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Introduccion a PowerPoint 2010 Prof. Anny B. Ureña ¿QUE ES POWERPOINT? Se trata de una excelente aplicación para realizar presentaciones por medio de una secuencia ordenada de diapositivas que serán las que tenemos nosotros que crear una por una. En estas diapositivas se podrá incluir texto, imágenes, multimedia y otros medios que harán que nuestro trabajo tenga una calidad profesional y que es muy demandado en empresas para presentación de productos, mostrar resultados, etc... Se podrá utilizar en campos como la enseñanza, los negocios, ocio y un sinfín de otras utilidades que seamos capaces de crear. A través de este curso que comenzamos, serás capaz de crear tus propias presentaciones de una forma sencilla. Sigue todos los Temas que te proponemos, y hazlo de forma ordenada porque están pensados para que tu avance en el aprendizaje de PowerPoint se realice casi sin darte cuenta. Vamos a comenzar. FORMAS DE ACCEDER A LA APLICACIÓN Una vez que tienes instalado Office, para acceder a PowerPoint 2010 sólo tendrás que hacer un clic en el icono correspondiente (normalmente será un "acceso directo" que tendremos en nuestro Escritorio. En caso de no tener ese acceso a PowerPoint, la forma de crearlo es muy sencilla. Por ejemplo, podremos crear un acceso en el menú Inicio; para ello nos iremos a: Inicio > Todos los programas y ahí buscamos Microsoft Office y en el desplegable aparecerá PowerPoint. Damos clic con el botón derecho sobre el nombre de la aplicación y en el nuevo desplegable hacemos clic sobre Anclar al menú Inicio. De esta forma, ya lo tendremos listo para usar cuantas veces queramos. Otra forma de crear un acceso directo es siguiendo los pasos explicados arriba, pero al llegar al momento en que picábamos sobre "Anclar...", picaremos en otra opción: la de Copiar. Nos iremos luego al lugar donde queremos crear el "acceso" (el Escritorio es lo más normal) y picaremos con botón derecho y en las opciones haremos clic sobre "Pegar acceso directo". El programa PowerPoint es especialmente indicado para realizar las diapositivas que se utilizan en las presentaciones. El objetivo de este curso es aprender paso a paso las funciones principales para la realización de presentaciones efectivas. Parte de un enfoque eminentemente práctico y se centra en obtener las diapositivas deseadas de modo fácil y rápido. Antes de la realización de las diapositivas es conveniente ordenar las ideas que deseamos transmitir y preguntarnos: a) ¿Qué queremos contar? b) ¿A quién? c) ¿Cuál es el modo más efectivo de comunicar mis ideas teniendo en cuenta las circunstancias?. 1

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Introduccion a PowerPoint 2010 Prof. Anny B. Ureña

¿QUE ES POWERPOINT? Se trata de una excelente aplicación para realizar presentaciones por medio de una secuencia ordenada de diapositivas que serán las que tenemos nosotros que crear una por una. En estas diapositivas se podrá incluir texto, imágenes, multimedia y otros medios que harán que nuestro trabajo tenga una calidad profesional y que es muy demandado en empresas para presentación de productos, mostrar resultados, etc... Se podrá utilizar en campos como la enseñanza, los negocios, ocio y un sinfín de otras utilidades que seamos capaces de crear. A través de este curso que comenzamos, serás capaz de crear tus propias presentaciones de una forma sencilla. Sigue todos los Temas que te proponemos, y hazlo de forma ordenada porque están pensados para que tu avance en el aprendizaje de PowerPoint se realice casi sin darte cuenta. Vamos a comenzar.

FORMAS DE ACCEDER A LA APLICACIÓN Una vez que tienes instalado Office, para acceder a PowerPoint 2010 sólo tendrás que hacer un clic en el icono correspondiente (normalmente será un "acceso directo" que tendremos en nuestro Escritorio. En caso de no tener ese acceso a PowerPoint, la forma de crearlo es muy sencilla. Por ejemplo, podremos crear un acceso en el menú Inicio; para ello nos iremos a: Inicio > Todos los programas y ahí buscamos Microsoft Office y en el desplegable aparecerá PowerPoint. Damos clic con el botón derecho sobre el nombre de la aplicación y en el nuevo desplegable hacemos clic sobre Anclar al menú Inicio. De esta forma, ya lo tendremos listo para usar cuantas veces queramos.Otra forma de crear un acceso directo es siguiendo los pasos explicados arriba, pero al llegar al momento en que picábamos sobre "Anclar...", picaremos en otra opción: la de Copiar. Nos iremos luego al lugar donde queremos crear el "acceso" (el Escritorio es lo más normal) y picaremos con botón derecho y en las opciones haremos clic sobre "Pegar acceso directo".

El programa PowerPoint es especialmente indicado para realizar las diapositivas que se utilizan en las presentaciones.El objetivo de este curso es aprender paso a paso las funciones principales para la realización de presentaciones efectivas.

Parte de un enfoque eminentemente práctico y se centra en obtener las diapositivas deseadas de modo fácil y rápido.

Antes de la realización de las diapositivas es conveniente ordenar las ideas que deseamos transmitir y preguntarnos:a) ¿Qué queremos contar?b) ¿A quién?c) ¿Cuál es el modo más efectivo de comunicar mis ideas teniendo en cuenta las circunstancias?.

d) Debemos realizar una planificación previa de la presentación delimitando el orden en el que vamos a exponer las ideas y el tiempo que empleare en cada parte.

Muchas exposiciones se estructuran en tres partes:

1) Presentación. Es importante que el expositor presente su nombre completo, etc. al público, mediante una diapositiva y verbalmente.

2) Introducción. Planteamiento de la cuestión o situación actual. Es importante captar la atención del público desde el principio. Y suele ser aconsejable comunicar a la audiencia que esquema vamos a seguir en la exposición. Plantear la cuestión o los problemas a tratar y transmitir que orden vamos a seguir para que el público tenga un esquema mental claro desde el principio.

3) El desarrollo. La parte extensa en donde se analizan las cuestiones de modo ordenado. Por ejemplo comenzando con los aspectos más generales para pasar a los más concretos. Y agrupando los aspectos a tratar por temas.

4) Conclusión. Algunos expositores y conferenciantes parecen que no saben cuando terminar, ni en que parte de su discurso. Debemos tener previsto como terminamos la exposición. Se exponen las conclusiones finales.

La elaboración de las diapositivas que acompañan la exposición verbal sirve de ayudas visuales y facilitan la comunicación. El seguir unas reglas simples facilitará el éxito de nuestras presentaciones.

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Reglas prácticas para la elaboración de las diapositivas:

A) Piense siempre en su público. La diapositiva debe poder leerla el miope de la última fila. Un poco de consideración con los que somos cortos de vista y llegamos los últimos.

B) No sobrecargue la diapositiva con excesivo texto e imágenes. Normalmente la diapositiva es un guión y no todo debe ir en la misma.

