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Gua bsica para la intervencin social en parques urbanos a travs de comits.

Funciones del Asesor de Comit Ciudadano de un Parque Urbano.

Parques Alegres, IAP

Culiacn Sinaloa, 2015.

Contacto dudas y aclaraciones sobre el Manual Operativo de Parques Alegres:

Guillermo Espinosa Garca

Correo Electrnico: [email protected]

ndice:

TemaPgina

Visin, Misin, Valores y Objetivos de la organizacin.4

Organigrama.5

Polticas generales.6

Asesor de Comit Ciudadano de Parques. Perfil general del puesto.7

Funciones del puesto. Funciones de Documentacin.8

Plan de actividades.8

Junta de acuerdos.8

Base de datos de parques.9

Base de datos de Comits.9

Formato de Parmetros10

Formato de Lista checable15

Acta de formacin de comit17

Acta de Compromiso Solidario17

Reporte de evidencias18

Reporte Semanal19

Experiencias exitosas20

Tangibles22

Funciones de intervencin del Asesor24

Visita de prospeccin24

Sesin de conformacin de Comit Ciudadano de Parque25

Visita de seguimiento28

Visita de reforzamiento30

Glosario de trminos33

Referencias35

Anexos36

Formato Agenda del asesor37

Minuta de reunin Direccin Asesor38

Ficha de identificacin de parques39

Lista de asistencia a juntas de comit39

Base de datos de parques40

Base de datos de comits41

Formato de Parmetros44

Acta de formacin de comit45

Cata de compromiso solidario49

Reporte de evidencias50

Reporte semanal50

Experiencias exitosas51

Formato de tangibles52

VISIN, MISIN, VALORES Y OBJETIVOS DE PARQUES ALEGRES, IAP

Visin

Ser el modelo lder para la intervencin social en parques a travs de comits impulsando el desarrollo comunitario y la paz social.

Misin

Brindar asesora en el desarrollo integral de comits para la activacin eficiente de parques en el mbito urbano, humano, legal y ambiental.

Valores

Compromiso

Solidaridad

Respeto

Liderazgo

Confianza

Objetivos

Impulsar el rescate de parques urbanos a travs de la participacin ciudadana, para contribuir de manera integral en una nueva cultura urbana que permita la construccin de tejido social y calidad de vida en la comunidad.

Generar una cultura ciudadana participativa que tenga como sustento el conocimiento y un mtodo de trabajo establecido, que permita la construccin de acuerdos en la comunidad y la creacin de polticas pblicas para el eficiente aprovechamiento de estos espacios.

Organigrama de Parques Alegres

POLTICAS GENERALES DE PARQUES ALEGRES I.A.P.

1. Parques Alegres es una organizacin apartidista.

2. Los programas de Parques Alegres no pueden ser utilizados para apoyar programas sociales de partidos polticos.

3. Honestidad y responsabilidad en el manejo de la informacin que se genera en la organizacin de Parques Alegres.

4. Todo tipo de informacin que se maneja en Parques Alegres es de carcter confidencial. No puede ser utilizada para fines ajenos a los establecidos por el programa.

5. Todos los miembros de Parques Alegres asumen el compromiso de mostrar un comportamiento tico personal y profesional dentro y fuera de la organizacin.

6. Todos los miembros de Parques Alegres deben traer consigo un documento que los identifique como parte del programa.

7. El personal no puede hacer declaraciones ni compromisos que vayan en contra de la filosofa y el objeto del servicio de Parques Alegres.

8. El personal deber presentarse con uniforme oficial a las actividades que realice como parte de los programas de Parques Alegres.

9. Puntualidad en la realizacin de las actividades.

10. El integrante de Parques Alegres debe reportar cualquier situacin que atente contra la seguridad propia o la de los compaeros.

ASESOR DE COMIT CIUDADANO DE PARQUES

PERFIL GENERAL DEL PUESTO

PUESTO: ASESOR DE COMIT CIUDADANO DE PARQUES.

CLAVE: PG ACP

FECHA: ENERO, 2015

REVISIN: A

1. OBJETIVO DEL PUESTO:

Asesorar a comits o a personas interesadas en la planeacin y ejecucin de acciones que tengan como propsito la mejora de un parque urbano en su infraestructura y en su funcin como espacio de interaccin social.

2. HABILIDADES Y ACTITUDES.

Habilidad de comunicacin, organizado, saber trabajar bajo metas, optimista, actitud de servicio y buen trato. Humildad y honestidad. Sencillez y buena presentacin, persistente, respetuoso y responsable con el ambiente y las personas. Tener una actitud y habilidades de liderazgo. Mostrar inters por el conocimiento de tecnologas de la informacin y la comunicacin y un dominio bsico de paquetera de informtica.

3. RESPONSABILIDADES.

Contactar y prospectar personas que son vecinos de un parque para invitarlos a formar un comit ciudadano para la administracin de un parque.

Organizar y poner a funcionar comits ciudadanos que administran un parque.

Informar peridicamente al Director de Parques Alegres de las actividades realizadas.

Conocer las necesidades de los parques urbanos a su cargo.

Elaborar reportes sobre la situacin de los parques en sus diferentes dimensiones.

Proponer acciones, actividades y programas que permitan activar un parque urbano.

Asistir a una junta semanal de acuerdos con el Director de Parques Alegres.

Asistir a la junta semanal de Parques Alegres.

Darle seguimiento a las acciones, actividades y programas que se estn ejecutando para activar un parque urbano.

4. RELACIN CON OTRAS REAS.

Dentro de la organizacin: El Asesor de Comits de Parques le reporta

al Director de Parques Alegres.

5. FUNCIONES DEL PUESTO.

Las funciones del Asesor de Comits Ciudadanos de Parques se pueden clasificar en dos tipos:

Organizacin y Documentacin del programa.

Intervencin en Parques Urbanos.

A continuacin se describen las funciones, tareas y actividades del Asesor relacionadas con la organizacin y documentacin.

5.1. FUNCIONES DE ORGANIZACIN Y DOCUMENTACIN.

No.

Funcin/Tarea/Actividad

Producto

Material

1.

1.1.

1.2

Plan de actividades semanales.

Agenda

Una vez a la semana el Asesor debe preparar una agenda de visitas a parques. A continuacin se presentan algunas recomendaciones para establecer esta agenda de visita:

Organizar la agenda de visitas con una anticipacin de quince das.

Construir una base de datos de los Comits, en la cual se identifica al contacto con el cual se comunicar para organizar las visitas.

Tener el telfono celular y la cuenta de Facebook del contacto.

Organizar un plan para recorrer los parques de la cartera una vez al mes.

No olvidar ser puntual y formal en la realizacin de las visitas a los parques.

Juntas de acuerdos.

Una vez a la semana se programa una junta de acuerdos con el Director del programa, con el fin de comentar puntos como los siguientes:

Qu resultaron se tuvieron en las visitas realizadas en la semana anterior.

Qu necesidades se identificaron en los parques visitados.

Qu nuevos compromisos solidarios se establecieron, sealando tipo y tiempo estimado en que se llevarn a cabo.

Seguimiento que se est dando a los compromisos solidarios que estn en proceso.

Establecer prioridades y metas para las acciones y visitas de la siguiente semana.

Agenda con descripcin de fecha y hora de las actividades del asesor por semana.

Base de datos de comits con datos del contacto.

Calendario de visitas a todos los parques de la cartera en un mes.

Minuta de junta con el Director de Parques Alegres.

Anexo 1.1.1. Agenda del Asesor.

Anexo 1.1.2. Minuta de reunin Director Asesor.

No.


Producto

Material

2.

2.1.

2.1.1.

2.1.2.

Documentacin.

Registro y captura de datos.

Base de datos de Parques.

Una vez que el Asesor de Comits de Parques (ACP), recibe por escrito la cartera de parques que le corresponde atender, debe hacer las siguientes acciones:

- Ubicar en un mapa la ubicacin exacta de los parques que conforman su cartera.

- Abrir un expediente para cada uno de los parques, el cual deber contener al menos la siguiente informacin del parque:

- Ficha de identificacin del parque.

- Hoja de registro de comit.

- Hoja de registro de compromisos solidarios.

- Lista de asistencia a juntas.

- Registro de experiencias exitosas.

- Elaborar una base de datos de los parques de la cartera con la siguiente informacin:

a. Nombre del parque

b. Direccin.

c. Superficie del Parque

d. Colindancias.

e. Ubicacin geogrfica en la ciudad.

f. Nivel socioeconmico de la zona donde est ubicado el parque.

g. Tipo de Parque

h. Programa o apoyos

i. Rgimen del parque.

j. Situacin legal del parque.

k. Correo Institucional del Parque

l. Facebook del parque

Es responsabilidad del Asesor mantener actualizada esta base de datos.

Bases de datos de comits de parques.

Adems de la base de datos de parques, el Asesor de Comit elabora y mantiene actualiza una base de datos con la informacin de los comits constituidos en los parques de la cartera, sealando lo siguiente:

Nombre

Fecha de Nacimiento

Sexo

Nivel educativo

Correo electrnico

Telfono Celular

Telfono Fijo

Cuenta de Facebook de los miembros del comit.

Rol en el comit del parque.

Indicar quin es el contacto

Nombre del parque al cual pertenece el comit.

Cuenta de Twiteer.

Cuenta Skype

Es responsabilidad del Asesor mantener actualizada la informacin de esta base de datos.

Mapa

Expediente.

Base de datos en archivo excel y en WEB.

Base de datos en excel.

Google.

Anexo 2.1.1.1. Ficha de identificacin

Anexo 2.1.1.2. Lista de asistencia a juntas.

Anexo 2.1.5.

Registro de comit.

Anexo 2.1.6.

Compromisos Solidarios

Anexo 2.2.3.

Experiencias exitosas.

Anexo 2.1.1.3. Base de datos de Parques.

2.1.2.1.Base de datos de Comits de Parques.

No.


Producto

Material

2.1.3

Registro de parmetros.

El instrumento de medicin bsico del modelo de intervencin de Parques Alegres es Parmetros.

