14. hr400_aspectos basicos del calculo de nomina (py)

HR400 Aspectos bsicos del clculo de la nmina

HR400Aspectos bsicos del clculo de la nminaSAP AG 1999

Copyright

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos. Prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin de este manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorizacin expresa por escrito de SAP AG. La informacin contenida en este manual puede modificarse o complementarse sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

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Recursos humanos 4.6 (1)Nivel 2HR505 3 das Gestin de la estructura organizativa HR305 3 das Configuracin de datos maestros HR315 3 das Contratacin de personal HR050 5 das AC270 3 das Gestin de gastos desplazamiento HR540 3 das Gestin de la remuneracin HR325 3 das Gestin de beneficios HR580 3 das Gestin de informes en HR HR250 3 das Employee Self ServiceSAP AG 1999

Nivel 3HR510 3 das Desarrollo de personal HR515 HR306 3 das HR310/311 5 das Evaluacin de tiempos HR307 2 das Configuracin de HR-Admn. y seguridad HR350 5 das 3 das

Gestin de actos Configuracin captura de tiemposVer HR2

Gestin de recursos humanos

Programacin en HR HR530 3 das Aspectos tcnicos en HR CA500 2 das CATS-Hoja de entrada de tiempos

Recursos humanos 4.6 (2)Nivel 2HR305 3 das Configuracin de datos maestros

Nivel 3HR390 2 das Introduccin al clculo de nmina HR400 5 das Aspectos bsicos del clculo de la nomina

HR050 5 das Gestin de recursos humanos

HR4xx Nmina por pas

3 das

HR7xx 2 das Reporting de nmina (especifica por pas)

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Requisitos para el curso

HR050 - Recursos Humanos HR305 - Configuracin de datos maestros HR306 - Configuracin de la entrada de tiempos HR390 - Introduccin al Clculo de nmina

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Grupo destinatario

Asistentes:Miembros del equipo de proyectos responsables del Customizing y de la supervisin del Clculo de nmina.

Duracin: 5 das

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Resumen del curso

Contenido:Objetivo del curso Objetivos didcticos del curso Contenido del curso Cuadro sinptico Escenario empresarial

SAP AG 1999

Objetivo del curso

Este curso le permitir: Adaptar el clculo de nmina HR a las necesidades especficas de empresa.

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Objetivos didcticos del curso

Al finalizar este tema, podr: Utilizar la IMG para realizar modificaciones del esquema y las reglas para el clculo de nmina de modo que pueda modificar la valoracin de CC-nminas, el tratamiento de absentismos y promedios, la generacin de CC-nminas de tiempos, el clculo alcuota y la formacin de CC-nminas de acumulacin para cubrir las necesidades de su empresa.

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Contenido del curso

Prlogo Captulo 1 Captulo 2 Captulo 3 Captulo 4 Captulo 5 Captulo 6 Resumen del curso Principios bsicos del clculo de nmina Reglas para el clculo de la nmina Inicio del Clculo de nmina Valoracin de CC-nminas Valoracin de absentismos Captulo 7 Captulo 8 Captulo 9 Captulo 10 Captulo 11 Seleccin CC-nminas de tiempos Promedios Clculo alcuota CC-nminas de acumulacin Retroactividad

Apndice Ejercicios SolucionesSAP AG 1999

Cuadro sinptico

Principios bsicos del Clculo de nmina Reglas para el clculo de la nmina Inicio del clculo de la nmina Valoracin de CC-nminas

Seleccin de CC-nminas de tiempos Promedios Clculo alcuota

CC-nminas de acumulacin

Valoracin de absentismos

Retroactividad

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Escenario empresarial

Su empresa, Caliber "A" Bicycle, est implementando el Clculo de nmina HR. Como miembro del equipo de proyecto, debe determinar las necesidades del clculo de nmina especficas de su empresa en el sistema HR.

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Principios bsicos del Clculo de nmina

Contenido:Etapas del clculo de nmina CC-nminas en el clculo de nmina El concepto del clculo de nmina de SAP Esquema de clculo de nmina X000 Esquema principal y esquemas parciales Las funciones y cmo actuan Editor de esquema Funciones y reglas para el clculo de la nmina

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Principios bsicos del clculo de nmina: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este tema, podr: Identificar las CC-nminas como un elemento esencial del Clculo de nmina. Describir el concepto del clculo de la nmina de SAP y sus ventajas. Definir el control del clculo de la nmina mediante el esquema del proceso y sus funciones. Explicar la razn por la que algunas funciones precisan reglas para el clculo de la nmina para elaborar CC-nminas. Utilizar el editor de esquemas.

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Cuadro sinptico

Principios bsicos del Clculo de nmina Reglas para el clculo de la nmina Inicio del clculo de la nmina Valoracin de CC-nminas




Retroactividad

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Estructura de la remuneracin

Remuneracin peridica Remuneracin base (partes fijas) Emolum.bsicos Pluses Compensacin tiempos (partes variables) Plus por horas extras, trabajo nocturno, trabajo en domingos y festivos, basado en horario trabajo terico y horas extras Compensacin tiempos (partes variables)Pnnnn Pnnnn P0014 Peridico P0008 Emolum.bsicos CC-nmina Importe Ctd./Un.

Pnnnn P2010 Info remuner. empleado CC-nmina Ctd./Un. (Importe)

Generacin automtica durante clculo de nmina

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Informacin contenida en una CC-nmina

Asignacin a agrupaciones de personal

Nombre

Qu informacin contienen las CC-nminas? Asignacin a absentismos

Asignacin a contabilidad de costes

Asignacin a una parte concreta del perodo de clculo de nmina Propiedades que determinan el tratamiento del clculo de nmina

Campos de valores: Ctd., importe por unidad, importeSAP AG 1999

Elementos de una CC-nmina

Emolum. bsicos puesto de trabajo Part. WPBP01 01

Impte. por unidad RTE RTE15.00 20.00

Cantidad NUM

Importe AMT

NUM

AMT

Ejemplos:- Salario por horas

3

60.00

- CC-nmina de tiempos: - Sueldo Perodo parcial 01 Perodo parcial 02

01 02

4,500.00 5,000.00

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Perodo de validez de las caractersticas de una CC-nmina

Por ejemplo

Libre de impuestos

Sujeto al pago de impuestos

1997

1998

1999

SAP AG 1999

Codificacin de las CC-nminas

1. CC-nminas primarias- CC-nminas de dilogo - CC-nminas de tiempos - Otros: Absentismos

2. CC-nminas secundarias- Bases valoracin - Acumulacin bruto - Bases promedio - Clculo alcuota / CO - CC-nminas de flujo a perodo retroactividad - CC-nmina de flujo de perodo previo - Otros: - CC-nminas result.: Tasa - CC-nm.result.: Seg.Soc. /0.. /1.. /2.. /8.. /A.. /Z.. /3.. /4..

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Etapas del clculo de una nmina

1. 1. 2. 2. 3. 3.

Lectura de los datos bsicos. Lectura de las cuentas de salarios del ltimo perodo de clculo. Proceso datos de tiempos - Leer datos de tiempos - Generar CC-nminas de tiempos - Valorar CC-nminas de tiempos Cargar devengos/deducciones adicionales. Clculo alcuota - Reducir los emolumentos bsicos - Determinar CC-nminas para FI/CO

4. 4. 5. 5.

6. 6.

Devengos/deducciones legales.

7. 7. 8. 8.SAP AG 1999

Devengos/deducciones netos. Determinar el importe a pagar.

El concepto del clculo de nmina de SAP

Driver de nmina

EsquemaFuncinRegla p.clculo de nmina

Operaciones

Mdulo de funciones

Mdulo operaciones

Tablas de Customizing

SAPSAP AG 1999

Cliente (IMG)

Esquema internacional X000 de Clculo de nmina

Esquema de clculo: XIN0 XBD0 XLR0 XT00 XAP9 XAP9 XNA9 XRR0 XNN0 XEND

Clculo del salario bruto y transferencia INTERNACIONAL

Inicializacin del Clculo de nmina Tratamiento de datos bsicos Cargar en tabla ltimos resultados clculo de nmina Datos de tiempo tratamiento p.clculo de nmina Cargar en tabla devengos/deducciones adicionales Clculo alcuota y almacenamiento Importe neto acumulado/formulario importe a pagar Retroactividad Devengos/deducciones netas y transferencias Tratamiento final

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Esquema principal y esquemas parciales

COM COM COM COPY XIN0 COPY XBD0 COPY XLR0 COPY XT 00 COPY XAP9 COPY XAL9 COPY XNA9 COPY XRR0 COPY XNN0 COPY XEND

Esquema de clculo: INTERNACIONAL Clculo del salario bruto y transferencia Inicializacin del Clculo de nmina Tratamiento de datos bsicos Cargar en tabla ltimos resultados clculo de nmina Datos de tiempo tratamiento p.clculo de nmina Cargar en tabla devengos/deducciones adicionales Clculo alcuota y almacenamiento Importe neto acumulado/formulario importe a pagar Retroactividad Devengos/deducciones netas y transferencias Tratamiento final

Funciones

COM BLOCK ENAME WPBP GON BLOCK

BEG

Datos bsicos INTERNACIONALTratamiento de datos bsicos Determinacin del nombre EE Leer dat.puesto tbjo./emolum.bsicos Continuar con datos completos Tratamiento de datos bsicos

END

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Tipos de funciones y ejemplos

Funciones que cargan datos de infotipos: WPBP Puesto de trabajo y datos emolum. bsicos RAB Absentismos P0015 Retribuciones adicionales P2010 EE informacin de remuneracin Funciones que procesan datos en funcin de las entradas en las tablas del Customizing: PAB Valoracin de absentismo Funciones que procesan las CC-nminas con reglas para el clculo de la nmina: PIT Tabla de input de procesoSAP AG 1999

Actualizacin de esquemas

Esquema Crear Cdigo fuente Atributos Documentacin

Visualizar

Modificar

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Atributos de un esquema

AtributosClase de programa C Clculo de nmina T Gestin de tiempos

Agrupacin por pases *, 01, 02, ... 99 Esquema ejecutable Responsable Solo modificaciones por responsables

Datos de gestinCreado el Modificado VersinSAP AG 1999

_ _ _

el da _ a las_

Editor de esquema

1 Func. 000010 000020 000030 000040 000050 Par1 Par2 Par3 Par4 D Texto 1 Lnea comandos 2 N de lnea 3 Funcin 4 Parmetros 1 - 4 5 Ejecutar funcin 2 3 4 5 6 6 Texto

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Grfico de la estructura de un esquemaX000

+ -

XIN0 XBD0

Inicializacin del clculo de la nmina Tratamiento de datos bsicos Datos bsicos Internacional

COM Tratamiento de datos bsicos ENAME WPBP P0052 GONSAP AG 1999

Funciones y reglas para el clculo de la nmina

COM COM COM COPY COPY COPY COPY ... XIN0 XBD0 XLR0 XT 00

Esquema de clculo: INTERNACIONAL Clculo del salario bruto y transferencia Inicializacin del Clculo de nmina Tratamiento de datos bsicos Cargar lt. resultado de clculo nmina Retribucin bruta (gestin de tiempos)

Parmetros

BLOCK COM IMPRT PRINT PORT ACTIO BLOCK

BEG L ORT NP X006 P06 NOAB X402 END

Cargar ltimo resultado de clculo de la nmina ltimos resultados de clculo de la nmina Cargar el ltimo resultado Imprimir ORT despus de cargar Transferir datos relevantes a LRT Tratamiento /A67 Cargar ltimo resultado de clculo de la nmina

Regla para el clculo de nmina X006Operacin Operacin Operacin

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Principios bsicos del Clculo de nmina: Resumen

Ahora ya conoce las etapas principales del Clculo de nmina. Ha podido comprobar como, mediante unas funciones, se puede dirigir el clculo de la nmina en un esquema de proceso. Sabe que las CC-nminas constituyen un elemento importante del clculo de la nmina, y que se procesan con la ayuda de reglas para el clculo de la nmina.

