O conteúdo deste complemento refere-se ao Office XP (Word e Excel) exigido no edital de 2012.

Data de fechamento deste complemento: 26/09/2012

InformáticaOffice XP (Word e Excel)

TJ/SPESCREVENTE TÉCNICO JUDICIÁRIO

Tribunal de Justiça de São Paulo

2012Proibida a reprodução total ou parcial.

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cedidos à ACJ Editora LTDA.

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Microsoft Word XP

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MICROSOFT WORD XP

Para os editais que cobram o MS-OFFICE XP é muito importante atentarmos aos MENUS e suas respectivas ferra-mentas das “Barras de Ferramentas” dos aplicativos.

A banca examinadora vai nas questões aquilo que me-nos utilizamos em nosso cotidiano. Portanto, conhecer o aplicativo somente no modo operacional não será suficien-te para acertarmos a maioria das questões. Não podemos subestimar nenhum dos aplicativos da Suíte Office, apesar da sua facilidade de uso, por ser uma ferramenta intuitiva, pois a conhecemos na prática ou por tentativa e erro. Muitas questões têm chamado a atenção por sua complexidade pela simples falta de hábito do usuário. Na prova sempre faremos aquela pergunta a nós mesmos: “Qual foi mesmo o caminho que usei para o referido comando ou ação no Word?” Portanto,

esse é o nosso objetivo: procurar cercar todas as opções de questões da banca examinadora. Para que tenhamos sucesso é preciso praticar o inusitado por meio de provas anteriores da organizadora do seu concursos.

Você saberia dizer a partir de qual Menu inserimos um Cabeçalho ou Rodapé em um documento em edição? Va-mos às opções: Inserir ou Exibir? Parece óbvio, mas não é o Menu Inserir e sim o Exibir na versão do MS-OFFICE XP e do MS-OFFICE 2003. Já nas versões MS-OFFICE 2007 e 2010 é a partir da Guia Inserir, Grupo Cabeçalho e Rodapé.

A seguir, o conteúdo do módulo do Microsoft Word XP: estrutura básica dos documentos, edição e formatação de textos, cabeçalhos, parágrafos, fontes, colunas, marcado-res simbólicos e numéricos, e tabelas, impressão, ortografia e gramática, controle de quebras, numeração de páginas, legendas, índices, inserção de objetos, campos predefinidos, caixas de texto.

Tela principal

Barra de menus: Arquivo – Editar – Exibir – Inserir – For-matar – Ferramentas e Ajuda.

Barra de status: Localiza-se abaixo da Barra de Ferramen-ta “Desenho”. Observe as opções sugeridas como número de página, seções, Idioma, entre outras.

Barra de título: Nome do documento e aplicativo.

Área de texto: Onde digitamos e editamos o texto do documento.

Procurem acessar as opções a que não estão habituados, pois serão os principais itens que as organizadoras vão cobrar em nossos concursos. Esse material não substitui os tutoriais da Microsoft Corporation ou livros específicos dos aplicativos.

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Informática

Foi desenvolvido com foco em concursos públicos abordando os temas com maior incidência nas provas.

Normalmente utilizamos os recursos quase que automa-ticamente, não prestando muita atenção na sequência usada para conseguir o resultado.

Agora, com a ajuda do seu professor ou individualmente, vamos usar os aplicativos com mais atenção e cautela.

Fiquem atentos aos caminhos para aplicar o recurso. É o que normalmente perguntam em provas mais exigentes. Divirtam-se e aproveitem bastante!

�Atenção: por exemplo, lembram-se da sequência que usava-se para configurar o recurso de hifenização, controle das linhas viúvas e órfãs, di-

cionário de sinônimos e criar sumário em seu trabalho escolar obedecendo às normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas)?

Já conseguimos todos esses recursos, pois tivemos que “garimpar” um pouco para achá-los, não é mesmo? Agora temos que assimilar a sequência dessas opções.

Esse é o objetivo. Como já foi dito, vamos cercar todas as questões de aplicativos das organizadoras, principalmente dos recursos que menos utilizamos.

Estrutura básica dos documentos, edição e formatação de textos

Conhecendo as Barra de Ferramentas

Barra de Título

Barra de Menus

Barra de ferramentas de Formatação

Barra de ferramentas Padrão

Microsoft Word XP

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Régua

Aqui encontram os recursos de Tabulação e Recuos como podem observar nas orientações desta barra.

Barra de ferramentas DESENHO

Abrindo um arquivoJanela de abertura de um arquivo. Pode-se utilizar as teclas de atalhos (CTRL+A)

Exemplo: dê duplo clique na unidade e duplo clique no arquivo desejado.

Criando um Cabeçalho e um RodapéA partir do Menu EXIBIR > Cabeçalho e Rodapé

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Informática

1-Inserir Auto texto 2-Inserir número de página3-Inserir número de páginas – insere o número total de

páginas4-Formatar número de páginas – opção para escolher o

formato do número da página5-Inserir data6-Inserir hora7-Configurar página8-Mostrar/ocultar texto do documento em edição9-Mesmo que a seção anterior – esta opção já está por

default (padrão) habilitada.

No aplicativo da Microsoft MS-WORD XP é possível for-matarmos diferentes Cabeçalhos e Rodapés e numeração de páginas distintas no mesmo documento em edição. Faz-se necessário inserirmos “quebra de seção” a partir do Menu Inserir e, antes de alterarmos o futuro Cabeçalho ou Rodapé, devemos desabilitar a ferramenta “Mesmo que a seção anterior”.

10-Alternar entre Cabeçalho e Rodapé11-Mostrar o anterior – move o cursor para o cabeçalho

ou rodapé anterior12-Mostrar o próximo – move o cursor para o cabeçalho

ou rodapé posterior13-Fechar Cabeçalho ou Rodapé

Microsoft Word XP

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Saltar para uma determinada páginaAo pressionar a tecla F5, a caixa de diálogo Localizar e

Substituir é apresentada com a guia Ir para selecionada. Na caixa Insira o nº de página, digite o numero da página que

você deseja exibir e clique sobre o botão Ir para, a página

desejada é, nesse momento, apresentada. Para encerrar,

clique sobre o botão Fechar.

Localizar e substituir textoO recurso de Localizar e Substituir nos ajudará na localiza-

ção de algum texto dentro do documento e a substituí-lo por um outro. Dessa forma não iremos gastar tempo, por exemplo, na substituição de uma determinada palavra do texto, que aparece várias vezes, por um sinônimo.

Esse mesmo recurso de Localizar e Substituir é en-

contrado na barra de rolagem vertical, clicando no botão

Selecionar objeto da procura. Ele nos oferece opções de

localizar diversos tipos de objetos, como: gráficos, tabelas,

comentários e a opção de localizar texto.

Janela a partir da opção do menu Exibir > Cabeçalho e Rodapé

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Informática

Números de páginas �Atenção: para inserir número de páginas automaticamente no docu-

mento clique a partir do Menu Inserir > Número de Páginas

O Word pode, automaticamente, inserir os números das páginas nos seus documentos e imprimir esses números na posição que você determinar.

Caixa de diálogo Números de Páginas

Salvando um arquivo com outro nome (F12)

Menu Arquivo > Salvar Como...

Podemos colocar senhas de Proteção (abertura) ou Gra-vação a partir da opção “Ferramentas” dentro desta janela.

Configurar PáginaMenu Arquivo > Configurar Página

Nesta janela, você vai encontrar opções como:

Configuração de Margens: Superior, Inferior, Esquerda e Direita e Medianiz (caso queira imprimir frente e verso).

Orientação do papel: Retrato e Paisagem.

Microsoft Word XP

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Procure testar todas as opções

A partir da guia Papel explore itens como Tamanho do Papel

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Informática

A partir da guia Layout da Página podemos configurar as opções de Cabeçalho e Rodapé, Seção e Alinhamento da Página.

Configurando Layout da Página a partir do Menu Arquivo

Visualizar impressãoMenu Arquivo > Visualizar impressão ou clicar na ferramenta

Microsoft Word XP

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Imprimindo o documentoApós verificar se o arquivo está pronto para a impressão,

através do Visualizar impressão, você já poderá imprimir seu documento:

Menu Arquivo > Imprimir ou (CTRL + P).

Opções: Intervalo de páginas. Exemplo: quantas páginas teremos se imprimirmos pela seguinte descrição? 1;3;5-12;4. Isso mesmo, são 11 páginas. A página de número 5 inclusive.

Inserindo QuebrasFerramenta bastante útil caso queira personalizar com

Cabeçalhos e Rodapés diferentes o mesmo documento.Menu Inserir > Quebra...As Quebras de páginas são automáticas no MS-WORD

XP, mas podemos também inserir outros tipos de Quebra segundo a necessidade no documento em edição.

Você também pode inserir quebras de página manual-mente, sempre que quiser que uma página seja quebrada em determinado lugar.

Para inserir uma quebra de página, posicione no local da quebra:

Pressione as teclas (CTRL + ENTER).Para inserir uma quebra de linha pressione CTRL + SHIFT).

Tipos de Quebras

É possível usar quebras de seção para alterar o layout ou a formatação de uma página ou de páginas do documento. Por exemplo, você pode definir o layout de uma página em coluna única ou com duas colunas.

Você pode separar os capítulos no documento para que a numeração de página de cada capítulo comece com 1. Você também pode criar um cabeçalho ou rodapé diferente para cada seção do documento.

