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1. FUNCIONES TRANSVERSALES

1.01 GOBIERNO, DIRECCIÓN, REPRESENTACIÓN

Dirección

Serie: Expedientes de relaciones [del / la Consejero/a] con órganos

superiores MEySS.

(Ministra y Gabinete; Subsecretaría y

Gabinete; SGIE y gabinete; SGT y SGRSI);

SGIE - DG Migraciones

Serie: Informes monográficos sociolaborales para órganos superiores

MEySS.

(Ministra y Gabinete; Subsecretaría y

Gabinete; SGIE y gabinete; SGT y SGRSI);

Protocolo y representación institucional

Serie: Expedientes de actividades de representación y relaciones del / la

Consejero/a con autoridades nacionales del país

SGRSI (mensual)

Serie: Expedientes de distinciones y Honores.

SGIE. DG Migraciones

Relaciones Institucionales

Serie: Convenios de colaboración [con entidades y autoridades españolas] DGM

Serie: Expedientes de organización de actividades culturales (Exposiciones,

conferencias, etc…)

DGM

Relaciones internacionales

Serie: Expedientes de elaboración de tratados internacionales

(instrumentos internacionales)

MAExyC / INSS / OM: guarda y custodia

Subserie: Directrices para la resolución de conflictos

Subserie: Agenda de Actividades Institucionales

Subserie: Relaciones con Ciudadanos

Subserie: Medalla de Honor de la Emigración

Subserie:Relaciones con Asociaciones y centros Españoles

Subserie: Relaciones con autoridades nacionales

SIASeries documentales CSCDAServicios Centrales: unidad a la que

reporta / rinde cuentas

Fun

ció

n

Mar

co

Fun

ció

n

CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTALPARA CONSEJERÍAS DE EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL

18/1/2016 1

Serie: Acuerdos Internacionales administrativos y no normativos: Acuerdos

declarativos, Convenios de Cooperación y Memorandos (MOUs)

OM: guarda y custodia/ Gabinete

Ministra/ SGRSI

Serie: Expedientes de participación y Asistencia a grupos, comités y foros

de la UE

SGRSI [SGIE - SG Régimen Jurídico] Sólo CEySS

UE REPER

SGRSI [SGIE - SG Régimen Jurídico] "






SGRSI [SGIE - SG Régimen Jurídico] "SGRSI [S.E. Empleo] "SGRSI [S.E. Empleo] "SGRSI [SGIE - SG Régimen Jurídico] "

SGRSI [S.E. Empleo] "

SGRSI [S.E. Seguridad Social] "




SGRSI [SGIE] "SGRSI [SGIE - SG Integración Inmigrante] "

SGRSI [SGIE] "

Subserie: Comisión Europea Área de Inmigración y Emigración - GeneralSubserie: Comisión Europea Área de Inmigración y Emigración - Comité

Consultivo de Inmigración y Asilo de la Comisión Europea (CIA)

Subserie: Comisión Europea Área de Inmigración y Emigración - Comité

Técnico Libre Circulación de Trabajadores

Subserie: Consejo EPSSCO: Grupo de Asuntos Sociales (GAS)

Subserie: Comisión Europea Área de Seguridad Social - General

Subserie: Comisión Europea Área de Seguridad Social - Comité Consultivo para

la coordinación de los Sistemas de S.S.

Subserie: Comisión Europea Área de Seguridad Social - Comisión

Administrativa de Coordinación de los Sistemas de S.S.

Subserie: Comisión Europea Área de Seguridad Social - Información Mutua

sobre Sistemas de Protección Social entre estados miembros UE y del EEE

MISSOC.

