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8/10/2019 03 SAP__PS__Libro de ejercicios.pdf

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Sistema de Proyectos

Libro de Ejercicios


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Libro de ejerciciosMdulo: Sistema de proyectos (PS)

Training: SAP PS Instructor: Federico GregoretPage:

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Con esta gua de ejercicios, usted podr crear datos maestros yestructuras de proyectos, programar, planificar y controlarproyectos, y analizar los principales reportes de PS.

Navegacin

1-1 Accediendo al sistema

Como nuevo usuario de SAP R/3, usted comienza a navegar por el sistema utilizandoel men de acceso y los cdigos de transacciones.

Utilice el cliente, usuario, password inicial e idioma de logon proporcionado por elinstructor. La primera vez que se loguee, el sistema le pedir que cambie sucontrasea.

1-2 Fijando parmetros de usuario

Asigne a su perfil de usuario un valor de parmetro para la sociedad FI. Para esto, enel men de acceso, vaya a Sistema Valores prefijados Datos propios. En lasolapa Parmetros, ingrese el ID de parmetro BUK junto con el valor para lasociedad 1000.

En su perfil de usuario, escoja la representacin decimal y de fecha deseada. Todasestas parametrizaciones son exclusivas de cada usuario, en cada cliente.

1-3 Definiendo Favoritos1.3.1. Asigne al menos una carpeta a la carpeta de Favoritos.

1.3.2. Asigne al menos dos transacciones favoritas a las carpetas correspondientes.

1.3.3. Agregue la pgina de internethttp://help.sap.coma sus favoritos, bajo el nombreHelp SAP.
http://help.sap.com/http://help.sap.com/http://help.sap.com/http://help.sap.com/


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Estructuras de proyecto

2-1 Estructuras operativas

2.1.1. Para crear un proyecto operativo se accede a la siguiente ruta en el men SAP:

Logstica Sistema de proyectos Proyecto CJ20N - Project Builder.

Realice las definiciones necesarias para que el sistema muestre hasta 10 niveles de laestructura de proyecto cada vez que abra uno. Para esto, en la barra de men, vaya aOpciones Opciones.

Cree una definicin de proyecto con los siguientes datos:

Definicin de proyecto ICOO.000XX

Descripcin Entrada libre

Perfil de proyecto YINCOOP IntegrationCorporativeOperative

Fecha de inicio 06.09.2010

Utilice el botn derecho del mouse en la cabecera de la estructura para cambiar elorden en que aparecen la Identificacin y el nombre de los proyectos.

Guarde su proyecto.

2.1.2. Abra el proyecto creado. Hasta el momento slo ha creado la Definicin deproyecto.

Cree elementos PEP debajo de la Definicin de proyecto. Para cada elemento PEP fijelos indicadores de Planificacin, Imputacin y Facturacin.

2.1.3. Cree ms elementos PEP tomando como template un sub-nodo de la estructuradel proyecto estndar NCOO.00000, utilizando la funcionalidad Drag & Drop. Ignorelos mensajes que reciba.

Debajo del ltimo elemento PEP, cree un nuevo elemento PEP utilizando el clicderecho del mouse sobre el elemento PEP.

Realice los ajustes necesarios para adaptar el proyecto a su necesidad.

Observe como el sistema adapta la estructura a la mscara utilizada.

2.1.4. Utilice la funcionalidad Drag & Drop para crear nuevos elementos PEP.

Grabe su proyecto.

2.1.5. Cree dos nuevas operaciones de grafo. Planifique 10 horas de trabajo con unaduracin de 2 das en la primer actividad con el puesto de trabajo PS000X, y 20 horasde trabajo con 3 das de duracin y el mismo puesto de trabajo para la segunda.


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2.1.6. Posicionado en la cabecera de grafo, llame a la funcionalidad de Grfico de

grafos. Cree relaciones de ordenacin FI entre las operaciones de grafo.2.1.7. Cree dos nuevos hitos, y asgnelos al primer elemento PEP. Fije un 30% y 70%de facturacin en cada uno. Especifique una fecha prevista de culminacin.

Grabe su proyecto.

