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CONVOCATORIA PARA INVITACIÓN NACIONAL ELECTRÓNICA A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PARA LA CONTRATACIÓN

DE SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOFOLIO COMPRANET: IA-006HIU001-E144-2018.

EXP. 1742378 - PRO. 910821

RELACIÓN DE LICITANTES INVITADOS

1. A DE A MÉXICO, S.A DE C.V.Representante Legal: C. Carlos Gustavo MolfeseTeléfono: 01 (722)276-2200 y 5230-0613Correo electrónico: [email protected]

2. THE ARCHIVES COMPANY MÉXICO, S.A DE C.V.Representante Legal: C. Fernando Velázquez RodríguezTeléfono: 8288-9347 y 1948-4477Correo electrónico: [email protected]

3. ESCUELA MEXICANA DE ARCHIVOS, A.C.Representante Legal: C. Ramón Aguilera MurguiaTeléfono: 5687-6501 y 5523-7449Correo electrónico: [email protected]@escuelamexicanade archivos.edu.mx

4. GDC DIFUSIÓN CIENTÍFICA, S.A. DE C.V.Representante Legal: C. Genaro De la Mora ValenciaTeléfono: 5090-2800Correo electrónico: [email protected]@gmail.com

1. DATOS GENERALES O DE IDENTIFICACIÓN DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS:

1.

mailto:[email protected]







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1.1. Contratante.

NACIONAL FINANCIERA, S.N.C., en adelante NAFIN, en cumplimiento de las disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP) y su Reglamento (RLAASSP), a través de la Subdirección de Adquisiciones, ubicada en Plaza Inn, Insurgentes Sur 1971, Torre IV, 7° Piso, Col. Guadalupe Inn, Álvaro Obregón C.P. 01020, Ciudad de México; con teléfono 5325-6000 ext. 8207 celebrará la citada Invitación a cuando menos tres personas, en adelante invitación, bajo la siguiente convocatoria:

1.2. Medios que se utilizarán para la Invitación y carácter de la misma.

La presente invitación es de carácter nacional electrónica mediante el uso del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet.

1.3. Número de invitación.

La presente invitación será identificada con el número y código de procedimiento, así como expediente que se observa en el encabezado.

1.4. Ejercicio fiscal de la contratación.

La contratación de la presente invitación corresponde al ejercicios fiscal 2018.

1.5. Idioma.

NAFIN recomienda la lectura completa y cuidadosa de la presente convocatoria, con el fin de que elaboren debidamente sus proposiciones, en IDIOMA ESPAÑOL.

1.6. Disponibilidad presupuestaria.

2.



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El contrato que se celebrará para formalizar la prestación de servicios objeto de la presente convocatoria cuenta con suficiencia presupuestal, en la partida 33903, denominada Servicios Integrales.

2. OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN.

2.1. Información específica de los servicios a contratar.

PARTIDA DESCRIPCIÓN GENÉRICA

1 Servicio de Administración de Archivo

La descripción detallada de los servicios se encuentra en el Anexo 1 de esta convocatoria, denominado “Proposición técnica”.

2.2. Agrupación de servicios en partidas. (No aplica para este proceso)

2.3. Precio máximo de referencia. (No aplica para este proceso)

2.4. Descripción de normas que deben cumplir los licitantes.

La Coordinación General de Archivos adscrita a la Dirección de Adquisiciones y Servicios de NAFIN, determinó que no le aplica ninguna de las normas oficiales mexicanas, normas mexicanas, normas internacionales, normas de referencia, o especificaciones conforme a la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

2.5. Método de validación de pruebas de acuerdo al Artículo 29 fracción X de la LAASSP. (No aplica para este proceso)

2.6. Cantidades y tipo de contratación.

3.



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Un servicio y la descripción detallada de a contratar son las que se citan en el Anexo 1 de esta convocatoria denominado “Proposición Técnica” y éstas no podrán ser modificadas.

El instrumento que se formalizará para la prestación de los servicios objeto de la presente convocatoria, será un contrato sujeto a las condiciones previstas en el Artículo 45 de la LAASSP.

2.7. Modalidad de contratación.

La modalidad bajo la que se desarrollará este proceso de invitación será binario.

2.8. Tipo de adjudicación.

NAFIN asignará el contrato correspondiente a esta invitación a un sólo licitante.

2.9. Condiciones contractuales

La vigencia de los servicios es de cinco meses contados a partir del 1º. de agosto de 2018 y hasta el 31 de diciembre de 2018, las actividades relacionadas con los servicios, se realizarán en los domicilios descritos en el punto 6.4 del Anexo Técnico y se deberán entregar de acuerdo a las fechas establecidas en la Relación de Entregables que se integra en el AnexoTécnico, en la Coordinación General de Archivos, adscrita a la Dirección de Adquisiciones y Servicios, en las instalaciones de NAFIN ubicadas en Insurgentes Sur No. 1971, Torre IV piso 7, Col. Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad de México.

Los entregables generados por el servicio prestado objeto de esta invitación, se entregarán a la atención de Oscar Córdova López, Coordinador General de Archivos en el domicilio Insurgentes Sur 1971 Torre IV piso 7, Col. Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad de México; Una vez recibidos los servicios, el área requirente dispondrá de un plazo de 5 (cinco) días hábiles para la revisión y en su caso aceptación de conformidad, a fin de que el proveedor pueda emitir y entregar su CFDI Electrónico o bien, al término de este plazo el área requirente deberá informar al proveedor las irregularidades

4.



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identificadas en los servicios para que el proveedor realice las adecuaciones correspondientes y continúe el proceso de pago.

Tipo de cambio (No aplica para este servicio)

Seguros

En virtud de que el personal del licitante ganador realizará actividades dentro de las instalaciones de NAFIN, es recomendable que contrate un seguro de responsabilidad civil, toda vez que será responsable por los daños y perjuicios que pudiera ocasionar a los inmuebles, al equipo propiedad o bajo custodia de NAFIN, al personal de NAFIN y/o a terceras personas.

Todo daño, robo o deterioro de cualquier naturaleza que sufran los equipos propiedad del proveedor o arrendados por éste, que destine para llevar a cabo la prestación de los servicios objeto de esta invitación dentro de las instalaciones de NAFIN, será de exclusiva responsabilidad del proveedor por lo que resulta conveniente que los equipos se encuentren asegurados hasta su retiro de dichas instalaciones, ya que ningún caso NAFIN o su personal serán responsables de los daños o pérdidas que lleguen a sufrir los referidos equipos.

2.10 Deducciones (no aplica para este procedimiento)

.2.11 Obligación garantizada

Las obligaciones que contraiga el licitante ganador derivadas del contrato que se formalice, tendrán el carácter de divisibles.

En caso de incumplimiento por parte del proveedor a las obligaciones que tenga pactadas, se aplicará la pena por incumplimiento establecida en el punto 3.9.10 de la presente convocatoria.

2.12 Ajuste a la garantía de cumplimiento de contrato

En caso de que llegaran a presentarse cambios en el monto, plazo o vigencia del contrato el proveedor deberá ajustar la garantía otorgada, para lo cual deberá entregar a NAFIN el endoso correspondiente dentro de los 10 (diez)

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días naturales siguientes a la fecha de firma del convenio modificatorio correspondiente.

2.13 Relaciones contractuales

El proveedor se contituye como único patrón del personal que ocupe con motivo del cumplimiento de las obligaciones objeto del contrato que se formalice, y será el único responsable de las obligaciones a su cargo derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y de seguridad social; por lo mismo, responderá de todas las reclamaciones que el personal que ocupe para la prestación de los servicios presente en su contra o en contra de NAFIN en relación con el objeto del contrato, liberando a NAFIN de cualquier responsabilidad laboral al respecto, por lo que se obliga a afrontar cualquier responsabilidad legal, civil y de seguridad social frente al personal que utilice para la prestación de sus servicios.

Asimismo, el proveedor responderá ante terceros, por cualquier responsabilidad o reclamación civil mercantil, penal, profesional, o de cualquier otra índole en que incurra el personal que utilice en la prestación de los servicios, liberando a NAFIN de cualquier responsabilidad al respecto, afrontando cualquier responsabilidad legal, civil y de seguridad social frente al personal que utilice para la prestación de sus servicios.

El Proveedor se obliga a fijar las tareas y supervisar las actividades del personal que utilice en la prestación del servicio, por lo que NAFIN en ningún momento será considerado como patrón solidario de acuerdo a lo establecido en el artículo 15 de la Ley del Seguro Social.

La comunicación entre NAFIN y el Proveedor se ralizará a través del personal técnico de los servicios en sitio de NAFIN, directamente con el representante legal o la persona designada por el Proveedor para este fin, considerando que deberá ser un trabajador de planta o de confianza del Proveedor.

NAFIN se reserva el derecho de solicitar por escrito al proveedor, en cualquier momento, durante la vigencia del contrato, la entrega de las altas o modificaciones de constancias de las aportaciones obrero patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social del personal propio o subcontratado que destine para la prestación de los servicios objeto del contrato, las cuales se obliga a entregarlas a los 5 (cinco) días hábiles siguientes de la solicitud realizada por NAFIN.

6.



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EL PROVEEDOR responderá ante terceros, por cualquier responsabilidad o reclamación civil mercantil, penal, profesional, o de cualquier otra índole en que incurra el personal que utilice en la prestación de los servicios, liberando a NAFIN de cualquier responsabilidad legal, civil y de seguridad social frente a sus trabajadores de planta o de confianza.

Así mismo y en caso de que NAFIN así lo solicite al Proveedor, éste estará obligado a entregar la siguiente documentación:

Lista con los nombres de los trabajadores con los que proporciona el

servicio,

Copia de los comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios de

dichos trabajadores,

Copia de la declaración de entero de las retenciones de impuestos

efectuadas a dichos trabajadores,

Copia de los acuses de recibo de la declaración de entero de las retenciones

de impuestos efectuadas a dichos trabajadores y

Copia del pago de las cuotas obrero patronales al Instituto Mexicano del

Seguro Social de dichos trabajadores.

Copia simple de la declaración mensual del Impuesto al Valor Agregado

correspondiente al mes en que se trasladó,

Copia simple del acuse de recibo del pago del Impuesto al Valor Agregado

correspondiente al mes en que se trasladó y

Copia simple de la información reportada al Servicio de Administración Tributaria sobre el pago de dicho impuesto.

En caso de que EL PROVEEDOR realice la prestación de servicios objeto de esta convocatoria con personal que se encuentre bajo el régimen de servicios profesionales (Honorarios), no le será aplicable la presentación de los documentos señalados en el párrafo anterior. Lo anterior deberá manifestarlo bajo protesta de decir verdad mediante el Formato Anexo C “Manifiesto Tamaño de la Empresa” de ésta convocatoria.

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3. FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO.

3.1. Calendario de los actos.

Los licitantes únicamente podrán participar de manera electrónica a través del sistema CompraNet.

Acto Fecha Hora

Periodo de Aclaraciones

Fecha de inicio: 13/Jul/2018 a partir de su

publicación Fecha de conclusión:

17/Jul/2018 a las 10:30 horas

Las preguntas que presenten los licitantes en relación con la convocatoria, se les dará respuesta a través del Sistema CompraNet 24 horas después de concluido el periodo de aclaraciones.

Los actos de presentación y apertura de proposiciones, y fallo se llevarán a cabo sin la presencia de los licitantes, de conformidad con lo establecido en el segundo párrafo de la fracción II, del artículo 26 Bis, de la LAASSP.

Visita a las instalaciones No se realizarán visitas

Límite para registrar propuestas en CompraNet

Apertura de Proposiciones

25/julio/2018

10:29 horas

y

10:30 horas

Fallo 27/julio/2018 14:30 horas.Fecha estimada para la firma de contrato (sujeta a ratificación o modificación en el acta de fallo).

31/julio/2018 De 9:00 a 14:00

Para todos los efectos las fechas y horas son las que se detallan en el presente calendario.

8.



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3.1.1. Aclaraciones a la convocatoria de la invitación.

En caso de dudas deberán enviarlas en el formato “Solicitud de Aclaraciones” identificado como Anexo 2 de esta convocatoria, a través del Sistema CompraNet, preferentemente en formato Word, en la sección mensajes Unidad Compradora/Licitantes, conjuntamente con sus preguntas el escrito a que hace referencia el Artículo 33 bis de la LAASSP en el que expresen su interés de participar en la invitación a través del “Formato de escrito de interés en participar electrónicamente en la presente invitación” identificado como Anexo 3, por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y en su caso del representante, a partir del momento de la publicación de la convocatoria y hasta que finalice el periodo de aclaraciones establecido. Las solicitudes de aclaración que se reciban con posterioridad al plazo anterior, no serán contestadas por NAFIN.

NAFIN considerará hora de recepción de las solicitudes la que registre el sistema CompraNet.

Los licitantes se darán por notificados de las aclaraciones realizadas por la convocante, cuando éstas se encuentren publicadas en la página de CompraNet.

Se podrá modificar la presente convocatoria, mediante publicación de un aviso a través de CompraNet, a más tardar 3 (tres) días naturales previos al acto de presentación y apertura de proposiciones.

Cualquier modificación a la convocatoria de la invitación, incluyendo las que resulten de las aclaraciones, formará parte de la convocatoria y deberá ser considerada por los licitantes en la elaboración de su proposición.

En caso necesario, NAFIN, podrá modificar la fecha y hora en que se realizará el acto de presentación y apertura de las proposiciones de conformidad con el Artículo 33 de la LAASSP.

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3.1.2. Instrucciones para elaborar las proposiciones “técnicas y económicas”.

a) Utilizar el formato de "Proposición Técnica" incorporado como Anexo 1 y el formato "Proposición Económica" como Anexo A de la presente convocatoria; estos modelos podrán ser reproducidos por cada licitante en el modo que estimen conveniente, debiendo respetar su contenido y preferentemente el orden indicado.

b) Deben ser legibles, con membrete del licitante o al menos señalar la denominación, domicilio y teléfonos del licitante.

3.1.3. Los licitantes participantes se sujetarán a lo siguiente:

Los licitantes deberán contar con un certificado digital vigente determinado por la Secretaría de la Función Pública, mediante la Firma Electrónica Avanzada emitida por el Servicio de Administración Tributaria como medio de identificación en sustitución de la firma autógrafa para enviar sus proposiciones apegándose a lo siguiente:

a) Reconocerán como propia y auténtica la información enviada a través del sistema CompraNet y que, a su vez, se distinga por el certificado digital de la Firma Electrónica Avanzada o el medio de identificación electrónica que les certifique la Secretaría de la Función Pública, en dicha información quedará comprendida la proposición, la documentación distinta a ésta y las manifestaciones bajo protesta de decir verdad que les requiera NAFIN.

b) Realizarán oportunamente los trámites para la obtención de la Firma Electrónica Avanzada, respecto de cualquier modificación o revocación de las facultades otorgadas a su apoderado o representante legal que firme electrónicamente las proposiciones.

c) Aceptarán que el uso de la Firma Electrónica Avanzada por persona distinta al representante legal, quedará bajo su exclusiva responsabilidad.

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d) Admitirán que se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida por NAFIN, cuando los archivos contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipos de cómputo.

e) Consentirán que será motivo de que la Secretaría de la Función Pública invalide su certificado digital, cuando hagan mal uso de la red privada de comunicaciones de CompraNet.

f) Sus solicitudes de aclaración a la convocatoria de invitación deberán ser presentadas utilizando el sistema CompraNet en la sección destinada para esta función adjuntando el archivo que contenga el escrito de interés correspondiente, en caso de omisión no se dará respuesta a las aclaraciones presentadas.

g) Las actas que se deriven de los distintos eventos de la invitación deberán ser consultadas en el Sistema CompraNet, en la dirección electrónica http://compranet.gob.mx, donde estará a su disposición el mismo día en que se celebre el evento.

h) Los licitantes se sujetarán al ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 28 de junio de 2011.

3.1.4. Entrega de las proposiciones y documentación.

En el acto de presentación y apertura de proposiciones, NAFIN descargará de CompraNet los archivos que integran las proposiciones técnicas y económicas de los licitantes y verificará que cumplan cuantitativamente con lo solicitado en la presente convocatoria.

3.1.5 Instrucciones para elaboración y envío de proposiciones:a) Las proposiciones deberán considerar lo señalado en el punto 6 de

esta convocatoria denominado “Documentos y datos que deben registrar los licitantes” preferentemente en formato PDF. Para

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facilitar su carga en CompraNet se recomienda que los archivos antes señalados no excedan un tamaño de 25 Mb.

b) Preferentemente, deberán identificarse cada una de las páginas que integran las proposiciones, con los datos siguientes: Registro Federal de Contribuyentes, número de invitación y número de páginas.

c) Los licitantes deberán concluir el envío de sus proposiciones y verificar que fueron transmitidas exitosamente.

d) Los licitantes deberán verificar que la firma electrónica durante el envío de sus proposiciones se identifique como a continuación se indica: Archivo con Firma Digital Valida, empleando los medios de identificación electrónica que establece la SFP.

En el supuesto que, antes de enviar la proposición el sistema CompraNet indique que las propuestas técnicas y económicas carecen de firma electrónica “sin archivo adjunto” o, el Sistema CompraNet la identifique como “Archivo con Firma Digital No Valido”, los licitantes deberán de realizar nuevamente el procedimiento de firma electrónica de sus proposiciones, hasta que el sistema indique Archivo con Firma Digital Valida, para que se pueda considerar como firma valida.“NO SE DEBERÁ FIRMAR DE MANERA ELECTRÓNICA CADA ARCHIVO QUE INTEGRA SU PROPOSICIÓN” únicamente se deberá firmar el resumen de su propuesta técnica (TechnicalEnvelopeSummary) y propuesta económica (PriceEnvelopeSummary).

La plataforma no permite visualizar otro tipo de documentos firmados electrónicamente adicionales al resumen de las propuestas que el mismo sistema proporciona a los licitantes, por lo que éstas deberán ser el único conjunto de documentos que el licitante firme y adjunte a la proposición.

En caso de requerir mayor información se encuentra a su disposición la “Guía que da a conocer el uso de CompraNet” misma que se puede consultar de manera gratuita y en línea en la

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siguiente página web: https://compranetinfo.funcionpublica.gob.mx/descargas/Licitantes.pdf

3.1.6 Acto de presentación y apertura de proposiciones.

El sistema CompraNet no aceptará registrar proposiciones después de la fecha y hora límite señaladas en el calendario de la presente convocatoria.

Los licitantes aceptarán que se tendrán por notificados con el acta que se levante, cuando ésta se encuentre a su disposición a través del sistema CompraNet el mismo día que se celebre cada evento. En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la Secretaría de la Función Pública o de NAFIN, no sea posible abrir las proposiciones enviadas por el sistema CompraNet, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones para su inicio o reanudación, salvo que las proposiciones en las que se incluya dicha información contengan virus informáticos o no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a los programas o equipo de cómputo del licitante, el cual admitirá que se tendrán por no presentadas las proposiciones y la demás documentación requerida por NAFIN.

La Secretaría de la Función Pública podrá verificar en cualquier momento que, durante el lapso de la interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las proposiciones que obren en su poder.

En el acto de presentación y apertura de proposiciones, se dejará asentado en el acta, el número de hojas o tamaño de los archivos que integran cada proposición, así como, el importe de las mismas.

En caso necesario, NAFIN podrá señalar la nueva fecha y hora en que se notificará el fallo, de conformidad al Artículo 35 fracción III de la LAASSP y 48 último párrafo del Reglamento.

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3.1.7 Firma de acta.

Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar las proposiciones recibidas en tiempo y forma, y el importe de cada una de ellas; el acta será firmada por los servidores públicos que intervienen y quedará a disposición de los licitantes a través del sistema CompraNet.

En el acta referida anteriormente, se señalará fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la invitación.

3.2 Presentación de proposiciones por otro medio.

No se aceptarán proposiciones enviadas a través del servicio postal o de mensajería, ni presenciales o por algún otro medio que no sea CompraNet.

3.3 No podrán retirarse o dejarse sin efecto las proposiciones recibidas.

Recibidas las proposiciones en la fecha y hora establecidos, éstas no podrán retirarse o dejarse sin efecto, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de invitación hasta su conclusión.

3.4 Presentación de una proposición.

Los licitantes que participen sólo podrán presentar una proposición para la presente invitación.

3.5 Forma de entrega de las proposiciones.

Las proposiciones técnica, económica y documentación complementaria deben presentarse simultáneamente a través del sistema CompraNet.

3.6 Revisión preliminar de la documentación distinta a las proposiciones. (NO APLICA PARA ESTE PROCESO)

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3.7 Acreditamiento de personalidad.

El licitante deberá presentar escrito en el que manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, documentación electrónica que los licitantes deberán registrar con el objeto de acreditar su personalidad en el acto de presentación y apertura de proposiciones, de acuerdo con lo previsto en el Artículo 48 fracción V del RLAASSP, acompañada de copia por ambos lados de identificación oficial vigente Anexo 4 de esta convocatoria.

El objeto social o giro comercial establecido en la escritura constitutiva o en alguna modificación a ésta del licitante, deberá abarcar la realización de los actos necesarios para cumplir con las obligaciones contenidas en el contrato materia de esta invitación.

Toda esta documentación solicitada para acreditar el cumplimiento de los requisitos se entregará electrónicamente a más tardar el día del "acto de presentación y apertura de proposiciones” y antes de la hora indicada en el calendario de actos de esta convocatoria. Se recomienda se entregue relacionada conforme al Anexo D de esta convocatoria, denominado “Verificación de la recepción de los documentos requeridos en la convocatoria de la invitación”

3.8 Rúbrica de las proposiciones que se reciban.

Se rubricarán por parte de la convocante las proposiciones económicas mismas que formarán parte del acta que se levante.

3.9 Acto de fallo y firma del contrato.

3.9.1. Acto de fallo.

Se celebrará Acto de Fallo en el que se presentará internamente el dictamen técnico, administrativo y económico. En el fallo se hará constar el análisis de las dos proposiciones más bajas y las razones para admitirlas o desecharlas y se levantará para constancia el acta correspondiente.

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Los licitantes se darán por notificados del fallo cuando éste se encuentre a su disposición en el sistema CompraNet.

En el acta del evento se dejará asentado el resultado del análisis de las proposiciones, sirviendo este documento como notificación formal a los interesados de los cumplimientos e incumplimientos determinados en las evaluaciones. Los importes ofrecidos se registrarán en un cuadro comparativo.

El licitante ganador deberá presentar en la Subdirección de Adquisiciones la documentación que se señala en el cuarto párrafo del punto 3.9.2 de la presente convocatoria, para la formalización del contrato al siguiente día hábil a la fecha del fallo.

3.9.2. Firma del contrato.

El contrato que se celebrará Conforme al modelo que aparece como Anexo 5 de la presente convocatoria, denominado “Formato de Contrato”. En caso de discrepancia entre lo establecido en éste y la presente convocatoria o en las aclaraciones a la misma, prevalecerá lo dispuesto en éstas.

El representante del licitante ganador deberá presentarse a firmar el contrato, en la fecha que quede asentada en el acta de fallo, para tal efecto deberá acudir a la Subdirección de Adquisiciones, sita en Insurgentes Sur 1971, Torre IV, Piso 7, Col. Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad de México.

Quien firme el contrato deberá tener facultades generales para actos de administración o poder especial que incluya las facultades para la firma del contrato, debiendo acreditar su personalidad con el testimonio notarial correspondiente, con datos de inscripción ante el Registro Público de la Propiedad y de Comercio cuando la Ley así lo establezca.

Previamente, para la firma del contrato el licitante ganador, deberá mostrar original para cotejo de su identificación oficial vigente, así como el Registro Federal de Contribuyentes de la empresa que representa, también deberá presentar original o copia certificada para su cotejo y copia fotostática para su archivo de la escritura constitutiva y del poder con el que acredita su personalidad y facultades, y cualquier otra escritura en la que hubiese habido modificación y en el

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caso de que aplique, deberán contener los datos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio que corresponda, o bien la constancia de que la escritura respectiva se encuentre en trámite de inscripción en el citado registro.

Si el interesado no firmase el contrato por causas imputables al mismo, en la fecha o plazo previsto, NAFIN podrá, sin necesidad de un nuevo procedimiento, adjudicar el contrato al participante que haya obtenido el segundo lugar, siempre que la diferencia en precio con respecto a la proposición inicialmente adjudicada, no sea superior a un margen del 10% (diez por ciento) de acuerdo a lo previsto en el segundo párrafo del Artículo 46 de la LAASSP.

Adicionalmente deberá acreditar que ha requisitado la información a que se refiere la siguiente liga relacionada con el numeral 8 del Anexo Segundo del “Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones” a que se refiere la siguiente liga:https://manifiesto.funcionpublica.gob.mx/SMP-web/xhtml/loginPage.jsf

De conformidad con lo establecido en el Acuerdo por el que se expide el Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas, Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 20 de agosto de 2015; así como sus modificatorios del 19 de febrero de 2016 y 28 de febrero de 2017, de las Reglas Generales para el Contacto con Participantes, en particular al punto 6, que señala lo siguiente:

Las Dependencias y Entidades deberán informar a los particulares al inicio del procedimiento de que se trate o el primer contacto con motivo de éste, lo siguiente:A. Que los servidores públicos en el contacto con particulares deben observar el Protocolo y que este puede ser consultado en la página de internet de la Secretaría de la Función Pública, e indicar la fecha de su publicación en el Diario Oficial de la Federación.B. Que las comunicaciones telefónicas serán grabadas y las reuniones, visitas y actos públicos videograbados, así como que dicha información podrá ponerse a disposición de las autoridades encargadas de verificar la legalidad de las contrataciones públicas, licencias, permisos, autorizaciones y concesiones y de ser utilizada como elemento de prueba.