El Asesor de Comit de Parque realiza el registro de Parmetros cada vez que lleva a cabo cualquier tipo de visita a un parque.

Este instrumento consiste en una escala de calificacin compuesta por preguntas comparativas de suma constante. Las preguntas estn clasificadas en siete parmetros. Cada parmetro, a su vez, se compone por varios sub-parmetros, los cuales son atributos que puede tener un parque y que se presentan con un cierto orden que va de la presencia de atributos deseables en un parque a la ausencia de estos atributos. En la aplicacin del instrumento se le pide al observador que reparta un valor, en este caso de 100, entre los sub-parmetros o atributos de un parmetro, de tal manera que un parque que cumple con las mejores condiciones obtendr un puntaje mximo de 100 en cada uno de los parmetros.

La puntuacin global del instrumento de parmetros se compone del promedio de puntajes obtenidos en cada uno de los siete parmetros.

A continuacin se describe el formato del instrumento y los parmetros que se miden.

Datos de identificacin.

Nombre del parque: Sealar el nombre del parque.

Fecha de la observacin: Sealar la fecha en que se est haciendo la observacin del parque.

Nombre del observador. Nombre de la persona que realiza la observacin.

Puntaje Total: Sealar el puntaje total o global obtenido en la observacin realizada

Datos del contacto.

En esta seccin se registran los datos de la persona que tiene el rol de contacto en el parque. Los datos solicitados son:

Nombre

Direccin

Correo electrnico

Telfono Celular

Telfono fijo.

Datos de la visita.

En esta seccin se coloca la siguiente informacin:

Fecha de la visita.

Puntaje de la visita actual. Colocar el puntaje global obtenido en parmetro en la visita que se est llevando a cabo.

Puntaje de la visita anterior. Puntaje global obtenido en Parmetros durante la visita anterior realizada al parque.

Diferencia de puntaje entre la visita actual y la anterior.

Observaciones y compromisos solidarios.

En esta seccin se incluyen tres tipos de comentarios:

Puntaje por sub-parmetro en la observacin anterior.

Puntaje por sub-parmetro en la observacin actual.

Comentarios. El observador hace comentarios sobre los parmetros que considere pertinente.

Compromisos Solidarios. De acuerdo con los resultados observados el comit establece compromisos solidarios, los cuales se realizarn en un plazo futuro razonable.

Metas. En este espacio se seala el impacto que tendrn las acciones que se realizarn como parte de los compromisos solidarios en los sub-parmetros.

Reporte de puntaje global de parmetros y puntaje por sub-parmetro.

Anexo 2.1.3.1. Formato de parmetros.

No.


Producto

Material

Parmetros.

Comit: Este parmetro indaga si existe un grupo de vecinos organizados voluntariamente, sin ningn inters lucrativo, dispuestos a identificar y atender a travs de las gestiones necesarias, las reas de oportunidad de un parque. Este parmetro se integra con cinco sub-parmetros:

1. Nmero de personas involucradas en el comit.

Si el comit opera con tres o ms personas. Valor 20 puntos.

Si el comit opera con dos personas. Valor 14 puntos.

Si el comit opera con una persona. Valor 7 puntos.

No hay personas interesadas. Valor 0 puntos.

2. El comit est formalizado:

Como AC y ante H. Ayuntamiento. Valor 20 puntos.

Solo como AC. Valor 20 puntos.

Solo ante el H. Ayuntamiento. Valor 20 puntos.

Solo como comit interno. Valor 10 puntos.

Ninguna de las anteriores. Valor 0 puntos.

Nota. En este caso el observador elije solo una de las primeras cuatro opciones y asigna un mximo de 20 puntos. En caso de que un comit cambie de estatus, entonces se debe actualizar este sub-parmetro.

3. Organizacin del comit:

Buena. Valor 20 puntos.

Regular. Valor 10 puntos.

Mala. Valor 0 puntos.

4. Reuniones del comit:

El comit se rene frecuentemente. (Al menos una vez al mes). Valor 20 puntos.

El comit se rene regularmente. Valor 10 puntos.

El comit nunca se rene. Valor 0 puntos.

5. El comit tiene proyectos en proceso:

Si. Valor 20 puntos.

No. Valor 0 puntos.

Instalaciones.

Este parmetro se refiere a la infraestructura urbana del parque. Incluye elementos como luminarias, barandales, cercas, canchas, gradas, bancas, sillas, mesas, bebederos, botes de basura, contenedores, estacionamientos para bicicletas, jardineras, monumentos, fuentes, etc. Este parmetro se subdivide en los siguientes sub-parmetros:

6. Diseo del espacio

Se cuenta con un proyecto ejecutivo elaborado por un experto. Valor 40 puntos.

Se cuenta con un proyecto arquitectnico elaborado por un experto. Valor 40 puntos.

Se tiene una visin del espacio elaborada de manera colaborativa por el comit. Valor 40 puntos.

No se cuenta con ninguno de los anteriores. Valor 0 puntos.

Nota: en este caso se asignan 40 puntos si el comit presenta cualquiera de las tres primeras opciones. El puntaje mximo es 40. Cuando esta condicin cambie de estatus, entonces se deber actualizar este sub-parmetro.

No.


Producto

Material

7. Estado de las instalaciones.

El Asesor indica las condiciones en las cuales se encuentran las instalaciones del parque, de acuerdo con la siguiente escala ordinal:

Excelente. Valor 30 puntos,

Muy bueno. Valor 25 puntos.

Bueno. Valor 20 puntos.


Malo. Valor 10 puntos.

Muy malo. Valor 5 puntos.

Psimo. Valor 0 puntos.

8. Distribucin de las instalaciones.

En este indicador el observador evala si las instalaciones se distribuyen de manera proporcional y de acuerdo a las necesidades del usuario y el contexto urbano en el rea del parque. A continuacin se describe el criterio de calificacin.

Las instalaciones se distribuyen:

En el 100% del parque. Valor 30 puntos.






En el 0 % del parque. Valor 0 puntos.

Ingresos.

En este parmetro se indaga si el comit ciudadano que administra

el parque realiza actividades para generar ingresos econmicos

que sern destinados exclusivamente para el mantenimiento y

mejora del parque. Los sub-parmetros que se incluyen son:

9. El comit tiene fuente de ingresos?.


No. Valor 0 puntos.

10. Los ingresos son suficientes para que el comit opere bien?.



No. Valor 0 puntos.

11. El comit tiene una cuenta bancaria mancomunada?


No. Valor 0 puntos.

Eventos.

En este parmetro el observador indica si el comit cuenta con un calendario de eventos y si organiza y realiza eventos con diferentes fines, como son: para generar fondos o para generar tejido social. Se subdivide en los siguientes indicadores:

12. El comit realiza eventos con regularidad?

El comit realiza cuatro eventos al ao (un evento cada tres meses). Valor 50 puntos.

El comit realiza menos de cuatro eventos al ao. Valor 25 puntos.

El comit no realiza eventos. Valor 0 puntos.


Producto

Material

13. El comit cuenta con un calendario anual de actividades?


No. Valor 0 puntos.

reas Verdes.

En este parmetro el observador determina la presencia y el estado de las reas verdes a partir de los siguientes indicadores:

14. El parque cuenta con rboles, csped y jardn.

Cuenta con rboles, csped y jardn. Valor 50 puntos.

Solo con dos de los tres elementos. Valor 34 puntos.

Solo con uno de los tres elementos. Valor 17 puntos.

Ninguno de los tres puntos. Valor 0 puntos.

15. Cul es el estado de las reas verdes.

Excelente. Valor 50 puntos.






Psimo. 0 puntos.

Afluencia.

En este parmetro el observador evala en qu medida la cantidad de personas que visitan el parque est en relacin con la infraestructura existente en el espacio. Para tal fin se aplica el siguiente sub-parmetro:

16. Porcentaje de afluencia sobre lo existente.

La afluencia es:

100%. Valor 100 puntos.










0%. Valor 0 puntos.

Orden.

Este indicador est orientado a determinar en qu medida los usuarios del parque establecen acuerdos de convivencia que promuevan el respeto a las instalaciones y del reglamento del parque y comportamientos relacionados con hbitos de limpieza e higiene. Este parmetro incluye los siguientes sub-parmetros :

17. Las instalaciones se respetan?



No. Valor 0 puntos.

18. Se cuenta con reglamento de orden?

El reglamento est instalado en el parque. Valor 30 puntos.

El reglamento solo se tiene por escrito en papel. Valor 15 puntos.

No se cuenta con reglamento. Valor 0 puntos.


Producto

Material

19. El parque se mantiene limpio.

Se califica de acuerdo con la siguiente escala:

Excelente. Valor 30 puntos.






Psimo. Valor 0 puntos.

No.


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Material

2.1.4.

Lista Checable. (Check List). El Asesor de Comit de Parques realiza el registro de Lista Checable (Check List), a cada parque de su cartera y la actualiza cada vez que sea necesario al realizar cualquier otra visita a mismo parque.

El propsito del instrumento Check List es hacer un inventario del mobiliario existente en los parques, del mobiliario faltante y del estado en el cual se encuentra este mobiliario. Con este propsito, Check List proporciona una relacin de elementos, mobiliario y equipo que puede existir en un parque en sus diferentes reas

A continuacin se describen los elementos que componen cada una de las reas que se incluyen en el instrumento.

Datos de identificacin:

Nombre del parque. Indicar nombre del parque.

Fecha de aplicacin. Fecha en que se realiza la observacin.

Superficie del parque. Indicar dimensiones del parque urbano en metros cuadrados.

Tipo de rgimen. Sealar el rgimen bajo el cual se encuentra el parque. Puede ser pblico, privado y/o condominal.

