wordpress para gestores de información - curso impartido para apei

WordPress para Gestores de Información. Oviedo, 21 de noviembre de 2014 1

WORDPRESS PARA GESTORES DE INFORMACIÓN

© Autor del documento, Eduardo Fernández, http://efmarketingonline.es

Esta obra está bajo una licencia Creative Commons: Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 Internacional

No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras derivadas, la

distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra

original.


Contenido

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 4

1.1 Los CMS ............................................................................................................... 4

1.2 Wordpress, un CSM orientado a la creación de blogs ........................................ 5

1.3 wordpress.com y wordpress.org ......................................................................... 6

2. INSTALACIÓN Y ASPECTOS GENERALES .................................................................... 9

2.1 Instalación ........................................................................................................... 9

2.2 Acceso al sistema y secciones principales ......................................................... 11

2.3 El escritorio ........................................................................................................ 12

2.4 Usuarios y perfiles de usuario ........................................................................... 13

3. CONTENIDO ............................................................................................................. 15

3.1 Entradas ............................................................................................................. 15

3.2 Medios ............................................................................................................... 19

3.3 Páginas............................................................................................................... 22

3.4 Comentarios ...................................................................................................... 23

4. AJUSTES ................................................................................................................... 25

4.1 General .............................................................................................................. 25

4.2 Escritura ............................................................................................................. 25

4.3 Lectura ............................................................................................................... 25

4.4 Comentarios ...................................................................................................... 26

4.5 Medios ............................................................................................................... 26

4.6 Enlaces permanentes ........................................................................................ 27

5. APARIENCIA ............................................................................................................. 28

5.1 Conceptos generales de apariencia en WordPress ........................................... 28

5.2 Instalar y eliminar temas ................................................................................... 29

5.3 Widgets.............................................................................................................. 31

5.4 Menús ................................................................................................................ 33


5.5 Cabecera y fondo .............................................................................................. 34

5.6 Personalizar ....................................................................................................... 35

6. PLUGINS .................................................................................................................. 36

6.1 Plugins y su instalación ...................................................................................... 36

6.2 Algunos plugins básicos ..................................................................................... 38

7. WORDPRESS PARA GESTORES DE INFORMACIÓN .................................................. 45

7.1 Introducción. ..................................................................................................... 45

7.2 Aplicaciones. ...................................................................................................... 46


1. INTRODUCCIÓN

1.1 Los CMS

Un CMS (Content Management System, en inglés) es una aplicación informática que

permite la creación y la administración de contenidos, habitualmente de una página

Web.

Las funcionalidades de los sistemas de gestión de contenidos se pueden clasificar en

cuatro categorías: creación, gestión, publicación y presentación.

Creación: Un CMS aporta herramientas para que los creadores sin

conocimientos técnicos en páginas web puedan concentrarse en el contenido.

Lo más habitual es proporcionar un editor de texto WYSIWYG.

Gestión: Los documentos creados se depositan en una base de datos donde

también se guardan otros datos de la web. Esto permite manejar versiones y

estados.

Publicación: Los contenidos se publican aplicando un patrón de diseño

definido, de forma que el resultado final es un sitio web con un aspecto

consistente en todas sus páginas. El patrón de diseño se puede modificar sin

afectar a los documentos.

Presentación: Un CMS se encarga de gestionar los aspectos relacionados con la

presentación, como son los menús de navegación, o las jerarquías de la página

dentro de la web. También proporcionar compatibilidad con los diferentes

navegadores disponibles en todas las plataformas.

¿Cuándo y por qué usar un CMS?

Una web con muy pocas páginas estáticas y para el que no se prevea ni crecimiento

futuro ni muchas actualizaciones, podría no necesitar un CMS, pero esto hoy en día es

poco habitual. En cualquier otro caso un CMS permitirá:

Inclusión de nuevas funcionalidades en el web.

Mantenimiento de gran cantidad de páginas.

Reutilización de objetos o componentes.

Páginas interactivas.

Cambios del aspecto de la web.

Consistencia de la web.

Control de acceso.


Los CMS dinámicos

Los CMS dinámicos se caracterizan por componer “al instante” cada página web que

muestran al usuario en respuesta a su petición. Esto permite una actualización

constante de los contenidos, incluyendo votaciones y/o comentarios por ejemplo, o

mostrar contenido relacionado basado en las palabras claves o etiquetas contenidas en

la sección que se esté mostrando.

