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IntroducciónHola, que bueno volver a encontrarnos para tra-bajar y aprender juntos/as en estos días de cua-rentena. En este nuevo curso corto pondremos sobre la mesa conceptos vinculados a la planificación que nos pueden ayudar a gestionar nuestros lugares de trabajo y por qué no nuestras actividades fa-miliares. Vamos a estructurar este espacio en dos clases, en una primera vamos a ordenar algunos de es-tos conceptos que usamos habitualmente pero que es importante rescatar y (re)pensar. En la se-gunda clase propondremos preguntas y listas de cuestiones a mirar en la organización elegida en pos de esbozar un perfil de proyecto.

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Clase 01:¿Qué es planificar?

Empezamos entonces con la pregunta obligada: ¿Qué es la planificación? Sabemos que podemos res-ponder este interrogante desde múltiples miradas, forjadas por nuestras experiencias, teorías consulta-das alguna vez desde nuestra área del conocimiento y/o basada en métodos utilizados alguna vez.

Vamos a intentar definirla de una manera sencilla que nos permita operar en nuestra vida cotidiana. Y en este sentido, lo primero que decimos es que siempre la planificación conlleva en sí misma la mi-rada de futuro, planificamos siempre “para adelan-te”, sin olvidarnos de quienes fuimos alguna vez, como personas, como organización, etc.

Suele decirse que planificar no debe ser “futurolo-gía” pero si es cierto que la planificación está hecha de percepción, predicción y cálculos que nos permi-ten pensar en cómo serán las cosas en un mediano lapso de tiempo.

La planificación es una acción en sí misma y es ADN de planes, programas y proyectos. Mejor dicho la pla-nificación aporta a esbozar acciones que se deben lo-grar para alcanzar metas y objetivos delineados.

La planificación es la reflexión que preside y prece-de a la acción, precede porque se realiza antes de actuar y preside porque se le da valor en la acción. Sería una herramienta para ganar grados de liber-tad del actor en la construcción de su historia, la cual perciben como un espacio contingencial abierto y no como un curso natural. (ROVERE, Mario: Planificación Estratégica de Recursos Huma-nos en Salud. OPS/OMS, Washington, 2006.)

Para planificar es necesario acordar nuestras me-tas para poder confeccionar estrategias de acuerdo a nuestros principales objetivos. Atrás de un plan siempre tiene que haber un propósito claro, solo así sabremos qué hay que hacer, cómo hay que hacer-lo y quién va a hacerlo.

Los procesos de planificación son dinámicos, mu-chas veces ponen en evidencia los cambios orga-nizacionales no formalizados, u otros problemas o conflictos no valorados correctamente. Iniciar un momento hacia un plan puede ser una oportunidad de revisar para que está nuestra organización.

En este marco la PLANIFICACION ESTRATEGICA pue-de ser una aliada en un momento que nos encon-tramos obligados a transformarnos. Mientras es-

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cribimos pensamos en el momento en el que nos encontramos donde todos y toda estamos partici-pando de organizaciones que necesitan reinventar-se influidas por el contexto de pandemia mundial.La Planificación Estratégica puede pensarse como una filosofía, un modo de mirar, luego como un mé-todo.

NORMATIVA ESTRATÉGICA

La acción se rige por etapas o fases algorítmicas que son normadas.

Se establece momentos para la acción que son oportunos e interrelacionados.

Existe un sujeto planificador que decide la acción antes de que se ejecute.

No existe un planificador sino un conjunto de acto-res sociales que deciden la acción.

Se considera sólo los recursos económicos o mate-riales disponibles para la acción.

Se consideran los recursos de poder de los actores comprometidos con la acción donde se incluyen los recursos económicos o materiales.

Los cálculos de la acción se hacen sobre una situa-ción ideal. (Factible)

Los cálculos de la acción se hacen sobre una situa-ción intermedia entre lo ideal y lo posible. (Viable)

Los sujetos afectados por la acción son considera-dos como aliados.

Los sujetos afectados por la acción son considera-dos como aliados u oponentes.

Para que sea más fácil de visualizar, aca abajo le compartimos un cuadro con la diferencia entre la Planificación normativa tradicional y la planificación estratégica para ir construyendo esta red de mirar para hacer distinto.

Desde hace más de 20 años la fuerza de la planifica-ción estratégica ha sido asociada con la imagen de los sueños y los deseos. Esto no es una casualidad si comprendemos que las dos cosas comparten algo: el futuro.