Nivel socioeconmico. Indicar el nivel socioeconmico de la zona donde se encuentra ubicado el parque de acuerdo a los siguientes criterios:

Nivel alto

Nivel medio

Nivel bajo

Tipo de apoyo que han tenido. Sealar si el parque ha tenido apoyo directo o en especie de alguno de los siguientes programas:

Gobierno Municipal

Gobierno Estatal

Gobierno Federal

Organizacin de la sociedad civil

A continuacin se describen los elementos del parque de los cuales se hace un inventario. El observador deber sealar la cantidad de elementos existentes y la cantidad de elementos faltantes. As mismo, sealar las condiciones en las cuales se encuentran los elementos de acuerdo a los siguientes criterios:

Bueno

Regular

Malo

A continuacin se describen los elementos de los cuales se hace un inventario:

Instalaciones:

Banca

Cerca

Alumbrado

Baos

Fuentes

Botes de basura

Banquetas

Accesos para capacidades diferentes

Anclaje para bicicletas

Cajones de estacionamiento

Canasta de reciclaje

Reporte.

Anexo 2.1.4. Check List.

No.


Producto

Material

rea de esparcimiento.

Techumbre

rea de adoqun

Bordillo de concreto

Piateros

Comedores

Asadores

Juegos infantiles

Palapa

Alberca

Camastros

Regaderas

rea Deportiva.

Cancha de usos mltiples

Cancha de volibol

Cancha de soccer

Cancha de basquetbol

Cancha de bisbol

Cancha de softbol

Mesa de Ping Pong

Back stop

Andadores

Gradas

Ejercitadores

Ciclova

Promotor deportivo

Porterias

Tableros

Aros

Losa

Pintura

En todas las peguntas anteriores, el observador seala el estado de los elementos sealados de acuerdo con los siguientes criterios:

B = Bueno

R = Regular

M = Malo

As mismo, indica la cantidad de elementos existentes:

C = Cantidad

CF = Cantidad faltante.

reas Verdes.

Esta seccin del instrumento incluye cinco indicadores, los cuales se reportan de acuerdo a los siguientes criterios:

Csped:

rea verde

Sinttico

Deportivo.

rboles:

Ch = Chico

M = Mediano

G = Grande

C = Cantidad

CF = Cantidad Faltante

Arbustos:

Ch = Chico

G = Grande

Toma de agua:

C = Cantidad

CF = Cantidad faltante

Sistema de riego:

Por goteo

Automatizado.

No.


Producto

Material

2.1.5.

2.1.6.

Acta de formacin de comit.

El Asesor de Comit de Parque elabora un acta cuando se lleva a cabo una reunin con el fin de conformar un comit de parque, la cual incluye los siguientes datos:

Hora, lugar, direccin del parque y colonia. Adems, incluye: nombre, domicilio, telfono fijo, telfono celular, correo electrnico y cuenta de Facebook del Presidente, Secretario, Tesorero, Comunicacin, Vocal 1 y Vocal 2.

El Comit se queda con el acta original y el Asesor de Comit de Parques se queda con una copia, la que se resguarda en el expediente del parque.

Acta de compromisos solidarios.

El Asesor de Comit de Parque elabora un acta de Compromisos Solidarios establecidos por un comit de un parque en cualquier tipo de junta del comit. El Acta debe incluir la siguiente informacin:

- Nombre del Parque al cual pertenece el comit.

- Colonia.

- Direccin.

- Actividades que constituyen el compromiso solidario.

- Fecha que se establece para cumplir el compromiso solidario.

- Firma del Presidente o representante del comit de vecinos.

- Firma del Asesor de Comits de Parques.

Una vez elaborada el acta de Compromisos Solidarios, el documento original se queda en posesin del comit y la copia se guarda en el expediente del parque.

Documento.

Acta

Anexo 2.1.5. Acta de formacin de comit.

Anexo 2.1.6. Acta de compromisos solidarios.

No.


Producto

Material

2.2.

2.2.1.

Reportes.

Reporte de Evidencias.

Propsito: informar de los parques visitados en la semana inmediata anterior.

Quin lo elabora: Asesor de Comits Ciudadanos de Parques.

Frecuencia: Se elabora una vez a la semana.

De cada uno de los parques visitados en la semana, se describe lo siguiente:

Nombre del Asesor.

Nmero de cartera.

Fecha de la visita: se seala da, mes y ao.

Cdigo de identificacin del parque: Se indica el cdigo con el cual se identifica el parque en la base de datos de Parques Alegres.

Nombre del parque: se indica el nombre de cada uno de los parques visitados.

Tipo de visita realizada: Sealar si la visita realizada al parque es de prospeccin, para formacin de comit, seguimiento y/o reforzamiento.

Ingresos: En caso de que en el parque se haya generado ingresos en la semana, en esta seccin se seala la cantidad.

Puntaje global de parmetros.

Puntaje global de parmetros obtenido en la visita de la semana.

Puntaje global de parmetros obtenidos en visita anterior.

Diferencia entre el puntaje global de parmetros obtenido en la visita de la semana y el puntaje global de parmetros obtenido en la visita anterior.

Visitas acumuladas. Indicar el nmero total de visitas que el parque ha recibido como parte de la intervencin de Parques Alegres.

Observaciones por parmetros. En esta seccin el Asesor describe de manera breve las observaciones que haya hecho de cada uno de los parmetros en la visita al parque.

Compromisos solidarios nuevos. En esta seccin se describe de los compromisos solidarios establecidos por el comit en la semana.

Compromisos solidarios en proceso. En esta seccin se describe los compromisos solidarios en seguimiento y que an no han llegado a su cumplimiento.

Compromisos solidarios cumplidos. En esta seccin se describe los compromisos que el comit de un parque ha logrado cumplir a la fecha de la visita.

Compromisos en nmeros. En esta seccin se describe para cada uno de los parques:

Nmero de compromisos solidarios establecidos en la semana.

Nmero de compromisos solidarios en proceso (se establecieron en semanas previas).

Nmero de compromisos cumplidos a la fecha.

Nmero total de compromisos establecidos.

Nmero total de compromisos cumplidos.

Nmero total de compromisos no cumplidos por no ser factibles.

Reporte.

Anexo 2.2.1. Reporte de evidencias.

No.


Producto

Material

2.2.2

Reporte semanal.

Objetivo: Conocer el impacto de la intervencin de Parques Alegres en los Parques que se han integrado al programa.

Quin lo elabora: Asesor de Comits Ciudadanos de Parques.

Frecuencia: Semanal.

Datos que incluye el reporte semanal:

Nombre del Asesor a cargo de la cartera.

Nmero de cartera.

Fecha: Se indica periodo al cual corresponde el reporte, sealando da, mes y ao.

Datos histricos.

Visitas. Total de visitas realizadas por el Asesor a Parques, durante toda su participacin en Parques Alegres.

Parques. Parques con los que se entr en contacto por primera vez. Puede ser con una persona a cargo o bien un comit.

Calificacin promedio de la cartera. Indicar el puntaje global promedio de parmetros de todos los parques de la cartera.

En la semana.

Primeras visitas. Sealar el nmero de primeras visitas a parques nunca antes visitados que se llevaron a cabo en la semana.

Visitas. Total de visitas realizadas en la semana por el Asesor.

Incremento de calificaciones. Incremento en el puntaje global promedio de parmetros que lograron los parques que fueron visitados por segunda vez o ms en la semana. Se obtiene de la diferencia entre el puntaje global de parmetros obtenido en la visita actual y el puntaje de la visita anterior.

Asesores. Nmero de Asesores de Comits Ciudadanos al inicio del periodo observado. (Semana).

Visita por asesor. Se calcula el promedio de visitas por asesor, tomando el total de asesores en funciones en la semana para dividirlo entre el nmero total de visitas realizadas en la semana.

Parques con comit. Nmero de parques que cuentan con un comit ciudadano. Se toma en cuenta parques que tienen al menos una persona interesada en atender el parque.

Porcentaje de parques con comit. Indicar que porcentaje de parques de la cartera cuentan con comit.

Incremento de puntaje en parmetros de los parques visitados en las ltimas cuatro semanas. Esta informacin requiere de los siguientes datos:

Puntaje semanal promedio en parmetros. Se obtiene de calcular el promedio de los puntajes globales de parmetros de los parques visitados en la semana.

Incremento promedio. Se obtiene del promedio de los puntajes semanal promedio en parmetros de las ltimas cuatro semanas.

Tangibles de la semana. El asesor reporta el nmero de tangibles concretados en la semana que hayan sido documentados.

Reporte.

Anexo 2.2.2. Reporte semanal.

No.


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Material

Nuevos comits de Parques. Se reporta en nmero de nuevos comits formados en la semana.

Nmero de compromisos solidarios. Se reporta el nmero de compromisos solidarios establecidos en la semana.

Nmero de compromisos cumplidos. Se reporta el nmero de compromisos solidarios cumplidos por los comits en la semana.

No.


Producto

Material

2.2.3.

Experiencias Exitosas.

Parques Alegres, IAP, lleva a cabo la documentacin de las acciones que realiza y los resultados que obtiene como parte de la ejecucin de su programa de intervencin a travs de dos tipos de reportes, a saber:

- Experiencias Exitosas

- Tangibles.

A continuacin se hace una descripcin del reporte Experiencias Exitosas.

Objetivo: Dar a conocer los eventos que han realizado diferentes Comits Ciudadanos de Parques, con el fin de generar un intercambio de experiencias y aprendizajes en la comunidad. Las Experiencias exitosas se publican en diferentes medios, principalmente en la pgina web de Parques Alegres y se espera que puedan ser replicadas.

Periodicidad: Semanal o cada vez que haya un evento que cumpla con los criterios de una experiencia exitosa.

El reporte de Experiencias Exitosas incluye los siguientes datos:

Nombre del evento: Indicar el nombre que se le asign al evento y con el cual se dio a conocer

Nombre del parque: Indicar el nombre del parque al cual pertenece el comit que organiza el evento

Fecha del evento: Se indica da, mes y ao en que se realiz el evento.

Tipo de evento: Indicar si se trata de un evento para recabar fondos o un evento para generar tejido social. Algunos eventos son:

Campaas: Limpieza, rboles.

Fondos econmicos: Torneos, tianguis, kermes, das festivos, rifa, evento cultural, funcin de cine, carrera pedestre, noche bohemia.

Tejido Social. Torneos, tianguis, kermes, das festivos, rifa, evento cultural, funcin de cine, carrera pedestre, noche bohemia.

