1

 

CONSEJO DEL PODER JUDICIAL        

 TÉRMINOS DE REFERENCIA   

ADQUISICIÓN DE CERTIFICADOS SSL PARA EL REGISTRO INMOBILIARIO

  

No. CSM-2020-594        

Santo Domingo, Distrito Nacional 

República Dominicana  Octubre de 2020 

2

1. OBJETIVO DEL REQUERIMIENTO:

Proveer los certificados de seguridad SSL (Secure Socket Layer) para los servicios del Registro Inmobiliario, con el objetivo de asegurar el uso de nuestros sistemas, cuentas de correo y la página WEB. Asimismo, renovar el certificado de seguridad SSL para el servicio de cuentas de correos ji.gob.do, el cual vence el próximo febrero del 2021.

Con los certificados SSL se garantiza el uso de los datos del portal web y los servicios de cara al público, por los usuarios de manera segura. Permite a la vez, el manejo de varios dominios en nuestros servicios tecnológicos. Con la adquisición de estos SSL podremos realizar la migración de todos nuestros dominios hacia el nombre ri.gob.do, ri.gov.do, entre otros.

Características de Importancia para el Registro Inmobiliario:

A. Autenticar de manera segura y a su vez controlar la página web, Oficina Virtual

y aplicaciones del Registro Inmobiliario. B. Asegurar la privacidad y el uso de nuestro sistema de cuentas de correo. C. Brinda protección y validez al dominio del Registro Inmobiliario y a los

subdominios relacionados dentro del mismo certificado.

2. BIENES REQUERIDOS:

CANTIDAD ITEMS A SOLICITAR

1 CERTIFICADO SSL WILDCARD + SANS para RI.GOB.DO. Vigencia mínima de 3 años.

1 CERTIFICADO SSL PARA SERVIDOR DE CUENTA DE CORREO RI.GOB.DO. Vigencia mínima de 3 años.

1 CERTIFICADO SSL PARA SERVIDOR DE CUENTA DE CORREO JI.GOB.DO. Vigencia mínima de 2 años.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: CANT ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS

ITEMS A ADQUIRIR SERVICIOS

1 CERTIFICADO SSL WILDCARD + SANS para el RI.GOB.DO

Protección de varios subdominios dentro del mismo certificado

Licencia para servidores físicos ilimitados

Validación de dominio Sello del sitio web Garantía por 3 años

Lista de servicios a certificar con este SSL

Página Web: ji.gob.do

Oficina Virtual: oficinavirtual.ji.gob.do/OFV

3

Oficina Virtual Mensuras: oficinavirtual.ji.gob.do/PH

Oficina Virtual RT: servicios.ji.gob.do

Costo estimado de adquisición: RD $ 130,000.00

Aplicaciones JI: Roles de Audiencias Localizador de Inmuebles Consulta de Expediente Consulta de productos Pre-Control XML Solicitud de Certificación de

Estado Jurídico Bitácora de Inspecciones Consulta Geográfica Parcelaria Deposito Desatendido de

solicitudes Gestión de Citas virtuales y

presenciales Retiro Remoto

Sistema de Deposito Remoto: sdr.ji.gob.do

APP Móvil 1

CERTIFICADO SSL PARA SERVIDOR DE CUENTA DE CORREO RI.GOB.DO

Autenticación segura, verificando la

identidad de los usuarios Proveer seguridad al momento de

comprobar la integridad de los mensajes

Validación de dominio Garantia por 3 años

Lista de servicios a certificar con este SSL

Servidor accesos de correos Servidor de cuentas de correos

Costo: RD $ 80,000.00

1

CERTIFICADO SSL PARA SERVIDOR DE CUENTA DE CORREO JI.GOB.DO

Autenticación segura, verificando la identidad de los usuarios

Proveer seguridad al momento de comprobar la integridad de los mensajes

Validación de dominio Vence en Feb 2021 Garantia por 2 años

Lista de servicios a certificar con este SSL

Servidor accesos de correos Servidor de cuentas de correos

Costo: RD $ 80,000.00

4. TIEMPO DE ENTREGA DEL PROYECTO: Los bienes deben ser entregados en su totalidad a más tardar de 3 a 5 días laborables, contando a partir de la fecha de emisión de la orden de compra.

