11

SOFTWARE SOFTWARE ACADÉMICO ACADÉMICO

Instructivo para Instructivo para ingresar los PPA ingresar los PPA

a cursar en el a cursar en el Primer período Primer período

de 2008de 2008

22

¿QUÉ ES EL SOFTWARE ¿QUÉ ES EL SOFTWARE ACADÉMICO?ACADÉMICO?

El software es un aplicación El software es un aplicación que se utiliza para el que se utiliza para el

ingreso, registro y consulta ingreso, registro y consulta de notas, a nivel de toda la de notas, a nivel de toda la

FacultadFacultad

33

¿QUIÉNES PUEDEN HACER ¿QUIÉNES PUEDEN HACER USO DEL SOFTWARE?USO DEL SOFTWARE?

1. Estudiantes1. Estudiantes

2. Docentes2. Docentes

3. Administrativos3. Administrativos

4. Padres de familia4. Padres de familia

44

USOS DEL SOFTWAREUSOS DEL SOFTWARE

1.1. Inscripción de Materias Inscripción de Materias

2.2. Programación de horarios Programación de horarios académicos.académicos.

3.3. Programación de grupos.Programación de grupos.

4.4. Ingreso de notas.Ingreso de notas.

5.5. Consulta de notas.Consulta de notas.

6.6. Manejo de hoja de vida estudiantil.Manejo de hoja de vida estudiantil.

55

PREGUNTAS MÁS PREGUNTAS MÁS FRECUENTESFRECUENTES

66

¿Cómo puedo hacer ¿Cómo puedo hacer inscripción de mis materias inscripción de mis materias en el Software vía Internet?en el Software vía Internet?1.1. Ingrese a la página de la Universidad Ingrese a la página de la Universidad

www.sanmartin.edu.cowww.sanmartin.edu.co

2.2. En el menú superior derecho aparece el Link En el menú superior derecho aparece el Link serviciosservicios

3.3. Despliegue estudiantes Software académico.Despliegue estudiantes Software académico.

4.4. Se le solicita Código e identificación para el Se le solicita Código e identificación para el ingreso.ingreso.

5.5. Una vez entre, se despliega un menú Una vez entre, se despliega un menú ESTUDIANTES, dé clik en preinscripción.ESTUDIANTES, dé clik en preinscripción.

77

6.6. Aparece su nombre y un link que dice Aparece su nombre y un link que dice Preinscripción, de click en ese link.Preinscripción, de click en ese link.

7.7. La lista de PPA sale vacía, dé clik en La lista de PPA sale vacía, dé clik en ingresar una nueva preinscripción.ingresar una nueva preinscripción.

8.8. Se le despliega la lista de los PPA Se le despliega la lista de los PPA autorizados para tomar.autorizados para tomar.

9.9. En frente de cada PPA aparece un link En frente de cada PPA aparece un link que dice Ingresar, déle click si quiere que dice Ingresar, déle click si quiere ingresar ese PPA. ingresar ese PPA.

10.10. Una vez ingresados, se despliega la Una vez ingresados, se despliega la lista de PPA con sus respectivos lista de PPA con sus respectivos horarios y grupos. horarios y grupos.

88

11.11. Escoja el PPA de acuerdo con su Plan de Escoja el PPA de acuerdo con su Plan de Estudios y horario deseadoEstudios y horario deseado

12.12. Una vez inscritos sus PPA, déle SALIR en Una vez inscritos sus PPA, déle SALIR en parte superior derecha de la pantalla.parte superior derecha de la pantalla.

13.13. Si quiere verificar su programación repita Si quiere verificar su programación repita pasos del 1 al 4 y déle click en el menú pasos del 1 al 4 y déle click en el menú que dice REPORTE horario del estudianteque dice REPORTE horario del estudiante

14.14. Aparece su nombre y al lado Reporte Aparece su nombre y al lado Reporte déle click allí y se despliega su horario y déle click allí y se despliega su horario y grupogrupo

99

¿En qué fechas puedo hacer ¿En qué fechas puedo hacer inscripción vía Internet inscripción vía Internet

para el próximo semestre?para el próximo semestre?

