MONTAJE SALONES MIXTECA 1, 2 Y TOLTECA 2: 6 de noviembre de 2012 a partir de las 00:01 hrs. hasta las 7:00 hrs. del 7 de noviembre. Tiempo total para el montaje es de 36 hrs.

DESMONTAJE: 10 de noviembre de 2012 a partir de las 16:00 hrs. hasta las 24:00 hrs.

Acceso para montaje y desmontaje: Por la calle de Dakota (paralela a Insurgentes) entrada por andenes, donde deberá registrar su vehículo ante el personal del World Trade Center y esperar a que le den acceso a andenes.

ALTURA MÁXIMA PARA STANDSMáximo 4 mts.

DÍAS DE EVENTO7, 8, 9 y 10 de noviembre 2012.

RECESOSConsultar Programa.

ACCESO A EXPOSITORES PARA ABASTECIMIENTO DE STANDSA partir de las 9:00 hrs. hasta antes de que inicie el primer receso durante todos los días del evento.

ENTREGA DE GAFETES PARA EXPOSITORES Martes 6 de noviembre a partir de las 17:00 hrs. en el módulo para expositores ubicado en la zona de registro y/o contactar a Carlos Mena. Nextel 4605 • 9315.

A continuación mencionamos algunos puntos, fechas y horarios importantes a considerar para su participación en el XXXII CONGRESO ANUAL DE LA AMETD.

NOTA IMPORTANTE:

El personal de seguridad del evento proporcionará sticker para el personal de montaje, es muy importante portar el sticker durante las maniobras de montaje.

NECESIDADES ELÉCTRICAS

Cada espacio comercial de 3x3 mts. cuenta con un contacto doble de 1000 watts, en caso de que sus necesidades eléctricas sean distintas a las otorgadas por el comité organizador, requerir toma adicional o luz nocturna para mantener producto refrigerado, enviar su solicitud (anexa en su manual de expositor) con requerimientos eléctricos al correo l.angulo@cuatrof.com antes del 26 de octubre de 2012. Ver tabla de costos en su Manual de Expositor/Servicios Adicionales. El costo de las necesidades eléctricas adicionales corre por cuenta del solicitante.

Estimado Expositor: Los espacios comerciales están delimitados y marcados únicamente con cinta, NO cuentan con mamparas que los dividan, es responsabilidad del expositor y/o su montador contar con los materiales necesarios para separar un espacio del otro. En caso de requerir mamparas favor de enviar solicitud (anexa en su manual de expositor) al correo electrónico l.angulo@cuatrof.com antes del 26 de octubre de 2012.

NOTA IMPORTANTE:

Se proporcionará el número de gafetes autorizado por stand. Una vez entregados los gafetes, la persona responsable de los mismos tendrá que coordinar la entrega a cada una de las personas de su empresa que colaborarán en su stand a lo largo del evento.

NOTA IMPORTANTE:

El cable que se utilice para la instalación eléctrica de su stand, deberá ser forzosamente cable de uso rudo, el Comité Organizador y el WTC se reservarán el derecho de impedir las actividades del stand en caso de no cumplir con las normas eléctricas establecidas.

Le pedimos por favor tome en cuenta los siguientes puntos para un mejor desempeño de su marca y para el evento en general:

¤ Leer el manual con detenimiento y tener presente los puntos importantes a seguir para que su participación en el evento sea exitosa.

¤ Poner especial atención a la parte de montaje y desmontaje, ya que es importante seguir las normas de Protección Civil.

¤ Enviar de regreso como FEChA LÍMITE del 26 de cotubre, el Formato de Montaje con la información requerida y firmada.

¤ Cualquier pregunta, duda, comentario o aclaración, favor de enviar un correo a: l.angulo@cuatrof.com o comunicarse al 5219 • 1800 Ext. 110.

MANUAL DEL EXPOSITOR

MONTAJE6 de noviembre de 2012 a partir de las 00:01 hrs. hasta las 7:00 hrs. del 7 de noviembre.Tiempo total para el montaje es de 36 hrs.

NOTA IMPORTANTE:

El acceso para montaje se efectuará a partir de las 00:01 hrs. por la calle de Dakota s/n del WTC., donde deberá registrar su vehículo ante el personal del World Trade Center y esperar a que le den acceso a andenes.

NOTA IMPORTANTE:

Los espacios comerciales están delimitados y marcados únicamente con cinta, NO cuentan con mamparas que los dividan, es responsabilidad del expositor y/o su montador contar con los materiales necesarios para separar un espacio del otro. En caso de requerir mamparas favor de enviar solicitud (anexa en su manual de expositor) al correo electrónico l.angulo@cuatrof.com antes del 26 de octubre de 2012. El costo por la renta de mamparas correrá por cuenta del solicitante.

Ningún área del stand debe quedar al descubierto, es decir, las partes que permanezcan visibles del stand deberán quedar perfectamente forradas y/o cubiertas con tela o madera.

No está permitido el pegar, clavar, recargar o colgar objeto alguno sobre las paredes, muros, componentes, estructura o mamparas que dividen los salones del World Trade Center.