Personas involucradas en la organizacin del evento: Indicar quin conform el comit organizador del evento, las responsabilidades de cada uno y la forma de trabajo.

Inversin: Sealar costo de los recursos e insumos requeridos para la realizacin del evento, adems de sealar ingresos que se obtuvieron por venta de boletos u otros y finalmente, sealar ingresos por patrocinios.

Costo de los recursos y materiales utilizados.

Ingresos obtenidos por venta de boletos.

Ingresos obtenidos por patrocinios.

Relacin Costo Beneficio.

Descripcin de las actividades. Describir de manera breve las actividades que se llevaron a cabo para la organizacin del evento, antes, durante y despus del mismo.

Reporte

Anexo 2.2.3. Experiencias exitosas.

No.


Producto

Material

Cantidad de asistentes. Sealar el impacto del evento en trminos del nmero de asistentes al evento. Se sugiere que de preferencia se haga un registro del nmero de asistentes al evento, sealado nombre, procedencia, correo electrnico o bien recabar evidencia grfica de la poblacin asistente.

Beneficios obtenidos. Describir el beneficio obtenido con la realizacin del evento. En caso de tratarse de un evento para generar fondos, sealar la cantidad de fondos recaudados por la realizacin del evento y para que sern destinados. En caso de tratarse de un evento para generar tejido social, describir brevemente los beneficios obtenidos en trminos de la integracin e involucramiento de la comunidad.

Clave del xito del evento.

En este espacio explicar por qu se considera que el evento ha sido un xito. Considerar aspectos como: la claridad con que se plantearon los objetivos del evento, la claridad en la asignacin de responsabilidades a cada uno de los elementos del equipo, el nivel de compromiso de los organizadores, la planeacin con anticipacin suficiente, entre otras razones.

Aspectos a mejorar para prximo evento. Se pretende que las experiencias exitosas sean replicadas por otros Comits, ubicados en la misma cartera o bien en diferente cartera. Es por eso que se solicita se indique que aspectos se podran mejorar en caso de replicar el evento. Se pueden hacer sugerencias en: las actividades previas a la organizacin del evento, el presupuesto y planeacin del evento, lista de recursos, tiempo de anticipacin con el cual se realizan las actividades y recaudacin de patrocinios; tambin sugerencias relacionadas con las actividades que se realizan durante el evento, como la logstica general, registro de asistentes, coordinacin de actividades, etc.. Y finalmente, sugerencias relacionadas con actividades que se hacen posterior al evento como la difusin del mismo en los medios.

No.


Producto

Material

2.2.4.

Tangibles.

Objetivo: El reporte de tangibles tiene como objetivo acumular evidencias sobre el cumplimiento de los compromisos solidarios que los Comits Ciudadanos de Parques han establecido.

Periodicidad: Semanal.

Clasificacin de los Tangibles.

Con el fin de darles un adecuado seguimiento, los tangibles se clasifican de la siguiente manera:

Organizacin

Creacin de comit.

Formalizacin de comit ante H. Ayuntamiento.

Reestructuracin de comit.

Cuenta de Facebook.

Calendario de actividades.

Mantenimiento general del parque.

Tejido social

Plticas.

Cursos y talleres.

Eventos recreativos.

Actividades para generar ingresos.

Actividades deportivas.

Gestin

Proyecto ejecutivo.

Proyecto Arquitectnico.

Visin de espacio.

Arborizacin.

Jornada de limpieza.

Herramientas de gestin.

Voluntariado.

Infraestructura y mobiliario

Reglamento

Mesa de ping pong

Toma de agua.

Instalacin de infraestructura.

Otros

Difusin de medios.

Reporte de Tangible.

El reporte de tangible incluye los siguientes datos:

Nombre del tangible. Se seala el nombre que identifica al tangible.

Nombre del Parque. Se indica el nombre del parque del cual el Comit realiz la actividad que se considera un tangible.

Tipo de tangible. Se seala la categora a la cual pertenece el tangible que se realiza.

Fecha. Fecha en la cual se llev a cabo la actividad que se est considerando como tangible.

Descripcin. Presentar una breve descripcin de la actividad que se est presentando como tangible.

El reporte de tangibles debe de incluir evidencia grfica de la actividad realizada. As mismo, el reporte se realiza en un archivo de Power Point.

Anexo 2.2.4. Formato de reporte de tangible.

5.2. FUNCIONES DE INTERVENCIN DEL ASESOR.

El modelo de intervencin de Parques Alegres, IAP, se lleva a cabo a travs de tres acciones bsicas que realiza el Asesor de Comits Ciudadanos, las cuales son, visita de prospeccin, visita de seguimiento y visita de reforzamiento los Comits y Parques. A continuacin se describen estas acciones.

No.


Producto

Material

3.1.

Visita de Prospeccin.

Descripcin general de la actividad.

La visita de prospeccin es el paso inicial de la estrategia de intervencin de Parques Alegres. Requiere que el Asesor conozca y est plenamente convencido de los beneficios del programa, manejar mucho entusiasmo, de tal manera que ste se contagie a la comunidad, manejar argumentos slidos para la persuasin estratgica hacia la aceptacin del programa de Parques Alegres.

Objetivo.

La visita de prospeccin tiene como objetivo buscar a un vecino interesado en formar parte de un comit que administre un parque urbano, o bien, es una visita que se lleva a cabo para identificar a una persona o comit que ya se encuentre trabajando en pro de un parque.

Periodicidad. El asesor debe realizar una visita de prospeccin diaria.

Preparndose para la actividad.

Antes de llevar a cabo una visita de prospeccin, el asesor debe de preparar los siguientes materiales y recursos y realizar las siguientes actividades:

Materiales.

Debido a que se trata de un primer contacto con la comunidad que vive alrededor del parque, los materiales que se deben portar al momento de realizar una visita de prospeccin son:

Tarjeta de presentacin.

Folleto con datos de la Organizacin, direccin Web, Facebook y Twitter.

Formato de Parmetros.

Formato de Check List.

Recursos.

Por otro lado, los recursos con los que debe de contar el asesor al momento de realizar la visita de prospeccin son:

Uniforme

Telfono celular

Tablet

Cuenta de correo electrnico

Actividades previas.

En conjunto con el Director de Parques Alegres el Asesor debe realizar lo siguiente:

Dentro del conjunto de parques que conforman la cartera, identificar los parques que no han sido contactado a la fecha. O bien, parques que ha sido visitados con anterioridad, y que no se ha podido establecer contacto con un vecino interesado en participar en el programa de Parques Alegres.

Ubicar el parque en el mapa de la ciudad, con el fin de identificar las caractersticas geogrficas y socioeconmicas de la zona donde se ubica el parque.

Calendario de visitas.

Tarjetas de presentacin.

Folletera.

Anexo 2.1.3.1. Formatos de Parmetros.

Anexo 2.1.4. Formato Check List.

Expediente de parques.

No.


Producto

Material

Procedimiento durante la actividad.

Establecimiento de contacto. El primer paso de este tipo de visita es establecer contacto con alguna persona que est interesada en el parque que se encuentra ubicado en el mismo sector donde vive. Esta actividad puede requerir varias visitas al parque. Se sugieren las siguientes estrategias para establecer contacto:

Acercarse a vecinos que tienen reas verdes en su jardn.

Acercarse a personas que estn realizando alguna actividad en el parque (caminando, ejercicio, en el rea recreativa o deportiva, etc.).

Identificarse como personal de Parques Alegres. Para tal fin, portar uniforme, tarjeta de presentacin y folleto con datos de la Organizacin.

Preguntar si se tiene conocimiento de alguna persona o de algn comit que atienda el parque.

En caso de que la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, preguntar por los datos de contacto correspondientes y buscar una entrevista con ellos con el objetivo de presentarles la informacin de Parques Alegres e invitarlos a integrarse al programa.

En caso de que la respuesta sea negativa, invitar a las personas contactadas en la visita a una sesin para hacerles la presentacin de Parques Alegres e invitarlos a integrase al programa.

Establecer la fecha, hora y lugar donde se llevar a cabo la sesin de presentacin de Parques Alegres.

Tomar los datos de las personas contactadas, como son telfono celular y correo electrnico y registrarlo en base de datos.

Levantar datos de identificacin, Parmetros y Check List del parque.

Sesin para la presentacin del programa de Parques Alegres y formacin de comit.


Aunque esta actividad corresponde a una visita del tipo de seguimiento, la describimos en este momento con el fin de que se pueda observar la secuencia que tiene con la visita de prospeccin.

Una vez que se tiene contacto con al menos una persona interesada en atender el parque, con el apoyo de ella se organiza una sesin donde se presenta el programa de Parques Alegres y se conforma un comit para la atencin de un parque urbano.

Objetivo.

Esta actividad tiene como propsito conformar un comit ciudadano que atienda el parque ubicado en su comunidad.

Periodicidad. Una sesin diaria.

Duracin: Un mximo de 120 minutos.

Cita en agenda de Asesor.

Datos de Contacto.

Ficha de identificacin del parque.


Folletera.

Anexo 1.1.1. Agenda del Asesor.

Anexo 2.1.2.1. Base de datos de Comit.

Anexo 2.1.1.3. Base de datos de parques.

No.


Producto

Material


Antes de llevar a cabo una sesin de presentacin de Parques Alegrs, el asesor debe de preparar los siguientes materiales y recursos y realizar las siguientes actividades:

Materiales



Invitaciones a la sesin.

Guion para la presentacin de Parques Alegres.

Formato de lista de asistencia.

Acta de formacin de comit.

Recursos

Uniforme

Celular

Tablet

Correo Electrnico

Banner de Parques Alegres

Mesa de plstico y cuatro sillas

Actividades previas

El Asesor junto con los vecinos involucrados establecen fecha, hora y lugar para llevar a cabo la sesin de conformacin de comit.

Pedir a la persona con quin se estableci contacto elabore una invitacin para la sesin de conformacin de comit con formato de volante. El Asesor debe proporcionar a los vecinos y contacto los criterios establecidos por Parques Alegres para la elaboracin del volante informativo.

