1

Лекция 4

ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА WINDOWS И MICROSOFT OFFICE

Прикладное программное обеспечение Прикладное программное обеспечение (пакеты прикладных программ) — комплекс

взаимосвязанных программ для решения задач в конкретной предметной области. Приложение (прикладная программа) — компьютерная программа, предназначенная

для выполнения конкретного вида работы: подготовки текстов, создания электронных таб-лиц, рисунков, диаграмм и т. п.

Документ — объект обработки приложения. Пакеты прикладных программ являются самым многочисленным классом программ-

ных продуктов, что обусловлено большим разнообразием областей применения компьютер-ной техники.

По типам предметных областей, функциям и комплексам реализуемых с их помощью задач пакеты прикладных программ (ППП) подразделяются на несколько больших групп (рис. 4.1).

Проблемно-ориентированные ППП — самый представительный класс программных

продуктов. К ним относятся: • банковские информационные системы, например RS-Bank, 1С Бухгалтерия; • пакеты программ автоматизированного бухгалтерского учета и финансовой деятель-

ности; • программы управления персоналом (кадровый учет); • программы управления материальными запасами; • пакеты программ для управления производством. Последний класс программных

продуктов очень динамичен и постоянно обновляется. Методо-ориентированные ППП — класс программных продуктов, обеспечивающих

независимо от предметной области и функций информационных систем математические, статистические и другие методы решения задач.

ППП автоматизированного проектирования предназначены для поддержания рабо-ты конструкторов и технологов, связанной с графическим моделированием и конструирова-нием — разработкой чертежей, схем, диаграмм и т. п.

Программные средства мультимедиа используются для создания программных про-

2

дуктов, содержащих аудио- и видеоинформацию. Программные продукты мультимедиа — это базы данных компьютерных изображений произведений искусств, всевозможные энцик-лопедии, библиотеки звукозаписей, обучающие и демонстрационные программы, компью-терные игры и т. п.

Бурное создание и развитие программных продуктов этого типа обусловлено появлени-ем мощной компьютерной техники с большим объемом оперативной памяти и емкостью же-сткого диска, измеряемой гигабайтами, а также с появлением компакт-дисков (CD ROM) и расширением набора периферийных устройств, подключаемых к ПК.

Интеллектуальные системы (системы искусственного интеллекта или экспертные системы) реализуют отдельные функции интеллекта человека.

Искусственный интеллект — моделирование на компьютере некоторых функций чело-веческого мозга. Системы искусственного интеллекта оперируют главным образом с сим-вольными данными, поэтому позволяют рассуждать, а не только вычислять.

Офисные пакеты прикладных программ обеспечивают организационное управление деятельностью офиса. К ним относятся:

• органайзеры (планировщики), в состав которых входят записные книжки, калькуля-торы, часы, календари и т. п.;

• программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста, в том числе программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразова-ния ее в текст;

• коммуникационные программы, предназначенные для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети, — броузе-ры, средства создания Web-страниц, средства поддержки языка HTML, программы для пе-редачи и приема факсов, электронной почты и т. п. Коммуникационные программы разли-чаются по типу платформ, для которых они предназначены.

Настольные издательские системы обеспечивают компьютерную поддержку и тех-нологию издательской деятельности.

Пакеты прикладных программ общего назначения содержат широкий перечень программных продуктов, предназначенных преимущественно для конечных пользователей. К ним относятся:

• текстовые процессоры; • табличные процессоры; • настольные системы управления базами данных (СУБД); • серверы баз данных; • генераторы (серверы) отчетов; • средства презентационной графики; • интегрированные пакеты и др. Интегрированные пакеты — набор нескольких программных продуктов, функцио-

нально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии и реализованных на общей вычислительной и операционной платформе, например пакеты Microsoft Office, Microsoft Works, Corel Office, Lotus SmartSuite и др.