C) Pensar desde el principio que combinación de colores y estética voy a utilizar . La estética seleccionada tomará en consideración el tema, el público y otras circunstancias como la hora, el día y el entorno de la presentación.

D) No seleccionar un número excesivo de colores  ni de combinaciones de colores.

E) Mantener la coherencia formal  y la estética elegida a lo largo del conjunto de diapositivas que vamos a utilizar en una presentación.

F) Es aconsejable mantener la imagen de la presentación. Por ejemplo poner un solo color a todos los títulos de las diapositivas, otro color para los subtítulos.

G) Tener  presente que cada color transmite un cierto significado.

H) Trate de comunicar visualmente. Incorpore elementos de comunicación visual como gráficos, diagramas o fotografías. 

I) La comunicación debe tener una cierta dinámica y la secuencia de proyecciones debe contribuir a mejorar la fluidez de la presentación de los datos e ideas.

J) Crear una estructura lógica. Por ejemplo comenzar con lo más general y continuar con lo más concreto.

I) Compruebe el resultado final en el lugar, con las condiciones de luz y con el mismo proyector que utilizará en su presentación. El resultado final se puede ver distinto en el proyector que en su monitor.

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ABRIR POWERPOINT 2010

Como primer paso para comenzar a trabajar, abriremos el programa de PowerPoint, el cual se encuentra en el directorio de Programas dentro de la carpeta Microsoft Office.

Eso lo hacemos pulsando en "Iniciar" 

Buscamos la carpeta denominada "Microsoft Office" y seleccionamos "Microsoft Office PowerPoint 2010"

Una vez se selecciona Microsoft PowerPoint 2010, se abrirá inmediatamente el programa, presentándonos la pantalla siguiente.

Cabe destacar, que en la Barra de tareas del escritorio de Windows, podremos ver el programa activo mostrado como una miniatura. Podremos acceder posicionándonos en ella y activarla o maximizar la ventana si esta se encontrara minimizada.

 

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INTERFAZ DE POWER POINT 2010

Empezaremos a ver la Interfaz del PowerPoint 2010 y destacar sus elementos característicos.

(1) la Barra de Título o Superior.

En ella encontraremos hacia la izquierda el botón con el icono representativo al programa para desde allí ejecutar acciones propias de los botones de la derecha de dicha Barra.

 Al lado inmediatamente de esta veremos la Barra de Acceso rápido, y así podemos acceder a los botones más utilizados. Esta puede ser personalizada.Hacia el centro nos encontraremos con el título del documento activo, y como dijimos, hacia la derecha veremos los botones característicos a todas las ventanas de Windows, es decir los botones de Minimizar, Maximizar/Minimizar, y Cerrar el programa.

(2) Cinta o Pestañas de Herramientas. Desde aquí accederemos a todas las funciones de Powerpoint de una forma ordenada en Secciones y Herramientas para cada una de las Pestañas. Estas secciones, correspondiente a categorías de herramientas o funciones, estarán divididas por una delgada linea separatoria y al pie, el nombre correspondiente a cada Sección.

Hacia el centro nos encontremos con el área de trabajo. Esta consta de una columna hacia la izquierda que nos muestra una miniatura de la o las Diaposotiva/s, llamado (3) Panel de Diapositivas.

En la zona central la (4) Diapositiva donde trabajaremos y por debajo de ellas un campo que como indica, nos permitirá agregar (5) Notas accesorias a la diapositiva activa y que para el caso de trabajar en PowerPoint, resulta de ayuda para la orientación en la presentación futura.

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Finalmente nos encontraremos con la (6)Barra Inferior. Cabe destacar en ella que nos facilitará hacia la derecha el uso del Zoom, para acercarnos o alejarnos en la vista de la Diapositiva. 

BARRA DE ACCESO RÁPIDO La Barra de acceso rápido de PowerPoint permite tener acceso a funciones consideradas claves por el usuario, sin tener que abrir el menú de la Barra de herramientas donde se encuentre aquella función.

Esta barra como su nombre lo indica permite el acceso rápido a estas funciones y puede personalizarse de acuerdo al gusto del usuario.

 Si desplegamos el menú de configuración de la barra de acceso desde este pequeño triángulo invertido podremos observar aquellos botones que están tildados y aparecen actualmente activos en la barra.

  Podremos desde aquí agregar o quitar botones con solo marcar o desmarcar los mismos

CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVASi observamos atentamente nos encontraremos que las pestañas de Herramientas tienen todas el mismo color. Sin embargo la primera correspondiente a Archivo se encuentra destacada con el color rojo. Pulsando en el mismo nos encontraremos con aquellas funciones comunes a todos los programas como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Nuevo, etc  

 Por lo general siempre que abrimos el programa nos encontraremos con un Tema de presentación, llamado también Plantilla.

 

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Este consta de dos Cuadros de texto correspondiente al Título y Subtítulo.

No olvidemos que PowerPoint es ante todo un programa de presentación de diapositivas a una audiencia o de intercambio entre usuarios, por lo que casi siempre requiere de una Diapositiva con un Título que defina el contenido a tratar desde la primera diapositiva.

Si nos dirigimos a la pestaña Inicio y pulsamos en la Barra de acceso rápido el botón Nuevo veremos que crearemos con este tipo de Tema el Nuevo documento. 

En cambio, si nos dirigimos a la pestaña Archivo y elegimos Nuevo, nos aparecerá una columna que nos permitirá entre otras opciones acceder a diferentes tipos de presentaciones como Plantillas de ejemplo y Temas.

 

 Para regresar a las opciones principales, deberemos pulsar el botón Inicio.

Al

señalar una, nos aparecerán las opciones para cada caso.

Al elegir cualquiera de estas, deberemos finalmente pulsar el botón Crear. En el ejemplo de este curso elegimos Presentación en blanco.

DIAPOSITIVA SENCILLA CON TEXTO

En todo nuevo proyecto abierto nos encontramos con esta plantilla de diapositiva que viene por defecto aún cuando hayamos elegido Presentación en blanco. Como podemos apreciar, nos permite agregar el título y subtítulo de la presentación. Esto quiere decir, que consta de dos cuadros de textos en los cuales podemos agregar un Titulo y un subtítulo. Sin embargo podremos cambiar este Tema en cualquier momento si nos dirigimos a la pestaña Inicio, y en la Sección Diapositivas desplegamos el menú Diseño.

Allí encontremos varias opciones con su definición al pie. Entre ellas las dos correspondientes a los documentos abiertos. 

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Para el caso del Tema por defecto sólo nos bastará hacer clic dentro del cuadro y colocar el Título y subtítulo correspondientes.

 Para conseguir un resultado similar en el Tema en blanco podremos proceder de dos maneras distintas.

Esta vez veremos una. Nos dirigimos a la Pestaña Insertar y en la Sección Texto, agregamos Cuadro de texto.

