INVESTIGACION

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GESTIÒN DE CONVOCATORIAS DEL SISTEMA DE INVESTIGACIÓN

08/06/2020 Fecha

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Elaborado por: Yesenia Campo Vera Cargo: Profesional Universitario

Revisado por: Grupo Operativo Cargo:

Aprobado por: Representantes Alta Dirección Cargo:

Fecha: 08/06/2020 Fecha: 08/06/2020 Fecha: 08/06/2020

La existencia de un ambiente de investigación, innovación o creación, el cual exige políticas institucionales en la materia; una organización del trabajo investigativo que incluya estrategias para incorporar los resultados de la investigación al quehacer formativo y medios para la difusión de los resultados de investigación.

2. ALCANCE

Abarca desde la identificación de la necesidad de crear una convocatoria hasta la publicación de sus resultados y/o cierre del proyecto.

El responsable de garantizar la adecuada aplicación del presente procedimiento es el (la) Director(a) de Investigaciones

4. DEFINICIONES

CONVOCATORIA FINANCIACIÓN INTERNA DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN: Es el mecanismo por el cual la Dirección de Investigaciones

convoca, en fechas determinadas y bajo parámetros definidos especialmente, a la comunidad de investigadores del Instituto superior de educación rural, a través de sus respectivas unidades, a inscribir sus propuestas de investigación en un proceso de evaluación, con la posibilidad de que las propuestas aprobadas sean ejecutadas con presupuesto de la Institución, para compra de insumos o servicios, como en tiempo asignado a los investigadores dentro de su responsabilidad académica. CONVOCATORIA PERMANENTE DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN: Es el

mecanismo por el cual la Dirección de Investigaciones convoca, permanentemente, a la comunidad de investigadores, a través de sus respectivas unidades, a inscribir sus propuestas de investigación a un proceso de evaluación, con la posibilidad de que los investigadores relacionados con las propuestas aprobadas cuenten con tiempo asignado dentro de su responsabilidad académica para ejecutar las propuestas. Esta convocatoria no otorga ningún tipo de ayuda financiera, excepto la posibilidad del tiempo asignado a investigadores.

CONVOCATORIA FINANCIACIÓN INTERNA DE MOVILIDAD DE INVESTIGADORES: Es el mecanismo por el cual la Dirección de Investigaciones

1. OBJETIVO

3. RESPONSABLE

“Formamos profesionales de calidad para el desarrollo social y humano”

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convoca, en fechas determinadas y bajo parámetros definidos especialmente, a la comunidad de investigadores del ISER, a través de sus respectivas Unidades, a inscribir sus solicitudes de apoyo financiero para la participación como ponentes invitados, en representación formal de la Institución, a eventos científicos reconocidos por la comunidad investigativa. COMITÉ DE INVESTIGACIONES: El comité de investigación es el órgano colegiado de apoyo permanente que canaliza y supervisa todas las actividades sobre investigación proveniente de los distintos programas y unidades académicas.

5. MARCO LEGAL

5.1 La Ley 29 de 1990 y sus Decretos reglamentarios, el Estado propende por el fomento, impulso y desarrollo de la ciencia y la tecnología en Colombia. 5.2 Ley 30 de 28 de diciembre de 1992. Por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior. Artículo 31. 5.3 Decreto No. 1295 de abril 20 de 2010: Por el cual se reglamenta el registro calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta y desarrollo de programas académicos de educación superior. 5.4 Acuerdo 027 de 31 de Octubre de 2005. Por el cual se adopta el Proyecto educativo Institucional P.E.I para el Instituto Superior de Educación Rural – ISER de Pamplona. Artículo 1. 5.5 Acuerdo Número 022 de 2015. Modificación parcialmente el Proyecto Educativo. 5.6 Acuerdo 016 de 15 de Noviembre de 2005. Artículos 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 y 11. 5.7 Acuerdo 004 del 05 de febrero de 2016 "Por medio del cual se incorporan las Reservas Presupuestales de la vigencia 2015 al presupuesto de la Vigencia 2016" 5.8 Acuerdo 017 del 12 de junio de 2015 "Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo 2015 - 2020 del Instituto Superior de Educación Rural - ISER de Pamplona.

5.9 Acuerdo Número 024 del 2013 se establecen las políticas de propiedad intelectual en el Instituto Superior de Educación Rural - ISER de Pamplona, en base a los derechos de autor y propiedad intelectual acorde a derechos constitucionales y la normatividad de Derechos de Autor, Propiedad Intelectual para Colombia. 5.10 Acuerdo 025 del 24 de agosto de 2015 "Por el cual se reconocen las horas de las actividades de Investigación en los Puntos de Responsabilidad Académica docente del Instituto Superior de Educación Rural ISER". 5.11. Decreto 1330 de julio 25 de 2019. Por el cual se sustituye el Capítulo 2 y se suprime el Capítulo 7 del Título 3 de la Parte 5 del Libro 2 del Decreto 1075 de 2015 -Único Reglamentario del Sector Educación.