Subserie: Consejo JAI - General

Subserie: Consejo JAI - GANAM

Subserie: Consejo EPSSCO: Comité de Empleo (EMCO)Subserie: Consejo EPSSCO: Comité de Protección Social (SPC)Subserie: Consejo EPSSCO: Dimensión extrena EPSSCO (ASEM: Unión por el

Mediterráneo, UE-América Latina-Caribe UE-ALC)Subserie: Comisión Europea Área de Empleo

Subserie: Consejo JAI - SCIFA (Comité Estratégico de Inmigración, Fronteras y

Asilo) del Consejo UESubserie: Grupo de Trabajo "Integración-Migración-expulsión" del Consejo UE

(Working Group Integration, Migration, Expulsion)Subserie: Grupo de Trabajo "Asilo" del Consejo UE (Working Group on

Asylumn)Subserie: Consejo EPSSCO - General


18/1/2016 2

SGRSI [SGIE] "

SGRSI [SGIE] "

SGRSI [SGIE] "

Serie: Expedientes de informes, acuerdos y comunicaciones de organismos

internacionales

SGRSI Sólo algunas

CEySS

(acreditadas

ante

organismos

internacional

es )SGRSI Sólo CEySS

UE REPER

SGRSI CeySS OCDE

SGRSI [S.E. Empleo] CeySS OCDE

SGRSI [S.E. Empleo] CeySS OIT

SGRSI CEySS ONU

Ginebra

SGRSI

SGRSI

SGRSI [S.E. Seguridad Social]

SGRSI [SGIE]

Subserie: Informes, acuerdos y comunicaciones de organismos de la

Organización de las Naciones Unidas (ONU / UNO)

Subserie: Informes, acuerdos y comunicaciones del Consejo de Europa -

General


Comité Intergubernamental de la Carta Social Europea


Código Europeo de la Seguridad Social

Subserie: Informes, acuerdos y comunicaciones de la Organización

Internacional de las Migraciones

Subserie: Comisión Europea Área de Inmigración y Emigración - Red Europea

de Migración (REM)

Subserie: Informes, acuerdos y comunicaciones de organismos de la Unión

Europea (UE)


Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) - General


Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) - Comité

de Empleo, Trabajo y Asuntos Sociales (ELSA)Subserie: Informes, acuerdos y comunicaciones de organismos de la

Organización Internacional del Trabajo (OIT)

Subserie: Comisión Europea Área de Inmigración y Emigración - Comité

Consultivo Libre Circulación de Trabajadores

Subserie: Comisión Europea Área de Inmigración y Emigración - Grupo de

Expertos en Readmisión


18/1/2016 3

SGRSI

Serie: Foros, Reuniones y Encuentros Internacionales SGRSI

Serie: Viajes oficiales internacionales de organos superiores y directivos

MEySS (Ministra, Subsecretaría, SGIE, Directores Generales)

SGIE - DG Migraciones; Gabientes Mrª,

SEE, SESS y Subsecretraía; SGRSI

Serie común


SEE, SESS y Subsecretraía; SGRSI


SEE, SESS y Subsecretraía; SGRSISerie: Asistencias técnicas de cooperación internacional Subsecretaría. SGT. SGRSI

1.02

Participación en órganos colegiados

(sin contenido)

Planificación y programación

Serie: planes y programas Pendiente concreción

SGRSI

Serie: Memorias anuales SGRSI

Pendiente concreción

Serie: Expedientes de actuaciones inspectoras Inspección de Servicios serie común

Serie: Expedientes de actuaciones de supervisión del Consejero sobre

unidades de su demarcación territorial

Serie: Elaboración de la carta de servicios Inspección de Servicios serie común

Serie: Fichas trimestrales de indicadores de gestión Inspección de Servicios serie común

1.03

Atención al Ciudadano

Serie: Expedientes de participación administrativa serie común

serie común

serie común

Subserie: Informes, acuerdos y comunicaciones de otros Organismos / Foros

internacionales

ADMINISTRACIÓN, ORGANIZACIÓN, ASUNTOS GENERALES, RÉGIMEN INTERIOR

Subserie: Planes operativos Consejerías

Subserie: Viajes oficiales internacionales de cargos superiores y directivos

MEySS

Subserie: visitas autoridades extranjeras

Subserie: Consultas y peticiones de información genéricas

Inspección y calidad de servicos

GESTIÓN DE LOS RECURSOS DE INFORMACIÓN Y DE LAS COMUNICACIONES

Subserie: derecho de petición (peticiones)


