105491134 manual planillas xl

7/18/2019 105491134 Manual Planillas XL

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Starsoft Gold Edition – Planillas XL

ÍNDICE

A. INTRODUCCIÓN 4

A.1. Finalidad 4

A.2. Botones utilizados en el sistema 4

A.3. Ingreso al sistema 5

1. BASE DE DATOS 6

1.1. Tablas maestras 6

1.2. Tablas de personal 21

1.3. Tablas de Conceptos Formulas 35

2. PROCESOS 53

2.1. Apertura 56

2.2. Adelanto de !uincena 6"

2.3. Ingresos #gresos programados $Ctas. Corrientes% 62

2.4. Asistencia 66

2.5. Ingresos #gresos adicionales $&o'imientos% 6(

2.6. Calculo de Bene)icios *ociales 6+

2.,. Calculo de -lanilla de emuneraciones (6

3. PLANILLAS ((

3.1. Administraci/n de planillas ((

3.2. Acumulado &ensual $AF- 0#T% +(

3.3. -T -lanilla #lectr/nica 1"1

4. REPORTES 113

4.1. Asistencia 113

4.2. Adelantos de !uincena 114

4.3. Ingresos #gresos programados $Ctas. Corrientes% 115

4.4. 5ta categora 11+

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4.5. Consolidados 12"

4.6. Trabaador 122

4.,. Contratos 125

4.(. acaciones 126

5. INTERFACE CONTABLE 12,

5.1. #nlazar Contabilidad *tarso)t 12,

5.2. -ro'isiones 12(

5.3. enerar asientos contables 131

6. CONFIGURACIÓN 132

6.1. 7istado de #mpresas 132

6.2. atos generales de la empresa 133

6.3. Cambiar #mpresa 8 9suario 133

6.4. Traslado de Importaci/n entre empresas 134

6.5. Con)iguraci/n -redeterminada 135

6.6. Tipos de 9suario 13(

6.,. -ar:metros de 5ta Categora 13+

6.(. enerar Bac;up 8 estore 13+

6.+. <ona *tarso)t 14"

7. DIAGNOSTICADOR 143

,.1. eporte de Consistencia de &antenimiento 143

,.2. iagnostico Correcci/n de Base de atos 143

8. AYUDA 143

(.1. uas de 9suario 143

(.2. In)ormaci/n eneral 144

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A.1. FINALIDAD

7a presente ua de =peraci/n del *o)t>are StaS!"t # P$a%&$$a' (L? tiene por)inalidad e@plicar? de una manera ):cil did:ctica el maneo del *o)t>are? de manera!ue los usuarios puedan operar administrar ):cilmente todas las bondades !ue tiene

este moderno sistema de In)ormaci/n.

A.2. BOTONES UTILI)ADOS EN EL SISTE*A

7os botones de eecuci/n m:s )recuentes usados en el *istema son los siguientes

-anel de Trabaadores.

Cerrar Abrir meses.

Tipo de -lanillas.

&antenimiento de Conceptos.

C:lculos de -lanilla.

Adelanto de uincena.

-lanillas mensuales AF-.

Con)iguraci/n del *istema.

*alir del *istema.

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A.3. INGRESO AL SISTE*A

-ara ingresar al sistema deber: seleccionar primero la #mpresa a trabaar? luego eltipo de acceso A&I0I*TA= 8 9*9AI=. espus ingresar los datos respecti'os0ombre ContraseDa. Finalmente dar un clic en el bot/n AceptarE para cancelar laoperaci/n? dar un clic al bot/n *alir.

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1. BASE DE DATOS

#sta opci/n del &en -rincipal sir'e para actualizar la Base de atos? re!uerida para

e)ectuar el -roceso correspondiente a -lanillas.

Algunas Consideraciones !ue se deben tener en cuenta

• 7a )orma como ingrese la in)ormaci/n en estos registros es idnticamente iguala como se 'a guardar en las Bases de atos para cual!uiera de suspresentacionesE es decir? si los nombres son escritos en masculas esa ser: lapresentaci/n tanto en pantalla como impresi/n.

• 7os casilleros !ue contengan Tablas de Audas son de color Blanco las cuales seacti'an de la siguiente manera *i el casillero blanco est: 'aco se puedeacti'ar presionando la tecla #nter? F1 o con oble Clic si el casillero acontiene algn 'alor s/lo con F1 o oble Clic.

• 7os casilleros de auda tambin contienen un registro G0oneH? el cual signi)ica!ue este no tiene 'alor alguno. Incluso? e@isten casilleros en los cuales sepueden ob'iar contenidoE si por error se escogi/ algn 'alor incorrecto? estese puede !uitar con la barra espaciadora.

*e cuenta con los siguientes sub. &ens

1.1. TABLAS *AESTRAS

#ste sub. &en nos permite ingresar toda la in)ormaci/n de uso general? como lain)ormaci/n de :reas de trabao? centros de costos? los c/digos de los bancos? etc. *e

cuenta con los siguientes sub. &ens

1.1.1. LISTADO DE CENTROS DE COSTOS

eber: ingresar los centros de costo de la empresa por departamentos? con el )in derealizar el an:lisis la distribuci/n de los gastos.

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-ara ingresar los centros de costos se presionar: el bot/n obtendremos el siguiente cuadro

-ara editar un registro e@istente presionar el bot/n .

-ara eliminar presionar el bot/n .

• C+,&-! #ste puede ser al)anumrico de asta 1" caracteres? como tambinnumrico? teniendo una estructura similar a la de un -lan de Cuentas Contable.-or eemplo 1" Administraci/n? 1"."1 Contabilidad? 1"."2 Finanzas? etc.

• D/'0&0&+% *e ingresa el nombre del centro de costo.

• C. C. C!%ta$/ *e ingresa el 0o de la cuenta contable al cual 'a a serasignado el centro de costo. *i se tu'iese instalado el &/dulo *tar*o)tContabilidad *7? se deber: realizar primero el enlace contable al m/dulo sepresionar: el bot/n F1 $o doble clic%? luego se abrir: una 'entana !ue'isualizar: el plan de cuentas de la empresa? creado en *tar*o)t Contabilidad.

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1.1.2. LISTADO DE REAS DE TRABAO

#ste mantenimiento debe ser ingresado antes de ingresar un trabaador a !ue

*tar*o)t -lanillas J7 clasi)ica a los trabaadores mediante esta opci/n. A!u se ingresantodas las :reas de trabao de la empresa.

-ara ingresar las :reas de trabao se presionar: el bot/n obtendremosel siguiente cuadro



7os datos !ue se re!uieren ingresar en este mantenimiento son

• C+,&-! #ste puede ser al)anumrico? de asta 1" caracteres. Tambin puedeser numrico? teniendo una estructura similar a la de un -lan de CuentasContable. -or eemplo 1" =brerosE 1"."1 =breros ContratadosE 1"."2 =breros#stables? etc.

• D/'0&0&+% *e ingresa el nombre del :rea de trabao.

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1.1.3. LISTADO DE CARGOS PUESTOS DE TRABAO

*e ingresan los tipos de cargos !ue pueden ocupar los distintos trabaadores de laempresa.

-ara ingresar los cargos se presionar: el bot/n obtendremos elsiguiente cuadro



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7os datos !ue se re!uieren ingresar en este mantenimiento son

• C+,&-! #ste puede ser al)anumrico? de asta 1" caracteres. Tambin puedeser numrico? teniendo una estructura similar a la de un -lan de CuentasContable.

• D/'0&0&+% *e ingresa el nombre del Cargo8 -uesto de trabao.

1.1.4. LISTADO DE FONDOS DE PENSIONES

#n este sub. &en se registran los datos de todas las AF-s.

-ara ingresar una nue'a AF- se presionar: el bot/n obtendremos elsiguiente cuadro


-ara eliminar presionar el bot/n

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• C+,&-! #ste solo puede ser al)abtico de 2 caracteres como m:@imo.

• N!/ *e ingresa el nombre del AF-.

• T!/ S/-! *e ingresa el tope del monto a calcular para los descuentos.

• A!ta0&+% O$&-at!&a *e ingresa la tasa en porcentae para el c:lculo de laaportaci/n obligatoria.

• S/-! I%a$&,/9 :;< *e ingresa el porcentae del seguro del AF- a

descontar.• C!&'&+% =a&a$/ *e ingresa la tasa en porcentae para el c:lculo de la

remuneraci/n 'ariable.

• L/> 27252 # A!t. A,&0. *e ingresa el porcentae de la aportaci/n al AF- porparte del empleador.

• C+,&-! AFP NET *e ingresa el c/digo de la AF- para el sistema de pagos AF-0et.

• Cta. C!%ta$/ *e ingresa el nmero del ane@o contable para las AF-s en baseal seleccionado en el plan contable de la empresa. e contar con el &/dulo*tar*o)t Contabilidad *7? presione el bot/n F1 o de doble clic para abrir una

'entana con el plan contable.• C!,. RTPS -ermite realizar el enlace con la Tabla de AF- de la -lanilla

#lectr/nica.

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1.1.5. LISTADO SCTR

e acuerdo a la &odernizaci/n de la *eguridad *ocial? !ue )aculta a los centros detrabao a contratar compaDas de seguro para cubrir los riesgos de sus trabaadores.#n esta base ingresar: los datos de las CompaDas de *eguros !ue eligi/ el #mpleador.

-ara ingresar los centros de alto riesgo se presionar: el bot/n obtendremos el siguiente cuadro



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• C+,&-! #ste solo puede ser al)abtico de 6 caracteres como m:@imo.

• D/'0&0&+% *e ingresa el nombre del centro de alto riesgo.

• RUC 9C de la empresa aseguradora.

• Ta'a :/% ;< *e ingresa la tasa de la aportaci/n segn la empresa.

•

T!/ S/-! *e ingresa el tope m:@imo para el seguro

1.1.6. LISTADO DE ENTIDADES BANCARIAS :?ABERES CTS<

Crea o actualiza datos de los Bancos con los cuales la empresa realiza los dep/sitosde CT* de los trabaadores de sueldos o salarios.

-ara ingresar nue'as #ntidades se presionar: el bot/n obtendremos elsiguiente cuadro



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• C+,&-! #ste puede ser al)anumrico? se recomienda registrar siglas para ):cilidenti)icaci/n de la entidad.

• D/'0&0&+% *e ingresa el nombre de la #ntidad Bancaria.

• C!,. Ba%0. -ermite realizar el enlace con la Tabla Bancos de la -lanilla#lectr/nica.

1.1.7. TIPOS DE CONTRATO

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7istado de los di'ersos tipos de contratos !ue puede tener un trabaador.

Al editar un contrato

-odremos enlazar el tipo de contrato con un reporte personalizado.

As mismo podemos con)igurar el contenido del contrato en cabecera en detalle.

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1.1.8. TIPO DE DOCU*ENTOS

*e ingresan los tipos de documento de identidad de los distintos trabaadores.

-ara ingresar nue'os Tipo de ocumentos? se presionara el bot/n obtendremos el siguiente cuadro.



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• C+,&-! #ste puede ser al)anumrico? se recomienda registrar el c/digo segnla Tabla de *unat $correlati'o%.

• D/'0&0&+% *e ingresa el nombre del Tipo de documento.

• C+,&-! RTPS -ermite realizar el enlace con la Tabla de la -lanilla #lectr/nica.

1.1.@. TIPOS DE TRABAADORES

#ste mantenimiento es esencial a !ue especi)ica el tipo de trabaador.

-ara ingresar nue'os Tipo de Trabaador? se presionara el bot/n obtendremos el siguiente cuadro.



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• C+,&-! #ste puede ser al)anumrico? se recomienda registrar el c/digo segnla Tabla de *unat $correlati'o%.

• D/'0&0&+% *e ingresa el nombre del Tipo de trabaador.

• C+,&-! RTPS -ermite realizar el enlace con la Tabla de la -lanilla #lectr/nica.

1.1.1. TIPO DE *ONEDA

#ste mantenimiento especi)ica el tipo de moneda !ue trabaa el sistema.



• C+,&-! #ste puede ser al)anumrico de 2 caracteres como m:@imo.

• D/'0&0&+% *e ingresa el nombre del tipo de monda.

• S!$! *e ingresa el smbolo de la moneda $*8. en caso de soles%.

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1.1.11. LISTADO DE UIT

#n esta tabla se puede ingresar el 'alor de la 9IT en el rango de )ecas deseado.

-ara ingresar un nue'o 'alor de 9IT? se debe ingresar la )eca de inicio )in segn semuestra.

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1.1.12. TIPO DE CA*BIO

esde esta opci/n se ingresan los tipos de cambio del da? esto es mu importante a!ue se toma en cuenta para el c:lculo de planillas de remuneraciones c:lculo deadelanto de !uincena.

As? si los das de pago son el 158",82"12 para el adelanto de !uincena el318",82"12 para el pago de )in de mes? se deber:n ingresar primero los tipos decambio para estas )ecas.

e tener un enlace con el &/dulo *tar*o)t Contabilidad? no ser: necesario ingresar lostipos de cambio en este panel? a !ue tomar: los ingresados en el m/dulo decontabilidad.

-ara ingresar un tipo de cambio? deber: seleccionar la )eca de cambio? luego escogerel tipo de moneda por c/digos $segn el panel de tipo de monedaE pto. 1.1.1"%?

presionar el bot/n ? luego colocarse en el campo de compra e ingresar el'alor? luego presionar enter e ingresar el 'alor para el tipo 'enta? luego presionarenter nue'amente para guardar )inalmente cerrar la 'entana o ingresar un nue'o'alor.

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1.2. TABLAS DE PERSONAL

1.2.1. LISTADO DE TRABAADORES

#n este sub. &en se registra todos los datos de los trabaadores. Cada trabaador esidenti)icado mediante un c/digo !ue es asignado por nica 'ez al momento de crear altrabaador? este c/digo no puede ser modi)icado? ni reasignado para otro trabaador o

registro alguno !ue re!uiera c/digo.

7a primera pantalla presenta la relaci/n de todos los trabaadores ingresados? loscuales pueden ser )iltrados por :rea de trabao? tipo de trabaador o centro de costos?siendo su)iciente posesionarse sobre el :rea de trabao re!uerida? tipo de trabaador ocentro de costo $segn sea el caso%? ubicada en el panel de la iz!uierda acontinuaci/n se 'isualizar: una relaci/n de los trabaadores !ue est:n incluidos en lalista al lado dereco del panel.

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-ara ingresar un nue'o trabaador? se presionar: el bot/n .

-ara editar un registro e@istente presionar el bot/n o dar doble clic sobreel trabaador.


1.2.1.1. PESTAA DATOS PERSONALES

-ara simpli)icar el registro de datos siempre se cuenta con las Tablas &aestras.-resionando la tecla F1 o dando doble clic sobre el campo obser'aremos la lista de

'ariables para rellenar los campos de datos? stos se toman de las tablas de Audacorrespondientes? por este moti'o antes de registrar los datos es importante 'eri)icar!ue las tablas maestras estn completas con los datos re!ueridos.

*e puede agregar una )oto digitalizada del trabaador presionando el bot/n ?luego indic:ndole la ruta de ubicaci/n del arci'o en la -C. -ara eliminar la )oto?

presionar el bot/n .

urante la Actualizaci/n de atos -ersonales es posible ingresar trabaadores nue'os?modi)icar los datos a e@istentes $e@cepto el c/digo% anular los datos de los

trabaadores a e@istentes. -ara cual!uiera de estas opciones se cuenta con lossiguientes campos

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• C+,&-! #ste c/digo puede ser al)anumrico o un correlati'o asignado por elsistema $er &en Con)iguraci/n? *ubmen Con)iguraci/n del *istema%? una'ez ingresado el c/digo del trabaador? ste no podr: ser reasignado para otro

trabaador ni modi)icado.• C+,&-! a$t/%! *e puede utilizar en caso de !ue el trabaador tenga algn

c/digo de identi)icaci/n di)erente al asignado por la empresa? este dato s/lo esin)ormati'o.

• A/$$&,! at/%! el trabaador. *e debe tener cuidado al registrar los datospersonales del trabaador.

• A/$$&,! at/%! el trabaador. *e debe tener cuidado al registrar los datospersonales del trabaador.

• N!/ el trabaador. *e debe tener cuidado al registrar los datospersonales del trabaador.