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Reglas para el clculo de la nmina

Contenido:Agrupacin de las reas de personal para reglas de clculo de la nmina Variantes de activacin de las reglas Actualizacin de las reglas para el clculo de la nmina

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Reglas para el clculo de la nmina: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este tema, podr: Explicar el motivo por el que las reglas para el clculo de la nmina deben realizar un tratamiento diferenciado para algunas agrupaciones de personal. Describir la interaccin de las tablas internas durante el clculo de nmina. Emplear diferentes mtodos para activar las reglas para el clculo de la nmina desde el esquema. Actualizar reglas para el clculo de la nmina mediante grficos de estructura.

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Cuadro sinptico

Principios bsicos del Clculo de nminaReglas para el clculo de la nmina


Inicio del Clculo de nmina Valoracin de CC-nminas



Retroactividad

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Agrupacin de las reas de personalAgrupacin de reas personal para regla de clculo nmina

Regla para el clculo de nmina XnnnRegla: Xnnn Agrup.rea pers.: 1 CC-nmina: ****

Salarios por horas

1

Operaciones

Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: 2 CC-nmina: ****

2 Salarios peridicos

Operaciones

Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: 3 CC-nmina: ****

3 EmpleadoSAP AG 1999

Operaciones

Reglas para el clculo de la nmina: Ejemplo 1

Regla para el clculo de nmina XnnnRegla: Xnnn Agrup.rea pers.: 1 CC-nmina: **** Salario por hora + Suplementos por hora = Tarifa horaria para horas extras

Clculo de la tarifa por hora Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: 2 CC-nmina: **** (Salario + Suplementos) por perodo / Horas trabajo por perodo clculo nmina = Tarifa horaria para horas extras

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Reglas para el clculo de la nmina: Ejemplo 2

Regla para el clculo de nmina Xnnn

Factor 1

Regla: Xnnn Agr.rea pers.: * CC-nmina: nnn1Factor = (Horario de trabajo terico - absentismo no pagado) Perodo de horario de trabajo

Clculo del factor de reduccin para absentismos Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: * CC-nmina: nnn2Factor = (Horario trabajo terico - absent. no pagado - absent. pagado) Perodo de horario de trabajo

Factor 2

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Interaccin entre las tablas de Clculo de nmina internas ms importantes con la funcin PIT

Esquema de clculo

INPUT TABLE-

OPERACIONES

- CC-nminas

OUTPUT TABLE

RESULT TABLE

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Acceso a la regla mediante la agrupacinTabla IT3 M020 3.000

Esquema X000 PIT ... Xnnn GEN ____

Regla para el clculo de nmina Xnnn Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: 1 CC-nmina: ****Operaciones

Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: 2 CC-nmina: ****Operaciones

Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: 3 CC-nmina: ****Operaciones

SAP AG 1999

Activacin genrica de la reglaTabla IT3 M020 3.000

Esquema X000 PIT ... Xnnn GEN NOAB

Regla para el clculo de nmina Xnnn Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: * CC-nmina: ****

Operaciones

SAP AG 1999

Activacin de la regla segn la clase de tratamientoTabla IT3 M020 3.000

Esquema X000 PIT ... Xnnn P01 ____

Regla para el clculo de nmina Xnnn Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: 2 CC-nmina: ****Operaciones

M020Especificacin clase tratamiento 01 0 1 2 3 5 ... ... ...

Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: 3 CC-nmina: **** Clase de tratamiento 01? 0 1 2SAP AG 1999

Operaciones Operaciones Operaciones 02 03

Activacin de la regla mediante CC-nminasTabla IT* * nnn1 nnn2

Esquema X000 PIT ... Xnnn ____ NOAB

Regla para el clculo de nmina Xnnn Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: * CC-nmina: nnn1Operaciones

Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: * CC-nmina: nnn2Operaciones

Regla: Xnnn Agrup.rea pers.: * CC-nmina: nnn3Operaciones

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Variantes de activacin de las reglas

Funcin

PITRegla

Parmetro 1

Parmetro 2

GEN

Pnn

NOAB

NOAB

NOAB

Parmetro 3SAP AG 1999

Actualizacin de las reglas para el clculo de la nmina

Regla Crear Texto fuenteAgrup.rea pers. CC-nmina/cl.tmpo.

Atributos Documentacin Visualizar Modificar

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Atributos de una regla

AtributosClase de programa C Clculo de nmina T Gestin de tiempos

Agrupacin por pases *, 01, 02, ... 99

Responsable Solo modif.hechas por responsables

Datos de gestinCreado el Modificado VersinSAP AG 1999

_ _ _

el da _ a las_

Grfico de la estructura de una reglaX006 E Cargar CC-nminas relevantes en LRT * E **** E WT VWTCL 06 E * ERROR 0 E 1 ADDWTL * E 2 LRTST Y ADDWTL *SAP AG 1999

Agrupacin del rea de personal para reglas de clculo de la nmina Clase de tratamiento

Cancelacin del tratamiento Valor de la clase de tratamiento

Reglas para el clculo de la nmina: Resumen

Las reglas para el clculo de la nmina le permiten procesar CC-nminas segn las agrupaciones de personal y las CCnminas. Existen diferentes maneras para activar las reglas para el clculo de nmina dentro de un esquema para seleccionar el tratamiento necesario.

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Inicio del Clculo de nmina

Contenido:Inicializacin del Clculo de nmina Verificacin del registro de gestin de personal Cargar datos bsicos en tabla Datos del puesto de trabajo y de los emolumentos bsicos Particiones WPBP Integridad de los datos

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Inicio del Clculo de nmina: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este tema, podr: Parametrizar la inicializacin del clculo de la nmina en su esquema productivo. Fijar los datos del puesto de trabajo y de los emolumentos bsicos fijados al inicio del clculo de la nmina.

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Cuadro sinptico

Principios bsicos del Clculo de nmina Reglas para el clculo de la nmina Inicio del Clculo de nmina Valoracin de CC-nminas




Retroactividad

SAP AG 1999

Inicializacin del Clculo de nmina

Esquema de clculo:

Clculo del salario bruto y transferencia INTERNACIONALInicializacin del Clculo de nmina

XIN0

COM BLOCK PGM UPD OPT OPT CHECK BLOCK

BEG ABR YES INFT TIME ABR ABR * ABR * END

*

Inicializacin INTERNACIONAL Inicializacin del clculo de la nmina Tipo de programa de clculo de nmina Actualizacin de la base de datos (S/NO) Leer solo infotipos utilizados Cargar todos los infotipos de tiempos Verificar en funcin de PA03 Inicializacin del clculo de la nmina

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Verificacin del registro de gestin de personal

XIN0 . . CHECK .

Inicializacin INTERNACIONAL ABR Verificar en funcin de PA03

Registro de gestin Liberado para el clculo de la nmina Liberado para correccin Final del clculo de la nmina Verificar resultados del clculoPerodo clculo EjecucinSAP AG 1999

10.1998 01

Cargar datos bsicos en tablaClculo del salario bruto y transferencia INTERNACIONAL XIN0 XBD0 XLR0 XT 00 XAP9 XAL9 XNA9 XRR0 XNN0 XEND Inicializacin del Clculo de nmina Tratamiento de datos bsicos Cargar en tabla ltimos resultados clculo de nmina Retribucin bruta (gestin de tiempos) Cargar en tabla devengos/deducciones adicionales Clculo alcuota y almacenamiento Importe neto acumulado/formulario importe a pagar Retroactividad Devengos/deducciones netas y transferencias Tratamiento final

COM BLOCK ENAME WPBP GON BLOCK

BEG

END

Datos bsicos INTERNACIONAL Tratamiento de datos bsicos Determinacin del nombre empleado Leer puesto trabajo/dat. emol. bsicos Continuar si datos completos Tratamiento de datos bsicos

SAP AG 1999

Leer datos del puesto de trabajo y datos de emolumentos bsicosIT 0000Medidas de personal

IT 0001Asignacin org.

IT 0007Horario de trabajo terico

IT 0008Emolum. bsicos

IT 0027Distribucin costes

WPBPTabla WPBP01 01.JUL.1999 31.JUL.1999Medida Contratacin Divisin personal 1000 ... Regla plan hor.tbjo. NORM ...M020 01 3.000,-

Tabla IT

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Particiones WPBP

IT 0000Medidas de personal01.JUL.1991 - 15.JUL.1999 16.JUL.1999 - 31.DIC.9999

IT 0007Horario trabajo terico

IT 0008Emolumentos bsicos

01.JUL.1999 - 20.JUL.1999 01.JUL.1991 -15.JUL.1999 21.JUL.1999 - 31.DEC.9999 16.JUL.1999 - 31.DIC.9999

WPBPTabla WPBP01 01.JUL.1999 15.JUL.1999M020 M020 M020 01 02 03 3.000,3.500,3.500,-

Tabla IT

Medida Contratacin Divisin personal 1000 ... Regla plan hor.tbjo. NORM ...

01 01.JUL.1999Medida

20.JUL.1999Modif.en salario

01 01.JUL.1999SAP AG 1999

31.JUL.1999

Regla plan hor.tbjo. FLEX

Integridad de los datos

GON

Los datos estn completos?

Clculo de nmina

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Inicio del Clculo de nmina: Resumen

En un esquema productivo deber activar el proceso de verificacin del registro de gestin de personal. Los datos de puesto de trabajo y de emolumentos bsicos para el perodo de clculo se almacenan por mes parcial en las tablas IT y WPBP.

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Valoracin de CC-nminas

Contenido:Constantes dependientes de CC-nminas Constantes dependientes del convenio Modificadores para acceso a una tabla Bases de valoracin por persona Reglas para el clculo de la nmina X010 y X013 Asignacin de bases de valoracin CC-nminas derivadas Valoracin de CC-nminas en el esquema

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Valoracin de CC-nminas: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr: Valorar CC-nminas con importes fijos y, si es necesario, segn las unidades de organizacin. Valorar CC-nminas segn las disposiciones de su convenio colectivo. Valorar CC-nminas con un valor calculado a partir de los datos de los emolumentos bsicos del empleado.

SAP AG 1999

Cuadro sinptico

Principios bsicos del Clculo de nmina Reglas para el clculo de la nmina Inicio del Clculo de nmina Valoracin de CC-nminas Valoracin de absentismos



Retroactividad

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Valoracin de CC-nminas

de oja rio H ra ho bajo tr a

SAP AG 1999

Valoracin: Remuneracin constante (1)

La empresa Caliber "A" Bicycle paga una tarifa por hora constante igual para todos los empleados.

SAP AG 1999

Constantes dependientes de las CC-nminas (1)

Plus por condiciones climticas adversasCCnmina 4000 4000 5000 ...

Fecha inicio 01.ENE.1997 01.ENE.1999 01.ENE.1998

Fecha final 31.DIC.1998 31.DIC.9999 31.DIC.9999

Importe 10.00 12.00 20.00

SAP AG 1999


La empresa Caliber "A" Bicycle paga un suplemento por hora, cuyo importe se basa en la asignacin del empleado a un subgrupo profesional.

SAP AG 1999

Constantes dependientes del convenio

Convenio colectivo

- Salarios por horas s - Salarios mensuale ados - Emple

Plus por trabajo nocturno

Entradas por: - Clase de convenio colectivo - rea de convenio colectivoAAP Grupo prof. Subgr. CCprof. nmina Fecha inicio Fecha final Importe

3 3 ...

GR04 GR04

01 02

4010 4010

01.ENE.1998 31.DIC.2000 01.ENE.1998 31.DIC.2000

10.00 12.00

SAP AG 1999


La empresa Caliber "A" Bicycle paga un suplemento por hora, cuyo importe vara segn las divisiones de personal.