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Informática

Número de páginas a partir do Menu Inserir

Inserindo Data e HoraJanela para escolher os formatos para a data e hora do seu sistema operacional

A partir do Menu Formatar > FonteProcure observar nesta janela o que você menos utiliza, pois a banca examinadora trabalha com os itens mais improváveis.Fonte – Espaçamento de caracteres – Efeitos de texto

Microsoft Word XP

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Cor da fonte – Estilo de sublinhado – Cor do sublinhado – Efeitos e Visualização

Formatação de parágrafoMenu Formatar > ParágrafoNesta janela, vamos encontrar: Espaçamento, Recuos e Alinhamentos.

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Informática

Marcadores e numeraçãoPara habilitar estas opções, acesse o Menu Formatar > Marcadores e Numeração

Formato de numeração

Microsoft Word XP

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Existe a possibilidade de formatarmos em vários níveis:

Bordas e SombreamentoMenu Formatar – Bordas e Sombreamento.

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Informática

A formatação de Bordas pode ser feita inclusive na Página.Menu Formatar > Bordas e Sombreamento > Guia Borda da página

Menu Formatar > Bordas e Sombreamento > Guia Sombreamento

Microsoft Word XP

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Formatando ColunasOutro recurso bastante interessante é a formatação de colunas no estilo jornal.

Ortografia e Gramática (F7)

Menu Ferramentas > Ortografia e GramáticaFrase clássica: “O rato roeu a roupra do rei de Roma e

comeu sua bota e seu chapéu.” Observe que a palavra “roupra” está escrita errada, portan-

to o MS-WORD XP vai serrilhar na cor VERMELHA, pois, para o aplicativo essa palavra não existe.

Podemos observar também nos erros de concordância ou mais de um espaço entre palavras, o MS-WORD vai serrilhar na cor VERDE.

Exemplo: Nós fomos na escola ou nós fomos à escola? Fico com a segunda frase.

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Informática

Dicionário de sinônimosMenu Ferramentas > Idioma > Dicionário de Sinônimos

(CTRL + F7)

Trata-se de um recurso muito útil para substituir palavras que estão repetidas no texto melhorando (ou piorando) a redação e a estrutura linguística.

Selecione a palavra e pressione as teclas CTRL + F7. Esco-lha a palavra desejada.

Você pode substituir esta palavra ou consultar seus si-nônimos.

Salvando o arquivo com senhas de Proteção e Gravação

Menu Ferramentas > Opções > ...

�Atenção: a senha de Proteção é para a abertura do arquivo e a senha de Gravação é para autorizar a edição e modificação do arquivo original, caso contrário, poderá abrir o arquivo como Somente Leitura.

Confirme as senhas de proteção e gravação:

Este recurso também pode ser acessado pelo Menu Ar-quivo > Salvar como... e clicando-se no botão “Ferramentas...” > Opções gerais...

Exemplo de uma questão: você vai observar na questão que trata-se da versão 2007 do OFFICE, mas é a mesma opção para o MS-WORD XP.

No Microsoft Office 2007, é possível usar senhas que aju-dam a evitar que outras pessoas abram ou alterem documen-tos do Word, pastas de trabalho do Excel e apresentações do PowerPoint. Para definir uma senha para modificar uma apre-sentação do PowerPoint, é necessário clicar no Botão Microsoft Office, na opção Salvar como, em Ferramentas e na opção

A) Opções de Salvamento.

B) Opções Gerais.

C) Criptografia e Segurança.

D) Senhas.

E) Senha de Gravação e Leitura.

Resposta: B

Fechar um documentoMenu Arquivo > Fechar ou pressione (CTRL + F4).

Vai fechar somente o documento atual deixando o Word livre para iniciar um novo documento.

Microsoft Word XP

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Iniciar um novo documentoPara iniciar um novo documento (CTRL + O).

Novo documento Modelo

Menu Arquivo > Novo...

Abrir um documentoPara abrir um documento: (CTRL + A).Escolha o documento clicando em “Examinar”, procure o documento entre as pastas.

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Informática

Formatando o textoSelecionar texto

Um clique Posicionar o cursor

Duplo clique no texto Selecionar a palavra

Triplo clique no texto Selecionar o parágrafo

Selecionando pela Área de Seleção (espaço na margem esquerda do documento)

Um clique Selecionar a linha

Duplo clique Selecionar o parágrafo

Triplo clique Selecionar todo o texto

Seleção pelo teclado com o CTRL, SHIFT e as Teclas de orientações.

para pressione

Selecionar tudo CTRL + T

Caractere à direita SHIFT +

Caractere à esquerda SHIFT +

Palavra à direita CTRL + SHIFT +

Palavra à esquerda CTRL + SHIFT +

Selecionar até o início do parágrafo CTRL + SHIFT +

Selecionar até o fim do parágrafo CTRL + SHIFT +

Inserir objetos

Menu Inserir > Figura

Disposição do texto em relação a figura ou objetoFormatar > Figura

Microsoft Word XP

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Após inserir o objeto ou figura, clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar > Figura. Escolha na janela a Disposi-ção do texto como “Quadrado” para colocar a figura ao lado do texto como demonstrado em alguns pontos deste documento.

Caixa de Texto

Pode ser acessada a partir da Barra de ferramentas “Desenho”

Barra de ferramentas Desenho

Inserindo WordArt

Você pode adicionar um efeito especial ao texto usando o recurso WordArt.

Menu Inserir > Figura > WordArtSelecione a forma como deseja que o texto seja apresenta-

do e clique em OK, em seguida digite o texto e clique em OK.

Criando letras capituladas

O nome capitular deriva de capítulo, pois era geralmen-te no início deles que as capitulares eram reproduzi-

das. Você já deve ter observado em alguns livros ou revistas o formato Capitular na primeira letra de um parágrafo.

Em alguns documentos, costuma-se aplicar à letra inicial de um capítulo ou página um formato destacado.

Para capitular letra, posicione o cursor ou selecione o parágrafo.

Menu Formatar > Capitular

Opções de Formatação de Texto para maiúsculas e minúsculas

Menu Formatar > MAIÚSCULAS e minúsculas

�Atenção: selecione o texto desejado e clique as teclas de atalho SHIFT + F3 e veja a alternância das opções.

Trabalhando com Tabelas

Tabelas no MS-WORD é tão importante que temos um Menu específico

Menu Tabela > Inserir Tabela...

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Informática

Inserindo Tabela pela Barra de Ferramentas

Barra de Formatação de uma Tabela

Descrição completa da Barra de Ferramentas: Tabela

Agora responda a questão a seguir sobre tabelas:

Uma tabela é composta por linhas e colunas de células que podem ser preenchidas com textos e elementos gráficos.

Considere uma tabela no Word com N linhas e M colunas, onde N e M são maiores que 2, e analise as seguintes afirma-ções relacionadas à navegação nesta tabela.

I. Ao se teclar <Enter> com o cursor posicionado no início da primeira célula de uma tabela, o Word irá permitir a inserção de um texto antes da tabela, caso esta esteja no início do documento.

II. Ao se teclar <Tab> com o cursor posicionado no fim da última linha de uma tabela, o Word irá adicionar uma nova linha na parte inferior da tabela.

III. Ao se teclar <Alt> + <End> em uma tabela, o Word irá mover o cursor para a última célula da coluna em que se encontra o cursor.

IV. Ao se teclar <Shift> + <Tab> em uma tabela, o Word irá mover o cursor para a última célula na tabela.

Indique a opção que contenha todas as afirmações ver-dadeiras.

a) I e II b) II e III c) III e IV d) I e III e) II e IV

Microsoft Word XP

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Criando um ÍndiceTipos de Índices: Remissivo, Analítico, índice de figuras e

índice de autoridadesO mais utilizado é o analítico.

Selecione individualmente cada título do seu documento

e escolha “Título 1” como observado na figura abaixo, caso

tenha subtítulo, escolha “Título 2” para subníveis.

Após formatar todos os Títulos e Subtítulo clique a partir do Menu Inserir e escolha Índice

Clique em Índice analítico e OK!Muito bem! Gerou seu Índice. Se vai cair em prova nós não

podemos afirmar, mas com certeza vai precisar do recurso ou já precisou, lembra?

Agora é com você. Siga os passos e incremente novas opções para criar novos Índices.

Índice analítico: No exemplo vamos utilizar um do-cumento com Estilo de “Título 1” encontrado na Barra de Ferramentas de Formatação. Caso queira criar um subtítulo, selecione o texto de título e clique no Estilo “Título 2” e se o seu texto exigir um próximo subnível, clique em “Título 3” e assim por diante.

Vamos criar um índice de dois níveis. Se estivesse utilizan-do o estilo Título 3 para os itens, dentro de cada lição, poderia criar um índice com três níveis.

Para criar um índice analítico siga os seguintes passos: 1. Clique com o cursor no ponto onde você deseja inserir

o índice.

2. Selecione o comando Inserir > Índices... 3. Será exibida a janela Índices. Clique na guia Índice analítico. 4. Nesta janela você tem as opções indicadas na figura

a seguir:

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Informática

Mostrar números de páginas: marque esta opção para exibir os números de página para cada item do índice. Os números de página aparecem ao lado de cada item, exceto quando você seleciona a caixa de seleção Alinhar nº de página à direita.

Alinhar nºs de página à direita: alinha os números de página com a margem direita. Clique em um padrão na caixa Preenchimento para adicionar pontilhado, linhas ou trace-jados entre as entradas da tabela e os números de página.