•

T&! ,/ D!0. Con el !ue se identi)icar: al trabaador en su registro deempleados. Tiene Tabla de Auda.

• Pa' E&'! #n caso cuente con Carnet de #@tranera? deber: seleccionar elpas al !ue pertenece el trabaador.

• N D!0/%t! egistra el nmero de documento ingresado en tipo dedocumento.

• F/0a Na0. egistra la )eca de nacimiento del trabaador.

• Na0&!%a$&,a, Indicar a !ue pas pertenece el trabaador.

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• C!/! E$/0t+%&0! egistrar el correo electr/nico del trabaador.

• T/$"!%! egistra el tel)ono del trabaador.

• C!,. D/ La-a D&'ta%0&a Na0. eber: indicar el c/digo al !ue pertenece elnmero tele)/nico del trabaador.

• D!&0&$&! T R/-&'t! egistra la direcci/n del domicilio del trabaador el

9bigeo $I0#I% al !ue pertenece el trabaador.• S/H! egistra el se@o del trabaador.

• E'ta,! 0&&$ egistra el #stado Ci'il del trabaador.

• Ca% S/-! *i da Clic en el bot/n aparecer: el c/digo del carn delseguro segn los datos del trabaador ingresados. #n caso de !ue este nmerono corresponda $en el caso de apellidos compuestos% se tendr: !ue acer lamodi)icaci/n respecti'a manualmente.

• AFPONPOt!' egistra el c/digo de la AF- en la !ue est: inscrito eltrabaador. Tiene Tabla de Auda.

• C.U.S.P.P. egistra el c/digo del C/digo Knico del *eguro -ri'ado de

-ensiones.• F/0a ,/ I%'0&0&+% egistra la )eca de inscripci/n del trabaador a la AF-.

• N! 0!%'&,/a /% /$ Ca$0$! Al marcar esta opci/n? el trabaador no semostrara en la Tabla se seleccionar trabaadores para el Calculo.

• N! D/0$aa a$ PDT Al marcar este trabaador no ser: considerado para ser#@portado al -T.

• A"/0t! a &%ta Cec; !ue indica si al trabaador se le 'a a calcular la uintaCategora.

• O0&+%1 #ste cec; es opcional. #s utilizado para la creaci/n de )/rmulas deconceptos de remuneraciones

• O0&+%2 #ste cec; es opcional. #s utilizado para la creaci/n de )/rmulas deconceptos de remuneraciones

• O0&+%A #ste casillero es opcional. A!u se puede registrar alguna in)ormaci/n!ue no aa sido contemplada. #s utilizado para la creaci/n de )/rmulas deconceptos de remuneraciones

• O0&+%B #ste casillero es opcional. A!u se puede registrar alguna in)ormaci/n!ue no aa sido contemplada. #s utilizado para la creaci/n de )/rmulas deconceptos de remuneraciones

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1.2.1.2. PESTAA DATOS LABORALES

• F/0a ,/ &%-/'! egistra la )eca de ingreso del trabaador a la #mpresa.

• T&! TaaJa,! egistra el tipo de empleo !ue tiene el trabaador pudiendoser obrero? empleado? practicante? etc. Tiene Tabla de Auda.

• T&! ,/ 0!%tat! egistra el tipo de contrato pudiendo ser ste inde)inido o aplazo determinado.

• S&ta0&+% egistra la situaci/n del trabaador? pudiendo ser Acti'o? con

licencia? cesado? etc. 7os Trabaadores no deben ser dados de baa astadespus de aberles procesado la -lanilla de ese perodo? pero s se le debe deregistrar la )eca de cese.

• RUC EPS egistra el nmero de 9C de la #ntidad -restadora de *alud$siempre cuando se encuentre acti'ado el cec; de LActi'ado #-*8 *er'iciospropios%.

• F/0a ,/ C/'/ egistra la )eca de cese del trabaador. #sta opci/n se puededesacti'ar !uit:ndole el cec; del lado iz!uierdo.

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• C/%ta Ba%0a&a egistra el nmero de cuenta donde se depositar: losMaberes del trabaador.

• Ba%0! egistra el banco de la cuenta de Maberes del trabaador. Tiene Tablade Auda.

• C/%t! ,/ C!'t! e)iere el centro en el cual se registrar: el costo de

mantener a dico trabaador. Tiene Tabla de Auda.• /a ,/ taaJ! egistra el :rea a la cual pertenece el trabaador. Tiene Tabla

de Auda.

• Ca-! egistra el cargo !ue tiene el trabaador. Tiene Tabla de Auda.

• R/-. La!a$ -ermite indicar !ue gimen pertenece dico trabaador.

• T&%! ,/ C!%tat!. egistra la )eca de cese del trabaador? en caso de!ue su contrato sea a plazo determinado.

• R/. */%'a$ egistra la remuneraci/n b:sica del trabaador. -uede serb:sico mensual en el caso de empleados o b:sico diario en el caso de obreros.= en soles o d/lares? pero se debe indicar dos opciones m:s adelante.

•

A'&-. Fa&$&a egistra el total de la asignaci/n )amiliar otorgada altrabaador? por la empresa? en un mes de trabao.

• C/%ta C.T.S. egistra el nmero de cuenta donde se depositar: el CT* deltrabaador.

• Ba%0! C.T.S. egistra el banco de la cuenta del CT* del trabaador. TieneTabla de Auda.

• O0&+% &%ta #n este casillero se debe ingresar el 'alor de renta de !uinta adescontar al trabaador? es un descuento ingresado manualmente ! no 'aramensualmente $solo se ingresa una sola 'ez%.

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1.2.1.3. PESTAA RE*. FIAS

#sta opci/n nos permite registrar los montos )ios !ue ser:n considerados en el C:lculo

de 5ta Categora.

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1.2.1.4. PESTAA DATOS CO*PLE*ENTARIOS

#sta =pci/n se puede con)igurar otros datos complementarios del trabaador.

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1.2.1.5. PESTAA OTRA INFOR*ACIÓN

#sta Tareta puede ser editada cuando se ingresa por '/-%,a /9 al registro deltrabaador a !ue el *istema necesita tener a grabada la in)ormaci/n eneral 7aboral del Trabaador.

A!u se registra in)ormaci/n adicional para los trabaadores.

7os pasos a seguir son

1. *tar*o)t -lanillas permite !ue el usuario personalice la Base de atos delTrabaador declarando el Tipo de ato In)ormati'o? lo cual puede acer a tra's

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del men Base de atos 8 Tablas de Conceptos Formulas 8 Conceptos 8&antenimiento de atos In)ormati'os.

2. #ste ato se crea presionando el bot/n ? luego deber: registrar lain)ormaci/n solicitada. eber: ingresar un c/digo al)anumrico !ue lo

identi)i!ue $el cual posteriormente se pude utilizar como 'ariable%? unadescripci/nE declarando !u tipo de in)ormaci/n 'a a almacenar$Al)anumrico? 0umrico? tipo Feca o *i80o%.

#stos atos son declarados para todos los trabaadores. 0os sir'e paraasignarle datos de in)ormaci/n permanente o )ia a los trabaadores? comomontos o caractersticas especialesE a sean laborales o generales? !ue noaparecen en las pestaDas anterioresE sean indispensables por el cliente para el c:lculo de la planilla.

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3. -ara asignarle la in)ormaci/n al trabaador tiene !ue darle Clic al bot/n IngresarIn)ormaci/n? elegir el tipo de ato In)ormati'o $dando doble clic sobre el campoConcepto o presionando la tecla F1% e ingresar el 'alor asignado. Toda estapersonalizaci/n recin es grabada cuando se Acepta todo el registro.

Asimismo se puede editar la in)ormaci/n dada al trabaador si se da doble Clic al datoin)ormati'o. *e puede eliminar cual!uier dato a e@cepci/n del dato de tipo booleano$*i80o%.

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1.2.1.6. PESTAA DATOS FA*ILIARES

*on los datos de los )amiliares directos del TrabaadorE #sposa? e Mios menores de 1(

aDos de edad.

-ara registrar los datos de los ##CM=MABI#0T#* siga los siguientes pasos

• eber: acer doble clic; sobre el trabaador ubicarse en la pestaDa atosFamiliares.

• -ara ingresar un derecoabiente? darle Clic al bot/n autom:ticamente aparecer: una pantalla en la !ue debe ingresar todos losdatos del erecoabiente.

Asimismo *tar*o)t -lanillas J7 tambin permite !ue se pueda cargar la )oto del

derecoabiente e imprimirla en la Fica del erecoabiente.

E% Dat!' G/%/a$/'

• T&! ,!0/%t! Con el !ue se identi)icar: al trabaador en su registro deempleados.

• Pa' E&'! #n caso cuente con Carnet de #@tranera? deber: seleccionar elpas al !ue pertenece el trabaador.

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• NK/! D!0. egistra el nmero de documento ingresado en tipo dedocumento.

• A/$$&,! Pat/%! el derecoabiente. *e debe tener cuidado al registrar losdatos personales del trabaador.

• A/$$&,! *at/%! el derecoabiente. *e debe tener cuidado al registrar los

datos personales del trabaador.• N!/' el derecoabiente. *e debe tener cuidado al registrar los datos

personales del trabaador.

• F/0a Na0. egistra la )eca de nacimiento del trabaador.

• S/H! el derecoabiente.

• T/$"!%! egistra el tel)ono del trabaador.

• C!,. D/ La-a D&'ta%0&a Na0. eber: indicar el c/digo al !ue pertenece elnmero tele)/nico del trabaador.

• S&ta0&+% *i el derecoabiente est: acti'o o de baa.

• F/0a ,/ A$ta eber: indicar la )eca de registro de #ssalud.

• D!0. I%0aa0&,a, *i )uese el caso? ingresar el documento de incapacidad.

• Ea&$ eber: registrar el correo electr/nico del derecoabiente silo tu'iese.

E% =&%0$! Fa&$&a

• =&%0$! Fa. eber: indicar !ue 'inculo tiene con el trabaador.

• T&! ,/ D!0/%t! / a0/,&t/ =&%0$! Fa&$&a Indicar el documento!ue acredite el 'inculo segn sea el caso.

• I%0aa0&,a, Indicar si el derecoabiente tiene algn tipo de incapacidad.

-ara )inalizar? presione el bot/n ? puede imprimir una )ica del

derecoabiente presionando el bot/n .

1.2.1.7. ORDENAR (

7a opci/n G=rdenar @H? del panel principal de trabaadores? nos permite ordenar por el)iltro !ue se muestra a continuaci/n? al grupo de trabaadores !ue se 'isualiza en ellado dereco del panel.

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1.2.1.8. OTROS

#n la parte superior dereca se encuentra un )iltrador el cual auda a 'isualizar lostrabaadores de acuerdo a su situaci/n laboral.

1.2.1.@. OTROS REPORTES

#n la parte in)erior iz!uierda se presentan di)erentes opciones de reportes.

• R/!t/ ,/ A0t&!' > BaJa'

• R/!t/ ,/ C!%'ta%0&a ,/ TaaJ!

• F!t!0/0M' ,/ TaaJa,!/'

• R/!t/ ,/ TaaJa,!/' /% EH0/$ :H$'<

• L&'ta,! G/%/a$

• L&'ta,! G/%/a$ 2

•

L&'ta,! G/%/a$ 3• R/!t/ ! T&! ,/ TaaJa,!

• R/!t/ ,/ C/%t! ,/ C!'t!

• R/!t/ AH&$&a ,/ TaaJa,!/'.

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1.3. TABLAS DE CONCEPTOS Y FOR*ULAS

1.3.1. CONCEPTOS

1.3.1.1 *ANTENI*IENTO DE CONCEPTOS

#ste panel nos muestra todos los conceptos de remuneraciones? estos conceptos son labase principal para el c:lculo de la planilla.

La 0!%"&-a0&+% > 0/a0&+% ,/ $!' 0!%0/t!' ,/ /%/a0&!%/' > ''/'/0t&a' "+$a' a' 0!! $a 0!/00&+% > /,&0&+% ,/ $!' &'!' /'t% a0a-! ,/$ &$a%ta,! ,/$ '&'t/a /% 0!!,&%a0&+% 0!% $!' 'a&!'. S//0!&/%,a a $!' 'a&!' %! a%&$a /'t/ a%/$ >a / /,/ ,/'/'ta&$&9a> /J,&0a /$ 0!/0t! 0$0$! ,/ $a $a%&$$a.

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#l panel nos muestra las siguientes columnas

C+,&-! R! *iglas de ):cil identi)icaci/n de los di'ersos conceptos.

D/'0&0&+% 0ombre del concepto.

F&$a Indicara en !ue )ila se ubicara dico concepto en la Boleta de emuneraciones.

F!$a ,/ A00&+% #s la )ormulaci/n $criterio% !ue se aplicara para el calculo delconcepto $*i este campo esta en blanco? !uiere decir !ue el ingreso de este conceptose realiza manualmente%.

C!$%a ,/ P$a%&$$a Asignaci/n de campos para la impresi/n del reporte de -lanillas.

#l *istema *tar*o)t -lanillas presenta a conceptos de emuneraciones prede)inidos?!ue se cargan al momento de la instalaci/n del *o)t>are. #stos conceptos de

emuneraciones pueden a su 'ez ser eliminados? modi)icados o podemos tambinagregar nue'os conceptos.

L/>/%,a

Conceptos In)ormati'os.

Conceptos de Ingreso.

Conceptos de Egreso.

Conceptos de Aportación.

-ara ingresar un nue'o Concepto? se presionara el bot/n obtendremosel siguiente cuadro $er 1.3.1.2%.



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1.3.1.1.1 PESTAA DE DATOS GENERALES

• C+,&-! 0ombre nico del concepto de remuneraci/n. *e recomienda !ue losc/digos tengan una especi)icaci/n !ue sea comprensible para el usuario? por

eemplo DIASTRAB? el cual puede ):cilmente identi)icarse como Da'TaaJa,!'.

o 0o puede e@ceder de ( caracteres.

o 0o puede contener espacios en blanco.

o #l primer car:cter deber: ser una letra? las dem:s pueden contenernmeros.

o 0o se aceptan caracteres especiales.

o 0o deber: ser una palabra del sistema u otro c/digo de concepto ae@istente.

• N!/ #s una descripci/n del concepto de remuneraci/n? la misma !ue

aparecer: impreso en la Boleta de -ago del trabaador. 7a impresi/n de losconceptos de remuneraci/n solo se dan cuando el 'alor es di)erente de cero. 7alongitud m:@ima del nombre del concepto puede es de 35 caracteres.

• T&! ,/ C!%0/t! 9no de los 4 Tipos de conceptos de remuneraciones !uean sido e@plicados anteriormente $in)ormati'o? ingreso? egreso? aportaci/n%.

• =a$! '/ &%-/'a,! :*a%a$/%t/< etermina !ue el concepto deremuneraci/n 'a a ser ingresado por el usuario en cada periodo de proceso. #lpanel de alor de ubro de desacti'a.

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IMPORTANTE: El Tipo de Concepto determina la forma de ingresodel concepto de remuneración. Para los Tipos Informativos !ue sean escritos" estos se ingresaran por el panel de Asistencia delos Tra#a$adores.

Para los tipos Ingresos" Egresos Aportaciones" !ue seanescritos" estos se ingresaran desde Ingreso de Movimientos.

Am#os paneles" Asistencia Movimientos" se encuentran en elMen% PROCE&O&'E P(ANI((A&.

• F!$a Cuando el concepto de remuneraci/n corresponde a un 'alor !ue seorigina mediante el c:lculo aritmtico de otros conceptos? estos se deben )iarmediante )/rmulas especiales !ue se incluen en la casilla de =a$! '/&%-/'a,!. entro de los conceptos de remuneraciones podemos usar lasariables del *istema? los campos de)inidos en =T=* AT=* I0F=&ATI=* los c/digos de los otros conceptos de remuneraciones !ue se an de)inido? ascomo la 'ariable especial del precio del d/lar $A7= N7A%. Tambinpodemos usar campos especiales asignados por el sistema? !ue )ueroningresados en el panel de trabaadores? inclusi'e algunas sumatorias delsistema.

))&e recomienda de$ar estas operaciones al implantador del sistema.