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Modificadores para el acceso a una tablaDivisin de personal 1000

01

Clave 01 4000 01 5000

Importe 10.00 20.00 15.00 22.00

Clculo de Divisin de personal 1100 nmina

.. 02 4000 02 5000 ..

02

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Regla para clculo de la nmina XMODXMOD E

Grupo de personal para clculo de nmina3 E Utilizar agr.rea pers.3 CC-nmina/cl.tiempos **** como ej. agr.rea CC-nmina/cl.tiempos **** E OUTWPPLANT E 1000 MODIF A = 01 MODIF 1 = 01 MODIF 2 = 01 E 1100 MODIF A = 02 MODIF 1 = 02 MODIF 2 = 02 Tabla Valoracin de absentismos Tabla Regla de seleccin de CC-nminas Tabla Valoracin CC-nmina constante Divisin de personal

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Constantes dependientes de las CC-nminas (2)

Divisin personal 1000Per.calc. CCnmina nm. 01 02 ... 4000 4000

Plus por suciedad Divisin personal 1100

Fecha inicio Fecha final 01.01.1998 01.01.1998 31.12.2000 31.12.2000

Importe 10.00 15.00

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Valoracin de CC-nminas en el esquema (1)

XT00 . . . . MOD XMOD . P2010 X930 . . PIT X015 . .

Tratamiento gral.datos tiempos INTERN.

GEN GEN NOAB

Especificar modificadores de nmina Tratar recibos de salarios

GEN

Valorar CC-nminas

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Valoracin: Remuneracin por persona (1)

La empresa Caliber "A" Bicycle paga horas extras en funcin de la tarifa por hora del empleado.

SAP AG 1999

Bases de valoracin por persona

La base de valoracin se calcula con los emolumentos bsicos de la CC-nmina:

6,000 500

Sueldo por convenio Plus por convenio Plus voluntario

s s no

2,700 300

6,000

Salario totalDividido por horas de trabajo por perodo (TE0008) 176 horas 88 horas

3,000

34.09

34.09

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Tratamiento en la regla X010

Entrada

Tratamiento en X010

Salida

Tabla IT3 M020 3 M230 2,700 300 3 M020

Tabla OT2,700 300 3,000

Total importes en CC- nminas /0nn

3 M230 3 /001

SAP AG 1999

Tratamiento en la regla X013

EntradaTabla IT3 M020 3 M230 3 /001 2,700 300 3,000

Tratamiento en X013

Salida

Tabla OT Divido por horas de trabajo por perodo de clculo de nmina3 M020 3 M230 3 /001 34.09 2,700 300

SAP AG 1999

Regla de clculo de la nmina X010X010 E

Determinacin de las bases de valoracin SUMA3 E Utilizar agr.rea pers.3 CC-nmina/cl.tiempos **** como ej. agr.rea CC-nmina/cl.tiempos **** E VWTCL 01 E * ERROR E 0 ADDWT * E 1 ADDWT * ELIMI Z ZERO=N Transferir CC-nmina a tabla de salida OT Eliminar indicador de perodo de tiempo Fijar campo de NUM = 0 Transf.CC-nmina como /001 a tabla OT Transferir CC-nmina a tabla de salida OT Cancelar el tratamiento Clase de tratamiento 01

SAP AG 1999

ADDWT /001

Regla de clculo de la nmina X013X013 E

Divisin de las bases de valoracin3 E Utilizar agr.rea pers.3 CC-nmina/cl.tiempos **** como ej. agr.rea CC-nmina/cl.tiempos **** E VWTCL 01 E * ADDWT * E 5 RTE=TSDIVP DIVID ARR ZERO=A ADDWT * Transferir horas trabajo por perodo a RTE Dividir AMT/RTE, transf.resultado a RTE Fijar campo AMT = 0 Transferir CC-nmina a tabla de salida OT Transferir CC-nmina a tabla de salida OT Clase de tratamiento 01

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Creacin de bases de valoracin por persona

CCnmina

M010

Sueldo por convenio

Clase de tratamiento 1 Valor 1 CC-nmina incluida en /001 Asignacin a bases de valoracin

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Asignacin de bases de valoracin (1)

CCN

M110

Horas extras 01 Compr.CC-nm.

Inicio

Fin % tasa 100,00

CC-nmina actual Base de valoracin

Opciones de entrada: K = Constante dependiente de CC-nmina TS = Constante dependiente de convenio TG = Constante depend.convenio sin subgrupo profesional T = Constante depend.convenio sin grupo ni subgrupo 01 = /001 02 = /002 etc. ' = Sin valoracin

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Valoracin: Remuneracin por persona (2)

La empresa Caliber "A" Bicycle paga horas extras en funcin de la tarifa por hora de empleado y del suplemento.

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Asignacin de bases de valoracin (2)

CCN

M110

Horas extras

Inicio

Fin % tasa 100.00

CC-nmina actual Base de valoracin 1 CC-nmina derivada Base de valoracin 2 CC-nmina derivada Base de valoracin

01 Compr.CC-nm.

01 Compr.CC-nm. M111

% tasa

25.00

Compr.CC-nm.

% tasa

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Valoracin de CC-nminas en el esquema (2)

XT00 . . PIT PIT MOD . P2010 . . PIT . .


X010 X013 XMOD X930

P01 P01 GEN GEN NOAB

Crear bases de valoracin (suma) Crear bases de valoracin (divisin) Especificar modificadores de nmina Tratar comprobante de remuneracin

X015

GEN

Valorar CC-nminas

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Tipos de bases de valoracin

1) Bases de valoracin introducidas en una tabla como: - Constantes dependientes de CC-nminas, o - Constantes dependientes de un convenio colectivo. 2) Bases de valoracin calculadas para personas determinadas utilizando los datos de los emolumentos bsicos.

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Valoracin de CC-nminas: Resumen (1)

Las CC-nminas que se utilizan en el Clculo de nmina, en principio slo contienen en el campo NUM la cantidad de horas extras. El importe por unidad de tiempo necesario para calcular la remuneracin se incluye en el Clculo de nmina a travs de la base de valoracin. Una CC-nmina se puede valorar con un importe igual para todos los empleados o con importes diferentes segn las caractersticas organizacionales.

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Valoracin de CC-nminas: Resumen (2)

Tambin puede valorar una CC-nmina dependiendo de la asignacin del empleado a un subgrupo profesional. Puede valorar una CC-nmina con la tarifa por horas determinada para cada empleado.

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Contenido:Clases de valoracin de absentismos Valoracin con valores constantes Tiempo de valoracin de absentismos Definicin y creacin de categoras de cmputo Asignacin de absentismos a una valoracin Agrupacin para valoracin de absentismos Definicin y uso de reglas por da Valoracin de absentismos segn el principio estimativo Tratamiento de absentismos en el esquemaSAP AG 1999

Valoracin de absentismos: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr: Describir los diferentes mtodos de valoracin de absentismos. Explicar el significado de las categoras de valoracin y de cmputo. Valorar la paga de vacaciones como constante en el clculo de nmina segn las diferencias organizacionales y los enlaces temporales.

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Cuadro sinptico

Principios bsicos del Clculo de nmina Reglas para el clculo de la nmina Inicio del Clculo de nmina Valoracin de CC-nminas Valoracin de absentismos



Retroactividad

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Absentismos

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Clases de valoracin de absentismos

Valoracin con un importe promedio o un importe fijo. Principio estimativo.

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Valoracin de absentismos: Paga de vacaciones (1)

La empresa Caliber "A" Bicycle abona una paga de vacaciones constante por cada da. En un futuro prximo, la empresa abonar una paga de vacaciones a base de valores promedios por cada da.

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Valoracin de absentismos por constantes/promedios

Vista: Valoracin de absentismos por promedios/constantesAgrValAbs Regla de valoracin CC-nmina M400 __ __ Tiempo B _ _ 01 01 Vac.pagadas Un.tiempo AT __ __ De Part.BP X __ __ A Regla por da __ __ __

Porcentaje 100 ___ ___

Un. tiempoHoras de absentismo Das de absentismo Das naturales Horas de nmina Das de nminaSAP AG 1999

363.00 51.00 71.00 363.00 51.00

AH AT KT RH RT

Tiempo de valoracin de absentismos

Absentismo

ene 20

feb 05

Perodo clculo ene 01 nminaene 98

feb 01 feb 98

marzo 01

Tiempo B

Tiempo E

Tiempo I

Tiempo ZSAP AG 1999

Almacenar datos por da

Definicin y creacin de categoras de cmputo

Vista: Valoracin de absentismos: Crear categoras de cmputoAgrValAbs Regla de valoracin Categora de cmputo 01 __ __ 01 01 Vac.pagadas Inicio Regla por da Fin

Vacaciones % tasa X 100

Vista: Definir categoras de cmputo01 02 Vacaciones EnfermedadxAP01 xAP02 xAU01 xAU02

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Asignacin de absentismos a una valoracin (1)

Vista: Absentismo: Datos para el pagoGrProf 01 01 01 01 Clase presencia/absent. De A Regla val. Clase 01 01 01 02 -

0100 Vacaciones 0110 Vacaciones 1/2 da 0120 Vacaciones por antigedad 0200 Enfermedad

Regla de valoracin de absentismos01 02SAP AG 1999

Vacaciones Enfermedad

Asignacin de absentismos a una valoracin (2)

Vista: Absentismo: Valoracin por promedios/constantesGrProf 01 01 01 01 Clase presencia/absent. 0100 Vacaciones 0110 Vacaciones 1/2 da 0120 Vacaciones por antigedad 0200 Enfermedad De A Regla val. Clase 01 01 01 02 -

Vista: Valoracin de absentismosAgrValAbs 01 01 02 02 Regla 01 02 01 02 Cat.valoracin Vacaciones Enfermedad Vacaciones Enfermedad

Agrupacin personal p.valoracin absentismosSAP AG 1999

Valoracin de reglas y categoras de cmputo1. 1.Crear reglas val.absentismos 01 Vacaciones 02 Enfermedad pagada ... 11 Enfermedad no pagada

2.

Absentismos acumulados p.valoracin 0100 Vacaciones 0110 1/2 da vacaciones 01 0120 Vacaciones por antig. ... 0200 Enfermedad 02 ... 0620 Vacaciones no pagadas 11

3. 3.

Crear categoras de cmputo p.valoracin de absentismos a) Definir categoras de cmputo 01 Vacaciones 02 Enfermedad b) Crear categoras de cmputo p.valoracin de absentismos Regla de valoracin 01 xAP01 Cat.cmputo 01 pagado Vacaciones 100%

Regla de valoracin 11 xAU01SAP AG 1999

Cat.cmputo 01 pagado

Vacaciones

100%

Agrupacin para la valoracin de absentismos

XMOD E

Agrupacin de personal para clculo de nmina3 E Utilizar agr.rea pers.3 CC-nmina/cl.tiempos **** como ej. agr.rea CC-nmina/cl.tiempos **** E OUTWPPLANT E 1000 MODIF A = 01 MODIF 1 = 01 MODIF 2 = 01 E 1100 MODIF A = 02 MODIF 1 = 02 Tabla Valoracin de absentismos Tabla Regla selecc.CC-nm.tiempos Tabla Valoracin CC-nmina constante Divisin de personal

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MODIF 2 = 02

Valoracin de absentismos: Paga de vacaciones (2)

La empresa Caliber "A" Bicycle ha decidido no abonar la paga de vacaciones constante para un absentismo en da festivo. Por este motivo, los absentismos en das festivos deben agruparse en una categora de cmputo distinta.

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Definicin de reglas por da

Vista: Definir reglas por daRegla por da N secuencia WD 00 Da anterior X X Da actual X

Condiciones p.categora de festivoCat. festivo en BLANCO - da no festivo Cat. festivo 1 - da festivo .