Esquema de funcionamiento de un CMS dinámico

Fuentes: Propia y http://mosaic.uoc.edu/2004/11/29/introduccion-a-los-sistemas-de-gestion-de-contenidos-cms-de-codigo-abierto/ y http://www.emezeta.com/articulos/alternativas-a-wordpress-los-mejores-cms

1.2 Wordpress, un CSM orientado a la creación de blogs

Definición de WordPress de la Wikipedia y la que da el propio WordPress de si mismo:

“WordPress es un sistema de gestión de contenido o CMS (por sus siglas en

inglés, Content Management System) enfocado a la creación de blogs (sitios

web periódicamente actualizados). Ha sido desarrollado en PHP para entornos

que ejecuten MySQL y Apache, bajo licencia GPL y código modificable, y su

fundador es Matt Mullenweg.” Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/WordPress

“WordPress es una avanzada plataforma semántica de publicación personal

orientada a la estética, los estándares web y la usabilidad. WordPress es libre y,

al mismo tiempo, gratuito. Dicho de forma más sencilla, WordPress es el

sistema que utilizas cuando deseas trabajar con tu herramienta de publicación

en lugar de pelearte con ella.” Fuente: https://es.wordpress.org/

Algunos conceptos:

WordPress siempre ha sido un CSM, desde su primera versión, por las

funcionalidades que proporciona: creación, gestión, publicación y presentación

de contenidos.


WordPress es un CSM orientado a la creación de blogs (igual que, por ejemplo,

MediaWiki es un CMS orientado a la creación de Wikis). Así fue su nacimiento y

conserva buena parte de ese espíritu.

La evolución de sus versiones, y la gran comunidad de desarrolladores que

trabajan en este software (de código abierto), ha dado como resultado nuevas

características y funciones, que permite utiliza WordPress para hacer sitios

webs de muy diversas características y no solo blogs.

Aunque es menos flexible y versátil que otros CMS de carácter general, como

Joomla o Drupal, su facilidad de aprendizaje ha marcado su enorme desarrollo

en mercado. El 23.1% de los sitios web a nivel mundial utilizaban Wordpress en

Agosto de 2013. Fuente: http://w3techs.com/technologies/overview/content_management/all/

Ejemplos de sitios web realizados en Wordpress:

http://www.hojiblanca.com/

http://www.rollingstones.com/

http://www.eastworksleather.com/

https://sweden.se/

http://www.bbcamerica.com/

1.3 wordpress.com y wordpress.org

https://wordpress.org es la dirección de internet desde donde se pueden descargar los

archivos del software WordPress para poner en marcha un sitio web propio basado en

este CMS. Además del software se necesitará un nombre de dominio y un servidor

web donde alojar el sitio web. https://es.wordpress.org/ es el mismo sitio en español.

Página inicial del sitio web es.wordpress.org


https://wordpress.com es la dirección de internet de un servicio “en la nube” que nos

permite crea de forma “gratuita” un blog, similar por ejemplo a Blogger. Se trata

realmente de una instalación del software WordPress adaptada para prestar este

servicio. En este caso no se necesita nada adicional para poner en marcha un blog, ni

dominio, ni alojamiento. Los sitios creados de esta forma tienen direcciones del tipo

nombre.wordpress.com, si bien también es posible utilizar un nombre de dominio

propio. https://es.wordpress.com/ el mismo sitio en español.

Página inicial del sitio web es.wordpress.com

WordPress .org

Desventajas Ventajas

Necesidad de dominio (o subdominio) Libertad total en relación a las plantillas Necesidad de servidor web Libertad total en relación a los plugins Instalación y actualización por cuenta propia

Libertad total de modificar el código

Respaldo por cuenta propia Sin publicidad, o a elección y beneficio propio

WordPress .com (versión gratuita)

Desventajas Ventajas

Plantillas y adaptación limitada Es gratis No se pueden instalar plugins Copias de seguridad automáticas No se puede modificar el código Algo más seguro Publicidad Tráfico derivado de la propia plataforma

Para montar un sitio web o un blog personal sencillo, una cuenta gratuita en

wordpress.com nos permite centrarnos en escribir sin ningún coste y apenas emplear

tiempo en configuración. Para un sitio web más complejo, o un entorno profesional

y/o empresarial, alojar en un servidor propio o alquilado una instalación de


wordpress.org es casi la única opción para poder hacer una personalización gráfica y

funcional adecuada, y para evitar la publicidad.