• C!%'&,/a 0!!

o T&/! C!ta$/ /% Da' TaaJa,!' Cuando el Concepto es TipoIn)ormati'o est: basado en das como son los as Trabaados? Faltas?etc.

o T&/! C!ta$/ /% ?!a' TaaJa,a' Cuando el Concepto esTipo In)ormati'o est: basado en oras como son los Moras Trabaadas?Tardanzas? Moras 0ormales? Moras de -ermisos.

o T&/! C!ta$/ 0!! ?!a' EHta' Cuando el Concepto es Tipo

In)ormati'o est: basado en oras e@tras como son la cantidad deoras e@tras simples? cantidad Moras e@tras dobles? etc.

o T&/! N! C!ta$/ Cuando son )/rmulas o los 'alores ser:nescritos.

• T&! ,/ R/%/a0&+%

o R/%/a0&+% F&Ja Cuando el concepto se 'a a dar todos los meses en)orma constante. Como emuneraci/n &ensual? Asignaci/n Familiar?etc.

o R/%/a0&+% =a&a$/ Cuando el concepto se 'a a dar en )ormaespor:dica. Como Moras #@tras? Comisiones.

o R/. N! C!ta$/ a B/%/"&0&!' Cuando se trata de la uintaCategora.

• F&$a /% $a B!$/ta #s la posici/n pre)erencial en la cual se imprimir: el nombre el 'alor del concepto de remuneraci/n? dentro de la Boleta de -ago delTrabaador. #ste 'alor no puede ser cero o negati'o.

• P!'&0&+% "&Ja ebe estar acti'ado cada 'ez !ue un concepto deba estarubicado en la boleta en una posici/n )ia.

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• C!$%a ,/ P$a%&$$a Cada concepto !ue deba ser 'isualizado en el eporte de-lanillas =)icial $a sea in)ormati'o? ingreso? egreso o aportaci/n% debe estarrelacionado con una Columna de -lanillas para !ue este pueda guardar lain)ormaci/n para presentarla en el eporte.

• P/&t& -aa a$!/' Q -ermite !ue los conceptos !ue presenten'alores iguales a cero o negati'os? aparezcan en la boleta de remuneraciones.

-ara la creaci/n de )/rmulas? presionamos el bot/n ubicar a lado iz!uierdode la opci/n alor ser: ingresado $&anualmente%? nos aparecer: la siguiente'entana

-ara agregar alguno de los c/digos !ue el sistema permite usar para las )/rmulas? solodebemos seleccionar el registro darle doble clic e)ectuar las operaciones aritmticasO l/gicas !ue se desee.

S/ /$/ a &%'&'t& / /'ta 0!%"&-a0&+% '!$! ,// '/ /a$&9a,a ! /$ &$a%ta,! ,/$'&'t/a > %! ! $!' 'a&!' "&%a$/'.

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A continuaci/n? algunas descripciones de las 'ariables m:s usadas

C+,&-! D/'0&0&+%

C!,Ta C/digo del Trabaador

N!/' 0ombre completo del trabaador $Inclue Apellidos 0ombres%

C!,A/a C/digo del Prea de Trabao del Trabaador

C!,CC!'t! C/digo del Centro de Costo del Trabaador

B'&0! emuneraci/n base del trabaador

A'&-Fa Asignaci/n )amiliar del trabaador

C!,AFP C/digo de pensiones del trabaador

Ta'aSCTR Tasa de *CT del trabaador

A!O$Q de Aportaci/n obligatoria del )ondo de pensiones deltrabaador

S/-! Q de *eguro del Fondo de -ensiones del Trabaador

T!/S/-!Cantidad en *oles del Tope de *eguro del )ondo de pensionesdel trabaador

C!&'!%RAQ de Comisi/n de emuneraci/n Asegurable de -ensiones delTrabaador

SaAFP*umatoria de todos los ingresos !ue estn a)ectos a Fondo de-ensiones

SaSa$, *umatoria de todos los ingresos !ue estn a)ectos a *alud

T!tI%- *umatoria de todos los ingresos !ue percibe el trabaador

T!tE-*umatoria de todos los egresos !ue an sido descontados altrabaador

SaIES *umatoria de todos los ingresos !ue estn a)ectos a I.#.*.

SaR/%ta*umatoria de todos los ingresos !ue estn a)ectos a enta de5ta. Categora

SaSCTR *umatoria de todos los ingresos !ue estn a)ectos a *CT

SaCTS *umatoria de todos los ingresos !ue est:n a)ectos a CT*

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SaGat*umatoria de todos los ingresos !ue estn a)ectos arati)icaciones

Sa=a0 *umatoria de todos los ingresos !ue estn a)ectos a acaciones

T1 *umatoria de todos los ingresos !ue estn a)ectos a T1



Ot!'I%-*umatoria de todos los ingresos !ue son tomados desdecuentas corrientes

Ot!'E-*umatoria de todos los egresos !ue son tomados desde cuentascorrientes

A,/$a%t!*umatoria de todos los adelantos de remuneraciones !ue se leaan dado al trabaador

#sta Auda del *istema di)erencia a los tres tipos de 'ariables con su icono propio

ariables de)inidas internamente por *tar*o)t -lanillas.

C/digo de Conceptos de emuneraciones !ue tambin pueden ser utilizados

como 'ariables.

C/digo de los atos In)ormati'os !ue an sido creados para personalizar laBase de datos de los Trabaadores !ue tambin se pueden utilizar como'ariables.

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1.3.1.1.2 PESTAA AFECTO A

esde esta pestaDa nosotros podremos seleccionar a !u est: a)ecto dico concepto.

7a 'entana es la siguiente

eberemos marcar las opciones dependiendo el caso !ue se de. #sto es con)iguradogeneralmente por el implantador del sistema en coordinaci/n con el usuario )inal.

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1.3.1.1.3 PESTAA DE CONTABILIDAD

esde esta pestaDa nosotros podremos con)igurar las cuentas contables para realizar

las pro'isiones de 'acaciones? CT* grati)icacionesE as como la generaci/n delasiento de planillas.

-ara adicionar cuentas contables deber: indicar el nmero de cuenta $Cuenta%? si tiene

enlace contable con *tar*o)t Contabilidad? presione el bot/n !ue aparecer: al ladodereco de dica columna seleccione la cuenta contable de la lista !ue aparece acontinuaci/n

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7uego !ue a seleccionado la cuenta? presione el bot/n Aceptar. Ra en la 'entana

anterior? seleccione el Tipo? presionando el bot/n !ue aparecer: en la dica

columna? le aparecer: la siguiente 'entana

*i selecciona el tipo

S&$/ #l asiento ordenar: el reporte por cuenta contable? sumando todos los 'alores!ue aparezcan en el asiento.

P! TaaJa,! 7e mostrar: los 'alores de las cuentas contables separados por cadatrabaador !ue presente datos para dico concepto.

P! C/%t!' ,/ C!'t! *e mostrar: los resultados de las cuentas por cada centro decosto? mostr:ndome la cuenta del centro de costo con)igurada a anteriormente.

P! AFP *e ordenar: las cuentas por tipo de AF-? mostr:ndome el ane@o decontabilidad de cada AF-? con)igurado anteriormente.

Cuando aa seleccionado un tipo? presione el bot/n .

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e regreso a la pestaDa de Contabilidad? seleccionaremos aora la *ec o *ecci/n dedica cuenta contable.

#sto signi)ica? asignarle un 'alor del 1 en adelante por cada tipo de trabaador !ueaa $#. #mpleados S 1E =breros S 2%.

*i usted tiene una cuenta contable 4111 para la remuneraci/n de E*PLEADOS una cuenta 4112 para la remuneraci/n de OBREROS? tendr: !ue con)igurar ambascuentas en esta pestaDa colocarle a la cuenta 4111 la S/01 para la 4112 laS/02.

U't/, /,/ /,&$/ a$ &$a%ta,! ,/$ '&'t/a / J%t! a 't/, 0!%"&-/ $a' 0/%ta'0!%ta$/' aa $!' 0!%0/t!'.

1.3.1.2 FOR*ATOS DE PLANILLAS

#ste sub. &en nos permite registrar los Tipos de -lanillas realizar un mantenimientodel mismo.

-ara crear un nue'o )ormato? se debe presionar el bot/n colocar el

nombre del nue'o )ormato? luego se presiona el bot/n .

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7uego se selecciona el nue'o Formato de -lanilla presiona el bot/n Edespus selecciona de la lista los conceptos de remuneraciones re!ueridos? la lista esla siguiente

*implemente seleccione el concepto presione el bot/n ? luego regresar:a la pantalla inicial de Tipo de Formato de -lanilla 'uel'a a repetir este paso para

agregar m:s conceptos. Finalmente? presione el bot/n cierre la 'entana.

-ara eliminar un concepto del Tipo de Formato de -lanilla? seleccione el concepto en la

'entana inicial presione el bot/n .

-ara eliminar todo un Formato de -lanilla? presione el bot/n .

A$ /$&&%a % 0!%0/t! ,/$ t&! ,/ "!at! %! $! a0/ ,/ $a ta$a ,/ 0!%0/t!' ,//%/a0&!%/' '!$! ,/$ "!at!.

1.3.1.3 COLU*NAS DE PLANILLAS

#ste *ub &en nos permite realizar el mantenimiento de las di)erentes Columnas de-lanillas? !uiere decir? los campos !ue ser:n insertados en el reporte de planillascreado a tra's del programa Crstal eports +.

*e pueden insertar? editar? borrar preparar la tabla para el reporte de planillas.

La' 0!$%a' ,/ $a%&$$a' '!% 0/a,a' > /,&ta,a' '!$! ! $!' &$a%ta,!/' ,/$ '&'t/a ,/$a%&$$a'.

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-ara crear una nue'a columna de planilla? solo debe presionar el bot/n ?luego aparecer: la siguiente 'entana

• C+,&-! -uede ser al)anumrico de asta ( caracteres? el primer car:cter nopuede ser numrico. #ste campo no se puede editar.

• N!/ eber: colocar la descripci/n de la columna de planillas

• T&! *e selecciona el tipo de columna de planilla. #ste puede ser de cuatrotipos In)ormati'o? Ingreso? #greso? Aportaci/n.

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7uego presione el bot/n para terminar.

-ara editar una columna de planilla? seleccione el registro presione el bot/n

. *olo podr: editar los campos 0ombre Tipo.

-ara eliminar una columna? seleccione el registro presione el bot/n .

-ara !ue el mantenimiento de la base de datos se re)res!ue? presione el bot/n

antes de cerrar.

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1.3.1.4 *ANTENI*IENTO DE DATOS INFOR*ATI=OS

#ste *ub &en nos permite realizar el mantenimiento la creaci/n de nue'os campospara uso del sistema en lo !ue se re)iere a los datos =tros In)ormati'os? !ue a 'imosen el panel de trabaadores.

&ediante esta opci/n usted podr: personalizar el contenido de la base de datos de lostrabaadores e incluso poderlas utilizar como parte del c:lculo.

-ara crear un nue'o dato? presione el bot/n ? le parecer: la siguiente'entana

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• C+,&-! -uede ser al)anumrico de asta ( caracteres? el primer car:cter nopuede ser numrico. #ste campo no se puede editar.

• D/'0&0&+% eber: colocar la descripci/n del dato in)ormati'o.

• T&! ,/ I%"!a0&+% *e selecciona el tipo de dato in)ormati'o. #ste puede serde cuatro tipos Al)anumrico? 0umrico? Feca? Booleano $*i80o%.

Al )inalizar solo debe presionar el bot/n . -ara eliminar un dato?

selecci/nelo presione el bot/n .

1.3.2. FOR*ULAS DE BENEFICIOS

1.3.2.1. =ACACIONES

#ste *ub &en nos permite realizar el mantenimiento creaci/n de las )/rmulas paralos conceptos de acaciones de trabaadores. #stas )/rmulas son creadas dependiendo

del tipo de remuneraci/n computable !ue se de.

-ara agregar una nue'a )/rmula? presione el bot/n .

• N!/ ,/ R/. C!ta$/ #s una descripci/n del concepto deremuneraci/n o en este caso del concepto de la )/rmula a aplicar.

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• F+$a ,/ A00&+% u conceptos o !u )/rmula se aplica a este caso. Igual!ue para los conceptos de remuneraciones podemos usar la siguiente 'entana

de auda presionando el bot/n .

• T&! ,/ R/%/a0&+% *eleccionamos la misma opci/n del concepto en elpanel de Conceptos de emuneraciones.

• A0t&! #sta opci/n deber: estar marcada solo si se desea !ue esta )/rmulaest acti'a por de)ecto al momento de acer el c:lculo de 'acaciones.

• P!&'&!%/' &arcar esta opci/n si se desea !ue esta )/rmula se apli!ue alc:lculo de la pro'isi/n de 'acaciones.

1.3.2.2. GRATIFICACION

#n este *ub &en se realiza el mantenimiento de las )/rmulas para las grati)icacionesde los trabaadores. *e ingresan o se crean remuneraciones computables luego serealizan las )/rmulas de acci/n de dica descripci/n.



• F+$a ,/ A00&+% u conceptos o !u )/rmula se aplica a este caso. Igual!ue para los conceptos de remuneraciones podemos usar la siguiente 'entana

de auda presionando el bot/n .

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• A0t&! #sta opci/n deber: estar marcada solo si se desea !ue esta )/rmulaest acti'a por de)ecto al momento de acer el c:lculo de grati)icaciones.

• P!&'&!%/' &arcar esta opci/n si se desea !ue esta )/rmula se apli!ue al

c:lculo de la pro'isi/n de grati)icaciones.

1.3.2.3. CTS LIUIDACION

#ste *ub &en nos permite realizar el mantenimiento creaci/n de las )/rmulas paralos conceptos de los CT* 7I9IACI=0 de los trabaadores. #stas )/rmulas soncreadas dependiendo del tipo de remuneraci/n computable !ue se de.



• F+$a ,/ A00&+% u conceptos o !u )/rmula se aplica a este caso. Igual!ue para los conceptos de remuneraciones podemos usar la 'entana de auda

presionando el bot/n .

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• A0t&! #sta opci/n deber: estar marcada solo si se desea !ue esta )/rmulaest acti'a por de)ecto al momento de acer el c:lculo de CT*87i!uidaci/n.

• P!&'&!%/' &arcar esta opci/n si se desea !ue esta )/rmula se apli!ue al

c:lculo de la pro'isi/n de CT*87i!uidaci/n.• L&&,a0&+% &arcar esta opci/n si se desea !ue dica )/rmula se apli!ue al

proceso de 7i!uidaci/n del trabaador.

1.3.2.4. UTILIDADES

#n este *ub &en se realiza el mantenimiento de las )/rmulas para el c:lculo de las9tilidades de los trabaadores. *e ingresan o se crean remuneraciones computables luego se realizan las )/rmulas de acci/n de dica descripci/n.



• F+$a ,/ A00&+% u conceptos o !u )/rmula se aplica a este caso. Igual!ue para los conceptos de remuneraciones podemos usar la 'entana de auda

presionando el bot/n .

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2. PROCESOS DE PLANILLAS

7os *ub &ens !ue contiene el &en -rocesos de -lanillas? deben ser seguidos en)orma ordenada? a !ue indican la secuencia en !ue se deben procesar todos losc:lculosE asta generar el C:lculo de -lanillas.

#n casi todos los procesos de este &en se encontrar: un *elector de Trabaadores elcual presenta las siguientes caractersticas

#ste bot/n se puede acti'ar presionando la tecla F5 / d:ndole un Clic.7uego aparecer: la siguiente 'entana

#ste *elector de Trabaadores presenta cuatro pasos los cuales se acen m:sminuciosos a medida !ue se sigue la secuencia

Pa'!1.

• N! !'ta taaJa,!/' ,/ aJa &arcar esta opci/n si se desea ocultar a

todos los trabaadores a los cuales se les a colocado la situaci/n de baa.ebemos seleccionar la )eca de rango de la baa.

• T!,!' $!' t&!' ,/ taaJa,! &arcar esta opci/n si se desea seleccionar atodos los trabaadores de la planilla.

• N! &%0$& $!' a0a,!' &arcar esta opci/n si no se desea incluir a los tiposde trabaadores !ue se an marcado en la 'entana de tipo de trabaador $#. *imarc/ #mpleados? tomar: en cuenta a todos los trabaadores menos losempleados%.