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N° Nombre la actividad Tiempo de Ejecución

Responsable Registros

6.1 CONVOCATORIAS

6.1.1

6..1.1.1

Convocatoria banco de proyecto de investigación. Identificación de la necesidad de una convocatoria La Dirección de Investigaciones, con la asesoría del Comité de Investigaciones de la Institución, y en concordancia con las políticas y el presupuesto institucional, propone las necesidades de convocatorias de investigación. Los resultados de esta actividad se registran en la Plantilla de Comunicación Oficial (Acta de Comité) y publicados en página web institucional.

1 semana

Vicerrector Académico

Director de Investigación

Docentes

Plantilla de

Comunicación Oficial (Acta de

Comité).

6.1.1.2

Determinación de los términos de referencia de las convocatorias La Dirección de Investigación, con la asesoría del Comité de Investigaciones y en concordancia con las políticas y el presupuesto institucional, define y aprueba los términos de referencia de las convocatorias (condiciones, requisitos, fechas, responsables, compromisos); aspectos que son plasmados en el formato F-IV-04Termino de Referencia de las Convocatorias Internas, el cual es leído, revisado, ajustado si es necesario y cuya aprobación queda registrada en el formato Plantilla de Comunicación Oficial(Acta de Comité). La Dirección de Investigaciones se encarga del proceso de

1 semana

Director(a) de Investigación y el

Comité de Investigaciones

Rectoría

Actas de comité F-IV-04 Termino de Referencia

de las Convocatorias

Internas

6. CONTENIDO

“Formamos profesionales de calidad para el desarrollo social y humano”

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divulgación de la convocatoria respectiva por página web institucional.

6.1.1.3

Diligenciamiento y presentación de la proyectos de investigación para participación en convocatorias

Internas

Si los proyectos de investigación están dirigidos a convocatorias internas, debe presentarse en el F-IV-02 Propuesta de Proyecto de Semilleros y Grupos de Investigación a la Dirección de investigaciones, con los documentos definidos en los términos de referencia de la respectiva convocatoria. El Comité de Investigación designa evaluadores según el perfil profesional en relación con el área de los proyectos presentados; las evaluaciones son diligencian en el formato F-IV-17 Evaluación de Proyectos de Investigación, una vez aprobada o rechazada; la Dirección de Investigaciones se encarga de la divulgación de los respectivos resultados en la Página Institucional e informa de igual manera al solicitante mediante correo electrónico. Aquellos docentes investigadores a quienes se les aprobó su propuesta, deben diligenciar el F-IV-11 Acta de apertura y cierre del proyecto de investigación. La disponibilidad de profesores que tengan a su cargo fomentar la investigación (direcciones de proyectos) debe solicitar a la Dirección de investigación la respectiva asignación de horas para actividades de investigación en el formato F-

12 meses

Director de Investigación

Docentes

Director de grupos de

investigación

Director de semilleros de investigación

F-IV-04Termino de Referencia

de las Convocatorias

Internas

F-IV-02 Propuesta de Proyecto de Semilleros y

Grupos

F-IV-17 Evaluación de Proyectos de Investigación

F-IV-11 Acta de

apertura y cierre del

proyecto de investigación

F-IV-09

Solicitud Horas Dedicadas a Investigación por Periodo Académico.

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IV-09 Solicitud Horas Dedicadas a Investigación por Periodo Académico.

6.1.1.4

Externas

Si la propuesta está dirigida a una convocatoria externa, el investigador principal elaborará la propuesta en el formato establecido por la entidad externa, atendiendo los términos y calendarios de ésta. La dirección de Investigaciones, por solicitud del investigador principal, provee requeridos por la entidad de aval institucional del ISER, siempre y cuando la convocatoria externa esté en concordancia con las políticas y el presupuesto institucional. El investigador principal de dicha propuesta debe informar a la dirección de Investigaciones el resultado de la convocatoria externa para iniciar los trámites respectivos de la ejecución de la propuesta. En caso de aprobar la propuesta, los docentes investigadores designados para el desarrollo del proyecto de investigación deben solicitar a la Dirección de investigación la respectiva asignación de horas para actividades de investigación en el formato F-IV-09 Solicitud Horas Dedicadas a Investigación por Periodo Académico.

12-24 meses

Rector

Vicerrector académico

Planeación

Director de Investigación

Docentes

Director de grupos de

investigación

Director de semilleros de investigación

F-IV-09 Solicitud Horas

Dedicadas a Investigación por Periodo Académico.