DESMONTAJESábado 10 de noviembre de 16:00 a 24:00 hrs.

ENTREGA DE GAFETES PARA EXPOSITORES 6 de noviembre a partir de las 17:00 hrs. en el módulo para expositores ubicado en la zona de registro y/o contactar a Carlos Mena.

NOTA IMPORTANTE:

Asegure con tiempo la presencia de su personal para desmontaje y vehículos para esta maniobra. Por ningún motivo se podrá desmontar antes de la fecha y horario indicados, así como tampoco podrán permanecer el equipo y pertenencias del expositor en el área de exposición o zona comercial después del desmontaje.

NOTA IMPORTANTE:

Se proporcionará el número de gafetes autorizado por stand. Una vez entregados los gafetes, la persona responsable de los mismos tendrá que coordinar la entrega a cada uno de los integrantes de su empresa que colaborarán en su stand a lo largo del evento.

El número de gafetes se proporciona en relación al tamaño del stad.

Stand de 3 x 3 mts. = 4 gafetes. Stand de 3 x 6 mts. = 6 gafetes.Stand de 6 x 6 mts. = 8 gafetes. Stand de 7 U 8 x 6 mts. = 10 gafetes.Stand de 9 x 6 mts. = 12 gafetes.

SERVICIOS ADICIONALESGafete Adicional: $ 150.00Mamparas: $ 3,350.00 3x3 mts. Mamparas: $ 6,000.00 6x3 mts.

Tablón con paño: $ 850.00 Silla: $ 350.00 Toma adicional de 3x30: $ 6,500.00 Toma adicional de 3x60: $ 12,000.00

ACCESO A EXPOSITORES PARA ABASTECIMIENTO DE STANDSTodos los días del evento a partir de las 9:00 hrs. hasta antes de que inicie el primer receso.

NOTA IMPORTANTE:

Los costos son más IVA por evento. Favor de enviar su solicitud (anexa en su manual de expositor) con requerimientos al correo electrónico l.angulo@cuatrof.com antes del 26 de Octubre de 2012.

ACCIONES PREVENTIVAS

1. Para el montaje de su stand es indispensable apegarse a la altura máxima permitida: máximo 4 mts.

MONTAJE Y DESMONTAJE

NOTA IMPORTANTE:

El control de los andenes de carga está sujeto a disponibilidad, para lo cual se fija a todo expositor y/o montador un tiempo estimado para permanecer en el área de andenes de acuerdo al volumen de materiales a descargar, es importante mencionar que si el expositor y/o montador incurre en no cumplir el tiempo establecido por el personal de control vehicular, será acreedor a una penalización de $50.00 pesos por cada 15 minutos de demora. El tiempo promedio que se asigna a expositores y/o montadores es de 30 minutos.

SALONES MIXTECA 1, 2 Y TOLTECA 2

PLANO COMERCIAL

3x3 m 3x3 m 3x3 m 3x3 m3x3 m 3x3 m 3x3 m 3x3 m 3x3 m3x3 m

3x2 m 3x2 m 3x2 m3x2 m3x2 m 3x2 m 3x2 m 3x2 m 3x2 m 3x2 m

3x6 m 3x6 m 3x12 m 3x6 m 3x6 m

DIAMANTEORO 125 ORO 2 PLATA 2PLATA 1

23 4 5 6 7 11 121

2324 202122 14 13

Salidas de Emergencia

Salidas de Emergencia

Salidas de Emergencia

Acceso 1Acceso 2Acceso 3

15

GRÜNENTHALMERCK SERONO PFIZER

RIMSA JANSSENBIOGENTEC

SANFER

LABORATORIOS PISA8 9 10

TECNOFARMA RELAX NIQUET SHISEN KARIEDIT. OCÉANOARTESANÍAS

CASTANEIRA DULCES SUEÑOS TERMOFOCUSCOMERCIALIZADORA

LEO

3x3 m 3x3 m

GRUPO FERRER3x2 m 3x2 m

19 18 17 16LIOMONT

GRÜNENTHAL DIAMANTEMERCK SERONO ORO 1

RELAX 18

LABORATORIOS PISA 8, 9 Y 10 TECNOFARMA 19

GRUPO FERRER 15

LIOMONT 16 Y 17

SHISEN KARI 13

NIQUET 14

JANSSEN 11

LABORATORIOS RIMSA 5 Y 6

BIOGENTEC 4

PFIZER ORO 2

TERMOFOCUS 20

DULCES SUEÑOS 21

EDITORIAL OCÉANNO 22

SANFER PLATA 2 COMERCIALIZADORA LEO 23

ARTESANÍAS CASTANEIRA 24

2. Es responsabilidad de la empresa encargada del montaje de su stand contar con el equipo y materiales necesarios.

3. El expositor adquiere la responsabilidad por el buen manejo y cooperación de su equipo y personal de montaje, respetando la integridad y estado de los elementos estructurales y ornamentales del recinto WTC, paredes, instalaciones, servicios, pintura y cualquier elemento parte del edificio sede, así como los materiales y elementos correspondientes al servicio eléctrico y el que en su caso sea instalado para su renta, respondiendo el expositor por cualquier daño ocasionado a los mismos y debiendo pagar en efectivo, antes del desmontaje, el monto calculado por el Comité Organizador y/o WTC, de acuerdo a los daños ocasionados.

