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ACTA No. 013 – 2019
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
CONJUNTO RESIDENCIAL BÁVARO PARQUE CENTRAL BAVARIA PROPIEDAD HORIZONTAL
En Bogotá, siendo las 9:50 AM del día 09 de Marzo de 2019, en el Salón Comunal del Conjunto Residencial Bávaro. Parque
Central Bavaria Propiedad Horizontal, ubicado en la Avenida Calle 32 No. 13 – 83, se reunieron los copropietarios en
Asamblea General Ordinaria, que fuera convocada el 21 de febrero de 2019 por la Administradora, mediante comunicación
escrita y enviada con la antelación reglamentaria y fijación de la respectiva convocatoria en lugares visibles del Conjunto,
según la forma y tiempo señalados en el Reglamento de Propiedad Horizontal.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
La señora Margarita Useche Presidente del Consejo de Administración dio la bienvenida a los participantes. Solicitó la
verificación del quórum, se estableció que estaban presentes y debidamente representados al inicio de la reunión el 73.90%
de coeficiente de copropiedad conforme a lo establecido en el Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto, porcentaje
que se incrementó en el transcurso de la reunión quedando en definitiva un quórum de noventa y cuatro punto doscientos
dos porciento (94.202%) conformado por 230 propietarios presentes que constituyen el cuarenta y cinco punto cuatrocientos
catorce por ciento (45.414%), doscientos cincuenta y tres (253) propietarios debidamente representados que constituyeron el
cuarenta y ocho punto setecientos ochenta y ocho por ciento (48.788%) siendo la suma de ausentes lo correspondiente a
treinta y un (31) propietarios que constituyen el cinco punto setecientos sesenta y cinco por ciento (5.765%).
Explicó que el proceso de verificación de asistencia con la cédula hace que el proceso de ingreso sea más demorado, pero
garantiza la actualización de la base de datos y la absoluta legalidad de la asamblea, pues en ella solo pueden participar con
voz y voto los propietarios de los inmuebles o sus apoderados. Enfatiza en que siempre se va a exigir la presentación de la
cédula al ingreso de la asamblea y es un deber de los copropietarios mantener actualizado el registro ante la administración.
Los propietarios nuevos deben hacer llegar el certificado de tradición y libertad para su inscripción en el libro de copropietarios.
Con fin de dar mayor celeridad, solicitó que los apoderados hagan llegar los poderes antes de la asamblea, especialmente
cuando representan a varios apartamentos, para poder organizar la logística de entrega sin generar demoras en el registro.
La asistencia en el momento de dar inicio a la Asamblea fue la siguiente:
TORRE APTO ASISTENTE APODERADO
1 0101 0,227
1 0102 0,227
1 0201
0,226
1 0202
0,226
1 0301
0,218
1 0302 0,218
1 0401 0,224
1 0402
0,219
1 0501
0,191
1 0502
0,218
1 0503
0,219
1 0504 0,202
1 0601 0,119
1 0602
0,185
1 0603
0,220
1 0604 0,219
1 0605
0,185
1 0701 0,117
1 0702 0,185
1 0703 0,218
2
1 0704
0,218
1 0705
0,184
1 0801 0,118
1 0802
0,185
1 0803
0,219
1 0804
0,220
1 0805 0,185
1 0901 0,117
1 0902
0,191
1 0903 0,225
1 0904
0,219
1 0905
0,185
1 1001 0,118
1 1002
0,191
1 1003
0,218
1 1004 0,219
1 1005 0,186
1 1101
0,119
1 1102
1 1103
0,224
1 1104
0,218
1 1105 0,185
1 1201 0,119
1 1202
0,190
1 1203
0,219
1 1204
0,219
1 1205 0,185
1 1301
1 1302 0,185
1 1303
0,218
1 1304
0,225
1 1305
0,185
1 1401
0,118
1 1402 0,185
1 1403
0,218
1 1404
0,219
1 1405 0,184
1 1501
0,118
1 1502
0,185
1 1503 0,218
1 1504 0,219 0,219
1 1505
0,186
1 1601
0,119
1 1602
1 1603
0,219
1 1604
0,211
1 1605
0,185
1 1701
0,119
1 1702 0,186
1 1703 0,225
1 1704
0,218
1 1705
0,184
1 1801
1 1802
0,186
1 1803 0,225
1 1804 0,220
1 1805
0,185
1 1901
0,118
1 1902
0,186
1 1903 0,368
1 1904
0,364
1 1905
0,326
2 0101 0,227
2 0102
0,227
2 0201 0,228
2 0202
0,227
2 0301 0,219
2 0302
0,217
2 0401 0,217
2 0402 0,217
2 0501
0,211
2 0502
0,218
2 0503 0,219
2 0504 0,203
2 0601 0,185
2 602
0,219
2 603
0,219
2 604
2 0605
0,117
2 0701
0,185
2 0702 0,217
2 0703
0,219
2 0704
0,203
2 0705 0,118
2 0801
2 0802 0,218
2 0803
0,218
2 0804 0,203
2 0805
0,117
2 901 0,186
2 0902
0,219
2 0903
0,218
2 0904
2 0905
0,119
2 1001
0,191
2 1002
0,218
2 1003 0,222
2 1004
0,204
2 1005
0,117
2 1101
0,186
2 1102 0,219
2 1103
0,219
2 1104
0,203
3
2 1105
0,117
2 1201 0,185
2 1202
0,225
2 1203 0,219
2 1204
0,203
2 1205 0,119
2 1301 0,186
2 1302 0,219
2 1303 0,219
2 1304
0,202
2 1305
0,118
2 1401 0,185
2 1402
0,218
2 1403
0,218
2 1404
0,207
2 1405 0,118
2 1501 0,186
2 1502 0,219
2 1503
0,219
2 1504 0,210
2 1505 0,119
2 1601 0,185
2 1602 0,219
2 1603 0,219
2 1604 0,203
2 1605
0,119
2 1701
0,185
2 1702 0,220
2 1703
0,219
2 1704
0,209
2 1705 0,118
2 1801
0,186
2 1802 0,219
2 1803
0,218
2 1804 0,201
2 1805 0,118
2 1901 0,324
2 1902 0,365
2 1903 0,366
2 1904 0,203
2 1905 0,120
3 0101 0,227
3 0102
0,226
3 0103
0,227
3 0104 0,226
3 0201 0,227
3 0202
0,229
3 0301 0,219
3 0302 0,218
3 0401 0,218
3 0402 0,218
3 0501 0,206
3 0502 0,219
3 0503
0,223
3 0504
0,200
3 0601 0,118
3 0602
3 0603 0,218
3 0604
0,219
3 0605
0,186
3 0701
0,119
3 0702
3 0703 0,218
3 0704 0,219
3 0705 0,185
3 0801 0,118
3 0802 0,209
3 0803 0,218
3 0804
0,218
3 0805 0,185
3 0901
0,118
3 0902 0,204
3 0903 0,218
3 0904 0,218
3 0905
0,186
3 1001 0,119
3 1002
0,204
3 1003
0,226
3 1004 0,219
3 1005
0,185
3 1101
0,118
3 1102
0,205
3 1103
0,218
3 1104
0,218
3 1105 0,185
3 1201 0,120
3 1202 0,204 0,204
3 1203
3 1204 0,219
3 1205
3 1301
3 1302 0,204
3 1303
0,220
3 1304 0,219
3 1305
0,186
3 1401 0,117
3 1402
0,204
3 1403 0,218
3 1404
3 1405
0,186
4
3 1501 0,118
3 1502 0,204
3 1503
0,219
3 1504 0,218
3 1505
0,186
3 1601 0,120
3 1602
0,204
3 1603 0,218
3 1604
0,218
3 1605 0,186
3 1701 0,118
3 1702
0,205
3 1703 0,218
3 1704
0,219
3 1705 0,185
3 1801
0,119
3 1802
0,205
3 1803
0,219
3 1804 0,219
3 1805 0,185
3 1901 0,119
3 1902
0,203
3 1903
0,384
3 1904
0,365
3 1905
0,326
4 0101 0,226
4 0102 0,227
4 0103
0,226
4 0104 0,225
4 0201
4 0202
0,226
4 0301
0,219
4 0302
0,219
4 0401 0,217
4 0402
0,218
4 0501 0,207
4 0502 0,219
4 0503
4 0504
0,185
4 0601 0,185
4 0602
0,217
4 0603
0,218
4 0604 0,185
4 0605
0,118
4 0701 0,185
4 0702
0,218
4 0703 0,219
4 0704 0,198
4 0705
0,117
4 0801
0,186
4 0802
0,218
4 0803 0,219
4 0804
4 0805 0,119
4 0901
0,185
4 0902 0,217
4 0903
0,219
4 0904
0,186
4 0905
0,138
4 1001
0,185
4 1002 0,219
4 1003 0,219
4 1004 0,186
4 1005 0,119
4 1101
4 1102 0,225
4 1103
0,225
4 1104
0,186
4 1105
0,117
4 1201
0,186
4 1202 0,218
4 1203 0,218
4 1204 0,185
4 1205 0,117
4 1301
0,184
4 1302
0,218
4 1303 0,219
4 1304
0,186
4 1305 0,119
4 1401
0,192
4 1402 0,219
4 1403 0,219
4 1404 0,185
4 1405 0,119
4 1501 0,185