Lista Formatos: clique no formato interno que você de-seja aplicar no índice analítico. Para criar seu próprio formato, clique em Do modelo e, em seguida, clique em Modificar.

Mostrar níveis: clique no número de níveis de títulos que você deseja exibir no seu índice analítico. Para atribuir estilos a níveis de títulos, clique em Modificar.

5. Para o exemplo do nosso índice, selecione as opções indicadas na figura a seguir:

Inserindo ObjetosMenu Inserir > Objeto

A partir deste recurso podemos inserir planilhas, gráficos, entre outros objetos.Podemos editar o objeto a qualquer momento a partir de um duplo clique.

Microsoft Word XP

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Adicionar legendas no Word

Uma legenda é um rótulo numerado, como Figura 1, que pode ser adicionado a uma figura, uma tabela, uma equação ou outro objeto.

Menu Inserir > Legenda

Teclas de AtalhosMenu ArquivoCTRL+B – Salva um documento.CTRL+O – Cria um novo.CTRL+A – Abre um documento.

F12 – Abre caixa de diálogo de “Salvar como”CTRL+P – Janela de Impressão de um documento.CTRL+F4 ou CTRL+W – Fecha somente o arquivo presente.ALT + F4 – Fecha a janela.CTRL + F2 - Entra no modo visualizar impressão.Menu EditarCTRL + Z – Desfazer. CTRL + R – Refazer.CTRL + X – Recortar. CTRL + C – Copiar. CTRL + V – Colar. CTRL + L – Abre caixa de diálogo “Localizar”. CTRL + U – Abre caixa de diálogo “Substituir”. CTRL + Y – Abre caixa de diálogo “Ir Para”.CTRL + T – Seleciona todo o texto do documento.Menu FormatarCTRL + D – Abre caixa de diálogo de “Formatar Fonte”. CTRL + N – Texto selecionado em negrito.CTRL + I – Texto selecionado em itálico . CTRL + S - Texto selecionado sublinhado (inclusive espaços).CTRL + = – Texto selecionado em “Subscrtito”.CTRL + SHIFT + + – Texto selecionado em “Sobrescrito”.SHIFT + F3 – Alternar entre maiúsculas e minúsculas: (abc

> Abc > ABC). SHIFT + F1 – Demonstra a formatação do texto selecionado.CTRL + ] – Aumenta 1 ponto no tamanho do fonte do

texto selecionado.CTRL + [ – Diminui 1 ponto no tamanho do fonte do

texto selecionado.CTRL + SHIFT + > – Aumenta 1 ponto no tamanho da fonte. CTRL + SHIFT + < – Diminui 1 ponto no tamanho da fonte

do texto. Teclas de alinhamento de parágrafosCTRL + G – Alinha o parágrafo à direita.CTRL + E – Centraliza o parágrafo.CTRL + Q – Remove a formatação do parágrafo.CTRL + J – Justifica o parágrafo.

24

Informática

Espaçamento entre linhas.

CTRL + 1 – Aplica espaço 1 entre linhas.

CTRL + 2 – Aplica espaço 2 entre linhas.

CTRL + 5 – Aplica espaço 1,5 entre linhas.

Teclas de seleção

F8 ( 1 Vezes ) – Estende uma seleção.

F8 ( 2 Vezes ) – Seleciona a palavra.

F8 ( 3 Vezes ) – Seleciona até o próximo “ponto final”.

F8 ( 4 Vezes ) – Bloco de texto.

8 ( 5 Vezes ) – Seleciona todo o documento.

Exercícios

1. Analise as afirmativas sobre os comandos do menu

arquivo do Word XP, em sua configuração original, e indique

a alternativa que contém somente as afirmativas corretas.

I. O comando Fechar fecha o documento e encerra o Word.

II. Para salvar o documento, previamente salvo com outro nome, deve-se utilizar o comando Salvar.

III. Na janela do comando Imprimir é possível selecionar para impressão somente as páginas desejadas do documento.

a) I.

b) II.

c) III.

d) I e II.

e) II e III.

2. Assinale a alternativa que relaciona corretamente o

menu do Word XP com uma de suas respectivas funções.

3. Baseando-se na figura, que mostra um documento sendo editado no Word XP, em sua configuração original, assinale a alternativa correta.

a) O documento possui apenas 1 página.b) O modo de exibição é o Layout de impressão.c) O alinhamento utilizado é o Justificar.d) A linha tracejada indica uma quebra de seção contínua.e) O botão pressionado indica que a barra de ferramen-

tas Figura está ativa.

4. Sabe-se que o menu Janela da barra de menus do pro-grama Microsoft Word XP, em sua configuração padrão, permite controlar a exibição dos documentos que estão sendo editados.

Assinale a alternativa que contém a correta afirmação referente às opções existentes no menu Janela.a) A opção “Dividir” divide a janela que está ativa em painéis, de modo que esses painéis possam exibir diferentes arquivos em edição.b) A opção “Nova janela” abre uma nova janela no programa, que possuirá exatamente o mesmo conteúdo da janela que está ativa.c) A opção “Organizar tudo” exibe todos os arquivos de texto grava-dos no disco rígido, de modo que as janelas não se sobreponham.d) A opção “Padronizar” permite que sejam configuradas as opções da janela ativa, incluindo cores, ícones, menus e funcionalidades.e) A opção “Transportar” permite que sejam transferidas informações entre os arquivos que estão sendo editados nas diferentes janelas.

5. Assinale a alternativa correta, baseando-se na figura, na qual é apresentado um texto digitado no Word XP, a partir da sua configuração padrão, e sabendo-se que o cursor está posicionado na palavra simbólicos.

Microsoft Word XP

25

a) O texto foi formatado com alinhamento centralizado.b) O documento foi salvo (gravado) com nome Microsoft Word.c) O documento possui 2 páginas.d) O tipo de fonte utilizado para o texto é Normal.e) Está sendo aplicado um Zoom de 100% no documento.

6. Observe a figura que apresenta a barra de ferramentas Cabeçalho e rodapé do Word 2003, na sua configuração padrão.

Os botões têm, respectivamente, as seguintes

funções:a) Formatar número de página, Configurar página e Mostrar/ocultar texto do documento.b) Formatar número de página, Mostrar/ocultar texto do docu-mento e Mostrar próximo.c) Inserir número de páginas, Mostrar próximo e Alternar entre cabeçalho e rodapé.d) Inserir número de páginas, Configurar página e Alternar entre cabeçalho e rodapé.e) Inserir data, Vincular ao anterior e Configurar página.

7. Assinale a alternativa que contém o botão da barra de ferramentas do Word XP, em sua configuração original, que insere uma caixa de texto no documento.

a)

b)

c)

d)

e)

8. Baseando-se na próxima figura, que mostra um docu-mento sendo editado no Word 2000, na sua configuração padrão, responda às questões de números 08 e 09.

A linha pontilhada existente entre os itens 4 e 5 do docu-mento representa uma quebraa) automática de texto.b) de coluna.c) de página.d) de seção contínua.e) de seção (página par).

9. Indique a alternativa correta.a) O modo de exibição utilizado é o layout de impressão.b) O documento possui 2 páginas.c) O trecho II Bimestre está formatado com fonte Arial 12 e estilo Negrito Itálico.d) Não existem alterações a desfazer ou a refazer no texto.e) Foi aplicado o alinhamento justificado no texto apresentado.

10. Analise as seguintes afirmativas sobre o Microsoft Word XP, em sua configuração padrão, em português.I. É possível desfazer uma ação anterior, clicando no botão Desfazer da barra de ferramentas Padrão, ou utilizando as teclas de atalho CTRL+D.II. É possível imprimir um documento completo, apenas a página atual, apenas as páginas pares/ímpares ou determinar quais páginas se deseja imprimir, mas não é possível imprimir parte de uma página do documento.III. É possível que documentos sejam gravados com senha, ofe-recendo, assim, um importante recurso de segurança. Podem ser utilizadas duas senhas: uma para abertura do documento e outra para gravação do documento.

Está correto o contido em:

26

Informática

a) I, apenas.b) III, apenas.c) I e II, apenas.d) II e III, apenas.e) I, II e III.

Gabarito

1. c 2. a 3. c 4. a 5. e

6. d 7. b 8. c 9. e 10. b

�Anotações

Microsoft Excel XP

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MICROSOFT EXCEL XPO Microsoft Excel é um aplicativo de planilhas eletrônicas

que podemos utilizar para as mais diversas finalidades. Nessas planilhas podemos elaborar tabelas simples, contendo ape-nas informações básicas como uma tabela de preços ou de produtos ou ainda tabelas complexas, com várias fórmulas para cálculo de porcentagem, gráficos, formatações especiais conforme os valores de tabela e filtros de dados.

O Microsoft Excel possui uma interface que lembra, em

alguns aspectos, os demais aplicativos da suíte Microsoft

Office, por exemplo, apresenta as barras de ferramentas e

de menus. No entanto, essa semelhança para por aí. Nele

encontraremos itens exclusivos, como a barra de fórmulas,

as próprias planilhas e pasta de trabalho.

Tela principal

Estrutura básica das planilhas

Barra de título

Barra de ferramentas

Descrição de cada ferramenta

Botão Nome Finalidade

Nova pasta de trabalho

Nova pasta de trabalho.

AbrirAbrir uma pasta de trabalho existente.

SalvarSalva a planilha da

janela ativa.

ImprimirImprimir a

planilha ou gráfico da janela ativa.

Visualizar impressão

Visualização prévia de impressão da planilha ativa.

