Visión Global

Gestión de

Proyectos

… hacia una Gestión por Proyectos ….

… partiendo de los Objetivos Estratégicos de la Organización obtener mayor Valor de Negocio de las inversiones en proyectos

El Valor del Negocio es un concepto único para cada Organización.

... se puede crear Valor de Negocio a través de la Gestión Eficaz (capacidaz para obtener los objetivos) y Eficiente (- es +) de los Proyectos …

Valor del Negocio

Se define como Valor de Negocio en su totalidad, la suma total de sus elementos tangibles e intangibles.

… todas las organizaciones desarrollan actividades orientadas a incrementar su Valor de Negocio …

Capitalism cannot survive, for the

creative entrepreneur will progressively

be replaced by bureaucratic managers

Joseph A. Schumpeter

(1st half of the 20th century)

… se puede utilizar la GUÍA del PMBOK® como

recurso para dirigir un proyecto en el momento de

considerar el enfoque y la metodología generales a

seguir en el proyecto. Este esfuerzo se conoce como

adaptación… PMBOK®

(*) PMBOK® Project Management Body of Knowdledge. Guía o Norma ANSI, reconocida Internacionalmente y desarrollada por el PMI ® Project Management Institute

Distintos enfoques en los ciclos de vida de un proyecto

“Los enfoques de los ciclos de vida de los proyectos pueden variar continuamente desde enfoques predictivos u orientados al plan hasta enfoques adaptativos u orientados al cambio. En un ciclo de vida predictivo, el producto y los entregables se definen al comienzo del proyecto y cualquier cambio en e l a lcance es cuidadosamente gestionado. En un ciclo de vida adaptativo, el producto se

desarrolla tras múltiples iteraciones y el alcance detallado para cada iteración se define solamente en el comienzo de la misma. “

PMBOK®

•  Enfoques predictivos u orientados al plan: Proyectos en cascada •  Enfoques adaptativos u orientados al cambio: Proyectos AGILE

Alcance

Riesgos Recursos

Adquisiciones

Tiempo

Calidad

Costes

Comunicaciones

Integración Stakeholders

Interesados

PMBOK®

Equilibrar las restricciones, contrapuestas, del proyecto

Alcance

Calidad

Costes

Tiempo

Recursos

Riesgos

La relación entre estos factores es tal que si alguno de ellos cambia, es probable que al menos otro de ellos se vea afectado.

… para qué un Proyecto tenga éxito ….

… el equipo de proyecto debería: ü  Seleccionar los procesos adecuados requeridos para

alcanzar los objetivos del proyecto ü  Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para

cumplir con los requisitos ü  Establecer y mantener una comunicación y un

compromiso adecuados con los interesados (stakeholders) ü  Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las

necesidades y expectativas de los interesados; ü  Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al

alcance, cronograma, presupuesto, calidad, recursos y

riesgos para producir el producto, servicio o resultado

especificado.“ PMBOK®

ÉXITO

Ciclos de vida predictivos u orientados al plan

Los ciclos de vida predictivos ( t a m b i é n c o n o c i d o s c o m o totalmente orientados al plan) son aquellos en los cuales el alcance del proyecto, el tiempo y el coste requeridos para logra dicho alcance, se determinan lo antes posible

Estos proyectos atraviesan una serie de fases

secuenciales o superpuestas, donde cada

fase suele enfocarse en un subconjunto de

actividades del proyecto y en procesos de la

dirección del proyecto.

Generalmente, se opta por ciclos de vida

predictivos cuando el producto a entregar

se comprende bien, existe una base

práctica significativa de la industria, o

cuando un producto debe ser entregado

en su totalidad para que tenga valor para

los grupos de interés

L o s c a m b i o s e n e l

alcance del proyecto se

g e s t i o n a n

c u i d a d o s a m e n t e y

requieren la revisión de

la planificación y la

aceptación formal del

alcance

Ciclos de vida iterativos (p.e. SCRUM)

Dentro de las fases del proyecto (también llamadas iteraciones), se repiten una o más actividades del proyecto a medida que aumenta el entendimiento del producto o servicio por parte del equipo del proyecto. Las iteraciones van a ñ a d i e n d o s u c e s i v a m e n t e funcionalidad al producto.

D e s a r r o l l a n e l

producto de forma

i t e r a t i v a y c o n

i n c r e m e n t o s

graduales

Al f inal de cada

iteración, se habrá

c o m p l e t a d o u n

e n t r e g a b l e o u n

c o n j u n t o d e

entregables.

El trabajo requerido

para un conjunto

dado de entregables

puede variar en duración y/o esfuerzo,

y el equipo del proyecto puede

cambiar entre o durante las iteraciones.

Ciclos de vida adaptativos (p.e. LEAN, KANBAN)

Los ciclos de vida adaptativos ( t a m b i é n c o n o c i d o s c o m o métodos orientados al cambio o métodos ág i les ) p re tenden responder a niveles altos de cambio y a la participación continua de los interesados.

Al comienzo de una

iteración, el equipo

t r a b a j a r á p a r a

determinar cuántos de

los elementos de alta

prioridad de la lista de

pendientes se pueden

entregar dentro de la

siguiente iteración. El alcance global del proyecto

será descompuesto en un

conjunto de requis i tos y

trabajos a realizar, a veces

denominado trabajo pendiente

asociado al producto.

Generalmente se opta por los métodos adaptativos en entornos que cambian ráp idamente , cuando los requisitos y el alcance son di f íc i les de def in i r con antelación y cuando es posible d e f i n i r p e q u e ñ a s m e j o r a s graduales que aportarán valor a los interesados.

Los ciclos de vida adaptativos se desarrollan con la intención de mantener las influencias de los interesados más altas y los costos de los cambios más bajos que en los ciclos de v ida predictivos

El gráfico se asocia con proyectos predictivos, orientados al plan.

Enfoques adaptativos .vs. predictivos

PMBOK®

… a todo esto… ¿Que es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal

emprendido para crear un único

producto, serv icio o resultado. La

naturaleza temporal de los proyectos

indica un inicio y un fin”. PMBOK®

Proyecto .vs. Operaciones o Procesos

Realizados por personas Condicionados por la limitación de recursos

Planificados, Ejecutados y Controlados

Temporal

Único

Incertidumbre /Riesgo

Relaciones cambintes

Continuo

Repetitivo

Estandarizados

Relaciones estables

Proyecto

Operaciones Procesos