4 1502
0,218
4 1503 0,225
4 1504 0,186
4 1505
0,119
4 1601 0,185
4 1602
0,219
4 1603
0,228
4 1604
0,185
4 1605
0,117
4 1701 0,186
4 1702
0,218
4 1703
4 1704
0,185
4 1705 0,120
4 1801 0,186
4 1802 0,218
4 1803 0,225
5
4 1804 0,186
4 1805
0,118
4 1901 0,323
4 1902 0,363
4 1903
0,353
4 1904
0,186
4 1905 0,118
5 0101 0,227
5 0102 0,227
5 0103
0,221
5 0104 0,220
5 0201 0,226
5 0202
0,226
5 0301 0,219
5 0302 0,219
5 0401 0,220
5 0402
5 0501 0,184
5 0502 0,218
5 0503
0,218
5 0504
0,202
5 0601
0,118
5 0602
0,187
5 0603
5 0604
0,224
5 0605 0,186
5 0701 0,118
5 0702
0,186
5 0703
0,219
5 0704 0,231
5 0705 0,186
5 0801 0,119
5 0802
0,186
5 0803 0,219
5 0804
0,218
5 0805
0,186
5 0901
0,119
5 0902
5 0903
0,219
5 0904
0,219
5 0905
0,186
5 1001
0,119
5 1002 0,185
5 1003
0,219
5 1004 0,219
5 1005
5 1101
0,119
5 1102
0,185
5 1103 0,220
5 1104
0,218
5 1105
0,185
5 1201
0,117
5 1202
0,185
5 1203 0,219
5 1204
0,219
5 1205
0,186
5 1301 0,118
5 1302
0,186
5 1303
0,218
5 1304 0,219
5 1305
0,187
5 1401 0,117
5 1402 0,185
5 1403 0,219
5 1404 0,219
5 1405
0,191
5 1501
0,118
5 1502
0,185
5 1503 0,225
5 1504 0,218
5 1505
0,186
5 1601 0,119
5 1602
0,188
5 1603
0,217
5 1604
0,217
5 1605
0,186
5 1701
0,119
5 1702
0,186
5 1703 0,224
5 1704
0,220
5 1705
0,185
5 1801
0,118
5 1802
0,186
5 1803 0,219
5 1804 0,220
5 1805 0,186
5 1901
0,119
5 1902
0,185
5 1903 0,365
5 1904 0,365
5 1905
0,326
6 0101
0,228
6 0102 0,227
6 0103
0,142
6 0104
0,118
6 0105
0,227
6 0106 0,233
6 0107
0,144
6 0108 0,120
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6 0203 0,227
6
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6 0205 0,119
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0,186
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0,117
6 0501
0,185
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0,219
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6 0504
0,141
6 0505
0,117
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6 0602 0,219
6 0603
0,218
6 0604
0,144
6 0605
6 0701
0,186
6 0702
0,219
6 0703 0,219
6 0704 0,143
6 0705
0,119
6 0801
6 0802
0,218
6 0803
0,217
6 0804
0,141
6 0805 0,119
6 0901
0,184
6 0902 0,219
6 0903
6 0904 0,143
6 0905 0,117
6 1001
0,186
6 1002
0,219
6 1003
6 1004 0,143
6 1005 0,117
6 1101
0,184
6 1102 0,219
6 1103
0,219
6 1104
0,142
6 1105 0,119
6 1201 0,184
6 1202 0,217
6 1203
0,217
6 1204
0,143
6 1205 0,119
6 1301
0,188
6 1302 0,219
6 1303
0,220
6 1304
0,142
6 1305
0,119
6 1401
0,184
6 1402
0,220
6 1403
0,219
6 1404
6 1405
6 1501
0,187
6 1502 0,219
6 1503 0,222
6 1504
0,143
6 1505
0,118
6 1601
0,187
6 1602 0,220
6 1603 0,218
6 1604
0,141
6 1605 0,118
6 1701
0,187
6 1702
6 1703 0,219
6 1704
0,142
6 1705
6 1801
0,189
6 1802
6 1803 0,217
6 1804 0,144
6 1805 0,119
6 1901
0,323
6 1902 0,365
6 1903 0,365
6 1904 0,141
6 1905
0,117
2. ELECCIÓN PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA ASAMBLEA
Se procedió a elegir presidente de la Asamblea, cargo para el que fue postulada la señora Angélica Abello propietaria del
apartamento 703 torre 4. Se puso a consideración de los asambleístas y fue aprobada su designación como presidente por
unanimidad.
7
Acto seguido, se puso a consideración la elección de secretario postulando a María Claudia Torrado Palacio, administradora, que
fue elegida por unanimidad.
Las postuladas aceptaron sus cargos.
La señora Angélica agradeció el nombramiento como presidente de la asamblea e hizo un llamado a manejar la reunión con
absoluto respeto, reconoció que el conjunto ha crecido y mejorado en el transcurso de los años agradeciendo la labor del consejo.
Sometió a consideración de la Asamblea, que sobre cada punto se hicieran solamente cinco (5) intervenciones para dar agilidad
a la reunión.
La moción fue aprobada por unanimidad.
3. APROBACIÓN ORDEN DEL DÍA
El orden del día propuesto en la citación se puso a consideración. Solicitó la palabra la señora Rosa Yáñez pidiendo la modificación para que
se incluyera como punto independiente el estudio y aprobación de la cuota extraordinaria para el mantenimiento de Fachadas.
Por lo que se sometió a la asamblea el siguiente orden del día:
1. Verificación del Quórum
2. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea*
3. Aprobación Orden del Día
4. Verificación de propietarios en mora con la administración
5. Nombramiento Comisión para aprobación del Acta
6. Informe de gestión del Consejo de Administración, Comité de Convivencia y administración
7. Informe del Revisor Fiscal.
8. Estudio y Aprobación Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2.018*
9. Estudio y aprobación mantenimiento de Fachadas y cuota extraordinaria
10. Refrigerio
11. Estudio y Aprobación Presupuesto año 2.019. *
12. Nombramiento Consejo de administración
13. Elección Comité de Convivencia
14. Elección Revisor Fiscal. (Solo se estudiarán las ofertas de los profesionales presentes en la reunión)
8
15. Proposiciones y varios. Las proposiciones que impliquen votación deberán presentarse a más tardar el día cuatro (4) marzo
de 2.019 para poder socializarlas.
El orden del día con la inclusión del punto de estudio y aprobación mantenimiento fachadas y cuota extraordinaria fue aprobado
con el 77.34%.
4. VERIFICACIÓN DE PROPIETARIOS EN MORA CON LA ADMINISTRACIÓN
La administradora informó que la entrada del salón fue publicado el listado de apartamentos en mora con la administración. El
listado está con los abonos realizados hasta el día 9 de marzo y solamente figuran los inmuebles que presentan mora del mes de
febrero hacia atrás. La administradora consultó si leía cada uno de los inmuebles en mora y la asamblea decidió que solamente se
leyeran los totales de cartera de acuerdo con la antigüedad.
Deuda desde 30 días 31 a 60 días 61 a 90 días más de 90 días Total
Mes de Marzo 53.255.452 0 0 0 53.255.452
De febrero hacia atrás 25.497.869 12.303.234 6.754.070 26.390.936 70.946.109
Cartera total 78.753.321 12.303.234 6.754.070 26.390.936 124.201.561
Se aclaró que la cartera que representaba preocupación era la de más de 90 días, puesto que $78.753.321 correspondían a la cuota
del mes de marzo, de 31 a 60 y 61 1 90 ha sido el ciclo normal que se maneja en el conjunto, pero las deudas de más de 90 días
si deben ser cobradas en proceso jurídico, el punto será tratado en el informe de administración.
Intervinieron:
• Fabio Matiz (50401), quien pidió se tratara el tema de cobro jurídico dentro de este punto. Se acordó que este tema se
tocará al final del informe de la administración
• Andres Betancourt 30201 informó que la administradora le impuso una multa no le permitió el debido proceso y fue
injustificado y tiene como comprobarlo. El tema se tratará en el punto de informe de administración.