  Esto nos habilitará para realizar la inserción del texto tal como vimos en el caso anterior. Una vez pulsado el botón nos dirigimos a la Diapositiva. El cursor se mostrará con la forma representativa para esta herramienta.

GUARDAR LA PRESENTACIÓNEn la lección anterior hemos realizado la inserción de un texto en las dos diapositivas. Vamos ahora a Guardar ambos proyectos.Esto podemos hacerlo de dos maneras. Fijémonos primero que en la barra superior nos mostrará el título del proyecto o presentación con el nombre por defecto que asigna Powerpoint.

 

 Ahora nos dirigimos a la pestaña Archivo y pulsamos Guardar o Guardar como.

Nos aparecerá un cuadro desde el que podremos acceder a distintas ubicaciones en todo el equipo. Desde la columna izquierda ubicamos primero la Unidad y la ubicación en una de las carpetas elegidas.

En caso de ser necesario, creamos una carpeta desde el botón Nueva carpeta.

 Asignamos un nombre en la zona sombreada, para este caso, PRESENTACIONES, y luego abrimos la misma seleccionando con un doble clic o Enter.

Ahora deberemos asignarle un nombre al archivo para guardarlo. Esto lo hacemos dirigiéndonos al campo Nombre de archivo y le colocamos el nombre "titulo 1".

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Ahora si desplegamos el menú Tipo, encontraremos diferentes formatos en el cual puede ser guardado este proyecto. Vemos naturalmente que por defecto tendremos Presentación PowerPoint pero podríamos elegir cualquier otra.

Finalmente pulsamos Aceptar para así Guardar la Presentación.

La otra manera de Guardar un proyecto es desde la pestaña inicio o cualquier otra que no sea Archivo y así nos mostrará la Barra de Acceso rápido, y dentro de ella el botón Guardar.

Siempre que apliquemos formatos a los textos tendremos en cuenta que cada vez que el cuadro nos muestre una zona continua, la aplicación de cambios se hará a todo el contenido del cuadro. Por ejemplo, apliquemos el formato de Negrita que se encuentra en la pestaña Inicio, y la Sección Fuente.

 

En cambio, si nos encontramos dentro del cuadro, con las líneas punteadas, no sucederá lo mismo, a excepción que seleccionemos una palabra en concreto sombreandola y aplicando el formato.

 

FORMATOS DE TEXTO

Aplicaremos a continuación diferentes formatos de texto que encontraremos en la Sección Fuente de la pestaña Inicio. En Word 2010. Ahora sólo veremos que resulta de aplicar estos para ver los distintos resultados. 

 

 Ahora le podremos cambiar la Fuente desde el menú correspondiente. Al pasar por cada fuente nos mostrará los cambios antes de aplicar con un clic.

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 Lo mismo sucederá con el tamaño de la fuente.

 

Al lado de esta encontraremos dos botones con una A grande y otra chica. Estos botones nos facilitarán el cambio para agrandar o disminuir el tamaño de la letra.

 Encontramos por otra parte los formatos tradicionales correspondientes a Negrita, Cursiva y Subrayado.

Una variante de efecto correspondiente a Sombra, de modo que aplica un formato en negrita con una sombra.

 

 

El formato de tachado es raramente utilizado. El Espaciado entre caracteres, que aumentará o

reducirá el espacio entre cada letra. Cambiar Mayúsculas y minúsculas, con varias

opciones para este caso.

 

 

 

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Y finalmente Color, para aplicar de diferentes maneras.

 

 

 

 

FORMATO DE TEXTO - ESTILOS DE FORMA

Dentro de la pestaña Inicio en la Sección Dibujo encontraremos algunas Herramientas para cambiar el formato al Cuadro de Texto, como puede ser Estilos rápidos, Relleno de forma, etc.

Sin embargo si observamos atentamente, nos ha creado una pestaña nueva llamada Herramientas de dibujo que contiene a su vez a Formato.

 

 

 Haciendo clic allí desplegaremos todas las herramientas disponibles para cada caso en sus Secciones correspondientes.

  Encontraremos la Sección Estilos de forma.

Por un lado encontraremos una Herramienta que nos facilitará aplicar Estilos rápidos al desplegar el menú correspondiente. En este caso podemos decidir aplicar algunos de ellos.

 Sin embargo y dado que estos Estilos son el resultado de aplicar diferentes variantes podemos recurrir a realizar nuestro propio estilo.

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Para ello deberemos combinar entre las herramientas Relleno, Contorno y Efectos de forma.Desplegando cada uno y aplicando diferentes variantes podemos conseguir aquel estilo que se adapte a una presentación original.

Para eso deberemos ir viendo las combinaciones posibles y ayudándonos sobre todo de la Herramienta Efectos de forma, el cual posee múltiples posibilidades.

 

ABRIR UN DOCUMENTO

Cada vez que hayamos cerrado el programa PowerPoint o el equipo, al reiniciar el trabajo nos encontraremos que al pulsar el botón Iniciar de Windows, si se ha trabajado recientemente con el programa nos mostrará en la columna izquierda dicho programa para ser abierto sin tener que buscar la aplicación en su carpeta de origen.

 También nos facilitará acceder a los documentos recientes al pasar sobre el mismo. Si ahora hacemos click en cualquiera de estos proyectos se abrirán los mismos.

 

 

 

Por ahora abriremos sólo el programa para así mostrar como acceder una vez abierto.

Si nos colocamos en la Barra de acceso rápido el botón Abrir, deberemos dirigirnos a la pestaña Archivo.

 Allí nos encontraremos también con la facilidad de buscar entre los archivos Recientes en primera instancia.

Nota: El botón Reciente por lo general se nos muestra cuando abrimos el programa. Siempre que nos encontremos trabajando en un proyecto abierto, al hacer clic en Archivo nos mostrará el botón Información.

Podemos abrirlo desde allí si podemos ubicar nuestra presentación o recurrir al botón Abrir. Desde aquí veremos que nos despliega un cuadro para ubicar en nuestro equipo el archivo.

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Una vez que lo hayamos conseguido sólo nos restará hacer clic en Abrir.

 

 

ALINEACIÓN DE TEXTO

 Los textos serán fundamentales para cualquier presentación por lo que vamos a seguir indagando sobre las posibilidades que nos depara un Cuadro de texto.En este caso veremos como Alinear el texto según su eje horizontal. Usar el eje horizontal significa ubicar el texto hacia la derecha, el centro o la izquierda dentro de un cuadro de texto. Tomamos por ejemplo el Título y nos ubicamos allí.

  

Al hacerlo notamos que en la Sección Párrafo vemos que aparece un botón resaltado. Este corresponde a la alineación que viene por defecto y corresponde a Centrar.

Si ahora para probar asignamos otras alienaciones veremos los resultados, tanto para Izquierda y Derecha.

