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ffCorpordcí^pafdci Fomente

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CIRCUWR13/ 1 8

Medelltn, -J 2 JUfl 2018

PARA: Todo El personal De La Corporación Para El Fomento De La Educación Superior

DE: Directora Ejecutiva

Asunto: Políticas contables de la Corporación para el fomento de la Educación Superior bajo elnuevo marco normativo para entidades de gobierno.

La dirección ejecutiva y el área de contabilidad, en cumplimiento del nuevo marco normativoaplicable; se permite socializar con todo el personal de la Corporación, las políticas contablesadjuntas, las cuales son de obligatorio cumplimiento para la entidad y se encuentran amparadasen la siguiente normatividad expedida por la Contaduría General de la Nación; como entereguiadpr de la Contabilidad para Jaa entidadas de,gobierno. Ja cual clasifica la Corporación .para elFomento de la Educación Superior como entidad que está dentro del ámbito de aplicación de laresolución 533 del 8 de octubre de 2015.

> Resolución 533 de 2015


> Instructivo 002 de 2015


> Normas para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos

económicos

Atentamente;

«_ -•C~'

CLAUDIA ELENA MEJIA ACOSTA

Directora ̂ eeutiva

Transcríptor; Juan Pablo Rico Rojas-Contador

Reviso: Mateo Vallejo: Maso consultores asociados y Cía. S.A.S

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O Teléfono: +(67) (4) 640 80 40 ext. 100 -101 - Medelltn. Antioquia©www.corpoeducaolon8uperlor.org

JUAN PABLO RICO ROJAS

Contador

IDER

OOeERNACS^ DEAKnOQIM

Fundación ep")'PIENSA EN GRANDE

fCoip«rdc^jiKsra€lFcmentc»

bouieoicióti/

POLITICAS CONTABLES SEGÚN EL NUEVO MARCO NORMATIVOPARA SECTOR GOBIERNO-RESOLUCION 533 DE 2015

CORPORACION PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACION

SUPERIOR

JUNIO DE 2018

1. POLITICA EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 5

1.1. INTRODUCCION 5

1.2. OBJETIVO.... 5

1.3. DEFINICIONES 5

1.4. ALCANCE 7

1.5. RESPONSABLES 7

1.6. CONTROLES CONTABLES 7

1.7. CONTENIDO ; 8

2. CUENTAS POR COBRAR 9

2.1 INTRODUCCION 9

2.2 OBJETIVO 9

2.3 ALCANCE 9

2.4 CONTENIDO DE CUENTAS POR COBRAR 9

3 POLÍTICA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 13

3.1 INTRODUCCION 13

3.2 OBJETIVO 13

3.3 DEFINICIONES 13

3.4 ALCANCE 16

3.5 RESPONSABLES 16

GOBEflMAOÓN DEANTIOQUiA

O Palacio de la Cultura 'Rafael Urlbe Uribe' - Carrera 51 N" 52-01, Piso 4to I' P d " " '©Teléfono; +(57) 640 80 40 ext. 100 -101 - Medelltn, Antioquia FundOCIon epf^ ̂© www.corpoedücaclonsüperior.org IDEfl

3.6 CONTROLES CONTABLES 16

3.7 CONTENIDO.. 17

4 POLITICA DE ACTIVOS INTANGIBLES 26

4.1 INTRODUCCION 26

4.2 OBJETIVO.. 26

4.3 ALCANCE 26

4.4 DEFINICIONES 26

4.5 CONTENIDO 27

4.6 CONTROLES CONTABLES 33

5 CUENTAS POR PAGAR 35

5.1 INTRODUCCION 35

5.2 OBJETIVO 35

5.3 ALCANCE 35

5.4 CONTENIDO DE CUENTAS POR PAGAR 35

5.5 CONTENIDO DE PRÉSTAMOS POR PAGAR 37

6 POLÍTICA BENEFICIOS EMPLEADOS 41

6.1 INTRODUCCION 41

6.2 OBJETIVO 41

6.3 DEFINICIONES 41

6.4 ALCANCE 41

6.5 RESPONSABLES 42

6.6 CONTENIDO 42

6.7 Beneficios a los empleados a corto plazo 42

7 POLÍTICA PROVISIONES Y CONTINGENCIAS l 45

7.1 INTRODUCCION. 45

7.2 OBJETIVO 45

7.3 DEFINICIONES 45

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GOBERNAOON OSANTíOQUíA

Fundación epfr)PIENSA EN GRA-MOi;

7.4 ALCANCE 46

7.5 RESPONSABLES 47

7.6 CONTENIDO PROVISIONES 47

7.7 CONTENIDO ACTIVOS CONTINGENTES 53

7.8 CONTENIDO PASIVOS CONTINGENTES 54

8 POLÍTICA ARRENDAMIENTOS 56

8.1 INTRODUCCION 56

8.2 OBJETIVO 56

8.3 CONTENIDO , 56

8.4 ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS PARA EL ARRENDADOR 59

8.5 ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS PARA EL ARRENDATARIO 61

8.6 ARRENDAMIENTOS OPERATIVOS PARA EL ARRENDADOR 63

8.7 ARRENDAMIENTOS OPERATIVOS PARA EL ARRENDATARIO 64

9 POLITICA INGRESOS 66

9.1 INTRODUCCION 66

9.2 OBJETIVO 66

9.3 INGRESOS DE TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACIÓN 66

9.4 TRANSFERENCIAS 67

9.5 INGRESOS DE TRANSACCIONES CON CONTRAPRESTACIÓN 71

10 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS 76

10.1 INTRODUCCION 76

10.2 OBJETIVO 76

10.3 ALCANCE 76

10.4 CONTENIDO.... 1 76

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GOaEF^lACIÓN DE ANTIOQUIA

Fundación eprr)PIENSA EN GRA\DE

f «I fomento

POLITICAS CONTABLES SEGUN EL NUEVO MARCO NORMATIVO PARA

SECTOR GOBIERNO-RESOLUCION 533 DE 2015

1. POLÍTICA EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

1.1. INTRODUCCION

Definir la política contable para el efectivo y equivalentes de efectivo, que gestione la Corporaciónpara el fomento de la educación Superior en el desarrollo de su objeto social, la cual se adopta en

virtud de la aplicación e implementación del nuevo marco normativo de Contabilidad para lasentidades del sector gobierno definidas en la resolución 533 de 2015 y sus modificaciones de laContaduría General de la Nación y que le permitirá a la Corporación contar con los lineamientos

para el tratamiento de las operaciones que se encuentran reconocidas en este grupo de cuentas,así como la medición, presentación en los estados financieros y las revelaciones inherentes a este

rubro

1.2. OBJETIVO

Establecerlos lineamientos y criterios para el reconocimiento, medición, presentación y revelaciónde los activos que en la Corporación para el fomento de la educación Superior, se categorizan yclasifican como efectivo y equivalentes de efectivo, con el fin de que la información financierarepresente fielmente los hechos económicos y posibilite la preparación y presentación de estadosfinancieros que cumplan las características cualitativas dispuestas en el nuevo modelo decontabilidad aplicable a la entidad

1.3. DEFINICIONES

Caja: Representa el valor de los fondos en efectivo y equivalentes de efectivo de disponibilidadinmediata, mantenidos en las instalaciones de la Corporación y administrados por laSubdirección administrativa y financiera.

Efectivo: Para La Corporación los rubros de efectivo comprende los recursos de liquidezinmediata son ellos: caja, depósitos en instituciones financieras (cuentas de ahorro, cuentascorrientes y depósitos a la vista), A razón que el Nuevo Marco normativo, establece comodirectriz reconocer y diferenciar en el estado de situación financiera dos conceptos adicionales:

a) efectivo de uso restringido,

b) equivalentes al efectivo.

Se define en qué consiste cada una de estas clasificaciones:

Efectivo de uso restringido: Representa el valor de los fondos en efectivo y equivalentes al

efectivo que no están disponibles para su uso inmediato por parte de La Corporación bien sea

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GOBEBHACfÓN DB ANTIOQUIA

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/

por restricciones de tipo legal o económico. Para La Corporación lo comprende los fondos de

efectivo y equivalentes de efectivo depositados en cuentas bancadas con el fin de cumplir con

las obligaciones contractuales de los convenios o contratos interadministrativos

caja,a)b) depósitos en instituciones financieras, y

c) fondos especiales para la administración de liquidez

La identificación de las partidas de efectivo que La Corporación cataloga como "de uso

restringido", responde al análisis de los respectivos soportes documentales relacionados con

contratos o asuntos de ley, en lo que expresamente por la labor misional son objeto de restricción

y son propiedad de los aportantes de los recursos hasta que sean ejecutados en virtud del objeto

del convenio o reintegrados por su no ejecución

La Corporación de acuerdo a la naturaleza y el alcance de la restricción que pesa sobre el uso del

recurso, y a la disponibilidad, es decir, el mayor o menor grado de aplicación de los fondos en su

destinación correspondiente de forma inmediata, es que toma la decisión de reconocer una

partida de efectivo como de uso restringido o no

Respecto al aicance de la restricción del uso del recurso recibido. La Corporación prestará especial

cuidado para evaluar si el recurso está sujeto a condicionantes que pudieran obligarlo a devolver

el recurso (a la entidad cedente) en cumplimiento de ciertas cláusulas - previamente estipuladas

- a manera contractual o del marco legal correspondiente.

Lo usual es que, estos recursos son determinadles en el marco de la gestión operativa (o deinversión) del presupuesto de efectivo de La Corporación, ya sea en su recepción o en su

destinación; sin embargo, en los casos en que esto sea impracticable, ya sea por temas logísticos,

administrativos o de otro tipo, la naturaleza de esta situación deberá revelarse en la respectiva

Nota del estado de situación financiera, que debe acompañar el detalle de estos Conceptos.

Equivalentes al: Los equivalentes al efectivo representan inversiones a corto plazo de alta

liquidez que son fácilmente convertibles en efectivo, que se mantienen para cumplir con los

compromisos de pago a corto plazo más que para propósitos de inversión y que están sujetas a

un riesgo poco significativo de cambios en su valor.

Por tanto, será equivalente al efectivo para La Corporación cuando:

a) una inversión tenga vencimiento próximo, es decir, tres meses o menos desde la fecha deadquisición;

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b) los sobregiros exigibles por el banco en cualquier momento que formen parte integrante dela gestión del efectivo; y

1.4. ALCANCE

Esta política contable aplica para la contabilización de derechos monetarios de liquidezinmediato o de alta liquidez que sean identificados como efectivo y equivalentes al efectivo yclasificados en las siguientes categorías de acuerdo a su uso y/o restricciones

1.1.1 Caja

1.2.1 Efectivo

a. Efectivo de Uso restringido

b. Equivalentes de efectivo

1.5. RESPONSABLES

Son responsables de cumplir la política de efectivo y equivalentes al efectivo, las áreas de

tesorería y contabilidad

1.6. CONTROLES CONTABLES

Las cuentas bancarias de bancos y efectivo de uso restringido reflejadas en el estado de situación

financiera deberán ser conciliadas al final de cada mes con los saldos de tesorería y elaborarse

las conciliaciones banca rias respectivas.

El área de contabilidad realizara seguimiento permanente a las partidas conciliatorias resultantes

en los informes de conciliación bancaria, La gestión adelantada en la consecución de información,

para la depuración de las partidas resultantes, será socializado al área de tesorería y en caso de

ser necesario alcomité de sostenibilidad contable o a la junta directiva, las cuales analizaran cada

situación y en consecuencia autorizaran o no el registro en la contabilidad de las partidas

conciliatorias

El responsable de las conciliaciones bancarias realizará oportunamente la reclasificación de las

cuentas contables del efectivo o equivalentes de efectivo el saldo negativo el último día de cada

mes, a la cuenta de sobregiros correspondiente, de igual manera realizara ía reversión de estos

registros el mes siguiente

La caja menor de la entidad está reglamentada mediante resolución expedida por la Corporación

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GCSEñMAaÓN DEANTIOQUIA

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1.7. CONTENIDO

1.7.1 Reconocimiento

La corporación reconocerá como efectivo los recursos de liquidez inmediata en caja, cuentas deahorro y cuentas corrientes adquiridos en el curso ordinario de sus negocios, así mismo,

reconocerá como equivalentes de efectivo las inversiones a corto plazo de alta liquidez que sonfácilmente convertibles en efectivo y que están sujetas a un riesgo poco significativo de cambiosde su valor, y que su vencimiento tengan un plazo igual o inferior a 90 días

1.7.2 Medición

Las partidas de efectivo y equivalentes de efectivo se presentan en el grupo de los activos

corrientes del estado de situación financiera

1.7.3 Revelaciones

La corporación revelara en relación con el efectivo y equivalentes de efectivo la siguiente

información

• Los componentes de efectivo y equivalentes de efectivo

• Una conciliación de los importes de su estado de flujos de efectivo con las partidas sobrelas que se informa en el estado de situación financiera; sin embargo no se requerirá que

la empresa presente esta conciliación si el importe de efectivo y equivalente de efectivopresentado en el estado de flujos de efectivo es igual al importe descrito en el estado de

situación financiera

• Cualquier importe de sus saldos de efectivo y equivalentes de efectivo que no estédisponible para ser utilizado

• Las cuentas bancadas que presenten partidas sin identificar al corte del periodo contable,con su respectiva justificación

• La Corporación revelara cualquier otro tipo de información requerido por la dirección y apartir de cualquier otra necesidad de aclaración o detalle de la información contenida en

los estados financieros

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GOflERMACIÓM ANTIOQUIA

PIENSA EN GRANO

ÉCocpors:^ ^ fomento

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2. CUENTAS POR COBRAR

2.1 INTRODUCCION

Definir la política contable las cuentas por cobrar y prestamos por cobrar, que se generen en laCorporación para el fomento de la educación Superior en el desarrollo de su objeto social, la cualse adopta en virtud de la aplicación e Implementaclón del nuevo marco normativo de Contabilidad

para las entidades del sector gobierno definidas en la resolución 533 de 2015 y sus modificaciones

de la Contaduría General de la Nación y que le permitirá a la Corporación contar con losllneamientos para el tratamiento de las operaciones que se encuentran reconocidas en este grupode cuentas, así como la medición, presentación en los estados financieros y las revelacionesInherentes a este rubro

2.2 OBJETIVO

Establecer los llneamientos y criterios para el reconocimiento, medición, presentación y revelación

de las transacciones, eventos y contratos que dan origen a derechos de reclamación de recursos a

favor de la Corporación para el Fomento de la educación superior, con el fin de que la Información

financiera represente fielmente los hechos económicos y posibilite la preparación y presentación

de estados financieros que cumplan las características cualitativas dispuestas en el nuevo modelo

de contabilidad aplicable a la entidad

2.3 ALCANCE

Esta política contable aplica para toda Clase de derechos a favor que se generan en materia

contractual, comercial, laboral, fiscal, así como otro tipo de derechos que se generen a favor de la

Corporación y den el derecho a realizar reclamaciones a favor de la entidad.

2.4 CONTENIDO DE CUENTAS POR COBRAR


Se reconocerán como cuentas por cobrar, los derechos adquiridos por La Corporación endesarrollo de sus actividades relacionadas con la promoción, administración, financiación yoperación de programas para la educación superior, de los cuales espera a futuro la entrada deun flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo, equivalentes al efectivo u otroInstrumento.

Estas partidas Incluyen los derechos originados en transacciones con y sin contraprestación. Lastransacciones con contraprestación Incluyen, entre otros, la prestación de servicios y venta de

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CSOñERMACtÓN re «^TIOQUIA

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SmmM/

bienes, y las transacciones sin contraprestación incluyen, entre otros, las transferencias y lasdonaciones.

2.4.2 Clasificación

Las cuentas por cobrar se clasificarán en la categoría de costo, y para La Corporación

corresponden a:

Venta de bienes

Prestación de servicios

Transferencias por cobrar

Anticipos a proveedores

Anticipos a empleados

Anticipos por concepto de impuestosNo serán parte de las cuentas por cobrar los recursos a favor de La Corporación entregados a

terceros, originados en contratos para la administración de recursos bajo diversas modalidades.

2.4.3 Medición inicial

Las cuentas por cobrar se medirán por el valor de la transacción.

2.4.4 Medición posterior

Con posterioridad al reconocimiento, las cuentas por cobrar se mantendrán por el valor de latransacción, esto es, al costo.

2.4.5 Deterioro de valor:

Las cuentas por cobrar serán objeto de estimaciones de deterioro cuando exista evidencia objetivadel incumplimiento de los pagos a cargo del deudor o del desmejoramiento de sus condicionescrediticias.

2.4.6 Periodicidad:

Para el efecto, por lo menos al final del periodo contable, se verificará si existen indicios dedeterioro.

2.4.7 Cálculo del deterioro:

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G0BEFM4ACION rSANTlOQUIA

Fundación epnQ"PIENSA EN G.RAMDE

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El deterioro corresponderá ai exceso del valor en libros de la cuenta por cobrar con respecto alvalor presente de sus flujos de efectivo futuros estimados de la misma (excluyendo las pérdidascrediticias futuras en las que no se haya incurrido). Para el efecto, se utilizará, como factor dedescuento la tasa de interés de mercado aplicada a instrumentos similares. En el caso de losimpuestos por cobrar, se tomará como factor de descuento la tasa de los TES con plazos similares.

El deterioro se reconocerá de forma separada, como un menor valor de la cuenta por cobrar,afectando el gasto del periodo.

2.4.8 Reversión de deterioro:

Si en una medición posterior, las pérdidas por deterioro disminuyen debido a eventosobjetivamente relacionados con su origen, se disminuirá el valor del deterioro acumulado y seafectará el resultado del periodo. En todo caso, las disminuciones del deterioro no superarán laspérdidas por deterioro previamente reconocidas.

2.4.9 Baja en cuentasLa Corporación dejará de reconocer una cuenta por cobrar cuando:

a) los derechos expiren,b) se renuncie a ellos, oc) se transfieran los riesgos y las ventajas inherentes a las mismas.

2.4.10 Tratamiento contable:

La Corporación disminuirá el valor en libros de la cuenta por cobrar, y la diferencia entre este y elvalor recibido se reconocerá como ingreso (ganancia por baja en cuentas por cobrar) o gasto(pérdida por baja en cuentas por cobrar) en el resultado del periodo.

2.4.11 Revelaciones

La Corporación revelará información relativa al valor en libros y a las principales condiciones de lacuenta por cobrar, tales como:

• Valor en libros,

• plazo,

• tasa de interés,

• vencimiento, y

• restricciones (que las cuentas por cobrar le impongan a La Corporación)Revelará respecto a las pérdidas por deterioro:

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Fundación eprv)

IDEA

GOSERMACfON DE ANTIOQUIA

Coiporstídn «I Fcmneítso

• valor de las pérdidas por deterioro del período contable,

• reversión (de existir) del periodo contable), y

• deterioro acumulado.

También se revelara en relación con la evaluación de deterioro:

• un análisis de la antigüedad de las cuentas por cobrar que estén en mora pero nodeterioradas al final del periodo, y

• un análisis de las cuentas por cobrar que se hayan determinado individualmentecomo deterioradas al final del periodo, incluyendo los factores que LaCorporación haya considerado para determinar su deterioro.

