Indización

03 - Indización

Wilmer Arturo Moyano Grimaldo

Marzo de 2014

Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística

Análisis de información 1º Semestre 2014

Indización

Agenda a tratar

• Determinación de temas

• Clasificación bibliográfica

– Definición

– Dificultades

– Relatividad en la clasificación

– Características

– Tipos de clasificación

Indización

Determinación de temas

• El problema del “acerca de”

– ¿de qué trata una obra en particular?

• La determinación de la temática es subjetiva porque difiere de la interpretación de la persona

Indización

¿Dónde determinar los temas?

• El título: principalmente en obras científicas, perono en obras de literatura o arte o de cienciassociales

• El subtítulo: a veces proveen más información

• La sobrecubierta y los forros

• Las páginas de contenidos

• Fuentes de referencia que hablen de la obra– Incluidos expertos

– Librerías, internet (librarything), catálogos de bibliotecas

Indización

Determinar de manera sucinta los contenidos paraluego traducirlos a temas o materias

1. Determinar la temática principal (para clasificar)– Siempre teniendo en cuenta quién va a consultarlo

Ejemplos:– Música afroamericana: pasado y presente– Atlas a color del SIDA en África– Mujeres escritoras del siglo XIX

La construcción de la descripción

Indización

La construcción de la descripción

2. Conceptos significativos

– Extraer los conceptos más significativos

– Siempre pensando en el usuario

• ¿Por dónde más puede localizar esta obra?

• Guerra mundial

• Armas

• Espionaje

• Nazis

• Europa

• Alemania

• Siglo XX

Indización

Ejercicio 1

Identifique las temáticas concernientes a este libro

Indización

3. Categorías comunes de términosa. Lugares y tiempo:

– No solo sitios geográficos, también regiones, zonas climáticas, conceptos espaciales, etc.

– Periodos de tiempo, fechas específicas, otros conceptos temporales (Ej. Guerra fría)

b. Formato: a veces es útil para el usuario aunque no es una temática específicamente– Físicamente: libro, video,

página web

– Presentación: enciclopedia, tabla, memorias de congresos, libro de texto

La construcción de la descripción

Indización

3. Categorías comunes de términos

c. Obra trata de tipos de personas: mujeres, indígenas, ancianos, americanos, islámicos

• A veces también se tiene en cuenta la audiencia para la que fue escrita la obra.

Ej. Manual de etiqueta para hombres

Matemáticas para bibliotecólogos

La construcción de la descripción

Indización

Orden de citación

Los conceptos más importante primero

Indización

Ejercicio 2

Organice por orden de citación las 10 materias de esta obra que antes se analizaron

Indización

Indización

• Es el proceso de descripción y representación del contenido de un documento, mediante un número limitado de conceptos extraídos del texto de los documentos (palabras claves) o de vocabularios controlados (descriptores, términos o encabezamientos de materia)

Barité (2000)

• Es el proceso de describir o representar el contenido temático de un recurso de información

ISO 5963 (1985) (Documentation --Methods for examining documents, determining their subjects, and selecting indexing terms)

Indización

Indización

• Poscoordinada: – Cuando los términos son combinados o correlacionados al

momento de recuperarse la información

• Precoordinada: – Los términos se combinan al momento del

almacenamiento de la información por parte del indizador• Ej. Listas de encabezamiento de materias para Bibliotecas (LEMB)

• Library of Congress Subject Headings

• Lista SEARS (para bibliotecas pequeñas)

• Medical Subject Headings (National Library of Medicine)

Indización

• Los términos no suelen ser iguales incluso para el mismo idioma:

– Bombillo (Colombia) = Foco (España)

– Fósforo (América Latina) = Cerillo (España)

– Computador (Colombia) = Computadora (México) = Ordenador (España)

Lenguajes controlados

Indización

Lenguajes controlados

Restringen la cantidad de los términos para indizar, porque:• Disminuyen la sinonimia y dan un solo término para

cada concepto• Excluyen palabras inútiles que nadie buscaría• Aseguran que las palabras usadas siempre sean las

mismas.• Dan estructura a los vocabularios como ayuda a los

indizadores• Usan códigos para facilitar el intercambio entre

lenguajes (Mapeo terminológico).

Indización

Lenguajes alfabéticos de materia

Son lenguajes que:

1. Usan expresiones verbales para designar temáticas

2. Usan tesauros y listas de encabezamientos de materia

3. Su organización es alfabética

4. Sus términos se muestran de manera jerárquica (tesauros)

Indización

Pasos de la clasificación

• La existencia de un esquema para la clasificación aplicable a todo el universo.

• La indicación implícita o explícita de la sucesión de características asociadas.

• La adopción de un esquema de clasificación.• La asignación de la clase apropiada del esquema de clasificación

para cada entidad; verificando la forma en la cual cada característica del esquema es compartida por esta.

• La asignación de las notaciones de clasificación apropiadas para cada entidad.

• La creación de una nueva clase, cuando sea necesario, de acuerdo a lo escrito en los postulados y principios

(Ranganathan, 1967)

Indización

Vocabulario

• Vocabulario de indización

– Signos que pueden usarse (encabezamientos, nombres propios como materia y subdivisiones)

• Vocabulario de entrada

– Los mismos signos pero se le incluyen las formas variantes o sinónimos que no se usan en la indización

Indización

Encabezamientos

• Simples:– Un solo término, Ej. Vivienda

• Compuestos:– Una frase, Ej. Casas de apartamentos

– Palabra con calificador entre paréntesis Ej. Morfología (Biología) – Morfología (Gramática)

– Encabezamiento múltiple. Ej. Astronomía Árabe (Egipcia, griega, etc.)