2.1.8. Cree un proyecto de cero, tomando como template la estructura estndarNCOO.00000.

Una vez en el detalle de elementos PEP, seleccione todos, haga clic en Reemplazar yajuste la codificacin a la nueva mscara. Luego haga clic en Incluir.

Agregue una operacin de grafo de servicios. Una vez en la solicitud de pedido de

servicios, agregue el servicio 4000010, con 100 horas solicitadas, y un precio bruto de700 MXN por hora. Vuelva hacia atrs.

Agregue ahora un material a una operacin interna de grafo. Para eso, utilice lafuncionalidad de Drag & Drop. Ingrese los siguientes datos:

Material ICOO.000XX

Cantidad necesaria 2

Grupo de compras 100

Grabe las modificaciones realizadas.

2-2 Estructuras estndar

2.2.1. Para crear una estructura estndar se accede a la siguiente ruta en el men

SAP: Logstica Sistema de proyectos Datos bsicos Modelos PEPestndar CJ91 - Crear.

Tome la estructura estndar NCOO.00000 como template. Revise los datos. Agreguenuevos elementos PEP. Libere la estructura una vez haya terminado.

Definicin de proyectoestndar

NCOO.000XX

Perfil de proyecto YINCOOP IntegrationCorporativeOperative

Modelo: Definicin deproyecto estndar

NCOO.99999

Datos perfil modelo X


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Una vez en el detalle de elementos PEP, seleccione todos, haga clic en Reemplazar yajuste la codificacin a la nueva mscara. Luego haga clic en Incluir.

2.2.2. Para crear un grafo estndar se accede a la siguiente ruta en el men SAP:Logstica Sistema de proyectos Datos bsicos Modelos Grafo estndar

CN01 - Crear.

Tome el grafo estndar NC00. Agregue una nueva operacin de grafo.

Asigne la cabecera del grafo y las operaciones a la nueva estructura PEP estndarcreada.

Datos maestros

3-1 Puestos de trabajo

Para crear un puesto de trabajo se accede a la siguiente ruta en el men SAP:Logstica Sistema de proyectos Datos maestros Puestos de trabajo

Registro maestro CNR1 Crear.

Cree el puesto de trabajo tomando como referencia el puesto de trabajo PS000001.

Centro 1000

Puesto de trabajo Entrada libre

Modelo: Centro 1000

Modelo: puesto de trabajo PS000001

Seleccione todas las solapas del puesto de trabajo.

En la solapa Capacidad haga clic en la clase de capacidad 002. Asigne una personaal Sistema de Personal, con fecha de validez 01.01.2010 al 31.12.9999.

Grabe los cambios realizados.


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Planificacin de proyecto

4-1 Programacin de proyecto

4.1.1. Para la programacin del proyecto, puede acceder a Project Builder o la Tablade Planificacin de proyecto, con la siguiente ruta en el men SAP: LogsticaSistema de proyectos Proyecto CJ20N - Project Builder.

En la cabecera de grafo, cambie la opcin Clase de programacin eligiendo Haciaadelante.

4.1.2. Vaya a la cabecera del proyecto, y programe todo el proyecto. Para ello,seleccione en la barra de men la opcin Tratar Fechas Programar.

Alternativamente, desde la Tabla de Planificacin de Proyecto, puede seleccionartodos los objetos con la opcin Marcar todo, y luego Tratar FuncionesProgramar.

4.1.3. Modifique la duracin de una de las operaciones de grafo, y reprograme elproyecto. Verifique el nuevo camino crtico en el Grfico de grafos de proyectos.Verifique las holguras de las actividades no crticas.

4-2 Planificacin de costes de proyecto

4.2.1. Costeo de grafoVisualice, desde Project Builder, los costos asociados a las operaciones de grafo. Paraello, en Project Builder, en la barra de men, y parado en la cabecera de grafo, vaya aTratar Costes Comprob. Indiv.

Tome una de las operaciones de grafo, e identifique la clase de actividad asociada y supuesto de trabajo. Con el centro de coste ingresado en el puesto de trabajo asociado, yla clase de actividad, verifique la tarifa ingresada. Para ello, siga la siguiente ruta:

Finanzas Controlling Contabilidad de centros de coste PlanificacinPrestacin de actividades/Tarifas KP26 Modificar.

