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REPÚBLICA DE COLOMBIA

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 008 DE 2013

OBJETO: Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles, que conforman las sedes, e intereses patrimoniales de Servicios Postales Nacionales y de todos aquellos de los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable.

NOVIEMBRE DE 2013

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES1

Los proponentes deberán examinar cuidadosamente la presente Invitación, con el fin de que su propuesta se ajuste en su totalidad a la misma y tener en cuenta que las reglas contenidas en ella son de obligatorio cumplimiento y forman parte del respectivo contrato en el caso de su adjudicación.

Verifique, antes que nada, que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades generales ni específicas, así como prohibiciones para contratar, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y demás disposiciones constitucionales y legales aplicables.

Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de tales documentos en los casos en que sea requerido, para acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos en la Ley y en los presentes Pliegos de Condiciones.

Diligencie totalmente los anexos y formatos contenidos en este documento.

Las expresiones oferente, proponente, concursante, usadas en los presentes pliegos de condiciones, tienen el mismo significado.

Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en los pliegos de condiciones, tiene dudas en cuanto al significado o alcance de los mismos, o requiere aclaraciones al respecto antes de presentar su propuesta, deberá manifestarlo a la entidad a través del correo electrónico [email protected]., o mediante oficio dirigido a la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C. Las solicitudes de aclaración SÓLO se podrán realizar hasta la fecha y hora señalada en el cronograma del presente proceso de contratación. En caso de no hacerlo, se entenderá que no existen dudas y que por lo tanto, acepta totalmente el contenido y las condiciones expresadas en el presente documento.

Las propuestas, los comunicados formales, aclaraciones y todo lo referente al desarrollo del presente proceso de selección se harán en idioma español.

CAPITULO I

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1. CONDICIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS

1.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA HORAPublicación aviso en prensa Noviembre 26 de 2013 -

Apertura de la convocatoria pública Diciembre 3 de 2013 -Visita técnica no obligatoria Diciembre 4 de 2013 9:00 a.m.

Audiencia de aclaración de pliegos de condiciones

Diciembre 4 de 2013 10:00 a.m.

Fecha límite para presentar observaciones a los pliegos de condiciones

Del 26 de noviembre hasta el 5 de diciembre de 2013

Hasta las 5:00 pm

Cierre de la convocatoria pública Diciembre 12 de 2013 4:00pmEvaluación de las propuestas Del 13 al 16 de diciembre de

2013-

Traslado de las evaluaciones de la propuestas

Del 17 al 19 de diciembre de 2013

-

Audiencia de adjudicación Diciembre 23 de 2013 9:00 a.m.

1.2. OBJETO

Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles, que conforman las sedes, e intereses patrimoniales de Servicios Postales Nacionales y de todos aquellos de los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable.

1.2 RÉGIMEN JURÍDICO LEGAL

Además de las reglas previstas en los presentes pliegos de condiciones, el proceso de convocatoria pública y el contrato que surja con ocasión del mismo, se regirán por la Constitución Política y el Acuerdo 003 de 2012, expedido por la Junta Directiva de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., así como por las demás disposiciones civiles y comerciales que regulen la materia o resulten pertinentes y aplicables de acuerdo con las leyes colombianas.

1.3 PRESUPUESTO OFICIAL

El presupuesto oficial para atender la ejecución del objeto de la presente Convocatoria Pública, es de hasta Dos mil ochocientos millones de Pesos M/cte. ($ 2’800.000.000) incluido el IVA y demás impuestos y costos directos e indirectos a que haya lugar, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal – CDP No. 4465 del 21 de noviembre de 2013 por valor de $350.000.000 y certificación de autorización para comprometer vigencias futuras en el presupuesto de gastos en la vigencia fiscal 2014, por valor de $2.450.000.000

1.4 LUGAR Y FECHA DE APERTURA DEL PROCESO

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La Convocatoria Pública se declarará abierta a partir del día señalado en el cronograma, en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

1.5 CONSULTA Y ADQUISICIÓN DE LOS PLIEGO DE CONDICIONES

1.5.1 Consulta

Los pliegos de condiciones, sus anexos, las posibles adendas, los documentos aclaratorios y demás actuaciones relacionadas con el trámite de la presente convocatoria, estarán publicados para su consulta en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., en la dirección de red de Internet: www.4-72.com.co , a partir de las fechas de publicación establecidas en el cronograma y hasta la fecha límite para la presentación de propuestas, así mismo podrán ser consultados en la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., ubicada Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

1.5.2 Adquisición

Quien aspire a participar en la presente convocatoria, podrá retirar los pliegos de condiciones en forma física (impresa) o descargarlos de la página Web, desde la fecha de apertura y hasta la fecha de cierre del presente proceso, en la Secretaría General de la Entidad, ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

Cuando se presenten Consorcios o Uniones Temporales, los Pliego de condiciones podrán ser retirados por cualquiera de sus integrantes.

1.6 TRÁMITE DE OBSERVACIONES Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Desde la fecha de apertura de la invitación y hasta la fecha y hora indicada en el cronograma , cualquier interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones a los pliegos de condiciones, las cuales serán absueltas de acuerdo con lo establecido en este numeral.

Servicios Postales Nacionales S.A., responderá las observaciones y solicitudes de aclaración que reúnan los siguientes requisitos:

1.6.1. Haberse enviado a través de la dirección de correo electrónico: [email protected], o mediante documento impreso radicado en la Secretaría General ubicada, en la Diagonal 25 G No. 95 A – 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C, Para cualquiera de estos eventos, será responsabilidad de su remitente, el confirmar su efectivo recibo.

1.6.2. Identificar el proceso de Convocatoria Pública al que se refiere y describir el nombre de la persona que las envía, su dirección física, teléfono, correo electrónico.

1.6.3. Presentarlas hasta la fecha y hora señalada en el cronograma. Las que se presenten fuera de este plazo se considerarán extemporáneas.

La respuesta a las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos antes señalados, serán publicadas en la página Web de la entidad bajo el título “Escrito de Preguntas y Respuestas”.

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mailto:[email protected]

http://www.4-72.com.co/

Toda aclaración y/o adenda a los pliegos de condiciones, se publicará para conocimiento de los interesados en la página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., y se entenderán parte integral de aquellos.

La consulta y/o su respuesta no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de propuestas.

1.7. AUDIENCIA DE ACLARACIONES

LA ENTIDAD con el propósito de precisar el contenido, alcance de los pliegos de condiciones y conocer las observaciones a los mismos por parte de los interesados llevará a cabo una audiencia de aclaración en la fecha y hora señalada en el cronograma, en la Sala de Juntas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

1.8. VISITA TÉCNICA

En la fecha y hora determinada en el cronograma, se llevará a cabo una visita técnica de inspección a la sede de Servicios Postales Nacionales, ubicada en la Diagonal 25G No 95A – 55 Bogotá, dicha visita no es de carácter obligatorio.

1.9. LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA

La presente Convocatoria Pública se cerrará en la fecha y hora señalada en el cronograma, en la Sala de Juntas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C.

Se deberá radicar en la oficina de correspondencia de LA ENTIDAD antes de la fecha y hora prevista; la hora valida será la que indique el reloj de la maquina radicadora.

Cumplida la fecha y hora de cierre de este acto, se dará apertura a los sobres originales de las propuestas que formal y oportunamente hayan sido presentadas, para lo cual se levantará el acta de cierre consignando la relación sucinta de las mismas (número de propuestas, nombre o razón social de los proponentes, número de folios, número de copias, valor de la propuesta y garantía de seriedad de la oferta), que será suscrita por los asistentes al proceso de cierre y la que se publicará en la página Web de la entidad.

Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora estipuladas, o en un lugar diferente al señalado se considerarán extemporáneas y no serán tenidas en cuenta.

Servicios Postales Nacionales S.A., no asumirá ninguna responsabilidad, respecto a cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada.

1.10 EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

La verificación y evaluación de las propuestas formalmente presentadas, se efectuará conforme el cronograma de la convocatoria, de acuerdo con los criterios y factores contemplados en los Pliego de condiciones y sus adendas.

Dentro de este término, Servicios Postales Nacionales S.A., podrá solicitar aclaraciones sobre algunos puntos de las propuestas, sin que por ello el proponente pueda adicionar, mejorar o modificar su oferta. En tal

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evento, la entidad podrá prorrogar el plazo de evaluación con el fin de garantizar la selección objetiva y el cumplimiento de los principios generales de transparencia y buena fe contractual.

En todo caso, la ausencia de requisitos o la falta de documentos de la propuesta o del proponente, no necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados en cualquier momento, hasta la adjudicación, a menos que en la Ley o en los presentes Pliegos de Condiciones se mencione expresamente que su no presentación no tiene el carácter de SUBSANABLE y generará el rechazo de la propuesta.

1.11 PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN Y RECIBO DE OBSERVACIONES.

Durante el término establecido en el cronograma serán publicados en la página Web de la entidad los informes de evaluación de las propuestas y permanecerán a disposición de los interesados en la Secretaría General durante tres (3) días hábiles, con el fin de que los proponentes que lo estimen pertinente y dentro del mencionado plazo, formulen sus observaciones. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

Las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación, y recibidas oportunamente, serán resueltas en la audiencia de adjudicación.

1.12 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES

Servicios Postales Nacionales S.A., dará respuesta a las observaciones formuladas por los proponentes a los informes de evaluación en el acto de adjudicación.

1.13 ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente proceso de contratación, se realizará en audiencia pública en la fecha y hora establecida en el cronograma, en la Sala de Juntas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. ubicada en la Diagonal 25 G No. 95 A 55, piso 2 de la ciudad de Bogotá D.C., a través del acto de adjudicación suscrito por la Presidencia de la Entidad o su delegado, el cual será publicado en la Página Web de Servicios Postales Nacionales S.A., de igual forma, esta decisión se comunicará a todos los partícipes del proceso de selección.

El proponente(s) adjudicatario(s) deberá(n) suscribir y legalizar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de adjudicación.

La entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, en el evento en que el proponente adjudicatario inicial no suscriba el contrato y presente las respectivas garantías dentro de los plazos señalados por la entidad, decisión que se adoptará mediante acto motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento del plazo otorgado para el efecto.

El acto de adjudicación es irrevocable y por lo tanto, obliga a la entidad y al adjudicatario, en la realización de los fines propuestos y contratados. Contra este acto no proceden recursos por la vía gubernativa.

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1.14. TERMINACIÓN DEL PROCESO

En caso de que ninguna de las ofertas cumpla con los requisitos establecidos en los presentes pliegos de condiciones, se declarará desierto el proceso expresando las razones que condujeron a esta decisión.

1.15. IMPUESTOS Y DERECHOS

El proponente adjudicatario deberá cubrir todos los impuestos y derechos con los que sea gravado por el gobierno y todas las entidades bajo cuya jurisdicción se ejecute la negociación, sin que tenga derecho a exigir compensación diferente a los pagos estipulados en el presente proceso de selección.

1.16. MONEDA DE LA OFERTA

Todos los precios de las ofertas deben ser expresados única y exclusivamente en moneda colombiana.

CAPÍTULO II

DE LA PROPUESTA

La presentación de la propuesta, comporta para cada uno de los oferentes la aceptación de las condiciones y requisitos consignados en los pliegos de condiciones, sus anexos y en las adendas que se profieran, de la información contenida en los escritos que se surtan entre la Entidad y los oferentes partícipes en desarrollo del presente proceso de selección y de los términos y condiciones que se estipulen en el contrato que llegare a suscribirse, en caso de adjudicación.

Así mismo, implica para el proponente el conocimiento de la Legislación Colombiana, el régimen jurídico aplicable a las actividades y servicios objeto del presente proceso de selección. Por lo tanto, la decisión de presentar o no propuesta, es exclusiva de los interesados, derivada de su propio análisis, investigación, examen e inspección correspondiente.

En consecuencia, el proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que se suministren durante el proceso de selección así como de aquellos que se entreguen durante la ejecución del contrato, que llegare a suscribirse.

El sólo hecho de la presentación de la propuesta, no obliga en forma alguna a Servicios Postales Nacionales S.A., a aceptarla, ni confiere ningún derecho para celebrar contrato con quienes efectivamente las presenten.

2. PRESENTACIÓN

Con el objeto de facilitar la correcta integración de la propuesta, su estudio y posterior evaluación por parte de la Entidad, el proponente deberá presentar su propuesta escrita en cualquier medio mecánico, debidamente firmada por el representante legal del proponente, sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección, con todos sus formatos y anexos contentivos de la misma, en la

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forma y orden, como se describe a continuación:

2.1 FORMA

Las propuestas deberán ser entregadas en original y DOS (2) copias, adicionalmente una copia en medio magnético (memoria USB o CD), elaboradas en computador la cual deberá contener la totalidad de la propuesta y sus anexos, en idioma español y su contenido foliado en orden consecutivo ascendente, sin incluir hojas en blanco, con un índice punto por punto de acuerdo con el orden establecido en los pliegos de condiciones, anexando en cada ejemplar todos los documentos y requisitos exigidos, las cuales deberán ser entregadas en sobres cerrados, sellados y rotulados de la siguiente forma:

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. - CONVOCATORIA PÚBLICA No. 00X DE 2013

OBJETO: Prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios tecnológicos, de los bienes muebles e inmuebles, que conforman las sedes, e intereses patrimoniales de Servicios Postales Nacionales y de todos aquellos de los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable

Nombre o Razón Social del proponente:Indicar en cada sobre si contiene: ORIGINAL O COPIADirección:Teléfono-Fax:Correo Electrónico:

Cada propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma.

Si se advirtiere alguna diferencia entre el original de una propuesta y sus copias, prevalecerá la información consignada en el original. De igual manera, se exige total concordancia entre la propuesta presentada y sus anexos.

Toda tachadura o enmendadura para ser tenida en cuenta, deberá estar aclarada o convalidada con la firma al pie de la misma, de quien suscribe la carta de presentación de la propuesta.

En el evento de existir discrepancia entre el valor de los servicios objeto del presente proceso de selección, expresados en números y letras, se tendrá por cierto este último.

Todos los gastos que impliquen la preparación y presentación de la propuesta son por cuenta y riesgo del proponente.

No se aceptarán propuestas enviadas por correo, vía fax o entregadas en otras oficinas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., ni las que sean presentadas de manera extemporánea teniendo en cuenta la hora y fecha establecida para la recepción de las mismas, en los presentes pliegos de condiciones. ESTE REQUISITO NO SERÁ SUBSANABLE.

2.2 INFORMACIÓN CONFIDENCIAL8

Si en los documentos presentados, se incorpora información confidencial o privada de acuerdo con la Ley colombiana, deberá indicarse claramente tal circunstancia en un Anexo a la Carta de Presentación de la Propuesta y en el documento considerado confidencial. En caso de calificar una información como confidencial, el proponente deberá señalar cuál es la norma legal que soporta tal calificación.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., se reserva el derecho a revelar dicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones y ante solicitud de autoridad competente. No obstante la Entidad, sus funcionarios y asesores están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información.

2.3 IDIOMA

La propuesta que prepare el proponente y todos los documentos y correspondencia relativa a ella, que intercambie el proponente y SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. deberá redactarse en idioma Español. Cualquier información que proporcionen los proponentes, podrá estar en otro idioma, pero acompañada de su traducción al español, la cual prevalecerá para efectos de interpretación de las propuestas.

2.4 VALIDEZ DE LA PROPUESTA

Los proponentes deberán indicar el término dentro del cual Servicios Postales Nacionales S.A., puede considerar válida su propuesta. Este término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presente Invitación, el cual no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario.

En el caso, que el proponente no indique el término de validez de la propuesta, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la considerará valida, hasta el día de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.

2.5. DOCUMENTOS INTEGRANTES DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá contener la información requerida, presentada en los documentos señalados a continuación, los cuales son necesarios para su comparación y selección objetiva:

2.6. DE CARÁCTER JURÍDICO

El proponente deberá adjuntar lo siguiente:

2.6.1. Carta de Presentación de la Propuesta

La carta de presentación debe ser firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de los presentes pliegos de condiciones, el cual deberá ser diligenciado de manera obligatoria, pues de no hacerlo se rechazará la propuesta.

Deberá utilizarse el Formato Anexo suministrado en los presentes pliegos de condiciones, el cual debe ser suscrito por el representante legal o persona legalmente autorizada para ello, señalando la dirección

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comercial y de ser posible la dirección del correo electrónico, número telefónico y fax donde se recibirá cualquier comunicación, se manifieste que conocen y aceptan todas las especificaciones y condiciones señaladas en esta invitación y además que no se haya incurso en prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades.

En la carta de presentación, el oferente deberá indicar cuál información de la suministrada en su propuesta es de carácter reservado, señalando la norma que le otorga tal carácter.

En el mismo documento, el oferente manifestará la validez de la propuesta, de conformidad con lo establecido en el presente capítulo.