Desde allí cuando planificamos desde esta perspec-tiva es porque necesitamos cambiar algo.

La planificación estratégica valora la visión colectiva de los problemas, como siente cada actor, partici-pante de la organización eso que somos. Nadie sabe más de la cosa que aquel que participa del proceso, del que hace. Hay un saber específico, una mirada técnica sobre los problemas que es prioritaria para planificar a futuro.

La Planificación estratégica es a través de la capa-cidad de agencia de los actores, de lo que pueden decir o no dicen en la cotidianeidad de nuestros es-pacios de trabajo.

Nos interesa una planificación capaz de generar con-cesos, de hacer con otros que piensan distinto y po-seen muchas veces intereses dispares o contradicto-rios.

Además, remarcamos algo muy importante: Pen-sar estratégicamente nos permite analizar posibles

escenarios y eso es esencial para hacer estrategias flexibles y conscientes de los contextos, de la situa-ción actual y de la relación presente y futuro.

Decimos entonces que este mirar sincrónico, dia-crónico y al futuro es un ejercicio que nos garantiza coherencia y seguridad.

Ventajas de la planificación estratégica den-tro de la organización:

• Reduce la incertidumbre.

• Promueve el compromise y la co-responsabili-

dad de los actores

• Es comprobablemente víable

• No es una receta. Es flexible...

• Es permanente y continúa.

La Planificación Estratégica y la Gestión son dos ca-ras de la misma moneda. La planificación estratégi-ca es un proceso que antecede a la gestión, el cual permite hacer el seguimiento de los objetivos esta-blecidos para el cumplimiento de la misión.

La gestión es el proceso de planificar, organizar, di-rigir y controlar, así como la capacidad de llevar a cabo lo propuesto.

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Decimos que la planificación estratégica tiene mo-mentos no etapas fijas. Lo primero es saber cuáles son nuestras condiciones actuales. Luego vamos a determinar nuestros objetivos y metas. Ellos guia-rán nuestro futuro plan de acción, que contemplará estrategias orientadoras y acciones con cada uno de los actores, entendiendo que contar y reorgani-zar nuestros recursos humanos y materiales es cla-ve. Hay algo no menos importante que muchas ve-ces se deja de lado y es dedicarle, aunque sea unos minutos a pensar cómo vamos a evaluar si nuestro plan va en el sentido que lo planeamos.

En todas estas cuestiones nos vamos a detener en la segunda clase, donde le vamos a proponer que trabajen ya pensando en su proyecto u organiza-ción para que realmente estos temas que estamos conversando les sean útiles para abordar sus proce-sos de transformación e innovación reales.

Para terminar esta primera clase vamos avanzar en algunas definiciones más que pueden esclarecer-nos un poco más las cosas y que muchas veces son nombradas como sinónimos, pero en realidad se trata de niveles distintos.

¿De qué hablamos cuando hablamos de un PLAN? Es de alguna manera el curso deseable y probable del desarrollo de una organización, un área o un emprendimiento, por ejemplo. Como si fuera un pa-raguas sostenido por el sentido común de la misma, nuclea programas y proyectos, pero es más que la suma de sus partes.

¿Qué es un PROGRAMA? Son núcleos programáti-cos, puede estar conformado por proyectos coor-dinados entre si alineados por las directrices de un plan.

¿Qué es un PROYECTO? Es un conjunto de activi-dades que se realizan de manera articulada, con el fin de producir, ampliar o modernizar la capacidad de oferta de determinados bienes y servicios, capa-ces de satisfacer necesidades o resolver problemas dentro de los límites de un presupuesto y período de tiempo dado. Están guiadas por las estrategias pensadas para cada actor de acuerdo a los objeti-vos, propósitos y sentidos de la organización.

¿Y entonces a que llamamos ESTRATEGIA? Es “TODO MOVIMIENTO TENDIENTE A PONER EL OBJETIVO AL ALCANCE”. La planificación estratégica es un proceso continuo que requiere constante retroalimentación acerca de cómo están funcionando las estrategias.

Dejamos acá este primer encuentro, para que las ideas se acomoden un poco, hacemos un descanso y luego seguimos con la segunda parte de este Curso.

¡Gracias por leer, participar y pensar!

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Clase 02:Hacerlo posible. ¡Planifiquemos!Acá estamos para retomar lo trabajado en la primera clase. Esta clase va a re-querir de más esfuerzo, porque vamos a necesitar una birome y hojas blancas para comenzar a conectar ideas o una computadora o algo que nos permita ir tomando nota, para responder algunas preguntas que nos ayudarán a planifi-car nuestro espacio, proyecto, organiza-ción. ¡Empezamos!

