Yéssica Forero Navarro Líder de SoporteRaúl Ernesto Gómez Mendoza Líder de DesarrolloDiana Carolina Mogollón Ruiz Líder de PlaneaciónLuis Fernando Taboada Líder del ProyectoErnesto Fabián Vargas Madrid Líder de Proceso y calidad

Sección 2

POSTMORTEM

1. Reporte de primer ciclo1. Proceso y roles2. Producto3. Reporte de datos4. Lecciones aprendidas

2. Plan de respuesta al riesgo3. Propuesta de mejoramiento del proceso

Agenda

2

Reporte de primer ciclo

3

Proceso y roles

Reunión definición

Revisión de

resultados

Asignación de tareas

Trabajo individual

Reporte de primer ciclo

4

Producto

AS-IS

• Arquitecturas empresariales actuales (negocio, datos, aplicaciones e infraestructura).

TOBE

• Arquitecturas empresariales en su situación deseada (negocio, datos, aplicaciones e infraestructura).

Brechas

• Entre AS-IS y TO-BE

Proyectos

• Requeridos para alcanzar el objetivo del proyecto.• Estimación y priorización.

Reporte de primer ciclo

5

Reporte de datosActividades

Tiempo (Horas)

Estimado Real

1 Análisis del Problema y Requerimientos 45 522 Análisis del AS-IS 45 27

2.1 Procesos 12 42.2 Datos 12 52.3 Aplicaciones 12 82.4 Tecnología 9 10

3 Propuesta del TO-BE 45 543.1 Procesos 12 133.2 Datos 12 173.3 Aplicaciones 12 93.4 Tecnología 9 15

4 Brechas AS-IS vs TO-BE 45 934.1 Procesos 12 184.2 Datos 12 164.3 Aplicaciones 12 314.4 Tecnología 9 28

5 Estimación y Priorización de Proyectos 45 606 Definición de Road Map 45 51

7 Propuesta de Arquitectura de Solución 108 85

Reporte de primer ciclo

6

Reporte de datos

1 2 2.1 2.2 2.3 2.4 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 4.1 4.2 4.3 4.4 5 6 7

Estimado 45 45 12 12 12 9 45 12 12 12 9 45 12 12 12 9 45 45 108

Real 52 27 4 5 8 10 54 13 17 9 15 93 18 16 31 28 60 51 85

10

30

50

70

90

110

Tiempo Estimado vs Real

Tie

mpo (

Hora

s)

Tiempo Estimado (Horas) 378

Tiempo Real (Horas) 422

Diferencia 11,64%

Reporte de primer ciclo

7

Reporte de datos

1 2 3 4 5 6 7

Valor Estimado 11.9 23.8 35.7 47.6 59.5 71.4 100

Valor Ganado 0 23.8 35.7 35.7 47.6 59.5 100

10.00

30.00

50.00

70.00

90.00

110.00

Valor Ganado

ActividadesValor Ganado

Estimado Real1 Análisis del Problema y Requerimientos 11,90 02 Análisis del AS-IS 23,80 23,803 Propuesta del TO-BE 35,70 35,704 Brechas AS-IS vs TO-BE 47,60 35,705 Estimación y Priorización de Proyectos 59,50 47,606 Definición de Road Map 71,40 59,507 Propuesta de Arquitectura de Solución 100,00 100,00

Reporte de primer ciclo

8

Lecciones aprendidas

Comunicación

Planeación

9

Plan de respuesta al riesgoAmenaza

Plan de respuesta Evaluación estado actual

Opción de manejo Descripción Estado (08/08/2011) Acciones Correctivas

El desarrollo de software fue subestimado. MitigarConstruir una EDT lo más detallada posible previamente al proceso de estimación

MaterializadoRegistro de tiempo reales para hacer estimaciones posteriores más ajustadas. Establecer un formato para facilitar ese reporte

Los ingenieros de desarrollo experimentaron una larga curva de aprendizaje.

MitigarPlanear actividades de capacitación explicitas en la EDT con respecto a las tecnologías a usar.

Materializado

Identificar de forma temprana las herramientas que se van a utilizar y definir actividades puntuales en el cronograma para la documentación del equipo de esas herramientas

Los partners se habían retrasado con el trabajo prometido, y aun así sus entregables no funcionaron como se esperaba.

MitigarDefinir alternativas que permitan suplir el trabajo esperado por los partners.

MaterializadoDestinar tiempo en la planeación para realizar las correcciones respectivas en los artefactos entregados

Los módulos de software en el sistema no trabajan juntos como estaba previsto. Mitigar

Programación de actividades de integración y pruebas cada vez que se termina un modulo.

MaterializadoAdición de actividades de integración de forma temprana en la planeación, de tal manera que se pueda tener retroalimentación oportuna de los posibles inconvenientes de integración

Problemas de comunicación llevaron a retrasos Materializado

Construcción de plan de comunicaciones, en donde se establezcan reglas de comunicación herramientas oficiales, herramientas alternativas. Adición en el plan de trabajo de reuniones periódicas para reporte de el avance y toma de decisiones

10

Propuesta de mejoramiento del proceso

Planeación: Elaborar un plan de trabajo con tareas mas detalladas (duración no mayor a 4 horas por tarea)

Control: Formalizar reuniones de status semanales/quincenales. Exponer avance y problemas presentados. Reorganizar y/o redistribuir tareas.