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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVAADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 283-2008-CEP-MDCN-T

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA

Nº 283-2008-CEP/MDCN-T

ADQUISICION DE JEBE MICROPOROSO Y ESPUMAPLASTICA PARA LA OBRA: “MEJORAMIENTO INTEGRAL

DE LA INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE LAINSTITUCION EDUCATIVA MARISCAL CACERES DEL

DISTRITO DE CUIDAD NUEVA”

JULIO-2008

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 283- 2008-CEP-MDCN-T




(Primera Convocatoria)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTEMunicipalidad Distrital de Ciudad Nueva.

RUC Nº 20227623544.

1.2 DOMICILIO LEGALCalle Manuel Lorenzo Vidaurre Nº 448, Distrito de Ciudad Nueva, Departamento y Provincia de

Tacna.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIAEl presente proceso de selección tiene por objeto la adquisición de JEBE MICROPOROSO YESPUMA PLASTICA para la obra: “MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LA INFRAESTRUCTURAEDUCATIVA Y EQUIPAMIENTO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA MARISCAL CACERES”,requerimiento efectuado mediante cuadro de Necesidades Nº 3019-2008.

1.4 VALOR REFERENCIALEl valor referencial asciende a S/. 16800.00 (Diez y Seis Mil Ochocientos con 00/100nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costototal del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de JUNIO del 2008

Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:

Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) el valor Referencial yaquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), serán devueltas por el ComitéEspecial teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestasque superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberácontar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular delPliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumplacon este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTOCanón y sobre Canón

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA,

de acuerdo con lo establecidoen el expediente de contratación respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUALPor Financiamiento de la entidad

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTOEl requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases.

1.9 BASE LEGAL

• Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Ley Nº 29142, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008

• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado porDecreto Supremo Nº 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

•Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por DecretoSupremo Nº 084-2004-PCM, y sus modificatorias.

• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

70 % DEL VALOR REFERENCIAL VALOR REFERENCIAL 110% DEL VALOR REFERENCIAL

S/. 11760.00ONCE MIL SETECIENTOS

SESENTA CON 00/100 NUEVOSSOLES

S/. 16800.00DIEZ Y SEIS MIL OCHOCIENTOSCON 00/100 NUEVOS SOLES

S/. 18480.00DIEZ Y OCHO MIL CUATROCIENTOSOCHENTA CON 00/100 NUEVOS SOLES




• Ley Nº 28015 Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias yconexas, de ser el caso.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES Y CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Para que un proveedor se registre como Participante en el presente proceso de seleccióndeberá presentar su carta de presentación en la Sub Gerencia de Logística de la MunicipalidadDistrital de Ciudad Nueva sito en Calle Manuel Lorenzo Vidaurre Nº 448 – frente a la Plaza JoséOlaya, en el horario de 08:00 a 12:00 horasObligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en elpresente proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información: Razón Social(persona jurídica), número de R.U.C., representante, domicilio legal, correo electrónico,teléfono.

CONVOCATORIA : 03 DE JULIO DEL 2008 REGISTRO DE PARTICIPANTES : 04 DE JULIO DEL 2008, HASTA LAS 12:00 HRS. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS : 04 DE JULIO DEL 2008, HASTA LAS 12:00 HRS. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS : 04 DE JULIO DEL 2008 A LAS 14:00 HRS. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO : 04 DE JULIO DEL 2008

Las Bases podrán ser solicitadas por los participantes en la Sub Gerencia de Logística de laMunicipalidad Distrital de Ciudad Nueva, EN FORMA GRATUITA, en el horario establecidopara el registro de participantes

2.2 PRESENTACIÓN DE PROPUESTASLas propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especialde la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 283-2008-CEP-MDCN-T, conforme al siguiente detalle:

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentaránen idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de lainformación técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares,que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud yveracidad de dichos documentos.

Señores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVAAtt.: Comité Especial

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 283 -2008-CEP-MDCN-TObjeto del proceso: ADQUISICION DE JEBE MICROPOROSO Y ESPUMAPLASTICA.

SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

Señores

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVAAtt.: Comité Especial

Adjudicación de Menor Cuantía Nº 283 -2008-CEP-MDCN-TObjeto del proceso: ADQUISICIONDE JEBE MICROPOROSO Y ESPUMAPLASTICA

SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONÓMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR




Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevarel sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

2.2.1. Contenido de las PropuestasSe presentarán en un (1) original

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de

Proveedores: Capítulo de Bienesb) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor. Cuando se trate de

Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados -Anexo Nº 01.

c)Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02.

d)Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del RLCAE - Anexo Nº 03. e)Declaración Jurada de pacto de integridad - Anexo 04f) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, Anexo 05 (de ser el caso).g) Declaración Jurada de Compromiso del Plazo de Entrega de Bienes - Anexo 06h) Promesa Formal de Consorcio, según lo dispuesto en la Directiva Nº 003-2003-

CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37ºde la Ley) – (de ser el caso).

SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONOMICA:El Sobre Nº 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidostodos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a lalegislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo delbien a adquirir. Por lo tanto, la Municipalidad no reconocerá pago adicional de ningunanaturaleza. Anexo Nº 08.El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta condos decimales.

2.3. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y laevaluación económica.Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:Propuesta Técnica : 100 puntosPropuesta Económica : 100 puntos

2.3.1 Evaluación TécnicaSe verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimoscontenidos en el Capítulo III de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichosrequerimientos no serán admitidas.Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores deevaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a loscriterios establecidos para cada factor.Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán

descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.2.3.2 Evaluación EconómicaSi la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, setendrá por no presentada.La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de cien (100) puntos a laoferta económica válida de menor costo, al resto de propuestas la evaluación de la ofertasserá empleando el método y fórmulas establecidas en los Art. 69 numeral 2 del Reglamentode la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.3.3 Determinación del Puntaje TotalUna vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinaráel puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderadode ambas evaluaciones obtenido de la aplicación de la formula establecida en el art. 72ºnumeral 3, utilizando los coeficientes de ponderación c1= 0.60 y c2=0.40, según el

Reglamentote la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.4.- OTORGAMIENTO, NOTIFICACIÓN Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO




Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor Puntaje Total. De acuerdo a lodispuesto en el Artículo135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones delEstado, el otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en lamisma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadrocomparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que sepubliquen en el SEACE. El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al díasiguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

2.5.- DE LA SUSCRIBIR DEL CONTRATO Tratándose de una adjudicación de Menor Cuantía, distintas a las convocadas para la ejecucióny consultoría de obras, el contrato se perfeccionara con la recepción de la Orden Compra

2.6.- OTROS:En todo lo no previsto en las presentes BASES; será de aplicación lo establecido en el TUO dela Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 083-2004-PCM y sureglamento aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM y sus modificatorias.

CAPITULO III

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

La Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva requiere los siguientes materiales para la obra:“MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA Y EQUIPAMIENTODE LA INSTITUCION EDUCATIVA MARISCAL CACERES”, según se detalla: estando siempreen coordinación con el Residente de Obra.

CANT. U. MED DESCRIPCION P. UNI. P. TOTAL75 ML JEBE MICROPOROSO E=1” 220.00 16500.00

4 PLNESPUMA PLASTICA DURA ALTA DENSIDADE=1 1/2” 75.00 300.00

VALOR TOTAL 16800.00

IMPORTANTE: especificar las características y marca de los productos que se ofertan.

LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGALos bienes, serán entregados en las Cantidades y características mínimas indicadas en lasBases, previa Orden de Compra, en el Almacén Central de la Municipalidad Distrital de CiudadNueva ubicado en la Calle Manuel Lorenzo Vidaurre Nº 448 del Distrito de Ciudad Nueva,Provincia y Departamento de Tacna, en el horario de 08:00 a 15:00 hrs.

CAPITULO IV

FACTORES DE EVALUACIÓN:

Plazo de entrega en días calendario (Puntaje Máximo 100 puntos)El proveedor deberá presentar una Declaración Jurada (Anexo 07) señalando el plazo deentrega, el cual no podrá exceder los 05 días calendarios.

PLAZO DE ENTREGA PUNTAJE• 01 día calendario 100 puntos• 02 días calendario 60 puntos• 03 días calendario 40 puntos.• Más de 04 días calendario 20 puntos

IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener

un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos. En el caso de presentarse solo unpostor se procederá a evaluar la propuesta técnica, verificando que esta cumpla con losRequerimientos Técnicos Mínimos.




EL COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE

ANEXO 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SEÑORES:COMITÉ ESPECIAL PERMANENTEMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVAADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 283 -2008-CEP-MDCN-T.

