1 tramite e inscripcion prestadores
DESCRIPTION
descripción del trámite de inscripción de prestadores de servicios de saludTRANSCRIPT
SISTEMA ÚNICO DE HABILITACIÓN
TRÁMITE E INSCRIPCION Resolución 2003 de 2014
GRUPO DE INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
Secretaría Departamental de Salud
CAMPO DE APLICACIÓN
Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
(Objeto Social: prestación de servicios de salud)
Profesionales Independientes (Persona natural egresada de programa de educación superior de salud de -Ley 30 de 1992 , autónomos en la prestación del
servicio y no requiere (PAMEC).
Transporte Especial de Pacientes (IPS o personas naturales que prestan servicios de salud, objeto:
traslado de los pacientes a los servicios de salud correspondientes, de conformidad con el requerimiento de
atención en virtud de la patología o trauma padecido. )
Entidades con Objeto Social Diferente (No es la prestación de servicios de
salud y por requerimientos propios de su actividad, brindan servicios de baja complejidad y/o consulta especializada que no podrán contratarse entro del
SGSSS.
Las Entidades Departamentales y Distritales
CONDICIONES DE HABILITACIÓN Requisitos y criterios que
deben cumplir los prestadores para la entrada y permanencia
en el Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
Capacidad Técnico-Administrativa.
Acto administrativo que da vida jurídica a la entidad y Sistema Contable.
IPS
OBJETO SOCIAL DIFERENTE
Suficiencia Patrimonial y
Financiera. Estabilidad en mediano plazo,
competitividad, liquidez y cumplimiento de sus obligaciones en el corto plazo.
IPS
Capacidad Tecnológica y Científica.
7 Estándares de habilitación.
IPS
PROFESIONALES INDEPENDIENTES
OBJETO SOCIAL DIFERENTE
TEP
PAMEC (Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad)
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA CALIDAD (Indicadores de Calidad)
IPS
PASOS PARA LA INSCRIPCIÓN Y HABILITACIÓN (Por el prestador)
1. Determinar el servicio o
los servicios a habilitar
2. Realizar y declarar en el REPS la
Autoevaluación (Formato Autoevaluación
www.valledelcauca.gov.co/salud/publicaciones.php?i
d=27534)
3. Diligenciar formulario de inscripción e
imprimir (Página web Secretaria de Salud, Registro Especial de Prestadores de
Servicios de Salud)
4. Radicar el formulario de
Inscripción y demás soportes (Secretaría de
Salud - Piso 11, Edificio de la Gobernación)
Paso 2
Paso 3
Paso 4
SOPORTES PARA PROFESIONALES
INDEPENDIENTES:
SOPORTES PARA INSCRIPCIÓN
PROFESIONALES INDEPENDIENTES
1. Copia física del formulario completo de Inscripción en el REPS
diligenciado
2. Copia del documento de identificación.
3. Copia del diploma de profesional o especialista con la convalidación,
según aplique
4. Tarjeta profesional.
OBJETO SOCIAL DIFERENTE
1. Copia física del formulario completo de Inscripción en el REPS
diligenciado
2. Copia del certificado de existencia y representación legal (Expedido con
no más de 30 días de la fecha de presentación).
3. Copia del documento de identidad del Representante Legal
SOPORTES PARA PROFESIONALES
INDEPENDIENTES:
SOPORTES PARA INSCRIPCIÓN
IPS
1. Copia física del formulario completo de Inscripción en el REPS
diligenciado.
2. Certificado de Existencia y Representación Legal de la Institución
y del Establecimiento de Comercio según aplique.
3. Copia del documento de identificación del representante legal.
4. Certificación de suficiencia patrimonial y financiera, emitida por el
revisor fiscal y/o contador según aplique.
5. Fotocopia de Tarjeta profesional de contador y/o Revisor Fiscal
según aplique.
6. Fotocopia del NIT y fotocopia del RUT
SOPORTES PARA PROFESIONALES
INDEPENDIENTES:
TRANSPORTE ESPECIAL DE PACIENTES
• Copia de la tarjeta de propiedad de los vehículos y
• Copia de la revisión técnico – mecánica.
SERVICIO DE RADIOLOGÍA E IMÁGENES DIAGNÓSTICAS O DE
TOMA E INTERPRETACIÓN DE RADIOLOGÍAS ODONTOLÓGICAS
• Copia de la Licencia de Funcionamiento vigente de los equipos que se
encuentren en el servicio.
TELEMEDICINA
• Original y Copia del formulario completo de Inscripción
• Copia del contrato o convenio con el Centro de Referencia, debidamente
inscrito en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud
(REPS), con una relación detallada de los servicios asistenciales que el
Centro de Referencia le garantizará al prestador remisor.
• Certificación de conexión a internet que soporte el servicio
SOPORTES PARA INSCRIPCIÓN
INSCRIPCIÓN Y HABILITACIÓN (En la Entidad Departamental)
Ubicar el formulario de
inscripción diligenciado en el
REPS
Verificar que los soportes entregados
con el formulario, correspondan a los
previstos .