Интегрированные пакеты имеют однотипный интерфейс для всех программ, входящих в их состав (общие команды меню, стандартные пиктограммы для одних и тех же функций, стандартные приемы работы с диалоговыми окнами). Интегрированные пакеты имеют об-щий сервис и единые технологические приемы работы, например OLE, обеспечивают воз-можность создания сложных документов, объединяющих в себе возможности различных программ, входящих в состав пакета.

Компоненты интегрированных пакетов могут применяться изолированно друг от друга, но основные достоинства этих пакетов проявляются при совместном использовании их ком-понентов.

Примером интегрированного пакета, выпускаемого фирмой Microsoft и широко извест-

3

ного в нашей стране, является пакет программ Microsoft Office 2000, который может вклю-чать следующие основные программы (приложения):

• текстовый редактор (процессор) MS Word; • табличный процессор MS Excel; . СУБД MS Access; • программу для создания презентаций MS PowerPoint; • MS Outlook — органайзер (личный секретарь) и средство для отправки и получения

сообщений электронной почты; • MS Publisher — программу для верстки и вывода на печать брошюр, рекламных ли-

стков, буклетов и т. п.; • MS FrontPage — программу для создания Web-страниц; • MS Office Binder — программу для создания подшивок; • MS Project — программу для управление проектами и др. Пакет Microsoft Office также содержит дополнительные программы-инструменты, ко-

торые могут быть использованы при создании документов в большинстве основных прило-жений. К ним относятся:

• графический редактор MS Office для создания и редактирования векторных изобра-жений и др.;

• редактор диаграмм MS Graf; • редактор формул MS Equation; • программа для работы с географической картой MS Map; • программа для создания фигурного текста WordArt; • коллекция картинок (клипов) MS Clip Gallery (Clipart) и др. Кроме того, к средствам Microsoft Office также относятся: • панель MS Office — для получения быстрого доступа к наиболее часто используемым

ресурсам; • программа MS PhotoDraw — для просмотра и редактирования фотоизображений и др. Пакет MS Office 2000 может поставляться в нескольких вариантах: 1. Standard (St), включает базовый набор приложений — Word, Excel, Power Point,

Outlook. 2. Small Business (SB), кроме базового набора приложений, входящих в Standard, со-

держит программу SmallBusinessTooIs. 3. Professional (Prof) содержит набор программ, входящих в SmallBusiness. и дополнен

приложениями Access и Publisher. 4. Premium (Pr) представляет набор приложений, входящих в вариант Professional,

дополненный программами PhotoDraw и FrontPage. 5. Developer, кроме базового набора приложений, входящих в Premium, содержит ком-

плект инструментов и документации для создания, внедрения и поддержки решений на базе Office.

Особенности пакета MS Office 2003 Пакет Microsoft Office от версии к версии пополняется новыми функциональными при-

ложениями, повышается уровень его интеграции, расширяются возможности автоматизации и коллективной работы и использования серверных и Интернет-технологий.

В настоящее время фирма Microsoft весь пакет программ Microsoft Office представляет как единую систему, которая получила название Microsoft Office System 2003 (версия 11). Изменилось и официальное полное наименование отдельных продуктов — в него добавляет-ся слово Office: например, MS Word следует называть MSO Word (Microsoft Office Word) и т.п.

В пакете Microsoft Office System 2003 модернизацию претерпели все ранее выпускае-мые приложения MS Office, например, появился дополнительный вариант издательского па-кета Publisher с расширенными средствами обработки цифровых изображений, изменился

4

состав дополнительных инструментов, исчез редактор фотоизображений PhotoDraw и др. Кроме того, в пакет Microsoft Office System 2003 включены новые специализированные при-ложения — OneNote, InfoPath, Visio 2003 и др.

Приложение MSO OneNote 2003 предназначено для управления деловыми заметками. Оно обеспечивает возможность записи данных в различной форме, включая рукописные за-метки, нарисованные от руки схемы, звукозаписи, фотографии и рисунки из Интернета, а также данные из других приложений.

