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MAPA DE PROCESO, NIVEL 0

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FEBRERO/2013

Planificacin Estratgica Institucional Gestin de cooperacininterinstitucional

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

GESTIN ESTRATGICA DE

PROMOCIN DE

EXPORTACIONES E

INVERSIONES EXTRANJERAS

Orientaciones estratgicas para promocin,penetracin, comercializacin de la ofertaexportable.

Planificacin estratgica institucional (GPR) Planificacin estratgica nivel 2 GPR

DIAGRAMA DE MACRO PROCESOS

PROCES

OS

Cooperacin internacional Gestin de representacin ante organismos

internacionales Cooperacin empresarial y sectorial

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

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FEBRERO/2013

Rendicin de cuentas sobre promocin, penetracin ycomercializacin de la oferta exportable

DIAGRAMA DE MACRO PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

RENDICIN DE CUENTAS DE

PROMOCIN DE

EXPORTACIONES E

INVERSIONES EXTRANJERAS

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FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MACRO PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

GESTIN DE

INTELIGENCIA

COMERCIAL

Monitoreo deinformacin comercial

Estudios de comercioexterior

Estudios deinversiones

Estudios de Producto Estudios de Producto - Mercado

Estudios Sectoriales Estudios de Perfiles logsticos Estudios de Comercio Bilateral Estudios de la Oferta exportable por

sector Estudio de Factibilidad de

promocin del sector en mercadosinternacionales

PROCES

OS Monitoreo de informacin

comercial Estudio de inversin

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

7/18FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MACRO PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

Formulacin deestrategias de promocin

de la oferta exportable

Formulacin de estrategiasde promocin de

inversiones

Formulacin de estrategiasde marketing de Marca Pas

Priorizacin de mercados yproductos para el exportador.

Definicin de estrategias de

promocin de exportacin. Elaboracin del plan anual depromocin de exportaciones.

Elaboracin del calendarioanual de eventos.

PROCES

OS

FORMULACIN DE

ESTRATEGIAS DE

PROMOCIN

Priorizacin de mercados yproductos para el inversionista.

Elaboracin del plan anual de

promocin de inversiones.

Definicin de estrategias de marketing Socializacin de estrategias de

marketing. Consolidacin del Plan de Marketing de

Ecuador.

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

8/18FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MACRO PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

Elaboracin de guascomerciales

Asesora, AsistenciaTcnica al Exportador e

inversionista

Generacin de programasy proyectos

Elaboracin de guascomerciales.

Elaboracin de guas

logsticas. Elaboracin de guas

informativas y de asesora.

PROCES

OS

Asesora y Asistencia tcnica alexportador.

Asesora y asistencia tcnica al

exportador consolidado. Capacitaciones. Asesora y Asistencia tcnica al

inversionista.

Convocatoria a las empresas. Seleccin de empresas

beneficiarias. Induccin a empresas

beneficiarias. Acompaamiento a las empresas

beneficiarias. Evaluacin del programa o

proyecto.

ASESORA,ASISTENCIATCNICA Y

CAPACITACIN

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

9/18FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MACRO PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

Gestin deoportunidadescomerciales

Ejecucin deeventos

Seguimientoy Evaluacinde Eventos

Gestin deinformacin Gestin sectorial

Socializacinde servicios

de PROECUADOR

Captacin Aprobacin Difusin Intermediacin

PROCESOS

Ferias Internacionales deExportacin

Ferias Internacionales deInversin

Ferias Nacionales

Ejecucin de misionesinternacionales directas deprospeccin deoportunidades de negocio

Macro Eventos Foros de clima de inversin Eventos interinstitucionales

de inversin Eventos internacionales de

promocin de MarcaPas

PROMOCIN DE

EXPORTACIONES E

INVERSIONES

Gestin de informacindel Exportador

Gestin de informacindel Importador

Socializacin deservicios deexportacin

Socializacin deservicios de

inversin

Coordinacininterinstitucional

Identificacin deproblemtica sectorialinterna o externa para

exportar.

Exportaciones Inversiones

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DIAGRAMA DE MACRO PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

PROCESOS

Patrocinio Judicial Asesora Legal

Revisin yelaboracin de

proyecto denormativa nacional

e internacional

Elaboracin deContratos

Procesos nacionales Procesos

internacionales

Absolucin de Consultas Elaboracin de

ReglamentosAdministrativos

Revisin y elaboracin deproyectos de leyes

Revisin y elaboracin deproyectos de DecretosEjecutivos

Revisin y elaboracin deproyecto de AcuerdosMinisteriales

Revisin y elaboracin deproyecto de Resoluciones

Revisin y elaboracin deproyecto de Convenios

Revisin y Elaboracin deContratos nacionales

Revisin y Elaboracin deContratos internacionales

ASESORAMIENTO

JURDICO

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

12/18FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MEGA PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

