1.- gestión de la integracion.pdf
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1
Observemos el árbol, pero no perdamos de vista el bosque…
2
Agenda � Introducción a la Gestión de la Integración del Proyecto
�Los Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.4 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.6 Cerrar Proyecto
bioos
INTRODUCCIÓN
3
Ta Tb
Tc
Interacciones entre los Grupos de Procesos
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión de la Calidad
Gestión del Tiempo
Gestión de los Costos
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de las Adquisic.
Gestión de los RRHH
Gestión de los Riesgos
Proyecto Exitoso
ÁREAS CENTRALES
ÁREAS FACILITADORAS
Áreas de Conocimiento
Gestión de los Interesados
6
Áreas de Conocimiento
Note que el Grupo de procesos que contiene más p’rocesos es Planificación (24) y el Áreas
de conocimientos que contienen más procesos (7) es Gestión del Tiempo, mientras que
Gestión de la Integración es la única Área de conocimiento que contiene procesos en todos
los Grupos de procesos.
Inicio Planificación Ejeución Control Cierre Total
Integración 1 1 1 2 1 6
Alcance 4 2 6
Tiempo 6 1 7
Costos 3 1 4
Calidad 1 1 1 3
RRHH 1 3 4
Comunicaciones 1 1 1 3
Riesgos 5 1 6
Adquisiciones 1 1 1 1 4
Interesados 1 1 1 1 4
Total 1 24 8 11 2 47
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Introducción Gestión de la Integración significa
Procesos y
Actividades
Identificar, definir,
combinar, unificar y
coordinar
Procesos y actividades
de los Grupos de
Procesos de la
Dirección de Proyectos.
� Terminar éxitosamente el
Proyecto; y
� Cumplir con las
expectativas y requisitos de
los Interesados
Con la finalidad de:
En el contexto de la DP, la Integración incluye características de
Unificación, Consolidación y Articulación. 7777777777777777777
8
Gestión de la
Integración
¿Dónde concentrar Recursos y
Esfuerzos cada día?
¿Cómo anticipar posibles
problemas?
¿Cómo realizar concesiones entre
objetivos y alternativas de solución?
Introducción
8888888888888888888888888888
9
Introducción
Procesos de la Gestión de la Integración del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Cerrar Proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
Introducción
• Documento que autoriza formalmente el inicio de un Proyecto o una Fase. D i f l l i i i d
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución
• Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los Planes subsidiarios. D l i i d fi i i
4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
• Ejecutar el trabajo definido en el Plan de Dirección del Proyecto. Ej l b j d fi id l Pl d Di ió d l P
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
• Monitorear, revisar y regular el avance, a fin de cumplir con los Objetivos establecidos en el Plan. M i i l l fi d li l O
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
• Revisar las Solicitudes de Cambio, aprobar y gestionar los cambios. R i l S li i d d C bi b i l
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
• Finalizar todas las Actividades en todos los Grupos de Procesos, para completar formalmente el Proyecto o una de sus Fases.. Fi li d l A i id d d
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
11
Introducción
1111111111111111111
12
PREGUNTA
� El DP se encuentra trabajando dentro del grupo de procesos de seguimiento y
control, y dentro del área de conocimiento de gestión de la integración.
Indique qué procesos, seguramente estará llevando a cabo.
A. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, y desarrollar el plan para la
dirección del proyecto
B. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto y realizar el control
integrado de cambios
C. Realizar el control integrado de cambios, y Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
D. Gestionar los cambios y evaluar el desempeño del proyecto
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13
PREGUNTA
� El DP se encuentra trabajando dentro del grupo de procesos de seguimiento y
control, y dentro del área de conocimiento de gestión de la integración.
Indique qué procesos, seguramente estará llevando a cabo.
A. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto, y desarrollar el plan para la
dirección del proyecto
B. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto y realizar el control
integrado de cambios
C. Realizar el control integrado de cambios, y Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
D. Gestionar los cambios y evaluar el desempeño del proyecto
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Los Procesos
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15
4.1 Desarrollar el Acta de
Constitución del Proyecto
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• Este proceso consiste en desarrollar un documento que autoriza
formalmente el inicio del Proyecto (o una Fase).
• Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
• Se establece una relación de cooperación entre la Organización ejecutante y
la solicitante.
• Las Organizaciones ejecutoras nombran un Patrocinador del Proyecto.
• Se autoriza formalmente el uso de recursos para las actividades del
Proyecto.
• Se selecciona y asigna un Director del Proyecto…tan pronto como sea
posible.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
De preferencia durante el desarrollo del Acta (se recomienda que
participe en este desarrollo), pero siempre antes de comenzar la
Planificación. 16666666666666666666666666666
18
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Los Proyectos siempre obedecen a un objetivo.
Este puede estar enmarcado en uno de los
siguientes:
Una demanda del mercado
Una necesidad del negocio
Una solicitud de un cliente
Un avance tecnológico
Un requerimiento legal
Un impacto ecológico
Una necesidad social
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19
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Ejemplos de Objetivos concretos
• Demanda del Mercado
– La necesidad de tener un producto que responda a las necesidades
actuales de los clientes.
• Necesidad de Negocio
– La expansión de una empresa ha experimentado un crecimiento
exponencial y necesita migrar sus sistemas actuales hacia sistemas más
robustos y confiables.
• Solicitud de un Cliente
– La convocatoria para exploración petrolera de parte del Estado Peruano
a Empresas del rubro.
20
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Ejemplos de Objetivos concretos:
• Avance Tecnológico
– La necesidad de cambiar la tecnología de un celular por el desarrollo de
una tecnología superior.
• Requerimiento Legal
– La implementación de un proyecto en una entidad bancaria por la
inclusión del ITF.
• Impacto Ecológico
– Desarrollo de un proyecto para disminuir el usos de gases tóxicos.
• Necesidad Social
– La implementación de labores de rescate luego de una inundación a
orillas de algún río en el Perú.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Salidas
Técnicas
Entradas
21
Contrato SOW
FAE APO Acta de
Constitución del Proyecto
Juicio de Expertos
Caso de Negocio
SOW: Enunciado del Trabajo del Proyecto
Técnicas de Facilitación
22
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
23
Entradas
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Contrato
Caso de Negocio
� En caso el Proyecto sea respuesta a una
convocatoria del cliente externo.
� Determina si el Proyecto vale o no la
inversión requerida desde una perspectiva
comercial (análisis costo-beneficio).
SOW
Hace referencia a:
� Una necesidad comercial del negocio
� Una descripción del alcance del producto o
servicio. Documenta sus características.
� Un Plan Estratégico. Factor de decisión y
priorización al seleccionar el proyecto.
Cómo se relacionan
Lo proporciona el Iniciador del Proyecto
(Patrocinador) o el Cliente, según sea el
caso.
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24
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
• En este proceso se usa, principalmente, para evaluar las
Entradas.
• Juicio o experiencia en cualquier detalle técnico o de
gestión.
• Se encuentra disponible a través de diferentes fuentes
como consultores, clientes, patrocinadores, asociaciones
profesionales y técnicas, SME, PMO,…etc.
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
22444444444444444444444444
25
Herramientas y Técnicas
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
Técnicas de Facilitación
� Tormenta de ideas
� Resolución de conflictos
� Resolución de problemas
� Gestión de reuniones
2255555555555555555555555555555
26
Salidas Acta de Constitución del Proyecto
Objetivos medibles y Criterios de Éxito
Riesgos (alto nivel)
Requisitos (alto nivel)
Presupuesto Resumido (ROM)
Justificación del Proyecto
Director del Proyecto
Cronograma de Hitos resumido Descripción del
Proyecto (alto nivel)
Requisitos de Aprobación
Patrocinador del Proyecto
Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
22666666666666666666666666
27
� El acta de constitución del proyecto, para la elaboración de un vino súper
Premium, acaba de ser firmado por un prestigioso productor de vinos. Este
documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su
equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el acta de
constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto;
así como también, limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta
de constitución son
A. Supuestos
B. Plan estratégico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones
PREGUNTA
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� El acta de constitución del proyecto, para la elaboración de un vino súper
Premium, acaba de ser firmado por un prestigioso productor de vinos. Este
documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su
equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el acta de
constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto;
así como también, limitaciones de costo y tiempo. Estas descripciones del acta
de constitución son
A. Supuestos
B. Plan estratégico
C. Compromiso formal de los interesados
D. Restricciones
PREGUNTA
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PREGUNTA
� El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto
aeroespacial debería ser
A. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos
B. Integrar y comunicar
C. Identificar restricciones innecesarias
D. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para
la dirección del proyecto
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PREGUNTA
� El principal rol de un patrocinador comprometido con un proyecto
aeroespacial debería ser
A. Prevenir cambios innecesarios y cuidar los recursos
B. Integrar y comunicar
C. Identificar restricciones innecesarias
D. Colaborar con el director del proyecto para desarrollar el plan para
la dirección del proyecto
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PREGUNTA
� ¿Cuál de los siguientes enunciados es una restricción del proyecto?