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• N! &%0$& $a' =a0a0&!%/' &arcar esta opci/n si se desea e@cluir a lostrabaadores !ue presenten 'acaciones en durante dico periodo de pago?

• =a0a0&!%/' -resionar este bot/n si solo se desea calcular a los trabaadores!ue se encuentren guante el periodo de 'acaciones.

• N! Ca$0$a,!' &arcar esta opci/n si se desea !ue el sistema calcule solo a los

trabaadores a los cuales no les aa calculado la planilla durante este periodo?de darse el caso.

• T!,!' $!' taaJa,!/' #ste bot/n se puede presionar en cual!uiera de lospasos de este panel. *elecciona a todos los trabaadores del panel detrabaadores para el proceso respecti'o.

Ca%,! a>a /0! '' '/$/00&!%/' /'&!%/ /$ !t+% S&-&/%t/ aa & a$ a'! 2.

Pa'!2.

#l paso dos me permite seguir especi)icando con maor detalle el grupo detrabaadores el cual !uiero seleccionar para el proceso respecti'o.

• /a ,/ TaaJ! &arcar esta opci/n si se desea seleccionar al grupo detrabaadores por :rea de trabao.

• C/%t! ,/ C!'t! &arcar esta opci/n si se desea seleccionar al grupo detrabaadores por centro de costo.

• =/%ta%a ,/ /a ,/ TaaJ! C/%t! ,/ C!'t! -uede seleccionar marcarla opci/n de incluir Todas las Preas de Trabao 8 Centro de Costo o seleccionarcu:les no desea incluir? entre un rango o un solo registro.

• I%0$& taaJa,!/' ,//%,&/%t/' &arcar esta opci/n si se desea incluir aa!uellos trabaadores !ue laboran de )orma dependiente.

• F/0a ,/ I%-/'! -uede seleccionar a los trabaadores para el c:lculo en basea la )eca de ingreso a laborar en la empresa? el rango puede ser E SE UEUSE o entre un rango de )ecas.

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L/-! /'&!%/ /$ !t+% S&-&/%t/ aa & a$ a'! 3.

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Pa'!3.

#l paso tres a nos muestra el resumen de los trabaadores !ue cumplen con lasespeci)icaciones seleccionadas por el usuario en los pasos uno dos.

-ara adicionar trabaadores? presione el bot/n se abrir: una 'entanacon el listado completo de todos los trabaadores de la empresa. -ara !uitar

trabaadores? selecci/nelo presione el bot/n . Cuando aa terminado?

presione el bot/n para terminar con el paso 4.

Pa'!4.

#l paso cuatro simplemente nos brinda como dato in)ormati'o la agrupaci/n

combinaci/n para el calculo respecti'o. 7uego clic en .

9sted puede retornar a cual!uiera de los pasos anteriores para realizar cambios antes

de terminar? si presiona el bot/n se e!ui'oc/ en alguna selecci/n?

deber: realizar todo el proceso de selecci/n de trabaadores nue'amente.

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ebe realizar estos cuatro pasos siempre !ue 'ea el bot/n en algn panel

de un proceso a seguir

2.1 APERTURA

2.1.1 *ES DE TRABAO

#n este *ub &en se realiza la apertura del mes para el registro respecti'o deplanillas? pudiendo crear un mes? abrir uno a e@istente o cerrarlo.

Asimismo se puede tener 'arios meses abiertos a la 'ez. #sto se debe realizar antes de

la creaci/n del cronograma de pago para dico mes.

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*i se desea abrir un mes? s/lo puede abrirse los meses !ue tienen registros de planillas a an sido cerrados.

-ara crear un nue'o mes? presione el bot/n ? se abilitara el campo *eleccione&es 8 ADo? a!u escoger: el mes el aDo !ue se !uiere aperturar. -ara terminar

presione el bot/n .

2.1.2 CRONOGRA*AS DE PAGO

#sta base permite crear los periodos de pago de la -lanilla 7os !ue pueden sersemanal? !uincenal o mensual proectados para el aDo !ue se trabaa.

e acuerdo a la siguiente pantalla se puede crear o modi)icar las )ecas adem:s el*o)t>are da )acilidad con el calendario.

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-ara crear un Cronograma presione el bot/n . eber: registrar lasiguiente in)ormaci/n

*/' ,/ 0a-! &es donde se asignara el cronograma? tambin sir'e para indicar elmes donde se tributara.

F/0a I%&0&! Inicio del Cronograma

F/0a F&%a$ Fin del Cronograma

F/0a Pa-! Cuando se realizara el pago

F/0a A,/$. &%0/%a Feca del adelanto de !uincenaVVV

D/'0&0&+% Bre'e descripci/n del pago a realizar? este dato tambin se puedemostrar en la Boleta de -ago.

R/-$a&9a Pa-! %&! E''a$, #sta opci/n se marca para indicar al sistema !uedebe de regularizar los pagos a #ssalud a !ue como mnimo se debe de abonar el +Qde la & $emuneraci/n &nima ital%? esta opci/n solo se tiene !ue marcar cuandoel usuario desee esta regularizaci/n? como regla est:ndar se recomienda marcar estaopci/n cuando el pago es de

O #mpleados #n el Cronograma de pagos de sueldo

O =breros #n el ultimo cronograma de pago para estos trabaadores.

O R siempre cuando el usuario lo re!uiera

Con esta opci/n marcada el sistema realiza una bs!ueda de todos los cronogramasde pago !ue participo el trabaador 'a acumulando el total aportado a #**A79 sies menos del +Q del &$*8.6,.5"% el sistema muestra la di)erencia si es maor elmonto aportado a #**A79 no se realizara ningn proceso.

5ta Cat/-!a At!t&0a Con esta opci/n el sistema calculara de )orma autom:ticael impuesto a la renta 5ta Categora $e'isar el -roceso de 5ta Categora%.

A0t&a A,/$a%t! ,/ Pa-! *i el cronograma de pago es de #mpleados &ensual sepuede abilitar esta opci/n a !ue el re!uisito mnimo es !ue tenga !ue estar dentrode la )eca de inicio )inal del Cronograma de -ago

7uego de registrar esta in)ormaci/n deber: acer clic; en la opci/n .

-ara editar algn Cronograma de -ago? debemos seleccionarlo de la lista !ue aparece

en la parte dereca de la 'entana presionar el bot/n .

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-ara eliminar un cronograma? selecci/nelo presione el bot/n ? el sistemale permitir: e)ectuar esta acci/n si es !ue no a realizado aun algn mo'imiento condico cronograma.

2.1.3 CERRAR Y ABRIR CRONOGRA*AS

Paa C/a

#sta opci/n culmina todo el proceso de la planilla por cronograma a no se podr:modi)icar o realizar algn c:lculo.

-ara ello? mar!ue la opci/n ? seleccione el mes de trabao luego seleccione el

cronograma a cerrar? despus presione el bot/n . -ara salir presione el

bot/n .

Paa R/a/ta

#n esta opci/n se puede reaperturar los cronogramas de pago !ue an sido cerradosanteriormente.

-ara ello? mar!ue la opci/n ? seleccione el mes de trabao luego

seleccione el cronograma a eaperturar? despus presione el bot/n . -ara

salir presione el bot/n .

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2.2 ADELANTO DE UINCENA

#l adelanto de emuneraciones se con)igura de acuerdo a la poltica de cada empresa.7os adelantos de remuneraciones pueden ser en cantidades )ias? o porcentaes? sepueden con)igurar )/rmulas para el monto a pagar.

7os datos a registrar son*/' ,/ TaaJ! *eleccionar el mes donde est: el cronograma con la opci/n dea,/$a%t!.

C!%!-aa ,/ A,/$a%t! *eleccionar el cronograma donde se asignar:n losadelantos.

C!%'&,/a D/0&a$/' 0o redondea los montos $#em. 5"".46%

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T&! ,/ Ca&! *olo si tengo trabaadores con distinta moneda? puede ingresar elmonto a una )eca espec)ica o traer el tipo de cambio desde la Contabilidad*TA*=FT.

S/$/00&+% ,/ TaaJa,!/' :F5< -ermite seleccionar los trabaadores a !uienes sele asignar: los montos del adelanto $Aplicar los di'ersos )iltros%? 9d. &ediante este

selector de)inir: a !ue trabaadores ingresar: un monto.

#ste proceso presenta una auda !ue se acti'a dando Clic en la palabra AutoOrellenadoen donde se presentan las siguientes opciones

• P!0/%taJ/ ,/$ B'&0! A'&-%a0&+% Fa&$&a *e indica el porcentae !ue se

'a a calcular sobre el B:sico m:s la Asignaci/n Familiar de cada trabaador.• E% %/!' '!$/' :S.< Cantidad )ia !ue se 'a a aplicar a cada trabaador.

Tener en cuenta de no sobrepasar la cantidad lmite por trabaador para nollegar a 'alores negati'os al c:lculo de )in de mes.

• F+$a ,/ 0$0$! :N! &%0$>/ CASE< #n donde se puede escribir )/rmulascon los nombres de las 'ariables del sistema o importes Basico83E$BasicoWAsigFam%V".4"E etc.? !ue no incluan la 'ariable de isual Basic CA*#.

• F+$a G/%/a$ :I%0$>/ CASE< *e pueden usar )/rmulas m:s compleas?con el uso de la 'ariable CA*#.

• F+$a G/%/a$ :P!0/,&&/%t! A$a0/%a,!< -ara este caso se puedenusar consultas de *7? )/rmulas an m:s a'anzadas.

T!,a' /'ta' "+$a' '!% 0!%"&-a,a' ! /$ &$a%ta,! ,/$ '&'t/a.

Al )inalizar la con)iguraci/n de la )/rmula? presione el bot/n .

e regreso a la 'entana inicial? en la opci/n se nos presenta una'entana con todas las Cuentas Corrientes !ue pueden presentar los trabaadores? parael descuento respecti'o de dica cuenta corriente al adelanto de !uincena.

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Cuando a ingresamos los montos del adelanto de remuneraciones emos re'isado

!ue las ci)ras sean las correctas? presionamos el bot/n . -ara cancelar la

operaci/n? presionar el bot/n .

2.3 INGRESOS Y EGRESOS PROGRA*ADOS :CTAS. CORRIENTES<

2.3.1 *ANTENI*IENTO DE CUENTAS CORRIENTES

#n esta opci/n se registran las di'ersas cuentas corrientes !ue puede concebir eltrabaador? de tal manera !ue usted podr: clasi)icar los grupos de cuentas corrientessegn lo crea con'enienteE como por eemplo prstamos? reintegros? etc.

*e clasi)ican en dos tipos Ingresos #gresos. #ste panel se di'ide en dos partes? laprimera es la de los rupos de Cuentas? la segunda? la de los Trabaadores con *aldos-endientes.

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• GRUPO DE CUENTAS

-ara crear un nue'o grupo de cuenta corriente? primero seleccione el tipo de

Cuenta Ingreso o #greso. 7uego presione el bot/n para crear unanue'a cuenta? aparecer: la siguiente 'entana

• C+,&-! *e ingresa el c/digo de la cuenta corriente? puede ser al)anumrico.• N!/ 0ombre !ue deseemos colocarle a la cuenta corriente.

• C!$%a ,/ P$a%&$$a *eleccionamos a !u columna de planilla 'an a ir losimportes de dica cuenta corriente. -ara 'isualizar el panel de columna deplanilla? damos doble clic sobre el campo o presionamos la tecla F1 con elcursor en dico campo.

• Ota' C!%"&-a0&!%/' *eleccionamos las opciones en caso se de lacorrespondencia. *i es !ue la cuenta est: a)ecta al AF-? a #s*alud? I#*? *CT uinta Categora. As como a las pro'isiones de CT*? rati)icaci/n acacionessi se desease incorporarlas al c:lculo de estas.

Finalmente? presionamos el bot/n . -ara eliminar un grupo?

seleccione el grupo presione el bot/n ? para editarlo? presione el

bot/n . *i se desea un reporte de los trabaadores con saldospendientes en dica cuenta corriente? seleccione la cuenta corriente presione

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el bot/n . -ara un consolidado realice la misma acci/n presione el

bot/n . 9na 'ez creado el grupo 9d. proceder: a registrar lostrabaadores !ue se encuentran en dico grupo.

• RELACION DE TRABAADORES

#ste mantenimiento sir'e para registrar los trabaadores !ue tienen cuentascorrientes? segn el grupo al cual usted lo aa clasi)icado.

PROGRA*ADO

-ara esto? seleccione primero el tipo de cuenta corriente $ingreso o egreso%.

-resione el bot/n ? se abilitara la siguiente pantalla. #ste tipo de cuenta

corriente se aplica por pagos en )ecas estrictas !ue usted puede colocar los 'a aaplicar segn el cronograma de pago !ue in'olucre dicas )ecas. -or esta raz/n? sedebe ingresar en cuantos dbitos $!ue se re)iere a las )ecas de pago a seanmensuales o semanales o !uincenales? etc.% se debe cancelar esta cuenta corriente?además no aplica tasa de interés.

• TaaJa,! *eleccionar al trabaador para realizar un prstamo. -resione F1 odoble clic sobre el campo para abrir la 'entana de selecci/n de trabaadores.

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• D/'0&0&+% escripci/n del grupo? este se muestra autom:ticamente enrelaci/n a la cuenta corriente seleccionada? pero 9d. puede modi)icar dicote@to.

• D!0/%t! -odr: registrar un documento interno para maor control.Finalmente ingrese los nmeros del documento en los 2 campos restantes.

• Ca&ta$ T!ta$ *e registra el monto total de la cuenta corriente

• NK/! ,/ D&t!' *e ingresa la cantidad de cuotas $a descontar porcronograma%.

• F/0a ,/ I%&0&! #s cuando se registra la cuenta corriente. A partir de esta)eca? el sistema empezar: a aplicar la cuenta corriente por cronograma deremuneraciones en el cual el trabaador es ingresado.

• *!%/,a *e selecciona la moneda del monto.

• *&ta, ,/ P/&!,! &arcar esta opci/n para el caso de remuneraci/n mensual se !uisiera aplicar el descuento respecti'o en el adelanto de !uincena.

-ara terminar? presionar el bot/n ? si se desea cambiar algn monto oredondear alguna ci)ra manualmenteE as como alguna de las )ecas de los dbitos?realice la operaci/n directamente en el campo donde aparecen los montos 8o )ecas

presione el bot/n para autom:ticamente austar los cambios realizados

en la cuenta. Finalmente presione el bot/n .

*i usted desea imprimir un recibo por dica cuenta corriente? seleccione al trabaador

presione el bot/n . *i usted desea imprimir un istorial de los montos odbitos pagados o por pagar? por trabaador? seleccione al trabaador presione el

bot/n Imprimir .

2.3.2 ACTUALI)A SALDO CTA. CTE.

ealiza una actualizaci/n de los ltimos cambios en los mo'imientos anteriores enlos saldos de las cuentas? se recomienda eecutar esta opci/n cada !ue aga cambiosen los mo'imientos de cuentas corrientes.

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2.4 ASISTENCIA

#l *istema de *tar*o)t -lanillas permite registrar la asistencia por trabaador? porperiodoE con el cual obtenemos un registro ist/rico de cada trabaador. #n esteproceso se mostrar: todos los Conceptos de emuneraciones de tipo In)ormati'o cuo 'alor ser: escrito en )orma &anual? como pueden ser as Trabaados? MorasTrabaadas? Moras #@tras? etc.

2.4.1 REGISTRAR ASISTENCIA

#n este *ub &en se lle'ar: a cabo el registro de la asistencia de cada trabaador de lacompaDa. -ara registrar la asistencia se debe elegir un rango de )ecas elegir algrupo de trabaadores con !uienes se 'a a trabaar usando el *elector $F5%.

#l registro de Asistencia no es necesario ingresarlo diariamente? se puede ingresar en)orma acumulada en una sola )eca. #s importante recalcar !ue la )eca escogida debecorresponder a un Cronograma de -ago a !ue esta ser'ira para el c:lculo de losConceptos emunerati'os !ue contenga )/rmulas.

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7os datos a registrar son*/' ,/ TaaJ! *eleccionar el mes donde est: el cronograma.

C!%!-aa *eleccionar el cronograma donde se asignar:n los adelantos.

