xerrada al màster de gestió cultural a la ub
DESCRIPTION
Professor: Jaume Colomer dimarts 20 de desembre de 2011 "Regles per programar amb èxit"TRANSCRIPT
Pàgina 1
OAMCCSCTeatre-Auditori Sant Cugat Servei de Biblioteques
Regles per programar amb èxit
L’experiència d’un equipament escenicomusical municipal
Màster de Gestió Cultural de la UBFacultat de Geografia i Història, aula 302
Dimarts, 20 de desembre de 2011
Pàgina 2
Per a qui hem de treballar / hem de donar explicacions?
Pàgina 3
Coneixem al nostre públic i el nostre espai?
Pàgina 4
Coneixem la història del nostre equipament?
4952 53
57 5458
56
69
59
6760
69
57
84
60
74
0102030405060708090
Temporada04/05
Temporada05/06
Temporada06/07
Temporada07/08
Temporada08/09
Temporada09/10
Temporada10/11
Temporada11/12
Pàgina 5
100.000 persones passaran pel Teatre-Auditori durant el 2011
Pàgina 6
Dotar d’una programació estable, variada i de qualitat a Sant Cugat per evitar que els ciutadans i ciutadanes es vegin obligats a buscar aquesta oferta cultural fora de la ciutat.
Acollir projectes d’entitats de Sant Cugat, amb una gestió que fa que aquest cost no recaigui exclusivament sobre l’Ajuntament.
Tenim clars i consensuats els nostres objectius
Pàgina 7
Sabem els usos del nostre/s espai/s?
• Centre d’exhibició d'espectacles• Programació d’actes d’entitats i institucions, festivals infantils, exposicions, cicles, etc.• Enregistraments musicals de CD• Reunions d’empresa, conferències, congressos, convencions i seminaris• Taller de disseny i construcció d’escenografies per a teatre i dansa, espots publicitaris, estands per a fires, campanes acústiques, etc.• Enregistraments de programes de televisió i espots publicitaris
Pàgina 8
81 % Sant Cugat
8 % Vallès Occidental
7,5 % Barcelona
3,1 % Regió metropolitana
0,4 % Resta
Hem analitzat la procedència del nostre públic?
Pàgina 9
DADES COMPARATIVES 04/05 – 10/11 ESPECTADORS
24.314
32.36835.043
44.516
37.069 38.154
48.265 47.011
05.000
10.00015.00020.00025.00030.00035.00040.00045.00050.000
Temporada04/05
Temporada05/06
Temporada06/07
Temporada07/08
Temporada08/09
Temporada09/10
Temporada10/11
Temporada11/12
Pàgina 10
DADES COMPARATIVES 04/05 – 10/11 ÍNDEX D’OCUPACIÓ/FUNCIÓ
64,19%
75,71%80,56% 86%
79,98% 82% 80% 84%
0,00%
10,00%
20,00%
30,00%
40,00%
50,00%
60,00%
70,00%
80,00%
90,00%
Temporada04/05
Temporada05/06
Temporada06/07
Temporada07/08
Temporada08/09
Temporada09/10
Temporada10/11
Temporada11/12
Pàgina 11
CICLE CINEMA D’AUTOR - ESPECTADORS
5.222 6.257
8.065 7.960
10.533
11.662
9.330
02.000
4.000
6.0008.000
10.000
12.000
Temp04/05
Temp05/06
Temp06/07
Temp07/08
Temp08/09
Temp09/10
Temp10/11
ESPECTADORS CINEMA D'AUTOR
Pàgina 12
Gestionem nosaltres la taquilla?Evolució de la venda d’entrades per Internet 2003-2010
Pàgina 13
Pàgina 14
S’ha de fer cua per anar a veure un espectacle?
• Quatre espais molts diferents:•La Pedrera, El Molino, Les 7 Portes i el Teatre-Auditori Sant Cugat
Pàgina 15
EL MÀXIM PLAER DEL PROGRAMADOR/A
Confort públic o públics ( ← )
Màrqueting amb l’espectador/a ( → )
Relació amb mitjans de comunicació
Contacte amb els artistes
Clima de treball intern
Pàgina 16
EL MÀXIM PLAER DEL PROGRAMADOR/A (2)
KING KONG (8:20:00)
• Una PLATEA plena de públic que ha passat per taquilla• Una PLATEA aplaudint/bocabadant• Una PLATEA somrient / silenci sepulcral• Un escenari és un perill• Publicitat + Difusió + Premsa + Xarxes Socials + Comunicació = Màrqueting• No hem de ser amics/gues dels artistes, però tampoc els hem de crucificar per la seva personalitat• Climax escènic• No tot s’hi val per fer un espectacle (ètica professional)• Se’ns pot girar en contra: efecte boomerang• Molts diners = espectacle de qualitat• Un escenari es pot menjar la platea• El públic ha de sortir assossegadament d’un Teatre, i satisfet!
Pàgina 17
Fragmentde King Kong, dePeter Jackson(2005)[8:20:00]
Pàgina 18
Desaparició de l’Orquestra Simfònica Sant Cugat en el concert Màgic amb el Mag Lari al Teatre-Auditori Sant CugatMarç 2008[02:51:00]
Pàgina 19
INFO VENDA D’ENTRADES
• El Teatre-Auditori compta, des del setembre de 1993, amb un sistema informatitzat de venda d’entrades anomenat AMANDA.