La presidente aclaró que las personas que se encuentran en mora de febrero hacia atrás no podrán hacer parte de ninguno de los
órganos de dirección, Consejo de administración o Comité de Convivencia
5. NOMBRAMIENTO COMISIÓN PARA APROBACIÓN DEL ACTA.
Se postularon y fueron elegidos los siguientes propietarios:
NANCY ALFONSO APTO 1703 TORRE 6
Porcentaje Recuento
SI 5431495341,00% 77034
NO 1,95% 1530
Totales 5431495343% 78564
Contestaciones
9
MARIA FERNANDA REYES APTO 403 TORRE 6
CLAUDIA MARTINEZ APTO 702 TORRE 2
6. INFORME DE GESTIÓN DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, COMITÉ DE CONVIVENCIA Y ADMINISTRACIÓN
El informe del Consejo de administración fue presentado por la señora Margarita así:
La señora Margarita informó que trataron de resumir los puntos más relevantes que fueron estudiados por el consejo de
administración.
• Parques Vecinales. El conjunto fue requerido por la alcaldía local de Santafé para el retiro de las rejas de la zona verde
de la calle 32, ante esa exigencia se hizo solicitud al DADEP para obtener la administración del parque, siendo importante
aclarar que no se puede tener un cierre permanente en ninguno de los dos espacios. El DADEP aceptó y validó la
información presentada para la administración de la zona verde de la calle 32 y corrió traslado al IDRD, organismo
encargado de otorgar la aprobación
Por ahora los tenedores de mascotas compraron y sembraron un seto de eugenias al frente de la reja para tener alguna
protección. La decisión del actual consejo es no invertir más dinero en las rejas, solamente hacer los arreglos prioritarios
de las mismas.
• Póliza de seguros áreas comunes: Se renovó la póliza con la compañía de seguros Chubb de Colombia con quien se
tiene desde 2.011, eso ha permitido que el costo de la prima disminuya manteniendo las mismas coberturas.
• Procesos
• Proceso penal en contra de Sandra Pinzón administradora 2.008 - 2.010 fue trasladado a la fiscalía 96 Seccional de Delitos
contra el Patrimonio Económico, ha sido un proceso muy lento y depende de la inoperatividad de la rama judicial. No hay
prescripción porque es estafa.
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• Procesos administrativos contra Arquitectura y Concreto En la actualidad se mantienen dos procesos ante la Secretaria
del Hábitat, el primero por la falta de rampas de acceso en el primer piso para las personas en condición de discapacidad. En
estas diligencias, la constructora hace 3 años hizo un ofrecimiento de poner unas rampas metálicas removibles, pero no se aceptó
porque no cumplían con las especificaciones de inclinación pues quedaban a 45° y la norma estipula 15°, ese proceso se mantiene
y hemos estado atentos a la visita de verificación de la Secretaria. Ya se les impuso una sanción que apelaron, pero estamos
pendientes de otra visita para que evidencien que aún no han cumplido con el tema.
El segundo proceso se inició por la filtración en las torres 5 y 6, desde finales del año pasado y hasta la fecha, la constructora
viene adelantando un trabajo de excavación debajo de las dos torres para la construcción de un nuevo filtro que solucione el
problema.
• Sistema control de acceso en la entrada vehicular. Durante el transcurso del año se evaluaron propuestas para la
implementación de un control de acceso en la entrada vehicular pero debido a la infraestructura de la salida del conjunto, esto se
dificulta. Se pensó hacer el control con semáforos, pero no es un tema fácil y las empresas que presentaron su propuesta, no
daban la certeza de que el sistema fluyera de forma ágil y eficiente. Esto podría en lugar de dar una solución, generar el colapso
a la salida. Por ese motivo se decidió hacer la instalación de las puertas del semisótano para generar seguridad del acceso
peatonal en esa zona.
• El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Actualmente se está implantando la segunda parte, es
indispensable mayor participación de los residentes, pues de nada sirve un sistema de gestión si los involucrados no participan
en las brigadas y capacitaciones para saber cómo actuar en caso de una evacuación o atención de una emergencia. El señor
Edward Garzon varias veces ha solicitado que se implementen detectores de huma en los hall de pisos o en las escaleras y eso
no se hace con base en el criterio de los consejeros, sino con base en los conceptos de los expertos que están desarrollando el
SGSST. En este proceso se ha recibido el apoyo y acompañamiento permanente del Comité de Convivencia.
• Fondos Desde el año 2012 el Consejo ha trabajado para ser muy claro en el manejo de las cuentas y especialmente en
mantener los fondos constituidos con el presupuesto absolutamente fondeados, es así como actualmente estos recursos se
encuentran disponibles en CDTs y Cuenta de ahorros en el BCSC
• Pintura zonas comunes. Explicó que en el consejo se delegan funciones de acuerdo con el saber de cada uno de sus
miembros, en el caso de la pintura la ingeniera Luz Marina Alzate fue quien acompañó a la administración en el recibo de los
trabajos de pintura de los hall de pisos, escaleras y primer piso
Saldo al Saldo al Saldo al
31-dic-16 Apropiación Utilización 31-dic-17 Apropiación Utilización 31-dic-18
Fondo de imprevistos 70.098.969 16.393.740 14.405.000 72.087.709 17.592.960 - 89.680.669
Fondo para inversiones - 24.823.536 24.823.536 - - - -
Fondo ampliación circuito cerrado de TV - 10.186.560 2.945.976 7.240.584 30.000.000 37.240.584 -
Fondo Adecuación zonas verdes 42.510.300 - 16.765.266 25.745.034 - - 25.745.034
Fondo Adecuación y decoración - - - - - - -
Fondo de fachadas 47.160.000 43.196.400 - 90.356.400 15.999.996 - 106.356.396
Totales 159.769.269 94.600.236 58.939.778 195.429.727 63.592.956 37.240.584 221.782.099
227.978.166
40.792.032
Mayor valor fondeado 46.988.099
Saldo cuenta de ahorros
Vr CDT e intereses
Movimiento 2017
Nombre del Fondo
Movimiento 2018
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Agradeció la confianza y pidió que todos ayuden, pues el consejo dispone de su tiempo para trabajar por el conjunto, porque lo
quieren y saben que es su casa y su inversión. Todas las actividades y decisiones que se desarrollaron en el año constan en las
actas de consejo y los libros financieros que están a disposición de quien quiera consultarlos.
Se abrió el espacio de preguntas
• Norma Vargas (10101), consultó por el proceso civil contra la administradora del año 2.008 – 2.009 pues recuerda que se habló
de la posibilidad de un tribunal de arbitramento, pero no sabe que paso al respecto.
Margarita Useche respondió. Frente a ese proceso en contra de Éxito P y V , empresa con quien se suscribió ese contrato de
administración, existía una cláusula compromisoria que obligaba a tener un Tribunal de Arbitramento y el valor de este se
determina por el costo total del contrato. Por ello, el Tribunal si se quería integrar para dirimir el conflicto generaría un costo de
alrededor de quince millones de pesos, cada parte debía asumir la mitad de ese costo pero claramente ÉXITO PYV no iba a aportar
lo que le correspondía. Por ello, la decisión del consejo, 2.014 – 2.015, fue no seguir invirtiendo en el proceso judicial vía
arbitramento porque como ella no se presentó a la audiencia de conciliación, el conjunto habría tenido que asumir la totalidad de
los quince millones. El conjunto no tiene presupuestado el rubro para asesoría jurídica, las asesorías jurídicas en las decisiones
del consejo las han asumido quienes tiene esa profesión, por eso no se siguió con proceso civil, si algún copropietario ofrece
sus servicios ad honorem o por cuota litis bienvenido sea, pero por ahora quienes hacen parte del consejo no pueden asumir
más.
• Luis Eduardo Gomez (51403), Sobre el proceso de Sandra Pinzón considera que la administración no ha sido diligente en ese
tema, en la fiscalía donde cursa esa indagación puede haber todos los cambios de fiscales, pero lo importante es que haya una
participación de la víctima. En el nuevo sistema penal oral acusatorio se requiere que exista un apoderado de víctimas o una
intervención a través del Ministerio Público.
Manifiesta trabajar en la Personería de Bogotá, ser abogado penalista y conocer a la fiscal que estaba, pero realmente observa
que nos ha actuado de manera diligente desde la administración o no se ha acudido como se sugirió al Ministerio Público para
que intervenga en esa indagación. El monto adeudado son doscientos noventa y tres millones y parece que hay una actitud de
resignación de perder ese dinero porque ya hay una provisión de fondos porque se considera una deuda de difícil recaudo, por
tanto, parece que ya hay una resignación de parte de la administración y en ese sentido pregunta que acciones concretas se han
hecho, no simplemente que se informe que cambiaron de fiscalía y ese no es el problema. Afirma que el problema es no está
actuando nadie en la investigación por parte de la víctima, no se ha constituido apoderado de victima porque dirán que cuesta
plata, entonces acudamos al Ministerio Público o a la Procuraduría o a la Personería para que intervenga ante esa indagación y
no esperemos a que prescriba.