Программа MSO InfoPath 2003 обеспечивает высокоэффективный и гибкий способ сбора данных и управления ими. Она служит для создания динамических форм с заполнени-ем данных из разнородных источников и отправки форм в другие системы и бизнес-процессы.

MSO Visio 2003 — это приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами, которое позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

Несмотря на рост числа компонентов Microsoft Office System, центральное место в па-кете по-прежнему занимает группа приложений общего назначения. По составу вариантов Office 2003 в целом повторяет схемы комплектации MS Office 2000/ ХР, но в Microsoft Office System 2003 нет специального выпуска Developer, который ранее включал пакет Professional и дополнительные средства разработки. Вместо него предлагается отдельный набор инстру-ментов Visual Studio Tools for Microsoft Office System.

Итак, в состав пакета Microsoft Office System 2003 входят: 1. Приложения общего назначения — настольные приложения, предназначенные в пер-

вую очередь для широкого круга пользователей: • MSO Word; • MSO Excel; • MSO Outlook; • MSO PowerPoint; • MSO Access. 2. Специализированные приложения: • MSO FrontPage; • MSO InfoPath; . MSO OneNote; • MSO Publisher; . MSO Visio; • MSO Project. 3. Серверы. 4. Дополнительные инструменты. 5. Сопутствующие технологии. Пакет Microsoft Office System 2003 может поставляться в следующих вариантах: 1. Basic — для предустановки на готовые ПК; он включает приложения Word, Excel и

Outlook. 2. Standard — содержит базовый набор приложений: Word, Excel, Outlook и

PowerPoint. 3. Small Business — кроме базового набора приложений, входящих в Standard, содер-

жит программы Publisher и Business Contact Manager for Outlook. 4. Professional — кроме набора приложений, входящих в вариант Small Business,

включает СУБД Access, имеет расширенную поддержку языка XML и управление правами доступа, что позволяет использовать средства Visual Studio для Microsoft Office System.

5. Professional Enterprise представляет собой вариант Professional, дополненный про-граммой InfoPath.

В пакете Microsoft Office System 2003 имеется специальный вариант поставки для уча-щихся и преподавателей, который по набору продуктов соответствует выпуску, но отличает-ся более низкой ценой и условиями лицензирования.

5

Следует иметь в виду, что программы пакета Microsoft Office System 2003 работают только под управлением Windows 2000 (при установленном Service Pack 3), Windows XP и более поздних операционных систем. Минимальные требования к аппаратной платформе — Pentium 233 МГц и 128 Мбайт оперативной памяти.

Более подробные сведения об особенностях пакета Microsoft Office System 2003 можно получить в Интернете на сайте компании Microsoft — www.microsoft.com.

Основные элементы интерфейса Windows и Microsoft Office Интерфейс (от англ. interface — средства взаимодействия, связи, согласования) — со-

вокупность средств сопряжения и связи устройств компьютера, предназначенная для обмена информацией между устройствами вычислительной системы.

Существуют аппаратный, программный и пользовательский интерфейсы: • аппаратный интерфейс — средство сопряжения устройств вычислительной техники

на уровне электронных компонентов; • программный интерфейс — комплекс правил и соглашений о стыковке программных

модулей; • пользовательский интерфейс (интерфейс пользователя) — совокупность аппаратных,

программных и графических средств для организации диалога с пользователем, иными сло-вами, — набор средств, с помощью которых пользователь общается с ПК.

Основные элементы пользовательского интерфейса Windows: • Рабочий стол; • окна объектов; • меню; • диалоговые окна; • Панель задач; • манипулятор мышь; • клавиатура. К вспомогательным элементам пользовательского интерфейса относятся полосы прокрутки, линейки, строки состояния и т. п. В программных продуктах семейства Windows имеются следующие виды окон: • программ (приложений); • документов; • диалоговые; • сообщений.