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https://manifiesto.funcionpublica.gob.mx/SMP-web/xhtml/loginPage.jsf



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C. Que los datos personales que se recaben con motivo del contacto con particulares serán protegidos y tratados conforme a las disposiciones jurídicas aplicables, yD. El derecho que tienen de presentar queja o denuncia, ante el Órgano Interno de Control correspondiente, por el incumplimiento de obligaciones que adviertan en el contacto de los servidores públicos.

3.9.3. Vigencia del contrato.

La vigencia del contrato será a partir del 1º. de agosto de 2018 y concluirá el 31 de diciembre de 2018.

3.9.4. Garantía contractual.

La garantía relativa al cumplimiento del contrato, deberá constituirse por el proveedor mediante la expedición de una fianza a favor de NAFIN por el 10% (diez por ciento) del importe total del contrato, sin considerar el I.V.A. Es indispensable que dicha fianza contenga por lo menos el texto contenido en el Anexo 6 de esta convocatoria, denominado “Texto de Fianza para Garantizar el Cumplimiento del Contrato”, aceptando expresamente que la afianzadora se somete al procedimiento de ejecución previsto en los Artículos 178, 279, 280 y 283 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, póliza que estará vigente hasta el total cumplimiento de sus obligaciones derivadas del contrato recibidas a entera satisfacción de NAFIN.

3.9.5. Entrega de la(s) garantía(s).

La garantía de cumplimiento del contrato deberá entregarla el proveedor, en la Subdirección de Adquisiciones, ubicada en Insurgentes Sur 1971, Torre IV, 7º Piso, Col. Guadalupe Inn, Álvaro Obregón C.P. 01020, Ciudad de México, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato, de acuerdo a lo previsto en el Artículo 48 de la LAASSP y conforme al Anexo 6 de la presente convocatoria, formato “Texto de Fianza para Garantizar el Cumplimiento de Contrato” Para cubrir el pago de los servicios, la

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póliza de garantía deberá estar revisada y validada por el área jurídica de NAFIN

3.9.6 Liberación de la garantía.

NAFIN otorgará la aceptación de la entrega de los servicios en el momento en que se cumpla con la totalidad de las obligaciones a su entera satisfacción; por lo anterior, se extenderá y entregará la autorización expresa de NAFIN junto con el original de la póliza de fianza para que el proveedor acuda ante la institución afianzadora a tramitar su cancelación.

3.9.7 Vicios ocultos o defectos de fabricación. (No aplica para este proceso)

3.9.8 Prórrogas.

Previo al vencimiento de las fechas del plazo de cumplimiento estipulado en el punto 2.9 de esta convocatoria, a solicitud expresa del proveedor y por caso fortuito o fuerza mayor, que a juicio de NAFIN esté debidamente justificado, o por causas atribuibles a NAFIN ésta podrá autorizar por escrito el diferimiento sin necesidad de modificar el contrato, si el diferimiento modifica la vigencia del contrato será necesario elaborar un convenio modificatorio. En ambos casos no aplicarán penas por atraso.

En caso de que el proveedor no obtenga el diferimiento de referencia, por ser causa imputable a éste el atraso, será acreedor de la penalización establecida en el punto 3.9.10 de esta convocatoria.

3.9.9 Sanciones.

Los licitantes o proveedores que infrinjan las disposiciones de la LAASSP, podrán ser sancionados por la Secretaría de la Función Pública, conforme a las disposiciones normativas aplicables.

3.9.10 Penalización.

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La penalización que se aplicará por atraso en las fechas de entrega de los servicios son:

5% (cinco por ciento) por cada día hábil de atraso en el plazo señalado en la Relación de Entregables descrita en el Anexo 1 de esta convocatoria, calculado sobre el precio mensual de los servicios, respecto de los cuales se genere el atraso.

El pago de la penalización la deberá cubrir el proveedor al 5° (quinto) día natural siguiente a la fecha en que NAFIN le notifique por escrito de la(s) penalización(es) y el (los) importe(s) correspondiente(s) a la(s) misma(s), debiendo efectuar dicho pago mediante cheque certificado (salvo buen cobro), en favor de NAFIN. El pago mensual que corresponda al periodo en el que se generó el atraso, quedará supeditado proporcionalmente al pago que deba hacer el proveedor de la penalización por atraso en que incurra.

La(s) penalización(iones) por atraso no podrá(n) exceder individual o acumulativamente del monto de garantía de cumplimiento del contrato y en el evento de que el proveedor alcance dicho monto, NAFIN podrá rescindir el contrato y se aplicará la penalización por incumplimiento del contrato de la convocatoria, en el entendido de que NAFIN podrá optar por continuar con el contrato o rescindirlo aún sin llegar al porcentaje máximo de la garantía.

3.9.11 Pena por incumplimiento del contrato.

En caso de rescisión del contrato por causas imputables al proveedor, éste se compromete a pagar a NAFIN, por concepto de pena por incumplimiento, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación de la rescisión que le haga NAFIN por escrito, una cantidad equivalente a la parte proporcional del importe de la garantía de cumplimiento del contrato que corresponda al monto de las obligaciones incumplidas a la fecha en que surta sus efectos la rescisión o en su defecto se hará efectiva de manera proporcional la garantía de cumplimiento del contrato.

3.9.12 Rescisión de contrato.

Podrá ser motivo de rescisión del contrato, el incumplimiento por parte del proveedor, de cualquiera de los compromisos específicamente señalados en la presente convocatoria de la invitación y contraídos en

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el correspondiente contrato; así como, cuando haya transcurrido el plazo convenido para la prestación de los servicios sin que esto se haya llevado a cabo en su totalidad.

Para efectos de lo anterior, se estará al procedimiento descrito en el Artículo 54 de la LAASSP.

En este supuesto, se aplicará la pena por incumplimiento de conformidad con lo previsto en el punto 3.9.11 de la presente convocatoria.

3.9.13 Terminación anticipada del contrato.

NAFIN podrá dar por terminado anticipadamente el contrato cuando concurran razones de interés general o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los servicios originalmente contratados y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a NAFIN o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública, de conformidad a lo establecido en el Artículo 54 Bis de la LAASSP.

3.9.14 Suspensión.Cuando en la prestación de los servicios se presente caso fortuito o de fuerza mayor, NAFIN, bajo su responsabilidad, podrá suspender la prestación de los mismos aplicándose en lo conducente lo establecido en el Art. 55 Bis de la LAASSP y en su caso el Art. 102 de su Reglamento.

3.9.15 Características económicas.

a) Precios:

Los precios deberán cotizarse en moneda nacional y presentarse conforme al modelo de “Proposición económica” Anexo A de la presente convocatoria.

b) Vigencia de la Proposición Económica:

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La vigencia de la Proposición Económica deberá ser de 90 (noventa) días naturales, contados a partir de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones.

c) Vigencia de precios

Los precios no estarán sujetos a incremento alguno durante la vigencia del contrato correspondiente e incluso durante sus posibles ampliaciones.

d) Condiciones de pago que se aplicarán.

Una vez recibidos los servicios a entera satisfacción de NAFIN, esta cubrirá el pago de los mismos en moneda nacional de la siguiente manera:

NAFIN cubrirá el pago de los servicios en Moneda Nacional mediante pagos mensuales devengados cada uno por la cantidad que resulte de la sumatoria de los precios mensuales que para cada concepto se indican por el licitante ganador en su proposición económica, durante el mes objeto de pago, más el Impuesto al Valor Agregado correspondiente.

Dichos pagos se efectuarán a los 20 (veinte) días naturales contados a partir de la entrega del CFI Electónico correspondiente, recibida la relación de los servicios realizados en el mes objeto de pago y a entera satisfacción de NAFIN, en caso de que el vencimiento del vigésimo día sea inhábil el pago se efectuará el día hábil inmediato posterior a éste

e) Pago interbancario

En el caso de que el proveedor manifieste su conformidad para que sus pagos se efectuarán de manera interbancaria, para tal efecto el licitante ganador deberá requisitar a la firma del contrato el formato que se incluye como Anexo 8 de esta convocatoria, denominado “Solicitud de Pago Interbancario”.

En este caso, NAFIN hará la transferencia electrónica a la cuenta CLABE que el proveedor le indique por escrito. En caso de que

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éste cambie su cuenta CLABE, deberá notificarlo igualmente por escrito a NAFIN a la atención de Oscar Córdova López, Coordinador General de Archivos, con 5 (cinco) días hábiles de anticipación al vencimiento de los 20 (veinte) días naturales establecidos para el pago.

En el caso de que el proveedor no notifique a NAFIN por escrito el cambio de su cuenta CLABE en el plazo de anticipación señalado en el párrafo anterior, o bien, si NAFIN no puede realizar transferencia electrónica en la cuenta CLABE del proveedor que tenga registrada para efectos de pago, por causas no imputables a NAFIN, está última contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores a los 20 (veinte) días naturales para realizar el pago correspondiente mediante cheque de caja, sin que lo anterior se considere como un atraso en el pago por los servicios, por lo que el proveedor estará de acuerdo en que no procederá solicitarle a NAFIN el pago de gastos financieros en los supuestos mencionados en este párrafo.

f) Programa de Cadenas Productivas

Los pagos se incorporarán al Programa de Cadenas Productivas de NAFIN y se dará de alta en el mismo la totalidad de cuentas por pagar del proveedor, para ello la factura aceptada se registrará en dicho programa a más tardar 5 (cinco) días naturales posteriores a su recepción, misma que podrá ser consultada en el portal www.nafin.com a efecto de que el licitante ganador pueda adelantar el cobro de sus facturas ejerciendo la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero, en apego a los términos del último párrafo del Artículo 46 de la LAASSP, ver Anexo 9 de esta convocatoria, denominado “Cadenas Productivas”

g) Afiliación a Cadenas Productivas

NAFIN requiere que el licitante ganador, con base en la información que se indica en el Anexo 9 de esta convocatoria, denominado “Cadenas Productivas”, inicie su afiliación en un plazo no mayor a 5 (cinco) días naturales posteriores al fallo, comunicándose al número telefónico 50.89.61.07 o al

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http://www.nafin.com/



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01.800.NAFINSA (01-800-6234672), o acudiendo a las oficinas de NAFIN donde se le atenderá para el proceso de afiliación.

Afiliarse al programa es por única vez por lo que no es necesario realizar el proceso nuevamente en alguna otra dependencia o entidad, además de que no tiene ningún costo.

h) Otorgamiento de anticipo (no aplica para este proceso)

i) Impuestos y derechos.

Los impuestos y/o derechos que procedan serán pagados por:

a) NAFIN, el Impuesto al Valor Agregado I.V.A. que se derive de la facturación.

b) El proveedor todos los demás impuestos y/o derechos que deriven de la prestación de los servicios, excepto el Impuesto al Valor Agregado IVA

j) Criterios que se aplicarán para adjudicar el contrato:

Una vez hecha la evaluación de al menos las dos proposiciones más bajas, el contrato se adjudicará al licitante cuya oferta resulte solvente, porque cumple con los requisitos administrativos, legales, técnicos y económicos establecidos en la presente convocatoria y por tanto garantiza el cumplimiento de las obligaciones respectivas:

La proposición que hubiera ofertado el precio más bajo, siempre y cuando ésta resulte conveniente. Los precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente, podrán ser desechados por la convocante.

De existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales.

De subsistir el empate entre las personas de la micro, pequeña y mediana empresa nacionales, la adjudicación se efectuará a

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favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que se realice en términos del RLAASSP.

3.9.16 Patentes, marcas y derechos de autor.

El licitante que se resulte adjudicado del contrato, asumirá la responsabilidad total para el caso en que al suministrar los servicios a NAFIN infrinjan patentes o marcas, o viole registros de derechos de autor, obligándose a sacar a NAFIN en paz y a salvo de cualquier reclamo al respecto.

3.9.17 Declarar desierta la invitación.

Se declarará desierta la invitación, en los siguientes casos:

a) Si no se registran proposiciones el día del acto de presentación y apertura de proposiciones en el sistema CompraNet.

b) Si al evaluar las proposiciones ninguna cumple con todos los requisitos establecidos en la convocatoria de la invitación.

c) Si después de efectuada la evaluación no fuese posible adjudicar el contrato a ningún licitante porque sus precios rebasan el presupuesto máximo establecido para este proceso.

d) Cuando sus proposiciones económicas estén por arriba del precio aceptable de conformidad con el Artículo, 37 fracción III o 38 (primero y segundo párrafo) de la LAASSP, conforme a la investigación de mercado realizada o del cálculo para determinar la inaceptabilidad del precio ofertado. Dicha determinación, se hará del conocimiento de los licitantes en la propia acta de fallo.

Si la invitación se declara desierta, NAFIN podrá adjudicar directamente el contrato respectivo de conformidad con lo establecido en el último párrafo del artículo 43 de la LAASSP.

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3.9.18 Cancelación de invitación.

NAFIN podrá cancelar la invitación, por caso fortuito o fuerza mayor, de igual manera, podrá cancelar cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para contratar la prestación de los servicios y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a NAFIN. La determinación de dar por cancelada la invitación, deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de los licitantes y no será procedente contra ella recurso alguno atendiendo lo dispuesto por el Artículo 38 de la LAASSP.

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4. ENUMERACIÓN DE LOS REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR, EN ESTE PROCESO.

NO. PUNTO DE CONVOCATORIA DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

DOCUMENTOS INDISPENSABLES PARA EVALUAR

Y LA NO PRESENTACIÓN

SERÁ CAUSA PARA DESECHAR LA PROPUESTA

1 3.1.5

Preferentemente, deberán identificarse cada una de las páginas que integran las proposiciones, con los datos siguientes: Registro Federal de Contribuyentes, número de invitación y número de páginas. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las proposiciones técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.

SI

2 6.1Escrito de acreditamiento de personalidad. SICopia por ambos lados de identificación oficial vigente. NO

3 6.2 Manifiesto que el proveedor es de nacionalidad mexicana

SI

4 6.4 Dirección de correo electrónico NO

56.5

Manifiesto bajo protesta de decir verdad de no encoantrrse en los supuestos de los Artículos 50 y 60 de la LAASSP

SI

6 6.6 Carta de declaración de integridad SI

7 6.7 Estratificación de la empresa NO

8 3.1.6. Presentación de la proposición técnica y económica SI

Se desecharán las proposiciones que hubieren omitido alguno de los documentos indispensables y obligatorios señalados en esta tabla.

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4.1 Desechamiento de una proposición.

Se desecharán las proposiciones en los siguientes casos:

4.1.1 Será causa de desechamiento el incumplimiento de alguno de los requisitos especificados en la convocatoria de la invitación y de la Proposición Técnica (Anexo 1) en cualquiera de sus puntos, que afecte la solvencia de la proposición.

4.1.2 Si se comprueba que tienen acuerdo con otros licitantes para elevar los precios de los servicios objeto de la invitación.

4.1.3 Cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en los Artículos 50 y 60 de la LAASSP, (Excepto la fracción II del art. 50 de la LAASSP siempre y cuando cuenten con autorización previa y específica de la Secretaría de la Función Pública y se acredite con el documento correspondiente).

4.1.4 Cuando se compruebe que tiene cualquier otro acuerdo que tenga como fin, obtener ventaja sobre los demás licitantes.

4.1.5. Cuando las propuestas presentadas no sean firmadas electrónicamente, o bien, que el Sistema CompraNet reporte como Firma Digital no válida.

4.1.6 Si no entrega su propuesta económica.

4.1.7. Si no se puede abrir sus archivos desde CompraNet o si estos contienen virus o si no están firmados electrónicamente.

Para estos casos, se incluirán las observaciones que corresponda en el acta de fallo.

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5. CRITERIOS ESPECÍFICOS CONFORME A LOS CUALES SE EVALUARÁN LAS PROPOSICIONES Y SE ADJUDICARÁ EL CONTRATO RESPECTIVO

Criterios de evaluación de la capacidad administrativa, técnica y económica de las proposiciones aceptadas mediante el criterio de evaluación binario (cumple–no cumple).

NAFIN por conducto de la Coordinación General de Archivos, responsable de la contratación de los servicios evaluará las proposiciones en términos del Artículo 36 de la LAASSP.

5.1 Aspectos administrativos a evaluar

Se realizará evaluación de la documentación administrativa mediante la revisión, análisis y verificación del cumplimiento de todos los requerimientos de esta invitación señalados en el Anexo 10 de esta convocatoria, denominado “Cédula de evaluación administrativa”, será motivo de desechamiento, el incumplimiento de alguna de las especificaciones establecidas como obligatorias.

5.2 Aspectos técnicos a evaluar

El personal de la Coordinación General de Archivos de NAFIN, verificará el cumplimiento de la documentación técnica; así como, el cumplimiento de los datos registrados en las proposiciones a evaluar respecto de las especificaciones técnicas solicitadas, de este modo, se realizará la evaluación de las especificaciones técnicas de la presente convocatoria.

Para la evaluación de los puntos administrativos y técnicos se considerará lo siguiente:

1) Cumplimiento de la totalidad de los requerimientos establecidos en la convocatoria de la invitación y sus anexos.

2) Las proposiciones técnicas se evaluarán en el esquema binario "cumple- no cumple" conforme se señala en los Anexos 10 y 11 de esta convocatoria,

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denominados "Cédula de evaluación administrativa” y “Cédula de evaluación técnica” respectivamente.

3) Si un licitante ofrece un número de servicios menor al solicitado no se considerará su proposición.

5.3 Aspectos económicos a evaluar.

El área de la Coordinación General de Archivos, efectuará la evaluación económica de al menos las dos proposiciones cuyo precio resulte ser más bajo; de conformidad con el artículo 36 de la LAASSP, de no resultar éstas solventes, se evaluarán las que les sigan en precio hasta en tanto se encuentre la que haya cumplido con todos los requisitos establecidos y con la totalidad de las especificaciones técnicas y que además hubieran entregado la totalidad de los documentos que conforman la proposición económica, aplicando para estos efectos lo siguiente:

5.3.1 Se verificará que las operaciones aritméticas sean correctas con relación a los precios mensuales ofrecidos, en caso de error se realizarán los ajustes respetando los precios mensuales de acuerdo al modelo de “Proposición económica” del Anexo A de esta convocatoria. La sumatoria de estos totales permitirá determinar cuál es la proposición más baja.

5.3.2 La evaluación de las proposiciones se realizará comparando entre sí, en forma equivalente, los precios ofertados por los licitantes y los resultados se asentarán en un resumen comparativo de precios ofertados conforme al modelo de proposición económica.

5.4 El cálculo de los precios no aceptables y los precios convenientes se aplicará de la siguiente manera:

5.4.1 Precio no aceptable

Se consideran como referencia los precios de las ofertas presentadas en este proceso, se deberá contar con al menos tres proposiciones aceptadas técnicamente y el promedio de dichas proposiciones se obtendrá de la siguiente manera:

a) Se sumarán todos los precios ofertados en el presente proceso que se aceptaron técnicamente.

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b) El resultado de la suma señalada en el inciso que antecede se dividirá entre la cantidad de precios considerados.

c) El promedio será el resultado de la división a que se refiere el inciso anterior.

Las cantidades resultantes de las operaciones efectuadas en las fracciones anteriores se le sumará el porcentaje del 10% (diez por ciento). Cuando algún precio ofertado sea superior al resultado de esta última operación, será considerado como no aceptable.

5.4.2 Precio conveniente

El cálculo del precio conveniente se llevará a cabo para acreditar que un precio ofertado se desecha porque se encuentra por debajo del precio conveniente.

Para este proceso será aplicado el precio conveniente, de las proposiciones que cumplan técnicamente de conformidad con lo siguiente:

a) Los precios preponderantes de las proposiciones aceptadas serán aquellos que se ubican dentro de un rango que permita advertir que existe consistencia entre ellos, en virtud de que la diferencia entre los mismos es relativamente pequeña.

b) De los precios preponderantes determinados se obtendrán el promedio de los mismos. En caso de advertirse la existencia de dos o más grupos de precios preponderantes se deberá tomar el promedio de los dos que contengan los precios más bajos.

c) Al promedio señalado en la fracción anterior se restará un porcentaje del 40% (cuarenta por ciento).

d) Los precios cuyo monto sea igual o superior al obtenido de la operación realizada conforme a este apartado serán considerados precios convenientes.

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5.6 No serán causales de desechamiento.

No serán objeto de evaluación y por lo tanto no serán causales de desechamiento, los aspectos que tienen como propósito facilitar la presentación de las proposiciones, tales como:

a) Que no vengan foliadas en su totalidad las hojas de los apartados técnico, económico y administrativo, salvo que presenten la falta absoluta del folio.

b) Cuando la proposición sea presentada en un formato distinto al establecido por la convocante, siempre que ésta contenga de manera clara la información requerida.

c) Proponer un plazo de prestación de los servicios menor al solicitado, en cuyo caso prevalecerá el estipulado en la presente convocatoria.

d) El omitir aspectos que puedan ser cubiertos con la información contenida en la propia proposición técnica o económica.

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6. DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN REGISTRAR LOS LICITANTES

6.1. Escrito de acreditamiento de personalidad.Escrito a que se refiere el Artículo 48 fracción V del RLAASSP denominado “Acreditamiento de personalidad” acompañado de copia, por ambos lados, de identificación oficial vigente.

6.2. Manifiesto que el proveedor es de nacionalidad mexicana .

Escrito “bajo protesta de decir verdad” en el cual el licitante manifieste que es de nacionalidad mexicana .

6.3. Copia de los documentos de las normas que le aplican. (No aplica para este proceso).

6.4. Dirección de correo electrónico.

Señalar, ratificar o rectificar, en su caso, su correo electrónico para recibir todo tipo de notificaciones.

6.5. Manifiesto bajo protesta de decir verdad de no encontrarse en los supuestos de los artículos 50 y 60 de la LAASSP.

Escrito mediante el cual el licitante manifieste “bajo protesta de decir verdad” que no se ubica en los supuestos de los Arts. 50 y 60 de la LAASSP” Anexo 13 de esta convocatoria.

6.6. Carta de declaración de integridad.

Escrito en el que el licitante manifieste “bajo protesta de decir verdad” que por sí o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de NAFIN, induzcan o alteren las evaluaciones

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de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, en términos del Anexo 14 de esta convocatoria.

6.7. Estratificación de la empresa.

Manifestación del tamaño de la empresa conforme al Anexo C de esta convocatoria.

6.8. Convenio de participación conjunta. (No aplica para este proceso)

6.9. Opinión del SAT sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales (únicamente aplica para el licitante ganador).

Para los efectos del Artículo 32-D, del Código Fiscal de la Federación, el licitante que resulte adjudicado, deberá presentar la respuesta de opinión favorable sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y obtenida a través del portal (http://www.sat.gob.mx/nuevo.html), conforme lo establece la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, esto deberá efectuarse a más tardar al día hábil siguiente al fallo.

En caso de que el licitante ganador subcontrate a un tercero para el apoyo en la entrega de los servicios objeto de esta convocatoria, también deberá presentar la opinión positiva sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales del tercero.

El licitante adjudicado que no se encuentre al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales o que no firme el contrato por causas imputables al mismo, será sancionado por la Secretaría de la Función Pública, en los términos de los Artículos 59 y 60 de la LAASSP y 109 de su Reglamento.

6.10 Opinión del Instituto Mexicano del Seguro Social (únicamente aplica para el licitante ganador).

En términos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, la Administración Pública Federal, Centralizada y Paraestatal, la Procuraduría

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http://www.sat.gob.mx/nuevo.html



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General de la República, así como las entidades federativas que vayan a realizar contrataciones por adquisición de bienes, arrendamientos, prestación de servicios u obra pública, con cargo total o parcial a fondos federales, cuyo monto exceda de $300,000.00 (TRESCIENTOS MIL PESOS 00/100 M.N.), sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, están obligadas a cerciorarse de que los particulares con quienes se vaya a celebrar el contrato y de los que estos últimos subcontraten, se encuentran al corriente en sus obligaciones en materia de seguridad social y no se ubican en alguno de los supuestos a que se refiere el primer párrafo del citado artículo.

Los particulares que pretendan celebrar las contrataciones y, en su caso, los que estos últimos subcontraten, podrán obtener del Instituto Mexicano del Seguro Social la opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social, de conformidad con el procedimiento establecido en la Regla Quinta del Anexo Único del ACDO.SA1.HCT.101214/281.P.DIR, publicado en el DOF el día 27 de febrero de 2015.

Dicha opinión en caso de ser positiva, tendrá una vigencia de 30 días naturales contados a partir del día de su emisión.

Es recomendable que los licitantes participantes gestionen con la debida anticipación las opiniones sobre el cumplimiento de encontrarse al corriente en sus obligaciones en materia de seguridad social y fiscal emitidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social y el SAT respectivamente para que el licitante ganador las presente al día hábil siguiente al fallo.