PROCESOS

Imagen institucional nacional e internacional

Conceptualizacin de material promocional Elaboracin de material comunicacional Ejecucin de campaa institucional Actualizacin de noticias, eventos y oportunidades comerciales en pgina web Manejo de redes sociales Relaciones pblicas

GESTIN DE

COMUNICACIN

SOCIAL

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

13/18FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MEGA PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

PROCESOS

Planificacin OperativaInstitucional

Seguimiento &Evaluacin

Gestin del DesempeoOrganizacional y Mejora

Continua

Planificacin Operativa Anual(POA)

Elaboracin del Plan Anual deInversin (PAI) Reprogramaciones del Plan

Operativo Anual

Seg & Eval. POA Seg & Eval. PAI

PLANIFICACIN

INSTITUCIONAL

Gestin de calidad Administracin de procesos

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

14/18FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MEGA PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

PROCESOS

Mantenimiento deActivos

Control deinventario

Administracin dela Documentacin

Institucional

ContratacinPblica

Mantenimiento debienes muebles einmuebles

Mantenimiento deautomviles

Control de bienes delarga duracin

Control de Suministros

Gestin del PAC Gestin de requerimiento de

contratacin

Contratacin Formalizacin yprotocolizacin del contrato

Entrada dedocumentos

Atencin y gestin de

documentos Salida de documentos

GESTIN

ADMINISTRATIVA

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

15/18FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MEGA PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

PROCESOS

Gestin Presupuestaria Gestin de Contabilidad General Gestin de Tesorera

Formulacin proformapresupuestaria

Ejecucin presupuestaria Certificacin de disponibilidadpresupuestaria

Reformas presupuestarias Evaluacin de ejecucin

presupuestaria

Administracin de polticas yprocedimientos internos deContabilidad

Generacin y anlisis de EstadosFinancieros

Control previo al devengado Registro contable de ingresos y gastos Ajustes y reclasificaciones contables Generacin de nmina Procesamiento de impuestos Contabilidad del exterior

Administracin de polticas yprocedimientos internos deTesorera

Pagos al interior Pagos al exterior Control previo al pago Administracin de cuentas bancarias Administracin y custodia de

documentos financieros

GESTIN

FINANCIERA

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

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DIAGRAMA DE MEGA PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

PROCESOS

Planificacin

del RR.HH.

Administracin

de puestos

Contratacin

de Personal

Evaluacinde

Desempeo

Capacitacin yDesarrollo del

Personal

Elaboracin delPlan Anual de

Talento Humano Implementacindel Plan Anual delTalento Humano

Monitoreo del PlanAnual de TalentoHumano

Creacin depuestos

Supresin depuestos

Planificacin decapacitacin del

personal Convocatoria decapacitacin

Evaluacin deresultados decapacitacin

Reclutamiento depersonal

Seleccin depersonal

Contratacin Induccin a

personal

GESTIN DEL

TALENTO HUMANO

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

17/18FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MEGA PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

PROCESOS

Administracin deNmina

Movimiento depersonal

Gestin de rgimendisciplinario Bienestar laboral

Provisin de Uniformes yalimentacin

Provisin de Seguro mdico

para funcionarios del exterior

Control de Cdigo de tica Controles establecidos en

LOSEP

Vacaciones Comisiones Permisos y Licencias Control Asistencia y

Permanencia Subrogaciones Salida de Personal

Rol de pagos Anticipos de

remuneraciones Certificacin de

bonificaciones porresidencia (exterior ynacional)

Monitoreo y clculo dehoras extras

Viticos Apertura de OCE

GESTIN DEL

TALENTO HUMANO

PROCESOSADJETIVOS

7/22/2019 1. Mapeo de Macro Procesos Procesos y Subprocesos

18/18FEBRERO/2013

DIAGRAMA DE MEGA PROCESOS

MEGA PROCESOS

MACRO PROCESOS

PROCESOS

Anlisis e investigacinde requerimientos de

HW

Gestinde

Software

Mantenimiento de HW,internet ytelecom.

Soporte ausuarios

Administracinde portal

institucional

Administracin de

Bases deDatos

MantenimientoPreventivo de HW

Mantenimiento

Correctivo de HW Mantenimiento deinternet y telecom.

PROCESOSADJETIVOS

Soporte paraaplicaciones propias

Soporte paraaplicaciones de

terceros (aplicacionesgubernamentales)

Soporte de Hardware Soporte en Eventos

GESTIN DETECNOLOGAS DE

INFORMACIN Y

COMUNICACIN

Anlisis einvestigacin derequerimientos de

SW Desarrollo eimplementacin deSW

MantenimientoPreventivo de SW

MantenimientoCorrectivo de SW