111122390 curso presupuesto bcs

8/13/2019 111122390 Curso Presupuesto BCS

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Proceso: PRESUPUESTACION

Curso: EAPS03Instructor: HENRY CLEMENTEPEREZ

Fecha:


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Agenda Reglas

Metodologa

Objetivo del Curso

Glosario

Macroproceso Presupuesto Proceso Formulacin

Impacto del Proceso de Formulacin en SAP

Categoras en Presupuesto y Versiones en BCS

Clases de Presupuesto

Ejercicios

Resumen


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Reglas

Apagar el celular

Evitar salir durante el curso

Respetar el horario del curso

Respetar los intervalos

No ingresar bebidas y/o alimentos a la sala de capacitacin

Tener actitud participativa Preguntar toda duda por ms obvia que sea

Sern anotadas las preguntas que estuviesen fuera del alcance del curso

Prestar atencin a las pregunta, contribuyen a aclarar sus propias dudas

Prestar atencin en el curso

Tener en cuenta el objetivo del mismo


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Metodologa

1Introduccin

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Presentacin Conceptual y DemostracinEn SAP

4Preguntas

y Respuestas

5Prctica yEjercicios

6Preguntas

y Respuestas

7Conclusiones


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Objetivos de Curso

Al final del curso el participante conocer:Saber identificar los Datos Maestros en la Herramienta dePresupuestacin BCS.

El proceso de Planificacin y Ejecucin en el ControlPresupuestario de SAP.

Las principales caractersticas de BCSCategoras de Presupuesto

Versiones

Valores de Presupuestos

Clases de Documentos

Procesos

Ser capaz de interactuar con la Mesa de Presupuestacin


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Glosario

EA-PS: Siglas de Enterprise AddOn Public Sector. Es la denominacinpara el modulo de presupuesto, tambin se conoce como PSM (Public

Sector Management) o FM (Founds Management).FORMULACIN PRESUPUESTO:Es el proceso durante el cual se planean y formulan los valores que van acargarse como presupuesto inicial en la siguiente vigencia.AUTORIZACION PRESUPUESTO:Son autorizaciones mximas de gasto que tienen como fin ser

comprometidas durante la vigencia fiscal respectiva. Despus del 31diciembre de cada ao las autorizaciones expiran y en consecuencia nopodrn adicionarse, transferirse, contracreditarse, ni comprometerse.MODIFICACIONES PRESUPUESTO:Son las operaciones que aumentan o disminuyen las cuantas de laspartidas o apropiaciones presupuestales, mediante adiciones, traslados y

reducciones.


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Sociedades FI- CO- FM

Es necesario recordar que en SAP pueden existir una ovarias Sociedades FI como cantidades de Empresas existan,

cada FI representa una razn Social.Tambin recordemos que existen las Sociedades CO querepresenta la Estructura de Costos de una o varias SociedadesFI.

Para Presupuestar en SAP-BCS, se crea una Sociedad FM,

para poder activar una Entidades de Control Presupuestario ,Entidades CP por cada FI que exista

FI CO

FM

ECP


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Relacin Datos Maestros con FI-CO

52404020

PosicinFinanciera

52404020

CentroGestor

DPTO001

PRESUPUESTOBCS

Fondo

Clase deCosto

Centro deCosto

Clase deingresos

CONTROLINGDE COSTOS

FICuentas

Financieras

52404020

40212100DPTO001

40212100 40212100


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Demostracin en SAP

Men SAP

Crear Posicin Presupuestaria, Centro

Gestor y Fondo.


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Planificacin en el Sistema de Control Presupuestario

Las funciones de planificacin permiten distribuir imputaciones CPplanificadas a tareas de planificacindiferentes.

