ORGANIZACIN Y METODOS ING. ENRIQUE PARDO ESQUERRE

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UNIVERSIDAD PERUANA DE LOS ANDES - FILIAL LIMA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN Y SISTEMAS

ORGANIZACIN Y METODOS

1 CONCEPTOS GENERALES

I. LAS ORGANIZACIONES 1. Doble significado de organizacin

a) Desde el punto de vista del proceso administrativo Fase o etapa que asigna los recursos y el personal para cumplir

con lo planeado. Se traduce en:

Organigramas MOF Reglamentos Manual de procedimientos Cuadro de asignacin de personal, etc.

b) Desde el punto de vista institucional

Conjunto de personas que buscan un fin comn, producto de lo cual obtienen una utilidad

Pueden ser de diversos tipos (empresariales, culturales, deportivas, religiosas, militares, pblicas, etc.)

Como se puede suponer, las utilidades o ganancias varan de acuerdo a la naturaleza de la organizacin. No siempre la utilidad o ganancia es econmica (como en el caso de las empresas), tambin puede ser cultural (difusin de aspectos culturales como arte, tradiciones, gastronoma, etc.), deportiva (triunfos y logros deportivos, trofeos, medallas), religiosa (propagacin de la fe y las creencias), militar (resultados de la defensa de la soberana, lucha contra el crimen, terrorismo, narcotrfico, etc.), social (reduccin de la pobreza, acceso a la salud, seguridad pblica, educacin, vas de comunicacin, etc.).

2. La organizacin como ser vivo a) Tienen un ciclo de vida b) No viven aislados c) Interacta con su entorno d) Tienen estructura fsica e) Tienen estructura espiritual (historia, tradiciones, costumbres, valores,

sentimientos, etc.). f) Tienen su propia identidad g) Tienen su propia realidad interna y enfrentan una realidad externa

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3. Las organizaciones y su necesidad de dirigirlas Hemos dicho, lneas arriba, que las organizaciones son el conjunto de personas que buscan un fin comn, que las lleve a obtener una ganancia o utilidad. Para alcanzar este fin comn, las organizaciones necesitan desarrollar una serie de acciones en forma consiente y constante. Para que estas acciones cumplan sus fines y objetivo deben ser dirigidas Esta accin de dirigir las organizaciones es lo que se denomina la administracin.

II. ADMINISTRAR, GERENCIA Y GESTIONAR

El termino administracin, en su aplicacin ha ido evolucionando conforme se le han adicionado elementos para hacerla ms efectiva. As tenemos: Administrar Como se ha dicho lneas arriba, se conceptualiza como conducir a

un grupo humano hacia el logro de un objetivo comn cumpliendo ciertas

funciones

Gerenciar Cuando los administradores definieron que existe un contexto interno

y externo que influye en las organizaciones, empezaron a analizar y manejar

informacin para una mejor toma de decisiones. Ah surge el concepto de

gerenciar.

Gestionar Termino que surge cuando la gerencia se enfoca no solo en el

contexto (interno y externo) sino tambin en desarrollar las capacidades

humanas (propias y del personal), otorgar poder de decisin, promover el

liderazgo, el emprendimiento y reforzar el know how. El trmino gestionar

incluye el gerenciar quien al mismo tiempo incluye el administrar

III. EL SIGLO XXI

Las organizaciones se han visto afectadas por los cambios ocurridos en el mundo durante el siglo XXI. Se inician despus de la segunda guerra mundial con el advenimiento de la guerra fra (el mundo qued dividido en este y oeste). Durante este periodo se impuls la investigacin tratando de construir nuevas armas influyendo en el campo poltico, cientfico, mdico, econmico y militar. Algunos factores que marcan el desarrollo del siglo XXI son:

Los cambios polticos La globalizacin La nueva economa y a nueva empresa La sociedad del conocimiento El desarrollo cientfico y tecnolgico La conservacin del medio ambiente Eficacia, cumplimiento de objetivos y metas Eficiencia, consumo de recursos