– Encabezamientos construidos por el indizador

Indización

Encabezamientos

• Encabezamientos propiamente dichos– Analfabetismo

• Nombres propios como materia– Bolivar, Simón, 1783-1830

• Subencabezamientos o subdivisiones– Propias de la lista

– Subdivisiones comunes

• Forma variante– Editores y publicación, no se use Comercio de libros

Indización

Relaciones de los encabezamientos

• Equivalencia: entre uno o varios sinónimos– Prejuicios raciales, véase (o use) DISCRIMINACIÓN

RACIAL

• Jerárquica: entre un término más general y uno específicoVuelos

Vuelos espacialesVuelos espaciales tripulados

• Asociativa: dos términos con alguna relación mental– PLANTAS y HERBICIDAS

Indización

Relaciones de los encabezamientosRelaciones Referencias tradicionales Referencias tesaurianas

Equivalencia SicologíaV. Psicología

Psicologíax Sicología

SicologíaUse PSICOLOGÍA

PSICOLOGÍAUP sicología

Jerárquicas VEHÍCULOSVa. AUTOMÓVILES

AUTOMÓVILESxx VEHÍCULOS

VEHICULOSTE AUTOMÓVILES

AUTOMOVILESTG VEHÍCULOS

Asociativas PLANTASVa. HERBICIDAS

HERBICIDASxx PLANTAS

PLANTASTR HERBICIDAS

HERBICIDASTR PLANTAS

Indización

Asignación de encabezamientos

• Especificidad– Asignación de los más específicos que representen el

tema. Ej. Libro sobre Arañas (arañas, no invertebrados)

• Uso– De acuerdo a lo que el usuario necesita. Ej. Parásito

Vinchuca en vez de Triatoma Infestans

• Univocidad– Término único (sin sinónimos)

• Lengua natural– Como se dice, Ej. Canal de Panamá no Panamá, Canal

Indización

Cadena precordinada

• Elemento de entrada (NR)

– Subdivisiones• Asunto ( R )

• Geográfica ( R )

• Cronológica ( R )

• Forma ( R )

Indización

Clasificación vs. Indización

Vocabulario

Semántica

Sintaxis

Pragmática

Clasificación (notaciones)

Indización (Términos)

Síntesis

Análisis

Indización

Referencias bibliográficas

• ARÁUJO, C. A. (2006). “Fundamentos teóricos da classificação” *Enlínea]. En: Encontros Bibli: Revista electrônica de biblioteconomia e ciência da informação. n. 22, 2º sem. 2006. pp. 117-140. http://www.encontros-bibli.ufsc.br/Edicao_22/araujo.pdf[Consulta: marzo 17 de 2008]

• BLISS, H. (1939). “The organization of knowledge in libraries: and the subject approach to books”. 2nd ed. New York: The H.W Wilson Company, 1939. 347 p.

• BROUGHTON, V. (2006). “The need for a faceted classification as the basis of all methods of information retrieval”. En: Aslibproceedings: new information perspectives. Vol. 58 No. 1/2, 2006. pp. 49-72– (2004). “Essential Classification”. Londres: Facet publishing, 2004. 324 p.

Indización

Referencias bibliográficas

• BOWMAN, J. H. (2005). “Essential Dewey”. Londres: Facet publishing, 2005. 150 p.

• CUTTER, C. (1889). “Rules for a dictionary catalogue”. Washington: Government Printing Office, 1889. 2a. ed. 133 p.

• HJØRLAND, B. y NISSEN PEDERSEN, K. (2005). “A substantive theory of classification for information retrieval”. En: Journal of Documentation, Vol. 61 No. 5, 2005, pp. 582-97.

• LITTON, G. (1971). “Clasificación y catálogos”. Buenos Aires: Bowker editores, 1971. 241 p.

• MORTIMER, M. (2002). Clasificación Decimal Dewey. Traducido por Margarita Amaya de Heredia. Bogotá: Rojas Eberhard Editores, 2002. 122 p. Serie Manuales Bibliotecarios.

Indización

Referencias bibliográficas

• MOYANO, W. (2012). La Clasificación Decimal Dewey como infraestructura de organización de la información para la gestión y recuperación de conocimiento en el entorno digital y web. Tesis (Doctorado en Metodología y Líneas de Investigación en Biblioteconomía y Documentación). Salamanca, España : Universidad de Salamanca, 2012. 398 p.

• OLSON, H. A. (2004). “The ubiquitous hierarchy: an army to overcome the threat of a mob” [en línea]. En: Library trends, Vol. 52, No. 3.

• OTLET, P. (1996). El tratado de documentación: el libro sobre el libro. Teoría y práctica.” Traducido por María Dolores Ayuso García. *Murcia+: Universidad de Murcia, 1996. 431 p.

• RANGANATHAN, S. R. (1967). “Prolegomena to library classification”. 3rd. Ed.. Nueva Delhi: Ess Ess Publications, 1967. 640 p.

– (1951). Philosophy of library classification. Nueva Delhi: Ess Ess

Publications, 1951. 133 p.

• SAYERS, W. B. (1912). The grammar of classification. 2nd Ed., Croydon: Library Assistants Association, 1912., 12 p.