04 d. b. - informatica ii

1 Guía Descargada desde : http://www.mxgo.net Librería Digital / E-BOOKS Gratis

Informática II 2007 Centro de Desarrollo Educativo [CDE] [Acuerdo No. MSB120051404 de Fecha 15 de Marzo 2005] [C.T. 14PBJ0076Z]

http://www.utea1.net http://www.mxgo.net


SECRETARÍA DE EDUCACIÓN JALISCO

COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR Y TECNOLÓGICA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

DIRECCIÓN DEL BACHILLERATO EN LA MODALIDAD

INTENSIVA SEMIESCOLARIZADA

Guadalajara, Jalisco Julio de 2007

INFORMÁTICA II


SECRETARÍA DE EDUCACIÓN JALISCO

MATEMÁTICAS I

DIRECTORIO SECRETARIO DE EDUCACIÓN JALISCO

LIC. MIGUEL ÁNGEL MARTÍNEZ ESPINOSA

COORDINADOR DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR, SUPERIOR Y TECNOLÓGICA

LIC. EDUARDO DÍAZ BECERRA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR MTRO. JOSÉ MANUEL BARCELÓ MORENO

DIRECCIÓN DEL BACHILLERATO EN LA MODALIDAD

INTENSIVA SEMIESCOLARIZADA MTRA. DIMNA SILVIA GONZÁLEZ HERNÁNDEZ

Academia: Pérez Cisneros Rafael Porfirio

Cárdenas González Maario Navarro Millán José Juan

Martínez Casillas Adriana Araceli


Unidad 1 ALGORITMOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO

Programas y algoritmos

Un algoritmo es una secuencia no ambigua, finita y ordenada de instrucciones que han de seguirse para resolver un problema. Un programa normalmente implementa (traduce a un lenguaje de programación concreto) un algoritmo. Nótese que es la secuencia de instrucciones en sí la que debe ser finita, no el número de pasos realizados como la ejecución de ellas.

Los programas suelen subdividirse en partes menores (módulos), de modo que la complejidad algorítmica de cada una de las partes sea menor que la del programa completo, lo cual ayuda al desarrollo del programa.

Según Niklaus Wirth un programa está formado por algoritmos y estructura de datos.

Se han propuesto diversas técnicas de programación, cuyo objetivo es mejorar tanto el proceso de creación de software como su mantenimiento..

Programación e ingeniería del software

Existe una tendencia a identificar el proceso de creación de un programa informático con la programación, que es cierta cuando se trata de programas pequeños para uso personal, y que dista de la realidad cuando se trata de grandes proyectos.

El proceso de creación de software desde el punto de vista de la Ingeniería tiene los siguientes pasos:

1. Reconocer la necesidad de un programa para solucionar un problema ó identificar la posibilidad de automatización de una tarea.

2. Recoger los requisitos del programa. Debe quedar claro qué es lo que debe hacer el programa y para qué se necesita.

3. Realizar el análisis de los requisitos del programa. Debe quedar claro cómo debe realizar el programa las cosas que debe hacer. Las pruebas que comprueben la validez del programa se pueden especificar en esta fase.

4. Diseñar la arquitectura del programa. Se debe descomponer el programa en partes de complejidad abordable.

5. Implementar el programa. Consiste en realizar un diseño detallado, especificando completamente todo el funcionamiento del programa, tras lo cual la codificación debería resultar inmediata.

6. Implantar (instalar) el programa. Consiste en poner el programa en funcionamiento junto con los componentes que pueda necesitar (bases de datos, redes de comunicaciones, etc.)

La Ingeniería del Software se centra en los pasos de planificación y diseño del programa, mientras que antiguamente (programación artesanal) la realización de un programa consistía únicamente en escribir el código.


Objetivos de la programación

La programación de ordenadores debe perseguir tres objetivos fundamentales:

Corrección: un programa es correcto si hace lo que debe hacer. Para determinar si un programa hace lo que debe es muy importante especificar claramente qué debe hacer el programa antes de desarrollarlo y una vez acabado compararlo con lo que realmente hace.

Claridad: es muy importante que el programa sea lo más claro y legible posible para mejorar el mantenimiento del software. Cuando se acaba de escribir el código del programa, se deben buscar errores y corregirlos. Más concretamente, cuando el programa está concluido, es necesario hacerle ampliaciones o modificaciones, según la demanda de los usuarios, esta labor puede ser llevada acabo por el mismo programador que implementó el programa o por otros.

Eficiencia: debe consumir la menor cantidad de recursos posible. Normalmente al hablar de eficiencia se suele hacer referencia al consumo de tiempo y/o memoria.

La eficiencia y la claridad de un programa pueden ser objetivos contrapuestos: se puede conseguir mayor claridad sacrificando parte de la eficiencia o viceversa. Pero hay que tener en cuenta que el tiempo del programador es caro, y que hoy en día el precio de los ordenadores es razonable y cada vez son más baratos.

Algoritmo

Un algoritmo (del latín, dixit algorithmus y éste del matemático persa al-Jwarizmi) es un conjunto ordenado y finito de operaciones que permite hallar la solución de un problema. Los algoritmos son el objeto de estudio de la algoritmia y sirven para ejecutar una tarea y resolver problemas matemáticos; estos transforman una entrada en una salida ("efecto caja negra"). Su definición queda formalizada por la Máquina de Turing.

Un algoritmo es un sistema por el cual se llega a una o varias soluciones, teniendo en cuenta que debe ser definido, finito y eficiente. Por eficiente se entiende que cada paso a seguir tiene un orden; finito implica que tiene un determinado número de pasos, o sea, que tiene un fin; y definido, que si se sigue el mismo proceso más de una vez se llega siempre al mismo resultado.

El término "algoritmo" no está exclusivamente relacionado con la matemática, las ciencias de la computación o la informática. En la vida cotidiana se emplean algoritmos en multitud de ocasiones para resolver diversos problemas. Algunos ejemplos son el uso de una lavadora (se siguen las instrucciones), pero no la preparación de una comida (porque no están perfectamente definidos los pasos) o el mismo lenguaje natural que representa los pensamientos en sonidos y hace que otro humano pueda entender. También existen ejemplos de índole matemática, como el algoritmo de la división para calcular el cociente de dos números, el algoritmo de Euclides para calcular el máximo común divisor de dos enteros positivos, o el método de Gauss para resolver Sistema lineal de ecuaciones.


Características de los algoritmos

El científico de computación Donald Knuth, ofreció una lista de cinco propiedades que son ampliamente aceptadas como requisitos para un algoritmo:

1. Carácter finito. "Un algoritmo siempre debe terminar después de un número finito de pasos".

2. Precisión. "Cada paso de un algoritmo debe estar precisamente definido; las operaciones a llevar a cabo deben ser especificadas de manera rigurosa y no ambigua para cada caso".

3. Entrada. "Un algoritmo tiene cero o más entradas: cantidades que le son dadas antes de que el algoritmo comience, o dinámicamente mientras el algoritmo corre. Estas entradas son tomadas de conjuntos específicos de objetos".

4. Salida. "Un algoritmo tiene una o más salidas: cantidades las cuales tienen una relación específica con las entradas".

5. Eficacia. "También se espera que un algoritmo sea eficaz, en el sentido de que todas las operaciones a realizar en un algoritmo deben ser suficientemente básicas como para que en principio puedan ser hechas de manera exacta y en un tiempo finito por un hombre usando lápiz y papel".

Knuth admite que, aunque su descripción pueda ser intuitivamente clara, carece de rigor formal, puesto que no es exactamente claro qué significa "precisamente definido", "de manera rigurosa y no ambigua", o "suficientemente básicas", y así sucesivamente.

Medios de expresión de un algoritmo

Los algoritmos pueden ser expresados de muchas maneras incluyendo al lenguaje natural, pseudo código, diagramas de flujo y lenguajes de programación. Las descripciones en lenguaje natural tienden a ser ambiguas y extensas. El usar pseudo código y diagramas de flujo evita muchas ambigüedades del lenguaje natural. Dichas expresiones son formas más estructuradas para representar algoritmos, no obstante, se mantienen independientes de un lenguaje de programación específico.

La descripción de un algoritmo usualmente se hace en tres niveles:

1. Descripción de alto nivel. Se establece el problema, se selecciona un modelo matemático y se explica el algoritmo de manera verbal, posiblemente con ilustraciones y omitiendo detalles.

2. Descripción formal. Se usa pseudocódigo para describir la secuencia de pasos que encuentran la solución.

3. Implementación. Se muestra el algoritmo expresado en un lenguaje de programación específico o algún objeto capaz de llevar a cabo instrucciones.

También es posible incluir un teorema que demuestre que el algoritmo es correcto, un análisis de complejidad o ambos.

Diagrama de flujo

Diagrama de flujo que expresa un algoritmo para calcular la raíz cuadrada de un número x


Los diagramas de flujo son descripciones gráficas de algoritmos; usan símbolos conectados con flechas para indicar la secuencia de instrucciones y están regidos por ISO.

Los diagramas de flujo son usados para representar algoritmos pequeños, ya que abarcan mucho espacio y su construcción es laboriosa. Por su facilidad de lectura son usados como introducción a los algoritmos, descripción de un lenguaje y descripción de procesos a personas ajenas a la computación.

Pseudocódigo

Pseudocódigo es la descripción de un algoritmo que asemeja a un lenguaje de programación pero con algunas convenciones del lenguaje natural. Tiene varias ventajas con respecto a los diagramas de flujo entre las que se destaca el poco espacio que se requiere para representar instrucciones complejas. El pseudocódigo no está regido por ningún estándar.

Máquina de Turing

La máquina de Turing es un modelo matemático, diseñado por Alan Turing, que formaliza el concepto de algoritmo. A este modelo se le refiere comúnmente como la «descripción de más bajo nivel».

Implementación

Muchos algoritmos son ideados para implementarse en un programa de computadora. Sin embargo, los algoritmos pueden ser implementados en otros medios, como una red neuronal, un circuito eléctrico o un aparato mecánico.

Análisis de algoritmos

Como medida de la eficiencia de un algoritmo, se suelen estudiar los recursos (memoria y tiempo) que consume el algoritmo. El análisis de algoritmos se ha desarrollado para obtener valores que de alguna forma indiquen (o especifiquen) la evolución del gasto de tiempo y memoria en función del tamaño de los valores de entrada.

El análisis y estudio de los algoritmos es una disciplina de las ciencias de la computación y, en la mayoría de los casos, su estudio es completamente abstracto sin usar ningún tipo de lenguaje de programación ni cualquier otra implementación; por eso, en ese sentido, comparte las características de las disciplinas matemáticas. Así, el análisis de los algoritmos se centra en los principios básicos del algoritmo, no en los de la implementación particular. Una forma de plasmar (o algunas veces "codificar") un algoritmo es escribirlo en pseudocódigo o utilizar un lenguaje muy simple tal como Lexico, cuyos códigos pueden estar en el idioma del programador.

Algunos escritores restringen la definición de algoritmo a procedimientos que deben acabar en algún momento, mientras que otros consideran procedimientos que podrían ejecutarse eternamente sin pararse, suponiendo el caso en el que existiera algún dispositivo físico que fuera capaz de funcionar eternamente. En este último caso, la finalización con éxito del algoritmo no se podría definir como la terminación de éste con una salida satisfactoria, sino que el éxito estaría definido en función de las secuencias de salidas dadas durante un periodo de vida de la ejecución del algoritmo. Por ejemplo, un algoritmo que verifica que hay más ceros que unos en una secuencia


binaria infinita debe ejecutarse siempre para que pueda devolver un valor útil. Si se implementa correctamente, el valor devuelto por el algoritmo será válido, hasta que evalúe el siguiente dígito binario. De esta forma, mientras evalúa la siguiente secuencia podrán leerse dos tipos de señales: una señal positiva (en el caso de que el número de ceros es mayor que el de unos) y una negativa en caso contrario. Finalmente, la salida de este algoritmo se define como la devolución de valores exclusivamente positivos si hay más ceros que unos en la secuencia y, en cualquier otro caso, devolverá una mezcla de señales positivas y negativas.

Ejemplo de algoritmo

El problema consiste en encontrar el máximo de un conjunto de números.

Descripción de alto nivel

Dado un conjunto finito C de números, se tiene el problema de encontrar el número más grande. Sin pérdida de generalidad se puede asumir que dicho conjunto no es vacío y que sus elementos están numerados como .

Es decir, dado un conjunto se pide encontrar m tal que

para todo elemento x que pertenece al conjunto C.

Para encontrar el elemento máximo, se asume que el primer elemento (c0) es el máximo; luego, se recorre el conjunto y se compara cada valor con el valor del máximo número encontrado hasta ese momento. En el caso que un elemento sea mayor que el máximo, se asigna su valor al máximo. Cuando se termina de recorrer la lista, el máximo número que se ha encontrado es el máximo de todo el conjunto.

Descripción formal

El algoritmo escrito de una manera más formal, esto es, en pseudocódigo tendría el siguiente aspecto:

función

//ENTRADAS: Un conjunto no vacío de números C// //SALIDAS: El mayor número de C// //n = | C | es el número de elementos de C//

para hasta hacer

si entonces

devolver

Sobre la notación:

" " representa la asignación entre dos objetos. Por ejemplo, significa que el objeto m cambia su valor por el de x

"devolver" termina el algoritmo y devuelve el valor a su derecha (en este caso, el máximo de C)


Implementación

En lenguaje Visual Basic 8 (2005):

Public Function max(C As Integer()) As Integer Dim n As Integer = C.GetLength(0) Dim m As Integer = C(0) For i As Integer = 1 To n If C(i) > m Then m = C(i) End If Next Return m End Function

Análisis

El algoritmo anterior tiene un orden de eficiencia en tiempo de O(n), en la notación O mayúscula, siendo n el tamaño de la entrada, más concretamente, en este caso, el número de elementos de C. Además, como el algoritmo necesita recordar un único valor (el máximo) requiere un espacio adicional de O(1) (hay que tener en cuenta que el tamaño de las entradas no se considera como memoria usada por el algoritmo).

Historia

La palabra algoritmo proviene del nombre del matemático llamado Muhammad ibn Musa al-Jwarizmi que vivió entre los siglos VIII y IX. Su trabajo consistió en preservar y difundir el conocimiento de la antigua Grecia y de la India. Sus libros eran de fácil comprensión, de ahí que su principal logro no fuera el de crear nuevos teoremas o corrientes de pensamiento, sino el de simplificar la matemática a punto tal que pudieran ser comprendidas y aplicadas por un mayor número de personas. Cabe destacar cómo señaló las virtudes del sistema decimal indio (en contra de los sistemas tradicionales árabes) y cómo explicó que, mediante una especificación clara y concisa de cómo calcular sistemáticamente, se podrían definir algoritmos que fueran usados en dispositivos mecánicos en vez de las manos (por ejemplo, ábacos). También estudió la manera de reducir las operaciones que formaban el cálculo. Es por esto que aún no siendo el creador del primer algoritmo, el concepto lleva aunque no su nombre, sí su pseudónimo.

Así, de la palabra algorismo, que originalmente hacía referencia a las reglas de uso de la aritmética utilizando dígitos árabes, se evolucionó a la palabra latina, derivación de al-Khwarizmi, algobarismus, que más tarde mutaría a algoritmo en el siglo XVIII. La palabra ha cambiado de forma que en su definición se incluye a todos los procedimientos finitos para resolver problemas.

Diagrama de flujo

El diagrama de flujo representa la forma más tradicional y duradera para especificar los detalles algorítmicos de un proceso. Se utiliza principalmente en programación, economía y procesos industriales; estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales. Son la representación gráfica de los pasos de un proceso, que se realiza para entender mejor al mismo. Son modelos tecnológicos utilizados para comprender los rudimentos de la programación lineal.


Otra definición del diagrama de flujo es la siguiente:

"Es un esquema para representar gráficamente un algoritmo. Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones específicas. Se les llama diagramas de flujo porque los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de operación. Para hacer comprensibles los diagramas a todas las personas, los símbolos se someten a una normalización; es decir, se hicieron símbolos casi universales, ya que, en un principio cada usuario podría tener sus propios símbolos para representar sus procesos en forma de Diagrama de flujo. Esto trajo como consecuencia que sólo aquel que conocía sus símbolos, los podía interpretar. La simbología utilizada para la elaboración de diagramas de flujo es variable y debe ajustarse a un patrón definido previamente."

Diagrama de flujo sencillo con los pasos a seguir si una lámpara no funciona.