• A partir de l’any 2003, a través del programa KHOROS, s’inicia la venda de localitats, també, a través d’Internet.
• El setembre de 2010, KHOROS substitueix el programa AMANDA i per tant, es venen les localitats a través d’aquest únic sistema.
• Avantatges del programa:La base de dades, que permet gestionar llistes de clients. Actualment, el Teatre-Auditori, compta amb un mailing propi de:
- 14.914 adreces postals (1.005 corresponen a abonats)- 3.115 adreces a través de KHOROS- 4.523 adreces electròniques
Els clients poden imprimir les entrades des de casa, o bé rebre-les a través del mòbil
A les taquilles del Teatre-Auditori Sant CugatPer telèfon amb targetaPer internetDues hores abans de la funció
Pàgina 20
Analitzem totes les dades que tenim?
Pàgina 21
Programes 50.000 exemplars anuals (2 edicions / any) Distribució: - Mailing de 15.000 adreces
- Punts d’interès cultural a Sant Cugat- A cada funció
Programes resumits 90.000 exemplars anuals (2 edicions / any) Distribució: - 22.000 encartats a la revista Tot Sant Cugat
- 10.000 a punts culturals i d’oci del Vallès i Barcelona- Punts d’interès cultural a Sant Cugat
Programes familiars 6.000 exemplars per espectacle (2 edicions / any) Distribució: - 5.000 als centres educatius de la ciutat
- Punts d’interès cultural a Sant Cugat
PLA DE COMUNICACIÓ - Elements de promoció i difusió
Pàgina 22
Programes de mà Quan la companyia no els proporciona 800 exemplars que es donen el dia de la funció
Cartells Quan la companyia no els proporciona 200 exemplars en format 50 x 70
Distribució: Punts culturals de Sant Cugat, comerços i al Vallès de forma puntual
Flyers i postals En funció de l’espectacle i com a reforç comunicatiu2.000 a 10.000 exemplars
Distribució: Punts culturals de Sant Cugat i comerços
Banderoles 250 banderoles de 90 x 120 Distribució: Per la ciutat 2 vegades l’ any Pancarta Pancarta a la façana del teatre, de 6 x10 metres, amb la programació Torretes de carrer Distribuïdes per la ciutat Roll-ups Rodes de premsa, vestibul del teatre, oficina de turisme...
Web www.teatre-auditori.santcugat.catInformació sobre la programació, serveis a empreses, companyies i premsa. Venda d’entrades on-line
Pantalles Comercial St. Cugat 12 pantalles. 54.000 spots mensuals de 10 segPantalles FGC Màquines de venda de bitllets a diferents estacions dels FGC Cartells als FGC Cartells a l’interior dels vagons
PLA DE COMUNICACIÓ - Elements de promoció i difusió
Pàgina 23
ELEMENTS EXTERIORS - Exemples
Pàgina 24
Pàgina 25
ALTRES ELEMENTS Exemples
POSTALS ROLL-UP PROGRAMES
Pàgina 26
MITJANS DE COMUNICACIÓ - LOCALS
Tot Sant Cugat (Conveni de col·laboració)22.000 exemplars setmanalsAnuncis setmanals d’una pàgina durant tota la temporada
Diari de Sant Cugat (Conveni de col·laboració)Anuncis setmanals durant tota la temporada
Sant Cugat Avui Revista municipal mensualAnuncis puntuals de presentació de la programació
Ràdio Sant Cugat (Conveni de col·laboració)en diferents programes, de 20 a 30 falques setmanals
La ràdio ofereix als oients la possibilitat d’aconseguir entrades
Televisió de Sant Cugat Acords puntuals de col·laboració per promocions puntuals
Pàgina 27
La Vanguardia (Conveni de col·laboració) Publicació d’anuncis format faldó al diari i al suplement
Anuncis puntuals de mitja pàgina
Catalunya Ràdio (Conveni de col·laboració)Inserció de 600 falques anuals a les diferents emissores: Catalunya Ràdio, Icat FM i Catalunya Música
Tv3 i Canal 33 (Conveni de col·laboració) 10 Insercions al programa Recomana
Cartellera La Vanguardia, El País, El Periódico i L’Avui De dimecres a dissabtes
Insercions puntuals Revistes: / Guía del ocio / Time Out Bcn / Variaciones
MITJANS DE COMUNICACIÓ – COMARCALS I NACIONALS
Pàgina 28
Pàgina 29
Teatre-Auditori Sant CugatPl. de Victòria dels Àngels, 108172 Sant Cugat del Vallès
(Oficina) 93 590 76 90(Taquilla) 93 589 12 68
www.youtube.com/tasantcugatwww.issuu.com/teatreauditori
www.twitter.com/TeatreAuditoriwww.facebook.com/teatreauditori.sancugat
www.flickr.com/teatreauditorisantcugat
www.youtube.com/mercadershylockwww.issuu.com/peptugues
www.twitter.com/Ptugueswww.facebook.com/peptugues
MOLTES GRÀCIES PER LA VOSTRA ATENCIÓ!