Verificar ortografia

Verificação ortográfica da planilha ativa.

Recortar

Indicar que o conteúdo

selecionado será movido ao

Clipboard (àrea de transferência).

28

Informática

Copiar

Copiar a área selecionada aoClipboard (área

de transferência).

ColarInserir o conteúdo da área de transferência.

Pincel

Copiar o formato das cé-lulas selecionadas. Um

clique permite colar uma única vez o

formato. Duplo clique permite colar inúmeras

vezes esse formato.

DesfazerDesfaz as últimas

formatações.Ctrl+Z.

Refazer

(CTRL+R) Refazer a última ação desfeita pelo

Ctrl+Z.

InserirHyperlink

Efetua vínculos com endereço de

internet ou documento.

Barra de ferramentas

WEB

Contém ícones para abrir, pesquisar e

procurar em qualquer documento,

inclusive páginas na WEB.

AutoSoma

Aciona automaticamente a fun-ção =SOMA(). Se houver dados numéricos acima ou à esquerda, irá sugerir o intervalo de células a

serem somadas.

Colar funçãoAbrir janela para

inserir uma função.

Classificação crescente

Ordenar uma lista selecionada do menor para o

maior valor ou em ordem alfabética

dependendo do conteúdo.

Classificação decrescente

Ordenar uma lista selecionada em

ordem decrescente.

Assistente de gráfico

Assistente à criação de um gráfico.

MapaCriar um mapa com

recursos geográficos e dados associados.

DesenhoExibir a barra de

ferramentas de desenho.

Controle de zoom

Amplia ou reduz a visu-alização da planilha

Assistente do office

Ajuda do MS-EXCEL XP

Barra de formatos

Botão Nome Finalidade

Fonte Exibe a lista de fontes disponíveis

Tamanho da fonte Exibe a lista de ta-manhos de fontes.

Negrito Formatar a seleção em negrito.

Itálico Formatar a seleção em itálico.

Sublinhado Sublinhara seleção.

Alinhamento à esquerda

Alinha à esquerda os caracteres da seleção.

Alinhamento centralizado

Centraliza os carac-teres da seleção.

Alinhamento à direita

Alinha à direita os caracteres da seleção.

Centralizar colunas

selecionadas

Ferramenta para mesclar as células

selecionadas.

Formato de moeda

Formata aseleção como R$

###.###,## (Símbolo da moe-da configurada no Painel de Controle com separadores de milhar e duas casas decimais).

Formato de porcentagem

Formata a seleção como ## % (sem casas decimais).

Separadorde milhares

Formata a seleção como ###.###,## (com duas casasdecimais sem o

símbolo de moeda).

Microsoft Excel XP

29

Aumentar casas decimais

Aumentar em uma unidade as casas decimais

da seleção.

Diminuir casas decimais

Diminuir uma casa decimal na seleção

Diminuir recuo

Diminuir a distân-cia entre o texto e a margem esquer-

da da planilha.

Aumentar recuo

Aumentar a distância entre

o texto e a margem esquerda

da planilha.

Bordas

Aplicar o tipo escolhido ao redor da área seleciona-

da da planilha.

Cor do preenchimento

Aplicar a cor escolhida ao

fundo da seleção.

Cor da fonte

Aplicar a cor escolhida ao conteúdo da

seleção.

Barra de status

Mostra uma variedade de informações dependendo do

que está sendo feito na planilha.

Do lado direito desta barra é mostrado o estado de al-

gumas teclas:

NUM Tecla Num Lock ativada

SE O modo “Sobreescrever” está ativado

SCRL A tecla Scroll Lock está ativada

CAPS A tela Caps Lock está ativada

Selecionando células

Para selecionar Efetue o procedimento

Qualquer célulaPressione o botão do mouse com o ponteiro sobre a célula

a ser selecionada.

Células adjacentes

Selecione a primeira célula, mantenha o botão do mouse

pressionado e arraste até a última a ser selecionada ou,clique na primeira, mantenha

a tecla SHIFT pressionada e clique na última.

Células ou grupo de células não adjacentes

Selecione uma célula ou um grupo de células e com a

tecla CTRL pressionada sele-cione outras células ou gru-po de células não adjacentes.

Uma linha

Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho

à esquerda onde está o número da linha.

Diversas linhas adjacentes

Selecione uma linha, man-tenha o botão do mouse pressionado e arraste-o

nos cabeçalhos das linhas a serem selecionadas ou sele-cione a primeira linha e com

a tecla SHIFT pressionada, clique na última.

Diversas linhas não adjacentes

Selecione uma linha e com a tecla CTRL pressionada,

clique no cabeçalho das de-mais linhas a serem

selecionadas.

Uma coluna

Pressione o botão do mouse com o ponteiro no cabeçalho

no topo onde está a letra da coluna.

Diversas colunas adjacentes

Selecione uma coluna, man-tenha o botão do mouse

pressionado e arraste-o nos cabeçalhos das colunas

a serem selecionadas.

Diversas colunas não adjacentes

Selecione uma coluna e com a tecla CTRL pressionada,

clique no cabeçalho das de-mais colunas a serem

selecionadas.

Toda a planilha

Pressione o botão do mouse com o ponteiro no botão

que está no canto superioresquerdo, à esquerda

da coluna A

Menu de atalhos

Há um menu de comandos que o Excel exibe para facilitar a escolha dos comandos mais comumente utilizados e que poderiam não estar presentes na barra de ferramentas.

Clique o botão direito do mouse. O Excel abre um menu - menu de atalhos - que contém os comandos mais fre-quentemente utilizados para a seleção atual (células, linhas, colunas, etc.).

30

Informática

Congelando títulos de colunas e linhas

Congelando títulos 1. Clique na célula que faz margem com a célula do título

das colunas e com a linha do título da linha.

2. Selecione o menu Janela> Congelar Painéis. 3. Para remover, selecione o menu Janela > Descongelar

painéis.

Dividindo uma planilha 1. Para dividir uma planilha, tanto na vertical como na

horizontal, posicione o cursor no local onde ocorrerá a divisão.

2. Selecione o menu Janela > Dividir. 3. Para remover a divisão, selecione o menu Janela >

Remover divisão.

Localizando dados 1. Clique na célula A1. 2. Selecione o menu Editar > Localizar. 3. Digite a palavra, o valor ou comentário a ser localizado. 4. No campo Pesquisar: defina se deseja pesquisar por

linhas ou colunas. 5. E no campo Examinar: defina se deseja examinar por

fórmulas, valores ou comentários. 6. Clique em Localizar próxima, até localizar a célula. Se

desejar efetuar alguma substituição clique em Substituir. 7. Para retornar a planilha clique em Fechar.

Localizando e substituindo dados 1. Clique na célula A1. 2. Selecione o menu Editar > Substituir. 3. Digite os dados no campo Localizar: para a busca, e de-

pois digite no campo Substituir para efetuar a substituição.4. Você pode optar entre: � Substituir todas ==> para substituir a seleção em toda

a planilha. � Substituir ==> para ir substituindo somente o que

desejar.

Teclas de função

F1 Ajuda

F2 Ativar a barra de fórmulas

F5 Comando Ir Para - menu Editar

F7 Verificador Ortográfico

ALT+F4 Fecha o Microsoft Excel

CTRL+F10 Restaura e Maximiza a pasta de trabalho

CTRL+F11 Insere uma nova folha de macro do Microsoft Excel 4.0

CTRL+F12 Comando Abrir (menu Arquivo)

CTRL+F4 Fecha a janela

CTRL+F9 Minimiza a pasta de trabalho

CTRL+SHIFT+F12 Comando Imprimir (menu Arquivo)

CTRL+SHIFT+F6 Janela anterior

SHIFT+F1 Ajuda direta

SHIFT+F10 Ativa o menu de atalho

SHIFT+F11 Insere uma nova planilha

SHIFT+F12 comando Salvar (menu Arquivo)

Configurando ImpressãoMenu Arquivo > Imprimir

1. Selecione o menu Arquivo > Imprimir. 2. Selecione as opções desejadas e clique OK. 3. Caso deseje visualizar o arquivo antes da impressão,

clique no botão Visualizar. 4. Para retornar clique no botão Fechar.A planilha ativa será impressa de acordo com as definições

especificadas na caixa de diálogo Configurar Página e na caixa de diálogo Imprimir.

Atalhos de teclado CTRL+P

ImpressoraNome da impressora

definida como padrão.

Intervalo de impressãoEspecifica quais páginas, nas

planilhas selecionadas, devem ser impressas.

TudoImprime todas as páginas

nas planilhas selecionadas.

Página(s)

Imprime o intervalo de pági-nas especificado nas caixas

De e Até. Os números de pá-ginas selecionados nas caixasDe e Até determinarão quais as células serão impressas e

não a númeração das páginas.

Número de cópiasEspecificação do número de folhas a serem impressas da

planilha selecionada.

Configurando uma página 1. Selecione o menu Arquivo > Configurar Página. 2. Selecione a Orientação: Retrato ou Paisagem, Dimen-

sionar: para ajustar a planilha na página; Tamanho do papel, Qualidade de impressão, Número da primeira página.

Microsoft Excel XP

31

1. Clique no nome da ficha Margens para determinar as margens: superior, inferior, esquerda, direita, cabeçalho e rodapé.

2. Defina a centralização na página: Vertical e/ou Horizontal.

1. Clique no nome da ficha Cabeçalho/rodapé. 2. Defina um cabeçalho pré-definido pelo campo Cabe-

çalho: ou, clique no botão Personalizar cabeçalho.3. Proceda da mesma forma com o rodapé.