Principales símbolos

Estandarizados según ISO 5807

No es indispensable usar un tipo especial de símbolos para crear un diagrama de flujo, pero existen algunos ampliamente utilizados por lo que es adecuado conocerlos y utilizarlos, ampliando así las posibilidades de crear un diagrama más claro y comprensible para crear un proceso lógico y con opciones múltiples adecuadas.

Flecha. Indica el sentido y trayectoria del proceso de información o tarea.

Rectángulo. Se usa para representar un evento o proceso determinado. Éste es controlado dentro del diagrama de flujo en que se encuentra. Es el símbolo más comúnmente utilizado.

Rectángulo redondeado. Se usa para representar un evento que ocurre de forma automática y del cual generalmente se sigue una secuencia determinada.


Rombo. Se utiliza para representar una condición. Normalmente el flujo de información entra por arriba y sale por un lado si la condición se cumple o sale por el lado opuesto si la condición no se cumple. Lo anterior hace que a partir de éste el proceso tenga dos caminos posibles.

Círculo. Representa un punto de conexión entre procesos. Se utiliza cuando es necesario dividir un diagrama de flujo en varias partes, por ejemplo por razones de espacio o simplicidad. Una referencia debe de darse dentro para distinguirlo de otros. La mayoría de las veces se utilizan números en los mismos.

Existen además una variedad de formas especiales para denotar las entradas, las salidas, los almacenamientos, etcétera.

Reglas

De acuerdo al estándar ISO, los símbolos e incluso las flechas deben tener ciertas características para permanecer dentro de sus lineamientos y ser considerados sintácticamente correctos. En el caso del círculo de conexión, se debe procurar usarlo sólo cuando se conecta con un proceso contenido dentro de la misma hoja.

Existen también conectores de página, que asemejan a una casita y se utilizan para unir actividades que se encuentran en otra hoja.

En los diagramas de flujo se presuponen los siguientes aspectos:

Existe siempre un camino que permite llegar a una solución Existe un único inicio del proceso Existe un único punto de fin para el proceso de flujo, salvo del rombo que

indica una comparación con dos caminos posibles y además una gran ayuda

A su vez, es importante que al construir diagramas de flujo, se observen las siguientes recomendaciones:

Evitar sumideros infinitos, burbujas que tienen entradas pero no salidas. Evitar las burbujas de generación espontánea, que tienen salidas sin tener

entradas, porque son sumamente sospechosas y generalmente incorrectas. Tener cuidado con los flujos y procesos no etiquetados. Esto suele ser un

indicio de falta de esmero, pero puede esconder un error aún más grave: a veces el analista no etiqueta un flujo o un proceso porque simplemente no se le ocurre algún nombre razonable.

Elaboración de diagramas de flujo.

Los Diagramas de flujo se dibujan generalmente usando algunos símbolos estándares; sin embargo, algunos símbolos especiales pueden también ser desarrollados cuando sean requeridos. Algunos símbolos estándares, que se requieren con frecuencia para diagramar programas de computadora se muestran a continuación:

Inicio o fin del programa


Pasos, procesos o líneas de instrucción de programa de computo

Operaciones de entrada y salida

Toma de decisiones y Ramificación

Conector para unir el flujo a otra parte del diagrama

Cinta magnética

Disco magnético

Conector de pagina

Líneas de flujo

Anotación

Display, para mostrar datos

Envía datos a la impresora

Observación: Para obtener la correcta elaboración de los símbolos, existen plantillas. Las puedes conseguir en Papelerías.

Símbolos gráficos

Dentro de los símbolos fundamentales para la creación de diagramas de flujo, los símbolos gráficos son utilizados específicamente para operaciones aritméticas y relaciones condicionales. La siguiente es una lista de los símbolos más comúnmente utilizados:

+ Sumar

- Menos

* Multiplicación

/ División

± Mas o menos

= Equivalente a


> Mayor que

< Menor que

³ Mayor o igual que

£ Menor o igual que

¹ o <> Diferente de

Si

No

True

False

Reglas para la creación de Diagramas

1. Los Diagramas de flujo deben escribirse de arriba hacia abajo, y/o de izquierda a derecha.

2. Los símbolos se unen con líneas, las cuales tienen en la punta una flecha que indica la dirección que fluye la información procesos, se deben de utilizar solamente líneas de flujo horizontal o verticales (nunca diagonales).

3. Se debe evitar el cruce de líneas, para lo cual se quisiera separar el flujo del diagrama a un sitio distinto, se pudiera realizar utilizando los conectores. Se debe tener en cuenta que solo se vana utilizar conectores cuando sea estrictamente necesario.

4. No deben quedar líneas de flujo sin conectar 5. Todo texto escrito dentro de un símbolo debe ser legible, preciso, evitando el

uso de muchas palabras. 6. Todos los símbolos pueden tener más de una línea de entrada, a excepción del

símbolo final. 7. Solo los símbolos de decisión pueden y deben tener mas de una línea de flujo

de salida.

Ejemplos de diagramas de flujo

Diagrama de flujo que encuentra la suma de los primeros 50 números naturales


Descripción del diagrama anterior

Suma, es la variable a la que se le va agregando la valor de cada número natural. N, es el contador. Éste recorrerá lo números hasta llegar al 50.

El primer bloque indica el inicio del Diagrama de flujo

El segundo bloque, es un Símbolo de procesos En este bloque se asume que las variables suma y N han sido declaradas previamente y las inicializa en 0 para comenzar a el conteo y la suma de valores .

El tercer bloque, es también un Símbolo de procesos

En éste paso se incrementa en 1 la variable N (N = N + 1). Por lo que, en la primera pasada esta N valdrá 1, ya que estaba inicializada en 0.

El cuarto bloque es exactamente lo mismo que el anterior

Pero en éste, ya se le agrega el valor de N a la variable que contendrá la suma (En el primer caso contendrá 1, ya que N = 1).


El quinto bloque es uno Símbolo de Toma de decisiones y Ramificación Lo que hay dentro del bloque es una pregunta que se le hace a los valores que

actualmente influyen en el proceso ¿Es N=50?, Obviamente la respuesta es no, ya que N todavía es 1. por lo que

el flujo de nuestro programa se dirigirá hacía la parte en donde se observa la palabra no: Tercer Bloque, éste le sumará 1 (N=N+1) y vuelve a llegar a éste bloque, donde preguntará ¿Es N=50?... ¡No!, todavía es 2. Ha pues, regresa al Tercer bloque y vuelve hacer lo mismo. Y así hasta llegar a 50, obteniendo así la suma de los primeros 50 primeros números naturales.

Por último indicamos que el resultado será mostrado en la impresora

(

Fin del programa (o diagrama)


Unidad 2 HOJA ELECTRONICA DE CÁLCULO INTRODUCCION A LAS HOJAS ELECTRONICAS DE CÁLCULO Las computadoras fueron creadas con el propósito de ayudar a la ejecución de cálculos complejos y repetitivos y debido a su capacidad de procesamiento numérico la forma en que lo hacen es rápida y exacta. El desarrollo de aplicaciones de software que hacen uso de esta capacidad facilitan el trabajo en áreas como la científica, la estadística, la contable o financiera, entre otras. En este capítulo trataremos los fundamentos y procedimientos de uso de un programa diseñado para manipular datos, la cual debido a su enorme contribución a la productividad personal la coloca como una herramienta básica de trabajo, como lo es la hoja de cálculo. Concepto. La hoja electrónica de cálculo es la versión computarizada de las hojas de papel impresas con líneas horizontales y verticales que las dividen en renglones y columnas, estas hojas son utilizadas manualmente por contadores y tienen la función de presentar en forma organizada los artículos y las cantidades por contabilizar y precisamente se les llama hojas de cálculo. Actualmente, el nombre del software sólo describe el aspecto básico de la aplicación -ejecutar cálculos- pues éste ha evolucionado a la par de la computación personal y ahora integra herramientas para la creación de gráficos, inserción de dibujos básicos, imágenes y sonidos, funciones predefinidas, manejo de base de datos y macros, entre otras. Ventajas. La hoja electrónica de cálculo o simplemente hoja de cálculo (spreadsheet) es el ejemplo más popular en la actualidad de una aplicación desarrollada para hacer cálculos en la pantalla de la computadora. La hoja de cálculo es un software que permite automatizar cálculos. Este programa forma parte del llamado software de productividad y es una herramienta que proporciona a los usuarios un medio donde puede aplicar técnicas informáticas para realizar cálculos, crear gráficas y manipular datos fácilmente sin requerir conocimientos avanzados de programación. Su versatilidad lo hace adecuado para ser empleado por personas que sólo necesitan ejecutar operaciones matemáticas simples como las que realizaría una calculadora básica, o por expertos en finanzas que requieren utilizarlo como un consultor electrónico. Aplicaciones. Este software es muy útil en aplicaciones de especulación, donde se requiere tomar decisiones en función de analizar los resultados cuando se cambian los valores de los datos para así observar el comportamiento de algún evento y responder a la pregunta "¿qué pasaría sí...?".


En forma general, para saber si un problema o tarea es candidato a ser solucionado mediante el uso de la hoja de cálculo podemos verificar que cumpla con las siguientes características:

El problema puede ser descrito claramente y en términos matemáticos. La información incluye valores constantes y variables. El problema se presenta con regularidad.

Hojas Electrónicas de Cálculo de uso común. El primer programa de hoja de cálculo fue VisiCalcy se desarrollo para correr en computadoras Apple II. Se debe a la imaginación de Dan Bricklin, estudiante de Harvard y a la ayuda de. Bob Frankston estudiante del M.I.T. (Massachusetts Institute of Technology), en el año de 1978. Posteriormente, con la introducción de las IBM PC surgieron otros programas basados en VisiCalque lucharon por establecer el estándar en hojas de cálculo. En 1983, Mitchell Kapor fundó la compañía Lotus y desarrolló 1-2-3, software que dominó en forma exitosa ambientes basados en MS-DOS. Actualmente, Excel de la compañía Microsoft es uno de los líderes en ambientes gráficos. La aparición de este software revolucionó a la computación personal debido a que contribuyó enormemente a su éxito al grado que se considera como uno de sus propulsores. Su influencia modificó la forma de trabajar de las personas con necesidades tales como: ejecutar simulaciones científicas, elaborar presupuestos, realizar proyecciones financieras, o llevar el control de chequeras entre otras actividades. Incluso en muchas oficinas era empleado para la elaboración de cartas y reportes, por supuesto, cuando los procesadores de palabras aun no eran tan difundidos. MODO DE OPERACIÓN Elementos de la ventana Como todo software diseñado para trabajar bajo ambiente gráfico, la pantalla de Excel contiene los elementos básicos, como son:

Barras de título, de menús, de herramientas estándar, de formato y de estado. Controles de desplazamiento vertical y horizontal del área de trabajo. Controles para minimizar, maximizar, restaurar y cerrar la ventana principal y

del documento. También contiene los elementos propios de la aplicación como:

Barra de fórmulas. El área de trabajo estructurada en filas y columnas. Controles para desplazamiento entre hojas.

En la figura se indica la ubicación de los elementos gráficos característicos de la pantalla de la hoja de cálculo.


Barra de titulo

Controlesminimizar maximizar/ cerrar

restaurar

Barra de fórmulas

Botón selecciónde hoja completa

En

cabezado

s d

e fila

s

Controles para desplazamiento de hojas

Barra de estado

Encabezaos de columnas

Celda

Área de trabajo

Barras de desplazamiento

Etiquetas de hojas de trabajo

Barra de herramientas

Barra de menú

Barra de fórmulas

Cuadro de nombre Cuadro de contenido

Como es usual en los programas que corren en Windows, la barra de menús contiene el menú de control del documento y los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana. Los menús dan acceso mediante el teclado o el mouse a las opciones disponibles en Excel. Las barras de herramientas se definen como una colección de controles (botones o iconos) que representan accesos directos a opciones relacionadas y de uso frecuente; se crean con el propósito de agilizar una tarea. Algunas características de las barras de herramientas son:

Se pueden mover o anclarse a los bordes de la aplicación. Las barras flotantes pueden cambiar de tamaño. Se pueden editar para agregar, borrar o acomodar los controles. Se pueden crear nuevas barras personalizadas. . Se pueden mostrar u ocultar.

Recomendación: Active sólo las barras de herramientas de mayor uso con el fin de Ampliar la visibilidad del área de trabajo. Área de trabajo. La característica común para cualquier software desarrollado como hoja de cálculo es su estructura de filas y columnas mediante la cual se logra el perfecto esquema de organización que hace posible su funcionamiento. El área de trabajo de la hoja de cálculo esta estructurada en filas y columnas. A continuación mencionamos aspectos básicos importantes para comprender el fundamento de este software:


La estructura de filas y columnas delimita el área de trabajo en espacios bien definidos a los que se les denomina celdas. La figura muestra la estructura básica como una retícula o cuadrícula.

Columnas

filas celdas

Cada elemento o celda está debidamente rotulado, por lo que se puede hacer referencia exacta a su ubicación. Observe en la figura que las columnas y las filas tienen rótulos de encabezado.

Personalizar el ambiente de trabajo. Cuando un software se instala en una computadora, tiene una configuración predeterminada. Esta configuración considera las opciones de uso más común, por ejemplo, en Excel, la pantalla despliega sólo cinco de las 24 opciones para barras de herramientas. El tipo de letra (o fuente) para textos es Arial, tamaño 10, regular. El número de hojas en un libro nuevo son 3. El número de archivos usados recientemente es puesto a 4 entradas. Un directorio predeterminado de trabajo, entre otras alternativas.


El usuario puede establecer sus preferencias en el entorno de la hoja de cálculo dependiendo de sus necesidades y gustos. Observe en la tabla algunas alternativas disponibles y como activarlas.

Secuencia Para

Herramientas, Personalizar... Activar o desactivar las barras de herramientas disponibles e inclusive crear barras personalizadas.

Herramientas, Opciones..., General Desactivar o activar y establecer el número de archivos usados recientemente. Establecer el número de hojas en un libro nuevo. Establecer la fuente estándar y tamaño. Establecer la ubicación predeterminada del archivo. Establecer el nombre del usuario.

Herramientas, Opciones..., Ver Mostrar/Ocultar barras de fórmulas y de estado. Mostrar/Ocultar saltos de página, fórmulas, líneas de división.

Recomendación: aceptar todo lo establecido y conforme avance en el conocimiento y uso de este software, efectúe las modificaciones que considere adecuadas para mejorar su desempeño Operaciones básicas. • Abrir un libro de trabajo Para editar un libro creado previamente, se utiliza la secuencia: Archivo, Abrir..., y en la ventana de diálogo se establece la trayectoria de búsqueda; en la lista de archivos se selecciona haciendo un clic en él y luego en el botón Abrir (o dando un doble clic sobre el nombre del archivo). El acceso a este cuadro de diálogo también se logra desde el botón Abrir de la barra de herramientas; estándar. Observe la figura


Es posible abrir varios libros a la vez; basta con seleccionarlos dando un clic con el mouse y presionando al mismo tiempo la tecla SHIFT cuando los archivos están seguidos; o bien, la tecla Ctrl cuando se encuentran separados. La cantidad de libros abiertos durante una sesión depende principalmente de la capacidad de memoria de la computadora. Una vez que un libro está activo, la ventana del documento puede estar minimizada, restaurada o maximizada. • Guardar un libro de trabajo Es una buena práctica que al iniciar un libro, éste se guarde (o salve) en el disco con un nombre que esté relacionado con su contenido. El nombre del libro corresponde al nombre del archivo y en el sistema operativo Windows los nombres pueden contener hasta 255 caracteres, incluir espacios; sólo los caracteres \ / : * ? " < > no deben ser utilizados. El nombre del libro puede ser muy descriptivo:

Estado de cuenta del Primer Trimestre del Año 2001 Sin embargo, recuerde que esta aplicación permite hacer uso de información contenida en varios libros y no sería práctico escribir una referencia externa con un nombre de libro tan largo. Escribir, por ejemplo "1erTri2001" sería suficiente. La secuencia para guardar un libro por primera vez es: Menú Archivo, Guardar como..., y en la ventana de diálogo seleccione o verifique la trayectoria donde desea almacenar su archivo, esto es, unidad (C:\,A:\o F:\),directorio de trabajo (Mis documentos, Curso, o cualquier otro). Posteriormente, coloque el símbolo de inserción en el cuadro de texto Nombre de Archivo: y teclee el nombre. Observe la figura

Posteriormente, sólo será necesario guardar el avance de edición de la creación del libro con la secuencia Archivo, Guardar. También puede utilizar el botón Guardar de la barra de herramientas estándar. Recomendación: Guarde con regularidad sus archivos. No espere a terminar, y esté consciente de la trayectoria en que lo almacena. • Cerrar libros y Salir de la aplicación Para cerrar un libro, el cual tiene que estar activo, seleccione del Menú Archivo, directamente la opción Cerrar. Otra forma es dar un clic en el botón Cerrar de la ventana del documento. También lo puede hacer desde el menú de control del


documento -icono que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de menús. Cerrar los libros no significa salir de la aplicación. Para terminar una sesión de Excel necesita seleccionar del Menú Archivo, la opción Salir o dar un clic en el botón cerrar de la ventana de la aplicación. ELABORACIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO. Planear la Hoja de Cálculo. Cuando hay que crear una hoja de cálculo en el mundo real, no es probable recibir instrucciones específicas como las incluidas en estas lecciones. En realidad, solo existirá un vago resumen sobre cual es el objetivo principal de la hoja. Los puntos de más abajo lo ayudarán a diseñar una hoja de cálculo factible. Pensarla a través de la lista del comienzo, puede ahorrarle mucho tiempo y preocupaciones, antes de que la termine. Básicamente se trabaja hacia atrás, partiendo del resultado final e imaginando qué es lo que se necesita para llegar a obtenerlo.