 

 

 

 

 

 Para ver el resultado de Justificado nos convendrá seleccionar el Subtítulo ya que contiene un Párrafo de más palabras.

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Como vemos el resultado nos arroja una alineación que coloca todas las palabras de forma que lleguen al final de los margenes izquierdo y derecho. Para conseguir esto el programa aumenta espacios de ser posible.La pequeña deficiencia que nos produce el espacio la podemos disimular o quitar al disminuir los márgenes desde los puntos centrales.

 

 

NUEVA DIAPOSITIVA

Vamos a crear una presentación que nos muestre los recursos que dispondremos en PowerPoint 2010. En la primera diapositiva hemos colocado el título y la descripción o subtítulo si se prefiere.

Para crear una Nueva diapositiva deberemos dirigirnos a la pestaña Inicio y dentro de la Sección Diapositivas hacer clic en el botón correspondiente  o desplegar los diferentes Diseños que dispondremos en este Menú desde el triángulo invertido.

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 Cerramos este menú y pulsamos el botón. La opción que viene por defecto nos creará dos cuadros de textos. El primero para el Título y el siguiente para agregar texto o la posibilidad de insertar elementos gráficos que veremos más adelante.

Como apreciamos hacia la columna izquierda veremos que nos aparece una nueva diapositiva. En esta columna podremos desplazarnos de forma rápida de una a otra diapositiva con un simple clic.

Ahora solo resta ingresar los temas a desarrollar del índice correspondiente.

   

   

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 AGREGAR FONDO

Una de las primeras cuestiones a considerar en lo que refiere al diseño general de un proyecto es la de establecer el estilo que se seguirá y en lo posible que este conserve homogeneidad a través de las distintas Diapositivas de la presentación. Así que nos convendrá establecer como primera medida el uso de un fondo acorde a lo que buscamos.En esta oportunidad veremos cómo agregar un fondo simple a las Diapositivas. Nos posicionamos en la primera Diapositiva y luego nos dirigimos a la pestaña Diseño.

 

 En la Sección Fondo desplegamos el menu Estilos de fondo. A medida que pasemos el cursor por las distintas opciones veremos los cambios en la Diapositiva. Al hacer click en aquella elegida tendremos el Fondo aplicado a las diapositivas existentes.

  Si ahora añadimos una nueva Diapositiva nos aplicará el Fondo establecido.

  

 

 

Una forma más completa de conseguir otras posibilidades para la colocación de un fondo sería la siguiente: Deshacemos los cambios, nos dirigimos a Estilos de fondo y desplegamos el menú.

   

    

Seleccionamos Formato del fondo. Nos abrirá a continuación un cuadro Dar formato a fondo.

 

 

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  Hacia la izquierda veremos una columna donde se encuentra Relleno como resaltado. Sólo veremos esta opción por el momento.

Desde la columna central podremos aplicar diferentes fondos como, Relleno Solido, Degradado, con Imagen y Textura y Relleno de trama. En cada caso particular nos ofrecerá variables diferentes para aplicar. Aplicaremos Relleno degradado en este ejemplo.

 

 

 

Es importante saber que en caso que no nos agraden los resultados, podremos ejecutar el botón Restablecer fondo y este volverá a su diseño original.

Una vez que encontremos aquel fondo deseado, pulsamos Aplicar a todo, si lo que queremos es que todas las Diapositivas posean el mismo fondo o Cerrar si sólo queremos aplicar el fondo a esta Diapositiva.

DIBUJAR FORMAS

A continuación veremos como dibujar Formas. Dentro de la pestaña inicio y en la Sección Dibujopodremos desplegar el menú Formas. Al hacerlo nos encontraremos que contiene muchas formas pre-establecidas divididas en diferentes categorías.

 Desde aquí podremos insertar Formas de figuras básicas y complejas.

 

Para insertar una forma sencilla en la diapositiva, como por ejemplo una elipse, deberemos primero seleccionarla de la categoría Formas básicas.

Luego en la diapositiva, hacemos clic y arrastramos para crear la figura.

 

 

 

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CONFIGURACIÓN DE COLOR Y LINEA PARA FORMAS

Vamos a ver otras opciones de configuración para las figuras tanto en su color del relleno y línea de contorno. Los rellenos de forma tienen asignados un color por defecto que puede ser azul. Si se quiere cambiar el color de relleno de una forma, se selecciona la figura, en este caso la flecha. Buscamos en la Sección Dibujo, el menú denominado "Relleno de Forma" o nos dirigimos a la pestaña emergente Herramientas de dibujo y pulsamos en Formato.

En la Sección Estilos de forma encontraremos el menú. Desplegamos este para elegir luego entre las diferentes variables de Relleno.

 

 

 

 

 

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 Aplicamos y luego desplegamos nuevamente para elegir Guiones. En este caso nos mostrará diferentes opciones para obtener un contorno de forma continua, de puntos o guiones.

Por otra parte, todas las formas tienen una la línea del contorno. Nos aseguramos que la figura esté seleccionada y luego ubicamos en el menú "Contorno de Forma". Desplegamos el menú para seleccionar el color que se requiere en el contorno de la figura que se está trabajando. Elegiremos un color cualquiera y lo aplicaremos. Hecho esto también podremos cambiarle el Grosor y la forma al contorno. Desplegamos nuevamente Contorno de Forma y seleccionamos primero Grosor. Veremos diferentes grosores, cada uno con su medida.

Como vimos anteriormente, nos encontraremos con diferentes formas de relleno, que incluyen Degradados, Texturas, y hasta imágenes que podemos obtener de nuestro equipo. Por el momento elegiremos darle un color Sólido.

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Para introducir el texto nos ubicamos en Modificar Texto. De esta manera nos aparecerá el cursor dentro de la figura y ya se podrá escribir.

 Podemos comprobar que ambos elementos están unidos si al colocar el cursor para mover veremos que al mover la Forma el texto también lo hará.

Una manera similar para realizar esto es dibujando primero la Forma y luego insertar el Cuadro de texto por separado. Seleccionamos ahora Insertar Cuadro de texto.

 

 Nos ubicamos con el cursor en la zona de la figura y pulsamos allí.

 De esta forma luego podremos crear un Diagrama con Formas y Texto.

APLICAR ESTILOS A FORMAS Y TEXTOSPara ir terminando con las posibilidades que nos brinda el trabajar conjuntamente una Forma con un Cuadro de texto, veremos el Diagrama creado un toque más profesional. Ya vimos en otra oportunidad al tratar Cuadro de texto, que podremos darle diferentes estilos prediseñados.

Seleccionando una de las Formas y dirigiendonos al menú de Estilos rápidos desde la pestaña Inicio en la Sección Dibujo, encontraremos diferentes opciones que al pasar el cursor por ellas iremos viendo los resultados antes de aplicar. Una vez que nos decidamos por uno de ellos, hacemos click para aplicarlo.