¡Decimos la planificación normativa trata de hacer lo posible y lo estratégico hacerlo posible!

Bueno vamos a ir punto por punto.

1- Lo primero que vamos a hacer es responder las siguientes preguntas

Para pensar la Misión:• ¿Quiénes somos? • ¿Qué hacemos y para quienes? • ¿Dónde estamos?

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Para pensar nuestros Objetivos Estratégicos:• ¿Cuáles son los logros específicos que queremos cumplir?• ¿Qué debemos lograr en el corto, mediano y largo plazo, para tener un accionar coherente con la misión?

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Para pensar la Visión:• ¿Dónde queremos ir, que resultados queremos lograr?• ¿Cómo esperamos ser reconocidos? • ¿Cómo nos vemos en un futuro?(Todo esto orienta nuestra organización)

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• ¿Cuáles son los públicos? • Delimitación de perfiles. • Usuarios quien recibe nuestro producto/servicio.

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Para pensar Estrategias/Dispositivos/Plan de Acción:• ¿Cómo y dónde llegaremos?• ¿Qué debemos hacer para alcanzarlo? • Los planes de acción se realizan una vez que tene-mos claro cuáles serán las estrategias.

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• ¿Con qué recursos contamos? Humanos/Técnicos/Financieros

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Para pensar la Evaluación:La evaluación cumple las funciones básicas de ser un instrumento de aprendizaje para mejorar nues-tro plan estratégicos.

• ¿Cómo mediremos el desempeño logrado?

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Algunas recomendaciones para el armado del PROYECTO

• Cuando piensen la misión intenten pensar que es lo que están haciendo realmente hoy y como podrían diversificarse. ¿Qué es lo distintivo u original de nuestra organización?

• Para pensar en los públicos no solo piensen en los actuales sino en quiénes podrían ser nuestros clientes

• Es importante sincerarse y pensar cuánto han cambiado los resultados de nuestra organización en los últimos años

• Es necesario pensar a que cuestiones van a cambiar de aquí en adelante y afectan el futuro de nuestra organización.

• ¿Qué es lo que tiene para aportar mi organización a estos nuevos tiempos?

• Pensar en la competencia, en el contexto, con quienes puedo generar redes, con quién me puedo com-plementar.

• Es necesario hacer un esfuerzo para incorporar la innovación (pronto subiremos un curso sobre este importante tema)

• Establecer el orden de importancia de los objetivos, de acuerdo con los recursos reales y los que se po-drían conseguir.

• Decidir el orden de las acciones en el tiempo y en el lugar y centrarse en los cómo. Ser creativos

• Ser realistas con los plazos para cumplir con los objetivos de acuerdo a los recursos humanos existentes.

• Asignar tareas y responsables de acuerdo a los perfiles.

• Establecer un sistema de seguimiento de objetivos y estrategias.

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2- Ahora si vamos a tratar de traducir todas ideas que fuimos contestando en las fichas de preguntas para empezar a armar un perfil de PROYECTO tratando de completar cada uno de los componentes que explicamos sencillamente aquí.

QUÉ se quiere hacer Descripción

POR QUÉ se quiere hacer Fundamentación

DÓNDE se quiere hacer Ubicación espacial

PARA QUÉ se quiere hacer Objetivo/s General/es

Objetivos Específicos

Metas

A QUIENES va dirigido Beneficiarios Directos / Indirectos

CÓMO se quiere hacer Actividades

CUÁNDO se quiere hacer Calendarización (Cronograma de Activida-des)

QUIÉNES lo van hacer Recursos Humanos

CON QUÉ se va a costear Recursos Financieros

se va hacer Recursos Técnicos y Materiales

¡Si llegaron hasta aquí con su perfil de proyecto esbozado los felicitamos!!!!

Nos queda mucho para seguir trabajando, pero en este primer Curso básico que-

ríamos al menos familiarizarnos con algunos términos y ayudar a ordenar eso que

vienen pensando. Llegando al final de la clase, le recomendamos a quien no lo ha-

yan hecho todavía, tomen el Curso de Comunicación que también esta subido acá

en la página de la Muni, que también posee herramientas para mejorar las organi-

zaciones en las que nos desempeñamos, o en los nuevos proyectos que podemos

comenzar a mediano plazo.

¡MUCHAS GRACIAS!