100 años de experiencia no han variado la esencia de laComunicación Interna

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Luis Miguel Díaz-Meco / España

Hace casi 120 años, la empresa británica Lever Brothers, el germen de lo que hoy conocemos como Unilever, colocó un buzón desugerencias con el objetivo de que los responsables de la organización pudieran conocer lo que pensaban los empleados. Unamedida, sin duda, revolucionaria para la época, que marcaba el origen de una apuesta paulatina y discontinua por mejorar lacomunicación en el seno de las organizaciones.

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marzo 27, 2017

Por: DialogusCI

Categoría: Artículos

comunicación en el seno de las organizaciones.

De hecho, fue tan revolucionaria que muchas empresas aún continúan confiando parte de su gestión de la comunicación interna aestos buzones.

Si analizáramos el estado actual de la comunicación interna, podríamos fácilmente deducir que se ha producido una enormeevolución y que hay empresas que han apostado decididamente por la comunicación interna como fórmula para mejorar el entornolaboral, fortalecer los valores corporativos y mejorar los resultados personales y colectivos de la organización.

Para la inmensa mayoría de las organizaciones, sin embargo, la evolución no ha sido similar.

En qué deberíamos fijarnos, en el siglo XXI, para convertir la comunicación interna en el germen y elemento central de lacomunicación en cada organización:

Porque, tal y como revela año tras año el Barómetro Edelman de Confianza, las fuentes oficiales son sospechosas.

Y cómo lograrlo, qué recetas pueden aplicar las empresas que quieran apostar por la comunicación interna como nuevo sistemanervioso central de su comunicación y de su relación con el cliente:

No debería ni plantearse que otros departamentos ajenos a la comunicación se encargaran de la comunicación interna, ni que lasiniciativas que se adopten escapen de la estrategia comunicativa global.

Es hora de integrar y de ofrecer una visión organizativa común. La estrategia no admite divisiones por cargos o departamentos.

Aprovechemos todo el esfuerzo realizado por las empresas en su comunicación externa, en su relación con los medios, paracrear un ecosistema atractivo en la relación con los empleados.

Por qué no emplear los mismos recursos en este ámbito:

Es mucho más fácil crear un entorno comunicativo global desde dentro hacia fuera, y mucho más efectivo.

En un entorno como el actual -tan cambiante, irregular, flexible-, una buena estrategia comunicativa no nos garantiza ni el éxito nisiquiera la supervivencia como empresa pero nos prepara mucho mejor para afrontar los retos diarios.

Y podemos comenzar con muy poco, volviendo a la esencia de la comunicación interna, aquella que en el siglo XIX puso enmarcha Lever Brothers: facilitar el diálogo con los empleados, (pre)ocuparnos de ellos para encontrar soluciones conjuntas a retoscomunes.

Para seguir leyendo más artículos de Luis Miguel Díaz-Meco te invitamos a su blog: http://lmdiaz.com

A nivel empresarial, los mensajes a los que otorgamos mayor credibilidad son los que provienen de los empleados. Adivinaquién se encuentra en el extremo opuesto. Efectivamente, los identificados con la visión oficial de la empresa: ya sean los que vienen desu director general o del portavoz de la organización.

Varios estudios recientes, como este de Tes (Tech Executive Search) , concluyen que es “imprescindible que las compañíasempiecen a plantearse una mejora de su comunicación interna” ante la falta de comunicación entre departamentos, eldesconocimiento de los valores corporativos propios y hasta de los objetivos generales de la empresa.

Deja de pensar en la comunicación interna como un departamento más. Las fronteras se diluyen y aspectos como la reputación,imagen pública y comunicación, en sus múltiples vertientes, deben estar gestionados por profesionales de un modo integral ycoordinado.

La comunicación interna ha sido tradicionalmente el hermano pobre de la comunicación institucional, y aún hoy lo continúa siendo.

Una web o intranet atractivas, con contenidos interesantes.

Sala de prensa 2.0, cuyos contenidos, en múltiples formatos puedan compartirse con facilidad, fuera del propio entorno empresarial.

Una wiki que crezca con las aportaciones de los empleados, y cuyas enseñanzas sirvan tanto para facilitar el trabajo como para ofrecersoluciones a problemas conjuntos.

Encuestas dinámicas y continuas que permitan medir el estado de ánimo de la organización y detectar posibles problemas.

Ludificación (gamification) que favorezca objetivos comunes y otorgue premios y recompensas públicas.

Y, por supuesto, siempre la exclusiva sobre informaciones de interés para los empleados.

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