El licitante ganador que no se encuentre al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales o en materia de Seguridad Social o que no firme el contrato por causas imputables al mismo, será sancionado por la Secretaría de la Función Pública, en los términos de los Artículos 59 y 60 de la LAASSP y 109 de su Reglamento.

6.12 Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos (Únicamente aplica para el licitante ganador)

El licitante adjudicado previo a la firma del contrato deberá presentar la Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos, que expide el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT), previsto en la regla Primera de las Reglas para la obtención de la constancia de situación fiscal en materia de

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aportaciones patronales y entero de descuento (Reglas) o aquella que en el futuro la sustituya. Deberá presentar dicha Constancia “Sin adeudo o con garantía”, “Con adeudo, pero con convenio celebrado” o “Sin antecedente”, previo a la firma del contrato. En ningún caso se contratará con personas que no se encuentren al corriente en el cumplimiento de las obligaciones en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos, obtenidas a través del portal institucional del INFONAVIT (www.infonavit.org.mx).

Es recomendable que los licitantes participantes gestionen con la debida anticipación las opiniones sobre el cumplimiento de encontrarse al corriente en sus obligaciones en materia de seguridad social y fiscal emitidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social y el SAT respectivamente para que el licitante ganador las presente al día hábil siguiente al fallo.

El licitante ganador que no se encuentre al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales o en materia de Seguridad Social o que no firme el contrato por causas imputables al mismo, será sancionado por la Secretaría de la Función Pública, en los términos de los Artículos 59 y 60 de la LAASSP y 109 de su Reglamento.

7. INCONFORMIDADES.

Conforme a lo establecido en los Artículo 66 de la LAASSP, los licitantes podrán interponer inconformidad ante el Área de Responsabilidades del Órgano Interno de Control en NAFIN, ubicado en Insurgentes Sur 1971 Torre IV piso 9, Col. Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad de México, por actos del procedimiento de contratación que estime contravienen las disposiciones que rigen las materias objeto de la LAASSP, o bien, presentarla a través de la dirección electrónica de CompraNet en: http://www.compranet.gob.mx/

7.1 Las condiciones de esta convocatoria y las proposiciones presentadas no

podrán ser negociadas

De conformidad con el Artículo 26 séptimo párrafo de la LAASSP, ninguna de las condiciones contenidas en esta convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas.

8. SANCIONES A LICITANTES O PROVEEDORES

36.

http://www.compranet.gob.mx/

http://www.infonavit.org.mx/



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8.1 Infracciones y Sanciones al amparo de la LAASSP y RLAASSP

Los licitantes o proveedores que se ubiquen en alguno de los supuestos previstos en el artículos 59 y 60 de la LAASSP o 109 de su Reglamento, podrán ser sancionados por la Secretaría de la Función Pública.

FIN DE TEXTO

37.



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9. FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS PROPOSICIONES

Anexo A PROPOSICIÓN ECONÓMICA

Anexo B MANIFIESTO QUE EL PROVEEDOR ES DE NACIONALIDAD MEXICANA

Anexo C MANIFESTACIÓN DEL TAMAÑO DE LA EMPRESA

Anexo D VERIFICACIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LA CONVOCATORIA DE LA INVITACIÓN

Anexo 1 PROPOSICIÓN TÉCNICA

Anexo 2 SOLICITUD DE ACLARACIONES

Anexo 3 FORMATO DE ESCRITO DE INTERÉS EN PARTICIPAR ELECTRÓNICAMENTE EN LA PRESENTE INVITACIÓN

Anexo 4FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES

Anexo 5 FORMATO DE CONTRATO

Anexo 6 FORMATO TEXTO DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Anexo 6 BisFORMATO DE TEXTO DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO PLURIANUAL Y CON RENOVACION EN CADA EJERCICIO FISCAL (NO APLICA PARA ESTE PROCESO)

Anexo 7 FORMATO TEXTO DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL ANTICIPO DEL CONTRATO (NO APLICA PARA ESTE PROCESO)

Anexo 8 SOLICITUD DE PAGO INTERBANCARIO.

Anexo 9 CADENAS PRODUCTIVAS

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9. FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS PROPOSICIONES

Anexo 10 CÉDULA DE EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA

Anexo 11 CÉDULA DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Anexo 12 CÉDULA DE EVALUACIÓN DE VISITA A LAS INSTALACIONES (NO APLICA PARA ESTE PROCESO)

Anexo 13 MANIFIESTO DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LAASSP.

Anexo 14 CARTA DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL LICITANTE

Anexo 15

ENCUESTA PARA DETERMINAR Y MEJORAR LA ATENCIÓN A PROVEEDORES (ESTE DOCUMENTO DEBERÁ SER REQUISITADO POR TODOS LOS PARTICIPANTES AL FINALIZAR EL EVENTO Y ENVIARLO POR CORREO ELECTRÓNICO A [email protected] A MÁS TARDAR TRES DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL FALLO)

Anexo 16 MANIFIESTO ARTÍCULO 49 FRACCIÓN IX DE LA LEY GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS

39.




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NÚMERO CONCEPTO PRECIO MENSUAL

PRECIO POR 5 MESES

PRECIO TOTAL

1 Servicio de Operación y Apoyo de Oficialía de Partes y Unidad de Correspondencia

2 Servicios Archivísticos y Gestión de Documentos para el Cumplimiento Normativo

3 Servicios de Administración del Archivo de Concentración

4 Servicios de Administración del Acervo HistóricoSUMASUBTOTAL16% I.V.A.TOTAL

El importe total se deberá precisar con número y letra.

A T E N T A M E N T E .

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Este modelo podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido y preferentemente el orden indicado.

NOTA: NAFIN, revisará las operaciones aritméticas y en caso de error se harán los ajustes necesarios respetando los precios mensuales ofrecidos y el licitante se sujetará al resultado del ajuste, si no acepta dicho ajuste, se desechará la proposición.

40.

Anexo A PROPOSICIÓN ECONÓMICA



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EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE

CARÁCTER NACIONAL.__________de __________ de ______________ (1)________(2)____________P r e s e n t e.

Me refiero al procedimiento _______(3)___________ No. __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)___________________ participa a través de la proposición que se contiene en el presente sobre.Sobre el particular, manifiesto que el que suscribe, declara bajo protesta decir verdad, que es de nacionalidad mexicana .

A T E N T A M E N T E________________(6)_________________

INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL EJEMPLO DE FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE CARÁCTER NACIONAL, PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LA REGLA SÉPTIMA DE ESTE ACUERDO NÚMERO DESCRIPCIÓN1 Señalar la fecha de suscripción del documento.2 Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante.3 Precisar el procedimiento de que se trate, licitación pública o invitación a cuando menos tres personas.4 Indicar el número respectivo.5 Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa.6 Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante.NOTA: En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberáajustar el presente formato en su parte conducente.

41.

Anexo B MANIFIESTO QUE EL PROVEEDOR ES DE NACIONALIDAD MEXICANA .

Anexo C MANIFESTACIÓN, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE LA ESTRATIFICACIÓN DE MICRO, PEQUEÑA O MEDIANA EMPRESA (MIPYMES)



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_________ de __________ de _______ (1)

_________ (2)________P r e s e n t e.

Me refiero al procedimiento de _________(3)________ No. ________(4) _______ en el que mi representada, la empresa_________(5)________, participa a través de la presente proposición.

Al respecto y de conformidad con lo dispuesto por el artículo 34 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi representada está constituida conforme a las leyes mexicanas, con Registro Federal de Contribuyentes _________(6)________, y asimismo que considerando los criterios (sector, número total de trabajadores y ventas anuales) establecidos en el Acuerdo por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de junio de 2009, mi representada tiene un Tope Máximo Combinado de _________(7)________, con base en lo cual se estatifica como una empresa _________(8)________.

Asimismo, manifiesto que mi representada ____(9)____ con empleados de planta registrados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), así como ____(10)_____ con personal subcontratado a través de la empresa ____(11)_____ y ___(12)____ personal bajo el regimen de servicios profesionales; por lo que, para efecto de la presente proposición, el personal ____(13)____ será con el cual se prestará el servicio.

A T E N T A M E N T E

___________(14)____________

DESCRIPCIÓN

42.



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Formato para que los licitantes manifiesten, bajo protesta de decir verdad, la estratificación que les corresponde como Mipymes, de conformidad con el Acuerdo de Estratificación de las Mipymes, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de junio de 2009.

INSTRUCTIVO DE LLENADO:

Llenar los campos conforme aplique tomando en cuenta los rangos previstos en el Acuerdo antes mencionado y/o N/A, en caso de que no aplique.

1. Señalar la fecha de suscripción del documento.2. Anotar el nombre de la convocante.3. Precisar el procedimiento de contratación de que se trate (licitación pública o

invitación a cuando menos tres personas).4. Indicar el número de procedimiento de contratación asignado por CompraNet.5. Anotar el nombre, razón social o denominación del licitante.6. Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del licitante.7. Señalar el número que resulte de la aplicación de la expresión: Tope Máximo

Combinado = (Trabajadores) x10% + (Ventas anuales en millones de pesos) x 90%. Para tales efectos puede utilizar la calculadora MIPYME disponible en la página http://www.comprasdegobierno.gob.mx/calculadoraPara el concepto “Trabajadores”, utilizar el total de los trabajadores con los que cuenta la empresa a la fecha de la emisión de la manifestación.Para el concepto “ventas anuales”, utilizar los datos conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales, expresados en millones de pesos.

8. Señalar el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme al resultado de la operación señalada en el numeral anterior.

9. Señalar si cuenta o no cuenta con empleados de planta registrado ante el IMSS.

10.Señalar si cuenta o no cuenta con personal subcontratado11.Señalar el nombre de la empresa con la cual se tenga personal subcontratado.12.Señalar si cuenta o no cuenta con persona bajo el régimen de servicios

profesionales13. Indicar con qué tipo de personal prestará el servicio (de planta, subcontratado,

o bajo el régimen se servicios profesionales).14.Anotar el nombre y firma del apoderado o representante legal del licitante

43.

http://www.comprasdegobierno.gob.mx/calculadora



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NOMBRE DE LA EMPRESA:

DOCUMENTOSPUNTO DE

REFERENCIA EN LA

CONVOCATORIA

ENTREGÓ

SI NO

ESCRITO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDADEscrito a que se refiere el Artículo 48 fracción V del RLAASSP denominado “Acreditamiento de personalidad”

6.1.

Copia por ambos lados de identificación oficial vigente.

MANIFIESTO QUE EL PROVEEDOR ES DE NACIONALIDAD MEXICANA Escrito “bajo protesta de decir verdad” en el cual el licitante manifieste que es de nacionalidad mexicana .

6.2.

DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICOEl licitante deberá señalar, ratificar o rectificar en su caso, su correo electrónico para recibir todo tipo de notificaciones.

6.4.

MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LAASSPEscrito mediante el cual el licitante manifieste “bajo protesta de decir verdad” que no se ubica en los supuestos de los Artículos 50 y 60 de la LAASSP”.

6.5.

CARTA DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDADEscrito en el que el licitante manifieste “bajo protesta de decir verdad” que por sí o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la institución, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.

6.6.

MANIFESTACIÓN DEL TAMAÑO DE LA EMPRESA 6.7.

PROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA Anexo 1Anexo A

44.

Anexo D VERIFICACIÓN DE LA RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS EN LA CONVOCATORIA DE LA INVITACIÓN.



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Es recomendable que los licitantes participantes gestionen con la debida anticipación las opiniones sobre el cumplimiento de encontrarse al corriente en sus obligaciones en materia de seguridad social y fiscal emitidas por el Instituto Mexicano del Seguro Social, el SAT e INFONAVIT respectivamente para que el licitante ganador las presente al día hábil siguiente al fallo.

No. DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS MÍNIMOS REQUERIDOS

DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL SERVICIO OFRECIDO

1.SERVICIO DE OPERACIÓN Y APOYO DE OFICIALÍA DE PARTES Y UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

1.1

Estos servicios se realizarán en las instalaciones de Nacional Financiera, S.N.C., ubicadas en Av. Insurgentes Sur, No. 1971 Torre IV y Edificio Anexo, en un horario discontinuo comprendido entre las 8:00 a 19:00 hrs. De acuerdo a las necesidades y en días hábiles de lunes a viernes, durante toda la vigencia del contrato.

1.2 Las actividades realizadas por la unidad de correspondencia y oficialía de partes son las siguientes:Realizar, validar y supervisar la conciliación de las facturas correspondientes a los servicios de correspondencia, valija, mensajería y paquetería contra guías utilizadas, fecha de envío y sobrepeso.Así como integrar y tramitar la documentación para el pago de la facturación y preparar la relación de aplicación del gasto por claves de adscripción. En caso de reembolso de

45.

Anexo 1 PROPOSICIÓN TÉCNICA



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servicios de mensajería verificar e integrar la documentación para el trámite de las facturas.

1.3

Gestionar y supervisar los trámites ante las empresas prestadoras de servicio por reclamaciones y quejas de los usuarios de los servicios de correspondencia externa, valija, mensajería y paquetería.

1.4

Controlar la utilización de guías para envíos especiales de las oficinas estatales con destino diferente al de Oficina Matriz y dar seguimiento vía internet.

1.5

Programar los envíos de paquetería con las empresas prestadoras del servicio.Realizar el seguimiento por internet y vía telefónica, de todos y cada uno de los envíos realizados por mensajería nacional e internacional que se generen diariamente hasta la entrega en su destino final y atender las solicitudes de rastreo, rescate, seguimiento, localización y devolución de los servicios de mensajería, paquetería y correo que los usuarios soliciten.

1.6Validar, concentrar y entregar los acuses gestionados a través de correo certificado, a los usuarios.

1.7 Recibir, clasificar, pesar, elaborar guías y embalaje de la documentación, paquetería, piezas, etc., para su envío por concepto de mensajería nacional y metropolitana, así como su registro en el

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Sistema Institucional de Gestión de Documentos (SIGD).

1.8

Administrar los niveles de servicio establecidos con las empresas de mensajería, durante la entrega de los envíos.

1.9

Solicitar y administrar los insumos de guías y bolsas para la realización de los envíos, con los proveedores de mensajería, suministrar el material de empaque y operación, para los servicios de valija y paquetería institucional, en Oficina Matriz y en las Oficinas Regionales.

1.10

Proporcionar copia de la evidencia física (números o copia de la guía de envío, listados y códigos certificados) que soliciten los usuarios y que amparen la salida de los envíos de mensajería y correo.

1.11

Recibir, clasificar, pesar y tasar el correo ordinario, certificado con acuse de reciboRecibir, clasificar, pesar, elaborar guías, embalaje y fleje de cajas.Recibir, clasificar, pesar, elaborar guías y relación de acuses de recibo, preparar las valijas de salida.

1.12

Revisar y clasificar la documentación interna para envió, (Valija, Mensajería especializada, Mensajería con propio, Paquetería Nacional y Mensajería internacional).

47.



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1.13Validar el trámite de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de oficina y correspondencia.

1.14Registrar, asignar, dar seguimiento y rastrear los folios dentro del SIGD para la mensajería recibida en Oficialía de Partes.

1.15

Recibir la mensajería externa y con propio, revisar, clasificar, registrar y entregar la mensajería externa e internacional que llegue a NAFIN el día en que se recibe.

1.16

Monitorear, revisar y liberar folios asignados a la mensajería especializada. Elaborar los listados de acuses de mensajería especializada. Y entregar acuses a los usuarios.

1.17

Atender notificaciones de recolección de documentos, realizar su distribución y conclusión de las solicitudes de correspondencia en el SIGD.

1.18

Generar reportes estadísticos de los gastos generados por los servicios administrados; validar y conciliar contra presupuesto asignado.

1.19

Validar y distribuir periódicos y revistas a funcionarios que cuenten con autorización para ello, así como realizar el registro y entrega de valija institucional a las diferentes Unidades Administrativas.

1.20 Administrar y custodiar la documentación y expedientes de archivo generados y registrarlos en el Sistema Integral de

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Archivos (SIARCH).

1.21

Llevar estadísticas de fallas operacionales y generar líneas de acción preventivas y correctivas para la óptima operación, así como elaborar informes y/o reportes que requiera la Coordinación General de Archivos(CGA) respecto al avance, seguimiento y cumplimiento de compromisos establecidos en el contrato o sobre el avance de las actividades, en un plazo de un día hábil siguiente a la fecha en que le sea solicitado por la CGA

1.22

Proporcionar asistencia técnica a los usuarios de NAFIN referentes a la operación del SIGD, solicitudes de correspondencia.

1.23 Atender cualquier actividad asignada por la Coordinación General de Archivos.

2SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS Y GESTIÓN

DE DOCUMENTOS PARA EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO

2.1

Proporcionar Asistencia Técnica a los usuarios de las Unidades Administrativas en la operación del Sistema Integral de Archivos, en lo sucesivo SIARCH, así como la descripción, captura, monitoreo, actualización de datos, consulta y cierre de los expedientes que generen en el Inventario General por Expedientes, durante la vigencia del contrato.

2.2 Revisar y validar en el Inventario General por Expedientes, los registros que por su

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fecha de cierre cumplan el plazo de conservación en el Archivo de Trámite establecido en el Catálogo de Disposición Documental; gestionar y supervisar el proceso de foliado y validar la digitalización, en su caso.

2.3

Gestionar las solicitudes de asignación, reubicación, reasignación y retiro de mobiliario (archiveros y archivetros), realizando la actualización correspondiente en el Inventario y Mapas Topográficos.

2.4

Realizar la sustitución y/o colocación de carátulas y etiquetas archivísticas derivadas de la actualización del Inventario General por Expedientes.

2.5

Validar y en su caso, actualizar la ubicación topográfica de los expedientes que integren el Inventario General por Expedientes en los lugares asignados por cada Unidad Administrativa.

2.6

Atender el foliado físico de los expedientes, así como el cotejo de los expedientes electrónicos cerrados formalmente a través del SIARCH, teniendo en cuenta los requerimientos solicitados por la Coordinación General de Archivos en lo sucesivo CGA, y realizar la actualización en el sistema, generar, imprimir, colocar y/o sustituir carátulas y etiquetas archivísticas en los expedientes.

2.7 Elaborar y entregar informes, estadísticas y/o reportes que requiera la CGA respecto

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al avance, seguimiento y cumplimiento de compromisos establecidos en el contrato o sobre el avance de las actividades, en un plazo de un día hábil siguiente a la fecha en que le sea solicitado por la CGA.

2.8

Proporcionar la asistencia técnica al personal de Nacional Financiera, S.N.C., que por conducto de su Coordinador General de Archivos determine, para lo cual Nacional Financiera, S.N.C., y el proveedor se obligan, durante la vigencia del contrato que se formalice, a elaborar un programa de capacitación para atender la difusión de la normativa, gestión documental, organización de archivo, operación de los Sistemas Integral de Archivos e Institucional de Gestión de Documentos, el cual se impartirá en las fechas y lugares que para tal efecto designen las partes, considerando las Unidades Administrativas.

2.9

Atender los Proyectos Especiales y Programas específicos y los establecidos en el Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) e informar a la CGA sobre el incumplimiento de las Unidades Administrativas que no se apeguen a las fechas comprometidas.

2.10

Validar y mantener actualizados los datos en los registros del SIARCH (Instrumentos de Consulta y Control Archivístico, Catálogos y documentos electrónicos).

2.11 Generar en caso de movimientos de personal el Catálogo de Disposición

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Documental, Inventario General por Expedientes, Cédula de no Adeudo de expedientes, baja o modificación de privilegios de sistemas SIARCH y SIGD, reasignación de archiveros, asuntos pendientes en SIGD y actualización del Catálogo de Firmas del personal autorizado para préstamo o consulta de expedientes.

2.12

Atender el Programa de Transferencias Primarias conforme lo establece el PADA, llevando a cabo las siguientes actividades: Generar y enviar inventarios Recibir y cotejar expedientes Foliar expedientes físicos Gestionar la digitalización, en su caso

el foliado electrónico y validar Actualizar registro en el SIARCH Generar, imprimir y colocar, en su

caso, carátulas y etiquetas archivísticas

Registrar transferencia en el SIARCH y generar actas e inventarios definitivos

Etiquetar los contenedores que resguardan los expedientes

Gestionar el traslado al Archivo de Concentración

2.13

El proveedor deberá aplicar el formato denominado “Servicios Archivísticos y Gestión de Documentos”, para la atención de todos los servicios descritos, debiendo realizar todas las maniobras involucradas.

2.14 Atender el Programa de Organización, Conservación y Depuración de Archivos

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conforme lo establecido en el PADA, en el cual se realizarán las siguientes acciones: Generar Inventarios Generales por

Expedientes de cada Unidad Administrativa

Generar oficios a cada Unidad Administrativa y enviarlos a través del Sistema Institucional de Gestión de Documentos en adelante SIGD

Visitar cada una de las Unidades Administrativas para:

Verificar Inventario de archiveros y archivetros y Mapas Topográficos

Cotejar expedientes físicos y/o electrónicos contra Inventario General por Expedientes

Revisar la vigencia establecida para la conservación de documentación de comprobación administrativa inmediata.

Elaborar diagnóstico del estado que guardan los archivos de las Unidades Administrativas, así como establecer las recomendaciones y acciones a realizar derivadas de la visita de verificación.

Programar visita de revisión de acciones atendidas por las Unidades Administrativas.

Asesorar a las Unidades Administrativas para la atención de recomendaciones.

Elaborar y mantener actualizada la presentación de estatus de dicho

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programa.Elaborar los informes que requiera la CGA respecto al Programa de Organización, Conservación y Depuración de Archivos.

2.15

A petición de la CGA validar y cotejar los expedientes físicos contra los expedientes electrónicos existentes en el SIARCH y generar el reporte correspondiente.

2.16

En caso de actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental de Nacional Financiera, S.N.C. y listado de documentación de comprobación administrativa inmediata, analizar y llevar a cabo las acciones conforme a la normativa (elaboración o actualización de Fichas Técnicas de Valoración Documental e Instrumentos Archivísticos).

2.17

Proporcionar asistencia técnica a los usuarios de las Unidades Administrativas en la operación del SIGD, mantenimiento, actualización de datos, registro de documentos, solicitudes de correspondencia, cierre de asuntos y volantes de acuerdo, durante la vigencia del contrato.Generar reportes, enviar a usuarios y a la CGA.

2.18 Actualizar en SIARCH y SIGD los catálogos de:

Responsables de Archivo de Trámite

Catálogo de Disposición Documental

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Firmas del personal autorizado para préstamo y consulta de expedientes

Remitentes Externos Personal Institucional Claves de Adscripción Dependencias Usuarios de los sistemas Ubicación Topográfica Marco Legal

2.19

Atender las solicitudes de asignación, movimiento y traslado de cajas, así como el control y mapas topográficos de los depósitos en tránsito.

2.20

Dar atención a la Consulta, Préstamo y Devolución de expedientes que se encuentran en procedimiento de foliado y/o digitalización. Los tiempos para la localización y entrega de expedientes es de forma inmediata posterior a la solicitud que realiza la Unidad Administrativa.

2.21

Generar Informe de resultados, PADA y actualizar los Criterios Específicos para la Organización, Clasificación, Conservación, Custodia y Baja de los Archivos de Nacional Financiera S.N.C., en las fechas que establezca la CGA.

2.22 Atender el Programa de Etiquetado establecido en el PADA.

2.23

Atender la recolección de documentación de comprobación administrativa inmediata, en su caso gestionar la digitalización; y su traslado al Archivo de Concentración.

2.24 Generar a petición de las Unidades Administrativas inventarios de documentos, expedientes, documentación

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de comprobación administrativa inmediata y enviar a la Unidad Administrativa.

3 SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

3.1

Recibir, verificar y validar las Transferencias Primarias para su guarda precautoria conforme a la normatividad aplicable, así como gestionar en el SIARCH la recepción para el resguardo, utilizando los controles establecidos por Nacional Financiera, S.N.C.

3.2

Cotejar de forma inmediata a su recepción el contenido de las cajas e integración de los expedientes derivado de la Transferencia Primaria, conforme lo establecido en la carátula archivística institucional; debiendo informar al Encargado del Archivo en Concentración el resultado y aplicar el procedimiento correspondiente.

3.3

Recibir, verificar y validar la documentación de comprobación administrativa inmediata para gestionar su baja conforme a la normatividad aplicable, en cumplimiento a los procedimientos establecidos por Nacional Financiera, S.N.C.

3.4

Asignar y colocar los expedientes en los espacios físicos destinados para tal fin y actualizar la ubicación topográfica en el SIARCH, así como en los Mapas Topográficos.

3.5 Actualizar y dar cumplimiento al Calendario de Caducidades.

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3.6Actualizar el Inventario General de Series Documentales e Inventario General por Expedientes en el SIARCH.

3.7

Realizar en su totalidad el proceso de valoración documental de expedientes que hayan cumplido con su término de guarda conforme a la normatividad vigente.