18/1/2016 4

serie común

Inspección de Servicios / Embajadas

(MAExyC)

serie común

Registro

Serie: Registros Auxiliares: serie común

Subserie: Registro auxiliar de entrada serie común

Subserie: Registro auxiliar de salida serie común

Serie: congresos, jornadas, seminarios…

Pendiente concreción

Medios de comunicación

Boletines periódicos (semanales /mensuales) de información SGRSI

Documentación de la elaboración y mantenimiento de webs y portales de

empleo

SGTIC; SGRSI serie común

1.04 GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS (PERSONAL)

Planificación de Recursos Humanos

(sin contenido)

Acceso, Selección, Provisión

Serie: Expedientes de provisión de puestos de trabajo: Concursos

(generales y específicos)

S.G. DE RECURSOS HUMANOS 48/2013

Expedientes de provisión de puestos de trabajo: concursos unitarios S.G. DE RECURSOS HUMANOS 49/2013

Serie: Expedientes de provisión de puestos de trabajo por libre designación S.G. DE RECURSOS HUMANOS 47/2013

Serie: Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario (Cuerpos

generales y específicos)


Serie: Expedientes de procesos selectivos de personal laboral fijo (1984 - …) 5/2015

Serie: Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de

funcionarios (sistema de concurso-oposición) (1984 -…)


Tecnologías de la información

Subserie: Felicitaciones

Subserie: quejas y sugerencias

Gestión documental, documentación administrativa y archivo

Estudios e investigación


18/1/2016 5

Serie: Expedientes de procesos selectivos de personal funcionario interino

(1984 -…)


Serie: Expedientes de procesos selectivos de consolidación de empleo de

personal laboral (1994 - …)


Serie: Expedientes de procesos selectivos de personal temporal y personal

estatutario temporal (1968 - …)


Acción Social

Serie: Expedientes de Ayudas de Acción Social / Expedientes de planes de

Acción Social

S.G. DE RECURSOS HUMANOS 21-23/2010 y

11/2014Administración, Control y Registro de personal

Serie: expedientes de personal S.G. DE RECURSOS HUMANOS

Serie: Expedientes de recursos en vía administrativa en materia de recursos

humanos


Serie: Expedientes de recursos contencioso-administrativo en materia de

recursos humanos


Serie: Expedientes disciplinarios S.G. DE RECURSOS HUMANOS serie común

Serie: incidencias de personal (control horario, ausencias etc.) Sólo Consejerías (SGRRH 18/02/15)

Formación y Perfeccionamiento

Serie: Expedientes de organización de cursos de formación S.G. DE RECURSOS HUMANOS serie común

Habilitación, Retribuciones y Costes de Personal

Serie: Nóminas de haberes S.G. DE ADMINISTRACION FINANCIERA serie común

Serie: Expedientes económicos de gasto: Gastos de personal. Funcionarios:

Indemnizaciones percibidas por destino en el extranjero (123)

S.G. DE ADMINISTRACION FINANCIERA serie común

Relaciones laborales y representación de los trabajadores

(sin contenido)

1.05 GESTIÓN DE RECURSOS ECONÓMICOS (GESTIÓN ECONÓMICA)

Contabilidad

Serie: Cuenta de gestión trimestral en el exterior (RD 938/2005) (2005-…;

electrónico desde 2015) SG Admon Financiera

Contratación administrativa


18/1/2016 6

Serie: Expedientes de contratación de suministros (1965- ) SGIE / SG Admon Financiera 12/2014