4

5. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES: Los bienes deben ser entregados en la Sede Principal del Registro Inmobiliario ubicado en la Avenida Enrique Jiménez Moya, esquina Independencia, Santo Domingo.

6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:

Los bienes requeridos serán evaluados bajo el método de CUMPLE / NO CUMPLE de las especificaciones técnicas de los mismos, utilizando un formato similar al siguiente cuadro:

Ítem Bienes Requeridos

No. Detalles Cumplimiento

x Bien Requerido

1 Especificaciones técnicas

Cumple/ No Cumple

7. CRONOGRAMA

ACTIVIDADES  PERÍODO DE EJECUCIÓN  1. Publicación en el portal e Invitaciones a  participar

28 de octubre de 2020 

2.Período para realizar consultas por parte de los interesados

29 de octubre de 2020 hasta las 3:00 P.M., por el correo electrónico: sguerrero@poderjudicial.gob.do

3. Plazo para emitir respuesta por parte del Comité de Compras y Contrataciones, mediante circulares o enmiendas 

30 de octubre de 2020

ACTIVIDADES PERÍODO DE EJECUCIÓN 4. Recepción de Ofertas vía correo electrónico 

03 de noviembre de 2020 hasta las 4:30 P.M., por el correo electrónico: sguerrero@poderjudicial.gob.do

5. Verificación, Validación y Evaluación de  Credenciales/Ofertas Técnicas 

04 de noviembre de 2020 

6. Informe de Evaluación de Credenciales/Ofertas  Técnicas/Económicas 

10 de noviembre de 2020 

7. Etapa de subsanación 11de noviembre de 2020  8. Adjudicación  13 de noviembre de 2020 

5

9. Notificación y Publicación de Adjudicación 

A los 05 días a partir del Acto Administrativo de Adjudicación

8. CONSULTAS Para cualquier consulta o aclaración conforme al Cronograma de Actividades del Proceso de Referencia, los datos de contacto son los siguientes:    Entidad Contratante: CONSEJO DEL PODER JUDICIAL 

Departamento: Gerencia de Compras y Contrataciones  Correo Electrónico: sguerrero@poderjudicial.gob.do Referencia: CSM-2020-594

9. CIRCULARES Y ENMIENDAS  La Gerencia de Compras del Poder Judicial, al responder la(s) Consulta(s), transcribirá la(s) misma(s) sin identificar al oferente que la(s) realizó. La(s) respuesta(s) será(n) emitida(s) y dada(s) a conocer a todos los oferentes, mediante enmiendas o circulares, según corresponda, en el plazo indicado en el cronograma establecido para este proceso.    Las enmiendas y circulares serán publicadas en el portal del Poder Judicial (www.poderjudicial.gob.do) y remitidas por correo electrónico a los oferentes que hayan manifestado interés en participar. 

10. FORMA DE PRESENTACIÓN PROPUESTAS 

La documentación para presentar, deberán ser enviadas a más tardar la fecha establecida en el cronograma de actividades en formato digital vía correo electrónico sguerrero@poderjudicial.gob.do

11. DOCUMENTACIÓN PARA PRESENTAR 

1. Documentación de Credenciales

    1. Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores del Estado (RPE) con las

actividades comerciales del objeto contractual.  2. Certificación de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) en la cual se m

anifieste que el Oferente se encuentra al día con sus obligaciones fiscales (pagos de anticipos, ITBIS y otros impuestos aplicables al oferente). 

3. Certificación de pago de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) de la empresa (si aplica)

2. Documentación Técnica:

6

1. Propuesta Técnica incluyendo los requerimientos establecidos en los numerales 2 y 3 de los presente Términos de Referencia.

