06_pm_pmbok_tiempos

Preparada por Oscar Aldana

PMBOK / PMI

GERENCIA DE PROYECTOS

PMBOK / PMI



INICIACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓNSEGUIMIENTO Y

CONTROLCIERRE

4. Gestión de la Integración del Proyecto

4.1 Acta de Constitución4.2 Enunciado del Alcance

4.3 Desarrollar Plan de Gestión del Proyecto

4.4 Dirigir y gestionar la Ejecución Plan Maestro

4.5 Supervisar y Controlar el trabajo 4.6 Control Integrado de Cambios

4.7 Cerrar Proyecto

5. Gestión del Alcance del Proyecto

5.2 Planeación del Alcance5.3 Definición del Alcance5.3 Crear WBS (EDT)

5.4 Verificación del Alcance5.5 Control del Alcance

6. Gestión del Tiempo del Proyecto

6.1 Definición de Actividades6.2 Secuencia de Actividades6.3 Estimación de Recursos 6.4 Estimación de la Duración6.5 Desarrollo del Cronograma

6.5 Control del Cronograma

7. Gestión de los Costos del Proyecto

7.1 Estimación de Costos7.2 Preparación del presupuesto de costos

7.3 Control de Costos

8. Gestión de la Calidad del proyecto

8.1 Planeación de la calidad 8.2 Realizar Aseguramiento de la Calidad

8.3 Realizar Control de Calidad

9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto

9.1 Planificación de los Recursos Humanos

9.2 Adquirir el equipo del proyecto9.3 Desarrollar el equipo del proyecto

9.4 Gestionar el Equipo del proyecto

10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

10.1 Planeación de las Comunicaciones

10.2 Distribución de la información

10.3 Informar el Desempeño10.4 Gestionar a los Interesados

11. Gestión de los Riesgos del Proyecto

11.1 Planeación de la Gestión11.2 Identificación de Riesgos11.3 Análisis Cualitativo11.4 Análisis Cuantitativo11.5 Planificar Respuesta

11.6 Seguimiento y Control de Riesgos

12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

12.1 Planificar Compras12.2 Planificar Contratación

12.3 Solicitar Respuestas a Vendedores12.4 Selección de Vendedores

12.5 Administración del Contrato

12.6 Cierre Del Contrato

GERENCIADE PROYECTOS


PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

4.3 Desarrollar el Plan de

Gestión del Proyecto

5.1Planeación

del Alcance

11.1 Planeación de la Gestión de

Riesgos

11.2 Identificación de Riesgos

11.3 Análisis Cualitativo de

Riesgos

11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos

5.3Crear WBS

(EDT)

5.2Definición

del Alcance

6.3 Estimación de Recursos de

las Actividades

6.1Definición de

las Actividades

6.4 Definición de la Duración

de las Actividades

6.2 Definición de la Secuencia

de las Actividades

7.1Estimación de

Costos

7.2 Preparación

del Presupuesto de Costos

9.1 Planeación del Recurso

Humano

8.1Planeación de

la Calidad

10.1 Planeación de

las Comunicacion

es

12.2Planear la

Contratación

11.5 Planear la Respuesta

al Riesgo

12.1 Planear las Compras

y Adquisicione

s

6.5Desarrollo

del Cronogram

a

GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y

CONTROL

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

GRUPO DE PROCESOS DE

INICIACIÓN

GRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIÓNGRUPO DE PROCESOS DE PLANEACIÓN

Procesos de Iniciación

Procesos de Cierre

Procesos de Planeación

Procesos de Ejecución

Procesos deSeguimiento y

Control


PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROLGRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL


SEGUIMIENTO Y CONTROL

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN


CIERRE


INICIACIÓN

4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo

del Proyecto

5.4 Verificación del Alcance

4.6 Control Integrado de

Cambios

5.5 Control del Alcance

6.6 Control del Cronograma

7.3 Control de Costos

8.3 Realizar Control de

Calidad

9.4 Gestionar el Equipo del

Proyecto

10.3 Informar el Desempeño

10.4 Gestionar a los

Interesados11.6

Seguimiento y Control de

Riesgos

12.5 Administración

del Contrato

Procesos de Iniciación

Procesos de Cierre

Procesos de Planeación

Procesos de Ejecución

Procesos deSeguimiento y

Control

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



6.1 Definición de las

actividades

6.2 Establecimien

to de la Secuencia de

las Actividades

6.3 Estimación de Recursos de

las Actividades

6.4 Estimación de

la Duración de las

Actividades

6.5 Desarrollo del

Cronograma

6.6 Control del

Cronograma

Informes deDesempeño

Plan de Gestión del Proyecto

• Cronograma del proyecto• Datos del modelo de cronograma• Línea base del cronograma• Actualizaciones a los requisitos de recursos• Actualizaciones al calendario del proyecto