2.6.2. Garantía de Seriedad de la Propuesta

Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los presentes Pliego de condiciones, lo consignado en la propuesta, el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, su contribución para la legalización y cumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente deberá constituir y entregar junto con su oferta, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía aseguradora a “FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES” ó una garantía bancaria establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. – Nit. 900062917-9, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial asignado para el grupo al que presente propuesta, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite de presentación de la propuesta. En caso de presentarse participación de Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal, indicando el nombre de cada uno de sus integrantes, y suscrita por el representante legal del mismo.

En caso de prórroga en el plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga. Igualmente, en caso de prórroga del plazo para la suscripción del contrato, la constitución de las garantías o de la cancelación de los derechos de publicación, el proponente, deberá ampliar la garantía de seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término.

Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a la legalización del mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en su propuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo la Entidad recurrir a las demás acciones civiles y penales que puedan ser instauradas.

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., devolverá, a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de selección, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba el respectivo contrato.

Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la Entidad lo requerirá para que dentro del término establecido para tal efecto, proceda a subsanarla.

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La no presentación de la garantía de seriedad no es subsanable y será causal de RECHAZO de la oferta.

2.6.3 Certificado de Existencia y Representación Legal del Proponente

Las personas jurídicas proponentes y aquellas que hagan parte de un consorcio o unión temporal proponente, deben presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la cámara de comercio de su domicilio principal dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha límite para la presentación de las propuestas, en el que conste: objeto social, facultades del representante legal, vigencia de la sociedad, la cual debe comprender como mínimo el plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Cuando el representante legal del oferente o de la persona jurídica que hace parte de un consorcio o unión temporal, se encuentre limitado en sus facultades para presentar la propuesta y suscribir el contrato que resulte del presente proceso, deberá anexar a la oferta, copia del documento en el cual conste la decisión del órgano social correspondiente, que lo autoriza para la presentación de la propuesta y la suscripción del contrato.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente y/o de las autorizaciones a que haya lugar, será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dichos documentos. Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

El proponente deberá adjuntar cuando sea necesaria la autorización de la Junta Directiva para presentar la oferta y suscribir el contrato en caso de resultar adjudicado.

2.6.4. Documento de Constitución de Consorcios y Uniones Temporales

En caso que el proponente presente oferta a través de Consorcio o Unión Temporal, deberá cumplir mínimo con lo siguiente:

a) Expresar si la participación es a título de Consorcio o Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, los términos y extensión –actividades y porcentaje-, de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito por parte de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

La omisión de este señalamiento, hará que SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., considere la propuesta como presentada por un Consorcio.

b) En el evento en que el documento de conformación de la Unión Temporal no se exprese el porcentaje de participación o la extensión de la responsabilidad de cada uno de sus integrantes, si llegare el caso de aplicación de sanciones por parte de la Entidad, ésta las impondrá por partes iguales para cada uno de sus miembros.

c) Indicar la duración del Consorcio o de la Unión Temporal, la cual deberá considerarse desde la fecha de cierre del presente Proceso de Convocatoria Pública hasta la fecha de vencimiento del plazo de ejecución

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del contrato y seis (6) meses más.

d) Efectuar la designación de la persona que tendrá la representación del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando expresamente sus facultades. El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al momento de suscribir el contrato resultante.

Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

e) En el evento en que existan limitaciones estatutarias a la capacidad del representante legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán aportar autorización del órgano social competente facultándolo a participar bajo alguna de estas dos modalidades de asociación, y a través del representante de la misma para presentar propuesta, suscribir y ejecutar el contrato.

f) Igualmente, deberán describir la estructura, organización y el aporte de cada una de las empresas que conforman el Consorcio o la Unión Temporal, que destinarán para la ejecución del contrato derivado del presente proceso.

La omisión del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal, o la omisión de las firmas de los representantes legales de cada uno de sus miembros, NO SON SUBSANABLES y generarán el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

Los defectos de forma, podrán subsanarse a solicitud de la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., dentro del plazo que para tal efecto se determine.

2.6.5 Certificación de Parafiscales

De conformidad con lo estipulado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el proponente deberá anexar la respectiva certificación en la cual se indique que se encuentra cumpliendo y/o a paz y salvo en el pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensiones y ARP-, así como de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación Familiar-, y Subsidio Familiar a que haya lugar, de sus empleados a la fecha de cierre y en los 6 meses anteriores a la misma.

La certificación deberá ser suscrita por el Revisor Fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal, y en este deberá constar que se encuentra al día en dichos pagos en los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso.

En el evento en que la sociedad no tenga mas de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Cada una de las personas jurídicas, miembros de un Consorcio o Unión Temporal en forma independiente, deberán anexar esta certificación. Igualmente la anexará al momento de suscribir el contrato y en forma mensual hasta su liquidación.

2.6.6 Verificación responsables fiscales, antecedentes disciplinarios y judiciales.

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SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. se reserva el derecho de verificar si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra (n) reportado (s) en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad, o, las personas naturales, los representantes de las personas jurídicas y/o de quien en nombre de la persona jurídica presente la oferta presentan antecedentes judiciales de conformidad con el Certificado expedido por la Policía Nacional.

En caso de encontrado reportado el oferente se rechazará la propuesta, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.

2.6.7 Certificación de Composición de Socios o Accionistas.

El proponente deberá allegar un certificado suscrito por el representante legal en el que se relacione los socios y o accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, cuando esta información no conste en el certificado de existencia o representación expedido por la Cámara de Comercio. La certificación debe tener corte de la información en un término no superior a treinta días de la fecha de presentación de la propuesta. De cada accionista se debe incluir: Nombre o razón social, identificación y porcentaje de participación, siempre y cuando esta sea igual o superior al cinco por ciento (5%).

2.6.8 Identificación tributaria:

Las personas jurídicas proponentes o miembros de un consorcio o unión temporal, deberán adjuntar a su propuesta fotocopia del Registro Único Tributario actualizado de conformidad con la normatividad vigente.

2.6.9 Micro, pequeñas y medianas empresas – MIPYMES-

La condición de MIPYME se verificará conforme lo establecido en el registro único de proponentes RUP del oferente.

2.6.10 Declaración de origen de fondos y bienes del proponente.

El proponente deberá presentar la declaración de origen de fondos y bienes firmada por el representante legal de la persona jurídica, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal conformado, o por poder debidamente conferido para tal efecto con el lleno de los requisitos de Ley, según sea el caso, de conformidad con el Anexo correspondiente de los presentes pliegos de condiciones.

En el anexo de declaración de origen de fondos y bienes el oferente deberá especificar el origen de los fondos o recursos, y los bienes y servicios que se ofertarán directamente a Servicios Postales Nacionales S.A.

2.6.11 Registro Único de Proponentes.

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El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a prestar el servicio y/o proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, trátese de personas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de proponentes de la Cámara de Comercio.

El Proponente debe presentar con su propuesta el certificado de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes (RUP) expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los TREINTA (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de las propuestas. En caso de Consorcio o Unión Temporal cada uno de los integrantes del mismo debe allegar el RUP de forma individual.

El Comité Jurídico verificará con base en el Registro Único de Proponentes que el oferente no presente la inhabilidad por incumplimiento reiterado del contratista a que se refiere el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, registrada con posterioridad a la entrada en vigencia de la Ley en mención.

La omisión en la presentación del certificado descrito anteriormente será subsanable y en consecuencia, el proponente contará con el término perentorio que para tal efecto señale la Secretaría General de Servicios Postales Nacionales S.A., para aportar dicho documento.

Vencido el plazo señalado, sin que el proponente acredite dichos documentos, la propuesta SERÁ RECHAZADA.

El proponente y cada uno de sus integrantes, si el mismo es un consorcio o unión temporal, a más tardar a la fecha de cierre del presente proceso deberán estar Clasificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio así:

Si el proponente presenta el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio, expedido de conformidad con el Decreto 1464 de 2010, deberá estar clasificado en las siguientes actividades, especialidades y grupos:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO

03: PROVEEDOR

23: SERVICIOS 02: SERVICIO DE VIGILANCIA

Si por el contrario, el proponente presenta Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio expedido de conformidad con la sección III del capítulo II del Título VI del Decreto 734 de 2012, se realizará a la verificación en el RUP de la clasificación (CIIU) así:

CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME Revisión 3.1 A. C.SECCIÓN K ACTIVIDADES INMOBILIARIAS, DE ALQUILER Y EMPRESARIALES

DIVISION

GRUPO CLASE DESCRIPCION

14

74 Otras Actividades Empresariales

749 7492 Actividades de Investigación y Seguridad

O la siguiente clasificación:

CLASIFICACION INDUSTRIAL INTERNACIONAL UNIFORME Revisión 4 A.C.SECCIÓN N ACTIVIDADES DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DE APOYO

DIVISION

GRUPO CLASE DESCRIPCION

80 Actividades de Seguridad e Investigación Privada801 8010 Actividades de Seguridad Privada

802 8020 Actividades de Servicios de Sistemas deSeguridad

El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes vigente y en firme al cierre del presente proceso.

2.7. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO

La capacidad financiera del proponente se verificará con base en el RUP el cual se debe encontrar actualizado con información financiera a diciembre 31 de 2012, vigente y en firme.

Para el caso de los consorcios y uniones temporales, el aporte en cada indicador financiero, al cumplimiento de la habilitación financiera, será de acuerdo a la participación individual de cada integrante. De manera tal, que cada integrante de la unión temporal tendrá que cumplir en cada indicador por separado, en el porcentaje en la cual participa.

El COMITÉ FINANCIERO verificará con base en la información del RUP que el proponente CUMPLA con los siguientes requerimientos mínimos:

1. Capital de Trabajo: El proponente debe contar con un capital de trabajo => al 15% del presupuesto oficial.

El capital de trabajo se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente

2. Índice de Liquidez: El proponente debe contar con un índice de liquidez =>1.2.

El índice de liquidez se determinará de acuerdo con la siguiente fórmula:

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Índice de Liquidez = Activo Corriente / Pasivo Corriente

3. Índice de endeudamiento: El proponente debe tener un índice de endeudamiento=<75%

4. Capital real: Mayor o igual a 1.500 SMLMV

5. Índice de riesgo: Debe ser <= 1.0

El índice de riesgo se determinará como resultado de la formula – Activo Fijo / Patrimonio Líquido.

En caso de no incluirse en la propuesta el RUP, se dará la oportunidad de subsanar dentro del término que para tal efecto establezca la Entidad. De no hacerlo, la oferta será desestimada, y en consecuencia será RECHAZADA .

CAPÍTULO III

REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar en la presente Convocatoria Pública, todas las Personas Naturales o Jurídicas en forma individual o conjunta (constituyendo Consorcio o Unión Temporal), con reconocida experiencia, nacionales o extranjeras con domicilio en Colombia, consideradas legalmente aptas para participar en invitaciones y celebrar contratos con Servicios Postales Nacionales S.A., que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Que su actividad sea o esté directamente relacionada con el objeto de esta contratación.2. Que demuestre contar con la capacidad administrativa, logística, técnica y financiera indispensable para la correcta ejecución del objeto del contrato que resulte de la presente Convocatoria Pública, cumpliendo con los requisitos y condiciones exigidos en los presentes Pliegos de Condiciones, conforme con la Ley colombiana vigente.3. El proponente que presente su propuesta a través de apoderado, deberá anexar el poder respectivo con las formalidades legales.4. Las calidades, condiciones y demás requisitos, exigidos a los proponentes en los presentes Pliegos de Condiciones deberán acreditarse mediante los correspondientes documentos o certificados expedidos por la entidad y/o autoridad que fuere competente, conforme con la Ley Colombiana.

Señor proponente, si su propuesta no cumple con alguno de los anteriores requisitos, la misma será RECHAZADA.

Servicios Postales Nacionales S.A. requiere contratar la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada que incluya el manejo de la central de seguridad, controles de accesos, monitoreo de alarmas, circuito cerrado de televisión y manejo remoto de cajas fuertes, con el propósito de minimizar los riesgos y vulnerabilidades que se presentan en la operación y manejo del correo postal, así como de los servicios financieros de corresponsal no bancario y giros, entre otros. Los servicios de seguridad electrónica son complemento al sistema actual, ya que con los nuevos equipos se quiere tener una mayor cobertura, implementando sistemas de seguridad en los puntos de venta y puntos operativos a nivel nacional, así como

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reforzar los controles debido a los nuevos servicios financieros donde el manejo del efectivo se incrementa considerablemente.

Los servicios mensuales a considerar son los siguientes:

1. SERVICIOS DE VIGILANCIA NIVEL NACIONAL. Se solicitan 22 servicios de vigilancia con armamento y medio de comunicación vía Avantel,

Los servicios se deben cotizar según tarifa decreto 4950 de 2007, circular externa 015 de 2013, expedida por la superintendencia de vigilancia.

CIUDAD UBICACIÓN SERVICIOS DE VIGILANCIA HORAS DÍAS

BOGOTÁ

Central de Tratamiento

4 24 H LUNES A DOMINGO

2 12 H LUNES A SÁBADO

Bodegas Distribución 4 12 H LUNES A

DOMINGO

CALI Central de Tratamiento



MEDELLÍN Central de Tratamiento



BARRANQUILLA Central de Tratamiento



BUCARAMANGA Central de Tratamiento 1 24 H LUNES A

DOMINGO

IBAGUÉ Central de Tratamiento 1 24 H LUNES A

DOMINGO

MANIZALES Central de Tratamiento 1 24 H LUNES A

DOMINGO

Generalidades del Servicio

Todos los servicios, se ajustarán a las necesidades de la empresa, de acuerdo a los requerimientos del supervisor y/o modificaciones operativas, que ameriten cambios.

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En todo caso, se cancelarán mensualmente únicamente los servicios prestados y aquellos que sean certificados por el supervisor del contrato.

CIUDAD UBICACIÓN

BOGOTÁCentral de Tratamiento

Diurnas

Sin domingos ni festivos

Bodegas Distribución

CALI Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

MEDELLÍN Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

BARRANQUILLA Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

BUCARAMANGA Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

IBAGUÉ Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

MANIZALES Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

Para los servicios de vigilancia se requiere, el suministro de una prenda que permita la plena identificación como personal de seguridad, la cual será parte de la dotación suministrada por el proponente.

2. SERVICIO DE CONDUCTOR ESCOLTA EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. Se solicita 1 servicio de conductor-escolta con armamento pistola 9mm, chaleco y medio de comunicación vía Avantel, el salario básico del conductor escolta es de $ 2.100.000.


El horario de prestación de servicio será sujeto al Decreto Nº 007-2002, de presentarse horas extras o jornada nocturna, se informara a la empresa de vigilancia para que sean pagadas al trabajador y facturadas a Servicios postales Nacionales.

El servicio no cuenta con un auxilio adicional para rodamiento, ya que los vehículos destinados estarán puestos a disposición por SPN para la prestación de este servicio.

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En caso que el servicio requiera de desplazamiento y estadía en otro municipio, se informara a la empresa de vigilancia de dicha novedad, para que la suma correspondiente se pague al trabajador y sea facturada a SPN.

3. SERVICIOS ESPECIALES DE SEGURIDAD (SUPERVISORES DE PROCESO). Se solicitan 49 servicios de supervisores de proceso con medio de comunicación a nivel nacional vía Avantel, el salario de los supervisores de proceso es de $950.000.


El horario de prestación del servicio, se realizara en turnos rotativos de 8 horas de lunes a domingo.

Para los supervisores de proceso, se requiere, el suministro de una prenda, que permita la plena identificación como personal de seguridad, la cual será parte de la dotación suministrada por el proponente.

4. SERVICIOS ESPECIALES DE SEGURIDAD. Se solicitan 11 servicios de operadores de proceso con medio de comunicación a nivel nacional vía Avantel, el salario de los operadores es de $1.360.000.


El servicio se prestara en programación 2x2x2, es decir dos (2) turnos de día, dos (2) turnos de noche y dos (2) descansos.

Solo se prestara el servicio para los procesos relacionados con la operación de Servicios Postales Nacionales.

5. SERVICIO MOTORIZADO ESCOLTA DE MERCANCÍA. Se solicitan3 servicios de motorizado escolta de mercancía con moto y medio de comunicación vía Avantel.


El horario de prestación de servicio será sujeto al Decreto Nº 007 de 2002, de presentarse horas extras o jornada nocturna, se informara a la empresa de vigilancia para que sean pagadas al trabajador y facturadas a SPN.

El servicio NO cuenta con auxilio adicional de rodamiento, se reconocerá el valor correspondiente de viáticos en caso de desplazamiento y estadía en otros municipios

Los recorridos que realizará este servicio, se dispondrán de acuerdo a la necesidad operativa, análisis de riesgos previa autorización por parte del supervisor designado por SPN.

Para la prestación de este servicio se requiere de moto con un Cilindraje mínimo 180 c.c.

6. SERVICIOS REFUERZOS DE VIGILANCIA. Se solicitan 55 servicios al mes cada uno de 12 horas diurnas normales, con armamento y medio de comunicación a nivel nacional vía Avantel, para ser

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distribuidos mensualmente en las oficinas de Servicios Postales Nacionales, de acuerdo con las necesidades del servicio, previa aprobación del supervisor del contrato.