 

 

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También conseguiremos darle al texto un toque profesional. Esta vez nos dirigimos a la pestaña Formato, y en la Sección Estilos de WordArt

 

 Desplegamos el menú para obtener las opciones. Elegimos y la aplicamos.

 

Una vez aplicada aún se puede agregarles más cambios desde los botones, Relleno, Contorno y Efectos de Texto. Dado que ya vimos como realizar los rellenos y el contorno, nos detendremos en Efecto de texto. Al desplegar este menú, nos encontraremos con múltiples posibilidades en las distintas categorías que nos aparecen.

Si elegimos Transformar y aplicamos alguna de estas opciones, veremos además que nos aparecerá un punto violeta para cambiar la forma del texto.

 

 

 

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Como podemos apreciar, en este menú encontraremos diferentes efectos que podrán ser aplicados para que el Cuadro nos permita imprimirle un caracter especial según lo que busquemos.

 

 

 INSERTAR IMÁGENES

Uno de los recursos más utilizados, sin duda, en PowerPoint son las Imágenes. Si nos dirigimos a la pestaña Insertar encontraremos en la Sección Imágenes cuatro opciones. De estas opciones la primera, Imagen, nos insertará una imagen que tengamos en nuestro equipo.

 Al pulsar el botón respectivo nos abrirá un cuadro para ubicar una imagen que puede ser una foto u otra clase de imagen pero que responden a formatos aceptados por el programa. 

Desde este cuadro primero ubicaremos la imagen que queremos insertar desde la columna izquierda. En este caso obtendremos la imagen desde la carpeta de instalación de Windows llamada Biblioteca, la cual tiene dentro de ella una Carpeta llamada Imágenes de muestra.

 Al abrir esta nos encontraremos con diferentes fotos.

 

 

 

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 AJUSTES DE IMAGEN

Una vez insertada la imagen, constaremos que nos ha abierto inmediatamente la pestaña Herramientas de imagen con su pestaña Formato.

 

  

 Antes de empezar a ver las herramientas que dispondremos para el ajuste, cabe señalar que como en los casos anteriores, podremos cambiar el tamaño desde los puntos extremos e inclusive rotar desde el punto verde.

En lo que respecta a los ajustes característicos a toda imagen dispondremos de aquellos más comunes dentro de la Sección Ajustar. Aqui encontraremos entre otros Correcciones. Desplegando este menú veremos dos categorías: Dar nitidez y Brillo y Contraste.

 

 Podremos darle o quitarle Nitidez. Al posar el cursor nos mostrará la información y a la vez en la imagen insertada los cambios que se producen antes de aplicar definitivamente si fuese necesario.

Lo mismo hará en el caso de Brillo y contraste.

 

 

 

 

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 En las Opciones de compresión nos permitirá elegir entre varias imágenes y áreas recortadas de la imagen. En este caso y dado que no tenemos estas variables pueden quedar tildadas sin que afecte el resultado.

En el caso de Destino, será importante ver que nos muestra por defecto tildada Usar resolución del documento, o sea, que tendría el peso original. Inmediatamente por encima encontraremos otra resolución habilitada sugerida para el intercambio por e-mail.

Podremos usar esta en el caso que nuestra presentación tenga por destino este tipo de intercambio. 

EFECTOS Y ESTILOS DE IMAGEN

A las correcciones comunes que se le puede dar a una imagen como vimos anteriormente podemos sumarle también la capacidad que tiene PowerPoint 2010 para aplicar Efectos y Estilospropios de un programa de edición de fotografía profesional.

En Ajustar por ejemplo tendremos Efectos artísticos.

  Al desplegar el menú podremos ir viendo todos los efectos que podremos aplicar. Elegimos uno y lo aplicamos.

Nota: otros de los efectos a aplicar es Quitar fondo. Este se vió en el Curso de Word 2010.

También tendremos en la Sección Estilos de imagen la posibilidad de aplicarle Contornos yEfectos de la imagen. Vamos a disminuir la imagen para ver mejor los resultados. Como vimos en otra oportunidad, tendremos diferentes variantes u opciones para darle a la imagen un toque diferente.

   Además desde el menú Más encontraremos Estilos preestablecidos que surgen de la combinación de las opciones de Contorno, Efectos de imagen, y además del tipo de Recorte. 

   

   

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En cualquier caso que no estemos conformes con los resultados, podremos ubicarnos en la Sección Ajustar y elegir el botón Restablecer imagen, con esta opción y la de Restablecer imagen y tamaño.

 

En este caso todo los cambios quedarán descartados para así volver a la imagen original.

IMÁGENES PREDISEÑADASEn PowerPoint también pueden insertarse imágenes prediseñadas que vienen incluidas en el paquete de instalación de Microsoft Office, por lo que deberemos asegurarnos de que estén instaladas.En caso de ser así veremos que al pulsar Imágenes prediseñadas Nos aparecerá una nueva columna hacia la derecha de la Diapositiva.

De esta columna habrá que tener en cuenta que entre las imágenes también contaremos con otros recursos como son videos o audios.

Nos encontraremos en primera instancia con un campo de búsqueda y el botón Buscar. Si pulsamos ahora sobre el mismo nos desplegará todos los archivos disponibles.

Cabe señalar que la mayoría de las imágenes corresponden a la categoría de Ilustraciones, conocidas también como ClipArts, y que se caracterizan por tener zonas de diapositiva.

Para colocarla en la Diapositiva sólo basta con dar un click en la elegida.

 

 

Luego podrá ser tratada como una imagen, reescalando la imagen o rotarla.

La diferencia con las fotografias es que poseen otras propiedades de formato por lo que algunas de las herramientas quedarán deshabilitadas. Ej.: Efectos artísticos

 

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INSERTAR SMARTARTS

 Otra de las herramientas que nos puede ser de utilidad para presentaciones en las que se requiera explicar un esquema, proceso u organigrama que nos ayudan a comprender gráficamente la relación de datos es sin dudas el botón SmartArt que encontraremos en la pestaña Insertar y la sección Ilustraciones.

 Al pulsar el mismo nos aparecerá un cuadro para elegir las distintas categorías que encontraremos en la columna izquierda.

 

 

 Al seleccionar en esta columna alguna de las categorías, veremos en la parte central las distintas opciones para cada caso. Además, al pulsar en cualquiera de estas veremos hacia la columna derecha una miniatura con el título y descripción correspondiente.

En este caso elegiremos la categoría Proceso y a su vez Bloque continuo. Vemos atentamente la descripción para luego pulsar en Aceptar.

Nos aparecerá el esquema en la Diapositiva con el Campo Texto para reemplazar los mismos por los datos que queremos ingresar.

Esto también lo conseguiremos desde el menú desplegable indicado por los triángulos opuestos ubicado al costado izquierdo. En ese caso podremos dirigirnos a cada ítem y realizar los cambios desde allí.