4. Igualmente el expositor se hará responsable de los efectos derivados por cualquier accidente o descuido causado por el personal de su empresa o sus proveedores, así como por los daños ocasionados a terceros. Quedando libre de cualquier responsabilidad el Comité Organizador.

RESPONSABILIDAD SOBRE CARGA ELÉCTRICAEl expositor y la empresa convenida para el montaje de su stand, se comprometen a contratar por adelantado los contactos eléctricos estándar o adicionales para el equilibrio en el consumo de corriente de su stand. Asimismo el expositor asume el compromiso de que, al no hacer caso de esta obligación, se hace responsable en caso de cortos circuitos, apagones, desfases de corriente y botes de pastilla ocurridos en su stand, así como incendios en el cableado y tomas de donde se derive su toma o daños al equipo y seguridad de otros stands vecinos al propio dependientes de la misma fuente de alimentación proporcionada por WTC. El expositor asumirá los cargos que resultaren por los daños ocasionados por cualquiera de los puntos antes mencionados.

POLÍTICAS DE ALIMENTOS Y BEBIDASEs muy importante que el prestador del servicio de montaje y/o expositor informe al Comité Organizador si dentro de las actividades del stand está el dar algún tipo de alimento o bebida, ya que el costo generado por el desplazamiento de alimentos y bebidas correrá a cargo del Expositor. Evítenos la pena de hacerle el cargo de manera extemporánea.

NOTA IMPORTANTE:

Es INDISPENSABLE considerar las siguientes medidas para la entrega de alimentos y bebidas para degustación dentro de su stand:

• 2 onzas (los vasos pueden ser de tamaño normal pero servidos 3/4).• Botellas de agua: 300 ml.• Alimentos: Porciones pequeñas (3x3cm).

USO DE TABLONES Y SILLASLos espacios comerciales NO cuentan con tablones ni sillas. Los tablones y las sillas tienen un costo adicional el cual correrá a cargo del expositor en cado de ser requeridos.

ESTACIONAMIENTOLa administración del estacionamiento no depende del CIEC ni del Comité Organizador, por lo que el Expositor se deberá apegar a los lineamientos y políticas del mismo.

QUEDA ESTRICTAMENTE PROhIBIDO

1. Pintar, clavar, atornillar, amarrar, rotular o pegar en forma definitiva objetos sobre muros, columnas, pisos u otros elementos que intregran la estructura del recinto sede WTC.

2. Construir stands superiores a 4 mts.

3. Armar el stand completo en sitio (el stand ya deberá venir listo sólo para ensamblarse).

4. Realizar trabajos de pintura en spray, brocha u otro sistema.

5. Los juegos de azahar, loterías, apuestas, así como los juegos en que intervengan tiros con dardos, pirotecnia, municiones, canicas etc.

NOTA IMPORTANTE:

La distribución de alimentos y bebidas fuera de estas medidas causarán costo por desplazamiento. Favor de indicar el tipo de alimentos que desea entregar en la zona comercial en el Formato de Montaje anexo en su Manual de Expositor.

NOTA IMPORTANTE:

El estacionamiento es independiente al evento y al WTC por lo que deberá ser responsabilidad del expositor el pago de este servicio.

6. Cualquier tipo de actividad que pretenda enganchar visitantes con premios mediante pagos por participación o cualquier otra actividad que resulte dudosa.

7. Iniciar el desmontaje del stand antes del día y horas programadas. La empresa que sea sorprendida desmontando antes, se hará acreedora a las sanciones económicas (multa) que le imponga el comité organizador.

8. Dejar pertenencias en el interior del edificio sede y/o sus instalaciones (WTC), ya que todo material deberá ser desalojado a partir de las 16:00 hrs. hasta las 24:00 hrs. del 10 de noviembre de 2012.

9. La venta y consumo de bebidas alcohólicas dentro de los stands.

FORMATO DE MONTAJE Llenar con letra de molde y enviar esta forma antes del 26 de octubre del 2012 por correo electrónico a:Lizbeth Angulo l.angulo@cuatrof.com Corporativo Cuatro FTel: 5219 • 1800 / 5219 • 1801

NOTA IMPORTANTE:

Por medio del presente formato, me manifiesto enterado del contenido del Manual de Expositor del magno evento XXXII Congreso Anual de la AMETD.

Representante del laboratorio y/o responsable del stand o isla durante el evento:

Empresa:

Contacto:

Teléfono celular:

Cargo: Firma:

Responsable de montaje y desmontaje de stand o isla:

Empresa:

Contacto:

Teléfono celular:

Cargo: Firma:

Favor de anotar el número de su espacio comercial (isla o stand):

Tipo de stand: Display propio ( ) Araña ( ) Custom ( ) Otro:

Altura de stand: ___________ Necesidades eléctricas adicionales o carga nocturna

SI ( ) NO ( )

Tablón: SI ( ) NO ( ) Sillas: SI ( ) NO ( )

Distribución de alimentos y/o bebidasSI ( ) NO ( )

Especifique: ________

__________________

Especifique:___________________________

______________________________________

__________________________________ Nombre, Fecha y Firma

Igualmente me comprometo a hacer extensivo el manual de expositor a los proveedores contratados por mi empresa para el montaje y funcionamiento de mi stand durante el evento, así como al personal que laborará en mi stand, con el compromiso tanto de proveedores como del personal de mi stand de respetar los horarios establecidos del evento.