Margarita Useche responde “el señor Gómez, usted ha participado en todas las asambleas y considero injusto que haga
manifestaciones cuando no ha revisado el expediente y lo que se ha hecho. Desde el año 2.011 hasta la fecha se han presentado
alrededor de 15 memoriales, he asistido más de 20 veces a la fiscalía porque soy la apoderada y lo hago porque me duele el
dinero que se perdió. El día que compro el apartamento tuvo que pagar la cuota extraordinaria sin haber vivido en el conjunto
durante ese periodo, razón por la cual asumí el proceso. Solicite a la procuraduría la vigilancia del proceso en el año 2014, no fue
un cambio al interior del Despacho sino un cambio de Despacho, es decir, se asignó a otro despacho fiscal. En este proceso el
único que presentó apoderado especial fue el señor Alejandro González, quien llevo una abogada pagada por él, para que llevara
el proceso, pero Bávaro nunca acepto pagar honorarios jurídicos por el tema del proceso penal, razón por la cual se asumió al
interior del consejo y he sido quien lo ha hecho pues también soy especialista en derecho penal. En ese sentido ha trabajado
hasta lo último, haciendo las actividades que debe hacer cualquier víctima, entre ellas, ubicar personas, pruebas grafológicas que
se ha demorado ante la policía judicial. Entonces es importante que si usted puede ayudar venga con la actitud “vengo a poner
para que recuperemos”, pero no que se exija como si fuera obligación de las personas que están en el consejo
El señor Gomez informó que en la medida en que su trabajo como servidor público pueda colaborar, pues eso puede ser
considerado como tráfico de influencias y con mucho gusto presta su asesoría para actuar.
• Popo Ayara (21903), informó que le angustia la salud de las personas que habitan en los pisos con parqueaderos, dado que el
aire de los parqueaderos está ampliamente cargado de partículas contaminantes, se lava el vehículo y al segundo día está
cubierto y es que se vive en una zona altamente contaminada de la ciudad. La pregunta es que se puede hacer para ampliar los
ductos de ventilación o lavar con mayor frecuencia con agua, pues eso podría ayudar a reducir esas partículas contaminantes.
Igual consulta si se está haciendo monitoreo por el sistema sismo residente de las torres y cuál sería el procedimiento para los
que habitamos en el conjunto
La primera consulta pasa para proposiciones y varios y la segunda la responde la señora Margarita Useche, por la fecha de
construcción del conjunto, está obligado a cumplir con las normas de sismo resistencia establecidas, por eso no hay necesidad
de volver a evaluarlo. Si existe alguna dilatación o fractura lo que se hace es consultar con la constructora para que el ingeniero
calculista verifique y también se pide una valoración externa, también ad honorem, pues algunos copropietarios cuentan con
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conocimiento del tema y lo han venido a revisar. Por ahora no ha habido ningún evento o situación que sobre salte por el tema
sísmico en el conjunto, adicionalmente quienes elaboraron el plan de emergencias hicieron la verificación de planos y demás
documentación al respecto.
• Carlos Silva (51604 y 40705) abogado y esposo de la propietaria, invitó a los otros abogados a conformar un comité jurídico
que, de apoyo a la administración, ofrece sus servicio de forma gratuita como abogado civilista y pone a disposición los
abogados penalistas de su buffet.
• Francisco Camargo (61903) expresó su preocupación por la humedad de la torre 6 porque parece ser un tema estructural
porque se cerraron los parqueaderos por unos meses y nuevamente se tienen cerrados, que acción se va a tener contra la
constructora en caso de que ese problema sea un tema estructural
Margarita Useche respondió Bavaro está ubicado en el terreno donde existía la maltería de Bavaria y esa ubicación es porque por
este terreno existen varios riachuelos subterráneos, razón por la cual el nivel freático es muy alto y se presentan las humedades
y filtraciones en los parqueaderos. La administración ha mantenido ante la Secretaria del Hábitat la queja por las filtraciones. En
noviembre de 2018 se presentó la filtración más grave ocasionada por el taponamiento de las alcantarillas de la calle 32 por un
bulto de cascaras de naranja que lanzaron ahí. Se acudió a la constructora y al ver la magnitud del problema comenzó a intervenir,
después el acueducto informó que el problema era por las cascaras, pero la administración no le informo a la constructora y
efectivamente se encontró otra filtración. El cierre se hace porque ellos están perforando piedra y se levanta tanto polvo que puede
afectar a las personas que habitan los apartamentos cercanos, por eso no se permite la circulación de peatones por ahí. Debemos
esperar porque son ellos quienes tienen claro que es lo que está pasando, si alguien tiene conocimiento y quiere ir a verificar que
es lo que están haciendo sería muy bien recibida esa colaboración, pues no está presupuestado que tengamos una asesoría en
ese tema. Por ahora la decisión es dejar la responsabilidad en la constructora y que definan que hacer para solucionar el problema
porque eso hace parte del proceso de garantía que tenemos frente a esos espacios, pero quienes quieran aportar sus
conocimientos, bienvenidos sean.
La administradora informó que uno de los problemas evidenciados es que el filtro de la torre 6 encargado de la recolección de
agua del nivel freático se aplastó por el asentamiento que ha sufrido la torre, motivo por el cual se habia venido presentando
humedad permanente en esa torre, esa es una de las tareas que van a realizar los de la constructora, hacer un nuevo filtro que
conduzca el agua de ese sector, a las cajas de inspección. El conjunto cuenta con 8 bombas eyectoras, 5 en el sótano 1 y 3 en el
sótano 2, los filtros son los encargados de recolectar el agua subterránea y conducirla a las cajas donde se encuentran las bombas
que expulsen hacia las cajas del exterior.
• Nelly Florez (40102), cuando se instalaran puertas de vidrio en los otros accesos a parqueaderos.
Margarita Useche, cuando se evalúe el punto de presupuesto, se explicará cómo funcionan los temas de inversiones, pues acá
toca lo urgente, lo prioritario, lo necesario y las emergencias.
Conchita Bedoya informó que es un proyecto por etapas, en la medida que los recursos lo permitan se seguirán instalado puertas
en los demás accesos.
Se proyectó un video con el informe de gestión de la administración.
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Margarita Useche lee las preguntas planteadas en el informe de administración que deben ser aprobadas por la asamblea
Informó que al hacer las excavaciones en la torre 6, se encontraron fugas y fisuras en la tubería matriz de la red de entrada del
gas debido a la oxidación de la tubería galvanizada que está enterrada junto al espejo de agua y es un imprevisto que no está
presupuestado, pero que requiere atención inmediata. La cotización de Omega Services que es el proveedor que atiende los temas
de gas y calderas está por ventiseis millones de pesos.
1 ¿Autoriza apropiar del fondo de imprevistos los valores que resulten necesarios para la reparación y adecuación exigida de la Red matriz de
gas de las torres 5 y 6?
Contestaciones
Porcentaje Recuento
SI 92,34% 78105
NO 7,66% 6480
Totales 100% 84585
La Ley 543 establece que el parque infantil del 5° piso debe contar con un piso especial que sea seguro y mitigue el impacto por la caída de
niños. Es obligatorio para todo tipo de conjuntos residencial, parques vecinales y demás. El Comité de Convivencia elaboró el proyecto y pidió
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4 cotizaciones con pisos que sean hechos con material reciclable, llantas y plástico y con proveedores nacionales. El proyecto cuesta alrededor
de veinticinco millones de pesos solo el área circular donde están los juegos infantiles. Por ser un tema de carácter legal por eso pedimos se
autorice se saque del fondo de imprevistos, pues no está presupuestado.
Se abrió el espacio de preguntas • Luis Alejandro Alfonso (51503), Está de acuerdo con el arreglo del parque infantil, pero el fondo de imprevistos tiene una destinación
específica y el arreglo del parque no lo es, se debe hacer un mantenimiento producto de una programación, por tanto, no está de
acuerdo con afectar el fondo para este caso.
Margarita Useche, Imprevisto es lo que resulta imprevisible o irresistible para alguien, en ese sentido es o se incluye en el presupuesto
ordinario de gastos encareciendo la cuota de administración o se saca del fondo por lo que se trata de un tema legal y en ese parque hay
que hacer una doble intervención, si se cambia el piso, se debe cambiar el juego pues el juego tiene un hueco por donde varios niños
se han caído, es una inversión total de aproximadamente cuarenta y dos millones de pesos, en donde una parte es el tapete y la otra es
el juego. La copropiedad tiene apropiados ventidos millones de pesos del fondo para las zonas verdes exteriores, pero hace falta la otra
parte, entonces o se saca del fondo o se incrementa a la cuota de administración, pues es una obligación legal que debemos acoger.
