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Preparada por Oscar Aldana

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GERENCIA DE PROYECTOS

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FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOSFUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOSCONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

AREAS DE EXPERIENCIAREQUERIDAS

Fundamentos de laGerencia de Proyectos

Guía del PMBOK

HabilidadesInterpersonales

Conocimientos,estándares y

regulaciones del áreade aplicación

Cono

cim

ient

os

y ha

bilid

ades

de

Geren

cia

Gener

alCom

prensión

del entorno

del proyecto

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CONTEXTO DE CONTEXTO DE LLA GERENCIA DE PROYECTOSA GERENCIA DE PROYECTOSCONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

1. Fases y Ciclo de Vida de los Proyectos

2. Partes Interesadas en el Proyecto

3. Influencia Organizacional

4. Habilidades Fundamentales de Gerencia

5. Influencias Socio-económico-ambientales

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1. 1. FASES Y CICLO DE VIDA del PROYECTOFASES Y CICLO DE VIDA del PROYECTO

Características de la Fases

– Se caracteriza por la entrega de uno a mas productos

– Concluye con la revisión de los productos y el desempeño hasta la

fecha

– Incluye conjuntos de productos diseñados para establecer un nivel

deseado de control gerencial

Características del Ciclo de Vida

– Determina el inicio y el final del proyecto

– Patrones de costo y utilización de recursos

– Comportamiento de probabilidades de éxito, riesgo e incertidumbre

– Capacidad de influencia de las partes interesadas

CONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOCICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

FASES INTERMEDIASFASES INTERMEDIAS

FASE INICIALFASE INICIAL FASE FINALFASE FINAL

TiempoTiempo

Niv

el de C

ost

o y

de P

ers

onal

Niv

el de C

ost

o y

de P

ers

onal

COSTO DEL PROYECTO Y NIVEL DE PERSONAL VS. CICLO DE VIDA DEL PROYECTOCOSTO DEL PROYECTO Y NIVEL DE PERSONAL VS. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO


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FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTOFASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

INICIAL INTERMEDIAS FINAL

EntradasEntradas

FaseFase

Salidas de laSalidas de laGestión delGestión del

ProyectoProyecto

Producto entregableProducto entregabledel proyectodel proyecto

IdeaIdeaEquipo de Gerencia del ProyectoEquipo de Gerencia del Proyecto

ActaActa

EnunciadoEnunciadodel Alcancedel Alcance

PlanPlan

Línea BaseLínea Base

AceptaciónAceptación

AprobaciónAprobación

AvanceAvance EntregaEntrega

ProductoProducto

SECUENCIA DE FASES EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOSECUENCIA DE FASES EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO


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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO VS. PRODUCTOCICLO DE VIDA DEL PROYECTO VS. PRODUCTO

INICIAL INTERMEDIAS FINALCiclo de vidaCiclo de vida

del del proyectoproyecto

IDEA Producto

Plan denegocio

Ciclo de vidaCiclo de vidadel del productoproducto

Op

era

ciones

Dis

posi

ciónActualización

SECUENCIA DE FASES EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOSECUENCIA DE FASES EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO


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INFLUENCIA INTERESADOS VS. COSTO DEL CAMBIOINFLUENCIA INTERESADOS VS. COSTO DEL CAMBIO

Influencia de los interesados

Bajo

Alto

Tiempo del Proyecto

Costo de los cambios

INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS EN EL TIEMPO INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS EN EL TIEMPO


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2. 2. PARTES INTERESADASPARTES INTERESADAS

Principales involucrados Gerente del proyecto

Cliente / Usuarios

Organización ejecutora

Miembros del equipo del proyecto

Patrocinador

Partes afectadas y/o beneficiadas


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3. 3. INFLUENCIA ORGANIZACIONALINFLUENCIA ORGANIZACIONAL

Los proyectos son parte de una organización mayor

Aun cuando el proyecto se constituya en la misma organización, se ve

influenciado por las partes que lo conforman

La madurez de la organización con respecto a los sistemas de

gerencia de proyectos, cultura, estilo, etc. puede influir en el

proyecto


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BASADOS EN PROYECTOS

1. Aquellas que derivan sus

ingresos del desarrollo de

proyectos para otros, o

2. Las que han adoptado la

estrategia de gerencia por

proyectos

NO-BASADOS EN PROYECTOS

Carecen de sistemas

diseñados para dar soporte a

las necesidades de proyectos

Hacen la labor de gerencia de

proyectos mas difícil

Tienen sub-unidades que

operan como organizaciones

basadas en proyectos

Sistemas de Organización

3. 3. INFLUENCIA ORGANIZACIONALINFLUENCIA ORGANIZACIONALCONTEXTO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

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CULTURA ORGANIZACIONALCULTURA ORGANIZACIONAL

Cada organización desarrolla una cultura única y definidaCada organización desarrolla una cultura única y definida

Se refleja en: valores compartidos, normas, creencias y Se refleja en: valores compartidos, normas, creencias y

expectativas; y en sus políticas y procedimientos, visión de expectativas; y en sus políticas y procedimientos, visión de

las relaciones de autoridad y otros factoreslas relaciones de autoridad y otros factores

La cultura organizacional tiene generalmente influencia La cultura organizacional tiene generalmente influencia

directa en el proyectodirecta en el proyecto


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GERENTEGERENTEGENERALGENERAL