Las tareas de planificacin que un planificador debe llevar a cabo sedefinen en un perfil del planificador

.Planificacin en el Sistema de control de presupuestos :
http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/75/e3b23f1bf7d211b1d10004ac56b168/content.htmhttp://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/75/e3b23f1bf7d211b1d10004ac56b168/content.htm


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Demostracin en SAP

Men Perfiles

Men SAP


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Demostracin en SAP

Cargar Datos Planificacin Presupuesto segn Perfil Planificador

Una vez Planificado el Presupuesto en cada Unidad AdministrativaSe procede a cargarlo segn el Perfil


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Demostracin en SAPModificar Datos Planificacin Presupuesto segn Perfil Planificador

Para modificarlo se crea otro documento de planificacin, o se generan datos a lo planificado


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Demostracin en SAP

Presupuestar lo Planificado


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Demostracin en SAP

Modificacin de Presupuesto

Para modificarlo se crea otro documento de Presupuesto, o se generan datos alo Presupuestado


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Impacto de SAP en el Procedimiento

ActividadPlan

Financiero

ActividadPresupuesto

Ingresar enSAP PlanFinanciero deIngresosIngresar enSAP PlanFinanciero deGastosVerificar PlanFinancieroBalanceadoAprobar PlanFinanciero enSAP

Ingresar en SAPanteproyecto dePresupuesto deRentasIngresar en SAPanteproyecto dePresupuesto deGastos

Funcionamiento yDeuda PublicaIngresar en SAPanteproyecto dePresupuesto deInversionesIngresar en SAPProyecto dePresupuesto

aprobadoIngresar en SAPmodificaciones alPresupuestoIngresar a SAPPresupuestoliquidado

Ingresar en SAPadiciones alpresupuestoIngresar en SAPReducciones alpresupuestoIngresar en SAPtraslados al

presupuestoIngresar en SAPaplazamientos depresupuesto


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Categoras de Presupuesto y Versiones en BCS

Categoras de Presupuesto Presupuesto de Pago (Ledger 9A, 9F y 9H)

Presupuesto Comprometido (Ledger 9B, 9G y 9I)

9A y 9B Contabilizaciones

9F y 9G Presupuestacin

9H y 9I Control de Disponibilidad

Versiones Versin 0 real, Versin PF0, Versin PR0 a PR9, Versin P01

P12, PPA

Cualquier nmero de versiones para planificacin.

Es posible realizar el control de disponibilidad sobre

cualquier versin.


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Clases de Presupuesto en BCS

Las Clases de Presupuesto son usadas para clasificar elpresupuesto de acuerdo con las necesidades individuales de suorganizacin:

Subdivisin en un mismo proceso Ejemplo: Diferenciar entre uno y otro decreto.

Clasificacin del presupuesto independientemente del proceso Ejemplo: Presupuesto de Cuentas por Pagar, Presupuesto de Reservas.


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Demostracin en SAP

Categoras de Presupuesto

VersionesClases de Presupuesto


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BCS Tipos de Documentos


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Workbench de Presupuestacin: Diseo Pantalla

Existen tres reas diferentes para proporcionar diferentes clases de informacin.

rea Navegacin

Provee una lista de los documentos que pueden ser procesados directamente (con elbotn derecho del mouse): Los ltimos 20 documentos accesados o creados por el usuario Todos los documentos retenidos

rea Cabecera El rea cabecera contiene todos los campos que deben ser nicos para todo el documento Los campos son parametrizados en la definicin del layout

En caso de una transferencia, dos valores de cabecera se deben especificar,respectivamente para el que enva y el que recibe

rea de Lnea Es el ms detallado Correspondiente a las lneas del documento

Cada rea se puede expandir o contraer si es necesario.


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Demostracin en SAP

rea de Cabecera

rea de Cabecera

rea de Navegacin

Demostracin en SAP


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Demostraciones en SAP

Los invitamos a conocer en SAP la forma de ingresar el PlanFinanciero y sus modificaciones.

Como Crear el Presupuesto del resultado de la Planificacin o

Elaborarlo directamente.Como hacer las modificaciones al presupuesto


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