Condiciones para tipo de daTipo de da en BLANCO - trabajo segn PWS X Tipo de da 1 - da libre X .

X

Condiciones para da de la semanaLunes Martes .SAP AG 1999

Condiciones para horas tericasH ter. > 0 H ter. = 0 .

X X

X X

X

Uso de reglas por da

Vista: Valoracin de absentismos: Promedios/ConstantesAgrValAbs Regla de valoracin CC-nmina Tiempo M400 B 01 01 Vac.pagadas De Part.BP X A Regla por da WD

Porcent. Un.tiempo 100 AT

Vista: Valoracin de absentismos: Crear categoras de cmputoAgrValAbs Regla de valoracin Cat.cmputo 01 11 01 01 Vac.pagadas % tasa 100 100 De A

Pagado X X

Regla por da WD DO

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Valoracin de absentismos: Principio estimativo

Los absentismos de empleados a los que se les paga en funcin de su horario de trabajo, se deben abonar como si hubieran trabajado.

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Valoracin de absentismos segn el principio estimativo

Vista: Valoracin de absentismo: Principio estimativoGrProf 01 01 Regla de valoracin 01 02 Vacaciones Enfermedad Selecc.CC-nm.tiempos x

Agrupacin personal p.valoracin absentismos

Generar CC-nminas20 20 10 10

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Tratamiento de absentismos en el esquema

XT00 . . . MOD XMOD RAB . DAYPR TC00 . PAB . . .


GEN

Especificar modificadores de nmina Cargar los absentismos Tratamiento diario datos tiempos Tratamiento de datos de absentismos

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Valoracin de absentismos: Resumen (1)

Las CC-nminas de tiempos para absentismos pueden valorarse en diferentes momentos durante el absentismo utilizando promedios o importes fijos. Tambin se pueden clasificar siguiendo criterios organizacionales o reglas de valoracin (por ejemplo, vacaciones). En la cuota alcuota y la contabilidad de costes, los absentismos se acumulan en categoras de cmputo (por ejemplo, enfermedad). En cada categora de cmputo, los absentismos pagados y los no pagados pueden tratarse por separado.

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Valoracin de absentismos: Resumen (2)

Los absentismos tambin se pueden valorar con el principio estimativo. En este caso, a los empleados se les paga como si hubiesen trabajado.

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Seleccin de CC-nminas de tiempos

Contenido:Seleccin de CC-nminas de tiempos Pares de tiempos en la tabla TIP Estruct.regla de seleccin de CC-nminas de tiempos Agrup.p.regla de seleccin de CC-nminas de tiempos Agrup.diaria p.seleccin de CC-nminas de tiempos Categ.valoracin de plan horario trabajo por perodos Ejemplos para la seleccin de CC-nminas de tiempos Funcin GWT Seleccin de CC-nminas de tiempos en el esquemaSAP AG 1999

Seleccin de CC-nminas de tiempos: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr: Describir el concepto de seleccin de la CC-nmina de tiempos. Asignar agrupaciones para la regla de seleccin de CC-nminas de tiempos en funcin de las diferencias organizacionales. Crear reglas de seleccin de CC-nminas de tiempos. Modificar el esquema para adaptarlo a las necesidades de la empresa.

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Cuadro sinptico





Retroactividad

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Seleccin de CC-nminas de tiempos (1)

Cundo empiezan las horas extras?

Cuntas horas extras se pagan y por qu importe?

Trabajo el fin de semana?

arl Walden Horario de C - 19.00 h Jueves 7.00 - 18.00 h Viernes 7.30 - 17.00 h Sbado 10.00 0 - 13.00 h Domingo 10.0SAP AG 1999

Seleccin de CC-nminas de tiempos e imputacin de horas extras

Inicializacin Preparacin datos tiempos Tolerancia y verificacin errores Clasificacin de tiempos Seleccin CC-nm.tiempos Seleccin CC-nm.tiempos e imputacin horas extras imputacin Gestin cuentas tiempos Tratamiento final

Grupo seleccin seleccin CC-nm.tiempos CC-nm.tiempos Funcin Funcin DAYMO Seleccin CC-nm. Seleccin CC-nm. de tiempos Imputacin Imputacin horas extras

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Pares de tiemposCalcular horario de trabajo del empleado

Plan de horario de trabajo

Terminal entrada tiempos

+Pronto Normal De noche

Tiempo terico Tipo de tratamiento Pares tiempos8.00 h

Tiempo real

S

M

17.00 h

19.00 h

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Seleccin de CC-nminas de tiempos (2)

TIPInicio 08.0000 17.0000 Final 17.0000 19.0000 Cl.tratam. S M Cantidad 9.0000 2.0000

Funcin Seleccin CC-nminas de tiempos

Reglas p.seleccionar CC-nminas tiempos (V_T510S)

GWT S DZLPares de trabajo tericoSalario por horas Pluses

GWT M ZMLPares de horas extras ZMLHoras extras CC-nminas

DZL

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Seleccin de CC-nminas de tiempos: Estructura de una regla (1)o po a CamClases tratamiento vlidas

iin f nc efini c D DPara qu clase de par de tiempos (par terico o de horas extras)? Qu das? Da de la semana Da lab., fin de semana Da festivo En qu intervalo de horas? Entre qu lmites? Determinar lmites de valor? Sustitucin mediante valores fijos? Cerrar la regla?

Condiciones por da

Condiciones por tiempo

Control

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Seleccin de CC-nminas de tiempos: Estructura de una regla (2)Condiciones de tiempoIntervalo de horas:ndo? ndo? Cu Cu

20:00 -

30:00

Lmites de valores para cantidad de horas:Explc.i o? o? IIniic i nc ? all? Fiin a F n va o rvallo nter ? IInte s? hor a s hora

Simb.

Mnimo horas: Mximo horas: Clases tratamiento relevantes: Intervalo: S M

S

Horas tericas segn DWS

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Grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempos

Funcin MOD, regla de clculo nmina TMOD

Asalariados por horas

Empleados

Empleados

MODIF W = 01Salario por horas Pluses Horas extrasSAP AG 1999

MODIF W = 02Pluses Horas extras

MODIF W = 03Pluses Horas extras a partir de 10 horas

Agrupacin para regla de seleccin de CC-nminas de tiemposTMOD E

Determinacin de modificadores de tabla3 E Utilizar agr. rea pers. 3 CC-nmina/cl. tiempos **** como ej. CC-nmina/cl. **** E OUTWPPLANT E 1000 MODIF T = 01 MODIF W = 01 E 1100 MODIF T = 01 MODIF W = 02 Tabla Determ. clases de tiempos Tabla Regla selecc. CC-nm. tiempos Tabla Determ. clases de tiempos Tabla Regla selecc. CC-nm. tiempos Divisin de personal

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Seleccin de CC-nminas de tiempos: Funcin DAYMO Fijar agrupacin diaria p. selecc. CC-nmina tiemposCondiciones por da daDa no festivo Lunes - Sbado Da no festivo Domingo Da festivo Lunes - Sbado Da festivo Domingo

PAR 1 DAYMO 01

PAR 2 02

PAR 3 02

PAR 4 02

Agrupacin diariaSAP AG 1999

Principio de grupo de reglas con seleccin de CC-nminas de tiempos

Grup Grupo o reg reglla as s Da no festivo Lu - Sa

Grupo seleccin CC-nm.tiempos

Agrupacin diaria

N secuencial de reglas p.seleccin CC- nminas tiempos CC-nmina MI10 Regla no cumplida Regla no cumplida CC-nmina MQ30 Regla no cumplida

TIP

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 02 01 02SAP AG 1999

001 Horas normales 050 Horas extras 25% 055 Horas extras 50% 070 Plus tbjo.noct. 35% 075 Plus tbjo.noct. 35% 070 Plus tbjo.noct. 35% 080 Plus por domingo

Categoras de valoracin del plan de horario de trabajo terico

Trabajo normalLu . . . Vi

Selecc. CC-nm. tiempos

3 turnos sem.

1

Cat. valoracin

3

Lu . . . Vi

Crea varias CC-nminas de plus para la misma cantidad de horas extras

Plus por horas extrasSAP AG 1999

Horas extras turnos

Ejemplo de regla de seleccin de CC-nminas de tiempos (1)Agrupacin Cl. tratamiento vlida M___ Condiciones por daCat. valoracin 0123456789 x

Control Valor fijo

Condiciones por tiempoInicio 00:00 Final 47:59 Mn. Simb. Mx. Simb. Cl. tratam. relevantes Interv.

M Horas extras CC-nmina para 2 horas extras durante los turnos 16.00SAP AG 1999

18.00

Ejemplo de regla de seleccin de CC-nminas de tiempos (2)Agrupacin Cl. tratamiento vlidas M___ Condiciones por daDas semana 01234567 xx Cat. valoracin 0123456789 x

Control Valor fijo

2

Condiciones por tiempoInicio 20:00 Final 30:00 Mn. Simb. Mx. Simb. Cl. tratam. relevantes Interv.

M Horas extras CC-nmina para 2 horas extras 22.00 22.20SAP AG 1999

Ejemplo de regla de seleccin de CC-nminas de tiempos (3)Agrupacin Cl. tratamiento vlidas SM__ . . . Condiciones por tiempoInicio 20:00 Final 30:00 Mn. Simb. 2.00 Mx. Simb. Cl. tratam. relevantes SM Interv. X

Control Valor fijo

S Tbjo. ter.

M Horas extras

CC-nmina para horas extras de 22.00 a 24.00 h

14.00SAP AG 1999

20.00 22.00 24.00

Ejemplo de regla de seleccin de CC-nminas de tiempos (4)Agrupacin Cl. tratamiento vlidas S M__

. . .

Control Valor fijo Finalizar regla Finalizar seleccin CC-nmina tiempos

Condiciones por tiempoInicio 20:00 Final 30:00 Mn. Simb. 2.00 Mx. Simb. Cl. tratam. relevantes SM Interv.

S Tbjo. terico M Horas extras CC-nmina para las horas desde las 20.00 a las 24.00 h 14.00SAP AG 1999

20.00 22.00 24.00

Funcin GWT: Seleccionar CC-nminas de tiemposSeleccionar CC-nminas para trabajo terico y horas extras1. CC-nmina para trabajo terico: Funcin GWT con parmetro SV_554C_E TIPInicio Final Cl. trat. S S S AB 01 02 Cantidad 2.0000 3.0000 2.0000

DZL CC-nm. MI10 MI10 IFTYP Ctd. A 4.0000 S 3.0000

GWT S DZL V_T510s

08.0000 10.0000 10.0000 13.0000 14.0000 16.0000

2. CC-nmina para horas extras: Funcin GWT con parmetro MTIPInicio Final 18.0000 22.0000 Cl. trat. M AB Cantidad 4.0000

ZML GWT M ZML V_T510s CC-nm. MM10 MM20 IFTYP Ctd. M 2.0000 M 2.0000

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Seleccin de CC-nminas de tiempos en el esquema

XT00 . IF IMPRT PRINT DAYPR ELSE DAYPR ENDIF

Tratamiento gral. datos tiempos INTERN. PDC B2 NP ZL TC00 PDC TC00 CDP activo en perodo? Cargar cluster B2 Imprimir tabla de CC-nminas de tiempos Tratamiento diario de datos tiempos CDP no activo en perodo Tratamiento diario de datos tiempos Endif CDP

TC00 . MOD TMOD GEN . DAYMO 01 02 02 02 GWT S DZL GWT M ZML . PRINT NP DZLSAP AG 1999

Tratam. datos tiempos/Selecc. CC-nmina Fijar modificadores Fijar modificador diario Selecc. CC-nm. tiempos p. tbjo. terico Selecc. CC-nm. tiempos p. horas extras Resultados diarios: CC-nminas

Seleccin de CC-nminas de tiempos: Resumen (1)

En la seleccin de CC-nminas de tiempos se crean CC-nminas a partir de pares de tiempos. La seleccin de CC-nminas de tiempos se realiza en virtud de las reglas que estn almacenadas en la tabla Regla de seleccin de CC-nminas de tiempos. Con las reglas se puede controlar la seleccin de CC-nminas de tiempos por empleado, da y tiempo.