La presente documentación se centrará exclusivamente en la creación de un sitio

web a partir del software WordPress descargado de https://es.wordpress.org en su

versión 4.0.


2. INSTALACIÓN Y ASPECTOS GENERALES

2.1 Instalación

Requisitos

Para instalar el software WordPress y crear un sitio web propio se necesitará:

Un dominio en Internet (o subdominio).

Un servidor de páginas web, que cumpla determinados requisitos.

El software WordPress , descargado de su sitio web.

El dominio en Internet puede obtenerse y registrarse a través de cualquiera de los

múltiples registradores de dominios que existen.

Solamente las empresas de mayor tamaño suelen contar con un servidor de páginas

web propio, siendo lo más frecuente recurrir a una empresa especializada en prestar

este tipo de servicios, conocidos habitualmente como hosting, alojamiento, u

hospedaje de páginas web.

Los requisitos imprescindibles que debe cumplir el alojamiento que contratemos para

poder instalar WordPress 4.0 consistirán principalmente en contar con:

PHP versión 5.2.4 o superior.

MySQL versión 5.0 o superior.

Los servidores Apache o Nginx son los más recomendables, si bien no es

imprescindible que sean de este tipo.

Proceso de instalación

Existen diferentes formas de instalar WordPress y, en cierta forma, el proceso está

influido por las características concretas del hosting contratado.

Un posible procedimiento genérico completo incluiría los siguientes pasos:

1. Contrata tu dominio en internet.

2. Contrata tu alojamiento web.

3. Haz que tu dominio web apunte a tu alojamiento.

4. Entra en un tu alojamiento web y crea una base de datos MySQL.

5. Crea un usuario MySQL y otórgale todos los privilegios sobre la base de datos

creada en el paso anterior.

6. Descarga el software WordPress de su sitio web (mejor si descargar la versión

en tu idioma).


7. Descomprime el software descargado y sube los archivos a tu alojamiento web

usando un programa FTP. Si tu alojamiento permite la opción de descomprimir

ficheros ZIP, te resultará más cómodo subir el fichero comprimido y

descomprimirlo en el servidor.

8. Abre tu navegador web y entra en http://tudominio.com, verás la página de

bienvenida para iniciar la instalación.

9. Hacer clic en ¡Vamos a ello! e introducir los datos requeridos: nombre de la

base de datos, nombre de usuario y contraseña. Pulsar en Enviar.

10. Aparecerá la ventana para iniciar la instalación. Hacer clic en “Iniciar la

instalación”.

11. Cubrir los campos Título del sitio, Nombre de usuario, Password y Correo

electrónico. Inicialmente es aconsejable desmarcar la casilla Privacidad.

Proceso de instalación de WordPress


12. Hacer clic en Instalar WordPress .

13. Si todo ha ido bien aparecerá una ventana final de confirmación.

Pantalla final del proceso de instalación de WordPress

2.2 Acceso al sistema y secciones principales

En general, en cualquier WordPress instalado de forma estándar podremos acceder al

Panel de Administración a través de la siguiente dirección:

http://tudominio.com /wp-admin

Introduciendo un nombre de un usuario válido y su contraseña correspondiente.

Al acceder veremos el panel de administración, que estará compuesto por:

Barra superior, con enlaces: a WordPress , al sitio propio, a comentarios a la

espera de moderación, a crear nuevo contenido y a perfil de usuario.

Barra lateral izquierda, con menús desplegables, donde podremos acceder a

las diferentes secciones y funcionalidades.

Una zona central donde se mostrará la información de la sección que en ese

momento estemos consultando; en el momento de entrar a WordPress será El

Escritorio.

Recorriendo la barra lateral izquierda podremos hacernos una idea general de todas

las secciones y apartados que deberemos conocer en WordPress .

Escritorio: Apartado de bienvenida con paneles informativos y de

edición rápida.