GOSEFU^CJÓN CC ANTIOQUIA

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S ' Fundación epn^IDE» PIENSA EN GRANDE

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3 POLITICA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

3.1 INTRODUCCION

Definir la política contable para la Propiedad Planta y Equipo, que gestione la Corporación para elfomento de la educación Superior en el desarrollo de su objeto social, la cual se adopta en virtudde la aplicación e implementación del nuevo marco normativo de Contabilidad para las entidadesdel sector gobierno definidas en la resolución 533 de 2015 y sus modificaciones de la ContaduríaGeneral de la Nación y que le permitirá a la Corporación contar con los lineamientos para eltratamiento de las operaciones que se encuentran reconocidas en este grupo de cuentas, así comola medición, presentación en los estados financieros y las revelaciones inherentes a este rubro

3.2 OBJETIVO

Establecer los lineamientos y criterios para el reconocimiento, medición, presentación y revelación

de los activos que en la Corporación para el fomento de la educación Superior, se categorizan y

clasifican como Propiedad Planta y Equipo, con el fin de que la información financiera represente

fielmente los hechos económicos y posibilite la preparación y presentación de estados financieros

que cumplan las características cualitativas dispuestas en el nuevo modelo de contabilidad

aplicable a la entidad

3.3 DEFINICIONES

Activo apto: Un elemento o activo de PPE apto es aquel que requiere necesariamente de un

periodo sustancial para que esté en condiciones de utilización, explotación o generación de

rentas o plusvalías

Depreciación: es la distribución sistemática del valor depreciable de un elemento o activo PPE, a

lo largo de su vida útil

Deterior de valor: Es la pérdida de valor de un elemento o activo de PPE por influencia de

factores internos y externos que pueden ser o no controlables por la corporación

Método de Depreciación: es el método utilizado para determinar el valor de la depreciación de

la forma sistemática a lo largo de la vida útil de un elemento o activo PPE

Perdida por deterioro: Es la cantidad en que el valor en libros de un elemento o activo de PPE

excede su valor recuperable, que a la vez corresponde al mayor valor entre su valor razonable

menos los costos de venta o disposición y su valor en uso

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G0BEF»4ACtóN ANTIOQUIA

Fundación epnj"PIEIMSA EN GRAMO

PÉll%í

Propiedad, planta y equipo (PPE); son activos tangibles que cumplen con los criterios ocondiciones de reconocimiento definidos en el alcance de esta política

Valor depreciable; es la diferencia entre el valor en libros o el valor que lo sustituya y el valorresidual

Valor en libros; es el valor presente de los flujos futuros de efectivo que se espera obtener de unelemento o activo PPE

Vida útil; es el periodo durante se espera que un elemento o activo PPE esté disponible para eluso por parte de la Corporación

Árbol de decisión general como ayuda de clasificación de un activo en los ítems que propone elNuevo Marco normativo para los bienes muebles e inmuebles:

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Fundación epfy)PIENSA EN GRANDE

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PKOPIEBADES, PUSÍflTATESU^sori

(*) A pesar de responder afirmativamente a las preguntas planteadas, sí estos bienes cumpien con las característicasde las demás categorías, se les debe clasificar en las mismas.(**) Si el bien tiene un uso indeterminado debe ser clasificado como Propiedades, planta y equipo.

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Fundación epn^'

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3.4 ALCANCE

Esta política contable aplica para toda Clase de propiedades, planta y equipo que se muestra comouna partida única a efectos de revelación en los estados financieros. Los siguientes son las clasesseparadas que se pueden tener en La Corporación:

a) Terrenos.

b) Edificaciones.

c) Equipos de computación.

d) Equipo de telecomunicaciones.

e) Equipos de comunicación. '

f) Muebles y enseres.

g) Maquinaria y equipo.

h) Activos recibidos en arrendamiento financiero

3.5 RESPONSABLES

Son responsables de cumplir esta política

Profesional contable encargado del control de activos de la corporación

Supervisor del contrato en el cual se realicen la adquisición, venta, donación y retiro de bienes,

catalogados como elementos o activos de PPE

Profesional de sistemas de información, cada que realice un cambio de responsable de uso y

custodia de alguno de los elementos o activos PPE de la corporación

3.6 CONTROLES CONTABLES

El supervisor del contrato en el cual se realice realice la adquisición, venta, donación y retiro de

bienes, catalogados como elementos o activos de PPE, será el responsable de informar junto con

los soportes al área de contabilidad para la actualización del módulo de activos.

El profesional de sistemas de información, cada que realice un cambio de responsable de uso y

custodia de alguno de los elementos o activos PPE de la corporación deberá informarlo al área

de contabilidad para la actualización del módulo de activos fijos

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G0BERMAC30N tfiWnOQUIA

Fundación epnj

^aeai^ SCorporaúón f¡^ el Fo?nen!:o

Sdueaeíi^

El profesional contable que es quien administra el módulo de activos fijos y controla los traslados

de bienes entre empelados

3.7 CONTENIDO


La Corporación reconocerá como propiedad planta y equipo, los activos tangibles utilizados porla empresa para el desarrollo de todas las actividades necesarias para el cumplimiento de suobjeto social, que se caracterizan por no estar disponibles para la venta y se espera usarlosdurante más de un periodo contable, por lo cual Un elemento de propiedades, planta y equipoes aquel que

a) sea un activo tangible empleado por La Corporación para la producción osuministro de bienes, para la prestación de servicios y para propósitosadministrativos;

b) sea un bien mueble que se tengan para generar ingresos producto de suarrendamiento; y

c) sea un bien inmueble arrendado por un valor inferior al valor de mercado delarrendamiento.

La corporación reconocerá como un elemento de PP El costo de una partida de propiedades,planta y equipo activo si, y sólo si:

a) es probable que la entidad reciba beneficios económicos o potencial de servicioasociados al activo; y

b) el valor razonable o el costo del activo puedan ser medidos de forma fiable.

c) Lo mantiene disponible para su uso

d) Lo espera utilizar por más de un periodo contable

Los terrenos y ios edificios son activos separados, y se contabilizarán por separado, incluso si hansido adquiridos de forma conjunta. Por tanto, los terrenos donde se construyan las propiedades,planta y equipo se reconocerán por separado.

3.7.2 Bienes que se ¡levan directamente al gasto:

(a) Los bienes cuya utilización no supere un (1) año, dado que se consideran comoelementos de consumo, independiente de la cuantía de la compra individual ogrupal.

(b) Los elementos que su valor es inferior a un SMMLV.(c) Bienes cuya utilización supere un (1) año, pero no se espera recibir beneficios

económicos de ellos, ni potencial de servicios, o no prestan un apoyo administrativoy que no estén destinados para la venta.

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(d) Las reparaciones y mantenimiento salvo que deba incluirse en el valor en libros deotros activos de acuerdo con la Norma de Inventarios

3.7.3 Adiciones y mejoras:Las adiciones y mejoras efectuadas a una propiedad, planta y equipo se reconocerán como mayorvalor de esta y, en consecuencia, afectarán el cálculo futuro de la depreciación. Las adiciones ymejoras son erogaciones en que incurre La Corporación para aumentar la vida útil del activo,ampliar su capacidad productiva y eficiencia operativa, mejorar la calidad de los productos yservicios, o reducir significativamente los costos.

3.7.4 Reparaciones:

Por su parte, las reparaciones de las propiedades, planta y equipo se reconocerán en LaCorporación como gasto en el resultado del periodo. Las reparaciones son erogaciones en queincurre La Corporación con el fin de recuperar la capacidad normal de uso del activo. El objetivode estos desembolsos es como de - reparaciones y conservación - del elemento de propiedades,planta y equipo.

3.7.5 Mantenimiento:

El mantenimiento de las propiedades, planta y equipo se reconocerá como gasto en el resultadodel periodo, salvo que deba incluirse en el valor en libros de otros activos de acuerdo con laNorma de Inventarios. El mantenimiento corresponde a erogaciones en que incurre LaCorporación con el fin de conservar la capacidad normal de uso del activo. Los costos delmantenimiento diario son principalmente los costos de mano de obra y los elementosconsumibles, que pueden incluir el costo de pequeños componentes.


Un elemento de propiedades, planta y equipo, que cumpla las condiciones para ser reconocidocomo un activo, se medirá por su costo.

Componentes de! costo

El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende entre otros:

a) el precio de adquisición;b) los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que

recaigan sobre la adquisición;c) los costos de beneficios a los empleados que procedan directamente de la

construcción o adquisición de un elemento de propiedades, planta y equipo;d) los costos de preparación del lugar para su ubicación física;

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los costos de entrega Inicial y los de manipulación o transporte posterior;los costos de instalación y montaje;los costos de comprobación del adecuado funcionamiento del activo originadosdespués de deducir el valor neto de la venta de los elementos producidos duranteel proceso de instalación y puesta a punto del activo (por ejemplo, las muestrasproducidas mientras se prueba el equipo); ylos honorarios profesionales.

Así como todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en lascondiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la administración de LaCorporación.

Cualquier descuento o rebaja del precio se reconocerá como un menor valor de las propiedades,planta y equipo, y afectará la base de depreciación.

La Corporación no reconocerá como parte del elemento de propiedades, planta y equipo lossiguientes conceptos:

a) los costos de puesta en marcha (a menos que sean necesarios para poner lapropiedad en las condiciones necesarias para que opere de la manera previstapor la administración de La Corporación);

b) las pérdidas de operación en las que se incurra antes de que la propiedad, plantay equipo logre el nivel planeado de ocupación;

c) las cantidades anormales de desperdicios, de mano de obra o de otros recursosen los que se incurra para la construcción de la propiedad.

El reconocimiento de los costos en el importe en libros de un elemento de propiedades, planta yequipo terminará cuando el elemento se encuentre en el lugar y condiciones necesarias paraoperar de la forma prevista por la gerencia. Por ello, los costos incurridos por la utilización o porla reprogramación del uso de un elemento no se incluirán en el importe en libros del elementocorrespondiente. Por ejemplo, para La Corporación los siguientes costos no se incluirán en elimporte en libros de un elemento de propiedad, planta y equipo:

(a) costos incurridos cuando un elemento, capaz de operar de la forma prevista por ladirección de La Corporación, todavía tiene que ser puesto en marcha o está operandopor debajo de su capacidad plena;

(b) pérdidas operativas iniciales, tales como las incurridas mientras se desarrolla la

demanda de los servicios que se prestan con el elemento; y

(c) los costos de reubicación o reorganización de parte o de la totalidad de las

operaciones de La Corporación.

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y

Construcciones en curso:

El costo de una edificación construido por La Corporación, se determinará utilizando los mismosprincipios que si fuera un elemento de propiedades, planta y equipo adquirido de esta Norma.

Costos de financiación:

Los costos de financiación son aquellos en los que La Corporación incurre y que están relacionadoscon los fondos que ha tomado prestados. Incluyen comisiones e intereses, y cargas financierasrelativas a los arrendamientos financieros; además, incluyen las diferencias de cambioprocedentes de préstamos en moneda extranjera en la medida en que se consideren como ajustesde los costos de financiación.

Se reconocerán como un mayor valor de los activos, los costos de financiación directamenteatribuibles a la adquisición, construcción, desarrollo o producción, de un activo apto. Un activoapto es aquel que requiere necesariamente de un periodo sustancial antes de estar listo para eluso al que está destinado, o para la venta o distribución en forma gratuita o a precios de nomercado. Los demás costos de financiación se reconocerán como gastos en el periodo en que seincurra en ellos.

Adquisición de un activo a través de una transacción sin contraprestación:

Cuando La Corporación adquiera un elemento de propiedad, planta y equipo en una transacciónsin contraprestación, medirá el activo adquirido de acuerdo con la Norma de Ingresos deTransacciones sin Contraprestación. Esto es que, al valor determinado (su costo) en la fecha quees adquirido, se le adicionará cualquier desembolso que sea directamente atribuible a lapreparación del activo para el uso previsto.

Permutas de activos

Cuando La Corporación adquiera un elemento de propiedades, planta y equipo en permutas deactivos (monetarios y no monetarios), se medirán por su valor de mercado. A falta de este, semedirán por el valor de mercado de los activos entregados y, en ausencia de ambos, por el valoren libros de los activos entregados. En todo caso, al valor determinado se le adicionará cualquierdesembolso que sea directamente atribuible a la preparación del activo para el uso previsto.

Arrendamiento financiero:

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La Norma de arrendamientos hace que La Corporación deba evaluar si tiene que reconocer unelemento de propiedades, planta y equipo sobre la base de la transmisión de los riesgos y ventajas,el resultado de esa evaluación podría requerirle el reconocimiento de un determinado elementode propiedades, planta y equipo bajo el tratamiento contable de dicha Norma. Sin embargo, entales casos, el resto de aspectos sobre el tratamiento contable de los citados activos, incluyendosu depreciación, se guiarán por los requerimientos de la presente Norma.


Después del reconocimiento como activos, las propiedades, planta y equipo se medirán por elcosto menos la depreciación acumulada menos el deterioro de valor acumulado.

3.7.8 Depreciación:

La depreciación es la distribución sistemática del valor depreciable de un activo a lo largo de suvida útil en función del consumo de ios beneficios económicos futuros o del potencial de servicio.

La depreciación de una propiedad, planta y equipo iniciará cuando esté disponible para su uso,esto es, cuando se encuentre en la ubicación y en las condiciones necesarias para operar de laforma prevista por la administración de La Corporación.

Ei cargo por depreciación de cada periodo se reconocerá como gasto en el resultado, salvo que sehaya incluido en el importe en libros de otro activo. Sin embargo, en ocasiones ios beneficioseconómicos o el potencial de servicio futuros incorporados a un activo se incorporan a laproducción de otros activos. En este caso, el cargo por depreciación formará parte del costo delotro activo y se incluirá en su importe en libros de acuerdo a ia Norma de Inventarios o de Activos

intangibles.

Los terrenos no serán objeto de depreciación, salvo que se demuestre que tienen una vida útilfinita, es decir, que por el uso dado al terreno, sea factible establecer el tiempo durante el cualestará en condiciones de generar beneficios económicos o de prestar el servicio previsto.

3.7.9 Valor residual:

El valor residual de la propiedad, planta y equipo es ei valor estimado que La Corporación podríaobtener actuaimente por la disposición dei elemento después de deducir los costos estimados portal disposición si el activo ya hubiera alcanzado la antigüedad y las demás condiciones esperadasal término de su vida útil.

En la práctica, el valor residual de un activo a menudo es insignificante, y por tanto irrelevante enel cálculo del importe depreciable (costo menos valor residual). La Corporación considera que

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durante la vida útil del activo, se consumen sus beneficios económicos o su potencial de servicioen forma significativa, lo que hace que el valor residual se estime en cero

3.7.10 Vida útil:

La vida útil de un activo se definirá en términos de la utilidad que se espere que aporte LaCorporación, esto es, el periodo durante el cual se espera utilizar el activo o, el número de unidadesde producción o similares que La Corporación espera obtener de este.

La política de gestión de activos llevada a cabo por La Corporación, podría implicar la disposiciónde los activos después de un periodo específico de utilización o después de haber consumido unacierta proporción de los beneficios económicos o potencial de servicio incorporados a ellos. Estosignifica que la vida útil de un activo puede ser inferior a su vida económica, entendida como elperiodo durante el cual se espera que un activo sea utilizable por parte de uno o más usuarios, ocomo la cantidad de unidades de producción o similares que uno o más usuarios esperan obtenerde él. Por lo tanto, la estimación de la vida útil de un activo se efectuará con fundamento en laexperiencia que La Corporación tenga con activos similares.

Con el fin de determinar la vida útil, se tendrán en cuenta, entre otros, los siguientes factores:

a) la utilización prevista del activo, evaluada con referencia a la capacidad o alproducto físico que se espere de este;

b) el desgaste físico esperado, que depende de factores operativos, tales como: elnúmero de turnos de trabajo en los que se utiliza el activo, el programa dereparaciones y mantenimiento, y el cuidado y conservación que se le da al activomientras no se está utilizando;

c) la obsolescencia técnica o comercial procedente de los cambios o mejoras en laproducción, o de los cambios en la demanda del mercado de los productos oservicios que se obtienen con el activo; y

d) los límites legales o restricciones similares sobre el uso del activo, tales como, lasfechas de caducidad de los contratos de arrendamiento relacionados.

A continuación, se detallan las vidas útiles estimadas para cada clase del rubro contable depropiedades planta y equipo que La Corporación va a utilizar:

Clase Vida útil

Edificaciones 40-100 años

Muebles y enseres 5-10 años

Maquinaria y equipo Maquinaria: 5-5 años

Equipos: 5-10 años

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Equipo de cómputo y comunicaciones 3-5 años

Equipo de transporte 3-5 años

3.7.11 Métodos de depreciación:

El método de depreciación utilizado reflejará el patrón de consumo con el cual se espera quesean consumidos, por parte de La Corporación, ios beneficios económicos futuros o potencialesde servicio del activo.

Pueden utilizarse diversos métodos de depreciación para distribuir el valor depreciabie, entre ioscuales se incluyen:

a) método lineal,

b) método de depreciación decreciente, yc) método de las unidades de producción.

El método de depreciación escogido por La Corporación es el lineal, éste se aplicaráuniformemente en todos los periodos, a menos que se produzca un cambio en el patrón esperadode consumo de los beneficios económicos futuros o del potencial de^servicio incorporados en elactivo. La depreciación lineal dará lugar a un cargo constante a lo largo de la vida útil del activo,siempre que su valor residual no cambie.

Suspensión de la depreciación:

La depreciación de un activo cesará cuando se produzca las siguientes dos situaciones:

a) por baja en cuentas, ob) cuando el valor residual del activo supere su valor en libros.

La depreciación no cesará cuando:

a) el activo esté sin utilizar, ob) se haya retirado del uso activo,c) cuando el activo sea objeto de operaciones de reparación y mantenimiento.

Sin embargo, si se utilizan métodos de depreciación en función del uso, el cargo por depreciaciónpodría ser nulo cuando no tenga lugar ninguna actividad de producción.

Revisión de estimados:

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Se deben revisar como mínimo al final del período contable:

a) el valor residual,

b) la vida útil, y

c) el método de depreciación.

Si hay cambios significativos en estas variables, se ajustarán para reflejar el nuevo patrón deconsumo de los beneficios económicos futuros o del potencial de servicio. Dichos cambios secontabilizará como un cambio en una estimación contable, de conformidad con la Norma dePolíticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Corrección de Errores.

3.7.12 Deterioro del valor:

Para efectos de determinar el deterioro del valor de una propiedad, planta y equipo. LaCorporación aplicará lo establecido en la Norma de Deterioro del Valor de los Activos

Generadores de Efectivo o en la Norma de Deterioro del Valor de los Activos No Generadores deEfectivo. En dicha Norma se explica cómo debe proceder La Corporación para la revisión delimporte en libros de sus activos, cómo ha de determinar el valor recuperable de un activo ycuándo debe proceder a reconocer, o en su caso, revertir, las pérdidas por deterioro del valor

La pérdida por deterioro de valor se reconocerá como una disminución del valor en libros delactivo y un gasto en el resultado del período.

Compensación por deterioro de valor:

La compensación procedente de terceros por elementos deteriorados de propiedades, planta yequipo, o por indemnizaciones recibidas producto de pérdidas o abandonos se reconocerá comoingreso en el resultado del periodo en el momento en que la compensación sea exigióle.

3.7.13 Baja en cuentas

Un elemento de propiedades, planta y equipo se dará de baja cuando no cumpla con losrequisitos establecidos para que se reconozca como tal. Esto se puede presentar cuando:

a) no se dispone del elementob) la propiedad, planta y equipo queda permanentemente retirada de uso y no se

esperan beneficios económicos futuros por su disposición o un potencial deservicio.

La Corporación puede hacer disposición de un elemento de propiedades, planta y equipo yllevarse a cabo de diversas maneras (por ejemplo mediante la venta, realizando sobre la mismaun contrato de arrendamiento financiero o por donación).