Acepto los costos que se generen por la contratación de adicionales y extras que solicito para mi stand.

SEGURIDADACCIONES PREVENTIVAS DEL COMITÉ ORGANIZADOR1. El Comité Organizador ubicará a PERSONAL DE SEGURIDAD en pasillos, accesos y áreas comunes. Este

cubrirá turnos durante el montaje, los días del evento y hasta la hora y fecha asignada como final del desmontaje.

2. Para ingresar a montaje, los EXPOSITORES, sin excepción deberán identificarse con credencial oficial con fotografía, así como el personal de montaje (display, equipo, decoración etc.), entregándosele a cada persona un sticker de montaje, el cual deberán portar de manera visible durante las maniobras de montaje, entregando el sticker a la salida para recuperar su credencial.

3. Es INDISPENSABLE inventariar los equipos y objetos pesados de valor al accesar y salir del recinto sede WTC, con el personal de seguridad contratada para el evento.

4. El único acceso por donde se efectuarán maniobras de montaje, será por la calle de DAKOTA S/N (paralela a Insurgentes), queda estrictamente prohibido el ingreso de materiales para stand o equipos pesados por áreas comunes del recinto sede WTC.

5. Concluido el montaje, no se permitirá por ningún motivo el ingreso o retiro de materiales del expositor, la salida de los mismos está contemplada únicamente para el día del desmontaje, prevenga el armado completo de su stand y los artículos y papelería que manejará con tiempo para evitar desabasto.

ACCIONES PREVENTIVAS DEL EXPOSITOR:

DURANTE EL MONTAJE NO ESTÁ PERMITIDO EL INGRESO DE LAP-TOPS O CUALQUIER EQUIPO ELECTRÓNICO PORTÁTIL. Estos equipos podrán ingresar el primer día del evento (7 de noviembre, a partir de las 9:00 hrs.). Deberá registrarlos con los elementos de seguridad del evento, así como exigir se le coloque el candado de seguridad.

1. NO descuide sus aparatos o pertenencias durante el montaje, desmontaje y el evento.

2. NO deje al azar la ubicación de sus pertenencias.

3. Asegure sus materiales dejándolos fuera del alcance y de la vista de terceros, procure llevar entre su mobiliario, aditamentos con gavetas bajo llave y séllelas.

4. NO permita a personas ajenas a su stand o empresa el uso o manipulación de sus aparatos, igualmente efectúe una copia de seguridad de los archivos, programas y bases de datos residentes en el equipo que usará en el evento.

5. Retire de la zona comercial sus materiales electrónicos portátiles durante la noche, (Lap-tops, proyectores, impresoras, etc.) o asegúrese de que queden debidamente resguardados.

6. NO Ingrese ni extraiga materiales durante los recesos, ni en horario abierto al público bajo ninguna circunstancia. El reabastecimiento de stands se podrá realizar durante los días de evento a partir de las 9:00 hrs. y hasta 15 minutos antes del inicio del primer receso.

7. NO deje sobre mesas, sillas, escritorios, etc. celulares, lap-tops, lectores de DVD, proyectores, etc. Siempre manténgalos bajo vigilancia.

8. EXIJA al personal que laborará en su stand, adoptar una actitud preventiva y DESIGNE a un RESPONSABLE de su stand y equipo. SE RECOMIENDA AL RESPONSABLE del stand y equipo, presentarse diariamente en su stand por lo menos 30 minutos antes de abrir la zona comercial y permanecer por lo menos 15 minutos después del cierre verificando haber sellado muy bien su stand.

9. CONTRATE un SEGURO contra pérdida o daño sobre sus materiales de valor. Es recomendable adquirir éste seguro con una cobertura que los ampare desde la salida de su oficina o empresa, hasta su regreso a ella. Si va a llevar demasiado equipo de cómputo, o electrónico, le sugerimos contratar un elemento de seguridad fijo, en su stand.

TODAS ESTAS MEDIDAS SON DE CARÁCTER PREVENTIVO, NO SIENDO RESPONSABILIDAD DEL COMITÉ ORGANIZADOR SER UN DEPOSITARIO DE CUALQUIER TIPO DE BIENES PROPIEDAD DEL EXPOSITOR, MOTIVO POR EL CUAL, EN CASO DE PÉRDIDA, DAÑO O ROBO, EL EXPOSITOR DESLINDA DE CUALQUIER COMPROMISO AL COMITÉ ORGANIZADOR, NO PUDIENDO EXIGIR NINGÚN REEMBOLSO O PAGO POR ESTE CONCEPTO. ASIMISMO: DEBERÁ COOPERAR CON EL PERSONAL DE SEGURIDAD DEL EVENTO QUIENES LLEVARÁN UN CONTROL DE EQUIPOS MEDIANTE UN INVENTARIO (EQUIPO DE CÓMPUTO, LECTORES DE DVD, PLASMAS, PROYECTORES, ETC.) PARA TENER UN MEJOR CONTROL Y VIGILANCIA DEL EQUIPO QUE SE INTRODUZCA O RETIRE DE LA ZONA COMERCIAL.