F!at! ,/ P$a%&$$a -or de)ecto el sistema traer: un cronograma? 9d. -odr:

seleccionar el !ue desee aplicar $Conceptos con sus )ormulas%.

S/$/00&+% ,/ TaaJa,!/' :F5< -ermite seleccionar los trabaadores a !uienes sele asignar: el registro.

-ara registrar la asistencia deber: seleccionar la columna por eemplo as Trabaados

acer clic; en el bot/n deber: ingresar la cantidad a registrar.

Finalmente acer clic; en la opci/n .

2.4.2 I*PORTACION DEL TAREAE :.T(T<

#sta opci/n nos permite ingresar la asistencia desde un arci'o de te@to? )ormatoV.t@t. #ste caso se da si es !ue se usan marcadores electr/nicos para el registro de laasistencia de los trabaadores de la empresa.

-resionamos el bot/n abrir seleccionamos el arci'o desde el panel deselecci/n de arci'os !ue aparecer:? luego de esto? presionamos el bot/n Aceptar

luego de regreso a esta 'entana? presionamos el bot/n .

2.4.3 I*PORTACIÓN DE TAREAE :E(CEL<

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-ermite cargar la asistencia mediante una oa #@cel conteniendo los datos de laasistencia. *e con)igura los conceptos !ue 'an a ir en cada columna del #@cel. 7aprimera columna del #@cel debe ser el c/digo del trabaador.

2.5 INGRESOS Y EGRESOS ADICIONALES :*O=I*IENTOS<

2.5.1 REGISTRAR INGRESO DE *O=I*IENTOS

#n este *ub &en se registra el ingreso de los datos de todos los conceptos de tipoingreso? egreso aportaci/n !ue )ueron con)igurados como Galor ser: escritoH? !ue see)ectuar:n al trabaador para un determinado periodo o cronograma.. Al igual !ue enla opci/n anterior se marcar:n los datos tal como se re!uiera la in)ormaci/n.

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7os datos a registrar son*/' ,/ TaaJ! *eleccionar el mes donde est: el cronograma.

C!%!-aa *eleccionar el cronograma donde se asignar:n los adelantos.

F!at! ,/ P$a%&$$a -or de)ecto el sistema traer: un cronograma? 9d. -odr:

seleccionar el !ue desee aplicar $Conceptos con sus )ormulas%.

S/$/00&+% ,/ TaaJa,!/' :F5< -ermite seleccionar los trabaadores a !uienes sele asignar: los montos del $Aplicar los di'ersos )iltros%? 9d. &ediante este selectorde)inir: a !ue trabaadores ingresar: un monto.

-ara registrar los mo'imientos deber: seleccionar la columna por eemplo Bono de

-roducti'idad acer clic; en el bot/n deber: ingresar el monto a

registrar. Finalmente acer clic; en la opci/n .

2.5.2 I*PORTACION DE INGRESO DE *O=I*IENTOS :.(LS<

-ermite cargar los mo'imientos mediante una oa #@cel conteniendo los datosingresos 8 egresos. *e con)igura los conceptos !ue 'an a ir en cada columna del #@cel.7a primera columna del #@cel debe ser el c/digo del trabaador.

2.6 CALCULO DE BENEFICIOS SOCIALES

2.6.1 =ACACIONES

#n este &en se realiza la programaci/n c:lculo de las 'acaciones de cadatrabaador. #n esta pantalla se presentan cuatro opciones

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• P!-aa,a' isualiza a todos los trabaadores !ue se encuentranprogramados. esde a!u tambin se realiza el c:lculo la programaci/n paralos trabaadores

• P! Ta'a'! 7ista a los trabaadores a !uienes a se les a e)ectuado elc:lculo de acaciones pero no se a eco el c:lculo de planilla !ue in'olucra adicos trabaadores.

• Ca%0/$a,a' isualiza a los trabaadores a !uienes a se les a procesado las'acaciones con un c:lculo de planilla.

• P! G!0/ 7ista a los trabaadores a !uienes se les a cancelado se les puedeir registrando los das de goce de 'acaciones suponiendo !ue estas ser:ngozadas en 'arias partes.

-odemos 'isualizar los trabaadores por mes? seleccionando el mes indicado en elcampo &esE o podemos 'isualizar a todos los trabaadores de todos los meses del aDoen gesti/n. *i se desea escoger todos los meses del aDo de un aDo anterior? cambie elmes a uno de dico aDo.

7os pasos a seguir para el proceso completo de 'acaciones son

P!-aa =a0a0&!%/'- Con la opcion seleccionada de P!-aa,a' presionando este bot/n elusuario podra seleccionar al trabaador a !uien desea aplicar el calculo delas 'acaciones.

- 7uego debera de indicar el rango de Feca !ue aplicara el descanso'acacional.

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- Tambien debera seleccionar el periodo !ue cancelara estas 'acacion$tener elcontrol de la cantidad de dias !ue se 'a tomando por este periodo%? es decir!ue si el trabaador saldra 3" dias de 'acaciones se tiene !ue indicar elperiodo !ue se esta cancelado este mes de 'acaciones.

- -resionar el boton rabar.

- #l trabaador se mostrar en la lista de -rogramacion de acaciones.

- #l siguiente paso para aceptar este calculo de 'acaciones presione el botonCa$0$a.

Ca$0$a

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- Al presionar este boton el sistema eecutara las )ormulas con)iguradaspre'iamente? 9d. -odra modi)icar los montos mostrados e incluso podraagregar !uitar otros conceptos montos esto con la )inalidad de obtenerel monto deseado.

- as #)ecti'os Al marcar esta opci/n el sistema considerara losconceptos in)ormati'os con la opci/n Considerar como das trabaados !ueaan sido procesados en cada cronograma

#emplo *i en todos los meses ingresaron 3" das por trabaador el sistema ira

boleta por boleta segn el rango de )ecas e ira acumulando estos daspara el c:lculo en menci/n? de lo contrario el sistema realizara un c:lculopor di)erencia de )ecas $Feca de ingreso ango de )eca del proceso%.

- P/&!,! ,/ P$a%&$$a.O -ara culminar el proceso de C:lculo de acacionestendr: !ue acer dos clic o presi/n el bot/n F1 para !ue el sistema lemuestre los cronogramas donde decidir: !ue se almacene el monto bruto delas 'acaciones $-ara la generaci/n de c:lculo de pago se muestre en laBoleta de -ago% .

- -resione el bot/n rabar- era !ue el trabaador paso de #stado de P!-aa,a a P! Ta'a'!

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P! Ta'a'!- #l trabaador paso a este estado de )orma automatica esta esperando !ue

9d. #ecute 8o genere el calculo de -lanilla $enerar la Boleta de -ago%.

Ca%0/$a,a'- #l trabaador paso a este estado de )orma automatica solo con la generacion

de la Boleta de -ago.

NOTAO 7os montos pueden ser alterados luego del c:lculo.O -uede con)igurar los criterios !ue desee para el c:lculo $Formulas de acaciones%.O 9d. -odr: reconocer !ue el proceso a cumpli/ el ciclo de c:lculo asignaci/n$cuando gener/ el calculo de Boleta de -ago% de lo contrario solo abr: sido un c:lculomas no ser: lle'ado estos 'alores al -7A&# o F6"1.

2.6.2 LIUIDACION

#l sistema procesa la li!uidaci/n de bene)icios sociales al cese del trabaador. #steproceso 'eri)icar: los adelantos? deudas? pagos pendientes los dep/sitos de CT*

ser: resumido en la oa de 7i!uidaci/n? *tar*o)t -lanillas le genera el Certi)icado deTrabao correspondiente. -ara 'isualizar las li!uidaciones e@istentes ingresamos las)ecas de las mismas en los campos esde Masta? para el rango de )ecascorrespondiente.

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-ara realizar una li!uidaci/n? deber: presionar el bot/n 7i!uidar

S/$/00&!%a TaaJa,! *eleccionar al trabaador !ue desea realizar la li!uidaci/n

F/0a ,/ C/'/ Indicar la )eca de cese del trabaador

*!t&! ,/ BaJa Indicar el moti'o de la baa del trabaador

Da' E"/0t&!' #sta abilitaci/n permitir: buscar los das registrados en las boletas

de pago $er -7B"25XIA* #F#CTI=*.doc%? el no marcar esta opci/n sacara enbase al rango de )ecas de ingreso las ltimas )ecas de pago.

*/' C!$/t! Trunca las )ecas solo a &eses completos no considera los das.

Ba'/ ,/ C$0$! 7uego de aber marcado todas las opciones anteriores podr:presiona el bot/n Base de C:lculo para obtener la Base Imponible por cada bene)iciosegn las )ormulas aplicadas.

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• Al salir de esa pantalla autom:ticamente el trabaador tendr: los importesaplicados a la cantidad de aDos? meses das.

• Autom:ticamente aparecer: una 'entana en donde se especi)icar: el perodo endonde se deber: aplicar el monto de las acaciones rati)icaciones Truncascon el )in de retenerse aportarse a la AF-? etc. *implemente presione F1 o

doble clic sobre el campo seleccione el cronograma de la lista? para terminarpresione Aceptar.

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Asimismo el sistema presenta reportes de Certi)icado de Trabao? indicando un moti'ode CeseE Constancia de 7i!uidaci/n? en donde aparece el detalle de sus importes apercibirE etiro de CT* el cual es una carta dirigida al Banco en donde se abon/ suCT*.

NOTA• 7os montos pueden ser cuadrados a criterio de 9d. Basta con cambiar lacantidad de ADos? meses das segn sus necesidades de la empresa.• -uede con)igurar todos los criterios de pago para este bene)icio.• -ara !ue el circuito termine deber: de eecutar el c:lculo de la boleta de pago?

con este c:lculo 9d. -odr: 'er los montos de los bene)icios en su boleta depago.

2.6.3 GRATIFICACION

#l sistema *tar*o)t -lanillas realiza el proceso de las grati)icaciones en )ormaautom:tica de acuerdo a la con)iguraci/n de )/rmulas? este proceso ser: de acuerdo alas disposiciones legales.

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-ara realizar un nue'o proceso? presionamos el bot/n ? 'isualizaremos lasiguiente 'entana

7os datos a registrar son

• P/&!,! escripci/n del proceso $puede modi)icarlo%.

• Ra%-! ,/ F/0a ango de )eca para este c:lculo $'esde * +asta%• Da' E"/0t&!' Al marcar esta opci/n el sistema considerara los conceptos

in)ormati'os con la opci/n Considerar como das trabaados !ue aan sidoprocesados en cada cronograma.

• */'/' C!$/t!' -ermite acer un corte si es !ue no llegan a 3" das esdecir si tienen 5 meses 2( das el sistema con esta opci/n considerara solo 5meses.

• S/$/0t! ,/ TaaJa,!/' ! F5. -ermite realizar una serie de )iltros con la)inalidad !ue el usuario seleccione los trabaadores !ue desee aplicar losc:lculos de rati)icaci/n.

•

F!$a' ,/ Gat&"&0a0&!%/' -ermite asignar la )orma de c:lculo de esteproceso

• Ca$0$a -ermite obtener los c:lculos de la rati)icaci/n por trabaador segnlas opciones marcadas

• Gaa.

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Al rabar 'era !ue en la pantalla principal de este c:lculo se agrego un nue'oregistro !ue por lo general tendr: el c/digo maor a los !ue a e@isten.

-ara )inalizar el proceso de c:lculo de este bene)icio deber: presionar el bot/n

? aparecer: una 'entana donde tendr: !ue indicar el cronogramadonde se almacenar: los 'alores para su posterior proceso !ue es la generaci/nde la Boleta de -ago $#ste proceso se tiene !ue generar obligatoriamente%.

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Tambin el sistema presenta una opci/n de Adelantos de rati)icaciones !ue solo sepodr: e)ectuar de tener creados cronogramas con adelantos de !uincena

-rimero deber: seleccionar a !u cronograma con adelanto de !uincena programadodesea usted aplicar este adelanto de grati)icaci/n? para esto? posicione el cursor sobreel cuadro blanco de GCargo en Adelanto deH presione la tecla F1 o doble clic.

*eleccione el cronograma de la lista acepte.

#n esta pantalla aparecen todos los trabaadores de la planilla de grati)icacionesseleccionada presenta las siguientes caractersticas

• &ta Ta #limina trabaadores pre'iamente seleccion:ndolos. *i es !ue nodesea aplicarles a todos el adelanto de grati)icaci/n.

• ; ,/ A,/$a%t! Ingrese el porcentae a aplicar presione el bot/n respecti'o.#ste cambio se aplica para todos los trabaadores? si desea realizar algncambio a un trabaador espec)ico? puede acerlo directamente posicion:ndosesobre el registro en la columna Adelanto de rati). realizarlo manualmentecolocando el importe.

• R/,!%,/a -ara redondear los decimales al entero m:s cercano.

-ara cancelar la operaci/n? presione el bot/n Cancelar? para terminar? presione elbot/n rabar. #ste Adelanto reemplazar: al !ue a se aa dado por el -roceso deAdelantos? por esto, se recomienda crear un cronograma de pagos aparte para elcálculo de gratificaciones.

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2.6.4 CALCULO Y DEPOSITO DE CTS

*tar*o)t -lanillas realiza el proceso del c:lculo de CT* de acuerdo a las disposicioneslegales 'igentes. #l proceso contempla los dos dep/sitos *emestrales la )acilidadpara realizarlos en las #ntidades Financieras considerando la moneda !ue el trabaadora elegidoE de igual manera le genera la constancia de dep/sito para cada trabaador

con el tipo de cambio en caso de aber elegido el dep/sito en /lares.

*e debe mencionar !ue antes de Calcular el deposito de CT*? se debe P!0/'a $aP$a%&$$a a !ue una de las 'ariables !ue inter'iene en la )/rmula m:s usada para elc:lculo de CT* es la !ue almacena el Total de Ingresos $T=TI0%. 7a 'entana inicial esla siguiente

7os pasos a seguir para calcular la CT* son

• -resionar el bot/n . *e abre la siguiente 'entana

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• P/&!,! escripci/n del proceso $puede modi)icarlo%.

• Ra%-! ,/ F/0a ango de )eca para este c:lculo $D/',/ ?a'ta%.

• CTS */%'a$ Actualmente no se abilita.

• Da' E"/0t&!' Al marcar esta opci/n el sistema considerara los conceptosin)ormati'os con la opci/n Considerar como das trabaados !ue aan sidoprocesados en cada cronograma.

• R/-. C!%'t00&+% C&&$ *olo para los tipos de trabaadores del gimen enmenci/n $no mezclar los c:lculos de di)erentes egmenes%

• */'/' C!$/t!' -ermite acer un corte si es !ue no llegan a 3" das esdecir si tienen 5 meses 2( das el sistema con esta opci/n considerara solo 5meses.

• S/$/0t! ,/ TaaJa,!/' ! F5 -ermite realizar una serie de )iltros con la)inalidad !ue el usuario seleccione los trabaadores !ue desee aplicar losc:lculos de CT*.

• F!$a' ,/ CTS -ermite asignar la )orma de c:lculo de este proceso $eglasdel c:lculo%

• Ca$0$a -ermite obtener los c:lculos de la CT* por trabaador segn lasopciones marcadas.

• E$&&%a #n la parte in)erior permitir: eliminar al trabaador seleccionado.

7uego de aber calculado los montos de CT* para todos los trabaadores? al ladoiz!uierdo de la 'entana? podremos 'isualizar los detalles de cada trabaador? la )ecade ingreso a la empresa? los meses laborados para el periodo los conceptoscomputables con sus respecti'os importes.

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9sted podr: agregar o eliminar conceptos computables? presione el bot/n eingrese el nombre del concepto su respecti'o monto. -ara terminar presione el bot/n

luego *alir.

#l sistema presenta di)erentes opciones en la barra orizontal

• D/!'&ta 0os permite aceptar los montos del Calculo? asignar la )eca depago el tipo de cambio asignado para el calculo.

• Pa-!' H Ba%0! 0os muestra una relaci/n de los Bancos a los cuales los

trabaadores incluidos en el c:lculo de CT* pertenecen. -ara los trabaadores!ue no tienen cuentas bancarias? aparecer: la opci/n 0=0# $sin cuentasbancarias%. *eleccionamos primero el banco. #l sistema nos mostrar: lostrabaadores pertenecientes a dico banco? as como el total a depositar a dicobanco? el neto por trabaador? la )eca de dep/sito el 'alor del tipo de cambio.Tambin podremos eliminar trabaadores de la lista seleccion:ndolo presionando el bot/n #liminar Trabaador.