Lista de Verificación de Planificación para una Hoja de Cálculo 1. Establecer las Metas ¿Para qué es una Hoja de Cálculo? ¿Qué preguntas contestará? 2. Identificar Ingresos y Egresos

A. Egresos - Son los valores finales que va a producir la hoja de cálculo, como los Totales de Ventas, Precio Promedio, Cantidad de Miembros, Cifras de Stock.

B. Ingresos = Valores Datos que necesita para obtener los resultas que busca, como el Precio por Unidad, Tasa del Impuesto, Nombre, Dirección, Número de Artículo, Cantidad, Monto.

C. Ingresos = Fórmulas Funciones y fórmulas que se usarán para calcular los Resultados. Escribirlos como Valores que ha listado. Por ejemplo, Cantidad en Existencia,= Cantidad Comprada - Cantidad Vendida, Precio de Venta= Costo + Gastos Fijos + Impuestos.

3. Esquema del Diseño Se deben manejar bien las actividades, para obtener un buen diseño de su hoja de cálculo.

A. Ingreso Datos. Facilite el ingreso de los datos. Es más fácil entrar los datos con precisión cuando la hoja utiliza el mismo orden en el que se entran los datos originales.


B. Usando la Hoja ¿Que tamaño de papel o de pantalla va a usar? ¿Es fácil de leer la hoja? ¿Es fácil de encontrar la información más importante? ¿Puede ver el usuario los rótulos de las filas y de las columnas que tengan registros largos?

C. Cambiando la Hoja más Adelante; ¿Se agregarán nuevos registros? ¿Se va a necesitará agregar filas o columnas? Las Fórmulas deben diseñarse con cuidado, para asegurar que funcionarán bien después que se agreguen nuevos datos.

D. Imprimir ¿Será impresa la hoja en alguna oportunidad? ¿Con que tamaño de papel? ¿Se imprimirá completa o solo parcialmente? ¿Debería caber la impresión en una cantidad de páginas predeterminada? ¿Deberían repetirse los rótulos de columnas y filas en todas las páginas? ¿Es necesario ver las líneas de la grilla? ¿Que debería contener el Encabezado y el Pie? ¿Blanco y Negro, Escala de Gris o Color? ¿Su elección de colores funciona bien con cada uno de ellos? ¿Todavía es legible la hoja? ¿Hay códigos de color que no resulten más útiles una vez impresos?

4. Conjeturas de Prueba

A. Números fáciles Probar la hoja de cálculo con cifras fáciles de calcular, para poder comprobar que el resultado es el correcto.

B. Números Conocidos Pruebe su hoja con datos reales de los que conozca el resultado.

C. Número Especiales Pruebe datos en casos especiales, como valores de cero, celdas en blanco, números de valor muy pequeño y números muy grandes. Tienen las columnas un ancho suficiente para poder mostrar los números más pequeños y los más grandes que espera ver? Maneja bien su hoja estos casos especiales, o se enloquece? Si aparece un mensaje de error, este explica que hay que hacer?

5. Documentar lo que hizo Tanto sea en la hoja como en los comentarios ocultos, provea información acerca de su trabajo. Su documentación cubre tres tipos de informaciones: ¿Qué es esa hoja? ¿Para qué es la hoja? ¿Quién la ha diseñado? ¿Cuando? ¿Cuál fue la última fecha en la que fue actualizada? De donde provienen los datos? Como usarla. ¿Dónde ingresar los datos nuevos? ¿Dónde hallar los resultados? ¿Cómo ingresar los datos nuevos? Por ejemplo, ¿ingresa un número de teléfono como 1-222-333-4444 o 1 (222) 333-4444 o 12223334444 sin ninguna puntuación? ¿Ingresa monedas como números enteros o deben incluir la coma decimal? Como cambiarla. Explicar que ha hecho y porqué lo hizo, especialmente las fórmulas y que partes de la hoja dependen de otras partes de la misma. Es asombroso cuanto es posible olvidar sobre su propio trabajo después que han transcurrido unas pocas semanas. Por consiguiente escriba todos los detalles que crea que no debería olvidar. Habrá valido la pena a lo largo del tiempo. Introducir datos Para introducir datos, es necesario seleccionar una celda como activa; después, se teclea en la barra de fórmulas o directamente en el área de trabajo. El elemento básico para capturar datos en la hoja de cálculo es la celda activa. Procedimientos posibles para iniciar la captura:

Se escribe el dato en la celda activa; el punto de inserción aparece sobre el área de la celda con los caracteres tecleados y se muestran simultáneamente en el cuadro de texto de la barra de fórmulas.

Apuntar y dar un clic sobre el cuadro de texto de la barra de fórmulas y teclear el valor. El punto de inserción se activa en el cuadro de texto.

Opciones para aceptar el dato y concluir la captura:


Oprime la tecla Enter. Dé un clic en cualquier otra celda. Oprime alguna de las teclas de movimiento (flechas). Dé un clic en el botón introducir de la barra de fórmulas.

Para cancelar: Oprime la tecla Esc. Dé un clic en el botón cancelar de la barra de fórmulas.

Editar datos. • Selección de celdas Antes de realizar cualquier modificación a una celda o a un rango de celdas con Excel, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operación. A continuación encontrarás algunos de los métodos de selección más utilizados.

A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratón para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operación. La forma del puntero del ratón a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como:

.

• Selección de una celda Para seleccionar una única celda sólo tienes que hacer clic sobre la celda a seleccionar con el botón izquierdo del ratón. • Selección de un rango de celdas Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botón izquierdo del

ratón en la primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.

• Selección de una columna Para seleccionar una columna hay que situar el cursor sobre el encabezado superior

de la columna a seleccionar y hacer clic sobre éste.

• Selección de una fila Para seleccionar una fila hay que situar el cursor sobre el encabezado izquierdo de la

fila a seleccionar y hacer clic sobre éste.

• Selección de una hoja entera Situarse sobre el botón superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre éste. Si realizamos una operación de hojas como eliminar hoja o insertar una hoja, no hace falta seleccionar todas las celdas con este método ya que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.


• Borrar el contenido de la celda activa Las celdas almacenan datos y tienen asociado un formato mediante el cual lo presentan. Si desea eliminar el contenido, los procedimientos siguientes son útiles y prácticos.

Presionar la tecla Suprimir. Ejecutar la secuencia Edición, Borrar, Todo. Presionar el botón derecho del Mouse y seleccionar Borrar contenido.

Las dos últimas opciones borran, tanto el contenido como el formato de la celda. • Mover una celda En ocasiones, resulta conveniente cambiar de ubicación el contenido de una celda; para esto puede recurrir a una de las siguientes opciones: Colocar el apuntador del mouse sobre el borde (o contorno) de la celda activa y arrastrar a la nueva posición. Ejecutar la secuencia Edición, Cortar, dar un clic en la nueva posición o ubicarla con las teclas de movimiento (flechas) y presionar Enter. Si la celda que desea mover contiene referencias relativas, éstas no se alteran. • Copiar una celda El contenido de una celda se puede copiar en la misma hoja o a hojas o libros diferentes. Si la celda contiene referencias relativas, la copia las modifica para que reflejen su nueva ubicación. Las formas disponibles de ejecutarlo son:

La secuencia Edición, Copiar, ubicar la posición de la copia y seleccionar Edición, Pegar. Con esta operación la información queda en memoria y puede realizar la copia a varios destinos presionando Enter.

Para copiar una celda hacia varia columnas o filas continuas, apuntar y arrastrar el controlador de relleno (pequeño cuadro negro ubicado en la esquina inferior derecha del contorno de la celda activa) en la dirección deseada.

• Copiar rangos. Copiar un rango es la acción de transportar un duplicado de éste al portapapeles. Una vez seleccionado el bloque que se desea copiar, se da un clic en el botón copiar de la barra de herramientas o bien se realiza la secuencia Edición, Copiar. Con esta acción estamos copiando la selección de celdas al portapapeles. En la figura se muestra la forma en que se remarca el grupo de celdas que se pegará en otro lugar de la hoja. Ésta es la secuencia: Edición, Pegar o con el botón Pegar de la Barra de herramientas.

El portapapeles es una memoria intermedia que almacena lo que se quiere pegar en otro lugar. • Buscar y reemplazar.


Método 1: Uso reemplaza todos Nota Utilice este método si sólo desea reemplazar todas las coincidencias del libro. 1. Haga clic en el menú edición submenú buscar o remplazar 2. Del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escriba el texto que desea que sea reemplazado en el cuadro Buscar. 3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto que desea reemplazar el texto original. 4. Haga clic en Reemplazar todo. Método 2: Utilice Buscar y reemplazar 1. Haga clic en el menú edición submenú buscar o remplazar 2. Del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escriba el texto que desea que sea reemplazado en el cuadro Buscar. 3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto que desea reemplazar el texto original. 4. Haga clic en Buscar siguiente. 5. Si desea reemplazar el texto, hacer clic en Reemplazar y Excel busca automáticamente la instancia siguiente del texto para reemplazarse. 6. Si no desea reemplazar el texto, haga clic en Buscar siguiente para buscar la instancia siguiente del texto de reemplazarse. Método 3: Busque manualmente la primera instancia del texto de reemplazar 1. Seleccione una celda que contenga el texto que desea reemplazar 2. Haga clic en el menú edición submenú buscar o remplazar 3. Del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar, escriba el texto que desea que sea reemplazado en el cuadro Buscar. 4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto que desea reemplazar el texto original. 5. Haga clic en Buscar siguiente. 6. Si desea reemplazar el texto, hacer clic en Reemplazar y Excel busca automáticamente la instancia siguiente del texto para reemplazarse. 7. Si no desea reemplazar el texto, haga clic en Buscar siguiente para buscar la instancia siguiente del texto de reemplazarse. • Deshacer y rehacer. Deshacer: Cuando hacemos una operación, y luego nos damos cuenta que nos equivocamos, la podemos deshacer. Lo hacemos yendo al menú Edición y seleccionando Deshacer xxx, donde xxx es la última acción que hicimos, o sea, la que queremos deshacer. Para deshacer más rápidamente la última acción hecha, podemos presionar Ctrl+Z o bien clickear el botón Deshacer de la barra de herramientas Estándar. Este botón posee a su derecha una flecha. Si la presionamos, se despliega un menú el cual contiene todas las acciones realizadas desde el momento de abrir el libro actual, las más recientes primero. Si seleccionamos con el raton (se seleccionan sólo con su movimiento acciones que queremos deshacer, podemos deshacer varias en una vez.

Rehacer: Si hemos deshecho una acción y luego nos damos cuenta que estaba bien, la podemos rehacer. Lo hacemos yendo al menú Edición y luego clickeando la opción Rehacer xxx (donde xxx es la última acción que deshicimos, o sea, la que queremos rehacer). Para rehacer más rápidamente la última acción deshecha, podemos presionar Ctrl+Y o bien clickear el botón Rehacer de la barra de herramientas Estándar. Este botón también posee una flecha a su derecha. Si lo presionamos, se despliega un menú el cual contiene todas las operaciones deshechas (que la primera es la última que deshicimos y la última es la última). Si seleccionamos sólo con el


movimiento del raton las acciones que queremos rehacer, podemos rehacer varias de una vez. Referencias Relativas y Absolutas Al copiar una formula hacia la derecha o izquierda cambian las columnas, y al copiar hacia arriba o hacia cambian las filas. Pero en ciertos casos puede ser una desventaja, porque se desea tener algún dato constante y la referencia de su celda no debe cambiar. Una solución a esto podría ser que hiciera una formula por cada celda, pero no es una solución eficiente, porque mientras más datos se tengan mas larga será esta tarea. Por ejemplo en la siguiente tabla se desea calcular el cambio de pesos a dólares:

La operación es muy sencilla, una simple división. Pero ¿qué sucede cuando esta formula se copia hacia abajo?

Los valores de las filas cambiaron. En la barra de formulas se puede ver que el contenido de la celda D10 es la formula que divide C10 entre C7, este no es el resultado esperado, la operación adecuada debería ser C10 entre C3. Sin embargo, podemos ver que la operación realizada en la celda D6 está correcta, la formula en esta celda es C6 entre C3. Todos los valores en este caso deben de multiplicarse por C3 que es el valor del dólar; por lo tanto, la celda que no debe cambiar es la C3. La formula que está en la celda D6 es correcta, lo único que debemos hacer es indicarle que no cambie su columna o renglón al momento de copiarse y la forma de hacerlo es anteponiendo el signo $ antes de la referencia de la celda. La misma formula se puede editar con la tecla F2 y posteriormente con la tecla F4, Excel automáticamente proporciona las combinaciones de símbolos $ según desee. Se puede, seguir presionando la tecla F4 hasta obtener la combinación deseada.

Precio Dls


=C6/$C$3

Si utilizamos la primera combinación, tendríamos lo siguiente:

Podemos tener referencias absolutas cuando no va a cambiar mi la columna ni la fila (como $C$6), referencias relativas cuando solo va a cambiar una columna o una fila (como C6 o C7) y referencias mixtas cuando se combinan relativas con absolutas (como $C6*C$7). Las referencias absolutas, relativas y mixtas, se pueden utilizar con cualquier tipo de formulas. Esto nos puede ahorrar mucho trabajo y tiempo al momento de realizar operaciones con los datos. Fórmulas y funciones. Precedencia de operadores. Los operadores son elementos importantes en las fórmulas debido a que especifican el tipo de cálculo a realizar y se representan mediante un símbolo o signo. La hoja de cálculo reconoce cuatro tipos diferentes, que son: aritméticos, de comparación, de texto y de referencia. Los operadores aritméticos. Ejecutan operaciones matemáticas básicas, mediante la combinación de números y generan resultados numéricos. Los operadores de comparación. Comparando dos elementos y generan VERDADERO si la condición se cumple, o FALSO si no se cumple; a estos resultados se le conoce como valores lógicos. El operador de texto. Utiliza el signo & (y comercial) para combinar uno o más textos y generar uno sólo. Los operadores de referencia. Estos operadores permiten trabajar con rangos de celdas. El operador de rango genera una referencia a todas las celdas especificadas por sus elementos, inicial (a la izquierda) y final (a la derecha). El operador de unión combina varias referencias o rangos en una sola. Por último, el operador de intersección hace referencia sólo a las celdas que son comunes a los rangos mencionados. En la tabla se muestran los operadores con su representación, una breve descripción y un ejemplo de uso.

Operador Descripción Ejemplo

+ (mas) Suma 4 + 4

- (menos) Resta, Negacion 4 – 2, -6

* (asterisco) Multiplicación 4 * 4

/ (diagonal) Division 4 / 4

% (porcentaje) Porcentaje 50%

^ (acento circunflejo) Exponente 4 ^ 4


Conceptos generales Las fórmulas son expresiones creadas por el usuario con el propósito de relacionar valores contenidos en la hoja de cálculo y generar resultados. Éstas pueden ser tan simples o complejas según lo requiera la aplicación. Las fórmulas de uso más frecuente son programadas e integradas al software y se les denomina funciones. Las funciones automatizan cálculos, por ejemplo, la función SUMA que es sencilla pero muy útil permite sumar por rangos. Por ejemplo cuando debe sumar 10 valores de la columna B, la fórmula para hacerlo es: =B 1+ B2+B3+B4+B5+B6+B7 +B8+B9+B 10 Sin embargo, si se utiliza la función SUMA, sólo se escribe: =SUMA(B1:B10) Ahora imagine que son 100 valores; la opción de anotar la suma celda tras celda se vuelve si no complicada si tediosa, ahí es donde resulta más práctico hacerlo mediante funciones. El uso de funciones contribuye a incrementar la productividad del usuario de la hoja de cálculo. Una función es una formula predefinida e integrada en el software. Función es una formula previamente definida que realiza cálculos utilizando valores especificaos, denominados argumentos. • Funciones básicas Existen dos formas para introducir funciones en celdas.