1. Clique no nome da ficha Planilha. 2. Defina: Área de impressão, Imprimir título, e demais

itens no campo. 3. Defina os itens que desejar no campo Imprimir. 4. Especifique a Ordem da página para impressão. 5. Ao terminar todas as especificações, clique sobre o

botão Visualizar impressão e se estiver tudo correto clique sobre o botão Imprimir.

Modificando a largura de uma coluna 1. Clique em uma célula da coluna que será alterada. 2. Selecione o menu Formatar > Coluna > Largura.3. Digite a nova medida no campo Largura da coluna4. Clique OK.

Ajustando automaticamente a largura de uma coluna

1. Clique em qualquer célula da coluna que deseja ajustar ou selecione o grupo de células da coluna que você deseja que o MS-Excel ajuste automaticamente.

2. Selecione o menu Formatar > Coluna >Autoajuste da seleção.

Modificando a altura de uma linha 1. Clique em uma célula da linha que será alterada. 2. Selecione o menu Formatar > Linha > Altura. 3. Digite a nova medida no campo Altura da linha 4. Clique Ok.

Ocultando e reexibindo colunas e linhas

Ocultando colunas 1. Clique na letra da coluna que você deseja ocultar. 2. Selecione o menu Formatar > Coluna > Ocultar.

Reexibindo colunas 1. Selecione as letras das colunas que estão localizadas

dos dois lados da coluna oculta. Por exemplo: para reexibir a coluna oculta “C” , selecione “B” e “D”.

2. Selecione o menu Formatar > Coluna > Reexibir.

Ocultando linhas 1. Clique no número da linha que você deseja ocultar. 2. Selecione o menu Formatar > Linha> Ocultar.

Reexibindo linhas 1. Selecione os números das linhas que estão localizadas

dos dois lados da linha oculta. Por exemplo: para reexibir a linha oculta “4” , selecione “3” e “5”.

2. Selecione o menu Formatar >Linha > Reexibir.

Inserindo imagem do arquivo 1. Posicione o cursor no local que deseja inserir a imagem. 2. Selecione o menu Inserir > Imagem > Clip-art.

32

Informática

Ou Do arquivo..., Do scanner ou câmera..., Novo dese-nho..., AutoFormas, WordArt, Organograma e Gráficos.

�WordArt– pequenos trechos do texto com efeitos de cor e forma.

� Do scanner ou câmera – figuras adquiridas por meio de uma câmera digital ou scanner.

� AutoFormas– formas criadas sem nos preocuparmos com um formato ideal, já que o mesmo estará pronto e só o executaremos definindo um tamanho.

3. Na caixa de diálogo que aparecer escolha pasta, subpas-ta e arquivo da figura que deseja inserir.

4. Clique Inserir. 5. Clique com o botão direito sobre a figura e Formatar

Imagem.Cores e linhas - escolha aqui a cor e estilo de linha que

deseja para os contornos da caixa da figura. Tamanho - escolha aqui o tamanho, rotação e dimensão

que deseja para figura. Layout - escolha aqui a posição que deverá ficar a figura

em relação ao texto na página. Por exemplo: alinhado, qua-drado, comprimido, atrás ou na frente.

Inserindo objeto 1. Posicione o cursor no local que deseja inserir o objeto. 2. Selecione o menu Inserir > Objeto. 3. A caixa de diálogo Objeto será exibida. Clique na ficha

Criar um novo. 4. Selecione um dos itens listados na opção Tipo de

objeto: Documento do Microsoft Word � Imagem de Bitmap � Gráfico do Microsoft Excel, etc.

5. Clique Ok.

Operadores aritméticos

Operador Função Exemplo Resultado

^ (Acento Circunflexo)

Exponenciação =2^3 8

* (Asterisco) Multiplicação =4*3 12

/ (Barra) Divisão =36/4 8

+ Adição 27+13 40

- Subtração =35-15 20

Ordem de precedênciaExemplo: Qual o resultado da fórmula =27+3*2 ?

a) 60 b) 33 c) 162 d) 32 e) 45A resposta é 33. O EXCEL obedece a Regra Universal

Matemática.Para obter o resultado 60 a fórmula deveria ser: =(27+3)*2,

ou seja, obedecendo a ordem de precedência.

Operadores relacionais

Operador Definição

> Maior

> Menor

>= Maior ou igual.

<= Menor ou igual

= Igual

<> Diferente

Teste prático A partir da planilha a seguir, resolva a questão:

Se digitarmos a função sugerida na célula D5 o resultado será?

=SOMA(A:C)+SE(C3>A1+A2*2;MÉDIA(B1;C3);C1^2)a) 55 b) 45 c) 51 d) 49 e)65

Explicação:=SOMA(A:C) - Esta função vai somar todos os dados da

planilha (45) e depois vai somar segundo o critério da função =SE( ).

Sintaxe: =SE(CONDIÇÃO ; VERDADEIRO ; FALSO), Lembra-se?

Se a CONDIÇÃO for verdadeira faça o que é VERDADEIRO. Se “C3”, que possui o valor 8, for maior que 1+3*2 (resulta-do=6), pois executamos primeiro a multiplicação e depois a soma. Faça a média (4+8 é igual a 12, dividido por 2 é igual a 6), SENÃO faça 7 elevado ao quadrado (49).

O acento circunflexo representa a Exponenciação (Potência).

C3 é maior que 6? Sim, então faça a média que é igual a 6 também...

Portanto: 45 + 6 = 51, alternativa “C” Uma das funções mais cobradas em concursos públicos

Função condicional =SE()Sintaxe da função: quando em uma célula vazia come-

çamos a digitar a função condicional ou outra função, o MS--EXCEL já nos demonstra a sintaxe como podemos observar a seguir.

=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])

De uma maneira mais simples podemos orientar como:

=SE( CONDIÇÃO ; VERDADEIRA ; FALSA )

Exemplo usando mais de uma condição na função =SE()

Sintaxe:

=SE( CONDIÇÃO-1 ; VERDADEIRA ; SE(CONDIÇÃO-2; VER-DADEIRA ; FALSA )

Aplicação prática=SE(B2>=7;”APROVADO”;SE(B2<5;”REPROVADO”;”EXAME”))

Microsoft Excel XP

33

Relembrando:

Criando uma fórmula com função condicional.1. Clique na célula que você quer criar a fórmula.2. No menu Inserir, clique em Função.3. Na lista Selecione uma Função escolha SE, e clique em OK.4. Na caixa Teste_lógico, digite o teste a ser usado.

5. Na caixa Valor_se_verdadeiro, digite o valor a ser im-presso se a resultado do teste lógico for verdadeiro.

6. Na caixa Valor_se_falso, digite o valor a ser impresso se o resultado do teste lógico for falso.

Fixar endereços – Tornar os valores absolutos

Referência fixaPor exemplo: para convertermos valores que estão em

EUROS para REAIS é necessário fixarmos o endereço do CÂMBIO. Veja o exercício a seguir.

No caso dessa planilha se forem fixadas a linha e a coluna ($D$4) ou somente a linha (D$4), teremos o mesmo resultado, pois não estamos mudando de coluna. Faça o teste!

Ao clicar na “Alça de preenchimento” e arrastar até a última célula desejada, obterá o resultado correspondente à planilha abaixo.

Como podem perguntar em prova?

Em uma planilha do Microsoft Excel 2010, na sua confi-guração padrão, tem-se na célula C1 a fórmula=A1 + B$1. Ao ser copiada para o bloco C2:D2, a célula:

(A) D2 ficará com a fórmula =B2 + B$1.

(B) D2 ficará com a fórmula =A3 + D$1.

(C) C2 ficará com a fórmula =A3 + B$2.

(D) C2 ficará com a fórmula =A2 + B$2.

(E) C2 ficará com a fórmula =A2 + B$1.

Resposta: Letra “E”

Soma entre planilhas=SOMA(Jan!A2;Fev!C6;Mar!C2)Previamente crie algumas planilhas (Shift+F11) e acres-

cente alguns valores.

Posicione-se em uma célula vazia de uma planilha onde deseja realizar a SOMA.

Clique na ferramenta AutoSoma: =SOMA()

Clique na planilha que possui o primeiro valor e digite ponto-e-vírgula após a seleção de cada valor.

34

Informática

Após selecionar todos os valores desejados, pressione a tela <ENTER>.

Obs.: Para renomear as planilhas, dê duplo clique em cada planilha e digite o novo nome.

Gráficos no MS-EXCELMenu Inserir > GráficosApós selecionar a planilha de dados clique em inserir a

partir da Barra de Menus e escolha Inserir Gráfico.Escolha o tipo de gráfico que mais se adequa à planilha e

siga passo-a-passo os assistentes.

Gráficos são usados para exibir séries de dados numéricos em formato gráfico, com o objetivo de facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes séries de dados.

Para criar um gráfico no Excel, comece inserindo os dados numéricos desse gráfico em uma planilha. Em seguida, faça a plotagem desses dados em um gráfico selecionando o tipo de gráfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Gráficos.

1-Dados da planilha

2-Gráfico criado a partir de dados da planilha

O Excel oferece suporte para vários tipos de gráficos com a finalidade de ajudá-lo a exibir dados de maneira que sejam significativas para o seu público-alvo.

