1 modelo de pliegos del procedimiento de licitaciÓn

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MODELO DE PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN DE SERVICIOS Versión SERCOP 1.0, 20 DE AGOSTO 2013

EMPRESA PÚBLICA DE HIDROCARBUROS DEL ECUADOR “EPPETROECUADOR”

CÓDIGO DEL PROCESO: LI-07-EPP-CCI-2013

Objeto de Contratación: “LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR”.

Diciembre de 2013

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INDICE

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LICITACIÓN DE SERVICIOS

SECCION I CONVOCATORIA

SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA. 2.1 Objeto 2.2 Presupuesto referencial 2.3 Términos de referencia

SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento 3.2 Vigencia de la oferta 3.3 Precio de la propuesta 3.4 Precio de la Oferta: (establecer el precio, sin IVA).

3.5. Forma de presentar la oferta 3.6 Plazo de ejecución

3.7 Forma de pago

SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

4.1 Integridad de las ofertas 4.2 Evaluación de la oferta (cumple / no cumple) 4.3 Evaluación por puntaje

SECCIÓN V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones del Contratista 5.2 Obligaciones de la EP PETROECUADOR.

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LICITACIÓN DE SERVICIOS LI-07-EPP-CCI-2013

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

SECCION I

CONVOCATORIA Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores - RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para brindar el servicio de “LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR”.

El presupuesto referencial es de $ 1.894.517,68 (UN MILLÓN OCHOCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS DIECISIETE CON 68/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de dos años, contado a partir de la suscripción del contrato.

Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes: 1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP, www.compraspublicas.gob.ec; de conformidad con lo previsto en el artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de 3 días. La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de 3 días subsiguientes a la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones. 3. La oferta se presentará de forma física en la Secretaría de la Comisión Técnica, ubicada en Malecón No. 100 entre la Av. 9 de Octubre y P. Icaza, piso 18 del Edificio la Previsora de la ciudad de Guayaquil; o de forma electrónica a través del portal institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta la hora y fecha indicada en el Cronograma establecido para el proceso, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-. En los dos casos, sea que la Oferta se presente en forma física o en forma electrónica, el precio de la misma siempre deberá subirse a través del portal institucional, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal, será causa de descalificación de la oferta. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta física y el registrado electrónicamente, se deberá proceder con la corrección de errores aritméticos por parte de la Comisión Técnica. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuará en la Sala de Sesiones de la Jefatura Zonal de Compras, Contratos e Importaciones Sur, ubicada en malecón No. 100 entre Av. 9 de Octubre y P. Icaza, piso 18 del Edificio la Previsora de la ciudad de Guayaquil. Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de

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Proveedores en consecuencia, para participar, bastará “registrar” o “indicar” en su propuesta, el número o código de RUP. 4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación. 5. Para la prestación de este servicio se establece el sistema de precios unitarios. El análisis de precios unitarios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. 6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP. 7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la EP PETROECUADOR relacionados con el ítem de gasto 29 “Servicios Contratados para Mantenimiento”, sub ítem 600 “Servicios de Aseo y Limpieza” para el año 2014 y 2015. Los pagos se realizarán en forma mensual contra prestación del servicio. 8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego. 9. La entidad contratante se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

Guayaquil, Diciembre del 2013

ING.RICARDO PORRAS

SUBGERENTE DE COMPRAS, CONTRATOS E IMPORTACIONES GERENCIA DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO, EP PETROECUADOR

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA. 2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano de mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la contratación del servicio de “LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR”, ubicadas en las provincias del Guayas, Santa Elena, Manabí, Galápagos, El Oro, Azuay y Loja. También incluye el mantenimiento de los espacios verdes, jardines, patios, y veredas de las instalaciones que no cuenten con el servicio de Mantenimiento Civil Menor. Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la EP PETROECUADOR considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado. 2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de $ 1.894.517,68 (Un Millón Ochocientos Noventa y Cuatro Mil Quinientos Diecisiete con 68/100 Dólares de Estados Unidos de América), con sujeción al Plan Anual de Contrataciones 2013, NO INCLUYE IVA, de conformidad con el siguiente detalle:

Código CPC

Descripción del Servicio Unidad Cantidad Precio Unitario

Precio Global

85330.00.1

LIMPIEZA DE INSTALACIONES DE LAS

DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR

1 $1.894.517,68 1 $1.894.517,68

TOTAL $1.894.517,68

2.3 Términos de Referencia: Prestará el servicio en una superficie estimada entre las áreas internas y externas de 120.933,07 metros cuadrados, mismo que podrá variar según los requerimientos de la EP PETROECUADOR. LUGARES DE TRABAJO, ÁREAS ESTIMADAS Y PERSONAL MÍNIMO A UTILIZAR EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO: Los lugares en donde se prestará el servicio, el número de personas y las jornadas de trabajo se detallan a continuación:

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ITEM LUGARES DE TRABAJO

DIRECCIÓN ÁREA

ESTIMADA

Mts.2

DÍAS

1. BODEGA PUERTO MARÍTIMO

Av. 25 de Julio vía Puerto

Marítimo 475,00

LUNES A

VIERNES

2. DEPOSITO LA TOMA Y SUCURSAL Catamayo - Loja 1.330,00

LUNES A

VIERNES

3. EDIFICIO EL LIBERTADOR

Calderón 103 y Malecón,

primer piso 267

MARTES Y

JUEVES

4. EDIFICIO GRACE (ÁREAS, BODEGA Y

CUARTO DE ARCHIVO) KM 61/2 Vía a Daule 7.925,47

LUNES A

VIERNES

5. EDIFICIO LA PREVISORA (pisos 20, 18,

13, 12 y planta baja)

Nueve de Octubre y

Malecón 11.925,95

LUNES A

VIERNES

6. ESTACIÓN CABECERA Y TERMINAL

MARITIMO LA LIBERTAD Cantón La Libertad 4.639,00

LUNES A

DOMINGO

7. ESTACIÓN DE SERVICIO GUAYAQUIL

Av.25 de Julio Vía

Puerto Marítimo 7.948,21

LUNES A

DOMINGO

8. ESTACIÓN DE SERVICIO HUAQUILLAS

2 Ave. José Peralta Vía

Puerto Hualtaco Sector

Simón Bolívar

138.00 LUNES A

SABADO

9. ESTACIÓN DE SERVICIO PUERTO

AYORA Y SUCURSAL GALAPAGOS Isla Santa Cruz 5.535,00

LUNES A

SABADO

10. ESTACIÓN DE SERVICIO SAN

CRISTOBAL Isla San Cristóbal 3.659,00

LUNES A

SABADO

11. ESTACIÓN DE SERVICIOS ARENILLAS 4 Vía Arenillas Huaquillas 5.237,92

LUNES A

SABADO

12. ESTACIÓN DE SERVICIOS JAMBELI

Av. Panamericana vía

Santa Rosa 179

LUNES A

SABADO

13. ESTACIÓN TRES BOCAS

Km. 38 de la Vía

Perimetral 2.310,00

LUNES A

DOMINGO

14. INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL

PETRÓLEO

Campus Politécnico en

La Prosperina 4.743,00

LUNES A

VIERNES

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15. MUELLE PROPANERO

Km. 7.5 de la Vía a la

Costa 92,00

LUNES A

SABADO

16. SUCURSAL AEROPUERTO-TERMINAL

TAGSA

Aeropuerto de

Guayaquil 195

LUNES A

VIERNES

17. SUCURSAL Y MARITIMA LA LIBERTAD

Vía Libertad – Santa

Elena, Principal calle 27

Cdla. Las Acacias

1.078,00 LUNES A

DOMINGO

18. TERMINAL BAJO ALTO EL Oro 2.239,88

LUNES A

DOMINGO

19. TERMINAL BARBASQUILLO Y

SUCURSAL MANTA

Sector Barbasquillo en

Manta 2.656,00

LUNES A

DOMINGO

20. TERMINAL CHAULLABAMBA Y

SUCURSAL CUENCA

Sector Chaullabamba-

Cuenca 4.980,04

LUNES A

DOMINGO

21. TERMINAL EL SALITRAL


Costa 2.634,00

LUNES A

DOMINGO

22. TERMINAL FUEL OIL


Costa (al lado de la

Categ)

1.138,00 LUNES A

DOMINGO

23. TERMINAL MARITIMO MONTEVERDE Pacoa - Monteverde 18.017,77

LUNES A

DOMINGO

24. TERMINAL MARITIMO BALTRA Isla Baltra 2.874,00

LUNES A

DOMINGO

25. TERMINAL PASCUALES Km. 16 de la Vía a Daule 6.730,00

LUNES A

DOMINGO

26. TERMINAL Y PLANTA GLP EL

CHORRILLO Km 23 Vía a Daule 11.524,41

LUNES A

DOMINGO

27. ESTACION DE SERVICIO DE GLP SAN

CRISTOBAL Galápagos 1.447,00

LUNES A

SABADO

28. ESTACION DE SERVICIO DE PESCA

ARTESANAL EL MATAL Jama 1.138,00

LUNES A

SABADO


ARTESANA PUERTO CAYO Jipijapa

1.138,00 LUNES A

SABADO

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El Servicio de Limpieza se realizará en todas estas localidades, de acuerdo a altos estándares de calidad para higiene y limpieza, utilizando personal calificado y materiales de EXCELENTE calidad que garanticen UN BUEN servicio.

La EP PETROECUADOR considera que para la prestación del servicio objeto de este proceso de contratación el adjudicatario requiere contar con un mínimo de 96 personas de acuerdo con el cuadro anterior, . Los oferentes deberán detallar el número de personas mínimo que participarán en la prestación del servicio, conforme al detalle especificado en las hojas de análisis de precios unitarios que sustenten el valor de su oferta. La jornada de trabajo para el personal será de ocho horas organizadas en turnos acordes a las modalidades de trabajo de las diferentes instalaciones de la Zona Sur de la EP PETROECUADOR. Los horarios de trabajo podrán ser cambiados siempre y cuando se respeten las jornadas máximas diarias y semanales de trabajo conforme a lo establecido en el Código del Trabajo. En los casos de los sitios de trabajo en donde se laboran los 365 días al año, el Contratista deberá tener las cuadrillas y turnos de trabajo suficientes para poder cumplir con las necesidades de limpieza de estos lugares.

Se designará de forma exclusiva a un auxiliar de limpieza para el área de oficina del Gerente de Transporte, ubicada en el piso 18 del Edificio La Previsora.

El Adjudicatario asignará Supervisores para la correcta ejecución del contrato, de acuerdo al siguiente detalle:


ARTESANAL Chanduy Santa Elena

1.138,00 LUNES A

SABADO


ARTESANAL Manglaralto

Santa Elena 1.138,00 LUNES A

SABADO


ARTESANAL PALMAR

Santa Elena 1.138,00 LUNES A

SABADO


ARTESANAL ENGABAO

Playas 1.138,00 LUNES A

SABADO

NÚMERO DE SUPERVISORES

SITIOS DE TRABAJO

1 Edificio la Previsora, Provincia del Guayas

1 Terminales, Depósitos y Estaciones de servicio de la Provincia del Guayas.

1 Terminales, Depósitos y Estaciones de servicio de las Provincias de Manabí y Santa Elena

1 Terminales, Depósitos y Estaciones de servicio de las Provincias del Oro, Azuay y Loja.

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Por la naturaleza de este contrato, EP PETROECUADOR no reconocerá al adjudicatario ningún tipo de sobre tiempo a los trabajadores. Sin embargo en casos de emergencia, o fuerza mayor los Supervisores de la EP PETROECUADOR podrán solicitar al Administrador del Contrato, se requiera al adjudicatario, la prestación de servicios adicionales, tiempo que podrá ser recuperado por los trabajadores con días de descanso compensatorio.

Considerando que durante la vigencia del plazo de este contrato, está previsto el cambio de las oficinas administrativas que funcionan en el Edificio La Previsora al Edificio Grace en los Ceibos, y del traslado de las operaciones de almacenamiento y envasado de GLP desde el Terminal El Salitral hasta el Terminal El Chorrillo, el Contratista deberá considerar el traslado del mismo personal, equipos y materiales de limpieza a dichas instalaciones.

CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL SERVICIO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS POR RUBRO:

1.- ABRILLANTADO DE PISOS DE MADERA DE ÁREAS INTERIORES Área estimada: 1.116,16 Mts.2 El abrillantado de pisos consiste en aplicar cera sobre las superficies de pisos proporcionando un brillo natural y duradero con la utilización de abrillantadoras, consiguiendo proteger la madera para impedir la absorción del agua, aceites, grasas u otros productos que pueden manchar la madera. NOTA: Evitar rociar agua en el piso después de haber abrillantado la madera. Frecuencia: Quincenal (24 veces en el año) 2.- ABRILLANTADO DE PISOS DUROS DE ÁREAS INTERIORES Área estimada: 15.816,87 Mts.2 El abrillantado consiste en aplicar cera para pisos duros sobre las superficies de pisos proporcionando un brillo natural y duradero con la utilización de abrillantadoras, consiguiendo proteger el pavimento al sellar el poro para impedir la absorción del agua, aceites, grasas u otros productos que pueden manchar el piso. Frecuencia: Semanal (52 veces al año) 3.- ASPIRADO DE ALFOMBRA UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 438.35 Mts.2 Se refiere al proceso de eliminación de polvo y tierra, mediante el uso de una máquina aspiradora especializada. Frecuencia: Quincenal (24 veces al año).

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4.- ASPIRADO DE PERSIANAS Y CORTINAS: UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 1.667,77 Mts.2 El aspirado es el proceso mediante el cual se eliminará el polvo de las persianas y rieles con el uso de una máquina aspiradora. Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). 5.- ASPIRADO DE POLVOS EN ARCHIVOS DEPARTAMENTALES UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 416,00 Mts.2 Se refiere al retiro de polvo que se deposita en los estantes metálicos y en las carpetas de los archivos de los distintos departamentos. Para este trabajo se debe utilizar los equipos adecuados para la eliminación del polvo y tierra. Por ningún motivo el trabajador que realiza esta actividad podrá fotocopiar los documentos ni trasladarse con las carpetas a otro lugar fuera del departamento. Frecuencia: Semanal (52 veces en el año) 6.- LAVADO DE ALFOMBRA UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 477.60 Mts.2 Mediante una máquina lavadora de alfombras, se procederá a lavar el área alfombrada usando un líquido detergente y desinfectante especial para alfombra. Previamente se realizará el aspirado general del área. Si se han producido manchas se esparcirá jabón líquido sobre la misma y con un cepillo de cerdas duras se restregará la mancha hasta eliminarla. Cabe mencionar que en el Auditorio del piso 20 se deberá realizar la limpieza luego de haberlo utilizado, incluso si existieran eventos continuamente dentro del mes. Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). 7. - LAVADO Y DESINFECCIÓN DE CISTERNA. UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 938,64 Mts.2 Se refiere al procedimiento que involucra la extracción de agua del compartimiento y la

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desinfección integral de su interior, empleando desinfectantes de excelente calidad y removedores especiales. El proceso deberá permitir la eliminación de virus, bacterias y demás microorganismos que pudieran actuar como agentes contaminantes o propagadores de enfermedades, el lavado será con equipo a presión. Frecuencia: Trimestral (4 veces en el año) 8- LAVADO Y PLANCHADO UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 1.206 Se refiere al lavado y planchado de ropa y menaje de las habitaciones del campamento La Libertad. Servicio de lavandería y planchado de la ropa del personal permanente y autorizado. Se detalla la cantidad de prendas para el lavado y planchado:

• Prendas personales 760

• Toallas Grandes 125

• Toallas Pequeñas 71

• Sabanas 125

• Colchas 125 Para el lavado de ropa se usará solventes, detergentes, etc., de las mejores marcas existentes en el mercado. El lavado de la ropa se lo hará en forma separada, es decir clasificando ropa blanca, jeans, chaquetas, interiores, medias, etc. No se permitirá que en el lavado de las prendas se junte toda la ropa. La ropa limpia y planchada deberá ser entregada el mismo día en que fue retirada. Frecuencia: Diaria (365 veces al año) 9.- LIMPIEZA DE PISOS DE MADERA ÁREAS INTERIORES

UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 988,16 Mts.2

Para la limpieza de pisos de madera se procederá a barrer el área. Se rociará líquido especialmente para madera se lo esparcirá con un paño no abrasivo seco. Frecuencia: Diaria (En Terminales, Depósitos y Gasolineras 365 días) (Edif. La Previsora, Sucursal Aeropuerto y, Oficinas Administrativas con jornada de lunes a viernes). 10.- LIMPIEZA DE PISOS DUROS DE ÁREAS INTERIORES Y PISTAS

UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2)

Área estimada: 22.170,28 Mts. 2 Para la limpieza de pisos duros se procederá a barrer el área. Se rociará líquido desinfectante y con detergente y se lo esparcirá con un paño no abrasivo húmedo, mediante un trapeador, para luego proceder a secar con otro paño no abrasivo seco, mediante un trapeador. Y en caso de las

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estaciones de servicios y depósitos se considerará la limpieza de las pistas. Frecuencia: Diaria (En Terminales, Depósitos y Gasolineras 365 días) (Edif. La Previsora, Sucursal Aeropuerto, IEP y Oficinas Administrativas con jornada de lunes a viernes). 11.- LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN COMPLETA DE ÁREAS DE BAÑOS UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 3.158,88 Mts.2 Se refiere al proceso mediante el cual se limpiará las paredes de los baños utilizando la aplicación de un desinfectante (CON OLOR AGRADABLE) y cloro. Para retirar y eliminar manchas y residuos adheridos se lo hará con un cepillo de cerdas duras o fibra verde para posteriormente aplicar jabón líquido mediante un paño húmedo y luego un paño seco que permitan eliminar suciedad, grasa y hongos de las paredes. Los espejos se limpiarán rociando el área de vidrio con jabón líquido para luego esparcir con un paño no abrasivo húmedo y proceder a secar con otro paño no abrasivo seco. Para eliminar manchas y elementos resultantes de adhesivos, se utilizará líquido removedor que permita la limpieza sin dañar el vidrio, soportes y elementos del contorno Frecuencia: Diaria (En Terminales, Depósitos y Gasolineras 365 días) (Edif. La Previsora, Sucursal Aeropuerto, IEP y Oficinas Administrativas con jornada de lunes a viernes). 12.- LIMPIEZA DE ARCHIVADORES DE USO COMÚN INTERÁREAS: UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 579 Corresponden la limpieza de archivadores de metal y de madera que no se encuentran en las áreas de trabajo y que son de uso común de los integrantes de las diferentes áreas. Para la limpieza de cada archivador, se utilizará jabón líquido que se esparcirá con paño no abrasivo húmedo sobre la superficie a ser limpiada, para luego secar con otro paño no abrasivo seco. En las instalaciones del Edificio la Previsora comprenden aquellos que son de melamínico, metal y de madera. Frecuencia: Semanal (52 veces al año) 13.- LIMPIEZA DE ÁREAS EXTERIORES (ACERAS, BORDILLOS Y TERRAZAS DE LA

INFRAESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LAS DIFERENTES INSTALACIONES DEL DISTRITO SUR)

UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 24.801,96 Mts.2 Con equipos y accesorios de limpieza adecuados se procederá a eliminar el polvo y la tierra que se ha acumulado en las aceras, bordillos y terrazas (se incluyen las áreas comprendidas a calzada y aceras exteriores), incluyendo la basura existente en el área (fundas, papeles envases, colillas

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de cigarrillos, etc.). Adicionalmente se deberá realizar la limpieza y recolección de hojas secas y basura de las canaletas de aguas lluvias y perimetrales donde aplique. Frecuencia: Semanal (52 veces al año) 14.- LIMPIEZA DE BODEGAS UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 3.073,55 Mts.2 Con equipos y accesorios de limpieza adecuados se procederá a eliminar el polvo y la tierra que se ha acumulado en las bodegas, incluyendo la basura existente en el área (fundas, papeles, envases, colillas de cigarrillos, etc.). Frecuencia: Semanal (52 veces en el año). 15.- LIMPIEZA DEL CUARTO DE ARCHIVOS DE LA SECRETARÍA GENERAL UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 1.392,95 Mts.2 Se refiere al retiro de polvo que se deposita en las cajas de documentos colocadas en estantes metálicos y en las carpetas del Archivo Central de la Secretaria General. Las carpetas o cartones deben ser retiradas a un lugar seguro, para que la limpieza sea eficaz. Se utilizará jabón líquido que se esparcirá con paño no abrasivo húmedo sobre la superficie a ser limpiada, para luego secar con otro paño no abrasivo seco. Para la limpieza del área de archivo, adicionalmente se deberá usar una hidroaspiradora. Por ningún motivo el trabajador que realiza esta actividad podrá fotocopiar los documentos ni trasladarse con las carpetas a otro lugar fuera del departamento. Frecuencia: Semanal (52 veces en el año). 16.- LIMPIEZA DE DIFUSORES DE LAMPARAS DE CIELO FALSO UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 2.966 Se limpiarán los difusores de las lámparas instaladas en los cielos falsos o losas mediante el uso de brochas, paños y cualquier herramienta que no altere al elemento o a la lámpara en general. Este rubro incluye el uso de escaleras. Se deberá prestar especial atención en la protección de muebles, equipos y áreas que se encuentran bajo las lámparas, para evitar su daño o alteración.

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Frecuencia: Trimestral (4 veces en el año) 17.- LIMPIEZA DE ESTACIONES DE TRABAJO UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 1.472 Se procederá con la limpieza de cada unidad de trabajo que se compone de escritorio, sillas de tela y de cuero, monitor, CPU, teclado, mouse, padding, papelera, teléfono, protector de alfombra, tacho de basura, cables de conexión, archivador de piso o archivador aéreo. Se utilizará jabón líquido de buen aroma y desinfectante que se esparcirá con paño no abrasivo húmedo sobre la superficie a ser limpiada, para luego secar con otro paño no abrasivo seco. Incluye, la recolección de basura de la estación y la provisión y colocación de fundas en los tachos de basura, las cuales serán reemplazadas frecuentemente. En la limpieza de sillas se refiere al proceso de eliminación de polvo, tierra y manchas mediante el uso de una máquina aspiradora adecuada. El desinfectante para la limpieza de las estaciones de trabajo y en general, deberá contener las siguientes especificaciones técnicas: INFORMACIÓN TÉCNICA

• Líquido amarillo pálido traslucido, generalmente inodoro • PH: 6.5 – 7.5 • Densidad: Del agua • Solubilidad en agua: Completamente soluble • Composición: Mezcla de ingredientes. Principio activo: Cloruro de N-Alquil Dimetil Bencil Amonio.

PROPIEDADES QUE DEBE TENER EL DESINFECTANTE.

• Desinfectante listo para usar.

• No debe requerir disolución con agua.

• Se debe aplicar en superficies, mesones, elementos y utensilios.

• Debe eliminar el 99% de bacterias.

• No debe ser corrosivo ni manchar.

• No debe dejar residuos olorosos.

• Debe ayudar a eliminar el mal olor del ambiente. Frecuencia: Diaria (En Terminales, Depósitos y Gasolineras 365 días) (Edif. La Previsora, Sucursal Aeropuerto, IEP y Oficinas Administrativas con jornadas de lunes a viernes). 18.- LIMPIEZA DE ESTANTERÍAS METÁLICAS: UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 575 Se pasará en primer lugar un paño no abrasivo seco para eliminar el exceso de polvo en las

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estanterías metálicas y posterior a eso, se rociara el área de la estanterías, con jabón liquido para luego esparcir con un paño no abrasivo húmedo y proceder a secar con otro paño no abrasivo seco. Este rubro incluye el uso de escaleras. Frecuencia: Semanal (52 veces en el año). 19.- LIMPIEZA DE FACHADAS EXTERIORES UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 13.341,93 Mts.2 Se procederá a limpiar todo tipo de elemento constructivo que permita la acumulación de polvo, basura u otros contaminantes que deterioren la imagen en fachadas. Se utilizarán paños, brochas para polvo, escobas y todo tipo de herramienta o insumo que se requiera para asegurar la correcta limpieza. En este rubro no está considerado el Edificio La Previsora. Frecuencia: Quincenal (24 veces en el año). 20.- LIMPIEZA DE INODOROS - URINARIOS UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 442 Se rocía el desinfectante para proceder a pasar un paño no abrasivo húmedo y restregar para eliminar manchas y residuos adheridos con un cepillo de cerdas duras para inodoros; se volverá a rociar desinfectante para un nuevo restregado y posteriormente se secará el área con un paño no abrasivo seco. Este rubro incluye la provisión y colocación de fundas en los tachos de basura. Frecuencia: Diaria (En Terminales, Depósitos y Gasolineras 365 días) (Edif. La Previsora, Sucursal Aeropuerto, IEP y Oficinas Administrativas con jornadas de lunes a viernes) 21.- LIMPIEZA DE LAVAMANOS UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 365 Se rocía el desinfectante para proceder a pasar un paño no abrasivo húmedo y restregar para eliminar manchas y residuos adheridos con un cepillo de cerdas duras para lavamanos, se volverá a rociar desinfectante para un nuevo restregado y posteriormente secar con un paño no abrasivo seco. Frecuencia: Diaria (En Terminales, Depósitos y Gasolineras 365 días) (Edif. La Previsora, Sucursal Aeropuerto, IEP y Oficinas Administrativas con jornada de lunes a viernes)

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22.- LIMPIEZA DE MAMPARAS Y DIVISIONES INTERIORES: UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 2.638,06 Mts.2 Comprenden la limpieza de mamparas con panelería de tela, de vidrio, y mixtas (tela y vidrio); como también puertas ya sea metálicas o de madera. Las áreas de las mamparas y puertas se limpiarán utilizando materiales, adecuados al tipo de superficie. Las superficies metálicas primero se limpiarán sacudiendo con plumero y/o franela la superficie, luego se pasará una franela humedecida en una mezcla de agua y detergente biodegradable. Posteriormente se secará la superficie con franela limpia. Las superficies de madera primeramente se limpiaran con un paño o franela seca para liberarlos del polvo. Se desmancharán con un paño o franela limpia y humedecida en mezcla de agua y líquido de limpieza multiusos. Se secarán con franela limpia y seca. Se aplicará aceite para madera. Las superficies de vidrio se limpiarán con jabón líquido para luego esparcir con un paño no abrasivo húmedo y proceder a secar con otro paño no abrasivo seco. Para eliminar manchas y elementos resultantes de adhesivos, se utilizará el producto adecuado que permita la limpieza sin dañar el vidrio, soportes y elementos del contorno. Las superficies de tela se limpiarán usando una mezcla de detergente biodegradable y agua, utilizando cepillo de cerda suave. Se secarán con un paño o franela limpia. Este rubro incluye el uso de escaleras en las mamparas de piso-techo. Frecuencia: Quincenal (24 veces en el año). 23.- LIMPIEZA DE VIDRIOS EXTERIORES UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 3.935,93 Mts.2 Este rubro comprende la limpieza de las caras externas de todas las ventanas de vidrio de las instalaciones, también incluye los bordes de las ventanas y puertas de vidrio de acceso externo. Para realizar la limpieza se rociara el área de vidrio con jabón liquido para luego esparcir con una pluma para limpieza de vidrio no abrasiva húmeda (de goma) y proceder a secar con una pluma para limpieza de vidrio no abrasiva seca (de goma). Este rubro incluye el uso de escaleras, andamios o canastillas dependiendo del inmueble. Para eliminar manchas y elementos resultantes de adhesivos, se utilizará el producto adecuado que permita la limpieza sin dañar el vidrio, soportes y elementos del contorno.

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En este rubro no está considerado el Edificio La Previsora. Frecuencia: Semanal (52 veces al año). 24- LIMPIEZA DE VIDRIOS INTERIORES UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 3.317,96 Mts.2 Este rubro comprende la limpieza de la cara interna de todas las ventanas, paneles de vidrio en divisiones interiores y puertas de vidrio en oficinas internas de todas las instalaciones. Se rociará el área de vidrio con jabón líquido para luego esparcir con un paño no abrasivo húmedo y proceder a secar con otro paño no abrasivo seco. Para eliminar manchas y elementos resultantes de adhesivos, se utilizará cualquier producto que permita la limpieza sin dañar el vidrio, soportes y elementos del contorno. Frecuencia: Semanal (52 veces en el año). 25.- LIMPIEZA GENERAL DE SALAS DE REUNIONES, DE ESPERA Y JUEGOS DE MESAS CENTRALES: UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 1.062,66 Mts.2 Se procederá con la limpieza de sala de reuniones, salas de espera que se compone de mesas centrales y laterales, juegos de mesas centrales independientes, así como los elementos complementarios a la misma. Se utilizará jabón líquido y desinfectante que se esparcirá con paño no abrasivo húmedo sobre la superficie a ser limpiada, para luego secar con otro paño no abrasivo seco. Incluye, la recolección de basura de la estación y la provisión y colocación de fundas en los tachos de basura que existan dentro de la sala. Frecuencia: Diaria (En Terminales, Depósitos y Gasolineras 365 días) (Edif. La Previsora, Sucursal Aeropuerto, IEP y Oficinas Administrativas con jornadas de lunes a viernes) 26.- LIMPIEZA DE PERSIANAS Y CORTINAS: UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: METRO CUADRADO (M2) Área estimada: 2.035,18 Mts.2 Se rociara el área de las persianas, con jabón líquido para luego esparcir con un paño no abrasivo húmedo y proceder a secar con otro paño no abrasivo seco. Este rubro incluye el uso de escaleras. Este rubro prestará especial atención al manejo del sistema de persianas y cortinas, a fin de evitar el desprendimiento y rotura de rieles y cortinas. Frecuencia: Semanal (52 veces en el año).

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27.- LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE DISPENSADORES DE AGUA Y FILTRO UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDADES (U) Unidades estimadas: 76 Se refiere al procedimiento de limpieza, desinfección del dispensador en todas sus partes incluyendo conductos y cañerías, y evacuación de agua estancada que produce sedimentación y hongos. El personal de limpieza y mantenimiento deberá usar guantes industriales de caucho, cepillo

de cerdas suaves, paño absorbente, detergente y lejía.

PROCESO DE LIMPIADO Y DESINFECCIÓN DE DISPENSADORES DE AGUA.

1. Retirar Bidón de Agua.

2. Sobre la base descubierta adicionar media cucharadita de lejía cuando aun cuente con agua.

3. Dejar reposar por aproximadamente 10 minutos.

4. Mientras tanto con un paño absorbente limpiar la superficie del dispensador del polvo para posteriormente limpiarla con agua tibia.

5. Presionar el dispensador y dejar correr el agua con la lejía, agregar medio litro de agua para asegurar la descontaminación del dispensador.

6. Armar nuevamente el sistema. Frecuencia: Mensual (12 veces en el año) 28.- MANTENIMIENTO DE JARDINES Y JARDINERAS UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (M2) Área estimada: 14.438,18 Mts.2 Se refiere al proceso mediante el cual se mantendrán en óptimas condiciones las áreas verdes (vegetación) de los edificios, tales como césped, plantas ornamentales exteriores e interiores, árboles, macetas y jardineras. Con respecto al césped se podará mediante el uso de una podadora de césped eléctrica, lo que incluye el desalojo del desecho que genere el podado. Asimismo el contratista deberá proveer de las herramientas necesarias para cumplir con esta actividad. El Contratista aplicará productos químicos especiales o abono si el caso lo amerita para mantener el césped siempre sano y se lo regará con agua limpia. En cada Terminal donde haya áreas verdes deberá asignarse un jardinero de planta que garantice el buen estado de las mismas. Las plantas ornamentales interiores se limpiarán con un paño húmedo no abrasivo y se lo hará

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sin estropear las hojas existentes. Se las regará con agua limpia. El Contratista aplicará productos químicos especiales o abono si el caso lo amerita para mantener las plantas siempre sanas. En caso de no realizar un adecuado mantenimiento, que conlleve al deterioro y pérdida de las áreas verdes, estas deberán ser reemplazadas a cuenta de la Contratista. Frecuencia: Quincenal (24 veces en el año). 29.- PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE AMBIENTAL EN AEROSOL UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 331 Se refiere a la provisión de aromatizante de ambiente en aerosol 9 onz. (255 grs.), que se aplicarán en todas las oficinas del Distrito Sur, de acuerdo con las necesidades y requerimientos que deberán ser canalizado con el Administrador y los Supervisores del Contrato; de forma exclusiva se destinará semanalmente un aerosol (4 mensuales) para la oficina del Gerente de Transporte y Almacenamiento. Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). 30.- PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE AMBIENTAL EN PASTILLA UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 477 Se refiere a la provisión e instalación de pastillas aromatizadas de 48 gr. en los dispensadores de agua de los baños de los servicios higiénicos de las oficinas del Distrito Sur. Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). 31.- PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE JABON LÍQUIDO PARA MANOS UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 327 Se refiere a la provisión e instalación de cartuchos de jabón líquido antibacterial de EXCELENTE calidad, instalado en los dispensadores disponibles en los baños. En caso de no haber dispensadores de jabón líquido el contratista deberá instalarlos por única vez con cargo a la factura, previa presentación de proforma y autorización del Administrador del Contrato. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Debe estar formulado en base a tenso activos naturales biodegradables que remuevan eficazmente la suciedad, que contenga aromatizantes, humectantes y un PH balanceado que

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proporcionan suavidad y previenen la resequedad de su piel provocada por el lavado habitual. Debe poseer materias primas no agresivas para la piel.

• PH: 6.6 - 7.0

• Densidad: 1.010 gr/cc

• Viscosidad: 1200 - 1500 cps

• Fragancia: Fresa, Manzana, Durazno, Rosa, Manzanilla.

• Aspecto: Líquido viscoso.

• Dimensiones Caja: Largo 28,5 cm. x Ancho 20 cms x Altura 29 cm.

• Contenido: Galones Embalaje hermético e higiénico, especialmente diseñado para áreas de almacenamiento. Duración: 12 meses desde su fecha de elaboración. Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). 32.- PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE JABÓN DE TOCADOR EN BARRA UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 241 Se refiere a la provisión de jabón de tocador en barra, de excelente calidad, hidratante, suave y antibacterial de 125 gramos, exclusivamente para las habitaciones del Campamento La Libertad. En los lavamanos de las áreas operativas se colocará además jabón detergente, con principios desengrasantes. Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). 33.- PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE PAPEL HIGIENICO PEQUEÑO UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 866 Se refiere a la provisión e instalación de papel higiénico tradicional pequeño gofrado de color extra blanco de EXCELENTE calidad de 80 metros doble hoja, en los dispensadores disponibles en los baños. Características Técnicas

• Material: Higiénico de papel doble hoja gofrada.

• Color: Extra Blanco.

• Dimensiones: Largo 80 mts. x Ancho 9,5 cms.

• Largo prepicado: 22,3 cms.

Embalaje hermético e higiénico, especialmente diseñado para áreas de almacenamiento. Apto

para su uso en contacto con la piel.

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Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). 34.- PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE PAPEL HIGIENICO TIPO INSTITUCIONAL UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 753 Se refiere a la provisión e instalación de papel higiénico Institucional, Jumbo de color extra blanco, doble hoja de EXCELENTE calidad de 250 mts. , instalado en los dispensadores disponibles en los baños. En caso de no haber dispensadores de papel el contratista deberá instalarlos por única vez con cargo a la factura, previa presentación de proforma y autorización del Administrador del Contrato. Características Técnicas.

• Material: Higiénico de papel doble hoja.


• Dimensiones: Largo: 422 x Ancho: 211 x Alto: 200 mm

• COMPOSIÓN: Celulosa 100% Embalaje hermético e higiénico, especialmente diseñado para áreas de almacenamiento. Apto

para su uso en contacto con la piel.

Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). 35.- PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE PAPEL TOALLA UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 759 Se refiere a la provisión e instalación de Toalla de manos triple hoja EXTRA ABSORVENTE de EXCELENTE calidad instalados en los dispensadores disponibles en los baños, mismo que debe proporcionar mayor confort y rendimiento. Características Técnicas

• Material: Papel Toalla triple hoja

• Presentación: Caja x 4 x 4 x 150 Toallas x 21cm


• Dimensiones: Largo: 606 x Ancho: 346 x Alto: 228 mm Embalaje hermético e higiénico, especialmente diseñado para áreas de almacenamiento. En caso de no haber dispensadores de papel toalla, el contratista deberá instalarlos por única vez con cargo a la factura, previa presentación de proforma y autorización del Administrador del Contrato.

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Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). 36.- PROVISIÓN Y COLOCACIÓN DE GEL ANTISÉPTICO UNIDAD DE MEDICIÓN Y PAGO: UNIDAD (U) Unidades estimadas: 128 Se refiere a la provisión e instalación de Gel Antiséptico de EXCELENTE calidad instalado en los dispensadores disponibles en los baños, de no contar con dispensadores de gel la contratista deberá proveerlos por única vez en el contrato con cargo a la factura, previa presentación de proforma y autorización del Administrador del Contrato. Características Técnicas

• Transparente y sin olor de 1000 ml.