La primera es escribir directamente en la celda, el nombre y sus argumentos. Esta opción tiene la desventaja de que se debe conocer muy bien la sintaxis de la misma para no cometer errores.

La segunda, es por medio del menú Insertar, Función y la ventana de diálogo Pegar función, a la cual también se tiene acceso desde la barra de Herramientas con el botón llamado Pegar función.

Los pasos para capturar una función son: 1. En el menú Insertar seleccione la opción Función o dé un clic en el botón Pegar función. 2. En la ventana que se despliega, seleccione en la categoría de función el tipo de Función (matemática, estadística, lógica, texto, fecha y hora, etcétera).


3. En la misma ventana, seleccione en el nombre de la función, la que se desea ejecutar, dé un clic en Aceptar. 4. Se despliega el asistente de funciones. Si la ventana que se despliega oculta parte de los datos que vamos a utilizar se pueden hacer dos cosas: a) Coloque el apuntador del mouse sobre cualquier parte de la ventana y arrástrela hasta que queden al descubierto los datos. b) Dé un clic en el botón de reducción para que sólo aparezca un cuadro de texto Una vez que se tenga al descubierto los datos puede seleccionar con el mouse o bien escribir la referencia del rango en el cuadro de texto.

Finalmente dé un clic en el botón de ampliación; se podrá confirmar si los datos son correctos, ya que reaparecerá la ventana de la función que se había llamado.

Dé un clic en el botón Aceptar para que se ejecute la función. Actividad Análisis y uso de la función Autosuma Formato de la función: =SUMA(rango) Procedimiento 1. Rellene con números al azar el rango A2:A10 Y selecciónelo. 2. Dé un clic en el botón Autosuma de la barra estándar. ¿Se evaluó correctamente? Anote el valor: ____________________ 3. Capture con números al azar en el rango A4:F4y active la celda G4. 4. Dé un clic en el botón Autosuma de la barra estándar, presione la tecla Enter para terminar. 5. Active la celda A11, dé un clic en el botón Autosuma; se observa un recuadro dinámico "alrededor de las celdas que se autosuman? Sí ________o No _______, si la respuesta es Si, lo hizo correctamente, ahora vuelva a dar un clic para observar nuevamente el resultado, si la respuesta es NO, vuelva a intentarlo. 6. Dé un clic en el botón de selección de la hoja y pulse la teda Supr. Función Autosuma para bloques no adyacentes 7. Escriba con números al azar en los siguientes rangos: B4:B8,D2:D8, E4:E10,G2:G10. 8. Seleccione todos los rangos, Control + arrastrar el mouse por cada uno de los componentes del rango. 9. No es necesario colocarse por debajo de ningún rango. 10. Dé un clic en botón Autosuma. ¿Se evaluaron correctamente las sumas?__________ Anote el valor de cada uno:_______, _______, _______, _______. 11. Active la celda B9y dé un die en el botón Autosuma. 12. Anote el formato de la función Autosuma que se escribe en la celda B9: _____________ Oprima Esc. 13. Coloque el apuntador en las celdas donde se registra el total de cada una de las columnas, dé un clic en el botón o Autosuma, oprima Esc en cada caso. 14. Anote la función que se observa en: D9:________________ E11:________________ G11:________________ 15. Dé un clic en el botón de selección de la hoja y oprima la teda Supr. Análisis y uso de la función Promedio Formato de la función: =PROMEDIO(rango) Procedimiento 1. En el rango de A2:A7 escriba el nombre de 6 materias por ejemplo Español, Inglés


Computación, Matemáticas, Biología, Física. 2. En el rango de B2:B7escriba respectivamente las calificaciones de cada una de esas materias por ejemplo: 90, 55, 100,62,75,81. 3. En la celda A8 escriba la palabra Promedio. 4. Active la celda B8 y dé un clic en el botón Pegar función. En la ventana Categoría de función seleccione Estadísticas, en la sección Nombre de función elija Promedio. 5. Dé un doble clic en Promedio; aparece un cuadro de diálogo de PROMEDIO. 6. Observe cuando la celda activa esta abajo del rango, éste aparece en el cuadro Número 1, que corresponde al rango de calificaciones, y los valores en el lado derecho. 7. De un clic en el botón Aceptar. Promedio en otra parte de la hoja 8. Capture otras 6 calificaciones al azar en el rango D2:D7. 9. En la celda E9escriba la palabra Promedio. 10. Coloque el apuntador en la celda F9 (otra celda cualquiera). 11. Dé un clic en el botón Pegar función, en la ventana Categoría de función seleccione Estadísticas, en la sección Nombre de función elija Promedio. 12. Dé doble clic en Promedio. 13. Aparece el cuadro de dialogo de PROMEDIO. Observe como la ventana oculta los valores que se utilizan. 14. Para visualizar los datos dé un clic en el botón de reducción. 15. Seleccione el rango D2:D7, observe como cambia el rango que aparece en el cuadro de texto, por el rango D2:D7. 16. Dé un clic en el botón de ampliación. 17. Dé un clic en el botón Aceptar. 18. póngale a esta hoja el nombre de Promedio. 19. Guarde este libro de trabajo con el nombre de Funciones.xls en su disco de trabajo y cerrarlo. Recuerde: Para colocar el promedio en cualquier celda, se selecciona el rango a promediar, o también se puede introducir cada uno sus elementos en forma individual en el cuadro de texto Número 1, el cual está en Negritas porque estos argumentos son necesarios. Los valores opcionales no están en negritas. Análisis y uso de las funciones Max() y Min() Formato de la función: = MAX(rango) Formato de la función: = MIN(rango) Procedimiento 1. Abra el libro Funciones.xls. 2. Active la Hoja2 y cámbiele el nombre por MAXMIN. 3. Copie las materias y calificaciones de los rangos A2:A7 y D2:D7de la hoja Promedio a la hoja MAXMIN. 4. Active la celda A9 y escriba Calificación máxima. 5. Active la celda C9 y de un clic en el botón Pegar función. 6. Seleccione de la ventana de Categoría de la función: Estadísticas, en la sección Nombre de función: seleccione Max. Y dé doble clic. 7. Arrastre esta ventana hasta que queden descubiertos los datos. 8. Seleccione el rango D2:D7. Observe como la ventana se reduce a un cuadro de texto mientras se hace la selección. 9. Dé un clic en el botón Aceptar. 10. Anote la calificación Máxima:_______________ 11. En la celda A11 escriba Calificación mínima. 12. Active la celda C11 y realice los pasos necesarios para obtener la calificación mínima.


13. Guarde los cambios realizados en el libro Funciones.xls, en su disco de trabajo. FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO. Formato a celdas.

Excel nos permite no solo realizar cuentas sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

A continuación veremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar números en la celda.

FuenteExcel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la barra de herramientas, a continuación te describimos estas dos formas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto:

Utilizando la barra de menús: De la barra de menús desplegar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Del cuadro de diálogo que se abre, Formato de celdas, haciendo clic sobre la pestaña Fuente, aparecerá la ficha de la derecha. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.


Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra

selección en la celda.

Esto es muy útil a la hora de elegir el formato que más se adapte a lo que queremos.

A

continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha Fuente. Fuente: Se elegirá de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usará la misma fuente en la pantalla que la impresora, y que además es una fuente escalable (podemos escribir un tamaño de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaños disponibles).

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.

Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.

Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel2003 tiene por defecto.

En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma más rápida, como:


En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para elegir otro tipo.

Al igual que el botón de Fuente anterior, aparece el tamaño de nuestra celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien escribirlo directamente en el recuadro.

Este botón lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre éste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.

Este botón funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos para poner o quitar la Cursiva.

Este botón funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el Subrayado simple.

Con este botón podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A aparece una línea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el botón cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic sobre la flecha de la derecha y elegirlo.

Alineación Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos

queden alineados u orientados de una forma determinada. Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los

siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

Seleccionar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la pestaña Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. Aparecerá la ficha de la derecha. Elegir las opciones deseadas. Una vez elegidas todas las opciones deseadas, hacer clic sobre el botón

Aceptar.


A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones de la ficha. Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas

horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

GENERAL: Es la opción de Excel2003 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.

IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas. DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la

derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.

LLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.

JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.

CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.

Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá


sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.

JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.

Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel2003 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.

Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.

Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

Combinar celdas:Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.

Dirección del texto: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc...

En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:

Al hacer clic sobre este botón la alineación horizontal de las celdas seleccionadas pasará a ser Izquierda.

Este botón nos centrará horizontalmente los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón nos alineará a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.

Este botón unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos.

Números Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para

ello, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los

números. Seleccionar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la pestaña Número. Aparecerá la ficha de la derecha: Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:. Hacer clic sobre el botón Aceptar.


Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo

quedará nuestra selección en la celda. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro

Categoría:, se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido en la celda. Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.

Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción. Cientifica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos

escoger el número de decimales.


Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

En la Barra de Herramientas Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida

:

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).

Para que las celdas seleccionadas tengan el símbolo € y dos decimales.

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).

Para utilizar el formato de contabilidad (con separador de miles y cambio de alineación).

Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

Aplicar colores, tramas y bordes. Bordes

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas. Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo

bordes, seguir los siguientes pasos : Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la pestaña Bordes. Aparecerá el cuadro de diálogo.


Elegir las opciones deseadas del recuadro. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón

Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo

quedará nuestra selección en la celda. A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro. Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones: Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas. Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas

seleccionadas. Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas

excepto alrededor de la selección. Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los

botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.

Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea. Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha

de la derecha podrá elegir un color para los bordes.

En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.

Tramas Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para

remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la pestaña Tramas. Elegir las opciones deseadas del recuadro.


Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón

Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo

quedará nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas

opciones del recuadro. Color: Se elegirá de la lista un color de fondo

determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.

Trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.

En la Barra de Herramientas disponemos de un botón que nos permitirá modificar el sombreado de forma más

rápida:

Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ajustar el alto / ancho de filas y columnas. Ancho de columna Las nuevas versiones de la hoja de cálculo ofrecen la modificación del ancho de columnas en forma automática para los valores numéricos almacenados en alguna


celda, mientras que para los textos, la modificación se tiene que realizar mediante opciones contenidas en el menú o en forma gráfica con el mouse. Las opciones para establecer o manipular el ancho de columna se encuentran en el menú formato y se describen continuación: Ancho: Establece el ancho tecleando un valor en el cuadro de texto. Autoajustar: Automáticamente ajusta el ancho al dato más grande. Ancho estándar: Restaura el ancho a un valor predefinido. Altura de fila Para modificar la altura de la fila se tienen 2 opciones que son Altura y Autoajustar, las cuales funcionan en forma similar a las de columna. PROTECCIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO. Ocultar filas/columnas.

Vamos a ver la posibilidad de ocultar filas para que no se visualicen filas sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo o simplemente porque contengan fórmulas intermedias y a continuación volver a visualizarlas.

Ocultar filas La ocultación de filas es otra de las operaciones que en algún momento nos puede ser útil si por ejemplo en una fila aparecen fórmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la hoja de cálculo. En este caso no queremos que aparezcan las filas de datos intermediarios pero no podemos borrarlas porque la hoja de cálculo las necesita para realizar sus cálculos.

Los pasos son los siguientes: Seleccionar las filas ocultar. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Fila. Aparecerá otro submenú. Elegir la opción Ocultar.

Mostrar filas

Si deseamos mostrar las filas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna fórmula de cálculo intermedio:

Seleccionar entre qué filas o columnas se encuentran las filas a mostrar. Es decir, si queremos mostrar las filas ocultas 4 y 5, habrá que seleccionar desde la fila 3 hasta la 6. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde 3 hasta 6 nunca con CTRL ya que sino las filas a mostrar no estarían

incluidas en la selección a mostrar. A continuación seleccionamos del menú Formato la opción Fila. Aparecerá otro submenú. Elegimos la opción Mostrar.


Vamos a ver la posibilidad de ocultar columnas para que no se visualicen columnas sin perder su contenido con datos no imprescindibles a la hora de trabajar con la hoja de cálculo o simplemente porque contengan fórmulas intermedias y a continuación volver a visualizarlas.

Ocultar columnas

La ocultación de columnas es otra de las operaciones que en algún momento nos puede ser útil si por ejemplo en una fila aparecen fórmulas intermedias que no nos interesa visualizar una vez concluida la hoja de cálculo. En este caso no queremos que aparezcan las columnas de datos intermediarios pero no podemos borrarlas porque la hoja de cálculo las necesita para realizar sus cálculos.

La mecánica es idéntica a la de ocultar y mostrar filas: Seleccionar las columnas ocultar. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Columna. Aparecerá otro submenú. Elegir la opción Ocultar.

Mostrar columnas ocultas. Si deseamos mostrar las columnas ocultas, por ejemplo para cambiar alguna

fórmula de cálculo intermedio:

Seleccionar entre qué columnas se encuentran las columnas o mostrar. Es decir, si queremos mostrar la columna C oculta, habrá que seleccionar desde la columna B hasta la D. Cuidado, el rango debe ser continuo, es decir, arrastrando desde B hasta D nunca con CTRL ya que sino la columna C no

estaría incluida en la selección. A continuación seleccionamos del menú Formato la opción Columna. Aparecerá otro submenú. Elegimos la opción Mostrar.

Ocultar hoja.

Vamos a ver la posibilidad de ocultar hojas para que no se visualicen a la hora de trabajar con la hoja de cálculo y a continuación volver a visualizarlas.

Si desea ocultar hojas de cálculo del libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:


1 Seleccionar las hojas a ocultar. No se pueden seleccionar todas las hojas, deberá quedar al menos una en el

libro de trabajo. 2 Seleccionar el menú Formato. 3 Elegir la opción Hoja. Aparecerá otro submenú. 4 Seleccionar la opción Ocultar.

Mostrar hojas ocultas.

Si deseamos mostrar hojas ocultas, seguir los siguientes pasos: 1 Seleccionar el menú Formato. 2 Elegir la opción Hoja. Aparecerá otro submenú. 3 Elegir la opción Mostrar... Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. 4 Seleccionar la hoja a mostrar. 5 Hacer clic en Aceptar.

Proteger datos

Vamos a estudiar la protección de celdas disponible en Excel2000 para no permitir la modificación de celdas por error o por no tener permiso para ello.

Proteger celdas.

Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel2000 ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja.


Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no está protegida. Por lo tanto, lo que se debe hacer es desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento. Para ello:

1 Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar

variaciones. 2 Seleccionar el menú Formato. 3 Elegir la opción Celdas... 4 Hacer clic sobre la pestaña Proteger. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha: 5 Desactivar la casilla Bloqueada. 6 Hacer clic sobre el botón Aceptar. Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la

celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas. Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja de

cálculo, por lo tanto a continuación tendremos que realizar los siguientes pasos: 1 Seleccionar el menú Herramientas. 2 Elegir la opción Proteger. 3 Seleccionar la opción Proteger hoja.... Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha: 4 Dejar activada la casilla Contenido para proteger el contenido de las celdas de

la hoja activa. 5 Dejar activada la casilla Objetos para proteger todos los objetos gráficos de la

hoja activa. 6 Si queremos asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la

hoja la persona que sepa la contraseña, escribirla en el recuadro Contraseña. 7 Hacer clic sobre el botón Aceptar. 8 Si hemos puesto contraseña nos pedirá confirmación de contraseña, por lo

tanto tendremos que volver a escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar.

A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrán modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio.

Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la protección, es decir:

1 Seleccionar el menú Herramientas.


2 Elegir la opción Proteger. 3 Seleccionar la opción Desproteger hoja.... 4 Si habíamos asignado una contraseña nos la pedirá, por lo que tendremos que

escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar. Si no había contraseña asignada, automáticamente la desprotege.

ELABORACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS. Planeación del gráfico. Los gráficos son un medio de comunicación que enfocan la atención sobre las tendencias y relaciones de conjuntos de números, simplificando el análisis que de otra forma requeriría leer e interpretar la información en filas y columnas. Un gráfico es la representación visual de datos. En la hoja de cálculo los datos y los gráficos están vinculados, de manera que si un dato se modifica, el gráfico automática mente refleja el cambio. Funcionamiento El funcionamiento de los gráficos en la hoja de cálculo se basa en la relación u organización que se establece entre los datos seleccionados en filas y columnas, con el eje vertical (y) de valores y el eje horizontal (x) de categorías, generalmente. Los valores corresponden a las cantidades de cada elemento. Al conjunto de valores de un elemento se le conoce como serie. Casi siempre un gráfico puede contener varias series. Las categorías corresponden a los elementos que se van a graficar, usualmente textos. Creación del gráfico. Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de gráficos, de forma que nos resulte más fácil crearlo. Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes: Seleccionar los datos a representar en el gráfico. Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico...

O bien hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO. En este paso nos pide elegir el tipo de gráfico.


En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la ficha Tipos personalizados.

Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo.

En la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste. Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado,

aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados.

En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte

inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado: Cancelar para no realizar el gráfico. Atrás para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este

botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido. Siguiente para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso,

este botón estará inactivo. Finalizar para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones

que tiene por defecto. En caso de elegir el botón Siguiente, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN. Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos

queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas: Rango de datos y Serie.

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar

en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que


modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se

convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando

el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón para volver al

asistente para gráficos.

Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están

introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos. En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de

diálogo, una muestra de nuestro gráfico. El tercer paso del asistente para gráficos, el cuadro de diálogo OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles

sobre el aspecto del gráfico.


Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico.

En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico: el nombre

que deseamos que aparezca en la parte superior de éste. Escribir en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje

de abscisas (X) (eje horizontal). Escribir en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de

ordenada (Y) (eje vertical). Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL

GRÁFICO, que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja independiente.

Hacer clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva hoja.


O bien, hacer clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo.

Hacer clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico. Si has elegido la opción de gráfico como objeto en una hoja de cálculo, Excel

crea el gráfico en una posición y con un tamaño predeterminados, no te preocupes ya que a continuación te explicamos cómo modificar dichas opciones.

Mover y cambiar de tamaño un gráfico. Modificar la posición y el tamaño de un gráfico Para seleccionar un gráfico, hacer clic sobre él, aparecerá remarcado con un cuadro y

con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado.

Para cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo: Selecciona el gráfico y sitúa el puntero del ratón sobre él. El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca que apunta hacia la

izquierda. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde

desees colocar el gráfico y después suelta el botón del ratón. Para cambiar el tamaño de un gráfico: Selecciona el gráfico y sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los

indicadores alrededor del cuadro del gráfico (como si se deseara cambiar el tamaño de una ventana).

El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas. Pulsa el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición

deseada. Si deseas mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud

y su altura, mantén pulsada la tecla CTRL o MAYUS mientras arrastras. Una vez conseguido el tamaño deseado suelta el botón del ratón.

Modificar las características del gráfico Una vez finalizado el gráfico es posible rectificar la definición del gráfico

utilizando los mismos cuadros de diálogo vistos en los pasos del asistente de creación de gráficos.

Seleccionar el gráfico a rectificar. Desplegar el menú Gráfico y elegir la opción según lo que queramos modificar,

es decir: Tipo de gráfico... para entrar en el cuadro de

diálogo Tipo de gráfico similar al primer paso del asistente y cambiar el tipo de gráfico.

Datos de origen... para basar el gráfico en otros datos, esto nos abre el cuadro de diálogo Datos de origen similar al paso 2 del asistente.

Opciones de gráfico... para entrar en el cuadro Opciones del gráfico y cambiar todas las opciones vistas en el paso 3 del asistente.

Ubicación... , para entrar en el cuadro Ubicación del gráfico y modificar la situación del gráfico.

Si tienes alguna duda sobre los cuadros de diálogo nombrados anteriormente repasa el tema porque en él se explica cada paso del asistente.

Edición de un gráfico. Añadir una serie de datos


Si queremos añadir alguna serie de datos al gráfico, podemos utilizar cualquiera de los dos métodos siguientes:

El primer método consiste en: Seleccionar los datos que queremos añadir al gráfico, situarse sobre la selección

y arrastrarla hasta el gráfico. Cuando se haya soltado el botón del ratón, éstos aparecerán directamente en el

gráfico. El segundo método se realiza desde el menú: Seleccionar el gráfico si éste no lo estuviese ya. Ir al menú Gráfico y elegir la opción Agregar datos... Si esta opción no estuviese,

ir sobre el botón para ampliar el menú primero. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Hacer clic sobre el botón del recuadro Rango para que se reduzca el cuadro y poder seleccionar los datos a añadir.

Seleccionar de la hoja de cálculo los datos a añadir. Pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro Agregar datos. Hacer clic en Aceptar.

Añadir un texto cualquiera al gráfico

Podemos añadir cualquier texto al gráfico. Para ello: Escribir directamente el texto a añadir. Pulsar INTRO. A partir de ese momento el texto es un objeto del gráfico, aparecerá sobre el

gráfico en cualquier posición, a continuación te explicamos cómo modificar su posición.

Cambiar de posición un objeto del gráfico

Cualquier objeto del gráfico puede cambiarse de posición. Para ello: Seleccionar el objeto deseado haciendo clic sobre él. El objeto aparecerá remarcado con unos indicadores alrededor de él. Situar el puntero del ratón sobre el objeto seleccionado. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta donde

queremos mover el objeto, entonces soltaremos el botón del ratón y el objeto quedará en esa posición.

Eliminar un objeto del gráfico

Si lo que queremos es eliminar cualquier objeto del gráfico, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el objeto a eliminar haciendo clic sobre éste. Pulsar la tecla SUPR.


Cambiar de tamaño un objeto del gráfico

Cualquier objeto del gráfico puede cambiarse de tamaño. Para ello: Seleccionar el objeto deseado haciendo clic sobre éste. El objeto aparecerá encuadrado con unos indicadores alrededor de éste. Situar el puntero del ratón sobre cualquier indicador. El puntero del ratón se

convertirá en una doble flecha negra. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado arrastrarlo hasta conseguir el

tamaño deseado del objeto, luego soltaremos el botón del ratón.

Modificar el aspecto del gráfico Cada uno de los elementos de un gráfico tiene unas propiedades que pueden

modificarse. Para ello lo primero que hay que hacer es seleccionar el objeto a modificar, haciendo clic sobre él.

Por ejemplo si queremos cambiar el aspecto del título del gráfico, hacer clic sobre éste; si lo que queremos es cambiar el aspecto de la leyenda, hacer clic sobre ésta; lo mismo con los ejes o el área del gráfico,....

Una vez seleccionado un elemento u objeto del gráfico: Ir al menú Formato. Seleccionar la primera opción Objeto seleccionado..., siendo Objeto el nombre

del objeto del gráfico seleccionado, es decir, leyenda, título del gráfico,... Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente al formato del objeto

seleccionado, que dependiendo de éste cambiará. También hay una forma más rápida y es haciendo doble clic sobre el objeto. El cuadro de diálogo correspondiente al objeto es el mismo que vimos los pasos

del asistente, sólo tenemos que cambiar las opciones deseadas. Y finalmente hacer clic sobre el botón Aceptar.


Unidad 3 PROGRAMA PARA ELABORAR PRESENTACIÓNES INTRODUCCIÓN Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen.

Panel de diapositivas: aquí es donde escribe y diseña la presentación. Barra de títulos: contiene el nombre que se le da al documento, si hasta el momento no se ha guardado con ningún nombre aparecerá como Presentación 1. Barra de menús: contiene los menús Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Presentación, Ventana… Barra de herramientas: contiene una serie de botones que permiten realizar las funciones y tareas mas usuales de Power Point. También puede personalizar la barra de herramientas para que aparezcan las funciones que le resulten más útiles. Para ello haga click en el menú Ver, luego en las opciones Barras de herramientas y por último en Personalizar. Panel de tareas: es la ventana de las aplicaciones Office que proporciona comando utilizados frecuentemente. Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rápidamente las diapositivas introducidas hasta el momento. Barras de desplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y mostrar las zonas que quedan fuera de la pantalla. Power Point ofrece las siguientes vistas: Normal. Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva actual e incluye un panel con dos fichas. Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la presentación. Presentación. Se trata de ejecutar la presentación en sí. La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin más que arrastrar el extremo de sus ventanas:


GUARDAR EL DOCUMENTO La forma de guardar un documento en Power Point es similar a la de otras aplicaciones. Habrá que ir al menú Archivo guardar como para asignar un nombre y una localización al archivo y, hecho esto, hacer un click sobre el botón Guardar. Si el documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastará con ir al menú Archivo Guardar. A la hora de guardar el documento, la opción Guardar como, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros: - Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de PowerPoint. - Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen. - Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable. - Plantillas de presentación (*.pot): para salvar el documento como una plantilla - PowerPoint (*.ppt): si se quiere utilizar este tipo de diapositiva como plantilla. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS ¿Cómo crear una diapositiva nueva? Para crear una diapositiva nueva hay que ir al menú Insertar y seleccionar la opción Nueva Diapositiva, o hacerlo a través del botón que a tal efecto aparece en la barra de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se ha hecho al principio, el diseño que más se ajuste al tipo de diapositiva con la que se va a trabajar. Formato de la diapositiva Antes de comenzar a trabajar, hay que tener en cuenta cuál va a ser el destino que se va a dar a las diapositivas que se creen: si se van a filmar convirtiéndolas en diapositivas físicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras que si el objetivo es una presentación en pantalla, éstas serán otras. Para definir las dimensiones de las diapositivas se irá al menú Archivo|configurar página.

-Tamaño de diapositivas para: determina el tamaño. Si se van a filmar las diapositivas seleccionará un tamaño de 35 mm. Si van a crear transparencias elegirá un tamaño A4 o carta. Por último, si se va a hacer una presentación en pantalla habrá que elegir la opción


Presentación en pantalla. - Numerar las diapositivas desde: Indica desde qué número se quiere numerar las presentaciones. - Orientación: Indica la orientación, horizontal o vertical, de las diapositivas. Cambiar color a la diapositiva Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle una combinación de colores completa. Para aplicar una combinación de colores completa, haga click en el botón Estilo de la diapositiva y en el panel de tareas seleccione Combinaciones de colores. Si desea aplicar la combinación sólo a algunas diapositivas, selecciónelas primero y luego elija la combinación de colores que desee aplicar. Para cambiar solamente el fondo, haga click en el menú Formato y en Fondo. En el cuadro relleno de fondo haga click en la flecha situada a la derecha del cuadro. Seleccione un color en la combinación de colores que se aplica en ese momento, haciendo click sobre el color sugerido y luego en Aplicar.

El programa presenta una serie de colores estándar. Si se desea otro color distinto, se deberá hacer un click en Más colores para elegir dentro de toda la gama de colores de que disponga el ordenador. Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una sola diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este menú - o a todas las diapositivas del documento. Para ello se debe elegir el botón adecuado en la ventana Combinación de colores: Aplicar a todo o Aplicar. Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada uno de los elementos, se puede hacer que esa combinación de colores sea la estándar. Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinación de colores, hay un botón que dice Agregar como combinación estándar. ¿Cómo imprimir las diapositivas? El modo de imprimir las diapositivas es muy parecido al de cualquier otro programa. Se acude, en el menú Archivo, a la opción Imprimir. - Impresora: pregunta cuál va a ser la impresora que se va a utilizar para imprimir. Además, a través del botón Propiedades se controla el tamaño del papel de la impresora, la orientación, etc. - Intervalo de impresión: permite determinar las diapositivas que se van a imprimir: una, varias o todas. - Copias: desde aquí se le indica a la impresora el número de copias que tiene que hacer del documento.


- Imprimir: éste menú desplegable recoge diferentes opciones de impresión como, por ejemplo, el número de diapositivas por página. ACTIVAR Y SELECCIONAR DIAPOSITIVAS Para activar una diapositiva existen diversas maneras:

Hacer click sobre el icono de la diapositiva en la ficha esquema. Utilizar la barra de desplazamiento vertical del área de la diapositiva o los botones y

, situados debajo. Para seleccionar varias fichas, utilizar el método habitual de selección en Windows con los iconos de la ficha esquema o con las miniaturas.

Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantener pulsado la tecla Mayúsculas. Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsado la tecla Control. Añadir y eliminar diapositivas Para añadir una nueva diapositiva: Hacer click entre dos miniaturas de diapositiva o, en la ficha esquema activar la diapositiva previa a la nueva diapositiva. Elegir Nueva diapositiva en el menú insertar o en el menú contextual. Para eliminar diapositivas: Seleccionas la diapositivas que se desean eliminar. Elegir Eliminar diapositiva en el menú Edición o en el menú contextual asociado a la selección. O bien, pulsar la tecla Suprimir o la tecla Retroceso Diseño de la diapositiva Una diapositiva puede incluir diversos objetos. Los diseños de Power Point facilitan la tarea de incluir y organizar cada uno de estos objetos en la diapositiva Seleccionas las diapositivas a las que se desea aplicar un diseño determinado. Elegir Formato/Diseño de la diapositiva. Aparecerá el panel de tareas Diseño de la diapositiva. Hacer click sobre cualquiera de los diseños ofrecidos en el panel de tareas. Utilizar la barra de desplazamiento para moverse por la ventana y ver todos los diseños.


Los diseños se encuentran clasificados según el tipo de contenido: sólo texto, sólo objetos, texto y objetos y otros diseños.

Las diapositivas tienen un diseño asociado. Para crear un diseño propio, seleccionar en blanco dentro del grupo Diseños de objetos del panel de tareas de diseño diseño de la diapositiva. Aunque los marcadores de posición de texto están vacíos, una pequeña muestra indica el formato que tendrá el texto al introducirlo. Al seleccionar un diseño que incluya algún objeto, se puede decidir el tipo deseado sin más que hacer click en alguno de los botones que aparecen dentro del área reservada al objeto. ASISTENTE DE AUTOCONTENIDO Seleccionar Archivo/Nuevo o pulsar la combinación Control+U para abrir el panel de tareas Nueva Presentación. Hacer click en la opción del asistente para auto contenido que aparece en la sección nuevo.


Tras leer la página de presentación del asistente, hacer click en siguiente. Hacer click sobre alguno de los botones de la izquierda correspondientes a distintos tipos de presentación o hacer click en Todos. Seleccionar el tipo concreto en la lista de la derecha. Hacer click en siguiente. En la siguiente página indicar el medio en el que se realizará la presentación: en pantalla, para la web, en transparencias de blanco y negro o a color, o mediante diapositivas. Hacer click en siguiente.

Escribir en la nueva página un título para la presentación y si desea, algunos elementos comunes, como un pie de página o el número de cada diapositiva. Hacer click en siguiente y después en Finalizar o directamente en Finalizar. PLANTILLAS Power Point incorpora dos tipos de plantillas: Plantillas de Presentación. Crean una presentación genérica basada en un tema específico y utilizando cierto diseño. Plantillas de Diseño. Son un conjunto de estilos correspondientes a los diferentes elementos que componen una diapositiva y que se aplican a todas las diapositivas o a las que estén seleccionadas.


Para crear una nueva presentación basada en una plantilla de presentación: Seleccionar Archivo/Nuevo o pulsar control+U para abrir el panel de tareas Nueva presentación. Bajo la sección nuevo a partir de una plantilla, hacer click sobre alguna de las plantillas recientemente utilizadas. También, hacer click en plantillas generales y elegir alguna de las plantillas contenidas en la ficha presentaciones del cuadro de diálogo de plantillas. Para aplicar una plantilla de diseño a un conjunto de diapositivas de una presentación: Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar los estilos de una plantilla. Elegir Formato/Estilo de la diapositiva o hacer click en el botón de la barra de herramientas Formato, aparecerá el panel de tareas Estilo de la diapositiva. Hacer click sobre cualquiera de las plantillas de la lista ofrecida en el panel de tareas. Utilizar la barra de desplazamiento para ver todas las plantillas disponibles en la ventana. TRABAJAR CON TEXTO ¿Cómo escribir? Una vez creado el archivo se puede empezar a introducir el texto en la presentación. Se hace simplemente un clic con el ratón en el recuadro correspondiente al título ("Haga clic para agregar título") o al cuerpo ("Haga clic para agregar texto"), que aparece marcado por unas líneas discontinuas. Cada uno de estos recuadros se denomina marcador de posición. A continuación, ya se puede escribir el texto utilizando el teclado. Hay dos cuadros de marcaje: en el primero se escribe el título de la diapositiva y en el segundo las ideas que se quieren expresar. Es importante tener en cuenta que la utilidad fundamental de esta aplicación (en lo que respecta a los textos), no es la de funcionar como un procesador de textos, sino como apoyo en la explicación de conceptos, por tanto, el formato va a ser el de un esquema, en el que cada párrafo representará una idea. Cómo cambiar el texto Una vez escrito un texto, éste no es definitivo, es decir, puede ser modificado o corregido. Para poder cambiar un texto en primer lugar habrá que seleccionar el cuadro de marcaje, haciendo un clic sobre él. A continuación se hará un nuevo clic sobre el texto con el que se quiera trabajar. Aparecerá así un cursor, indicando cuál es la posición del texto. A partir de este momento todo funcionará como en cualquier procesador de textos a la hora de cambiar el tipo de fuente, el tamaño o el tipo de la letra, la alineación, etc... Para cualquiera de estas opciones se acudirá a la primera


parte del menú Formato. Esta aplicación contempla además la posibilidad de introducir de forma automática, un símbolo al comenzar cada nuevo párrafo, representando el inicio de una nueva idea. Para seleccionar o desactivar esta opción basta con hacer un clic en el icono de la barra de herramientas que representa un listado. Del mismo modo este símbolo puede ser modificado acudiendo en el menú Formato a la opción Numeración y Viñetas y pinchando en el botón personalizar aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, en el cual se podrá cambiar el tipo de letra, el color, el tamaño y, si se quiere, utilizar un símbolo de comienzo de párrafo.

