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DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES

ARQ. ELENA MOLINA CERPA

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Como organizar un proyecto cultural?


PRODUCCIÓN DE UN PROYECTO CULTURAL:1. Planificación de la producción.2. Estructura organizativa y recursos humanos3. Comunicación.4. Requerimientos de infraestructura y técnicos.5. Aspecto jurídico/normativo.6. Gestión económica y financiera.7. Plazos.8. Otros factores.

Proceso de evaluación.

PRODUCCIÓN DE UN PROYECTO CULTURAL:1. Planificación de la producción.2. Estructura organizativa y recursos humanos3. Comunicación.4. Requerimientos de infraestructura y técnicos.5. Aspecto jurídico/normativo.6. Gestión económica y financiera.7. Plazos.8. Otros factores.

Proceso de evaluación.

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1. LA PLANIFICACIÓN:

DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS CULTURALES:LA PRODUCCIÓN

“PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE REALIZA EL ORDENAMIENTO EN EL TIEMPO DE LAS TAREAS NECESARIAS PARA LA REALIZACIÓN

DE UNAS ACTIVIDADES PREVIAMENTE DETERMINADAS”

Producción / gestión /preparación / plan de trabajo

ROSSELLÓ, David: “DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS CULTURALES” . Ed. Ariel. Barcelona, 2004.

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LA PLANIFICACIÓN:


ES UN EJERCICIO DE PREVISIÓN OPERATIVA QUE ORDENA EL TRABAJO DEL EQUIPO EN

UN CALENDARIO.

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LA PLANIFICACIÓN:


Guión:

1. Previsión de tareas (identificación, agrupación y secuencia)

2. Temporalización de tareas (tiempo máximo, mínimo, óptimo)

3. Asignación de responsabilidades.

4. Esquemas de trabajo (cronograma, diagrama de Pert o de Roy)

5. Previsión de la evaluación del proceso de planificación (indicadores, mecanismos, temporalización)

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EJEMPLO:


Cronograma (Diagrama de barras o de Gantt):Cronograma de la producción de un concierto (30 de mayo)

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Tareas Tiempo Persona E F M A M J

Convocar entidades 1 carlos x

Elaborar programa 5 clara x x x x

Reservar espacio 2 carlos x x

Contratar orquesta 3 julio x x x

Encargar difusion 2 raquel x x

Imprimir 1 raquel x

Repartir difusion 14 raquel x x x x x x x x x

Venta de entradas 13 daniel x x x x x x x x

Alquiler luz y sonido 3 ana x x x

Acondicionar espacio 8 ana x x x x

Montar escenario 1 ana x

Desmontar escenario 1 ana x

Hacer balance entidades 1 clara x

Cerrar cuentas 1 daniel x

Evaluacion interna 1 equipo x

LA PLANIFICACIÓN:


Ventajas de usar una herramienta de planificación (cronograma):

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- Es un sistema muy visual.- Acepta pequeños ajustes de detalles.- Facilita establecer fechas limite.- Permite ajustar el tiempo a nuestras necesidades.- Facilita la evolución del esquema.- Permite tomar decisiones con mucha antelación.- Facilita el seguimiento y control del proyecto.- Permite incluir la post- producción.- Admite modificaciones personalizadas.- Permite la superposición de esquemas para actividades continuas.

LA PLANIFICACIÓN:


Otro tipo de indicaciones posibles en las barras:

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22 febrero-(10 semanas)-14 junio

20% 50% 75% 100%

LA PLANIFICACIÓN:


DIAGRAMA DE PERT

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• Enlaza las tareas a realizar.• Prevé su orden en el tiempo, su simultaneidad y el tiempo necesario para cada

tarea.• Se usa en actividades con fecha establecida de realización.• El método permite empezar por la ultima tarea a realizar y enlazarla con las

anteriores.• Permite saber en que fecha debemos empezar con la producción del proyecto.• Permite trazar un camino critico.

tarea fase

LA PLANIFICACIÓN:


DIAGRAMA DE PERT

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A14 E20B7

C14 F25

G7

H14D22

E12

I14 K5

LA PLANIFICACIÓN:


DIAGRAMA DE ROY

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Es el mismo método PERT pero cambiando la representación grafica del esquema.

tiempotarea

tiempo

LA PLANIFICACIÓN:


Consideraciones:- Hay que prever márgenes de tiempo.- Un diagrama de planificación nunca sale bien a la primera

Dificultades:- No se plantea el tema, se confía en la improvisación.- No se tiene método, se desconocen las técnicas de

planificación.- Se plantea un sistema pero no se cumple.- No se planifica la planificación.

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