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Seleccin de CC-nminas de tiempos: Resumen (2)

La seleccin de CC-nminas de tiempos se puede controlar segn dos agrupaciones fijadas en la tabla Regla de seleccin de CC-nminas de tiempos. Mediante el grupo de reglas de seleccin de CC-nminas de tiempos se procesa la seleccin de la CC-nmina de tiempos en funcin de la asignacin organizacional de un empleado. La agrupacin diaria trata la seleccin de CC-nminas de tiempos segn determinados factores aplicables al da que se est valorando.

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Promedios

Contenido:Valoracin de CC-nminas de tiempos Elementos del tratamiento de los promedios Creacin de bases de promedios Lanzamiento de la valoracin de promedios Regla de relevancia para el clculo de promedios Reglas de acumulacin para bases de promedios Clculo del importe del promedio Reglas de tratamiento final y reglas de comparacin Reglas de ajuste para bases de promedios Tratamiento de promedios en el esquema

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Promedios: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr: Explicar cmo se calculan los promedios para CC-nminas utilizadas en perodos de nmina previos y cmo se valora una CC-nmina en el perodo actual con estos promedios. Verificar la relevancia de los perodos de clculo de la nmina previos. Adaptar los promedios al incremento de la remuneracin de un empleado.

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Cuadro sinptico





Retroactividad

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Valoracin de CC-nminas de tiempos

TABLA ENTRADA (IT)CC-Nm RTE

Tratamiento

TABLA SALIDA (OT)CC-Nm RTE

NUM AMT Transferir X Transferir Multiplicar Especificar base de valoracin?

NUM AMT

X

X X X X X X X X

X

X X

s Valorar utilizando la base de valoracin

no Valorar segn el principio de promedios

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Remuneraciones por promedios

Ventas

Cmo se pueden crear y remunerar promedios a partir de una remuneracin variable de varios perodos de clculo de la nmina?

Recursos Humanos

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Elementos del tratamiento de los promedios

Restaurar las bases de promedios. Determinar los perodos previos necesarios. Realizar un test de relevancia por cada perodo. Acumular las bases de promedios de los perodos previos necesarios. Incluir las modificaciones de los devengos. Calcular los promedios.

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Creacin de promedios

Perodos de clculo de nminan-3 Retribucin variable A Retribucin variable B n-2 Retribucin variable A Retribucin variable B n-1 Retribucin variable A Retribucin variable B

Bases de clculo de promedios

Base A

Base A

Base A

Perodo actual n Remuneracin con promedioSAP AG 1999

Acumulacin de bases para calcular promedios Clculo del promedio mediante divisin

Creacin de bases para el clculo de promedios

Asignar CC-nminas primarias a las bases para calcular promediosGrPas.CC-nom Base prom. 99 M110 /201 Validez a Validez de RTE % 100 NUM % 100 AMT %

31.12.9999 01.01.1999

Asignar parmetros de mes parcial a las bases para calcular promediosMesParc. Par. Base prom. Validez de Validez a TA /205 01.01.1999 31.12.9999 Porcent. 100

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Promedios: Calcular la paga de vacaciones

La empresa Caliber "A" Bicycle abona una paga de vacaciones constante por cada da. Debera calcularse como el promedio del pago de horas extras para los ltimos cuatro meses.

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Lanzamiento de la valoracin de promediosVacaciones con valoracin de promedios de CC-nmina M400 paga de vacaciones

Se ha asignado la regla de clculo del promedio?

Clase tratamiento CLTR 15 Valor n

s

s

Procedimiento de clculo de promedios nuevo Funcin AVERA

Procedimiento de clculo de promedios antiguo Regla clculo nmina X016 Operacin MEANV

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Asignacin de la valoracin de promedios a una CCnmina primaria

Asignar CC-nminas a reglas de clculo de promediosCC-nmina 7520 Texto Promedio Validez de Validez a Regla prom. Txt.regla prom. Promedios 1

01.01.1999 31.12.2005

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Reglas de clculo para promediosCrear reglas de clculo para promediosRgl.prom. Texto ZAV1 ZAV2 Promedios 1 . . Validez de 01.01.1999 Validez a 31.12.2005

A = Valor fijado para la duracin del absentismo 1 = Valor fijado para el ao natural (1.1-31.12) 4 = Valor fijado para un ao (1.4.-31.3)

Rgl.rel.

Rgl.acum.

TratFin

Rgl.comp. Rgl.rel. VTiempo P.mx.VTiempo actual

fijo

CC-Nom

ZREL

ZCU1

ZEND

ZCOM

3

1

6

1

A

1 = Mes natural 3 = Semanas naturales (segn caract.LDAYW) 5 = Meses flexiblesSAP AG 1999

Regla de relevancia para el clculo de promedios

Verificar la persona jurdica

Verificar p.reincorporacin

Creacin de la regla de relevancia para el clculo de promediosRegla relev. Pers.jur. Reincorp. Per.rel.parc. Per.prom.rel. Modo func.

ZREL

N

N

N

1

Comportamiento para perodos relevantes parcialmente Comportamiento para relevancia de perodos de promediosSAP AG 1999

Exclusin de la relevancia de la razn para la nmina especial

Excluir la relevancia de la razn para la nmina especialRegla relev. Txt.regla relev. ZREL Test relev.p.incentivos Razn nm.esp. 0001 Denominacin Paga por festivo

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Reglas de acumulacin para bases de promediosCampo que se debe acumular Clase de acumulacion (+ -) Multiplicado por el factor de adaptacin de regla de adaptacin

Base de promedio que se debe acumular

Reglas de acumulacin para bases de promediosRegla acum. Base prom. Validez de ZCU1 ZCU1 /201 /202 01.01.1999 01.01.1999 Validez a 31.12.2005 31.12.2005 RTE + RA NUM + RA AMT + RAdap Factor + ZADJ + ZADJ

Tratar perodos para acumulacin parcial F = Cuota alcouta segn das naturales S = Utilizar particin WPBP (error si no existe) N = Utilizar valor totalSAP AG 1999

Modificacin de frmulas de promediosModificar la frmula de promedios (regla p.clculo de nmina)X018 E

Clculo del promedio por acumulacin* E **** NUM=M E NUM?0.00 E * AMT=M DIVID ANR =

Tabla acumulacin MV Regla NUM ZAV1 ZAV2 20 RTE AMT 500

rea trabajo para CC-nminaSAP AG 1999

NUM 20

RTE 25

AMT 500

Reglas de tratamiento final y reglas de comparacin

Reglas de tratamiento final para promediosTratam.final ZEND Rgl.clculo Z018 Denominacin breve Dividir importe entre das laborables estndarCC-nmina comparacin es mayor que promedio Utilice CC-nmina

Creacin de regla de comparacin p.clculo de promediosRgl.comp. ZCOM CC-nm. 4711 Campo Comparacin IMPTE >> = CC-nmina comparacin es mayor que promedio: Utilice CC-nmina de comparacin < = CC-nmina comparacin es menor que promedio: Utilice promedio

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Reglas de ajusteAjuste positivo/negativo Ctd. perodos p.adaptar y unidad de tiempo p. perodos de promedios

Clase de ajuste

Crear regla de ajusteRgl.ajuste ZADJ Denom. 3 meses Cl.ajuste 4 +/- CC-nm.comp. Ctd.per. UnTiempo P /001 3 01 CC-nm.

CC-nmina comparacin para determinar el factor para clase de ajuste 4SAP AG 1999

CC-nmina para ajuste individual de promedios promedio

Tratamiento de promedios en el esquema

XT00 . MOD RAB . DAYPR . PAB . P2010 . PIT AVERA .

Tratamiento gral. datos tiempos INTERN. XMOD GEN Especificar modificadores de nmina Cargar los absentismos Tratar datos tiempos diariamente Tratar datos de absentismos X930 X015 GEN GEN NOAB Tratar recibo de salarios Valorar CC-nminas de tiempos Calcular promedios

TC00

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Promedios: Resumen (1)

Las CC-nminas de tiempos se pueden evaluar con promedios de CC-nminas si previamente se ha asignado un promedio en el Customizing. Los promedios se pueden calcular a partir de las CC-nminas de perodos ya incluidos en el clculo de la nmina y/o a partir del perodo actual.

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Promedios: Resumen (2)

Para calcular los promedios deber especificar cmo se deben incluir las CC-nminas relevantes en las bases de valoracin. La cantidad de perodos de clculo de la nmina necesarios ya incluidos en una ejecucin del clculo se introduce en la regla de clculo. Puede verificar la relevancia de cada perodo. La regla de acumulacin determina la clase de acumulacin que se utiliza para calcular las bases de los promedios para los perodos relevantes. En la regla de adaptacin se pueden almacenar las modificaciones de los devengos. Los promedios calculados se pueden fijar.

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Clculo alcuota

Contenido:Concepto del clculo alcuota Factores para el clculo alcuota Plan de horario de trabajo personal Parmetros de mes parcial Mtodos de clculo alcuota Regla de clculo de la nmina para el clculo alcuota Asignacin de factores para el clculo alcuota Valoracin de los elementos de la remuneracin Creacin de CC-nminas para la contabilidad de costes Creacin de tarifas por horas para la contabilidad de costes Clculo alcuota en el esquemaSAP AG 1999

Clculo alcuota: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr: Describir el concepto de cuota alcuota y varios mtodos de cuota alcuota. Crear reglas de clculo de la nmina para calcular factores para el clculo alcuota y asignar los factores a aquellas CC-nminas para las que se deba realizar un clculo alcuota. Explicar cmo se crean las CC-nminas para la contabilidad de costes.

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Cuadro sinptico





Retroactividad

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Concepto del clculo alcuota

Reduccin de la remuneracinAlta o baja en el perodo de clculo de nmina Absentismos no pagados Absentismos pagados Relacin laboral suspendida

Clculo de la remuneracin por perodos exactosModificacin de los emolumentos bsicos Modificacin en la asignacin organizacional Modificacin del plan de horario de trabajo personal

Clculo de CC-nminas de contabilidad de costes por perodos exactos

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Clculo alcuota: Remuneracin por perodos

En la empresa Caliber "A" Bicycle, la remuneracin de un empleado cambia en mitad del perodo de clculo de la nmina.