Entradas, medios, páginas y comentarios: Los cuatro apartados

principales para la creación de contenido.

Apariencia: Configuración del aspecto y navegación del sitio web.

Plugins: Aplicaciones y software adicional a WordPress.

Usuarios: Aparatado para gestionar los perfiles de usuario.

Herramientas: Algunas funciones extra.

Ajustes: El apartado de configuración general del sitio.


En cualquier sección de WordPress, podemos ver en la parte superior derecha el

acceso a dos apartados importantes: la ayuda y las opciones de pantalla.

La Ayuda siempre está referida a la sección específica donde nos encontremos, e

incluye enlaces a los foros de soporte y a la fuente de información más importante

sobre esta aplicación: el Codex. http://codex.wordpress.org/es:Main_Page

2.3 El escritorio

El escritorio es el apartado de WordPress que se muestra por defecto al entrar al

sistema, y está formado por diferentes paneles que podremos personalizar en

Opciones de Pantalla.

Plegando los paneles, u ordenándolos según nuestras preferencias, podremos también

personalizar la apariencia de nuestro escritorio. Esto se aplica a casi todas las

secciones.

Los módulos que se pueden ver en el Escritorio son:

Aspecto por defecto del escritorio de WordPress


1. Hola. Muestra diversos enlaces para algunas de las tareas comunes para

configurar un sitio nuevo

2. De un vistazo. Muestra un resumen del contenido del sitio e identifica el tema

y la versión de WordPress que estás utilizando.

3. Borrador rápido. Permite crear una entrada nueva y guardarla como borrador.

También muestra enlaces a los últimos 5 borradores que se hayan creado.

4. Actividad. Muestra las siguientes entradas programadas, las publicadas

recientemente y los comentarios más recientes a tus entradas, además de

permitirte moderarlos.

5. Noticias sobre WordPress. Las últimas noticias del proyecto oficial de

WordPress, el Planeta WordPress, así como los plugins más nuevos y los

populares.

Además de los paneles comentados, dentro de la sección del escritorio podremos

acceder al apartado Actualizaciones, a través de la barra lateral izquierda. En esta

sección podremos comprobar si tenemos instalada la última versión de WordPress,

plugins, temas, y/o traducciones, y proceder a actualizarlos si es necesario.

Apartado de actualizaciones en WordPress . Todo está al día!

WordPress notifica cuando hay alguna actualización pendiente y permite realizarlas

pulsando simplemente un botón. Es muy importante, en general, mantener el

sistema actualizado por motivos de seguridad, peor siempre realizando previamente

una copia de seguridad del sistema, para poder revertir efectos indeseados.

2.4 Usuarios y perfiles de usuario

Las secciones y opciones vistas hasta ahora no están disponibles para todos los perfiles

de usuario. WordPress dispone de un sistema de roles y capacidades que permite

crear y gestionar usuarios con distintos derechos de acceso y privilegios.


Sumario de Roles:

Super Admin - Quien cuenta con acceso a la característica de administración de

la red de blogs completa.

Administrador - Quien tiene acceso a todas las características de

administración de un sitio en particular.

Editor - Quien puede publicar y editar entradas, propias y de otros usuarios.

Autor - Quien puede publicar y editar sus propias entradas.

Colaborador - Quien puede escribir y editar sus propias entradas pero no

publicarlas.

Subscriptor - Quien solamente puede editar su perfil.

Fuente: http://codex.wordpress.org/es:Roles_y_Capacidades

Lo más seguro es crear y trabajar con un perfil de usuario adecuado a las necesidades

concretas, evitando la existencia de múltiples administradores y el trabajar siempre

bajo este rol. También es muy útil el sistema de roles para dar cabida a la colaboración

en la creación de contenidos con distintos privilegios.

Para la creación y modificación de usuarios podemos acceder al apartado Usuarios,

donde encontraremos:

Todos los usuarios - Para ver y gestionar los usuarios registrados en el sistema

(solo administradores).

Añadir nuevo - Para dar de alta un nuevo usuario (solo administradores).

Tu perfil - Para ver y modificar el usuario con el que se ha entrado al sistema.

La creación de nuevos roles o la modificación de los existentes solo es posible

mediante programación o a través de plugins (Ej. User Role Editor).