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•

R/!t/'o P$a%&$$a ,/ CTS 7e muestra una relaci/n de los trabaadores a !uienes

se les a e)ectuado el c:lculo en la planilla seleccionada.

o C/t&"&0a,! ,/ CTS */%'a$ #n donde se especi)ica el ecreto 7e eltipo de ep/sito.

2.6.5 UTILIDADES

Tambin llamado epartici/n de 9tilidades? este c:lculo depende de la acti'idad de laempresa los porcentaes pueden ser 5Q? (Q 1"Q? este es un bene)icio para los

trabaadores !ue participaron dentro del periodo de c:lculo es decir !ue para elc:lculo de 9tilidades ser:n considerados todos los trabaadores $Acti'os baas%dentro de un ADo.

A!u el usuario podr: listar todos los C:lculos de 9tilidades !ue se a generado en elsistema tambin podr: Agregar? #ditar o eliminar los !ue desee aplicar.

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-ara empezar con el c:lculo de utilidades aremos clic en el bot/n semostrar: la siguiente pantalla.


• Ra%-! ,/ F/0a ango de )eca para este c:lculo $'esde * +asta%.

• D/'0&0&+% escripci/n del proceso $puede modi)icarlo%.

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• Da' E"/0t&!' Al marcar esta opci/n el sistema considerara los conceptosin)ormati'os con la opci/n Considerar como das trabaados !ue aan sidoprocesados en cada cronograma.

• Ca$0$! ! Da' #sta opci/n se acti'a por de)ecto actualmente es la nica

consideraci/n del sistema.

• T!ta$ ,/ $a Ut&$&,a, 9d. A!u ingresara el &onto total de la 9tilidad de laempresa en el periodo anterior $este monto 'iene de contabilidad%.

• ; ,/ Ut&$&,a, Ingrese el porcentae a repartir $depende de la acti'idad de la#mpresa%.

• S T!ta$ ,/ $a Pat. a D&'t&& Con el monto de la 9tilidad el porcentaeel sistema de )orma autom:tica mostrara el monto a repartir a los trabaadores.

•

Ut&$&,a,/' %! C!a,a' 0ue'a Aplicaci/n para 'ol'er a repartir a!uellas9tilidades !ue no )ueron cobradas en aDos anteriores.

• T!ta$ ,/ Pat&0&a0&+% a D&'t&& A!u el sistema mostrara el monto Total arepartir.

9na 'ez calculadas las 9tilidades se puede imprimir un reporte de Cancelaci/n Total delas 9tilidades del perodo. 7a con)ormidad del c:lculo se da cuando se Acepta la -lanillade 9tilidades elaborada en donde se especi)icar: en !ue perodo de pago se abonar: el

importe calculado al trabaador $presionar el bot/n en la 'entana principal

de c:lculo de utilidades%.

Asimismo el sistema presenta la opci/n de -lanilla de 9tilidad !ue muestra la relaci/nde los trabaadores a los !ue se le a considerado en el c:lculo. Tambin podr: emitirla Constancia 8 Certi)icado del pago de 9tilidades.

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2.7 CALCULO DE PLANILLA DE RE*UNERACIONES

Aquí Ud. Podr reali!ar los clculos de planilla seg"n las necesidades de la planilla#Se$anal% &uincenal o 'ensual(% cada uno de estos tipos de pago pueden tener susconfiguraciones seg"n el for$ato de planilla seleccionado. Este proceso reali!ara los

clculos concepto ) concepto aplicando las afectaciones configuradas.


•

*/' ,/ TaaJ! Indicar el mes !ue trabaara.

• C!%!-aa *eleccionar el cronograma !ue generara el c:lculo oboletas de -ago.

• F!at! ,/ P$a%&$$a -or de)ecto el sistema traer: un cronograma? 9d. -odr:seleccionar el !ue desee aplicar $Conceptos con sus )ormulas%.

• Dat!' a 0a-a -odr: desabilitar alguna opci/n $*egn grupo de opciones%!ue no desee aplicar para este cronograma.

• T&! ,/ Ca&! #l sistema solicitara un tipo de cambio 9d. -odr: ingresar un'alor o marcando la opci/n de contabilidad el sistema buscara el tipo de cambiodel &odulo de Contabilidad *TA*=FT $*olo si tiene dos tipos de &onedaasignados a los trabaadores%.

• S/$/00&!%a TaaJa,!/' :F5< A!u 9d. *elecciona a los trabaadores !uerealizara el c:lculo de -lanilla.

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• P!0/'a P$a%&$$a #ecuta las opciones marcadas anteriormente.

7uego de rabar el proceso el sistema mostrara la pantalla siguienteA!u solo podr: 'isualizar en la parte superior los datos del trabaador los datosingresados manualmente? en la parte in)erior lado iz!uierdo 'isualizara losc:lculos realizados por el sistema? al lado dereco podr: 'isualizar el b:sico

pactado del trabaador? el )ondo de pensi/n el c/digo del centro de costo?tambin podr: 'isualizar el Total de Ingresos? #gresos 0eto $el trabaadorseleccionado% al seleccionar otro trabaador todos estos datos cambiaran.

Al presionar el Bot/n estar: aceptando los 'alores generara lasboletas de -ago de los trabaadores seleccionados.

#l sistema al momento de procesar 'eri)ica si e@isten trabaadores !ue tengan un 0etonegati'o por lo !ue mostrar: un mensae ubicar: a estos trabaadores para !ue seancorregidos o para !ue los eliminen de este grupo sean procesados posteriormente.7uego el sistema nos mostrar: la siguiente 'entana de con)ormidad. e aber errores?se recomienda llamar a su consultor asignado para el asesoramiento respecti'o.

9na 'ez procesada la planilla? se puede Administrar por el -anel de Administraci/n de-lanillas.

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3. PLANILLAS

#n este &en se obtendr:n todos los procesos registrados anteriormente? generando elreporte correspondiente al procesos de planillas.

3.1. AD*INISTRACION DE PLANILLAS

3.1.1 POR CRONOGRA*A

#n esta opci/n se podr:n 'er las Boletas -rocesadas por Cronograma de -ago

#l primer paso a seguir es escoger la opci/n de 'isualizaci/n de los cronogramas?podemos escoger a tra's del panel de la es!uina superior iz!uierda? dos opciones-or &es -rocesado o -or ango de &eses.

-or mes -rocesado ebemos seleccionar el mes deseado !ue inclue loscronogramas.

-or ango de &eses ebemos ingresar el rango de meses !ue incluen loscronogramas !ue !ueremos 'isualizar.

#l segundo paso es escoger el8los cronogramas !ue !ueremos 'isualizar o con los !ue!ueremos trabaar? estos se encuentra en la 'entana ubicada en la parte in)erior del

panel de mes seleccionado. #stos cronogramas son mostrados con )eca de inicio )inde cronograma.

Al seleccionar el8los cronogramas? en la 'entana in)erior a esta? nos aparecer:n todoslos trabaadores sus respecti'as in)ormaciones de pagos? correspondientes a dicocronograma. 7a in)ormaci/n mostrada son el total de ingresos? total de egresos elneto a pagar.

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Caractersticas del -anel de Administraci/n de -lanillas

• *i desea 'isualizar el reporte de planillas para la respecti'a impresi/n? deber:

presionar el bot/n . 7uego nos aparecer: la siguiente 'entana

A!u deberemos seleccionar el )ormato del reporte de planillas? el cual )uecon)igurado pre'iamente en la opci/n del men Base de atosYTablas deConceptos FormulasYConceptosY Formatos de -lanilla. 7uego presionar el

bot/n . #l sistema nos 'isualizar: el reporte listo para impresi/n :E't//!t/ /' /&a/%t/ 0!%"&-a,! > ,&'/a,! a $a /,&,a ,/$ 0$&/%t/ ! /$ &$a%ta,!,/$ '&'t/a<.

• -ara imprimir las boletas de los trabaadores una por una? debe primeroseleccionar el trabaador correspondiente luego presionar el bot/n Imprimir

.

• -ara imprimir todas las boletas untas? una tras otra? presionar el bot/n

.

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• -ara realizar pagos por bancos? presionamos el bot/n .Aparecer: la siguiente 'entana

-ara esto? primero seleccionamos las entidades bancarias? al acerlo? el sistema'isualizar: a los trabaadores !ue pertenecen a dica entidad sus respecti'os

datos in)ormati'os. #l sistema nos muestra los totales a depositar a dicaentidad para el cobro por banco respecti'o. Tambin el sistema le da laposibilidad de sacar un reporte antes de ser en'iado al Banco poder ce!uearla in)ormaci/n.

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#l sistema tiene las opciones para los )ormatos de los principales Bancos

• Banco de Crdito? A!u se debe especi)icar el c/digo de a)iliaci/n? c/digo de lasucursal 0Z de la Cuenta Corriente. *e tiene la eneraci/n del Arci'o paraTele crdito? es decir presentar un arci'o tipo te@to para Trans)erir? crear un

arci'o tipo dat para ser importado desde el sistema Tele crdito [eb.

• Interban;? A!u se debe especi)icar el 0\ de cuenta? C/digo de la =)icina? elC/d. de #mpresa C/d. de *er'icio? el sistema genera un arci'o tipo te@topara Trans)erir o ser importado 'ia [eb.

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o *cotiaban;? el sistema cuenta con las &acro diseDadas por el banco? el

sistema presenta una pantalla en donde se pide una ruta para generarun arci'o t@t para la importaci/n.

o BBA Banco Continental? *e debe especi)icar si es -ago de Maberes oTrans)erencias masi'as la cuenta de Cargo para la generaci/n delarci'o. 7uego presionar el bot/n enerar.

o Banco Interamericano de Finanzas? el sistema cuenta con las &acrodiseDadas por el banco? el sistema presenta una pantalla en donde sepide una ruta para generar un arci'o t@t para la importaci/n.

• Billetae? #l sistema presenta esta opci/n para !ue el usuario tenga una audaal momento de realizar el pago? sta lista a su 'ez puede ser impresa. *e usadel siguiente modo

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o ar Clic en .

o Indicar el parte in)erior de la pantalla los tipos de monedas o billetes !uedesea para el c:lculo de billetae.

o ar Clic en .

#l sistema autom:ticamente mostrar: la cantidad por tipo de billetes !ue setiene !ue entregar.

• -lanilla? el sistema tiene un reporte de planilla elaborada por el propio usuario.7a cual tiene las siguientes caractersticas

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o #n la parte superior presenta todas las columnas !ue puede contener laplanilla $por de)ecto presenta todas las columnas in'olucradas% estapuede ser modi)icada ocultando las columnas !ue no desee

seleccionando la columna presionando el bot/n .

o Al terminar de !uitar las columnas !ue no desea? para imprimir esta

planilla? presionar el bot/n .

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• bitos Cta. Cte.? A!u se podr: tener reportes sobre Cuentas Corrientes !uetengan los trabaadores de los perodos seleccionados escoger la )orma deagrupaci/n. -odemos incluir los conceptos descontados en adelantos de!uincena.

• -lanilla inamica? #sta opci/n permite crear reportes al usuario. Al igual !ue enla opci/n -lanillas? en este caso? por de)ecto no aparece ninguna columna?usted deber: seleccionarlas una por una? solo a!uellas columnas !uepertenezcan al panel de conceptos de remuneraciones. -resenta las siguientescaractersticas

o -rimero se debe seleccionar las columnas !ue desea $una por una%

presionar el bot/n . -ara eliminar? col/!uese en un campo de la

columna? presione el bot/n .

o *i se desea crear columnas con )/rmulas escribir la )/rmula en elrecuadro blanco presionar el bot/n #ecutar F/rmula $al lado dereco%.

o Asimismo se permite escribir un Ttulo tres encabezados.

o -ara 'isualizar los totales de la planilla creada? presione el bot/n

.

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o -lanilla? presenta un reporte Tipo -lanilla s/lo toma en cuenta el Ttulodel In)orme.

• esumen? a!u se pueden crear reportes de los resultados totales

o esuman eneral? muestra cada concepto de remuneraci/n con susimportes totales.

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o esumen por Centro de Costo 8 Prea? se indica el centro de costo 8 area el ni'el de impresi/n. #ste ni'el se escoge de acuerdo al ni'el delcentro de costo.

o esumen por Concepto de emuneraci/n? en donde se selecciona elconcepto de remuneraci/n.

• =tros -rocesos? #ntre otras cosas podremos realizar desde este panel

#ntre los puntos m:s importantesE podremos imprimir seleccionando 7istadopara )irmar? un reporte con una lista de todos los trabaadores in'olucrados enel cronograma con el monto a recibir un espacio para la )irma de dicostrabaadores. -odremos !uitar registros o meor dico trabaadores procesados?as como eliminar todas las boletas $todos los trabaadores el respecti'oc:lculo%? realizar un reporte con todos los ingresos otro con todos los egresosE una gr:)ica estadstica de los montos m:s signi)icati'os.

3.1.2 POR ADELANTO DE UINCENA

#n este -anel se 'isualizar: a todos los trabaadores !ue an percibidos adelantos porel -roceso de Adelantos de emuneraciones $= Adelantos de rati)icaciones? etc.%durante un perodo de pago $no necesariamente !uincenales%. &uestra la siguientepantalla

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#ste -anel presenta las siguientes caractersticas

o #scoger el mes perodo de adelanto.

o -ara imprimir las boletas de adelantos solo de trabaadores seleccionados $notodas las boletas% presionamos el bot/n Imprimir Boletas seleccionadas.

o *i se desea imprimir todas las boletas presionar el bot/n Imprimir todasboletas.

o #ste &en tambin tiene las opciones de -agos por Banco Billetae al igual!ue el -anel de Administraci/n de -lanillas los cuales tienen las mismascaractersticas.

3.1.3 POR PLANILLAS CONSOLIDADAS

#n este -anel se podr: realizar la uni)icaci/n de Boletas de -ago? es decir se podr:emitir una sola boleta de todos los Cronogramas procesados. eneralmente es usadapara consolidar las Boletas *emanales $=breros o Construcci/n Ci'il%. &uestra lasiguiente pantalla

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-ara Consolidar las planillas deber: acer clic; en la opci/n ? se abilitarala siguiente pantalla

eber: indicar el mes de -roceso se abilitara todos los Cronogramas de -ago !uese encuentran registrados en dico mes. -odr: indicar una escripci/n de dica-lanilla? abilitar con un cec; los cronogramas a consolidar )inalmente clic; en la

opci/n . #l sistema consolidara todos los Conceptos registrados en una solaBoleta de -ago.

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3.2 ACU*ULADO *ENSUAL :AFP NET<

0os permite trabaar las planillas a no por cronograma? sino por meses? untandotodos los montos de los distintos cronogramas aplicados a un mismo mes

resumindolo? para la e@portaci/n a distintos programas $-T? AF-%.

-ara empezar? presionamos el bot/n ? seleccionamos el mes a procesar$esto solo se realiza la primera 'ez%. *i a tenemos un mes procesado? para procesarotro mes? acemos doble clic sobre la opci/n -rocesar -lanilla seleccionamos el mesa procesar. 7uego de !ue aparezca el mensae de planilla procesada

satis)actoriamente? podremos realizar cual!uiera de las dem:s opciones.

o Al presionar =/ $a%&$$a' se mostrar: la siguiente 'entana

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#n esta opci/n se puede con)igurar el reporte !ue se !uiere imprimir eligiendo lascolumnas a usar de:ndolas con)iguradas en la opci/n Con)igurar istas $debemosdesmarcar las columnas !ue no necesitamos%. *i presionamos er Totales?'isualizaremos una pantalla con todos los totales de las columnas seleccionadas.Asimismo presenta casilleros para escribir el Ttulo del In)orme cuatro m:s paraescribir los encabezados !ue se !uiera. -ara imprimir el reporte? presionamos el bot/n

.

o Al presionar R/'/% ,/ P$a%&$$a se mostrar: el siguiente cuadro?conteniendo el total de cada concepto en la generaci/n de planillas.

o P$a%&$$a' AFP? se obtendr: el resumen del pago total a cada AF- !uetendr: !ue realizar la compaDa en el periodo de proceso. -ara estoprimero seleccionamos el mes a trabaar luego doble clic a la opci/n.