REGLAMENTO EXPOSITORES

Esta Guía indica las políticas y lineamientos Mínimos necesarios aplicables en lo referente a construcción y distribución de Stands, áreas adicionales, espacios comerciales y Servicios en las instalaciones del Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones WTC México.

DESCRIPCIÓN DE ESPACIOS

A) Planta Baja. Andenes (por atrás de los salones).

B) Segundo Nivel. Servicio Médico. Salón Mixteca 1, 2 y Tolteca 2 : Zona expo. Salones de convenciones: Auditorio y Tolteca 1. Sección II: Lineamientos y Normas del WTC.

hORAS hÁBILESPara la realización de todo tipo de evento, usted deberá aceptar y respetar las fechas y horarios convenidas y establecidas.

MONTAJE Y DESMONTAJEDÍAS DE MONTAJE Y DESMONTAJEPara el montaje y desmontaje de su evento, usted deberá aceptar las fechas y horarios convenidas y establecidas.

¤ Recuerde que no podrán modificarse los horarios y fechas convenidas, cualquier modificación en éstos, sufrirá cargos adicionales conforme los lineamientos del CIEC.

¤ Únicamente se permitirá el ingreso en las fechas y horarios que señale el contrato correspondiente, el número de vehículos y los andenes que podrán utilizar para maniobras definidos por WTC antes del inicio del evento.

¤ Cualquier daño que sea causado durante el montaje, desmontaje o celebración del evento, será sancionado y cuantificado por WTC y el importe de estos, deberán ser cubiertos por el expositor al término del evento, en base a los precios establecidos por WTC.

¤ Así mismo el Comité Organizados y WTC no se hace responsable por robo total o parcial de objetos en el interior ni fuera de los vehículos estacionados en el patio de maniobras, ni por daños causados a estos por motivos de coalición, incendio, fenómenos naturales, terremoto, huracanes o cualquier otra causa o hecho de naturaleza análoga.

¤ El movimiento de materiales, mercancías, maquinarias o cualquier otro producto deberá hacerse con las debidas precauciones para evitar daños al piso por uso de rodillos, tubos, tortugas o roles.

Toda maquinaria y/o equipos pesados deberán estar apoyados sobre cojinetes de hule o algún otro material similar que amortigüe y proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas, a fin de evitar concentraciones que excedan la capacidad de carga del piso de acuerdo a:

¤ ÁREA. Salón Mixteca 1, 2 y Totelca 2 (Zona expo). 4m de altura.¤ CAPACIDAD DE CARGA.: 500 kg. x m 2 6 m.

El uso de equipo para manejo de carga llámese montacargas, grúas o patines hidráulicos podrá accesar al área de andenes única y exclusivamente una hora antes de comenzar el montaje/desmontaje y el primer día de evento una vez que haya dado inicio el mismo. Todo equipo que permanezca fuera de los días aquí estipulados tendrá que sujetarse al cargo que WTC determine por uso de espacio no autorizado.

El Expositor se compromete a usar única y exclusivamente el área de andenes para toda labor de montaje y desmontaje. Por lo que queda estrictamente prohibido el uso de otras áreas y accesos para este fin tales como escaleras eléctricas, elevadores área Lobby, Acceso Principal (puertas de cristal de Filadelfia y Dakota).

Queda estrictamente prohibido cruzar los pasillos con cables eléctricos o instalaciones que ofrezcan peligro, tanto al público visitante como al propio inmueble.

Por ningún motivo el ancho de los pasillos dentro del área de exhibición será menor de 2.40 metros de ancho, en la inteligencia de que una vez establecidos estos y autorizados en el plano de distribución de stands deberán mantenerse libres de obstáculos y/o instalaciones adicionales en toda su longitud y ancho.

Dentro de las instalaciones del CIEC no está permitido realizar trabajos de herrería, usar cierras, pistolas de aire, etc, así como utilizar productos que afecten al medio ambiente.

Los tiempos de montaje no están destinados a la construcción integral de los stands y/o aquellos elementos de decoración en las instalaciones, por lo tanto las adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajuste en el armado y ensamble de los mismos.

El Expositor se obliga a retirar todo tipo de materiales, marcas o residuos dejados en el piso por materiales usados para el montaje de espacios de la exhibición o con algún otro propósito. Si fuera necesario el uso de líquidos, estos no deberán dejar huella alguna.

Está prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro material directamente sobre el piso, paredes, columnas, puertas de emergencia, señalamiento o cristales que formen parte del inmueble.

Ningún Stand o material promocional podrá bloquear:

¤ Hidrantes. ¤ Cuartos de control eléctrico.¤ Válvulas contra incendio. ¤ Servicio médico.¤ Salidas de emergencia. ¤ Concesiones de BYE.¤ Cuartos de telefonía IDF S.