• Debe contener 0.100 g de Triclosan: antibacteriano que elimina un gran número de bacterias.

• El componente principal es alcohol, lo cual permite una rápida disolución del gel.

• Empaque primario: bolsa sellada con válvula anti goteo. Frecuencia: Mensual (12 veces en el año). EN TODAS LA ÁREAS DONDE SE BRINDE EL SERVICIO DE LIMPIEZA DEBERAN UTILIZAR UNA BARREDORA DE FELPA DE 60 CM, ASI COMO MASCARILLAS PARA EL POLVO. FRECUENCIAS DE LA LIMPIEZA: La frecuencia de ejecución para cada uno de los rubros se encuentra detallada en el cuadro Resumen de Cantidades, de acuerdo a las modalidades de trabajo y se explica a continuación: Frecuencia: Se refiere a:

365 Diario 52 Semanal 24 Quincenal 12 Mensual 4 Trimestral 2 Semestral 1 Anual EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES El Contratista proporcionara todos los equipos, herramientas y materiales necesarios para garantizar la ejecución de la prestación del servicio, conforme a las especificaciones detalladas. El Contratista presentará con la oferta el listado de los equipos, herramientas y materiales propuestos por cada centro operativo (oficinas administrativas, terminal, depósito o estación de servicio), que suministrará y utilizará en la prestación del servicio, en cada una de las instalaciones.

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Las herramientas con mayor desgaste por el uso como palas, machetes, baldes y las que se consideren necesarias incluirlas por el Administrador, que no estén aptas para su uso por su deterioro, serán renovadas por el Contratista inmediatamente y tantas veces sean necesarias. El Contratista será responsable por robos, pérdidas y daños de todos los equipos, herramientas y materiales utilizados en la ejecución del servicio contratado, en cuyo caso EP PETROECUADOR, no reconocerá ningún valor. El Administrador o sus delegados, podrá realizar chequeos periódicos de todas las herramientas y equipos que utilice el Contratista en la prestación del servicio, a fin de verificar el cumplimiento de lo establecido en estas especificaciones, así como para notificar la reposición de las mismas. Se entiende que la lista de los equipos, herramientas y materiales propuestos para realizar la prestación del servicio es referencial y que la cantidad real y tipos de los mismos se determinarán por el grado de cumplimiento de las especificaciones de los servicios, calificado por los Supervisores de la EP PETROECUADOR, quién determinará y aprobará las cantidades y tipos de los materiales utilizados en la limpieza. El material que no cumpla con las especificaciones y normas de uso general, será retirado del sitio de trabajo y su costo correrá a cargo del Contratista. Los Supervisores del Contrato verificarán el cabal cumplimiento por parte de la Contratista, de la entrega de los materiales y suministros de limpieza, en cada una de las instalaciones de la Zona Sur de la EP PETROECUADOR, cualquier anomalía al respecto deberá ser reportada inmediatamente al Administrador del Contrato. EQUIPO MÌNIMO ASIGNADO AL SERVICIO

No. DESCRIPCION UNIDADES CATEGORIA

1. COCHE ESCURRIDOR 77 LIVIANO

2. MAQUINA ABRILLANTADORA 20 PESADA

3. PODADORA DE CESPED 14 PESADA

4. ASPIRADORAS TIPO MOCHILA 77 LIVIANO

5. ASPIRADORA PARA SOLIDOS Y LIQUIDOS 12 PESADA

6. MAQUINAS PARA LAVAR A PRESION 17 PESADA

7. HIDROASPIRADORA 20 PESADA

8. ESCALERAS TIPO TIJERA 42 LIVIANO

9. KIT DE LIMPIEZA: rastrillos, palas, machetes, escobas,

trapeadores, guantes, cepillos, recogedores, tijeras de

jardinería, etc.

77

LIVIANO

24

El contratista debe contar de forma inmediata, con los equipos disponibles exigidos para la prestación del servicio. Si es propietaria deberá presentar las facturas correspondientes debidamente legalizadas, en caso de no serlo deberá presentar contratos y/o compromisos de compra – venta, con empresas proveedoras legalmente establecidas. ROPA DE TRABAJO El Contratista para dar cumplimiento al objeto contractual, proporcionará a sus trabajadores dos veces al año ropa de trabajo de buena calidad, adecuada y suficiente para el servicio, conforme al siguiente detalle:

UNIFORMES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA Los uniformes deberán encontrarse siempre en perfectas condiciones, siendo el Administrador o los Supervisores del Contrato, los responsables de verificar el cumplimiento de su entrega a los trabajadores. Cabe mencionar que el contratista deberá reemplazar la ropa de trabajo dos veces por año. El uniforme deberá tener el logotipo de la empresa claramente identificado.

No. UNIFORMES CADA AÑO

1 GORRAS (2 VECES)

2 CAMISETAS TIPO POLO DE ALGODÓN (2 VECES)

3 CAMISAS JEAN DE ALGODÓN MANGA LARGA (2 VECES)

4 PANTALONES JEAN DE ALGODÓN (2 VECES)

5 ZAPATOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL PUNTA DE ACERO (1 VEZ)

6 CHOMPA IMPERMEABLE (1 VEZ)

No. DETALLE TRABAJADORES DE

TERMINALES

1 CASCOS 64

2 CHALECOS REFLECTIVOS 64

3 GAFAS PROTECTORAS BLANCAS 64

4 GAFAS PROTECTORAS NEGRAS 64

5 BOTAS DE CAUCHO seguridad (forro de algodón absorbente, plantilla de esponja forrada en lona, suela antideslizante, altura mayor a 35 cm.)

64

6 GUANTES DE CUERO 64

7 ARNES DE SEGURIDAD 64

8 IMPERMEABLES COMPLETOS 64

9 GUANTES DE NITRILO PARA LAVADO 64

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EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL PARA TRABAJADORES DE LAS INSTALACIONES OPERATIVAS El Administrador del contrato o los Supervisores de las diferentes áreas operativas, verificarán al inicio del contrato la entrega de la dotación de los equipos de protección personal cada año. Si el Contratista no cumple con el plazo fijado por la EP PETROECUADOR, se aplicará inmediatamente la multa de acuerdo a lo estipulado en estos pliegos y en el Contrato. REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA Los Supervisores del Contratista coordinarán con los Supervisores de la EP PETROECUADOR respecto a la ejecución del contrato y elaborarán los cronogramas de trabajo semanales, de lo cual se informará a través de los Supervisores de la EP PETROECUADOR al Administrador del Contrato. Los Supervisores serán las personas que supervisen, controlen y coordinen la prestación del Servicio de Limpieza de las Instalaciones de la Zona Sur de la EP PETROECUADOR, bajo los términos de estas especificaciones, en permanente coordinación con el Administrador del Contrato. Mediante la supervisión, el Contratista garantiza la adecuada y eficiente prestación del servicio de limpieza de los edificios administrativos y operativos de la Zona Sur de la EP PETROECUADOR. El Contratista garantizara la supervisión constante la que será de su exclusiva responsabilidad sin ninguna obligación económica por parte de la EP PETROECUADOR, por lo que no se reconocerá ningún valor adicional al monto del contrato. ESPECIFICACIONES ESPECIALES El Contratista deberá proveer el servicio donde las circunstancias del trabajo lo requieran y reemplazar a los trabajadores en caso de vacaciones, enfermedad o ausencia de los mismos, informando previamente al Administrador del Contrato. Los Supervisores y auxiliares de limpieza del Contratista deberán mantener contacto diario con los Supervisores de la EP PETROECUADOR, de manera que se pueda asegurar que los servicios prestados sean satisfactorios. El Contratista por medio de sus Supervisores, deberá presentar a los Supervisores de la EP PETROECUADOR, informes periódicos que reporten todos los problemas y novedades encontradas en la prestación del servicio, con las observaciones y recomendaciones del caso. Si la circunstancia o el problema ameritan, podrá dar lugar a informes de carácter inmediato. Los Supervisores de la EP PETROECUADOR se reservan el derecho de determinar lo que considere un servicio deficiente, en los siguientes casos:

• De no existir las herramientas de trabajo adecuadas

• No disponer de los materiales y equipos

• Cuando faltare personal en sus sitios de trabajo

• Cuando el rendimiento del personal sea inferior al 75% de lo normal

• Cuando no se cumplan los lineamientos impartidos por los Supervisores y Jefaturas respectivas.

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Los Supervisores de la EP PETROECUADOR presentaran un informe debidamente motivado al Administrador del Contrato. Todo lo detallado permitirá amonestar por escrito a la Contratista con imposición inmediata de las multas correspondientes. En circunstancias especiales o de emergencia, se podrán movilizar a los auxiliares de limpieza entre los lugares de trabajo donde lo dispongan los Supervisores de la EP PETROECUADOR, con la debida aprobación del Administrador del Contrato. CARACTERÍSTICAS PARTICULARES A TENER EN CUENTA

1. CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DE LOS PRODUCTOS QUE INGRESAN A GALÁPAGOS

De acuerdo al Sistema de Gestión Ambiental de las Estaciones de Servicios y Depósitos de GLP que funcionan en la Provincia de Galápagos, los productos a utilizarse en el Servicio de Limpieza deben ser Biodegradables, Naturales o de baja toxicidad para el Medio Ambiente. Adicionalmente todos los productos deben contar con hojas de seguridad (Material Safeting Data Sheet, MSDS).

Los contenidos de la hoja de seguridad deberán incluir los siguientes ítems:

• Identificación de la sustancia o producto químico (Fórmula química, sinónimos, aspecto y olor).

• Propiedades físicas y químicas.

• Limite de exposición permisible (LEP), cuando corresponda para el producto.

• Información sobre peligro para la salud.

• Equipo de Protección personal para su operación y manipuleo.

• Procedimientos para derrames, fugas y eliminación de residuos. Lo anterior sin perjuicio de la exigencia de requisitos adicionales establecidos en la Leyes, Decretos y Reglamentos que exijan para la Provincia de Galápagos.

2. REGLAS GENERALES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

El Contratista se obliga a cumplir con las Normas de Seguridad Industrial establecidas en el sistema de la EP PETROECUADOR y particularmente la Norma PETROECUADOR No. SI 007 “Disposiciones de Seguridad Industrial para Contratistas”.

3. REPORTES DE GESTIÓN REQUERIDOS:

El proveedor deberá estar en la capacidad de generar mensualmente previo al pago, los siguientes reportes de gestión e información:

• Listado de personal que presta el servicio distribuido en cada instalación.

• Copia del Rol de pagos y de la Planilla de aporte al IESS debidamente cancelada, del personal asignado.

• Certificado mensual de no adeudar al IESS.

• Reportes de cumplimiento del servicio prestado debidamente aprobados por los Coordinadores o Responsables de cada instalación.

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• Detalle de los materiales e insumos de aseo y limpieza utilizados de acuerdo a las frecuencias de limpieza establecidas.

• Listados de novedades referente al servicio prestado de existir variaciones entre los volúmenes programados y los realmente ejecutados.

MULTAS

ITEM INCUMPLIMIENTO FRECUENCIA PORCENTAJE DE MULTA

1 Incumplir diariamente con la dotación de empleados requeridos para brindar el servicio de limpieza

Diaria 0,01% del valor total del contrato

2 Incumplir diariamente con la dotación de insumos y materiales detallados en el numeral 4.3.1 pliegos


3 Brindar el servicio de limpieza sin la vestimenta requerida (uniformes completos), o en mal estado


4 Brindar el servicio sin los accesorios para labores de limpieza o que los mismos se encuentren en mal estado


5 Incumplir con los turnos y frecuencias de limpieza asignados

Hora 0,05% del valor total del contrato

6 No comunicar a la Administrador del contrato los daños voluntarios o involuntarios que el personal de limpieza pueda ocasionar a los bienes muebles objetos del presente procedimiento de contratación


7 No reportar casos de deterioro, falta de mantenimiento u otros, de las dependencias a brindar el servicio de limpieza


8 Realizar actividades ajenas al trabajo asignado por parte del personal de la ofertante, en los horarios asignados.


9 Irrespetar las disposiciones relacionadas a acciones preventivas y correctivas del servicio a brindar


10 Abandonar las dependencias en las cuales se brindará el servicio de limpieza, o el puesto que le fuere asignado al personal.


11 Comportamiento inapropiado del personal de limpieza contratado, hacia funcionarios o usuarios


12 No llevar un registro de novedades y labores de limpieza diarias y de control por piso de las dependencias a brindar el servicio


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SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

Concepto Día Hora

Fecha de publicación 26-12-13 16h00

Fecha límite para efectuar preguntas 03-01-14 16h00

Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones 08-01-14 16h00

Fecha límite de entrega de ofertas 14-01-14 16h00

Fecha de apertura de ofertas 14-01-14 17h00

Fecha estimada de adjudicación 20-01-14 16h45

En el caso de ser necesario, el término para la convalidación de errores será de acuerdo al siguiente cronograma (3 días).

Concepto Día Hora

Fecha límite para solicitar convalidación de errores 16-01-14 Hora del portal

Fecha límite para convalidación errores 21-01-14 12h00

Fecha estimada de adjudicación 24-01-14 16h45

3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta la fecha de celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3 Precio de la propuesta: Se entenderá por precio de la propuesta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en línea. 3.4 Precio de la Oferta: $ 1.894.517,68 (UN MILLÓN OCHOCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL QUINIENTOS DIECISIETE CON 68/100 DÓLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), No incluye IVA

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. De existir errores aritméticos se procederá a su corrección conforme a lo previsto en la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto.1 3.5. Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal

Institucional del SERCOP completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre que contenga la siguiente ilustración:

1 RESOLUCION INCOP No. RE-2013 0000083

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LICITACIÓN SERVICIO “CÓDIGO DEL PROCESO LI-07-EPP-CCI-2013.”

SOBRE UNICO

Señor ING. RICARDO PORRAS SUBGERENTE DE COMPRAS, CONTRATOS E IMPORTACIONES DE LA EP PETROECUADOR Presente PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-recepción. El Secretario de la Comisión Técnica recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 3.6 Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es dos años, contado a partir de la suscripción del contrato. 3.7 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el numeral 7 de la Convocatoria. 3.7.1 Anticipo: No aplica anticipo.

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SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Para ello se establecen tres etapas: 1) Se verifica la presentación del Formulario Único de la oferta debidamente elaborado y suscrito, así como los demás formularios adicionales propuesto por la Entidad Contratante. 2) Se verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos que debe contener la oferta. 3) Se evalúa con el respectivo puntaje, las condiciones cumplidas por los oferentes en la etapa anterior, y la oferta económica. 4.1 Integridad de las ofertas: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego. Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos se estará a la metodología “CUMPLE O NO CUMPLE”. 4.2 Evaluación de la oferta (cumple / no cumple): Los parámetros de calificación propuestos a continuación, son las condiciones mínimas que deberá cumplir la oferta para que sea considerada dentro de la siguiente etapa de ponderación por puntaje. 4.2.1 Equipo mínimo: El oferente deberá presentar para la calificación de este parámetro la siguiente información:

No. DESCRIPCION UNIDADES CATEGORIA

1. COCHE ESCURRIDOR 77 LIVIANO

2. MAQUINA ABRILLANTADORA 20 PESADA

3. PODADORA DE CESPED 14 PESADA

4. ASPIRADORAS TIPO MOCHILA 77 LIVIANO

5. ASPIRADORA PARA SOLIDOS Y LIQUIDOS 12 PESADA

6. MAQUINAS PARA LAVAR A PRESION 17 PESADA

7. HIDROASPIRADORA 20 PESADA

8. ESCALERAS TIPO TIJERA 42 LIVIANO

9. KIT DE LIMPIEZA: rastrillos, palas, machetes, escobas, trapeadores,

guantes, cepillos, recogedores, tijeras de jardinería, etc.

77 LIVIANO

Se verificará que los oferentes presenten el Equipo Mínimo especificado en los pliegos. En

todos los casos se evaluará la disponibilidad del equipo solicitado y no su propiedad. El equipo

puede ser de propiedad, bajo arriendo o compromiso de arrendamiento, compromiso de

compraventa o en general de cualquier forma de disponibilidad. Ver Formulario 3.9 “Equipo

Mínimo Requerido”

NOTAS A CONSIDERAR PARA LA DEFINICIÓN Y CALIFICACIÓN DE ESTE PARÁMETRO:

• El listado del equipo mínimo detallado por la Entidad Contratante en el pliego, deberá ser definido en función de su tipología (sin determinación de marcas) y utilizando especificaciones técnicas no direccionadas; no se fijarán condiciones que carezcan de soporte legal o que resultaren excesivas para el tipo de objeto a ejecutar.

• Se considerará exclusivamente el equipo necesario para que el oferente cumpla con las condiciones establecidas en la adquisición o, preste el servicio, y en consecuencia, si fuere del caso, se deberá fundamentar debidamente la necesidad de contar con equipamientos especiales.

• En todos los casos, se evaluará la disponibilidad del equipo mínimo solicitado, y no su propiedad. En esta lógica, bajo ningún concepto se considerará como criterio de admisibilidad de las ofertas o como parámetro de calificación, el establecimiento de porcentaje alguno de equipo mínimo de propiedad del oferente. La propiedad del equipo no será condición a calificar ni tampoco se construirán parámetros en función de esa condición.

• De ser el caso, se presentará las matrículas del equipo propuesto por parte de los oferentes, sea que el equipo sea de su propiedad, se ofrezca bajo arriendo o compromiso de arrendamiento, compromiso de compraventa o en general de cualquier forma de disponibilidad.