 

 

 

 Colocamos los datos que hacen referencia al proceso de una presentación en PowerPoint desde la Idea, luego el Diseño y finalmente la Animación.

  

Este cuadro desplegable luego podremos quitarlo desde la X ubicada hacia el borde superior derecho.

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DISEÑO Y FORMATO DE SMARTARTS

Una vez que hayamos insertado un SmartArts nos aparecerá una nueva pestaña llamada Herramientas de SmartArt con dos pestañas adicionales, Diseño y Formato.

  

 

Por un lado podremos cambiar el Diseño desplegando desde la Sección Diseños las diferentes opciones que nos ofrece el menú Más.

 

 En este caso lo dejamos tal como está.

Dado que lo que queremos conseguir una presentación con más colores y de una calidad mejor podremos en este caso recurrir a la Sección Estilos SmartArt y elegir primero Cambiar coloresdesplegando el menú.

 

 

 Allí encontraremos distintas combinaciones por lo que deberemos hacer click en alguna de ellas para aplicar.

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Ya tenemos diferentes colores pero podremos definir desde Estilos SmartArt más variedad desplegando este menú y eligiendo de entre las opciones el que deseemos.

Ahora nuestro esquema tiene un aspecto más profesional pero aún podemos darle un toque más recurriendo a la pestaña Formato y realizar cambios tanto a los textos como a otro elemento del esquema.

  Para no extendernos demasiado en algo que ya explicamos, en desarrollar Formas, veremos que obtendremos cambios rápidos en el texto desde Estilos de WordArt desplegando el menú Más.

 

 

De igual manera podemos proceder con las formas como la Flecha de fondo. Esta vez desde laSección Estilos de forma y el menú Más.

 

 

 Una cosa más a saber, es que si queremos colocar otro bloque dentro del esquema, la forma más rápida de conseguirlo es desde el cuadro desplegable de la izquierda, colocándonos en alguno de los ítems y pulsar Enter en el teclado.

 De esta forma conseguiremos añadirle otro bloque en caso que sea necesario.

INSERTAR GRÁFICOS

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La inserción de Gráficos está directamente ligada al uso de otro de los programas de Microsoft Office 2010 llamado Excel. Dentro de la Pestaña Insertar, en la Sección Ilustraciones, pulsamos el botón Gráfico.

 Nos aparecerá un cuadro para elegir de la columna izquierda entre las distintas categorías y de igual forma que cuando tratamos SmartArt, tendremos hacia el centro las opciones a cada categoría. 

Elegiremos la categoría Circular y entre las opciones la primera. Luego damos clic en Aceptar.

Inmediatamente se dividirá la pantalla en dos ventanas, con PowerPoint hacia la izquierda y a la derecha con el programa Excel.

Dentro de este nos

encontraremos por defecto, una tabla con los valores de Ventas que nos servirá de referencia. Esta está dividida en filas para los trimestres

y en una columna para los ingresos. Maximizamos PowerPoint para ver mejor los resultados.

Veremos que nos aparece una pestaña emergente llamada Herramientas de Gráficos, donde a su vez contendrá otras pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

Tal como vimos en otra oportunidad, veremos en Diseño una Sección de Estilos de diseños desde la cual podremos desplegar y cambiar el Estilo por defecto.

Al desplegar nos encontraremos con diferentes opciones

Como ya vimos, todos los cambios que se pueden realizar, no abundaremos en la explicación sobre esta Herramienta y nos atendremos a explicar otras de importancia para este caso. Por ejemplo en la Sección Datos tendremos la posibilidad de cambiar los datos.

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Pulsando en el botón Editar datos nos mostrará nuevamente Excel y allí podremos cambiar los datos de la columna de valores que luego se verán reflejados en el gráfico creado.

 

 

Dado que en el gráfico no vemos los valores correspondientes, podremos dirigirnos a la pestaña Presentación y en la Sección Etiquetas, desplegamos el submenú Etiquetas de dato.

  

 

Deberemos elegir entre cualquier opción que no sea Ninguna para que estos aparezcan luego en su posición respectiva.

 

 

 

 

 

 

INSERTAR AUDIODentro de la pestaña Insertar y hacia el final encontraremos dos herramientas en la Sección Multimedia: Audio y Video.

Empezaremos a ver como Insertar Audio. En este caso tendremos tres posibilidades. Al desplegar el menú nos encontraremos con estas opciones.

 Hay que tener en cuenta que el audio insertado se ubicará como un elemento en un orden. Es

importante señalar cuáles son las distintas opciones para Audio.

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La primera opción es Audio de archivo... Al hacer clic allí nos abrirá un cuadro para buscar el archivo en nuestro equipo. Habrá que tener muy en cuenta que los archivos más corrientes para el uso del audio son el Mp3, wav y wma.

Esto lo podemos comprobar al desplegar el menú que se encuentra por encima de los botones de Aceptar y Cancelar, y como podemos comprobar encontraremos otros formatos que el programa acepta.

   

Una vez que hemos encontrado el audio lo Insertamos. Este luego podremos ubicarlo en cualquier parte de la diapositiva.

Otra de las posibilidades la tendremos de la Galería que viene junto a los archivos instalados desde el paquete de Microsoft Office junto a Imágenes prediseñadas. En este caso nos abrirá un panel hacia la derecha con aquellos audios disponibles. Con solo hacer clic, este se ubicará en la diapositiva.

Ahora podemos escuchar ambos audios con solo posar el cursor en ellos a la vez que nos aparecerá los controles para reproducir y volumen.

Finalmente podremos también Grabar audio. En este caso nos aparecerá un pequeño cuadro con un botón rojo para comenzar la grabación.

Al tener el micrófono debidamente configurado y conectado podremos iniciar la grabación con un clic. Pulsando en el ícono de Stop paramos la grabación.

 

 

 

En el campo Nombre podremos indicarle uno. Veremos el tiempo de grabación también e inclusive podremos seguir grabando hasta completar la narración.

Cuando hayamos conseguido la locución hacemos clic en Aceptar y tendremos el sonido insertado en la Diapositiva.

Nota: Todos los audios ingresados se colocarán en el mismo lugar por lo que nos convendrá moverlos para que estos no se superpongan.

INSERTAR VIDEOS

De la misma forma que hicimos en el caso de Insertar Audio, desde la Sección Multimedia podremos desplegar el menú Video para obtener las opciones, y al igual que con Audio tendremos tres opciones pero en este caso con solo dos similares:  Videos de archivo... y Video de Imágenes prediseñadas.

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 En el caso de Videos de archivo al pulsar allí nos abrirá el cuadro de búsqueda para obtenerlo. Una vez conseguido, estaremos en condiciones de Insertarlo desde el botón.

 

 

Al igual que hicimos la advertencia sobre los formatos

aceptados por el programa para el Audio, en Video tendremos algunos de los formatos más comunes como son: avi, wmv, mpeg y otros también de uso extendido como ser mp4.