Ao criar um gráfico ou modificar um gráfico existente, você pode escolher entre uma grande variedade de tipos de gráficos (como gráfico de colunas ou de pizza) e seus subtipos (como gráfico de colunas empilhadas ou gráfico de pizza em 3D). Também pode criar um gráfico de combinação usando mais de um tipo de gráfico.

Exemplo de gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de coluna e linha.

Em gráficos de colunas, as categorias são geralmente or-ganizadas ao longo do eixo horizontal, e os valores ao longo do eixo vertical.

Conhecendo os elementos de um gráficoUm gráfico possui vários elementos. Alguns deles são

exibidos por padrão, enquanto outros podem ser adicionados conforme necessário. É possível alterar a exibição dos ele-mentos do gráfico movendo-os para outros locais no gráfico, redimensionando-os ou alterando seu formato. Também é possível remover os elementos que não se deseja exibir.

Microsoft Excel XP

35

1. A área do gráfico.2. A área de plotagem do gráfico.3. Os pontos de dados da série de dados que são plotados

no gráfico.4. O eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor) ao

longo dos quais os dados são plotados no gráfico.5. A legenda do gráfico.6. Um título de gráfico e eixo que você pode utilizar no

gráfico.7. Um rótulo de dados que você pode usar para identificar

os detalhes de um ponto de dados em uma série de dados.

Gráficos de linhasDados que estejam organizados em colunas ou linhas em

uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, também chamado planilha eletrônica. Uma planilha consiste em células orga-nizadas em colunas e linhas; ela é sempre armazenada em uma pasta de trabalho) podem ser plotados em um gráfico de linhas. Gráficos de linhas podem exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em relação a uma escala comum e são, portanto, ideais para mostrar tendências em dados a intervalos iguais. Em um gráfico de linha, dados de categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical.

Gráficos de pizzaDados que estejam organizados somente em uma coluna

ou linha em uma planilha podem ser plotados em um gráfico de pizza. Os gráficos de pizza mostram o tamanho de itens em uma série de dados, proporcional à soma dos itens. Os pontos de dados em um gráfico de pizza são exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.

Considere a utilização de um gráfico de pizza quando: � Você tiver apenas uma série de dados que deseja plotar.

� Nenhum dos valores que deseja plotar for negativo. � Quase nenhum dos valores que deseja plotar for igual

a zero. � Você não tiver mais de sete categorias. � As categorias representarem partes de toda a pizza.

Dando Zoom em uma parte da página1. Na barra de ferramentas clique no botão Visualizar

impressão.2. Clique no botão Zoom.

Visualizando e modificando as quebras de página1. Na barra de ferramentas clique no botão Visualizar

impressão.2. Clique no botão Visualizar quebra de página.3. Mova a linha que representa a quebra de página para o

local desejado caso queira fazer alguma modificação.4. No menu Exibir clique em Normal.

Formatando quebra de textos na célula.1. Clique na célula deseja.2. No menu Formatar clique em Células.3. Clique na guia Alinhamento.

4. Selecione Quebrar texto automaticamente.

Controlando como o texto aparece na célula.1. Clique na célula desejada. 2. No menu Formatar clique em Células.

36

Informática

3. Use os da caixa de diálogo Formatar Células para mo-dificar a aparência do texto.

Definição de macroMacros são ações pré-gravadas que facilitam as ações

no Excel.Menu Ferramentas > Macro >Gravar Nova Macro

Permitem ao usuário criar uma sequência de instruções, ou seja, são rotinas criadas pelo próprio usuário podendo posteriormente serem executadas a partir de teclas de atalhos criadas por ele mesmo ou inserindo essa sequência de instru-ções em um botão pré-definido em alguma barra de tarefas.

Podemos também fazer uso de uma linguagem de pro-gramação de macros (VBA – Visual Basic for Application).

Exemplo:Esta é uma execução simples, porém auxilia no cadastro

de entradas e saídas das pessoas de um determinado local, registro de monitoramento de processos, previsão e chegada de encomendas confrontando com a hora real de chegada, diminuindo a necessidade de digitação de datas e horas pelo operador da planilha, além de ser mais seguro desde que a data e hora do sistema estejam corretas.

Funções do MS-EXCEL=ARRED( ... ) =ARRED(número, núm_dígitos)Arredonda um número para um número especificado de

dígitos. Por exemplo, se a célula A1 contiver 23,7825 e você quiser arredondar esse valor para duas casas decimais, poderá usar a seguinte fórmula:

=ARRED(A1,2). O resultado dessa função é 23,78.Se núm_dígitos for maior do que 0 (zero), o número será

arredondado para o número especificado de casas decimais. Se núm_dígitos for 0, o número será arredondado para

o inteiro mais próximo. Se núm_dígitos for menor do que 0, o número será arre-

dondado para a esquerda da vírgula decimal. Para sempre arredondar para cima (longe de zero), use a

função ARREDONDAR.PARA.CIMA.

Para sempre arredondar para baixo (na direção de zero), use a função ARREDONDAR.PARA.BAIXO.

Para arredondar um número para um múltiplo específi-co (por exemplo, para o mais próximo de 0,5), use a função MARRED.

A B C

Fórmula Descrição Resultado

1 =ARRED(2,15; 1)Arredonda 2,15 para uma casa

decimal2,2

2 =ARRED(2,149; 1)

Arredonda 2,149 para uma casa decimal

2,1

3 =ARRED(-1,475; 2)Arredonda

-1,475 para duas casas decimais

-1,48

4 =ARRED(21,5; -1)

Arredonda 21,5 para uma casa à esquerda da vír-

gula decimal20

=MOD( ... )

Retorna o resto depois da divisão de núm por divisor. O resultado possui o mesmo sinal que divisor.

Núm Obrigatório. O número para o qual você deseja encontrar o resto.

Divisor Obrigatório. O número pelo qual você deseja dividir o número.

=MOD(21;2) Retorna o Resto de uma divisão, portanto o resultado desta função é 1.

=PRODUTO( ... )

Multiplica todos os números especificados como ar-gumentos e retorna o produto. Por exemplo, se as células A1 e A2 contiverem números, você poderá usar a fórmula =PRODUTO(A1, A2) para multiplicar esses dois números jun-tos. A mesma operação também pode ser realizada usando o operador matemático de multiplicação (*); por exemplo, =A1 * A2.

A função=PRODUTO( ... )

Útil quando é preciso multiplicar várias células ao mesmo tempo. Por exemplo, a fórmula =PRODUTO(A1:A3, C1:C3) equivale a =A1 * A2 * A3 * C1 * C2 * C3.

Função =Potência( ... )

A B

1 FórmulaDescrição

(Resultado)

2 =POTÊNCIA(5;2) 5 ao quadrado (25)

3 =POTÊNCIA(98,6;3,2)

98,6 elevado à potência 3,2

(2401077)

4 =POTÊNCIA(4;5/4)4 elevado à potência 5/4

(5,656854)

Microsoft Excel XP

37

Função =SOMA(...)

A função =SOMA(...) é uma das mais cobradas em con-

cursos públicos, mas existem outras muito interessantes e

práticas:

=SOMAQUAD(...) – Soma Quadrada: Faz a soma dos

QUADRADOS dos argumentos.

A B

1 Fórmula Descrição (Resultado)

2 =SOMAQUAD(3; 4)A soma dos quadrados de

3 e 4 (25)

Função =SOMASE( ... )

SOMASE para somar os valores em um intervalo que

atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo,

suponha que em uma coluna que contém números, você

deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível

usar a seguinte fórmula:

=SOMASE(B2:B25,”>5”)

Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos va-lores que estão sendo somados. Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo correspondente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5, “OKAMURA”, C2:C5) soma apenas os va-lores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a “OKAMURA”.

Exemplo:

A B C

1 Valor de propriedade Comissão Dados

2 100.000 7.000 250.000

3 200.000 14.000

4 300.000 21.000

5 400.000 28.000

6 Fórmula Descrição Resultado

7 =SOMASE (A2:A5;”>160000”;B2:B5)

Soma das comissões

para valores de proprie-

dade acima de 160.000.

63.000

8 =SOMASE (A2:A5,”>160000”)

Soma dos valores de

propr iedade acima de 160.000.

900.000

9 =SOMASE(A2:A5,300000,B2:B5)

Soma das comissões

para valores de proprie-dade iguais a

300.000.

21.000

10 =SOMASE(A2:A5,”>” & C2,B2:B5)

Soma das comissões

para valores de proprie-

dade maiores do que o valor

em C2.

49.000

Vale a pena mais um exemplo:

A B C

1 Categoria Alimentos Vendas

2 Vegetais Tomates 2300

3 Vegetais Aipo 5500

4 Frutas Laranjas 800

5 Manteiga 400

6 Vegetais Cenouras 4200

7 Frutas Maçãs 1200

8 Fórmula Descrição Resultado

9 =SOMASE(A2:A7,”Frutas”,C2:C7)

Soma das vendas de todos osalimentos

na categoria “Frutas”.

2000

10 =SOMASE(A2:A7,”Vegetais”,C2:C7)

Soma das vendas de todos osalimentos

na categoria “Vegetais”.

12000

11 =SOMASE(B2:B7,”*es”,C2:C7)

Soma das vendas de

todos os ali-mentos que

terminam com “es”

4300

12 =SOMASE(A2:A7,””,C2:C7)

Soma das vendas de

todos os ali-mentos que

não têm uma categoria es-

pecificada

400

Funções data e hora=AGORA() – Retorna a data e a hora do sistemaRetorna o número de série da data e da hora atual. Se o

formato da célula era Geral antes de a função ter sido inseri-da, o Excel irá transformar o formato dessa célula no mesmo formato de data e hora especificado nas configurações regio-nais de data e hora do painel de controle. Você pode alterar o formato de data e hora da célula usando os comandos no grupo Número da guia Página Inicial, na faixa de opções.