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4.2.2 Personal mínimo: El oferente deberá presentar para la calificación de este parámetro la siguiente información:

INSTALACIONES AUXILIARES JARDINEROS SUPERVISORES

PROVINCIA DEL GUAYAS

BODEGA PUERTO MARÍTIMO 1 0

1

EDIFICIO EL LIBERTADOR 1 0

EDIFICIO GRACE (ÁREAS, BODEGA Y CUARTO DE ARCHIVO) 2 1

ESTACIÓN DE SERVICIO GUAYAQUIL 3 1

ESTACIÓN TRES BOCAS 2 1

TERMINAL EL SALITRAL 4 1

TERMINAL FUEL OIL 1 1

MUELLE PROPANERO 1 0

TERMINAL PASCUALES 5 1

TERMINAL Y PLANTA GLP EL CHORRILLO 7 1

SUCURSAL AEROPUERTO-TERMINAL TAGSA 1 0

INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL PETRÓLEO 1 1

ESTACION DE SERVICIO DE PESCA ARTESANAL ENGABAO 1 0

EDIFICIO LA PREVISORA (pisos 20, 18, 13, 12 y planta baja) 13 0 1

PROVINCIA SANTA ELENA

ESTACIÓN CABECERA Y TERMINAL MARITIMO LA LIBERTAD 4 1

1

SUCURSAL Y MARITIMA LA LIBERTAD 1

TERMINAL MARITIMO MONTEVERDE 7 1

ESTACION DE SERVICIO DE PESCA ARTESANAL Chanduy 1 0

ESTACION DE SERVICIO DE PESCA ARTESANAL Manglaralto 1 0

ESTACION DE SERVICIO DE PESCA ARTESANAL PALMAR 1 0

PROVINCIA DE MANABI

TERMINAL BARBASQUILLO Y SUCURSAL MANTA 2 1

ESTACION DE SERVICIO DE PESCA ARTESANAL EL MATAL 1 0

ESTACION DE SERVICIO DE PESCA ARTESANA PUERTO CAYO 1 0

PROVINCIA DEL ORO

1

ESTACIÓN DE SERVICIO HUAQUILLAS 2 0

ESTACIÓN DE SERVICIOS ARENILLAS 1 0

ESTACIÓN DE SERVICIOS JAMBELI 1 0

TERMINAL BAJO ALTO 2 1

PROVINCIA DE AZUAY

TERMINAL CHAULLABAMBA Y SUCURSAL CUENCA 1 1

PROVINCIA DE LOJA

DEPOSITO LA TOMA Y SUCURSAL 1 1

PROVINCIA DE GALAPAGOS

0

ESTACIÓN DE SERVICIO PUERTO AYORA Y SUCURSAL GALAPAGOS 2 0

ESTACIÓN DE SERVICIO SAN CRISTOBAL 2 0

ESTACION DE SERVICIO DE GLP SAN CRISTOBAL 1 0

TERMINAL MARITIMO BALTRA 2 1

TOTAL 77 15 4

TOTAL PERSONAL MINIMO REQUERIDO 96

32

Las ofertas que cumplan con las cantidades mínimas de personal establecidas en el cuadro anterior, serán consideradas dentro de la siguiente etapa de ponderación por puntaje


• A efectos de evaluar este parámetro, la Entidad Contratante deberá definir el listado del personal técnico necesario para que el oferente cumpla con las condiciones establecidas en la adquisición o, preste el servicio, las funciones que cumplirá o la posición que ocupará, la formación profesional que deberá acreditar y el instrumento por el que se comprometerá su participación.

• De ser el caso podrá establecer condiciones de experiencia mínima a ser acreditadas por cada uno de los miembros del equipo, en concordancia con la naturaleza y dimensión del proyecto a contratar.

4.2.3 Experiencia general mínima: La oferente deberá demostrar Experiencia en el servicio de LIMPIEZA en los últimos cinco años. Se considerarán las ofertas cuya suma de las cuantías de los contratos señalados en el formulario de experiencia general mínima, con sus correspondientes respaldos (únicamente copias de contratos o actas de entrega-recepción), represente al menos el 70% (US $ 1.326.162,38) dólares del presupuesto referencial fijado para el presente procedimiento precontractual.


• La Entidad Contratante definirá con precisión cuál es la experiencia mínima que deberá acreditar el oferente, ya sea en número o dimensión de contrataciones similares, o montos contractuales; se definirá exactamente qué tipo de contratos ejecutados se aceptarán como experiencia general; así como el instrumento por el que se la demostrará.

• Para la determinación del cumplimiento de la experiencia general mínima se estará también a las reglas de participación expedidas por el SERCOP para los procedimientos de contratación.

4.2.4 Experiencia mínima del personal de Supervisores y Jardineros:

• EP PETROECUADOR evaluará la experiencia de los supervisores y jardineros en los últimos 5 años, desde el año 2008 hasta la presente fecha. Se aceptarán contratos de trabajo, certificados de la empresa contratista que recibió el servicio y/o copia de planillas del IESS en donde conste su afiliación durante el tiempo mencionado.

• Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el certificado emitido por el contratista o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participación efectiva, como empleado privado o servidor público, en la ejecución de determinado objeto contractual. Formulario 3.8 “Personal Mínimo Requerido”.

NOTAS A CONSIDERAR PARA LA DEFINICIÓN Y CALIFICACIÓN DE ESTE PARÁMETRO

• De utilizarse, la Entidad Contratante deberá definir cuál es la experiencia que cada uno de los miembros del personal técnico mínimo deberá acreditar como mínimo, ya sea en años, número o monto de proyectos en los que haya participado.

• Se reconocerá la experiencia adquirida en relación de dependencia, si el certificado emitido por el contratista o el representante legal de la Entidad Contratante demuestra su participación efectiva, como empleado privado o servidor público, en la ejecución de determinado objeto contractual.

• Para cada caso ha de establecerse el instrumento o medio por el que se comprobará la experiencia adquirida.

4.2.5 Términos de referencia: La EP PETROECUADOR verificará que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento expreso y puntual a los términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 denominado “Términos de Referencia”, contenido en la Sección II denominada “Objeto de la Contratación, Presupuesto Referencial y Términos de Referencia”, de la Condiciones Particulares de “Licitación Servicios” del pliego.

33

4.2.6 Índices financieros y Patrimonio: 4.2.6.1 Índices Financieros: Los Índices son los siguientes:

INDICE RELACION LIMITE

LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE > = 1

SOLVENCIA ACTIVO TOTAL / PASIVO TOTAL > = 1

ENDEUDAMIENTO DEL ACTIVO PASIVO TOTAL/ ACTIVO TOTAL < = 1.5

Los factores para su cálculo serán en base a la correspondiente Declaración del Impuesto a la Renta del año 2012 y el balance auditado presentado a la Superintendencia de Compañías de este mismo periodo, este último adicional en el caso de personas jurídicas. Presentar el Formato 1 con el Cálculo de Índices Financieros Básicos: (Liquidez, Solvencia y Endeudamiento) que consta en los pliegos.

4.2.7 Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo: Se verificará si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el Porcentaje Mínimo Sectorial Ecuatoriano, el cual deberá ser igual o superior al SESENTA (60) POR CIENTO, de conformidad con lo establecido en la disposición Transitoria Primera de la Resolución INCOP No. RE-2013-000089 del 23 de junio de 2013, expedida para el efecto. Sólo él o los participantes que cumplen con el porcentaje de mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.

Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas cumpliera el porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano, la EP PETROECUADOR considerará y analizará las ofertas que se hubieren presentado. 4.2.8 Patrimonio: El Patrimonio mínimo que debe cumplir el o los oferente(s) es de: USD$ 189.451,77 (CIENTO OCHENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UNO CON 77/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), de conformidad con la Resolución INCOP No. RE-2013-000082 en concordancia con lo dispuesto en el Art. 1 de la Resolución INCOP-RE-2013-0000093

Los factores para su cálculo serán en base a la correspondiente Declaración del Impuesto a la Renta del año 2012 y el balance auditado presentado a la Superintendencia de Compañías de este mismo periodo, este último adicional en el caso de personas jurídicas.

PRESUPUESTO REFERENCIAL MONTO QUE DEBE CUMPLIRSE DEL PATRIMONIO

Fracción Básica Fracción Excedente

0 – 200.000 25% de presupuesto

200.000 – 500.000 $50.000 20% sobre el Exceso de 250.000

500.000 – 10.000.000 $100.000 10% sobre el Exceso de 1.000.000

10’000.000 en adelante $1’000.000 +5% sobre el Exceso de 20.000.000

34

4.2.9 Autorización de funcionamiento para actividades de servicios complementarios de limpieza.

Autorización de Funcionamiento para la realización de actividades complementarias actualizado otorgado por el Ministerio de Relaciones laborales, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento para la Aplicación del Mandato Constituyente Número 8 que suprime la Tercerización de Servicios Complementarios, la Intermediación Laboral y la Contratación por Horas y a las Reformas al Acuerdo Ministerial No. 00167, publicado en el Registro Oficial No. 702 del 14 de mayo del 2012. PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN INTEGRIDAD DE LAS OFERTAS

Se revisará que las ofertas hayan incorporado todos los formularios definidos en el presente pliego, conforme el siguiente detalle:

No. PARÁMETRO

PRESENTA

OBSERVACIÓN OFERENTE A OFERENTE B OFERENTE C

SI NO SI NO SI NO

1 Presentación y Compromiso

2 Datos Generales del Oferente

3 Nómina de Socio(s), Accionista(s), o Partícipe(s)

Mayoritarios de personas Jurídicas (Resolución

INCOP No. 037-09)

4 Situación Financiera del Oferente

5 Tabla de Cantidades y Precios

6 Componentes de los Servicios Ofertados

7 Experiencia del Oferente

8 Personal Mínimo Requerido

9 Equipo Mínimo Requerido

10 Certificados de capacitación de personal

11 Certificados de calidad de los productos

12 Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta

(VAEO)

13 Cálculo del Porcentaje de Agregado

Ecuatoriano respecto del Costo de

Producción

14 Formato No.1: Cálculo de Índices Financieros:

15 Formato No. 2 Patrimonio Mínimo.

16 Copia de la Autorización de funcionamiento

35

de servicios complementarios de limpieza

emitida por el Ministerio de Relaciones

Laborales

17 Formulario de Compromiso de Asociación o

Consorcio, de ser el caso

18 Certificado de estar al día con sus

obligaciones tributarias otorgado por el SRI.

19 Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales otorgado por el IESS.

20 Para el caso de ser persona jurídica, en cumplimiento de la Resolución INCOP No. RE-2013-0000082 del 15 de febrero del 2013, los oferentes deberán presentar el Certificado de cumplimiento de obligaciones vigente, emitido por la Superintendencia de Compañías, en elque se verificará que la Compañía se encuentra al día con sus obligaciones y que la misma cuente con al menos DOS AÑOS de existencia legal.

21 Certificado emitido por un Buró de

Información crediticia mediante el cual se

verificará las obligaciones contraídas con el

Estado.

22 Copias certificadas del Reglamento de

Seguridad y Reglamento Interno de la

Empresa aprobados por el Ministerio de

Relaciones Laborales.

Aquellas ofertas que contengan el FORMULARIO DE LA OFERTA debidamente elaborado y suscrito, pasarán a la etapa de evaluación “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas.

SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA (CUMPLE/NO CUMPLE)

El cumplimiento de los parámetros debe ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del proceso.

CUADRO DE EVALUACIÓN-SEGUNDA ETAPA

36

No. PARÁMETRO

OFERENTE A OFERENTE B OFERENTE C…

OBSERVACIONES

CUMPLE NO

CUMPLE CUMPLE

NO

CUMPLE CUMPLE

NO

CUMPLE

1 Presentación y Compromiso

2 Datos Generales del Oferente

3 Nómina de Socio(s), Accionista(s), o

Partícipe(s) Mayoritarios de

personas Jurídicas. (Resolución

INCOP No. 037-09)

4 Situación Financiera del Oferente

5 Tabla de Cantidades y Precios

6 Componentes de los Servicios

Ofertados

7 Experiencia del Oferente

8 Personal Mínimo Requerido

9 Equipo Mínimo Requerido

10 Certificados de capacitación de

personal

11 Certificados de calidad de los

productos

12 Valor Agregado Ecuatoriano de la

oferta (VAEO)

13 Cálculo del Porcentaje de Agregado

Ecuatoriano respecto del Costo de

Producción

14 Formato No.1: Cálculo de Índices

Financieros:

15 Formato No. 2 Patrimonio Mínimo.

16 Copia de la Autorización de

funcionamiento de servicios

complementarios de limpieza

emitida por el Ministerio de

Relaciones Laborales

17 Formulario de Compromiso de

Asociación o Consorcio, de ser el

caso

18 Certificado de estar al día con sus

obligaciones tributarias otorgado

37

Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas.

TERCERA ETAPA: EVALUACIÓN POR PUNTAJE: 4.3 Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación por puntaje.

Parámetro Descripción y recomendaciones

Experiencia general / específica

Se calificará con el total de 15 puntos al oferente que tenga el mayor nivel de experiencia aplicando un criterio inversamente proporcional; a mayor monto de experiencia, mayor puntaje. Se entenderá por PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE LIMPIEZA los

contratos que tengan características y exigencias como las que se

oferta: que sean contratos legalmente suscritos por el servicio de la

referencia.

En caso de presentarse certificados por servicios en ejecución se

deberá probar un avance mínimo del 50% respecto del total

contratado, -porcentaje que se podrá sumar al monto de los

contratos suscritos y ejecutados - mediante la presentación de una

certificación, sin novedades u observaciones de buen cumplimiento

del servicio, suscrita por la autoridad competente.

por el SRI.

19 Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales otorgado por el IESS.

20 Para el caso de ser persona jurídica, en cumplimiento de la Resolución INCOP No. RE-2013-0000082 del 15 de febrero del 2013, los oferentes deberán presentar el Certificado de cumplimiento de obligaciones vigente, emitido por la Superintendencia de Compañías, en el que se verificará que la Compañía se encuentra al día con sus obligaciones y que la misma cuente con al menos DOS AÑOS de existencia legal.

21 Certificado emitido por un Buró de

Información crediticia mediante el

cual se verificará las obligaciones

contraídas con el Estado.

22 Copias certificadas del Reglamento

de Seguridad y Reglamento Interno

de la Empresa aprobados por el

Ministerio de Relaciones Laborales.

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En cualquiera de estos documentos constará expresamente la fecha

y el monto del contrato ejecutado o en ejecución.

Oferta Económica

Se calificará con 40 puntos a la oferta económica cuyo monto total ofertado sea la mas baja. A las demás ofertas se calificará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión Técnica procederá a su corrección conforme lo previsto en la Resolución expedida por el SERCOP para el efecto.

Valor Agregado Ecuatoriano

El Valor Agregado Ecuatoriano se evaluará sobre un total de 10 puntos, atendiendo un criterio directamente proporcional por el que, el máximo puntaje se otorgará a la oferta que demuestre el mayor porcentaje establecido en el Formulario de la oferta.

Micro y Pequeñas Empresas y/o Actores de la Economía

Popular y Solidaria

Se otorgarán 5 puntos a aquellos participantes que estuvieran categorizados como Micro y Pequeñas Empresas y/o Actores de la Economía Popular y Solidaria.

Criterios generales

Se otorgará (5) puntos a las ofertas que presenten los

procedimientos de trabajo de cada una de las actividades de

limpieza acorde a todos los criterios expuestos en las

especificaciones técnicas del presente concurso.

Capacitación De Empleados

Se otorgará (10) puntos a los oferentes que presenten certificados

que demuestren haber capacitado en actividades de limpieza,

atención al cliente o relaciones humanas. Se otorgará mayor puntaje

al oferente que demuestre mayor cantidad de personal capacitado.

A las demás ofertas se calificará aplicando un criterio inversamente

proporcional

Calidad de los Productos

Se otorgará (15) puntos a las ofertas que presenten el 100% de las

hojas técnicas de los productos químicos a utilizar que incluya lo

siguiente:

• Identificación de la sustancia o producto químico (Fórmula química, sinónimos, aspecto y olor).

• Propiedades físicas y químicas.

• Limite de exposición permisible (LEP), cuando corresponda para el producto.

• Información sobre peligro para la salud.

• Equipo de Protección personal para su operación y manipuleo.

• Procedimientos para derrames, fugas y eliminación de residuos.

A las demás ofertas se calificará aplicando un criterio inversamente proporcional.

39

4.3.1 Oferta Económica:

La oferta económica se evaluará aplicando un criterio inversamente proporcional; a menor precio, mayor puntaje. En caso de que existan errores aritméticos en la oferta económica, la Comisión Técnica procederá a su corrección conforme lo previsto en la Resolución expedida por el SERCOP para el efecto. La evaluación de la oferta económica se efectuará aplicando el “precio corregido” en caso de que hubiera sido necesario establecerlo. Para la valoración se podrán considerar los siguientes criterios:

PARÁMETROS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

Oferta Económica 40 puntos

Experiencia general o específica 15 puntos

Participación Nacional (Valor Agregado Ecuatoriano) 10 puntos

Micro o pequeña Empresa; o actor de la Economía Popular y

Solidaria 5 puntos

Criterios Generales 5 puntos

Capacitación De Empleados 10 puntos

Calidad de los Productos 15 puntos

TOTAL 100

40

SECCIÓN V

OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1 Obligaciones del Contratista: El Contratista se obliga para con la EP PETROECUADOR, a realizar el SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR, ubicadas en las provincias del Guayas, Santa Elena, Manabí, Galápagos, El Oro, Azuay y Loja; de acuerdo a las especificaciones técnicas y generales descritas en estos pliegos y a cumplir con las siguientes disposiciones que tienen el carácter de obligatoria:

1. El CONTRATISTA debe asegurar una correcta y legal ejecución del contrato en los términos establecidos. Deberá cumplir con la legislación ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecución del contrato. El contratista deberá prestar el servicio, en forma eficiente, cuidadosa y con personal calificado y en estricto apego a las especificaciones.

2. El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labora en la ejecución de los trabajos.

3. Los sueldos y salarios se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos

legales vigentes en el país. El CONTRATISTA deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los Contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador.

4. El Contratista tiene la obligación de contar con mano de obra ecuatoriana, de

conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley de Hidrocarburos y las respectivas leyes de ejercicio profesional, así como el pago de todas las prestaciones sociales a que tienen derecho dichos trabajadores.

5. El Contratista proporcionará el personal, vehículos, equipos, herramientas y

maquinarias, para cumplir con las estipulaciones contractuales en el cumplimiento del servicio.

6. El Contratista proporcionará por su cuenta, el transporte y la alimentación del personal

que trabaje en la prestación del servicio, así como el transporte de todos los materiales y equipos será de cuenta del contratista. El costo de estos rubros como también el de los valores que tenga que pagar a sus trabajadores por concepto de finiquito, el Contratista lo deberá incluir en los costos indirectos de los análisis de precios unitarios.

7. Por ningún motivo el Contratista por incrementos en los salarios restará del valor que le

corresponde a los trabajadores por concepto de alimentación y transporte.

8. El Contratista se obliga a mantener un convenio con una institución bancaria a fin de que las remuneraciones del personal, sean depositadas en forma directa en sus respectivas cuentas, que será dentro de los cinco (5) primeros días calendario de cada mes; el no cumplimiento dará lugar a la imposición inmediata de las multas establecidas en estos

41

pliegos. El Contratista deberá disponer del capital de operación suficiente para solventar los pagos al personal y a las entidades que prestan los servicios en forma oportuna, sin que pueda aducir falta de liquidez por eventuales retrasos en el reembolso por parte de la EP PETROECUADOR.