Cabe advertir además que un formato de video ofrece mayores dificultades que otros elementos debido a que hay que considerar el peso del archivo para que este pueda ser reproducido de forma satisfactoria por PowerPoint, por lo que usaremos en lo posible archivos con tamaño apropiado.

 

 

Una vez insertado el video se nos mostrará con los controles para ejecutarlo. Damos click en play y lo podremos ver. Hacia la izquierda el control para el volumen.

 

 

 

Al igual que cualquier otro elemento, este podrá ser colocado en cualquier lugar que creamos apropiado al hacer clic en los extremos y arrastrarlo, e incluso rotarlo desde el botón verde.

 

 MINIATURAS DE DIAPOSITIVAS

Veremos a continuación como realizar algunas tareas en el Panel de Diapositivas. En algunos casos quizá nos veamos en la necesidad, o que por error hayamos quitado este panel desde el botón X que se encuentra en su

borde superior derecho.

 

 

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Como vemos, esta acción amplía nuestra zona central para trabajar mejor. En caso de querer volver a ver el Panel, deberemos llevar el cursor hacia el borde hasta que cambia su forma y haciendo click para luego arrastrar restituyendo el mismo, e inclusive, agrandar su tamaño.

Desde este panel también podremos mover las diapositivas para colocarlas en diferentes lugares si así lo requiere nuestra presentación. Esto lo haremos de una forma sencilla con solo seleccionar una Miniatura y arrastrarla a su nueva posición. Veremos que una marca azul nos indicará antes de soltar la nueva posición.

 

 

Por otra parte, si nos situamos en cualquier Diapositiva y desplegamos el menú contextual con el botón derecho del ratón, veremos entre tantas opciones que nos ofrece, la de insertar una Nueva diapositiva

 

 

 D uplicar diapositiva

 

 

   

 y también Eliminar. Esta última acción también lo conseguiremos con pulsar el botón Suprimir del teclado

 

MENU VISTA ZOOM

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Vamos a ver algunas de las Herramientas útiles que encontraremos en la Pestaña Vista. Pulsamos aquí para ver las distintas Secciones que nos ofrece esta pestaña..

 

  Entre ellas veremos la Sección Zoom, ya vista en otros cursos de Microsoft Office como Word 2010 Herramienta Zoom.

La particularidad en este caso es que podremos elegir tanto el Panel de Diapositivas como la Diapositiva central para realizar el acercamiento. Si por ejemplo hacemos clic en la zona de las Miniaturas y pulsamos el botón Zoom, podremos darle un porcentaje de acercamiento. Por defecto tendremos siempre al 66%, pero podremos darle por ejemplo un 100%.

Damos Clic en Aceptar y vemos el resultado.

Veremos también como es usual en todos los programas de Microsoft Office el Zoom en la Barra Inferior hacia la derecha, pero desde aquí solo podremos realizar los ajustes para la Diapositiva principal.

    

   

   

Cuando hayamos ampliado o disminuido demasiado el tamaño podremos volver a su estado por defecto pulsando el botón Ajustar a la ventana.

 

 

PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

Empezaremos a ver cómo trabajar con una presentación en PowerPoint 2010 utilizando animaciones tanto para Diapositivas como para los elementos que se encuentren en cada una de ellas. Para ello será importante primero reconocer las herramientas que nos permitirán ir viendo los resultados a medida que comencemos a aplicarles los efectos de animación.Esto lo conseguiremos yendo a la pestaña Presentación con Diapositivas. Aquí encontraremos dos Secciones importantes, Iniciar presentación con diapositivas y Configurar.

 

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Veremos en esta oportunidad la primera.El primer botón que encontramos en esta Sección es Desde el principio.

 Al pulsar en este la Diapositiva ocupará el total de la pantalla.

 

 

 Ante cada click podremos ir avanzando por cada Diapositiva. También conseguiremos ir hacia adelante o hacia atras con las flechas del teclado hacia abajo o derecha adelantaremos, hacia arriba o izquierda retrocederemos. Podremos salir en cualquier momento con la tecla Escape.

 

Otra forma de ver esto cuando como en este caso nos encontramos con varias Diapositivas, es ubicarnos en la miniatura de una de ellas y luego hacer click en Desde la diapositiva actual.

  

Similar resultado lo obtenemos desde el botón que encontraremos en la Barra inferior, al lado de Zoom.

 

 

 

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

Las Animaciones y Transiciones son las cualidades más significativas de este programa ya que le imprime a las presentaciones el dinamismo a estas. Empezaremos por ver cómo aplicar Transiciones a una o todas las diapositivas. Una Transición podría describirse como un efecto visual de cambio entre una y otra Diapositiva.

Para conseguir que se haga más fácil la visualización de todas las diapositivas, nos ubicaremos en la pestaña Vista y dentro de la Sección Vista de presentación seleccionamos el Clasificador de diapositivas.

  De esta forma nos mostrará miniaturas de las Diapositivas

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 Escog emos una diapositiva para aplicarle la animación. Por ejemplo, la primera,

así que seleccionamos esta. Posteriormente seleccionamos la pestaña Transiciones.

 

 

 

En la Sección Transición a esta diapositiva encontraremos un menú Desplegable en el cual encontraremos distintas categorías de Transición como ser Sutil, Llamativo y Contenido dinámico.

Seleccionamos un efecto, Por ejemplo, Empuje y veremos en el Clasificador de diapositivas el efecto reproducido.

 

 

 

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También veremos en la miniatura en la parte inferior un ícono representativo de animación en forma de estrellita que nos indica que ha sido aplicada una Transición. Así se pueden aplicar animaciones a cada una de las diapositivas.

Luego si queremos comprobar el efecto al pulsar en el ícono animación veremos los cambios aplicados. Una vez aplicadas las animaciones podrán ser reemplazados por otras al elegirla nuevamente desde el menú.

 

 

 

CREAR ANIMACIONES DE ELEMENTOS

Hemos aprendido como crear una animación a la transición entre diapositivas. Del mismo modo, también podremos personalizar toda la presentación, no sólo aplicando animaciones sino también controlando que objeto se presenta primero en un determinado momento. 

 Ahora iremos a la pestaña Animaciones y habilitaremos el Panel de animación desde el botón correspondiente.

El Panel de animación nos aparecerá a la derecha de la Diapositiva.

 

 

 

 

 

 

Como lo que queremos es que cada bloque vaya apareciendo en orden, es decir, primero la Idea, luego el Diseño y así sucesivamente, vamos a elegir el bloque Idea para empezar la animación.

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En la Sección Animación tendremos las animaciones divididas en categorías.

Desplegamos este menú y nos encontraremos con dos categorías: Entrada y Énfasis

Y también el botón ninguno, que en caso de querer quitar alguna animación aplicada anteriormente, deberemos pulsar en él si fuese necesario.