Estudiantes Estudiantes PRONTO PAGOPRONTO PAGO Desde el Desde el 13 de Diciembre 13 de Diciembre de 2007de 2007 a las 7 am hasta a las 7 am hasta elel 12 de Enero de 2008 12 de Enero de 2008 a a 12 pm12 pm

Estudiantes MATRÍCULA Estudiantes MATRÍCULA Desde el Desde el 17 de Diciembre 17 de Diciembre ORDINARIA ORDINARIA de 2007 de 2007 a las 7 am hasta a las 7 am hasta

el el 12 de Enero de 2008 12 de Enero de 2008 a a 12 pm 12 pm

1010

¿Qué requisitos debo ¿Qué requisitos debo cumplir para tener derecho cumplir para tener derecho a la inscripción de los PPA a la inscripción de los PPA

vía Internet?vía Internet? Entregar en Secretaría Entregar en Secretaría

Académica los desprendibles del Académica los desprendibles del recibo de matrícula recibo de matrícula correspondientes a la FACULTAD correspondientes a la FACULTAD Y CONTABILIDAD debidamente Y CONTABILIDAD debidamente cancelados antes del 20 de cancelados antes del 20 de Diciembre del 2007Diciembre del 2007

1111

¿Si no he cancelado el valor ¿Si no he cancelado el valor de la Matrícula, me puedo de la Matrícula, me puedo

inscribir Vía Internet?inscribir Vía Internet?

NO, NO,

le aparece estudiante no le aparece estudiante no matriculadomatriculado

1212

¿Qué pasa si NO hago mi ¿Qué pasa si NO hago mi inscripción dentro de las inscripción dentro de las

fechas señaladas?fechas señaladas?

SE DEBE ACOGER A LAS SE DEBE ACOGER A LAS FECHAS QUE POSTERIORMENTE FECHAS QUE POSTERIORMENTE

PUBLIQUE LA SECRETARÍA PUBLIQUE LA SECRETARÍA ACADÉMICA PARA LA ACADÉMICA PARA LA

INSCRIPCIÓN DE PPA DE ESTOS INSCRIPCIÓN DE PPA DE ESTOS ESTUDIANTESESTUDIANTES

1313

¿En qué semestres ¿En qué semestres puedo programar las puedo programar las

optativas y en cuál las optativas y en cuál las electivas?electivas?

OptativasOptativas I- II- VI- VIII- II- VI- VII

ElectivasElectivas VIII-IX-XVIII-IX-X

1414

¿Con quién inscribo mis ¿Con quién inscribo mis PPA optativas y electivas?PPA optativas y electivas?

OPTATIVASOPTATIVAS Dpto. Humanidades Dpto. Humanidades y Proyección y Proyección

Social.Social.

ELECTIVASELECTIVAS De acuerdo con la que De acuerdo con la que inscribió, verifique a qué inscribió, verifique a qué departamento pertenece y acérquese departamento pertenece y acérquese al mismo para realizar inscripción al mismo para realizar inscripción según disponibilidad de cupos.según disponibilidad de cupos.

1515

¿Por qué un estudiante NO ¿Por qué un estudiante NO puede programar una electiva puede programar una electiva

antes de VIII semestre?antes de VIII semestre?

Porque una electiva está definida Porque una electiva está definida como un PPA de como un PPA de profundización,profundización, que exige una serie de que exige una serie de conocimientos previos, para que conocimientos previos, para que durante el desarrollo de la durante el desarrollo de la electiva estos sean ampliados y electiva estos sean ampliados y cumplan su objetivo.cumplan su objetivo.

1616

¿Qué pasa si un estudiante ¿Qué pasa si un estudiante pierde la electiva?pierde la electiva?

La habilita y, si la pierde, la La habilita y, si la pierde, la programa nuevamente o programa nuevamente o cambia por otra, dentro del cambia por otra, dentro del paquete que se ofrece, bien paquete que se ofrece, bien del mismo semestre o de otro del mismo semestre o de otro (VIII, IX, X), dependiendo de (VIII, IX, X), dependiendo de la disponibilidad de cuposla disponibilidad de cupos

1717

¿Un estudiante puede ¿Un estudiante puede tomar 2 o más electivas tomar 2 o más electivas en un mismo semestre?en un mismo semestre?

Sí y tan solo si, el Sí y tan solo si, el número de créditos número de créditos inscritos no supera los inscritos no supera los 21, como límite máximo 21, como límite máximo para cada semestre.para cada semestre.

1818

¿Y qué son los ¿Y qué son los créditos?créditos?