3.8 Atender el Programa de Bajas Documentales establecido en el PADA, así como los procedimientos establecidos por Nacional Financiera S.N.C y la normatividad en la materia, generando lo siguiente:

Oficio de solicitud de Baja Documental Administrativa

Ficha Técnica de prevaloración de archivos

Declaratoria de prevaloración de archivos

Inventario de Baja Documental Administrativa

Acta de documentación de comprobación administrativa inmediata, en su caso.

En el caso de la documentación contable generar lo siguiente:

Oficio de solicitud de Baja Documental Contable



Inventario de Baja Documental Contable

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Entrega a la Coordinación General de Archivos para la gestión correspondiente ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Archivo General de la Nación.

En caso de observaciones, subsanar lo correspondiente.

3.9

Gestionar las Transferencias Secundarias de aquella documentación que previo procedimiento de valoración documental se dictamine como Histórica:

Generar inventarios y Actas Registrar transferencias en el

SIARCH Sustitución de carátulas y etiquetas

archivísticas Formalizar las transferencias al

Archivo Histórico, en su caso.

3.10

Identificar documentos o cajas dañadas y en su caso contaminadas e informar a la CGA de forma inmediata para evitar la propagación del daño; realizar la sustitución de folders y/o cajas que se encuentren en mal estado y aplicar el Plan de Contingencia Institucional de Archivos.

3.11

Atender el reacomodo y/o reubicación de cajas que Nacional Financiera, S.N.C., considere necesario para cumplir con el programa permanente establecido en el PADA y actualizar el registro en el SIARCH, los Mapas Topográficos y controles adicionales que determine Nacional Financiera, S.N.C.

3.12 Generar, sustituir y colocar carátulas y etiquetas archivísticas a los expedientes que integre el Inventario General por Series

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Documentales y por Expedientes, así como a los contenedores que los resguardan.

3.13

Atender las solicitudes de préstamo, consulta y devolución de expedientes de las Unidades Administrativas, llevando a cabo las maniobras que se requieran para tal fin, así como el registro y actualización en el SIARCH y los controles (Catálogo de Firmas, solicitudes, vales de préstamo y testigos) conforme lo establecido por Nacional Financiera, S.N.C.

3.14

La localización de la documentación en el Archivo de Concentración y la entrega de la misma se realizará conforme lo siguiente:

Solicitud ordinaria de préstamo y/o consulta de expedientes 24hrs.

Solicitud urgente de préstamo y/o consulta de expedientes 4hrs.

Los tiempos se consideran a partir de su recepción vía electrónica y aplican de igual forma para las devoluciones.

3.15

Generar reportes de anomalías en depósitos, respecto a mobiliario y equipo de seguridad destinado para el resguardo del Acervo Institucional, control de humedad y temperatura de los depósitos, así como vigilar y dar seguimiento al programa de fumigación establecido.

3.16 Elaborar y/o actualizar conforme a la normatividad aplicable los Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos (Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía

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Simple e Inventarios Generales)

3.17

Actualizar el Plan de Contingencia Institucional de Archivos (inundación, incendio, sismo, daño a estructura de depósitos, etc.) el cual el proveedor deberá aplicar de manera inmediata en caso de una contingencia.

3.18

Organizar, clasificar y describir el acervo de libros y publicaciones de Nacional Financiera con base a la normatividad vigente. El proveedor deberá manifestar mediante escrito firmado por el representante legal que cuenta con el personal de la Licenciatura en Archivonomía y/o Biblioteconomía, debidamente capacitado y con experiencia comprobable mínima de dos años, por lo que deberá anexar el currículum correspondiente.

3.19Elaborar el Proyecto de conformación de Centro de Información físico/digital de Nacional Financiera, S.N.C.

4 SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DEL ACERVO HISTÓRICO

4.1

Recibir, organizar, clasificar y describir la documentación declarada histórica conforme a las Normas Internacionales de Descripción Archivística ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH e ISDF.

4.2 Para los servicios de administración del Acervo Histórico el proveedor deberá manifestar mediante escrito que cuenta

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con personal de la Licenciatura en Historia debidamente capacitado y con experiencia comprobable, por lo que deberá anexar los currículums correspondientes.

4.3.

Aplicar en el SIARCH la recepción de las Transferencias Secundarias; identificar los documentos y/o expedientes, en su caso reasignar ubicación topográfica.

4.4.Elaborar y actualizar los Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos en el SIARCH.

4.5

Elaborar y entregar informes, estadísticas y/o reportes que requiera la CGA respecto al avance, seguimiento y cumplimiento de compromisos establecidos en el contrato o sobre el avance de las actividades establecidas, en un plazo máximo de un día hábil siguiente a la fecha en que mediante escrito o correo electrónico le haya sido solicitado.

4.6

Aplicar el Plan de Contingencia Institucional de Archivos (inundación, incendio, sismo, daño a estructura de depósitos, etc.) que deberá aplicarse en caso de un evento fortuito, el proveedor deberá atender de manera inmediata las acciones al momento de determinarse la contingencia y posterior al evento que la originó.

4.7Catalogar, indexar y migrar la documentación de carácter histórico para su difusión en donde lo determine la CGA.

61.



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4.8

Elaborar y/o diseñar Plan de Preservación (temperatura, humedad, mobiliario) para el resguardo de la documentación histórica.

4.9

Elaborar y/o diseñar el Plan de Difusión de la documentación que se resguarda en el Acervo Histórico de Nacional Financiera, S.N.C.

4.10

Proponer los procedimientos con base a las mejores prácticas para la actualización, migración y respaldo de la información para garantizar la disponibilidad del acervo documental.

4.11

Revisar y actualizar el Inventario General del Acervo Histórico conforme a la normatividad aplicable, durante la vigencia del contrato.

4.12

Identificar documentos o cajas dañadas o contaminadas reportando a CGA de forma inmediata los hallazgos correspondientes para evitar la propagación del daño. Realizar la sustitución de folders y/o cajas que se encuentren en mal estado y proponer los mejores esquemas de fumigación, estabilización y restauración para la correcta conservación de documentos.

4.13Implementar el Archivo Histórico, en caso de que así lo determine Nacional Financiera S.N.C.

4.14 Elaborar y actualizar el Mapa Topográfico.

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5 SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL INSTITUCIONAL

5.1

Verificar susceptibilidad de ingreso de expedientes al Archivo Central Institucional, en su caso, elaborar oficio de incorporación y matriz de Catálogo de Firmas del personal autorizado para el préstamo y consulta de expedientes.

5.2

Recolectar, validar y cotejar los expedientes físicos y electrónicos contra el Inventario General por Expedientes a través del SIARCH.

5.3


5.4

Atender las solicitudes de préstamo y consulta de expedientes de las Unidades Administrativas, así como las devoluciones de los mismos llevando a cabo el registro y control en el SIARCH, y mantener actualizado el Catálogo de Firmas del personal autorizado para este fin.

5.5 Para la localización y entrega de expedientes producto de una solicitud de préstamo o consulta, se considerará lo siguiente: Expedientes ubicados fuera de

Plaza Nafin. 24 hrs., si es de carácter ordinario 4 hrs., si es de carácter urgente

Expedientes ubicados en Plaza Nafin.

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Atención inmediata de 1 - 5 expedientes 2 hrs., de 6 - 20 expedientes.

2 hrs., por cada 20 expedientes excedentes

5.6

Mantener y actualizar el Inventario General por Expediente en el SIARCH, de acuerdo a las solicitudes de la CGA y Unidades Administrativas.

5.7


5.8

Realizar la recolección, validación e incorporación de documentación de aquellos expedientes susceptibles de actualización por el propio trámite del mismo conforme a check list y/o criterios específicos establecidos (actualización del expediente físico y validación del expediente digital), llevando a cabo el control y modificación, en su caso, en el Inventario General por Expedientes en el SIARCH.

5.9 Identificar documentos dañados o contaminados reportando a la CGA de forma inmediata los hallazgos correspondientes para evitar la propagación del daño. Realizar la sustitución de folders de aquellos expedientes que se encuentren en mal

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estado y proponer los mejores esquemas de fumigación y conservación de documentos.

5.10

Cotejar y depurar los expedientes físicos y electrónicos que determine la CGA, a través del check list proporcionado por la Unidad Administrativa y realizar el expurgo del expediente físico con base a la Normatividad aplicable y/o el que determine la propia Unidad Administrativa y generar el reporte correspondiente.El proveedor deberá destinar los recursos necesarios para la atención de este punto.

5.11Preparar la documentación susceptible de Transferencia Primaria conforme al Programa establecido.

5.12

Colocar y sustituir carátulas y etiquetas archivísticas a los expedientes que integre el Inventario General por Expedientes, así como el control del inventario del mobiliario destinado para tal fin y actualización de mapas topográficos.

5.13Realizar el foliado manual y/o conteo de documentos en los expedientes físicos susceptibles de préstamo y/o consulta.

5.14 Aplicar el Plan de Contingencia Institucional de Archivos (inundación, incendio, sismo, daño a estructura de depósitos, etc.) que deberá aplicarse en caso de un evento fortuito, el proveedor deberá atender de manera inmediata las acciones al momento de determinarse la contingencia y posterior al evento que la

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originó. 6 PERSONAL, EQUIPOS Y TRASLADOS

6.1 Por la naturaleza del servicio, el personal que ocupe para la prestación del servicio dentro del organigrama con el puesto de Coordinador de los servicios de la Unidad de Correspondencia y Oficialía de Partes deberá tener conocimiento en la administración y operación de unidades de correspondencia, oficialía de partes y digitalización. Deberá contar con habilidades en el manejo de personal y al menos un año de experiencia comprobable en el manejo de documentos y bases de datos, utilización de Office 2016, o bien experiencia en trabajos similares. Para el caso de los Coordinadores a asignar para cubrir los incisos 2 y 5 y 3 y 4, el proveedor tendrá 5 días hábiles para designarlos mediante oficio a la Coordinación General de Archivos; deberán tener conocimiento en gestión documental, normas internacionales de archivo, administración de documentos y operación de archivos, valoración, clasificación y descripción de archivos. Deberá contar con habilidades en el manejo de personal y al menos dos años de experiencia comprobable, así como el manejo de bases de datos, utilización de Office 2016, o bien experiencia en trabajos similares y deberá de confirmanse con el currículum y a través de carta firmada por el representante legal.El proveedor deberá asignar como valorador documental personal que

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cuente con la Licenciatura en Historia, debidamente capacitado y con experiencia comprobable, por lo que deberá anexar los currículums correspondientes y documentación comprobatoria.El resto de personal profesional a asignar deberá estar suficientemente capacitado y con experiencia mínima de un año comprobable en la atención de servicios gestión documental y archivísticos, manejo de paquetería (Word, Excel, Power Point, Acces, etc.), que se describen en esta convocatoria, lo cual deberá acreditarlo invariablemente mediante currículum del personal propuesto, considerando al menos el siguiente requerimiento.La comprobación de la experiencia deberá ser mediante la entrega del currículum y su constancia de estudios. NAFIN se reserva el derecho de llevar a efecto la validación en el lugar de trabajo con las pruebas que ésta determine como necesarias. En caso de no cumplir, el proveedor que resulte ganador tendrá un día máximo para su remplazo.El proveedor, acepta que NAFIN se reserva el derecho de solicitar en todo momento, la sustitución del personal asignado a la prestación del servicio si así lo considera, previa notificación por correo electrónico, derivado de inasistencias, incumplimiento a los horarios establecidos o cualquier causa que impida el adecuado cumplimiento del servicio; por lo anterior, deberá sustituirlo dentro de un plazo de

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48 horas a partir de la notificación escrita de NAFIN. Por lo tanto la plantilla que deberá asignar conforme los incisos será la siguiente:

SERVICIO ELEMENTOS ASIGNADOS

Servicio de Operación y Apoyo de Oficialía de Partes y Unidad de Correspondencia

8

Servicios Archivísticos y Gestión de Documentos para el Cumplimiento Normativo

13

Servicio de Administración del Archivo de Concentración

5

Servicio de Administración del Acervo Histórico

3

Servicios de Administración del Archivo Central Institucional

5

La plantilla considera los siguientes servicios:


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Coordinación Oficialía de Partes y Unidad de Correspondencia

1

Coordinación Servicios Archivísticos y Gestión

1

Coordinación de Archivo Central, Concentración y Acervo Histórico

1

Supervisión 6

Valorador 4

Especialista 4

Analista 14

Auxiliar 3

Coordinador: Dirigirá, coordinará y evaluará las actividades realizadas, y resolverá las anomalías presentados en la operación diaria.Vigilará el cumplimiento de los procedimientos y generará líneas de acción preventivas y correctivas para la óptima operación.

Supervisor: Controlará que las actividades asignadas al personal se realicen en tiempo y forma y cumplan con los niveles de servicio establecidos. Verificará que la calidad del servicio cumpla con los estándares requeridos.

Analista: ejecutará las actividades aplicando los procedimientos definidos, logrando resultados oportunos y

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garantizará una prestación de servicios efectiva.

Valorador: Realizará la valoración, descripción y catalogación de la documentación con carácter histórico conforme a las normas internacionales ISSAD-G e ISSA-CPF

Especialista: Realizará actividades especializadas en el tema de gestión documental y organización de archivos, contando con experiencia en la materia y aplicación de la normativa.

Auxiliar: Apoyará las actividades de maniobra y operación en los depósitos de archivos en cualquiera de sus fases.

6.2

El personal que designe el proveedor, se sujetará y observará las políticas, medidas y controles de seguridad que Nacional Financiera, S.N.C. tenga establecidas de manera general en sus instalaciones, asimismo deberá de usar las instalaciones y mobiliario propiedad de Nacional Financiera S.N.C., con toda la diligencia y cuidado, por lo que el proveedor responderá por los daños y perjuicios que el personal cause a Nacional Financiera, S.N.C.

6.3 NAFIN, de acuerdo a su disponibilidad, podrá poner a disposición del proveedor el espacio físico, mobiliario y equipos telefónicos, de impresión, acceso a la red y papelería para poder realizar las actividades que NAFIN asigne para proporcionar la prestación de los servicios. Así mismo, una vez terminado el contrato el proveedor deberá retirar los equipos que son de su propiedad al día siguiente hábil

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de la fecha de término del mismo.

6.4

Los servicios que se describen en los puntos 2, 3, 4 y 5 deberán otorgarse a Nacional Financiera, S.N.C., en los siguientes domicilios: Av. Insurgentes Sur 1971, Col.

Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020 Ciudad de México, México. (Plaza Nafin)

Av. Eduardo Molina No. 12, Col. Diez de Mayo, Venustiano Carranza, C.P. 15290 Ciudad de México, México. (Archivo de Concentración y Acervo Histórico).

Av. Insurgentes Norte 540 Col. Atlampa, Cuauhtémoc, C.P. 06450 Ciudad de México, México. (Archivo Central Institucional).

En los módulos que ésta designe al momento de iniciar el servicio, de lunes a viernes con un horario de 9:00 a 18:00 hrs.

6.5 El proveedor deberá contar y operar con equipo de cómputo de escritorio (15), lap top (10), impresoras (3), software y cualquier otro equipo o aditamento que utilice para cubrir los servicios que se describen, apegándose a los estándares y requerimientos de seguridad informática de Nacional Financiera, S.N.C.Adicional al cumplimiento de requerimientos señalados, dos equipos deberán contar con el programa de AutoCAD versión minima 2018, y un equipo con Adobe Acrobat Pro.Las características mínimas

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indispensables son:Sistema Operativo: Windows 10 Profesional, Enterprise 64 bitsOffice: Microsoft Office 2016 Profesional

Características Estándar NAFINProcesador: Intel Core i5 ó SuperiorMemoria RAM: 8 Gb.Disco Duro: 250 Gb.Monitor de LCD: Pantalla Plana de 17” o superiorTarjeta de Red: Ethernet Gigabit LAN UTP (RJ-45)

El licitante que resulte ganador deberá elegir los equipos de cómputo con menor consumo de energía entre equipos con características y desempeños similares.

Y se comprometerá a cumplir con todos los requerimientos, políticas y condiciones establecidos por la Dirección de Informática para la instalación de los equipos en red NAFIN, información que le será proporcionada únicamente al proveedor ganador.

6.6

Durante toda la vigencia del contrato, el proveedor que resulte ganador se obliga a llevar a cabo la reparación de los equipos de cómputo y software requeridos, en un período que no excederá de 24 horas contadas a partir de que el enlace autorizado de la Coordinación General de Archivos de NAFIN le notifique la falla por correo electrónico .

6.7 El proveedor será responsable de

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proporcionar el mantenimiento a los equipos de su propiedad y que tenga asignados en las instalaciones de Nacional Financiera, S.N.C. para garantizar su funcionamiento óptimo, sin costo adicional para la Institución y sin detrimento en el servicio.

6.8

El servicio considerará 15 minutos de tolerancia a los horarios establecidos y una hora para comida; todo registro de entrada del personal posterior a su hora asignada se considerará como retardo, en el entendido que de acumular tres retardos al mes se suspenderá a la persona en cuestión y el proveedor deberá sustituirla de forma inmediata, al acumular 3 suspensiones el proveedor deberá remplazar al personal que será dado de baja.

6.9

Si el proveedor, una vez determinado el número de elementos para la atención del servicio considerado en su oferta técnica y económica durante la vigencia del contrato, determina que requiere un mayor número de elementos para el cumplimiento del servicio, todo excedente correrá bajo su cargo.

6.10 Toda sustitución de personal que se considere, se efectuará siempre y cuando el proveedor cuente con la autorización de Nacional Financiera S.N.C.; así mismo, Nacional Financiera S.N.C se reserva el derecho de solicitar la sustitución del personal siempre que éste no cubra con el perfil y desempeño requerido. Dicha sustitución la deberá cubrir el proveedor máximo 48 horas posteriores a que la Coordinación General

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de Archivos mediante correo electrónico haya solicitado la sustitución correspondiente al proveedor; de no cubrir el proveedor la sustitución en el plazo establecido se aplicará la penalización que determine Nacional Financiera, S.N.C.

VOLÚMENES

CONCEPTO VOLÚMEN DE REFERENCIA ANUAL (Miles)

1

Servicio de Operación y Apoyo

de Oficialía de Partes y Unidad de Correspondencia

Registros SIGDMínimo 10Máximo 15

Solicitudes de correspondenciaMínimo 18Máximo 25

2Servicios Archivísticos y Gestión de Documentos para el Cumplimiento Normativo

Altas en Inventario de expedientesMínimo 3Máximo 6

Expedientes cerradosMínimo .5Máximo 1

Foliado de expedientes (fojas)Mínimo 1,000Máximo 1,500

Transferencia Primaria (expedientes)

Mínimo 1Máximo 2

Validación de expedientes electrónicos y/o digitales

Mínimo 1Máximo 2

Organización, Conservación y Depuración de Archivos (cotejo de

Mínimo 10

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expedientes) Máximo 15

Generación, impresión, colocación y/o sustitución de carátulas archivísticas

Mínimo 10Máximo 15

Generación, impresión, colocación y/o sustitución de etiquetas archivísticas


Actualización de Inventario General por Expedientes


Asistencia Técnica y actualización de datos en el SIGD

Mínimo .3Máximo .5

3 Servicios de Administración del Archivo de Concentración

Administración de CajasMínimo 20Máximo 25

Bajas Documentales (cajas)Mínimo 1Máximo 2

Recepción de Transferencia Primaria (expedientes)

Mínimo 1Máximo 2

Transferencia Secundaria (expedientes)


Préstamo y consulta de cajas y/o expedientes

Mínimo 1Máximo 2

4Servicios de Administración del Acervo Histórico

Recepción de Transferencias Secundarias (expedientes)


Foliado de expedientesMínimo .3Máximo .5

Descripción de expedientesMínimo .3Máximo .5

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5Servicios de Administración del Archivo Central Institucional

Ingreso y cotejo de expedientesMínimo 1Máximo 5

Foliado y/o conteo de expedientes (fojas)

Mínimo 1Máximo 5

Colocación y/o sustitución de carátulas archivísticas

Mínimo 1Máximo 5

Incorporación y/o actualización de expedientes

Mínimo 1Máximo 5

Integración de documentos a expedientes

Mínimo 1Máximo 5

Verificación de Check List y expurgo de expedientes

Mínimo 1Máximo 5

Colocación y/o sustitución de etiquetas archivísticas

Mínimo 1Máximo 5

76.



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RELACION DE ENTREGABLES

ENTREGABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO

1 SERVICIO DE OPERACIÓN Y APOYO DE OFICIALÍA DE PARTES Y UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

1.1 Informe mensual de los envíos realizados mediante las mensajerías externas y servicio postal

5 primeros días hábiles de cada mes

1.2 Informe mensual de los documentos registrados en SIGD


1.3 Informe mensual de los documentos recibidos y entregados a través de la Oficialía de Partes


2 SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO

2.1 Inventario General por Expedientes del Archivo de Trámite debidamente actualizado

5 primeros días hábiles de octubre y diciembre.

2.2 Inventario y Actas de Transferencias Primarias

15 días hábiles posteriores a la transferencia

77.



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2.3 Instrumentos de consulta y control archivístico del Archivo de Trámite debidamente actualizados y firmados por la Unidad Administrativa


2.4 Formatos de Supervisión y Asesoría Archivística establecidos por Nacional Financiera


2.5 Guía Simple del Archivo de Trámite debidamente actualizada

31 de diciembre

2.6 inventarlo de Expedientes Desclasificados 5 números días hábiles de cada mes

2.7 Plan Anual de Desarrollo Archivístico e Informe de Resultados

15 de diciembre


3.1 Inventario General por Series Documentales y por expedientes debidamente actualizado

15 de diciembre.

3.2 Fichas técnicas y Declaratorias de pre valoración de Documentación Susceptible de Baja Definitiva


3.3 Dictamen de Valoración de Documentación Susceptible de Transferencia Secundaria


3.4 Inventario y Actas de Transferencia Secundaria

15 días hábiles posterioresa la transferencia.

3.5 Calendario de Caducidades actualizado 15 de diciembre

3.6 Mapa topográfico del Archivo de Concentración y Archivo Histórico

5 primeros días

78.



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actualizado hábiles decada mes

3.7 Informe de resultados del reemplazo de etiquetas y sustitución de cajas


3.8 Informe mensual de asuntos atendidos en el Archivo de Concentración establecido por Nacional Financiera

5 primeros días hábiles de ·cada mes.

3.9 Guía Simple de Archivos del Archivo de Concentración y Archivo Histórico debidamente formalizada

31 de diciembre


4.1 Inventarios Generales por Expedientes 15 de diciembre

4.2 Mapa Topográfico actualizado 5 primeros días hábiles de cada mes

4.3 Cuadro General de Clasificación Archivística actualizado

15 de diciembre

5 SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL INSTITUCIONAL

5.1 Checklist de cotejo de expedientes actualizado


5.2 Mapas Topográficos actualizado 5 primeros días hábiles de cada mes

5.3 Estatus de la consulta y préstamo de expedientes


79.



EXP. 1742378 - PRO. 910821

Proveedor:__________________________________________ Fecha:_____________

A T E N T A M E N T E .

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Este modelo podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido y preferentemente el orden indicado.

80.



EXP. 1742378 - PRO. 910821

No Progresivo

Punto específico de la

Convocatoria

Pregunta especifica

(Planteada por el licitante)

Respuesta

(para requisitar por la convocante)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL

Firma.

Las solicitudes de aclaraciones deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos de la convocatoria.

Las solicitudes que no cumplan con el formato establecido, podrán ser desechadas por la convocante (Artículo 45 sexto párrafo del RLAASSP).

NACIONAL FINANCIERA, S.N.C.,

81.

Anexo 2 SOLICITUD DE ACLARACIONES

Anexo 3 FORMATO DE ESCRITO DE INTERÉS EN PARTICIPAR ELECTRÓNICAMENTE EN LA PRESENTE INVITACIÓN



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Subdirección de AdquisicionesPRESENTE.

El que suscribe (nombre de la empresa o persona física licitante), bajo protesta de decir verdad manifiesta que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada para participar en la invitación (datos de la invitación) número (número de invitación), convocada para la adquisición de (concepto de la invitación), para tal efecto se describen los datos siguientes:

Personas MoralesRFC_________________________________________Nombre y domicilio de su apoderado y/o representante __________________Objeto Social de la empresa____________________________Reformas o modificaciones a escrituras públicas_________________________Nombre de los socios______________________________________________El representante legal: las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas._________________________________

Personas físicasRFC_____________________________________________Nombre y domicilio________________________________Representante y/o apoderado en su caso_______________El representante legal: las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas._________________________________

En virtud de lo anterior, se adjunta al presente un escrito que contiene (número de preguntas) preguntas acerca de la convocatoria que nos ocupa a efecto de que sean contestadas durante el periodo de aclaraciones correspondiente.

Atentamente

82.



EXP. 1742378 - PRO. 910821

________________________________Nombre y firma del Representante Legal oen su caso persona física licitanteCargo

NOTA: Este documento deberá enviarse junto con la solicitud de aclaraciones (formato Anexo 2) a más tardar 24 horas antes de que concluya el periodo de aclaraciones respectivo, a través de CompraNet.