Pero como lo que importa es agregar la animación a los elementos comenzaremos con previsualizar las opciones que tenemos. Una vez que decidamos cual usar, hacemos clic y estará agregada al elemento.

En este caso el desplazamiento se realiza por defecto de abajo hacia arriba pero como veremos en la siguiente Lección, podremos cambiar la dirección.

Una vez aplicada nos mostrará el número 1 con lo cual nos indicará el orden que llevará secuencialmente una vez que hayamos aplicado al resto. De igual manera veremos en el Panel la animación en su orden.

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AJUSTES DE ANIMACIONES

Ya hemos aplicado a todos los bloques el mismo tipo de animación en su orden correspondiente. Pero si ahora nos dirigimos al Panel de Animación y damos click en el botón animación veremos que estos aparecen por defecto desde abajo hacia arriba.

 

 

 

 

Esto lo podemos corregir desde el botón Opciones de efectos. Al desplegar este menú veremos que nos ofrece diferentes formas en la dirección que asuma la entrada del efecto.

Para este caso nos conviene la entrada de izquierda a derecha por lo cual aplicamos a todos.

Ya tenemos los bloques animados y ahora nos queda forma de flecha que sirve de referencia al esquema. Lo que haremos en este caso es

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darle una animación de forma que este se vaya formando a medida que los bloques ingresen a la Diapositiva. Para ello deberemos desplegar el menú de animación y elegir Más efectos de entrada.

 

 

 Luego nos saldrá un cuadro con más opciones desde el cual elegiremos Barrido.

 

 

 

 

También como sucedió en la vez anterior, deberemos aplicarle la dirección de izquierda a derecha para conseguir el mismo resultado.

Hecho esto vemos que la animación empieza a tener sentido. Si pulsamos el botón reproducir veremos los resultados. En el panel a su vez veremos el orden de cada elemento. Esto podremos cambiarlo seleccionando uno de los elementos y arrastrarlo. Tomaremos la flecha y la colocaremos en primer lugar.

 

 

 

 

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Aún no le dimos la configuración para que cada elemento aparezca conforme a la presentación que buscamos pero esto lo seguiremos viendo en la siguiente Lección.

ACCIONES PARA LA ANIMACIÓN

En este curso no veremos todas las múltiples posibilidades para animar los elementos de la presentación. Lo que hay que tener en cuenta es que la animación tendrá un orden y a la vez esta podrá responder a un clic u otras variables.

Una vez que tengamos los elementos ordenados tal como vimos anteriormente, nos queda realizar los ajustes de la reproducción junto al tiempo al que cada elemento será configurado.

Cada animación tendrá un triángulo invertido para que desde allí despleguemos las opciones para la configuración. Desplegando desde este, veremos diferentes posibilidades a aplicar.

 

 

Si elegimos Iniciar al hacer click, estas aparecerán naturalmente a cada click y según el orden en que se encuentren. Como esto viene por defecto podremos ver el icono del ratón hacia la izquierda, lo cual significa que cada elemento se realizará si realizamos el click. Esto lo podremos comprobar al ir a Presentación de diapositivas y pulsar el botón Desde la diapositiva actual.

Por otra parte nos da la posibilidad de Iniciar con la anterior, o después de la anterior. En el primer caso veremos que todas entran al mismo tiempo.

 

 

 

Una cosa a tener muy en cuenta es el rectángulo anaranjado que observamos hacia la derecha ya que estos nos indican su posición en la Barra de tiempo que encontraremos abajo.

 

 

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Además, cada vez que reproducimos veremos una barra azul que se desplaza sobre la Barra tiempo. Esto nos ayudará luego a ubicar los elementos en la posición o sucesión que establezcamos.

INTERVALOS EN LAS ANIMACIONES

Hemos colocado los elementos y establecido el orden espacial de la animación en general con sus efectos correspondientes. Ahora nos encargaremos de establecer los intervalos de tiempo para cada uno y ubicarlos de forma que la sucesión responda al orden temporal que perseguimos.

Primero vamos a darle a la Flecha de fondo un tiempo de aparición de forma que el resto de los bloques se sucedan con el tiempo necesario para que parezca una evolución en el esquema.

 Teniendo en cuenta que los rectángulos anaranjados representan la cantidad de tiempo dentro de la animación veremos cómo cambiar estos tiempos para cada elemento.

Seleccionaremos primero la Flecha de fondo y desplegaremos el menú, luego elegimos Intervalos...

 Nos desplegará un cuadro con la pestaña Intervalos.

 Por ahora veremos la configuración que necesitaremos para este caso en particular. Lo que nos importa en este caso es establecer la Duración que tendrá este elemento, por lo que en el campo respectivo desplegamos el menú y vemos diferentes velocidades. Para este caso elegiremos Muy lento que corresponde a unos 5 segundos.

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Aceptamos y vemos que en la zona de tiempo o rectángulo naranja este se ha alargado a ese tiempo.

Lo que haremos a continuación es ubicar el resto de los elementos según su orden. En el caso del primer bloque lo dejaremos en la misma posición. y en el caso de los otros iremos ubicándolos en una sucesión. Esto lo conseguiremos al posar el cursor y cuando este cambia a una flecha invertida nos permitirá mover al hacer click y arrastrar.

 

  

Realizamos la misma operación para el resto. Para un ajuste de tiempo de forma que abarque el tiempo de referencia que tenemos con el elemento Flecha deberemos ir hacia los bordes de la parte naranja y veremos que el cursor asume otra forma de barra con flechas invertidas. Haciendo click y arrastrando podremos darle el tiempo que deseemos.

 

 

 

 

De esta forma y procediendo de igual manera con el resto, definiremos la sucesión de los elementos en el tiempo.

        

 

 

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MAS CONSEJOS PARA UNA BUENA PRESENTACIÓN

Luego de haber aprendido a realizar una presentación sencilla, con formato, diseño y animación determinada.

Es importante sugerir a este nivel algunas recomendaciones qué cuidar para hacer una buena presentación

1. Tener en consideración el grupo al que se hará la presentación, de esto dependerá si es una presentación sobria o divertida.

2. Combinar imágenes y gráficos con el texto en el contenido de la presentación.

3. La fuente debe tener un tamaño justo para leerla desde cualquier parte del salón donde se hará la presentación y en un formato legible.

4. Ser concreto a la hora de plasmar una idea

5. No sobrecargar de texto una diapositiva.

6. No abusar de las animaciones con mucho sonido o efectos, pues puede distraer la atención de los participantes.

7. Utilizar de preferencia viñetas o numeración para presentar ideas relacionadas

8. No sobrecargar de colores la presentación.

9. Seguir un mismo patrón de colores en el contenido. Por ejemplo, subtitulos de un mismo color en todas las diapositivas.

10. Evitar hacer una presentación muy cargada de diapositivas. De tal forma de transmitir las ideas a través de una presentación clara, precisa y ordenada.

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