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Factores para el clculo alcuota

Modificacin en emolumentos bsicos en mitad del perodo de clculo de nmina

Tabla IT antes del clculo alcuotaM020 M020 01 02 3,000 3,500

Factor clculo alcuotaMes parcial 01 = ~ 0.5 Mes parcial 02 = ~ 0.5

Multiplicacin por factor de clculo alcuota

Tabla IT tras clculo alcuotaM020 M020SAP AG 1999

01 02

1,500 1,750

Plan de horario de trabajo personal

Fecha 31.12.1998 01.01.1999 02.01.1999 03.01.1999 04.01.1999 05.01.1999 06.01.1999 07.01.1999 08.01.1999 09.01.1999 10.01.1999 11.01.1999 ...... 27.01.1999 28.01.1999 29.01.1999 30.01.1999 31.01.1999 01.02.1999

PHTD agr 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01

Diario Tipo da PHT FLEX FLEX FLEX OFF OFF FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX OFF OFF 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

FestPag categ. 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Variante

PHTD categ. 5 5 5 0 0 5 5 5 5 5 0 0

Perodo PHT FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX

Horas 8,00 8,00 5,00 0,00 0,00 8,00 8,00 8,00 8,00 5,00 0,00 0,00

Activo

B

B

X X X X X X X X X X X

01 01 01 01 01 01

FLEX FLEX FLEX FLEX OFF OFF

0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0

B

5 5 5 5 0 0

FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX FLEX

8,00 8,00 8,00 5,00 0,00 0,00

X X X X X X

0 1 2 3

= = = =

Trabajo/pagado Da no lab./pagado Da no lab./no pagado Da especial

0 = Da no festivo 1 = Da festivo 2 = 1/2 da festivo

0 = Da no lab. 1 - 9 = De libre definicin

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Representacin de los parmetros de mes parcial (1)Horario total de trabajo previsto para el perodoN De A T G 01 02 KSoll ASoll 15.00 11.00 16.00 11.00 SSoll 78.80 82.60 KDiv I ADiv I SDiv I 31.00 31.00 31.00 22.00 22.00 22.00 161.40 161.40 161.40

Constantes de clculoKDivP ADivP SDivP 30.00 30.00 30.00 22.00 22.00 22.00 156.48 156.48 156.48

31.00 22.00 161.40

N De A T G 01 02

KAU** AAU** SAU** KAP** AAP** SAP** 0.00 2.00 2.00 0.00 1.00 1.00 0.00 8.00 8.00 4.00 1.00 5.00 4.00 1.00 5.00 32.00 8.00 40.00

KAX** AAX** SAX** 1.00 0.00 1.00 1.00 0.00 1.00 8.00 0.00 8.00

Absentismos no pagadosT = Mes parcial G = Todo el perodoSAP AG 1999

Absentismos pagados

Das festivos

K = Das naturales A = Das laborables S = Horas

Representacin de los parmetros de mes parcial (2)Horario total de trabajo previsto para el perodoN De A T G 01 02 KSoll ASoll 15.00 11.00 16.00 11.00 SSoll 39.40 82.60 KDiv I ADiv I SDiv I 31.00 31.00 31.00 22.00 22.00 22.00 80.70 161.40 122.00

Constantes de clculoKDivP ADivP SDivP 30.00 30.00 30.00 22.00 22.00 22.00 78.24 156.48 156.48

31.00 22.00 122.00

N De A T G 01 02

KAU** AAU** SAU** KAP** AAP** SAP** 0.00 2.00 2.00 0.00 1.00 1.00 0.00 8.00 8.00 4.00 1.00 5.00 4.00 1.00 5.00 32.00 8.00 40.00

KAX** AAX** SAX** 1.00 0.00 1.00 1.00 0.00 1.00 8.00 0.00 8.00

Absentismo no pagadosT = Mes parcial G = Todo el perodoSAP AG 1999

Absentismos pagados

Das festivos

K = Das naturales A = Das laborables S = Horas trabajo

Clculo alcuota: Reduccin de los emolumentos

En la empresa Caliber "A" Bicycle, el empleado deja la empresa dos das antes del final del perodo de clculo de la nmina.

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Frmula para el mtodo de deduccin

Factor

=

1

-

Absentismo ---------------------------------------Horario de trabajo de perodo global Horario de trabajo de perodo global - absentismo ------------------------------------------------------Horario de trabajo de perodo global

=

Problema: Mes largo-0.097

Muchos absentismos durante la nmina mensual167.7 - 184 --------------167.7

Cantidad pendiente para empleado

Mes corto0.14 167.7 - 144 --------------167.7

Emolumentos a pesar de absentismo en todo el perodo

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Frmula para el mtodo de referencia

Factor

=

1

(Horario de trabajo terico - Absentismo) ------------------------------------------------------------Horario trabajo de perodo global

*

=

Horario trabajo terico - Absentismo ---------------------------------------------Horario trabajo de perodo global

Problema: Mes largo-1.049

Pocos absentismos en el clculo mensual184 - 8 ---------167.7

Sobreremuneracin a pesar del absentismo

Mes corto0.906 160 - 8 ---------167.7

Reduccin elevada con poco absentismo

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Frmula para el mtodo PHTP

Factor

=

1 * (Horario trabajo terico segn PHTP - Absentismo) --------------------------------------------------------------------Horario de trabajo por perodo segn PHTP Horario de trabajo terico segn PHTP - Absentismo -----------------------------------------------------Horario de trabajo por perodo segn PHTP

=

Problema: Mes largo0.957

Factores de reduccin de diferentes magnitudes184 - 8 ---------184

Mes corto0.950 160 - 8 ---------160

La tarifa por hora es menor en los meses largos que en los cortos

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CC-nminas secundarias para factores para el clculo alcuotaTabla ITNUM Funcin RTE 100,000 100,000 AMT

GEN/8

3 3 . . . 3 3 3 . . . 3

/801 01 /802 01

/816 01 /801 02 /802 02

100,000 100,000 100,000

/816 02

100,000

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Reglas de clculo de la nmina para el clculo alcuota

XPPFXPPF

XPP0 + XPP1

Determinar factores p.clculo alcuota

s

Relacin laboral suspendida p.todo perodo?

Finalizar

noXPP0 - Absentismo no pagado? - Modificacin en emolumentos bsicos? - Alta empleado en perodo de clculo? - Baja empleado de perodo de clculo?

noXPP1 Calcular factores para clculo alcuotaSAP AG 1999

Determinacin del factor para el clculo alcuota /801

XPP1 E

Determinar factores para el clculo alcuota* E /801 RTE=TSSOLL RTE-TSAU** RTE*KGENAU RTE/TSDIVI ADDWT * Factor p.clculo alcuota en CC-nmina /801 Trabajo terico en horas Restar absentismos no pagados Multiplicar por factor Dividir entre horario total de trabajo

Mtodo PHTP:Hor.tbjo.terico segn PHTP - Absent.no pagados Horario de trabajo mensual segn PHTP

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Determinacin del factor para el clculo alcuota /802

XPP0 E

Determinar factores para el clculo alcuota* E /802 RTE=GASOLL RTE-GAAU** RTE-GAAP** E RTE?0 E * RTE=0 ADDWT * E > RTE*KGENAU Multiplicar por 100.000 RTE/TADIVI Dividir Fijar RTE = 0 Colocar CC-nmina en OT Factor p.clculo alcuota en CC-nmina /802 Das de trabajo tericos Restar absentismos no pagados Restar absentismos pagados RTE = 0?

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ADDWT *

Asignacin de factores para el clculo alcuota

CCnmina

M020

Salario mensual

Clase de tratamiento 10 Valor 1 Reduccin con factor /801 Identificar CC-nminas para clculo alcuota

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Valoracin de los elementos del clculo de la nminaXVAL E

Valorar elem.clculo de nmina c/factores p.clculo alcuota3 E Utilizar agr.rea pers.3 CC-nmina/cl.tiempos **** como ej. agr.rea CC-nmina/cl.tiempos **** E VWTCL 10 E * ERROR E E 0 ADDWT * 1 ELIMI * RESET RA RTE= /801 RESET * MULTI RAA AMT/KGENAU ZERO= R ADDWT * Eliminar indicador tabla horaria Fijar indicador de tabla horaria Transferir factor p.clculo alcuota Fijar indicador de tabla horaria Multiplicar R*A=A Dividir entre 100.000 Fijar RTE en cero Colocar CC-nmina en OT Colocar CC-nmina en OT Cancelar el tratamiento Clase de tratamiento 10

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Creacin de CC-nminas para la contabilidad de costes

CCnmina

M020

Salario mensual

Clase de tratamiento 31 Valor 1 Calcular das festivos pagados Asignar sumas globales mensuales a CO

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Creacin de tarifas por horas para la contabilidad de costesXCH0 E

Proporcionar cantidad de horas a contabilidad de costes (CO)* E **** NUM=TSDIVI NUM-TSDIVP ADDWTI/840 NUM=TSAX** ADDWTI/844 NUM=TSAX** NUM+TSAP** ADDWTI/845 NUM=TSAU** ADDWTI/846 Horario total de trabajo en mes parcial Horario global de trabajo en mes parcial Colocar CC-nmina en IT Das festivos pagados en mes parcial Colocar CC-nmina en IT Das festivos pagados en mes parcial Absentismos pagados en mes parcial Colocar CC-nmina en IT Absentismos no pagados en mes parcial Colocar CC-nmina en IT

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Clculo alcuota en el esquema

XT00 . GENPS GENPS . PARTT . P2003 . PAB XAL9 GEN/8 PIT PIT PIT ACTIO .

Tratamiento gral.datos tiempos INTERN. Generar plan horario tbjo.personal (PHTP) Generar PHTP c/suplencias c/indic.turno Parmetro p.clculo alcuota S** Cargar suplencias c/indic.turnos en PHTP Tratar datos de absentismos Clculo alcuota y almacenam.INTERN. Crear CC-nminas /801 a /816 en tabla TE Determinar factores p.clculo alcuota Sumas globales mensuales p.CO Valorar elementos de remuneracin Tarifas por horas p.CO

**

*

16 XPPF XCM0 XVAL XCH0

NOAB P31 P10 A

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Clculo alcuota: Resumen (1)

El clculo alcuota consiste en calcular remuneraciones para perodos exactos. Por ejemplo, es necesario para reducir la remuneracin en caso de absentismos no pagados, para realizar modificaciones en la asignacin organizacional y en la contabilidad de costes. En el clculo de la nmina se crean parmetros para el clculo alcuota basados en el horario de trabajo, los absentismos y los das festivos del empleado. Estos parmetros se utilizan en las reglas para el clculo de la nmina para calcular factores para el clculo alcuota.

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Clculo alcuota: Resumen (2)

Estos factores se almacenan en CC-nminas /8nn durante el clculo de la nmina. En la clase de tratamiento 10, las CC-nminas, para las que se realiza el clculo alcuota, determinan el factor (/8nn) por el que se tienen que multiplicar. La contabilidad de costes recibe datos sobre los elementos productivos e improductivos de la remuneracin de un empleado.

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Contenido:Acumulacin y almacenamiento de CC-nminas de tiempos Acumulacin y almacenamiento de CC-nminas de emolumentos bsicos CC-nminas de acumulacin a partir de transferencias externas Actualizacin de CC-nminas de acumulacin Creacin de CC-nminas de acumulacin en esquemas

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CC-nminas de acumulacin: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr: Codificar CC-nminas de tiempos y de emolumentos bsicos para acumularlas y almacenarlas en la tabla de resultados. Codificar la acumulacin y el almacenamiento de CC-nminas procedentes de transferencias externas. Especificar las CC-nminas que se acumulan en la tabla de resultados anual.

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Cuadro sinptico


Seleccin de CC-nminas de tiempos Promedios Clculo alcuota CC-nminas de acumulacin Retroactividad


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Acumulacin y almacenamiento de CC-nminas de tiemposTabla IT/001 M020 M110 M111 . 17.05 17.05 4.26 10 10

Tabla OT/001 /101 /201 M020 . 17.05

3,000 170.50 42.60

213.10 213.10 3,000

Acumulacin de importes en CC-nminas de acumulacin /1nn y en bases de promedios /2nn

Tabla RT. /852 . M110 M111 .

10 17.05 4.26 10 10 170.50 42.60

Almacenamiento CC-nminas de tiempos en tabla de resultados y acumulacin de horas extras en CC-nmina /852SAP AG 1999

CC-nminas de acumulacin a partir de devengos por tiempo

CCnmina

M110

Horas extras

Clase de tratamiento 3 Valor 5Almacenam.RT, acumul., agrupacin horas extra

Acumul.y almacenam.CC-nminas tmpo.