Para calcular el valor de este servicio se debe tener en cuenta que serán cotizados por día, (no por el mes), por lo tanto, se deberá dividir en treinta (30) el valor del servicio doce (12) horas diurnas todo el mes y el valor del servicio por un día multiplicarlo por cincuenta y cinco (55) y el resultado multiplicarlos por el número de meses del contrato.

7. SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS A NIVEL NACIONAL. Se solicitan 190 servicios de monitoreo para nuestras oficinas a nivel nacional, este monitoreo debe ser por medio de Transmisión inalámbrica con alcance nacional, los cuales deben reportar a la central de la empresa de vigilancia con una estación espejo en las instalaciones de Servicios Postales Nacionales para poder hacer auditoria al monitoreo, este servicios incluye reacción ante eventos.

8. SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRONICA . Se solicitan 15 puntos de servicios técnicos de mantenimiento de alarmas y 15 puntos de CCTV mensuales, los cuales pueden incluir cambio de claves, mantenimientos correctivos y preventivos, traslados; todos estos se realizan por punto de alarma sin incluir materiales, ni equipos.

9. SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO CCTV, CONTROL DE ACCESO Y CENTRAL DE SEGURIDAD: Se solicitan 4 servicios de mantenimiento de CCTV y central de seguridad. Este mantenimiento se debe realizar al inicio del contrato y posteriormente de manera bimensual para los sistemas de CCTV para cada una de las sedes principales (Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Medellín, Manizales, Cali e Ibagué), y la central de seguridad de Servicios Postales Nacionales en Bogotá. Incluye materiales.

10. SERVICIO SISTEMAS DE ALARMAS 35 SEDES.

Se requiere el servicio de Sistemas de Alarmas para 35 sedes distribuidas a nivel nacional. Cada Sistema, deberá estar constituido por un Kit, cuyas características, se visualiza en la siguiente tabla:

TOTAL NUMERO DE KIT´S DE SISTEMAS DE ALARMAS = 35

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UNIDADES DENTRO DEL KIT

COMPONENTE DEL KIT DESCRIPCION DE REQUERIMIENTOS DE COMPONENTES

1 PANEL ￭PARTICIONES: 3 áreas de protección independientes, incluyendo en estas, grupos de zonas con conexión/desconexión independiente. ￭ZONAS: Sencilla identificación de los puntos específicos de protección o zona activada, a través de la consola. ￭CONSOLAS: Sistema de Consolas independientes por partición. Visualización de mensajería independiente por partición. Cancelación de introducción de código por rango de tiempo (3 seg a 5 seg). Opción de corregir ingreso de código con la tecla * (asterisco). Opción de Bloqueo de Teclado, por un tiempo de hasta 15 min con la digitación errónea de hasta 30 teclas sin coincidencia de código o comando válido. ￭CODIGOS DE SEGURIDAD: Opción de hasta 48 códigos de seguridad para perfilamiento de usuarios respecto a funcionalidades del dispositivo. ￭ CONEXION/DESCONEXION: Opción de modos diferentes de conexión, dependiendo de la permanencia dentro del lugar o oficina monitoreado, a través del código de seguridad.

1 TECLADO ALFANUMERICO Consola alfanumérica de fácil uso, mínimo 4 zonas cableadas, con Display LCD de 2 líneas de 16 caracteres, teclas retro iluminadas, y zumbador interno notificador audible para estados y tiempos del sistema. Visualización de eventos y zonas en display en el idioma local, teclas de función y sistema antizabotaje contra apertura y retiro de pared. Adaptable a cualquier decoración. Características de alimentación de +-12VDC y un consumo máximo en reposo de 60mA y en activación de 150mA.

1 TECLADO NUMERICO Consola numérica, con teclas retro iluminadas, zumbador notificador incorporado, teclas de funciones del sistema. Con características de alimentación de +-12VDC y un consumo máximo de 40mA en reposo y en activación de 60mA.

1 RECEPTOR INALAMBRICO Relevador de contacto. Proporción de 10 A en 24 VDC. Frecuencia de operación 315MHz. Opción de rechazo de señales RF no deseadas mediante código, Modos de salida programables. Frecuencia de operación 315MHz. Alcance de mínimo 150 m. Características de alimentación +-12VDC - 30mA.

1 TRANSFORMADOR 120VAC o 230VAC1 BATERIA Recargable (tipo ácido sellado) 12VDC, con carga

mínima de 6 Ah21

1 SIRENA Altavoz (combinación y controlador de sirena). Tono dual - pulsante o constante. Cables cerrados y de fácil manipulación. Potencia 30 W.

1 MICROSWITCH O TAMPER Contacto magnético para montaje en superficie NC normalmente cerrado (puerta cerrada)

1 BREAKER Accionamiento rápido, incluyendo caja de soporte. Tensión de trabajo monofásico y corriente nominal de 10 A.

1 MATERIALES, INSUMOS E INSTALACIÓN

Se requiere el servicio de instalación de cada Kit, así mismo insumos y materiales requeridos para tal fin.

2 MAGNETICOS LIVIANOS Contacto magnético para montaje en superficie normalmente cerrado NC (puerta cerrada).

2 MAGNETICO TIPO PESADO Contacto magnético para montaje en superficie para instalación en puertas abatibles. Rápida instalación, imán en “L” ajustable. Con cable Incorporado 60 cm. Protección contra inmersión e impacto. NC (puerta cerrada).

4 BOTON DE PÁNICO FIJO Alimentación +-12VDC / 30mA2 BOTON INALAMBRICO DE

PANICOFrecuencia de operación 315MHz. Con un alcance de mínimo 150m. Características de alimentación +-12VDC / 30mA

4 SENSOR DE MOVIMIENTO Sensor de movimiento infrarrojo pasivo tipo QUAD. Alimentación: 8,5~15,4Vc.c., 16mA @ 12Vc.c. Alcance: 12 m x 12 m

11. SERVICIO DE CCTV IP OFICINAS 17 SEDES.

Se requiere el servicio de CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) para 17 sedes distribuidas a nivel nacional. Cada Sistema CCTV, deberá estar constituido por un Kit, cuyas características, se visualiza en la siguiente tabla:

TOTAL NUMERO DE KIT´S CCTV = 17


COMPONENTES DEL KIT

DESCRIPCION DE REQUERIMIENTOS DE COMPONENTES

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1 Grabador IP de 4 canales

Grabador de cámara IP de 4 canales con disco duro de 2 TB / Procesador y Memoria de ARM 500 Mhz / 128Mb DDR Ram / Conectividad Ethernet 10 Base T / 100 Base T / 1Gb BaseT Half Dúplex - Full Dúplex / Almacenamiento Disco Duro 2 Slots para Sata (Sata I y Sata II) Capacidad Máxima 4TB (2TB por Disco) / Conectores USB x 2 - RS-458 - Conectores DI / DO - RS-232 / Video Compresión con MJPEG-4 Part 2/H.264 Resolución: HD/Mega pixel/FD1/CIF/QCIF Cuadros por Segundo: 120 fps (2 Mega pixel H.264) / Protocolos de red: HTTP/SMTP/DHCP/ARP/NTP/DNS/UPnP/FTP

2 Cámara IP con sensor infrarrojos pasivo (PIR),

Sensor infrarrojo pasivo (PIR). Iluminación por led Múltiple transmisores de video H.264, Motion JPEG y MPEG-4, Micrófono y altavoz. Conectividad inalámbrico

1

Cámara IP con alimentación POE, con

lente vari focal para interiores

Objetivo varifocal e iris tipo DC: 1 MP/HDTV 720p / vari focal 2,8 - 8 mm: visión de 77° - 29°*, F1.2 / 0,6 lux, F1.2 / H.264 (MPEG-4 parte 10/AVC), Motion JPEG / de 1280x800* a 160x90/ Alimentación a través de Ethernet IEEE 802.3af Clase 1

1 UPS Alimentación (Input) 120V-60Hz / Salida (Output) 115V-60Hz 1 KVA. Autonomía mínima de 1 hora

1 Switch de 8 puertos POE

Compatible con los estándares IEEE 802.3af Power over Ethernet (PoE) / puertos RJ45 Auto-MDIX Fast Ethernet y de auto negociación a 10/100Mbps/ Puertos PoE integrados / Soporta una potencia máxima PoE de 15,4 Vatios por Cada puerto PoE

1 Cofre de seguridad con cerradura dial mecánica

Cofre de seguridad para anclaje con cerradura dual mecánica; que garantice la ubicación en su interior de todos los equipos de grabación y transmisión de datos.


Se requiere el servicio de instalación de cada Kit, así mismo, insumos y materiales requeridos para tal fin.

12. SERVICIO DE INTRUSION Y TELEMETRIA PARA MANEJO DE CAJA FUERTE 10 SEDES.

Se requiere el servicio de Intrusión y Telemetría para la administración de cajas fuertes en 10 sedes distribuidas a nivel nacional. Cada Sistema, deberá estar constituido por un Kit, cuyas características, se visualiza en la siguiente tabla:

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COMPONENTES DEL KIT


1Central de alarma para 128 entradas de alarma

y 64 salidas.

Con fuente de alimentación y caja / Seis ranuras de expansión para módulos de expansión opcionales / Detección automática de dispositivos periféricos / Doble de memoria flash actualizaciones de software sistema permanece activo/ Puertos RS-485 y RS-232) 32 aéreas o particiones que puede ser controlado con hasta 16 teclados/ Seis slots de expansión para insertar módulos de expansión y comunicaciones 128 entradas de alarma y 64 salidas de alarma módulos de expansión LED. Conectividad de red: Ethernet Port 10/100 Base TCP/IP, UDP/IP / 12-15VDC input 3A (fuse at 5A). COMPATIBILIDAD CON SOFTWARE GMS, PARA GESTION REMOTA.

1 Modem GPRS Transmisión por protocolo GPRS (General Packet Radio Service)

2 Teclado AlfanuméricoControl y muestreo de estado de hasta 8 áreas. Pantalla de cristal líquido (LCD) retro iluminada de 2 líneas x 16 caracteres. Interruptor Tamper integrado en dispositivo.

1Tarjeta de expansión de

zonas 16 entradas, 4 salidas

9VDC - 15VDC, 100mA / 16 entradas de alarmas supervisadas.

1 Modulo de Relevos Circuito de relevo con entrada/salidas1 Electroimán 300 LBS

6 Sensor Infrarrojo Liviano

Sensor de movimiento infrarrojo pasivo / Tamaño compacto / Ángulo 0° / Tamper / Doble compensación de temperatura.

3 Sensor Magnético Liviano

Contacto magnético para montaje en superficie / Normalmente cerrado (puerta cerrada) / Potencia nominal: 25,4 mm / La cubierta oculta la resistencia final de línea (RFL).

3 Sensor Magnético Pesado

Contacto magnético multiplexado V-Plex/ potencia nominal 51 mm/ Construido en aluminio para montaje en puerta abatible/ Soporte imán tipo L. Cable de 60 cm Sellado epoxy / Compatible control 4140XMPT-2 y VISTA-120 / 958M. Imán extra.

1 Fuente inteligenteToma de Corriente 90-260VAC, 47 N63H2 /salida de corriente / 15 VDC +/- 5% @ 3A + 1A / Consumo:+12V carga en placa. / Comunicación Two-wire RS485.

2 Fuente de alimentación Alimentación 120VAC - 60Hz. Salida (Output) +-12VDC.

3 Batería Recargable (tipo ácido sellado) 12VCC, mínimo 6Ah3 Transformador 120VCA o 230VCA

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1MATERIALES,

INSUMOS E INSTALACIÓN


En todo caso, se cancelarán mensualmente únicamente los servicios efectivamente prestados y certificados por el supervisor del contrato.

3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Los Requerimientos Técnicos Mínimos establecidos a continuación son habilitadores de la propuesta y permiten que la misma sea tenida en cuenta en el proceso de evaluación, se deben incluir y cumplir en su totalidad. Su no cumplimiento o la ausencia de todos o algunos los documentos, certificaciones e información relacionada en el presente capítulo junto con la propuesta, no es SUBSANABLE y generará su RECHAZO.

Servicios Postales Nacionales S.A., se reserva el derecho de verificar cualquier información suministrada por el proponente en cualquier momento y solicitar las aclaraciones que considere convenientes.

3.1. EXPERIENCIA MÍNIMA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

Se entiende por experiencia mínima específica la que deberá demostrar el proponente en la ejecución de contratos cuyo objeto se relacione con el del presente proceso de Convocatoria Pública.

Para el efecto, el proponente deberá relacionar un máximo de tres (3) certificaciones de contratos de Prestación de Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada, que a la fecha de presentación de la propuesta se encuentren ejecutados y cuya sumatoria sea igual o superior al valor del presupuesto de la presente Convocatoria Pública, los que se tendrán en cuenta siempre hayan sido suscritos a partir del año 2008. Mínimo una (1) de las certificaciones deberá contener el objeto de prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios tecnológicos.

En caso de relacionarse más de tres (3) certificaciones, sólo se tendrán en cuenta las tres (3) primeras certificaciones relacionadas en la propuesta siguiendo el orden de foliación. El proponente deberá explicar cuáles de sus certificaciones son de experiencia mínima y cual de experiencia especifica.

Los Consorcios o Uniones Temporales presentarán la anterior información, relacionando igualmente máximo tres (3) certificaciones.

Cuando los contratos relacionados en el anexo hayan sido ejecutados por un Consorcio o Unión Temporal, se deberá relacionar el valor del contrato correspondiente al porcentaje de participación que el integrante tiene en dicho Consorcio o Unión Temporal.

La Empresa no tendrá en cuenta la experiencia relacionada que no esté acreditada por las certificaciones correspondientes y los documentos legales que las complementen, cuando estos se requieran.

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Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:

a) Nombre del contratista: debe indicarse claramente el nombre de la empresa contratante que expide la certificación.

b) Objeto: características del servicio.c) Valor del Contrato: se debe especificar el valor del contrato, incluido IVA.d) Término de duración del contrato: no se aceptan contratos en ejecución.e) Información de contacto: se debe incluir en forma clara y legible la información de la persona de

contacto que pueda dar referencias de la ejecución del contrato.

La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personas necesarias para verificar la información incluida en la propuesta.

NOTA: DUPLICIDAD DE CERTIFICACIONES

Las certificaciones presentadas para demostrar experiencia mínima no podrán ser presentadas también para certificar experiencia adicional. Las certificaciones que habiendo sido presentadas para demostrar experiencia mínima sean incluidas para demostrar experiencia adicional, no serán tenidas en cuenta para evaluar experiencia adicional.

3.2 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Y CERTIFICADO SOBRE VIGENCIA DE LA LICENCIA (Decreto Ley 356/1994 y Decreto 2187/2001)

El proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal deberán anexar a su propuesta, copia legible e integra del acto administrativo mediante el cual fue otorgada la Licencia de Funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en la que conste que la sociedad tiene licencia vigente para operar al cierre de la convocatoria.

La licencia de funcionamiento para las empresas de vigilancia y seguridad privada debe comprender vigilancia fija y móvil, con armas, medios tecnológicos y escolta a personas y vehículos, el proponente deberá contar con oficina principal o sucursal en la Ciudad de Bogotá, igualmente deberá manifestar su intención que en caso que le sea adjudicado el contrato y con el fin de garantizar la prestación del servició realizará la apertura de una agencia o sucursal en las ciudades de Barranquilla, Medellín, Bucaramanga, Cali, Manizales e Ibagué en concordancia con la Circular 015 de 2013 de la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada y demás normatividad vigente.

La vigencia de esta licencia como mínimo debe comprender desde la fecha de cierre de la presente convocatoria. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los miembros de empresas de vigilancia y seguridad privada deberá presentar de manera independiente la licencia de funcionamiento de conformidad con el Decreto 356 de 1994 y demás normatividad vigente.

Además de la Licencia, el proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal deberán anexar el certificado de la autoridad competente sobre la vigencia de la misma, con fecha de expedición de no más de noventa (90) días hábiles anteriores de la fecha del cierre de la presente Convocatoria Pública.

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De conformidad con lo establecido en el numeral 2.2. de la circular externa No. 15 de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y el artículo 35 del Decreto 019 de 2012, las empresas de vigilancia y seguridad privada que soliciten la renovación de la licencia de funcionamiento en la oportunidad legalmente establecida, tendrán licencia vigente hasta la Superintendencia no se pronuncie de fondo sobre la misma.

3.3 PERMISO DE PORTE O TENENCIA DE ARMAS

El proponente debe anexar fotocopia legible de los respectivos permisos de porte o tenencia de las armas (salvoconductos) según el caso, (pistolas y revolver acorde a la cantidad de servicios requeridos), con las cuales pretende ejecutar el objeto del contrato los cuales deberán estar vigentes a la fecha de presentación de la oferta y estar expedidos por la autoridad competente a nombre de la empresa de vigilancia oferente. En el caso de Uniones Temporales o Consorcios, cada uno de sus miembros debe contar con los permisos respectivos.

3.4. LICENCIA DEL MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de vigilancia y seguridad privada deberán anexar la Licencia para la utilización de las frecuencias radioeléctricas a nivel nacional, expedida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones con vigencia al cierre de la presente convocatoria, conforme la normatividad vigente en la materia.