Organizar una actividad de volanteo informando a los vecinos del parque de la fecha, hora y lugar de la sesin para la conformacin de comit. Esta actividad la realizan el contacto junto con vecinos invitados y el asesor al menos 24 horas antes de la sesin de conformacin de comit.

Procedimiento durante el desarrollo de la sesin de conformacin de comit.

El Asesor de Comit deber llegar al lugar donde se realizar la sesin al menos una hora antes de la hora de inicio, con el fin de preparar el espacio donde se desarrollar la actividad.

Instalar una mesa y cuatro sillas, as como banner de Parques Alegres en un lugar visible.

El asesor deber portar uniforme.

Iniciar la sesin con la presentacin del Asesor de Parques Alegres. Mencionando nombre completo, formacin profesional, tiempo de experiencia como asesor y alguna ancdota que permita romper el hielo.

El Asesor de Parques Alegres preside la junta.

Realizar una dinmica rompe-hielo. Esta actividad deber tener una duracin mxima de 15 minutos.

Volante para invitacin a la reunin.

Evento programado en agenda del asesor.

Tarjetas de presentacin.

Folletera de Parques Alegres.

Invitaciones

Anexo 2.1.1.2. Lista de asistencia a juntas.

Anexo 2.1.5. Acta de formacin de comit.

Guion Presentacin de Parques Alegres.

Formato de lista de asistencia.

Tablet.

Banner de Parques Alegres.

Mesa y cuatro sillas de plstico.

Invitacin con formato de volante.

Volantes e invitaciones.

Mesa y sillas de plstico.

No.


Producto

Material

Presentar la informacin de Parques Alegres, la cual debe incluir:

Argumentos sobre la importancia de los parques urbanos.

Problemtica social que atiende el programa de Parques Alegres.

Valor agregado que obtienen los participantes en el programa.

Explicar la estructura que conforma un comit ciudadano. Descripcin de los roles bsicos del comit.

Caractersticas del programa de Parques Alegres.

En caso de que la asistencia a la sesin sea mayor a 6 personas, el Asesor abre un espacio para que se hagan propuestas para la ocupacin de los diferentes roles de un comit ciudadano y mediante un procedimiento democrtico, por mayora de votos, se elige a cada uno

de los puestos del comit ciudadano.

En caso de que la asistencia sea entre 2 y 6 personas, se somete a votacin la decisin de que los presentes conformen el comit ciudadano. En caso de que esta propuesta sea aprobada, los roles son asignados por propuesta directa o por votacin, dndole prioridad a los roles de Presidente, Secretario y Tesorero.

En caso de que la asistencia a la sesin sea solo de la persona que funge como contacto, el Asesor junto con el Contacto pueden tomar la decisin de posponer la sesin. Mientras tanto el Asesor de Parques Alegres contina trabajando con el Contacto del parque urbano.

El Asesor debe de registrar el Comit Ciudadano en la base de datos correspondiente.

El nuevo Comit Ciudadano debe llevar a cabo su registro en la Direccin de Parques y Jardines, informando al Asesor de Parques cuando el registro sea completado con xito.

El asesor presenta al nuevo comit la ltima calificacin del parque en el instrumento de parmetros y se identifican reas de oportunidad, a partir de las cuales se establecen los compromisos solidarios, los cuales quedan asentados en el formato correspondiente.

Puntos claves de esta actividad.

Es una actividad para modelar un proceso democrtico para la eleccin de un comit ciudadano.

Dejar claro que Parques Alegres no es una entidad de la estructura gubernamental y que es apartidista.

Datos de Comit.

Registro de Comit


2.1.2.1. Base de datos de Comits.

Anexo 2.1.5. Acta de formacin de Comit.

Anexo 2.1.6. Compromiso Solidario.

No.


Producto

Material

Visita de seguimiento.


La funcin de asesora requiere de un contacto peridico con los comits de parques. Este contacto peridico lo lleva a cabo el Asesor de Comits Ciudadanos a travs de la visita de seguimiento.

Los asuntos que se tratan en una visita de seguimiento son principalmente los compromisos solidarios que los Comits Ciudadanos establecen con el fin de hacer mejoras al Parque, entre los cuales se encuentran:

Formacin de Comit Ciudadano de Parque.

Re-estructuracin de Comit Ciudadano de Parque.

Diseo del espacio.

Organizacin de un evento para la generacin de fondos y/o tejido social.

Elaboracin de un plan de trabajo y/o calendario de actividades.

Elaboracin e instalacin de un reglamento de parque.

Tareas de gestin ante gobierno y organizaciones privadas.

Objetivo.

Darle seguimiento a asuntos, proyectos, eventos que un comit est llevando a cabo, con el fin de brindar la asesora que se considere pertinente en el momento.

Periodicidad.

Cada uno de los parques de la cartera asignada al Asesor debe tener una visita de seguimiento al mes.

Duracin.

Un mximo de 120 minutos.


Antes de llevar a cabo una visita de seguimiento, el asesor debe de preparar los siguientes materiales y recursos y realizar las siguientes actividades:

Materiales.



Recursos.

Uniforme

Telfono celular

Tablet


Formato de Parmetros

Formato de Check List

Cuatro sillas de plstico

Una mesa cuadrada de plstico


El asesor revisa el expediente de cada uno de los parques que conforman su cartera e identifica parques que estn en alguna de las siguientes situaciones:

Parques que no han tenido visita del Asesor en un periodo de un mes.

No.


Producto

Material

De los parques identificados en el punto anterior, identifica parques que presenten:

Puntaje de parmetros en rojo.

Compromiso solidario pendiente de cumplir.

Proyecto en proceso.

Una vez identificados los parques en alguna de las situaciones sealadas en el punto anterior, se establecen prioridades y se seleccionan los parques que sern visitados en la siguiente semana.

Una vez seleccionados los parques que sern visitados, el Asesor establece una cita con los Contactos o Presidentes de Comit Ciudadano de los parques seleccionados.

Procedimiento durante el desarrollo de la actividad.

El Asesor de Comit Ciudadano debe presentarse una hora antes de la hora de inicio al lugar donde se realizar la visita de seguimiento con el fin de realizar la evaluacin del Parque Urbano con base en el instrumento de Parmetros y acondicionar el espacio donde se llevar a cabo la reunin.

El Asesor inicia la junta presentndose con los asistentes mencionando su nombre, formacin, antigedad en Parques Alegres y alguna ancdota personal que se pueda compartir.

Posteriormente, el Asesor hace una presentacin de los miembros de la mesa directiva del Comit Ciudadano del Parque.

El Secretario del Comit Ciudadano realiza el pase de lista.

El Asesor lleva a cabo una dinmica rompe-hielo con el fin de facilitar la comunicacin entre los asistentes y que se integren las personas que asisten por primera vez a una reunin. Se recomienda que sea una dinmica con una duracin mxima de 15 minutos.

El Secretario del Comit hace lectura de la minuta de la sesin anterior.

El desarrollo de la sesin es moderado por el Presidente del Comit. En caso de que el presidente del Comit no se encuentre presente, la funcin de moderacin de la sesin estar a cargo de un miembro de la mesa directiva que est presente.

Bajo la coordinacin del moderador de la sesin, se establece la agenda de la reunin.

En la agenda se incluye un tiempo para llevar a cabo una revisin de los parmetros del parque. Esta evaluacin consiste en comparar los resultados de las dos ltimas evaluaciones de parmetros, identificando las reas de oportunidad para el desarrollo y mejora del parque.

El Secretario del Comit Ciudadano elabora la minuta de la sesin, quedando anotado en esta los compromisos solidarios que se establecieron como resultado del desarrollo de los puntos de la agenda, sealando claramente las tareas y los responsables de su realizacin.

El Asesor elabora y entrega por escrito al Presidente o representante del comit los compromisos solidarios generados en la sesin y el Presidente o representante del comit firma de recibido y enterado.

La sesin se cierra una vez que todos los tpicos de la agenda se han agotado. As mismo, se recomienda que se queden establecidos un mximo de tres compromisos solidarios.

Puntos claves de la actividad

Definir los problemas que se presentan en la junta escuchando y/o revisando al menos tres fuentes de informacin veraces y vlidas.


Anexo 2.1.6. Formato de compromisos solidarios.

No.


Producto

Material

Promover la participacin de todos los asistentes a la reunin.

Abrir espacio en las reuniones para que sean escuchadas todas las propuestas de solucin a los problemas identificados en un ambiente de respeto.

Promover la toma de decisiones democrtica, practicando la votacin abierta o cerrada, segn convenga.

Hacer sentir a los asistentes que participan activamente en la toma de decisiones para el mejoramiento del Parque Urbano.

Si el asesor lo considera necesario actualiza la informacin de la lista checable del parque.

No.


Producto

Material

Visita de reforzamiento.


Se denomina visita de reforzamiento a aquellas visitas que realiza el Asesor cuando el Comit Ciudadano de Parque convoca a una junta y requiere la presencia del Asesor, para tratar alguno de los asuntos que estn en proceso.

Al igual que en las visitas de seguimiento, en esta visita el Asesor tiene la oportunidad de realizar una evaluacin de parmetros del parque y sobre todo, darle seguimiento a los compromisos solidarios establecidos a la fecha.

Objetivo.

Brindar asesora sobre un asunto especfico del cual el Comit solicita apoyo del Asesor de Comits Ciudadanos de Parques.

Periodicidad.

Esta visita se realiza cada vez que un Comit se lo solicite al Asesor.

Duracin.

Un mximo de 120 minutos.


Antes de llevar a cabo una visita de reforzamiento, el asesor debe de preparar los siguientes materiales y recursos y realizar las siguientes actividades:

Materiales.



Recursos.

Uniforme

Telfono celular

Tablet


Formato de Parmetros

Formato de Check List

Cuatro sillas de plstico

Una mesa cuadrada de plstico


El asesor revisa el expediente del o los parques que le han solicitado una visita de reforzamiento para identificar los compromisos solidarios, proyectos y/o asuntos que estn en proceso.