• Maria Fernanda Reyes (60403), Con las dos afectaciones que se está pidiendo autorización, ¿en cuánto quedaría la reserva del fondo
de imprevistos y cuál es el porcentaje que debe haber de fondo de imprevistos? y en términos de Ley, ¿cuánto tiempo hay para darle
cumplimiento a esa norma?, porque si da un poco más de tiempo de un año, se podría aplazar, más teniendo en cuenta que las
filtraciones de las torres 5 y 6 se pueden volver un imprevisto de atención inmediata.
Margarita Useche Fondeado por imprevistos se tienen $89.680.000, por las normas NIIF las copropiedades no pueden tener fondos sin
destinación específica y la copropiedad a la fecha tiene un total de $221.782.000, es decir que la afectación seria de un 20% y todavía se
mantendría una buena base que está respaldada en CDTs. Las normas usualmente establecen cumplimiento en 1 año, pero es que en
este caso lo más importante es que la zona está muy mal, el tapete se está desliendo
• Juanita Pérez (41203), como integrante del Comité de Convivencia quien lideró el proyecto del arreglo del parque, es usuaria del
parque con su hijo de 4 años y da fe que el arque está en pésimo estado, el tapete está podrido, está levantado, el parque tiene un
hueco por el que varios niños se han caído, realmente el tema de la intervención del parque es urgente y es prioritario, cada día hay
más niños en Bavaro y es el único espacio para el esparcimiento de ellos. Se intentó recoger fondos con una rifa el día de la fiesta
de los niños y con venta de velas el 7 de diciembre, pero a pesar del esfuerzo solo se recogieron setecientos mil pesos. Por eso le
pidió a la asamblea la colaboración porque es un tema prioritario, es un tema de ley y que los niños necesitan.
Margarita Useche aclaró con respecto a los recursos que hay en el fondo de imprevistos hay ochenta y nueve millones seis ciento ochenta
mil seiscientos sesenta y nueve pesos y hay cuarenta y seis millones novecientos ochenta y ocho mil noventa y nueve pesos de más
fondeados, pues la otra parte de los doscientos ventidos millones es lo que se tiene apropiado para el mantenimiento de fachadas.
Entonces el replanteamiento es utilizar de los cuarenta y seis millones de excedente.
• Doris Rodriguez (60602), le inquieta el escape de gas que hay en sótano 1 de la torre 6, consulta si eso va a quedar reparado con
lo que se plantó en el punto anterior.
Margarita Useche, si con el arreglo de la red matriz de las torres 5 y 6 quedará subsanada esa fuga.
• Tania Blanco (10601), expresó preocupación por la forma en que se plantea la pregunta, debe decir sobre lo que está cotizado, no
simplemente los valores que resultes necesarios porque ahí no se está estableciendo un tope de lo que se va a utilizar
Margarita Useche explicó que lo que hizo el presente consejo fue obtener cotizaciones del mercado para traer a la asamblea un promedio
de los costos y que fuera el siguiente consejo quien evaluara y tuviera la potestad de recotizar los trabajos a realizar basados en ese
margen. Plantea una moción de orden en cuanto a que cada vez que se hable de cotizaciones, el nuevo consejo se regirá al marco del
promedio de las cotizaciones ya obtenidas y presentadas en la reunión.
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• German Hernández (50201), pidió se volvieran a prender las luces junto a la torre 5, las cuales habian sido apagadas por solicitud
de un residente porque le incomodaba.
2 ¿Autoriza apropiar del fondo de imprevistos los valores que resulten necesarios para la adecuación del piso requerido en los juegos infantiles
de la plazoleta?
Contestaciones
Porcentaje Recuento
SI 86,31% 72108
NO 13,69% 11435
Totales 100% 83543
Margarita Useche contextualiza la última pregunta señalando que en la asamblea de 2011 se aprobó hacer el cobro de la cartera morosa con
abogado, pero no se estableció la tarifa que podía cobrar el abogado al deudor moroso. El conjunto tenía contrato con un abogado que está
solicitando se reajusten sus honorarios, que son hasta el momento del 15% en prejudicial y 30% después de iniciado el proceso judicial,
situación que el Consejo trae para ser aprobado por la asamblea y por eso traemos este punto para su decisión.
• German Hernandez (50201), el cobro prejuridico lo debe hacer la administración, se conocen profesionales del derecho que cobran sobre
lo recaudado, sin necesidad de darles dinero anticipado
Margarita Useche la administración efectivamente hace cobro prejuridico, pero cuando llega la primera carta del abogado notificando al
deudor, ahí ya el profesional cobra el 10%.
• Alejandra Molano (41402), consultó cual era el porcentaje que se tenía con el antiguo abogado.
Margarita Useche 20% prejuridico y 30% jurídico, se pide ratificación de la asamblea es porque en un proceso el propietario no acepto cancelar
los honorario sino solo las costas procesales, por eso es indispensable que quede aprobado por la asamblea.
3. ¿Aprueba qué el deudor reconozca honorarios en los procesos de ejecución por mora en el pago de las expensas comunes, cuando se trate
de etapa prejudicial el 15% y de iniciarse proceso judicial el 30% sobre la deuda?
Contestaciones
Porcentaje Recuento
SI 90,22% 74452
NO 9,78% 8073
Totales 100% 82525
El señor Javier Zabala miembro del Comité de Convivencia recuerda que el comité forma parte de los órganos de administración del conjunto,
actúa de forma imparcial frente a los conflictos o contravenciones al Manual de Convivencia y busca acuerdos para mejorar una sana convivencia
y solución de conflictos entre los residentes o de estos con el personal de administración.
El conjunto está conformado por 514 apartamentos, 2.500 residentes con una gran diversidad de formas de vida y formas de actuar, algunos
nacionales otros extranjeros y dentro de ellos alguno de los cuales no se acogen a las normas mínimas de convivencia. Vamos a ver un video
que nos muestra esas actuaciones un poco desagradables que se han vivido dentro de la copropiedad.
Se proyectó un video con el siguiente informe del Comité de Convivencia:
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Javier Vicente Zabala comentó que estas acciones cuando se puede determinar el culpable se sancionan como por ejemplo las
basuras, ropa colgada o el caso de los parqueaderos que tenemos la evidencia cierta del incumplimiento y otras que por reuniones
de conciliación se llevan a acuerdos y mejora de las conductas. Reiteró la importancia del cumplimiento de las normas, la
socialización de estas con los arrendatarios o las empleadas para que no dejen las basuras en lugares no permitidos, invitó a
hacer el reciclaje en los apartamentos, el cuidado y respeto en el manejo de las mascotas, son los tenedores de las mascotas
quienes deben enseñar y controlar a su perro, evitar que hagan sus necesidades fisiológicas en las zonas comunes y si por
accidente lo hacen, limpiar. La entrada vehicular de la carrera 13 A tiene un olor penetrante a orín de perro porque su dueño lo
permite, se sembraron plantas nuevas y tocó ponerle una malla porque los perros las quemaron.
La invitación es a cumplir las normas de cuidado, generación de ruido, cumplimiento de horarios y demás temas que puedan
afectar la sana convivencia.
• Conchita Bedoya (41402), como propietaria ofreció disculpas al personal de mantenimiento y aseo por todo el esfuerzo
realizado y pidió un aplauso de agradecimiento.
Igualmente pidió se revisara que tipo de mascotas se tiene en los apartamentos, pues las mascotas tradicionales son los
perros y los gatos, pero ya hay un residente que tiene ardillas y es importante poner límites para el tipo de animales que
se pueden tener en los apartamentos.
• Adriana Torres (41403), hizo un llamado a los residentes para que no permitan que sus perros orinen en la entrada de
la carrera 13 A, pues el olor es insoportable.
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• Narza Poveda (20205), pidió disminuir el tiempo de alquiler del salón comunal pues se ven afectados en su descanso
cuando hay eventos en el salón.
• Andres Betancourt (30201), informó que él, era el que estaba en la patineta en el video y era una forma de protesta, para
decir que ni el consejo, ni la administración sirven para nada.
• Fabiola Quintero (60402), algunas personas suben por el ascensor bicicletas y no permiten que otros residentes puedan
subir al ascensor.