Externas de Colciencias

Si la propuesta de investigación está dirigía a convocatorias de Colciencias, se debe cumplir con los siguientes requisitos: 1. Revisar plan anual de

convocatorias, donde se

referencia cronograma y tipo de

convocatoria.

2. Revisar si se cumple con los

términos de referencia: objetivo,

12-24 meses

Rector

Vicerrector académico

Planeación

Director de Investigación

Docentes

Director de grupos de

F-IV-09 Solicitud Horas

Dedicadas a Investigación por Periodo Académico.

“Formamos profesionales de calidad para el desarrollo social y humano”

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a quien está dirigida y los

Mecanismo de participación de

la convocatoria.

3. Revisar los requisitos de

presentación de propuestas.

4. Integrar el grupo de

profesionales que van a

construir la propuesta.

5. Construir la propuesta, con los

parámetros específicos y los

anexos solicitados en cada

convocatoria.

6. Inscribir las propuestas al

Banco de Proyectos de

Planeación institucional.

7. Realizar la inscripción en las

respectivas plataformas.

8. Adjuntar información o

correcciones respectivas

solicitadas en los tiempos de

aclaraciones de las

convocatorias.

9. Realizar correcciones a las

evaluaciones.

10. Conocer y divulgar los

resultados de las

convocatorias.

En caso de aprobar la propuesta, los docentes investigadores designados para el desarrollo del proyecto de investigación deben solicitar a la Dirección de investigación la respectiva asignación de horas para actividades de investigación en el formato F-IV-09 Solicitud Horas Dedicadas a Investigación por Periodo Académico.

investigación

Director de semilleros de investigación

6.1.1.5

Convocatoria de publicación de artículos. Identificación de la necesidad de una convocatoria La Dirección de Investigación, con la asesoría del Comité de

6-9 meses

Rector

Vicerrector académico

Planeación

Director de Investigación

F-IV-04Termino de Referencia

de las Convocatorias

Internas Plantilla de

Comunicación Oficial

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Investigaciones de la Institución, y en concordancia con las políticas y el presupuesto institucional, propone las necesidades de convocatorias de investigación con el fin de divulgar y apoyar la construcción de conocimiento científico; por medio de la publicación de artículos define y aprueba los términos de referencia de las convocatorias (condiciones, requisitos, fechas, responsables, compromisos); aspectos que son plasmados en el F-IV-04Termino de Referencia de las Convocatorias Internas, el cual es leído, revisado, ajustado si es necesario y cuya aprobación queda registrada en el formato Plantilla de Comunicación Oficial(Acta de Comité). La Dirección de Investigaciones se encarga del proceso de divulgación de la convocatoria respectiva. Los parámetros para la elaboración de los artículos se encuentran plasmados en la GD-01 Guía de elaboración artículos. El Comité de Investigación designa evaluadores según el perfil profesional en relación con el área de los artículos presentados; las evaluaciones son diligencian en el formato F-IV-15 Evaluación de artículos, una vez aprobados o rechazados; la Dirección de Investigaciones se encarga de la divulgación de los respectivos resultados en la Página Institucional e informa de igual manera al solicitante mediante correo electrónico y de enviar a los autores el formato F-IV-16 declaración de originalidad de artículos, donde el Comité de

Docentes

Director de grupos de

investigación

Director de semilleros de investigación

F-IV-09 Solicitud Horas

Dedicadas a Investigación por Periodo Académico.

GD-01 Guía de elaboración

artículos. F-IV-15

Evaluación de artículos F-IV-16

declaración de originalidad de

artículos

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Investigación realiza una revisión de la originalidad del artículo en software antiplagios, con el fin de corroborar la originalidad de estos; para la respectiva publicación y edición de la revista de investigación institucional.

6.1.1.6

MOVILIDAD El docente interesado debe hacer entrega de la carta de aceptación del evento en el que desea participar en la Plantilla de Comunicación Oficial (Acta de Comité), entregando los documentos a la Director(a) de Investigaciones quien se encarga de remitirlo a la Rectora quien es la Ordenadora del gasto para su análisis y aprobación por medio de acto administrativo.

12-24 meses

Rector

Vicerrector académico

Planeación

Director de Investigación

Docentes

Director de grupos de

investigación

Director de semilleros de investigación

Plantilla de Comunicación Oficial (Acta de

Comité).

6.1.1.7 Divulgaciones de convocatorias Gestiona por correo electrónico al Proceso de Comunicación y Prensa la publicación de los términos de referencia de las convocatorias aprobadas por el comité de investigación; para publicar información en la Página Institucional o en los demás medios de comunicación establecidos en la Institución.