A. Enunciado del alcance
B. Contrato
C. Patrocinador
D. Acta de constitución del proyecto
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PREGUNTA
� ¿Cuál de los siguientes enunciados es una restricción del proyecto?
A. Enunciado del alcance
B. Contrato
C. Patrocinador
D. Acta de constitución del proyecto
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PREGUNTA
� Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos
industriales está sufriendo demasiados cambios en el Acta de
Constitución del proyecto. ¿Quién es el principal responsable para
decidir si esos cambios son necesarios?
A. El patrocinador
B. El director del proyecto
C. El interesado principal del proyecto
D. Los interesados
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PREGUNTA
� Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos
industriales está sufriendo demasiados cambios en el Acta de
Constitución del proyecto. ¿Quién es el principal responsable para
decidir si esos cambios son necesarios?
A. El patrocinador
B. El director del proyecto
C. El interesado principal del proyecto
D. Los interesados
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PREGUNTA
� Lo más importante del Acta de Constitución del proyecto es
A. Se identifican a los interesados.
B. Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la
empresa.
C. Se explica en detalle el retorno de la inversión.
D. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los
procesos de planificación.
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PREGUNTA
� Lo más importante del Acta de Constitución del proyecto es
A. Se identifican a los interesados.
B. Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la
empresa.
C. Se explica en detalle el retorno de la inversión.
D. Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los
procesos de planificación.
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4.2 Desarrollar el Plan de
Dirección del Proyecto
337777777777777777777777777777
38
Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
• Los Planes subsidiarios del Plan de Dirección del Proyecto
requieren:
- Definición
- Integración
- Coordinación
• El Plan de Dirección del Proyecto:
• Define cómo ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar el
proyecto.
• Varia en función del área de aplicación.
• Documenta la recolección de resultados de los procesos de
planificación.
Su contenido variará según el área de aplicación y la
complejidad del Proyecto.
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Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
Salidas
Técnicas
Entradas
39
4.1 Acta de Constitución del
Proyecto
Salidas de otros Procesos
FAE APO Plan de Dirección del Proyecto
Juicio de Expertos
Se elabora gradualmente por medio de
actualizaciones y se controla a través del
proceso Realizar el Control Integrado de Cambios (4.5)
� Líneas Bases
� Planes de Gestión
Técnicas de Facilitación
40
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
• Adaptación del proceso
• Juicio o experiencia en cualquier detalle Técnico o de Gestión.
• Determina los Recursos y Niveles de Habilidad necesarios para
llevar a cabo el trabajo del Proyecto.
• Determina el Nivel de Gestión de la configuración y Gestión de
Cambios que se aplicará al Proyecto.
Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
y
44000000000000000000000000
41
Salidas Plan de Dirección del Proyecto
Plan de Gestión del Alcance
Plan de Gestión del Cronograma
Plan de Gestión del Costos
Plan de Gestión de la Calidad
Plan de Recursos Humanos
Plan de Gestión de las Comunica
dddddddddd GGGGGGG
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de las Adquisiciones
Plan de Mejoras del Proceso
Líneas Base (global) del Proyecto
Ciclo de vida del Proyecto
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Plan de Gestión de la
Configuración
Plan de Gestión de Cambios
Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto
Que procesos se
implementarán en cada
fase y el nivel de
implementación
� Línea Base del Cronograma
� Línea Base del Desempeño de Costos
� Línea Base del Alcance
42
� Los siguientes son planes que se generan como un resultado propio del
proceso desarrollar el plan para la dirección del proyecto a EXCEPCIÓN de
A. Plan de gestión de cambios
B. Plan de gestión de la configuración
C. Plan de mejora de procesos
D. Plan de gestión del proyecto
PREGUNTA
44222222222222222222222222
43
� Los siguientes son planes que se generan como un resultado propio del
proceso desarrollar el plan para la dirección del proyecto a EXCEPCIÓN de
A. Plan de gestión de cambios
B. Plan de gestión de la configuración
C. Plan de mejora de procesos
D. Plan de gestión del proyecto
PREGUNTA
443333333333333333333333333333
44
� El Plan para la dirección del proyecto es entrada para todos los siguientes
procesos a EXCEPCIÓN de
A. Identificar a los interesados
B. Realizar el aseguramiento de la calidad
C. Cerrar las adquisiciones
D. Controlar los riesgos
PREGUNTA
44444444444444444444444444
45
� El Plan para la dirección del proyecto es entrada para todos los siguientes
procesos a EXCEPCIÓN de
A. Identificar a los interesados
B. Realizar el aseguramiento de la calidad
C. Cerrar las adquisiciones
D. Controlar los riesgos
PREGUNTA
4455555555555555555555555555555
46
� La línea base global del proyecto que se utiliza como línea base para la
medición del desempeño del proyecto, mediante la aplicación de la técnica del
valor ganado, combina las siguientes líneas bases a EXCEPCIÓN de
A. Línea base del desempeño de costos
B. Línea base del alcance
C. Línea base de calidad
D. Línea base del cronograma
PREGUNTA
44666666666666666666666666
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� La línea base global del proyecto que se utiliza como línea base para la
medición del desempeño del proyecto, mediante la aplicación de la técnica del
valor ganado, combina las siguientes líneas bases a EXCEPCIÓN de
A. Línea base del desempeño de costos
B. Línea base del alcance
C. Línea base de calidad
D. Línea base del cronograma
PREGUNTA
447777777777777777777777777777
48
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
44888888888888888888888888
49
• Implica realizar las actividades necesarias para cumplir con los
requisitos del Proyecto.
• Crea los Entregables del Producto.
• Reúne, capacita y dirige a los miembros del Equipo de Proyecto.
• Establece y gestiona los canales de Comunicación del Proyecto.
• Genera los datos del Proyecto: técnico, costo, cronograma, calidad.
Facilita las Proyecciones.
• Emite las Solicitudes de Cambio (acciones correctivas y preventivas y
reparación de defectos) y las implementa.
• Gestiona los Riesgos e Implementa los Planes de Respuesta.
• Gestiona a los proveedores.
• Recopila y documenta las Lecciones Aprendidas.
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
9999999999999999944999999999999999999999
Salidas
Técnicas
Entradas
50
PMIS
4.5 Solicitudes de Cambio
Aprobadas
Solicitudes de Cambio
4.2 Plan de Dirección del Proyecto
FAE APO
Juicio de Expertos Productos
Entregables
Plan de Dirección del Proyecto
ACTUALIZA
Documentos del Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Forma parte de los FAE
Reuniones
Datos sobre el Desempeño del
Trabajo
51 Flujo de Datos del Proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
52
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
Procesos de Control: Alcance (5.6) –
Cronograma (6.7) – Costos (7.4)
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Datos sobre el Desempeño del
Trabajo
Información sobre el Desempeño del
Trabajo
. . .
Reportes de Desempeño
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
55222222222222222222222222
53
� El Sistema de Gestión
de la Configuración es un
Sub sistema de la PMIS.
PMIS � El Sistema de Control
de Cambios es un Sub
sistema del Sistema de
Gestión de la
Configuración .
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
54
Salidas Productos Entregables
• Producto, servicio o resultado producido para prestar un servicio único y
verificable.
Datos sobre el Desempeño del Trabajo
• Se recopila de manera automática e incluye entre otros: Estado de los
Entregables, avance del Cronograma y Costos incurridos.