Plan de Gestión del Alcance

Lista de actividadesAtributos de la actividadLista de hitos

Solicitudes de cambio aprobadas

Acciones correctivas aprobadas

Cambios solicitados

Cambios solicitadosActualizaciones al PGP

Diagramas de red del cronograma del proyecto

Cambios solicitados

Requisitos de recursos de las actividadesEstructura de desgloce de recursosActualizaciones a los calendarios de recursosCambios solicitados

Estimaciones de duración de la actividad

Actualizaciones al PGPCambios solicitados

• Mediciones del rendimiento• Actualiz. a la lista de actividades• Actualiz. a los atributos de la actividad• Actualiz. al PGP• Actualiz. a la línea base del cronograma• Actualiz. a los datos del modelo de cronograma• Cronograma del proyectoCambios solicitadosAcciones correctivas recomendadas

Enunciado del alcance del proyecto

Estructura de desgloce del trabajoDiccionario de la EDT

Disponibilidad de recursos

Políticas de la organizaciónInformación históricaCalendario del proyecto



Estimaciones de costos de las actividades

Registro de riesgos

Información sobre el desempeño del trabajo

Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

5.2 Definición del Alcance

5.3 Crear EDT

12.4 Selección de Proveedores

9.2 Adquirir el equipo del proyecto

7.1 Estimación de

costos

11.2-11.5 Planificación de la Gestión de Riesgos

10.3 Informar el desempeño

4.4 Dirección y gestión de la ejecución del proyecto

4.7 Cerrar proyecto

Activos delos procesos de la Organización

FactoresAmbientales de

la Empresa

4.3 Desarrollar el

plan de gestión del proyecto

4.6 Control Integrado

de Cambios

GERENCIA

DEL

TIEMPO

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO

6.1 DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ENTRADAS

.1 Factores ambientales de la empresa

.2 Activos de los procesos de la organización

.3 Enunciado del Alcance del Proyecto

.4 Estructura de Descomposición del Trabajo

.5 Diccionario de la EDT

.6 Plan de Gestión del Proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

.1 Descomposición

.2 Plantillas

.3 Planificación gradual

.4 Juicio de expertos

.5 Componente de planificación

SALIDAS

.1 Lista de Actividades

.2 Atributos de la actividad

.3 Lista de hitos

.4 Cambios solicitados

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI




6.2 ESTABLECIMIENTO DE LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES

ENTRADAS




.4 Lista de hitos

.5 Solicitudes de Cambio aprobadas


.1 Método de Diagramación por Precedencia (PDM)

.2 Método de Diagramación con Flechas (ADM)

.3 Plantillas de Red del Cronograma

.4 Determinación de Dependencias

.5 Aplicación de Adelantos y Retrasos

SALIDAS

.1 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto

.2 Actualización a la lista de actividades

.3 Actualizaciones a los atributos de las actividades


PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



MÉTODO DEL DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS (PDM)

GERENCIA DEL TIEMPO

7

2

5

3

6 1

4

4

3 2

6

3

4

2

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



AA BBf i

AA

BBi

i

AA

BBf

f

Finalizar para Iniciar

Iniciar para Iniciar

Finalizar para Finalizar

Cuando A Finalice B Puede Iniciar

Cuando A Inicie B Puede Iniciar

Cuando A Finalice B Puede Finalizar

MÉTODO DEL DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS (PDM)

GERENCIA DEL TIEMPO

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



MÉTODO DEL DIAGRAMA DE FLECHAS (ADM)

GERENCIA DEL TIEMPO

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



6.3 ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES


ENTRADAS





.5 Disponibilidad de Recursos




.2 Análisis de Alternativas

.3 Datos de estimaciones publicados

.4 Software de Gestión de Proyectos

.5 Estimación ascendente

SALIDAS

.1 Requisitos de recursos de las actividades


.3 Estructura de Descomposición del Trabajo

.4 Actualizaciones al Calendario de Recursos

.5 Cambios Solicitados

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO6.4 ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE LAS

ACTIVIDADES

ENTRADAS







.7 Calendarios de Recursos


- Registro de Riesgos

- Estimación de Costos de las Actividades



.2 Estimación por analogía

.3 Estimación paramétrica

.4 Estimaciones por 3 valores

.5 Análisis de Reserva

SALIDAS

.1 Estimaciones de la duración de la actividad

.2 Actualizaciones a los atributos de la actividad

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI




6.5 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

ENTRADAS





.5 Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto


.7 Calendarios de Recursos

.8 Estimaciones de la duración de la actividad

.9 PGP - Registro de RiesgosHERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

.1 Análisis de Red del Cronograma

.2 Método de la Ruta Crítica

.3 Compresión del Cronograma

.4 Análisis del Escenario "qué pasa si.."