__________(NOMBRE)_______, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y cuento con facultades suficientes para participar en la presente invitación a cuando menos tres personas para la contratación de ________________ a nombre y representación de: (persona moral) ____ Registro federal de contribuyentes:Domicilio:Calle número:

Colonia: Demarcación Territorial:

Código Postal: Entidad Federativa:

No. de escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha:

Fecha y datos de la inscripción en el Registro Público de Comercio

Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se dio fe de la misma:

Relación de Socios:Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s)

Descripción del objeto social TRANSCRIBIR EN FORMA COMPLETA EL OBJETO SOCIAL TAL COMO APARECE EN SU ACTA CONSTITUTIVA o actividad preponderante (tratándose de personas físicas) que deberá abarcar la realización de los actos necesarios para cumplir con las obligaciones contenidas en el contrato materia de esta invitación:

83.

Anexo 4 FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD



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Reformas y modificaciones, indicando el No. de escritura pública en la que consta :

Fecha:

Nombre del apoderado o representante:R.F.C.Domicilio: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.-

Escritura pública número: Fecha:

Nombre, número y lugar de Notario Público ante el cual se otorgó:(Lugar y Fecha)

Protesto lo necesario(firma)

Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente en el orden indicado.

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE CELEBRAN POR UNA PARTE, NACIONAL FINANCIERA, S.N.C., QUE EN ADELANTE SE DENOMINARÁ “NAFIN”, REPRESENTADA POR RICARDO VELA ROJAS, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS, Y POR LA OTRA PARTE, __________________, QUE EN ADELANTE SE DENOMINARÁ “EL PRESTADOR DE SERVICIOS”, REPRESENTADO POR ____________________, EN SU CARÁCTER DE ___________________, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES:

D E C L A R A C I O N E S

I. Declara NAFIN, por conducto de su representante que:

a) En su carácter de Institución de Banca de Desarrollo se rige por su Ley Orgánica publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de diciembre de 1986, cuya modificación más reciente se llevó a cabo mediante decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 10 de enero de 2014 y tiene por objeto la promoción del ahorro y la inversión, así como la canalización de apoyos financieros y técnicos al fomento industrial y al desarrollo económico nacional y regional del país.

84.

Anexo 5 FORMATO DE CONTRATO



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b) Su representante acredita su personalidad y facultades con la escritura pública N° 53,327 de fecha 16 de enero de 2017, pasada ante la fe del Lic. Gabriel Benjamín Díaz Soto, Notario Público N° 131 de la Ciudad de México, inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio de la Ciudad de México, en el folio mercantil N° 1,275, de fecha 1° de marzo de 2017.

c) La adjudicación del presente contrato, la lleva a cabo mediante el procedimiento de Invitación Nacional Electrónica a cuando menos tres personas con número de FOLIO COMPRANET LA-006HIU001-N__-2018, EXP. ___, PROC. ____, efectuada con fundamento en lo dispuesto por los artículos 26 fracción II, 26 Bis fracción II, 28 fracción I y 42 primer párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), en adelante LA INVITACIÓN

d) La erogación que representa el presente contrato, se encuentra prevista en el presupuesto para el ejercicio de 2018, la cual fue autorizada por la Subdirección de Seguimiento Presupuestal en la partida 33903 denominada “Servicios Integrales”, registrada en el expediente electrónico número NFI-INVI-00011-2018, en el Sistema Integral de Gestión de Adquisiciones, en adelante SIGA, sistema propiedad de NAFIN, con Folio de Saldo Precomprometido EGN-907/07-2018.

e) Tiene su domicilio en Avenida de los Insurgentes Sur, N° 1971, Torre IV, 7º Piso, Colonia Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad de México, mismo que se señala para los fines y efectos que se deriven de este contrato.

f) De conformidad a lo establecido en el séptimo párrafo del artículo 84 del Reglamento de la LAASSP, el responsable de administrar y vigilar el cumplimiento de este contrato es el ______________________________ de su representada, en el caso de que esta persona y/o cargo cambie, será(n) la(s) persona(s) que NAFIN a través de su representante, designe por escrito para dichos efectos.

g) Se cercioró de que EL PRESTADOR DE SERVICIOS se encuentra al corriente en sus obligaciones en materia de seguridad social, al obtener de éste la Opinión Positiva de Cumplimiento de Obligaciones en materia de seguridad social, emitida por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) con fecha __ de ______ de 2018.

NOTA: La declaración g) del presente apartado, será ajustada en el evento de que el licitante ganador cuente con personal subcontratado, en el entendido que deberá de presentar a NAFIN la opinión positiva del IMSS del tercero con el que subcontrate.

85.



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II. Declara EL PRESTADOR DE SERVICIOS, a través de su representante que:

a) Es una sociedad legalmente constituida conforme a la ley mediante escritura pública N° ________ de fecha ___ de ________ de ____, pasada ante la fe del Lic. __________________________, Notario Público N° ____ del _______ e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio de ________________, en el folio mercantil N° _____ de fecha __ de _______ de ______.

b) Su representante acredita su personalidad y sus facultades mediante la escritura pública N° ______, de fecha __ de ______de ____, otorgada ante la fe del Lic. ___________________________, Notario Público N° ___ del ________, e inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio de __________, en el folio mercantil N° ______ de fecha __ de _______ de ____.

c) Tiene por objeto social, entre otros: _______________________.

d) Su Registro Federal de Contribuyentes es el N° _______________.

e) Tiene su domicilio en _______________________, mismo que señala para los fines y efectos legales de este contrato.

f) Es especialista en la realización de trabajos como los que son objeto del presente contrato, respecto a los cuales cuenta con reconocida experiencia y capacidad.

g) Manifiesta, bajo protesta de decir verdad, que ninguno de sus representantes, socios o accionistas desempeña un empleo, cargo o comisión en el servicio público y no se encuentran en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 50 y 60 de la LAASSP.

h) Manifiesta en comunicado de fecha __ de _____ de 2018, bajo protesta de decir verdad, que considerando los criterios (sector, número total de trabajadores y ventas anuales) establecidos en el Acuerdo por el que se establece la estratificación de las micro, pequeñas y medianas empresas, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de junio de 2009, se estratifica como una empresa _________ y que cuenta con __ (________) empleados de planta registrados ante el IMSS, y con __ (_______) personas subcontratadas.

86.



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i) Para los efectos de lo previsto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, manifiesta que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, lo cual acredita mediante la Opinión Positiva del Cumplimiento de Obligaciones Fiscales emitida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, de fecha __ de ______ de 2018.

NOTA: La declaración i) del presente apartado, será ajustada en el evento de que el licitante ganador cuente con personal subcontratado, en el entendido que deberá de presentar a NAFIN la opinión positiva del SAT del tercero con el que subcontrate.

j) Para los efectos de lo previsto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, manifiesta que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social, lo cual acredita mediante la Opinión Positiva emitida por el IMSS, de fecha_______ de ______ de 2018.

NOTA: La declaración j) del presente apartado, será ajustada en el evento de que el licitante ganador cuente con personal subcontratado, en el entendido que deberá de presentar a NAFIN la opinión positiva del IMSS del tercero con el que subcontrate.

k) Para los efectos de lo previsto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, manifiesta que se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en materia de aportaciones patronales y entero de descuentos, lo cual acredita mediante la Constancia de Situación Fiscal emitida por el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores de fecha __ de _____ de 2018.

NOTA: La declaración k) del presente apartado, será ajustada en el evento de que el licitante ganador cuente con personal subcontratado, en el entendido que deberá de presentar a NAFIN la opinión positiva del INFONAVIT del tercero con el que subcontrate.

IV. Declaran los representantes de ambas partes:

Que se reconocen la personalidad y facultades con las que se ostentan y manifiestan que sus facultades no les han sido revocadas o modificadas o limitadas en forma alguna, por lo que cuentan con facultades suficientes para suscribir el presente contrato, obligándose de acuerdo al contenido de las siguientes:

C L Á U S U L A S

87.



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PRIMERA. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO. - Bajo los términos y condiciones del presente contrato y sus anexos, NAFIN encomienda a EL PRESTADOR DE SERVICIOS y éste se obliga a prestarle el servicio de administración de archivo a NAFIN, mismo que consistirá en lo siguiente, en lo sucesivo LOS SERVICIOS:

1. Servicio de Operación y Apoyo de Oficialía de Partes y Unidad de Correspondencia.

2. Servicios Archivísticos y Gestión de Documentos para el Cumplimiento Normativo.

3. Servicios de Administración del Archivo de Concentración.

4. Servicios de Administración del Acervo Histórico.

EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga a proporcionar LOS SERVICIOS dando cumplimiento a todas y cada una de las especificaciones que se describen en el Anexo A de este contrato, obligándose a entregar a NAFIN los documentos que se indican en el Anexo B denominado “Relación de Entregables”, en las fechas de cumplimiento señaladas en el mismo, así como a darle a conocer a NAFIN cualquier hecho o circunstancia que pueda dañar la prestación de LOS SERVICIOS objeto de este instrumento.

Los anexos que, firmados por las partes, se integran a este instrumento son los siguientes:

Anexo A “PROPOSICIÓN TÉCNICA”, “PROPOSICIÓN ECONÓMICA”, “ACLARACIONES” y “ACTA DE FALLO.

Anexo B “RELACIÓN DE ENTREGABLES”.

Anexo C “NORMAS MÍNIMAS DE SEGURIDAD”.

Anexo D “PROCEDIMIENTO DE PAGO”.

Las partes acuerdan que cualquier discrepancia que pueda existir entre lo establecido en el presente contrato y la convocatoria a LA INVITACIÓN, prevalecerá lo establecido en esta última.

SEGUNDA. PRECIO. - NAFIN pagará a EL PRESTADOR DE SERVICIOS por concepto de precio por LOS SERVICIOS objeto del presente contrato, la cantidad total de

88.



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$______________ (_____________________ PESOS __/100 M.N.), más el Impuesto al Valor Agregado correspondiente. Dicho precio no está sujeto a incremento alguno durante la vigencia del presente contrato.

La cantidad a que se hace mención en la presente cláusula, comprende el pago por la totalidad de LOS SERVICIOS, así como cualquier otro gasto que se genere por la realización del objeto del presente contrato, por lo que no procederá el pago de ninguna otra cantidad adicional a la expresamente convenida en esta cláusula.

TERCERA. FORMA DE PAGO. - El pago de la cantidad total acordada por las partes en la cláusula de este contrato denominada PRECIO, será efectuada por NAFIN a EL PRESTADOR DE SERVICIOS en moneda nacional, mediante pagos mensuales devengados, cada uno por la cantidad que resulte de la sumatoria de los precios mensuales que para cada concepto se indican en la Proposición Económica integrada en el Anexo A de este contrato, proporcionados durante el mes objeto de pago más el Impuesto al Valor Agregado.

Dichos pagos serán realizados por NAFIN a los 20 (veinte) días naturales siguientes a la entrega a NAFIN del comprobante fiscal digital por internet (CFDI) y, en su caso, su complemento y recibida la relación de LOS SERVICIOS realizados en el mes objeto de pago a entera satisfacción de NAFIN, por conducto de ______________________ y de conformidad con el procedimiento de pago establecido en el Anexo D del presente contrato. En caso de que el vencimiento del 20° (vigésimo) día sea inhábil, el pago se efectuará el día hábil inmediato siguiente a éste.

Los precios mensuales señalados en la Proposición Económica integrada en el Anexo A de este contrato, no están sujetos a incremento alguno durante la vigencia de este contrato, por lo que no procederá el pago de ninguna otra cantidad por ningún otro concepto.

Para el caso de que los pagos a que se refiere la presente cláusula se realicen de forma interbancaria, NAFIN hará la transferencia electrónica a la cuenta CLABE que EL PRESTADOR DE SERVICIOS le indique por escrito. En caso de que EL PRESTADOR DE SERVICIOS cambie su cuenta CLABE, deberá notificarlo por escrito a NAFIN, a la atención de Oscar Córdova López, Coordinador General de Archivos, con 5 (cinco) días hábiles de anticipación al vencimiento de los 20 (veinte) días naturales establecidos en la presente cláusula.

Si EL PRESTADOR DE SERVICIOS no notifica a NAFIN por escrito el cambio de su cuenta CLABE en el plazo de anticipación señalado en el párrafo anterior, o bien, si NAFIN no puede efectuar la transferencia electrónica en la cuenta CLABE de EL PRESTADOR DE SERVICIOS que tenga registrada para efectos de pago, por causas no imputables a NAFIN, ésta contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles posteriores al vencimiento de los 20 (veinte) días naturales para realizar el pago correspondiente mediante cheque de caja, sin que lo anterior se considere como un atraso en el pago por LOS SERVICIOS, por lo que EL PRESTADOR DE SERVICIOS está de acuerdo en que no procederá solicitarle a NAFIN el pago de gastos financieros en los supuestos mencionados en este párrafo.

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CUARTA. VIGENCIA DEL CONTRATO. - EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga con NAFIN a proporcionar y concluir la totalidad de LOS SERVICIOS objeto del presente contrato y entregarlos formalmente, con aceptación a entera satisfacción de NAFIN a través del _______________, dentro de la vigencia de este instrumento que inicia a partir del 1° de agosto de 2018 y concluirá el 31 de diciembre de 2018.

QUINTA. PLAZO DE ENTREGA. - EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga con NAFIN a entregar, con entera satisfacción de esta última por conducto del Coordinador General de Archivos, los documentos señalados en el Anexo B de este instrumento, que resulten por la prestación de LOS SERVICIOS objeto del presente contrato, en las fechas de cumplimiento y en los plazos señalados en dicho Anexo.

SEXTA. HORARIO Y LUGAR DE PRESTACIÓN Y ENTREGA DE LOS SERVICIOS. - El lugar donde EL PRESTADOR DE SERVICIOS proporcionará LOS SERVICIOS objeto de este contrato será en los inmuebles ubicados en:

a) Av. Insurgentes Sur Nº 1971, Colonia Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad de México. (Plaza Inn).

b) Avenida Eduardo Molina, Nº 12, Colonia Diez de mayo, Venustiano Carranza, C.P. 15290, Ciudad de México. (Archivo de Concentración y Acervo Histórico).

c) Av. Insurgentes Norte, N° 540, Colonia Atlampa, Cuauhtémoc, C.P. 06450, Ciudad de México. (Archivo Central Institucional).

Asimismo, EL PRESTADOR DE SERVICIOS deberá entregar a NAFIN los documentos generados por la prestación de LOS SERVICIOS objeto del presente contrato, en Insurgentes Sur Nº 1971, Torre IV, 7° piso, Colonia Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad de México.

EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga con NAFIN a proporcionarle LOS SERVICIOS durante la vigencia de este contrato, de lunes a viernes, en los horarios señalados en los puntos 1.1 y 6.4 de la Proposición Técnica integrada en el Anexo A del presente contrato y en las instalaciones de NAFIN, indicadas en la presente cláusula, en los módulos que específicamente le designe NAFIN a EL PRESTADOR DE SERVICIOS al inicio de la prestación de LOS SERVICIOS.

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Para la prestación de LOS SERVICIOS objeto de este instrumento, NAFIN, de acuerdo a su disponibilidad, podrá poner a disposición de EL PRESTADOR DE SERVICIOS el espacio físico, mobiliario y equipos telefónicos, de impresión, acceso a la red y papelería para poder realizar las actividades que NAFIN asigne para la prestación de LOS SERVICIOS, de conformidad con lo señalado en el punto 6.3 de la Proposición Técnica integrada en Anexo A de este contrato, en los módulos que NAFIN designe. Así mismo, una vez terminado el contrato EL PRESTADOR DE SERVICIOS deberá retirar los equipos que son de su propiedad al día siguiente hábil de la fecha de término del mismo.

Una vez recibidos LOS SERVICIOS del mes objeto de pago, la Coordinación General de Archivos dispondrá de un plazo de 5 (cinco) días naturales para la revisión y, en su caso, aceptación de conformidad con los mismos, a fin de que EL PRESTADOR DE SERVICIOS pueda emitir y entregar a NAFIN, su factura correspondiente a dicho mes o bien, al término de este plazo la citada Coordinación General de Archivos deberá de informar a EL PRESTADOR DE SERVICIOS las irregularidades identificadas en la prestación de LOS SERVICIOS a efecto de que una vez subsanadas las irregularidades EL PRESTADOR DE SERVICIOS presente su factura para el pago correspondiente.

SÉPTIMA. INFORMACIÓN NECESARIA. - EL PRESTADOR DE SERVICIOS deberá solicitar por escrito a NAFIN la información que requiera para la prestación de LOS SERVICIOS, por lo que NAFIN está obligada a proporcionar dicha información en los términos solicitados por EL PRESTADOR DE SERVICIOS.

En el caso de que posteriormente a la entrega de la información solicitada, EL PRESTADOR DE SERVICIOS requiera de información adicional, deberá solicitarla oportunamente por escrito a NAFIN.

OCTAVA. COORDINACIÓN DE LOS SERVICIOS.- NAFIN y EL PRESTADOR DE SERVICIOS acuerdan designar por cada una de ellas, a los Coordinadores de LOS SERVICIOS cuya función será atender el avance operativo, desarrollo, supervisión y seguimiento de LOS SERVICIOS objeto de este contrato, siendo designado por NAFIN el C. Oscar Córdova López, Coordinador General de Archivos adscrito a la Dirección de Adquisiciones y Servicios, en tanto que EL PRESTADOR DE SERVICIOS designará a sus Coordinadores dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha de firma del presente contrato y de acuerdo a lo establecido en el punto 6.1 del Anexo A de este contrato.

NOVENA. ASISTENCIA TÉCNICA.- EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga con NAFIN a llevar a cabo la reparación de los equipos de cómputo y software requeridos, en un período que no excederá de 24 horas contadas a partir de que el enlace autorizado de la Coordinación General de Archivos de NAFIN le notifique la falla por correo electrónico, asimismo, EL PRESTADOR DE SERVICIOS será responsable de proporcionar el mantenimiento a los equipos de su propiedad y que tenga asignados en las instalaciones de NAFIN para garantizar su funcionamiento óptimo, sin costo adicional para NAFIN y sin detrimento en LOS SERVICIOS.

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DÉCIMA. PERSONAL. - EL PRESTADOR DE SERVICIOS se compromete a proporcionar para el suministro de LOS SERVICIOS objeto de este contrato, el personal requerido por NAFIN para atender LOS SERVICIOS, dando cumplimiento a las características que se señalan en el punto 6 de la Proposición Técnica integrada en el Anexo A del presente instrumento.

El personal asignado por EL PRESTADOR DE SERVICIOS para la prestación de LOS SERVICIOS, sólo podrá ser sustituido con la autorización previa y escrita de NAFIN o a petición expresa de esta última.

En ambos casos, EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga a sustituir al personal asignado en un plazo máximo de 48 (cuarenta y ocho) horas, contados a partir de la fecha en la que EL PRESTADOR DE SERVICIOS reciba la solicitud escrita de NAFIN de acuerdo a lo señalado en el punto 6.10 de la Proposición Técnica integrada en el Anexo A de este contrato, debiendo el personal sustituto contar con capacidades iguales o superiores a las capacidades del personal sustituido, de conformidad con las características que se señalan en el punto 6.1 de la Proposición Técnica integrada en el Anexo A citado.DÉCIMA PRIMERA. SEGUROS. - Por la naturaleza de LOS SERVICIOS objeto del presente contrato y dado que el personal de EL PRESTADOR DE SERVICIOS realizará actividades en instalaciones de NAFIN, es recomendable que contrate un seguro de responsabilidad civil, toda vez que será responsable por los daños y perjuicios que pudiera ocasionar a los inmuebles, al equipo propiedad o bajo custodia de NAFIN que utilice en las instalaciones de ésta última, al personal de NAFIN y/o a terceras personas.

Todo daño, robo o deterioro de cualquier naturaleza, que sufran los equipos propiedad de EL PRESTADOR DE SERVICIOS, o arrendado por éste, indicados en el punto 6.5 de la Proposición Técnica integrada en el Anexo A de este contrato, que destine para llevar a cabo la prestación de LOS SERVICIOS objeto del presente instrumento, dentro de las instalaciones de NAFIN, será de la exclusiva responsabilidad de EL PRESTADOR DE SERVICIOS, por lo que resulta conveniente que los equipo se encuentren asegurados hasta su retiro de dichas instalaciones, ya que en ningún caso NAFIN o su personal serán responsables por los daños o pérdidas que llegue a sufrir los referidos equipos.

DÉCIMA SEGUNDA. MEDIDAS DE SEGURIDAD. - EL PRESTADOR DE SERVICIOS se compromete a que el personal que utilice para proporcionar LOS SERVICIOS objeto del presente contrato, dará debido y exacto cumplimiento de los controles de acceso y medidas de seguridad que NAFIN tenga establecidos en los inmuebles en los cuales el personal llevará a cabo el suministro de LOS SERVICIOS, debiendo además EL PRESTADOR DE SERVICIOS y su personal, dar observancia a lo dispuesto por el Anexo C este contrato.

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DÉCIMA TERCERA. FIANZA DE CUMPLIMIENTO. - EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones del presente contrato, a entregar una fianza expedida por una compañía autorizada para ello, a favor de NACIONAL FINANCIERA, S.N.C., por un importe equivalente al 10% (diez por ciento) del importe total asentado en el primer párrafo de la cláusula SEGUNDA de este contrato denominada PRECIO, expedida en moneda nacional, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado. Dicha fianza deberá ser entregada a NAFIN dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la fecha de firma del presente instrumento, en las instalaciones de NAFIN ubicadas en Avenida Insurgentes Sur N° 1971, 7° piso, Colonia Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020 en la Ciudad de México.EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga a mantener vigente la póliza de fianza citada a partir del inicio de la vigencia del presente instrumento y hasta el total cumplimiento de sus obligaciones a entera satisfacción de NAFIN o hasta la fecha en que se dé la terminación anticipada del presente contrato por NAFIN; en caso de controversia, estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se dicte por la autoridad competente resolución definitiva que quede firme, en la inteligencia de que sólo podrá ser cancelada por EL PRESTADOR DE SERVICIOS mediante autorización previa y por escrito de NAFIN, emitida por el Director de Adquisiciones y Servicios, mediante el cual manifieste que ha recibido a entera satisfacción LOS SERVICIOS objeto del presente contrato y no existe ninguna obligación pendiente entre las partes.

Asimismo, EL PRESTADOR DE SERVICIOS se compromete a presentar la póliza de fianza referida en esta cláusula con la especificación por parte de la compañía afianzadora del objeto del contrato y de que, en caso de exigir el pago de las obligaciones de manera forzosa, el procedimiento de ejecución aplicable será el establecido por los artículos 178, 279 y 280 de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses con motivo del pago extemporáneo del importe de la fianza que nos ocupa de conformidad con el artículo 283 de dicho ordenamiento.

Para efectos del presente contrato, la garantía de cumplimiento de las obligaciones del mismo, se aplicará de manera proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.

DÉCIMA CUARTA. DERECHOS DE AUTOR.- Con fundamento en lo dispuesto por la Ley Federal del Derecho de Autor y en virtud de que LOS SERVICIOS objeto de este contrato serán elaborados con recursos de NAFIN, EL PRESTADOR DE SERVICIOS está de acuerdo en que a Nacional Financiera, S.N.C. le corresponde la propiedad de cualquier documento que integre LOS SERVICIOS o que se derive de la prestación de los mismos, independientemente de su registro o no ante el Instituto del Derecho de Autor (INDAUTOR) o ante el Instituto Mexicano de Propiedad Industrial (IMPI), por lo cual le corresponde la titularidad patrimonial de los Derechos de Autor, en todo caso, en la información y documentos que se produzcan al

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amparo de este contrato, sólo se hará mención del nombre de EL PRESTADOR DE SERVICIOS como colaborador de NAFIN, en virtud de su participación especial y remunerada.

Las partes están de acuerdo en que NAFIN podrá disponer de la información que se derive e integre LOS SERVICIOS objeto del presente contrato y, por lo tanto, modificarla y explotarla de así requerirlo, por lo que EL PRESTADOR DE SERVICIOS tiene prohibido hacer uso de la misma, reproducirla, modificarla total o parcialmente, etc., ya que es propiedad de Nacional Financiera, S.N.C.

DÉCIMA QUINTA. VIOLACIÓN DE DERECHOS DE AUTOR.- EL PRESTADOR DE SERVICIOS durante la vigencia del contrato y con posterioridad a la terminación del mismo, asume todas las responsabilidades por las violaciones que se causen en materia de patentes, marcas y derechos de autor respecto de LOS SERVICIOS, objeto de este contrato, originadas por la utilización de las técnicas, procedimientos, herramientas, dispositivos, redacciones, textos, etc., que utilice EL PRESTADOR DE SERVICIOS en el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, liberando a NAFIN de cualquier responsabilidad al respecto.

Con independencia de lo anterior y en caso de que EL PRESTADOR DE SERVICIOS incurra en las referidas violaciones, se obliga con NAFIN a sacarla en paz y a salvo de cualquier reclamación al respecto y también se obliga a dar continuidad a la prestación de LOS SERVICIOS para la elaboración del objeto de este contrato. Si no fuera posible lo anterior, NAFIN podrá rescindir el presente contrato y aplicar lo establecido en la cláusula de este contrato denominada PENA POR INCUMPLIMIENTO.