La herramienta de texto

En el botón cuadro de texto de la barra de herramientas de dibujo permite introducir textos en cualquier punto de la pantalla, sin necesidad de tener que limitarse únicamente a los dos cuadros de marcaje que vienen dados por defecto. Su modo de empleo es muy sencillo. Basta con hacer un click sobre el icono y después otro click en el lugar de la diapositiva donde se quiera añadir el texto. Inmediatamente aparecerá un cursor parpadeando: ya se puede añadir el texto a través del teclado. Si desea insertar en la diapositiva Word Art, pulse el botón Word Art en la barra de

herramientas Dibujo . Seleccione el efecto que desee y haga click en aceptar. A continuación en el cuadro de texto Modificar texto de Word Art escriba el texto que desee incluir, así como el tipo de letra y tamaño, y pulse aceptar.


¿Cómo insertar textos elaborados en Word? La forma más cómoda con la que cuenta en esta aplicación para traer textos elaborados en Word es la de copiarlo en el procesador de textos y pegarlo en la diapositiva, con las opciones Edición/copiar y Edición/pegar. INSERTAR OBJETOS Seleccionar algún diseño de diapositiva que incluya un marcador de posición de objetos.

Hacer click en alguno de los botones contenidos en el área del objeto dentro de la diapositiva según el tipo de objeto a incluir. También se puede hacer click en alguno de los botones de la barra de herramientas estándar.


Para insertar un gráfico , para insertar una tabla precisando con el ratón el número

de filas y columnas o para crear una tabla compleja con la barra de herramientas

tablas y bordes . También click en alguno de los botones de la barra de herramientas Dibujo o elegir alguna de las opciones disponibles en el menú Insertar: Imagen: permite insertar imágenes, organigramas, autoformas y Word Art.

Diagrama : puede insertar un diagrama u organigrama.

Cuadro de texto : en los cuadros de texto se puede introducir un texto independiente situado en cualquier parte de la diapositiva. Películas y sonidos: las diapositivas pueden incluir sonidos y clips de vídeo. Los clips pueden reproducirse o no automáticamente.

Gráfico : esta opción permite insertar un gráfico en Power Point.

Tabla : tras definir el número de columnas y de filas, la barra de herramientas Tablas y bordes permite realizar tablas más complejas. Objeto: permite insertar objetos procedentes de otras aplicaciones. Trabajar con objetos Una vez incluidos los objetos que han de componer la diapositiva, Power Point ofrece herramientas para ordenarlos y distribuirlos.

El botón desplegable de la barra de herramientas que aparece en la parte de abajo incluye las siguientes opciones:


Agrupar, desagrupar y reagrupar: con estas opciones se pueden crear y romper grupos de objetos. Ordenar: permite determinar el orden relativo del objeto seleccionado en relación con aquellos otros objetos entre los que se halle intercalado. Cuadrícula y guías: con la cuadrícula y las guías se pueden colocar los objetos en la diapositiva de forma más precisa. Alinear o distribuir: se pueden alinear y distribuir uniformemente los objetos seleccionados. Para mostrar la regla que facilita la colocación de los objetos, elegir la opción regla del menú ver. Animación de objetos y texto Para aplicar una combinación de animaciones preestablecidas: -Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar la combinación de animaciones. -Elegir Presentación/Efectos de animación. Aparecerá el apartado combinaciones de animación del panel de tareas Estilo de la diapositiva. -Seleccionar alguna de las combinaciones ofrecidas en la lista. -Para aplicar la combinación a toda la presentación hacer click en Aplicar a todas las diapositivas.

Para crear una animación personalizada: -Activar en la vista normal la diapositiva en la que se encuentra el objeto o el texto que se desee animar. -Elegir Presentación/Personalizar animación. -Seleccionar el objeto u objetos a animar y elegir alguna de las opciones del botón desplegable agregar.

efecto del panel de tareas personalizar animación.


En el que aparecen:

Entrada : ofrece efectos para incluir el objeto en la diapositiva.

Énfasis : son efectos para resaltar los objeto seleccionados dentro de la diapositiva.

Salir : con estos efectos se sacan de la diapositiva los objetos seleccionados.

Trayectoria de desplazamiento : este menú incluye opciones para definir el desplazamiento del objeto en la diapositiva. Configurar las opciones de cada uno de los efectos aplicados, como la velocidad de una entrada, el momento de iniciar el efecto o su orden relativo. Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar el fondo. Elegir Formato/Fondo. En el cuadro de la lista desplegable de la sección Relleno de fondo, seleccionar alguno de los colores ofrecidos o hacer click en Más colores para elegir otro color. También en el mismo cuadro de la lista, seleccionar Efectos de relleno para configurar un degradado, una textura, una trama o una imagen como fondo. ¿CÓMO TRABAJAR CON NUESTROS PROPIOS DIBUJOS? Las herramientas de dibujo PowerPoint, además de las posibilidades de insertar fotografías y dibujos elaborados fuera de la aplicación, incorpora una serie de herramientas que permiten crear dibujos propios con los que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles. Así, se puede dibujar líneas rectas, curvas, polígonos, rectángulos, elipses, flechas, etc...

Ya se ha visto cómo utilizar la herramienta de texto. El funcionamiento de los restantes iconos que ofrece la barra de herramientas de dibujo es muy similar. Para utilizar una u otra, en primer lugar hay que seleccionarla haciendo un click sobre ella. A continuación se hace un click sobre el cuerpo de la diapositiva y se arrastra el ratón sin soltarlo hasta darle las dimensiones que interesen. Tal vez la herramienta más interesante sea la de crear formas automáticas - -; también aparece haciendo Insertar |a Imagen|Autoformas. Con esta herramienta se pueden crear hasta 24 formas distintas automáticamente: cuadrados, trapecios, cubos, triángulos, estrellas, flechas... Para elegir una u otra figura basta con hacer un click sobre el icono de las formas automáticas (el segundo desde abajo en la barra de herramientas de dibujo) y, sin soltarlo, se mueve el ratón hasta seleccionar una de las figuras. La figura seleccionada aparecerá en el icono cuando suelte el ratón. Para hacer un dibujo, hay que ir al cuerpo de la diapositiva y hacer un clic arrastrando el ratón hasta darle el tamaño adecuado. Una vez hecho el dibujo deseado, se tendrá que determinar sus bordes, rellenos y sombras. Bordes, rellenos y sombras Los objetos de Power Point tienen una serie de atributos que pueden ser aplicados y modificados. Dichos atributos son el borde o línea, el relleno y la sombra. Todos ellos pueden ser utilizados o no, ninguno es imprescindible. Por lo que respecta a la línea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde el menú Formato|Colores y líneas puede hacer que sea de un color o de otro (Color), regular su grosor (Estilo), hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en una flecha (Flechas).


El formato puede ser de objeto, imagen, autoforma,... dependiendo de la procedencia del objeto seleccionado. En el caso de figuras geométricas los bordes funcionan como líneas y pueden ser modificados de la misma manera que éstas, salvo la opción de flechas, que aparecerá inactiva. Desde el mismo menú Formato|Colores y líneas se puede rellenar el objeto de un color determinado. Al abrir el menú desplegable del color aparecen varias opciones: Sin relleno; Automático; Seleccionarlo; Más colores; Efectos de relleno; Fondo. Los efectos de relleno, permiten hacer degradados y sombras (Degradado); darle una textura predeterminada (Textura); elegir un entramado (Trama); o usar de relleno una imagen predeterminada (Imagen). Para el degradado hay que ir a la opción Sombreado y especificar en el cuadro de diálogo el que más guste. Por lo que respecta a la sombra de la figura, se puede modificar su localización: en la parte superior-izquierda, inferior-derecha, etc, su grosor y su color, a través del menú Formato|Sombra. Opciones: - Color: en esta parte se establece si el degradado va a ser de un color a otro o dentro de un solo color, jugando con la tonalidad del mismo. También permite combinar dos colores. - Estilos de sombreado: se especifica la forma del degradado, ya sea en vertical, horizontal, etc... Para la trama hay que ir a la opción Entramado y elegir la trama que más guste y el color que van a tener el fondo y la línea de esa trama Para la textura se va al menú Textura, donde se podrá dar al objeto seleccionado una textura de corcho, nogal, etc... De todas formas, si en algún momento se necesita que una determinada diapositiva no siga a la diapositiva patrón bastará con modificarla. PRESENTACIONES EN PANTALLA Otra de las aplicaciones de Power Point es la de una presentación en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas como apoyo en una exposición, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede, efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, uniéndolas por medio de transiciones, para crear una presentación. A partir de este momento va a ser muy útil una forma de trabajo que hasta ahora no se había visto: el Clasificador de diapositivas (en el menú Ver). Se trata de una manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto. En primer lugar, desde aquí se puede cambiar el orden de las diapositivas, moviéndolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrándola, sin soltar el ratón, hasta el lugar que deba ocupar. Una vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, será necesario establecer las transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea brusco. Transiciones Para aplicar una transición hay que situarse en la diapositiva destino, pues la transición afectará al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A continuación hay que ir al menú Presentación, a la opción Transición de diapositiva. Inmediatamente aparecerá un cuadro de diálogo en el que se deberá elegir el efecto que quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Además de esto se puede indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por medio de un clic del ratón, o automáticamente tras el paso


de cierto tiempo. Se repite esta operación con todas las diapositivas para lograr una presentación de mejor calidad.

Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que permite establecer "animaciones" dentro de una diapositiva, en su presentación. Se trata de una utilidad a través del cual se puede hacer que las líneas de esquema de una diapositiva (las líneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) aparezcan una a También puede verse al pinchar en la (Barra que aparece cuando se ven las transparencias desde el Clasificador de diapositivas): Cuando el objeto está seleccionado, al acceder al menú Presentación|Preestablecer de las opciones del listado es la de Presentación|Personalizar animación. Si se elige esta opción se abrirá un cuadro de diálogo donde se podrá trabajar con varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite especificar el efecto a aplicar: posiblemente los más útiles sean los vuelos.


Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se va a Presentación|Vista previa de la animación, de ésta forma, saldrá una pantalla de tamaño reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa diapositiva. Pueden determinarse los tiempos de presentación entre las imágenes de tres modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en segundos (´´) para todas las diapositivas, desde ésta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentación del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratón. Y la tercera, que permitirá hacer un ensayo de la presentación, grabando los tiempos de presentación de cada imagen; esto último puede hacerse presionando éste icono (), yendo a Presentación|Ensayar intervalos. Saldrá éste cronometro para medir el tiempo que se le da a cada diapositiva: Establecidas las transiciones, para iniciar la presentación hay que ir al menú Ver|Presentación con diapositivas. También pueden dársele órdenes al programa desde (Presentación|configurar presentación). Desde ahí se indica si el avance de las diapositivas es manual o automático (con los tiempos que previamente se han definido). En primer lugar, en la presentación se pueden mostrar todas las diapositivas o sólo una parte, especificando cuáles. Para ocultar una diapositiva, se selecciona Presentación|Ocultar diapositiva. Y se deselecciona del mismo modo. En segundo lugar, se puede señalar cuál va a ser la forma de pasar de una diapositiva a otra: manualmente, por medio de un clic del ratón, o automáticamente, por tiempo. Por último, la opción Repetir el ciclo continuamente hasta presionar Esc, sirve para hacer que la presentación vuelva a comenzar una vez haya llegado al final y no pare hasta que así se le indique. Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado. La presentación puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc.


RECOMENDACIONES Es aconsejable que a la hora de realizar presentaciones se sigan una serie de pasos: 1- Guardar el documento al principio y cada cierto intervalo de tiempo. 2- Determinar el formato de la diapositiva. Tener en cuenta que si después de haber diseñado las diapositivas se cambia el tamaño de las mismas, la disposición de los distintos elementos cambiará y será necesario volver a revisarlas todas. 3- Determinar el esquema de colores. Ahorra mucho trabajo. 4- Utilizar plantillas. Bien las del programa o las suyas propias. 5- Si se comete un error, éste puede ser subsanado con la opción Deshacer del menú Edición.


Unidad 4 INTERNET

¿Que es Internet?

Es una red de computadoras interconectadas entre si que ofrecen acceso y

comparten información a través de un lenguaje común. En la actualidad es la red de

computadoras más grandes que existe en el mundo; se conecta por teléfono (a través

de un módem) o por fibra óptica y transmite toda clase de información.

La palabra Internet es el resultado de la unión de dos términos: Inter, que hace

referencia a enlace o conexión y Net (Network) que significa interconexión de redes.

Es decir, Internet no es otra cosas que una conexión integrada de redes de

computadores o redes interconectadas.

Por medio de todo este conjunto de componentes de hardware y software. Se

crearon y continúan desarrollándose numerosos servicios, aplicaciones y usos de toda

índole que son aprovechados para diferentes fines, los que conforman el infinito

mundo Internet.

Y entonces... ¿Que es la superautopista de la información?

En los medios de comunicación suelen llamar a Internet superautopista de la

información, pero esta expresión tiene un alcance mucho mayor que Internet mismo.

Infraestructura global de la información, son frases similares que identifican a un grupo

de proyectos que están impulsando varios países con el fin de alcanzar mayores

niveles de desarrollo económico, social y político para sus pueblos.

Todos estos proyectos o modelos de la sociedad avanzada están basados en las

nuevas tecnologías de las telecomunicaciones y de la informática.

Como nace Internet.

Se puede decir que comenzó a finales de los años 60, pero para ello es

necesario que nos remontemos una década anterior más precisamente 1957, cuando

la Unión Soviética había lanzado el satélite Sputnik. Se estaba en plena guerra fría y

Estados Unidos quería estar seguro de estar a la cabeza de la tecnología militar.

http://www.monografias.com/trabajos15/historia-computador/historia-computador.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/computadoras/computadoras.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/desarrollo-del-lenguaje/desarrollo-del-lenguaje.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/eltelefono/eltelefono.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/fibropt/fibropt.shtml

http://www.monografias.com/Computacion/Hardware/

http://www.monografias.com/Computacion/Software/

http://www.monografias.com/trabajos14/medios-comunicacion/medios-comunicacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/dinamica-grupos/dinamica-grupos.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/crecimientoecon/crecimientoecon.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/soci/soci.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/nvas-tecnologias/nvas-tecnologias.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/curinfa/curinfa.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/fria/fria.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/esun/esun.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/segu/segu.shtml

http://www.monografias.com/Tecnologia/index.shtml


En 1962, Paul Baran, un investigador del Gobierno de Estados Unidos, editó el

libro sobre las redes de comunicación distribuidas, donde se describen las redes de

conmutación de paquetes. Este proyecto daba una solución al interrogantes planteado

por el Departamento de Defensa, Baran Propuso un sistema de comunicaciones

mediante computadoras conectadas en una red descentralizada, de manera que si

uno o varios nodos importantes eran destruidos, los demás podían comunicarse entre

si sin ningún inconveniente.

En 1967, se presentó el primer plan sobre las redes de conmutación de

paquetes Association for Computing Machinery. Un estudio detalla una serie de

documentos que describen el conjunto de protocolos de Internet y experimentos

similares. Este hecho llevó a que en 1969, los señores Bolt, Beranek y Newman

diseñaran y desarrollaran para la Agencia de Proyectos de Investigación Avanzados.