=HOJE( ) – Retorna a data do sistema

Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data/hora usado pelo Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o Excel irá transformar o formato da célula

38

Informática

em Data. Se quiser exibir o número de série, será necessário alterar o formato das células para Geral ou Número.

A função HOJE é útil quando você precisa ter a data atual exibida em uma planilha, independente de quando a pasta de trabalho for aberta. Ela também é útil para o cálculo de intervalos. Por exemplo, se você souber que alguém nasceu em 1963, poderá usar a seguinte fórmula para descobrir a idade dessa pessoa a partir do aniversário deste ano:

=ANO(HOJE())-1963Essa fórmula usa a função HOJE como argumento da fun-

ção ANO de forma a obter o ano atual e, em seguida, subtrai 1963, retornando a idade da pessoa.

Se a função HOJE não atualizar a data conforme esperado, talvez seja necessário alterar as configurações que controlam quando a pasta de trabalho ou a planilha é recalculada. Na guia Arquivo, clique em Opções e na categoria Fórmulas em Opções de cálculo, verifique se a opção Automático está selecionada.

=ANO( ... )Exibe o número do ano do argumento correspondente.=ANO(HOJE()) Exibe o número do ANO do dia de HOJE.

�Atenção: as funções =DIA( ... ) e =MÊS( ... ) obedecem o mesmo critério.

O Microsoft Excel armazena datas como números de série sequenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1° de janeiro de 1900.

=DIA.DA.SEMANA( ... )Retorna o dia da semana correspondente a uma data.

O dia é dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.

=DIA.DA.SEMANA(HOJE())Exibe o número correspondente a data de HOJE.

�Atenção: a função DIAS360 retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use essa função para ajudar no cálculo de pagamentos, se o seu sistema contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias.

=DIATRABALHO( ... ) DIATRABALHO(data_inicial, dias, [feriados])

Retorna um número que representa uma data que é o número indicado de dias úteis antes ou após uma data (a data inicial). Os dias úteis excluem fins de semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use DIATRABALHO para excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de fatura, horas de entrega esperadas ou o número de dias de trabalho executado.

A B

1 Data Descrição

2 01/10/08 Data inicial

3 151 Dias para conclusão

4 26/11/08 Feriado

5 04/12/08 Feriado

6 21/01/09 Feriado

7 Fórmula Descrição (resultado)

8 =DIATRABALHO(A2;A3) A data 151 dias úteis da data inicial (30/4/09)

9 =DIATRABALHO(A2;A3;A4:A6)

A data 151 dias úteis da data inicial, excluindo-se

os feriados (05/05/09)

=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial, data_final, [feriados])

Retorna o número de dias úteis inteiros entre data_ini-cial e data_final. Os dias úteis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use DIATRABA-LHOTOTAL para calcular os benefícios aos empregados que recebem com base no número de dias trabalhados durante um período específico.

A B

Data Descrição

01/10/08 A data de início do projeto

01/03/09 A data de término do projeto

26/11/08 Feriado

04/12/08 Feriado

21/01/09 Feriado

Fórmula Descrição (resultado)

=DIATRABALHOTOTAL(A2;A3)

O número de dias úteis entre as da-tas de início e término acima (108)

=DIATRABALHOTOTAL(A2;A3;A4)

O número de dias úteis entre as da-tas de início e término acima, exclu-

indo o primeiro feriado (107)

=DIATRABALHOTOTAL(A2;A3;A4:A6)

O número de dias úteis entre as da-tas de início e término acima, exclu-indo todos os feriados acima (105)

Procura vertical Função =PROCV( ... ) =PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índi-

ce_coluna, [procurar_intervalo])Podemos usar a função PROCV para pesquisar a primeira

coluna de um INTERVALO de células e, em seguida, retornar um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos que tenha uma lista de funcionários contida no intervalo A2:C10. Os números de identificação dos funcionários são armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustração a seguir.

Se souber o número de identificação do funcionário, você poderá usar a função PROCV para retornar o departa-

Microsoft Excel XP

39

mento ou o nome desse funcionário. Para obter o nome do funcionário número 38, pode-se usar a fórmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO).

Essa fórmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor pro-curado (“Nuno Farinha”).

O V em PROCV significa Vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem posi-cionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar.

As funções mais cobradas em provas são as ESTATÍSTICAS:=MÉDIA( ... ) Retorna a média (média aritmética) dos argumentos. Por

exemplo, se o intervalo A1:A20 contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A20) retornará a média desses números.

Esta relação de funções são as mais fáceis, mas continuam “caindo” em provas.

=MÍNIMO( ... ) Retorna o menor número na lista de argumentos.=MÁXIMO( ... ) Retorna o maior número na lista de argumentos.=SOMA( ... )Retorna a SOMA de um determinado intervalo.=SOMA(A1:A5)Com dois-pontos( : ) - Soma do intervalo de A1 AO A5=SOMA(A1;A5)Com ponto-e-vírgula ( ; ) - Soma do endereço A1 E A5=MAIOR(A1:B5;2)Retorna o SEGUNDO maior valor. O número dois na função

representa a classificação ou posição do resultado que se deseja. No caso da função podemos indicar de 1 a 10, pois este intervalo possui 10 células (A1 ao B5).

=MENOR(A1:B5;3) Retorna o TERCEIRO menor valor do intervalo.

Função =E( ... )=E(lógico1, [lógico2], ...)Retornará VERDADEIRO se todos os seus argumentos

forem avaliados como VERDADEIRO e retornará FALSO se um ou mais argumentos forem avaliados como FALSO.

Um uso comum para a função E é expandir a utilidade de outras funções que realizam testes lógicos. Por exemplo, a função SE realiza um teste lógico e, em seguida, retornará um valor se o teste for avaliado como VERDADEIRO e outro valor se o teste for avaliado como FALSO. Usando a função E como argumento teste_lógico da função SE, você pode testar várias condições diferentes em vez de apenas uma.

A B C

1 Fórmula Descrição Resultado

2 =E(VERDADEIRO, VERDADEIRO)

Todos os argumentos

são VERDADEIRO

VERDADEIRO

3 =E(VERDADEIRO, FALSO)

Um argumento

é FALSOFALSO

4 =E(2+2=4, 2+3=5)

Todos os argumentos

são avaliados como

VERDADEIRO

VERDADEIRO

Função =OU( ... )=OU(lógico1;lógico2;...)Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDA-

DEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS.Logical1,logical2,...são de uma a 255 condições que

você deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO.

A B

1 Fórmula Descrição (resultado)

2 =OU(VERDADEIRO)Um argumento é

VERDADEIRO (VERDADEIRO)

3 =OU(1+1=1;2+2=5)Todos os argumentos

são avaliados como FALSO (FALSO)

4 =OU(VERDADEIRO;FALSO;VERDADEIRO)

Pelo menos um argu-mento é VERDADEIRO

(VERDADEIRO)

Função =SUBTOTAL( ... )Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de

dados. SUBTOTAL(núm_função, ref1, ref2, ...)Núm_função é o número de 1 a 11 (incluindo valores

ocultos) ou 101 a 111 (ignorando valores ocultos) que es-pecifica qual função usar no cálculo de subtotais dentro de uma lista.

Núm_função(incluindo

valores ocultos)

Núm_função(ignorando

valores ocultos)Função

1 101 MÉDIA

2 102 CONTA

3 103 CONT.VALORES

4 104 MÁX

5 105 MÍN

6 106 MULT

7 107 DESVPAD

8 108 DESVPADP

9 109 SOMA

10 110 VAR

11 111 VARP

Ref1, ref2 são de 1 a 254 intervalos ou referências cujo subtotal você deseja.

ComentáriosSe existirem outros subtotais dentro de ref1; ref2,… (ou

subtotais aninhados), esses subtotais aninhados serão igno-rados para evitar dupla contagem.

40

Informática

Para as constantes núm_função de 1 a 11, a função SUBTO-TAL inclui os valores de linhas ocultas pelo comando Ocultar Linhas no submenu Ocultar e Exibir do comando Formato no grupo Células, na guia Início).

Use essas constantes para subtotalizar números ocultos e não-ocultos em uma lista. Para as constantes núm_função de 101 a 111, a função SUBTOTAL ignora valores de linhas ocultos pelo comando Ocultar Linhas. Use essas constantes para subtotalizar somente números não-ocultos em uma lista.

A função SUBTOTAL ignora as linhas não incluídas no resul-tado de um filtro, independente de qual valor de núm_função seja utilizado.

A função SUBTOTAL foi projetada para colunas de dados ou intervalos verticais. Ela não foi projetada para linhas de dados nem intervalos horizontais. Por exemplo, quando você subtotaliza um intervalo horizontal usando uma núm_função de 101 ou maior, como SUBTOTAL(109,B2:G2), ocultar uma coluna não afeta o subtotal.

Porém, ocultar uma linha em um subtotal de um intervalo vertical afeta o subtotal.

Se qualquer uma das referências for uma referência 3D, a função SUBTOTAL retornará o valor de erro #VALOR!.