Работа с меню Меню — список команд, из которых необходимо сделать выбор. Меню — важнейший элемент интерфейса любой программы. По роли в управлении

объектом различают следующие виды меню: • Главное меню; • системное меню; • меню окна (горизонтальное меню); • подчиненное меню (подменю, ниспадающее меню); • контекстное меню; • пиктографическое меню (панели инструментов). В Windows одна и та же операция может быть выполнена несколькими (как правило,

4—5) способами. Выбор способа зависит от характера выполняемой работы и от периодич-ности ее исполнения. Каждый пользователь опытным путем подбирает наиболее удобные для себя приемы работы.

Главное меню программы Windows вызывается на экран щелчком мыши по кнопке ПУСК.

6

Для настройки Главного меню используются команды меню ПУСК=>НастройкаПанель задач и меню «Пуск», вкладка Дополнительно (рис. 4.2).

Кроме того, в версиях Windows 2000 и выше щелчок правой кнопки мыши по многим элементам Главного меню выводит на экран контекстные меню, с помощью которых можно легко удалять или изменять пункты Главного меню.

Системное меню Windows служит для управления размером, формой представления окна и для его закрытия. Кнопка вызова системного меню находится в левой части заголовка каждого окна.

Меню окна обычно находится под строкой заголовка окна. Его также называют: глав-ное меню окна, горизонтальное меню, строка меню, линейка меню или просто меню. Гори-зонтальное меню окна приложения является важнейшим элементом управления, так как обеспечивает доступ ко всем функциональным возможностям программы.

При выборе пункта горизонтального меню на экран выводится ниспадающее меню. Пункты ниспадающего меню обычно называют командами.

Контекстные меню появляются на экране после щелчка правой кнопки мыши на объ-

екте. Контекстные меню имеют и другие названия: меню объекта, динамические меню, всплывающие меню, меню правого щелчка или контекстно-зависимые меню. В контекстном меню отражаются операции, которые можно выполнять с данным объектом в текущей си-туации. Набор команд в каждом контекстном меню зависит от места расположения курсора мыши в момент нажатия правой кнопки.

Пиктографические меню (панели инструментов) состоят из кнопок (пиктограмм) и служат для быстрого вызова команд щелчком мыши по соответствующей кнопке. Панели инструментов обычно располагаются под строкой горизонтального меню окна. Их можно выводить на экран или убирать с экрана по желанию пользователя. Команды пиктографиче-ских меню, как правило, дублируют команды других типов меню.

Список всех существующих в окне панелей инструментов можно вывести на экран с помощью команды ВИД=>Панели инструментов или вызвав контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по одной из находящихся на экране панелей. Щелчок на названии па-нели, выбранной из списка, выводит ее на экран.

Работа с диалоговыми окнами Диалоговые окна, как и меню, являются важнейшими элементами интерфейса операци-

онной системы и любой прикладной программы (приложения). Диалоговое окно или окно диалога — это окно, появляющееся на экране при вводе ко-

манды, выполнение которой требует указания дополнительных сведений. С помощью диало-

7

гового окна пользователь вводит данные, необходимые для дальнейшей работы программы. Название диалогового окна обычно совпадает с названием команды, которая его от-

крывает. Диалоговое окно можно перемещать по экрану обычным способом, но менять его размеры нельзя.

Диалоговые окна, как и другие окна Windows, содержат строку заголовка, иногда — строку меню, кнопки панели инструментов, полосы прокрутки, а также элементы, характер-ные только для диалоговых окон (рис. 4.3).

Графические элементы диалогового окна называют элементами управления. Диалого-

вые окна могут содержать следующие элементы управления: • поля ввода (текстовые поля); • списки; • счетчики; • кнопки выбора (радиокнопки); • переключатели (флажки); • ползунки; • командные кнопки, при вводе которых (щелчком мыши или с помощью клавиатуры)

сразу выполняется соответствующая команда: ОК — Ввод или Enter; Отмена (Cancel) или Esc; По умолчанию (Default); Применить (Apply) и др. Многие диалоговые окна содержат вкладки (карточки) —

«страницы», на которых можно изменять значения различных настроек. Вкладки характерны для диалоговых окон с несколькими функциями. Щелкнув мышью по такой вкладке (кореш-ку карточки), можно открыть (активизировать) спрятанное под ней подокно. Например, в приведенном на рис. 4.3 диалоговом окне Шрифт есть три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация, т. е., по существу, в этом окне объединены три диалоговых окна.