No está permitido a los expositores colgar o sujetar objeto alguno de la soportería de las instalaciones de CIEC, amarrar de las columnas, clavar, atornillar, perforar, ni pegar nada sobre pisos, plafones, columnas, que formen parte del CIEC WTC.

Es responsabilidad exclusiva del organizador el estricto cumplimiento de este reglamento, por lo que el incumplimiento del mismo originará la prohibición total de las maniobras de carga y descarga del evento.

Si el montaje o realización de la exposición no resultara ser de las características bajo las cuales fue aceptado por WTC, esto último se reserva el derecho a cancelar el mismo.

MERCANCÍASEl CIEC no cuenta con bodegas para almacenamiento, en caso de olvidar productos, materiales, mercancías o similares después de concluir el período de renta de las instalaciones, se les aplicará un cargo por concepto de almacenaje sin que ello represente para WTC alguna responsabilidad de los bienes olvidados, lo anterior se aplica como una medida precautoria por los daños y perjuicios que en un momento se pueden originar.

Cargo adicional por artículos o materiales olvidados en el CIEC-WTC.

ANDÉN DE CARGA Y DESCARGA¤ De 0 a 100 kg. $ $ 2,185.00¤ 101 a 500 kg. $ 2,995.00¤ 501 kg. a 1 tonelada $ 4,855.00¤ Más de 1 tonelada $ 8,210.00

EXPLANADA FILADELFIA / DAKOTA

¤ Vehículo hasta 3 1/2 toneladas $ 7,795.00¤ Vehículo de 3 1/2 hasta 7 toneladas $ 11,245.00

Por ningún motivo WTC se hará responsable por robos, pérdidas, objetos olvidados, abandonados o extraviados en las áreas definidas.

El Expositor se compromete a entregar las instalaciones en las condiciones que le fueron entregadas, en caso de olvidar o abandonar equipos, materiales, mercancías, etc. Dentro del salón después de concluido el período contratado para el desmontaje, el organizador acepta ser el único responsable directo para cubrir los gastos que resulten por desalojo, almacenamiento, daños y perjuicios de los mismos.

En caso de que los productos, materiales u objetos que requieran de equipo especializado (montacargas) para su traslado fuera de los salones de exposición se aplicará un cargo adicional al organizador por dicho concepto, ya que los precios aquí enlistados contemplan única y exclusivamente la penalización por el abandono de mercancías en los salones de exposición fuera de horarios y tiempos contratados.

Cualquier importe generado por concepto de recepción extraordinaria de mercancías deberá ser previamente liquidado en la caja de las oficinas del CIEC WTC para recibir autorización de salida.

¤ Precios en pesos no incluyen el 16% de IVA.¤ Precios vigentes para el año 2012.¤ Precios por día.¤ Sujetos a cambio sin previo aviso.

INTERIOR DE SALONES¤ Hasta 100 kg. $ 2,700.00¤ 100 a 500 kg. $ 3,670.00¤ 500 kg. a 1 tonelada $ 5,975.00¤ Más de una tonelada $ 9,995.00

SEGURIDADSeguridad Institucional de las Instalaciones CIEC-WTC. El Servicio de Seguridad Institucional de las instalaciones del CIEC-WTC, contempla el control y resguardo de los accesos generales y puntos específicos del edificio, que por su importancia así lo requiere, este servicio no se responsabiliza de la seguridad de las áreas contratadas por el organizador para llevar acabo su evento y/o exposición. Se ha contratado una empresa de seguridad específica para el Congreso, por lo que el área de convenciones Olmeca I, II y III así como el Mexica estarán resguardados por el mismo.

REGLAMENTO PARA USO DE ANDENES DE CARGA Y DESCARGALa zona de andenes no es estacionamiento, ni área de almacenaje, es una zona exclusiva para la carga y descarga de vehículos con materiales de exposición o decoración de las mismas.

¤ El acceso a la zona de andenes es por la calle de Dakota s/n, casi esquina con Filadelfia.

¤ El vehículo deberá esperar turno en orden y silencio, la fila de acceso a andenes o en el patio de espera, esquina Dakota y Arizona, (en cualquier caso el personal de control asignará zona y turno).

¤ No se permiten dobles o triples filas en las calles ni obstaculizar entradas a casas o edificios vecinos al WTC, de lo contrario serán removidos los vehículos con grúas sin responsabilidad alguna para el CIEC y no se permitirá el acceso al recinto a la empresa que no cumpla lo anterior.

¤ Procesos de descarga: Una vez que el vehículo haya cumplido con los puntos anteriores deberá ubicarse en el andén indicado por el personal de control quien le dará un volante para el control de tiempo de descarga el cual firmará el responsable de la unidad para descargar sus equipos a pie de andén.

¤ Sólo se permite un vehículo por empresa a la vez.

¤ Una vez que haya terminado de descargar el vehículo, deberá de retirarse de la zona de andenes, hasta entonces se podrá ingresar los materiales al salón o stand correspondiente.