9. Para el pago de las facturas el Contratista adjuntará copias certificadas de lo siguiente: 1)

los roles de pago de los trabajadores con el recibí conforme de cada uno de ellos; 2) los depósitos bancarios que certifiquen que las remuneraciones de los trabajadores están acreditados en sus respectivas cuentas; 3)las planillas de aportes y pagos al IESS; 4) los registros de asistencia; y 5) el certificado de conformidad otorgado por los supervisores designados, de haber recibido a satisfacción el servicio de limpieza; 6) certificado mensual de no adeudar al IESS.

10. El Contratista presentará al Jefe de Servicios Administrativos Zona Sur, Enc., una vez

adjudicado, las carpetas de los trabajadores, que contenga: Hoja de Vida, Récord Policial, experiencia, certificaciones, etc., a fin de ser calificados por la EP PETROECUADOR, quien calificará al personal propuesto y notificarán por escrito su conformidad o inconformidad con el mismo.

11. La EP PETROECUADOR se reserva el derecho de rechazar y solicitar el cambio de cualquier empleado del Contratista, que a juicio de la Supervisión sea incompetente, descuidado, no calificado para el desempeño de su trabajo, insubordinado, presente mala conducta, o que sus actos pongan en peligro a sus compañeros o las relaciones con terceros, por lo tanto el Contratista se obliga a reemplazarlo en el plazo de 3 días hábiles.

12. El Contratista suministrará a todos y cada uno de los trabajadores, la dotación de ropa de

trabajo e implementos de seguridad, e identificación de acuerdo a lo especificado.

13. El Contratista proporcionará a cada una de las cuadrillas, los equipos, herramientas y materiales de excelente calidad, en óptimo estado para su utilización, conforme a lo especificado. Las herramientas con mayor desgaste por el uso como palas, machetes, sierras, etc., serán renovadas tantas veces sean necesarias, a pedido de la EP PETROECUADOR.

14. El Contratista será responsable de proporcionar todos los combustibles y lubricantes

para los equipos que utilizará.

15. Si las condiciones de los equipos no funcionan según su capacidad establecida o si por su causa existe demora en el proceso de trabajo, las unidades serán retiradas del sitio y reemplazadas inmediatamente por otros de iguales características a los propuestos en la oferta.

16. El Contratista será responsable por el manipuleo, cuidado, protección y seguridad de

todos los equipos y materiales a ser suministrados por él.

17. El Contratista designará los supervisores quienes laborarán de forma permanente, uno en el Edificio La Previsora y los otros en los diferentes Terminales, Estaciones y Depósitos de la EP PETROECUADOR, supervisando la ejecución del contrato, de acuerdo al cuadro de Personal mínimo establecido en los Términos de Referencia. Los Supervisores del Contratista tendrán toda la autoridad para representarlo ante la EP PETROECUADOR,

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dirigir a los recursos humanos y disponer de los materiales necesarios para el cumplimiento de la ejecución contractual. Sus designaciones se harán conocer por escrito a la EP PETROECUADOR.

18. Para la supervisión y control de la ejecución del contrato, los supervisores del Contratista

establecerán en coordinación con los Supervisores de la EP PETROECUADOR, según sea el caso, el cronograma de trabajo y presentarán los informes respectivos con las novedades, correctivos, recomendaciones, etc.

19. El Contratista deberá en todo tiempo mantener las áreas de trabajo, libres de materiales

de desperdicio o desecho acumulados por los empleados o por el trabajo, dejando las áreas de trabajo en condiciones de orden y limpieza.

20. En la limpieza de los edificios, el contratista acepta cumplir con todos los Reglamentos de

Seguridad establecidos por la EP PETROECUADOR e instruirá a sus empleados, a que observen y cumplan cuidadosamente tales reglamentos.

21. Si en la ejecución del contrato, el Contratista no esta aplicando procedimientos

adecuados, conforme a lo especificado, la EP PETROECUADOR podrá suspender parte o todo el servicio, si es que fuera necesario, sin costo o perjuicio para la EP PETROECUADOR.

22. Cualquier desviación al cumplimiento de las especificaciones que a criterio de la

Supervisión sea beneficiosa para la EP PETROECUADOR, que no implique un incremento del precio original de la oferta deberá ser aprobada por escrito por el Subgerente de Compras, Contratos e Importaciones de la EP PETROECUADOR.

23. Una vez suscrito el contrato, el Contratista entregará el programa de trabajo en forma

anual y mensual, el mismo que será aprobado por la EP PETROECUADOR. Este podrá ser modificado por razones debidamente justificadas y aceptadas por escrito por la EP PETROECUADOR. El Contratista entregará a la EP PETROECUADOR, 8 días antes del inicio de cada mes, el Programa de Limpieza mensual, el mismo que será aprobado por el Supervisor. En el caso de haber desviaciones en el cumplimiento del programa de limpieza, el Contratista deberá explicar las razones de la variación.

24. La EP PETROECUADOR podrá determinar si hay necesidad de incrementar el número de

personas, materiales o equipos para el cumplimiento de la ejecución contractual, luego de que el servicio se ha iniciado, y el contratista estará obligado a proporcionarlo.

25. El Contratista tiene la obligación de colocar papel toalla, papel higiénico y jabón líquido

de acuerdo a las especificaciones en todos los baños de las Instalaciones donde se esté brindando el servicio. De requerirse unidades adicionales, la EP PETROECUADOR podrá requerir a la Contratista suministrar las cantidades necesarias, previo aprobación de la pro-forma correspondiente, cargada a la factura, por parte del Administrador del contrato.

26. El Contratista coordinará con la empresa que brinda el servicio público de recolección de

basura, las entradas y horarios de recolección o se encargará del traslado de la basura a los basureros públicos.

43

27. El Contratista tiene la obligación de informar a su personal que al momento del ingreso y salida de los edificios serán sometidos a revisión por parte de los guardias de seguridad.

28. El Contratista tiene la obligación de presentar al Administrador del Contrato, los reportes

de gestión mensual debidamente aprobados por los supervisores del Contrato designados por la EP PETROECUADOR.

29. En caso de que los trabajadores de la Contratista hagan uso de sus vacaciones, inmediatamente la Contratista deberá suplir esa vacante por el tiempo necesario hasta que regrese el titular.

30. Presentar previa a la suscripción del contrato la garantía de fiel cumplimiento por el 5%

del valor total del contrato. 5.2 Obligaciones de la EP PETROECUADOR:

1. Responder oportuna y en forma amplia a todas las preguntas que realicen los oferentes en la etapa correspondiente del proceso y brindar las aclaraciones que fueren necesarias en el marco de los Pliegos del objeto de contratación;

2. Designar al Administrador y Supervisores del contrato, quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo.

3. Ejercer la Administración, Control y Supervisión de la ejecución del objeto del contrato.

4. Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de 20 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

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INDICE

II. CONDICIONES GENERALES DE LOS PLIEGOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS

SECCIÓN I

DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 1.1 Comisión Técnica 1.2 Participantes 1.3 Presentación y apertura de ofertas 1.4 Inhabilidades

1.5 Obligaciones de los oferentes 1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones 1.7 Modificación del pliego 1.8 Convalidación de errores de forma 1.9 Causas de rechazo 1.10 Adjudicación y notificación 1.11 Garantías 1.12 Cancelación del procedimiento 1.13 Declaratoria de procedimiento desierto 1.14 Adjudicatario fallido 1.15 Suscripción del contrato 1.16 Precios unitarios y reajuste 1.17 Moneda de cotización y pago 1.18 Reclamos 1.19 Administración del contrato 1.20 Transferencia tecnológica 1.21 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE 1.22 Vigencia Tecnológica 1.23 Control ambiental 1.24 Autoinvitación 1.25 Visitas al sitio de entrega

SECCIÓN II METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

2.1. Metodología de evaluación de las ofertas 2.2. Formulario para la elaboración de las ofertas

SECCIÓN III FASE CONTRACTUAL

3.1 Ejecución del contrato

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II. CONDICIONES GENERALES DE LOS PLIEGOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS

SECCIÓN I DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

1.1 Comisión Técnica: El presente procedimiento presupone la conformación obligatoria de una Comisión Técnica, integrada de acuerdo al artículo 18 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-, encargada del trámite del procedimiento en la fase precontractual. Esta comisión analizará las ofertas de servicios de origen ecuatoriano, incluso en el caso de haberse presentado una sola, considerando los parámetros de calificación establecidos en este pliego, y recomendará a la máxima autoridad de la Entidad Contratante la adjudicación o la declaratoria de procedimiento desierto. Cuando no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la Entidad Contratante continuará el procedimiento con las ofertas de servicios de origen extranjero. Las ofertas de origen extranjero que ofrezcan el mayor porcentaje de componente ecuatoriano, obtendrán los márgenes de preferencia por valor agregado ecuatoriano previsto en los pliegos, correspondiendo el máximo puntaje a la oferta con mayor porcentaje de agregado ecuatoriano y a las demás en forma directa proporcional. 1.2 Participantes: La convocatoria está dirigida a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores, RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, que oferten el servicio de origen ecuatoriano y tengan interés en participar en este procedimiento. Cuando exista un compromiso de asociación o consorcio, todos los miembros de la asociación deberán estar habilitados en el RUP al tiempo de presentar la oferta, y se designará un procurador común de entre ellos, que actuará a nombre de los comprometidos. El compromiso de asociación o consorcio deberá encontrarse suscrito en instrumento público, de acuerdo con la Resolución que el SERCOP emita para el efecto. En caso de ser adjudicados, los comprometidos deberán constituirse en asociación o consorcio y lo inscribirán en el RUP, previa la firma del contrato, dentro del término previsto para la firma del mismo; en caso contrario, se declarará a los integrantes del compromiso de asociación o consorcio como adjudicatarios fallidos. 1.3 Presentación y apertura de ofertas: La oferta se podrá presentar de forma física o de forma electrónica. De ser física, se entregará en un sobre único en la Secretaría de la Comisión Técnica; de presentarse en forma electrónica, se lo hará a través del Portal Institucional del SERCOP www.compraspúblicas.gob.ec, y para el efecto y ser válida, deberá contar con la respectiva firma electrónica. La oferta, en cualquiera de las formas señaladas, deberá presentarse hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. En los dos casos, el valor de la propuesta deberá ser ingresado al Portal Institucional, hasta la fecha límite para la presentación de la oferta técnica. Si al analizar las ofertas presentadas la EP PETROECUADOR determinare la existencia de uno o más errores de forma, reprogramará el cronograma del proceso en función del término concedido a los oferentes para efectos de que convaliden los errores de forma notificados.

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Para tal fin otorgará a los oferentes entre dos y máximo cinco días hábiles a partir de la correspondiente notificación. Para poder participar en el procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores; en consecuencia, para participar, bastará “registrar” o “indicar” en su propuesta, el número o código de RUP. Según lo previsto en la Ley, solo en el caso de los procedimientos de licitación, el contrato deberá ser protocolizado ante Notario Público (se protocolizarán los documentos

que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato

conjuntamente con las Condiciones Particulares del contrato (CPC), exclusivamente. Una hora más tarde de aquella fijada como límite para la presentación de las ofertas, se procederá a su apertura, hayan sido éstas presentadas de forma física y/o electrónica. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuará en el lugar, día y hora fijados en la convocatoria. De la apertura, en la que podrán estar presentes los oferentes que lo deseen, se levantará un acta que será suscrita por los integrantes de la Comisión Técnica con la siguiente información, la cual obligatoriamente se subirá al Portal Institucional. a) Nombre de los oferentes; b) Valor de la oferta económica, identificada por oferente; c) Plazo de ejecución propuesto por cada oferente; d) Número de hojas de cada oferta; 1.4 Inhabilidades: No podrán participar en el procedimiento precontractual, por sí o por interpuesta persona, quienes incurran en las inhabilidades generales y especiales, contempladas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP; 110 y 111 del RGLOSNCP; y, en las Resoluciones emitidas por el SERCOP. De verificarse con posterioridad que un oferente incurso en una inhabilidad general o especial hubiere suscrito el contrato, dará lugar a la terminación unilateral del contrato conforme el numeral 5 del artículo 94 de la LOSNCP.

1.5 Obligaciones de los oferentes: Los oferentes deberán revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no le relevará de cumplir lo señalado en su propuesta. 1.6 Preguntas, respuestas y aclaraciones: Todo interesado en presentar propuestas en el procedimiento tiene la facultad y el derecho de, en el caso de detectar un error, omisión o

inconsistencia en el pliego, o si necesita una aclaración sobre una parte de los documentos, solicitar a la Comisión Técnica, la respuesta a su inquietud o consulta. La Entidad responderá las preguntas o realizará las aclaraciones que fueren necesarias a través del portal, de acuerdo a lo establecido en la convocatoria. 1.7 Modificación del pliego: La Comisión Técnica o la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, podrán emitir aclaraciones o modificaciones respecto de las condiciones particulares de los pliegos, por propia iniciativa o por pedido de los participantes, siempre que éstas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato,

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modificaciones que deberán ser publicadas en el Portal Institucional hasta el término máximo para responder preguntas. La máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, podrá ajustar el cronograma de ejecución del procedimiento precontractual con la motivación respectiva. Todo cambio será publicado en el Portal Institucional y podrá realizarse hasta la fecha límite para contestar las preguntas formuladas y realizar aclaraciones. 1.8 Convalidación de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, los oferentes, en el término previsto en el cronograma contado a partir de la fecha de notificación podrán convalidarlos, previa petición de la Entidad Contratante, conforme a lo previsto en al artículo 23 del Reglamento General de la LOSNCP y en las resoluciones emitidas por el SERCOP para el efecto. 1.9 Causas de rechazo: Luego de evaluados los documentos de la oferta, la Comisión Técnica rechazará una oferta por las siguientes causas: 1.9.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales y condiciones particulares que incluyen los Términos de Referencia y los formularios de este pliego. 1.9.2 Si se hubiera entregado y/o presentado la oferta en lugar distinto al fijado o después de la hora establecida para ello, o no se hubiera subido el valor de la propuesta al Portal Institucional. 1.9.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados, de acuerdo a lo señalado en las resoluciones emitidas por el SERCOP. 1.9.4 Si el contenido de cualquiera de los acápites de los formularios difiriere del previsto en el pliego, condicionándolo o modificándolo, de tal forma que se alteren las condiciones contempladas para la ejecución del contrato. De igual forma, si se condicionara la oferta con la presentación de cualquier documento o información. 1.9.5 Si el oferente no hubiere atendido la petición de convalidación, en el término fijado para el efecto, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 del RGLOSNCP y en la resolución emitida por el SERCOP, siempre y cuando el error no convalidado constituya causal de rechazo. 1.9.6 Si al momento de la presentación de la propuesta, el oferente interesado no se encontrare habilitado en el Registro Único de Proveedores o no hubiere “registrado” o “indicado” en su propuesta, el número o código de RUP. En el proceso de licitación, serán rechazadas las ofertas de las personas jurídicas que no cumplan con las reglas de participación establecidas por el SERCOP. Una oferta será descalificada por la Entidad Contratante en cualquier momento del procedimiento si, de la revisión de los documentos que fueren del caso, pudiere evidenciarse inconsistencia, simulación o inexactitud de la información presentada. La Entidad Contratante podrá solicitar al oferente la documentación que estime pertinente y que ha sido referida en cualquier documento de la oferta, no relacionada con el objeto mismo de la contratación, para validar la oferta presentada del procedimiento.

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La adjudicación se circunscribirá a las ofertas calificadas. No se aceptarán ofertas alternativas. Ningún oferente podrá intervenir con más de una oferta. 1.10 Adjudicación y notificación: La máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, con base en el resultado de la evaluación de las ofertas, reflejado en el informe elaborado por los integrantes de la Comisión Técnica, adjudicará el contrato a la propuesta más conveniente para los intereses institucionales, conforme a los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, mediante resolución motivada, y con sujeción al contenido de la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. La notificación de la adjudicación realizada en los términos antes referidos, se la realizará a través del Portal Institucional. 1.11 Garantías: En forma previa a la suscripción de todo contrato derivado de los procedimientos establecidos en este pliego, se deberán presentar las garantías previstas en los artículos 74, 75 y 76 de la LOSNCP, en cualquiera de las formas contempladas en el artículo 73 ibídem. 1.11.1 La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco por ciento (5%) del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el artículo 73 de la LOSNCP. No se exigirá esta garantía en los contratos cuya cuantía sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000002 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio económico, ni en aquellos de adquisición de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago. Las garantías se devolverán conforme lo previsto en los artículos 77 de la LOSNCP y 118 del RGLOSNCP. 1.12 Cancelación del procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentación de las ofertas, la máxima autoridad de la Entidad Contratante podrá declarar cancelado el procedimiento, mediante resolución debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artículo 34 de la LOSNCP. 1.13 Declaratoria de procedimiento desierto: La máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, hasta antes de resolver la adjudicación, podrá declarar desierto el procedimiento, en los casos previstos en el artículo 33 de la LOSNCP. Dicha declaratoria se realizará mediante resolución de la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado, fundamentada en razones técnicas, económicas y/o jurídicas. Una vez declarado desierto el procedimiento, la máxima autoridad o su delegado podrá disponer su archivo o su reapertura. 1.14 Adjudicatario fallido: En caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato dentro del término previsto, por causas que le sean imputables, la máxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado le declarará adjudicatario fallido conforme lo previsto en el artículo 35 de la LOSNCP, y seguirá el procedimiento previsto en la LOSNCP y la Resolución emitida por el SERCOP para el efecto. Una vez que el SERCOP haya sido notificado con tal resolución, actualizará el Registro de Incumplimientos, suspendiendo del RUP al infractor y procederá de conformidad con lo prescrito en el artículo 98 de la LOSNCP.