El asesor revisa el avance de los compromisos solidarios, proyectos y/o asuntos en proceso, de acuerdo a las tareas o responsabilidades que el haya tomado a su cargo.

Revisa la ltima evaluacin de los parmetros del parque.

Procedimiento durante el desarrollo de la actividad.

El Asesor de Comit Ciudadano debe presentarse una hora antes de la hora de inicio al lugar donde se realizar la visita de reforzamiento con el fin de realizar la evaluacin del Parque Urbano con base en el instrumento de Parmetros y acondicionar el espacio donde se llevar a cabo la reunin.

El Secretario del Comit Ciudadano realiza el pase de lista.

El Secretario del Comit hace lectura de la minuta de la sesin anterior.

Expediente del parque.

No.


Producto

Material

El desarrollo de la sesin es moderado por el Presidente del Comit. En caso de que el presidente del Comit no se encuentre presente, la funcin de moderacin de la sesin estar a cargo de un miembro de la mesa directiva que est presente.

Bajo la coordinacin del moderador de la sesin, se establece la agenda de la reunin.

Considerando que se trata de una reunin de reforzamiento, el punto central de la agenda es el asunto por el cual el comit requiri la presencia del Asesor en la junta.

El Secretario del Comit Ciudadano elabora la minuta de la sesin, quedando anotado en esta los compromisos solidarios que se establecieron como resultado del desarrollo de los puntos de la agenda, sealando claramente las tareas y los responsables de su realizacin.

El Asesor elabora y entrega por escrito al Presidente o representante del comit los compromisos solidarios generados en la sesin y el Presidente o representante del comit firma de recibido y enterado.

La sesin se cierra una vez que todos los tpicos de la agenda se han agotado. As mismo, se recomienda que se queden establecidos un mximo de tres compromisos solidarios.

Puntos claves de la actividad

Documentarse sobre el tema de manera previa.

Llevar a la junta algunas sugerencias o alternativas sobre el asunto a tratar.

Motivar al comit para seguir adelante con el trmite o tarea en proceso.


Anexo 2.1.6. Formato de compromisos solidarios.

6. HISTORIA DE REVISIN

Revisin:

Fecha:

Secciones:

Descripcin del Cambio:

Modificado por:

A

Enero del 2015

TODAS

Implementacin

Guillermo Espinosa Garca

7. GLOSARIO DE TRMINOS.

ACP. Asesor de Comit de Parque.

Asesor de comit de parques. Persona comprometida con el trabajo hacia la comunidad que desempea funciones especficas de liderazgo, tales como: convocar, informar, orientar y organizar a los vecinos para que participen en proyectos especficos relacionados con un parque. (SEDATU, 2014).

Comit de parque urbano. Grupo de vecinos que de forma consensuada, como un equipo de trabajo comunitario cuyo propsito es identificar las reas de oportunidad de un parque urbano e identificar las posibles alternativas de solucin y gestionar apoyos ante las instancias competentes. (SEDATU, 2014).

Parque Urbano. Espacio abierto de uso pblico, donde se establecen relaciones humanas de esparcimiento, recreacin, deporte, convivencia comunitaria, educacin y cultura. En ellos concurre lo natural, como son la flora y la fauna y lo sociocultural, que refleja en la imagen urbana las costumbres y tradiciones de la sociedad. (Anaya, 2002).

Visita de prospeccin. El Asesor se acerca a un parque para buscar a un vecino interesado en formar parte de un comit que administre un parque urbano, o bien, es una visita que se lleva a cabo para

identificar a una persona o comit que ya se encuentre trabajando en pro del parque.

Visita de Seguimiento. El Asesor realiza una visita a un Comit de Parque con el fin de darle seguimiento a un proyecto solidario de intervencin en el parque previamente establecido por el mismo comit. .

Visita de Reforzamiento. El Asesor realiza una visita a un Comit de Parque por solicitud expresa del mismo Comit, con el fin de atender un asunto especfico.

Cartera. Es el conjunto de parques que son responsabilidad de un Asesor, que se encuentran ubicados en un sector geogrfico y que sern intervenidos por el programa de Parques Alegres

Zona de Influencia: De acuerdo con SEDATU (2014), es el marco de referencia geogrfico que implica la intervencin de parques alegres y comprende 400 metros alrededor del Parque Urbano.

Zona geogrfica. Es un rea geogrfica ocupada por un conjunto de manzanas perfectamente delimitadas por calles, avenidas, andadores o cualquier otro rasgo de fcil identificacin en el terreno y cuyo uso del suelo es principalmente habitacional, industrial, de servicios, comercial, etctera, y slo son asignadas a las localidades urbanas. (Conapo, 2010).

Nivel Socioeconmico. Segmentacin de la comunidad que se define por la capacidad econmica y social de los habitantes de la zona donde se ubica un parque. (AMAI, 2011).

Tipo de Parques. Los parques se clasifican por el uso que se les da. Parques Alegres considera los siguientes tipos de parques: rea verde, parque lineal, mixto, unidad deportiva, parque urbano, plazuela, centro barrio y de bolsillo.

Programas o apoyos. Son las participaciones en beneficio de un parque urbano, en recursos monetarios directos o en especie aportados por los gobiernos de las entidades federativas y municipales o por otras dependencias, organizaciones de la sociedad civil, beneficiarios u otros aportantes que se encuentren legalmente reconocidos y cumplan con la normatividad respectiva. (SEDATU, 2014).

Rgimen del parque. Un parque puede estar en uno de los siguientes regmenes:

Rgimen de propiedad pblica. Se conoce como propiedad pblica al dominio de titularidad pblica, es decir, que no pertenece a un particular. (Ley sobre inmuebles del estado y municipios, 2007).

Rgimen en Condominio. Inmueble cuya propiedad pertenece pro indiviso a varias personas. (Ley sobre el rgimen de propiedad en condominio de inmuebles para el estado de Sinaloa, 1992)

Condmino. Persona fsica o moral, pblica o privada que en calidad de propietario o poseedor por cualquier ttulo legal, aproveche los departamentos, viviendas, lotes de terreno, locales o reas de un condominio, as como, aquellas personas que hayan celebrado contrato en virtud del cual de cumplirse en sus trminos, llegue a ser propietario sujeto al rgimen de propiedad en condominio. (Ley sobre el rgimen de propiedad en condominio de inmuebles para el estado de Sinaloa, 1992)

reas y elementos comunes. Son aquellos que pertenecen en forma pro indiviso a los condminos

y su uso, mantenimiento y provecho estar regulado por la Ley sobre rgimen de propiedad en

condominio de inmuebles para el estado de Sinaloa (1992), la escritura constitutiva y el reglamento

vigente. El equipamiento de los desarrollos urbanos consiste en dotacin de agua mediante tomas domiciliarias, red de alcantarillado, red de electrificacin, guarniciones, andadores peatonales, alumbrado, estacionamientos, parques, jardines y arborizacin, sern a cargo de quien hubiere promovido la construccin del desarrollo. La operacin y mantenimiento de los servicios de alumbrado, de vigilancia, aseo y limpia, parques y jardines, fuentes y

reas recreativas, sern a cargo de los condominios. (Ley sobre el rgimen de propiedad en condominio

de inmuebles para el estado de Sinaloa, 1992

Correo Institucional del Parque. Correo que se genera para uso exclusivo de los miembros de comit de un parque determinado.

Cdigo de parque. Es un dato nico e irrepetible que se asigna a un parque para su identificacin.

rea de oportunidad: Aspectos de un Parque urbano que se pueden mejorar como resultado del trabajo y esfuerzo de un Comit.

Parmetro: Cualquier valor caracterstico de la poblacin. (CID, 2006).

Tejido Social. Conjunto de relaciones efectivas que inciden en la forma personal para interactuar, producir, y relacionarse en los mbitos familiar, comunitario y laboral; constituyen un activo para los individuos y la sociedad para ampliar y mejorar su calidad de vida. (PREP, 2015).

Calidad de Vida. Alude al bienestar en todas las facetas de la poblacin, atendiendo satisfactores como: salud, educacin, crear condiciones de habitabilidad en los barrios existentes; as como de sentido de pertenencia a una comunidad o grupo social, entre otros. (PREP, 2015).

Infraestructura urbana del parque. Se refiere a los elementos tanto estticos como de funcionamiento del parque. Considera la parte fsica del parque como esculturas, monumentos, jardines, mobiliario y reas arboladas.

Infraestructura ambiental del parque. Se refiere a los aspectos ecolgicos del diseo del parque.

Compromiso Solidario. Compromiso asumido en conjunto por varias personas que se obligan a responder cada una por el conjunto de ellas. (Razeto, M. 2005).

Base de datos. Una base de datos es el conjunto de datos informativos organizados en un mismo contexto para su uso y vinculacin.

Equipamiento Urbano. Conjunto de edificaciones y espacios, predominantemente de uso pblico, en los que se realizan actividades complementarias a las de habitacin y trabajo, o bien, en las que se proporcionan a la poblacin servicios de bienestar social y de apoyo a las actividades econmicas. En funcin a las actividades o servicios especficos a que corresponden se clasifican en:equipamiento para la salud; educacin; comercializacin y abasto; cultura, recreacin y deporte; administracin, seguridad y servicios pblicos. (SAHOP, 1978 y Reglamento de construcciones para el municipio de Culiacn, Sinaloa, 2007).

8. REFERENCIAS.

Anaya, M.. (2002). Los parques urbanos y su panorama en la zona metropolitana de Guadalajara. Revista de vinculacin y ciencia, No. 9 Sitio web:http://www.acude.udg.mx/divulga/vinci/vinci9/Interiores9-2.pdf

AMAI, (2011). En: http://www.amai.org/niveles.php

Centro de Investigacin y Desarrollo, 2006. Glosario bsico de trminos estadsticos. Talleres de la Oficina Tcnica de Administracin (OTA) del Instituto Nacional de Estadstica e Informtica. Lima, Per.