La idea era conseguir una red con una tecnología tal que se asegurarse que la

información llegará al destino aunque parte de la red quedara destruida, esta se

conoce con el nombre de conmutación de paquetes, según la conmutación de

paquetes toda la información que sale de una terminal para ser transmitida por la red

es troceada en bloques de una determinada longitud llamados paquetes.

Es difícil decir cuando Internet empezó a ser como hoy la conocemos. Lo cierto es que

en 1980 se interconetaron las redes CSNET (Una red que conectaba ordenadores de

distintos departamentos de ciencia de algunos estados de Estados Unidos) con

Arpanet, convirtiéndose así en la primer red autónoma que se conectaba a Arpanet.

Sin embargo, la fecha que generalmente se toma como fecha de nacimiento de

Internet es el año 1983. En enero de 1983, el Departamento de Defensa de los

Estados Unidos, decidió usar el protocolo TCP/IP en su red Arpanet, creando la red

Arpa Internet, esta red empezó a ser usada por otras agencias gubernamentales, entre

ellas la NASA, por lo que su nombre fue evolucionando al de Federal Research

Internet , TCP/IP Internet y finalmente se quedó con el nombre de Internet.

En 1980 finaliza Arpanet, la red de trabajo que dio origen a Internet y en ese

mismo año el mayor centro de Internet en Europa era el CERN. En ese organismo, en

el año 1992 Tim Berners Lee, creó la Wold Wide Web, utilizando tres nuevos recursos:

HTML (Hypertext Markup Languaje), TTP (Hipertext Transfer Protocol) y un programa

cliente llamado Web Broswer. Todo este trabajo se basó en un escrito de Ted Nelsón.

La World Wide Web creció rápidamente, a mediados de 1993 solo había 100

World Wide Wed Sites, en enero del 96 ya existían 90.000 y en enero de 1997 más de

200.000 sitios, pero esto son temas que desarrollaremos posteriormente.

Finalmente resta mencionar que en 1993, la National Science Foundation crean

Internic, una especie de centro administrativo para Internet. El trabajo fue asignado a

tres empresas:

1. Servicios de Información: Provisto por General Atomics, provee aceso vía FTP,

Gopher, Wais, e-Mail y WWW para obtener información en todo lo relacionado a

Internet.

2. Registro de registración: Provisto por Networks Solutions, INC. Se encarga de

asignar las direcciones de Internet.

3. Servicios de bases de datos: Provisot por AT&T. su rol es proveer a la

comunidad de Internet, de un directorio de recursos de Internet.

http://www.monografias.com/trabajos4/derpub/derpub.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/esun/esun.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtml

http://www.monografias.com/Computacion/Redes/

http://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtml


http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtml



http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/mncerem/mncerem.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/cuasi/cuasi.shtml


http://www.monografias.com/trabajos11/norma/norma.shtml


http://www.monografias.com/Tecnologia/index.shtml


http://www.monografias.com/trabajos10/fciencia/fciencia.shtml


http://www.monografias.com/trabajos/protocolotcpip/protocolotcpip.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/protocolotcpip/protocolotcpip.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/geogeur/geogeur.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/laweb/laweb.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/html/html.shtml

http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/

http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml


http://www.monografias.com/trabajos/fintrabajo/fintrabajo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/ftpbasico/ftpbasico.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/vida/vida.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/refrec/refrec.shtml


Cronología de Internet.

1957. La URSS Lanza su primer satélite, el Sputnik ese mismo año Estados

Unidos crea ARPA.

1962. Se edita el libro Paul Barau sobre "Las Redes de Comunicación

Distribuidas", donde se describen las redes de conmutación de paquetes.

1967. Se presenta el primer plan sobre las redes de conmutación de paquetes

ACM. Un estudio detalla una serie de documentos que describen el conjunto de

protocolos de Internet y experimentos similares.

1969. Nace ARPANET, red pionera de larga distancia financiada por el

Departamento de Defensa de los Estados Unidos, para investigar en las nuevas

teorías de redes.

1970. Los servidores de ARPANET comienzan a usar el protocolo NCP para la

transferencia de datos.

1971. Ray Tomlison, de BBN crea el primer programa de correo electrónico

bajo red distribuida.

1973. ARPANET establece conexiones con Inglaterra y Noruega.

1975. Vicent Cert y Kahn define el protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol)

para la intercomunicación en redes de paquetes BBN inaugura la versión comercial

de ARPANET y 62 servidores funcionan a favor de las redes.

1976. Bell Labs desarrolla UUCP, programa que se procesaba en el sistema

UNIX, que permitía enviar archivos de un sistema a otro igual a través de la línea

telefónica.

1981. Se crea la Organización Profesionales Informáticos Pro Responsabilidad

Social (CPSR), grupo de científicos del área informática cuyo objetivo era

concientizar a la opinión pública sobre los temas críticos en la aplicación de la

tecnología de información y su influencia en la sociedad.

1982. Los protocolos TEP/IP se convierten en el lenguaje oficial de Internet,

son definidos por primera vez los gusanos de redes. Por Shosh & Hupp, de

XEROX, en ACM Comunications.

1983. La red cuenta con 235 servidores a nivel mundial, la Universidad de

Wisconsin inicia un programa para la asignación de nombres para los servidores:

Berkeley lanza el sistema operativo UNIX 4.2, incorporando las herramientas

necesarias para el tratamiento de los protocolos TCP/IP.

1984. Se introduce DNS, el número de servidores aumenta a 500.

1985. Operan 1.000 servidores de las redes, se establecen la Junet.

1986. Se crea la Nacional Sciente, con una velocidad de 56 Kbps y establece 5

centros de supercomunicación.

1987. En febrero de ese año el número de servidores era de 2.000 y para

septiembre alcanza la cifra de 5.000.

1988. DARPA (Antes ARPA) crea el CERT, equipo de respuestas para

emergencias informáticas.

1989. Aparece WWW en el centro europeo para la física de particular, en

Ginebra (CERN) para que los científicos publicaran documentos de hipertexto por

Internet.

1990. El núcleo de la NSFNet aumenta la velocidad de transferencia.

1992. El núcleo de la NSFNet aumenta la velocidad de transferencia a T3

(44736) mbps.

1993. El mundo financiero se interna a los servicios de Internet para hacer

negocios.

http://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/fundteo/fundteo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml



http://www.monografias.com/trabajos10/cuasi/cuasi.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/epistemologia/epistemologia.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/rete/rete.shtml




http://www.monografias.com/trabajos/email/email.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/laerac/laerac.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/rete/rete.shtml


http://www.monografias.com/trabajos/unix/unix.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/arch/arch.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/napro/napro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/bune/bune.shtml#ac

http://www.monografias.com/trabajos13/bune/bune.shtml#ac

http://www.monografias.com/trabajos14/dinamica-grupos/dinamica-grupos.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/curinfa/curinfa.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/comunicacion-politica/comunicacion-politica.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/informatica-social/informatica-social.shtml#desa

http://www.monografias.com/trabajos10/soci/soci.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/desarrollo-del-lenguaje/desarrollo-del-lenguaje.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/admuniv/admuniv.shtml

http://www.monografias.com/Computacion/Sistemas_Operativos/

http://www.monografias.com/trabajos/unix/unix.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/servicios-tcp-ip/servicios-tcp-ip.shtml#DNS

http://www.monografias.com/trabajos13/cinemat/cinemat2.shtml#TEORICO

http://www.monografias.com/Fisica/index.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/cinemat/cinemat2.shtml#TEORICO

http://www.monografias.com/trabajos7/inte/inte.shtml#ser

http://www.monografias.com/trabajos15/plan-negocio/plan-negocio.shtml


1994. El Instituto de Tecnología de Georgia analizó una encuesta para

observar el perfil del usuario de Internet. Se crea centros comerciales dentro de

Internet y el número de servidores llega a 2.000.000 distribuido por todo el globo.

1995. La Nacional Sciende Foundation entrega la espiga doral de la red de

empresas de telecomunicaciones como Spring, American y Pacific Bell. Los

servidores suman 4.000.000 y sus usuarios 30.000.000, alrededor del mundo.

¿Para que sirve Internet?

Es sin lugar a dudas un mundo de infinitas posibilidades sin moverse de su casa ni del

lado de su computadora, con Internet puede entre tantas y tantas aplicaciones:

Comunicarse con un amigo al otro lado del planeta, casi de forma instantánea.

Obtener información rápida sobre diversos temas.

Escuchar música y observar vídeos.

Transmitir cualquier tipo de datos.

Viajar virtualmente (es decir, no físicamente sino a través de su PC, sintiendo

como si estuviera en ese lugar) de un país a otro en pocos minutos.

Leer las noticias y artículos de los principales diarios y revistas del orbe.

Hacer sus reservaciones de hotel cuando piense viajar.

Conocer nuevos amigos interesados en sus temas a distancia.

Comprar y vender productos y servicios.

Realizar cursos y aprender diferentes temas a distancia.

Grabar, imprimir y copiar información de audio, vídeo y texto.

Participar en vídeo juegos con personas ubicadas en otros lugares de la tierra.

Conseguir la pareja de sus sueños.

E inclusive hasta pedir una pizza.

Todo esto, y muchísimo más, es ahora posible gracias a Internet.

¿Como funciona Internet?

Los datos que viajan en Internet se dividen en pequeños paquetes de

información.

Estos paquetes son transmitidos desde el computador personal a una

computadora central y de ahí a otras computadoras, siguiendo diferentes caminos y

tipos de redes y en consecuencia, por distintos tipos de comunicación.

Se puede comparar Internet con el servicio postal. Este servicio es una red de

comunicación de paquetes, usted no cuenta con una parte de la red dedicada a sus

actividades. Lo que se envía se mezcla con los mensajes de otras personas. Se pone

en un conducto, se transfiere a otra postal y se clasifica nuevamente.

Lógicamente las tecnologías son completamente diferentes pero el servicio

postal es sorprendentemente análogo a Internet.

En términos generales Internet no tiene una organización como las que

conocemos. Es decir, no hay gerente, empleados y oficina principal. Tampoco

pertenece a una persona o institución en especial y nadie la maneja desde una cabina

de control, como si fuera el metro de una gran ciudad.

Además muchos recursos son gratuitos.

http://www.monografias.com/trabajos12/recoldat/recoldat.shtml#quees


http://www.monografias.com/trabajos15/telecomunic/telecomunic.shtml


http://www.monografias.com/Arte_y_Cultura/Musica/


http://www.viajeros.com/hoteles

http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml

http://www.monografias.com/Links/Cursos/index.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/libapren/libapren.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/metodos-creativos/metodos-creativos.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/origen-tierra/origen-tierra.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/fuper/fuper.shtml


http://www.monografias.com/trabajos15/topologias-neural/topologias-neural.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/plantac/plantac.shtml#tipos

http://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtml


http://www.monografias.com/trabajos3/gerenylider/gerenylider.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/perde/perde.shtml


Sin embargo, existen diversas entidades públicas y privadas que tienen a su cargo

distintas responsabilidades para lograr que la red opere de la mejor manera posible.

Un organismo coordina lo registros de los dominios.

Otras empresas proveen los enlaces de comunicaciones por fibra óptica y

satélite.

Hay una entidad que se encarga de coordinar esfuerzos de cooperación para

lograr la expansión y desarrollo de las tecnologías y aplicaciones (Internet Society).

Existen fondos estatales que financian el montaje de redes públicas o mixtas.

Otras organizaciones promueven la protección de la libertad de uso de la red.

Universidades e institutos desarrollan software gratuitos para que estén al

alcance de mucha gente.

Cada nodo, asume sus propios costos y paga a quien le brinda el acceso una suma

fija mensual.

Introducción a World Wide Web

World Wide Web (el Web o WWW) proporciona una interfaz gráfica por la que es fácil desplazarse para buscar documentos en Internet. Estos documentos, así como los vínculos entre ellos, componen una red de información.

El Web permite saltar mediante un "hipervínculo" de una página a otra. Imagine que el Web es una gran biblioteca. Los sitios Web son los libros y las "páginas" de Web páginas concretas de los libros. Las páginas pueden contener noticias, imágenes, películas, sonidos, gráficos en tres dimensiones, casi cualquier cosa. Estas páginas pueden estar situadas en sistemas en cualquier lugar del mundo. Al conectarse al Web, tiene igual acceso a información en cualquier lugar del mundo; sin restricciones o costos de larga distancia.

Como conectarse a Internet.

Es muy sencillo y no resulta costoso, lo primero es afiliarse a cualquiera de las

empresas que ofrecen acceso y conexión a Internet.

Los elementos de Hardware y Software son necesarios para conectarse a Internet,

necesitará:

http://www.monografias.com/trabajos7/regi/regi.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/lacomunica/lacomunica.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/opticatp/opticatp.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/desorgan/desorgan.shtml


http://www.monografias.com/trabajos14/la-libertad/la-libertad.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml

http://www.monografias.com/Computacion/Hardware/



Una línea telefónica; la cual mientras este conectada a Internet no podrá hacer

ni recibir llamadas corriente.

Entender inglés, pues es el idioma más usado en Internet. No obstante ya

existen Webs en castellano, por ejemplo: http://w.w.w.Atthola.com. una página

creada por AT&T para hispanos con información en castellano

Un proveedor de servicio que le proporcione una cuenta (Dirección de Internet),

para disponer de una cuenta en Internet tendrá que buscar a alguien que le pueda

proporcionar el servicio. Si se trata de un particular, tendrá que contratar los

servicios con un proveedor. Si se trata de una persona que trabaja o estudia en

una universidad, organismo o empresa, que disponga de un host conectado a

Internet deberá ponerse en contacto con el administrador del host para que le

asigne una cuenta.

Una computadora, para acceder a Internet no se necesita una gran

computadora. Lo único que requiere es conectar a su computador ACER, IBM o

compatible, un módem y ejecutar un software de comunicación. También es cierto

que cuanto más potente sea su computadora, más confortable se sentirá con su

trabajo.

Un módem; el módem es un dispositivo que conecta su computadora a la línea

telefónica y le permite comunicarse con otras computadoras haciendo una simple

llamada. Este dispositivo convierte señales digitales generadas por la computadora

en señales analógicas que puedan ser transmitidas a través de líneas telefónicas.

Existen 2 tipos de módem: los internos y los externos. Un módem externo es una

caja que esta al lado de su computadora y se conecta a eta por el puerto serial. Un

módem interno es una tarjeta con circuitos impresos que se coloca en el interior de

la maquina en cualquier ranura o expansión que la admita. La velocidad de

transmisión dependerá del tipo de módem que se este utilizando.

Un software de comunicación en información sobre los parámetros de

comunicación, el software de comunicación dependerá del tipo de conexión.

Actualmente, todos las computadoras conectadas permanentemente a Internet,

emplean el protocolo de comunicaciones TCP/IP. Por otra parte, necesitará saber

configurar el software de comunicación. En este caso, puesto que las

computadoras pueden transmitir la información de diferentes formas, su proveedor

de servicios deberá proporcionarle el valor que debe asignar a cada uno de los

parámetros de comunicación para que la transmisión de datos puedan funcionar

sin problemas.

Un nombre de identificación (Login), este será el nombre que deberá utilizar

para que la computadora a la que se conecta pueda reconocerle. Por ejemplo, un

login para Jorge Luis Quintero puede ser su inquite.

¿Que se necesita para conectarse a Internet?

Computadora 486 o superior.

16 Mb de memoria RAM.

20 Mb libre en disco duro.

Monitor SVGA

http://www.monografias.com/trabajos16/manual-ingles/manual-ingles.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/oriespa/oriespa.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/wind/wind2.shtml

http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/perde/perde.shtml


http://www.monografias.com/trabajos10/habi/habi.shtml


http://www.monografias.com/trabajos11/comco/comco.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/infoba/infoba.shtml#circuito

http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml


http://www.monografias.com/trabajos11/memoram/memoram.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/discosduros/discosduros.shtml


Tarjeta de vídeo de alta resolución – 2 Mb o superior.

Kit Multimedia.

Módem de 14.000 Kbps mínimo.

Costo que utiliza Internet.

Este depende del tamaño y del tipo de conexión, así como también de la

longitud de la banda y no de la cantidad de datos transmitidos, como pudiera llegar a

pensarse; así mismo si la conexión es permanente o a solicitud. Si de algo puede estar

seguro es que hay que pagar por la conexión y por el servicio, y si no esta pagando

por ninguno de ellos, alguien de seguro lo esta haciendo.

En la actualidad, es fácil conectarse a Internet a costos relativamente bajos, esto

depende de cuanto cuesta el servicio y del tiempo de conexión que se emplee, ahora

bien, si en la ciudad donde se encuentra, esta instalado un NODO de Internet, el costo

de conexión equivale a una llamada local cada vez que use el servicio.

