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Los siguientes roles empresariales están implicados en este escenario:

Miembro del equipo de proyecto

El escenario empresarial Gestión de proyectos le permite planificar y ejecutar todo el ciclo de vida de los proyectos de cualquier alcance. Le proporciona los procesos centrales necesarios para gestionar proyectos, incluyendo la programación, la ocupación de recursos y la gestión y la estimación de los costes. Cuando se libera un proyecto, se permiten los procesos integrados como las compras o las confirmaciones de tiempos y gastos, lo que tiene como resultado la contabilización de los costes en el proyecto. Los informes dedicados le permiten al jefe de proyecto supervisar el estado de los proyectos y los costes que surjan durante los proyectos.

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Miembro del equipo de proyecto

El escenario empresarial Gestión de proyectos le permite planificar y ejecutar todo el ciclo de vida de los proyectos de cualquier alcance. Le proporciona los procesos centrales necesarios para gestionar proyectos, incluyendo la programación, la ocupación de recursos y la gestión y la estimación de los costes. Cuando se libera un proyecto, se permiten los procesos integrados como las compras o las confirmaciones de tiempos y gastos, lo que tiene como resultado la contabilización de los costes en el proyecto. Los informes dedicados le permiten al jefe de proyecto supervisar el estado de los proyectos y los costes que surjan durante los proyectos.

<Nombre de rol><Nombre de rol>

<Nombre de rol>

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Proceso controlado principalmente por el usuario

Proceso controlado principalmente por el sistema

El sistema no soporta el proceso manual

Proceso que se comunica con software externo (coloque el cursor encima para más información)

Proceso relevante para Finanzas

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El proceso empresarial Planificación de proyectos le permite crear, planificar y estructurar el proyecto, además de la configuración y la ocupación del equipo del proyecto. Realizado por

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Planificar proyecto

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i i ii

X

El jefe de proyecto libera el proyecto. Se inician los procesos empresariales relacionados en otras áreas empresariales. Por ejemplo, las solicitudes de compra planificadas se envían a aprovisionamiento de servicios y se pueden registrar el tiempo y los gastos en el proyecto.

X

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El proceso empresarial Ejecución de proyectos incluye la liberación del proyecto con la creación de línea base, el perfeccionamiento de la planificación del proyecto, la configuración del equipo y la ocupación.

Realizado por Jefe de proyecto Miembro del equipo de proyecto

Información adicional

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Ejecución de proyecto

Revisar planificación del proyecto

Pedir servicios basados en tiempo

Realizar trabajo de proyecto

Actualizar línea base

i i i i

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+ Información adicionalVéase también Gestión de modificaciones mdiante líneas base

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El proceso empresarial Ejecución de proyectos incluye la liberación del proyecto con la creación de línea base, el perfeccionamiento de la planificación del proyecto, la configuración del equipo y la ocupación.

Realizado por Jefe de proyecto Miembro del equipo de proyecto

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i i i i

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Los miembros del equipo de proyecto pueden visualizar y editar los paquetes de trabajo que se les haya asignado y gestionar las tareas de las que son responsables mediante la creación de paquetes de trabajo, la modificación del estado, la edición de listas de verificación y la actualización del trabajo restante.

X

X

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El proceso empresarial Cierre de proyecto le permite cerrar el proyecto una vez se haya completado. Realizado por

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EjecutarPlanificar

Personal del proyecto (interno y externo)

Realizar el servicio y registrar el tiempo

Crear registros de gastos

Supervisar el status y el progreso del proyecto

Gestión de proyectosVentajas para su empresa

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Resumen

Para las medianas empresas que necesitan administrar puntualmente proyectos externos e internos, calidad y costes, este proceso les permite una colaboración completa en todo el negocio.

Puede gestionar la gama completa, desde recolecciones de costes a todos los aspectos de un proyecto.

SAP Business ByDesign ayuda de forma eficaz a gestionar el ciclo de vida completo del proyecto: desde la planificación del proyecto, la asignación de recursos y la ejecución del proyecto hasta el controlling.

Integración perfecta con ventas, aprovisionamiento, recursos humanos y finanzas durante todo el ciclo de vida del proyecto

Proyectos le permite colaborar con más eficacia con todas las partes involucradas en su proyecto dentro de la empresa o más allá

Registro de tiempo y gastos en los proyectos, así como confirmación y supervisión del trabajo realizado por empleados y/o proveedores de servicios externos

Permite una configuración eficiente del proyecto usando copias de proyectos existentes, plantillas y Microsoft Project como referencia

Las vistas gráficas interactivas incluyen diagramas de Gantt, planes de estructura del proyecto y diagramas de red

Proporciona una vista precisa de los costes y los beneficios del proyecto, con los gráficos de anuales acumulados o del mes actual

Analíticas y registros integrados para el seguimiento y la contabilización del proyecto en un momento determinado; funcionalidad de supervisión de fácil utilización para que los jefes de proyecto puedan supervisar constantemente el progreso del proyecto

Ventajas clave

Cerrar

Aprovisionar

Planificar trabajo y crear estimación del coste del proyecto

Programar períodos

Definir tareas, fases e hitos

Cerrar proyecto

Ventajas para su empresa

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Gestión de proyectosFlujo de escenario

Leyenda

Centro de trabajo en el que se efectúa el proceso

Flujo de documentos comerciales

Escenarios relacionados

Proceso controlado principalmente por el usuario

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Solicitud del centro

Ciclo de aprovisionamiento (servicios)

Ciclo de aprovisionamiento (no gestionado en stock)

Gestión de tiempos de personal: Registro de tiempos de empleados

Cierre financiero

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Reembolso de gastos

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VV

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