Margarita Useche le pide a la señora Fabiola que cuando ese tipo de eventos sucedan informe a la recepción y el
supervisor deja el registro en la minuta para que administración haga un llamado de atención al residente infractor, si
hacen caso omiso, se les convoca a reunión con el Comité de Convivencia, sino asiste o sigue infringiendo, da traslado
al consejo para que imponga una sanción. Aclaró que las sanciones que impone el consejo son apelables ante la
asamblea, pero debe interponer el recurso dentro del término establecido en el manual de Convivencia, quien no lo hace
y no está de acuerdo con la misma, triste por él porque le precluye la oportunidad de discutir la sanción.
• Héctor Manuel Murillo (21902), pide al nuevo consejo que subsane el error que cometió el consejo de hace 2 años al
registrar el manual de convivencia, pues nunca se debió registrar, ya que el mismo es cambiante y día a día habrá nuevos
hechos que requieran la inclusión en el manual y cada vez que se registra tiene un alto costo para registrarlo en cada
uno de los inmuebles del conjunto.
Margarita Useche responde, don Manuel ha presentado esta solicitud de forma reiterada a la asamblea y siempre tenemos
una postura divergente, el registro se hizo necesario porque el manual de convivencia tiene sanciones pecuniarias
diferentes a las expensas comunes y cuando son multas pecuniarias deben estar consagradas en el Reglamento de
Propiedad Horizontal. El registro ya se hizo y no conoce la figura jurídica mediante la cual se pueda “des registrar” y
que anule su aplicación, además que costaría alrededor de siete millones de pesos a la copropiedad. Este manual y su
registro lo estudió también la notaria 37 y no presentó objeción y no se impugnó el acta de la asamblea en la que se
aprobó se registró y es para que las sanciones impuestas tengan validez, muy pocas copropiedades lo tienen así y eso
si es impugnable ante un juez.
• Leonardo Laverde (61603), No ve reflejadas sanciones por el incumplimiento con las mascotas
Margarita Useche. No en todas las zonas del conjunto hay cámaras y por eso en muchas oportunidades no es posible
saber de quién es la mascota que se orinó, pide a los copropietarios que avisen cuando detecten la situación y así poder
mirar quien se ha movilizado con la mascota por ese espacio. Lo mismo pasa con basuras para determinar de quien es
la bolsa, toca abrirla y buscar un recibo o sobre marcado con el número del apartamento.
7. INFORME DE REVISOR FISCAL
El revisor Fiscal Juan Carlos Morales leyó e hizo alusión solamente a los puntos más relevantes puesto que el informe estuvo a
disposición desde el momento de la citación:
El informe está conformado por 4 capítulos, el primero estados financieros, responsabilidades de los estados financieros, opiniones
y cartas de control interno emitidas durante el año 2018
26
• Maria Teresa Becerra (20301), ve en los estados financieros dos partidas con el mismo nombre y con el mismo valor, la
partida utilización fondos circuito cerrado de televisión, pide se aclare el porque
Juan Carlos respondió que en la presentación quedó el nombre de la cuenta mayor y la subcuenta
8. ESTUDIO Y APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2.018
La contadora Ibeth Gutiérrez presentó el informe de los estados financieros explicando cada una de las partidas que lo
conforman
27
Resaltó el crecimiento del activo de $349.769.224 en 2017 a $390.678.784 en 2.018 del pasivo de $128.206.681 en 2.017
a 162.819.987 en 2.018 y el patrimonio de $221.562.543 en 2.017 a $227.858.797 en 2.018. Aclaró que el pasivo refleja
realmente las cuentas por pagar que tiene la copropiedad, pues con la implementación de las NIIF, ya las provisiones que se
llevaban para el cálculo de los fondos no se deben hacer, pues la norma solo permite la creación de fondos cuando se tenga
adjudicado un gasto especifico y fue leyendo cada una de las filminas resaltando las partidas más relevantes.
28
29
• Popo Ayara (21903), consultó si el conjunto verifica y controla, el cumplimento de las empresas prestadoras de los
servicios de vigilancia, aseos, mantenimiento y administración hacia el personal asignado al edificio pues él está muy satisfecho
y agradecido con su buen servicio y quiere que sus empresas los tengan en buenas condiciones salariales, prestaciones y
apoyo familiar.
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Margarita Useche explicó que la contratación está detallada al final de la nota No. 12. El consejo hace la evaluación de las
empresas con la cuales se contrata los servicios de vigilancia, aseo y administración y selección las que mejores características
y protecciones hacia el personal, pues sabemos que su bienestar, es el bienestar de todos.
• Nancy Alfonso (61703), agradece a la contadora y ofrece su ayuda para que cuando se presenten los estados
financieros se haga a través de gráficas más fáciles de entender y no esa gran cantidad de números que son monótonos
y confunden.
Se somete a votación
¿Se aprueban los estados financieros presentados, con corte a 31 de diciembre de 2018?
9. Estudio y Aprobación Presupuesto año 2.019.
La señora Margarita Useche como presidente del Consejo de Administración, presentó el presupuesto de gastos para el año 2019.
Explicó que el presupuesto se puso a consideración junto con los demás documentos de la citación. La metodología utilizada fue
tomar como base el presupuesto ejecutado en el año 2018.
Los gastos más grande la copropiedad son vigilancia, aseo, energía, Mtto ascensores, administración y seguros, los demás gastos
son el 18% restante del presupuesto. Estos gastos en su mayoría suben con el salario mínimo. Desde 2012 la copropiedad
ajusta el presupuesto con base al IPC desde enero, pero el salario mínimo subió el 6%, cuando en la torta de gastos el 82% sube
el 6% y solo el 18% sube el 3.18, no podemos tener el presupuesto en el 3.18 porque nos desfasamos y ante eso no podemos
hacer nada, en ese sentido lo que tratamos de tomar fue una media en la cual no se subiera al 6%, pues esta año se requiere una
cuota extraordinaria y por las dificultades económicas que a nivel general se presentan. Lo que debió haberse subido es el 5.5%
pero logramos ajustarlo al 4.55%
Porcentaje Recuento
SI 96,60% 71661
NO 3,40% 2520
Totales 100% 74181
Contestaciones
31
32
Consultó a la Asamblea si consideraba que se leyeran cada una de las partidas del presupuesto de gastos, teniendo en cuenta
que el presupuesto fue socializado desde la citación y con la explicación general era suficiente para someter a votación el
presupuesto.
Andrea Gomez (10201), solicitó ver el ejercicio de ejecución durante el año 2018, pues no es suficiente información para aprobar
un nuevo presupuesto a pesar de tener el aval de los estados financieros del año 2018. Es mucho más fácil ver que se presupuestó,
que se ejecutó y cuanto se va a incrementar.
Margarita Useche explicó que en el segunda hoja se muestra de forma agrupada cada partida del presupuesto.
El primer grupo son las partidas que salen de este presupuesto, el segundo las que no se incrementaron o redujeron de acuerdo
con su ejecución, las terceras cuyo incremento fue del 3.18% y las que se incrementaron el 6% o más. Andrea Gomez reiteró que
33
su consulta iba más a saber si el presupuesto se ejecutó de forma debida o si hubo algo especial que no se ejecutó o se sobre
ejecutó.
Maria Claudia Torrado. El presupuesto se ejecutó casi al 100%, quedó un excedente de $ 6.296.254. Hubo partidas que se sobre
ejecutaron, pero de igual forma hubo otras que su ejecución fue inferior y eso permitió que el resultado del ejercicio fue ese
excedente sobre un presupuesto anual de $1.660 millones.
Norma Vargas 10101 Pidió que para el siguiente año se presentaran de forma detallada todos los gastos más representativos.
Maria Fernanda Reyes (60403), Cuáles son las partidas que consideran van a crecer menos y qué permitió que el incremento no
fuera del 5.5%, sino del 4.5 %?
Nancy Alfonso (61703), planteó que la misma situación se presentó el año anterior, que es consciente que el consejo hace un
trabajo muy juicioso, pero que la información no es clara pues no se presentan unas cifras concretaras que permitan dar respuestas
rápidas a los asambleístas.
Margarita Useche retomo la imagen del presupuesto detallado y fue leyendo una a una las cifras que allí se mostraban habian
tenido una disminución representativa
Nancy Alfonso reitera que esa no es la forma adecuada de traer la información, es más practico manejar la información con
porcentajes.
La presidente hace una moción de orden, consulta a la señora Reyes si su pregunta fue absuelta e invita a la señora Alfonso a
formar parte del consejo del presente año para que aporte sus buenas ideas.
Claudia Martinez (20702), como nueva propietaria consulta la vigencia de los contratos más grandes aseo y vigilancia.
Margarita Useche. La vigencia de esos contratos se encuentra en las notas a los estados financieros en la nota No. 12, la costumbre
es que el nuevo consejo haga la evaluación de los contratos en abril y renovación en mayo. Vigilancia está a 2 años y todos los
demás contratos a 1 año. Los contratos de vigilancia y aseo que están sujetos a salario mínimo se reajustan desde el 1 de enero
de cada año, los demás si hasta el mes de mayo. También hay que tener en cuenta que de enero a marzo lo que se cobró fue el
3.18% pues esta presupuesto es a partir de abril, así que el incremento real es inferior al 4.55%.
