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CONSIDERANDO:

Que, se hacenecesariocontar con normas tcnicasrelacionadasal SistemadePersonal, tendientes a sistematizary uniformizarlos procesos y acciones de Personal.consujecina la legislacinvigente;

Que, es necesario dictar el acto administrativocorrespondiente;

De acuerdo a lo dispuesto por LeyW 27444-Leydel ProcedimientoAdministrativoGeneral, Decreto Supremo W 041-2002-MTC y su modificatoria Decreto Supremo W017-2003-MTC;

SE RESUELVE:

Artculo Primero.- Aprobar la Directiva W 0O1-2007-MTC/11referida con el"PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CARGO DE LOS EMPLEADOS PBLICOS EN EL

MINISTERIODE TRANSPORTESY COMUNICACIONES",la que consta de seis (06)secciones: Concepto. Base Legal,Alcance, DisposicionesGenerales, ResponsabilidadesyAnexos.

Artculo Segundo.- Encargar a la Direccin de Administracin del PotencialHumano su cumplimiento,mediante la exigenciade la inclusinen el LegajoPersonaldelos casos que sean puestos en su conocimiento.

Artculo Tercero.- Remitir copia de la presente Resolucin a las Oficinas oDireccionesGenerales para su difusin entre el personal a su cargo; y, a la DireccindeInformticapara su publicacinen la PginaWeb del MTC.

Regstresey comunquese.

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DIRECTIVAN 0Ol-2007-MTC/l1

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CARGO DE LOS EMPLEADOS PBLICOS EN ELMINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

TITU LO 11

DISPOSICIONES GENERALESIV.

El empleado pblico que este desempeando un cargo sea como funcionario designado,encargado o nombrado u obrero permanente o eventual y contratado por serviciospersonales,cuando se requiera la entrega de cargo, se efectuar en los siguientescasos:

a)b)c)d)e)f)g)h)i)j)k)1)

m)n)o)p)q)r)

Vacaciones;Licencias;Renunciaal cargo y/o a la CarreraAdministrativa;Cese por algunas de las causalesprevistasen la Ley;Destitucin;Jubilacin;Reasignacin;Rotacin;Ascensos;Promocin(con cambio de cargo);Permuta;Comisinde serviciospor periodossucesivos;Destaque;Encargode funcioneso de puesto (sinretencin de cargo);Reubicacin;Enfermedado gravidez(cuando el caso lo haga posible);Trminodel encargo o designacin;Capacitacinoficializaday no oficializada;

4.1 Elplazo para efectuar la entrega de cargo por el empleado pblicoser hasta antes de las24 horas de producirse loscasos de los literalesreseados.

4.2 Laentrega de cargo la har el empleado pblicoa su reemplazante o al superior inmediato,formalizndolaen el Acta de Entregarespectiva.

4.3 En ningn caso podr afectarse la tramitacin de los expedientes o la atencin del serviciopor la ausencia, ocasional o no, de cualquier autoridad. Las autoridades que por razones delicencia,vacaciones u otros motivos temporales o permanentes se alejen de su centro de trabajo,entregarn a quien lo sustituyao al superiorjerrquico, losdocumentos y expedientes a su cargo.

4.4 Elempleado pblico que recibe el cargo, luego de la evaluacinde las condicionesen quese le entrega el cargo, firmarel Acta correspondiente, en cinco(05) formatos.

4.5 En los casos de licenciapor enfermedad o por fallecimiento,el jefe inmediato designar aun empleado pblicoquien har el inventarioen relacinal cargo y tomar las previsionesdel casopara cumplircon los requisitosde entrega de cargo al reemplazante.

,~~~ 4.6 Cuando el desplazamiento es temporal y teniendo en cuenta el nivel del cargo o las~"> \'(~\funciones que se desempeM, f!1jf!f~ rf!spf!ctivodf!1empleadopblicopodreximirde la

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DIRECTIVA N 001.2007 .MTC/11

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CARGO DE LOS EMPLEADOS PBLICOS EN ELMINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

formalizacin de la entrega de cargo.

4.7 El jefe del empleado pblico notificar por escrito o correo electrnico con la debidaanticipacinque secumplacon la Entregade Cargo. (AnexoA)

4.8 La Entrega de Cargo quedar formalizada mediante el Acta de Entrega (Anexo B)!recibiendo una copia de dicha Acta el empleado pblico que entrega el cargo! otra copia paraquien recibeel cargo, otra pasaral LegajoPersonalde quien entrega y recibe el cargo! quedandouna copia en la Oficina u DireccinGeneralcorrespondiente.

4.9 En caso de reasignacin! la Oficina General de Recursos Humanos de origen debe remitir ala de destino una (O1) copia del Acta de Entrega de Cargo del empleado pblico.

4.10 Cuando por imposibilidad debidamente justificada el empleado pblico no realice laEntregade su Cargo! el jefe inmediato designar al trabajador que realiceel inventario respectivopara cumplir con este requisito (Anexo C). Realizadoel inventario! el jefe inmediato proceder aentregar el Cargo al reemplazante!lo que debe quedar formalizado en la correspondienteActa deEntregade Cargo.

