000236_ads-8-2008-8_2008_cep_mph_m-bases
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AVISO DE CONVOCATORIA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAROCHIRI-MATUCANA
ADS 08-2008
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.
08-2008-CEP-MPH-M
CONTRATACIN DE SERVICIO DE
CONSULTORIA
ELABORACIN DE UN EXPEDIENTE TCNICO
CONSTRUCCIN DE LAS TRIBUNAS NORTE Y SUR, CAPTACION ,RESERVORIO, CONDUCCION PARA EL RIEGO POR ASPERSION Y ELECTRIFICACION DEL CAMPO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE MATUCANAELABORACIN DE UN EXPEDIENTE TCNICO
CONSTRUCCIN DE LAS TRIBUNAS NORTE Y SUR, CAPTACION , RESERVORIO, CONDUCCION PARA EL RIEGO POR ASPERSION Y ELECTRIFICACION DEL CAMPO DEPORTIVO DEL ESTADIO MUNICIPAL DE MATUCANAADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.
08-2008-CEP-MPH-M
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAROCHIRI
RUC N : 20137289921
1.2 DOMICILIO LEGAL
Plaza Independencia 117-Matucana
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de consultoria para la elaboracin de un expediente tcnico de la construccin de las tribunas norte y sur, captacin, reservorio, conduccin para el riego por aspersin y electrificacin del campo deportivo del estadio municipal de matucana1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 40,000.00 (Cuarenta mil con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Agosto
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor ReferencialValor Referencial110% del Valor Referencial
Veintiocho mil con 00/100 nuevos soles
28,000.00Cuarenta mil con 00/100 nuevos soles
40,000.00
Cuarenta y cuatro mil con 00/100 nuevos soles
44,000.00
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos determinados
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
Art. 58- D.S. N 084-2004-PCM Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado-enciso a
REQUISITOS Y FORMA DE PAGO.
Que el contratista haya cumplido al 100% del objeto de la base administrativa
Acta de conformidad emitida por el Gerente de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad Provincial de Huarochir
Presentacin de factura (original, SUNAT y copia)
Orden de servicio
Pago al contado
1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento est definido en el Captulo IV de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y su Modificatorias
Ley N 29142 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2008
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa.
Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Convocatoria : 20 de Octubre del 2008
Registro de participantes: 21 al 31 de Octubre del 2008
Formulacin de consultas y Observaciones: 21 al 23 de Octubre del 2008 Absolucin de consultas y Observaciones: 24 de Octubre del 2008 Integracin de Bases : 29 de Octubre del 2008
Presentacin de Propuestas : 03 de Noviembre del 2008
Hasta las 8.30 horas
Evaluacin de Propuestas: 03 de Noviembre del 2008 Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) : 04 de Noviembre del 20082.2 CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en la oficina de Tesorera, sito en Plaza Independencia 117-Matucana , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 17:00 horas, previo pago de la suma S/. 50.00 (cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Plaza Independencia 117-Matucana, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 17:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 08-2008-CEP-MPH-M, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN
Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento. 2.8 PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N ., conforme al siguiente detalle:
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarn en un (1) original
SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentacin de presentacin obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Consultoria de Obrasb) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N. 01.
c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases - Anexo N 02.
d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 76 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo N 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artculo 37 de la Ley), segn Anexo N 04.
f) Copia de la constitucin de la Empresa si fuera el caso
g) Copia simple de su RUC de la empresa y/o persona natural
h) Declaracin jurada de inicio de actividades comerciales
i) Declaracin jurada de no encontrarse como adeudos en la SUNAT
j) Declaracin jurada de no encontrarse como adeudos en el sistema financiero ( INFOCOR)
Documentacin de presentacin facultativa:
a) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N. 05.SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N 2 deber contener el valor total de la oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N. 07.El monto total de la propuesta econmica y los subtotales debern ser expresados hasta con dos decimales.
2.9. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:
Propuesta Tcnica
: 100 puntos
Propuesta Econmica
: 100 puntos
2.9.1 Evaluacin Tcnica
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
2.9.2 Evaluacin Econmica
Si la propuesta econmica excede en ms del 10% o es menor al 90% del valor referencial, se tendr por no presentada.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i= Propuesta
Pi= Puntaje de la propuesta econmica i
Oi= Propuesta Econmica i
Om= Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
2.9.3 Determinacin del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80
c2 =Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.202.10. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PROSe otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
2.11. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPITULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artculo 203 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
Copia del RUC de la empresa.
3.2. DE LAS GARANTAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio 3.3. EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del Reglamento.
3.4. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extender desde la firma del contrato y la recepcin del objeto de la convocatoria
3.5. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento.
De acuerdo con el artculo 41 de la Ley, en las Bases o el contrato se podrn establecer penalidades distintas a la mencionada en el artculo 222, siempre y cuando sean razonables y congruentes con la prestacin a cargo del contratista.
3.6. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizar al contado y/o valorizacin de avance del objeto de la convocatoria previa acta de conformidad y/o informe de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el servicio y el pago se efectuar dentro del plazo de diez (10) das naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artculo 238 del Reglamento.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno (Esta disposicin puede variar conforme al artculo 55 del Reglamento).
3.7. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
CAPTULO IV
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Contratacin del servicio de consultoria para la elaboracin de un expediente tcnico de la construccin de las tribunas norte y sur, captacin, reservorio, conduccin para el riego por aspersin y electrificacin del campo deportivo del estadio municipal de matucanaa) trminos referenciales:
Ing. Civil y/o Arquitecto colegiado habilitado
Ing. Civil y/o Arquitecto inscrito en el registro nacional de proveedores en el rubro de consultora.