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La pérdida o ganancia originada en la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta yequipo se calculará como la diferencia entre el valor neto obtenido por la disposición del activoy su valor en libros, y se reconocerá como ingreso o gasto en el resultado del periodo

3.7.14 Revelaciones

La Corporación revelará, para cada clase de propiedad, planta y equipo, los siguientes aspectos:

a) los métodos de depreciación utilizados;b) las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas;c) el valor en libros y la depreciación acumulada, incluyendo las pérdidas por deterioro del valor

acumuladas, al principio y final del periodo contable;d) una conciliación entre los valores en libros al principio y al final del periodo contable, que

muestre por separado lo siguiente: adquisiciones, adiciones realizadas, disposiciones, retiros,sustitución de componentes, inspecciones generales, reclasificaciones a otro tipo de activos,pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas, depreciación y otros cambios;

e) el efecto en los resultados producto de la baja en cuentas de un elemento de propiedades,planta y equipo;

f) el cambio en la estimación de la vida útil, del valor residual y de los costos estimados dedesmantelamiento, así como el cambio en el método de depreciación;

g) el valor de las propiedades, planta y equipo en proceso de construcción, y el estado de avancey la fecha estimada de terminación;

h) el valor en libros de las propiedades, planta y equipo cuya titularidad o derecho de dominiotenga alguna restricción o de aquellas que estén garantizando el cumplimiento de pasivos;

i) la información de bienes que se hayan reconocido como propiedades, planta y equipo o quese hayan retirado, por la tenencia del control, independientemente de la titularidad oderecho de dominio (esta información estará relacionada con: la entidad de la cual se recibeno a la cual se entregan, el monto, la descripción, la cantidad y la duración del contrato, cuandoa ello haya lugar);

j) el valor en libros de los elementos de propiedades, planta y equipo, que se encuentrantemporalmente fuera de servicio;

k) las propiedades, planta y equipo, adquiridas en una transacción sin contraprestación; yI) la información sobre su condición de bien histórico y cultural, cuando a ello haya lugar.

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4 POLITICA DE ACTIVOS INTANGIBLES

4.1 INTRODUCCION

Esta política ilustra las mejores prácticas contables para el rubro de activos Intangibles que ejecutarala Corporación, tomando como referencia el nuevo Marco Normativo.

Se reconocerán como activos intangibles, los recursos identificables, de carácter no monetario y sinapariencia física, sobre los cuales la Corporación tiene el control, espera obtener beneficioseconómicos futuros o potencial de servicio, y puede realizar mediciones fiables. Estos activos se

caracterizan porque no se espera venderlos en el curso de las actividades de la Corporación y seprevé usarlos durante más de un periodo contable.

4.2 OBJETIVO

Indicar las pautas para el reconocimiento, medición y presentación de los activos que en laCorporación clasifican como activos intangibles, mediante la determinación de su valor en libros ylos cargos por depreciación y pérdidas por deterioro de valor que deben reconocerse en relación

con ellos.

4.3 ALCANCE

Esta política incluye entre otros, los siguientes activos intangibles:

^ Licencias de soft\A/are.

^ Software

^ Bases de datos.

^ Derechos de autor.

4.4 DEFINICIONES

Activo intangible: es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física.

Desarrollo: es la aplicación de los resultados de la investigación o de cualquier otro tipo deconocimiento científico, a un plan o diseño en particular para la producción de materiales,

productos, métodos, procesos o sistemas nuevos o sustancialmente mejorados, antes del comienzo

de su producción o utilización comercial.

Investigación: es todo aquel estudio original y planificado, emprendido con la finalidad de obtener

nuevos conocimientos científicos o tecnológicos.

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§CoTpi>rac^ €i

Vida útil: es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo por parte de la Corporación; o elnúmero de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de laCorporación.

4.5 CONTENIDO


Un activo intangible es identificable cuando es susceptible de separarse de la Corporación y, enconsecuencia, venderse, transferirse, entregarse en explotación, arrendarse o intercambiarse, yasea individualmente, o junto con otros activos identificables o pasivos con los que guarde relación,independientemente de que la Corporación tenga o no la intención de llevar a cabo la separación.Un activo intangible también es identificable cuando surge de acuerdos vinculantes incluyendoderechos contractuales u otros derechos legales.

La Corporación controla un activo intangible cuando puede obtener los beneficios económicos

futuros o el potencial de servicio de los recursos derivados de este y puede restringir el acceso deterceras personas a tales beneficios o a dicho potencial de servicio. Un activo intangible produce

beneficios económicos futuros o potencial de servicio cuando a) puede generar ingresos

procedentes de la venta de bienes o servicios en los cuales se usa el activo intangible, b) puede

generar rendimientos diferentes de los derivados del uso del activo por parte de la Corporación, c)le permite, al Instituto, disminuir sus costos o gastos de producción o de prestación de servicios, o

d) le permite, al Instituto, mejorar la prestación de los servicios.

La medición de un activo intangible es fiable cuando existe evidencia de transacciones para el activou otros similares, o cuando la estimación del valor depende de variables que se pueden medir en

términos monetarios.

La Corporación no reconocerá activos intangibles generados internamente, excepto cuando estos

sean producto de una fase de desarrollo. En consecuencia, para esta clase de activos intangibles, la

Corporación identificará qué desembolsos hacen parte de la fase de investigación y cuáles

corresponden a la fase de desarrollo.

La fase de investigación comprende todo aquel estudio original y planificado que realiza laCorporación con la finalidad de obtener nuevos conocimientos científicos o tecnológicos.

La fase de desarrollo consiste en la aplicación de los resultados de la investigación (o de cualquier

otro tipo de conocimiento científico) a un plan o diseño para la producción de sistemas nuevos o

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ÉCo^-j^sc^ ̂373 «I f^Qinento

SiiíecwM^

sustancialmente mejorados, materiales, productos, métodos o procesos, antes del comienzo de su

producción o utilización comercial.

Los desembolsos que se realicen en la fase de desarrollo se reconocerán como activos intangibles sila Corporación puede demostrar lo siguiente: a) su posibilidad técnica para completar la produccióndei activo intangible de forma que pueda estar disponible para su utilización o su venta; b) suintención de completar el activo intangibie para usarlo o venderlo; c) su capacidad para .utilizar ovender ei activo intangible; d) su disponibilidad de recursos técnicos, financieros o de otro tipo paracompletar el desarrollo y para utilizar o vender el activo intangible; e) su capacidad para medir, de

forma fiable, el desembolso atribuible al activo intangible durante su desarrollo; y f) la forma en queel activo intangible va a generar probables beneficios económicos futuros o potencial de servicio.

Para esto último, la Corporación demostrará, bien la existencia de un mercado para la producción

que genere el activo intangibie o para el activo en sí, o bien la utilidad que este le genere a la

Corporación en caso de que vaya a utiiizarse internamente.

No se reconocerán como activos intangibles las marcas, las cabeceras de periódicos o revistas, lossellos o denominaciones editoriales, las listas de clientes ni otras partidas similares que se hayangenerado internamente. Tampoco se reconocerán como activos intangibles, los desembolsos poractividades de capacitación; la publicidad y actividades de promoción; los desembolsos porreubicación o reorganización de una parte o la totalidad de la Corporación; ios costos legales yadministrativos generados en ia creación de ia Corporación; los desembolsos necesarios para abriruna nueva instalación o actividad o, para comenzar una operación; ni los costos de lanzamiento denuevos productos o procesos.

Cuando un activo esté conformado por elementos tangibles e intangibles, la Corporación

determinará cuál de los dos elementos tiene un peso más significativo con respecto al valor total

del activo, con el fin de tratado como propiedades, planta y equipo o como activo intangible, según

corresponda.

Las adiciones y mejoras efectuadas a un activo intangible se reconocerán como mayor valor de estey, en consecuencia, afectarán el cálculo futuro de la amortización. Las adiciones y mejoras sonerogaciones en que incurre ia Corporación para aumentar la vida útil del activo, ampliar sucapacidad productiva y eficiencia operativa, mejorar la calidad de los productos y servicios, o reducirsignificativamente los costos. ,


Los activos intangibles se medirán al costo, el cual dependerá de la forma en que se obtenga elintangible.

Activos intangibles adquiridos

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Fundación

El costo de un activo intangible que se adquiere en forma separada estará conformado por el preciode adquisición, los aranceles de importación e impuestos no recuperables que recaigan sobre laadquisición y cualquier costo directamente atribuibie a la preparación dei activo para su usoprevisto. Cualquier descuento o rebaja del precio se reconocerá como un menor vaior del activointangible y afectará la base de amortización.

Los costos de financiación asociados con la adquisición de un activo intangible que, de acuerdo conlo estipulado en la Norma de Costos de Financiación, cumpla con los requisitos estabiecidos paracalificarse como activo apto se capitalizarán atendiendo lo establecido en la citada Norma.

Los activos intangibles adquiridos o desarrollados en virtud de ia ejecución de contratos deconcesión se medirán, de acuerdo con lo establecido en la Norma de Acuerdos de Concesión desde

la Perspectiva de la Entidad Concedente.

Cuando se adquiera un activo intangible en una transacción sin contraprestación, la Corporaciónmedirá el activo adquirido de acuerdo con la Norma de Ingresos de Transacciones sinContraprestación. En todo caso, al valor determinado, se le adicionará cualquier desembolso quesea directamente atribuibie a la preparación dei activo para ei uso previsto.

Los activos intangibles adquiridos mediante permuta se medirán por su valor de mercado; a falta de

este, por el valor de mercado de los activos entregados y en ausencia de ambos, por el valor enlibros de los activos entregados. En todo caso, al valor determinado, se le adicionará cuaiquierdesembolso que sea directamente atribuibie a la, preparación del activo para el uso previsto.

Cuando la adquisición de un intangible se lleve a cabo a través de una operación de arrendamiento

financiero, ei arrendatario medirá el activo de acuerdo con io estabiecido en la Norma de

Arrendamientos.

Activos intangibles generados internamente

Los desembolsos que se realicen en la fase de investigación se separarán de aquellos que se realicen

en ia fase de desarroilo. Los primeros se reconocerán como gastos en el resultado del periodo en el

momento en que se produzcan y los segundos formarán parte de los componentes del costo de los

activos intangibles desarrollados internamente siempre y cuando cumplan con los criterios de

reconocimiento para la fase de desarrollo. Si no es posibie separar los desembolsos en las fases de

investigación y desarrollo, estos se tratarán como si se hubieran realizado en la fase de investigación.

El costo de un activo intangible que surja en la fase de desarrollo estará conformado por todos los

desembolsos realizados que sean directamente atribuibles y necesarios en la creación, producción

y preparación del activo para que pueda operar de la forma prevista por la administración de la

Corporación. Estos desembolsos comprenderán, entre otros los siguientes: costos de materiales y

servicios utiiizados o consumidos en la generación dei activo intangibie, los costos de beneficios a

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los empleados relacionados con la generación del activo intangible, honorarios para registrar losderechos legales, y amortización de patentes y licencias que se utilizan para generar activosintangibles.

No formarán parte del costo de los activos intangibles generados internamente, los gastosadministrativos de venta u otros gastos indirectos de carácter general no atribuibles a la preparacióndel activo para su uso; las cantidades que excedan los rangos normales de consumo de materiales,mano de obra u otros factores empleados; las pérdidas operativas; ni los desembolsos paraformación del personal que trabaje con el activo. Los desembolsos sobre un activo intangiblereconocidos inicialmente como gastos en el resultado no se reconocerán posteriormente comoparte del costo de un activo intangible.

Los desembolsos posteriores relacionados con un proyecto de investigación y desarrollo adquirido,seguirán los criterios de reconocimiento establecidos anteriormente


Con posterioridad al reconocimiento, los activos intangibles se medirán por su costo menos laamortización acumulada menos el deterioro acumulado. La amortización es la distribución

sistemática del valor amortizable de un activo intangible durante su vida útil. Por su parte, el valoramortizable de un activo intangible es el costo del activo menos su valor residual.

La amortización iniciará cuando el activo esté disponible para su utilización, es decir, cuando seencuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista porla administración de la Corporación. El cargo por amortización de un periodo se reconocerá comogasto en el resultado de este, salvo que deba incluirse en el valor en libros de otros activos.

La amortización acumulada de un activo intangible estará en función del valor residual, la vida útil yel método de amortización.

El valor residual de un activo intangible es el valor estimado que la Corporación podría obtener porla disposición del activo intangible si el activo tuviera la edad y condición esperadas al término desu vida útil. Este valor se determinará con referencia a un mercado o al compromiso que se hayapactado con un tercero. Para determinar el valor residual, se deducirán los costos estimados dedisposición del activo.

Se asumirá que el valor residual del activo intangible es nulo o igual a cero si no existe uncompromiso, por parte de un tercero, de.comprar el activo al final de su vida útil o si no existe unmercado activo para el intangible que permita determinar con referencia al mismo, el valor residualal final de la vida útil. Un valor residual distinto de cero implica que la Corporación espera disponerdel activo intangible antes de que termine su vida económica, entendida como el periodo durante

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Fundación ep<r)

«I Fo^^to

el cual se espera que un activo sea utilizable económicamente, por parte de uno o más usuarios, ocomo la cantidad de unidades de producción o similares que uno o más usuarios esperan obtenerde él.

La vida útil de un activo intangible dependerá del periodo durante el cual la Corporación espererecibir los beneficios económicos o el potencial de servicio asociados al activo. Esta se determinaráen función del tiempo durante el cual la Corporación espere utilizar el activo o del número deunidades de producción o similares que obtendría de él. Si no es posible hacer una estimación fiablede la vida útil de un activo intangible, se considerará que este tiene vida útil indefinida y no seráobjeto de amortización.

La vida útil de los activos intangibles estará dada por el menor periodo entre el tiempo en que seobtendrían los béneficios económicos o el potencial de servicios esperados y el plazo establecidoconforme a los términos contractuales, siempre y cuando ei activo intangible se encuentre asociadoa un derecho contractual o legal.

La vida útil de un activo intangible asociado a un derecho contractual o legal fijado por un plazolimitado que puede renovarse, incluirá el periodo de renovación cuando exista evidencia querespalde que la renovación no tiene un costo significativo. Si el costo de la renovación es significativoen comparación con los beneficios económicos futuros o el potencial de servicio que se espera fluyaal Instituto como resultado de esta, estos costos formarán parte del costo de adquisición de unnuevo activo intangible en la fecha de renovación.

La distribución sistemática del valor amortizable del activo a lo largo de la vida útil se llevará a cabo

mediante un método de amortización que refleje el patrón de consumo esperado de los beneficioseconómicos futuros o del potencial de servicio derivados del activo. Podrán utilizarse diversos

métodos de amortización para distribuir el valor amortizable, entre los cuales se incluyen el métodolineal, el método de amortización decreciente y el método de las unidades de producción.

Si el patrón de consumo no pudiera determinarse de forma fiable, se utilizará el método lineal de

amortización. El método de amortización que defina la Corporación se aplicará uniformemente entodos los periodos, a menos que se produzca un cambio en el patrón esperado de consumo de los

beneficios económicos futuros o del potencial de servicio incorporados en el activo.

La amortización de un activo intangible cesará cuando se produzca la baja en cuentas o cuando el

valor residual del activo supere su valor en libros. La amortización no cesará cuando el activo esté

sin utilizar.

El valor residual, la vida útil y el método de amortización se revisarán, como mínimo, al término del

periodo contable y si existiera un cambio significativo en estas variables, se ajustarán para reflejar

el nuevo patrón de consumo de los beneficios económicos futuros o del potencial de servicio. Dichocambio se contabilizará como un cambio en una estimación contable, de conformidad con lo

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GOBERtIACIÓÍÍ r«ANnOQUIA

Fundación

establecido en la Norma de Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Correcciónde Errores.

Para efectos de determinar el deterioro de un activo intangible, la Corporación aplicará loestablecido en la Norma de Deterioro del Valor de los Activos Generadores de Efectivo o en la Norma

de Deterioro del Valor de los Activos No Generadores de Efectivo. La compensación procedente deterceros por elementos deteriorados de activos intangibles o por indemnizaciones recibidasproducto de pérdidas o abandonos se reconocerá como ingreso en el resultado del periodo en elmomento en que la compensación sea exigióle.

4.5.4 Depreciación y vidas útiles

A continuación, se detallan los métodos de depreciación y las vidas útiles asignadas a cadaclase del rubro contable de activos intangibles:

Licencias de software: Línea recta, rango entre 3^5 años

Software: Línea recta, rango entre 3 y 5 años

Bases de datos: Línea recta, en el plazo del contrato


Un activo intangible se dará de baja cuando no cumpla con los requisitos establecidos para que se

reconozca como tal. Esto se puede presentar cuando se dispone del elemento o cuando el activo

intangible queda permanentemente retirado de uso y no se esperan beneficios económicos futuros

por su disposición o un potencial de servicio. La pérdida o ganancia fruto de la baja en cuentas del

activo intangible se calculará como la diferencia entre el valor neto obtenido por la disposición del

activo y su valor en libros, y se reconocerá como ingreso o gasto en el resultado del periodo.

4.5.6 Presentación y revelación

La Corporación revelará para cada categoría de activos intangibles, la siguiente información:

a) las vidas útiles o las tasas de amortización utilizadas;

b) los métodos de amortización utilizados;

c) la descripción de si las vidas útiles de los activos intangibles son finitas o indefinidas;

d) las razones para estimar que la vida útil de un activo intangible es indefinida;e) el valor en libros bruto y la amortización acumulada, incluyendo las pérdidas por deterioro delvalor acumuladas, al principio y final del periodo contable;

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GOBEre^ACtÓN OE ANTIOQUIA

Fundación

IDEA PIENSA tNCRANDF

Sclííiw^

f) el valor de la amortización de los activos intangibles reconocida en el resultado durante el periodo;g) una conciliación entte los valores en libros al principio y al final del periodo contable que muestrepor separado lo siguiente: adiciones realizadas, disposiciones o ventas, adquisiciones, amortización,pérdidas por deterioro del valor y otros cambios;h) el valor por el que se hayan reconocido inicialmente los activos intangibles adquiridos en unatransacción sin contraprestación;

i) el valor en libros de los activos intangibles cuya titularidad o derecho de dominio tenga algunarestricción o de aquellos que estén garantizando el cumplimiento de pasivos;j) la descripción, valor en libros y periodo de amortización restante de cualquier activo intangibleindividual que sea significativo para los estados financieros de la Corporación; yk) el valor de los desembolsos para investigación y desarrollo que se hayan reconocido como gastodurante el periodo.

4.6 CONTROLES CONTABLES

Los controles contables de los saldos de los activos intangibles deben estar encaminados a:

■ Determinar que se han reconocido como intangibies, aqueilos vaiores queefectivamente han sido pagados o reconocido su pasivo y que cubren variosperíodos de tiempo futuro en ios cuaies se obtendrán beneficios económicos

futuros.

■ Determinar que la vida útil estimada es apropiada en ias circunstancias y que elmétodo de amortización es concordante con los beneficios económicos futuros

esperados.

■ Determinar que ia amortización se calcuia correctamente y se efectúa de acuerdo

con esta política.

■ Determinar que están adecuadamente identificados los activos intangibies de ia

Corporación.

■ Determinar que sólo se están capitalizando las erogaciones establecidas de acuerdo

con esta política.

■ Determinar que existen contratos que soportan los derechos adquiridos.

■ Determinar que existan los derechos legales para el uso de software, licencias yservidumbres.

■ Determinar que ios cambios contables en las vidas útiles y métodos de amortización

son apropiados y revelados.

■ Definir cada una de las fases de los proyectos y asegurar que los desembolsosrelacionados con ellas se estén reconociendo según los criterios de esta políticacontable.