4.11 Cuando el empleadopblico obligado no cumpla con hacer la entrega de Cargo, dentro delplazo previsto en el Numeral4.1, el jefe inmediato comunicareste hecho a la Oficina GeneraldeRecursosHumanos(Anexo D), la que dispondr lasaccionesadministrativasque estimepertinentes.

v. RESPONSABILIDADES

5.1 Losdirectores generales,directivosy empleados pblicos del MTC y la Oficina GeneraldeRecursosHumanos,se encargarnde cumplir y de hacercumplir lo dispuestoen la presenteDirectiva.

5.2 En caso de incumplimiento de lo dispuesto en la presente Directiva! la Oficina GeneraldeRecursosHumanosdispondr y/o propondr, segn sea el caso! las accionescorrectivasque seannecesariasy/o sancionesdisciplinariascorrespondientesa aquellosque hubieren incurrido en faltasde acuerdo con lo prescrito en el Decreto Legislativo N 276 Y su Reglamento y/o normasconcordantes o normas de acuerdo con el rgimen laboral o contractual que corresponda, conconocimiento al rgano de Control.

5.3 La Oficina General de Recursos Humanos ser responsable de evaluar permanentemente laaplicacin y ejecucin de la presente Directiva! debiendo de presentar sus sugerencias de modo queaseguresu mejoramiento. .

5.4 La Oficina General de Recursos Humanos! los directores generales y directivos! sonresponsablessolidariosde la difusin y cumplimiento de esta Directiva.

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Ofidna General deRecursos Humanos

DIRECTIVA N 001-2007 -MTC/11

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CARGO DE LOS EMPLEADOS PBLICOS EN ELMINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

ANEXOA*

PEDIDODEENTREGADECARGO

MEMORANDON -2007-MTC/---

A Nombre del empleadopblico

ASUNTO Entregade Cargo

REF. Memorandol Resolucin

FECHA Lima,

Me dirijo a usted (explicar el motivo) por lo que entre los das deldeber hacer entrega de su cargo al

alIservidor (a)

directivo

Atentamente.

Firmadel jefe inmediato

c.c.:

-Al directivo o empleado pblico que recibirel cargo- Oficina Generalde RecursosHumanos

(,,{.~".f/* Elformato para la Entrega del Cargo lo encontrar en la pgina Web del MTc.

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~""'Oti.~...,;. ." Ofidna General deRecursos Humanos

DIRECTIVAN 0Ol-2007-MTC/ll

PROCEDIMIENTOPARALA ENTREGADECARGODELOSEMPLEADOSPBLICOSENELMINISTERIODETRANSPORTESY COMUNICACIONES.

ANEXOB*

ACTA DEENTREGADECARGO

1. Lugar,fecha y hora

2. Oficina o Direccin GeneralDireccin: Subdireccin:-

3. Datos del Cargo que se entregaN Plaza PAP(vigente)W CAP(vigente)Funcin Principal

'"

4. Datos del servidor pblico que entrega el cargo:(Apellidos paterno y materno, nombre(s)

a. Situacin de los trabajos encomendados y/o pendientes, si los hubiera. Detallar elllosdocumentos/ expedientes por fecha, cdigo SID, asunto y comentarios sobre losd ocu m en tos/ exp ed entes.

b. Relacin de expedientes/documentos a mi cargo:

c. Relacin de tiles de escritorio:

d. Relacin de mobiliario, enseres y equipos de oficina:

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DIRECTIVA N 001.2007 .MTC/11

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CARGO DE LOS EMPLEADOS PBLICOS EN ELMINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

ANEXOC *

DESIGNACiNPARAREALIZACINDELINVENTARIODEENTREGADECARGO

MEMORANDON -2007-MTC/--

A Nombre del empleadopblico

ASUNTO Realizarinventario de Entregade Cargo

REF. Memorando/Resolucin

FECHA Lima,

Me dirijo a usted para comunicarle que el trabajadorimposibilitado para realizar la entrega de cargo, por motivo

.estade

Por tal motivo, este Despacho lo designa para la realizacin del inventario, entre los dfas delal , para hacer entrega del cargo al servidor (a) /

directivo

Elformato para la Entregadel Cargo lo encontraren la pgina Web del MTc.

Atentamente.

Firmadel jefe inmediato

ec.:- Al directivo o empleado pblico que recibirel cargo.- Oficina Generalde RecursosHumanos.

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DIRECTIVA N 001-2007 -MTC/l1

PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CARGO DE LOS EMPLEADOS PBLICOS EN ELMINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

ANEXOD *

COMUNICACiN SOBREINCUMPLIMIENTO DE ENTREGADE CARGO

MEMORANDO W -2007 -MTCI---

A Director(a) General de la Oficina General de RecursosHumanos

ASUNTO Incumplimiento de Entrega de Cargo

REF. Memorando/Resolucin

FECHA Lima,

Me dirijo a usted para comunicar que el empleado pblico ,quien ha sido (explicarel motivo ), no ha cumplido con hacer la entrega del cargo, dentro de losdfas del al , pese a estar notificado segndocumento/Memorando W de fecha , cuyacopia seremiti a la Oficina Generala su cargo.

lo que hago de su conocimiento para los fines consiguientes.

Atentamente.

Firma del jefe inmediato/ director general

c.e.:- Al directivo o empleado pblico que recibir el cargo- Al directivo o empleado pblico que ncumple con la entrega del cargo

1f Elform~top~r~I~Entreg~del(~rgo loencontraren lapginaWeb del MTC.

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