3.5. LICENCIA DE MEDIOS TECNOLÓGICOS

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de vigilancia y seguridad privada, deberá anexar la Licencia para la operación de medios tecnológicos expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con lo establecido en el Decreto 356 de 1994.

La Licencia la deberá aportar el integrante que desarrollará la actividad de monitoreo de alarmas, con vigencia al cierre de la presente convocatoria.

3.5.1 CERTIFICACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE FABRICACIÓN, INSTALACIÓN, IMPORTACIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE EQUIPOS TECNOLÓGICOS

El proponente debe allegar certificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, que acredite encontrarse inscrito en el Registro de fabricación, instalación, importación y comercialización de equipos tecnológicos.

3.6. RESOLUCIÓN VIGENTE DE APROBACIÓN DE UNIFORMES Y DISTINTIVOS

El proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de vigilancia y seguridad privada deberá anexar copia de la resolución vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, mediante la cual se aprobaron los diseños, colores, materiales, condiciones de uso y demás especificaciones y distintivos, utilizados por el personal de vigilancia y seguridad privada.

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3.7. AUTORIZACIÓN DEL MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL PARA LABORAR HORAS EXTRAS

El proponente y cada uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de vigilancia y seguridad privada deberán anexar autorización del Ministerio de la Protección Social para laborar horas extras a nivel nacional.

3.8. LICENCIA DE AUTORIZACIÓN PARA OPERAR EN AGENCIAS O SUCURSALES A NIVEL NACIONAL.

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal para las empresas de vigilancia y seguridad privada, deberá estar autorizado para operar a nivel nacional conforme la licencia expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con vigencia al cierre de la presente convocatoria.

El proponente debe garantizar la prestación de los servicios de vigilancia y seguridad privada objeto del contrato, a nivel nacional.

3.9. LICENCIA DE ACTIVIDAD CONEXA EN ASESORÍA, CONSULTORÍA E INVESTIGACIONES EN SEGURIDAD

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal, para las empresas de vigilancia y seguridad privada deberá anexar la Licencia en la que conste que está autorizado para operar en actividad conexa en asesoría, consultoría e investigaciones en seguridad, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con vigencia al cierre de la presente convocatoria.

3.10. CERTIFICADO VINCULACIÓN RED DE APOYO POLICÍA NACIONAL.

El proponente o uno de los miembros del Consorcio y/o Unión Temporal para las empresas de vigilancia y seguridad privada deberán anexar el certificado que conste que se encuentran vinculados a la red de apoyo de la Policía Nacional en la Ciudad de Bogotá.

3.11 CARTA COMPROMISO EJECUCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO: La omisión en la presentación de este documento NO SERÁ SUBSANABLE y generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los procesos y la información requiere LA EJECUCION, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos acorde a la descripción técnica, por tal razón es de suma importancia para la Empresa garantizar que el proponente, se compromete y que tiene la capacidad de cumplir en el tiempo máximo establecido para la instalación. En consecuencia es necesario que el proponente adjunte una carta de compromiso, diligenciando el Anexo correspondiente, suscrito por el Representante Legal donde manifieste lo siguiente:

“Me comprometo como Representante Legal del proponente a cumplir y entregar los sistemas electrónicos en su totalidad, numerales 1 a 19 en total funcionamiento máximo a los treinta (30) días calendario, contados a partir de la firma del contrato. De no ser así, autorizo a la Empresa Servicios Postales Nacionales S.A. a no realizar el pago de la factura por este concepto. Si esta demora llegare a superar los sesenta (60) días calendario, autorizo a Servicios Postales Nacionales S.A. a que se reserve el derecho de

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terminar el contrato, dado que (yo) como proponente estaría incumpliendo con la propuesta presentada.”

3.12. CARTA COMPROMISO MANTENIMIENTO PREVENTIVOS, CORRECTIVOS Y TRASLADOS SISTEMAS ELECTRÓNICOS: La omisión en la presentación de este documento no será subsanable y generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos descritos en este pliego, por tal razón es de suma importancia para la Empresa garantizar que el proponente se compromete y que tiene la capacidad de cumplir con el funcionamiento continuo e ininterrumpido de estos sistemas, por tal razón es necesario que el proponente adjunte una carta de compromiso, diligenciando el Anexo correspondiente, suscrito por el representante legal donde manifieste lo siguiente:

“Me comprometo como Representante Legal del proponente garantizar el funcionamiento continuo e ininterrumpido de los sistemas electrónicos, descritos en el pliego de condiciones y el estudio previo que hace parte integral del contrato que llegare a celebrarse.

En consecuencia estoy en la obligación de realizar todos los mantenimientos correctivos y preventivos que fueran necesarios para garantizar el funcionamiento, dentro de las siguientes veinticuatro (24) horas de solicitud por parte del supervisor del contrato. Estos mantenimientos son sin costo adicional para Servicios Postales Nacionales S.A. a su vez en caso de traslados de equipos por necesidades del servicio que no superen el diez por ciento (10%) del total de la instalación, estos no tendrán costo para Servicios Postales Nacionales S.A.”

3.13. CARTA COMPROMISO MONITOREO SISTEMAS DE ALARMA A NIVEL NACIONAL: La omisión en la presentación de este documento NO SERÁ SUBSANABLE y generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los procesos y la información requiere LA EJECUCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO, de sistemas electrónicos que en los anteriores numerales se han descrito como son: Monitoreo de alarmas a nivel nacional. Por tal razón es de suma importancia para la Empresa garantizar que el proponente, se compromete y que tiene la capacidad de cumplir con el funcionamiento continuo e ininterrumpido de estos sistemas por tal razón es necesario que el proponente adjunte una carta de compromiso, diligenciando en el Anexo No. 6 suscrita por el representante legal donde manifieste lo siguiente:

“Me comprometo como Representante Legal del proponente a garantizar el funcionamiento continuo e ininterrumpido del monitoreo de los sistemas de alarma en las oficinas de SERVICIOS POSTALES NACIONALES a nivel nacional. Por tal razón si en algún momento, por causas de fuerza mayor, entiéndase daño de equipos transmisores, o del canal de transmisión o sabotaje, estoy en la obligación de colocar un refuerzo de seguridad física o guarda de seguridad, mientras atiendo y doy solución a esta falla, sin que estos refuerzos causen un costo adicional para Servicios Postales Nacionales S.A.”

3.14. EQUIPOS A INSTALAR: La omisión en la presentación de este requisito NO SERÁ SUBSANABLE y generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

29

El proponente deberá adjuntar a su propuesta el listado específico de los equipos nuevos a instalar, para tal caso se debe relacionar marcas y referencias por cada ITEM, a su vez debe adjuntar impreso los catálogos de los equipos y materiales a suministrar con el fin de verificar que los mismos cumplan con las características mínimas exigidas en el pliego de condiciones y sus anexos.

Cabe precisar que todos los equipos y materiales a instalar deben ser nuevos y cubiertos por una garantía mínima de un (1) año expedida por el fabricante. En el evento en que el proponente ofrezca equipos que no cumplan con las características mínimas exigidas, o no se adjunten los documentos solicitados se generará el RECHAZO DE LA PROPUESTA.

3.15. REQUERIMIENTOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Señor proponente. Tenga en cuenta que de requerirse por la Entidad un servicio que no se encuentre determinado en los presentes Pliegos de Condiciones pero que se encuentre relacionado con el objeto del presente proceso, Servicios Postales Nacionales S.A. seguirá el siguiente procedimiento: Se solicitarán dos cotizaciones a diferentes proveedores del servicio requerido, el contratista igualmente presentará una cotización, Servicios Postales Nacionales seleccionará la cotización de menor valor y el contratista seleccionado deberá ajustarse al menor valor cotizado. A continuación se enuncian los servicios necesarios para la prestación del servicio.

3.15.1 SERVICIOS DE VIGILANCIA NIVEL NACIONAL.

Se solicitan 22 servicios de vigilancia con armamento y medio de comunicación vía Avantel,

Los servicios se deben cotizar según tarifa decreto 4950 de 2007, circular externa 015 de 2013.

CIUDAD UBICACIÓN SERVICIOS DE VIGILANCIA HORAS DÍAS

BOGOTÁ

Central de Tratamiento



Bodegas Distribución 4 12 H LUNES A

DOMINGO

CALI Central de Tratamiento



MEDELLÍN Central de Tratamiento



30

BARRANQUILLA Central de Tratamiento



BUCARAMANGA Central de Tratamiento 1 24 H LUNES A

DOMINGO

IBAGUÉ Central de Tratamiento 1 24 H LUNES A

DOMINGO

MANIZALES Central de Tratamiento 1 24 H LUNES A

DOMINGO


Todos los servicios, se ajustarán a las necesidades de la empresa, de acuerdo a los requerimientos del supervisor y/o modificaciones operativas, que ameriten cambios.

En todo caso, se cancelarán mensualmente únicamente los servicios prestados y aquellos que sean certificados por el supervisor del contrato.

CIUDAD UBICACIÓN

BOGOTÁCentral de Tratamiento

Diurnas

Sin domingos ni festivos

Bodegas Distribución

CALI Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

MEDELLÍN Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

BARRANQUILLA Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

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BUCARAMANGA Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

IBAGUÉ Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

MANIZALES Central de Tratamiento Diurnas sin festivos

Para los servicios de vigilancia se requiere, el suministro de una prenda que permita la plena identificación como personal de seguridad, la cual será parte de la dotación suministrada por el proponente.

VALOR SERVICIOS DE VIGILANCIA MENSUAL INCLUIDO IMPUESTOS

VALOR SERVICIOS DE VIGILANCIA (8 MESES) INCLUIDO IMPUESTOS

$ $

3.15.2 SERVICIO DE CONDUCTOR ESCOLTA EN LA CIUDAD DE BOGOTA.

Se solicita 1 servicio de conductor-escolta con armamento pistola 9mm, chaleco y medio de comunicación vía Avantel, el salario básico del conductor escolta es de $ 2.100.000.


El horario de prestación de servicio será sujeto al Decreto Nº 007-2002, de presentarse horas extras o jornada nocturna, se informara a la empresa de vigilancia para que sean pagadas al trabajador y facturadas a Servicios postales Nacionales.

El servicio no cuenta con un auxilio adicional para rodamiento, ya que los vehículos destinados estarán puestos a disposición por SPN para la prestación de este servicio.

En caso que el servicio requiera de desplazamiento y estadía en otro municipio, se informara a la empresa de vigilancia de dicha novedad, para que la suma correspondiente se pague al trabajador y sea facturada a SPN.

VALOR SERVICIO DE CONDUCTOR-ESCOLTA MENSUAL INCLUIDO IMPUESTOS

VALOR SERVICIO DE CONDUCTOR-ESCOLTA (8 MESES) INCLUIDO

IMPUESTOS

$ $

32

3.15.3. SERVICIOS ESPECIALES DE SEGURIDAD (SUPERVISORES DE PROCESO)

Se solicitan 49 servicios de supervisores de proceso con medio de comunicación a nivel nacional vía Avantel, el salario de los supervisores de proceso es de $950.000.


El horario de prestación del servicio, se realizara en turnos rotativos de 8 horas de lunes a domingo.

Para los supervisores de proceso, se requiere, el suministro de una prenda (chaqueta), que permita la plena identificación como personal de seguridad, la cual será parte de la dotación suministrada por el proponente.

VALOR SERVICIOS DE SUPERVISORES DE PROCESO

MENSUAL INCLUIDO IMPUESTOS

VALOR SERVICIOS DE SUPERVISORES (8 MESES)

INCLUIDO IMPUESTOS

$ $

3.15.4. SERVICIOS ESPECIALES DE SEGURIDAD (OPERADORES DE PROCESO)

Se solicitan 11 servicios de operadores de proceso con medio de comunicación a nivel nacional vía Avantel, el salario de los operadores es de $1.360.000.


El servicio se prestara en programación 2x2x2, es decir dos (2) turnos de día, dos (2) turnos de noche y dos (2) descansos.

Solo se prestara el servicio para los procesos relacionados con la operación de Servicios Postales Nacionales.

VALOR SERVICIOS DE OPERADORES CENTRAL DE

SEGURIDAD MENSUAL INCLUIDO IMPUESTOS

VALOR SERVICIOS DE OPERADORES CENTRAL DE

SEGURIDAD (8 MESES) INCLUIDO IMPUESTOS

$ $

3.15.5. SERVICIO MOTORIZADO ESCOLTA DE MERCANCIA

Se solicita 3 servicios de motorizado escolta de mercancía con moto y medio de comunicación vía Avantel.

33


El horario de prestación de servicio será sujeto al Decreto Nº 007 de 2002, de presentarse horas extras o jornada nocturna, se informara a la empresa de vigilancia para que sean pagadas al trabajador y facturadas a SPN.

El servicio NO cuenta con auxilio adicional de rodamiento, se reconocerá el valor correspondiente de viáticos en caso de desplazamiento y estadía en otros municipios

Los recorridos que realizará este servicio, se dispondrán de acuerdo a la necesidad operativa, análisis de riesgos previa autorización por parte del supervisor designado por SPN.

Para la prestación de este servicio se requiere de moto con un Cilindraje mínimo 180 c.c.

VALOR SERVICIOS DE MOTORIZADOS ESCOLTA DE MERCANCIAS MENSUAL INCLUIDO

IMPUESTOS

VALOR SERVICIOS DE MOTORIZADOS ESCOLTA DE MERCANCIAS (8 MESES)

INCLUIDO IMPUESTOS$ $

3.15.7 SERVICIO REFUERZOS DE VIGILANCIA

Se solicitan 55 servicios al mes cada uno de 12 horas diurnas normales, con armamento y medio de comunicación a nivel nacional vía Avantel, para ser distribuidos mensualmente en las oficinas de Servicios Postales Nacionales, de acuerdo con las necesidades del servicio, previa aprobación del supervisor del contrato.


Para calcular el valor de este servicio se debe tener en cuenta que serán cotizados por día, (no por el mes), por lo tanto, se deberá dividir en treinta (30) el valor del servicio doce (12) horas diurnas todo el mes y el valor del servicio por un día multiplicarlo por cincuenta y cinco (55) y el resultado multiplicarlos por el número de meses del contrato.

VALOR SERVICIOS DE REFUERZOS DE VIGILANCIA


VALOR SERVICIOS DE REFUERZOS DE VIGILANCIA (8 MESES) INCLUIDO IMPUESTOS

$ $

3.15.8 SERVICIO DE MONITOREO DE ALARMAS A NIVEL NACIONAL

Se solicitan 190 servicios de monitoreo para nuestras oficinas a nivel nacional, este monitoreo debe ser por medio de Transmisión inalámbrica con alcance nacional, los cuales deben reportar a la central de la

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empresa de vigilancia con una estación espejo en las instalaciones de 4-72 para poder hacer auditoria al monitoreo, este servicios incluye reacción ante eventos.

VALOR SERVICIOS DE MONITOREO MENSUAL INCLUIDO

IMPUESTOS

VALOR SERVICIOS DE MONITOREO (8 MESES) INCLUIDO

IMPUESTOS

$ $

3.15.9. SERVICIO TECNICO DE MANTENIMIENTO DE SISTEMAS DE SEGURIDAD ELECTRONICA

Se solicitan 15 puntos de servicios técnicos de mantenimiento de alarmas y 15 puntos de CCTV mensuales, los cuales pueden incluir cambio de claves, mantenimientos correctivos y preventivos, traslados; todos estos se realizan por punto de alarma sin incluir materiales, ni equipos.

VALOR SERVICIOS TECNICO DE MANTENIMIENTO MENSUAL INCLUIDO

IMPUESTOS

VALOR SERVICIOS TECNICO DE MANTENIMIENTO (8 MESES)

INCLUIDO IMPUESTOS

$ $

3.15.10 SERVICIO TECNICO DE MANTENIMIENTO DE CCTV Y CONTROL DE ACCESO

Se solicitan 4 servicios de mantenimiento de CCTV y central de seguridad. Este mantenimiento se debe realizar al inicio del contrato y posteriormente de manera bimensual para los sistemas de CCTV para cada una de las sedes principales (Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga, Medellín, Manizales, Cali e Ibagué), y la central de seguridad de 4-72 en Bogota. Incluye materiales

VALOR SERVICIOS DE MANTENIMIENTO DE CCCTV Y CONTROL DE ACCESO


VALOR SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CCTV Y

CONTROL DE ACCESO (8 MESES) INCLUIDO IMPUESTOS

$ $

3.15.11 SERVICIO SISTEMAS DE ALARMA 35 Sedes.

Se requiere el servicio de Sistemas de Alarmas para 35 sedes distribuidas a nivel nacional. Cada Sistema, deberá estar constituido por un Kit, cuyas características, se visualiza en la siguiente tabla:

TOTAL NUMERO DE KIT´S DE SISTEMAS DE ALARMAS = 35

35


COMPONENTE DEL KIT DESCRIPCION DE REQUERIMIENTOS DE COMPONENTES

1 PANEL ￭PARTICIONES: 3 áreas de protección independientes, incluyendo en estas, grupos de zonas con conexión/desconexión independiente. ￭ZONAS: Sencilla identificación de los puntos específicos de protección o zona activada, a través de la consola. ￭CONSOLAS: Sistema de Consolas independientes por partición. Visualización de mensajería independiente por partición. Cancelación de introducción de código por rango de tiempo (3 seg a 5 seg). Opción de corregir ingreso de código con la tecla * (asterisco). Opción de Bloqueo de Teclado, por un tiempo de hasta 15 min con la digitación errónea de hasta 30 teclas sin coincidencia de código o comando válido. ￭CODIGOS DE SEGURIDAD: Opción de hasta 48 códigos de seguridad para perfilamiento de usuarios respecto a funcionalidades del dispositivo. ￭ CONEXION/DESCONEXION: Opción de modos diferentes de conexión, dependiendo de la permanencia dentro del lugar o oficina monitoreado, a través del código de seguridad.