DÉCIMA SEXTA. RELACIONES CONTRACTUALES.- EL PRESTADOR DE SERVICIOS se constituye como único patrón del personal que ocupe con motivo del cumplimiento de las obligaciones objeto de este contrato, y será el único responsable de las obligaciones a su cargo derivadas de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y de seguridad social; por lo mismo, responderá de todas las reclamaciones que el personal que ocupe para la prestación de LOS SERVICIOS presenten en su contra, o en contra de NAFIN, en relación con el objeto de este contrato, liberando a NAFIN de cualquier responsabilidad laboral al respecto, por lo que se obliga a afrontar cualquier responsabilidad legal, civil y de seguridad social frente al personal que utilice en cumplimiento de sus obligaciones derivadas de este contrato.

Asimismo, EL PRESTADOR DE SERVICIOS responderá ante terceros, por cualquier responsabilidad o reclamación civil, mercantil, penal, profesional, o de cualquier otra índole en que incurra el personal que utilice en la prestación de LOS SERVICIOS, liberando a NAFIN de cualquier responsabilidad al respecto.

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EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga a fijar las tareas y supervisar las actividades del personal que utilice en la prestación de LOS SERVICIOS materia de este instrumento, por lo que NAFIN en ningún momento será considerado como patrón solidario de acuerdo a lo establecido en el artículo 15 de la Ley del Seguro Social.

NAFIN se reserva el derecho de solicitar por escrito a EL PRESTADOR DE SERVICIOS en cualquier momento durante la vigencia de presente contrato, la entrega de las altas y las constancias de aportaciones obrero patronales al IMSS del personal propio o subcontratado que destine para la prestación de LOS SERVICIOS objeto del contrato, las cuales se obliga a entregar EL PRESTADOR DE SERVICIOS a los 5 (cinco) días hábiles siguientes de la solicitud realizada por NAFIN.

La comunicación entre NAFIN y EL PRESTADOR DE SERVICIOS para la prestación de LOS SERVICIOS, se realizará a través del personal de la Coordinación General de Archivos de NAFIN, directamente con el representante legal o la persona designada por EL PRESTADOR DE SERVICIOS para tales efectos, considerando que deberá ser un trabajador de planta o de confianza de este último.

DÉCIMA SÉPTIMA. CONFIDENCIALIDAD.- EL PRESTADOR DE SERVICIOS y su personal se obligan a guardar absoluta confidencialidad durante la vigencia del presente contrato y con posterioridad a su terminación, con respecto a toda la documentación e información inherente a LOS SERVICIOS materia del presente instrumento, a las actividades u operaciones de NAFIN, de la información que las partes contratantes identifiquen como confidencial y de la información y resultados que se obtenga de LOS SERVICIOS, incluyendo toda aquella información relativa a las operaciones activas, pasivas y de servicios respecto de las cuales NAFIN esté obligada a guardar el secreto de conformidad con el artículo 142 de la Ley de Instituciones de Crédito.

Asimismo, EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga a no editar, publicar, difundir, comercializar, modificar, reproducir total o parcialmente la información que NAFIN le proporcione para la realización de LOS SERVICIOS, por lo cual responderá de los daños y perjuicios que EL PRESTADOR DE SERVICIOS y en su caso su personal, le causen a NAFIN por el uso indebido de la información de que disponga.

DÉCIMA OCTAVA. RESCISIÓN.- NAFIN podrá rescindir el presente contrato de manera administrativa, cuando EL PRESTADOR DE SERVICIOS por causas imputables a éste, incumpla con cualquiera de las obligaciones contraídas en el presente contrato, para lo cual bastará que NAFIN notifique el incumplimiento por escrito a EL PRESTADOR DE SERVICIOS; a partir del día siguiente de la fecha de notificación del incumplimiento, EL PRESTADOR DE SERVICIOS contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles para exponer lo que a su derecho convenga y aporte las pruebas pertinentes periodo después del cual NAFIN emitirá su resolución fundada y motivada en los términos de lo previsto por el artículo 54 de la Ley de

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Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en caso de determinar la rescisión, será aplicable lo previsto en la cláusula de este contrato denominada PENA POR INCUMPLIMIENTO.

Así mismo, deberá dar cumplimiento a lo establecido en la cláusula SEXTA del presente instrumento denominada HORARIO Y LUGAR DE PRESTACIÓN Y ENTREGA DE LOS SERVICIOS. para retirar los equipos que son de su propiedad.

DÉCIMA NOVENA. PENA POR INCUMPLIMIENTO.- En caso de rescisión del presente contrato por causas imputables a EL PRESTADOR DE SERVICIOS, éste se obliga a pagar a NAFIN por concepto de pena por incumplimiento, dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación de la rescisión que por escrito le haga NAFIN, una cantidad equivalente a la parte proporcional del importe de la garantía de cumplimiento del presente contrato y que corresponda al monto de las obligaciones incumplidas por EL PRESTADOR DE SERVICIOS a la fecha en que surta efectos la rescisión o, en su defecto, se hará efectiva de manera proporcional la garantía de cumplimiento de este instrumento.

VIGÉSIMA. PENA POR ATRASO. - Ambas partes convienen que si EL PRESTADOR DE SERVICIOS, por causas imputables a éste no cumple con la entrega de LOS SERVICIOS objeto de este contrato le será aplicable una pena del 5% (cinco por ciento) por cada día hábil de atraso en las fechas de cumplimiento y plazos establecidos en el Anexo B de este contrato, calculada sobre el precio del mes que corresponda respecto del cual se hubiera genera el atraso.

EL pago de la(s) penalización(es), lo deberá hacer EL PRESTADOR DE SERVICIOS al 5° (quinto) día natural siguiente a la fecha en que NAFIN a través del Coordinador General de Archivos adscrito a la Dirección de Adquisiciones y Servicios le notifique por escrito de la(s) penalización(es), el motivo de la(s) misma(s) y el (los) importe(s) correspondiente(s), debiendo efectuar dicho pago mediante cheque certificado (salvo buen cobro) a favor de Nacional Financiera, S.N.C. El pago mensual que corresponda al período en el que se generó el atraso, quedará supeditado proporcionalmente al pago que deba hacer EL PRESTADOR DE SERVICIOS de la penalización por atraso en que incurra.

La(s) penalización(es) a que hace referencia la presente cláusula, no podrá rebasar individual o acumulativamente del equivalente al 10% (diez por ciento) del importe total a que se refiere la cláusula SEGUNDA de este contrato denominada PRECIO y en el evento de que EL PRESTADOR DE SERVICIOS alcance dicho máximo, NAFIN podrá rescindir el presente contrato, aplicándose la penalización por incumplimiento prevista en la cláusula DÉCIMA NOVENA de este contrato denominada PENA POR INCUMPLIMIENTO.

Esta sanción se establece por el atraso en el cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL PRESTADOR DE SERVICIOS, sin perjuicio del derecho que tiene NAFIN de

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optar por el cumplimiento del contrato o rescindirlo aún sin que EL PRESTADOR DE SERVICIOS alcance el porcentaje máximo previsto en el párrafo anterior.

VIGÉSIMA PRIMERA. TERMINACIÓN ANTICIPADA.- NAFIN, por concurrir razones de interés general o cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir LOS SERVICIOS y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas se ocasione algún daño o perjuicio a NAFIN, o se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al presente contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública de acuerdo a lo establecido en el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato mediante notificación por escrito que dé a EL PRESTADOR DE SERVICIOS con 10 (diez) días hábiles de anticipación a la fecha en que deba surtir efectos la terminación, en cuyo caso NAFIN pagará a EL PRESTADOR DE SERVICIOS únicamente el precio mensual que corresponda al último mes completo en que se hubiesen prestado EL SERVICIO y en el evento de que la terminación anticipada surta efectos en un período menor al mensual, NAFIN solamente pagará a EL PRESTADOR DE SERVICIOS la parte proporcional del importe mensual que corresponda por LOS SERVICIOS efectivamente proporcionado y no pagado a la fecha en que surta efectos la terminación, previa la entrega del CFDI, y en su caso, su complemento.

VIGÉSIMA SEGUNDA. MODIFICACIONES AL CONTRATO. - Cualquier modificación a los términos del presente contrato será establecida por mutuo acuerdo de las partes, por escrito y debidamente firmado por sus representantes legales. De dichas modificaciones, se dará aviso a la compañía afianzadora que garantice el cumplimiento de este contrato, a efecto de que, previa modificación de la póliza correspondiente, continúe vigente la garantía otorgada, debiendo presentar EL PRESTADOR DE SERVICIOS a NAFIN la modificación de la póliza por parte de la compañía afianzadora, dentro de los 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del convenio modificatorio respectivo.

VIGÉSIMA TERCERA. OBLIGACIONES DIVISIBLES.- Ambas partes están de acuerdo en que las obligaciones que contrae EL PRESTADOR DE SERVICIOS por medio del presente instrumento tienen el carácter de divisibles, por lo que en caso de incumplimiento se estará a lo establecido en la cláusula de este contrato denominada PENA POR INCUMPLIMIENTO.

VIGÉSIMA CUARTA. SUSPENSIÓN. - Cuando en la prestación de LOS SERVICIOS se presente caso fortuito o de fuerza mayor, NAFIN, bajo su responsabilidad podrá suspender la prestación de los mismos aplicándose en lo conducente lo establecido en el artículo 55 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en su caso, el artículo 102 de su Reglamento.

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VIGÉSIMA QUINTA. PROCEDIMIENTO DE CONCILIACIÓN. - Las partes acuerdan que, en cualquier momento durante la vigencia del presente instrumento, EL PRESTADOR DE SERVICIOS o NAFIN podrán presentar ante la Secretaría de la Función Pública (SFP), solicitud de conciliación por desavenencias derivadas del cumplimiento del presente contrato, para lo cual se estará al procedimiento establecido en los artículos 77, 78 y 79 de la LAASSP y 129, 130, 131, 132, 133, 134, 135 de su Reglamento.

El escrito de solicitud a la SFP para la conciliación que presente EL PRESTADOR DE SERVICIOS o NAFIN, de conformidad con el artículo 128 del Reglamento de la ley citada y 15 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, deberá contener lo siguiente: el nombre, denominación o razón social de quien o quienes promuevan, en su caso, de su representante legal, domicilio para recibir notificaciones, así como nombre de la persona o personas autorizadas para recibirlas, la petición que se formula, los hechos o razones que dan motivo a la petición, el órgano administrativo a que se dirigen y lugar y fecha de su emisión, así como el objeto, vigencia y monto del presente contrato y en su caso de sus convenios modificatorios si los hubiera, debiendo adjuntar copia de dichos documentos debidamente suscritos. En los casos en que no se cuente con dichos instrumentos por no haberse formalizado, se deberá presentar copia del fallo correspondiente.

Dicho escrito de solicitud deberá estar firmado por el interesado o su representante legal adjuntando los documentos que acrediten su personalidad, así como los que en cada caso sean requeridos en los ordenamientos respectivos.

VIGÉSIMA SEXTA. AUDITORÍA. - De conformidad con lo dispuesto en el artículo 57 de la LAASSP y 107 de su Reglamento, la SFP y el Órgano Interno de Control en NAFIN (OIC) con motivo de las auditorías, visitas o inspecciones que, en su caso, practiquen, podrán solicitar a EL PRESTADOR DE SERVICIOS, la información y documentación relacionada con el presente contrato. Para estos efectos, se obliga a proporcionar la información que en su momento le requiera la SFP o el OIC.

Las solicitudes de información y documentación que requiera la SFP o el OIC se formularán mediante oficio, señalando el plazo que se otorga para su entrega, el cual se determinará considerando la naturaleza y la cantidad de fojas de dicha información y documentación, sin que en ningún caso pueda ser inferior a 5 (cinco) días naturales. En el supuesto de que EL PRESTADOR DE SERVICIOS considere que el plazo otorgado es insuficiente, podrá solicitar la ampliación del mismo, señalando las razones que lo justifiquen.

VIGÉSIMA SÉPTIMA. LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD. - En este acto EL PRESTADOR DE SERVICIOS manifiesta que deslinda de cualquier responsabilidad a NAFIN y se obliga a sacarla en paz y a salvo, respecto de cualquier acto, indicio o sospecha en la que EL PRESTADOR DE SERVICIOS, pudiera verse relacionado por situaciones de lavado de dinero y/o financiamiento al terrorismo y/o cualquier ilícito que se hubiere actualizado antes o durante la vigencia del presente contrato.

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VIGÉSIMA OCTAVA.TRANSMISIÓN DE DERECHOS. - EL PRESTADOR DE SERVICIOS se obliga a no transferir a terceras personas físicas o morales, sus derechos y obligaciones que se deriven del presente contrato, con excepción de los derechos de cobro.

De conformidad con las “Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C. Institución de Banca de Desarrollo”, en este acto, NAFIN manifiesta su conformidad para que EL PRESTADOR DE SERVICIOS ceda sus derechos de cobro a favor de un intermediario financiero mediante operaciones de factoraje o descuento electrónico en cadenas productivas.

VIGÉSIMA NOVENA. DOMICILIOS CONVENCIONALES. - Para los efectos que se deriven de la aplicación del presente contrato, para recibir todo tipo de notificaciones, aún las personales, así como para el emplazamiento en caso de juicio, las partes señalan como sus domicilios los establecidos en las declaraciones del presente contrato.

Cualquier cambio de domicilio de las partes deberá ser notificado por escrito a la otra, con acuse de recibo, con 10 (diez) días naturales de anticipación a la fecha en que se quiera que surta efectos ese cambio. Sin este aviso, todas las comunicaciones se entenderán válidamente hechas en los domicilios señalados.

TRIGÉSIMA. COMPETENCIA JURISDICCIONAL.- Para la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente contrato, así como para todo aquello que no esté estipulado en el mismo, las partes se someten a la legislación y jurisdicción de los Tribunales competentes de la Ciudad de México, por lo tanto, renuncian expresamente a cualquier fuero que por razón de su domicilio presente o futuro pudiera corresponderles, por lo que en este acto las partes manifiestan que no le será aplicable ningún otro procedimiento para resolución de controversias distinto al procedimiento de conciliación y al procedimiento ante los tribunales competentes.

Enteradas las partes del contenido, alcance y fuerza legal del presente contrato, lo firman por triplicado en la Ciudad de México, el día __ de _________ de 2018, correspondiendo dos ejemplares para NAFIN y uno para EL PRESTADOR DE SERVICIOS.

99.



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NAFIN

_____________________________RICARDO VELA ROJAS

Director de Adquisiciones y Servicios

EL PRESTADOR DE SERVICIOS

_______________________________

T E S T I G O S

_________________________ ____________________________

MEPF/C/CONTRATOS CELEBRADOS EN 2018/MODELO CONTRATO SERV. ADMON ARCHIVOS

ANTE NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. CON DOMICILIO EN AVENIDA INSURGENTES SUR NO. 1971, TORRE IV, PISO __, COLONIA GUADALUPE INN, ÁLVARO OBREGÓN, C.P. 01020, EN LA CIUDAD DE MÉXICO.

100.

Anexo 6 FORMATO TEXTO DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO



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PARA GARANTIZAR POR NUESTRO FIADO _________________, CON DOMICILIO EN ___________________, EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO, DERIVADAS DEL CONTRATO N° ____ DE FECHA ____________, RELATIVO A ________________________ (OBJETO DEL CONTRATO), POR UN IMPORTE TOTAL DE $ __________ (____________PESOS ____/100 M.N.) MÁS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. LA PRESENTE FIANZA PERMANECERÁ EN VIGOR A PARTIR DEL INICIO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y HASTA EL TOTAL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE NUESTO FIADO A ENTERA SATISFACCION DE NACIONAL FINANCIERA S.N.C. HASTA LA FECHA EN QUE SE DÉ LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. Y, EN CASO DE CONTROVERSIA, ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE POR AUTORIDAD COMPETENTE, RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE QUEDE FIRME. LA PRESENTE FIANZA SOLO PODRÁ SER CANCELADA MEDIANTE AUTORIZACIÓN ESCRITA DE NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. EN CASO DE QUE LA PRESENTE FIANZA SE HAGA EXIGIBLE DE MANERA FORZOSA, ESTA AFIANZADORA SE SOMETE EXPRESAMENTE AL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 178, 279 Y 280 DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FIANZAS, AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA FIANZA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 283 DE LA LEY CITADA Y MANIFIESTA SU CONFORMIDAD EN QUE SE LE APLIQUE DICHO PROCEDIMIENTO CON EXCLUSIÓN DE CUALQUIER OTRO. LA RESPONSABILIDAD DE ESTA INSTITUCIÓN AFIANZADORA SERÁ HASTA POR LA CANTIDAD DE $___________ (____________PESOS ____/100 M.N.) (CORRESPONDIENTE AL __% DE LA CANTIDAD SEÑALADA COMO IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO POR LA QUE SE EXPIDE ESTA FIANZA.------FIN DE TEXTO------

101.



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Anexo 6 Bis MODELO DE TEXTO DE FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE UN CONTRATO PLURIANUAL Y CON RENOVACION EN CADA

EJERCICIO FISCAL (No aplica para este proceso


PARA GARANTIZAR POR NUESTROS FIADO __________________, CON DOMICILIO EN __________________, EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES A SU CARGO, DERIVADAS DEL CONTRATO (o PEDIDO) N° ____ DE FECHA ______________, RELATIVO A ____________________(OBJETO DEL CONTRATO o PEDIDO), POR UN IMPORTE TOTAL (o PRESUPUESTO MÁXIMO en caso de contrato o pedido abierto) DE $___________ (__________________PESOS __/100 M.N.) MAS EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, DE LOS CUALES EL IMPORTE (o PRESUPUESTO MÁXIMO en caso de contrato o pedido abierto) DE $______________ (______________PESOS __/100 M.N.) MÁS I.V.A., CORRESPONDEN AL IMPORTE (o PRESUPUESTO MÁXIMO en caso de contrato o pedido abierto) PARA EL EJERCICIO ______. LA PRESENTE FIANZA PERMANECERÁ EN VIGOR A PARTIR DEL INICIO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO CITADO (o PEDIDO) Y DURANTE EL TIEMPO EN QUE _______________(NOMBRE DEL PRESTADOR DEL SERVICIO), ENTREGUE A NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO (o PEDIDO) PARA EL EJERCICIO ______ (EJERCICIO SIGUIENTE), O HASTA LA FECHA EN QUE SE DÉ LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO (o PEDIDO) POR NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. Y, EN CASO DE CONTROVERSIA, ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE POR AUTORIDAD COMPETENTE, RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE QUEDE FIRME. LA PRESENTE FIANZA SOLO PODRÁ SER CANCELADA MEDIANTE AUTORIZACIÓN ESCRITA DE NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. EN CASO DE QUE LA PRESENTE FIANZA SE HAGA EXIGIBLE DE MANERA FORZOSA, ESTA AFIANZADORA SE SOMETE EXPRESAMENTE AL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 178, 279 Y 280 DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FIANZAS AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORANEO DEL IMPORTE DE LA FIANZA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 283 DE LA LEY CITADA Y MANIFIESTA SU CONFORMIDAD EN QUE SE LE APLIQUE DICHO PROCEDIMIENTO CON EXCLUSIÓN DE CUALQUIER OTRO. LA RESPONSABILIDAD DE ESTA INSTITUCIÓN AFIANZADORA SERÁ HASTA POR LA CANTIDAD DE $___________ (__________________PESOS __/100 M.N.), IMPORTE QUE CORRESPONDE AL ___% (____ POR CIENTO) DEL IMPORTE (o PRESUPUESTO MÁXIMO en caso de contrato o pedido abierto) PARA EL EJERCICIO DE _______ DEL CONTRATO (o PEDIDO), POR LA QUE SE EXPIDE ESTA FIANZA. ------FIN DE TEXTO------

102.

NO APLIC

A PARA ESTE

PROCESO



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PARA GARANTIZAR POR NUESTRO FIADO _________________, CON DOMICILIO EN ___________________, LA DEBIDA INVERSIÓN O LA DEVOLUCIÓN TOTAL DEL ANTICIPO QUE POR LA CANTIDAD TOTAL DE $ __________ (____________PESOS ____/100 M.N.) INCLUYENDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO CORRESPONDIENTE, RECIBA DE NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. CON MOTIVO Y A CUENTA DEL CONTRATO (o PEDIDO) N°____ DE FECHA ____________, RELATIVO A ________________________ (OBJETO DEL CONTRATO o PEDIDO). LA PRESENTE FIANZA PERMANECERÁ EN VIGOR A PARTIR DEL INICIO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO (o PEDIDO) Y HASTA LA FECHA EN QUE SE AMORTICE EL 100% DEL ANTICIPO OTORGADO O HASTA LA FECHA EN QUE SE DÉ LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO (o PEDIDO) POR NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. Y, EN CASO DE CONTROVERSIA, ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS RECURSOS LEGALES O JUICIOS QUE SE INTERPONGAN Y HASTA QUE SE DICTE POR AUTORIDAD COMPETENTE, RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE QUEDE FIRME. LA PRESENTE FIANZA SÓLO PODRÁ SER CANCELADA MEDIANTE AUTORIZACIÓN ESCRITA DE NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. EN CASO DE QUE LA PRESENTE FIANZA SE HAGA EXIGIBLE DE MANERA FORZOSA, ESTA AFIANZADORA SE SOMETE EXPRESAMENTE AL PROCEDIMIENTO DE EJECUCIÓN QUE ESTABLECEN LOS ARTÍCULOS 178, 279 Y 280 DE LA LEY DE INSTITUCIONES DE SEGUROS Y DE FIANZAS, AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INTERESES CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA FIANZA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 283 DE LA LEY CITADA Y MANIFIESTA SU CONFORMIDAD EN QUE SE LE APLIQUE DICHO PROCEDIMIENTO CON EXCLUSIÓN DE CUALQUIER OTRO. LA RESPONSABILIDAD DE ESTA INSTITUCIÓN AFIANZADORA SERÁ HASTA POR LA CANTIDAD DE $ ___________ (___________PESOS ____/100 M.N.) INCLUYENDO EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO, POR LA QUE SE EXPIDE ESTA FIANZA. .------FIN DE TEXTO------

NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. DIRECCIÓN DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

103.

NO APLIC

A PARA ESTE

PROCESO

Anexo 7 FORMATO TEXTO DE FIANZA PARA GARANTIZAR EL ANTICIPO DEL CONTRATO

Anexo 8 SOLICITUD DE PAGO INTERBANCARIO

S o l o a p l i c a p a r a e lS o l o a p l i c a p a r a e l l i c i t a n t e g a n a d o rl i c i t a n t e g a n a d o r



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SOLICITUD DE PAGO A TRAVÉS DEL SERVICIO DE PAGO INTERBANCARIO FECHA: ALTA : ACTUALIZACIÓN :

NOMBRE DEL PROVEEDOR: FOLIO:(Para exclusivo de NAFIN)

REG. FED. CONTRIBUYENTES:

TIPO DE SERVICIO QUE PRESTA:

CUENTAS DE CHEQUES DISPONIBLES PARA RECIBIR EL PAGO(ANOTE EN PRIMER LUGAR CON LA CUENTA DE SU PREFERENCIA)

BANCO NUMERO DE CUENTA PLAZA SUCURSAL

No. NOMBRE No. NOMBRE

AUTORIZO A NACIONAL FINANCIERA, S.N.C. PARA QUE CON MOTIVODE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

OTORGADOS, ME REALICE LOS PAGOS CORRESPONDIENTES,MEDIANTE ABONO A ALGUNA DE LAS CUENTAS CUYOS

DATOS APARECEN EN ESTA SOLICITUD.

_______________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOTAS: (1) ANEXAR COPIA DE LOS ESTADO DE CUENTA DE LAS CUENTAS ASENTADAS PARA VERIFICAR No. DE CUENTA Y COPIA DE LA ESCRITURA ANTE NOTARIO Y DE LA IDENTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL.

(2) LLENAR LA SOLITUD EN ORIGINAL Y TRES COPIAS.c.c.p. Caja General c.c.p. Expedientec.c.p. Proveedor

¿Cadenas Productivas?

Es un programa que promueve el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas, a través de otorgarle a los proveedores afiliados liquidez sobre sus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes ó servicios, contribuyendo así a dar mayor

104.

Anexo 9 CADENAS PRODUCTIVAS



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certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos, así como financiamiento, capacitación y asistencia técnica.

¿Afiliarse?

Afiliarse a Cadenas Productivas no tiene ningún costo, consiste en la entrega de un expediente, hecho que se realiza una sola vez independientemente de que usted sea proveedor de una o más Dependencias o Entidades de la Administración Pública Federal.

Una vez afiliado, recibirá una clave de consulta para el Sistema de Cadenas Productivas que corre en internet. A través de Cadenas Productivas podrá consultar la fecha programada de sus cuentas por cobrar, a fin de contar con la opción de realizar el cobro de manera anticipada, permitiendo con ello planear de manera eficiente sus flujos de efectivo, realizar compras de oportunidad o cumplir con sus compromisos.