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Cuando la Entidad Contratante haya cumplido lo previsto en el párrafo precedente, llamará al oferente que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, quien deberá cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligación de mantener su oferta, en los términos que la presentara, hasta la suscripción del contrato, siempre que convenga a los intereses nacionales o institucionales. Si el oferente llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el procedimiento por oferta fallida, sin perjuicio de la declaración de fallido al segundo adjudicatario. 1.15 Suscripción del contrato: Dentro del término de 15 días, contado a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, es decir, a partir de la fecha en la cual la Entidad Contratante haya publicado en el Portal Institucional la Resolución correspondiente, la Entidad suscribirá el contrato que es parte integrante de este pliego, de acuerdo a lo establecido en los artículos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de en su Reglamento General y lo publicará en el Portal Institucional. La Entidad Contratante realizará la publicación de la Resolución de adjudicación en el mismo día en que ésta haya sido suscrita. 1.16 Precios y reajuste: Todo contrato cuya forma de pago corresponda al sistema de precios unitarios se sujetará al reajuste de precios, salvo que el contratista renuncie expresamente al reajuste de precios y así se haga constar en el contrato, tal como lo provee el segundo inciso del artículo 131 del RGLOSNCP. No hay opción ni lugar a reclamo alguno por los precios unitarios ofertados. Sin embargo, podrán ser reajustados si durante la ejecución del contrato se produjeren variaciones de los costos de sus componentes. El reajuste se efectuará mediante la aplicación de fórmula(s) elaborada(s) con base a los precios unitarios de la oferta adjudicada y conforme lo dispuesto en el Título IV, “De los contratos”, Capítulo VII, “Reajuste de precios” de la LOSNCP y en su Reglamento General. 1.17 Moneda de cotización y pago: Las ofertas deberán presentarse en dólares de los Estados Unidos de América. Los pagos se realizarán en la misma moneda. 1.18 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deberá considerar lo establecido en los artículos 102 y 103 de la LOSNCP y el procedimiento correspondiente. 1.19 Administración del contrato: La Entidad Contratante designará de manera expresa un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. El administrador deberá canalizar y coordinar todas y cada una de las obligaciones contractuales convenidas, así como a los integrantes de la Comisión para la recepción provisional, parcial, total y definitiva del contrato, de conformidad a lo establecido en los artículos 121 y 124 del Reglamento General de la LOSNCP. El Administrador de este Contrato, queda autorizado para realizar las gestiones inherentes a su ejecución, incluyendo aquello que se relaciona con la aceptación o no de los pedidos de prórroga que pudiera formular el CONTRATISTA.

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La Subgerencia de Tesorería será la encargada de la administración de las garantías, durante todo el período de vigencia del contrato. El Administrador adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondrá las multas y sanciones a que hubiere lugar, así como también deberá atenerse a las condiciones generales y específicas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Respecto de su gestión reportará a la autoridad institucional señalada en el contrato, debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato. Tendrá bajo su responsabilidad la aprobación y validación de los productos e informes que emita y/o presente el CONTRATISTA y suscribirá las actas que para tales efectos se elaboren. 1.20 Transferencia tecnológica: En todos los contratos de provisión de bienes se observará y aplicará, en lo que fuere pertinente, las resoluciones del SERCOP respecto de la transferencia tecnológica, que permita a la Entidad Contratante asumir la operación y utilización de la infraestructura y los bienes que la integran, la transferencia de conocimientos técnicos que el contratista debe cumplir con el personal y la eventual realización de posteriores desarrollos o procesos de control y seguimiento, de así requerirse. En las condiciones específicas del contrato se agregará la cláusula pertinente, cuando corresponda. 1.21 Oferta de origen ecuatoriano, metodología y VAE: Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de prestación de servicios. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un servicio es de origen ecuatoriano. La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratación de servicios, será la expedida por el SERCOP mediante resolución. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto. Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. Toda Entidad Contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean parciales o definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los servicios prestados; y, para el caso de que el contratista no sea productor de los bienes contratados, como parte del proceso de entrega recepción, deberá adjuntar obligatoriamente las facturas de su adquisición.

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1.22 Vigencia Tecnológica: Para el caso de la adquisición, arrendamiento y prestación de servicios en los que se requiera de equipos informáticos, equipos de impresión, vehículos y equipos médicos, se deberá aplicar el principio de vigencia tecnológica, conforme a la regulación emitida por el SERCOP. 1.23 Control ambiental: En los casos que sea necesario, el contratista deberá realizar todas las actividades necesarias para evitar impactos ambientales negativos, durante el período de ejecución contractual, cumpliendo con la normativa ambiental vigente. 1.24 Autoinvitación: La autoinvitación, con excepción de los procedimientos de menor cuantía, es una opción del Portal Institucional que podrá ser utilizada por cualquier oferente interesado en participar en el presente procedimiento, que no se hubiere registrado en el Código del Clasificador Central de Producto (CPC) correspondiente, para lo cual deberá proceder previamente a recategorizarse en el SERCOP. 1.25. Visitas al sitio de entrega/instalación de bienes: En el caso de que la Entidad Contratante considerare necesario el cumplimiento de una visita técnica al sitio donde se deberán entregar/instalar los bienes, éstas se podrán realizar en cualquier momento y hasta la fecha límite de entrega de ofertas. En ningún caso este requisito será obligatorio ni las condiciones de la visita podrán ser discriminatorias. 1.26 Inconsistencia, simulación y/o inexactitud de la información: En el caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación o inexactitud en la información presentada por el oferente, adjudicatario o contratista, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, descalificará del procedimiento de contratación al proveedor, lo declarará adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda y, en último caso, previo al trámite de terminación unilateral, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

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SECCIÓN II METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

2.1. Metodología de evaluación de las ofertas: La evaluación de las ofertas se encaminará a proporcionar una información imparcial sobre si una oferta debe ser rechazada y cuál de ellas cumple con el concepto de mejor costo en los términos establecidos en el numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Se establecen para ello tres etapas: 1) Se verifica la presentación del Formulario de la oferta debidamente elaborado y suscrito, así como los demás formularios adicionales propuesto por la Entidad Contratante. 2) Se verifica el cumplimiento de los requisitos mínimos que debe contener la oferta. 3) Se evalúa con el respectivo puntaje, las condiciones cumplidas por los oferentes en la etapa anterior, y la oferta económica. Deberá ponderarse las condiciones de mejora en los términos de referencia, y se aplicará el margen de preferencia establecido para servicios de origen ecuatoriano, de entre los oferentes que habiendo cumplido las dos primeras etapas antes mencionadas, se encuentren aptos para esta evaluación. La Entidad Contratante, bajo su responsabilidad, deberá asegurar que los parámetros de evaluación publicados en el Portal Institucional hayan sido los realmente utilizados en el proceso. a. Primera Etapa: Integridad de las ofertas.- Se revisará que las ofertas hayan incorporado todos los formularios definidos en el presente pliego, conforme el siguiente detalle:

a.) FORMULARIO DE LA OFERTA

b.) FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO El Formulario de la Oferta contendrá los siguientes documentos, claramente descritos en las Condiciones Particulares de los Pliegos para los Contratos de servicios Descripción

1. Presentación y compromiso 2. Datos generales del oferente 3. Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios de personas jurídicas.

(Resolución INCOP 037-09) 4. Situación financiera 5. Tabla de cantidades y precios 6. Componentes de los servicios ofertados 7. Experiencia del oferente 8. Personal mínimo requerido 9. Equipo mínimo requerido 10. Valor agregado ecuatoriano de la Oferta 11. Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de los bienes, respecto del costo

de producción. 12. Formato No. 1: Cálculo de Índices Financieros. 13. Formato No. 2 Patrimonio Mínimo. 14. Copia de la Autorización de funcionamiento de servicios complementarios de limpieza

emitida por el Ministerio de Relaciones Laborales. 15. Formulario de Compromiso de Asociación o Consorcio, de ser el caso. 16. Certificado de estar al día con sus obligaciones tributarias otorgado por el SRI.

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17. Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales otorgado por el IESS. 18. Para el caso de personas jurídicas, en cumplimiento de Resolución INCOP No. RE-

2013-0000082 del 15 de febrero del 2013, los oferentes deberán presentar el Certificado de cumplimiento de obligaciones vigentes, emitido por la Superintendencia de Compañías, en el que se verificará que la Compañía se encuentra al día con sus obligaciones y que la misma cuente con al menos DOS AÑOS de existencia legal.

19. Certificado emitido por un Buró de Información crediticia mediante el cual se verificará las obligaciones contraídas con el Estado.

20. Copias certificadas del Reglamento de Seguridad y Reglamento Interno de la Empresa aprobados por el Ministerio de Relaciones Laborales.

Aquellas ofertas que contengan el FORMULARIO UNICO DE LA OFERTA debidamente elaborado y suscrito, pasarán a la etapa de evaluación “cumple / no cumple”; caso contrario serán rechazadas. b. Segunda Etapa: Evaluación de la oferta técnica (cumple / no cumple).- Los parámetros de calificación deberán estar definidos y dimensionados por la Entidad Contratante, no darán lugar a dudas, ni a interpretación o a la subjetividad del evaluador, se considerarán parámetros técnico-económicos con dimensionamiento de mínimos admisibles y de obligatorio cumplimiento. La Entidad podrá considerar los siguientes parámetros sugeridos a manera de ejemplo: equipo mínimo, experiencia general mínima, personal técnico mínimo, experiencia personal técnico e índices financieros y patrimonio. El cumplimiento de los parámetros debe ser absoluto, de manera afirmativa o negativa. Solamente aquellas ofertas que cumplieran con todos los parámetros establecidos podrán habilitarse para la siguiente etapa del proceso. En el caso que la Entidad Contratante considere necesario añadir un parámetro adicional éste deberá ser debidamente sustentado, relacionado con el proyecto y no contravenir la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; deberá estar completamente definido, no será restrictivo ni discriminatorio y deberá establecer su indicador y el medio de comprobación. Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas. c. Tercera Etapa: Evaluación por puntaje.- En esta etapa se procederá a la ponderación valorada de las condiciones diferenciadoras de las ofertas para cada uno de los parámetros señalados en el pliego, a partir de la acreditación de mejores condiciones que las fijadas como mínimos o máximos. En las condiciones particulares del presente pliego se describen los parámetros por la Entidad Contratante para este procedimiento de contratación, los cuales estarán completamente definidos, no serán restrictivos o discriminatorios y contarán con el medio de medición y comprobación. Podrá incorporarse otros siempre y cuando no contravengan la LOSNCP, su reglamento o las resoluciones emitidas por el SERCOP; debiendo estar completamente definidos, no serán restrictivos ni discriminatorios y deberá establecerse su indicador y el medio de comprobación. Dicha calificación permitirá la adecuada aplicación del criterio de mejor costo previsto en los numerales 17 y 18 del artículo 6 de la LOSNCP. Por regla general, se deberá adjudicar a la

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oferta que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a la valoración de los parámetros y cuyos resultados combinen los aspectos técnicos, financieros, legales y económicos de las ofertas. Al evaluar las ofertas presentadas por una asociación, consorcio o compromiso de asociación o consorcio, las Entidades Contratantes deberán considerar los aportes de cada participante, con base en la información que deberá desglosarse a través del Formulario, que es parte del presente pliego e integrará en consecuencia la oferta y en observancia de las resoluciones que el SERCOP emita para el efecto. En la metodología de evaluación por puntajes se observará el principio de la proporcionalidad o ponderación y en consecuencia la aplicación de puntajes de “cero” no es pertinente. Es obligatoria, la aplicación del Valor Agregado Ecuatoriano como uno de los criterios de evaluación y adjudicación en todos los procedimientos de contratación de servicios, incluidos los del régimen especial de giro especifico de negocio. El porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano es el valor mínimo a cumplir para definir si un servicio es de origen ecuatoriano. La metodología a utilizar para la determinación del Valor Agregado Ecuatoriano de las ofertas en los procedimientos para la contratación de bienes y servicios, será la expedida por el SERCOP mediante resolución. Para que una oferta sea considerada como de origen ecuatoriano, el Valor de Agregado Ecuatoriano de ella, obtenido a partir de la aplicación de la metodología señalada en el párrafo precedente, deberá ser igual o superior al dispuesto en la resolución expedida por el SERCOP, para el efecto. El valor agregado de una oferta se lo obtendrá aplicando la metodología definida por el SERCOP, a partir de la información que los proveedores suministrarán a través del formulario “Declaración de Agregado Ecuatoriano” que es parte de la resolución expedida para el efecto. Se presentará un formulario por cada tipo de bienes y servicios que fueran parte del proceso de contratación, según su tipología, y se utilizará la metodología señalada. Toda Entidad Contratante deberá, en forma obligatoria, incorporar en las actas de entrega-recepción, sean definitivas, la declaración del contratista respecto del cumplimiento del Valor Agregado Ecuatoriano propuesto y aceptado para los servicios prestados.. 2.2. Formulario para la elaboración de las ofertas: El oferente incluirá en su oferta la información que se establece en el Formulario de la Oferta. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condición que la información sea la que se solicita y que se respeten los campos existentes en el formulario que contiene el presente pliego.

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SECCIÓN III FASE CONTRACTUAL

3.1 Ejecución del contrato: 3.1.1 Inicio, planificación y ejecución contractual: El contratista prestará los servicios o entregará los bienes dentro del plazo establecido en el contrato. Iniciada la ejecución del contrato y durante toda la vigencia del mismo, el contratista analizará conjuntamente con el administrador del contrato el cumplimiento del mismo, de acuerdo con el cronograma entregado por él en su oferta para el cumplimiento del contrato derivado del presente procedimiento de contratación. Por razones no imputables al contratista, la administración del contrato podrá reprogramar y actualizar el cronograma de ejecución contractual, por razones debidamente justificadas, de ser el caso. Igual actualización se efectuará cada vez que, por una de las causas establecidas en el contrato, se aceptase modificaciones al plazo contractual. Estos documentos servirán para efectuar el control del cumplimiento de la ejecución del contrato, a efectos de definir el grado de cumplimiento del contratista. 3.1.2 Cumplimiento de términos de referencia: Todos los servicios a prestar deben cumplir en forma estricta con los términos de referencia requeridos respectivamente en el pliego y constantes en el contrato y dentro de las medidas y tolerancias establecidas y aprobados por la Entidad Contratante. En caso de que el contratista descubriere discrepancias entre los distintos documentos, deberá indicarlo inmediatamente al administrador, a fin de que establezca el documento que prevalecerá sobre los demás; y, su decisión será definitiva. En caso de que cualquier dato o información no hubieren sido establecidos o el contratista no pudiere obtenerla directamente, éstas se solicitarán al administrador del contrato. La administración proporcionará, cuando considere necesario, instrucciones adicionales, para realizar satisfactoriamente el proyecto. 3.1.3 Personal del contratista: El contratista de ser el caso empleará personal en número suficiente para el cumplimiento del contrato y con la debida experiencia. El administrador del contrato podrá requerir en forma justificada al contratista, el reemplazo de cualquier integrante de su personal que lo considere incompetente o negligente en su oficio, se negare a cumplir las estipulaciones del contrato y sus anexos, o presente una conducta incompatible con sus obligaciones. 3.1.4 Materiales: Todos los materiales, instalaciones, suministros y demás elementos que se utilicen para le cabal cumplimiento del contrato, cumplirán íntegramente las especificaciones técnicas de la oferta, y a su falta, las instrucciones que imparta la administración del contrato. 3.1.5 Obligaciones del contratista: El contratista debe contar con o disponer de todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad, especialmente, pero sin limitarse a cumplimiento de legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se hayan establecidos en el contrato. Asimismo, y de ser necesario y lo disponga el administrador del contrato, deberá realizar y/o efectuar, colocar o dar todos los avisos y advertencias requeridos por el contrato o las leyes vigentes (señalética, letreros de peligro, precaución,

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etc.), para la debida protección del público y personal del contratista mismo, especialmente si las actividades afectan la vía pública o las instalaciones de servicios públicos. Los sueldos y salarios del contratista con los trabajadores se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. El contratista deberá pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. Serán también de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que está sujeto según las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social. El contratista se comprometerá a no contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterá y aceptará las sanciones que de aquella puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes. El contratista, en general, deberá cumplir con todas las obligaciones que naturalmente se desprendan o emanen del contrato suscrito. 3.1.6 Obligaciones de la EP PETROECUADOR: - Designar al administrador del contrato. - Cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato, y en los documentos del mismo,

en forma ágil y oportuna. - Dar solución a los problemas que se presenten en la ejecución del contrato, en forma

oportuna. - Las demás, determinadas en el pliego precontractual. 3.1.7 Pagos: El trámite de pago seguirá lo estipulado en las cláusulas respectivas del contrato. En caso de retención indebida de los pagos al contratista se cumplirá el artículo 101 de la LOSNCP. 3.1.8 Administrador del Contrato.- El administrador del contrato es el supervisor designado por la máxima autoridad de la Entidad Contratante, o su delegado, responsable de la coordinación y seguimiento de la ejecución contractual. Tendrá a su cargo además, la administración de las garantías de modo tal que asegure que éstas se encuentren vigentes, durante todo el período de vigencia del contrato hasta la recepción definitiva del objeto del contrato. Respecto de su gestión reportará a la máxima autoridad institucional o ante la autoridad prevista en el contrato (área requirente), debiendo comunicar todos los aspectos operativos, técnicos, económicos y de cualquier naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del objeto del contrato.

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III. FORMULARIO DE OFERTA

NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………………………….. 3.1 PRESENTACIÓN Y COMPROMISO El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada por la EP PETROECUADOR para la ejecución del SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR, luego de examinar el pliego del presente procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona

natural) / (representante legal o apoderado de ....... si es persona jurídica), (procurador común

de…, si se trata de asociación o consorcio) declara que:

1. El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.

2. La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella,

sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.

3. La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras

personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder de Mercado, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.

4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial

aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.

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5. Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el pliego; prestará los servicios, de acuerdo con los

pliegos, especificaciones técnicas, términos de referencia e instrucciones(servicios); en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.

6. Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha

efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación del pliego, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.

7. Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos

establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.

8. Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta quela inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la Entidad Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artículos 200 y 201 del Código Penal vigente.

9. Conoce las condiciones dela contratación, ha estudiado los términos de referencia y

demás información del pliego, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.

10. Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación

son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.

11. De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a prestar el servicio sobre la base de las cantidades, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.

12. Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el

contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.

59

13. Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del INCOP y demás normativa que le sea aplicable.

14. Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las

declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el portal, al tiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.

15. No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades del ramo determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.

16. Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para

contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.

17. En caso de que sea adjudicatario, conviene en:

a) Firmar el contrato dentro del término de 15 días desde

la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)

b) Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el

respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la LOSNCP.

c) Garantizar todo el trabajo que efectuará de

conformidad con los documentos del contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del

contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6

y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).