3. CONTENIDO

WordPress es un Sistema de Gestión de Contenidos y por lo tanto las secciones

destinadas al contenido serán las más importantes de todo el sistema y las que más

frecuentemente se van a usar: entradas, medios, páginas, y comentarios.

Desde estos apartados se podrá:

Crear entradas, y estructurarlas según categorías

y etiquetas.

Crear páginas, y establecer jerarquías entre ellas,

si corresponde.

Crear medios, subiendo imágenes, audios,

pdfs,…

Gestionar los comentarios (que también son

contenidos propios y de los usuarios).

Visto desde el lado de los visitantes los contenidos será la principal información que

vean:

Entradas/páginas individuales.

Listados de entradas/páginas (bajo criterios de clasificación diferentes como

categorías, etiquetas, fechas, autor, una búsqueda,..).

Acompañados de los medios y/o los comentarios cuando corresponda.

3.1 Entradas

El enlace del panel lateral izquierdo Entradas dará acceso a las principales opciones

para gestionar este tipo de contenidos.

En un blog las entradas se caracterizan por:

Son contenidos para los que el momento en el que se crean tiene alguna

relevancia.

Su ordenación habitual, en una listas de entradas, es cronológica decreciente.

Habitualmente permiten comentarios y trackbacks.

Puede clasificarse mediante categorías y etiquetas.

Se asocian a un autor determinado.


Todas las entradas

Muestra una tabla con un listado de todas las entradas existentes en el blog.

Los campos de la tabla y número de entradas que se muestran por defecto antes del

paginado, se puede personalizar en Opciones de Pantalla.

Desde la tabla es posible editar las entradas, visualizarlas, o enviarlas a la papelera.

También es posible seleccionar varias entradas para ejecutar una acción sobre todas

ellas y filtrar las entradas que aparecen en la tabla por fechas y/o categorías.

Añadir nueva

Permite crear una nueva entrada para lo que, por defecto, se muestran los siguientes

campos/paneles:

Título, título que se quiera dar a la entrada.

Contenido, todo el contenido –incluyendo medios- con el formato que

queramos darle con el editor. También se pueden utilizar directamente código

HTML.

Publicar, desde donde se podrá establecer el estado de la entrada, su

visibilidad y su fecha de publicación.

Formato, para asignar un formato concreto a la entrada, con efecto siempre

que esté contemplado en el tema que se esté utilizando.

Categorías, a las que se asigna la entrada

Etiquetas, a las que se asigna la entrada.

Imagen destacada, que se utilizará en los espacios donde el tema que se esté

utilizando lo determine.

Además, si utilizamos las Opciones de Pantalla podremos acceder a otros paneles que

por defecto están ocultos:

Extracto, un resumen de la entrada que se puede mostrar en distintos

apartados de la web en función del tema elegido, especialmente en los listados

(por ejemplo en los listados de búsquedas, categorías,..). También se utiliza en

el feeds si así se configura. Si se deja en blanco WordPress lo genera

automáticamente (55 primeras palabras).

Enviar trackbacks, hoy en día no necesario; es un sistema antiguo para notificar

citaciones.

Campos personalizados, permite definir y agregar campos propios a cada

entrada; esta función se verá más adelante implementada de forma más

extensa con plugin.


Comentarios, permite personalizar para una entrada concreta la posibilidad de

admitir comentarios y pingbacks y trackbacks.

Slug, que es una “lista palabras en minúsculas y sin caracteres especiales,

separadas por guiones, que describen el contenido de la entrada”.

Autor, para seleccionar el autor de la entrada de acuerdo a los existentes en el

sistema.

Revisiones, que permite restaurar versiones anteriores de la entrada.

Sección para crear una nueva entrada


Sobre el Editor

La primera pestaña (Visual) corresponde a un editor wysiwyg (What You See Is What

You Get) y su uso es bastante intuitivo. La mayoría de botones corresponden a

elementos de formato similares a los programas convencionales de edición, si bien los

estilos disponibles son los definidos en el lenguaje de marcas HTML(H1 a H6, cita,

pre,…).

Llamar la atención sobre el botón “Pegar como texto” y el botón “Insertar la

etiqueta Leer más” , ambos específicos de WordPress .

La segunda pestaña (Texto) permite trabajar directamente sobre el código HTML,

insertando el código, o editando el que automáticamente se genera desde la otra

pestaña.