Serie: Expedientes de contratación de obras SG Admon Financiera / OM / MAEXyC

(Embajadas)

Serie: Expedientes de contratación de gestión de servicios SG Admon Financiera / OM

Serie: Expedientes de contratación de consultoría y asistencia SG Admon Financiera / OM

Serie: Expedientes de contratación de servicios SG Admon Financiera / OM

Gestión del gasto

Serie: Cuentas justificativas de anticipos de caja fija y fondo de maniobra

(1988-…)

SGIE / SG Admon Financiera 9/2014 serie común

Serie: Expedientes económicos de gasto:SG Admon Financiera / ¿OM? / MAEXyC

SG Admon Financiera / ¿OM? / MAEXyC


SG Admon Financiera / ¿OM? / MAEXyC 11/2015 serie común





Subserie: Indemnizaciones por razón del servicio (23) S.G. DE ADMINISTRACION FINANCIERA 10/2015 serie común

Serie: Expedientes de subvenciones de concurrencia competitiva

(Expedientes económicos de gasto: transferencias corrientes al exterior)

(49) (Subvenciones)

SGIE- Dirección General de Migraciones

(DGM):

Subserie: Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y

servicios: suministros (221)

Subserie: Material, suministros y otros; Comunicaciones en el exterior (222.15)

Subserie: Material, suministros y otros; Material de oficina en el exterior

(220.15)

Subserie: Reparaciones, mantenimiento y conservación: Bienes situados en el

exterior(218)

Subserie: Material, suministros y otros; Trabajos realizados por otras empresas

y profesionales en el exterior (227.15)

Subserie: Arrendamientos: Edificios y otras construcciones (202)

Subserie: Material, suministros y otros; Tributos en el exterior (225.15)

Subserie: Material, suministros y otros; Gastos diversos en el exterior (226.15)


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Programa Asociaciones resuelto

directamente por Consejeros de Empleo

y Jefes de Sección no deptes: a) Solicitud,

instrucción y resolución: hasta 2013 se

envían a DG Migraciones / desde 2013

quedan en CEySS; envío telemático a DG

Migraciones ; b) La documentación

original del pago de la cuenta de gastos a

justificar se remite a la SG Planificación y

gestión Económica SGIE, conservando

copias en la Consejería. c) justificantes

originales de la cuenta justificativa

presentados por beneficierios en la CEySS

desde 2008 (BBAA 27/02/15)

25839

SGIE DG Migraciones / SG Admon

Financiera. Programa Proyectos

Investigación resuelto por DG

Migraciones: copia (digital desde 2013) en

CEySS

25843


Financiera) Programa Comunicación

resuelto por DG Migraciones: copia (digital

desde 2013) en CEySS

995838


Financiera) Programa Mayores y deptes.

resuelto por DG Migraciones: copia

(digital desde 2013) en CEySS

25841


Financiera)Programa Jóvenes resuelto por

DG Migraciones: copia (digital desde

2013) en CEySS

201418

Subserie: Subvenciones de Concurrencia Competitiva (Procedimiento

Ordinario): Programa de comunicación. Ayudas para iniciativas de

comunicación exterior


Ordinario): Programa de jóvenes


Ordinario): Programa de mayores y dependientes. Ayudas para actividades

asistenciales y de atención a mayores y dependientes


Ordinario): Programa de proyectos e investigación


Ordinario): Programa de Asociaciones en el Exterior: ayudas para gastos de

funcionamiento.