Acumulacin 1 10 Importe bruto total Devengos/deducc.netas X

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Acumulacin y almacenamiento de CC-nminas de emolumentos bsicosTabla IT/001 /101 /201 M020 . 17.05

Tabla OT/101 213.10 213.10 3,000 . . Acumulacin de importes en CC-nminas de acumulacin /1nn 3,213.10

Tabla RT/001 . /852 . M020 M110 M111 . 17.05 10 17.05 4.26 10 10 3,000 170.50 42.60

Almacenamiento de CC-nminas de los infotipos 0008, 0014 y 0015 a la tabla de resultados.SAP AG 1999

CC-nminas de acumulacin a partir de datos maestros

CCnmina

M020

Salario mensual

Clase de tratamiento 20 Valor 3 Almacenamiento RT, acumulacin Almacenamiento y acumulacin

Acumulacin 1 10 Importe bruto total Devengos/deducc.netas X

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CC-nminas de acumulacin a partir de transferencias externas

CCnmina

M500

Contribucin de la Unin

Clase de tratamiento 25 Valor 1 Almacenamiento compacto en RT Tratamiento tras fin de devengos/deducc.

Acumulacin 10 Devengos/deducc.netas X

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Actualizacin de CC-nminas de acumulacinTabla RT/001 /101 /852 . M020 M110 M111 . 17.05 10 17.05 4.26 10 10

3,213.10 3,000 170.50 42.60 Acumulacin de CC-nminas seleccionadas de la tabla de resultados a la tabla de resultados acumulados

Tabla CRT/101 /852 . M020 M110 M111 . 6,213.10 6,000 170.50 42.60

10 10 10

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Crear valores anuales

CCnmina

M020

Salario mensual

Clase de tratamiento 30 Valor 3 Acumular la cantidad del ao en curso Actual.CC-nminas de acumulacin

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Creacin de CC-nminas de acumulacin en esquemasXT00 . PIT . PIT Tratamiento gral.datos tiempos INTERN. X015 X020 GEN P03 Valoracin de CC-nminas de tiempo Acumulacin y almacenamiento RT Clculo alcuota y almacenam.INTERN. A P20 NOAB Tarifas por horas p.contabilidad de costes Entrada bruto y almacenamiento Devengos/deducc.netas y transf.INTERN. GEN P25 NOAB Leer transferencias externas infotipo 0011 Cargar devengos/deducciones en RT Tratamiento final INTERN. P30 Actual.CC-nminas acumulacin en CRT

XAL9 . ACTIO XCH0 . PIT X023 XNN0 . P0011 X055 PIT X045 . XEND . ADDCU .SAP AG 1999

CC-nminas de acumulacin: Resumen (1)

En la clase de tratamiento 3, debe utilizar la codificacin para definir en qu CC-nmina de acumulacin se incluye cada CC-nmina de tiempos y cmo se almacena en la tabla de resultados. En la clase de tratamiento 20, debe utilizar la codificacin para determinar en qu CC-nminas de acumulacin se incluye cada CC-nmina de emolumentos bsicos y cmo se almacena en la tabla de resultados.

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CC-nminas de acumulacin: Resumen (2)

En la clase de tratamiento 25, debe utilizar la codificacin para determinar cmo se graban las CC-nminas de transferencias externas en la tabla de resultados. En la clase de tratamiento 30, debe determinar la manera en que se deben acumular todas las CC-nminas de la tabla de resultados en la tabla de resultados anual.

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Retroactividad

Contenido:Clculo de las diferencias de retroactividad Retroactividad simple Retroactividad mltiple

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Retroactividad: Objetivos didcticos del captulo

Al finalizar este captulo, podr: Identificar las CC-nminas que aparecen con importes diferentes en la retroactividad. Describir las etapas de tratamiento en el esquema para la retroactividad.

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Cuadro sinptico





Retroactividad

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Clculo de las diferencias de retroactividad1) Acumulacin del importe neto:/550 3,000 Remuneracin neto legal

2) Importe a pagar antes de la transferencia:/560 3,000 Importe a pagar (nuevo)

3) Creacin de las diferencias:/560 /560 /551 /553 3,750 3,000 750 750 Importe a pagar (nuevo) Importe a pagar (de ORT) Total neto diferencia retroactividad Diferencia retroactividad con lt.clc.nm.

4) CC-nminas en la tabla de resultados:/559 /560 /551 /553 3,750 3,000 750 750 Transferencia bancaria Importe a pagar (antiguo) Total neto diferencia retroactividad Diferencia retroactividad de lt.clc.nm.

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Retroactividad simple

En el perodo de clculo de la nmina 02, un empleado de la empresa Caliber "A" Bicycle recibe remuneracin adicional de forma retroactiva para el perodo de clculo 01.

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Ejemplo: Primera retroactividad

Perodo 01 en perodo 01 /550 /559 /560 3,000 3,000 3,000 Importe neto legal Transferencia bancaria Importe a pagar

Perodo 01 en perodo 02 Perodo 02 en perodo 02 /550 /551 /553 /559 /560 3,750 750 750 3,000 3,000 /550 /552 /559 /560 4,500 750 5,250 5,250 Importe neto legal Total neto diferencia retroactividad Total neto compensacin posterior Diferencia retroactividad lt.clc.nm. Transferencia bancaria Importe a pagar

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Retroactividad mltiple

En la empresa Caliber "A" Bicycle, un empleado recibe otro aumento de sus emolumentos bsicos en el perodo 03 que se ha hecho retroactivo al perodo del clculo de nmina 01. Este aumento de los emolumentos bsicos entra en vigor en el primer perodo de clculo y en una fecha ms tarda en el perodo del clculo de la nmina.

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Ejemplo: Segunda retroactividadPerodo 01 en perodo 01 /550 3,000 /559 3,000 /560 3,000

Importe neto legal Transferencia bancaria Importe a pagar

Perodo 01 en perodo 02 Perodo 02 en perodo 02 /550 3,750 Importe neto legal /550 4,500 /551 750 Total neto diferencia retroactividad Total neto compensacin posterior /552 750 /553 750 Diferencia retroactividad lt.clc.nm. /559 3,000 Transferencia bancaria /559 5,250 /560 3,000 Importe a pagar /560 5,250 Perodo 01 en perodo 03 Perodo 02 en perodo 03 /550 4,075 /550 5,800 /551 1,075 /551 1,300 /552 750 /553 325 /553 1,300 /559 3,000 /559 5,250 /560 3,000 /560 5,250SAP AG 1999

Perodo 03 en perodo 03 /550 5,800 /552 /559 /560 1,625 7,425 7,425

Retroactividad en el esquema

XRR0 IF PDT ELSE ACTIO LPBEG IMPRT PORT PIT BTFIL LPEND IF PIT ELSE PIT PIT ENDIF ENDIF

X041 X048

O GEN

NOAB

X042 X047

RC O GEN

NOAB

Retroactividad internacional Clculo de nmina original? Adjuntar las diferencias percibidas Retroactividad Reinicializar BTEX Loop sobre los resultados antiguos Cargar ltimo clculo de nmina Crear diferencias y transferir cc-nminas no revisables Acumular nuevo importe a pagar Transferir BT de lt.resultados clculo

LPCR X043 X047 X043 Fin del loop Ha ejecutado el programa el loop? Grabar nuevo resultado a soporte de datos No Acumulacin de importe a pagar nuevo Escribir importe nuevo en soporte de datos R: Ha ejecutado el programa el loop? Final retroactividad

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Retroactividad: Resumen

En la retroactividad, el ltimo resultado del perodo se carga en el perodo para el que se va a realizar la retroactividad. El sistema crea diferencias que se almacenan en la tabla DT y transfiere las CC-nminas que ya no se pueden revisar. En el Clculo de nmina original se leen y se procesan las diferencias.

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Apndice

Este apndice contiene material de consulta adicional Este material no forma parte del curso estndar Por ello, es posible que no se trabaje con l durante el curso

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Apndice

Contenido:Lista de control de las condiciones previas del Clculo de nmina Registro de gestin del clculo de la nmina Status de nmina del empleado Log de clculo de la nmina Editor de esquema y editor de reglas Utilidades Clases de tratamiento Promedios antiguos Clculo de horas extras Archivo Clculo de nmina especial Modelo de procesos GlosarioSAP AG 1999

Lista de control de las condiciones previas del Clculo de nminaCondiciones previas Datos maestros y de tiemposCC-nminas de dilogo y tiempos Planes de horario de trabajo Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008, 0009 e infotipos dependientes del pas (p.ej., impuestos) Procesos de clculo de la nmina de infotipos 0014, 0015, 2001, 2010, 2003, 2005 . . .

ActividadesCopiar CC-nmina de muestra en el catlogo de CC-nminas a las CC-nminas en el mbito de nombres del cliente (cantidades). Configurar y generar planes de horario de trabajo en el Customizing Introducir los datos personales en el sistema utilizando medidas de personal.

Administracin Actividades siguientes

reas y perodos de nmina Registro de gestin del clculo de la nmina Datos bancarios y del banco propio Centros de coste Comprobantes de remuneracin del empleado ...

Configurar y generar en el Customizing. Crear en el Customizing. Configurados en su mayora mediante FI. Configurados en su mayora mediante FI y las unidades organizativas. Formulario estndar adjunto ...

...SAP AG 1999

Registro de gestin del clculo de la nmina (1)

N de personal incorrecto reas de nmina Status de nmina Liberado para clculo de nmina Liberado para correccin Finalizar clculo de nmina Verificar resultados del clculo XX mensual

Clculo de la nmina internacional nminaHerramientas

Sistema

Ayuda

... Calendario de nminaRegistro de gestin de clculo gestin clculo de la nmina nmina

Resultados clculo de nmina ...

Coordinacin de las diferentes fases del Clculo de nmina

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Registro de gestin del clculo de la nmina (2)

reas de nmina Status de nmina

XX mensual

Perodo del ltimo clculo de la nmina Clculo de nmina actual grabado Retroactividad para el clculo de la nmina solo posible a partir de la fecha de inicio de este perodo Modificar informacin

Per.clculo de nmina 01 1998 Ejecucin 01

01. 01. 1998

-

31. 01. 1998

Nivel de retroactividad lt.modif.de registro gestin por Miller Status

01 1997

01. 01. 1997

el 01 de febrero de 1998 a las 01:01:30 Registro gestin creado recientemente

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Status de nmina del empleado (fijado por el sistema)Da hasta el que se llev a cabo el clculo de la nmina para el empleado Siempre hay solo un registro vlidoModificacin del status de nmina (infotipo 0003) Modificacin nminaDat.mtro.HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Validez Clculo nmina / Retroactividad Calculado hasta Modif.dat.mtro.ms tempr. Per.retroact.subs. Correccin clculo nmina Ejecucin esp.

Fecha hasta la que el clculo de la nmina reconoce si y cundo debe repetirse el clculo de la nmina para considerar las modificaciones en los datos maestros

Si el clculo de la nmina ha rechazado un nmero de personal o los datos se han modificado en la fase de correccin.SAP AG 1999

Fecha de inicio de la retroactividad

Status de nmina del empleado (informacin modificada de forma manual)Define la fecha ms tarda en que se pueden realizar modificaciones en el pasado del clculo de la nminaModificacin de status de nmina (infotipo 0003) Modificacin nminaDat.mtro.HR Tratar Pasar a Utilidades Sistema Ayuda

Validez Clculo nmina / Retroactividad Per.ms ant.clc.retr.