GERENTEFUNCIONAL

Personal

ORGANIZACIÓN FUNCIONALORGANIZACIÓN FUNCIONAL

GERENTEFUNCIONAL

GERENTEFUNCIONAL

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Coordinación del proyecto


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GERENTEDE PROYECTO

Personal

ORGANIZACIÓN POR PROYECTOSORGANIZACIÓN POR PROYECTOS

GERENTEDE PROYECTO

GERENTEDE PROYECTO

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal


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GERENTEFUNCIONAL

Personal

ORGANIZACIÓN MATRICIAL DÉBILORGANIZACIÓN MATRICIAL DÉBIL

GERENTEFUNCIONAL

GERENTEFUNCIONAL

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal



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GERENTEFUNCIONAL

Personal

ORGANIZACIÓN MATRICIAL BALANCEADAORGANIZACIÓN MATRICIAL BALANCEADA

GERENTEFUNCIONAL

GERENTEFUNCIONAL

Personal

Gerente de Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal



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GERENTEFUNCIONAL

Personal

ORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTEORGANIZACIÓN MATRICIAL FUERTE

GERENTEFUNCIONAL

GERENTEFUNCIONAL

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal


GERENTE DEGERENTES DE

PROYECTO

Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto


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GERENTEFUNCIONAL

Personal

ORGANIZACIÓN MATRICIAL COMBINADAORGANIZACIÓN MATRICIAL COMBINADA

GERENTEFUNCIONAL

GERENTEFUNCIONAL

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

GERENTE DEGERENTES DE

PROYECTO

Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto

Coordinación del proyecto A

Coordinación del proyecto B


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INFLUENCIA DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROCESOS

Funcional

MatricialOrientada a proyectosDébil

Equilibrada

Fuerte

AUTORIDAD DEL GERENTE DEL PROYECTO

Poca o Poca o ningunaninguna LimitadaLimitada Baja a Baja a

moderadamoderadaModerada a Moderada a altaalta

Alta a casi Alta a casi totaltotal

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

Poca o Poca o ningunaninguna LimitadaLimitada Baja a Baja a

moderadamoderadaModerada a Moderada a altaalta

Alta a casi Alta a casi totaltotal

QUIÉN CONTROLA EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Gerente Gerente funcionalfuncional

Gerente Gerente FuncionalFuncional

CombinacióCombinaciónn

Gerente del Gerente del ProyectoProyecto

Gerente del Gerente del ProyectoProyecto

ROL DEL GERENTE DEL PROYECTO

Dedicación Dedicación ParcialParcial

Dedicación Dedicación parcialparcial

Dedicación Dedicación completacompleta



PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA GERENCIA DEL PROYECTO

Dedicación Dedicación ParcialParcial





ESTRUCTURA DE LAESTRUCTURA DE LAORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

CARACTERÍSTICASDEL PROYECTO


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OFICINA DE PROYECTOS

Es una Unidad de Servicio que profesionaliza efectivamente el liderazgo de proyectos para la organización

Es un centro de competencia y un repositorio de información de mejores practicas y metodologías

Tiene el potencial de asumir una o varias de las siguientes funciones:

– Evaluación de Recursos

– Metodología Estándar

– Planeación de Proyectos

– Gerencia de proyectos

– Revisión y Análisis de Proyectos


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4. 4. HABILIDADES FUNDAMENTALES DE GERENCIAHABILIDADES FUNDAMENTALES DE GERENCIA

Planeación estratégica, táctica y operacional

Finanzas y contabilidad, ventas y mercadeo, producción y distribución,

compras

Contratación, legislación comercial

Estructuras organizacionales, comportamiento organizacional,

administración de personal, beneficios y desarrollo de carrera

Manejo de relaciones por medio de motivación, delegación,

supervisión, trabajo en equipo, manejo de conflictos, manejo de estrés

Prácticas de HSE

Tecnología de Información


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HABILIDADES FUNDAMENTALES DEL GERENTEHABILIDADES FUNDAMENTALES DEL GERENTE DE DE PROYECTOSPROYECTOS

Liderazgo:

– Desarrollar una visión, objetivos y estrategia

– Dar dirección, Alinear a su equipo, Motivar e inspirar para lograr esa

visión, objetivos y estrategia

Comunicación Efectiva:

– Escrita, oral, escuchar y hablar

– Interna (con el proyecto) y externa (con el cliente, los medios, el publico,

etc.)

– Formal (reportes, etc.) e informal (memos, conversaciones ad-hoc, etc.)

– Vertical (en la organización) y horizontal (con compañeros y organización

del cliente)

– Medios de Comunicación


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Negociación y Manejo de Conflictos

Solución de problemas:

1. Definición del problema

2. Análisis e identificación de alternativas

3. Tomar decisiones e Implementarlas a

tiempo

Influenciar la organización

– Mecánica de poder y política

HABILIDADES FUNDAMENTALES DEL GERENTEHABILIDADES FUNDAMENTALES DEL GERENTE DE DE PROYECTOSPROYECTOS


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5. 5. INFLUENCIAS SOCIO-ECONÓMICO-AMBIENTALESINFLUENCIAS SOCIO-ECONÓMICO-AMBIENTALES

Incluye una gran variedad de temas:

Estándares y regulaciones

Internacionalización

Influencias culturales

Sostenibilidad socio-económico-

ambiental


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