¤ Procesos de carga: Para cargar los vehículos se deberá primero desmontar los salones y/o stands y transportar todos los materiales o equipos al andén indicado por el personal de control.

¤ Una vez realizado lo anterior se dará una mica con un número, la cual será su pase de acceso al vehículo a la zona de carga para cargar todo el material.

¤ Los amarres, enlonados y arreglos del equipo o del camión deberán de realizarse fuera del edificio.

¤ Generales: Si el personal del vehículo no se encuentra realizando maniobras o bien abandona el vehículo, perderá su turno y deberá esperar de nuevo fuera del edificio.

¤ El tiempo máximo de maniobras es de 30 minutos, después de este tiempo se sancionará sin excepción con una multa de $ 50.00 por cada 15 minutos o fracción.

¤ El CIEC no es responsable en ningún caso de cualquier robo o daño a vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo.

MONTACARGAS

No se permite la introducción de vehículos como montacargas, patines y plataformas en ninguna zona alfombrada en las instalaciones del CIEC. Los montacargas autorizados por WTC para la carga y descarga de materiales deberán contar con: llantas neumáticas, motores en buenas condiciones de funcionamiento, que no tiren aceite o algún otro líquido y deberán ser eléctricos o de combustión de gas.

No está permitido al ORGANIZADOR ni a los expositores, colgar o sujetar objeto alguno de la estructura del techo, ni amarrar de las columnas, clavar, atornillar, perforar ni pegar nada sobre pisos, muros, cristales, plafones, columnas u otras instalaciones que formen parte del CIEC (Por favor remítase a la Política de Letreros.)

MANTAS Y LETREROS

Todos los letreros deberán ser aprobados por la Gerencia de Operaciones y Mantenimiento del CIEC. Todo artículo promocional, patrocinios o materiales con fines publicitarios (mantas, banners, lonas, tapetes, adheribles o similares) que se instalen fuera del área contratada por el organizador (áreas comunes) tendrán un costo adicional por servicio de renta de espacio publicitario. Todos los letreros que se cuelguen para el evento deberán ser retirados (totalmente incluyendo hilos, cables, etc.) en la fecha que se tiene como límite para hacer entrega de instalaciones conforme su contrato, de lo contrario se aplicará a él organizador un cargo adicional por el retiro de estos.

Los excedentes del colgante del evento como, hilos, rafias, cables, etc. tendrán un cargo, dispuesto por WTC.

SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

¤ Escalera Telescópica (mecánica, renta).¤ Plataforma eléctrica.¤ Alimentador adicional de 30 amp.¤ Barra multicontactos.¤ Conexión de alimentador adicional 3x100amp. 220v.

¤ Conexión de alimentador adicional 3x150amp. 220v.¤ Conexión de alimentador adicional 3x225amp. 220v.¤ Conexión de alimentador adicional 3x100amp. 440v.¤ Extensión uso rudo 3x30.¤ Instalación eléctrica.¤ Retiro y apagado de luminarias DM-4 150w (Olmecas).¤ Retiro y apagado de luminaria aditivos met. 400 y 250w (Mexica y Mayas).¤ Limpieza de stands M2 por día.¤ Alquiler de astas por evento.¤ Seguridad, turno de 12hrs. por elemento PBI.¤ Derecho de instalación de antena.¤ Alquiler de espacios publicitarios.

POLÍTICAS PARA FUMADORES

Debido a la diversidad de materiales, productos, equipos, etc. que se involucran tanto las instalaciones del CIEC como en el montaje/evento/desmontaje, queda estrictamente prohibido fumar dentro de las instalaciones del CIEC-WTC en general.

ÁREAS DE ACCESO RESTRINGIDO

Por seguridad y control, existen zonas o áreas a las cuales está restringido el acceso, mismas que se encuentran debidamente señalizadas y a las cuales sólo puede ingresar personal técnico calificado del CIEC, por lo que agradeceremos que el acceso quede libre y se respeten al máximo estas disposiciones.

REGLAMENTO DE OPERACIÓN DE ELEVADORESY ESCALERAS ELÉCTRICASEl buen funcionamiento y el servicio continuo de las operaciones de los equipos tales como elevadores de pasajeros, de discapacitados, elevadores de carga y escaleras eléctricas, depende del uso adecuado que se le dé a estos.

Por lo anterior se requiere contar con el apoyo del organizador para hacer cumplir el presente reglamento, recomendando incluir este en el manual del expositor, con la finalidad que tanto expositores como contratistas en general conozcan los lineamientos y condiciones para hacer uso adecuado de los equipos anteriormente mencionados.

ELEVADORES DE PASAJEROS

1. No exceder las capacidades de carga de cada uno de los equipos, en base a sus especificaciones (1,150 kg. y/o 16 pasajeros – altura 2.75 mts. ancho 1.30 mts. largo 2.05 mts.).

2. Queda prohibido abordar los elevadores con cualquier tipo de equipo de manejo de carga (plataformas, patines, diablos, etc..).