Una vez all, ingrese los siguientes datos:

Versin 0

De perodo 1

A perodo 12

Ejercicio 2010

Centro de coste El del puesto de trabajo

Clase de actividad La de la operacin de grafo


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Entrada libre X

Una vez que haya ingresado, visualice la tarifa fijada para la clase de actividad, a niveltotal y a nivel de cada perodo.

Modifique la tarifa y grabe.

Ingrese a Project Builder y seleccionando la cabecera de grafo, actualice los costos

para que el sistema tome la nueva tarifa. Para ello, en la barra de men, vaya a TratarCostes Actualizar costes.

Verifique nuevamente los costos del grafo.

Grabe su proyecto.

4.2.2. Planificacin global

Para acceder a la planificacin global del proyecto, debe acceder a la siguiente ruta:

Sistema de proyectos Controlling Planificacin Costes en PEP TotalCJ40 - Modificar.

Ingrese la definicin de proyecto y la versin de CO 0.

Ingrese costos a nivel de los elementos PEP. Si selecciona un objeto y la opcin

Resumen anual podr ingresar valores a nivel de cada ejercicio.Guarde los valores ingresados.

4.2.3. Planificacin detallada

Para acceder a la planificacin detallada del proyecto, debe acceder a la siguiente ruta:Sistema de proyectos Controlling Planificacin Costes en PEP

Costes/Consumos actividad CJR2 - Modificar.

Ingrese los siguientes datos:

Versin 0

De perodo 1

A perodo 12

Ejercicio 2010

Elemento PEP El/los elemento/s PEP que sedesee/n planificar

Clase de coste *

Entrada libre X


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Ingrese costos a nivel de los elementos PEP y de cada clase de coste deseada.

Seleccionando cada lnea, y la opcin Pantalla de perodos podr acceder al detallede costos por perodos.

Guarde los valores ingresados.

4.2.4. Easy Cost Planning

Para acceder a Easy Cost Planning, debe seguir la siguiente ruta: Sistema deproyectos Proyecto CJ20N - Project Builder. Una vez en Project Builder,seleccione la opcin Easy Cost Planning, con la variante de clculo de coste PS06.

Haga clic en Visualizar/Suprimir vista posicin.

Posicinese en el objeto que quiera planificar. Usted puede seleccionar un modelo declculo de coste ya creado o bien ingresar tantas lneas de coste como desee.

Seleccione el modelo YS00000001. Ingrese las horas correspondientes. SeleccioneTomar.

4-3 Asignacin de personal al proyecto

4.3.1. Para acceder a la asignacin de personal se debe seguir la siguiente ruta:

Sistema de proyecto Recursos Distribucin de trabajo en recursos depersonal CMP3 - Vista puesto trabajo.

Ingrese los siguientes datos de entrada, y ejecute la transaccin.

Puesto de trabajo PS00000X

Centro 1000

Perfil ZPS001

El sistema muestra todas las personas asignadas al puesto de trabajo, junto con todaslas operaciones de grafo en las cuales se utiliz ese puesto de trabajo.

Seleccione la persona del puesto de trabajo y la operacin para la cual se deseeasignar horas. Y cree una asignacin.

Ingrese las horas previstas cada da. Si se hace clic en Disponibilidad recursospersonal el sistema mostrar la asignacin de la persona da por da, para poderobtener su disponibilidad.

El sistema slo muestra como editables aquellos das comprendidos en la Duraciningresada en la operacin de grafo elegida. Se puede extender esa duracin, haciendo

clic en Modif. Asignacin.


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Grabe sus modificaciones.

4-4 Generacin del plan de facturacin del proyecto

4.4.1. Como pre-condicin, los hitos del proyecto debern tener fechas previstasasignadas, % a facturar y fijada la opcin Fecha doc. ventas.

4.4.2. Para la generacin del pedido de ventas, se debe ingresar a la siguiente ruta:

Logstica Comercial Ventas Pedido VA01 - Crear.