60

3.2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE. NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurídica, consorcio o asociación; en

este último caso, se identificará a los miembros del consorcio o asociación. Se determinará al

representante legal, apoderado o procurador común, de ser el caso). Ciudad: Calle (principal): No.: Calle (intersección): Teléfono(s): Correo electrónico: Cédula de Ciudadanía (Pasaporte): R.U.C:

61

3.3 NÓMINA DE SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTÍCIPE(S) MAYORITARIOS DEPERSONAS JURÍDICAS OFERENTES.

A. DECLARACIÓN

En mi calidad de representante legal de …….. (razón social) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1. Libre y voluntariamente presento la nómina de socios, accionista o partícipes mayoritarios que detallo más adelante, para la verificación de que ninguno de ellos esté inhabilitado en el RUP para participar en los procedimientos de contratación pública; 2. Que la compañía a la que represento ……(el oferente deberá agregar la palabra SI, o la

palabra, NO, según corresponda a la realidad) está registrada en la BOLSA DE VALORES.

(En caso de que la persona jurídica tenga registro en alguna bolsa de valores, deberá agregar

un párrafo en el que conste la fecha de tal registro, y declarar que en tal virtud sus acciones se

cotizan en la mencionada Bolsa de Valores.)

3. Me comprometo a notificar a la Entidad Contratante la transferencia, cesión, enajenación, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participación, que realice la persona jurídica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo.(Esta declaración del

representante legal solo será obligatoria y generará efectos jurídicos si la compañía o persona

jurídica NO cotiza en bolsa)

4. Acepto que en caso de que el accionista, partícipe o socio mayoritario de mi representada esté domiciliado en un paraíso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente. 5. Garantizo la veracidad y exactitud de la información; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública INCOP, o a los órganos de control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal información. 6. Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaración no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante:

a. Observando el debido proceso, aplique la sanción indicada en el último inciso del artículo 19 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-; b. Descalifique a mi representada como oferente; o,

c. Proceda a la terminación unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artículo 64 de la LOSNCP, si tal comprobación ocurriere durante la vigencia de la relación contractual.

Además, me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos ocasionen.

62

B. NÓMINA DE SOCIOS, ACCIONISTAS O PARTÍCIPES:

TIPO DE PERSONA JURÍDICA: Compañía Anónima Compañía de Responsabilidad Limitada Compañía Mixta Compañía en Nombre Colectivo Compañía en Comandita Simple Sociedad Civil Corporación Fundación Asociación o consorcio Otra

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación

similar emitida por país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la estructura de propiedad

de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partícipe (s) mayoritario (s) es una persona jurídica, de igual forma, se deberá identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partícipe (s), para lo que se usará el siguiente formato:

Nombres completos del socio(s), accionista(s), partícipe(s)

Número de cédula de identidad, ruc o identificación similar emitida por

país extranjero, de ser el caso

Porcentaje de participación en la estructura de

propiedad de la persona jurídica

Domicilio Fiscal

Notas:

1. Este formato 3.3 del Formulario de la oferta solo será llenado por personas jurídicas.

(Esta obligación será aplicable también a los partícipes de las asociaciones o

consorcios que sean personas jurídicas, constituidos de conformidad con el artículo 26

de la LOSNCP.)

2. La falta de presentación del formato por parte de la Persona Jurídica será causal de

descalificación de la oferta.

3. Las personas naturales no están obligadas a presentar el Formato 3.3 del

Formulario de la Oferta.

63

3.4 SITUACIÓN FINANCIERA

Hoja.... de .....

Adjunto al presente la Declaración de Impuesto a la Renta del año 2012 entregada al Servicio de

Rentas Internas y el Balance de Situación Financiera Auditado presentado a la Superintendencia

de Compañías de este mismo periodo, este último adicional para el caso de personas jurídicas.

64

3.5 TABLA DE CANTIDADES Y PRECIOS

Hoja...de.... CONTRATACION DEL SERVICIO DE LIMPIEZA PARA LAS DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA ZONA SUR DE EP PETROECUADOR

ITEM RUBROS UNIDAD

DE MEDIDA

FRECUENCIA TOTAL PRECIO

UNITARIO PRECIO GLOBAL

1 Abrillantado de pisos de madera de

áreas interiores m2 QUINCENAL 1.116,16

2 Abrillantado de pisos duros de áreas

interiores (baldosas, ceramicas, cemento)

m2 SEMANAL 15.816,87

3 Aspirado de alfombra m2 QUINCENAL 438,35

4 Aspirado de persianas y cortinas m2 MENSUAL 1.667,77

5 Aspirado de polvo en archivos

departamentales u SEMANAL 416,00

6 Lavado de Alfombra m2 MENSUAL 477,60

7 Lavado y desinfección completa de

cisternas m2 TRIMESTRAL 938,64

8 Lavado y Planchado (solo en

campamento) u DIARIA 1.206,00

9 Limpieza de pisos de madera de áreas

interiores m2 DIARIA 988,16

10 Limpieza de pisos duros de áreas

interiores y pistas m2 DIARIA 22.170,28

11 Limpieza completa de areas de baños m2 DIARIA 3.158,88

12 Limpieza de archivadores de uso

comun interareas u SEMANAL 579,00

13 Limpieza de áreas exteriores, aceras,

calles y bordillo. m2 SEMANAL 24.801,96

14 Limpieza de bodegas m2 SEMANAL 3.073,55

15 Limpieza de cuartos de archivo general m2 SEMANAL 1.392,95

16 Limpieza de dilfusores de lámparas de

cielo falso u TRIMESTRAL 2.966,00

17 Limpieza de estaciones de trabajo (

escritorios, mesas, etc) u DIARIO 1.472,00

18 Limpieza de estanteria metalicas u QUINCENAL 575,00

19 Limpieza de fachadas exteriores m2 SEMANAL 13.341,93

20 Limpieza de inodoros/urinarios u DIARIA 442,00

21 Limpieza de Lavamanos u DIARIA 365,00

22 Limpieza de mamparas y divisiones

interiores m2 QUINCENAL 2.638,06

23 Limpieza de vidrios exteriores m2 SEMANAL 3.935,93

24 Limpieza de vidrios interiores m2 SEMANAL 3.317,96

65

25 Limpieza general de la sala de

reuniones, salas de espera y mesas departamentales

m2 DIARIA 1.062,66

26 Limpieza de persianas y cortinas m2 SEMANAL 2.035,18

27 Limpieza y desinfección de

dispensadores de agua u SEMANAL 76,00

28 Mantenimiento de Jardines y

Jardineras m2 QUINCENAL 14.438,18

29 Provision y Colocacion de Ambiental

en aerosol u MENSUAL 331,00


en pastilla u MENSUAL 477,00

31 Provision y Colocacion de Jabon

Líquido para manos (dispensador de 800 ml)

u MENSUAL 327,00

32 Provision y Colocacion de Jabon de

tocador en barra u MENSUAL 241,00

33 Provision y Colocacion de Papel

Higenico Pequeño u MENSUAL 866,00


Higenico Tipo jumbo u MENSUAL 753,00

35 Provision y Colocacion de Papel Toalla

para manos en baños u MENSUAL 759,00

36 Provision y Colocacion de Gel

Antiséptico 1000 ml u MENSUAL 128,00

(Nota: Estos precios no incluyen IVA)

PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: (en letras y números), más IVA

66

3.6 COMPONENTES DE LOS SERVICIOS OFERTADOS

El oferente deberá llenar una tabla de los componentes de los servicios, en la cual se deben

incluir todos y cada uno de los rubros ofertados, que respondan a los requerimientos de la EP

PETROECUADOR.

ITEM RUBROS UNIDAD DE

MEDIDA FRECUENCIA TOTAL

1 Abrillantado de pisos de madera de

áreas interiores m2 QUINCENAL 1.116,16

2 Abrillantado de pisos duros de áreas

interiores (baldosas, ceramicas, cemento)

m2 SEMANAL 15.816,87

3 Aspirado de alfombra m2 QUINCENAL 438,35

4 Aspirado de persianas y cortinas m2 MENSUAL 1.667,77

5 Aspirado de polvo en archivos

departamentales u SEMANAL 416,00

6 Lavado de Alfombra m2 MENSUAL 477,60

7 Lavado y desinfección completa de

cisternas m2 TRIMESTRAL 938,64

8 Lavado y Planchado (solo en

campamento La Libertad) u DIARIA 1.206,00

9 Limpieza de pisos de madera de

áreas interiores m2 DIARIA 988,16

10 Limpieza de pisos duros de áreas

interiores m2 DIARIA 22.170,28

11 Limpieza completa de areas de baños m2 DIARIA 3.158,88

12 Limpieza de archivadores de uso

comun interareas u SEMANAL 579,00

13 Limpieza de áreas exteriores, aceras,

calles y bordillo. m2 SEMANAL 24.801,96

14 Limpieza de bodegas m2 SEMANAL 3.073,55

15 Limpieza de cuartos de archivo

general m2 SEMANAL 1.392,95

16 Limpieza de dilfusores de lámparas

de cielo falso u TRIMESTRAL 2.966,00

17 Limpieza de estaciones de trabajo (

escritorios, mesas, etc) u DIARIO 1.472,00

18 Limpieza de estanteria metalicas u QUINCENAL 575,00

19 Limpieza de fachadas exteriores m2 SEMANAL 13.341,93

20 Limpieza de inodoros/urinarios u DIARIA 442,00

21 Limpieza de Lavamanos u DIARIA 365,00

22 Limpieza de mamparas y divisiones

interiores m2 QUINCENAL 2.638,06

23 Limpieza de vidrios exteriores m2 SEMANAL 3.935,93

24 Limpieza de vidrios interiores m2 SEMANAL 3.317,96

67

25 Limpieza general de la sala de

reuniones, salas de espera y mesas departamentales

m2 DIARIA 1.062,66

26 Limpieza de persianas y cortinas m2 SEMANAL 2.035,18

27 Limpieza y desinfección de

dispensadores de agua u SEMANAL 76,00

28 Mantenimiento de Jardines y

Jardineras m2 QUINCENAL 14.438,18


en aerosol u MENSUAL 331,00


en pastilla u MENSUAL 477,00

31 Provision y Colocacion de Jabon

Líquido para manos (dispensador de 800 ml)

u MENSUAL 327,00

32 Provision y Colocacion de Jabon de

tocador en barra u MENSUAL 241,00


Higenico Pequeño u MENSUAL 866,00


Higenico Tipo jumbo u MENSUAL 753,00


Toalla para manos en baños u MENSUAL 759,00

36 Provision y Colocacion de Gel

Antiséptico 1000 ml u MENSUAL 128,00

68

3.7 EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Hoja.... de .....

Contratante Objeto del contrato (descripción de los bienes o servicios)

Monto

del Contrato

Plazo contractual

Fechas de ejecución Observaciones

Inicio Terminación

69

3.8 PERSONAL TÉCNICO MÍNIMO REQUERIDO

Hoja.... de .....

No. Cargo / Función Experiencia en trabajos similares Observaciones

1 AUXILIARES DE LIMPIEZA

2 SUPERVISORES

3 JARDINEROS

70

3.9 EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO

Hoja.... de .....

Detalle del equipo Año de

fabricación Ubicación

actual Propietario

actual Matrícula

No. Observaciones

COCHE ESCURRIDOR

MAQUINA

ABRILLANTADORA

PODADORA DE CESPED

LAVADORA DE ALFOMBRA Y

PAREDES

ASPIRADORAS TIPO

MOCHILA

ASPIRADORA PARA

SOLIDOS Y LIQUIDOS

MAQUINAS PARA LAVAR A

PRESION

HIDROASPIRADORA

ESCALERAS TIPO TIJERA

71

3.10 VALOR AGREGADO ECUATORIANO DE LA OFERTA:

Item

C

PC

D

escri

pció

n

Cant.

Unid

ad

Costo

U

nitario

Costo

Tota

l P

eso

rela

tivo

A

B

C

D

E

Σ ΣΣΣ

(A-E

)

VAEO

1

C1

CU1

CT1

PR1

VAE1

PR1xVAE1

2

C2

CU2

CT2

PR2

VAE2

PR2xVAE2

---

---

---

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---

n

Cn

CUn

CTn

PRn

VAEn

PRnxVAEn

TO

TA

L

Σ ΣΣΣ(C

Ti)

Σ ΣΣΣ=100%

Σ ΣΣΣ(P

Rix

VA

Ei)

72

3.11 CÁLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO ECUATORIANO RESPECTO DEL COSTO DE PRODUCCIÓN (Se presentará un formulario por cada uno de los tipos de bien o servicio que son parte de la

oferta)

Hoja ....de .....

Descripción ELEMENTOS DE COSTO DEL BIEN O SERVICIO Valor Agregado

Ecuatoriano (%)

CPC Código CPC del producto Descripción Descripción del producto (bien o Servicio) Cantidad Cantidad solicitada por la entidad Unidad Unidad de medida del producto (Bien o Servicio Costo Total(CT) Costo Total de Producción del bien o prestación del servicio Suma (%) Sumatoria de los valores de las columnas a, b, c, d, e,

A Valor de materia prima, materiales e insumos de origen ecuatoriano de aplicación directa al bien o servicio.

(A/CT) x 100

B Valor de mano de obra utilizada en el país para la fabricación del bien o prestación del servicio.

(B/CT) x 100

C

Valor de la tecnología de origen nacional aplicada en la elaboración del bien o prestación del servicio: Gastos de investigación, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este cálculo será el resultante de aplicar el valor

de amortización anual directamente en el período de fabricación del bien o

prestación del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de

Régimen Tributario Interno y su reglamento)

(C/CT) x 100

D Valor de servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurídicas nacionales para la fabricación del bien o prestación del servicio.

(D/CT) x 100

E

Valor de depreciación de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricación del bien, o prestación del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: - Para la fabricación de bienes o prestación de servicios, la depreciación no podrá ser realizada en un tiempo menor de diez (10) años para herramientas, maquinarias, equipos e instalación. - El valor de depreciación será el valor histórico en libros. En caso que no exista valor de depreciación, este concepto se lo realizará según avalúo de activos. - El valor proporcional utilizado para este cálculo, será el resultante de aplicar el valor de depreciación anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el período realmente utilizado directamente en la fabricación del bien o prestación del servicio objeto de la oferta.

(E/CT) x 100

TOTAL AGREGADO ECUATORIANO ΣΣΣΣ (LUGAR Y FECHA)

Para constancia de lo ofertado, suscribo este formulario, ------------------------------------------------------- FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL, APODERADO O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

73

3.11 FORMATO 1

NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………….


CÁLCULO DE LOS ÍNDICES FINANCIEROS BÁSICOS (LIQUIDEZ, SOLVENCIA Y ENDEUDAMIENTO)

En base a la declaración de impuesto a la renta del año 2012 entregada al Servicio de Rentas Internas y el balance de situación financiera Auditado presentado a la Superintendencia de Compañías de este mismo periodo, este último adicional para el caso de personas jurídicas, los índices financieros del oferente…………… (Compañía o persona natural, según corresponda) son los siguientes:

INDICE RELACION LIMITE

LIQUIDEZ ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE > = 1

SOLVENCIA ACTIVO TOTAL / PASIVO TOTAL > = 1

ENDEUDAMIENTO DEL ACTIVO PASIVO TOTAL/ ACTIVO TOTAL < = 1.5

(FECHA Y LUGAR)

-------------------------------------------------------

FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

74

3.12 FORMATO 2

NOMBRE DEL OFERENTE: ……………………………………….


PATRIMONIO MÍNIMO

En cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 4.2.8 Patrimonio, de la Sección IV denominada “Evaluación de las Ofertas”, contenida en las Condiciones Particulares de los Pliegos y de conformidad con la Resolución INCOP No. RE-2013-000082 en concordancia con lo dispuesto en el Art. 1 de la Resolución INCOP-RE-2013-0000093, a continuación indico por mis propios derechos (en caso de persona natural) o en mi calidad de representante legal que mi representada (persona jurídica) cumple con el Patrimonio Mínimo requerido USD$ 189.451,77 (CIENTO OCHENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y UNO CON 77/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), al tener una valor patrimonial de …………. ………………..(En números y letras). De igual forma, faculto a la EP PETROECUADOR para que compruebe lo antes declarado y que me someto a las sanciones de Ley en caso de comprobarse falsedad en la información presentada.

(FECHA Y LUGAR) _____________________________________________ FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)

75

VI. FORMULARIO DE COMPROMISO DE ASOCIACIÓN O CONSORCIO

Comparecen a la suscripción del presente compromiso, por una parte, ……….. ………, debidamente representada por …………… ………….; y, por otra parte, ……… representada por …………… …………., todos debidamente registrados en el RUP. Los comparecientes, en las calidades que intervienen, capaces para contratar y obligarse, acuerdan suscribir el presente compromiso de Asociación o Consorcio para participar en el proceso licitatorio convocado por………………….., para…………………. En caso de resultar adjudicados, los oferentes comprometidos en la conformación de la asociación o consorcio, declaran bajo juramento que formalizarán el presente compromiso mediante la suscripción de la pertinente escritura pública y se habilitará al Consorcio constituido en el RUP, para dar cumplimiento a lo previsto en la Resolución emitida por el INCOP, aplicable a este caso. Los promitentes asociados o consorciados presentarán la información considerando los porcentajes de participación en relación a índices, calidades, condiciones, experiencia o cualquier otro indicador puntuable, conforme al siguiente detalle: (Se deberá adjuntar cuadro con el detalle antes referido)

Atentamente, Promitente Consorciado 1 Promitente Consorciado 2 RUP No. RUP No.

Promitente Consorciado (n) RUP No.

76

PROYECTO DE CONTRATO

VII. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO DE LICITACIÓN SERVICIOS

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte la Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador, EP PETROECUADOR, representada por el Ing. Ricardo Porras, en calidad de Subgerente de Compras, Contratos e Importaciones, a quien en adelante se le denominará la EP PETROECUADOR; y, por otra (nombre del contratista o de ser el caso del

representante legal, apoderado o procurador común a nombre de “persona jurídica”), con No. RUC. a quien en adelante se le denominará el CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Primera.- ANTECEDENTES 1.1 De conformidad con los artículos 22 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP-, y 25 y 26 de su Reglamento General -RGLOSNCP-, el Plan Anual de Contrataciones de la EP PETROECUADOR, contempla la Limpieza de las instalaciones de las diferentes unidades de negocio de la zona sur de la EP PETROECUADOR. 1.2. Previo los informes y los estudios respectivos, el delegado de la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR resolvió aprobar el pliego de la LICITACIÓN (No.) para el SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR. 1.3 Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria (No.), conforme consta en la certificación conferida por (funcionario

competente y cargo), mediante documento (identificar certificación). 1.4 Se realizó la respectiva convocatoria el (día) (mes) (año), a través del Portal Institucional. 1.5 Luego del proceso correspondiente, el Ing. Ricardo Porras, en su calidad de delegado de la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR, mediante resolución (No.) de (día) de (mes)

de (año), adjudicó la (establecer objeto del contrato) al oferente (nombre del adjudicatario). Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 A mas de los que constan en la cláusula de antecedentes, forman parte integrante del contrato los siguientes documentos: a) El pliego (Condiciones Particulares del Pliego CPP y Condiciones Generales del Pliego CGP)

incluyendo los términos de referencia del objeto de la contratación. b) Las Condiciones Generales del Contrato de prestación de servicios (CGC) publicados y

vigentes a la fecha de la convocatoria en la página institucional del SERCOP. c) La oferta presentada por el CONTRATISTA, con todos sus documentos que la conforman.