1 TECLADO ALFANUMERICO Consola alfanumérica de fácil uso, mínimo 4 zonas cableadas, con Display LCD de 2 líneas de 16 caracteres, teclas retro iluminadas, y zumbador interno notificador audible para estados y tiempos del sistema. Visualización de eventos y zonas en display en el idioma local, teclas de función y sistema antizabotaje contra apertura y retiro de pared. Adaptable a cualquier decoración. Características de alimentación de +-12VDC y un consumo máximo en reposo de 60mA y en activación de 150mA.

1 TECLADO NUMERICO Consola numérica, con teclas retro iluminadas, zumbador notificador incorporado, teclas de funciones del sistema. Con características de alimentación de +-12VDC y un consumo máximo de 40mA en reposo y en activación de 60mA.

1 RECEPTOR INALAMBRICO Relevador de contacto. Proporción de 10 A en 24 VDC. Frecuencia de operación 315MHz. Opción de rechazo de señales RF no deseadas mediante código, Modos de salida programables. Frecuencia de operación 315MHz. Alcance de mínimo 150 m. Características de

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alimentación +-12VDC - 30mA.1 TRANSFORMADOR 120VAC o 230VAC1 BATERIA Recargable (tipo ácido sellado) 12VDC, con carga

mínima de 6 Ah1 SIRENA Altavoz (combinación y controlador de sirena). Tono

dual - pulsante o constante. Cables cerrados y de fácil manipulación. Potencia 30 W.

1 MICROSWITCH O TAMPER Contacto magnético para montaje en superficie NC normalmente cerrado (puerta cerrada)




2 MAGNETICOS LIVIANOS Contacto magnético para montaje en superficie normalmente cerrado NC (puerta cerrada).

2 MAGNETICO TIPO PESADO Contacto magnético para montaje en superficie para instalación en puertas abatibles. Rápida instalación, imán en “L” ajustable. Con cable Incorporado 60 cm. Protección contra inmersión e impacto. NC (puerta cerrada).

4 BOTON DE PÁNICO FIJO Alimentación +-12VDC / 30mA2 BOTON INALAMBRICO DE

PANICOFrecuencia de operación 315MHz. Con un alcance de mínimo 150m. Características de alimentación +-12VDC / 30mA

4 SENSOR DE MOVIMIENTO Sensor de movimiento infrarrojo pasivo tipo QUAD. Alimentación: 8,5~15,4Vc.c., 16mA @ 12Vc.c. Alcance: 12 m x 12 m

VALOR SERVICIO SISTEMAS DE ALARMA MENSUAL INCLUIDO IMPUESTOS

VALOR SERVICIO SISTEMAS DE ALARMA (8 MESES) INCLUIDO

IMPUESTOS

$ $

3.15.12 SERVICIO DE CCTV IP

Se requiere el servicio de CCTV (Circuito Cerrado de Televisión) para 17 sedes distribuidas a nivel nacional. Cada Sistema CCTV, deberá estar constituido por un Kit, cuyas características, se visualiza en la siguiente tabla:

TOTAL NUMERO DE KIT´S CCTV = 174


COMPONENTES DEL KIT


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1 Grabador IP de 4 canales

Grabador de cámara IP de 4 canales con disco duro de 2 TB / Procesador y Memoria de ARM 500 Mhz / 128Mb DDR Ram / Conectividad Ethernet 10 Base T / 100 Base T / 1Gb BaseT Half Dúplex - Full Dúplex / Almacenamiento Disco Duro 2 Slots para Sata (Sata I y Sata II) Capacidad Máxima 4TB (2TB por Disco) / Conectores USB x 2 - RS-458 - Conectores DI / DO - RS-232 / Video Compresión con MJPEG-4 Part 2/H.264 Resolución: HD/Mega pixel/FD1/CIF/QCIF Cuadros por Segundo: 120 fps (2 Mega pixel H.264) / Protocolos de red: HTTP/SMTP/DHCP/ARP/NTP/DNS/UPnP/FTP

2 Cámara IP con sensor infrarrojos pasivo (PIR),

Sensor infrarrojo pasivo (PIR). Iluminación por led Múltiple transmisores de video H.264, Motion JPEG y MPEG-4, Micrófono y altavoz. Conectividad inalámbrico

1

Cámara IP con alimentación POE, con

lente vari focal para interiores

Objetivo varifocal e iris tipo DC: 1 MP/HDTV 720p / vari focal 2,8 - 8 mm: visión de 77° - 29°*, F1.2 / 0,6 lux, F1.2 / H.264 (MPEG-4 parte 10/AVC), Motion JPEG / de 1280x800* a 160x90/ Alimentación a través de Ethernet IEEE 802.3af Clase 1

1 UPS Alimentación (Input) 120V-60Hz / Salida (Output) 115V-60Hz 1 KVA. Autonomía mínima de 1 hora

1 Switch de 8 puertos POE

Compatible con los estándares IEEE 802.3af Power over Ethernet (PoE) / puertos RJ45 Auto-MDIX Fast Ethernet y de auto negociación a 10/100Mbps/ Puertos PoE integrados / Soporta una potencia máxima PoE de 15,4 Vatios por Cada puerto PoE

1 Cofre de seguridad con cerradura dial mecánica

Cofre de seguridad para anclaje con cerradura dual mecánica; que garantice la ubicación en su interior de todos los equipos de grabación y transmisión de datos.


Se requiere el servicio de instalación de cada Kit, así mismo, insumos y materiales requeridos para tal fin.

VALOR SERVICIO CCTV OFICINAS MENSUAL INCLUIDO IMPUESTOS

VALOR SERVICIO CCTV OFICINAS (8 MESES) INCLUIDO IMPUESTOS

$ $

3.15.13. SERVICIO DE INTRUSION Y TELEMETRIA PARA MANEJO DE CAJAS FUERTES

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Se requiere el servicio de Intrusión y Telemetría para la administración de cajas fuertes en 10 sedes distribuidas a nivel nacional. Cada Sistema, deberá estar constituido por un Kit, cuyas características, se visualiza en la siguiente tabla:


COMPONENTES DEL KIT


1Central de alarma para 128 entradas de alarma

y 64 salidas.

Con fuente de alimentación y caja / Seis ranuras de expansión para módulos de expansión opcionales / Detección automática de dispositivos periféricos / Doble de memoria flash actualizaciones de software sistema permanece activo/ Puertos RS-485 y RS-232) 32 aéreas o particiones que puede ser controlado con hasta 16 teclados/ Seis slots de expansión para insertar módulos de expansión y comunicaciones 128 entradas de alarma y 64 salidas de alarma módulos de expansión LED. Conectividad de red: Ethernet Port 10/100 Base TCP/IP, UDP/IP / 12-15VDC input 3A (fuse at 5A). COMPATIBILIDAD CON SOFTWARE GMS, PARA GESTION REMOTA.

1 Modem GPRS Transmisión por protocolo GPRS (General Packet Radio Service)

2 Teclado AlfanuméricoControl y muestreo de estado de hasta 8 áreas. Pantalla de cristal líquido (LCD) retro iluminada de 2 líneas x 16 caracteres. Interruptor Tamper integrado en dispositivo.

1Tarjeta de expansión de

zonas 16 entradas, 4 salidas

9VDC - 15VDC, 100mA / 16 entradas de alarmas supervisadas.

1 Modulo de Relevos Circuito de relevo con entrada/salidas1 Electroimán 300 LBS

6 Sensor Infrarrojo Liviano

Sensor de movimiento infrarrojo pasivo / Tamaño compacto / Ángulo 0° / Tamper / Doble compensación de temperatura.

3 Sensor Magnético Liviano

Contacto magnético para montaje en superficie / Normalmente cerrado (puerta cerrada) / Potencia nominal: 25,4 mm / La cubierta oculta la resistencia final de línea (RFL).

3 Sensor Magnético Pesado

Contacto magnético multiplexado V-Plex/ potencia nominal 51 mm/ Construido en aluminio para montaje en puerta abatible/ Soporte imán tipo L. Cable de 60 cm Sellado epoxy / Compatible control 4140XMPT-2 y VISTA-120 / 958M. Imán extra.

1 Fuente inteligenteToma de Corriente 90-260VAC, 47 N63H2 /salida de corriente / 15 VDC +/- 5% @ 3A + 1A / Consumo:+12V carga en placa. / Comunicación Two-wire RS485.

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2 Fuente de alimentación Alimentación 120VAC - 60Hz. Salida (Output) +-12VDC.

3 Batería Recargable (tipo ácido sellado) 12VCC, mínimo 6Ah3 Transformador 120VCA o 230VCA


1MATERIALES,

INSUMOS E INSTALACIÓN


VALOR SERVICIO DE INTRUSION Y CAJAS FUERTES MENSUAL INCLUIDO

IMPUESTOS

VALOR SERVICIO DE INTRUSION Y CAJAS FUERTES (8 MESES), MENSUAL

INCLUIDO IMPUESTOS$ $

Para garantizar la calidad y la efectividad de los sistemas de seguridad electrónica a instalar por el proponente, a continuación se enuncian algunos aspectos a tener en cuenta en el momento de la instalación y montaje:

El montaje se debe realizar por completo con Canaleta con chaso, de los calibres que sean necesarios y con sus respectivos accesorios. Para el caso de ductería se utilizara EMT y cuando va enterrada se autoriza utilizar tubería PVC, con los calibres que sean necesarios y con sus respectivos accesorios.

Se debe realizar dos ducterías independientes, una para señal de video o datos (Coaxial y/o UTP) y una para alimentación (Encauchetado 110v AC).

En todos los tramos de ductería se debe instalar una caja de inspección máximo cada 25 metros. Para cada cámara se debe colocar una caja de paso 20*20, esto para poder alojar el transformador

correspondiente de cada una de las cámaras. A su vez la conversión de 110AC a DC y/o AC, según lo requiera la cámara, al igual que utilizar transceptores cuando se trabaja con UTP.

Todos los conectores BNC, utilizados para el CCTV, deben ser de ponchar. Para el cable de señal de video, no se permite empalmes o conexiones, ya que éste debe ir punto

a punto desde la cámara al grabador. Toda la conexión eléctrica debe ser por encauchetado, solo se permite dúplex después de la

conversión AC/DC o AC/AC, que a su vez debe estar conectado a una toma eléctrica. La alimentación es regulada, por tal razón ésta debe partir desde la UPS que se tiene que instalar; no se permite que la alimentación para las cámaras u otros equipos se tome de circuitos normales, lámparas, tomas o demás.

Se deben tener en cuenta todos los accesorios necesarios, como postes, soportes y demás necesarios para permitir que las cámaras tengan la visualización que se requiere.

En los centro de almacenamientos de equipos, se debe realizar una instalación de cableado estructurado, esto quiere decir que los cables que llegan a este centro deben ir protegidos por canaletas y demás elementos necesarios para esta protección.

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Toda la ductería y cableado debe ir debidamente organizado y marcado según alguna norma internacional que el proponente aplique.

Para que la propuesta sea acorde a las expectativas de diseño de la Empresa, se sugiere calcular cantidades aproximadas de materiales de los siguientes materiales:

- Tubería EMT (1/2¨,3/4¨,1¨,2¨,3¨), con sus accesorios.- Tubería PVC (1/2¨,3/4¨,1¨,2¨,3¨), con sus accesorios.- Cajas de paso e inspección.- Cable señal: Coaxial: UTP nivel 5.- Cable de alimentación: encauchetado calibre 12, dúplex 2*16.- Conectores de ponchar.- Tomas, clavijas, accesorios en general.-

Es importante que el proponente cuente con personal suficiente y capacitado con las herramientas necesarias, dado que como se podrá constatar en la visita técnica, es necesario que el proponente tenga listo toda esta logística para esta instalación. A su vez es importante que el personal técnico cuente con capacitación de trabajo en alturas.

Al término del contrato, los sistemas de seguridad electrónica con los que se prestaran los servicios para los ítems 3.15.11 a 3.15.13 , pasarán a ser de propiedad se Servicios Postales Nacionales S.A, debiendo el proponente adelantar los tramites que sean necesarios para el efecto conforme la normatividad vigente en la material.

De igual forma, el supervisor del contrato podrá aumentar o disminuir cualquiera de los servicios solicitados objeto del contrato, según las necesidades de la empresa.

Todo el personal del dispositivo de seguridad se le deberá realizar un estudio de confiabilidad al inicio del contrato y cada vez que sea necesario, ya sea por solicitud del supervisor o por necesidades del servicio.

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA (Suma ítems 3.15.1+3.15.2+3.15.3+3.15.4+3.15.5+3.15.6+3.15.7+3.15.8+3.15.9+3.15.10+3.15.11+3.15.12+3.15.13)= $

3.15 SANCIONES Y MULTAS:

El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a prestar el servicio y/o proveer los bienes objeto del presente proceso de selección, no deben haber sido objeto de sanciones y/o multas, por parte de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Lo anterior se verificará con la certificación expedida o reportada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, dicha certificación no podrá tener fecha de expedición superior a noventa días hábiles anterior a la apertura del presente proceso de contratación.

Así mismo la entidad verificará que el proponente no cuenta con multas reportadas en el RUP, dentro de los cinco años anteriores a la presentación de la propuesta.

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CAPÍTULO IVVERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La Servicios Postales Nacionales, verificará y evaluará las propuestas presentadas oportunamente, conforme a los criterios y factores de selección contemplados en los presentes pliegos de condiciones, con estricta sujeción y cumplimiento a las disposiciones que la rigen con el fin de realizar la escogencia más favorable, así como la realización oportuna y efectiva de los fines de la misma, Servicios Postales Nacionales S.A., seleccionará la oferta que obtenga el mayor puntaje de la calificación.

FACTOR DE VERIFICACIÓN RESULTADOVerificación Jurídica Habilitadora si es ADMISIBLEVerificación Financiera Habilitadora si es ADMISIBLEVerificación de los Requerimientos Técnicos Mínimos Habilitadora si es ADMISIBLE

4.1. VERIFICACIÓN JURÍDICA

La Evaluación Jurídica no tiene ponderación alguna y busca determinar si la propuesta cumple los requerimientos de los presentes Pliegos de Condiciones la cual se efectuará sobre los documentos de contenido jurídico objeto de verificación, de acuerdo con los criterios establecidos para cada uno de ellos.

De su análisis se concluirá si la propuesta es ADMISIBLE ó RECHAZADA.

4.2. VERIFICACIÓN FINANCIERA

La capacidad financiera será objeto de verificación pero no de ponderación. No obstante, la propuesta será rechazada si no cumple con los parámetros mínimos.

El Comité Financiero verificará con base en los documentos presentados por el proponente con su propuesta, cumplimiento de los requerimientos financieros exigidos en el pliego de condiciones.

4.3 VERIFICACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.

Todos los requerimientos técnicos mínimos deben cumplirse totalmente. Del análisis se concluirá si la propuesta es ADMISIBLE ó RECHAZADA.

FAVOR TENER EN CUENTA:

Las ofertas que no superen la verificación de los Requerimientos Técnicos Mínimos, no serán sometidas a la verificación jurídica y/o verificación financiera y por consiguiente la propuesta será RECHAZADA.

Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán su labor de forma concomitante e independiente. Si los Comités, al realizar su labor encuentran que deben realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán hacer a través de la Secretaría General que es la única dependencia que puede

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requerir a los proponentes en temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones o explicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General.

El proponente deberá dar respuesta escrita a esos requerimientos dentro del plazo que para el efecto le otorgue la Secretaría General, bajo el entendido que tales aclaraciones y explicaciones no constituyen modificaciones a los aspectos objetivos de comparación de las propuestas, ni sirven para completar, adicionar, modificar o mejorar las mismas, salvo en lo relacionado con la corrección de la garantía de seriedad de la propuesta.

Los proponentes que obtengan en cada uno de los factores anteriores el criterio de ADMISIBLE y ANEXEN cada una de las certificaciones solicitadas, serán tenidos en cuenta para la evaluación y calificación económica y técnica de la propuesta, la cual determinará el ORDEN DE ELIGIBILIDAD de las propuestas.

Servicios Postales Nacionales S.A.se reserva el derecho de verificar cualquier información suministrada por el proponente en cualquier momento y solicitar las aclaraciones que considere convenientes, hasta antes de la adjudicación.