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-asos para elaborar la -lanilla AF-

• *e debe seleccionar el AF-.

• 7uego se debe escribir en la columna ]-lanilla el 0mero de -lanilla delFormulario a presentar.

• *e debe ingresar los datos del #mpleador.

• *e debe escoger la )orma de pago al Fondo de -ensiones? el tipo de -ago laForma de -ago por etenciones $AF-%.

• ar Clic en en donde se 'isualizar: la siguiente pantalla.

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A!u se recomienda poner en la primera oa 15 registros en las dem:s 2". *i semarca la opci/n =rdenar al Imprimir? el sistema autom:ticamente pondr: los registros!ue crea con'eniente.

7a impresi/n se ace por separado en er -rimera -:g. */lo se 'isualizar: la primeraoa en er dem:s -:g. *e podr: 'isualizar las siguientes si es !ue ubiese m:s de

15 registros.

#ste proceso se debe e)ectuar para cada una de las AF-.

3.3 PDT # PLANILLA ELECTRONICA

#s el documento lle'ado a tra's de los medios in)orm:ticos? en el !ue se encuentra lain)ormaci/n de los empleadores? trabaadores? pensionistas? prestadores de ser'icios?personal en )ormaci/n modalidad )ormati'a laboral otros $practicantes%? personalde terceros derecoabientes.

A partir del 1."(.2"11? la -lanilla #lectr/nica se encuentra con)ormada por la

in)ormaci/n del TOegistro $egistro de In)ormaci/n 7aboral% la -7A&# $-lanilla&ensual de -agos%.

3.3.1 CONFIGURACION

o Tablas de -lanilla #lectr/nica8 &antenimiento de #stablecimientos

- E/'a' a &/%/' ,/'ta0! /'!%a$ $*i su empresa destaca personal aotras

empresas%- E/'a' / / ,/'ta0a% /'!%a$ $*i su empresa recibe personal

de otras empresas%

- E/'a' !&a'? Ingresar los locales registrados en *90AT.

A!u el usuario podr: registrar los #stablecimientos donde la labora su personal $"3&odalidades%

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-ara registrar un #stablecimiento deber: acer clic; en el bot/n ? seabilitara la siguiente pantalla

N &uestra un Id 8 0umero de #stablecimiento autogenrado.

T&! D//a &%,&0a /$ t&! ,/ E'ta$/0&&/%t!

C!,&-! ,/ E'ta$/0&&/%t! *olo en caso de =&ICI7I= FI*CA7 seautogenerar el codigo G""""H. -ara los demas tipos de #stablecimiento elusuario podr: ingresar una numeraci/n correlati'a.

D/%!&%a0&+% ebera indicar la azon *ocial.

C/%t! ,/ R&/'-! Indicar si el #stablecimiento creado es o no Centro deiesgo. egistrar la Tasa de *CT.

o Tablas de -lanilla #lectr/nica8 Tablas de Con)iguraci/n $#nlace del C/digo*unat%

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- Ta$a' ,/ P$a%&$$a? mediante esta opci/n deber: enlazar cadadescripci/n 8 c/digo con su e!ui'alente en el F6"1

- Ta$a' ,/ C!%0/t!' R!' R/.? mediante esta opci/n deber:enlazar los conceptos !ue est:n incluidos en los tipos de planilla de la-lanilla #st:ndar con su e!ui'alente en el F6"1 $Conceptos de Ingresos?#gresos? Aportaci/n%.

- U&-/!.

A!u el usuario deber: enlazar las di'ersas tablas con su c/digo e!ui'alente en elF6"1.

#em.O -ara enlazar el Tipo de ocumento? deber: acer doble clic; en la columna GC/digo -.#.H? para ingresar el c/digo *90AT.

-

Macer clic; en el bot/n ? se mostrar: la tabla donde se encuentran los di'ersos Tipode ocumento. *eleccionar el Tipo de ocumento al !ue pertenece? en este caso 0I.

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*e mostrar: el enlace? acer clic; en la opci/n .

NOTA -ara las Ta$a' ,/ C!%0/t!' R!' /. #l procedimiento es el mismosolo !ue deber: enlazar los Conceptos de Ingresos? #gresos Aportaciones con lasTablas de la -lanilla #lectr/nica segn corresponda. -ara el U&-/! las tablas a seencuentran enlazadas de )orma predeterminada

3.3.2 *O=I*IENTO

o etalle de Comprobantes de -restadores de *er'icios O Cuarta Categora

*e considera a !uienes obtienen ingresos por el eercicio indi'idual de cual!uierpro)esi/n

VV Al registrar a los trabaadores de 4ta Categora deber: acerlo con un c/digodistinto al de los Trabaadores de 5ta Categora

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-ara registrar un nue'o Trabaador de 4ta Categora deber: acer clic; en la opci/n

.

C+,&-! eber: seleccionar con el bot/n ubicar al -restador de *er'icios.

T&! C!!a%t/ Indicar !ue tipo de Comprobante 'a a registrar.

S/&/ C!!a%t/ Indicar la *erie

N C!!a%t/ Indicar el 0\ de Comprobante a registrar.

*!%t! T!ta$

F/0a ,/ E&'&+% Feca de emisi/n del Comprobante

F/0a ,/ Pa-! Feca de pago del Comprobante

R/t/%0&+% ,/ 4ta Cat/-!a acti'ar el cec; si el monto supera los *8. 15"".""nue'os soles.

Gaa.

• etalle de -ersonal de Terceros *CT

#l personal de terceros se describe como a!uel trabaador !ue se a destacado odesplazado para prestar ser'icios en los lugares centros de trabao de otroempleador. Adicionalmente? para e)ectos de la obligaci/n de registro de estepersonal? la empresa usuaria o empleador donde es destacado deber: pagar por

stos *CT en salud contratado con #s*alud

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-ara registrar un nue'o Trabaador deber: acer clic; en la opci/n .

C+,&-! eber: seleccionar con el bot/n ubicar al -ersonal de Terceros.

E'ta$/0&&/%t! Indicar el #stablecimiento al !ue )ue destacado el personal.

Ta'a SCTR *e mostrara la Tasa registrada en la creaci/n del #stablecimiento.

*!%t! SCTR egistrar el monto de *CT a declarar.

Gaa.

• as subsidiados

*e consigna la cantidad de das subsidiados asumidos por el #**A79 duranteel perodo de incapacidad temporal o por maternidad.

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-ara registrar los das de *ubsidio de un trabaador deber: acer clic; en la opci/n

C+,&-! eber: seleccionar con el bot/n ubicar al trabaador.

F/0a I%&0&! F&% S'&,&! Indicar )ecas de *ubsidio $esde O Masta%.

Da' S. CITT Da' S */' Indicar los das de *ubsidio.

T&! S'. La!a$ Indicar el &oti'o del *ubsidio.

N/! CITT igitar el 0^ de CITT $ocumento !ue brinda #s*alud%

Gaa.

• as 0o *ubsidiados

*e consigna as 0o *ubsidiados a a!uellos das donde el Trabaadorcuenta con )altas inusti)icadas las mismas !ue implican descuentos de suremuneraci/n mensual.

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-ara registrar los das 0o *ubsidio de un trabaador deber: acer clic; en la opci/n

C+,&-! eber: seleccionar con el bot/n ubicar al trabaador.

F/0a I%&0&! F&% NO S'&,&! Indicar )ecas de 0= *ubsidio $esde Masta%.

T&!' ,/ Da' NO S. &oti'o de los as 0= *ubsidiados.

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Da' NO S. Total de as 0= *ubsidiados.

Gaa

• Trabaadores por #stablecimiento

#sta opci/n nos permite indicar en !ue #stablecimiento se encuentra laborandoel trabaador si le corresponde una Tasa O *CT $solo si es !ue )uera Centrode iesgo%.

-ara agregar a un trabaador acer clic; en la opci/n ? se mostrar: lasiguiente pantalla? donde nos permite seleccionar a los trabaadores a consideraren este #stablecimiento.

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S/$. T!,!' 0os permite seleccionar a todos los trabaadores.

E$&&%a S/$. 0os permite eliminar lo seleccionado

F&$ta 0os permite realizar un )iltro por Centro de Costo? Preas de Trabao? etc.

A0/ta.Gaa.

• atos de la _ornada 7aboral

0os permite obtener las oras trabaadas 8o oras de sobre tiempo $Moras#@tras% registradas en la asistencia.

- P/&!,! indicar el mes aDo a declarar.

- C!%"&-a ?!a' TaaJa,a'

C!%0/t!' I%"!at&!' seleccionar el concepto deMoras Trabaadas? acer clic; sobre el icono G H?dico concepto traspasara a Concepto Morastrabaadas.

- Sa$&.

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- C!%"&-a ?!a' EHta'

C!%0/t!' I%"!at&!' seleccionar el 8 losconcepto$s% de Moras #@tras? acer clic; sobre el icono

G H? dico concepto traspasara a Concepto Moras#@tras.

Sa$&

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P!0/'a.Gaa.

3.3.3 E(PORTACION PDT 61

#l obeti'o de esta opci/n es generar e@portar los arci'os !ue posteriormente ser:n

importados por el -T6"1

A! Indicar el aDo a procesar

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S/$/00&!%a /$ /' ,/ !0/'!.

A0&! P. E. #n esta opci/n el sistema le permite generar los arci'os para lacarga al -T"6"1.

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L!' &%0&a$/' a0&!' a -/%/a '!%

- A0&! 1 atos de #stablecimientos propios.- A0&! 5 atos principales del trabaador? pensionista? prestadores de ser'icios?

terceros.- A0&! 6 atos del trabaador.

- A0&! 12 atos de periodos.- A0&! 15 atos de la _ornada 7aboral por trabaador.- A0&! 16 atos de los das *ubsidiados del trabaador.- A0&! 17 atos de los das no trabaados no subsidiados del

trabaador.- A0&! 18 atos de los establecimientos donde labora el trabaador.- A0&! 1@ atos del detalle de la remuneraci/n del trabaador.

P!0/'a.

EH!ta0&+% eber: ubicar una ruta donde se guardaron los arci'os generados

$ubicar la ruta aciendo clic en %

EH!ta.Sa$&.

S/ -/%/aa% $!' a0&!' /% $a ta &%,&0a,a

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3.3.4 E(PORTACION T REGISTRO Y PLA*E

TR/-&'t!

-ermite a los empleadores !ue manean grandes 'olmenes de in)ormaci/n realizar elalta baa de sus trabaadores? pensionistas? personal en )ormaci/n personal deterceros? as como la modi)icaci/n de sus datos? a tra's de arci'os de importaci/n.

*a0a T!,!' *e acti'aran todas las casillas con un cec;.

F&$ta ! F/0a ,/ I%&0&! ! R/&%&0&!.

*/' > A! ,/ P!0/'!.

P!0/'a #l sistema solicitara la ruta donde se guardaran los arci'os generados.

EH!ta.

PLA*E

-7A&# es la -lanilla &ensual de -agos? segundo componente de la -lanilla #lectr/nica?!ue comprende in)ormaci/n mensual de los ingresos de los suetos inscritos en elegistro de In)ormaci/n 7aboral $TO#I*T=%? as como de los -restadores de

*er'icios !ue obtengan rentas de 4ta CategoraE los descuentos? los das laborados no laborados? oras ordinarias en sobretiempo del trabaadorE as como in)ormaci/ncorrespondiente a la base de c:lculo la determinaci/n de los conceptos tributarios no tributarios cua recaudaci/n le aa sido encargada a la *90AT.

7a -7A&# se elabora obligatoriamente a partir de la in)ormaci/n consignada en el TO#I*T=

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*a0a T!,!' *e acti'aran todas las casillas con un cec;.

A! ,/ D/0$aa0&+%.

*/' ,/ D/0$aa0&+%.

P!0/'a #l sistema solicitara la ruta donde se guardaran los arci'os generados.

EH!ta

4. REPORTES

#n este &en se obtiene los reportes correspondientes a la generaci/n procesos delas planillas? se cuenta con los siguientes reportes

4.1 ASISTENCIA

#mite un reporte conteniendo la asistencia de cada trabaador? para ello es necesarioingresar los par:metros de Feca inicial? Feca )inal selecci/n del trabaadorE ascomo )iltros como :reas de trabao o centros de costo campos a imprimir? !ueconsidera todos los tipos de dato in)ormati'os $oras trabaadas? das trabaados?oras e@tra? etc.%. *e tiene tres tipos de reporte en este m/dulo

• Asistencia por trabaador.

• Asistencia por )ecas.

• Consolidado para planillas.

• Consolidad de asistencia para planillas.

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4.2 ADELANTOS DE UINCENA

#sta opci/n contiene los reportes re)erentes a los Adelantos de emuneraciones comopueden ser

• Adelantos por &es.

• Adelantos -endientes de escontar.

• Adelantos por )eca de ingreso al *istema.

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4.3 INGRESOS YO EGRESOSPROGRA*ADOS :CTA.CORRIENTE<

#n esta opci/n se listan los di)erentes tipos de reportes concernientes a la cuentacorriente de trabaadores

4.3.1. D&t!' /0!' ! */' > 0!%0/t!

#n esta opci/n listamos las cuentas corrientes de los trabaadores en )orma detallada!ue cumplen con los )iltros de =pciones? Centro de Costo? por Concepto por &eses. Acontinuaci/n e@plicaremos cada uno de ellos

O0&!%/'. #n este )iltro 9d. podr: seleccionar por los tipos de cuentas corrientes !ueson Ingresos? #gresos Ambas.

C/%t! ,/ C!'t!'. *i 9d. acti'a dica casilla podr: seleccionar por un centro decosto? si no acti'a dica casilla ser: todos los centros de costos.

P! C!%0/t!. *i 9d. acti'a dica casilla podr: seleccionar las cuentas corrientes !ue9d. aa creados como por eemplo $-restamos? -andero? etc.%.

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P! */'. *i 9d. acti'a dica casilla podr: determinar el rango de )eca !ue deseaimprimir.

O,/%a. #sta opci/n es para !ue 9d. elia como desea !ue se ordene el reporte en)orma numrica o en )orma al)anumrica.

4.3.2. R/'/% ,/ D&t!' ! */'/'

#n esta opci/n listamos las cuentas corrientes de los trabaadores en )orma resumida mensual con los )iltros de =pciones? Centro de Costo? por &eses. A continuaci/ne@plicaremos cada uno de estos )iltradores



P! */'. -odr: determinar el rango de )eca !ue desea imprimir.


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4.3.3. C!%'!$&,a,!' ,/ Sa$,!' /%,&/%t/'

#n esta opci/n listamos las cuentas corrientes pendientes de los trabaadores resumidapor concepto mediante los )iltros de =pciones Centro de Costo. A continuaci/ne@plicaremos cada uno de estos )iltradores




4.3.4. ?&'t+&0!' ! F/0a' ,/ *!&&/%t!'

#n esta opci/n listamos las cuentas corrientes como se an amortizado las cuentas el saldo a la )eca seleccionada? para listar 9d. tiene unos )iltros por Centros de Costo?empleados? =pciones? &oneda por )ecas. A continuaci/n e@plicaremos cada uno deestos )iltradores


E$/a,!'. #n este )iltro 9d. podr: seleccionar a todos los trabaadores osimplemente a uno.


*!%/,a. #n este )iltro 9d. podr: seleccionar por los tipos de cuentas corrientes !ueson Ingresos? #gresos Ambas.

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P! F/0a'. *i 9d. acti'a dica casilla podr: determinar el rango de )eca !ue deseaimprimir.

4.3.5. ?&'t+&0! ! TaaJa,!

#n esta opci/n listamos la cuenta corriente de un trabaador agrupados por losperiodos de pago $cronograma% de tal manera !ue se muestra el todas lasamortizaciones !ue aa tenido el trabaador asta una determinada )eca? para listar9d. deber: usar unos )iltros por Centros de Costo? Trabaadores por rangos de)ecas. A continuaci/n e@plicaremos cada uno de estos )iltradores


TaaJa,!. #n este )iltro 9d. podr: seleccionar a todos los trabaadores osimplemente a uno.

F/0a'. eterminar el rango de )eca !ue desea imprimir.

