trabajos de ingeniería en el proyecto. Este

trabajo incluye la preparación de los documentos con respecto a los objetivos técnicos

describe el proyecto, el desarrollo del plan de ingenieria y el presupuesto, y el desarrollo

del diseño del proyecto. Asegurar la calidad del diseño, proporcionar apoyo técnico a otros

departamentos y al cliente.

GERENTE DE CONSTRUCCIÓN DEL PROYECTO

El gerente de construcción del proyecto es responsable de todas las actividades de la

compañía en le lugar de trabajo. Esto incluye la supervisión de la mano de obra de

contratación directa, administración de los contratos de construcción, ingeniería de campo,

aprovisionamiento de campo, seguridad en el trabajo, control de calidad de la construcción,

contabilidad del sitio de trabajo, y recepción y custodia temporal del equipo y materiales de

la planta separadamente.

COORDINADOR DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN DEL

PROYECTO

Asiste al gerente de construcción evaluando los costos y programas de la obra. Coordina las

actividades del personal del sitio de trabajo con el personal de la oficina matriz de

ingeniería de diseño, de aprovisionamiento, de costos y programas, y de construcción.

INGENIERO DE PUESTA EN MARCHA DEL PROYECTO

Es el responsable del la planeación de los servicios de pruebas preoperacionales del

proyecto.

INGENIERO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Es responsable de la implantación del programa de aseguramiento de la calidad para la obra

y de supervisar y auditar las actividades de calidad de ingeniería, el aprovisionamiento, la

construcción, los materiales y de los grupos de fabricación en el proyecto.

SUPERVISOR DE LOS COSTOS Y LA PROGRAMACIÓN EN EL PROYECTO

Es responsable de preparar las estimaciones, presupuestos y programas del proyecto y de

pronosticar y supervisar los costos de la obra y de la evolución. Debe implantar un

programa de calidad en los materiales y dirigir la preparación de estudios económicos.

ADMINISTRADOR DEL PROYECTO

Es responsable de proporcionar apoyo con personal y controlar todos los servicios

administrativos/de oficina que requieren los miembros del equipo asignado al proyecto. Al

igual que se produzcan los manuales de procedimientos del proyecto y otros internos.

GERENTE DE APROVISIONAMIENTO DEL PROYECTO

Es responsable de todas las funciones de aprovisionamiento requeridas por el proyecto,

incluyendo el aprovisionamiento de campo y de la oficina matriz.

ASISTENTE DEL CONTROLADOR DEL PROYECTO

Es responsable de todos los asuntos financieros y contables del proyecto, tales como la

contabilidad general, la nómina, las cuentas por pagar, las facturas, las cuentas de

empleados, el registro del tiempo, las cuentas por cobrar y los registros de obligaciones y

de costos.