Solicitudes de Cambio
• Pueden abarcar
• Acción correctiva
• Acción preventiva
• Reparación de defectos
• Actualizaciones
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
55444444444444444444444444
55
Actualizaciones al Plan de Dirección del Proyecto
• Cualquier actualización a un Plan subsidiario del Plan de Dirección
del Proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
• Se puede actualizar los Documentos de Requisitos, Registros del
Proyecto, y los Registros de Riesgos e Interesados.
Salidas
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
56
� Los datos sobre el desempeño del trabajo nos permite generar todo lo siguiente
EXCEPTO
A. Informes de desempeño
B. Reportes de desempeño
C. Solicitudes de cambio
D. Entregables
PREGUNTA
55666666666666666666666666
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� Los datos sobre el desempeño del trabajo nos permite generar todo lo siguiente
EXCEPTO
A. Informes de desempeño
B. Reportes de desempeño
C. Solicitudes de cambio
D. Entregables
PREGUNTA
557777777777777777777777777777
58
� El proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto genera como resultado los
entregables, que luego se convierten en entrada del proceso
A. Validar el alcance
B. Controlar la calidad
C. Realizar el aseguramiento de calidad
D. Controlar el alcance
PREGUNTA
55888888888888888888888888
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� El proceso dirigir y gestionar el trabajo del proyecto genera como resultado los
entregables, que luego se convierten en entrada del proceso
A. Validar el alcance
B. Controlar la calidad
C. Realizar el aseguramiento de calidad
D. Controlar el alcance
PREGUNTA
559999999999999999999999999999
60
4.4 Monitorear y Controlar el
Trabajo del Proyecto
66000000000000000000000000
61
• Monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos
definidos del Plan de Dirección del Proyecto.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Consiste en recopilar, medir y distribuir la información
relativa al desempeño.
Este seguimiento continuo proporciona al equipo de dirección
conocimientos sobre la salud del proyecto y permite focalizar
nuestra atención.
Se realiza a lo largo de todo el proyecto.
6611111111111111
62
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Consiste en lo siguiente:
� Comparación del Avance real vs. Avance programado
� Detectar acciones correctivas y preventivas y luego recomendar dichas
acciones
� Identificar nuevos Riesgos y analizar, revisar y monitorear los Riesgos
existentes del Proyecto
� Mantener información precisa y actualizada en relación al Producto del
Proyecto
� Proporcionar información necesaria para sustentar el Informe de Estado,
la medición del Avance y las Proyecciones
� Suministrar Proyecciones (costo y cronograma)
� Control y verificación de los cambios
66222222222222222222222222
Salidas
Técnicas Entradas
63
4.2 Plan de Dirección del Proyecto
Juicio de Expertos
FAE APO
4
8.3 Cambios Validados
Solicitudes de Cambio
Plan de Dirección del Proyecto
ACTUALIZA
Documentos del Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6.7 Pronósticos de Cronograma
7.4 Pronósticos de
Costos
Información sobre el Desempeño del Trabajo
PMIS
Reuniones Técnicas Analíticas
Reportes del Desempeño del
Trabajo
64 Flujo de Datos del Proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
66444444444444444444444444
65
Entradas
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
6.7 Pronósticos de Cronograma
7.4 Pronósticos de
Costos
� El pronóstico puede ser usado para determinar si
el proyecto está todavía dentro de los rangos de
tolerancia definidos e identificar cualquier
solicitud de cambio necesaria.
� Estos pronósticos, son por lo general,
determinados mediante la Técnica de Valor
Ganado
66
Entradas
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
� Los cambios aprobados que resulten del proceso
de Control Integrado de Cambios requieren ser
validados para asegurar que el cambio se
implementó adecuadamente.
� Un cambio validado proporciona los datos
necesarios para confirmar que el cambio se ha
ejecutado correctamente.
8.3 Cambios Validados
66666666666666666666666666
67
Técnicas
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
� El análisis de regresión
� Los métodos de agrupación
� Análisis Causal
� Análisis de causa raíz
� Métodos de predicción (por ejemplo, series de tiempo, la
construcción de escenarios, simulación, etc)
� El modo de fallo y análisis de efectos (FMEA)
� Análisis del árbol de fallos (FTA)
� Análisis de Reserva
� El análisis de tendencias
� Gestión del Valor Ganado
� El análisis de varianza
Técnicas Analíticas
667777777777777777777777777777
68
Salidas
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
Reportes del Desempeño del
Trabajo
� Los reportes de desempeño del trabajo son la
representación física o electrónica de la información
sobre el desempeño del trabajo compilado en los
documentos del proyecto. Esto destinado a generar
decisiones, acciones o sensibilización.