Демонстрационное подокно служит для наглядного отображения результатов выбора. Например, в диалоговом окне Шрифт имеется демонстрационное подокно, в котором отра-жаются вид и начертание выбираемого шрифта.

Фоновый текст — поясняющая надпись элементов диалогового окна, например, за-черкнутый, с тенью и т. п., или надписи на командных кнопках: По умолчанию, ОК, Отмена. Подчеркнутая буква в фоновом тексте обозначает «быструю» клавишу, нажатием которой можно активизировать данный элемент окна.

8

Текстовое поле или поле редактирования — место для ввода текстовой информации. Это могут быть дата, имя файла (при открытии, поиске или сохранении файла), параметры страницы и т. п. Для того чтобы в текстовое поле ввести информацию, необходимо сделать по нему щелчок мышью, после этого в поле появится мигающая вертикальная черта — тек-стовый курсор, показывающий место для ввода символов.

Существуют комбинированные поля ввода, имеющие список и полосу прокрутки или числовые значения, которые можно менять с определенным шагом.

Список — перечень объектов для выбора. Выбор из списка осуществляется щелчком мыши по нужному элементу. В большинстве списков можно выбрать только одно значение, однако некоторые списки позволяют отметить два значения и более. В этом случае выбор из списка нужно делать при нажатой клавише Ctrl.

Раскрывающийся список выглядит как текстовое поле, снабженное кнопкой с направ-ленной вниз стрелкой (см. на рис. 4.3 — Подчеркивание и Цвет текста). Для раскрытия списка нужно щелкнуть по находящейся справа кнопке со стрелкой. Используя клавиши управления курсором, можно перемещаться по элементам раскрывающегося списка, не от-крывая его.

Счетчики представляют собой пару стрелок, которые позволяют увеличивать или уменьшать значения в связанном с ними текстовом поле). Наличие стрелок рядом с тексто-вым полем совсем не означает, что в это поле нельзя ввести нужное значение обычным спо-собом (с помощью клавиатуры). Во многих случаях ввести значение с помощью клавиатуры можно легче и быстрее, чем с помощью стрелок.

Поля выбора (радиокнопки) служат для выбора одного из взаимоисключающих вариан-тов. Обычно поля выбора обозначаются кружками. Переключение режимов осуществляется щелчком мыши. При этом в кружке активизированного переключателя появляется точка.

Переключатели (флажки) могут располагаться как группами, так и отдельно, причем каждый параметр является независимым. Их можно выбрать как несколько, так и ни одного. Флажки обозначаются квадратиками Г, стоящими рядом с названием режима, функции или параметра. Для того чтобы установить (выбрать) флажок, необходимо щелкнуть по его квад-ратику или по стоящей рядом текстовой строке. Чтобы сбросить флажок (отменить выбор), нужно сделать повторный щелчок. Когда флажок установлен, в квадратике стоит крестик или «галочка» , (см. рис. 4.3). Квадратики некоторых флажков могут быть закрашены серым цветом. Это означает, что флажок установлен лишь для части выделенных объектов.

Ползунки используются в некоторых диалоговых окнах для плавного увеличения или уменьшения значений параметров.

Закрыть диалоговое окно можно нажатием клавиши Esc или с помощью кнопки После открытия диалогового окна в окне программы (приложения) дальнейшая работа

может идти по-разному: • открытое диалоговое окно заблокирует (остановит) работу в окне приложения; • в окне приложения можно производить работу и при открытом диалоговом окне. В соответствии с этим диалоговые окна подразделяются на два типа: • модальные; • немодальные. Модальные диалоговые окна блокируют работу приложения. Для того чтобы вернуться

в окно приложения (документа) и продолжить работу, нужно завершить все операции с та-ким окном и закрыть его. Наличие кнопки является признаком модального окна. Примерами модальных диалоговых окон могут служить окна Шрифт, Открытие докумен-та, Печать, Сохранение документа.