CONAPO (2010). Metodologa de estimacin del ndice de marginacin urbana, 2010. En http://www.conapo.gob.mx/work/models/CONAPO/Resource/862/3/images/06_C_AGEB.pdf

Ley sobre inmuebles del estado y municipios, 2007. Decreto No. 155. Publicado en el portal de Transparencia Sinaloa: http://www.laipsinaloa.gob.mx/index.php?option=com_content&view=article&id=2521&Itemid=11

Ley sobre el rgimen de propiedad en condominio de inmuebles para el estado de Sinaloa (1992). Captulo primero del rgimen de la propiedad en condominio. Decreto nmero 142. En http://www.laipsinaloa.gob.mx/images/stories/ARCHIVOS%20PUBLICOS/Leyes%20Estatales%20Actuales/ley%20regimen%20propiedad%20condominio.pdf

Ley sobre el rgimen de la propiedad en condominio del Estado de San Luis Potos (2005). Ttulo primero. De la propiedad de condominio de inmuebles. Captulo I. De las disposiciones generales. En http://docs.mexico.justia.com.s3.amazonaws.com/estatales/san-luis-potosi/ley-sobre-el-regimen-de-propiedad-en-condominio-del-estado-de-san-luis-potosi.pdf

Propiedad Pblica. http://www.ic-abogados.com/diccionario-juridico/bienes-de-dominio-publico-y-propiedad-privada/5

Razeto, 2005. Concepto de solidaridad. Pensamiento Crtico Latinoamericano. Conceptos Fundamentales, Volumen III, pgs. 971-985. Ediciones Universidad Catlica Silva Henrquez.

Reglamento de construcciones para el municipio de Culiacn, Sinaloa, 2007. Publicado en Peridico oficial El Estado Sinaloa, No. 054, Mayo.

Secretara de Asentamientos Humanos y Obras Pblicas, 1978. Glosario de Trminos sobre Asentamientos Humanos,Mxico.

SEDATU, 2014. Reglas de operacin del programa rescate de espacios pblicos, para el ejercicio fiscal 2015 y subsecuentes. Dcima seccin. Secretara de Desarrollo Agrario, territorial y urbano. Diario Oficial, dcima seccin, Diciembre del 2014.

SEDESOL, (2010). Gua de diseo del espacio pblico seguro, incluyente y sustentable. SEDESOL, Gobierno Federal, Mxico.

ANEXOS

ANEXO 2.1.1.3.

Anexo 2.1.1.3. Continuacin.

Anexo 2.1.1.3. Continuacin

Anexo 2.1.2.1. Base de datos de comits ciudadanos de parque.

Anexo 2.1.3.1.

Anexo 2.1.5. Acta de formacin de comit ciudadano de parque.

Acta 2.1.5. Continuacin.

Anexo 2.1.5. Continuacin

Anexo 2.1.5. Continuacin.

Anexo 2.2.1. Reporte de Evidencias.

Anexo 2.2.2. Reporte Semanal.

Anexo 2.2.3.

EXPERIENCIAS EXITOSAS

Experiencias Exitosas.

El asesor elabora un reporte de las experiencias exitosas, sealando los siguientes datos:

Nombre del evento: Indicar el nombre que se le asign al evento y con el cual se dio a conocer

Nombre del parque: Indicar el nombre del parque al cual pertenece el comit que organiza el evento

Fecha del evento: Se indica da, mes y ao en que se realiz el evento.

Tipo de evento: Indicar si se trata de un evento para recabar fondos o un evento para generar tejido social. Algunos eventos son:

Campaas: Limpieza, rboles.

Fondos econmicos: Torneos, tianguis, kermes, das festivos, rifa, evento cultural, funcin de cine, carrera pedestre, noche bohemia.

Tejido Social. Torneos, tianguis, kermes, das festivos, rifa, evento cultural, funcin de cine, carrera pedestre, noche bohemia.

Personas involucradas en la organizacin del evento: Indicar quin conform el comit organizador del evento, las responsabilidades de cada uno y la forma de trabajo.

Inversin: Sealar costo de los recursos e insumos requeridos para la realizacin del evento, adems de sealar ingresos que se obtuvieron por venta de boletos u otros y finalmente, sealar ingresos por patrocinios.

Costo de los recursos y materiales utilizados.

Ingresos obtenidos por venta de boletos.

Ingresos obtenidos por patrocinios.

Relacin Costo Beneficio.

Descripcin de las actividades. Describir de manera breve las actividades que se llevaron a cabo para la organizacin del evento, antes, durante y despus del mismo.

Cantidad de asistentes. Sealar el impacto del evento en trminos del nmero de asistentes al evento. Se sugiere que de preferencia se haga un registro del nmero de asistentes al evento, sealado nombre, procedencia, correo electrnico o bien recabar evidencia grfica de la poblacin asistente.

Beneficios obtenidos. Describir el beneficio obtenido con la realizacin del evento. En caso de tratarse de un evento para generar fondos, sealar la cantidad de fondos recaudados por la realizacin del evento y para que sern destinados. En caso de tratarse de un evento para generar tejido social, describir brevemente los beneficios obtenidos en trminos de la integracin e involucramiento de la comunidad.

Clave del xito del evento.

En este espacio explicar por qu se considera que el evento ha sido un xito. Considerar aspectos como: la claridad con que se plantearon los objetivos del evento, la claridad en la asignacin de responsabilidades a cada uno de los elementos del equipo, el nivel de compromiso de los organizadores, la planeacin con anticipacin suficiente, entre otras razones.

Aspectos a mejorar para prximo evento. Se pretende que las experiencias exitosas sean replicadas por otros Comits, ubicados en la misma cartera o bien en diferente cartera. Es por eso que se solicita se indique que aspectos se podran mejorar en caso de replicar el evento. Se pueden hacer sugerencias en: las actividades previas a la organizacin del evento, el presupuesto y planeacin del evento, lista de recursos, tiempo de anticipacin con el cual se realizan las actividades y recaudacin de patrocinios; tambin sugerencias relacionadas con las actividades que se realizan durante el evento, como la logstica general, registro de asistentes, coordinacin de actividades, etc.. Y finalmente, sugerencias relacionadas con actividades que se hacen posterior al evento como la difusin del mismo en los medios.

Anexo 1.1.1.

Agenda del Asesor

No. FechaHoraActividadObservaciones

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Nombre del Asesor:

Cartera Nmero:

Mes:

Anexo 1.1.2.

Fecha Lugar

Asistentes

Fecha

Firma Director de Padrques AlegresFirma Asesor de Comit de Parques

Asuntos tratados

ActividadVinculacin

Acuerdos

Invitado

Director de Parques Alegres

Nombre del Asesor

Nmero de cartera

Invitado

Invitado

PARQUES ALEGRES, I.A.P.

Minuta reunin Direccin - Asesor de Parques

Anexo 2.1.1.1.

FICHA DE IDENTIFICACIN DEL PARQUE

Correo electrnico del asesor

Nombre del contacto

Telfono del contacto

Correo electrnico del contacto

Nombre del Parque

Nmero de Cartera

Fecha de ingreso a Parques Alegres

Cdigo de identificacin del Parque

Nombre del Asesor

Celular del Asesor

Liga web del parque

Facebook del parque

Aos de antigedad del parque

Anexo 2.1.1.2.

Fecha

Asesor

Hora de InicioHora Final:

No.NombreRol en el comitTelfono FijoTelfono CelularCorreo ElectrnicoFirma Asistencia

Firma del Representante del ComitFirma del Asesor

Nombre del parque:

Representante del Comit:

Tipo de reunin:

Instrucciones. Favor de anotar los datos que se solicitan de las personas que estn presentes en la junta.

LISTA DE ASISTENCIA A JUNTA DE COMIT

Anexo 2.1.1.3.

Cdigo

Nombre del

parque

Direccin del

Parque

Superficie del

parque

Colindancias

Zona

Geogrfica

Contexto socioeconmico

de la ubicacin del parque

Tipo de

parque

programas o

apoyos

Rgimen del

parque

Situacin legal

del parque

Correo

Institucional del

parque

Facebook

Link del

Parque

BASE DE DATOS DE PARQUES

Indicaciones Generales para el llenado y actualizacin de la base de datos de Parques.

Tipo de Parques. (Tomado de Manual de Normas Tcnicas de imagen urbana del Estado de Tamaulipas, 2009 y de SEDESOL, 2010).

Centro Barrio: Es un parque pblico que se encuentra en colonias o fraccionamientos de libre acceso. Atienden las demandas de equipamiento social,

cultural, deportivo y en algunas ocasiones de salud.

Parque bolsillo: Estos tipos de parques se encuentran ubicados dentro de fraccionamientos o barrios cerrados, que se destina a prados, jardines y arbolado,

sirven como lugar de esparcimiento y recreacin, ocupan reas pequeas, contando en algunas ocasiones con mobiliario urbano y juegos infantiles

(IMPLAN, 2010).

Rgimen en Condominio. Son espacios pblicos que pertencen en forma pro indiviso a los condminos y su uso, mantenimiento y provecho estar regulado

por la ley de Rgimen de Condominio, escritura constitutiva y/o reglamento. Condmino es la persona fsica o moral, pblica o privada que en calidad de

propietario o poseedor por cualquier ttulo legal, aproveche los espacios pblicos.

Rgimen de espacio pblico. Son aquellos espacios de uso comunitario cuya titularidad es pblica, es decir, no pertenece a un particular.

(http://definicion.de/propiedad-publica/#ixzz3PUOYygBY).

Sealar si el apoyo es econmico directo o en especie por algn programa de Gobierno Municipal, Estatal o Federal o bien por otras dependencias,

organizaciones de la sociedad civil, beneficiarios u otros aportantes que se encuentren legalmente reconocidos y cumplan con la normatividad respectiva.

Programa o apoyo. Sealar si el parque recibe algn tipo de apoyo.

Rgimen del Parque. Sealar si el parque est bajo un rgimen de espacio pblico o rgimen de condominio.

Situacin Legal del Parque. Sealar si el parque est en una de las siguientes situaciones legales:

Ayuntamiento. El parque est bajo la jurisdiccin del Ayuntamiento.