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^ ̂ eO^RMACfÓM re ANKOQUIA

Fundación eprrf

ideh

SolMCOte/

Actualizaciones: cuando se haga una actualización el área de TI informara al áreacontable mediante memorando el tiempo en que se incrementa la vida útil delactivo principal y se amortizará en la nueva vida útil recalculada.

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(K)aERNAC30N OEANTIOQUiA

Fundación eprv)PIENSA ENGRANDE

'Có^rad^ 1^ «I Fondeo

5 CUENTAS POR PAGAR

5.1 INTRODUCCION

Definir la política contable los las cuentas por pagar y prestamos por pagar, que se generen en laCorporación para el fomento de la educación Superior en el desarrollo de su objeto social, la cualse adopta en virtud de la aplicación e implementación del nuevo marco normativo de Contabilidadpara las entidades del sector gobierno definidas en la resolución 533 de 2015 y sus modificacionesde la Contaduría General de la Nación y que le permitirá a la Corporación contar con loslineamientos para el tratamiento de las operaciones que se encuentran reconocidas en este grupode cuentas, así como la medición, presentación en los estados financieros y las revelacionesinherentes a este rubro

5.2 OBJETIVO

Establecer los lineamientos y criterios para el reconocimiento, medición, presentación y revelaciónde las obligaciones que se generan en materia comercial, fiscal y otro tipos de obligaciones nodefinidas en las demás políticas de la Corporación, con el fin de que la información financierarepresente fielmente los hechos económicos y posibilite la preparación y presentación de estadosfinancieros que cumplan las características cualitativas dispuestas en el nuevo modelo decontabilidad aplicable a la entidad

5.3 ALCANCE

Esta política contable aplica para toda Clase de obligaciones que se generan en materia comercial,fiscal y otros tipos de obligaciones no definidas en las demás políticas de la Corporación; no incluyela actual política los recursos recibidos en administración por los convenios celebrados encumplimiento del objeto social

5.4 CONTENIDO DE CUENTAS POR PAGAR


Corresponden a las obligaciones adquiridas por La Corporación con terceros, originadas en eldesarrollo de sus actividades y de las cuales se espere, a futuro, la salida de un flujo financiero fijoo determinadle a través de efectivo, equivalentes al efectivo u otro instrumento.

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I#IDER

Fundación eprr)

GOeERHftCtóN ANTIOQUIA

PIENSA EN GRANO

^0^ fCo^ra«^np^demento

5.4.2 Clasificación

Las cuentas por pagar se clasificarán en la categoría de costo, y para La Corporación corresponden

a:

Adquisición de bienes y servicios nacionales

Transferencias por pagar

Recursos a favor de terceros

Impuestos, contribuciones y tasas por pagar

Impuestos al valor agregado (IVA)

No serán objeto de clasificación como cuentas por pagar los recursos que reciba La Corporación en

administración, para atender contratos y convenios con terceros, en los cuales la ejecución de los

mismos no le signifique el reconocimiento de gastos en resultados, exceptuado lo que pudiera

cobrar La Corporación por sus servicios, a través de honorarios o comisiones.


Las cuentas por pagar se medirán por el valor de la transacción.

5.4.4 Medición posteriorCon posterioridad al reconocimiento, las cuentas por pagar se mantendrán por el valor de latransacción, esto es al costo.


La Corporación dejará de reconocer una cuenta por pagar cuando se extingan las obligaciones quela originaron, porque la obligación:

• se pague,

• expire,

• el acreedor renuncie a ella, o

• se transfiera a un tercero.

5.4.6 Tratamiento contable

La diferencia entre el valor en libros de la cuenta por pagar que se da de baja y la contraprestaciónpagada, incluyendo cualquier activo transferido diferente del efectivo o pasivo asumido, sereconocerá como ingreso o gasto en el resultado del periodo.

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eOBERNACtÓN oe ANTfOOUIA

Fundación epn^IDEH •!

SciuicaeuHt/

Cuando el acreedor renuncie ai derecho de cobro o un tercero asuma la obligación de pago. LaCorporación aplicará la Norma de Ingresos de Transacciones sin Contraprestación.

5.4.7 Revelaciones

La Corporación revelará información relativa al valor en libros y a las condiciones de la cuenta porpagar, tales como:

• valor en libros,

• plazo,


• vencimiento, y

• restricciones (que las cuentas por pagáf le impongan a La Corporación)

Revelará el valor de las cuentas por pagar:

• que se hayan dado de baja por causas distintas a su pago.Cuando La Corporación infrinja los plazos o incumpla con el pago del principal, intereses o cláusulasde reembolso, revelará:

• los detalles de esa infracción o incumplimiento,

• el valor en libros de las cuentas por pagar relacionadas al finalizar el periodocontable, y

• la corrección de la infracción o renegociación de las condiciones de las cuentas porpagar antes de la fecha de autorización para la publicación de los estadosfinancieros.

5.5 CONTENIDO DE PRESTAMOS POR PAGAR


Corresponde a los recursos financieros recibidos por La Corporación para su uso y de los cuales seespera, a futuro, la salida de un flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo,equivalentes al efectivo u otro instrumento.

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COSEreqACtÓN rCANTIOQUlA

Fundación eprr)

5.5.2 ClasificaciónLos préstamos por pagar se clasificarán en la categoría de costo amortizado, con independencia deque se originen en operaciones de crédito público o en operaciones de financiamiento autorizadaspor vía general.


Los préstamos por pagar se medirán por el valor recibido.

5.5.4 Costos de transacción:

Los costos de transacción disminuirán el valor del préstamo. Los costos de transacción son loscostos increméntales directamente atribuibles al préstamo por pagar e incluyen por ejemplo:honorarios y comisiones pagadas a asesores o abogados. Se entiende como un costo incremental,aquel en el que no se habría incurrido si a La Corporación no se le hubiera concedido el préstamo.

5.5.5 Medición posteriorCon posterioridad al reconocimiento, los préstamos por pagar se medirán al costo amortizado, elcual corresponde al valor inicialmente reconocido más el costo efectivo menos los pagos de capitale intereses.

5.5.6 Cálculo de! costo [gasto interés) efectivo:El costo efectivo se calculará multiplicando el valor en libros del préstamo por pagar, por la tasade interés efectiva.

■=> Valor en libros * Tasa de interés efectiva

Tasa de interés efectiva:

Aquella que hace equivalentes los flujos contractuales del préstamo con el valor inicialmentereconocido.

Tratamiento contable:

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<SOflERf4AC5ÓM ÜB ANTIOQUIA

Fundación eprrfPIENSA EN GKAÍMDE

ICoipofa^ ^ fasmnlo

Costo efectivo:

El costo efectivo se reconocerá como un mayor valor del préstamo por pagar y como gasto en elresultado del periodo. No obstante, los gastos de financiación se reconocerán como mayor valordel activo financiado cuando los recursos obtenidos se destinen a financiar un activo apto, deconformidad con la Norma de Costos de Financiación.

Intereses pagados:

Los intereses pagados disminuirán el valor del préstamo por pagar, afectando el efectivo oequivalentes al efectivo de acuerdo con la contraprestación pagada.

5.5.7 Baja en cuentasLa Corporación dejará de reconocer una cuenta por pagar cuando se extingan las obligaciones quela originaron, esto es, cuando la obligación:

• se pague,

• expire,

• el acreedor renuncie a ella, o

• se transfiera a un tercero.

Tratamiento contable:

La diferencia entre el valor en libros del préstamo por pagar que sé da de baja y la contraprestaciónpagada, incluyendo cualquier activo transferido diferente del efectivo o pasivo asumido, sereconocerá como ingreso o gasto en el resultado del periodo.

Cuando el prestamista renuncie al derecho de cobro o uñ tercero asuma la obligación de pago. LaCorporación aplicará la Norma de Ingresos de Transacciones sin Contraprestación.

5.5.8 Revelaciones

La Corporación lo primero a revelar es el origen como deuda, si es interna o deuda externa:

• es interna, aquella que de conformidad con la reglamentación vigente, se pactaexclusivamente entre residentes del territorio nacional; por su parte.

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r^ANTlOQUIA

PIENSA EN GRANDL

es externa, aquella que de conformidad con la reglamentación vigente, se pactacon no residentes.

El segundo criterio es el plazo pactado:

• si es de corto plazo, la deuda adquirida con un plazo para su pago igual o inferiora un año, y

• si es de largo plazo, la adquirida con un plazo para su pago superior a un año.La Corporación revelará información relativa a los préstamos por pagar y a las principalescondiciones, tales como:

• valor en libros,

• plazo,


• vencimiento, y

• restricciones que los préstamos por pagar le impongan a La Corporación.

Revelará el valor de los préstamos,por pagar:

• que se hayan dado de baja por causas distintas a su pago.

La Corporación revelará información de los préstamos por pagar:

el valor recibido,

los costos de transacción reconocidos como menor valor del préstamo,la tasa de negociación,

la tasa de interés efectiva y los criterios utilizados para determinarla,el valor total de los gastos por intereses calculados utilizando la tasa de interésefectiva.

Cuando La Corporación infrinja los plazos o incumpla con el pago del principal, intereses o cláusulasde reembolso, revelará:

• los detalles de esa infracción o incumplimiento,• el valor en libros de las cuentas por pagar relacionadas al finalizar el periodo

contable, y

• la corrección de la infracción o renegociación de las condiciones de las cuentas porpagar antes de la fecha de autorización para la publicación de los estadosfinancieros.

GOSEF^CtÓN re ANTIOQütA

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Cofp«rac^ i:^ ̂ fome7)to

6 POLITICA BENEFICIOS EMPLEADOS

6.1 INTRODUCCION

Definir la política contable los beneficios a empleados, que gestione ia Corporación para elfomento de la educación Superior en el desarrollo de su objeto social, la cual se adopta en virtudde la aplicación e implementación del nuevo marco normativo de Contabilidad para las entidadesdel sector gobierno definidas en la resolución 533 de 2015 y sus modificaciones de la ContaduríaGeneral de la Nación y que le permitirá a la Corporación contar con los lineamientos para eltratamiento de las operaciones que se encuentran reconocidas en este grupo de cuentas, así comoia medición, presentación en los estados financieros y las revelaciones inherentes a este rubro

6.2 OBJETIVO

Establecer los lineamientos y criterios para el reconocimiento, medición, presentación y revelaciónde las obligaciones que en materia laboral, prestacional, de seguridad social y pensional adquierela Corporación para el fomento de la educación Superior, se categorizan y clasifican en el pasivocomo beneficios a empicados, con el fin de que la información financiera represente fielmente loshechos económicos y posibilite la preparación y presentación de estados financieros que cumplanlas características cualitativas dispuestas en el nuevo modelo de contabilidad aplicable a la entidad

6.3 DEFINICIONES

Beneficios a empleados: Son todas las formas de contraprestación concedidas por la entidad acambio de los servicios prestados por los empleados o por indemnizaciones por cese

6.4 ALCANCE

Esta política contable aplica para toda Clase de beneficios a los empleados, que comprenden todoslos tipos de contraprestaciones que la entidad proporciona a los trabajadores a cambio de susservicios, incluyendo, cuando haya lugar, beneficios por terminación del vínculo laboral ocontractual. Estos beneficios abarcan tanto los suministrados directamente a los empleados, comolos que se proporcionan a sus sobrevivientes, beneficiarios y/o sustitutos, según lo establecido enla normatividad vigente, en los acuerdos contractuales o en las obligaciones implícitas que danorigen al beneficio.

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eOBO^CtÓN rCANTIOQlilA

PIENSA ENGRANO

6.5 RESPONSABLES

Profesional de gestión humana y contabilidad, en cuanto al reconocimiento, medición y

revelación de información relativa a los beneficios a los empleados

6.6 CONTENIDO

La Corporación reconocerá el costo de todos los beneficios a los que tengan derecho sus

trabajadores como consecuencia de los servicios prestados a él durante el periodo en forma de

gasto

Las retribuciones suministradas a los empleados podrán originarse por lo siguiente:

a) acuerdos formales: celebrados entre La Corporación y sus empleados;b) requerimientos legales: en los cuales La Corporación se obliga a efectuar aportes o asumir

obligaciones

Los beneficios a los empleados se clasificaran en: ' .

a) beneficios a los empleados a corto plazo,b) beneficios a los empleados a largo plazo,c) beneficios por terminación del vínculo laboral o contractual, yd) beneficios postempleo.

6.7 Benefícios a los empleados a corto plazo


Se reconocerán como beneficios a los empleados a corto plazo, aquellos otorgados a losempleados que hayan prestado sus servicios a la Corporación durante el periodo contable y cuyaobligación de pago venza dentro de los 12 meses siguientes al cierre de dicho periodo.

Los beneficios a corto plazo a los empleados comprenden partidas tales como las siguientes:

a) sueldos;

b) prestaciones sociales y aportes a la seguridad social;

c) incentivos pagaderos dentro de los doce meses siguientes al cierre del período enel que los trabajadores han prestado los servicios;

d) beneficios no monetarios a los trabajadores actuales; y

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CIOSERNACtÓN r€ ANTIOQUIA

Fundación ep<r)

IDEA

§C^pm^S6fip^<dfemento

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ausencias remuneradas a corto plazo, cuando se espere que tengan lugar dentrode los doce meses siguientes al cierre del periodo en el que los empleados hanprestado los servicios relacionados;Cualquier beneficio incluido en el plan de bienestar pagadero dentro de los docemeses siguientes al cierre del ejercicio

6.7.2 Tratamiento contable:Pasivo laboral a corto plazo:

Los beneficios a los empleados a corto plazo se reconocerán como un gasto o costo y como unpasivo cuando La Corporación consuma el beneficio económico o el potencial de servicioprocedente del servicio prestado por el empleado a cambio de los beneficios otorgados.

Los beneficios a empleados a corto plazo que no se paguen mensualmente se reconocerán en cadames por el valor de la alícuota correspondiente al porcentaje del servicio prestado durante el mes.

Activos por beneficios pagados por anticipado:

Cuando La Corporación efectúe pagos por beneficios a corto plazo que estén condicionados alcumplimiento de determinados requisitos por parte del empleado y este no los haya cumplidoparcial o totalmente, reconocerá un activo por dichos beneficios.

6.7.3 Medición

El pasivo por beneficios a los empleados a corto plazo se medirá por el valor de la obligaciónderivada de los beneficios definidos al final del periodo contable, después de deducir cualquierpago anticipado si lo hubiera.

El activo reconocido cuando La Corporación efectúe pagos por beneficios a corto plazo que esténcondicionados al cúmplimiento de determinados requisitos por parte del empleado y este no loshaya cumplido parcial o totalmente, se medirá por el valor equivalente a la proporción de lascondiciones no cumplidas con respecto al beneficio total recibido por el empleado.

6.7.4 Presentación

El valor reconocido se presenta en el estado de situación financiera como un pasivo corriente

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Fundación ept^

6.7.5 Revelaciones

La Corporación revelará, como mínimo, la siguiente información sobre beneficios a los empleadosa corto plazo:

a) la naturaleza de los beneficios a corto plazo; yb) la naturaleza, cuantía y metodología que sustenta la estimación de los beneficios otorgados

a los empleados por incentivos.

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GOBERNAOON DE ANTIOQUIA

Fundación epr^

IDEfl

7 POLITICA PROVISIONES Y CONTINGENCIAS

7.1 INTRODUCCION

Definir la política contable los las provisiones y contingencias, que gestione la Corporación para elfomento de la educación Superior en el desarrollo de su objeto social, la cual se adopta en virtudde la aplicación e implementación del nuevo marco normativo de Contabilidad para las entidadesdel sector gobierno definidas en la resolución 533 de 2015 y sus modificaciones de la ContaduríaGeneral de la Nación y que le permitirá a la Corporación contar con los lineamientos para eltratamiento de las operaciones que se encuentran reconocidas en este grupo de cuentas, así comola medición, presentación en los estados financieros y las revelaciones inherentes a este rubro

7.2 OBJETIVO

Establecer los lineamientos y criterios para el reconocimiento, medición, presentación y revelaciónlos activos y pasivos de carácter contingente de la Corporación para el fomento de la educaciónSuperior, se categorizan y clasifican en el pasivo como provisiones y contingencias, con el fin deque la información financiera represente fielmente los hechos económicos y posibilite lapreparación y presentación de estados financieros que cumplan las características cualitativasdispuestas en el nuevo modelo de contabilidad aplicable a la entidad

7.3 DEFINICIONES

Activos contingentes: activo de naturaleza posible surgido a raíz de sucesos pasados, cuyaexistencia se confirmará solo por la ocurrencia o, en su caso, por la no ocurrencia de uno o máseventos inciertos en el futuro que no están enteramente bajo el control de la entidad

Los activos contingentes provienen usualmente de hechos no planeados o no previstos,que:

a) no están enteramente bajo el control de La Corporación, yb) crean para La Corporación la posibilidad de un flujo de entrada de beneficios

económicos o un potencial de servicio.

Un ejemplo puede ser la reclamación que La Corporación esté llevando a cabo a través deun proceso judicial, cuyo desenlace es incierto.

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Gaumeió»/

Pasivo contingentes: Un pasivo contingente corresponde a una obligación posible surgida a raízde sucesos pasados, cuya existencia quedará confirmada solo si llegan a ocurrir o si no llegan aocurrir uno o más sucesos futuros inciertos que no estén enteramente bajo el control de laempresa. Un pasivo contingente también corresponde a toda obligación presente, surgida a raízde sucesos pasados, pero no reconocida en los estados financieros, bien sea porque no es probableque, para satisfacerla, se requiera que la empresa tenga que desprenderse de recursos queincorporen beneficios económicos; o bien sea porque no puede estimarse el valor de la obligacióncon la suficiente fiabilidad.

Obligación presente: es aquella obligación surgida a raíz de sucesos pasados, que no se hareconocido contablemente porque:

• no es probable que la entidad tenga que satisfacerla, desprendiéndose derecursos que incorporen beneficios económicos o un potencial de servicio; o bien

• el importe de la obligación no puede ser medido con la suficiente fiabilidad

Diferenciación entre provisión y pasivo contingente: En términos generales, todas las provisionesson de naturaleza contingente, puesto que existe incertidumbre sobre el momento del

vencimiento o sobre el importe correspondiente. Sin embargo, en esta Norma, el términocontingente se usa para pasivos y activos que no se reconocen contablemente debido a que suexistencia será confirmada solo porque suceda, o en su caso porque no suceda de uno o máseventos inciertos en el futuro, que no están enteramente bajo el control de la entidad. Además, eltérmino pasivo contingente se usa para aquellos pasivos que no satisfacen los criterios dereconocimiento.

7.4 ALCANCE

Esta política contable aplica para toda Clase provisiones, pasivos contingentes y activoscontingentes; identificar las circunstancias en que deben reconocerse las provisiones, la forma enque deben valorarse y la información que debe revelarse sobre ellas, según lo establecido en lanormatividad vigente.

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NCCANTIpQUIA

Fundación epnjPll'NSAENG.nA!MD

Gdmiteiótv

7.5 RESPONSABLES

Profesional de gestión humana y contabilidad, en cuanto al reconocimiento, medición y

revelación de información relativa a lo relativo de la presente política

7.6 CONTENIDO PROVISIONES


Se reconocerán como provisiones, los pasivos a cargo de La Corporación que estén sujetos acondiciones de incertidumbre en relación con su cuantía y/o vencimiento. Son ejemplos de

hechos que pueden ser objeto de reconocimiento como provisiones:

los litigios y demandas en contra de La Corporación, las garantías otorgadas por La Corporación,la devolución de bienes aprehendidos o incautados, los contratos onerosos, lasreestructuraciones, y los desmantelamientos.