Немодальные диалоговые окна (например, Символ, Найти и заменить, Перейти и др.) не останавливают работу приложения. Можно, не закрывая окна, переходить в окно приложения (документа), работать с ним, а затем возвращаться в диалоговое окно. В немо-

9

дальных окнах кнопка , как правило, отсутствует, зато для их закрытия имеется

кнопка или кнопка . Переключаться в документ и обратно можно щелчком мыши.

Диалоговые окна отличаются большим разнообразием. Иногда они содержат несколько вкладок. Например, в программе Word диалоговое окно Параметры (которое открывается командой СЕРВИСА Параметры) содержит 10 вкладок.

В некоторых диалоговых окнах Windows и его приложений (Открытие документа, Сохранение документа, Результаты поиска) можно работать, как в обычных окнах папок (рис. 4.4). Например, найдя объект с помощью команды НАЙТИ^Файлы и папки, непосред-ственно из диалогового окна Результаты поиска можно выполнить следующие операции:

• запустить программу или открыть документ; • вывести документ на печать; • просмотреть свойства файла или папки; • поместить объект в буфер обмена; • переименовать или удалить объект; • создать архив или ярлык; • просмотреть содержимое документа, не открывая его.

Для выполнения этих операций следует использовать кнопки, команды меню диалого-

вого окна (ФАЙЛ, ПРАВКА) или аналогичные команды контекстного меню (см. рис. 4.4). Умение работать с диалоговыми окнами и правильный ввод необходимых параметров

во многом определяют успех работы в целом. Информация, которая содержится на вкладках, и набор элементов управления в конкретном диалоговом окне требуют внимательного анали-за и служат своеобразной подсказкой пользователю о том, какие возможности имеются в системе для выполнения той или иной команды.

В затруднительных случаях полезно использовать кнопку 2\ Справка, которая нахо-дится в строке заголовка диалогового окна. С ее помощью можно быстро получить инфор-мацию о назначении большинства элементов диалогового окна. Для этого нужно щелкнуть

10

мышью по этой кнопке, а затем указать курсором на интересующий элемент и еще раз щелк-нуть левой кнопкой. После этого на экране должно появиться пояснение.

Отличия Microsoft Office 2000 и Word 2000 от предыдущих версий Интегрированный пакет программ Microsoft Office 2000 по сравнению с предыдущими

версиями отличается повышенной надежностью работы, в нем заметно усовершенствованы интерфейс и система управления, расширены возможности использования сетевых техноло-гий и интеграция с Интернетом.

В программы пакета MS Office 2000, как и в Windows 2000, введены следующие изме-нения в интерфейсе и системе управления:

1. Возможность переключения между окнами открытых документов с помощью Пане-ли задач.

2. Интеллектуально настраиваемая система меню — появление сокращенных и раз-двигающихся меню и панелей инструментов.

3. Наличие расширенного буфера обмена, в который может быть помещено до 12 фрагментов. Для управления процессом вставки скопированных объектов появилась новая панель инструментов — Буфер обмена, на которой отображаются ярлыки всех помещенных в буфер элементов (рис. 4.5).

4. Новый интерфейс и расширенные возможности диалоговых окон Открытие доку-

мента и Сохранение документа. 5. Расширенные функции Помощника. 6. Автоматическое восстановление поврежденных файлов. 7. Наличие многоязыковой поддержки при создании документа, проверке правописа-

ния и расстановке переносов. (MS Office 2000 основан на стандарте кодировки текста Юни-код.)

8. Повышенная безопасность работы и расширенные возможности защиты от макро-вирусов, возможность создания цифровой подписи.