Cadenas Productivas ofrece:

Adelantar el cobro de las facturas mediante el descuento electrónico Obtener liquidez para realizar más negocios Mejorar la eficiencia del capital de trabajo Agilizar y reducir los costos de cobranza Realizar en caso necesario, operaciones vía telefónica a través del Call Center 50 89 61 07 o al 01800 NAFINSA (62 34 672) Acceder a capacitación y asistencia técnica gratuita Recibir información Formar parte del Directorio de compras del Gobierno Federal

Características descuento ó factoraje electrónico:

Anticipar la totalidad de su cuenta por cobrar (documento) Descuento aplicable a tasas preferenciales Sin garantías, ni otros costos o comisiones adicionales Contar con la disposición de los recursos en un plazo no mayor a 24 horas, en

forma electrónica y eligiendo al intermediario financiero de su preferencia

DIRECTORIO DE COMPRAS DEL GOBIERNO FEDERAL

¿Qué es el directorio de compras?

105.



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Es una base de información de empresas como la suya que venden o desean vender a todas las Dependencias y Entidades del Gobierno Federal. A través de esta herramienta los compradores del Gobierno Federal tendrán acceso a la información de los productos y servicios que su empresa ofrece para la adquisición de bienes y contratación de servicios.

¿Qué beneficios brinda pertenecer al Directorio?

Incrementar las oportunidades de negocio, ya que a través del directorio las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal buscarán a proveedores que cuenten con capacidad de respuesta inmediata, con recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, y cuyas actividades comerciales o profesionales estén relacionadas con los bienes o servicios, objeto del contrato a celebrarse.

Recibirá boletines electrónicos con los requerimientos de las Dependencias y Entidades que se interesen en sus productos y/o servicios para que de un modo ágil, sencillo y transparente pueda enviar sus cotizaciones.

Dudas y comentarios vía telefónica,Llámenos al teléfono 5089 6107 ó al 01 800 NAFINSA (62 34 672) de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 horas.Dirección Oficina Matriz de Nacional Financiera, S.N.C. Av. Insurgentes Sur 1971 – Col. Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad de México.

106.



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LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS.

1.- Carta Requerimiento de Afiliación.Debidamente firmada por el área requirente compradora

2.- ** Acta Constitutiva (escritura con la que se constituye o crea la empresa). Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.

3.- ** Escritura de Reformas (modificaciones a los estatutos de la empresa) Cambios de razón social, fusiones, cambios de administración, etc.. Estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Completa y legible en todas las hojas.

4.- **Escritura pública mediante la cual se haga constar los Poderes y Facultades del Representante Legal para Actos de Dominio. Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio. Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.

5.- Comprobante de domicilio FiscalVigencia no mayor a 2 mesesComprobante de domicilio oficial (Recibo de Agua, Luz, Teléfono fijo, Predial)Debe estar a nombre de la empresa, en caso de no ser así, adjuntar contrato de arrendamiento o comodato.

6.- Identificación Oficial vigente del (los) representante(es) legal(es), con actos de dominioCredencial de elector; pasaporte vigente o FM2 (para extranjeros)La firma deberá coincidir con la del convenio

7.- Alta en Hacienda y sus modificacionesFormato R-1 ó R-2 en caso de haber cambios de situación fiscal (razón social o domicilio fiscal)En caso de no tener las actualizaciones, pondrán obtenerlas de la página del SAT.

8.- Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC, Hoja Azul)

107.



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9.- Estado de Cuenta Bancario (entregado por SEPOMEX no internet) donde se depositarán los recursosSucursal, plaza, CLABE interbancariaVigencia no mayor a 2 mesesEstado de cuenta que emite la Institución Financiera y llega su domicilio.

La documentación arriba descrita, es necesaria para que la promotoría genere los contratos que le permitirán terminar el proceso de afiliación una vez firmados, los cuales constituyen una parte fundamental del expediente:

Contrato de descuento automático Cadenas ProductivasFirmado por el representante legal con poderes de dominio.2 convenios con firmas originales

Contratos originales de cada Intermediario Financiero.Firmado por el representante legal con poderes de dominio.

(** Únicamente, para personas morales)

Usted podrá contactarse con la Promotoria que va a afiliarlo llamando al 01-800- NAFINSA (01-800-6234672) o al 50-89-61-07; o acudir a las oficinas de Nacional Financiera, S.N.C. en:

Av. Insurgentes Sur No. 1971, Col Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020, Ciudad de México, en el Edificio Anexo, nivel Jardín, área de Atención a Clientes.

Estimado Proveedor del Gobierno Federal:Con el propósito de iniciar su proceso de afiliación a la Cadena Productiva, es importante que nos proporcione la información abajo indicada; con lo anterior, estaremos en posibilidad de generar los contratos y convenios, mismos que a la brevedad le enviaremos vía correo electrónico.

____________________

Información requerida para Afiliación a la Cadena Productiva. ____________

Cadena(s) a la que desea afiliarse:

*

108.



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**

Número(s) de proveedor (opcional):**

Datos generales de la empresa o persona física.

Razón Social: Fecha de alta SHCP:R.F.C.:Domicilio Fiscal: Calle:

No.:C.P.:Colonia:Ciudad:

Teléfono (incluir clave LADA ):Fax (incluir clave LADA ):e-mail:Nacionalidad:Datos de constitución de la sociedad: (Acta Constitutiva / Persona Moral)No. de la Escritura:Fecha de la Escritura:

Datos del Registro Público de la Propiedad y de Comercio (Persona Física)Fecha de Inscripción:Entidad Federativa:Delegación o municipio:Folio: Fecha del folio :Libro: Partida:Fojas:Nombre del Notario Público: No. de Notaria:Entidad del Corredor o Notario: Delegación o municipio del corredor o Notario:

Datos de inscripción y registro de poderes para actos de dominio (Persona Moral) : (Acta de poderes y/o acta constitutiva)No. de la Escritura:Fecha de la Escritura: Tipo de Poder: Único ( ) Mancomunado ( ) Consejo ( )

109.



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Datos del Registro Público de la Propiedad y de Comercio (Persona Moral) : Fecha de inscripción:Entidad Federativa:Delegación ó municipio:Folio: Fecha del folio :Libro: Partida: Fojas:Nombre del Notario Público: No. de Notaría:Entidad del Corredor o Notario: Delegación o municipio del corredor o Notario:

Datos del representante legal con actos de administración o dominio:Nombre: Estado civil: Fecha de nacimiento: R.F.C.:Fecha de alta SHCP:Teléfono:Fax (incluir clave LADA ): e-mail:Nacionalidad:Tipo de identificación oficial: Credencial IFE ( ) Pasaporte Vigente ( ) FM2 o FM3 extranjeros ( )No. de la identificación(si es IFE poner el No. que está en la parte donde está su firma):Domicilio Fiscal: Calle:

No.:C.P.:Colonia:Ciudad:

Datos del banco donde se depositarán recursos:

Moneda: pesos ( X ) dólares ( )Nombre del banco:No. de cuenta (11 digitos):Plaza:No. de sucursal: CLABE bancaria:(18 digitos): Régimen: Mancomunada ( )

Individual ( ) Indistinta ( ) Organo colegiado ( )

110.



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Persona(s) autorizada(s) por la PyME para la entrega y uso de claves:

Nombre: Puesto:Teléfono (incluir clave LADA ): Fax: e-mail:

Actividad empresarial:

Fecha de inicio de operaciones: Personal ocupado:Actividad ó giro:Empleos a generar:Principales productos:Ventas (último ejercicio) anuales: Netas exportación:Activo total (aprox.):Capital contable (aprox.)Requiere Financiamiento SI NO

Nombre de la empresa:

DOCUMENTOS PRESENTADOS CUMPLESI NO

ESCRITO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDADEscrito a que se refiere el Artículo 48 fracción V del RLAASSP denominado “Acreditamiento de personalidad”

copia por ambos lados de identificación oficial vigente.

MANIFIESTO QUE EL PROVEEDOR ES DE NACIONALIDAD MEXICANA Escrito “bajo protesta de decir verdad” en el cual el licitante manifieste que es de nacionalidad mexicana.DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICOEl licitante deberá entregar la dirección de correo electrónico en caso de contar con la misma para recibir todo tipo de

111.

Anexo 10 CÉDULA DE EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA



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notificaciones.MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD DE NO ENCONTRARSE EN LOS SUPUESTO DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LAASSPEscrito mediante el cual el licitante manifieste “bajo protesta de decir verdad” que no se ubica en los supuestos de los Artículos 50 y 60 de la LAASSP”.CARTA DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDADEscrito en el que el licitante manifieste “bajo protesta de decir verdad” que por sí o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la institución, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.

MANIFESTACIÓN DEL TAMAÑO DE LA EMPRESAPROPOSICIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

ELABORÓ EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA

REVISÓ EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA

Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma

Razón social de la empresa participante:_________________________________

No. DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS MÍNIMOS REQUERIDOS CUMPLE NO

CUMPLE

1.SERVICIO DE OPERACIÓN Y APOYO DE OFICIALÍA DE PARTES Y UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

1.1 Estos servicios se realizarán en las instalaciones de Nacional Financiera, S.N.C., ubicadas en Av. Insurgentes Sur, No. 1971

112.

Anexo 11 CÉDULA DE EVALUACIÓN TÉCNICA



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CUMPLE

Torre IV y Edificio Anexo, en un horario discontinuo comprendido entre las 8:00 a 19:00 hrs. De acuerdo a las necesidades y en días hábiles de lunes a viernes, durante toda la vigencia del contrato.

1.2

Las actividades realizadas por la unidad de correspondencia y oficialía de partes son las siguientes:Realizar, validar y supervisar la conciliación de las facturas correspondientes a los servicios de correspondencia, valija, mensajería y paquetería contra guías utilizadas, fecha de envío y sobrepeso.Así como integrar y tramitar la documentación para el pago de la facturación y preparar la relación de aplicación del gasto por claves de adscripción. En caso de reembolso de servicios de mensajería verificar e integrar la documentación para el trámite de las facturas.

1.3

Gestionar y supervisar los trámites ante las empresas prestadoras de servicio por reclamaciones y quejas de los usuarios de los servicios de correspondencia externa, valija, mensajería y paquetería.

1.4

Controlar la utilización de guías para envíos especiales de las oficinas estatales con destino diferente al de Oficina Matriz y dar seguimiento vía internet.

1.5 Programar los envíos de paquetería con las empresas prestadoras del servicio.Realizar el seguimiento por internet y vía telefónica, de todos y cada uno de los envíos

113.



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CUMPLE

realizados por mensajería nacional e internacional que se generen diariamente hasta la entrega en su destino final y atender las solicitudes de rastreo, rescate, seguimiento, localización y devolución de los servicios de mensajería, paquetería y correo que los usuarios soliciten.

1.6Validar, concentrar y entregar los acuses gestionados a través de correo certificado, a los usuarios.

1.7

Recibir, clasificar, pesar, elaborar guías y embalaje de la documentación, paquetería, piezas, etc., para su envío por concepto de mensajería nacional y metropolitana, así como su registro en el Sistema Institucional de Gestión de Documentos (SIGD).

1.8Administrar los niveles de servicio establecidos con las empresas de mensajería, durante la entrega de los envíos.

1.9

Solicitar y administrar los insumos de guías y bolsas para la realización de los envíos, con los proveedores de mensajería, suministrar el material de empaque y operación, para los servicios de valija y paquetería institucional, en Oficina Matriz y en las Oficinas Regionales.

1.10

Proporcionar copia de la evidencia física (números o copia de la guía de envío, listados y códigos certificados) que soliciten los usuarios y que amparen la salida de los envíos de mensajería y correo.

1.11 Recibir, clasificar, pesar y tasar el correo ordinario, certificado con acuse de recibo

114.



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CUMPLE

Recibir, clasificar, pesar, elaborar guías, embalaje y fleje de cajas.Recibir, clasificar, pesar, elaborar guías y relación de acuses de recibo, preparar las valijas de salida.

1.12

Revisar y clasificar la documentación interna para envió, (Valija, Mensajería especializada, Mensajería con propio, Paquetería Nacional y Mensajería internacional).

1.13Validar el trámite de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de oficina y correspondencia.

1.14Registrar, asignar, dar seguimiento y rastrear los folios dentro del SIGD para la mensajería recibida en Oficialía de Partes.

1.15

Recibir la mensajería externa y con propio, revisar, clasificar, registrar y entregar la mensajería externa e internacional que llegue a NAFIN el día en que se recibe.

1.16 Monitorear, revisar y liberar folios asignados a la mensajería especializada. Elaborar los listados de acuses de mensajería

115.



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CUMPLE

especializada. Y entregar acuses a los usuarios.

1.17

Atender notificaciones de recolección de documentos, realizar su distribución y conclusión de las solicitudes de correspondencia en el SIGD.

1.18

Generar reportes estadísticos de los gastos generados por los servicios administrados; validar y conciliar contra presupuesto asignado.

1.19

Validar y distribuir periódicos y revistas a funcionarios que cuenten con autorización para ello, así como realizar el registro y entrega de valija institucional a las diferentes Unidades Administrativas.

1.20

Administrar y custodiar la documentación y expedientes de archivo generados y registrarlos en el Sistema Integral de Archivos (SIARCH).

1.21

Llevar estadísticas de fallas operacionales y generar líneas de acción preventivas y correctivas para la óptima operación, así como elaborar informes y/o reportes que requiera la Coordinación General de Archivos(CGA) respecto al avance, seguimiento y cumplimiento de compromisos establecidos en el contrato o sobre el avance de las actividades, en un plazo de un día hábil siguiente a la fecha en que le sea solicitado por la CGA

1.22Proporcionar asistencia técnica a los usuarios de NAFIN referentes a la operación del SIGD, solicitudes de correspondencia.

116.



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CUMPLE

1.23 Atender cualquier actividad asignada por la Coordinación General de Archivos.

2SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL CUMPLIMIENTO

NORMATIVO

2.1

Proporcionar Asistencia Técnica a los usuarios de las Unidades Administrativas en la operación del Sistema Integral de Archivos, en lo sucesivo SIARCH, así como la descripción, captura, monitoreo, actualización de datos, consulta y cierre de los expedientes que generen en el Inventario General por Expedientes, durante la vigencia del contrato.

2.2

Revisar y validar en el Inventario General por Expedientes, los registros que por su fecha de cierre cumplan el plazo de conservación en el Archivo de Trámite establecido en el Catálogo de Disposición Documental; gestionar y supervisar el proceso de foliado y validar la digitalización, en su caso.

2.3

Gestionar las solicitudes de asignación, reubicación, reasignación y retiro de mobiliario (archiveros y archivetros), realizando la actualización correspondiente en el Inventario y Mapas Topográficos.

2.4

Realizar la sustitución y/o colocación de carátulas y etiquetas archivísticas derivadas de la actualización del Inventario General por Expedientes.

2.5 Validar y en su caso, actualizar la ubicación topográfica de los expedientes que integren el Inventario General por Expedientes en los

117.



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CUMPLE

lugares asignados por cada Unidad Administrativa.

2.6

Atender el foliado físico de los expedientes, así como el cotejo de los expedientes electrónicos cerrados formalmente a través del SIARCH, teniendo en cuenta los requerimientos solicitados por la Coordinación General de Archivos en lo sucesivo CGA, y realizar la actualización en el sistema, generar, imprimir, colocar y/o sustituir carátulas y etiquetas archivísticas en los expedientes.

2.7

Elaborar y entregar informes, estadísticas y/o reportes que requiera la CGA respecto al avance, seguimiento y cumplimiento de compromisos establecidos en el contrato o sobre el avance de las actividades, en un plazo de un día hábil siguiente a la fecha en que le sea solicitado por la CGA.

2.8

Proporcionar la asistencia técnica al personal de Nacional Financiera, S.N.C., que por conducto de su Coordinador General de Archivos determine, para lo cual Nacional Financiera, S.N.C., y el proveedor se obligan, durante la vigencia del contrato que se formalice, a elaborar un programa de capacitación para atender la difusión de la normativa, gestión documental, organización de archivo, operación de los Sistemas Integral de Archivos e Institucional de Gestión de Documentos, el cual se impartirá en las fechas y lugares que para tal efecto designen las partes, considerando las Unidades Administrativas.

2.9 Atender los Proyectos Especiales y Programas

118.



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CUMPLE

específicos y los establecidos en el Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) e informar a la CGA sobre el incumplimiento de las Unidades Administrativas que no se apeguen a las fechas comprometidas.

2.10

Validar y mantener actualizados los datos en los registros del SIARCH (Instrumentos de Consulta y Control Archivístico, Catálogos y documentos electrónicos).

2.11

Generar en caso de movimientos de personal el Catálogo de Disposición Documental, Inventario General por Expedientes, Cédula de no Adeudo de expedientes, baja o modificación de privilegios de sistemas SIARCH y SIGD, reasignación de archiveros, asuntos pendientes en SIGD y actualización del Catálogo de Firmas del personal autorizado para préstamo o consulta de expedientes.

2.12 Atender el Programa de Transferencias Primarias conforme lo establece el PADA, llevando a cabo las siguientes actividades: Generar y enviar inventarios Recibir y cotejar expedientes Foliar expedientes físicos Gestionar la digitalización, en su caso el

foliado electrónico y validar Actualizar registro en el SIARCH Generar, imprimir y colocar, en su caso,

carátulas y etiquetas archivísticas Registrar transferencia en el SIARCH y

generar actas e inventarios definitivos Etiquetar los contenedores que

resguardan los expedientes Gestionar el traslado al Archivo de

119.



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CUMPLE

Concentración

2.13

El proveedor deberá aplicar el formato denominado “Servicios Archivísticos y Gestión de Documentos”, para la atención de todos los servicios descritos, debiendo realizar todas las maniobras involucradas.

2.14 Atender el Programa de Organización, Conservación y Depuración de Archivos conforme lo establecido en el PADA, en el cual se realizarán las siguientes acciones: Generar Inventarios Generales por

Expedientes de cada Unidad Administrativa

Generar oficios a cada Unidad Administrativa y enviarlos a través del Sistema Institucional de Gestión de Documentos en adelante SIGD

Visitar cada una de las Unidades Administrativas para:

Verificar Inventario de archiveros y archivetros y Mapas Topográficos

Cotejar expedientes físicos y/o electrónicos contra Inventario General por Expedientes

Revisar la vigencia establecida para la conservación de documentación de comprobación administrativa inmediata.

Elaborar diagnóstico del estado que guardan los archivos de las Unidades Administrativas, así como establecer las recomendaciones y acciones a realizar derivadas de la visita de verificación.

Programar visita de revisión de acciones atendidas por las Unidades Administrativas.

120.



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CUMPLE

Asesorar a las Unidades Administrativas para la atención de recomendaciones.

Elaborar y mantener actualizada la presentación de estatus de dicho programa.

Elaborar los informes que requiera la CGA respecto al Programa de Organización, Conservación y Depuración de Archivos.

2.15

A petición de la CGA validar y cotejar los expedientes físicos contra los expedientes electrónicos existentes en el SIARCH y generar el reporte correspondiente.

2.16

En caso de actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición Documental de Nacional Financiera, S.N.C. y listado de documentación de comprobación administrativa inmediata, analizar y llevar a cabo las acciones conforme a la normativa (elaboración o actualización de Fichas Técnicas de Valoración Documental e Instrumentos Archivísticos).

2.17

Proporcionar asistencia técnica a los usuarios de las Unidades Administrativas en la operación del SIGD, mantenimiento, actualización de datos, registro de documentos, solicitudes de correspondencia, cierre de asuntos y volantes de acuerdo, durante la vigencia del contrato.Generar reportes, enviar a usuarios y a la CGA.

2.18 Actualizar en SIARCH y SIGD los catálogos de:

Responsables de Archivo de Trámite Catálogo de Disposición Documental

121.



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CUMPLE

Firmas del personal autorizado para préstamo y consulta de expedientes

Remitentes Externos Personal Institucional Claves de Adscripción Dependencias Usuarios de los sistemas Ubicación Topográfica Marco Legal

2.19

Atender las solicitudes de asignación, movimiento y traslado de cajas, así como el control y mapas topográficos de los depósitos en tránsito.

2.20

Dar atención a la Consulta, Préstamo y Devolución de expedientes que se encuentran en procedimiento de foliado y/o digitalización. Los tiempos para la localización y entrega de expedientes es de forma inmediata posterior a la solicitud que realiza la Unidad Administrativa.

2.21

Generar Informe de resultados, PADA y actualizar los Criterios Específicos para la Organización, Clasificación, Conservación, Custodia y Baja de los Archivos de Nacional Financiera S.N.C., en las fechas que establezca la CGA.

2.22 Atender el Programa de Etiquetado establecido en el PADA.

2.23

Atender la recolección de documentación de comprobación administrativa inmediata, en su caso gestionar la digitalización; y su traslado al Archivo de Concentración.

2.24 Generar a petición de las Unidades Administrativas inventarios de documentos, expedientes, documentación de comprobación administrativa inmediata y enviar a la Unidad

122.



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CUMPLE

Administrativa.


3.1

Recibir, verificar y validar las Transferencias Primarias para su guarda precautoria conforme a la normatividad aplicable, así como gestionar en el SIARCH la recepción para el resguardo, utilizando los controles establecidos por Nacional Financiera, S.N.C.

3.2

Cotejar de forma inmediata a su recepción el contenido de las cajas e integración de los expedientes derivado de la Transferencia Primaria, conforme lo establecido en la carátula archivística institucional; debiendo informar al Encargado del Archivo en Concentración el resultado y aplicar el procedimiento correspondiente.

3.3

Recibir, verificar y validar la documentación de comprobación administrativa inmediata para gestionar su baja conforme a la normatividad aplicable, en cumplimiento a los procedimientos establecidos por Nacional Financiera, S.N.C.

3.4


3.5 Actualizar y dar cumplimiento al Calendario de Caducidades.

3.6 Actualizar el Inventario General de Series Documentales e Inventario General por

123.



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CUMPLE

Expedientes en el SIARCH.

3.7

Realizar en su totalidad el proceso de valoración documental de expedientes que hayan cumplido con su término de guarda conforme a la normatividad vigente.

3.8 Atender el Programa de Bajas Documentales establecido en el PADA, así como los procedimientos establecidos por Nacional Financiera S.N.C y la normatividad en la materia, generando lo siguiente:

Oficio de solicitud de Baja Documental Administrativa



Inventario de Baja Documental Administrativa

Acta de documentación de comprobación administrativa inmediata, en su caso.

En el caso de la documentación contable generar lo siguiente:

Oficio de solicitud de Baja Documental Contable



Inventario de Baja Documental Contable

Entrega a la Coordinación General de Archivos para la gestión correspondiente ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y el Archivo General de la Nación.

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CUMPLE

En caso de observaciones, subsanar lo correspondiente.

3.9

Gestionar las Transferencias Secundarias de aquella documentación que previo procedimiento de valoración documental se dictamine como Histórica:

Generar inventarios y Actas Registrar transferencias en el SIARCH Sustitución de carátulas y etiquetas

archivísticas Formalizar las transferencias al Archivo

Histórico, en su caso.

3.10

Identificar documentos o cajas dañadas y en su caso contaminadas e informar a la CGA de forma inmediata para evitar la propagación del daño; realizar la sustitución de folders y/o cajas que se encuentren en mal estado y aplicar el Plan de Contingencia Institucional de Archivos.

3.11

Atender el reacomodo y/o reubicación de cajas que Nacional Financiera, S.N.C., considere necesario para cumplir con el programa permanente establecido en el PADA y actualizar el registro en el SIARCH, los Mapas Topográficos y controles adicionales que determine Nacional Financiera, S.N.C.

3.12

Generar, sustituir y colocar carátulas y etiquetas archivísticas a los expedientes que integre el Inventario General por Series Documentales y por Expedientes, así como a los contenedores que los resguardan.

3.13 Atender las solicitudes de préstamo, consulta y devolución de expedientes de las Unidades Administrativas, llevando a cabo las

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CUMPLE

maniobras que se requieran para tal fin, así como el registro y actualización en el SIARCH y los controles (Catálogo de Firmas, solicitudes, vales de préstamo y testigos) conforme lo establecido por Nacional Financiera, S.N.C.

3.14

La localización de la documentación en el Archivo de Concentración y la entrega de la misma se realizará conforme lo siguiente:

Solicitud ordinaria de préstamo y/o consulta de expedientes 24hrs.

Solicitud urgente de préstamo y/o consulta de expedientes 4hrs.

Los tiempos se consideran a partir de su recepción vía electrónica y aplican de igual forma para las devoluciones.

3.15

Generar reportes de anomalías en depósitos, respecto a mobiliario y equipo de seguridad destinado para el resguardo del Acervo Institucional, control de humedad y temperatura de los depósitos, así como vigilar y dar seguimiento al programa de fumigación establecido.

3.16

Elaborar y/o actualizar conforme a la normatividad aplicable los Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos (Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía Simple e Inventarios Generales)

3.17 Actualizar el Plan de Contingencia Institucional de Archivos (inundación, incendio, sismo, daño a estructura de depósitos, etc.) el cual el proveedor deberá aplicar de manera inmediata

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CUMPLE

en caso de una contingencia.

3.18

Organizar, clasificar y describir el acervo de libros y publicaciones de Nacional Financiera con base a la normatividad vigente. El proveedor deberá manifestar mediante escrito firmado por el representante legal que cuenta con el personal de la Licenciatura en Archivonomía y/o Biblioteconomía, debidamente capacitado y con experiencia comprobable mínima de dos años, por lo que deberá anexar el currículum correspondiente.

3.19Elaborar el Proyecto de conformación de Centro de Información físico/digital de Nacional Financiera, S.N.C.