.5 Nivelación de Recursos

.6 Método de la cadena crítica


.8 Aplicación de calendarios

.9 Ajuste de adelantos y retrasos

.10 Modelo de Cronograma

SALIDAS

.1 Cronograma del Proyecto

.2 Modelo de Datos del cronograma

.3 Línea base del cronograma

.4 Actualizaciones a los requisitos de recursos


.6 Actualizaciones al calendario del proyecto


.8 Actualizaciones al Plan de Gestión del Tiempo del Proyecto

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



• Calendario• Flujo de Caja• Recursos Limitados• Aprobaciones Gerenciales

• Optimización del Tiempo• Reducción del Costo• Reducción del Riesgo

• Estudios Alternativos• Cronograma Optimo• Uso efectivo de Recursos• Comunicaciones• Refinamiento de estimados• Facilitar el Control del Proyecto• Facilitar revisiones de Costo y Tiempo

OBJETIVOS PRIMARIOSOBJETIVOS SECUNDARIOS

RESTRICCIONES

DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

GERENCIA DEL TIEMPO

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



.1 Método de la Ruta Crítica (CPM)

• Busca determinar la ruta crítica y cuales actividades tienen la Busca determinar la ruta crítica y cuales actividades tienen la menor flexibilidadmenor flexibilidad

• Para cada actividad calcula fechas únicas de:Para cada actividad calcula fechas únicas de:

• Inicio Temprano (Early Start)Inicio Temprano (Early Start)

• Inicio Tardío (Late Start)Inicio Tardío (Late Start)

• Final Temprano (Early Finish)Final Temprano (Early Finish)

• Final Tardío (Late Finish)Final Tardío (Late Finish)

• Basado en el diagrama lógico de red y un único estimado de Basado en el diagrama lógico de red y un único estimado de duraciónduración


GERENCIA DEL TIEMPO

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



D.2


A.4

B.6

C.2 E.7

F.6

0:4

0:4

4:10

4:10

10:17

10:17

17:23

17:234:6

8:10

15:17


GERENCIA DEL TIEMPO

10:12

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



.2 Técnica de Evaluación y Revisión del Programa (PERT)


Basado en una distribución Beta usa el promedio (Valor Esperado) para calcular la duración de cada actividad.

Es un método probabilístico


GERENCIA DEL TIEMPO

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI





Más ProbableMás Probable

Promedio PERTPromedio PERT

ProbabilidaProbabilidad de d de

OcurrenciaOcurrencia6

4 PxMPO

OptimistaOptimista PesimistaPesimista

DistribucióDistribución Betan Beta

Duraciones PosiblesDuraciones Posibles


GERENCIA DEL TIEMPO

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI





.3 Técnica de Evaluación y Revisión Gráfica (GERT)

Permite un tratamiento probabilístico del diagrama lógico de red y de los estimados de duración, permitiendo loops, ramificaciones condicionales y multiples resultados finales


GERENCIA DEL TIEMPO

PMBOK / PMI


PMBOK / PMI



PROCESOS DE LA GERENCIA DEL TIEMPO6.6 CONTROL DEL CRONOGRAMA

ENTRADAS

.1 Plan de Gestión del Cronograma

.2 Línea base del cronograma

.3 Informes de desempeño

.4 Solicitudes de cambio aprobadas


.1 Informe de Avance

.2 Sistema de Control de cambios del cronograma

.3 Medición del desempeño


.5 Análisis de Varianza

.6 Diagramas de barras de comparación del cronograma

SALIDAS

.1 Actualizaciones al Modelo de Datos del Cronograma

.2 Actualizaciones a la línea base del cronograma

.3 Mediciones de desempeño


.5 Acciones Correctivas recomendadas

.6 Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización

.7 Actualizaciones a la lista de actividades


.9 Actualizaciones al Plan de Gestión del Proyecto

06_pm_pmbok_tiempos

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