Asignar código al prestador
Programar y realizar las visitas de
verificación previa o de reactivación
Enviar la documentación al
Ministerio de Salud y Protección Social
(ONCOLOGÍA)
Radicar la inscripción del prestador (Si la
visita resulta favorable)
Autorizar en el REPS generación del
distintivo (para que el prestador lo
imprima)
APLICA PARA:
NUEVAS Instituciones Prestadoras de Servicios de
Salud
Apertura de NUEVOS Servicios de urgencias
Apertura de NUEVOS servicios de
Hospitalización ginecobstétrica
Apertura de servicios NUEVOS de
Transporte asistencial
Servicios de alta complejidad NUEVOS
Servicios Oncológicos (Visitas a cargo del Ministerio
de Salud y Protección Social - Hoja 203 y 204 de
Res. 2003 de 2014)
VISITAS PREVIAS
VISITAS PREVIAS
CONDUCTA
FAVORABLE
Activación del Código
Autorización (Impresión Distintivos)
NO FAVORABLE
Repetir proceso de inscripción
Tercera, esperar 1 mes para volverla
a solicitar
TRANSITORIEDAD
PLAZOS:
Actualización única de Portafolio de
Servicios: Agosto 28 de 2014
Autoevaluación Septiembre 30 de
2014
VISITAS DE VERIFICACIÓN:
Habilitados antes del 11 de mayo de 2013: eligen entre
Res 1043 de 2006
Res. 2003 de 2014
Habilitados a partir del 11 de mayo de 2013: eligen entre
Res. 1441 de 2013
Res. 2003 de 2014
Posterior al 30 de Septiembre de
2014 Res. 2003 de 2014
Inactivación:
•De inscripción : si el prestador inscrito en el REPS no realiza la
autoevaluación los servicios habilitados con su correspondiente
declaración en el REPS, dentro del témino previsto.
•Del Servicio: Para los casos en que el prestador no haya autoevaluado
uno o varios (parcial) de los servicios habilitados, con su
correspondiente declaración en el REPS.
• Si realizo cierre temporal de algún servicio y deja transcurrir un
periodo mayor a un año de dicha novedad.
Visita de reactivación:
•Si es IPS y no autoevalúa todos los servicios dentro del término
previsto.
•Si son servicios de alta complejidad, urgencias, hospitalización obstétrica, transporte asistencial u oncológicos inactivos.
VIGENCIA DE LA INSCRIPCION EN EL
REPS
Inscripción Inicial cuatro (4) años
Inscripción y renovaciones de Prestador Inactivo
Un (1) año
Renovaciones Posteriores Un (1) año
NOVEDADES
Novedades del prestador: a) Cierre del prestador b) Disolución o liquidación de la entidad c) Cambio de domicilio d) Cambio de nomenclatura e) Cambio de representante legal f) Cambio de director o gerente
Novedades del prestador: a) Cierre del prestador b) Disolución o liquidación de la entidad c) Cambio de domicilio d) Cambio de nomenclatura e) Cambio de representante legal f) Cambio de director o gerente g) Cambio del acto de constitución h) Cambio de datos de contacto (Incluye datos de teléfono, fax y correo electrónico) i) Cambio de razón social que no implique cambio de NIT
Novedades de la sede: a) Apertura o cierre de sede b) Cambio de domicilio c) Cambio de nomenclatura d) Cambio de sede principal e) Cambio de datos de contacto (Incluye datos de teléfono, fax y correo electrónico) f) Cambio de director, gerente o responsable g) Cambio de nombre de la sede, que no implique cambio de razón social h) Cambio de horario de atención
Novedades del prestador: a) Cierre del prestador b) Disolución o liquidación de la entidad c) Cambio de domicilio d) Cambio de nomenclatura e) Cambio de representante legal f) Cambio de director o gerente
Novedades de Capacidad Instalada: a) Apertura de camas b) Cierre de camas c) Apertura de salas d) Cierre de salas e) Apertura de ambulancias f) Cierre de ambulancias g) Apertura de sillas h) Cierre de sillas i) Apertura de sala de procedimientos j) Cierre de sala de procedimientos
Novedades de Servicios: a) Apertura de servicios b) Cierre temporal o definitivo de servicios c) Apertura de modalidad d) Cierre de modalidad e) Cambio de complejidad f) Cambio de horario de prestación del servicio g) Reactivación de servicio h) Cambio del médico especialista en trasplante i) Cambio del médico oncólogo en hospitalización j) Traslado de servicio
Novedades del prestador: a) Cierre del prestador b) Disolución o liquidación de la entidad c) Cambio de domicilio d) Cambio de nomenclatura e) Cambio de representante legal f) Cambio de director o gerente
www.minsalud.gov.co
www.valledelcauca.gov.co/salud
Links: • INFORMACION SOBRE EL SISTEMA OBLIGATORIO DE GARANTIA DE LA
CALIDAD
• REGISTRO DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
• CONSULTA BASE DE DATOS DE PRESTADORES DE SERVICIOS DE SALUD
Novedades del prestador: a) Cierre del prestador b) Disolución o liquidación de la entidad c) Cambio de domicilio d) Cambio de nomenclatura e) Cambio de representante legal f) Cambio de director o gerente
Email para Prestadores de Servicios de Salud
Valle del Cauca:
PBX: 620 00 00
Ext. 1628 - 1643- 1689 - 1622
Manténgase actualizado
www.valledelcauca.gov.co/salud/
Novedades del prestador: a) Cierre del prestador b) Disolución o liquidación de la entidad c) Cambio de domicilio d) Cambio de nomenclatura e) Cambio de representante legal f) Cambio de director o gerente
LA CALIDAD NO ES UN ARTE
ES UN HABITO
ARISTOTELES