Fraccionamiento. El parque fue construdo por una Compaa Constructora y an no ha sido entregado al Ayuntamiento.

Espacios deportivos y culturales. reas que se orientan al desarrollo de actividades particulares que demandan equipamiento y mobiliario especiales, como

son canchas para la prctica de un deporte y anfiteatros para actividades culturales, entre otras.

El asesor deber mantener actualizada la base de datos de los parques a su cargo. La base de datos contiene invormacin bsica de los parques, la cual podr ser

requerida en cualquier momento para realizar diferentes anlisis sobre la situacin de los parques. A continuacin se describe la informacin que se deber colocar

en cada una de las columnas de la base de datos:

Parque urbano: Es un rea verde o espacio abierto jardineado de uso pblico, ubicado dentro de una poblacin, que contribuyen a mantener el equilibrio

ecolgico dentro de la ciudad y ofrece fundamentalmente espacios recreativos para sus habitantes.

Parque Colonia: Es el tipo de espacio pblico que se encuentran en colonias o fraccionamientos con libre acceso, el cual puede contar con equipamiento

deportivo, recreativo, cultural o una combinacin de estos dependiendo de su superficie, como mobiliario urbano e iluminacin.

Parques infantiles: Se denomina parque infantil a la superficie acondicionada y delimitada para la recreacin infantil; generalmente integrada con rea de

juegos y plazas.

Parque Lineal: reas Jardineadas en ejes viales donde se ubican instalaciones como andadores, ciclovas, reas para correr, juegos infantiles y canchas

pequeas.

Cdigo: Es el nmero nico e irrepetible con el cual se identifica un parque.

Nombre del parque: En este espacio se anota el nombre del parque el cual deber ser obtenido de archivos del Municio.

Direccin del parque: En este espacio se anota la direccin del parque, de acuerdo con registros oficiales del Ayuntamiento.

Zona Geogrfica: En este espacio se coloca la zona geogrfica en la cual est ubicado el parque. La zona geogrfica deber estar definida por la Cartera a la cual

pertenece el parque.

Superficie del parque: Se indica la superficie del parque de acuerdo con registros oficiales del Ayuntamiento.

Colindacias del parque. Sealar las calles, avenidas y bulevares que delimitan un parque.

Tipo de Parque. Se sealar si el parque corresponde a uno de los siguientes tipos:

CriterioMuy bajoBajoMedioAlto

1. Vivienda

1.1. Tipo de vivienda.Autoconstruccin

Vivienda de objeto

social, inters social o

vivienda popular.

Vivienda mediaConstructora privada.

1.2. Programa de apoyo

que construy la

vivienda.

Particular

Gobierno municipal o

Estatal, organismos

descentralizados.

Organismo

descentralizado,

constructora privada.

Constructora privada

o particular.

Caractersticas de la

vivienda

2.1. Material de los pisos Tierra o concretoConcretoVitropiso

Vitropiso de calidad

(ejemplo: mrmol o

pisos de 60 X 60)

2.2. Material de techos

Cartn, lmina,

asbesto.

Losa aligerada con

medidas bsicas

Losa aligerada con

medidas bsicas

Losa con acabados,

losa con alturas

arriba de las

mnimas o dobles

alturas.

2.3. Material de murosCarn, lmina, madera

Muro de block, ladrillo,

con o sin enjarre

Muro de block o

ladrillo con enjarre

Block o ladrillo con

enjarre y

acabados(molduras,

cornisas, piedra,

cantera, etc)

2.4. Frente de Casa

enos de 7 mts. De

frente

Menos de 7 mts. de

frente.

De 7 a 10 mts. De frente

De 10 metros en

adelante

3. Servicios

3.1. Agua

Abastecimiento por

pipa, se acarrea de una

toma pblica.

Servicio de agua

potable en el domicilio

Servicio de agua

potable en el domicilio

Servicio de agua

potable en el

domicilio

3.2. DrenajeFosa sptica

Red de drenaje sanitrio

en el domicilio

Red de drenaje

sanitario en el

domicilio

Red de drenaje

sanitario en el

domicilio

3.3. Energa Elctrica

Sin servicio de energa

electrca en el

domicilio

Servicio de energa

electrica a domicilio

Servicio de energa

electrica a domicilio

Servicio de agua

potable en el

domicilio

4. Entorno Urbano

4.1. CallesSin pavimentoPavimento de asfalto

Pavimento de concreto

hidrulico.

Pavimento de

concreto hidrulico

4.2. Alumbrado pblico

Solo un poste de luz en

la esquina de la calle

Con alumbrado pblico

distribudo en la

cuadra

Con alumbrado pblico

distribudo en la

cuadra

Con alumbrado

pblico distribudo

en la cuadra

Guarniciones y

banquetas

No existen

Material de concreto

hidrulico


hidrulico


hidrulico

Correo Institucional del Parque. Indicar la direccin de correo electrnico institucional de Parques Alegres asignado al Parque.

Facebook. Indicar si el parque tiene una cuenta de Facebook, sealando la direccin electrnica de la misma.

Link del parque. Indicar la direccin de la liga donde se puede acceder a la ubicacin del parque en el mapa de google.

Contexto Socioeconmico de la ubicacin del parque. En esta columna se coloca el nivel socioeconmico que caracteriza al polgono de la ciudad donde est ubicado

el parque. Para determinar el nivel socioeconmico del contexto donde se ubica el parque se tomar en cuenta los siguientes criterio: 1. Tipo de programa que

construy la vivienda alrededor del parque; 2. Informacin que se tenga de la zona en el Ayuntamiento y 3. Tomar como referencia las caractersticas que se incluyen

an la tabla que se presenta a continuacin.

Anexo 2.1.2.1.

Nombre del Parque :Direccin del Parque:

Fecha de conformacin del Comit

NombreContacto

Fecha de

Nacimient

o

Sexo

Nivel

Educativo

Correo

Electrnico

Telfono

Celular

Telfono

Fijo

Cuenta Facebook

personal

Rol en el

comit del

Parque

Nombre del

Parque

Cuenta

Twitter

Cuenta

Skype

Tiene

Whatsapp

BASE DE DATOS DE COMITS

Indicaciones generales para el llenado del Formato de Base de Datos de Comit.

Nombre: Indicar el nombre y apellidos de cada uno de los miembros del comit.

Contacto: Indicar si la persona ubicada en el rengln ser contacto con el cual se mantendr una comunicacin con el Asesor.

Fecha de nacimiento: Se coloca la fecha de nacimiento de la persona sealada en la primera columna. Incluir da, mes y ao.

Sexo: Indicar el sexo de la persona en la primera columna. Indicar F para femenino y M para Masculino.

NivelCdigo

Sin estudios.SE

Primaria IncompletaPI

Primaria CompletaPC

Secundaria IncompletaSI

Secundaria CompletaSC

Preparatoria IncompletaBI

Preparatoria CompletaBC

Profesional IncompletaCI(Sealar el nombre de la carrera y si est completa o incompleta).

Profesional CompletaCC(Sealar el nombre de la carrera y si est completa o incompleta).

Maestria IncompleaMI(Sealar el nombre de la Maestra y si est completa o incompleta).

Maestra CompletaMC(Sealar el nombre de la Maestra y si est completa o incompleta).

Doctorado IncompletoDI(Sealar el nombre del Doctorado y si est completo o incompleto).

Doctorado CompletoDC(Sealar el nombre del Doctorado y si est completo o incompleto).

Correo Electrnico: Indicar el correo electnico personal del miembro del comit.

Telfono Celular: Indicar nmero de telfono celular del miembro del comit.

Telfono Fijo: Indicar el nmero de telfono fijo o domiciliario del miembro del comit.

Cuenta de Facebook: Indicar la cuenta de facebook personal del miembro del comit.

Rol en el comit del parque. Indicar cul es el rol que le fue asignado al miembro del comit. Los roles son:

PresidenteP

SecretarioS

TesoreroT

ComunicacinC

Vocal 1V1

Vocal 2V2

Nombre del Parque: indicar el nombre del parque del cual es representacin el comit.

Cuenta Twitter. Indicar la cuenta de twiter del miembro del comit.

Cuenta Skype: indicar la cuenta de Skype del miembro del comit.

Whatsapp: Sealar si cuenta con whatsapp. Sealar Si/No.

La Base de Datos de Comits contiene informacin bsica de cada uno de los comits de los parques. Esta

Base de Datos deber ser actualizada de manera permanente. A continuacin se describe la informacin que

Nivel Educativo: Sealar el mximo nivel educativo alcanzado por la persona registrada en el mismo rengln de la primere columna

de la siguiente manera:

Anexo 2.1.5

COMITS DE VECINOS

DEPARTAMENTO DE PARQUES Y JARDINES

_____________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________

Siendo las__________ horas, en el lugar que ocupa el parque____________________________, ubicado entre las calles_____________________________ ______________________

De la colonia_________________________________________ se reunieron los vecinos de dicho lugar con el propsito de constituir un comit de organizacin vecina para realizar la(s) obra(s) de mejora pertinente(s)

para el espacio, Dicho comit queda constituido por el consenso de los vecinos presentes.

Presidente___________________________________________________________ Vocal 1_________________________________ _________________________________

Domicilio_____________________________________________________________ Domicilio_______________________________ _________________________________

____________________________________Tel._____________________________ ________________________________________Tel. ____________________________

Correo Electrnico_____________________________________________________ Correo Electrnico ___________________ _____________________________________

Secretario____________________________________________________________ Vocal 2 _______________________________ __________________________________

Domicilio_____________________________________________________________ Domicilio____________________________________________ ____________________

____________________________________Tel. _____________________________ _________________________ _______________Tel. ___________________________

Correo Electrnico_____________________________________________________ Correo Electrnico __________________ ______________________________________

Tesorero_____________________________________________________________ Vocal 3________________________________ _________________________________

Domicilio_____________________________________________________________ Domicilio_______________________________________________________________

____________________________________Tel. _____________________________ ______________________________ __________Tel. ____________________________

Correo Electrnico______________________________________________________ Correo Electrnico___________________ ______________________________________

Ubicacin del rea_____________________________________________________

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