Experiencia en consultora : mnimo 06 contratos como consultor de obras similares en la Provincia de Huarochir Currculo Vitae
Responsabilidad en el cumplimiento de metas y objetivos.
Facilidad de desenvolvimiento en trabajo de equipo multidisciplinario. Disponibilidad para viajar fuera de Lima. Conocimiento de las zonas de trabajo. Experiencia en trabajos bajo presin y cumplimiento de objetivos y metas. No tener intereses contrapuestos actuales con la Municipalidad Provincial de Huarochir. Plazo mximo de entrega: 45 das calendarios
Lugar de contratacin: Municipalidad Provincial de Huarochir/ Of. de Abastecimiento y Personal de la Municipalidad Provincial de Huarochir-sito en Plaza Independencia 117-Matucana
Lugar de ejecucin del servicio: Distrito de Matucana Contenido del expediente tcnico:1. Memoria descriptiva
2. Especificaciones Tcnicas
3. Metrados4. Costos unitarios
5. Anlisis de precios unitarios
6. Gastos Generales
7. Desagregado de gastos generales
8. Cronograma de ejecucin de obra
9. Listado de insumo
10. Listado de mano de obra
11. Listado de equipos
12. Panel fotogrfico
13. planos
Planta
Cortes
Estructuras
Detalles de captacin
Detalle de instalacin de accesorios
Detalle de reservorio
Plano topogrfico
Plano de localizacin y ubicacin
14. Estudio de suelos
CAPITULO V
FACTORES DE EVALUACIN
a): Factores referidos al postor : 35.00.b): Factores referidos al personal propuesto : 40.00c): Factores referidos al objeto de la convocatoria : 25.00
Total : 100.00 puntos
Los puntajes mximos y criterios de calificacin sern como se indica a continuacin:
FACTORES
PUNTAJE MAX. TOTAL
a) Referidos al postor 30 puntos
Tiempo en la actividad 3 puntos
Tiempo en la especialidad
3 puntos
Trabajo en la especialidad
8 puntos
Trabajos similares
12 puntos
Organizacin y personal tcnico estable 04 puntos
b) Referidos al personal propuesto 40 puntos
b.1. Jefe de proyecto o equipo(16 puntos)
Formacin profesional
06 puntos
Experiencia
10 puntos
b.2. Especialistas
(24 puntos)
Formacin profesional
08 puntos
Experiencia
16 puntos
c) Objeto del contrato 30 puntos
c.1. Plan de trabajo (20 puntos)
Anlisis de los trminos de referencia 03 puntos
Servicio ofrecido
06 puntos
Programa de trabajo
08 puntos
Organizacin y recursos previstos
03 puntos
c.2. Innovacin tecnolgica (10 puntos)
Se calificara considerando el Art. 67 del reglamento.
Nota.- para participar en la segunda etapa la propuesta deber alcanzar en la evaluacin tcnica el puntaje mnimo de 80 puntos.
La evaluacin Tcnica y econmica se aplicara el principio de razonabilidad, racionalidad y proporcionalidad en concordancia al Art. 64 del TUO
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUCTelfonoFax
Autorizacin Municipal
MunicipalidadN de Licencia de FuncionamientoFecha
Participa en Consorcio
SINONombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1Empresa N 2Empresa N 3
Lima,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N. 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el servicio de para ., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Captulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,
....
Firma, Nombre / Razn social del postor
ANEXO N. 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.-
De nuestra consideracin:
El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE . , declaro bajo juramento:
1.-No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.-Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.-Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin.
4.-Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.-Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, ..
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
ANEXO N. 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Lima, ..
.... ..
Nombre, firma, sello y DNI del
Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2ANEXO N. 05
DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N ..
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante . (Consignar nombre de la Entidad convocante) que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Lima, .
..
Firma, Nombre/ Razn Social del postor
ANEXO N. 07
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.-De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CANT.CONCEPTOPRECIO UNITARIO, TARIFA O PORCENTAJE (Dependiendo del sistema de contratacin empleado)PRECIO TOTAL
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,...
Firma, Nombre / Razn social del postor
ANEXO N. 08
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin Directa Selectiva N. . para la contratacin de servicio de (indicar objeto de contratacin), a , cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 238 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) das siguientes.CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extender a partir de ....... hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIASEL CONTRATISTA entregar en el plazo de .. (indicar, conforme al procedimiento establecido en las presentes Bases) garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato: S/., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
Esta garanta es otorgada por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.
NOTA 6: En caso de contratos de servicios de ejecucin peridica deber consignarse lo siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento.
En los contratos de consultora de obras que celebren las MYPE, stas podrn optar, como sistema alternativo a la obligacin de presentar la garanta de fiel cumplimiento, la retencin de parte de las Entidades de un diez por ciento (10%) del monto total del contrato. La retencin de dicho monto se efectuar de forma prorrateada, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de Fiel Cumplimiento de Contrato cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 233 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento.
Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato.
CLAUSULA DCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual (de ser el caso, consignar si se trata del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de una ejecucin peridica), en concordancia con el artculo 222 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 41, inciso c), y 45 de la Ley, y los artculos 224 y 225 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 226 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Seores
NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial
Adjudicacin Directa Selectiva N
Objeto del proceso: .
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Nota: En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
Nota: Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar en las Bases que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 223 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.