77

d) Las garantías presentadas por el CONTRATISTA. Solo se protocolizará los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su

capacidad para celebrar el contrato, conjuntamente con las condiciones particulares del

mismo.

Tercera.- OBJETO DEL CONTRATO 3.01 El Contratista se obliga con la EP PETROECUADOR a proveer el SERVICIO DE LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE NEGOCIO DE LA ZONA SUR DE LA EP PETROECUADOR, ubicadas en las provincias del Guayas, Santa Elena, Manabí, Galápagos, El Oro, Azuay y Loja; y, ejecutar el contrato a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR. 3.02 Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA, prestar el servicio conforme a las especificaciones técnicas, todos los rubros detallados en la Tabla de Cantidades y Precios que consta en el Formulario de su oferta y cumplir las especificaciones técnicas que constan en las “Condiciones Específicas” de los Pliegos. 3.03 Considerando que durante la vigencia del plazo de este contrato, está previsto el cambio de las oficinas administrativas que funcionan en el Edificio La Previsora al Edificio Grace en los Ceibos, y del traslado de las operaciones de almacenamiento y envasado de GLP desde el Terminal El Salitral hasta el Terminal El Chorrillo, la Contratista deberá considerar el traslado del mismo personal, equipos y materiales de limpieza a dichas instalaciones.

Cuarta.- PRECIO DEL CONTRATO 4.1 El valor del presente contrato, que la EP PETROECUADOR pagará al CONTRATISTA, es el de xxxxxx (xxxxxx con xx/100 Dólares de Estados Unidos de América), más IVA, de conformidad con la oferta presentada por el CONTRATISTA, valor que se desglosa como se indica a continuación:

� Para servicios incluir tabla del precio ofertado con su desglose). 4.2 Los precios acordados en el contrato, constituirán la única compensación al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar, excepto el Impuesto al Valor Agregado que será añadido al precio del contrato conforme se menciona en el numeral 4.1. Quinta.- FORMA DE PAGO Los pagos se realizarán en forma mensual contra prestación del servicio y los reportes de gestión requeridos, establecidos en los Pliegos. Sexta.- GARANTÍAS

6.1 En este contrato se rendirá la siguiente garantía:

78

La garantía de fiel cumplimiento del contrato se rendirá por un valor igual al cinco por ciento (5%) del monto total del mismo, en una de las formas establecidas en el artículo 73 de la LOSNCP.

6.2 Esta garantía permanecerá en custodia de la Subgerencia de Tesorería y se devolverán

de acuerdo a lo establecido en el artículo 118 del RGLOSNCP. Entre tanto, deberán mantenerse vigentes, lo que será vigilado y exigido por la EP PETROECUADOR.

Séptima.- PLAZO 7.1 El plazo para la prestación de los servicios contratados a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR es de DOS años, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. Octava.- MULTAS 8.1 Por cada día de retardo en la ejecución de las obligaciones contractuales por parte del Contratista, se aplicará la multa conforme al cuadro detallado:

ITEM INCUMPLIMIENTO FRECUENCIA PORCENTAJE DE MULTA 1 Incumplir diariamente con la dotación de

empleados requeridos para brindar el servicio de limpieza


2 Incumplir diariamente con la dotación de insumos y materiales detallados en el numeral 4.3.1 pliegos


3 Brindar el servicio de limpieza sin la vestimenta requerida (uniformes completos), o en mal estado


4 Brindar el servicio sin los accesorios para labores de limpieza o que los mismos se encuentren en mal estado


5 Incumplir con los turnos y frecuencias de limpieza asignados

Hora 0,05% del valor total del contrato

6 No comunicar a la Administrador del contrato los daños voluntarios o involuntarios que el personal de limpieza pueda ocasionar a los bienes muebles objetos del presente procedimiento de contratación


7 No reportar casos de deterioro, falta de mantenimiento u otros, de las dependencias a brindar el servicio de limpieza


8 Realizar actividades ajenas al trabajo asignado por parte del personal de la ofertante, en los horarios asignados.


9 Irrespetar las disposiciones relacionadas a acciones preventivas y correctivas del servicio a brindar


10 Abandonar las dependencias en las cuales se brindará el servicio de limpieza, o el puesto que le fuere asignado al personal.


11 Comportamiento inapropiado del personal de limpieza contratado, hacia funcionarios o usuarios


12 No llevar un registro de novedades y labores de limpieza diarias y de control por piso de las dependencias a brindar el servicio


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Novena.- DEL REAJUSTE DE PRECIOS El contrato se sujetará al sistema de reajuste de precios previsto en los artículos 126, y 140 del

Reglamento General de la LOSNCP). Décima.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO: 10.1 LA EP PETROECUADOR designará a un funcionario de la Jefatura Zonal de Servicios Administrativos Sur, en calidad de administrador del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares de los pliegos que forman parte del presente contrato. 10.2 LA EP PETROECUADOR podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará cursar al CONTRATISTA la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto contractual. 10.3 DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO: LA EP PETROECUADOR amparada en los Arts. 80 de la LOSNCP y 121 del Reglamento General se designarán uno o varios Supervisores de acuerdo a la ubicación geográfica y para la correcta ejecución. Undécima.- TERMINACION DEL CONTRATO 11.1 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato. 11.2 Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento del CONTRATISTA, procederá la declaración anticipada y unilateral de la EP PETROECUADOR, en los casos establecidos en el artículo 94 de la LOSNCP. Además, se considerarán las siguientes causales:

a) Si el CONTRATISTA no notificare a la EP PETROECUADOR acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;

b) Si la EP PETROECUADOR, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del CONTRATISTA;

c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.

d) Si el CONTRATISTA incumple con las declaraciones que ha realizado en el numeral 3.5 del formulario de la oferta - Presentación y compromiso;

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e) El caso de que la entidad contratante encontrare que existe inconsistencia, simulación y/o inexactitud en la información presentada por contratista, en el procedimiento precontractual o en la ejecución del presente contrato, dicha inconsistencia, simulación y/o inexactitud serán causales de terminación unilateral del contrato por lo que, la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, lo declarará contratista incumplido, sin perjuicio además, de las acciones judiciales a que hubiera lugar.

f) (La Entidad Contratante podrá incorporar causales adicionales de terminación

unilateral, conforme lo previsto en el numeral 6 del Art. 94 de la LOSNCP.)

11.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la LOSNCP. Duodécima.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 12.01 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, las partes tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el problema en un plazo de tres (3) días. 12.02 Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar los métodos alternativos para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado. 12.03 Si respecto de la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo, las partes deciden someterlas el procedimiento prescrito en la Ley de la Jurisdicción Contencioso Administrativa ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo No. 1 de Quito. 12.04 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el contratista declara conocer el ordenamiento jurídico ecuatoriano y por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato. Cláusula Décima Tercera: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 13.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la administración y el CONTRATISTA se harán a través de documentos escritos. Décima Cuarta.- DOMICILIO 14.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Quito. 14.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:

La EP PETROECUADOR: (dirección y teléfonos, correo electrónico).

El CONTRATISTA:(dirección y teléfonos, correo electrónico).

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Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos. Décima Quinta.- ACEPTACION DE LAS PARTES 15.1 Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales de los Contratos de provisión de bienes y prestación de servicios, publicado en la página institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública SERCOP, vigente a la fecha de la Convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo. 15.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. Dado, en la ciudad de Quito, a ___________________________ _____________________________ LA EP PETROECUADOR EL CONTRATISTA

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VIII. CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

Nota: Las Condiciones Generales de los Contratos de prestación de servicios son de cumplimiento obligatorio para las entidades contratantes y los contratistas que celebren este tipo de contratos, provenientes de procedimientos sujetos a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, como “LICITACIÓN”.

Primera.- INTERPRETACION DEL CONTRATO Y DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 1.1 Los términos del contrato se interpretarán en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intención de los contratantes. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:

a. Cuando los términos están definidos en la normativa del Sistema Nacional de Contratación Pública o en este contrato, se atenderá su tenor literal.

b. Si no están definidos se estará a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y

obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intención de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecerán las normas del contrato.

c. El contexto servirá para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que

haya entre todas ellas la debida correspondencia y armonía.

d. En su falta o insuficiencia se aplicarán las normas contenidas en el Título XIII del Libro IV de la Codificación del Código Civil, “De la Interpretación de los Contratos”.

1.2 Definiciones: En el presente contrato, los siguientes términos serán interpretados de la manera que se indica a continuación:

a. “Adjudicatario”, es el oferente a quien la ENTIDAD CONTRATANTE le adjudica el contrato.

b. “Comisión Técnica", es la responsable de llevar adelante el proceso licitatorio, a la que

le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones emitidas por el SERCOP, el pliego aprobado, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables.

c. “Contratista”, es el oferente adjudicatario.

d. “EP PETROECUADOR” “Entidad Contratante”, es la entidad pública que ha tramitado

el procedimiento del cual surge o se deriva el presente contrato.

e. “LOSNCP”, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

f. “RGLOSNCP”, Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Púbica.

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g. “Oferente”, es la persona natural o jurídica, asociación o consorcio que presenta una "oferta", en atención al llamado a licitación / cotización o menor cuantía.

h. “Oferta”, es la propuesta para contratar, ceñida al pliego, presentada por el oferente a

través de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la provisión de bienes o prestación de servicios..

i. “SERCOP”, Servicio Nacional de Contratación Pública.

Segunda.- FORMA DE PAGO Lo previsto en la cláusula quinta de las Condiciones Particulares del contrato, y además: 2.1 Todos los pagos que se hagan al CONTRATISTA por cuenta de este contrato, se efectuarán con sujeción al precio convenido, a satisfacción de la EP PETROECUADOR, previa la aprobación del administrador del contrato. 2.2 De los pagos que deba hacer, la EP PETROECUADOR retendrá igualmente las multas que procedan, de acuerdo con el contrato. 2.3 Pagos indebidos: La EP PETROECUADOR se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA, en cualquier tiempo, antes o después de la prestación del servicio, sobre cualquier pago indebido por error de cálculo o por cualquier otra razón, debidamente justificada, obligándose el CONTRATISTA a satisfacer las reclamaciones que por este motivo llegare a plantear la EP PETROECUADOR, reconociéndose el interés calculado a la tasa máxima del interés convencional, establecido por el Banco Central del Ecuador. Tercera.- GARANTÍAS 3.1 Lo contemplado en la cláusula sexta de las condiciones particulares del contrato y la Ley. 3.2 Ejecución de las garantías: Las garantías contractuales podrán ser ejecutadas por la EP PETROECUADOR en los siguientes casos: 3.2.1 La de fiel cumplimiento del contrato:

a) Cuando la EP PETROECUADOR declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA.

b) Si la CONTRATISTA no la renovare cinco días antes de su vencimiento.

Cuarta.- PRÓRROGAS DE PLAZO 4.1 La EP PETROECUADOR prorrogará el plazo total o los plazos parciales en los siguientes casos:

a) Cuando el CONTRATISTA así lo solicitare, por escrito, justificando los fundamentos de la solicitud, dentro del plazo de quince días siguientes a la fecha de producido el hecho, siempre que este se haya producido por motivos de fuerza mayor o caso

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fortuito aceptado como tal por la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR o su delegado, previo informe del administrador del contrato. Tan pronto desaparezca la causa de fuerza mayor o caso fortuito, el CONTRATISTA está obligado a continuar con la ejecución del contrato, sin necesidad de que medie notificación por parte del administrador del contrato para reanudarlo.

b) Por suspensiones en la ejecución del contrato, motivadas por la EP PETROECUADOR u

ordenadas por ella y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA.

c) Si la EP PETROECUADOR no hubiera solucionado los problemas administrativos-contractuales en forma oportuna, cuando tales circunstancias incidan en la ejecución del trabajo.

4.2 En casos de prórroga de plazo, las partes elaborarán un nuevo cronograma, que suscrito por ellas, sustituirá al original o precedente y tendrá el mismo valor contractual del sustituido. Y en tal caso se requerirá la autorización de la máxima autoridad de la EP PETROECUADOR, previo informe del administrador del contrato. Quinta.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA A más de las obligaciones señaladas en el numeral 5.1 de las condiciones particulares del pliego que son parte del presente contrato, las siguientes: 5.1 El contratista se compromete a ejecutar el contrato derivado del procedimiento de contratación tramitado, sobre la base de los términos de referencia elaborados por la Entidad Contratante y que fueron conocidos en la etapa precontractual; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad con los mismos, como causal para solicitar ampliación del plazo, o contratos complementarios. La ampliación del plazo, o contratos complementarios podrán tramitarse solo si fueren aprobados por la administración. 5.2 El contratista se compromete durante la ejecución del contrato, a facilitar a las personas designadas por la EP PETROECUADOR, toda la información y documentación que éstas soliciten para disponer de un pleno conocimiento técnico relacionado con la ejecución del contrato, así como de los eventuales problemas técnicos que puedan plantearse y de las tecnologías, métodos y herramientas utilizadas para resolverlos. Los delegados o responsables técnicos de la EP PETROECUADOR, como el administrador del contrato, deberán tener el conocimiento suficiente de la ejecución del contrato, así como la eventual realización de ulteriores desarrollos. Para el efecto, el contratista se compromete durante el tiempo de ejecución contractual, a facilitar a las personas designadas por la Entidad Contratante toda la información y documentación que le sea requerida, relacionada y/o atinente al desarrollo y ejecución del contrato. 5.3 Queda expresamente establecido que constituye obligación del CONTRATISTA ejecutar el contrato conforme a los términos de referencia establecidos en el pliego, y cumplir con el porcentaje mínimo de valor agregado ecuatoriano ofertado. 5.4 El CONTRATISTA está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.

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5.5 El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución del contrato, ni con el personal de la subcontratista. 5.6 EL CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de lo exigido en el pliego, a lo previsto en su oferta y a lo establecido en la legislación ambiental, de seguridad industrial y salud ocupacional, seguridad social, laboral, etc. Sexta.- OBLIGACIONES DE LA EP PETROECUADOR 6.1 Son obligaciones de la EP PETROECUADOR las establecidas en el numeral 5.2 de las condiciones particulares del pliego que son parte del presente contrato. Séptima.- CONTRATOS COMPLEMENTARIOS (Aplica únicamente para Servicios), 7.1 Por causas justificadas, las partes podrán firmar contratos complementarios, de conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 87 de la LOSNCP, y en el artículo 144 del RGLOSNCP. Octava.- RECEPCIÓN DEFINITIVA DEL CONTRATO La recepción del Servicio se realizará a entera satisfacción de la EP PETROECUADOR, y será

necesaria la suscripción de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de

la comisión designada por la EP PETROECUADOR, en los términos del artículo 124 del

Reglamento General de la LOSNCP. La liquidación final del contrato se realizará en los términos

previstos por el artículo 125 del reglamento mencionado, y formará parte del acta.

8.1 LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación final del contrato suscrita entre las partes se realizará en los términos previstos por el artículo 125 del RGLOSNCP. Novena.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 9.1 La EP PETROECUADOR efectuará al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias, conforme la legislación tributaria vigente. La EP PETROECUADOR retendrá el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenare y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el seguro social provenientes de servicios personales para la ejecución del contrato de acuerdo a la Ley de Seguridad Social. 9.2 Es de cuenta del CONTRATISTA el pago de los gastos notariales, de las copias certificadas del contrato y los documentos que deban ser protocolizados en caso de que sea necesario. En dicho caso, el CONTRATISTA entregará a la EP PETROECUADOR hasta dos copias del contrato, debidamente protocolizadas. En caso de terminación por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias será de cuenta del CONTRATISTA.

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Décima.- TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO 10.1 La declaratoria de terminación unilateral y anticipada del contrato no se suspenderá por la interposición de reclamos o recursos administrativos, demandas contencioso administrativas, arbitrales o de cualquier tipo de parte del contratista. 10.2 Tampoco se admitirá acciones constitucionales contra las resoluciones de terminación unilateral del contrato, porque se tienen mecanismos de defensa, adecuados y eficaces para proteger los derechos derivados de tales resoluciones, previstos en la Ley.

(Hasta aquí el texto de las condiciones generales de los contratos para la adquisición de bienes

o contratación de servicios).

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CONTRATO No:_____________________________CONTRATO No:_____________________________CONTRATO No:_____________________________CONTRATO No:_____________________________

NOMBRE DEL CONTRATISTA:___________________________________NOMBRE DEL CONTRATISTA:___________________________________NOMBRE DEL CONTRATISTA:___________________________________NOMBRE DEL CONTRATISTA:___________________________________

INSTALACION: _________________________________INSTALACION: _________________________________INSTALACION: _________________________________INSTALACION: _________________________________

DEPENDENCIA: _______________________________DEPENDENCIA: _______________________________DEPENDENCIA: _______________________________DEPENDENCIA: _______________________________ PERIODO:______________________PERIODO:______________________PERIODO:______________________PERIODO:______________________

RAZÓN RAZÓN RAZÓN RAZÓN ::::

MULTA:MULTA:MULTA:MULTA:

OBSERVACIONES:OBSERVACIONES:OBSERVACIONES:OBSERVACIONES:

ADMINISTRADOR DEL CONTRATOADMINISTRADOR DEL CONTRATOADMINISTRADOR DEL CONTRATOADMINISTRADOR DEL CONTRATO SUPERVISOR CONTRATISTASUPERVISOR CONTRATISTASUPERVISOR CONTRATISTASUPERVISOR CONTRATISTA

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(Firma y número de rol) (Nombre y Firma)

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APLICACIÓN DE MULTASAPLICACIÓN DE MULTASAPLICACIÓN DE MULTASAPLICACIÓN DE MULTAS

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ANEXO No. 1

CODIGO DEL PROCESO:

1 modelo de pliegos del procedimiento de licitaciÓn

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