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4.4 5TA CATEGORIA

#l sistema emite tres tipos de reportes con respecto ala uinta Categora

• 7istado de etenciones. *eleccionar el trabaador el rango de )ecas.

• Constancia de etenciones. *eleccionar el trabaador el rango de )ecas.

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• esumen de etenciones. *eleccionar los centros de costo las respecti'as

situaciones. -resionar el bot/n .

4.5 CONSOLIDADOS

*tar*o)t -lanillas J7 tiene cinco tipos de consolidados reportes de personal? estos son

• 7i!uidaci/n anual de AF-. *eleccionar los rangos de )eca para la impresi/n delreporte.

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• 7i!uidaci/n anual de =0-. *eleccionar los rangos de )eca para la impresi/n delreporte.

• 7i!uidaci/n anual de #s*alud. *eleccionar los rangos de )eca para la impresi/ndel reporte.

• 7i!uidaci/n anual de Aportaciones. *eleccionar los rangos de )eca para la

impresi/n del reporte.

-ersonal por Preas o por Centros de Costos. 7uego *eleccionamos la o las

empresas.

• istribuci/n de -ersonal por Preas por &odalidad de Contrataci/n.

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• Costo &ensual del -ersonal por Preas. -ara este caso seleccionamos el mes presionamos el bot/n Aceptar.

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• Consolidado de emuneraciones Brutas -ercibidas.

4.6. TRABAADOR

#n esta opci/n podr: emitir los siguientes reportes

• C&ta0&!%/' ,/ TaaJa,!/'. *eleccionar las descripciones de los datos? llenarlos datos respecti'os $ttulo cuerpo de la citaci/n%? seleccionar lostrabaadores a citar $F5%? el rango de )ecas ora la )irma respecti'a.-odemos imprimir a la 'ez una )ica de asistencia a la citaci/n respecti'a. -araterminar? presionar el bot/n Imprimir Citaciones.

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• R/$a0&+% ,/ C$/a!' ! */'/'. -odemos seleccionar tanto de una comode todas las empresas modi)icar la impresi/n del reporte? as como elpar:metro de meses. *eleccionamos los trabaadores con F5 o el bot/n deselecci/n.

R/!t/ ,/ D//0!a&/%t/'. *eleccionamos las opciones correspondientes.

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• R/'/% ,/ P$a%&$$a' ! TaaJa,!. #n esta opci/n se podr: imprimir unreporte de las planillas !ue tiene cada trabaador en un determinado rango de)ecas. 7as caractersticas principales son

*eleccionar al trabaador? si se !uiere 'er m:s in)ormaci/n deltrabaador dar Clic en el icono .

*i se desea agregar m:s conceptos debe dar Clic en el icono .

*i se desea !uitar una columna primero debe seleccionarla dar Clic en

el bot/n .

*i se desea imprimir la Boleta de -ago debe seleccionar la planilla

acer clic; en .

#n el bot/n se mostrar: un reporte con toda lain)ormaci/n !ue se a con)igurada es decir con los conceptos deremuneraciones !ue se an adicionado.

#n la parte in)erior iz!uierda se muestra una opci/n para )iltrar a lostrabaadores !ue se encuentran acti'os? cesados o todos lostrabaadores.

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• F&0a -/%/a$ ,/ TaaJa,!. *eleccionamos el centro de costo? altrabaador? nos mostrar: un reporte completo con todos los datos deltrabaador.

4.7. CONTRATOS

C!%tat!' ! /%0/

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R/!t/' ! C!%tat!'

4.8 =ACACIONES

C!%t!$ ,/ =a0a0&!%/'

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P/%,&/%t/' ,/ Pa-!

5. INTERFACE CONTABLE

5.1 ENLA)AR A CONTABILIDAD STARSOFT

#sta opci/n solo es para a!uellas empresa !ue cuenta con el &odulo de Contabilidad*tar*o)t.

-ara realizar el en enlace deber: primero ingresar a la pestaDa Con)iguraci/n? acti'arel cec; de GContamos con una instalaci/n de *tar*o)t ContabilidadH deber: acer

clic; en la opci/n )inalmente en .

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7uego deber: ingresar en la pestaDa egistros ar: clic; en deber:seleccionar la empresa de Contabilidad con la !ue trabaara.

Finalmente deber: con)igurar los campos adicionales para la generaci/n del asiento.

5.2 PRO=ISIONES

5.2.1 CONFIGURAR CUENTAS DE PRO=ISION

ebemos seleccionar el tipo de pro'isi/n $acaciones? rati)icaciones? CT*% con)igurar las cuentas contables para cada uno de ellos? tanto para el #B# como parel MAB#. -resionar rabar para cada caso.

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5.2.2 PRO=ISIONAR :PRE=IO<

#ste proceso toma la con)iguraci/n de Tipo de emuneraci/n de los conceptos deremuneraciones $Fio o 'ariable%. *i es 'ariable calcular: como promedio en un rangode 6 meses.

7os pasos para el proceso son

• *eleccionar a los trabaadores.

• #speci)icar el &es ADo

• #speci)icar un i'isor $12 para 'acaciones? 6 en los otros dos casos%.

• #legir el tipo de -ro'isi/n.

• -resionar -rocesar.

9na 'ez procesada la in)ormaci/n aparecer: un mensae de aprobaci/n? para imprimirun reporte de la pro'isi/n? deber: calcular uno e imprimirlo? as en los 3 casos? a!ue el sistema solo almacena la in)ormaci/n para el reporte del ltimo tipo depro'isi/n realizado $punto siguiente%. #ste proceso de -ro'isiones se puede realizar las'eces !ue re!uiera el usuario.

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5.2.3 REPORTES

*eleccionamos el tipo de reporte presionamos Imprimir

5.2.4 ASIENTOS DE PRO=ISIONES

*eleccionamos el mes a procesar? el nmero del documento a en'iar? el tipo depro'isi/n? el di'isor? la cantidad de meses presionamos el bot/n enerar. Cuando)inalice el proceso? podremos imprimir el asiento de pro'isi/n presionando el bot/n#@aminarE o en'iar el asiento a Contabilidad *tar*o)t $de contar con el m/dulo%presionando el bot/n #n'iar a Contabilidad. -odemos eliminar el c:lculo seleccionandoel asiento presionando el bot/n #liminar.

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5.3 ASIENTOS CONTABLES

5.3.1 ASIENTOS DE PLANILLA

*eleccionamos el mes a procesar el cronograma? el nmero del documento a en'iar?

la cuenta contable del neto presionamos el bot/n enerar. Cuando )inalice elproceso? podremos imprimir el asiento de planilla presionando el bot/n #@aminarComprobanteE o en'iar el asiento a Contabilidad *tar*o)t $de contar con el m/dulo%presionando el bot/n #n'iar a Contabilidad. -odemos eliminar el c:lculo seleccionandoel asiento presionando el bot/n #liminar. -ara e@portar los trabaadores aContabilidad? presionar el bot/n #@portar.

5.3.2 ASIENTOS DE PLANILLA CONSOLIDADO

#l procedimiento es el mismo del punto 5.3.1 con la di)erencia !ue podr: seleccionarlos Cronogramas a considerar para poder generar un solo asiento contable.

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5.3.3 ASIENTO DE CTS

*eleccionamos el mes a procesar? el nmero del documento presionamos el bot/nenerar. Cuando )inalice el proceso? podremos imprimir el asiento de CT* presionando

el bot/n #@aminarE o en'iar el asiento a Contabilidad *tar*o)t $de contar con elm/dulo% presionando el bot/n #n'iar a Contabilidad. -odemos eliminar el c:lculoseleccionando el asiento presionando el bot/n #liminar.

6. CONFIGURACION

6.1 LISTADO DE E*PRESAS

Ingresamos el 9C? el nombre de la empresa el nombre de la base de datos de laempresa.

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6.2 DATOS GENERALES DE LA E*PRESA

#sta opci/n permite ingresar modi)icar los datos generales de la empresa.

6.3 CA*BIAR E*PRESA USUARIO

0os permite seleccionar una empresa a e@istente. #l cuadro mostrado ser: elsiguiente

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6.4 TRASLADO DE INFOR*ACION ENTRE E*PRESAS

#ste sub. &en nos permite realizar un traslado de la in)ormaci/n !ue poseemos en

una determinada empresa del sistema a la empresa !ue actualmente estamostrabaando.

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6.5 CONFIGURACION PREDETER*INADA

#n este sub &en se con)igura el comportamiento del sistema en di)erentes procesospara la empresa acti'a.

eneral. #st: di'idido en tres partes se debe con)igurar de acuerdo al usuario. 9nade las m:s importantes es la con)iguraci/n del c/digo del trabaador.

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• eportes. #sta es la con)iguraci/n de eportes de Boletas Formatos de-lanillas usada a tra's del -anel de Administraci/n de -lanillas. -ara ingresarlos nombres de los arci'os se debe dar Clic en *elecci/n de eportes. -araingresar un registro de reportes se debe dar Clic en 0ue'o e ingresar el nombrede Boleta de emuneracion? -lanilla de emuneraciones? dar un nombre a esteregistro? poner cec; a Acti'o rabar. Autom:ticamente se grabar: en la

pantalla superior. #l sistema le permite tener 'arias con)iguraciones? pero s/louna se encontrar: acti'a. 7a pantalla !uedar: de la siguiente manera.

• -lanillas. Cuenta con "3 pestaDas

T&t!'. A!u se con)igura los nombres de las columnas de planillas de los

aportes. -ara llenar los casilleros utilizar la auda F1 mediante la cual seescoger: las columnas de planillas correspondientes. *e da el mismotratamiento para adelantos de !uincena 'acaciones.

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B/%/"&0&!'. #n esta sub pestaDa podemos con)igurar los conceptos a los !ue seenlazaran los montos de los di)erentes bene)icios sociales.

R-&/% La!a$. #sta sub pestaDa nos permite actualizar la & segn elgimen 7aboral.

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• F61 # SUNAT. #n esta pestaDa se con)igura el Tributo uinta Categora conuna columna de -lanilla la ruta en donde se encuentra el eecutable del -Tpara la e@portaci/n mediante el -anel de -lanillas &ensuales -rocesadas?tambin los nombres de las 'ariables para el trabao de )/rmulas de los a)ectos$sumatoria de a)ectos a AF-? #**A79? uinta Categora? I#*? etc.%

• Aa%9a,!. #sta opci/n es s/lo para el personal de -rogramaci/n de *tar*o)t0o se debe intentar ingresar al analizador a !ue puede alterar la Base dedatos ocurrir errores.

6.6 TIPOS DE USUARIO

6.6.1 AD*INISTRADORES

#s la Base de atos donde se registran a los administradores !ue tendr:n acceso aluso del *istema. Cada administrador es identi)icado mediante un c/digo asignado pornica 'ez al momento de crearlo? este c/digo no puede ser modi)icado? ni reasignadopara otro administrador.

6.6.2 USUARIOS LI*ITADOS

#s la Base de atos donde se registran a los usuarios !ue tendr:n acceso al uso del*istema. Cada usuario es identi)icado mediante un c/digo asignado por nica 'ez almomento de crear al usuario? este c/digo no puede ser modi)icado? ni reasignado paraotro usuario.

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6.7 PARA*ETROS DE 5TA CATEGORIA

6.7.1 PARA*ETROS DE CALCULO 5TA CATEGORIA

#n este *ub &en podemos 'isualizar una tabla con todos los par:metros para realizarlos c:lculos de la renta de 5ta categora. 7a pantalla a mostrar es la siguiente $este

panel es con)igurado por el implantador del sistema%

6.8 GENERAR BACUP RESTORE

-or esta opci/n el sistema permite obtener un bac;up de la base de datos orestaurarlo.

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6.@ )ONA STARSOFT

[email protected] CONFIGURACION ADICIONAL :CONCEPTOS GENERALES<

[email protected] I*PORTAR

[email protected] I*PORTAR TRABAADORES :DESDE PLANTILLA<

-or esta opci/n permitir: cargar la plantilla de e@cel con los datos registrados por elusuario.

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[email protected] E(PORTAR

[email protected] E(PORTAR PLANTILLA :E(CEL<

enerara una plantilla muestra para el llenado de in)ormaci/n.

[email protected] E(PORTAR TRABAADORES :E(CEL<

enerara la plantilla con todos los datos del trabaador.

[email protected] CA*BIAR FONDO DE PANTALLA

#sta opci/n permite el cambio del )ondo de pantalla en el sistema

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[email protected] INCLUIR CALCULOS DE 5TA CATEGORIA :5TA CAT. *ANUAL<

[email protected] TRABAADORES AFECTOS A 5TA CATEGORIA.

-rimero debemos seleccionar el trabaador a)ecto? posicionamos el cursor sobre elcampo de trabaador presionamos la tecla F1 o doble clic? luego nos aparecer: una

'entana con solo los trabaadores !ue est:n a)ectos a descuento? seleccione eldeseado presione Aceptar.

*e muestra el siguiente cuadro

• */' 0mero del mes de descuento $#neroS1E FebreroS2%.

• R/%/a0&+% C!%'ta%t/ *ueldo b:sico.

• R/%/a0&+% P!>/0ta$/ Total de ingresos proectados.• R/%/a0&+% P!>/0ta$/ Total de ingresos no proectados.

• Gat&"&0a0&+% &onto de la grati)icaci/n remunerada al trabaador.

• R/%/a0&!%/' a%t/&!/' emuneraciones canceladas pre'iamente altrabaador? a)ectas a retenci/n.

• P!>/00&+% a F&% ,/ A! -roecci/n de lo recibido al )inal de las catorceboletas de remuneraci/n.

• R/%ta A"/0ta &onto a)ecto a la retenci/n de 5ta.

• I!t/ A%a$ Importe a retener anualmente por concepto de 5ta.

• I!t/ A%a$ Sa$,! &onto del importe !ue aun no a sido retenido.

• R/t/%0&+% &onto a retener en el c:lculo actual.

• R/t/%0&!%/' a%t/&!/' &onto retenido en c:lculos anteriores.

#l sistema tambin nos permite realizar un c:lculo de retenci/n manual? ingresadodesde la opci/n de ingreso de mo'imientos. -ara esto? presionamos el bot/n -rocesaruinta &anual? luego seleccionamos a los trabaadores a procesar? luegoautom:ticamente el sistema procesar: uno por uno a todos los trabaadoresin'olucrados los alar: a esta tabla? para poder guardar los datos. -ara guardar los

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datos? solo presione el bot/n rabar. *i usted modi)ic/ alguno de los 'alores !ue sepresentan en esta 'entana? deber: antes presionar el bot/n -rocesar? luego rabar.

7. DIAGNOSTICADOR

7.1 REPORTE DE CONSISTENCIA DE *ANTENI*IENTO

#ste reporte emite un in)orme de duplicidad de trabaadores? centros de costos? :reasde trabao? )ondo de pensiones? listado de bancos? cargos tambin 'eri)ica !ue :reasde trabao? centros de costos? tipos de trabaadores )ondos de pensiones )ueroneliminados de su mantenimiento respecti'o ocasionando problemas al 'isualizartrabaadores.

7.2 DIAGNOSTICO Y CORRECCION DE BASE DE DATOS

7.2.1 REPORTE DE DISEO DE BASE DE DATOS *ODELO

#mite un reporte con el diseDo de tablas de la base de datos plantilla para tener unes!uema modelo en la cual podamos 'eri)icar otras base de datos detectarinconsistencia de tablas campos.

7.2.2 REPORTE DE CONSISTENCIA DE BASE DE DATOS

#mite un reporte de consistencia de una base de datos 'eri)icando tablas campos!ue no tiene la plantilla modelo 'eri)ica el total de campos identits en la base dedatos.

7.2.3 =ERIFICAR ESTRUCTURA DAADA DE BASE DE DATOS

#s un proceso !ue corrige errores de estructura como por eemplo la prdida de uncampo identit.? actualmente este proceso corrige errores de constraints en la tabla

GTrabaadoresH $solo disponible en la 'ersi/n *7%.

8. AYUDA

8.1 GUIAS DE USUARIO

#n esta opci/n se muestran todas las uias de 9suario para un meor maneo del usodel so)t>are.

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8.2 INFOR*ACION GENERAL

-ermite conocer la ubicaci/n de los elementos del sistema

105491134 manual planillas xl

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