В Word 2000, наряду с перечисленными выше отличиями, характерными для всех про-грамм пакета MS Office 2000, появились следующие дополнительные возможности и удоб-ные приемы работы:

1. Свободный ввод для быстрой вставки в документ текста, рисунков, таблиц и других элементов в пустую область документа.

2. Работа с шаблонами и стилями с помощью Библиотеки стилей. 3. Создание таблицы ссылок. 4. Новые средства для работы с таблицами. 5. Печать нескольких (до 16) страниц документа на одном листе бумаги. 6. Расположение (при печати) поля для переплета как слева, так и вверху страницы и др. В MS Office 2000 существенно расширен набор средств для работы в сети Интер-

нет. Появились новые возможности, такие, как: • отправка документов на Web-сервер; • управление файлами Web-документов, хранящихся на Web-сервере, с помощью

Web-папки; • редактирование и настройка параметров Web-страниц;

11

• использование тем для создания профессионально оформленных Web-страниц; • автоматическое управление вспомогательными файлами и связями Web-страниц; • создание динамических Web-страниц; • применение визуальных эффектов; • сохранение изображений для Web-страниц в форматах GIF, JPEG, PNG или VML; • использование сценариев в Web-документах; • расширенные возможности для коллективной работы нескольких пользователей, та-

кие, как совместное использование данных, подписка на документы, проведение обсуждений и собраний по сети, обмен информацией в режиме реального времени и др.

Новые возможности приложений общего назначения в пакетах Microsoft Office XP, 2002 и 2003

В приложения общего назначения, входящие в пакеты Microsoft Office XP, 2002 и 2003, добавлены следующие новые возможности и усовершенствования:

• новый, более привлекательный интерфейс; • для облегчения работы пользователей в окнах приложений можно использовать об-

ласти задач, в которые вынесены наиболее часто выполняемые задачи в MS Office (рис. 4.6 и 4.7);

• более удобный доступ к справочной системе; • управление параметрами вставки и автоматическими изменениями с помощью так

называемых «смарт-тегов» — кнопок, отображаемых по месту выполнения действия, кото-рые позволяют быстро настроить способ вставки данных, или выполнения автоматических изменений;

• обновленная Коллекция картинок; • новый набор схематических диаграмм; • повышенная точность отображения рисунков и графических объектов; • подача команд голосом и диктовка. Команды меню, кнопки панелей инструментов и

параметры диалоговых окон можно выбирать, произнося их названия. Также можно дикто вать текст в версиях на китайском, английском (США) и японском языках;

• поддержка устройств для ввода рукописных данных — например, планшетный ПК (Tablet PC) и планшетное перо, которые преобразуют естественный почерк пользователя в печатные знаки;

12

• восстановление документов и более безопасное завершение работы; • создания отчетов об аварийном завершении работы приложений; • возможность добавлять к файлам документов цифровые подписи, подтверждающие,

что файл не претерпел изменений; • дополнительные возможности для работы с документами Microsoft Office в сети

Интернет; • усиленная защита от макровирусов и др.

Вопросы для самоконтроля 1. Каково назначение прикладного программного обеспечения? 2. Перечислите основные типы прикладных программ. 3. Каково назначение и особенности интегрированных пакетов прикладных

программ? 4. Какие программы входят в состав интегрированного пакета Microsoft Office

2000? 5. Каковы особенности и состав пакета MS Office 2003? 6. Охарактеризуйте основные элементы интерфейса ОС Windows и пакета

Microsoft Office. 7. Какие типы меню существуют в Windows-программах? 8. Какие элементы управления имеются в диалоговых окнах? 9. Какие операции с объектами можно выполнять в диалоговых окнах Откры-

тие документа, Сохранение документа, Результаты поиска? 10. Каковы основные отличия программ пакета Microsoft Office 2000 от преды-

дущих версий? 11. Какие новые возможности появились в программах пакетов Microsoft Office

XP, 2002 и 2003?