4.1

Recibir, organizar, clasificar y describir la documentación declarada histórica conforme a las Normas Internacionales de Descripción Archivística ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH e ISDF.

4.2

Para los servicios de administración del Acervo Histórico el proveedor deberá manifestar mediante escrito que cuenta con personal de la Licenciatura en Historia debidamente capacitado y con experiencia comprobable, por lo que deberá anexar los currículums correspondientes.

4.3.

Aplicar en el SIARCH la recepción de las Transferencias Secundarias; identificar los documentos y/o expedientes, en su caso reasignar ubicación topográfica.

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CUMPLE

4.4. Elaborar y actualizar los Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos en el SIARCH.

4.5


4.6


4.7Catalogar, indexar y migrar la documentación de carácter histórico para su difusión en donde lo determine la CGA.

4.8Elaborar y/o diseñar Plan de Preservación (temperatura, humedad, mobiliario) para el resguardo de la documentación histórica.

4.9Elaborar y/o diseñar el Plan de Difusión de la documentación que se resguarda en el Acervo Histórico de Nacional Financiera, S.N.C.

4.10 Proponer los procedimientos con base a las mejores prácticas para la actualización, migración y respaldo de la información para garantizar la disponibilidad del acervo

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CUMPLE

documental.

4.11Revisar y actualizar el Inventario General del Acervo Histórico conforme a la normatividad aplicable, durante la vigencia del contrato.

4.12

Identificar documentos o cajas dañadas o contaminadas reportando a CGA de forma inmediata los hallazgos correspondientes para evitar la propagación del daño. Realizar la sustitución de folders y/o cajas que se encuentren en mal estado y proponer los mejores esquemas de fumigación, estabilización y restauración para la correcta conservación de documentos.

4.13Implementar el Archivo Histórico, en caso de que así lo determine Nacional Financiera S.N.C.

4.14 Elaborar y actualizar el Mapa Topográfico.

5 SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL INSTITUCIONAL

5.1

Verificar susceptibilidad de ingreso de expedientes al Archivo Central Institucional, en su caso, elaborar oficio de incorporación y matriz de Catálogo de Firmas del personal autorizado para el préstamo y consulta de expedientes.

5.2Recolectar, validar y cotejar los expedientes físicos y electrónicos contra el Inventario General por Expedientes a través del SIARCH.

5.3 Asignar y colocar los expedientes en los espacios físicos destinados para tal fin y

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CUMPLE

actualizar la ubicación topográfica en el SIARCH, así como en los Mapas Topográficos.

5.4

Atender las solicitudes de préstamo y consulta de expedientes de las Unidades Administrativas, así como las devoluciones de los mismos llevando a cabo el registro y control en el SIARCH, y mantener actualizado el Catálogo de Firmas del personal autorizado para este fin.

5.5

Para la localización y entrega de expedientes producto de una solicitud de préstamo o consulta, se considerará lo siguiente: Expedientes ubicados fuera de Plaza

Nafin. 24 hrs., si es de carácter ordinario 4 hrs., si es de carácter urgente

Expedientes ubicados en Plaza Nafin. Atención inmediata de 1 - 5 expedientes 2 hrs., de 6 - 20 expedientes.

2 hrs., por cada 20 expedientes excedentes

5.6

Mantener y actualizar el Inventario General por Expediente en el SIARCH, de acuerdo a las solicitudes de la CGA y Unidades Administrativas.

5.7


130.



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CUMPLE

5.8

Realizar la recolección, validación e incorporación de documentación de aquellos expedientes susceptibles de actualización por el propio trámite del mismo conforme a check list y/o criterios específicos establecidos (actualización del expediente físico y validación del expediente digital), llevando a cabo el control y modificación, en su caso, en el Inventario General por Expedientes en el SIARCH.

5.9

Identificar documentos dañados o contaminados reportando a la CGA de forma inmediata los hallazgos correspondientes para evitar la propagación del daño. Realizar la sustitución de folders de aquellos expedientes que se encuentren en mal estado y proponer los mejores esquemas de fumigación y conservación de documentos.

5.10

Cotejar y depurar los expedientes físicos y electrónicos que determine la CGA, a través del check list proporcionado por la Unidad Administrativa y realizar el expurgo del expediente físico con base a la Normatividad aplicable y/o el que determine la propia Unidad Administrativa y generar el reporte correspondiente.El proveedor deberá destinar los recursos necesarios para la atención de este punto.

5.11Preparar la documentación susceptible de Transferencia Primaria conforme al Programa establecido.

5.12 Colocar y sustituir carátulas y etiquetas archivísticas a los expedientes que integre el Inventario General por Expedientes, así como

131.



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CUMPLE

el control del inventario del mobiliario destinado para tal fin y actualización de mapas topográficos.

5.13Realizar el foliado manual y/o conteo de documentos en los expedientes físicos susceptibles de préstamo y/o consulta.

5.14


6 PERSONAL, EQUIPOS Y TRASLADOS

6.1 Por la naturaleza del servicio, el personal que ocupe para la prestación del servicio dentro del organigrama con el puesto de Coordinador de los servicios de la Unidad de Correspondencia y Oficialía de Partes deberá tener conocimiento en la administración y operación de unidades de correspondencia, oficialía de partes y digitalización. Deberá contar con habilidades en el manejo de personal y al menos un año de experiencia comprobable en el manejo de documentos y bases de datos, utilización de Office 2016, o bien experiencia en trabajos similares. Para el caso de los Coordinadores a asignar para cubrir los incisos 2 y 5 y 3 y 4, el proveedor tendrá 5 días hábiles para designarlos mediante oficio a la Coordinación General de Archivos; deberán tener conocimiento en gestión documental, normas internacionales de archivo, administración de

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CUMPLE

documentos y operación de archivos, valoración, clasificación y descripción de archivos. Deberá contar con habilidades en el manejo de personal y al menos dos años de experiencia comprobable, así como el manejo de bases de datos, utilización de Office 2016, o bien experiencia en trabajos similares y deberá de confirmanse con el currículum y a través de carta firmada por el representante legal.

El proveedor deberá asignar como valorador documental personal que cuente con la Licenciatura en Historia, debidamente capacitado y con experiencia comprobable, por lo que deberá anexar los currículums correspondientes y documentación comprobatoria.El resto de personal profesional a asignar deberá estar suficientemente capacitado y con experiencia mínima de un año comprobable en la atención de servicios gestión documental y archivísticos, manejo de paquetería (Word, Excel, Power Point, Acces, etc.), que se describen en esta convocatoria, lo cual deberá acreditarlo invariablemente mediante currículum del personal propuesto, considerando al menos el siguiente requerimiento.La comprobación de la experiencia deberá ser mediante la entrega del currículum y su constancia de estudios. NAFIN se reserva el derecho de llevar a efecto la validación en el lugar de trabajo con las pruebas que ésta determine como necesarias. En caso de no cumplir, el proveedor que resulte ganador tendrá un día máximo para su remplazo.

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CUMPLE

El proveedor, acepta que NAFIN se reserva el derecho de solicitar en todo momento, la sustitución del personal asignado a la prestación del servicio si así lo considera, previa notificación por correo electrónico, derivado de inasistencias, incumplimiento a los horarios establecidos o cualquier causa que impida el adecuado cumplimiento del servicio; por lo anterior, deberá sustituirlo dentro de un plazo de 48 horas a partir de la notificación escrita de NAFIN. Por lo tanto la plantilla que deberá asignar conforme los incisos será la siguiente:


Servicio de Operación y Apoyo de Oficialía de Partes y Unidad de Correspondencia

8

Servicios Archivísticos y Gestión de Documentos para el Cumplimiento Normativo

13

Servicio de Administración del Archivo de Concentración

5

Servicio de Administración del Acervo Histórico

3

Servicios de Administración del Archivo Central

5

134.



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CUMPLE

Institucional

La plantilla considera los siguientes servicios:


Coordinación Oficialía de Partes y Unidad de Correspondencia

1

Coordinación Servicios Archivísticos y Gestión 1

Coordinación de Archivo Central, Concentración y Acervo Histórico

1

Supervisión 6

Valorador 4

Especialista 4

Analista 14

Auxiliar 3

Coordinador: Dirigirá, coordinará y evaluará las actividades realizadas, y resolverá las anomalías presentados en la operación diaria.Vigilará el cumplimiento de los procedimientos y generará líneas de acción preventivas y correctivas para la óptima operación.

Supervisor: Controlará que las actividades asignadas al personal se realicen en tiempo y forma y cumplan con los niveles de

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servicio establecidos. Verificará que la calidad del servicio cumpla con los estándares requeridos.

Analista: ejecutará las actividades aplicando los procedimientos definidos, logrando resultados oportunos y garantizará una prestación de servicios efectiva.

Valorador: Realizará la valoración, descripción y catalogación de la documentación con carácter histórico conforme a las normas internacionales ISSAD-G e ISSA-CPF

Especialista: Realizará actividades especializadas en el tema de gestión documental y organización de archivos, contando con experiencia en la materia y aplicación de la normativa.

Auxiliar: Apoyará las actividades de maniobra y operación en los depósitos de archivos en cualquiera de sus fases.

6.2

El personal que designe el proveedor, se sujetará y observará las políticas, medidas y controles de seguridad que Nacional Financiera, S.N.C. tenga establecidas de manera general en sus instalaciones, asimismo deberá de usar las instalaciones y mobiliario propiedad de Nacional Financiera S.N.C., con toda la diligencia y cuidado, por lo que el proveedor responderá por los daños y perjuicios que el personal cause a Nacional Financiera, S.N.C.

6.3 NAFIN, de acuerdo a su disponibilidad, podrá poner a disposición del proveedor el espacio físico, mobiliario y equipos telefónicos, de impresión, acceso a la red y papelería para poder realizar las actividades que NAFIN asigne para proporcionar la prestación de los

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CUMPLE

servicios. Así mismo, una vez terminado el contrato el proveedor deberá retirar los equipos que son de su propiedad al día siguiente hábil de la fecha de término del mismo.

6.4

Los servicios que se describen en los puntos 2, 3, 4 y 5 deberán otorgarse a Nacional Financiera, S.N.C., en los siguientes domicilios: Av. Insurgentes Sur 1971, Col.

Guadalupe Inn, Álvaro Obregón, C.P. 01020 Ciudad de México, México. (Plaza Nafin)

Av. Eduardo Molina No. 12, Col. Diez de Mayo, Venustiano Carranza, C.P. 15290 Ciudad de México, México. (Archivo de Concentración y Acervo Histórico).

Av. Insurgentes Norte 540 Col. Atlampa, Cuauhtémoc, C.P. 06450 Ciudad de México, México. (Archivo Central Institucional).

En los módulos que ésta designe al momento de iniciar el servicio, de lunes a viernes con un horario de 9:00 a 18:00 hrs.

6.5 El proveedor deberá contar y operar con equipo de cómputo de escritorio (15), lap top (10), impresoras (3), software y cualquier otro equipo o aditamento que utilice para cubrir los servicios que se describen, apegándose a los estándares y requerimientos de seguridad informática de Nacional Financiera, S.N.C.Adicional al cumplimiento de requerimientos señalados, dos equipos deberán contar con el programa de AutoCAD versión minima 2018, y un equipo con Adobe Acrobat Pro.Las características mínimas indispensables

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son:Sistema Operativo: Windows 10 Profesional, Enterprise 64 bitsOffice: Microsoft Office 2016 Profesional

Características Estándar NAFINProcesador: Intel Core i5 ó SuperiorMemoria RAM: 8 Gb.Disco Duro: 250 Gb.Monitor de LCD: Pantalla Plana de 17” o superiorTarjeta de Red: Ethernet Gigabit LAN UTP (RJ-45)

El licitante que resulte ganador deberá elegir los equipos de cómputo con menor consumo de energía entre equipos con características y desempeños similares.

Y se comprometerá a cumplir con todos los requerimientos, políticas y condiciones establecidos por la Dirección de Informática para la instalación de los equipos en red NAFIN, información que le será proporcionada únicamente al proveedor ganador.

6.6

Durante toda la vigencia del contrato, el proveedor que resulte ganador se obliga a llevar a cabo la reparación de los equipos de cómputo y software requeridos, en un período que no excederá de 24 horas contadas a partir de que el enlace autorizado de la Coordinación General de Archivos de NAFIN le notifique la falla por correo electrónico .

6.7 El proveedor será responsable de proporcionar el mantenimiento a los equipos de su propiedad y que tenga asignados en las

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CUMPLE

instalaciones de Nacional Financiera, S.N.C. para garantizar su funcionamiento óptimo, sin costo adicional para la Institución y sin detrimento en el servicio.

6.8

El servicio considerará 15 minutos de tolerancia a los horarios establecidos y una hora para comida; todo registro de entrada del personal posterior a su hora asignada se considerará como retardo, en el entendido que de acumular tres retardos al mes se suspenderá a la persona en cuestión y el proveedor deberá sustituirla de forma inmediata, al acumular 3 suspensiones el proveedor deberá remplazar al personal que será dado de baja.

6.9

Si el proveedor, una vez determinado el número de elementos para la atención del servicio considerado en su oferta técnica y económica durante la vigencia del contrato, determina que requiere un mayor número de elementos para el cumplimiento del servicio, todo excedente correrá bajo su cargo.

6.10

Toda sustitución de personal que se considere, se efectuará siempre y cuando el proveedor cuente con la autorización de Nacional Financiera S.N.C.; así mismo, Nacional Financiera S.N.C se reserva el derecho de solicitar la sustitución del personal siempre que éste no cubra con el perfil y desempeño requerido. Dicha sustitución la deberá cubrir el proveedor máximo 48 horas posteriores a que la Coordinación General de Archivos mediante correo electrónico haya solicitado la sustitución correspondiente al proveedor; de no cubrir el proveedor la sustitución en el plazo establecido se aplicará la penalización que determine Nacional Financiera, S.N.C.

139.



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140.



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VOLÚMENESCUMPLE NO

CUMPLECONCEPTO VOLÚMEN DE REFERENCIA ANUAL (Miles)

1

Servicio de Operación y

Apoyo de Oficialía de

Partes y Unidad de

Correspondencia

Registros SIGDMínimo 10Máximo 15

Solicitudes de correspondencia


2Servicios Archivísticos y Gestión de Documentos para el Cumplimiento Normativo

Altas en Inventario de expedientes

Mínimo 3Máximo 6

Expedientes cerrados

Mínimo .5Máximo 1

Foliado de expedientes (fojas)

Mínimo 1,000

Máximo 1,500

Transferencia Primaria (expedientes)

Mínimo 1Máximo 2

Validación de expedientes electrónicos y/o digitales

Mínimo 1Máximo 2

Organización, Conservación y Depuración de Archivos (cotejo de expedientes)


Generación, impresión, colocación y/o sustitución de


141.



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carátulas archivísticas

Generación, impresión, colocación y/o sustitución de etiquetas archivísticas


Actualización de Inventario General por Expedientes


Asistencia Técnica y actualización de datos en el SIGD


3Servicios de Administración del Archivo de Concentración

Administración de Cajas


Bajas Documentales (cajas)

Mínimo 1Máximo 2

Recepción de Transferencia Primaria (expedientes)

Mínimo 1Máximo 2

Transferencia Secundaria (expedientes)


Préstamo y consulta de cajas y/o expedientes

Mínimo 1Máximo 2

4 Servicios de Administración del Acervo Histórico

Recepción de Transferencias Secundarias (expedientes)


Foliado de expedientes


Descripción de expedientes

Mínimo .3

142.



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Máximo .5

5 Servicios de Administración del Archivo Central Institucional

Ingreso y cotejo de expedientes

Mínimo 1Máximo 5

Foliado y/o conteo de expedientes (fojas)

Mínimo 1Máximo 5

Colocación y/o sustitución de carátulas archivísticas

Mínimo 1Máximo 5

Incorporación y/o actualización de expedientes

Mínimo 1Máximo 5

Integración de documentos a expedientes

Mínimo 1Máximo 5

Verificación de Check List y expurgo de expedientes

Mínimo 1Máximo 5

Colocación y/o sustitución de etiquetas archivísticas

Mínimo 1Máximo 5

143.



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RELACION DE ENTREGABLESCUMPLE NO

CUMPLEENTREGABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO

1 SERVICIO DE OPERACIÓN Y APOYO DE OFICIALÍA DE PARTES Y UNIDAD DE CORRESPONDENCIA

1.1 Informe mensual de los envíos realizados mediante las mensajerías externas y servicio postal


1.2 Informe mensual de los documentos registrados en SIGD


1.3 Informe mensual de los documentos recibidos y entregados a través de la Oficialía de Partes


2 SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS Y GESTIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL CUMPLIMIENTO NORMATIVO

2.1 Inventario General por Expedientes del Archivo de Trámite debidamente actualizado


2.2 Inventario y Actas de Transferencias Primarias

15 días hábiles posteriores a la transferencia

2.3 Instrumentos de consulta y control archivístico del Archivo de Trámite debidamente actualizados y firmados por la Unidad


144.



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Administrativa

2.4 Formatos de Supervisión y Asesoría Archivística establecidos por Nacional Financiera


2.5 Guía Simple del Archivo de Trámite debidamente actualizada

31 de diciembre

2.6 inventarlo de Expedientes Desclasificados

5 números días hábiles de cada mes

2.7 Plan Anual de Desarrollo Archivístico e Informe de Resultados

15 de diciembre


3.1 Inventario General por Series Documentales y por expedientes debidamente actualizado

15 de diciembre.

3.2 Fichas técnicas y Declaratorias de pre valoración de Documentación Susceptible de Baja Definitiva


3.3 Dictamen de Valoración de Documentación Susceptible de Transferencia Secundaria


145.



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3.4 Inventario y Actas de Transferencia Secundaria

15 días hábiles posterioresa la transferencia.

3.5 Calendario de Caducidades actualizado

15 de diciembre

3.6 Mapa topográfico del Archivo de Concentración y Archivo Histórico actualizado

5 primeros días hábiles decada mes

3.7 Informe de resultados del reemplazo de etiquetas y sustitución de cajas


3.8 Informe mensual de asuntos atendidos en el Archivo de Concentración establecido por Nacional Financiera

5 primeros días hábiles de ·cada mes.

3.9 Guía Simple de Archivos del Archivo de Concentración y Archivo Histórico debidamente formalizada

31 de diciembre


4.1 Inventarios Generales por Expedientes

15 de diciembre

4.2 Mapa Topográfico 5 primeros días

146.



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actualizado hábiles de cada mes

4.3 Cuadro General de Clasificación Archivística actualizado

15 de diciembre

5 SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL INSTITUCIONAL

5.1 Checklist de cotejo de expedientes actualizado


5.2 Mapas Topográficos actualizado


5.3 Estatus de la consulta y préstamo de expedientes


ELABORÓ EVALUACIÓN TÉCNICA

REVISÓ EVALUACIÓN TÉCNICA

Nombre, cargo y firma Nombre, cargo y firma

Nota: Este formato será requisitado durante el proceso de evaluación por personal de NAFIN, no será llenado por los licitantes participantes.

147.



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INFRAESTRUCTURA Y ESPACIO FÍSICO(No aplica para este proceso)

México D. F., a ____ de ____________ de 201_.

NACIONAL FINANCIERA, S.N.C.SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONESPRESENTE.

El que suscribe C._____________________, bajo protesta de decir verdad, declaro que la empresa a la que represento, así como sus socios y/o accionistas, no nos encontramos en ninguno de los supuestos de los Artículos 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

En el entendido de que no manifestarme con veracidad, acepto que ello sea causa de rescisión del contrato celebrado con la convocante.

Atentamente

________________________________Nombre y firma del representante legalCargo

148.

Anexo 12 CÉDULA DE EVALUACIÓN DE VISITA A LAS INSTALACIONES

Anexo 13 CARTA DE LA NO PARTICIPACIÓN DE PERSONAS IMPEDIDAS DE ACUERDO A LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LAASSP



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NOTA: Deberá presentarse en papel que contenga la denominación, domicilio y teléfonos del licitante, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL o en su caso por la persona física que tenga el carácter de licitante.

México D. F., a ____ de ____________ de 201_.

NACIONAL FINANCIERA, S.N.C.SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONESPRESENTE.

El que suscribe C._____________________, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que por sí mismo o a través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas, para que los servidores públicos de la Institución, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, de conformidad con el Artículo 39 fracción VI, inciso f) del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Atentamente

________________________________Nombre y firma del representante legalCargo

NOTA: Deberá presentarse en papel que contenga la denominación, domicilio y teléfonos del licitante, FIRMADA POR EL REPRESENTANTE LEGAL o en su caso por la persona física que tenga el carácter de licitante.

149.

Anexo 14 CARTA DE DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DEL LICITANTE



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El siguiente cuestionario tiene la finalidad de conocer cómo perciben los licitantes participantes los procesos de Licitación Pública e Invitación a Cuando Menos Tres Personas relacionada con la atención recibida, a fin de identificar los aspectos susceptibles de mejora y poder ofrecer un mejor servicio.

El cuestionario consta de 9 preguntas de respuesta cerrada que los encuestados deben puntuar en una escala de Lickert de cinco grados (1 a 5), siendo 5 Excelente, 4 Muy bueno, 3 Bueno, 2 Regular,1 Deficiente , NA No aplica

Fecha:

Nombre del Representante Firma

Cargo Teléfono

Razón Social de la Empresa

E-mail

5 Excelente 4 Muy bueno 3 Bueno 2 Regular 1 Deficiente,5 4 3 2 1

1 ¿El contenido de la convocatoria es claro para la adquisición de bienes o contratación de servicios que se pretende realizar?

2 ¿Obtuvo respuestas claras y precisas a las dudas planteadas?3 ¿Se le concedió derecho de réplica?

4 ¿Considera que las condiciones técnicas señaladas favorecen la libre participación de los licitantes?

5 ¿La resolución técnica fue emitida conforme a la convocatoria y a las aclaraciones del concurso?

6 ¿En los casos que se desechó alguna proposición, se asentaron y fundamentaron en el acta las razones de tal desechamiento?

7 ¿Todas las actas se reportaron en el Sistema CompraNet el mismo día del evento?

8 ¿Cuál es su percepción de transparencia e imparcialidad del proceso?

9 ¿Volvería a participar en otro proceso que emita esta institución?

(Anotar los comentarios que considere necesarios)

150.

Anexo 15 ENCUESTA PARA DETERMINAR Y MEJORAR LA ATENCIÓN A PROVEEDORES

S o l o a p l i c a p a r a E l



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Ciudad de México, ____ de ____________ de 2018

Manifiesto artículo 49 Fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas (Persona Moral)

Nacional Financiera, S.N.C.

Presente.

En mi carácter de (socio / accionista / administrador / consejero) de la empresa __________________________, bajo protesta de decir verdad, manifiesto que no desempeño empleo, cargo o comisión en el servicio público (en caso de desempeñarlo deberá manifestar que con la formalización del contrato NO se actualiza un Conflicto de Interés).

De igual forma, declaro que la presente manifestación se hace teniendo pleno conocimiento que la Ley General de Responsabilidades Administrativas prevee los actos de particulares vinculados con faltas administrativas graves, así como las sanciones por faltas de particulares.

Atentamente,

________________________________

Nombre y firmaCargo (socio / accionista / administrador / consejero)

Notas. La presente manifestación debe presentarse respecto a los socios o accionistas que ejercen control sobre

la sociedad. Se entenderá que un socio o accionista ejerce control sobre una sociedad cuando sean administradores o formen parte del consejo de administración, o bien conjunta o separadamente, directa o indirectamente, mantengan la titularidad de derechos que permitan ejercer el voto respecto de más del cincuenta por ciento del capital, tengan poder decisorio en sus asambleas, estén en posibilidades de nombrar a la mayoría de los miembros de su órgano de administración o por cualquier otro medio tengan facultades de tomar las decisiones fundamentales de dichas personas morales.

Se entiende por Conflicto de Interés: La posible afectación del desempeño imparcial y objetivo de las funciones de los Servidores Públicos, en razón de intereses personales, familiares o de negocios.

Deberá presentarse en papel membretado que contenga la denominación, domicilio y teléfonos del proveedor.

151.


S o l o a p l i c a p a r a E l l i c i t a n t e g a n a d o r



EXP. 1742378 - PRO. 910821

Ciudad de México, ____ de ____________ de 2018

Manifiesto artículo 49 Fracción IX de la Ley General de Responsabilidades Administrativas (Persona Física)

Nacional Financiera, S.N.C.Presente.

El que suscribe C. _____________________, bajo protesta de decir verdad, manifiesto que no desempeño empleo, cargo o comisión en el servicio público (en caso de desempeñarlo deberá manifestar que con la formalización del contrato NO se actualiza un Conflicto de Interés).

De igual forma, declaro que la presente manifestación se hace teniendo pleno conocimiento que la Ley General de Responsabilidades Administrativas prevee los actos de particulares vinculados con faltas administrativas graves, así como las sanciones por faltas de particulares.

Atentamente,

________________________________Nombre y firma

Notas.

Se entiende por Conflicto de Interés: La posible afectación del desempeño imparcial y objetivo de las funciones de los Servidores Públicos, en razón de intereses personales, familiares o de negocios.

Deberá presentarse

152.


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