3. En el caso de que el organizador esté interesado en la instalación de etiquetas con marcas, logos, patrocinios, etc. estas se podrán instalar únicamente en las puertas exteriores de los elevadores (con vista hacia los lobbies) cubriendo el organizador el importe por elevador de $ 8,270.00 pesos (+16% de I.V.A.). La medida de la puerta es de 2.10 m X 1.08 m. Es responsabilidad del organizador retirar las etiquetas una vez concluido el evento, de lo contrario se aplicará al organizador el cargo de $ 1,380.00 pesos (+16% de I.V.A.).

ELEVADOR DE DISCAPACITADOS

1. No exceder la capacidad de carga en base a su especificación (900 kg.).

2. Es para uso exclusivo de discapacitados y no se tendrá preferencia con ningún tipo de persona para su servicio personal (nota no. 2).

3. Queda prohibido abordar el elevador con cualquier tipo de equipo de manejo de carga (plataformas, patines, diablos, etc...).

ELEVADORES DE CARGAPor su seguridad cumpla las siguientes indicaciones:

1. Es responsabilidad del CIEC el activar el monta coches antes de iniciar actividades.

2. Abrir las dos puertas del monta coches manualmente.

3. Proceder a cargar/descargar los materiales al monta coches.

4. Programar el monta coches a su nivel de destino.

5. Verificar que por ningún motivo permanezca persona alguna al término de las labores de carga / descarga de materiales dentro del monta coches antes de proceder al cierre de las dos puertas del mismo.

6. De permanecer las puertas del monta coches abiertas por ningún motivo se trasladará el monta coches al nivel llamado.

ESCALERAS ELÉCTRICAS

1. El CIEC se reserva el derecho de direccionar las escaleras según los requerimientos de los distintos eventos.

2. Queda estrictamente prohibido realizar maniobras de ascenso y/o descenso de materiales y/o equipo.

MANTENIMIENTO SERVICIO DE LIMPIEZA INDIVIDUAL DE STANDS

Este es un servicio adicional del CIEC el cual se cobrará por cada stand de la siguiente manera:

Limpieza individual a Stands $ 25.40 por m2 por día.

El servicio de limpieza individual de stands se realizará siempre y cuando se encuentre un responsable del stand y sólo contempla la limpieza de piso o alfombra según sea el caso, no incluye la limpieza de equipos, displays, estantería, etc.

¤ Estos precios no incluyen el 16% de I.V.A.¤ Precios vigentes para el año 2012.¤ Precios sujetos a cambio sin previo aviso.¤ Estos correrán a cargo de Expositor y se realizarán al WTC directamente.

WTC, ofrece sólo la seguridad institucional en las áreas comunes y perimetrales como, estacionamiento, plazas, patios, vestíbulos, oficinas administrativas y patio de maniobras del CIEC.

A través de nuestro Departamento de Servicios Técnicos usted puede alquilar servicios de plomería, incluyendo instalación y traslado de líneas de agua, drenaje y aire comprimido, al lugar deseado, de ser posible. También ofrecemos todos los servicios hidráulicos, de ventilación y aspirado. (Sujetos a disponibilidad). Por cuestiones de seguridad nuestros electricistas siguen estrictamente el Código de Electricidad del CIEC. El CIEC es responsable de todos los servicios de telecomunicaciones. Para cualquier aclaración favor comunicarse a Telecomunicaciones del CIEC, al 9000-9000.

REGISTROS DE SERVICIOSLas instalaciones del CIEC-WTC cuentan con registros a nivel de piso para proveer distintos servicios exclusivos como son:

¤ Distribución de energía eléctrica.¤ Servicio de aire comprimido.¤ Servicio telefónico.¤ Servicio de agua y drenaje.

LINEAMIENTOS ELÉCTRICOS.La instalación eléctrica la hará cada expositor, se entregará su stand con un contacto doble. En caso de solicitar una carga diferente a 30 AMP, la toma eléctrica extra corre a cargo del Expositor.

1. Todo cableado a ras de piso, debe ser con cable de uso rudo calibre núm. 12.

2. Los contactos deberán ser dúplex polarizados, y deberán ser protegidos con caja tipo chalupa y/o tipo condulet FS.

3. Las protecciones termomagnéticas o fusibles deberán ser de menor capacidad a las proporcionadas por el CIEC-WTC, teniendo como mínima 30 amperes y como máxima 60 amperes.

4. Todo cableado que tenga que cruzar los pasillos por alguna necesidad, deberá protegerse con alfombra y cinta de tráfico para evitar accidentes.

5. Toda instalación para alumbrado fluorescente debe ser adecuada sin cables soldados o amarres, por lo que se sugiere traer lámparas habilitadas o canaletas con sus respectivas bases.

6. No están permitidos por cuestión de seguridad, los amarres o empalmes directamente a clavijas, así como conexiones de cables directamente a contactos.

7. El cable utilizado deberá ser del calibre adecuado a la capacidad instalada de su equipo.

8. Todas las áreas de cuartos eléctricos no deberán ser obstruidos con mamparas o materiales de ninguna especie, y deberán quedar libres en todo momento para acceso a tableros de alumbrado y contactos.

9. No están permitidos los amarres a nivel de piso por lugares de tráfico como son pasillos, accesos a stands y áreas de riesgo o que puedan generar algún corto circuito.