4.4 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA

Los proponentes que obtengan tanto en la verificación jurídica, en la financiera y en la verificación de los requisitos técnicos mínimos el criterio de ADMISIBLE serán tenidos en cuenta para la evaluación sobre una asignación de Cien (100) puntos como máximo.

El Comité Técnico Evaluador de la presente Convocatoria Pública aplicará los siguientes factores de calificación destinados a valorar los aspectos técnicos y económicos de la oferta.

La calificación se realizará sobre un total de 100 puntos, con base en los siguientes factores.

FACTOR DE CALIFICACIÓN PUNTAJE ASIGNADOEvaluación técnica 60 puntosOferta económica 40 puntosPUNTAJE TOTAL 100

Los criterios generales sobre los que se asignará la calificación y valoración de las propuestas y su puntuación serán los siguientes:

4.4.1. EVALUACIÓN TÉCNICA (6 0 PUNTOS )

4.4.1.1. EXPERIENCIA ADICIONAL DEL PROPONENTE EN EJECUCIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CENTRALES DE CÁMARAS Y VIGILANCIA ELECTRÓNICA: Al cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgaran (10 puntos).

Se entiende por experiencia adicional la que deberá demostrar el proponente en la EJECUCIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE CENTRALES DE CÁMARAS.

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Para efectos de asignación de puntaje, el proponente deberá relacionar una (1) o dos (2) certificaciones diferentes a las presentadas como experiencias mínima, en la que conste la prestación del servicio de instalación, puesta en funcionamiento de centrales de cámaras y vigilancia electrónica, cuya sumatoria sea de por lo menos el 30% del valor del presupuesto oficial y que a la fecha haya sido realizado por el proponente a un solo cliente que incluya los dos requerimientos mínimos expuestos a continuación:.

I. Ejecución, instalación y puesta en funcionamiento de central de cámaras con recepción de video, con un mínimo de tres (3) sitios o puestos diferentes.

II. Ejecución, instalación y puesta en funcionamiento de CCTV con cámaras conectadas al sistema de CCTV.

Para este efecto se asignará puntaje de la siguiente manera:

No. DE CERTIFICACIONES

PUNTAJE

2 10 puntos1 5 puntos

Las certificaciones adicionales se tendrán en cuenta siempre que se demuestre que los servicios hayan sido realizados a partir del año 2008. Adicionalmente, si Servicios Postales Nacionales S.A. lo considera conveniente podrá realizar una visita técnica de inspección para comprobar los requisitos y calidad de los trabajos realizados por el proponente y descritos en la certificación aportada, de no encontrarse lo expuesto en la certificación no se otorgara puntos.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales cualquiera de sus integrantes podrá presentar estas certificaciones.

La Empresa no tendrá en cuenta la experiencia relacionada que no esté acreditada por la certificación correspondiente y los documentos legales que las complementen, cuando estos se requieran, al igual que la visita técnica de inspección en caso que la misma se lleve a cabo por parte de la entidad.

Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información:

a) Nombre del contratante: debe indicarse claramente el nombre de la empresa contratante que expide la certificación.

b) Objeto: deben versar sobre los dos requerimientos mínimo exigidos en este aparte.c) Valor del proyecto: se debe especificar el valor del proyecto, incluido IVA.d) Fecha de inicio de funcionamiento central de cámaras: fecha exacta, para verificar

cuánto tiempo ininterrumpido lleva funcionando el sistema.e) Información de contacto: se debe incluir en forma clara y legible la información de la

persona de contacto que pueda dar referencias de la ejecución del contrato.

La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personas necesarias para verificar la información incluida en la propuesta o realizar la visita de verificación, para tal efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita.

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4.4.1.2. CENTRAL DE MONITOREO PROPIA DEL PROPONENTE: Al cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgaran (15 puntos.)

La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los procesos y la información requiere que el proponente posea una Central de Monitoreo propia principal dentro de sus instalaciones y una Central de Monitoreo propia de respaldo en otra de sus sedes o agencias, que funcionará como central de monitoreo de los sistemas de alarmas instalados en los en los puntos de venta y puntos operativos de Servicios Postales Nacionales S.A.

La Central de Monitoreo del proponente servirá como apoyo a la operación propia de la central de seguridad de Servicios Postales Nacionales S.A. Para tal efecto, el proponente deberá diligenciar en el Anexo correspondiente, si cumple o no todos y cada uno de los requisitos exigidos que debe tener la Central de Monitoreo del proponente. Cabe precisar que para que el proponente obtenga el máximo puntaje correspondiente a este numeral, deberá cumplir con todos los requisitos que se relacionan a continuación y la prueba de transmisión:

A. Central de Monitoreo principal (Si/No)B. Central de Monitoreo de respaldo (Si/No)C. Receptora para medio inalámbrico (Si/No)D. Receptora para medio alambrado (Si/No)E. Software de monitoreo mínimo para 2000 abonado (Si/No)F. Software de monitoreo con capacidad de agrupar abonados por cliente (Si/No)G. Software permite visualización de imágenes cámaras IP (Si/No)H. UPS para la central de monitoreo (Si/No)I. Planta eléctrica para la Central de Monitoreo (Si/No)J. Sistema electrónico de control de acceso para la central de monitoreo, con registro (Si/No)K. Operadoras(es) de planta con credencial de medios tecnológicos ante la Superintendencia de

Vigilancia (Si/No)L. Marca y características del transmisor inalámbrico propuesto para monitorear los sistemas de

alarma: __________________M. Certificación del proyecto que a la fecha, la empresa proponente haya realizado a un solo

cliente que incluya el requerimiento del monitoreo de 40 sedes como mínimo, anexar el listado y ciudades donde se encuentren las sedes (adjuntar certificación y listado). (Si/No)

Con un solo ítem que no cumpla se le dará un puntaje de cero (0). La información diligenciada en el anexo se podrá comprobar en la visita técnica si Servicios Postales Nacionales S.A. así lo solicita. Donde se realizaran pruebas de transmisión de eventos de un sistema de alarma tanto a la central principal como a la secundaria. Se requiere adicionalmente adjuntar registro fotográfico de las Centrales de Monitoreo del proponente para comprobar los requisitos y funcionamiento.

Los Consorcios o Uniones Temporales presentarán el anterior requisito al menos de alguno de los miembros que lo conforman, pero recalcando que debe tener este servicio de monitoreo a nivel nacional.

La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personas que se requieran para verificar la información incluida en la propuesta o realizar la visita de verificación. Para tal

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efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita, así como las pruebas de funcionamiento que requiera Servicios Postales Nacionales S.A.

4.4.1.3. HOJA DE VIDA DIRECTOR DEL PROYECTO DE VIGILANCIA ELECTRÓNICA: (15 puntos)

La Empresa para su normal funcionamiento y para el control del personal, las instalaciones, los procesos y la información requiere la ejecución, instalación y puesta en funcionamiento, de sistemas electrónicos, conforme lo descrito en los numerales anteriores de este pliego de condiciones, por tal razón es de suma importancia para la Empresa garantizar que el proponente cuenta no solo con la experiencia, los recursos, sino también con el personal idóneo para cumplir con la realización dentro del tiempo establecido y con la más alta calidad estos proyectos, dado que estos sistemas electrónicos, son pilares dentro de la estrategia de protección y control de pérdidas en Servicios Postales Nacionales S.A.

Por lo anterior es necesario que el proponente adjunte la Hoja de vida de la persona designada para tal fin, junto con los soportes de estudio y certificaciones de experiencia, de quien será el encargado de realizar y terminar el proyecto, los requisitos mínimos que debe cumplir el personal propuesto son los siguientes:

A. Título Profesional en ingeniería electrónica, eléctrica, sistemas o ingenierías afines, se deberá anexar fotocopia del título obtenido.

B. Título de Especialización en ciencias afines y relacionadas con la experiencia solicitada.C. Vinculación directa con la empresa oferente mayor a dos (2) años, lo cual se demostrara con

copia de afiliación a la ARL. D. Formación en sistemas integrados de gestión y seguridad electrónica o en temas equivalentes

a la experiencia solicitada, anexar copia.E. Tarjeta profesional, donde certifique el título obtenido, fotocopia de la tarjeta.F. Experiencia específica mínima de dos (2) años en la ejecución, instalación y puesta en

funcionamientos de Control de acceso, CCTV, Alarma, y Central de Monitoreo, para el efecto debe allegar la certificación o certificaciones laborales en las cuales conste el desarrollo de dichas actividades.

G. Certificación de que el ingeniero propuesto, tiene una relación contractual con la empresa proponente.

De acuerdo con la experiencia acreditada del personal propuesto, se le asignará al proponente un máximo de quince (15) puntos de la siguiente manera:

PERFIL Experiencia especifica en la ejecución, instalación y puesta en funcionamientos de control de acceso, CCTV, alarma, y central de monitoreo

PUNTAJE

Director del proyecto de vigilancia electrónica

Mas 6 años en adelante 15 puntosMás de 3 años a 6 años 10 puntosDe 2 a 3 años 5 puntos

Los Consorcios o Uniones Temporales presentarán el anterior requisito de mínimo uno de alguno de los miembros que lo conforman.

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La Empresa podrá contactar durante la evaluación y hasta la adjudicación del contrato, a las personas requeridas para verificar la información incluida en la propuesta o realizar la visita de verificación, para tal efecto el proponente debe garantizar y coordinar esta visita.

De conformidad con la Ley 842 de 2003, la experiencia se contará a partir de la matrícula o inscripción en el Registro Profesional respectivo, lo cual se acreditará con la presentación de la tarjeta o documento adoptado por este para tal fin.

4.4.1.4. CALIDAD DEL PERSONAL OFRECIDO (15 Puntos):

Al cumplimiento de todos los requerimientos solicitados se le otorgara el máximo puntaje, al proponente que ofrezca mayor personal de vigilancia que cuente con las calidades y capacitaciones señaladas a continuación:

Curso de especialización en entidades oficiales vigente y que se encuentren certificados en Competencias laborales por el Sena vigentes.

Número de personal Puntaje50 personas o mas 10 puntosDe 45 a 49 personas 5 puntosMínimo 45 personas 3 puntos

Copia del curso de Protección a Dignatarios de Escoltas, todo el personal debe estar acreditado ante la Superintendencia de vigilancia y Seguridad privada,

Número de personal Puntaje10 personas o mas 5 puntosDe 5 a 9 personas 1 punto

El oferente que no cumpla con dichos requisitos no obtendrá puntuación alguna, se verificara mediante la página web de la Superintendencia de vigilancia su acreditación e igualmente con la Credencial emitida por el servicio de vigilancia, en donde deben estar relacionados los datos del personal propuesto.

4.4.1.5. VINCULACIÓN DE PERSONAL EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD (5 puntos)

El proponente que manifieste mediante escrito que para la ejecución del contrato y de acuerdo a las necesidades de Servicios Postales Nacionales vinculará personal en condición de discapacidad, obtendrá cinco (5) puntos.

4.5. PROPUESTA ECONÓMICA PROPUESTA ECONÓMICA (40 PUNTOS )

El proponente que ofrezca el valor más económico tendrá un puntaje de cuarenta (40) puntos, a los demás se los calificará utilizando regla de tres inversa.

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El valor total de la propuesta se indicará en número y letras, incluyendo el IVA. En caso de que no se discrimine este impuesto, se entenderá incluido dentro del monto total ofrecido. La propuesta económica deberá incluir todos los costos y gastos asociados con las tareas a contratar.

Cada proponente sufragará todos los costos, directos e indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual Servicios Postales Nacionales S.A. no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección.

El proponente deberá determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, así como los demás gastos tributarios nacionales, departamentales, municipales, etc. y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada.

Al formular la propuesta, el proponente debe tener en cuenta que todos los impuestos estén identificados e incluidos en la propuesta, por ser de cargo exclusivo de éste. Por lo tanto, el valor de la propuesta deberá considerar tales conceptos, como por ejemplo el Impuesto de Timbre en su totalidad, el cual estará a cargo del Contratista.

La Empresa efectuará a las cuentas de cobro del contratista las deducciones que en materia de impuestos tenga establecida la ley, vigente al momento del pago.

La moneda base para presentar los precios de la propuesta será el peso colombiano. La Empresa no aceptará presentación de precios en moneda distinta a la aquí exigida.

Los precios ofrecidos deberán sostenerse durante la validez de la propuesta y la ejecución del contrato y sus adicionales si hay lugar a ellos.

PARAGRAFO PRIMERO: Los Comités encargados de realizar la evaluación efectuarán su labor de forma concomitante e independiente. Si los Comités al realizar su labor encuentran que deben realizar un requerimiento a algún proponente, lo deberán efectuar a través de la Secretaría General que es la única dependencia que puede requerir a los proponentes en temas relacionados con la oferta. No se tendrán en cuenta aclaraciones o explicaciones que no hayan sido solicitadas por la Secretaría General.

PARAGRAFO SEGUNDO: Las ofertas que no superen la verificación de especificaciones técnicas, no serán sometidas a la verificación jurídica y/o financiera y por consiguiente la propuesta será RECHAZADA.Para la Evaluación Económica, la Empresa verificará:

1) Que las operaciones aritméticas estén correctas.2) Que la oferta incluya el IVA, impuestos y demás gastos inherentes a la ejecución del contrato.3) Que se hayan cotizado la totalidad de los servicios solicitados.4) Que se haya efectuado la liquidación de salarios, prestaciones legales y aportes máximos establecidos por la Ley Laboral y demás normatividad vigente.

El valor total de la propuesta será el que se utilizará para la evaluación económica de las ofertas y para la determinación del puntaje, así como para la adjudicación y suscripción del contrato.

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4.7. CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos:

4.7.1 Por la omisión de alguno de los documentos e información exigidos en los presentes pliegos de condiciones, que constituya causal de rechazo de la propuesta, por tratarse de documentos no subsanables.

4.7.2 Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.

4.7.3 Cuando el oferente no subsane dentro del plazo establecido por la Entidad, los documentos que de acuerdo con los presentes pliegos de condiciones tienen la calidad de subsanables, salvo que la solicitud de aclaración se refiera a documentos relacionados con puntaje adicional, caso en el cual el hecho de no subsanar no generará el rechazo de la propuesta.

4.7.4 La no presentación del original de la garantía de seriedad de la oferta.

4.7.5 Cuando habiéndose presentado la garantía de seriedad de la oferta no se corrija dentro del término que otorgue la entidad en el respectivo requerimiento.

4.7.6. Cuando el proponente se encuentre reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, o cuando se encuentre inhabilitado por la Procuraduría General de la Nación.

4.7.7. Cuando la propuesta económica del supere el valor del presupuesto oficial.

4.7.8. Cuando la propuesta sea evaluada con NO CUMPLE en el factor jurídico, financiero o de requisitos técnicos mínimos.

4.7.9. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere el principio de selección objetiva.

4.7.10. Cuando se compruebe dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la propuesta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente.

4.7.11. Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los funcionarios encargados de la evaluación de las propuestas o adjudicación del contrato.

4.7.12. Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta señalada en el presente invitación para el cierre.

4.7.13. Cuando el proponente haya presentando información inexacta o incorrecta que genere mayor puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.

4.7.14. Cuando la propuesta se presente con una vigencia menor de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre

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4.7.15. Cuando verificada la información suministrada por el proponente no se ajuste a la realidad.

4.7.16. Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente o por uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal bajo el mismo nombre o nombres diferentes, se rechazarán todas.

4.7.17. Cuando la Empresa, el administrador o algunos de los socios, (sean principal o suplente), de los proponentes, resulten incluidos en listas de control definidas por Servicios Postales Nacionales S.A. tales como la ONU y OFAC, toda vez que con la presentación de la propuesta, y en la carta de presentación que suscriba el Representante Legal, se deberá certificar a la Empresa que sus recursos no provienen, ni se destinan a actividades de lavado de activos ni financiación del terrorismo.

4.7.18. Cuando el proponente se encuentre en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato, así como haberse constituido en mora en la entrega de los bienes y/o servicios o en el pago de sus obligaciones a Servicios Postales Nacionales S.A.

4.7.19. Las demás contempladas en la Constitución Política, en las Leyes y en los presentes Pliego de condiciones.

4.8. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE

Si realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada una de las evaluaciones (técnica y económica), se presenta un empate entre dos o más proponentes, se procederá a la definición de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad:

1. Se preferirá al oferente que haya acreditado la condición Mipyme Nacional, conforme el RUP. 2. Si aún continúa el empate, ganará quien presente la menor oferta económica.3. Si aún continúa el empate, ganará quien presente certificación de calidad bajo la norma ISO 9001-

2008 A NIVEL NACIONAL, con alcance para los servicios de Vigilancia Fija y móvil con armas, medios tecnológicos, monitoreo de alarmas y escolta a personas y/o certificación vigente BASC, para al menos cinco (5) ciudades donde se presta el servicio.