12. CONDICIONES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El oferente deberá asumir la totalidad de los costos, relacionados a la preparación y presentación de su propuesta. El Consejo del Poder Judicial, no reconocerá ninguna exigencia por concepto de gastos de elaboración de la misma.    El solo hecho de un oferente participar en la presente convocatoria implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento, por sus miembros, directivos, ejecutivos, representante legal y agentes autorizados, de los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en el presente documento, el cual tiene carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.    Si el oferente omite suministrar alguna información requerida en el presente documento o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su propuesta.    Cada oferente tendrá que suplir toda información requerida. En caso de requerírseles, suplirán certificaciones, documentos especiales, muestras o demostraciones como parte de su oferta.    El oferente que resulte favorecido con la adjudicación de la presente adquisición debe mantener durante todo el plazo de ejecución, las condiciones y el precio que proponga en el momento de presentación de la Oferta.    El oferente será responsable y pagará todos los gastos, incluyendo los costos transporte, acarreo, seguros, todos los impuestos que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los servicios a ofrecer.    El oferente con la entrega de su propuesta declara que no se encuentra dentro de las prohibiciones en el Artículos 8 numeral 3 y Artículo 14 de la Ley No. 340-06 y sus modificaciones y el artículo 12 de Reglamentos de Compras de Bienes y Contrataciones de Servicios y Obras del Poder Judicial. 

13. FORMA DE PAGO

El pago será ejecutado a los 30 días luego de entregada el Acta de Aceptación de los productos por parte de TI.

14. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

7

Se evaluarán las ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás renglones que regulen la actividad contractual. La adjudicación será decidida a favor del oferente cuya propuesta: 1) haya sido calificada como CUMPLE en las propuestas técnicas y económicas por reunir las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas en los presentes Términos de Referencia, y 2) presente el menor precio. El equipo de evaluación deberá revisar y evaluar las Propuestas Técnicas sobre la base de su capacidad de respuesta a los Términos de Referencia, aplicando los criterios de evaluación, los subcriterios y el sistema especificados en los Criterios de Evaluación. Se considerará que una Propuesta no cumple con todos los requisitos solicitados en la etapa de la evaluación técnica si no cumple uno cualquiera de los requisitos requeridos. Si se presentase una sola oferta, ella deberá ser considerada y se procederá a la adjudicación si cumple técnica y económicamente con lo requerido. En la segunda etapa, sólo las Propuestas Financieras de aquellos Proponentes que cumplan con los requisitos técnicos. Las Propuestas Financieras correspondientes a Propuestas Técnicas que no cumplan con todos los requisitos solicitados permanecerán cerradas y serán devueltas cerradas al Proponente. Si completada la evaluación económica se comprueba que existe un empate con relación a dos (2) o más ofertas, se acogerá la de mejor calidad e idoneidad, y si las dos (2) fueran de la misma calidad e idoneidad, se dividirá un cincuenta por ciento (50%) para cada oferente, en caso de no ser divisible se utilizará un método aleatorio. Se procederá a informar a todos los participantes el resultado de la adjudicación dentro de un plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la expedición del acta de decisión. La notificación de adjudicación podrá entregarse vía correo electrónico.

15. DECLARATORIA DESIERTA

Se podrá declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos:

Por no haberse presentado ofertas Si ninguna de las ofertas presentadas cumple con las especificaciones técnicas requeridas Si completada la evaluación económica y técnica se descartan todas las propuestas.

Si por incumplimiento de un contratista u oferente adjudicatario y habiendo descartado previa evaluación las propuestas presentadas por los demás oferentes según el orden de lugares ocupados.

8

16. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR

Si se estimase que los citados bienes/servicios no son aptos para la finalidad para la cual se adquirieron, se rechazarán los mismos y se dejarán a cuenta del Proveedor, quedando la Entidad Contratante exenta de la obligación de pago y de cualquier otra obligación. El Proveedor es el único responsable ante la Entidad Contratante de cumplir con el Suministro de los renglones que les sean adjudicados, en las condiciones establecidas en los presente Términos de Referencia. El Proveedor responderá de todos los daños y perjuicios causados a la Entidad Contratante y/o entidades destinatarias y/o frente a terceros derivados del proceso contractual.