Sobre el panel Publicar

La utilidad de los botones “Guardar borrador”, “Vista previa”, “Mover a la papelera” y

“Publicar”, es bastante intuitiva.

En cuanto a los estados de las entradas, tres son posibles: Publicada, Borrador y

Pendiente de revisión. Este último estado es útil cuando existe un editor que se

encarga de revisar y finalmente publicar las entradas escritas por otra persona. Más

adelante veremos que hay un estado adicional denominado Programada.

La visibilidad también puede adquirir tres estados diferentes: Pública, Protegida con

contraseña y Privada. Una entrada pública es visible para todo el mundo. Las

protegidas con contraseña también son accesibles para cualquier, siempre que tenga

la clave. Por ultimo las entradas privadas solo las verás los usuarios con el rol de Editor

y/o Administrador. Para las entradas públicas también se dispone de la opción “Fijar

esta entrada en la página principal”, lo que hará que se muestre en la parte superior

de las lista de entradas de la página inicial, aunque existan entradas cronológicamente

más recientes.

Por último, con publicar podremos modificar la fecha de la entrada. Si la entrada aún

no ha sido publicada nos permitirá publicarla inmediatamente o programar su

publicación en una fecha y hora futura. Si la entrada ya está publicada podremos

modificar su fecha; en el caso de atribuir una fecha futura a una entrada ya publicada

esta cambiará al estado de Programada.

Categorías y etiquetas

Subapartados destinados a gestionar las categorías y las etiquetas, creando,

eliminando o modificando las existentes.


Para crear una categoría o una etiqueta es necesario indicar nombre, slug, y

descripción. Adicionalmente en el caso de las categorías podemos indicar si existe

alguna categoría superior a la que se esté creando, ya que admiten jerarquía.

Las categorías y las etiquetas son diferentes formas de hacer taxonomías. Permiten

agrupar/clasificar las entradas de diferentes formas, pero también dan estructura a los

contenidos y por tanto conforman parcialmente la arquitectura de la información del

sitio.

En una primera aproximación podemos partir de que las categorías conformar el nivel

de clasificación principal, son más generales y amplias, y habitualmente están

predeterminadas.

Las etiquetas suelen ser más descriptivas que globales, y supondrían un segundo nivel

de clasificación. Pueden ser más específicas que las categorías, pero no tanto como

para que solo sean aplicables a una entrada; finalmente no dejan de ser una forma de

conformar taxonomías y por tanto de agrupar cosas que guardan relación.

Algunos consejos para determinar las categorías y etiquetas de un sitio web:

- Ponerse siempre en la perspectiva del usuario, del público objetivo. La

experiencia de usuario, ayudarle a encontrar lo que busca, prima sobre

cualquier otro criterio.

- Atención a las clasificaciones amiguitas y/o egoístas.

- Mediante las categorías se trata de hacer una clasificación universal de todos

los contenidos.

- Las categorías suelen estar predeterminadas.

- Habitualmente un contenido pertenece a una o dos categorías como máximo.

- Entre 5 y 7 categorías suele ser óptimo para los usuarios. En caso de necesitar

más pensar en la utilización de las jerarquías.

- Mediante las etiquetas se trata de describir a los contenidos, son más

específicas.

- Las etiquetas suelen crearse a medida que se detecta su necesidad.

- No es recomendable más de 4 ó 5 etiquetas en un contenido.

- Evitar categorías con uno solo o muy pocos contenidos.

- Evitar etiquetas con uno solo o muy poco contenidos.

3.2 Medios

La biblioteca de medios permite gestionar los archivos multimedia que se utilizan en el

sitio web y cualquier otro tipo de archivo que se adjunte en un contenido (pdf, ppt,…).


Por multimedia se entiende imágenes, sonidos, y vídeos, si bien lo más habitual para

estos últimos es embeberlos desde una fuente externa.

Librería multimedia

Permite gestionar los elementos ya incluidos en la Librería multimedia. Las funciones

de este subapartado se limitan a proporcionar diferentes filtros para localizar un

recurso, hacer búsquedas, y la eliminación de medios.

Considerar que la eliminación de un medio que esté en uso en algún contenido dará

lugar a un mal funcionamiento de este (Objeto no encontrado).