Las provisiones. La Corporación las reconocerá como un pasivo y un gasto en el resultado delperiodo. No obstante, las provisiones por desmantelamientos se reconocerán como un pasivo ycomo un mayor valor del activo al cual se asocie el desmantelamiento

Las provisiones se reclasificarán al pasivo que corresponda cuando ya no exista incertidumbre enrelación con su cuantía y/o vencimiento.

La Corporación reconocerá una provisión cuando se cumplan todas y cada una de las siguientescondiciones:

.a) tiene una obligación presente, ya sea legal o implícita, como resultado de unsuceso pasado;

b) probablemente, debe desprenderse de recursos que incorporen beneficioseconómicos o potencial de servicio para cancelar la obligación; y

c) puede hacerse una estimación fiable del valor de la obligación.

Obligación presente:

En algunos casos excepcionales no es claro si existe una obligación en el momento presente. Entales circunstancias, se considerará que el suceso ocurrido en el pasado ha dado lugar a unaobligación presente si, teniendo en cuenta toda la evidencia disponible al final del periodocontable, es mayor la probabilidad de que exista una obligación presente que de lo contrario.

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En los casos en que no quedara claro si un suceso, ocurrido en el pasado, ha producido o no elnacimiento de una obligación presente, por ejemplo cuando están en curso procesos judiciales,puede estar en duda la ocurrencia o no de ciertos sucesos, o si de tales sucesos se deriva laexistencia de una obligación en el momento presente, en tales circunstancias. La Corporaciónprocederá a determinar la existencia o no de la obligación presente, en la fecha de presentación,teniendo en cuenta toda la evidencia disponible, entre la que se podrá incluir, por ejemplo, laopinión de expertos.

Suceso pasado:

El suceso pasado del que se deriva la obligación se denomina suceso que da origen a la obligación.Para que un suceso sea de esta naturaleza, es preciso que La Corporación no tenga, comoconsecuencia del mismo, otra alternativa más realista que atender al pago de la obligación creadapor tal suceso. Este será el caso solo si:

a) el pago de la obligación viene exigido por ley; o bienb) en el caso de una obligación implícita, cuando el hecho (que puede ser una acción

de La Corporación) crea en las otras partes una expectativa válida de que LaCorporación va a cumplir con la obligación.

Una obligación implica siempre una contraparte a la cual se le adeuda la obligación. No esnecesario, sin embargo, conocer la identidad de esta contraparte-de hecho, la obligación puedeser con el público en general.

Posibilidades de ocurrencia:

Las obligaciones pueden presentar una de las tres siguientes posibilidades de ocurrencia futura yde ello dependerá qué reconocimiento hará La Corporación, o si incluso no es requeridoreconocimiento alguno:

ser probables ser posibles 0 ser remotas

cuando la probabilidad deocurrencia es más alta que la

probabilidad de que no ocurra,lo cual conlleva al

reconocimiento de una

provisión

Una obligación es posible

cuando la probabilidad de

ocurrencia es menor que la

probabilidad de no ocurrencia,

lo cual conlleva a la revelación

de un pasivo contingente.

Una obligación es remota

cuando la probabilidad de

ocurrencia del evento es

prácticamente nula, en estecaso no se reconocerá un

pasivo ni será necesaria su

revelación como pasivo

contingente

Estimación fiable de la obligación:

La utilización de estimaciones es una parte esencial de la preparación de los estados financieros,y su existencia no perjudica de ningún modo la fiabilidad. que éstos deben tener. Esto es

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especialmente cierto en el caso de las provisiones, las cuales, por su naturaleza, son más inciertas

que la mayoría de otros activos o pasivos.

Salvo casos extremadamente raros. La Corporación será capaz de determinar un rango deconsecuencias posibles y podrá, por tanto, hacer una estimación de la obligación que seasuficientemente fiable como para usarla en el reconocimiento de una provisión.

Tipos de obligaciones:

Las provisiones pueden tener origen en obligaciones legales o en obligaciones implícitas:

Una obligación legal es aquella que se deriva de:

a) un contrato (ya sea a partir de sus condiciones explícitas o implícitas);

b) la legislación; u

c) otra causa de tipo legal.

Una obligación implícita es aquélla que asume La Corporación de manera excepcional y se derivade actuaciones, en las que:

a) debido a un patrón de comportamiento establecido en el pasado, a políticas de

La Corporación que son de dominio público o a una declaración efectuada de

forma suficientemente concreta, La Corporación haya puesto de manifiesto ante

terceros que está dispuesto a aceptar cierto tipo de responsabilidades; y

b) como consecuencia de lo anterior. La Corporación haya creado una expectativa

válida, ante aquellos terceros con los que debe cumplir sus compromisos o

responsabilidades.Se presume que no se ha creado una expectativa valida ante terceros, si el acuerdo no ha sidocomunicado a los afectados de forma suficientemente específica y explícita, si se espera quetranscurra un largo periodo antes de que La Corporación cumpla con los compromisos asumidos

o si el cumplimiento de estos se realiza durante un tiempo significativamente extenso.

Aplicación de las provisiones:

Cada provisión. La Corporación la utilizará solo para afrontar los desembolsos para los cualesfueron originalmente reconocidas. Solo se aplicará la provisión para cubrir los desembolsos

relacionados originalmente con su dotación."

Compensar un desembolso contra una provisión que originalmente fue reconocida para otros

fines ocultaría el efecto que corresponde a dos hechos diferentes.

Reembolsos:

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En caso de que La Corporación espere que una parte o la totalidad del desembolso necesariopara liquidar la provisión le sea reembolsada por un tercero, tal reembolso será objeto dereconocimiento cuando, y solo cuando, sea prácticamente segura su recepción si La Corporacióncancela la obligación objeto de la provisión. El derecho a cobrar tal reembolso se reconocerácomo una cuenta por cobrar y como ingreso en el resultado del periodo. El valor reconocido parael activo no excederá el valor de la provisión.

En el estado de resultados, el gasto relacionado con la provisión podrá ser objeto de presentacióncomo una partida neta del valor reconocido como reembolso a recibir.

Provisión sobre contratos onerosos:

Se reconocerán provisiones cuando La Corporación esté ejecutando un contrato oneroso. Uncontrato oneroso es aquel en el cual La Corporación preveía obtener utilidades pero en suejecución se evidencia que los costos inevitables para cubrir las obligaciones establecidas en elcontrato exceden los beneficios económicos que se espera recibir de él teniendo en cuenta losvalores recuperables. Para reconocer el contrato de carácter oneroso. La Corporaciónreconocerá previamente cualquier tipo de pérdida por deterioro del valor de los activosincorporados en la ejecución del contrato.

Provisión por costos de reestructuración:

La Corporación reconocerá una provisión por costos de reestructuración cuando se cumplan lascondiciones generales de reconocimiento de provisiones establecidas en esta Norma, a partir delos siguientes elementos;

a) La Corporación tiene un plan formal y detallado para proceder a lareestructuración, en el que se identifican, por lo menos, los siguientes aspectos:la actividad o unidad de operación, o la parte de la misma involucrada; lasprincipales ubicaciones afectadas; la ubicación, función y número aproximado deempleados que se indemnizarán por prescindir de sus servicios; los desembolsosque se llevarán a cabo; y el momento en que se espera implementar el plan; y

b) se ha producido, entre los afectados, una expectativa válida de que lareestructuración se llevará a cabo, ya sea por haber comenzado a implementar elplan o por haber anunciado sus principales características a los que van verseafectados por este.

Se entiende que una reestructuración es un programa planeado y controlado por laadministración de La Corporación, el cual conlleva a una variación significativa, ya sea en elalcance o en la forma como La Corporación lleva a cabo su actividad. Este tipo de programaspuede abarcar uno o varios de los siguientes sucesos:

a) terminación o disposición de una actividad o servicio;

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cierre de una sucursal, terminación de las actividades de La Corporación en unalocalidad o región específica, o la reubicación de las actividades de una región aotra;

c) cambios en la estructura administrativa; yd) reorganizaciones importantes que tienen un efecto significativo en la naturaleza

y enfoque de las operaciones de La Corporación.

Resultados negativos netos derivados de las operaciones:

No se reconocerá provisiones por resultados negativos netos futuros derivados de las

operaciones de La Corporación. Lo anterior obedece a que los resultados negativos netos futurosderivados de las operaciones, no satisfacen la definición de pasivos del Marco Conceptual ni loscriterios generales de reconocimiento de una provisión establecidos por esta Norma.

Una expectativa de resultados negativos netos futuros derivados de las operaciones, constituirápara La Corporación un indicio de que determinados activos usados en tales actividades puedenhaber sufrido un deterioro en su valor. La Corporación evaluará la existencia de evidenciaobjetiva del deterioro del valor de los activos, con base en los criterios definidos en la Norma de

Deterioro del Valor de los Activos Generadores de Efectivo y en la Norma de Deterioro del Valorde los Activos No Generadores de Efectivo.

7.6.2

Mejor estimación:

Medición inicial

Las provisiones se medirán por el valor que refleje la mejor estimación del desembolso que serequeriría para cancelar la obligación presente o para transferirla a un tercero en la fecha depresentación. Dicha estimación tendrá en cuenta los desenlaces asociados de mayorprobabilidad, la experiencia que se tenga en operaciones similares, los riesgos e incertidumbresy los informes de expertos, entre otros.

Riesgos e incertidumbres:

El riesgo implica considerar la variabilidad en los desenlaces posibles. Un ajuste por la existencia

de riesgo puede aumentar ei valor por el que se mide una obligación. Será preciso tenerprecaución al realizar juicios en condiciones de incertidumbre, de manera que no sesobreestimen los activos o los ingresos y que no se subestimen los pasivos o los gastos. Noobstante, la incertidumbre no será una justificación para la creación de provisiones excesivas, opara la sobrevaloración deliberada de los pasivos.

Valor presente:

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Cuando el efecto del valor del dinero en el tiempo resulte significativo, el valor de la provisiónserá el valor presente de los valores que se espera sean requeridos para liquidar la obligación.

La tasa de descuento utilizada para este cálculo será la tasa antes de impuestos que refleje lasevaluaciones actuales del mercado correspondientes al valor del dinero en el tiempo, así comoel riesgo específico del pasivo correspondiente. La tasa o tasas de descuento no deben reflejarlos riesgos que hayan sido ya objeto de ajuste, al hacer las estimaciones de los flujos de efectivofuturos.

Medición inicial en:

a) las provisiones originadas en contratos de carácter oneroso se medirán por elvalor presente de la pérdida esperada asociada al contrato, previa deducción delas recuperaciones asociadas al mismo.

b) el caso de la provisión por reestructuración, La Corporación incluirá solo losdesembolsos que surjan directamente de esta, los cuales corresponden a aquellosque de forma simultánea, se deriven de dicho proceso y no estén asociados conlas actividades que continúen en La Corporación.


Cambios en el valor de las provisiones:

Las provisiones se revisarán como mínimo al final del periodo contable o cuando se tengaevidencia de que el valor ha cambiado sustancialmente, y se ajustarán afectando el resultado delperiodo para reflejar la mejor estimación disponible.

Cuando el valor de la provisión se calcule como el valor presente de la obligación, el valor de estase aumentará en cada periodo para reflejar el valor del dinero en el tiempo. Tal aumento sereconocerá como gasto en el resultado del periodo.

Cuando ya no sea probable la salida de recursos que incorporen beneficios económicos opotencial de servicio para cancelar la obligación correspondiente, se procederá a liquidar o arevertir la provisión.

7.6.4 Revelaciones

Para cada tipo de provisión. La Corporación revelará la siguiente información:

a) la naturaleza del hecho que la origina;

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una conciliación que muestre el valor en libros al inicio y al final del periodo; lasadiciones realizadas durante el periodo, incluidos los ajustes procedentes de loscambios en la medición del valor descontado; los valores cargados contra laprovisión durante el periodo; y los valores no utilizados que hayan sido objeto deliquidación o reversión en el periodo;

c) una descripción acerca de la naturaleza de la obligación contraída, así como delvalor y fecha esperada de cualquier pago resultante;

d) una indicación acerca de las incertidumbres relativas al valor o a las fechas de

salida de recursos; ye) los criterios considerados para la estimación y el valor de cualquier reembolso

esperado que esté asociado con la provisión constituida.

7.7 CONTENIDO ACTIVOS CONTINGENTES


Los activos contingentes no son objeto de reconocimiento en los estados financieros, ya quepueden dar lugar a que se reconozcan ingresos que podrían no realizarse nunca. No obstante,cuando la realización del ingreso sea prácticamente cierta, el activo correspondiente no es decarácter contingente, y por tanto es apropiado proceder a reconocerlo.

Los activos contingentes se evaluarán de forma continuada, con el fin de asegurar que suevolución se refleje apropiadamente en los estados financieros. En caso de que la entrada debeneficios económicos o potencial de servicio a La Corporación pase a ser prácticamente cierta,se procederá al reconocimiento del ingreso y del activo en los estados financieros del periodo enel que dicho cambio tenga lugar.

7.7.2 Revelaciones ^

La Corporación revelará ios activos contingentes en cuentas de orden deudoras cuando seaposible realizar una medición. Además, para cada tipo de activo contingente, revelará la siguienteinformación:

a)

b)

c)

una descripción de la naturaleza del activo contingente;una estimación de los efectos financieros y una indicación de las incertidumbres relacionadascon el valor o las fechas de entrada de recursos; lo anterior, en la medida en que seapracticable obtener la información; yel hecho de que sea impracticable revelar una o más de las informaciones contenidas en elliteral b).

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7.8 CONTENIDO PASIVOS CONTINGENTES

7.8.1 Definición

Un pasivo contingente es:

a) Una obligación posible, surgida a raíz de sucesos pasados y cuya existencia ha de ser confirmadasolo porque sucedan, o no sucedan, uno o más sucesos inciertos en el futuro, que no estánenteramente bajo el control de la entidad; o bien,

b) una obligación presente surgida a raíz sucesos pasados, que no se ha reconocidocontablemente porque:

• no es probable que sea requerida una salida de recursos que incorporenbeneficios económicos o potencial de servicio, estableciendo una obligación; obien,

• el importe de la obligación no puede ser medido con la suficiente fiabilidad.


Los pasivos contingentes no serán objeto de reconocimiento en los estados financieros.

En el caso extremadamente raro de que no se pueda hacer ninguna estimación fiable, se estaráante un pasivo que no puede ser objeto de reconocimiento. Ese pasivo se revelará como unpasivo contingente.

Un pasivo contingente ha de revelarse, según lo requerido en las revelaciones, salvo que laposibilidad de que un flujo de salida de recursos que incorporen beneficios económicos o unpotencial de servicio sea remota.

Los pasivos contingentes se evaluarán de forma continuada, con el fin de asegurar que suevolución se refleje apropiadamente en los estados financieros. Por ello, se les evalúacontinuamente para determinar si se ha producido o no la probabilidad de un flujo de salida derecursos que incorporen beneficios económicos o un potencial de servicio. La Corporaciónprocederá al reconocimiento del pasivo en los estados financieros del periodo en el que dichocambio tenga lugar, siempre y cuando se obtenga una estimación (medición) fiable de laobligación.

7.8.3 Revelaciones

La Corporación revelará los pasivos contingentes en cuentas de orden acreedoras contingentescuando sea posible medirlos. Además, para cada tipo de pasivo contingente, en las notas a losestados financieros, revelará la siguiente información:

a) una descripción de la naturaleza del pasivo contingente;

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b) una estimación de los efectos financieros, la indicación de las incertidumbres relacionadascon el valor o las fechas de salida de recursos y la posibilidad de cualquier reembolso; loanterior, en la medida en que sea practicable obtener la información; y

c) el hecho de que sea impracticable revelar una o más de las informaciones contenidas en elliteral

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8 POLITICA ARRENDAMIENTOS

8.1 INTRODUCCION

Definir la política contable para los arrendamientos que gestione la Corporación para el fomentode la educación Superior en el desarrollo de su objeto social, la cual se adopta en virtud de laaplicación e implementación del nuevo marco normativo de Contabilidad para las entidades delsector gobierno definidas en la resolución 533 de 2015 y sus modificaciones de la ContaduríaGeneral de la Nación y que le permitirá a la Corporación contar con los lineamientos para eltratamiento de las operaciones que se encuentran reconocidas en este grupo de cuentas, así comola medición, presentación en los estados financieros y las revelaciones inherentes a este rubro

8.2 OBJETIVO

Esta norma tiene por objetivo prescribir el tratamiento contable de los arrendamientos financieros

y operativos para los arrendatarios y arrendadores.

Un arrendamiento es un acuerdo mediante el cual el arrendador cede al arrendatario, el derecho autilizar un activo durante un periodo de tiempo determinado a cambio de percibir una suma únicade dinero, o una serie de pagos, el derecho a utilizar un activo durante un período de tiempodeterminado

Cuando un arrendamiento sea parte de un amplio conjunto de acuerdos celebrados por la entidad,se aplicarán las disposiciones de esta Norma a cada operación de arrendamiento que se identifiquedentro del conjunto de acuerdos. Las operaciones de arrendamiento identificadas se justificarán apartir de la aplicación de los criterios de reconocimiento contenidos en esta Norma.

8.3 CONTENIDO

La Corporación clasificará los arrendamientos basado en el grado en que los riesgos y ventajas,derivados de la propiedad del activo, lo afecten como arrendador o como arrendatario. Entre tales

riesgos se incluyen la posibilidad de pérdidas por capacidad ociosa y la obsolescencia tecnológica,así como las variaciones en el rendimiento debidas a cambios en las condiciones económicas. Los

beneficios pueden estar representados por la expectativa de prestación potencial de servicio uoperación rentable a lo largo de la vida econórnica del activo, así como en una ganancia porrevaluación o realización del valor residual.

Un arrendamiento se clasificará como:

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a) Financiero: cuando el arrendador transfiera, sustancialmente ai arrendatario, losriesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo, así su propiedad no seatransferida.

b) Operativo: si el arrendador no transfiere, sustancialmente al arrendatario, losriesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo.

Puesto que la transacción entre un arrendador y un arrendatario se basa en un acuerdo dearrendamiento entre las partes, será necesario que para ambos se utilicen definiciones coherentes.Portanto La Corporación revisará con la contraparte, siempre y cuando ésta sea otra entidadpública, para acordar la misma clasificación del arrendamiento, esto es, comoarrendamiento financiero o arrendamiento operativo, según corresponda.

Clasificación al inicio:

La Corporación clasificará el arrendamiento, al inicio de este, en arrendamiento financiero oarrendamiento operativo. La Norma aclara que el reconocimiento tiene lugar al comienzo del plazode arrendamiento basándose en los valores medidos al inicio del arrendamiento.

La fecha de inicio del arrendamiento es la fecha más temprana entre la fecha del acuerdo delarrendamiento y la fecha en la que las partes se comprometen a cumplir las principalesestipulaciones del acuerdo. En el caso de un arrendamiento financiero, se determinarán los valoresque reconocerán el arrendador y el arrendatario al comienzo del plazo de arrendamiento, el cualcorresponde a la fecha a partir de la cual el arrendatario tiene el derecho de utilizar el activo

arrendado.