Presente:De nuestra consideración:

El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº...............,R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº...........,DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a laverdad:

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL

DOMICILIO LEGAL

RUC TELÉFONO FAX

AUTORIZACION MUNICIPALMunicipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha

PARTICIPA EN CONSORCIO

SI NO

NOMBRE DE LAS EMPRESAS QUE ACTÚAN EN CONSORCIO

EMPRESA Nº 1 EMPRESA Nº 2 EMPRESA Nº 3

Tacna de del 2008

…..…………………………………………Firma, Nombre y Sello / Razón Social

ANEXO Nº 02

DECLARACI0N JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOSDEL BIEN CONVOCADO


Presente:

De nuestra consideración:

En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referenciaproporcionados por la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva y conocer todas las condicionesexistentes, el suscrito ofrece el bien (CONSIGAR LOS BIENES Q OFRECE), de conformidad con dichos




documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que seindican en el Capítulo III de las Bases.En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes, con los requerimientos técnicos mínimosexigidos en las Bases.

Tacna de del 2008


ANEXO Nº 03

DECLARACION JURADA SEGÚN EL ART 76º DEL RLCAE



El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................,con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor dela ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº ………………….., para la ADQUISICIÓNDE…………………, declaro bajo juramento:

1. No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso deselección.

3. Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos delpresente proceso de selección.

4. Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato,

en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.5. Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado

mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley delProcedimiento Administrativo General.

Tacna de del 2008


ANEXO Nº 04

PACTO DE INTEGRIDAD

SEÑORES:COMITÉ ESPECIAL PERMANENTEMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVAADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 283 -2008-CEP-MDCN-T.PRESENTE:

Conste por el pacto de integridad que celebran de una parte...................................................(Postor), con RUC Nº................................ y de la otra parte el COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DELA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVA, declaramos lo siguiente:

1. Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contrataciónseñalados en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2. Confirmar que no hemos ofrecido, ni otorgado, ni ofreceremos, ni otorgaremos ya sea directa

o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier u otraventaja inadecuada a funcionario público alguno, a sus familiares o a sus socios comercialesa fin de obtener o mantener el contrato objeto del presente proceso de selección.

3. No haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácticos entre los postores a fin derestablecer prácticas restrictivas de libre competencia.




4. No aceptar la extorsión por parte de los funcionarios de la entidad convocante5. Cumplir con lo establecido en la presente Declaración Jurada bajo sanción de quedar

inhabilitado para contratar con el estado, sin perjuicio de responsabilidad emergente.

En contra parte, la Entidad se obliga a evitar toda acción de extorsión y aceptación de sobornos decualquier tipo, por parte de sus funcionarios.

Tacna de del 2008


ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA


Presente:

Mediante el presente declaramos ante la Municipalidad Distrital de Ciudad Nueva que nuestrarepresentada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley deFormalización y Promoción de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.

Tacna de del 2008


ANEXO Nº 06

DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO DEL PLAZO DE ENTREGA DE BIENES



Por medio de la presente (Razón Social del Postor) garantiza la Entrega de los bienes ofertadospara el proceso de Adjudicación de Menor Cuantía Nº ____2008-CEP-MDCN-T, en un PLAZO de:……..…… (Letras) …..…. (Números) días calendarios a la recepción de la Orden de Compra.Asimismo declaro que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento así como la Nº27444 Ley de procedimiento Administrativo general y demás disposiciones reglamentariascomplementarias.

Tacna de del 2008





ANEXO Nº 07

PROPUESTA ECONOMICA

SEÑORES:COMITÉ ESPECIAL PERMANENTEMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CIUDAD NUEVAADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 283-2008-CEP-MDCN-T.

Presente:

El suscrito señor: ………..identificado con DNI Nª…………., Representante legal de ……….., con RUCNº…………., presenta su propuesta económica para la Adjudicación de Menor cuantía Nº

_____2008-CEP-MDCN-T, cuyo monto asciende a la cantidad de ……………... con ../100 nuevossoles ( S/. …….), monto que incluye IGV y demás gastos que puedan incidir en el Valor referencialde acuerdo al siguiente detalle:

CANT. U. MED DESCRIPCION P. UNI. P. TOTAL75 ML JEBE MICROPOROSO E=1”

4 PLNESPUMA PLASTICA DURA ALTA DENSIDADE=1 1/2”

Tacna de del 2008


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