Ingrese los siguientes datos, y luego haga clic en Ventas:

Clase de pedido YSO1

Organizacin de ventas 1000

Canal de distribucin 10

Sector 10

Ingrese el solicitante 100100. En la pantalla de posiciones, ingrese el material D305,con cantidad 1.

Escoja la opcin Condicin de posiciones. Ingrese la clase de condicin PR00, y unprecio. Vuelva hacia atrs, y haga clic en Visualizar detalles para cabecera dedocumentos. Una vez all, escoja la solapa Plan facturacin.Seleccione el elementoPEP de primer nivel de su proyecto. El sistema toma los datos de los hitos paragenerar el plan de facturacin del pedido de ventas.

Vuelva hacia atrs y vaya a la solapa Detalle de posicin. Haga doble -clic en laposicin y vaya a la solapa Imputacin. En el campo Elemento PEP introduzca elelemento PEP de primer nivel de su proyecto.

Grabe el pedido y anote el nmero dado por el sistema.


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Ejecucin de proyecto

5-1- Liberacin de proyecto

Para poder ingresar datos reales al proyecto, ser necesario liberar el proyecto (total oparcialmente). Para ello, dentro de Project Builder, y sobre el nodo del proyecto que se

desee liberar, seleccione la opcin Tratar Status Liberar.

5-2- Ingreso de horas reales

5.2.1. Para acceder a la notificacin de horas reales, ingrese a la siguiente ruta:

Recursos Humanos Gestin de tiempos Hoja de horario de trabajo CATS

clsico CAT2 - Registrar horarios de trabajo.En la pantalla inicial ingrese los siguientes datos:

Perfil de entrada YSNET

Nmero de personalEl que tiene asociado el puesto de

trabajo creado

Haga clic en Registrar tiempos. El sistema muestra todas las operaciones de grafo

para las cuales la persona tiene planificadas horas. Se debe seleccionar la operacinque se desee notificar y hacer clic en Copiar lnea. De esta manera, se agrega laoperacin de grafo en la pantalla de notificacin de horas.

Ingrese las horas reales necesarias, en cada da afectado. Una vez realizado esto,haga clic en Vta. liberac., seleccione la lnea, y haga clic en Liberar. Grabe lamodificacin.

El perfil de entrada YSNET est configurado para que no requiera autorizacin, por loque una vez liberadas las horas, ya pueden traspasarse al proyecto.

5.2.2. Para realizar el traspaso de horas desde CATS hacia PS, acceda a la siguiente

ruta: Recursos Humanos Gestin de tiempos Hoja de horario de trabajoTransferencia CATA - Vlido para todos los componentes.

Una vez en la transaccin, ingrese el nmero de personal y seleccione la opcinSistema de proyectos en la seccin Aplic. destino.Ejecute la transaccin. Una vezconfirmado que la informacin es correcta, vuelva hacia atrs y desmarque la opcinEjecucin de test.

5-3- Entrada de mercaderas

5.3.1. El primer paso es convertir la solicitud de pedido generada por el proyecto en un

pedido en firme. Para ello se debe seguir la siguiente ruta: Logstica Gestin de


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materiales Compras Pedido Crear ME21N - Proveedor/centro

suministrador conocido.Habilite el Resumen de documentos. Seleccione la solicitud de pedido generada porel proyecto, y arrstrela hasta el carro. Ingrese la organizacin de compras 1000 y elproveedor 0000300000. Ingrese el precio pactado con el proveedor.

Grabe el pedido y tome nota del documento.

5.3.2. A continuacin se debe hacer la entrega de mercaderas. Para ello se debe

seguir la siguiente ruta: Logstica Gestin de materiales Gestin de stocksMovimiento de mercancas Entrada de mercancas Por pedido MIGO -Nmero pedido conocido.

Ingrese la opcin Entrada de mercaderas y el nmero de pedido del punto anterior.Si todo est correcto, entonces marque la posicin como OK y grabe. El sistemagenera la entrada de mercaderas al proyecto, con el consecuente impacto contable.

5-4- Certificacin de servicios externos

5.4.1. El primer paso es convertir la solicitud de pedido generada por el proyecto en unpedido de servicios en firme. Para ello se debe seguir la siguiente ruta: LogsticaGestin de materiales Compras Pedido Crear ME21N -

Proveedor/centro suministrador conocido.