Esto resulta muy económico si lo comparamos con el universo de información

al cual se tiene acceso. Por ejemplo: Se puede consultar una base de datos y luego

solicitar un listado de los resultados de la búsqueda; también se puede solicitar

fotocopias de artículos de revistas a las cuales no se esta suscrito.

Por lo general, las universidades mantienen una conexión dedicada o permanente con

Internet, debido al gran número de usuarios y del gran volumen de información que

solicitan y envían a través de la red. Ser estudiante de una institución que este

conectada presenta una vía gratuita para tener acceso a la gran red de redes del

momento.

Los sistemas de pago varían de unas a otras y de acuerdo con el país. Pero en

términos generales, suelen tener una tarifa inicial de conexión y valores mensuales por

horas y minutos de uso (como el servicio telefónico).

Algunas empresas fijan un costo mínimo mensual que da derecho a determinadas

horas de uso, más un valor por cada hora de acceso.

Otras solo cobran el tiempo de enlace que tenga el usuario efectivamente, ya

sea por minutos u horas.

También se ha comenzado a abrir paso a un sistema de cobro como el de la

televisión por cable, en el que solo se paga una suma fija mensual sin importar el

número de horas consultadas.

Comunicarse por Internet con cualquier lugar del mundo es considerablemente

más económico que una llamada telefónica e incluso que el mismo servicio postal.

Algunos servicios que proporciona Internet.

Estar conectado a Internet significa poder comunicarse con cualquier otra

persona o maquina que también este conectada. Los principales servicios se pueden

agrupar en tres categorías: Comunicación, acceso a la información y búsqueda de

información.

http://www.monografias.com/trabajos10/mmedia/mmedia.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/segu/segu.shtml

http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/meti/meti.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/coad/coad.shtml#costo

http://www.monografias.com/trabajos7/creun/creun.shtml


http://www.monografias.com/trabajos5/volfi/volfi.shtml





http://www.monografias.com/trabajos13/televis/televis.shtml#ORIGEN

http://www.monografias.com/trabajos13/televis/televis.shtml#ORIGEN

http://www.monografias.com/trabajos12/foucuno/foucuno.shtml#CONCEP


Los servicios de comunicación disponibles son:

Correo Electrónico (e-Mail): Nos permite mandar o recibir mensajes de

cualquier usuario que tenga una dirección de correo electrónico.

Foros de Discusión (Newsgroups): Nos permite formar parte de grupos de

discusión sobre un determinado tema de nuestro interés, vía correo electrónico.

Lista de Distribución (Mailing Lists): Permite recibir información sobre un

determinado tema de nuestro interés vía correo electrónico.

Talk: Permite mantener una conversación interactiva haciendo uso del teclado

en el tiempo real con otro usuario de Internet.

IRC (Interactiv Realy Chat): Permite mantener una conversación en tiempo real

con varios usuarios en la red que se encuentran en distintas partes del mundo.

USENET: Conjunto de usuarios que forman un grupo de discusión para

intercambios de ideas, opiniones y comentarios, sobre un campo especifico de

interés.

Servicios o herramientas de acceso a la información disponible:

FTP (File Transfer Protocol): Permite transferir archivos desde una

computadora remota a la nuestra o viceversa.

Telnet: Permite conectarnos a una computadora remota como si nuestro

equipo fuera un terminal de la misma. esto hace posible que tengamos acceso a

todo el software y recursos de la maquina a la que nos conectamos e incluso

podemos ejecutar programas en ella.

Gopher: Permite acceder al sistema de información de algunas universidades y

organismos. Ponen a disposición de los usuarios en sus servicios Gopher. La

información es presentada por el sistema Gopher mediante una serie de menús

anidados.

Archie: Permite localizar el nombre de directorios o archivos contenido en los

servidores FTP a los que tenemos acceso. Archie proporciona la dirección (El host

y la ruta de acceso) en la que podemos encontrar el archivo que estamos

buscando.

Verónica: Nos permite realizar búsquedas en los Gopher existentes en el

mundo.

Wais/Wide Area Information Sever: Permite buscar cualquier palabra o texto

contenido en los documentos (bases de datos, libros, entre otros) que circulan por

Internet y que han sido indexados.

¿Que significa www?

World Wide Web, esto le permite al usuario enviar o recibir muchos tipos de

documentos como: Texto, imágenes, vídeos, sonido, todos de manera sencilla,

permitiendo enlaces (Links) entre diferentes páginas web.

También podemos decir simplemente web es junto con el correo electrónico

más usadas en Internet. Se desarrolló el CERN (Centro Europeo de Investigación

Nuclear) para mejorar el intercambio de información entre científicos. Los textos

científicos necesitaban transmitir más eficientemente información gráfica no solo texto

http://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/travent/travent.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/tain/tain.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/sisope/sisope2.shtml#tecla

http://www.monografias.com/trabajos14/internet-hist/internet-hist.shtml#chat

http://www.monografias.com/trabajos11/contrest/contrest.shtml


http://www.monografias.com/trabajos7/sisinf/sisinf.shtml


http://www.monografias.com/trabajos13/libapren/libapren.shtml


http://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libros

http://www.monografias.com/trabajos3/color/color.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/elso/elso.shtml


http://www.monografias.com/trabajos11/norma/norma.shtml


y hacer más sencillo el acceso a las referencias que se deban hacer los artículos. Para

se invento una forma de mostrar la información mediante hipertextos, textos con

imágenes, sonidos, animaciones y punteros otra parte de la red.

Es un documento multimedia que puede incluir cualquier tipo de información

que esté guardada en un archivo en cualquier punto de Internet. Además desde la web

se puede usar todos los servicios de la red, desde correo electrónico a búsqueda con

Verónica.

La www maneja imágenes y animaciones, con lo que un ordenador preparado

hace más cómodo el acceso. De todas formas ya existen en el mercado 486 con

cuatro megabytes por menos de cien mil pesetas. Aun así se puede acceder a todo el

espacio virtual con un sencillo 286.

www, web o w3 world wide web. Telaraña mundial, para muchos es Internet,

para otros es solo parte de esta. Podríamos decir que la web es la parte de Internet a

la que accedemos, es la parte de Internet a la que accedemos a través del protocolo

HTTP (Hiper Text Transfer Protocol) protocolo de Transferencia de Hipertexto, y en

consecuencia graicas a Browsers normalmente gráfico como Netscape o Internet

Explorer.

A través de la interfaz de Winsocket se ocurre a través del puerto 80, el cual es

un puerto para la transferencia de hipertexto. Una ventana del protocolo HTTP es que

con solo mandar a traer una pagina de Hipertexto, todos los contenidos (gráficos y

aplets) se vienen enlazados.

http://www.monografias.com/trabajos3/color/color.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/mmedia/mmedia.shtml


http://www.monografias.com/trabajos13/mercado/mercado.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/wind/wind2.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/internet/internet.shtml


http://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml#METODOS


¿Que es Internet Explorer?

Es una suite abierta e integrada de software para Internet/Intranet, que incluye

las soluciones de clientes y la colaboración básica para usuarios finales,

administradores de tecnología de información.

Con Internet Explorer verá lo fácil que es sacar el máximo partido de world wide

web, ya este buscando nueva información o explorando sus sitios web favoritos.

Además, la tecnología integrada Intellisense puede ahorrarle tiempo al realizar tareas

rutinarias de web, como rellenar automáticamente direcciones y formularios web, y

detectar automáticamente el estado de la red y de la conexión.

¿Para que sirve Internet Explorer?

Permite conectarse a Internet para tener gran cantidad de información. Con los

canales, los mejores proveedores del mundo enviarán automáticamente el contenido

de web más actual. Con la actualización del escritorio de Windows, puede ser los

canales en el escritorio o como protectores de pantallas.

Características De Internet Explorer.

Mejor exploración.

Comunicación y colaboración completa.

Mejoras para personalidad la información.

Verdadera integración con web.

Barra de menus de Internet explorer.

Contiene todas las órdenes en los menús.

a. Archivos: Este menú le permite realizar operaciones con archivo e inclusive

abrir varias páginas Web al mismo tiempo. Esta formada por las siguientes

opciones:

Ventana nueva.

Abrir.

Guardar.

Guardar como archivo.

Mensaje nuevo.

Enviar a...

Preparar pagina

Imprimir

Crear acceso directo

Propiedades

Salir.

a. Edición: Para más información sobre como trabajar las opciones de este menú.

b. Ver:


http://www.monografias.com/trabajos12/intrants/intrants.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/soluciones/soluciones.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/sercli/sercli.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/disfo/disfo.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/elorigest/elorigest.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/lacali/lacali.shtml#influencia

http://www.monografias.com/trabajos15/ms-windows/ms-windows.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/personalidad/personalidad.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/funpro/funpro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml


Barra de Herramienta.

Fuentes.

Detener.

Actualizar.

Código fuente.

Opciones.

a. Ir a:

Atrás

Adelante

Pagina de inicio

Lo mejor de web

Leer correo

Leer noticias

Abrir carpeta de historial.

a. favoritos: Le permite administrar las páginas que usted seleccione como

favoritas. Trabaja de la misma forma que un separador de libros. Usted pone un

hoja de papel o una pluma para señalar donde se quedó la ultima vez que leyó

el libro. En el caso del programa usted puede poner varias señales y ponerles

nombres (etiquetas) a cada una de ellas para poder acceder a cualquiera

cuando usted lo desee.

b. Ayuda: Elija esta opción para resolver dudas de cómo usar o para que sirve

cada una de las opciones o en cada una de las operaciones en done no le sepa

hacer.

Descripcion de la barra de direcciones de internet explorer.

Muestra la dirección con la cual se encuentra conectado. Con la característica

autocompletar le sugiere una coincidencia de las direcciones basándose en los sitios

web visitados anteriormente.

Aprenda sobre las direcciones.

Cada computador conectado a Internet cuenta con una dirección única en el mundo

similar a tener un número telefónico de cualquier país.

Esta dirección, exclusiva identifica a una red que este conectada a Internet y se le

llama dirección IP (Internet Procotol). Es la que permite ubicar el destino final de los

paquetes que se transmiten por la red.

Esta compuesta por cuatro grupos de números separados así: 157 . 253 . 147 . 1

Con el fin de hacer más sencilla la recopilación, los desarrolladores de Internet se

inventaron un sistema para convertir estos números en nombres y viceversa.

Páginas de Web e hipervínculos

http://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libros

http://www.monografias.com/trabajos4/leyes/leyes.shtml

http://www.monografias.com/trabajos12/foucuno/foucuno.shtml#CONCEP

http://www.monografias.com/trabajos6/diop/diop.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/tebas/tebas.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/carso/carso.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/grupo/grupo.shtml


Las páginas están interconectadas en el Web. La conexión a otras páginas se realiza haciendo clic sobre texto o gráficos llamados hipervínculos.

Los hipervínculos son palabras y gráficos subrayados o con un recuadro, que tienen direcciones de Web (también llamadas direcciones URL -- Universal Resource Locator) incrustadas. Al hacer clic en un hipervínculo, se salta a una página concreta de un determinado sitio Web. Los hipervínculos pueden diferenciarse fácilmente, ya que aparecen en un color distinto al resto del texto del sitio Web.

Páginas y vínculos

Explorar el Web significa seguir los hipervínculos a diferentes páginas de Web. Al explorar el Web, es posible que encuentre páginas sobre las que haya leído u oído mencionar en la televisión.

Explore el Web para enterarse sobre temas que le interesen y visitar nuevos sitios en todo el mundo.


ACCESO A INTERNET

Para acceder a Internet será necesario contar con los requisitos previos vistos en capítulos anteriores (PC, MODEM , proveedor de Internet, Software, etc. ) y seguir los siguiente pasos.

1. Menú Inicio 2. Todos los programas 3. Internet Explorer

Para continuar será necesario que conozca las partes de una de ventana del explorador de Internet.

PARTES DE INTERNET EXPLORER

Para empezar a navegar debe introducir la página a la que desea acceder por ejemplo www.bancomer.com y debe teclearlo en la barra de dirección y presione el botón o enter.

Botón Atrás

Barra de titulo Barra de menús

Botón Siguiente

Botón detener

Botón Actualizar Botón Inicio

Barra de Dirección Botón de búsqueda Favoritos Historial

Contenido

Link a otras

paginas

http://www.bancomer.com/


El resultado será el siguiente.

Para poder navegar se puede teclear directamente la dirección de Internet o si no se conoce esta, se pueden utilizar los buscadores de Internet como www.google.com, www.yahoo.com , etc. Los buscadores de Internet sirven para encontrar direcciones de páginas que contengan palabras relacionadas con el criterio de búsqueda que se envíe al servidor, y al presionar el botón de búsqueda este le enviara una lista de páginas posibles.

Es importante considerar que los resultados arrojados pueden no ser los esperados, por lo que será necesario leer la descripción de cada página antes de aplicar clic sobre el link.

http://www.google.com/

http://www.yahoo.com/


Si se selecciona el primer link este enviará el siguiente resultado:

Si esta información es la esperada entonces la búsqueda habrá terminado, sino

tendremos que presionar el botón atrás y seleccionar otro link hasta encontrar el contenido necesario.

Otra forma de ver páginas en Internet Explorer es: presionando botón derecho

del Mouse, y luego la opción Abrir en ventana nueva


Si la Página mostrada fuera la adecuada seleccione en el menú Archivo / Guardar como; selecciona la ruta y el define el nombre para almacenar la pagina Web.

CORREO ELECTRÓNICO E-MAIL

Es un servicio de correspondencia (nacional e internacional), el cual por medio

de una cuenta o buzón que posea usted en Internet, puede enviar o recibir

documentos, gráficas, vídeos, sonidos, entre otras, de manera sencilla y rápida.

Es también una dirección electrónica que sirve para enviar o recibir correo

desde cualquier parte del mundo.

Una nueva forma de enviar cartas o mensajes electrónicos a personas, es

haciendo uso de las computadoras, a través del sistema de redes que componen

Internet. Estos mensajes electrónicos viajan por las redes hasta alcanzar su

destinatario, que puede ser un amigo conocido en cualquier parte del mundo, con

un costo bastante reducido, sin tener que colocarlos una vez escrito, en un sobre y

echarlos al buzón de correos.

El correo electrónico como cualquier herramienta presenta sus ventajas y desventajas,

entre las ventajas tenemos:

Rapidez de envío. El mensaje puede tardar apenas unos segundo en llegar a

su destino.

No es necesario que el destinatario este esperando la recepción en el

momento del envío. Este puede leer el mensaje más tarde.

El costo es inferior al correo normal o al menos al costo de una llamada

telefónica o el pago del servicio de Internet.

Como funciona.

El correo electrónico es una de los más utilizados en Internet. Su funcionamiento es

muy sencillo, solo necesita instalar el software apropiado en su computadora, en

pocas palabras se requiere un programa que lo gestione.

Estos programas se conocen con el nombre de Mailers y Readers.


http://www.monografias.com/trabajos11/estadi/estadi.shtml#METODOS

http://www.monografias.com/trabajos5/electro/electro.shtml







http://www.monografias.com/trabajos/email/email.shtml





El correo electrónico difiere de las otras aplicaciones porque no es un servicio de

usuario, al correo electrónico se le conoce como un servicio de "almacenaje y reenvio"

el correo para de una máquina a otra hasta que llega a su destino final.

Si se pone el domicilio correctamente a un mensaje, la red se hará cargo de

entregarlo.

Como están compuestas las direcciones de e-mail.

Su composición esta divida en: Login que el nombre que da el usuario a su dirección

electrónica, carácter que divide el Login del nombre del proveedor del correo

electrónico. Ejemplo: Tunombre@caracter que divide el login del nombre y el nombre

del proveedor es www.hotmail.com. Ahora veremos como ingresar a una página de corro electrónico, solo deberá teclear www.hotmail.com y automáticamente el navegador lo enviará la dirección indicada como se muestra en la pantalla sguiente:

Antes de poder acceder deberás contar con una cuenta de correo (usuario y contraseña). Para poder crear una cuenta deberás presionar el botón

http://www.monografias.com/trabajos5/electro/electro.shtml



http://www.hotmail.com/


Seleccione el botón registrarse ya que es una forma gratuita de obtenerlo, y en la siguiente pantalla registro los datos que se solicitan.


Si ya tiene registro prosigamos a ingresar a espacio de nuestro correo electrónico

Presione el Link Correo para que se desliguen los correos recibidos.

MENSAJERIA INSTANTANEA Messenger

04 d. b. - informatica ii

Documents