1 semana

Director de investigación

Correo electrónico

6.1.1.8 Acceso de los docentes interesados a convocatorias Los docentes interesados consultarán en los medios de información, las convocatorias de las entidades cofinanciadas externas y las propias del ISER y definen su participación de acuerdo a sus intereses.

Permanente

Director(a) de Investigaciones

N/A

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6.1.1.9

Identificación de la necesidad de una convocatoria de pasantías de investigación. Con la asesoría del Comité de Investigaciones de la Institución y en concordancia con las políticas nacionales de COLCIENCIAS y el presupuesto institucional, propone las necesidades de convocatorias de investigación con el fin de divulgar y apoyar la construcción de conocimiento científico. Acceso de los estudiantes interesados a convocatorias Los estudiantes interesados consultarán en los medios de información, las convocatorias de las entidades cofinanciadas externas y las propias del ISER y definen su participación de acuerdo a sus intereses, presentando los requisitos en las fechas estipuladas. Los resultados y trámites posteriores son publicados en el formato Plantilla de Comunicación Oficial (Acta de Comité), con el fin de seguir el conducto regular para esta convocatoria.

Anual

Estudiantes

Director(a) de Investigaciones

Comité de

investigación

Plantilla de Comunicación Oficial(Acta de

Comité)

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7. CONTROL DE REGISTROS

CODIGO NOMBRE RESPONSABLE Y UBICACION

ACCESO SOPORTE Y FORMATO

TIEMPO DE RETENCION y DISPOSICION

FINAL

N.A. Plantilla de Comunicación

oficial.

Investigación / Convocatorias de

Investigación

Disponible Papel TRD

F-IV-02 Propuesta de Proyecto de

Semilleros y Grupos de

Investigación

Investigación / Convocatorias de

Investigación

Disponible Papel TRD

F-IV-04 Termino de Referencia de las

Convocatorias Internas

Investigación / Convocatorias de

Investigación

Disponible Papel TRD

F-IV- 11 Acta de apertura y cierre del

proyecto de investigación

Investigación /

Proyectos de investigación

Disponible Papel TRD

F-IV-15 Evaluación de artículos

Investigación /

Convocatorias de Investigación

Disponible Papel TRD

F-IV-16 Declaración de originalidad de

artículos

Investigación /

Convocatorias de Investigación

Disponible Papel TRD

F-IV-17 Evaluación de proyecto de

investigación.

Investigación /

Convocatorias de Investigación

Disponible Papel TRD

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

8.1 Documento CONPES. 3582. Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación. Consejo Nacional de Política Económica y Social. Departamento

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9. HISTORIA DE LAS MODIFICACIONES

Versión Fecha Ítem modificado Descripción

00 11/10/2013 Todos Ajuste de la documentación a las nuevas directrices del proceso Gestión Documental

01 30/06/2015 Todos

- Se modificó el nombre del procedimiento ya que en el anterior no estaban aplicadas las pautas para la elaboración de las convocatorias del Sistema de Investigación, se complementó el objetivo y el alcance del procedimiento. - Modificación de los formatos según la solicitud de control de documentos. - Ajuste de la documentación a las directrices del proceso de Gestión Documental.

02 29/08/2016 Todos Actualización del formato a las nuevas directrices del proceso Gestión Documental.

03 09/072019 Convocatoria de publicación

de artículos. Se actualizo el procedimiento de originalidad de artículos.

04 08/07/2019

Ajuste al procedimiento teniendo en cuenta los hallazgos de la auditoría interna para incorporar las tareas relacionadas con la remisión de Un ejemplar de las revistas generadas debe ser remitido a la Biblioteca de la Institución, con el fin de conservarlas como memoria académica

05 08/06/2020

Ajuste al procedimiento de Gestión de Convocatorias del Sistema de Investigación -teniendo en cuenta las observaciones de la auditoria de Icontec 2019, con respecto a Documentar la directriz de medición con metas de participación en convocatorias Colciencias, reflejando la participación de los Grupos creados, a partir de las estrategias de incentivos, motivando el avance y la consolidación del proceso

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Anexo 1. Guía G-IV-01 Elaboración artículos de Investigación Anexo 2. Formato F-IV-02 Propuesta de Proyecto de Semilleros y Grupos de Investigación Anexo 3 Formato F-IV-04 Término de Referencia de las Convocatorias Internas Anexo 4 Formato F-IV-09 Solicitud Horas Dedicadas a Investigación por Periodo Académico Anexo 5. Formato F-IV-11 Acta de apertura y cierre del proyecto de investigación Anexo 6 Formato F-IV-15 Evaluación de artículos Anexo 7. Formato F-IV-16 Declaración de originalidad de artículos Anexo 8. Formato F-IV-17 Evaluación de proyecto de investigación

10. ANEXOS