4. Si aún continúa el empate ganará quien presente Certificación BASC (Sistema de gestión en control y Seguridad, para el mejoramiento continuo de los estándares de seguridad aplicados en la cadena y en las empresas que participan en el comercio internacional para evitar que las mercancías no sean contaminadas por ninguna sustancia extraña en un esfuerzo por mantener las compañías de cualquier actividad ilícita) : el proponente deberá demostrar contar con al menos el 80% de certificación BASC en las ciudades de Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Ibagué y Manizales

5. Si aún continúa el empate, ganará quien presente el mayor capital de trabajo.6. Si aún continúa el empate, ganará quien presente el mayor índice de liquidez.7. Si aún continúa el empate, ganará quien presente el menor índice de endeudamiento.8. Si subsiste el empate, se procederá a elegir el ganador mediante sorteo en la audiencia pública y para

el efecto los representantes legales (o sus delegados) de las propuestas empatadas, escogerán las balotas y se adjudicará a aquel que obtenga el número mayor.

4.9 DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO

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Servicios Postales Nacionales S.A. declarará desierto el presente proceso de selección al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. La declaratoria desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a los proponentes en la audiencia de adjudicación.

CAPITULO V DEL CONTRATO

5.1. FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

EL proponente favorecido con la adjudicación del contrato debe suscribir el contrato, legalizarlo y publicarlo dentro del plazo que le de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en la comunicación en la cual le informe que el mismo se encuentra listo para su firma.

Cuando el adjudicatario no cumpla con lo anterior o no allegue los documentos mencionados en el siguiente numeral para la celebración del contrato, SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones judiciales conducentes a resarcir los perjuicios que haya sufrido y no estén cubiertos por dicha garantía y procederá a adjudicar el contrato a los proponentes que sigan en orden de elegibilidad.

5.2. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte del contrato los siguientes documentos, entendiéndose que todos son complementarios, y que cualquier estipulación que aparezca en uno de ellos regirá para todos:

Los pliegos de la Invitación, sus adendas y anexos. La Propuesta y sus aclaraciones. La comunicación de selección de la oferta. Las modificaciones que sean acordadas entre SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., y el

Contratista en desarrollo del contrato.

En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: El contrato y sus modificaciones, la comunicación de aceptación de la propuesta, los Pliego de condiciones, sus adendos, la propuesta y sus aclaraciones y los demás documentos mencionados.

5.3 VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato será el que esté ofrecido en la propuesta seleccionada, incluido el impuesto al valor agregado: IVA, los costos directos e indirectos, así como los demás impuestos de carácter nacional o distrital vigentes al momento de presentar la propuesta,

5.4 PLAZO O TÉRMINO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Plazo: Ocho (8) meses contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y 51

ejecución del contrato y/o hasta agotar recursos.

5.5 FORMA DE PAGO

El valor del contrato se cancelará en mensualidades vencidas dentro de los treinta (30) días calendario siguiente a la presentación de la factura respectiva, previa expedición de la certificación de cumplimiento por parte del supervisor del contrato y cumplimiento de las obligaciones de que trata el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003. Para efectos del pago, EL CONTRATISTA deberá indicar en las factura cada uno de los servicios prestados y deberá adjuntar los respectivos soportes para su verificación por parte del supervisor del contrato.

5.6. CESIÓN DEL CONTRATO

El Contratista, no podrá ceder, total o parcialmente, el presente contrato, sin la autorización previa, expresa y escrita de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

5.7. GARANTÍAS

1. De Cumplimiento, de todas las estipulaciones pactadas en el contrato, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de ejecución del contrato y seis (6) meses más.

2. De Calidad del Bien y/o Servicios, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de ejecución del contrato y seis (6) meses más

3. De Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones Laborales, en cuantía equivalente a cinco por ciento (5%) de su valor total, con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

4.Anexo de Responsabilidad Civil Extracontractual, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) de su valor total, con una vigencia igual a la del plazo del contrato y seis (6) meses más, que incluya dentro de su alcance bienes bajo cuidado y tenencia, hurto y hurto calificado por evento.

5.8 OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

1. Prestar los servicios de vigilancia y seguridad privada para las sedes donde funciona Servicios Postales Nacionales S.A. dichos servicios deben incluir el recurso humano, maquinaria, equipos y elementos necesarios para el desarrollo del objeto contractual.

2. Los servicios de vigilancia y seguridad privada con armas, sin armas y apoyo con medios tecnológicos, se prestarán en las sedes y dependencias según necesidades.

Cuando la Empresa requiera trasladar temporal o definitivamente alguna(s) de sus dependencias a otro(s) inmueble(s), diferentes(s) a los relacionados en la presente obligación, los servicios continuarán prestándose, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato.

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3. Entregar a la Dirección Nacional de seguridad de Servicios Postales Nacionales con anterioridad a la firma del contrato, las hojas de vida del personal.

4. Emplear personal debidamente carnetizado por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, entrenado y capacitado, con aptitud psicológica, mental y condiciones físicas para el ejercicio de la función, uniformado de acuerdo con las normas legales y reglamentarias vigentes; certificado del curso de vigilante expedido por una academia debidamente aprobada por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2852 del 8 de agosto de 2006. para acreditar el cumplimiento de esta obligación el contratista deberá suministrar a Servicios Postales Nacionales S.A. copia de las credenciales o de la solicitud de expedición de las mismas radicada ante la Superintendencia del ramo. Los cursos y especializaciones requeridos, deben estar vigentes a la fecha de la iniciación de la ejecución del contrato.

5. Ofrecer por lo menos una jornada de capacitación para todo el personal al servicio del contrato, en temas relacionados con la vigilancia y seguridad, relaciones interpersonales, comunicación y manejo de emergencias, entre otros. una vez realizada dicha capacitación se deberá comunicar por escrito a Servicios Postales Nacionales S.A, los temas de las capacitaciones realizadas indicando las fechas en que se realizaron y el nombre de los asistentes.

6. Prestar el servicio solamente a través de sus propios vigilantes, tanto en el interior como en el exterior de los bienes inmuebles objeto del presente proceso de contratación.

7. Vigilar que todos los elementos pertenecientes a los sistemas de alarma y CCTV que se encuentren dentro de las instalaciones y oficinas no sean objeto de sustracción o daño, en caso de sustracción salvo fuerza mayor o caso fortuito deberán sustituirlos según los términos establecidos en la tabla presentada a continuación, para el cumplimiento de esta obligación Servicios Postales Nacionales S.A, hará entrega al contratista del inventario correspondiente a los bienes que reposan en todos y cada uno de los sitios objeto del servicio de vigilancia que se contrata. el contratista dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción del inventario, verificará la existencia de los bienes y presentará las observaciones que consideren pertinentes; si transcurrido este lapso el contratista no presenta ninguna observación se entenderá su aceptación incondicional. lo anterior sin perjuicio de que Servicios Postales Nacionales S.A, pueda declarar el incumplimiento parcial o total de las obligaciones; decretar las multas, la cláusula penal pecuniaria, la caducidad y demás consecuencias que correspondan por los siniestros ocurridos. en caso de siniestro (incendio, sustracción y/o daño de bienes, etc), el contratista deberá presentar al supervisor del contrato un informe que permita aclarar los hechos sucedidos y posibles responsables del incidente, fallas y vulnerabilidad que permitieron o facilitaron la ocurrencia del hecho.

Prioridad Tiempo de reposición Observación

Alta 5 días calendario

son de prioridad alta los equipos que generan alto impacto en la prestación del servicio, como lo son:

GPRS, grabadores de video, UPS, Paneles de alarma, switch, entre otros

Media 10 días hábiles son de prioridad media los equipos finales como: cámaras, sensores IR, botones de pánico, entre

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otros.

8. Velar durante la jornada de trabajo por la protección de las personas que laboran en el área objeto de vigilancia.

9. Mantener la presencia de vigilantes, sin interrupción, durante los horarios de vigilancia estipulados en los puestos asignados conforme al contrato.

10. Desarrollar un estudio individual de riesgos y necesidades de seguridad, el cual se deberá entregar 20 días de iniciado el contrato. dicho estudio debe servir de base para prestar el servicio, teniendo en cuenta los requerimientos detectados en las visitas realizadas previamente a cada una de las instalaciones a nivel nacional donde se prestará el servicio de vigilancia; así como la información suministrada por Servicios Postales Nacionales S.A. se debe especificar la metodología y los recursos que se pondrán a disposición para obtener el nivel de calidad del servicio requerido en cada una de las sedes de la entidad. ejercer la supervisión de los servicios de vigilancia de manera idónea. Nota: la supervisión de los servicios de vigilancia y seguridad privada contratados, no tendrá costo adicional para Servicios Postales Nacionales S.A, puesto que esta se considera incluida en la oferta presentada por el proponente para una prestación adecuada, eficiente y responsable de los mismos.

11. Comunicarse con los vigilantes frecuentemente, con el fin de cerciorarse de la prestación del servicio objeto del contrato, en los términos de este lo cual debe quedar registrado por minuta.

12. Ejecutar las medidas especiales de control que le imparta por escrito el supervisor del contrato designado por Servicios Postales Nacionales S.A.

13. Disminuir o aumentar la cantidad de los servicios contratados objeto del contrato, por solicitud escrita del supervisor. lo anterior teniendo en cuenta las necesidades que se presenten durante el desarrollo del contrato.

14. Elaborar y presentar un informe mensual de ejecución del contrato o cuando así lo solicite el supervisor, sobre evaluación de las condiciones de seguridad de las diferentes dependencias o sedes donde se presta el servicio de vigilancia y seguridad privada. así mismo elaborar y presentar estudios e iniciativas orientados a mejorar la prestación del servicio, cuando lo considere necesario o la entidad se lo solicite.

15. Reubicar internamente los puestos de vigilancia o servicios contratados objeto del contrato, a solicitud del supervisor del contrato designado.

16. Efectuar diariamente las visitas de supervisión y control en cada turno y en cada una de las diferentes sedes de Servicios Postales Nacionales S.A.

17. Mantener vigentes, durante la ejecución del contrato, todas las licencias requeridas para la prestación del servicio (licencia de funcionamiento, permisos de porte o tenencia de armas, licencias para utilización de equipos de telecomunicaciones, y demás permisos que exige la ley).

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18. Suministrar el personal, la dotación de uniformes y el equipo requerido para la adecuada prestación del servicio.

19. El contratista deberá suministrar e instalar los medios de apoyo requeridos en el presente contrato, cumpliendo las especificaciones técnicas, conservando las recomendaciones de instalación y operación sugeridas por los fabricantes y por el supervisor del contrato.

20. Suministrar e instalar los equipos básicos de transmisión para el monitoreo de las alarmas con las que cuenta la entidad, estos equipos deben ser instalados en un plazo no mayor a diez (10) días calendario a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. Incluir los equipos de transmisión para los sistemas de alarma que se instalen durante la vigencia del contrato. De no ser posible su instalación en el plazo estipulado, se reemplazará por vigilantes sin costo alguno durante la instalación de la transmisión para el monitoreo de alarmas. A continuación se relaciona una lista con los sitios donde se cuenta con sistema de alarma y una lista con los sitios donde se realizaran las instalaciones de los sistemas de alarma requeridos en el presente contrato.