Esencia y naturaleza de la transacción:

La clasificación del arrendamiento dependerá de la esencia económica y naturaleza de latransacción, más que de la forma legal del contrato. Un arrendamiento se clasificará comofinanciero cuando se den, entre otras, alguna o varías de las siguientes situaciones:

a) el arrendador transfiere la propiedad del activo al arrendatario al finalizar el plazo delarrendamiento;

b) el arrendatario tiene la opción de comprar el activo a un precio que se espera seasuficientemente inferior al valor de mercado, en el momento en que la opción es ejercitable,de modo que, al inicio del arrendamiento, se prevé con razonable certeza que tal opción seejercerá;

c) el plazo del arrendamiento cubre la mayor parte de la vida económica del activo, incluso si lapropiedad no se transfiere al final de la operación (la vida económica corresponde al periododurante el cual se espera que un activo sea utilizable económicamente, por parte de uno o

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más usuarios, o a la cantidad de unidades de producción o similares que se espera obtenerde este, por parte de uno o más usuarios);

d) el valor presente de los pagos que debe realizar el arrendatario al arrendador es al menosequivalente a casi la totalidad del valor de mercado del activo objeto de la operación, al iniciodel arrendamiento;

e) los activos arrendados son de una naturaleza tan especializada que solo el arrendatario tienela posibilidad de usarlos sin realizar modificaciones importantes en ellos;

f) el arrendatario puede cancelar el contrato de arrendamiento y las pérdidas sufridas por elarrendador a causa de tal cancelación las asume el arrendatario;

g) las pérdidas o ganancias derivadas de las fluctuaciones en el valor de mercado del valorresidual recaen sobre el arrendatario; y

h) el arrendatario tiene la posibilidad de prorrogar el arrendamiento, con unos pagos que sonsustancialmente inferiores a los habituales del mercado.

Las anteriores situaciones son indicios de que un arrendamiento puede clasificarse como financiero,pero si por otras características, que el arrendamiento no transfiriera sustancialmente todos losriesgos y ventajas inherentes a la propiedad. La Corporación lo clasificará como operativo. Porejemplo, este podría ser el caso en el que se transfiera la propiedad del activo, al término delarrendamiento, por un pago variable que sea igual a su valor razonable en ese momento, o si existenpagos contingentes como consecuencia de los cuales el arrendatario no tiene sustancialmente todos

esos riesgos y ventajas. No obstante, la administración de La Corporación analizará lasparticularidades de cada contrato para determinar si en realidad, se transfieren, alarrendatario, los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo.

Nuevo arrendamiento:

La Corporación mantendrá la clasificación del arrendamiento durante todo el plazo del mismo. Sien algún momento el arrendador y el arrendatario acuerden cambiar las estipulaciones delcontrato de tal forma que esta modificación dé lugar a una clasificación diferente delarrendamiento, el contrato revisado se considerará como un nuevo arrendamiento para el plazorestante, salvo que sea para renovarlo. No obstante, los cambios en las estimaciones (por ejemplolas que suponen modificaciones en la vida económica o en el valor residual del activo arrendado))o los cambios en las circunstancias (por ejemplo el impago por parte del arrendatario) no daránlugar a una nueva clasificación del arrendamiento a efectos contables.

Componentes de terreno y edificios:

Cuando un arrendamiento incluya componentes de terrenos y de edificios conjuntamente. LaCorporación evaluará la clasificación de cada componente por separado como un arrendamientofinanciero u operativo. No obstante, cuando resulte insignificante el valor que se reconocería paraalguno de los componentes, los terrenos y edificios podrán tratarse como una unidad individualpara la clasificación del arrendamiento.

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8.4 ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS PARA EL ARRENDADOR


Cuando el arrendamiento se clasifique como financiero, ai comienzo del plazo del arrendamiento,el arrendador reconocerá un préstamo por cobrar, el cual se medirá de acuerdo con lo definidoen esta Norma.

Estos activos figurarán como cuentas por cobrar, por un importe igual ai de la inversión neta enel arrendamiento. Cualquier diferencia con respecto ai valor en libros del activo entregado o dela contraprestación pagada o por pagar se reconocerá como ingreso o gasto en el resultado delperiodo.

Bajo una operación de arrendamiento financiero, todos los riesgos y ventajas sustanciales queinciden en la propiedad son transferidos por el arrendador (al arrendatario), y de esta manera,las sucesivas cuotas a cobrar por el mismo se consideran como reembolsos del principal, yremuneración al arrendador por su inversión y servicios.


El valor del préstamo por cobrar será igual a la inversión neta realizada por el arrendador, la cualcorresponde a la inversión bruta descontada a la tasa implícita del acuerdo. La inversión bruta esla suma de todos los pagos que recibirá el arrendador por parte del arrendatario, o un tercerovinculado con él, a lo largo del plazo del contrato más el valor residual no garantizado por elarrendatario o por otra entidad vinculada con este. De estos pagos, se excluirán las cuotas decarácter contingente y los costos de los servicios e impuestos, que pagó el arrendador y que leserán reembolsados.

Tasa implícita:

La tasa implícita del acuerdo es la tasa de descuento que, al inicio del arrendamiento, produce laigualdad entre:

a) el valor presente total de los pagos a cargo del arrendatario o un tercero vinculadocon él más el valor residual no garantizado por el arrendatario o por otra entidadvinculada con éste; y

b) la suma del valor de mercado del activo arrendado más los costos directosiniciales del arrendador.

Si para calcular la tasa implícita del contrato, el arrendador no puede determinar el valor demercado del bien arrendado, empleará el costo de reposición o, a falta de este, el valor en libros.

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El valor de mercado y el costo de reposición se determinarán conforme a lo definido en ei MarcoConceptual para estas bases de medición.

Costos directos cuando el arrendador no sea productor o distribuidor del activo arrendado:

Los costos directos iniciales harán parte del cálculo de la inversión neta y no se reconocerán comogasto en el resultado del periodo en el momento en que se incurra en ellos. Los costos inicialesse llevarán al resultado como un menor valor del ingreso por intereses a lo largo del plazo delarrendamiento a través de la tasa de interés implícita.

Los costos directos iniciales para el arrendador son aquellos directamente imputables a lanegociación y contratación dei arrendamiento, es decir, los costos que el arrendador habríaevitado si no hubiera realizado ei acuerdo.


Cada una de las cuotas del arrendamiento se dividirá en dos partes:

(i) que representan los ingresos financieros, y(ii) la reducción del préstamo por cobrar.

Los ingresos financieros totales se distribuirán sobre una base sistemática y racional, entre losperiodos que constituyen el plazo del arrendamiento con base en la tasa implícita dei contrato.Los pagos que reciba ei arrendador relativo a cada período, una vez excluidos los costos porservicios (si los hubiere), se destinarán a cubrir ia inversión bruta en ei arrendamiento,reduciendo tanto el capital como los ingresos financieros no acumulados (no devengados).

Los pagos contingentes que realice el arrendatario se reconocerán como ingresos en los periodosen los que se incurra en elios.

Las estimaciones de iOs valores residuales del activo (cuya realización por parte del arrendadorno esté asegurada o quede garantizada exclusivamente por una parte vinculada con elarrendador) que se utilicen para determinar el préstamo por cobrar, serán objeto de revisionesregulares. Si se produce una reducción permanente en la estimación del valor residual, seprocederá a revisar la distribución del ingreso del contrato y cualquier reducción respecto a lascantidades de ingresos ya devengados se reconocerá inmediatamente.

Para efectos del deterioro y baja en cuentas del préstamo por cobrar, la entidad aplicará lodispuesto en la Norma de Préstamos por Cobrar.

8.4.4 Revelaciones

En un arrendamiento financiero, el arrendador revelará la siguiente información:

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a) una conciliación entre la inversión bruta en el arrendamiento y el valor presente de los pagosmínimos por cobrar al final del periodo contable;

b) la inversión bruta en el arrendamiento y el valor presente de los pagos mínimos por cobrarpara cada uno de los siguientes plazos: un año, entre uno y cinco años, y más de cinco años;

c) los ingresos financieros no ganados, es decir, la diferencia entre la inversión bruta y lainversión neta, al final del periodo contable;

d) el monto de los valores residuales no garantizados acumulables a favor del arrendador;e) la estimación de incobrables relativa a los pagos que debe realizar el arrendatario al

arrendador;

f) las cuotas contingentes reconocidas como ingreso en el resultado del periodo; yg) una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos del arrendador

incluyendo, por ejemplo, información sobre cuotas contingentes; opciones de renovación oadquisición y cláusulas de revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por losacuerdos de arrendamiento.

En relación con el préstamo por cobrar, la entidad aplicará las exigencias de revelacióncontenidas en la Norma de Préstamos por Cobrar.

8.5 ARRENDAMIENTOS FINANCIEROS PARA EL ARRENDATARIO


Al comienzo del plazo del arrendamiento, cuando el arrendamiento se clasifique comofinanciero, el arrendatario reconocerá por valores iguales el préstamo por pagar y el activo^tomado en arrendamiento, el cual se tratará — según corresponda - como:

(i) propiedades, planta y equipo;(ii) propiedades de inversión; o(iii) activos intangibles.


El valor del préstamo por pagar así como el del activo reconocido, corresponderán al menor entreel valor de mercado del bien tomado en arrendamiento (o el costo de reposición si el valor demercado no puede ser medido) y el valor presente de los pagos que el arrendatario debe realizaral arrendador, incluyendo el valor residual garantizado por el arrendatario o por una partevinculada con él o, el valor de la opción de compra cuando esta sea significativamente inferior alvalor de mercado del activo en el momento en que esta sea ejercitable.

De estos pagos, se excluirán las cuotas de carácter contingente y los costos de los servicios eimpuestos, que pagó el arrendador y que le serán reembolsados.

Valor presente:

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Para el cálculo del valor presente, el arrendatario empleará como factor de descuento, la tasaimplícita del acuerdo y si esta no puede determinarse, empleará la tasa de interés incremental.La tasa implícita del acuerdo es la tasa de descuento que, al inicio del arrendamiento, produce laigualdad entre a) la suma del valor presente total de los pagos a cargo del arrendatario o untercero vinculado con él más el valor residual no garantizado por el arrendatario o por otraentidad vinculada con este y b) la suma del valor de mercado del activo arrendado más los costosdirectos iniciales del arrendador, siempre que este no sea productor o distribuidor del activoarrendado.

Tasa incremental:

Por su parte, la tasa incremental es aquella en que incurriría el arrendatario si pidiera prestadoslos fondos necesarios para comprar el activo en un plazo y con garantías similares a lasestipuladas en el contrato de arrendamiento. Si la entidad tiene préstamos que, esténgarantizados por el gobierno, la determinación de la tasa de interés incremental del préstamo delarrendatario reflejará la existencia de cualquier garantía gubernamental y cualquier honorario;lo cual, normalmente, implicará usar una menor tasa de interés incremental del préstamo.

Valor de mercado o costo de reposición:

Si el arrendatario no puede determinar el valor de mercado del activó, comparará el costo dereposición con el valor presente de los pagos a realizar al arrendador. El valor de mercado y elcosto de reposición se determinarán conforme a lo definido en el Marco Conceptual para estasbases de medición.

Costos directos iniciales:

Si el arrendatario incurre en costos directos iniciales, estos se contabilizarán como un mayor valordel activo y se llevarán al resultado a través de la depreciación o amortización del recursoadquirido en arrendamiento. Los costos directos iniciales para el arrendatario, son aquellosdirectamente imputables a la negociación del arrendamiento, es decir, los costos que elarrendatario habría evitado de no haber realizado el acuerdo.

8.5.3 Medición posteriorCada una de las cuotas del arrendamiento se dividirá en dos partes que representan los gastosfinancieros y la reducción del préstamo por pagar. Los gastos financieros totales se distribuiránentre los periodos que constituyan el plazo del arrendamiento con base en la tasa de interésefectiva calculada para el arrendamiento. Los pagos contingentes que realice al arrendador sereconocerán como gastos en los periodos en los que se incurra en ellos.

Parala medición posterior del activo recibido en arrendamiento, la entidad aplicará la norma quecorresponda, de acuerdo con la clasificación del activo.

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Para el cálculo de |a depreciación (o amortización) de un activo recibido en arrendamiento, elarrendatario distribuirá entre cada uno de los periodos contables de uso esperado, de acuerdocon una base sistemática, coherente con la política de depreciación que el arrendatario hayaadoptado con respecto a los demás activos depreciables que posea. Si existe certeza razonablede que el arrendatario obtendrá la propiedad al final del periodo de arrendamiento, el periodoen el que se espera usar el activo se considerará como su vida útil; de otro modo el activo sedeprecia en función del menor entre el plazo de arrendamiento o la vida útil.

8.5.4 Revelaciones

En un arrendamiento financiero, el arrendatario revelará la siguiente información:

el valor neto en libros para cada clase de activos al final del periodo contable;el total de pagos futuros que debe realizar al arrendador, y su valor presente, para cada unode los siguientes periodos: un año, entre uno y cinco años, y más de cinco años;las cuotas contingentes reconocidas como gasto en el resultado del periodo; yuna descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos del arrendatarioincluyendo, por ejemplo, información sobre cuotas contingentes, opciones de renovación oadquisición y cláusulas de revisión, subarrendamientos y restricciones impuestas por losacuerdos de arrendamiento.

En relación con el préstamo por pagar, la entidad aplicará las exigencias de revelacióncontenidas en la Norma de Préstarños por Pagar.

a)b)

c)d)

8.6 ARRENDAMIENTOS OPERATIVOS PARA EL ARRENDADOR

8.6.1 Reconocimiento y mediciónCuando el arrendamiento se clasifique como operativo, el arrendador seguirá reconociendo elactivo arrendado, de acuerdo con su clasificación, la cual corresponderá a:

(i) propiedades, planta y equipo;(¡i) propiedades de inversión; o(iii) activos intangibles.

El arrendador reconocerá la cuenta por cobrar y los ingresos procedentes de los arrendamientosoperativos en el estado de resultado (excluyendo lo que se reciba por servicios tales comoseguros o mantenimientos), de forma lineal a lo largo del plazo de arrendamiento (incluso si loscobros no se perciben de tal forma). Lo anterior, salvo que resulte más representativa otra basesistemática de reparto, por reflejar más adecuadamente el patrón temporal de agotamiento delas ganancias derivadas del arrendamiento en cuestión.

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608ERMACIÓN CC/tf^TICrQUIA

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Los costos directos:

Los costos directos iniciales en los que incurra el arrendador durante la negociación ycontratación de un arrendamiento operativo se añadirán al valor en libros del activo arrendadoy se reconocerán como gasto a lo largo del plazo de arrendamiento, sobre la misma base de losingresos del arrendamiento.

La depreciación o amortización de los activos arrendados se efectuará de forma coherente conlas políticas normalmente seguidas por el arrendador para activos similares, y se calculará conarreglo a las bases establecidas en la norma que le sea aplicable al activo arrendado.

Para efectos del deterioro y baja en cuentas de la cuenta por cobrar, la entidad aplicará lodispuesto en la Norma de Cuentas por Cobrar.

8.6.2 Revelaciones

En un arrendamiento operativo, el arrendador revelará la siguiente información;

a) los pagos futuros del arrendamiento para cada uno de los siguientes periodos: un año, entreuno y cinco años, y más de cinco años;

b) las cuotas contingentes totales reconocidas como ingreso en él resultado del periodo; yc) una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos, incluyendo, por

ejemplo, información sobre cuotas contingentes; opciones de renovación o adquisición, ycláusulas de revisión; así como restricciones impuestas por los acuerdos de arrendamiento.

En relación con la cuenta por cobrar, la entidad aplicará las exigencias de revelación contenidasen la Norma de Cuentas por Cobrar.

8.7 ARRENDAMIENTOS OPERATIVOS PARA EL ARRENDATARIO

8.7.1 Recanocimientoy medición

Cuando el arrendamiento se clasifique como operativo, el arrendatario no reconocerá el activoarrendado en sus estados financieros.

Las cuotas derivadas de los arrendamientos operativos (excluyendo lo que se reciba por serviciostales como seguros o mantenimientos) se reconocerán como cuenta por pagar y gasto de forma

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lineal durante el transcurso del plazo del arrendamiento, incluso si los pagos no se realizan de talforma. Esto, a menos que otra base sistemática de reparto resulte más representativa parareflejar adecuadamente el patrón temporal de los beneficios del arrendamiento.

8.7.2 Revelaciones

En un arrendamiento operativo, el arrendatario revelará la siguiente información:

a) el total de pagos futuros del arrendamiento para cada uno de los siguientes periodos: un año,entre uno y cinco años, y más de cinco años;

b) los pagos por arrendamiento reconocidos como gasto en el resultado del periodo; yc) una descripción general de los acuerdos de arrendamiento significativos incluyendo, por

ejemplo, información sobre cuotas contingentes; opciones de renovación o adquisición, ycláusulas de revisión; subarrendamientos; así como restricciones impuestas por los acuerdosde arrendamiento.

En relación con la cuenta por pagar, la entidad aplicará las exigencias de revelación contenidasen la Norma de Cuentas por Pagar.

En resumen, los reconocimientos posibles para un contrato de arrendamiento, que califiquepara financiero u operativo, son:

Reconocimiento de |Propiedad Inversión/ tPPEÍ Activo

intangible; comoarrendador

No existereconocimiento enESF; comoarrendatario

i

¿Arrendámiento:

operativoI ^!I

financiero 'operativo

o

financiero

Reconocimiento de Cuenta xCobrar en ESF; comoarrendador

Reconocimiento PPE/Propiedad Inversión/ Activointangible (vs Pasivo); comoarrendatario

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9 POLITICA INGRESOS

9.1 INTRODUCCION

Definir la política contable para los ingresos con y sin contraprestacion que gestione la Corporaciónpara el fomento de la educación Superior en el desarrollo de su objeto social, la cual se adopta envirtud de la aplicación e implementación del nuevo marco normativo de Contabilidad para lasentidades del sector gobierno definidas en la resolución 533 de 2015 y sus modificaciones de laContaduría General de la Nación y que le permitirá a la Corporación contar con los lineamientospara el tratamiento de las operaciones que se encuentran reconocidas en este grupo de cuentas,así como la medición, presentación en los estados financieros y las revelaciones inherentes a esterubro

9.2 OBJETIVO

Establecer los lineamientos y criterios para el reconocimiento, medición, presentación y revelaciónde los ingresos percibidos por la Corporación para el fomento de la educación Superior, secategorizan y clasifican como ingresos sin contraprestación y con contraprestación, recibidos en elgiro ordinario de su objeto social, con el fin de que la información financiera represente fielmentelos hechos económicos y posibilite la preparación y presentación de estados financieros quecumplan las características cualitativas dispuestas en el nuevo modelo de contabilidad aplicable ala entidad

9.3 INGRESOS DE TRANSACCIONES SIN CONTRAPRESTACIÓN

9.3.1 Criterio general de reconocimientoAun cuando los ingresos recibidos por las entidades del gobierno pueden provenir tanto detransacciones con contraprestación como de transacciones sin contraprestación, la mayoría delos ingresos de los gobiernos se derivan habitualmente de transacciones sin contraprestación -que provienen - del uso de los poderes soberanos.

Para La Corporación, se reconocerán como ingresos de transacciones sin contraprestación, losrecursos, monetarios o no monetarios (en especie), que reciba sin que deba entregar a cambiouna contraprestación que se aproxime al valor de mercado del recurso que se recibe, es decir. LaCorporación no entrega nada a cambio del recurso recibido o si lo hiciera, el valor a entregar esmenor al valor de mercado del recurso recibido.

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GOBERMftaÓN reANTlOaUIA

También se reconocerán como ingresos de transacciones sin contraprestación aquellos queobtenga La Corporación dada la facultada legal que esta tenga para exigir cobros a cambio debienes, derechos o servicios que no tienen valor de mercado y que son suministrados únicamentepor otra entidad del gobierno.

El tipo de ingresos de transacciones sin contraprestación para La Corporación son lastransferencias.