German Hernandez (50201), se está frente a dos situaciones, una legal que dice que el incremento anual es con base en el IPC,
eso es lo que está en el Reglamento, pero también se entiende que frente a los salarios que suben el 6.1% propone, para no
violar el reglamento en cuanto al incremento presupuestal, que se incrementen solamente los rubros sujetos a salario mínimo en
ese porcentaje, porque no está de acuerdo con sacar una media entre los unos y los otros. Pidió que se hiciera una modificación
al reglamento aprobando el incremento de esa forma, solo subir el porcentaje del salario mínimo en las partidas sujetas a dicha
obligación.
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Margarita Useche informó que habia una imprecisión, la asamblea de 2.012 aprobó que la cuota de administración se incrementaba
en el IPC a partir de enero hasta marzo que la asamblea aprobara el nuevo presupuesto, pero ese porcentaje no está en el
reglamento de propiedad horizontal. Con la propuesta del señor Hernandez el incremento seria del 5.55% porque el 64% del
presupuesto está sujeto al incremento del salario mínimo. Porque se hizo fue un promedio ponderado.
Conchita Bedoya (41403), propuso que entonces se votara entre incrementar el 5.55% o el 4.55%. UN asambleísta respondió
diciendo que otra opción de voto es que se incrementara solamente el IPC
Ana María Beltrán (20402), reiteró que los principales contratos del conjunto vigilancia y aseo que son más de la mitad del costo
del presupuesto total y ya se incrementaron desde enero en el 6.1%, eso es automático, por eso es imposible subir solamente el
IPC porque tendríamos un presupuesto deficitario que no permitiría ejecutar las obras proyectadas
Margarita Useche pidió ser coherente, pue al comienzo se pidió que se vigilara el bienestar de los trabajadores, pero para disminuir
costos tendríamos que contratarlos con empresa temporales que no son legales con el pago de las prestaciones sociales de los
empleados. Es un tema de matemática básica, si el 64% de los costos de la administración suben el 6.1% como se va a incrementar
por debajo, se hizo de forma ponderada para poder hacerlo viable, sino es imposible.
¿Aprueba el presupuesto presentado por el Consejo de Administración con el aumento del 4?55% para la vigencia 2019?
11. Estudio y aprobación mantenimiento de Fachadas y cuota extraordinaria
Se proyectó un video con las imágenes del estado actual de la fachada.
La señora Conchita Bedoya, miembro del Consejo de administración, explicó que no se trata solamente de hacer la limpieza de la
fachada, sino que lo más importante es hacer le mantenimiento y reparación de las zonas afectadas, pues el video fue hecho con
una cámara casera que no tiene el zoom para tener mayores detalles, pero cada uno desde sus apartamentos puede evidenciar el
estado en el que se encuentra.
El tema de fachadas se ha hablado desde hace varias asambleas y se había venido aplazando, pero ya llegó el tiempo, según el
manual de mantenimiento de zonas comunes entregado por la constructora el ladrillo se debe hidrofugar cada 3 años y llevamos
10 años
Porcentaje Recuento
SI 95,52% 74702
NO 4,48% 3502
Totales 100% 78204
Contestaciones
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Es un trabajo que tiene un alto costo y debido a eso se definio desde hace varios años la constitucion de un fondo en el cual se
fuera ahorrando un poco para tener una base para ese gasto.
Para ilustrar en que consiste el trabajo que se cotizó, informó cuales habian sido los términos de referencia entregados a cada
oferente
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA COTIZACIÓN MANTENIMIENTO GENERAL DE FACHADAS
Conjunto Residencial Bávaro Parque Central Bavaria
Avenida Calle 32 No. 13 83
Tel 2457468 - 3153009137
La copropiedad cuenta con seis (6) torres de diecinueve (19) pisos, cubierta, semisótano y dos (2) sótanos, donde se distribuyen quinientos catorce (514) apartamentos, quinientos sesenta y dos (562)
parqueaderos para residentes y setenta y tres (73) parqueaderos para visitantes
Fachada principal: Ladrillo tolete prensado a la vista, con algunos antepechos en concreto
Según plantos el metraje de la fachada es de 22,382 Mts aproximadamente
GRANIPLAS
RESANE Y PINTURA INCLUYENDO LOS MUROS DE LOS BALCONES, ANTEPECHOS, TECHOS, VIGAS Y
COLUMNAS
Reparación del graniplas. Si la grieta es superficial se reemplazara el graniplas, si es
profunda se repara la grieta y se aplica el graniplas.
MATERIAL A UTILIZAR: CORAZA DE PINTUCO
LADRILLO Sustitución de piezas de ladrillo requeridas
EMBOQUILLE, CAMBIO DE PIEZAS ROTAS O EN MAL ESTADO, LIMPIEZA Y APLICACIÓN DE HIDRO
REPELENTE
Lavado de la fachada con nichos laterales, nichos frontales, fachada principal de torres
y laterales y techos de cubierta
MATERIAL A UTILIZAR: SILICONITA DE PINTUCO
BARANDAS BALCONES y PLAZOLETA Pintura de la carpintería metálica con esmalte anticorrosivo
LIJADO, RESANE Y PINTURA
MATERIAL PARA UTILIZAR ANTICORROSIVO Y PINTURA METÁLICA GRIS DE PINTUCO
VENTANAS
LAVADO, SILICONADO, REPARACIÓN ALFAJÍAS Y MARCOS. LAVADO Y PINTURA DE VENTANAS EN
PERSIANA DEL ESPEJO DE AGUA CALLE 32 Y FACHADA CARRERA 13A
VIDRIOS Limpieza de vidrios y marcos de ventanas externo
LAVADO GENERAL Y DESMANCHADO Siliconado de las ventanas por la unión del vidrio y el marco
Se recibieron 4 propuestas, es un trabajo largo y especializado, dura aproximadamente de 4 a 6 meses. De dichas
propuestas se sacó un promedio para saber el valor de la cuota extraordinaria, despues de descontado el ahorro que
se tenia por presupuesto, dando como resultado una cuoa extraordinaria de $541.416.953 que se factura con base en
el coeficiente de cada inmueble.
36
Con base en los coeficientes, las cuotas quedarian de la siguiente manera:
Como se sabe que es un pago grande, se propone hacerlo en 6 cuotas iniciando desde el mes de abril hasta septiembre. En una
necesidad sentida, pues se debe mantener el valor de la inversión que cada uno hizo en su apartamento y el no hacerla ahora,
puede generar que más adelante el costo sea muy superior.
Lucia Pardo (41901), solicitó que la cuota extraordinaria se comenzara a pagar a partir de julio y no antes porque en el primer
semestre hay que pagar prediales.
Conchita Bedoya informó que se puede correr un poco, siempre y cuando la última cuota no fuera en diciembre porque con el
cambio de año, los salarios mínimos cambian y la propuesta cambia, por eso invitó a que se corriera de tal forma que la última
cuota fuera para octubre noviembre como máximo.
Adriana Torres (51203), Cuál proponente tiene más experiencia, cual es la forma de escoger el proponente pues hay bastante
diferencia entre las propuestas y como seria la forma de cobro de las cuotas
Margarita Useche informó que se pidieron propuestas para conocer los precios del mercado, la asamblea del año pasado pidió se
trajeran propuestas y eso se hizo, se establecieron un términos de referencia para saber cuánto está costando el trabajo, con ese
costo estamos sacando el promedio para poder saber el valor de la inversión y con base en esa propuestas y otras más que se
soliciten se tendrán en cuenta la experiencia en el mercado y demás parámetros de selección. Lo que se hizo fue el trabajo
solicitado informando cuanto podía costar el trabajo ya el consejo que viene deberá hacer el trabajo de seleccionar quien va a
hacer el trabajo y cuál será el costo final de esa obra. Aclara que los valores de las cuotas presentados es el valor total por cada
apartamento y su pago se hará en 6 meses. Dentro de las propuestas obtenidas quien está la empresa que nos presta el servicio
de aseo y mantenimiento del conjunto y conoce la infraestructura de Bávaro, las propuestas las hicieron con base en planimetría
German Hernández (50201), informó que como se trata de un promedio y se van a pedir más propuestas que incluso pueden
tener un menor valor y él conoce un producto que se llama Toxemen y es el adecuado.