OFICINAS QUE CUENTAN CON SISTEMA DE ALRAMA

ITEM REGIONAL MUNICIPIO SEDE

1 REGIONAL

CENTRO A

BOGOTA 472 - CALLE 90

2 BOGOTA 472 - LA SOLEDAD

3 BOGOTA 472 - BODEGA MASIVOS BOGOTÁ

4 BOGOTA 472 - TOBERIN BOGOTÁ

5 BOGOTA 472 - KENNEDY BOGOTÁ

6 BOGOTA 472 - 07 DE AGOSTO

7 BOGOTA 472 - QUIRIGUA

8 BOGOTA 472 - ESTRADA

9 BOGOTA 472 - RESTREPO

10 BOGOTA 472 - ROSALES

11 BOGOTA 472 - CALLE 104

12 BOGOTA 472 - SANTA BÁRBARA

13 BOGOTA 472 - SALITRE

14 BOGOTA 472 - VEINTE DE JULIO

15 BOGOTA 472 - SUBA

16 BOGOTA 472 - UNILAGO

17 BOGOTA 472 - FONTIBÓN

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18 BOGOTA 472 - CHAPINERO

19 BOGOTA 472 - FILATÉLICAS

20 BOGOTA 472 - PRINCIPAL BOGOTÁ

21 BOGOTA 472 - MURILLO BODEGA CENTRO

22 BOGOTA 472 - GALERIAS

23 BOGOTA 472 - SAN ANDRESITO

24 BOGOTA 472 - AV. CHILE

25 BOGOTA 472 - UNICENTRO BOGOTÁ

26 BOGOTA 472 - MURILLO TORO

27 BOGOTA 472 - SAN VICTORINO

28 BOGOTA 472 - CENTRO INTERNACIONAL

29 BOGOTA 472 - CHICÓ

30 BOGOTA 472 - CHÍA

31 BOGOTA 472 - VENECIA

32 REGIONAL

CENTRO B

FUSAGASUGA 472 - FUSAGASUGA CUNDINAMARCA

33 PAIPA 472 - PAIPA BOYACA

34 SOGAMOSO 472 - SOGAMOSO BOYACA

35 DUITAMA 472 - DUITAMA BOYACA

36 CHIQUINQUIRA 472 - CHIQUINQUIRA BOYACA

37 UBATE 472 - UBATE CUNDINAMARCA

38 GRANADA META 472 - GRANADA META

39 ACACIAS 472 - ACACIAS META

40 VILLAVICENCIO 472 - VILLAVICENCIO PUNTO DE DISTRIBUCIÓN

41 VILLAVICENCIO 472 - VILLAVICENCIO PUNTO DE VENTA

42 CAQUEZA 472 - CAQUEZA CUNDINAMARCA

43 MOSQUERA 472 - MOSQUERA CUNDINAMARCA

44 ZIPAQUIRA 472 - ZIPAQUIRA CUNDINAMARCA

45 FACATATIVA 472 - FACATATIVA CUNDINAMARCA

46 SIBERIA 472 - SIBERIA

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47 SOACHA 472 - SOACHA

48

REGIONAL EJE

CAFETERO

CHINCHINA 472 - CHINCHINA CALDAS

49 CALARCA 472 - CALARCA

50 PUERTO BOYACA 472 - PUERTO BOYACA

51 ANSERMA 472 - ANSERMA CALDAS

52 RIOSUCIO 472 - RIOSUCIO CALDAS

53 AGUADAS 472 - AGUADAS CALDAS

54 SALAMINA 472 - SALAMINA CALDAS

55 NEIRA 472 - NEIRA CALDAS

56 VILLAMARIA 472 - VILLAMARIA CALDAS

57 PENSILVANIA 472 - PENSILVANIA CALDAS

58 HONDA 472 - HONDA TOLIMA

59 LA DORADA 472 - LA DORADA

60 SANTA ROSA 472 - SANTA ROSA

61 MONTE NEGRO 472 - MONTENEGRO

62 LA UNION-VALLE 472 - LA UNIÓN - VALLE

63 DOS QUEBRADAS 472 - DOSQUEBRADAS

64 QUIMBAYA 472 - QUIMBAYA

65 LA VIRGINIA 472 - LA VIRGINIA

66 CALDAS 472 - CALDAS ANTIOQUIA

67 PEREIRA 472 - PEREIRA CALLE 39

68 PEREIRA 472 - PEREIRA CALLE 21

69 CARTAGO 472 - CARTAGO

70 MANIZALEZ 472 - PUNTO DE VENTA EL CABLE

71 PEREIRA 472 - OFICINA PRINCIPAL PEREIRA

72 MANIZALEZ 472 - OFICINA PRINCIPAL MANIZALEZ

73 MANZANARES 472 - MANZANARES CALDAS

74 ARMENIA 472 - OFICINA ARMENIA

75 REGIONAL APARTADO 472 - APARTADO ANTIOQUIA

57

NOROCCIDENT

E

76 MARINILLA 472 - MARINILLA ANTIOQUIA

77 YARUMAL 472 - YARUMAL ANTIOQUIA

78 MEDELLIN 472 - POBLADO

79 MEDELLIN 472 - OFICINA PRINCIPAL CARIBE

80 BELLO 472 - BELLO

81 ITAGUI 472 - ITAGUI

82 RIONEGRO 472 - RIONEGRO

83 LA CEJA 472 - LA CEJA

84 MEDELLIN 472 - BELEN

85 MEDELLIN 472 - OFICINA LA AMERICA

86 MEDELLIN 472 - EL CAFETERO

87 ENVIGADO 472 - ENVIGADO

88 MEDELLIN 472 - SAN IGNACIO

89 MEDELLIN 472 - COPACABANA

90 MEDELLIN 472 - SABANETA

91 RIOHACHA 472 - RIOHACHA

92 SANTA MARTA 472 - SANTA MARTA

93 MAGANGUE 472 - MAGANGUE

94 SINCELEJO 472 - SINCELEJO

95 CIENAGA 472 - CIENEGA

96 VALLEDUPAR 472 - VALLEDUPAR

97 MATUNA 472 - MATUNA / REGIONAL BOLIVAR

98 BARRANQUILLA 472 - ZONA UNO

99 BARRANQUILLA 472 - CAMPIÑA

100 BARRANQUILLA 472 - ESTADIO ATLANTICO

101 MONTERIA 472 - MONTERIA

102 CARTAGENA 472 - CALLE ARSENAL

103 CARTAGENA 472 -CENTRO OPERATIVO

104 BARRANQUILLA 472 - LA UNION

58

105

REGIONAL

OCCIDENTE

FLORIDA VALLE 472 - FLORIDA VALLE

106 SANTANDER DE QUILICHAO 472 - SANTANDER DE QUILICHAO

107 CAICEDONIA 472 - CAICEDONIA VALLE

108 ROLDANILLO 472 - ROLDANILLO VALLE

109 ZARZAL 472 - ZARZAL VALLE

110 CALI 472 - UNICENTRO

111 CALI 472 - SAN FERNANDO

112 POPAYAN 472 - POPAYÁN

113 JAMUNDI 472 - JAMUNDÍ

114 CALI 472 - CERRITO

115 SEVILLA-VALLE 472 - SEVILLA

116 TUMACO 472 - TUMACO

117 LA UNION-NARIÑO 472 - LA UNIÓN - NARIÑO

118 TUQUERRES 472 - TUQUERRES

119 IPIALES 472 - IPIALES

120 PALMIRA 472 - PALMIRA

121 BUGA 472 - BUGA

122 TULUA 472 - TULUA

123 CALI 472 - CALI - CENTRO

124 PASTO 472 - PASTO

125 BUENAVENTURA 472 - BUENAVENTURA

126 PUERTO TEJADA 472 - PUERTO TEJADA CAUCA

127 YUMBO 472 - YUMBO

128 REGIONAL

ORIENTE

CUCUTA 472 - CUCUTA PUNTO DE VENTA

129 PAMPLONA 472 - PAMPLONA SANTANDER

130 SAN GIL 472 - SAN GIL SANTANDER

131 GIRON 472 - GIRON SANTANDER

132 PIE DE CUESTA 472 - PIE DE CUESTA

133 BUCARAMANGA 472 - CABECERA

59

134 FLORIDA BLANCA 472 - LA FLORIDA

135 BUCARAMANGA 472 - BUCARAMANGA CENTRO

136 BARRANCABERMEJA 472 - BARRANCABERMEJA

137 FLORIDA BLANCA 472 - FLORIDABLANCA

138 CUCUTA 472 - CUCUTA PUNTO OPERATIVO

139

REGIONAL SUR

MELGAR 472 - MELGAR

140 NEIVA 472 - BODEGA NEIVA

141 GIRARDOT 472 - GIRARDOT

142 IBAGUE 472 - BODEGA ARCHIVO

143 MARIQUITA 472 - MARIQUITA TOLIMA

144 LIBANO 472 - LÍBANO TOLIMA

145 LERIDA 472 - LÉRIDA TOLIMA

146 PITALITO 472 - PITALITO HUILA

147 GARZON 472 - GARZON HUILA

148 CAMPO ALEGRE 472 - CAMPO ALEGRE HUILA

149 CHAPARRAL 472 - CHAPARRAL TOLIMA

150 GUAMO 472 - GUAMO TOLIMA

151 ESPINAL 472 - ESPINAL TOLIMA

152 IBAGUE 472 - IBAGUÉ SAN MIGUEL

153 IBAGUE 472 - IBAGUÉ PUNTO DE VENTA

154 IBAGUE 472 - IBAGUÉ TRATAMIENTO

155 NEIVA 472 - NEIVA PUNTO DE VENTA

OFICINAS EN LAS QUE SE INSTALARA ALARMA

ITEM REGIONAL 472 SEDE

60

1 CENTRO B PO.GARAGOA

2 CENTRO B PO.GUADUAS

3 CENTRO B PO.GUATEQUE

4 CENTRO B PO.PTO INIRIDA

5 CENTRO B PO.S. ANDRES ISLAS

6 CENTRO B PO.LA MESA

7 CENTRO B PO.PTO LEGUIZAM

8 CENTRO B PO.LETICIA

9 CENTRO B PO.MITU

10 CENTRO B PO.PACHO

11 CENTRO B PO.PTO CARREÑO

12 CENTRO B PO.S. JOSE GUAV

13 CENTRO B PO.STA ROSA VIT

14 CENTRO B PO.SOATA

15 CENTRO B PV.TUNJA

16 CENTRO B PO.VILLETA

17 CENTRO B PO.YOPAL

18 NOROCCIDENTE PO.ANDES

19 NOROCCIDENTE PO.CAUCASIA

20 NOROCCIDENTE PO.PTO BERRIO

21 NOROCCIDENTE PO.QUIBDO

22 NOROCCIDENTE PO.SONSON

23 NOROCCIDENTE PV.PALACIO JUST

24 NORTE PV.LA UNION-BQA

25 NORTE PO.EL BANCO

26 NORTE PO.MAICAO

27 NORTE PO.FUNDACION

28 OCCIDENTE PO.EL BORDO

29 OCCIDENTE PO.MOCOA

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30 OCCIDENTE PO.PUERTO ASIS

31 OCCIDENTE PV.CHIPICHAPE

32 ORIENTE PO.AGUACHICA

33 ORIENTE PO.ARAUCA

34 ORIENTE PO.CIMITARRA

35 ORIENTE PO.MALAGA

21. Garantizar la correcta prestación del servicio del sistema de alarma monitoreada con comunicación GPRS vía celular, cumpliendo con lo siguiente:

Enlace a la central de monitoreo del Contratista durante las veinticuatro (24) horas del día. El receptor de alarmas deberá ser un concentrador industrial capaz de recibir señales de voz y datos a través de los estándares de comunicación GSM y GPRS, entre otros, así como, actualizarse por software de manera segura. Atender en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas las solicitudes de la Entidad, relacionadas con la interrupción del servicio y funcionamiento de los equipos. Atender las solicitudes de realización de pruebas de funcionamiento de las alarmas en cada uno de los puestos solicitados, cuando así lo considere conveniente el supervisor del contrato. Examinar trimestralmente los dispositivos y elementos que conforman cada sistema de alarma, efectuando las pruebas y los mantenimientos preventivos y correctivos que sean necesarios. Atender durante las veinticuatro (24) horas del día y en forma inmediata, las llamadas y señales de emergencia. Avisar en forma inmediata al Supervisor designado por la Entidad y a las diferentes autoridades, las emergencias que se lleguen a presentar. Enviar avisos tipo mensajes de texto cuando se active la alarma, y en los eventos necesarios, a su propia Central de monitoreo, Supervisor designado por la Entidad y de ser posible, a una persona en la dependencia donde se produzcan los mismos. Prestar el servicio de reacción motorizada y tener comunicación directa con la Policía Nacional, en caso de cualquier anomalía, alarma, activación o emergencia. Este servicio será obligatorio para los puestos ubicados a nivel de las 7 regionales. En otras ciudades, se deberá garantizar la inmediata comunicación con las respectivas autoridades Cuando suceda un evento como apertura no autorizada o intrusión, el Contratista deberá garantizar la prestación del servicio de vigilancia en el lugar, hasta que se solucione la anomalía de la puerta o ventana violentada. Elaborar un reporte mensual de las novedades que se presenten (aperturas, cierresy eventos especiales). Entregar un protocolo de manejo y seguridad del sistema al Supervisor designado por la Entidad y a los funcionarios encargados en cada sede a nivel territorial por cada puesto solicitado.

62

Vigilar que todos los elementos que se encuentren dentro de las instalaciones y oficinas no sean objeto de sustracción o daño. Verificar que los sábados, domingos, festivos y días de vacancia, no ingresen personas ajenas a la Entidad o personal operativo sin la respectiva autorización del funcionario competente. Controlar el ingreso y salida de bienes y elementos de la Entidad o por los cuales ésta deba responder. Responder porque el personal que utilice en la prestación del servicio, porte el respectivo carné y el uniforme aprobado a la Empresa por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. Mantener vigente por todo el período de ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo las licencias, autorizaciones y demás documentos que acreditan su capacidad para ejercer la prestación del servicio. Cumplir con los principios, deberes y obligaciones que rigen la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada, según la normatividad relacionada con la misma. Responder por la pérdida de bienes y/o daños ocasionados a las instalaciones donde se presta el servicio. Tener en cuenta que todos los bienes que se encuentren en las instalaciones Servicios Postales Nacionales S.A. donde se preste el servicio de vigilancia y seguridad, queden bajo su custodia, razón por la cual debe responder directamente por cualquier reclamación que efectúe la Entidad por siniestros o hurtos ocurridos durante el tiempo de ejecución del contrato. Para el efecto se levantará acta de acuerdo que determine la cuantía del bien a reponer, o la reposición del mismo. Se excluyen los bienes de propiedad de las personas que se encuentren en las instalaciones, excepto aquellos elementos que previamente se registren en la planilla dispuesta para tal fin, la cual debe ser diligenciada exclusivamente, por el personal de vigilancia suministrado por el Contratista. Pagar los deducibles a que haya lugar por siniestros o hurtos ocurridos en las instalaciones en las que se preste el servicio, que se reclamen a la compañía de seguros. Igualmente cuando al valor de la reclamación no sea posible por el deducible, el Contratista repondrá el bien por uno con iguales o mejores características al extraviado, en un término máximo de tres (3) días hábiles. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales que lleve a cabo la Compañía de Seguros frente al Contratista.

22. Allegar a Servicios Postales Nacionales S.A las instrucciones y procedimientos establecidos para la prestación del servicio de vigilancia, los cuales podrán ser observados y comentados por el supervisor del contrato, para los ajustes correspondientes.

23. Entregar a Servicios Postales Nacionales S.A cuando lo requiera, copia magnética o física de los libros de minuta de prestación de servicios de vigilancia y seguridad privada, de todas sus sedes, los cuales son de su propiedad exclusiva, igualmente facilitará dichas minutas en el puesto de trabajo a los profesionales de seguridad de Servicios Postales Nacionales S.A. para su verificación. Se deberá ejercer una adecuada y permanente supervisión de los servicios de vigilancia y seguridad privada por parte del contratista. Esta supervisión se realizará teniendo en cuenta las normas contenidas en el estatuto de vigilancia y seguridad privada, y estará incluida en la tarifa propuesta por el oferente, tal y como se prevee en el decreto no. 4950 de 2007 "por el cual se fijan las tarifas mínimas para el cobro de los servicios de vigilancia y seguridad privada".

63

24 Asumir por su cuenta y riesgos los gastos que se generen con ocasión del cumplimiento del objeto del presente contrato.

25 Responder por todas y cada una de las obligaciones pecuniarias que se deriven respecto del personal que sea asignado para la ejecución del objeto contractual.

26 Constituir las garantías estipuladas en el contrato, publicar el contrato y pagar el impuesto de timbre.

27 Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y parafiscal (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). El no cumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora.

28 Atender las sugerencias del supervisor, quien será el representante directo de la Empresa durante la etapa de ejecución del contrato.

29 En los sitios donde sean ubicados equipos de circuitos cerrados de TV y/o sistemas electrónicos de alarmas, éstos deben ser operados por personal capacitado, en concordancia con el artículo 30 del decreto 2187 de 2001. Este requisito será verificado por el supervisor del contrato o por quien éste delegue, en el momento de la ejecución del mismo.

30 Mantener permanentemente en perfecto funcionamiento los sistemas electrónicos de seguridad contratados (alarmas, sensores, botones de pánico, entre otros) a través del mantenimiento preventivo y/o correctivo, y efectuar el monitoreo de los mismos.

31. Las demás contempladas en el estatuto de vigilancia y seguridad privada consagrado en el decreto 356 del 11 de febrero de 1994 "por el cual se expide el estatuto de vigilancia y seguridad privada", reglamentado por los decretos 2187 de 2001 y 3222 de 2002 y demás normas que se aplican para esta clase de servicio.

32. Elaborar y presentar un informe mensual de ejecución del contrato o cuando así lo solicite el supervisor sobre los mantenimientos realizado, el cual debe incluir cambios de clave correctivos, preventivos y traslados.

33. Realizar mensualmente un backup a la configuración de los sistemas utilizados en la central de seguridad y a la base de datos.

34. Garantizar el cumplimiento de los servicios solicitados en los servicios de vigilancia relacionados en la presente licitación.

35. El contratista realizara un informe mensual, donde se realicen las recomendaciones de seguridad con respecto al objeto contractual y a las necesidades de la institución.

36. El Contratista se obliga a vincularse a la red de apoyo de la policía nacional en las ciudades de Cali, Medellín, Barranquilla, Bucaramanga, Ibagué y Manizales, para lo cual deberá allegar las certificaciones que acrediten dicho vínculo al inicio de la ejecución del contrato.

64

Parágrafo: Todos los elementos materiales que se suministren en ejecución del contrato serán de propiedad de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A, los cuales al momento de la instalación deben ser incluidos a los inventarios de la entidad.

NOTA: Las anteriores obligaciones serán sujeto de verificación por parte del supervisor del contrato durante la vigencia del contrato.

CAPÍTULO VIADJUDICACIÓN

SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., adjudicará en forma motivada y en audiencia pública, el contrato que se origine en la presente convocatoria pública al oferente cuya propuesta se considere la más favorable a los intereses de la Entidad. La adjudicación se realizará dentro del plazo establecido en los presentes pliegos de condiciones y comunicará ésta decisión a todos los oferentes que participaron en el proceso de selección.

Los proponentes no favorecidos podrán solicitar a la Secretaría General de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., la devolución del original de la póliza que contiene la GARANTÍA DE SERIEDAD DE SU OFERTA devolviéndola UNA VEZ PERFECCIONADO (S) EL (LOS) CONTRATO (S) QUE SE ORIGINE(N) EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTAS.

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ANEXO No. 1CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C.SeñoresSERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.Bogotá D.C.

Referencia: XXXXXXXXX

El suscrito ______________________ identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________, obrando en nombre y representación legal de ______________________ , atentamente se permite presentar propuesta dentro del proceso de selección de contratistas citado en la referencia. Así mismo declaro:1 Que la propuesta y el contrato que llegare a celebrar, sólo compromete a la empresa que represento.2 Que ninguna entidad o persona distinta, tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato que

de ella pueda derivarse. 3 Que la empresa que represento acepta expresamente las condiciones de SERVICIOS POSTALES

NACIONALES S.A., especialmente las contenidas en las especificaciones técnicas de los Pliego de condiciones.

4 Que no me encuentro dentro de las inhabilidades e incompatibilidades de que trata la Constitución y la Ley, ni en los eventos de prohibiciones especiales para contratar con la Administración Pública y estoy habilitado legalmente para desarrollar las actividades objeto del eventual contrato.

5 Que pertenezco al régimen común _____ simplificado _____.6 Que en caso de resultar favorecida la empresa que represento con la adjudicación de un contrato me

comprometo a firmarlo, legalizarlo, constituir la garantía única exigida en el mismo y publicarlo de acuerdo con lo establecido por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A.

7 Que la empresa que represento acepta la forma de pago estipulada por SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., en los Pliego de condiciones respectivos.

8 Que la empresa que represento cuenta con la logística y capacidad administrativa necesarias para ejecutar el eventual contrato y cumpliré cabalmente con las obligaciones que surjan del mismo.

Atentamente,

NOMBRE ProponenteNIT PROPONENTE

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NOMBRE DE QUIEN SUSCRIBE LA CARTA DE PRESENTACIÓNC.C. No. __________________ de _____________Dirección __________________Teléfono ___________________Teléfono ___________________Fax _______________________Correo electrónico ___________Ciudad __________________

ANEXO No. 2DECLARACIÓN DE ORIGEN DE BIENES Y FONDOS

_________________________________ obrando de manera voluntaria y en nombre y representación de la sociedad, unión temporal y/o consorcio _________________________________, participante dentro de la CONVOCATORIA PÚBLICA No. 004 DE 2013 me permito realizar la siguiente declaración de origen de fondos y bienes a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., con el propósito de que pueda dar cumplimiento a lo señalado al respecto en el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero (Decreto 663 de 1993), la Circular Externa No. 007 de 1996, expedida por la Superintendencia Financiera y demás normas legales para el control de las actividades de lavado de activos vigentes en Colombia; en particular para cumplir con lo establecido en el artículo 27 de la ley 1121 de 2006.

El Origen de Fondos o los recursos y los bienes y servicios que se ofertarán provienen directamente de:_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Declaro que esta fuente de fondos en ningún caso involucra actividades ilícitas propias o de terceras personas y en todos los casos son fondos propios y por lo tanto no hemos prestado nuestro nombre para que terceras personas con recursos obtenidos ilícitamente efectúen inversiones a nombre nuestro.

La información aquí suministrada corresponde a la realidad y autorizo su verificación ante cualquier persona pública o privada sin limitación alguna, desde ahora y mientras subsista alguna relación contractual con SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. o con quien represente sus derechos.

Autorizo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. a cancelar cualquier contrato que mantenga con la sociedad, unión temporal y/o consorcio ___________________________________ en el caso de comprobarse cualquier infracción de las normas legales tendientes al control de lavado de activos de acuerdo con la legislación colombiana vigente, o que se llegare a expedir durante la vigencia del contrato y, eximo a SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. de toda responsabilidad que se derive por información errónea, falsa o inexacta que hubiere proporcionado en este documento, o de la violación del mismo.

______________________________FIRMA.CEDULA.

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