� Ejemplos de Reportes de desempeño del trabajo
incluyen los informes de estado, notas, justificaciones,
notas informativas, recomendaciones y
actualizaciones.
66888888888888888888888888
69
Salidas Solicitudes de Cambio
� Acción Correctiva: Directiva documentada para ejecutar el trabajo del
Proyecto y alinear el desempeño futuro previsto del trabajo con el Plan
de Dirección del Proyecto.
� Acción Preventiva: Directiva documentada para realizar una actividad
que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas
asociadas con los Riesgos del Proyecto.
� Reparación de Defectos: Identificación de un componente defectuoso,
con una recomendación de reparar dicho defecto o reemplazar el
componente.
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
669999999999999999999999999999
70
� No es un resultado del proceso de monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
A. Solicitudes de cambio
B. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
C. Reportes de desempeño
D. Información sobre el desempeño del trabajo
PREGUNTA
71
� No es un resultado del proceso de monitorear y controlar el trabajo del
proyecto
A. Solicitudes de cambio
B. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
C. Reportes de desempeño
D. Información sobre el desempeño del trabajo
PREGUNTA
7711111111111111
72
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
77222222222222222222222222
73
Realizar el Control Integrado de Cambios
� Influir en los factores que crean cambios
� Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma
rápida
� Gestionar los Cambios Aprobados y mantener la integridad de
las Líneas Base
� Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y
correctivas recomendadas
� Coordinar los cambios a través de todo el Proyecto
� Documentar el impacto de todas las Solicitudes de Cambio
773333333333333333333333333333
Salidas
Técnicas Entradas
74
Solicitudes de Cambio
Aprobadas
4.2 Plan de Dirección del Proyecto
Plan de Dirección del Proyecto
ACTUALIZA
Reuniones de Control de Cambios
FAE APO
Juicio de Expertos
Documentos del Proyecto
Solicitudes de Cambio
Realizar el Control Integrado de Cambios
4.4 Reportes del Desempeño del
Trabajo Herramientas de
Control
Registro de Cambios
77444444444444444444444444
ecto
75
Herramientas y Técnicas
Reuniones de Control de Cambios
• Un Comité de Control de Cambios (CCB) es responsable de
reunirse y de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
• Sus decisiones se documentan y comunican a los
interesados para su información e implementación de acciones
de seguimiento.
Realizar el Control Integrado de Cambios
7755555555555555555555555555555
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PREGUNTA
� El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y
software que serán utilizados para documentar las características funcionales
del producto. Esto forma parte del sistema de
A. Control de cambios
B. Gestión de la configuración
C. Autorización del trabajo
D. Gestión del alcance
77666666666666666666666666
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PREGUNTA
� El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y
software que serán utilizados para documentar las características funcionales
del producto. Esto forma parte del sistema de
A. Control de cambios
B. Gestión de la configuración
C. Autorización del trabajo
D. Gestión del alcance
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PREGUNTA
� Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusiones entre dos
empresas metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la
infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los
siguientes sistemas o procesos sería utilizado en este caso?
A. Sistema de comunicaciones
B. Sistema de información de la gestión del proyecto
C. Sistema de autorización del trabajo
D. Planificar las comunicaciones
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PREGUNTA
� Se está llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusiones entre dos
empresas metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la
infraestructura para gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los
siguientes sistemas o procesos sería utilizado en este caso?
A. Sistema de comunicaciones
B. Sistema de información de la gestión del proyecto
C. Sistema de autorización del trabajo
D. Planificar las comunicaciones
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PREGUNTA
� El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el
proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo
primero que debería hacer el director del proyecto?
A. Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto
B. Conseguir la aprobación del Comité de cambios
C. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo
D. Evaluar el impacto
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PREGUNTA
� El patrocinador está presionando al director de proyecto para que entregue el
proyecto dos semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo
primero que debería hacer el director del proyecto?
A. Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto
B. Conseguir la aprobación del Comité de cambios
C. Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo
D. Evaluar el impacto
8811111111111111
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PREGUNTA
� Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en
un proyecto pequeño, a EXCEPCIÓN de
A. Procedimientos
B. Lecciones aprendidas
C. Normas
D. Reuniones
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PREGUNTA
� Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en
un proyecto pequeño, a EXCEPCIÓN de
A. Procedimientos
B. Lecciones aprendidas
C. Normas
D. Reuniones
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PREGUNTA
� Durante la ejecución de un proyecto de digitalización de imágenes vía satélite se
utiliza el control integrado de cambios. ¿Cuál es una de las salidas de este
proceso ?
A. Información sobre el desempeño del trabajo
B. Actualizar el registro de solicitudes de cambio
C. Solicitud de cambio
D. Metodologías para la dirección de proyectos
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PREGUNTA
� Durante la ejecución de un proyecto de digitalización de imágenes vía satélite se
utiliza el control integrado de cambios. ¿Cuál es una de las salidas de este
proceso ?
A. Información sobre el desempeño del trabajo
B. Actualizar el registro de solicitudes de cambio
C. Solicitud de cambio
D. Metodologías para la dirección de proyectos
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86
4.6 Cerrar Proyecto o Fase
88666666666666666666666666
87
Cerrar Proyecto o Fase
� Finalización de todas las actividades para culminar el Proyecto
(culminado o cancelado) completa y apropiadamente.
� Incluye las actividades de cierre administrativo del Proyecto tales
como las acciones y actividades necesarias para
o Satisfacer los criterios de terminación de la Fase o del Proyecto.
o Transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la
siguiente fase o a producción.
o Recopilar los Registros del Proyecto o Fase, Auditar el éxito o fracaso
del Proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la información
del Proyecto.
887777777777777777777777777777
88
Tipos de Finalización de Proyectos
� Muerte de Hambre: El Proyecto no recibe más los Recursos
necesitados para continuar.
� Integración: Los Recursos, equipos o propiedades del proyecto son
asignados a otro Proyecto o regresados a la Organización.
� Extinción: Es la mejor forma de acabar un Proyecto. Esto quiere
decir que el Proyecto fue concluido éxitosamente y aceptado
formalmente por el Usuario y el Patrocinador.
� Adición: El Proyecto es convertido en una Operación Continua o
en una Unidad de Negocio.
Siempre se debe Cerrar el
Proyecto, no importa la
forma en que acabó.
Cerrar Proyecto o Fase
88888888888888888888888888
Salidas
Técnicas Entradas
89
Cerrar Proyecto o Fase
APO
5.5 Entregables Aceptados Transferencia del
Producto, Servicio o Resultado final
APO
ACTUALIZA
Juicio de Expertos
4.2 Plan de Dirección del
Proyecto
Reuniones Técnicas Analíticas
8888888888888888888888888888888888888888888888888889899989998989899999989989999998999989998999989998998899989999999998999999999999989989
90
Flujo de Datos del Proceso Cerrar Proyecto o Fase
Cerrar Proyecto o Fase
9990000000000000000000000009
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Salidas � Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final
� Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)
� Archivos del Proyecto
� Documentos de Cierre del Proyecto
� Información Histórica
Cerrar Proyecto o Fase
9911111111111111
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PREGUNTA
� Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forman
parte del proceso de cierre administrativo?
A. Validación de los entregables con el cliente
B. Actualizar el directorio de proveedores calificados
C. Evaluación final del equipo de trabajo
D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos
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PREGUNTA
� Usted ya llegó al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forman
parte del proceso de cierre administrativo?
A. Validación de los entregables con el cliente
B. Actualizar el directorio de proveedores calificados
C. Evaluación final del equipo de trabajo
D. Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos
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� Estos procesos apoyan y respaldan el proceso de cerrar el proyecto o una de
sus fases EXCEPTO:
A. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
B. Cerrar las adquisiciones
C. Validar el alcance
D. Controlar la calidad
PREGUNTA
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� Estos procesos apoyan y respaldan el proceso de cerrar el proyecto o una de
sus fases EXCEPTO:
A. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
B. Cerrar las adquisiciones
C. Validar el alcance
D. Controlar la calidad
PREGUNTA
9955555555555555555555555555555