Habilite el Resumen de documentos. Seleccione la solicitud de pedido generada porel proyecto, y arrstrela hasta el carro. Ingrese la organizacin de compras 1000 y elproveedor 0000300000. Ingrese el precio pactado con el proveedor.

Grabe el pedido y tome nota del documento. Libere el pedido mediante la transaccinME29N.

5.4.2. A continuacin se debe hacer la certificacin de servicios externos. Para ello sedebe seguir la siguiente ruta: Logstica Gestin de materiales Entrada de

actividad ML81N - Actualizar.

Haga clic en Otro pedidoe ingrese el pedido generado. En la barra de men, vaya aHoja entrada servicios Crear Con servicios planificados. Ingrese la cantidadde horas efectivamente prestadas por el proveedor. Grabe.

Vuelva a ingresar a la hoja de entrada de servicios y libere la hoja. Grabe los cambiosrealizados.

5-5- Confirmacin de hitos


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Una vez cumplido un hito, se deber liberar para poder facturarse. Para ello, en el

Project Builder, seleccione el hito en cuestin e ingrese la Fecha real. De estamanera el hito queda confirmado y se desbloquea la posicin correspondiente en lalnea del plan de facturacin del pedido asociado.

Verifique el pedido a travs de la transaccin VA02.

Si accede a facturar el plan de facturacin mediante la transaccin VF01, ver queahora es factible facturar esa lnea del plan de facturacin.

Sistema de informacin

6-1- Estructuras de proyecto

6.1.1. Resumen de la estructura del proyecto. Acceda a este reporte siguiendo lasiguiente ruta: Sistema de proyectos Sistema de informacin EstructurasCN41N - Resumen de la estructura del proyecto.

6.1.2. Definiciones de proyecto. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta:

Sistema de proyectos Sistema de informacin Estructuras Resmenesindividuales CN42N - Definiciones de proyecto.

6.1.3. Elementos PEP. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta: Sistema de

proyectos Sistema de informacin Estructuras Resmenes individualesCN43N - Elementos PEP.

6.1.4. Grafos. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta: Sistema de proyectosSistema de informacin Estructuras Resmenes individuales CN46N -

Grafos.

6.1.5. Operaciones. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta: Sistema deproyectos Sistema de informacin Estructuras Resmenes individuales

CN47N - Operaciones.

6-2- Controlling

6.2.1. Plan/Real/Compromet./Pl.rest./Asignado. Acceda a este reporte siguiendo la

siguiente ruta: Sistema de proyectos Sistema de informacin ControllingCostes Referente al plan De jerarqua S_ALR_87013533 -Plan/Real/Compromet./Pl.rest./Asignado.

6.2.2. Real/Plan/Desviacin absoluta/Desv.%. Acceda a este reporte siguiendo lasiguiente ruta: Sistema de proyectos Sistema de informacin Controlling

Costes Referente al plan Por clases de coste S_ALR_87013543 -Real/Plan/Desviacin absoluta/Desv.%.


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6.2.3. Costes/Ingresos reales. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta:

Sistema de proyectos Sistema de informacin Controlling Partidasindividuales CJI3 - Costes/Ingresos reales.

6-3- Recursos

6.3.1. Necesidades de capacidad. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta:

Sistema de proyectos Sistema de informacin Recursos CN50N -Necesidades de capacidad.

6.3.2. Carga de capacidad. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta: Sistemade proyectos Sistema de informacin Recursos Carga de capacidadCM01 - Vista puesto trabajo.

6.3.3. Distribucin de trabajo en recursos de personal. Acceda a este reporte siguiendo

la siguiente ruta: Sistema de proyectos Sistema de informacin RecursosCMP9 - Distribucin de trabajo en recursos de personal.

6-4- Material

6.4.1. Componentes de material. Acceda a este reporte siguiendo la siguiente ruta:

Sistema de proyectos Sistema de informacin Material CN52N -Componentes de material.

6.4.2. Aprovisionamiento orientado a proyectos. Acceda a este reporte con la siguientetransaccin: CNMM.

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