18/1/2016 8

Serie: Expedientes económicos de gasto: transferencias de capital al

exterior (790)

SGIE: DG Migraciones. Programa Centros

resuelto directamente por Consejeros de

Empleo y Jefes de Sección no deptes. De

Consejería: a) Solicitud, instrucción y

resolución: hasta 2013 se envían a DG

Migraciones / desde 2013 quedan en

CEySS; envío telemático a DG Migraciones

; b) La documentación original del pago de

la cuenta de gastos a justificar se remite a

la SG Planificación y gestión Económica

SGIE, conservando copias en la Consejería.

c) justificantes originales de la cuenta

justificativa presentados por beneficiarios

en la CEySS desde 2008 (BBAA 27/02/15)

25842

Gestión de ingresos

Presupuestos

Serie: Expedientes de elaboración del presupuesto SG Admon. Financiera

Serie: Modificaciones presupuestarias (modificaciones de crédito) SG Admon. Financiera

Subserie: transferencia de crédito SG Admon. Financiera

Subserie: modificación / redistribución de crédito inicial SG Admon. Financiera

Subserie: generación de crédito SG Admon. Financiera

Serie: Presupuestos SG Admon. Financiera / Ofª

Presupuestaria

1.06 GESTIÓN DE BIENES MATERIALES Y SERVICIOS

Bienes muebles

Serie: Inventario (altas / bajas) Oficialía Mayor

1.07 GESTIÓN DE BIENES INMUEBLES Y ESPACIOS

Almacenes (Logística)

Subserie: Expedientes económicos de gasto: transferencias de capital al

exterior (790): Programa de centros en el exterior. Ayudas para gastos de obra

nueva, rehabilitación, adaptación y equipamiento de edificios


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Seguridad de instalaciones

Bienes Inmuebles

Serie: Expedientes de gestión de bienes inmuebles OFICIALIA MAYOR / SG ADMON

FINANCIERA MAEXyC

13/2014

Serie: Proyectos de Obra OFICIALIA MAYOR / SG ADMON

FINANCIERA

1.08 GESTIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS

Asesoría jurídica, asistencia letrada y representación legal

Serie: asistencia jurídica a españoles emigrantes

Gestión de contenciosos

(sin contenido)

Producción y ordenación normativa SGRSI: salvo consultas informales, no

participan en la elaboración normativa

Serie: Expedientes de elaboración e informe de disposiciones de carácter

general

Serie: disposiciones de carácter reglamentario (instrucciones, circulares

etc)

Aplicación de las normas

Serie: Consultas jurídicas sobre aplicación normativa MEYSS/ SGRSI / SGIE. SG Régimen Jurídico

/ Entidades SS según tema consulta

2. FUNCIONES ESPECÍFICAS

2.01 EMPLEO / TRABAJO

Orientación y asistencia laboral

Serie: Expedientes de información y asesoramiento en materia

sociolaboral para migrantes (Suiza)

Pendiente de concreción

Relaciones laborales

2.02 MIGRACIONES

Subserie: dossiers de legislación nacional comparada elaborados como

antecedente para MEySS (confimar)


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Asilo y refugio

Ciudadanía española en el Exterior

Serie: Expedientes de inscripción de asociaciones y centros españoles en el

Censo de Asociaciones y centros españoles (CACE)

SGIE. DG Migracione, SGTIC

Serie: Expedientes de órganos colegiados: Consejos de Residentes en el

exterior

Consulados

Serie: Expedientes de órganos colegiados: Consejo Gral. de la Ciudadanía

Española en el Exterior

SGIE. DG Migraciones. Las Consejerías

llevan las elecciones de representantes

para el CGEE.

Serie: Expedientes de órganos colegiados: Juntas Consulares (serie cerrada) Consulados. MAEXyC

Emigración

Serie: Programas de actuación a favor de los emigrantes (programas

asistenciales embajadas aprox. 1961-1985 serie cerrada)

Embajadas / Instituto Español de

Emigración / Fondo Nacional de

Protección al Tabajo

Serie: Expedientes de ayudas asistenciales individuales asistenciales

correspondientes a programa de actuación a favor de emigrantes no

residentes en España (O. TAS/561/2006)

SGIE. DG Emigración


SGIE. DG Emigración; SG Planificación y

gestión Económica

22500


Serie: Ayudas promoción educativa en el Exterior (serie cerrada)

