INTRODUCCIN A SELECCIN DE PERSONAL

Dentro de las Organizaciones, se hace necesario establecer la importancia de contar con un procedimiento definido para el cubrimiento de las vacantes, la seleccin y provisin de personal, entendiendo estas actividades de vital importancia para la Gestin Humana, ya que permitir contar con personas altamente capacitadas, que aporten sus conocimiento, experiencia y mejor disposicin al desarrollo de sus actividades o roles de trabajo. Sin embargo se hace necesario establecer la diferencia entre la Preseleccin y Seleccin de Personal.

PRE- SELECCIN DE PERSONAL

La preseleccin de personal, es el primer paso para el cubrimiento de una vacante que surge dentro de la compaa, son las actividades de alistamiento y reclutamiento de aspirantes, que despus de una exhaustiva bsqueda de informacin y de requisitos, finaliza con la obtencin de candidatos que cumplen con el perfil ocupacional requerido. Esta primera etapa se puede resumir en los siguientes pasos:

INFORMACIN DE LA VACANTE

El rea de personal de una empresa, debe recibir autorizacin formal por parte del rea interesada para el cubrimiento de una vacante que puede surgir por diferentes motivos, tradicionalmente se ha dejado constancia de la autorizacin a travs de la Requisicin de Personal, en donde se establece los requisitos mnimos para la bsqueda del candidato idneo, as mismo los parmetros y observaciones que se desean para el proceso de seleccin.

PERFIL OCUPACIONAL (DESCRIPCIN DE CARGOS)

Podemos definir a los perfiles ocupacionales (Descripcin de Cargos) como el resumen ordenado de toda la informacin registrada y contenida en el anlisis de cargos (anlisis ocupacional). Dentro de la informacin recolectada se encuentra la identificacin del cargo, el propsito, los requisitos mnimos, las funciones y actividades del cargo, las competencias bsicas, comportamentales y laborales, responsabilidades, esfuerzos fsicos y mentales, peligros ocupacionales, etc.

Con la informacin de la vacante, se hace necesario comparar la informacin solicitada frente a la informacin que reposa en el Manual de Funciones, con el fin de actualizarla, modificarla y/o crearla.

VERIFICACIN PRESUPUESTAL

Es una tarea fundamental para la obtencin de recursos econmicos, en esta actividad se debe realizar una proyeccin de los gastos laborales que trae la contratacin de personal, se considera dentro de los conceptos analizados el sueldo bsico mensual, auxilio de transporte, seguridad social, aportes parafiscales y prestaciones sociales.

RECLUTAMIENTO ASPIRANTES (CONVOCATORIA)

El reclutamiento de personal, resulta la tarea ms especfica e importante de la preseleccin de candidatos, en ella se intenta buscar dentro del mercado laboral las personas que se encuentren interesados en ocupar la vacante que se gener dentro de la Organizacin. La Direccin de Gestin Humana debe buscar la mejor estrategia para encontrar ASPIRANTES

La convocatoria es el primer paso para el Reclutamiento de Personal, en ella la empresa oficializa y da a conocer pblicamente los detalles de la oferta de empleo (vacante) y las especificaciones requeridas, sin embargo de acuerdo a las polticas de reclutamiento, las empresas pueden hacer pblica esta informacin as:INTRODUCCIN A SELECCIN

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Convocatorias Internas Convocatorias Externas Convocatorias Mixtas Head Hunter

Agencias de Empleo Outsourcing Empresas Temporales de Empleo

De acuerdo a los recursos y a la creatividad de la empresa y la persona delegada para el reclutamiento de personal, la compaa puede utilizar los siguientes canales o fuentes de informacin con el fin de dar a conocer al mercado interesado los requisitos de las vacantes: Avisos en Peridicos o Revistas Volantes o Anuncios Publicidad en Televisin Cuas Radiales Bolsas de Empleo (Elempleo.com, computrabajo.com) Pgina Web Institucional Redes Sociales

EVALUACIN ANTECEDENTES Y PERFIL (HOJA DE VIDA)

Con reclutamiento de perfiles y hojas de vida de aspirantes dentro de los tiempos de la convocatoria, el rea de personal deber evaluar la informacin suministrada de cada una de ellos con la establecida en el perfil ocupacional, as mismo se recomienda realizar un estudio de seguridad (antecedentes judiciales, disciplinarios, tributarios) segn sea el caso, as mismo verificar la veracidad de la informacin de estudios y experiencia laboral. Es por esta razn que se hace aconsejable solicitar los soportes de las hojas de vida y solicitar autorizacin de bsqueda de informacin para cumplir con la proteccin de datos personales.

LISTA DE PRESELECCIONADOS (CANDIDATOS)

Una vez analizadas las hojas de vida de los aspirantes, se debe realizar el primer filtro de la seleccin, solo se pueden elegir las hojas de vida de aquellos aspirantes que dan cumplimiento a los requisitos que fueron establecidos en la requisicin y se publicaron en la convocatoria en concordancia con el perfil de cargo. Las hojas de vida de los aspirantes seleccionados sern denominados Candidatos o Preseleccionados y sern remitidas al rea solicitante, para que posteriormente se inicie en proceso de Seleccin de Personal.

Es importante indicar que se debe comunicar a todos los aspirantes el estado de su solicitud, para aquellos que cumplieron con el perfil ocupacional, se recomienda informar el cronograma o planeacin de las fases que llevarn a cabo y para aquellos que no cumplen con los requisitos establecidos, agradecer su inters de querer ser parte de su organizacin e invitarlo a continuar presentndose en procesos futuros.