1

A

Dados

2 120

3 10

4 150

5 23

Fórmula Descrição (Resultado)

=SUBTOTAL(9;A2:A5)O subtotal da coluna acima

usando a função SOMA (303)

=SUBTOTAL(1;A2:A5)O subtotal da coluna acima

usando a função MÉDIA (75,75)

A função =CONT.VALORES( ... )=CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...)Conta o número de células que não estão vazias em um

intervalo.A função CONT.NÚM conta o número de células que con-

têm números e conta os números na lista de argumentos. Por exemplo, você pode inserir a seguinte fórmula para contar os números no intervalo A1:A20:

=CONT.NÚM(A1:A20)Neste exemplo, se cinco das células no intervalo contive-

rem números, o resultado será 5.Função =CONT.SE( ... )Conta o número de células dentro de um intervalo que

atendem a um único critério. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma determinada letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar.

Suponha uma planilha que contenha uma lista de tare-fas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar

quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa.

=CONT.SE(B2:B25,”Maria do Sacramento”)

A B C

Dados Dados

maçãs 32

laranjas 54

pêssegos 75

maçãs 86

Fórmula Descrição Resultado

=CONT.SE(A2:A5;”maçãs”)

Número de células com maçãs nas células

de A2 a A52

=CONT.SE(A2:A5,A4)

Número de células com maçãs nas células

A2 a A5.1

=CONT.SE(A2:A5,A3)

+CONT.SE(A2:A5,A2)

Número de células com laranjas e maçãs nas células de A2 a A5

3

=CONT.SE(B2:B5;”>55”)

Número de células com um valor maior

do que 55 nas células de B2 a B5

2

=CONT.SE(B2:B5,”<>”&B4)

Número de célulascom um valor não

igual a 75 nas células de B2 a B5.

3

=CONT.SE(B2:B5,”>=32”)-

CONT.SE(B2:B5,”>85”)

Número de células com um valor maior do que ou igual a 32 e menor do que ou

igual a 85 nas células de B2 a B5

3

Função =INT(núm)Arredonda um número para baixo até o número inteiro

mais próximo.Núm é o número real que se deseja arredondar para baixo

até um inteiro.

A

1 Dados

2 19,5

Fórmula Descrição (Resultado)

=INT(8,9) Arredonda 8,9 para baixo (8)

=INT(-8,9) Arredonda -8,9 para baixo (-9)

=A2-INT(A2)Retorna a parte decimal de um número real positivo na célula

A2 (0,5)

Função =CONCATENAR( ... )Agrupa duas ou mais cadeias de caracteres em uma única

cadeia de caracteres.CONCATENAR (texto1;texto2;...)Texto1; texto2; ...são de 2 a 255 itens de texto a serem

agrupados em um único item de texto. Os itens de texto

Microsoft Excel XP

41

podem ser de cadeia de caracteres, números ou referências a células únicas.

Você também pode usar o operador de cálculo de ‘E’ co-mercial, em vez da função CONCATENAR, para agrupar itens de texto. Por exemplo, =A1&B1 retornará o mesmo valor que =CONCATENAR(A1;B1).

A

1 Dados

2 truta

3 espécies

4 32

Fórmula Descrição

=CONCATENAR(“A popula-ção do rio de “;A2;” “;A3;” é

de “;A4;”/m”)

Concatena uma sentença a partir dos dados acima

(A população do rio de es-pécies de truta é de 32/m)

Função =ESQUERDA( ... )

Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma sequência de caracteres de texto baseado no número de caracteres especificado por você.

=ESQUERDA(texto;núm_caract)

A

1 Dados

2 Preço de venda

3 Suécia

Fórmula Descrição (resultado)

=ESQUERDA(A2;4)Quatro primeiros caracteres na primeira sequência de car-

acteres (Venda)

Função =DIREITA( ... )

Retorna o último caractere ou caracteres em uma sequên-cia de caracteres de texto, com base no número de caracteres especificado.

=DIREITA(texto;núm_caract)

A

1 Dados

2 Preço de venda

3 Número de estoque

Fórmula Descrição (resultado)

=DIREITA(A2;5) Cinco últimos caracteres da primeira sequência de carac-

teres (venda)

=DIREITA(A3) Último caractere da segunda sequência de caracteres (e)

=MINÚSCULA(texto)

Converte todas as letras maiúsculas em uma sequência de caracteres de texto para minúsculas.

=PRI.MAIÚSCULA(texto)Texto é o texto entre aspas, uma fórmula que retorna o

texto ou uma referência a uma célula que contenha o texto que você deseja colocar parcialmente em maiúscula

Converte o texto em maiúsculas.=MAIÚSCULA(texto)Texto é o texto que se deseja converter para maiúsculas.

Texto pode ser uma referência ou uma sequência de carac-teres de texto.

Procure resolver várias questões de provas da organiza-dora do seu concurso, inclusive de outros Estados. Em curto espaço de tempo você vai perceber que está cada vez melhor. Nunca fique satisfeito, pois é muito bom aprender.

Exercícios1. Considere as seguintes células de uma planilha do Excel XP,

na sua configuração padrão, com seus respectivosconteúdos:

Assinale a alternativa que contém o resultado correto para a fórmula, quando esta for aplicada na célula A7:

=SE(OU(A3>10;A5<20);MÉDIA(A2;A5);SOMA(A1;A4))a) R$ 5,00.b) R$ 12,00.c) R$ 12,50.d) R$ 27,00.e) #ERRO.

2. Para que uma referência de célula se torne absoluta no Excel XP, na sua configuração padrão, deve-se utilizar o caracterea) @.b) #.c) %.d) &.e) $.

3. A planilha foi criada usando Excel XP, a partir da sua configuração padrão.

Aplicando-se a fórmula:

=(SOMA(A2;C2)+MÉDIA(A3:C3)+SE(A4>C4;$A1;$A2))

42

Informática

na célula A6, assinale a alternativa que contém o resultado correto da operação.a) 16.b) 17.c) 18.d) 20.e) 21.

4. Ao criar uma pasta de trabalho no Excel 2003, a partir da sua configuração padrão, aparecem 3 nomes de planilhas (Plan1,Plan2 e Plan3) na parte inferior da janela, conforme exibido na figura.

A sequência de procedimentos para renomear uma planilha,por exemplo, a Plan1 previamente selecionada, é: clicar no menua) Editar, opção Planilha e, em seguida, na opção Substituir.b) Editar, opção Planilha e, em seguida, na opção Renomear.c) Formatar, opção Planilha e, em seguida, na opção Alterar.d) Formatar, opção Planilha e, em seguida, na opção Substituir.e) Formatar, opção Planilha e, em seguida, na opção Renomear.

5. Considere a seguinte expressão, inserida na célula B12 deuma planilha do Microsoft Excel XP.

= SOMA(B2:B4;B8:B10)

A ação que essa expressão tem é a de somar o conteúdo das seguintes células dessa planilha:a) B2 a B10.b) B2, B4 a B8 e B10.c) B2 a B4 e B8 a B10.d) B2 a B10, exceto as células B3 e B9.e) B2 a B10, exceto as células B4 e B8.

6. No Microsoft Excel XP, para se atribuir uma cor de fundo às células de uma planilha, deve-se selecionar a opção de menu Formatar – Células, seguida pela seleção da aba:a) Alinhamento.b) Borda.c) Número.d) Padrões.e) Proteção.

7. A figura ilustra uma planilha que está sendo editada no Excel XP, a partir da sua configuração padrão.

O resultado da fórmula = SOMA(A2:C3) + B4*A3/(4-B$2)quando aplicada na célula B7 é

a) 16.b) 17.c) 18.d) 19.e) 20.

8. A figura ilustra uma planilha que está sendo editada no Excel XP, a partir da sua configuração padrão. A coluna A con-tém onome da pessoa, a coluna B contém a idade da pessoa e a coluna C contém a informação se a idade da pessoa é “Maior” que 14 anos ou “Menor” que 14 anos. A fórmula a ser aplicada na célula C4 para verificar a situação do João Victor Oliveira é:

a) =SE(B4 > 14; “Maior”;”Menor”)b) =SE(B4 > 14; “Menor”;”Maior”)c) =SE(B4 <> 14; “Maior”;”Menor”)d) =CONT>SE(B4 > 14; “Maior”;”Menor”)e) =CONT>SE(B4 > 14; “Menor”;”Maior”)

9. Observe a fórmula aplicada na célula A5 de uma planilha do Excel XP, em sua configuração original:

=SE(A3<=500;A3/2;(SE(E(A3>550;A3<=1000);A3*20%;A3*10%)))

Indique a alternativa que traz o resultado que será exibido na célula A5 quando os seguintes valores forem inseridos na célula A3:I. 500II. 550III. 1000a) I. 200; II. 275; III. 500.b) I. 250; II. 55; III. 200.c) I. 500; II. 0; III. 1000.d) I. 50; II. 110 ; III. 100.e) I. 1.5; II. #ERRO; III. #ERRO.

10. Em uma planilha do Microsoft Excel XP, na sua confi-guração padrão, tem-se na célula C1 a fórmula =A1 + B$1. Ao ser copiada para o bloco C2:D2, a célulaa) D2 ficará com a fórmula =B2 + B$1.b) D2 ficará com a fórmula =A3 + D$1.c) C2 ficará com a fórmula =A3 + B$2.d) C2 ficará com a fórmula =A2 + B$2.e) C2 ficará com a fórmula =A2 + B$1.

Gabarito

1. b 2. e 3. c 4. b 5. c

6. d 7. d 8. a 9. b 10. e

� Anotações