Subserie: Programa I: ayudas asistenciales individuales ordinarias para

emigrantes españoles incapacitados para el trabajo residentes en

Iberoamérica y Marruecos (O. TAS/561/2006)(1988-2008) (serie cerrada)

Subserie: Programa II: ayudas asistenciales eindividuales extraordinarias para

emigrantes (1988-…)

Subserie: Programa III: ayudas para la cobertura de asistencia sanitaria a

emigrantes residentes en el exterior (O. TAS/561/2006)(2006-2008) (serie

cerrada)


18/1/2016 11

Serie: Programa de becas "Reina Sofía" para españoles residentes en el

Extranjero (serie cerrada)

SGIE.DG Emigración

Serie: EXPEDIENTES DE PRESTACIÓN ECONÓMICA POR RAZÓN DE

NECESIDAD (SIA 22440) (2008-..)

SGIE. SG Emigración/ Subdirección

General de Planificación y Gestión

Económica

22440

SGIE. SG Emigración ; SG Planificación y

Gestión Económica; SGAF

22440

SGIE. SG Emigración; SG Planificación y

Gestión Económica

22440

Serie: Residencias para mayores emigrantes Pendiente concreción

Serie: prestación económica a los ciudadanos

de origen español desplazados al extranjero

durante su minoría de edad, como consecuencia de la Guerra Civil ("Niños

de la Guerra")

SGIE. DG Emigración. 22640

Inmigración

Serie: Autorizacione de régimen general de trabajo y residencia resueltas

por la SGIE (SIA 201361)

SGIE. SG Inmigración (actualmente sólo en

CEySS Marruecos, en coord. Dpcia.

Huelva; sólo tareas de "apoyo y

acompañamiento ?)

Nacionalidad

Series: Expedientes de nacionalización Mº de Justicia / Consulados (MAExyC)

Retorno (de españoles)

EXPEDIENTES DE PRESTACIÓN ECONÓMICA POR RAZÓN DE NECESIDAD

(Incapacidad y ancianidad) a españoles de origen residentes en el exterior (RD

8/2008)Subserie: 22440 - Expedientes de prestación económica por razón de

necesidad: Asistencia sanitaria (RD 8/2008 Cap.III)

Subserie: Relaciones y comunicaciones con las residencias geriátricas para

mayores emigrantes

Subserie: Informes anuales de evaluación de residencias para mayores

emigrantes

Subserie: Autorizaciones de trabajo y residencia mediante gestión colectiva de

contrataciones en origen


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2.03 SEGURIDAD SOCIAL

Prestaciones contributivas

Serie: Prestaciones y pensiones de la Seguridad Social (Expedientes

personales de perceptores de prestaciones y ayudas: Fés de vida y

declaraciones de ingresos (presentación anual de fés de vida y para la

percepción de diferentes ayudas, prestaciones y subsidios)

INSS; ISM: Direcciones Provinciales del

INSS, ISM y, en su caso, Clases Pasivas.

Serie: Pensiones, Reglamentos Comunitarios y Convenios bilaterales INSS 13/2011

Serie: Expedientes de intercambio de información con otros países

respecto de las pensiones pagadas en el extranjero

INSS

Prestaciones laborales

Serie: Prestación por desempleo

SEPE 21/2011 998463

Serie: Vidas laborales (solicitudes de vidas laborales a la TGSS) TGSS 54/2013 992264

2.04 POLÍTICA SOCIAL / ASUNTOS SOCIALES

Servicios Sociales

Serie: Expedientes de servicios sociales: programa de viajes para mayores a

España (IMSERSO) (cupo para españoles en el extranjero)

MSSSI. IMSERSO

Suberie: Abono acumulado de forma anticipada de la prestación contributiva

por desempleo a trabajadores extranjeros no comunitarios que retornan

voluntariamente a su país de origen (APRE)


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