Un ingreso de una transacción sin contraprestación se reconocerá cuando:

a) La Corporación tenga el control sobre el activo,

b) sea probable que fluyan, a La Corporación, beneficios económicos futuros o potencial deservicio asociados con el activo; y

c) el valor del activo pueda ser medido con habilidad.

Los recursos que reciba La Corporación a favor de terceros (los corporados por ejemplo) no sereconocerán como ingresos de transacciones sin contraprestación, sino como pasivos. De igualforma lo que se recibiera en administración donde La Corporación actúe como un agente (y nocomo principal). En la sección de ingresos con contraprestación se da claridad de cuándo LaCorporación actúa como agente.

9.4 TRANSFERENCIAS

Los ingresos por transferencias corresponden a ingresos por transacciones s/n contraprestación,recibidos de terceros, por conceptos tales como: recursos que recibe La Corporación de otrasentidades públicas, ya sea de orden territorial (Gobernación de Antioquia) o nivel de la Nación ydonaciones.


Transferencias:

Reconocer como:

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Las transferencias

pueden estar:

Sometidas a

estipulaciones

Restricciones

Condiciones O

No se exige

reintegro

Se puede exigirel reintegro

Sin estipulaciones j I

ingresos

Pasivo

Ingresos f

Los ingresos por transferencias que recibe La Corporación de la Gobernación de Antioquia sonpara gastos de funcionamiento, ios cuales no están sometidos a estipulaciones, por lo que sereconocerá un ingreso en el resultado del periodo cuando se den las condiciones de control delrecurso. El control implica la capacidad de la Corporación para usar el recurso o definir el usoque un tercero debe darle para obtener:

> potencial de servicio, o^ para generar beneficios económicos futuros.

Control de activos:

La capacidad de excluir o restringir el acceso de terceros a ios beneficios económicos o aipotencial de servicio de un activo es un elemento esencial de control que distingue ios activos deLa Corporación de aquellos bienes a ios que todas las entidades tienen acceso y de casos en ioscuales se requiera un acuerdo de transferencia antes de que ios recursos puedan ser transferidos,la entidad receptora. La Corporación, no reconocerá ios recursos como activos hasta el momentoen que el acuerdo sea vinculante y esté claro el derecho a la transferencia. Si La Corporación notiene capacidad de reclamar legal o contractuaimente ios recursos, no ios reconocerá comoactivo.

En consecuencia, solo se reconocerá el activo, y el ingreso o pasivo correspondiente, cuandoexista un derecho exigibie por ley o por acuerdo contractual vinculante y cuando La Corporaciónevalúe que es probable que la entrada de recursos ocurra.

ingresos por transferencias en efectivo: las transferencias en efectivo entre entidades degobierno: se reconocerán como ingreso en el resultado del periodo cuando la entidad cedente(la Gobernación de Antioquia) expida el acto administrativo de reconocimiento de la obligaciónpor concepto de la transferencia, salvo que esta esté sujeta a condiciones, caso en el cual sereconocerá un pasivo.

Ingresos por bienes v donaciones: los bienes que reciba La Corporación de otras entidades delsector público y las donaciones, se reconocerán como ingreso en el resultado del periodo, cuandoquien transfiere el recurso se obligue, de manera vinculante, a la transferencia.

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Pu6d6n 6xist¡r transacc¡on6s 6n las qu6 no está totalmente claro si hay transacciones concontraprestación o sin contraprestación. En estos casos, La Corporación deberá examinar laesencia de la transacción para determinar si son transacciones con contraprestación o sincontraprestación. Cuando no es posible distinguir componentes con contraprestación y sincontraprestación por separado, La Corporación deberá darle el tratamiento contable de unatransacción sin contraprestación.

9.4.2 Medición

Transferencias en efectivo:

Las transferencias en efectivo que reciba La Corporación, se medirán por el valor recibido.

Transferencias no monetarias:

Las transferencias no monetarias (inventarios; propiedades, planta y equipo; propiedades deinversión; activos intangibles; bienes de uso público; y bienes históricos y culturales) que recibaLa Corporación, se medirán por el valor de mercado del activo recibido y, en ausencia de este,por el costo de reposición. Si no es factible obtener alguna de las anteriores mediciones, lastransferencias no monetarias se medirán por el valoren libros que tenía el activo en la entidadque transfirió el recurso.

A continuación las definiciones de los criterios de medición a valor de mercado y por costo dereposición, conforme lo define el Marco Conceptual de la Nueva normativa contable segúnResolución 533 de 2015:

a) Valor de mercado:Cuando el valor se obtiene en un mercado abierto, activo y ordenado, el valor demercado puede ser un valor de entrada o de salida observable y un valor no específicopara la entidad. El valor de mercado es el valor por el cual un activo puede serintercambiado entre partes interesadas y debidamente informadas, en una transacciónrealizada en condiciones de .independencia mutua.

El mercado en el cual se negocia un recurso debe ser: abierto, activo y ordenado.

> Abierto: cuando no existen obstáculos que impidan a la entidad realizartransacciones en él,

^ Activo: si la frecuencia y el volumen de transacciones es suficiente parasuministrar información sobre el precio.

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> Ordenado: si tiene muchos compradores y vendedores bien informadosque actúan sin coacción, de modo que haya garantía de "imparcialidad"en la determinación de los precios actuales (incluyendo aquellos preciosque no representan ventas a precios desfavorables).

En una transacción en condiciones de mercado, el valor de mercado y el costoserá el mismo si no existen costos asociados a la negociación.El valor del mercado es adecuado cuando se considera improbable que la diferenciaentre los valores de entrada y de salida sea significativa o cuando el activo se mantienepara la venta.

b) Costo de reposición:El costo de reposición es un valor de entrada observable y específico para la entidad,corresponde a la contraprestación más baja requerida para reemplazar el potencial deservicio restante de un activo o los beneficios económicos Incorporados a este.

Según este Criterio, los activos se miden por los recursos que se tendrían que sacrificarpara reponer un activo que proporcione el mismo potencial de servicio o los beneficioseconómicos del activo existente. El costo de reposición refleja la situación específica deun activo para la entidad.

Cuando el costo de reposición se utiliza, el costo de los servicios refleja el valor de iosactivos en el momento en que se consumen para la prestación de los servicios (y no elcosto de adquisición). Esto proporciona una base válida para evaluar el costo futuro dela prestación de servicios y los recursos que se necesitarán en periodos futuros.

Multas y sanciones:

Las multas y sanciones se medirán por el valor liquidado en el acto administrativo proferido porla autoridad que Imponga la multa o sanción.

Transferencias sometidas a condiciones:

Cuando La Corporación reciba transferencias sometidas a condiciones, el pasivo se mediráIniclalmente por el valor del activo reconocido y, posteriormente, por la mejor estimación delvalor requerido para cancelar la obligación presente al cierre del periodo contable y la diferenciase reconocerá como Ingreso o gasto en el resultado del periodo. La estimación tendrá en cuentalos riesgos y las Incertidumbres relacionados con los sucesos que hacen que se reconozca unpasivo.

Cuando el valor del dinero en el tiempo sea significativo, el pasivo se medirá por el valor presentedel valor que se estima será necesario para cancelar la obligación. La tasa de descuento utilizada

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GOBERMACJÓN r«ANTIOQUIA

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para este cálculo será la tasa antes de impuestos que refleje las evaluaciones actuales delmercado correspondientes al valor del dinero en el tiempo.

9.4.3 Revelaciones

La Corporación revelará la siguiente información;

a) el valor de los ingresos de transacciones sin contraprestación reconocidos durante el periodocontable mostrando, por separado, las transferencias de los demás posibles ingresos comodonaciones o cualesquier otro, según lo estipula esta Norma; detallando los principalesconceptos;

b) el valor de las cuentas por cobrar reconocidas con respecto a los ingresos sincontraprestación;

c) el valor de los pasivos reconocidos originados en los recursos transferidos sujetos acondiciones; y

d) la existencia de cualquier cobro anticipado con respecto a las transacciones sincontraprestación.

9.5 INGRESOS DE TRANSACCIONES CON CONTRAPRESTACIÓN

9.5.1 Criterio general de reconocimientoTransacción con contraprestación: es aquella en la que las entidades de gobierno entreganactivos o servicios, o cobra derechos, y asigna directamente un valor aproximadamente igual(mayoritariamente en forma de productos, servicios o uso de activos) a la otra parte delintercambio.

La Corporación reconocerá como ingresos de transacciones con contraprestación, los que seoriginan en la prestación de servicios o en el uso que terceros hacen de sus activos, los cualesproducen intereses, regalías, arrendamientos, dividendos o participaciones, entre otros.

No son ingresos para La Corporación; las cantidades recibidas como agente del gobierno u otraorganización gubernamental (o de terceros privados), no son beneficios económicos o potencialde servicio que ingresen a la Corporación y no resultan en un incremento del activo o unadjsminución del pasivo. Portanto, tales entradas se excluirán de los ingresos. De la misma forma,en una re/oc/ÓA7 de agencia, las entradas de flujos de efectivo brutas de beneficios económicos ópotencial de servicio incluyen importes recibidos por cuenta del principal y no suponen aumentosen los activos netos/patrimonio de la entidad. Los importes recibidos por cuenta del principal noson ingresos. Los parámetros (de la Norma internacional) para identificar cuándo una entidadactúa como principal o como agente son;

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Como principal cuando: está expuesta a los riesgos significativos y ventajasasociados con la venta de bienes o la prestación de servicios. Características queindican que una entidad actúa como principal incluyen:

a) la entidad tiene la responsabilidad principal de proporcionar los bienes oservicios al cliente o del cumplimiento de la orden, por ejemplo siendoresponsable de la aceptabilidad de los productos o servicios ordenados ocomprados por el cliente;

b) la entidad tiene el riesgo de inventario antes o después de la orden delcliente, durante el envío o la devolución;

c) la entidad tiene libertad para establecer los precios, directa oindirectamente, por ejemplo proporcionando bienes o serviciosadicionales; y

d) la entidad soporta el riesgo de crédito del cliente por el importe a cobrarde éste.

> Como agente cuando: no está expuesta a los riesgos significativos y ventajasasociados con la venta de bienes o la prestación de servicios. Una característicaque indica que una entidad actúa como agente es que el importe que la entidadgana está determinado con anterioridad, siendo una cantidad fija por transaccióno un porcentaje establecido del importe facturado al cliente.

Por el contrario, ingresos para la Corporación serían los importes de toda comisión recibida opor recibir por la recaudación o gestión de las entradas de flujos de efectivo brutas.

Reconocimiento por separado a cada transacción: el criterio para el reconocimiento de ingresosde transacciones con contraprestación se aplicará para la Corporación - por separado a cadatransacción. No obstante, en determinadas circunstancias, será necesario aplicar tal criterio dereconocimiento por separado a los componentes identificables de una única transacción, con elfin de reflejar la sustancia de la operación. Por su parte, el criterio de reconocimiento se aplicaráa dos o más transacciones conjuntamente cuando estén ligadas de manera que el efectocomercial no pueda ser entendido sin referencia al conjunto completo de transacciones.


Ingresos por prestación de servicios

Las entidades del gobierno pueden obtener ingresos tanto de transacciones con contraprestacióncomo de transacciones sin contraprestación. Una transacción con contraprestación es aquella enla que la entidad recibe activos o servicios, o cancela obligaciones, y da directamente un valoraproximadamente igual (mayoritariamente en forma de productos, servicios o uso de activos) a laotra parte del intercambio. Ejemplos de transacciones con contraprestación comprenden:

a) venta de bienes;

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b) prestación de servicios; oc) alquiler de propiedades, planta y equipo, a tasas de mercado.

Para La Corporación se reconocerán como ingresos con contraprestación todos aquellos serviciosque preste - en los que esté claro - que hay un intercambio por un valor aproximadamente iguala las tarifas de mercado. Los ingresos comprenderán solamente las entradas brutas de beneficioseconómicos o potencial de servicios recibidos y por recibir, por parte de La Corporación por sucuenta propia.

Los ingresos por prestación de servicios se reconocerán cuando el resultado de unatransacción pueda estimarse con fiabilidad, considerando el grado de avance en laprestación del servicio al final del periodo contable.

El resultado de una transacción podrá estimarse con fiabilidad cuando se cumplan los siguientesrequisitos:

a) el valor de los ingresos puede medirse con fiabilidad;b) es probable que La Corporación reciba los beneficios económicos o el potencial de servicio,

asociados con la transacción;c) el grado de avance en la prestación del servicio que haga La Corporación, al final del periodo

contable, puede medirse con fiabilidad; yd) los costos en los que se haya incurrido para la prestación del servicio y aquellos necesarios

para completarla pueden medirse con fiabilidad.Cuando el resultado de una transacción, que implique la prestación de servicios, no puedaestimarse de forma fiable, los ingresos correspondientes se reconocerán como tales solo en lacuantía de los costos reconocidos que se consideren recuperables.

Ingresos por el uso de activos oor parte de terceros

En términos generales, se reconocerán como ingresos derivados del uso de activos de la entidadpor parte de terceros, los intereses, las regalías o derechos de explotación concedidos, losarrendamientos, y los dividendos o participaciones, entre otros.

Cuando La Corporación reciba rendimientos sobre los fondos invertidos en entidades financieras,esos rendimientos se reconocerán como ingresos con contraprestación. Así también aquellasrentas que pudiera recibir por arrendamientos provenientes de propiedades, planta y equipo queentregue para uso de terceros, siempre y cuando la transacción sea realice a tasas de mercado.

Los ingresos por el uso de activos por parte de terceros se reconocerán siempre que el valor delos ingresos pueda medirse con fiabilidad y sea probable que la entidad reciba los beneficioseconómicos o el potencial de servicio, asociados con la transacción.

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OEANTIOOUW

PIENSA EN GRA.IMD1.

Los ingresos por Intereses que corresponden a la remuneración de entidades financieras, quepagan por el uso de efectivo y de equivalentes al efectivo de La Corporación, su reconocimientose realizará utilizando la tasa de interés efectiva.

Otros Ingresos por venta de bienes

Aquellas ventas que realice La Corporación sobre activos, que no provienen de actividades decomercialización de bienes adquiridos o, producidos, sino de transacciones sobre elementos de

propiedades, planta y equipo que se darán de baja cuando no cumpla con los requisitosestablecidos para que se reconozca como tal. Esto se puede presentar cuando se dispone delelemento o cuando la propiedad, planta y equipo queda permanentemente retirada de uso y nose esperan beneficios económicos futuros por su disposición o un potencial de servicio.

La ganancia originada en la baja en cuentas de un elemento de propiedades, planta y equipo secalculará como la diferencia entre el valor neto obtenido por la disposición del activo es mayor asu valor en libros, reconociendo como otros ingresos con contraprestación en el resultado delperiodo.

9.5.3 Medición

La Corporación medirá los ingresos por el valor de mercado de la contraprestación recibida o porrecibir, una vez deducidas las rebajas y/o descuentos condicionados y no condicionados.

En el caso de presentarse transacciones de permutas comerciales, si no se puede medir confiabilidad el valor de mercado de los bienes o servicios recibidos, los ingresos se medirán por elvalor de mercado de los bienes o servicios entregados, ajustado por cualquier eventual cantidadde efectivo o su equivalente que sea transferida en la operación. Si no es posible medir confiabilidad, el valor de mercado de los activos recibidos ni de los activos entregados, los ingresosse medirán por el valor en libros de los activos entregados, ajustado por cualquier eventualcantidad de efectivo o su equivalente que se transfiera en la operación.

La Corporación medirá los ingresos por la prestación de servicios de acuerdo con el grado deavance en la prestación del servicio. Para calcular el grado de avance, se tomará como referencialo siguiente:

a)

b)c)

la proporción de los costos en los que se haya incurrido por el trabajo ejecutado hasta lafecha en relación con los costos totales estimados (los costos en que se haya incurrido noincluyen los costos relacionados con actividades futuras como materiales o pagosanticipados);

las inspecciones del trabajo ejecutado; ola proporción de los servicios ejecutados hasta la fecha como porcentaje del total de serviciosa prestar.

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GOSERÍJACíÓN r« ANTIOQUiA

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Para establecer el grado de avance en la prestación del servicio. La Corporación considerará lanaturaleza de la operación y la metodología que mida con mayor fiabilidad los serviciosejecutados; además, no se tendrán en cuenta los anticipos ni los pagos recibidos del cliente, dadoque no necesariamente reflejan la proporción del trabajo ejecutado.

En los casos en que los servicios se presten a través de un número indeterminado de actos a lolargo de un periodo especificado. La Corporación reconocerá los ingresos de forma lineal a lolargo de dicho periodo, a menos que exista evidencia de que otro método representa mejor elgrado de avance. Cuando un acto específico sea mucho más significativo que los demás. LaCorporación postergará el reconocimiento de los ingresos hasta que se ejecute.

9.5.4 Revelaciones

La Corporación revelará la siguiente información:

a) • las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos, incluyendo lametodología utilizada para la determinación del grado de avance de las operaciones incluidasen la prestación de servicios;

b) la cuantía y el origen de cada categoría material de ingresos por prestación de servicios,intereses, regalías, dividendos o participaciones, comisiones y arrendamientos, entre otras;y

c) el valor de los ingresos producidos por intercambios de bienes o servicios.

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10 PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

10.1 INTRODUCCION

Definir la política contable para la presentación de los estados financieros presentaros por laCorporación para el fomento de la educación Superior en el desarrollo de su objeto social, la cualse adopta en virtud de la aplicación e implementación del nuevo marco normativo de Contabilidadpara las entidades del sector gobierno definidas en la resolución 533 de 2015 y sus modificacionesde la Contaduría General de la Nación y que le permitirá a la Corporación contar con loslineamientos para el tratamiento de las operaciones que se encuentran reconocidas en este grupode cuentas, así como la medición, presentación en los estados financieros y las revelacionesinherentes a este rubro

10.2 OBJETIVO

Establecer los lineamientos y criterios acordes a la norma para la preparación y presentación deestados financieros de propósito general para asegurar que los mismos sean comparables, tantocon los estados financieros de la entidad de periodos anteriores como las demás entidades degobierno, esta política establece requerimientos generales para la presentación de los estadosfinancieros.

10.3 ALCANCE

Esta política define los criterios para la preparación y presentación de estados financieros conpropósito de información general, ya sean consolidados o individuales, la Corporación aplicará loscriterios establecidos en esta Norma. Los estados financieros con propósito de información generalson aquellos que pretenden cubrir las necesidades de usuarios que no están en condiciones de exigirinformes a la medida de sus necesidades específicas de información.

10.4 CONTENIDO

10.4.1 Finalidad de ¡os estados financieros

Los estados financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera, delrendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la Corporación. Su objetivo es suministrarinformación que sea útil a una amplia variedad de usuarios para tomar y evaluar sus decisioneseconómicas respecto a la asignación de recursos. Los estados financieros también constituyen unmedio para la rendición de cuentas de la Corporación por los recursos que le han sido confiados ypueden ser utilizados como un instrumento de carácter predictivo o proyectivo en relación con los

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OOBEWWCtÓN De ANTIOQUIA

PIENSA EN GRANDE

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recursos requeridos, los recursos generados en el giro normal de la operación y los riesgos eincertidumbres asociados a estos.

Para cumplir estos objetivos, los estados financieros suministrarán información acerca de los

siguientes elementos: activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos y costos, así como los flujos deefectivo. No obstante, junto con los estados financieros, la Corporación podrá presentarinformación complementaria, con el fin de ofrecer una descripción más completa de sus actividadesy contribuir al proceso de rendición de cuentas.

