01 - universidad de guanajuato · 2018-01-23 · 9. cuando los recursos económicos de la beca son...
TRANSCRIPT
01REGLAS generales
02PROCEDIMIENTO aplicable
03 REQUISITOS para la justificación en el incremento del monto económico mensual de la beca
04 Tiempos de PAGO
C O N T E N I D O
9. Cuando los recursos económicos
de la beca son captados por la División
o Escuela de Nivel Medio Superior a
la que pertenezca el alumno, pueden
existir criterios de asignación adicionales
conforme al convenio suscrito por la
División o Escuela con el patrocinador.
10. La beca podrá ser otorgada
según las posibilidades de la institución
pública, persona física o moral
patrocinadora, (sin ningún compromiso
de que sea continuo o mes a mes) por
lo que:
a). El patrocinador podrá de-
positar el total del monto eco-
nómico de la beca en una sola
exhibición, siendo así, la Uni-
versidad de Guanajuato será
quien distribuya la suma en
pagos mensuales a lo largo
del periodo de vigencia de la
beca, o bien;
b). El patrocinador podrá efec-
tuar depósitos mensuales
dentro del tiempo de vigencia
establecido para la beca.
En ambos supuestos, la fecha del
depósito, no debe tener antigüedad
mayor de un mes a la fecha en que se
presente el trámite.
Por lo que una vez realizado el depósito
por parte del patrocinador, el Alumno
deberá llevarlo a la brevedad a la
Coordinación de Becas de su División o
Escuela de Nivel Medio Superior a fin de
efectuar el trámite en tiempo.
REGLAS GENERALES 1. El alumno debe ser ordinario
numerario, es decir, estar inscrito sin
adeudo de materias en un programa
académico que otorgue grado o
reconocimiento académico.
2. El alumno no debe tener relación
laboral con el patrocinador.
3. El alumno no debe tener relación
de parentesco consanguíneo o por
afinidad con el patrocinador.
4. El monto mensual de la beca podrá
comprender desde 12 ($1,060.32) hasta
90 ($7,952.40) salarios mínimos diarios
vigentes en el Estado de Guanajuato.
5. El monto económico mensual de la
beca puede ser incrementado a petición
del alumno y previa justificación,
cuando se trate de apoyos brindados
para situaciones como intercambios
académicos; realización de proyectos
académicos; o, adquisición de material
o equipo para el desarrollo de las
actividades.
6. El alumno podrá contar con más de
un patrocinador para recibir el apoyo de
la beca, siempre y cuando no rebase la
suma del total de los montos (4).
7. Sólo podrá realizarse un trámite de
beca por mes y por alumno. En aquellos
casos en que el alumno cuente con
más de un patrocinador, el trámite de
beca debe acumularse y efectuarse al
mismo tiempo.
8. La institución pública o persona
privada patrocinadora podrá ser de
origen nacional o internacional.
4. La División o Escuela de Nivel Medio Superior deberá
de enviar a la Dirección de Recursos Financieros (Área de
Gestión Presupuestal), el formato de solicitud de beca con
sello oficial y firma del Director, anexando la documentación
que le fue entregada por el alumno, la cual deberán verificar
los coordinadores de becas.
5. Si la solicitud es aceptada, la Dirección de Recursos
Financieros (Área de Gestión Presupuestal), emitirá el pago
al alumno, y el recibo de ingresos se hará llegar de manera
electrónica a la Coordinación de Becas de la División o Escuela
del Nivel Medio Superior, para que le sea enviado por correo
electrónico al Patrocinador.
3. Una vez realizado el depósito, el
alumno deberá elaborar la solicitud, a
través del sistema de becas en https://
intraug.ugto.mx imprimir y entregar
el acuse al Coordinador de Becas de
la División o Escuela del Nivel Medio
Superior.
Para ello el alumno deberá entregar,
escanear y subir a través del sistema:
a) Comprobante de depósito
(Ficha del depósito en original
o constancia de la transferen-
cia electrónica).
b) Caratula del Estado de
cuenta (donde se pueda verifi-
car el nombre de la Institución
Bancaria, nombre del alumno y
Clabe interbancaria.
1. El alumno gestionará ante una
institución pública o persona física
y moral patrocinadora el apoyo
económico correspondiente a la beca.
2. La institución pública o persona
física y moral patrocinadora podrá
realizar los depósitos de ésta beca:
a) En efectivo, a la cuenta
803001693 de BANORTE, a
nombre de la Universidad de
Guanajuato. (Para efecto de
agilizar el procedimiento de
pago se sugiere realizar el de-
pósito a las cuentas b) y c). Ya
que de depositar a la cuenta a)
se tendrá que solicitar la trans-
ferencia al fideicomiso lo cual
retardaría el procedimiento
de1 a 3 días dependiendo de la
carga de trabajo.
b) Mediante cheque, a través
de BANORTE, a nombre de
“FID BANCENTRO 015354-6”,
en la cuenta N° 803002746.
c) Vía transferencia electróni-
ca, Swist: MENOMXMT, CLA-
BE0722 1000 8030 027462,
BANORTE, SUCURSAL N° 803,
Plaza Guanajuato, Calle Luis
González Obregón No. 1, Col.
Centro, Guanajuato, Gto.
PROCEDIMIENTO APLICABLE
REQUISITOS PARA LA JUSTIFICACIÓN EN EL INCREMENTO DEL MONTO ECONÓMICO MENSUAL DE LA BECA
El Director de la División o Escuela
del Nivel Medio Superior, puede
autorizar que se exceda el límite
máximo del monto mensual de la
beca, en los casos que enseguida se
enuncian y mediante petición que se
le formule por escrito, acompañada
de la documentación que se indica:
I. INTERCAMBIOS ACADÉMICOS
a) Copia de la carta de aceptación al intercambio académico, emitida por
la institución receptora.
b) Constancia de aprobación del intercambio académico, emitida por la
Dirección de Cooperación Académica.
c) Carta suscrita por el interesado donde exponga sus motivos para
solicitar el incremento del monto económico mensual.
II. REALIZACIÓN DE PROYECTOS ACADÉMICOS
1. Viajes de prácticas profesionales:
a) En caso de que el viaje de prácticas incluya una estancia en alguna
empresa o institución, carta de aceptación y autorización de la institución
o empresa donde manifieste el aval a la realización de dicha práctica.
b) Carta suscrita por el interesado donde exponga sus motivos para
solicitar el incremento del monto económico mensual.
2. Proyectos de investigación y extensión:
a) Carta suscrita por el interesado donde exponga sus motivos para
solicitar el incremento del monto económico mensual.
III. ADQUISICIÓN DE MATERIAL Y EQUIPO PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS
a) Copia del presupuesto del material o equipo a adquirir.
b) Carta suscrita por el interesado donde exponga sus motivos para
solicitar el incremento del monto económico mensual.
TIEMPOS DE PAGO1. En los casos en que el patrocinador efectuó el depósito
del monto total de la beca correspondiente al periodo escolar,
el alumno recibirá el cheque en los primeros días hábiles de
cada mes.
2. Para los demás casos el cheque a favor del alumno y el
deducible a favor del patrocinador se expedirá en un término
de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción
del trámite en la Dirección Financiera.
MAYORES INFORMESPara cualquier duda referente al trámite, comunicarse con su coordinador de becas
de Divisiones o Escuelas del Nivel Medio Superior.