Fecha hasta la que se puede calcular la nmina para un empleado incluso despus de su baja

Calcular hasta No calcular despus de N pers.bloqueado

El empleado se puede bloquear para el clculo de la nminaSAP AG 1999

El clculo de la nmina para este empleado se ejecuta hasta esta fecha

Log de clculo de la nmina

Log de clculo de la nmina

Gen.datos Gen.datos (no basados en (no basados en clculo nmina) clculo nmina)

Datos generales Perodo clculo de nmina Seleccin Control de programa general Grabacin en log

Niveles de jerarqua

N de personal aceptados 00000006 Barbara Eden 00000007 James Bond 06/1998 (01.06.1998 - 30.06.1998)

Procesar curso para Procesar curso para nmeros de personal nmeros de personal aceptados aceptados

Mensajes Mensajes

Nmeros de personal rechazados 00000008 John Ross Ewing Procesar curso para Procesar curso para Mensajes nmeros de personal nmeros de personal rechazados rechazados Estadsticas Estadsticas Visualizar informacin estadstica Visualizar informacin estadstica en clculo de la nmina en clculo de la nmina

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Niveles de jerarqua variablesCOM BLOCK ENAME WPBP GON BLOCK BLOCK BLOCK Datos bsicos INTERNACIONAL Tratar datos bsicos Determinar nombre del empleado Leer dat.puesto tbjo./emolum.bsicos Continuar con datos completos Tratar datos bsicos < Bloque siguiente > < Subbloque >

BEG

Esquema

END BEG BEG

Log

06/1998 (01.06.1998 - 30.06.1998) Tratar datos bsicos Determinar nombre del empleado Leer dat.puesto tbjo./emolum.bsicos Continuar con datos completos < Bloque siguiente > < Subbloque >

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Visualizacin detallada de una funcin

WPBP: Cargar puesto tbjo./emolumen.bsicos Entrada P0000 P0001 P0007 P0008 Tratamiento Obtencin de datos Valoracin indirecta Salida WPBP TE

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Navegar en la listaCon "Desglosar" se visualiza informacin detallada Con "Comprimir" se visualiza un resumenFinal 30.06.1998 Medida 01 Motivo 21

WPBP: Cargar puesto tbjo./emolumen.bsicos Entrada P0000Clase Inicio 01.06.1998

P0001Infotipo 0001 Inicio 01.06.1998 Final 30.06.1998

Modificar la visualizacin de la tabla Normal (campos importantes) Todo (todos los campos)

P0007 P0008 Tratamiento Obtencin de datos Valoracin indirecta Salida WPBP TE

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Mensajes y mensajes de error

...Nmeros de personal rechazados 000008 John Ross Ewing

06/1998 (01.06.1998-30.06.1998) Parte corresp. al bruto: Trat.dat.tmpo. GENPS Tratamiento Plan horario tbjo. FLEX por perodo para 06 1998 no creado an

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Clave para la tabla de resultadosAgrupacin de reas de personal WPBP Indicadores particin Asignar pago alternativo Asignar contabilidad de costes

A CC-nm.3 3 3 3 /001 /001 M020 M020

AP C1 C2 C3 AB KoRe BT Aw vT vN01 02 01 02 Asignar transferencia Asignar absentismos

Particin especfica de pasSAP AG 1999

Editor de esquema

1 Func. 000010 000020 000030 000040 000050 Par1 Par2 Par3 Par4 D Texto 1 Lnea comandos 2 N de lnea 3 Funcin 4 Parmetros 1 - 4 5 Ejecutar funcin 2 3 4 5 6 6 Texto

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Comandos de lneas en el editor de esquema

R R4 D DD C CC M MM A B

Repetir

Repetir lnea Repetir lnea 4x Borrar lnea Borrar bloque (Seleccionar primera/ltima lnea) Copiar lnea Copiar bloque (Seleccionar primera/ltima lnea) Desplazar lnea Desplazar bloque (Seleccionar primera/lt.lnea) Posicionar frente comandos de lneas C/M

Borrar

Copiar

Desplazar

Despus Antes

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Editor de reglas

Regla clc.nm.xxxx Agrup.rea pers.1 CCN/Cl.tmpo. ****1 ArgVar 000010 000020 000030 000040 000050 LS T Operaciones 1 Lnea comandos 2 N de lnea 3 Argum.variable 4 Lnea siguiente 5 Tipo de regla 2 3 4 5 6 6 Operaciones

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Actualizacin de las clases de tratamiento y los valores

Navegacin Clases de tratamiento ---> Valores de la clase de tratamiento1 3 . 10 . 15 . Valoracin segn el principio de promedios (X016) Marcar CC-nminas para clculo alcuota (XVAL) Asignacin a bases de valoracin Acumul.y almacenam.CC-nminas tmpo. (X010) (X020)

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Actualizacin de los valores de la clase de tratamiento

Navegacin Clases de tratamiento ---> Valores de la clase de tratamientoClase de tratamiento 15 1 2 A Valoracin segn el principio de promedios

Valoracin de promedios superior a 3 meses Valoracin de promedios superior a 6 meses Valoracin de promedios con valores fijos superior a 3 meses

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Utilizacin de CC-nminas en el clculo de la nmina (1)Programa: RPDLGA20 Salida: Tablas Estructura de rbol Lista contnua

A B C D E F

reas que pertenecen al valor modificador xx Significado de las clases de tratamiento y sus valores Significado de las clases de valoracin y sus valores Significado de las CC-nminas de acumulacin Significado de las bases de promedios Utilizacin de las bases de valoracin

B 01 01 01 01 01SAP AG 1999

Significado de las clases de tratamiento y sus valores Asignacin a bases de valoracin 1 La CC-nmina se incluye en la base de valoracin /001 /001 2 La CC-nmina se incluye en la base de valoracin /001 /002 3 La CC-nmina se incluye en bases valoracin /001 /001 y /002 9 Divisin de las bases de valoracin /001 y /002

Utilizacin de CC-nminas en el clculo de la nmina (2)

B 01 01 01 01 01

Significado de las reas de tratamiento y sus valores ---> X010 Asignacin a bases de valoracin 1 La CC-nmina se incluye en la base de valoracin /001 /001 2 La CC-nmina se incluye en la base de valoracin /001 /002 3 La CC-nmina se incluye en la base de valoracin /001 9 Divisin de las bases de valoracin /001 y /002 ---> X013

B Significado de las reas de tratamiento y sus valores 01 1 La CC-nmina se incluye en la base de valoracin /001 /001 01 01 01 01 01 01 1 1 1 1 1 1 M000 Tarifa por hora M010 Salario mensual M020 Sueldo mensual M070 Salario bsico pensin M200 Plus por turno M220 Plus por porcentaje

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Visualizacin de esquemas y reglas

Programa: RPDASC00 X000 Esquema: Lanzar reglas clc.nmina: X010 3 Agrup.rea personal:

XT00 017 PIT X010 P01 Crear bases valoracin (suma) X0103**** DVWTCL 01 X0103***** ERROR X0103****0 ADDWT * X0103****1 ADDWT * ELIMI Z ZERO= N ADDWT /001 X0103****2 ADDWT * ELIMI Z ZERO= N ADDWT /002 X0103****3 ADDWT * ELIMI Z ZERO= N ADDWT /001ADDWT /002 XT00 018 PIT X013 P01 Crear bases valoracin (suma) XT00 019 MOD XMOD GEN Especificar modificadores clculo nmina ......SAP AG 1999

Uso de la actualizacin de documentacin HRActualizacin de documentacin HR Actualizacin documentacin

Clase de documentacin Objeto documentacin Pas Denominacin objeto

Operacin (clculo de la nmina)

Denominacin objeto de documentacin HR Denominacin documentacinClase documentacin HR Agrupacin por pases Denominacin objeto Denominacin de objeto info lgico Nmero licitacin e importe en OPEX

Tambin disponible como ventana amodal

ADDNA * ... ADDWT ...

Add wage type to subsequent wage type

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Clculo de la nmina y clases de tratamientoM020 Sueldo mensualClases de tratamiento y valores 1. 1. 2. 2. Lectura de datos bsicos. Lectura de cuentas de salarios del ltimo perodo en que se ejecut el clculo de la nmina. Tratamiento datos de tiempos: - Determinar bases de valoracin - Leer datos de tiempos - Generar CC-nminas de tiempos - Valorar CC-nminas de tiempos - Almacenar CC-nm.tiempos en TR Cargar otros devengos/deducciones. Clculo alcuota: - Reducir los emolumentos bsicos - Determinar CC-nminas para FI/CO 01 1 Asignacin a bases de valoracin. 02 03 0 Acumul.y almacenam.CC-nminas tmpo. 04 05 06 0 Importar de cuenta de salarios antigua. 07 08 09 10 1 Identificar CC-nminas para clculo alcuota.

3. 3.

4. 4. 5. 5.

. .

... ...

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Resumen de esquemas y clases de tratamientoEsquema parcial XIN0 XBD0 XLR0 XT00 Inicializacin clculo nmina Tratar datos bsicos Cargar result.lt.clc.nm. Remuneracin bruta Funcin WPBP PORT PIT PIT P2010 PIT PIT P0014 P0015 PIT PIT PIT ACTIO PIT Regla PRCL CC-nminas Notas Emolum.bs. X006 X010 X013 X930 X015 X016 X020 X011 X011 XPPF XCM0 XVAL XCH0 X023 X030 X055 X045 06 01 01 15 03 47 47 31 10 20 05 Infotipo 0008

XAP9 Cargar otros devengos/deducciones XAL9 Clculo alcouta y almacenamiento

XNA9 Acumulacin neta PIT XRR0 Retroactividad XNN0 Devengos/deducciones netas y transf.bancaria P0011 XEND Tratamiento final ADDCU

/001 - /0nn Bases valoracin /001 - /0nn Info rem.empl. Infotipo 2010 Valoracin CC-nm.tmpo. Clculo promedios Import.bruto y alm.en TR Devengos/Deducciones peridicas Pagos adicionales (IT 15) /801 - /816 Factores p.clculo alcouta /840 Sumas mens.glob.p.CO Valoracin elem.remun. /840 Tarifas por horas p.CO Import.bruto y almacenamiento en TR Acumulacin neta Transf.banc.ext. Infotipo 11 Cargar devengos/deducc.en TR Actualizar acumulacin en TRA

25 30

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Clase de tratamiento 06Esquema parcial clculo nmina XLR0

Clase de tratamiento 06PORT X006 P06 NOAB Carga ltima cuenta de salarios

Actualizar todas la CC-nminas de resultados para importar CC-nminas de la ltima cuenta de salarios

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Clase de tratamiento 01Esquema parcial clculo nmina XT00

Clase de tratamiento 01PIT X010 P01 Crear bases de valoracin PIT X013 P01

Actualizar los emolumentos bsicos para la creacin de bases de valoracin

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Clase de tratamiento 03Esquema parcial clculo nmina XT00

Clase de tratamiento 03PIT X020 P03 Acumulacin y almacenamiento de CC-nminas de tiempos

Actualizar los datos de los emolumentos bsicos y las CC-nminas p.almacenarlas al finalizar el tratamiento de las CC-nminas de tiempos

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Clase de tratamiento 47Esquema parcial clculo nmina XAP0

Clase de tratamiento 47P0014 X011 GEN NOAB P0015 X011 GEN NOAB

Tratamiento especial infotipos 0014 y 0015

Verificar las CC-nminas en infotipos 0014 y 0015 p.realizar un tratamiento especial en la regla de clculo de la nmina X011

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Clase de tratamiento 10Esquema parcial clculo nmina XAL0

Clase de tratamiento 10PIT XVAL P10 Clculo alcuota

Actualizar las CC-nminas que an no estn almacenadas para el clculo alcuota

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Clase de tratamiento 31PIT XCM0 P31 Crear sumas globales mensuales para contabilidad de costes

Actualizar CC-nminas del bruto para la distribucin de costes

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Clase de tratamiento 20PIT X023 P20 NOAB Acumulacin y almacenamiento

Actualizar las CC-nminas del bruto restantes para la acumulacin y el almacenamiento segn la parte correspondiente al bruto

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Clase de tratamiento 25Esquema parcial clculo nmina XNN0

Clase de tratamiento 25PIT X0

14. hr400_aspectos basicos del calculo de nomina (py)

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