10.4.2 Conjunto completo de estados financieros

Un juego completo de estados financieros comprende lo siguiente: a) un estado de situación

financiera al final del periodo contable, b) un estado de resultados del periodo contable, c) un estado

de cambios en el patrimonio del periodo contáble, d) un estado de flujos de efectivo del periodo

contable, y e) las notas a los estados. Los estados financieros se presentarán de forma comparativa

con los del periodo inmediatamente anterior.

10.4.3 Estructura y contenido de ios estados financieros

Identificación de los estados financieros

La Corporación diferenciará cada estado financiero y las notas de cualquier otro tipo de informaciónque presente y destacará la siguiente información: a) el nombre de la Corporación, así como

cualquier cambio ocurrido desde el estado financiero anterior; b) el hecho de que los estadosfinancieros correspondan a la Corporación individual o a un grupo de Compañías, c) la fecha delcierre del periodo al que correspondan los estados financieros o el periodo cubierto; d) la moneda

de presentación; y e) el grado de redondeo practicado al presentar las cifras de los estados

financieros.

10.4.4 Estado de situación financiera

El estado de situación financiera presenta en forma clasificada, resumida y consistente, la situación

financiera de la Corporación a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos

y obligaciones; y la situación del patrimonio.

Información a presentar en el estado de situación financiera

Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los siguientes

importes:

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GOBERmCtÓN C« ANTlOaLilA

Fundación epnjPIFNSAENGRAiMDE

Cof^^rsclsn «I Fomento

a) efectivo y equivalentes al efectivo

b) inversiones de administración de liquidez;

c) cuentas por cobrar por transacciones sin contraprestación;

d) cuentas por cobrar por transacciones con contraprestación;

e) préstamos por cobrar;

f) inventarios;

g) inversiones en controladas, asociadas y negocios conjuntos;

h) propiedades, planta y equipo;

i) propiedades de inversión;

J) activos intangibles;

k) activos biológicos;

I) cuentas por pagar;

m) préstamos por pagar;

n) títulos emitidos;

o) provisiones;

p) pasivos por beneficios a los empleados; y

q) participaciones no controladoras presentadas dentro del patrimonio.

La Corporación presentará, en el estado de situación financiera, partidas adicionales,

encabezamientos y subtotaies cuando la magnitud, naturaleza o función de estos sea tal que la

presentación por separado resulte relevante para comprender la situación financiera de la

Corporación.

La ordenación de las partidas o agrupaciones de partidas similares podrán modificarse de acuerdo

con la naturaleza de la Corporación y de sus transacciones, para suministrar información que sea

relevante en la comprensión de la situación financiera de la Corporación.

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GOBERNAGÓN DE ANTIOQUIA

PIENSA EN GRANDE

La Corporación podrá presentar partidas adicionales de forma separada en función de los siguientesaspectos:

a) la naturaleza y la liquidez de los activos;

b) la función de los activos dentro de la Corporación; y

c) los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.

Adicionalmente, la Corporación presentará en el estado de situación financiera, a continuación delos activos, pasivos y patrimonio, los saldos de las cuentas de orden deudoras contingentes, decontroi y fiscales, así como los saldos de las cuentas de orden acreedoras contingentes, de controly fiscales.

Distinción de partidas corrientes v no corrientes

La Corporación presentará sus activos corrientes y no corrientes, así como sus pasivos corrientes yno corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera.

Activos corrientes y no corrientes

La Corporación clasificará un activo, como corriente cuando a) espere realizar el activo, o tenga la

intención de venderlo, consumirlo o distribuirlo en forma gratuita o a precios de no mercado en su

ciclo normal de operación (este último es el tiempo que la Corporación tarda en transformar

entradas de recursos en salidas); b) mantenga el activo principalmente con fines de negociación; c)

espere realizar el activo dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de los estados financieros; o d)

el activo sea efectivo o equivalente al efectivo (como se define en la presente Norma), a menos que

este se encuentre restringido y no pueda intercambiarse ni utilizarse para cancelar un pasivo

durante los 12 meses siguientes a la fecha de los estados financieros.

La Corporación clasificará todos los demás activos como no corrientes.

Pasivos corrientes y no corrientes

La Corporación clasificará un pasivo como corriente cuando a) espere liquidar el pasivo en el ciclonormal de su operación; b) liquide el pasivo dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de los

estados financieros; o c) no tenga un derecho incondicional de aplazar la cancelación del pasivodurante, al menos, los 12 meses siguientes a la fecha de los estados financieros.

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Fundación epfr)flENSAENGRA.NDE

Sciíiécte/

La Corporación clasificará todos ios demás pasivos como no corrientes.

Información a presentar en el estado de situación financiera o en las notas

La Corporación revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las notas, desagregaciones

de las partidas adicionales a las presentadas, clasificadas según las operaciones de la Corporación.Para el efecto, tendrá en cuenta los requisitos de las normas, así como el tamaño, la naturaleza y la

función de los importes afectados.

El nivel de información suministrada variará para cada partida; así, por ejemplo:

a) Las partidas de propiedades, planta y equipo; bienes de uso público; bienes históricos y culturales;

recursos naturales no renovables; y propiedades de inversión se desagregarán según su naturaleza.

b) Las cuentas por cobrar se desagregarán en importes por cobrar por concepto de impuestos,

ingresos no tributarios, venta de bienes, prestación de servicios, transferencias y subvenciones,

anticipos y otros importes.

c) Los inventarios se desagregarán en bienes producidos, mercancías en existencia, inventario de

prestadores de servicios, materias primas, materiales y suministros, productos en proceso,inventarios en noder de terceros.inventarios en tránsito e inventarios en poder de terceros.

d) Las provisiones se desglosarán de forma que se muestren por separado las que correspondan a

provisiones por litigios y demandas, garantías, pasivo pensional conmutado parcialmente y el resto.

e) Las cuentas por pagar se desagregarán en subvenciones, transferencias e importes por pagar a

proveedores y a partes relacionadas, así como las cuentas por pagar procedentes de devoluciones

de impuestos.

f) Los componentes del patrimonio se desagregarán en capital fiscal y resultados acumulados, asícomo ganancias o pérdidas por operaciones específicas que de acuerdo con las normas se

reconocen en el patrimonio. En el caso de estados financieros consolidados se incluirá laparticipación no controladora.

10.4.5 Estado de resultados

El estado de resultados presenta las partidas de ingresos, gastos y costos, de la Corporación, con

base en el flujo de ingresos generados y consumidos durante el periodo.

Información a presentar en el estado de resultados

Como mínimo, el estado de resultados incluirá partidas que presenten los siguientes importes:

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GOBERNJAOÓM DE ANTIOQUIA

Fundación eprr)PIEIMSA EN GRANDE

|Coip9racl^ ^

a) los ingresos sin contraprestación;

b) los ingresos con contra prestación;

c) los gastos de administración y operación;

d) los gastos de ventas;

e) el gasto público social;

f) el costo de ventas;

g) las ganancias y pérdidas que surjan de la baja en cuentas de activos;

h) la participación en el resultado del periodo de las controladas, asociadas y negocios conjuntos; y

i) los costos financieros.

Para los estados financieros consolidados, la Corporación, adicionalmente, presentará lo siguiente:

a) el resultado del periodo atribuible a las participaciones no controladoras; y

b) el resultado del periodo atribuible al Instituto controladora.

La Corporación presentará, en el estado de resultados, partidas adicionales, encabezamientos ysubtotales, cuando la magnitud, naturaleza o función de estos sea tal que la presentación porseparado resulte relevante para comprender el rendimiento financiero de la Corporación.

La Corporación no presentará ninguna partida de ingreso o gasto como partidas extraordinarias en

el estado de resultados o en las notas.

Información a presentar en el estado de resultados o en las notas

La Corporación presentará un desglose de los gastos utilizando una clasificación basada en sufunción. Según esta clasificación, como mínimo, la Corporación presentará sus gastos asociados alas funciones principales llevadas a cabo por esta de forma separada. Igualmente, se revelaráinformación adicional sobre la naturaleza de los gastos que incluya, entre otros, los gastos por

depreciación y amortización y el gasto por beneficios a los empleados.

Cuando las partidas de ingreso o gasto sean materiales, la Corporación revelará de forma separada,información sobre su naturaleza e importe. En todo caso, con independencia de la materialidad, la

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PIENSA EN GRANDE

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Corporación revelará de forma separada, las partidas de Ingresos o gastos relacionadas con lo

siguiente:

a) Impuestos;

b) transferencias;

c) Ingresos por venta de bienes y prestación de servicios;

d) Ingresos y gastos financieros;

e) beneficios a los empleados;

f) depreciaciones y amortizaciones de activos; y

g) deterioro del valor de los activos, reconocido o revertido durante el periodo contable.

10.4.6 Estado de cambios en el patrimonio

El Estado de cambios en el patrimonio presenta las variaciones de las partidas del patrimonio en

forma detallada, clasificada y comparativa entre un periodo y otro.

Información a presentar en el estado de cambios en el patrimonio

El estado de cambios en el patrimonio Incluirá la siguiente Información:

a) cada partida de Ingresos y gastos del periodo que se hayan reconocido directamente en elpatrimonio, según lo requerido por otras Normas, y el total de estas partidas;

b) el resultado del periodo mostrando, de forma separada, los Importes totales atribuibles a lasparticipaciones no controladoras y a la Corporación controladora; y

c) los efectos de la aplicación o reexpresión retroactiva reconocidos de acuerdo con la Norma dePolíticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Corrección de Errores, para cada

componente de patrimonio.

Información a presentar en el estado de cambios en el patrimonio o en las notas

La Corporación presentará, para cada componente del patrimonio, ya sea en el estado de cambiosen el patrimonio o en las notas, la siguiente Información:

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(SOBERNACfÓN D£ ANTIOQUIA

PIENSA EN GRANDE

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a) el valor de los incrementos de capital y los excedentes financieros distribuidos;

b) el saldo de los resultados acumulados al inicio y al final del periodo contable, y los cambiosdurante el periodo; y

c) una conciliación entre los valores en libros al inicio y al final del periodo contable para cadacomponente del patrimonio, informando por separado cada cambio.

10.4.7 Estado de flujos de efectivo

El estado de flujos de efectivo presenta los fondos provistos y utilizados por la Corporación, endesarrollo de sus actividades de operación, inversión y financiación, durante el periodo contable.

Los flujos de efectivo son las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.

El efectivo comprende los recursos de liquidez inmediata que se registran en caja, cuentas corrientesy cuentas de ahorro.

Los equivalentes al efectivo representan inversiones a corto plazo de alta liquidez que sonfácilmente convertibles en efectivo, que se mantienen para cumplir con los compromisos de pago acorto plazo más que para propósitos de inversión y que están sujetas a un riesgo poco significativode cambios en su valor. Por tanto, será equivalente al efectivo a) una inversión cuando tengavencimiento próximo, es decir, tres meses o menos desde la fecha de adquisición; b) lasparticipaciones en el patrimonio de otras Compañías que sean sustancialmente equivalentes alefectivo, tal es el caso de las acciones preferentes adquiridas con proximidad a su vencimiento quetienen una fecha determinada de reembolso; y c) los sobregiros exigibles por el banco en cualquiermomento que formen parte integrante de la gestión del efectivo de la Corporación.

La Corporación definirá la política para identificar el efectivo y los equivalentes al efectivo.

Presentación -

Para la elaboración y presentación del Estado de flujos de efectivo, la Corporación realizará unaclasificación de los flujos de efectivo del periodo en actividades de operación, de inversión y definanciación, atendiendo la naturaleza de estas.

Actividades de operación

Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de la Corporación y aquellas queno puedan calificarse como de inversión o financiación.

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GOSERNAQÓN OB ANTIOQUIA

Fundación eprv)PIENSA EN GRANDE

Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de operación son los siguientes: a) los recaudos enefectivo procedentes de impuestos, contribuciones, tasas y multas; b) los recaudos en efectivoprocedentes de la venta de bienes y de la prestación de servicios; c) los recaudos en efectivoprocedentes de transferencias y otras asignaciones realizadas por el Gobierno o por otrasCompañías del sector público; d) los recaudos en efectivo procedentes de regalías, cuotas,comisiones y otros ingresos; e) los pagos en efectivo a otras Compañías del sector público parafinanciar sus operaciones (sin incluir los préstamos); f) los pagos en efectivo a proveedores por elsuministro de bienes y servicios; g) los pagos en efectivo a los empleados; h) los pagos en efectivo alas Compañías de seguros por primas y prestaciones, anualidades y otras obligaciones derivadas delas pólizas suscritas; e i) los recaudos o pagos en efectivo derivados de la resolución de litigios.Los flujos de efectivo derivados de las actividades de operación se presentarán por el métododirecto, según el cual se presentan, por separado, las principales categorías de recaudos y pagos entérminos brutos.

Actividades de inversión

Son las actividades relacionadas con la adquisición y disposición de activos a largo plazo, así comode otras inversiones no incluidas como equivalentes al efectivo.

Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de inversión son los siguientes: a) los pagos enefectivo por la adquisición de propiedades, planta y equipo; de bienes de uso público; de bieneshistóricos y culturales; de activos intangibles y de otros activos a largo plazo, incluidos aquellosrelacionados con los costos de desarrollo capitalizados y las propiedades, planta y equipoconstruidas por la Corporación para sí misma; b) los recaudos en efectivo por ventas depropiedades, planta y equipo; de activos intangibles y de otros activos a largo plazo; c) los pagos enefectivo por la adquisición de instrumentos de deuda o de patrimonio, emitidos por otrasCompañías, así como las participaciones en negocios conjuntos; d) los recaudos en efectivo por laventa y reembolso de instrumentos de deuda o de patrimonio emitidos por otras Compañías, asícomo las participaciones en negocios conjuntos; e) los anticipos de efectivo y préstamos a terceros;f) los recaudos en efectivo derivados del reembolso de anticipos y préstamos a terceros; g) los pagosen efectivo derivados de contratos a término, de futuros, de opciones y de permuta financiera,

excepto cuando los anteriores pagos se clasifican como actividades de financiación; y h) los recaudosen efectivo procedentes de contratos a término, de futuros, de opciones y de permuta financiera,excepto cuando los anteriores cobros se clasifican como actividades de financiación.

Cuando un contrato se trate contablemente como cobertura de una posición comercial o financiera

determinada, sus flujos de efectivo se clasificarán de la misma forma que los procedentes de la

posición que se esté cubriendo.

Actividades de financiación

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Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los capitales propios y delos préstamos tomados por la Corporación.

Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de financiación son los siguientes:

a) los recaudos en efectivo procedentes de la emisión de títulos, de la obtención de préstamos y deotros fondos, ya sea a corto o largo plazo; b) los reembolsos de los fondos tomados en préstamo; yc) los pagos en efectivo realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente procedentede un arrendamiento financiero.

Intereses, dividendos v excedentes financieros

Las Compañías de gobierno clasificarán y revelarán, de forma separada, los intereses y excedentesfinancieros pagados como flujos de efectivo por actividades de financiación, y los intereses,excedentes financieros y dividendos recibidos como flujos de efectivo por actividades de inversión.

Inversiones en controladas, asociadas v negocios coniuntos

La Corporación presentará, de forma separada, los flujos de efectivo efectuados en operaciones conla Corporación receptora de la inversión, tales como, dividendos y anticipos.

Cambios en las participaciones de propiedad en controladas, asociadas y negocios conjuntos

Los flujos de efectivo totales derivados de la adquisición o enajenación de inversiones encontroladas, asociadas y negocios conjuntos se presentarán por separado, y se clasificarán comoactividades de inversión.

La Corporación revelará, de forma agregada, respecto a cada adquisición o enajenación deinversiones en controladas, asociadas y negocios conjuntos, ocurridos durante el período, lossiguientes datos: a) la contraprestación total pagada o recibida; b) la porción de la contraprestaciónen efectivo o su equivalente; c) el valor de efectivo y su equivalente originado en la adquisición oenajenación de inversiones en controladas, asociadas y negocios conjuntos; y d) el valor de losactivos y pasivos (distintos de efectivo y su equivalente) en la controlada u otros negocios adquiridoso enajenados, agrupados por cada una de las categorías principales.

Otra información a revelar


a) los componentes del efectivo y equivalentes al efectivo;

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b) una conciliación de los saldos del estado de flujos de efectivo con las partidas equivalentes en elestado de situación financiera; sin embargo, no se requerirá que la Corporación presente estaconciliación si el importe del efectivo y equivalentes al efectivo presentado en el estado de flujos deefectivo es idéntico al importe descrito en el estado de situación financiera;

c) cualquier importe significativo de sus saldos de efectivo y equivalentes al efectivo qúe no estédisponible para ser utilizado;

d) las transacciones de inversión o financiación que no hayan requerido el uso de efectivo oequivalentes al efectivo; y

e) un informe en el cual se desagregue, por un lado, la información correspondiente a cada uno delos componentes del efectivo y equivalentes al efectivo y, por el otro, la informacióncorrespondiente a recursos de uso restringido en forma comparativa con el periodo anterior.

10.4.8 Notas a los estados financieros

Las notas son descripciones o desagregaciones de partidas de los estados financieros presentadasen forma sistemática.

Estructura

Las notas a los estados financieros incluirán lo siguiente:

a) información acerca de las bases para la preparación de los estados financieros y de las políticascontables específicas utilizadas;

b) información requerida por las normas que no se haya incluido en otro lugar de los estadosfinancieros;

c) información comparativa mínima respecto del periodo anterior para todos los importes incluidosen los estados financieros, cuando sea relevante para entender los estados financieros del periodocorriente; y

d) información adicional que sea relevante para entender los estados financieros y que no se hayapresentado en estos.

La Corporación presentará las notas de forma sistemática; para tal efecto, referenciará cada partidaincluida en los estados financieros con cualquier información relacionada en las notas.

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10.4.9 Revelaciones •.


a) La información relativa a su naturaleza jurídica y funciones de cometido estatal. Para tal efecto,indicará su denominación; su naturaleza y régimen jurídico, indicando los órganos superiores dedirección y administración, y la Corporación a la cual está adscrita o vinculada, cuando sea el caso,su domicilio y la dirección del lugar donde desarrolla sus actividades; una descripción de lanaturaleza de sus operaciones y de las actividades que desarrolla con el fin de cumplir con lasfunciones de cometido estatal asignadas; y los cambios ordenados que comprometen sucontinuidad como supresión, fusión, escisión o liquidación.

b) La declaración explícita y sin reservas del cumplimiento del Marco Normativo para Entidades deGobierno, el cual hace parte integral del Régimen de Contabilidad Pública.

c) Las bases de medición utilizadas para la elaboración de los estados financieros y las otras políticascontables utilizadas que sean relevantes para la comprensión de los estados financieros, en elresumen de políticas contables significativas.

d) Los juicios, diferentes de aquellos que involucren estimaciones, que la administración hayarealizado en el proceso de aplicación de las políticas contables de la Corporación y que tengan unefecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados financieros, en el resumen de laspolíticas contables significativas o en otras notas.

e) Los supuestos realizados acerca del futuro y otras causas de incertidumbre en las estimacionesrealizadas al final del periodo contable, que tengan un riesgo significativo de ocasionar ajustesimportantes en el valor en libros de los activos o pasivos dentro del periodo contable siguiente. Conrespecto a esos activos y pasivos, las notas incluirán detalles de su naturaleza y su valor en libros alfinal del periodo contable.

f) Las limitaciones y deficiencias generales de tipo operativo o administrativo que tienen impacto enel desarrollo normal del proceso contable o en la consistencia y razonabilidad de las cifras.

g) La información que permita a los usuarios de sus estados financieros evaluar los objetivos, laspolíticas y los procesos que aplica para gestionar el capital. . . . j nAsí mismo, la Corporación revelará el valor de los excedentes financieros distribuidos, cuando a ellohaya lugar.

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