Fabio Barrera 10605 Este ejercicio requiere un mayor análisis y no se debe tomar una decisión hoy, es una inversión alta y
requiere hacer un análisis técnico adecuado, esto no es de lavar, limpiar y aplicar fachaleta, el conjunto tiene problemas
estructurales en algunas partes y lo que hay que mirar es una relación costo beneficio, en su apartamento hay fisuras por eso hay
que mirar muy bien el alcance de lo que se va a hacer. Pide saber la comisión técnica que revisó un ingeniero civil, un arquitecto,
porque si se paga por el apartamento un millón y medio y al medio año salen con que lo que hay que corregir son problemas
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estructurales y nuevamente se tienen fisuras en el apartamento no tiene sentido que se pague ese millón y medio. Lo otro es que
cuando se mira el video no se ve nada tan grave para que se tenga que hacer una inversión tan alta. Propuso que durante el 2019
se defina un comité técnico y evalúe cual es el alcance del trabajo porque se está hablando de quinientos millones de pesos,
además cuando ve unas propuestas donde todas son muy parecidas es muy raro, cuando se tiene varias propuestas hay una curva
diferencial, pero si se ven todos muy parecidos eso es muy raro, por eso es mejor nombrar el comité técnico y hacer una asamblea
extraordinaria para evaluar todo lo que se presentó y se tome la decisión para el año 2.020
Margarita Useche Primero, el tema de mantenimiento lo dice el constructor y establece cada cuanto debe hacerse, segundo, los
términos de referencia los hizo Luz Marina Alzate ingeniera civil y propietaria del apto 61901, acompañada de un proceso en el
cual estuvo el consejo, pide que alcen la mano las personas que pertenecieron a los comités de puertas, de control de acceso,
del gimnasio, el de parques vecinales, cuantas veces se han reunido?, año a año se eligen comité y se aplazan decisiones que lo
que pueden generar son mayores costos, nadie está diciendo que la elección la va a hacer el consejo, si así lo consideran el
comité que quieren nombrar puede estudiar las propuestas y elegir al proponente, pero el dinero tiene que estar para que se
realice esa actividad. Por eso la propuesta es recaudar el dinero de forma diferida y en ese periodo los que quieran pueden decir
que cuanto y como se debe intervenir, lo que se sacó fue unos precios de mercado y pide como consejo se haga la votación.
Conchita Bedoya acá se presentó de forma resumida, pero quien quiera ir a la administración, mirar y evaluar lo que se solicitó
pueden hacerlo, en las asambleas todos vienen a hablar, pero nadie acompaña al consejo, de hecho se nombraron 10 personas
el año pasado de los cuales solo trabajaron 6 personas pues las restantes no se presentaron a las reuniones mensuales que son
mínimo de 4 horas, para revisar no solo este sino múltiples temas del conjunto y adicionalmente hay personas que tiene por
deporte escribir al consejo cosas como que quieren que no comamos carne, que los productos de las maquinas no son sanos,
que el agua del espejo machada se daña a las palomas del sector, que no se dé lechona en la asamblea, sino algo más light.
Invita a los presentes a que hagan parte del consejo, porque pararse a decir que se hagan comités en vez de venir a ayudar es
muy fácil. Invita a que se haga la votación.
Un propietario pregunto si va a haber una interventoría de ese contrato
Conchita Bedoya, comentó las interventorías generan un costo adicional y muchas veces no sirven de nada, cuando se recibió el
conjunto se contrató un interventor que costó cincuenta millones y no sirvió para nada, interventores son todos los propietarios y
residentes del conjunto y todos tiene la obligación de decir cuando algo no haya quedado bien, así paso con la pintura las personas
fueron informando y todo se corrigió en su momento.
¿Aprueba la cuota extraordinaria para el proyecto de mantenimiento de fachadas presentado por el Consejo de Administración para la vigencia
2019 que corresponde al monto de $541.416.953?
Contestaciones
Porcentaje Recuento
SI 57,96% 43507
NO 42,04% 40455
Totales 100% 83962
Margarita Useche aclaro que hay un quorum del 83% los demás son in- asistentes, la decisión se toma con la mayoría de la asamblea que en
este caso corresponde la 43.507%
Margarita Useche explicó que algunos copropietarios están consultándole al revisor fiscal que la Ley 675 señala que una cuota
extraordinaria que supera 4 veces el valor de la cuota ordinaria debe tener mayoría calificada, en este caso ninguna cuota
proyectada supera 4 veces el valor de la expensa ordinaria
¿Aprueba que la cuota extraordinaria aprobada se pague en 6 meses iniciando en el mes de?
38
12. Nombramiento Consejo de administración
La presidente de la asamblea invita a las personas que opinaron sobre el trabajo que desarrolla el consejo a que hagan parte del
mismo.
Se postularon y fueron elegidos los siguientes propietarios
LUZ MARINA ALZATE APTO 61901
CARLOS SILVA APTO 4 705 y 51604
NANCY ALFONSO APTO 61703
MARGARITA USECHE APTO 31605
CONCHITA BEDOYA APTO 41402
ANA MARIA BELTRAN APTO 2 402
MARIA ELSA QUIÑONES APTO 61902
WILSON PEÑALOZA APTO 4 104
ALEJANDRA MOLANO APTO 41404
13. Elección Comité de Convivencia
JAVIER VICENTE ZABALA APTO 3 402
JOHN ALZATE APTO 4 102
CLAUDIA MARTINEZ APTO 2 702
FREDY ARLEX RUBIO APTO 6 106
14. Elección Revisor Fiscal.
Está la propuesta del revisor fiscal actual, Juan Carlos Morales, otra propuesta de la señora Luz Helena Macias quien no se
presentó a la asamblea y se desiste de su postulación, y la del señor Andrés Triviño
Andrés Triviño tomo la palabra informando que trae una propuesta para revisoría fiscal de AG BUSINESS, es una empresa de
auditoria legalmente constituida que desarrolla su trabajo bajo las normas establecidas para obtener un resultado de calidad, se
hace mediante encargo a los diferentes revisores de la firma, como director de la firma, tiene amplia experiencia como auditor en
el sistema financiero, ha trabajo como revisor fiscal de Parque Central Bavaria, Baviera y Altavista, los honorarios serán los que
Porcentaje Recuento
mayo 60,19% 44902
junio 39,81% 29704
Totales 100% 74606
Contestaciones
39
sean aprobados por la asamblea general.
Juan Carlos Morales revisor actual Contador Público de la universidad Externado de Colombia y especialización en Gerencia de
administración Tributaria de la misma universidad y es docente de la misma universidad desde hace 12 años. Desde el año 2010
es el revisor fiscal de Bávaro, tiene experiencia de más de 25 años en auditoria y revisoría fiscal. Los honorarios serán los que
sean aprobados por la asamblea general
¿Qué revisor fiscal elije usted para la propiedad?
15. Proposiciones y varios.
15.1 Laura Tamayo y Henry Guerrero Los residentes que así lo prefieran podrían recibo la factura y recibo de pago vía correo
electrónico y así evita el gasto de papel
15.2 Para poder organizar de manera más efectiva y transparente el gasto propone realizar un pequeño censo para identificar
los intereses de los residentes en temas como bicicletas, parque infantil, jardinería ecológica, etc., también permitiría
conectar a la gente con los temas afines, podría hacerse por correo electrónico y no tendría costo
15.3 Socializar la guía práctica de reciclaje, pues muchos vecinos no lo hacen
15.4 Entiendo que hay una iniciativa de compostaje por favor me contacten para poder participar
15.5 Tramitar un convenio con el banco caja social para pagar las cuotas de administración ingresando a la página mi pago
amigo evitando los desplazamientos y las filas y a la administración en el mejor recaudo
15.6 Apartamento 3 102 que se refería a que estaba en desacuerdo con el tema de las fachadas.
15.7 Por favor verificar las cámaras del sótano 2 torre 4 porque lo han convertido en un orinal.
15.8 El señor Marco Carvajal invita a los asistentes a una feria inmobiliaria del banco Colpatria
15.9 Para la próxima asamblea que se usen vasos de cartón y no de icopor
15.10 Margarita Useche invita a realizar una selección de basura de manera diferencial y quienes quieran participar en
un proceso de compostaje que sirva como abono para los jardines del conjunto. Quienes estén interesados entrar a la
red social del conjunto para que dejen los datos y de allí se hará la base de datos para hacer ese proyecto.
Agotado el orden del día se levanta la sesión a la 1:50 PM
ANGELICA ABELLO MARIA CLAUDIA TORRADO
Presidente Secretario
Porcentaje Recuento
AG business 44,60% 26319
juan carlos morales 55,40% 32690
Totales 100% 59009
Contestaciones
40
Comisión Verificadora
NANCY ALFONSO APTO 1703 TORRE 6
MARIA FERNANDA REYES APTO 403 TORRE 6
CLAUDIA MARTINEZ APTO 702 TORRE