El crédito es una unidad de trabajo El crédito es una unidad de trabajo académico, en la que se estipula académico, en la que se estipula que. por una hora de clase, el que. por una hora de clase, el alumno deberá disponer de dos alumno deberá disponer de dos horas de trabajo adicionales. De tal horas de trabajo adicionales. De tal forma que, en Plan de Estudios, se forma que, en Plan de Estudios, se programen los PPA sin exceder el programen los PPA sin exceder el tiempo de trabajo del estudiante tiempo de trabajo del estudiante durante el semestre. durante el semestre.

1919

¿Y cuántos son los ¿Y cuántos son los créditos de cada créditos de cada

semestre?semestre? II 1717 IIII 1818 IIIIII 2121 MáximoMáximo IVIV 2121 MáximoMáximo VV 2121 MáximoMáximo VIVI 1717 VIIVII 1616 VIIIVIII 2020 IXIX 1616 XX 1414

2020

Inscribí mis PPA , pero Inscribí mis PPA , pero requiero cancelar alguno requiero cancelar alguno

después de haber después de haber empezado el semestre. empezado el semestre.

¿Qué puedo hacer?¿Qué puedo hacer?

Puede retirarlos, en el Puede retirarlos, en el tiempo establecido en tiempo establecido en el Reglamento el Reglamento Estudiantil.Estudiantil.

2121

Inscribí mis PPA , pero me Inscribí mis PPA , pero me di cuenta que me quedaron di cuenta que me quedaron

mal algunos horarios. mal algunos horarios. ¿Puedo cambiarlos?¿Puedo cambiarlos?

La Facultad bloqueará su inscripción el 12 La Facultad bloqueará su inscripción el 12 de Enero de 2008, de tal forma que usted de Enero de 2008, de tal forma que usted

pueda realizar los cambios que sean pueda realizar los cambios que sean necesarios hasta esa fecha.necesarios hasta esa fecha.

Pasado ese tiempo, tendrá que dirigirse a la Pasado ese tiempo, tendrá que dirigirse a la respectiva dirección del Departamento, respectiva dirección del Departamento,

una vez iniciado el semestre, para solicitar una vez iniciado el semestre, para solicitar el cambio .el cambio .

2222

Si yo perdí 2 PPA ¿qué Si yo perdí 2 PPA ¿qué puedo hacer?puedo hacer?

Puede HABILITAR O HACER Puede HABILITAR O HACER CURSO CURSO

DE RECUPERACIÓN de DE RECUPERACIÓN de

los 2 PPA reprobados.los 2 PPA reprobados.

2323

¿QUIÉN PUEDE ¿QUIÉN PUEDE HABILITAR?HABILITAR?

1. Quien haya obtenido una nota 1. Quien haya obtenido una nota definitiva NO inferior a 2.0 (dos definitiva NO inferior a 2.0 (dos punto cero).punto cero).

2. Que el PPA no haya sido perdido 2. Que el PPA no haya sido perdido por fallas.por fallas.

3. Quien no haya perdido MÁS de 2 3. Quien no haya perdido MÁS de 2 PPAPPA

2424

¿QUIÉN PUEDE HACER ¿QUIÉN PUEDE HACER CURSO DE RECUPERACIÓN?CURSO DE RECUPERACIÓN?1. Quien haya obtenido una nota 1. Quien haya obtenido una nota

definitiva NO inferior a 1.8 (Uno definitiva NO inferior a 1.8 (Uno punto ocho).punto ocho).

2. Que el PPA no haya sido perdido 2. Que el PPA no haya sido perdido por fallas.por fallas.

3. Quien no haya perdido MÁS de 2 3. Quien no haya perdido MÁS de 2 PPAPPA

2525

Si yo perdí 3 PPA o más Si yo perdí 3 PPA o más ¿qué puedo hacer?¿qué puedo hacer?

Las programa Las programa obligatoriamente para obligatoriamente para

cursarlas en el siguiente cursarlas en el siguiente período y programa período y programa

adicionalmente todas adicionalmente todas aquellas que le permita el aquellas que le permita el

Plan de Estudios.Plan de Estudios.

2626

Si yo aprobé la totalidad Si yo aprobé la totalidad de PPA ¿qué hago? de PPA ¿qué hago?

Queda promovido y Queda promovido y autorizado para registrar autorizado para registrar la totalidad de PPA del la totalidad de PPA del siguiente semestresiguiente semestre

2727

He perdido un PPA por He perdido un PPA por tercera vez, ¿qué puedo tercera vez, ¿qué puedo

hacer?hacer?

Queda suspendido por Queda suspendido por un período académico y un período académico y deberá solicitar el deberá solicitar el posterior reintegro.posterior reintegro.