Añadir nuevo

Permite añadir nuevos recursos a la librería de forma individual o mediante la subida

de múltiples archivos.

Los elementos que deberemos observar antes de añadir un nuevo archivo serán:

Nombre del archivo: Lo aconsejable sería incluir un nombre estilo “slug”. Unas

pocas palabras en minúsculas separadas por guiones, sin caracteres especiales,

que describa el contenido.

Tamaño del archivo: Especialmente en el caso de las imágenes es

recomendable adaptar su tamaño antes de subirlas. Las muy pequeñas no

dispondrán de suficiente calidad para su correcta visualización, en tanto que

una imagen de excesivo tamaño puede suponer mucho tiempo y ancho de

banda de descarga, sin ninguna ventaja adicional.

Una vez se subido el archivo, a través del enlace Editar, podremos establecer:

Título: Es un metadato interno de WordPress . Se utiliza como título en las

páginas de adjuntos y en la propia biblioteca multimedia

Leyenda: Auto explicativo. Texto utilizado como leyenda del archivo.

Texto alternativo: Se corresponde con el atributo ATL de HTML. El texto

alternativo se utiliza en aquellas situaciones en las que el objeto añadido no se

visualiza, por ejemplo cuando se desactiva la carga de imágenes en el

navegador. Se recomiendo incluir una descripción breve del contenido del

archivo.

Descripción: Es un metadato interno de WordPress . Se utiliza como

descripción en las páginas de adjuntos.

En el caso de las imágenes existe además una función extra, accesible a través de la

ventana de Edición del medio, que consiste en poder editar la imagen (botón Editar

Imagen). A través de esta función podremos escalar, recorta, rotar y/o voltear la


imagen. Además se podrán aplicar estas transformaciones a todos los tamaños de la

imagen, solo a la miniatura o a todos los tamaños menos la miniatura.

Por último, en Opciones de Pantalla, podremos forzar la aparición de otros paneles

habituales como Autor, Slug o Comentarios.

Añadir objeto (enlace en el editor)

La forma más habitual de añadir medios a las entradas y páginas en WordPress es

mediante el botón “Añadir objeto” disponible encima del editor de entradas y páginas.

El funcionamiento de este botón presente ligeras diferencias respecto a “Añadir

nuevo” en el apartado Medios:

Permite seleccionar un objeto ya incluido en la biblioteca multimedia o subir

una nuevo.

En ambos casos será necesario establecer los Ajustes de Visualización de

Adjuntos, estableciendo el enlazado, y el tamaño y la alineación en el caso de

las imágenes.

Permite crear galerías de imágenes.

Permite asignar la imagen destacada de la entrada o página, de forma idéntica

a como se hace con el panel previsto para este fin.

Permite insertar una imagen de internet a partir de su URL. Tener en cuenta

que en este caso la imagen se inserta de modo enlazado, recurriendo a la web

externa cada vez que imagen se muestra.

Medios embebidos

Además de todos los medios vistos WordPress permite también incluir objetos desde

fuentes externas copiando y pegando directamente su URL en el editor. Esta función

es especialmente adecuada en el caso de los audios y los vídeos, tanto por espacio de

almacenamiento como por disponer de la posibilidad de reproducción en streaming.

Service Embed Type Since

Animoto Videos WordPress 4.0

Blip Videos WordPress 2.9

CollegeHumor Videos WordPress 4.0

DailyMotion Videos WordPress 2.9

Flickr Videos & Images WordPress 2.9

FunnyOrDie.com Videos WordPress 3.0

Hulu Videos WordPress 2.9

Imgur Images WordPress 3.9


Instagram Images WordPress 3.5

Issuu Documents WordPress 4.0

Meetup.com Various WordPress 3.9

EmbedArticles Various WordPress 3.9

Mixcloud Music WordPress 4.0

Photobucket Images WordPress 2.9

PollDaddy Polls & Surveys WordPress 3.0

Rdio Music WordPress 3.6

Revision3 TV shows WordPress 2.9

Scribd Documents WordPress 2.9

SlideShare Presentation slideshows WordPress 3.5

SmugMug Photos WordPress 3.0

SoundCloud Music WordPress 3.5

Spotify Music WordPress 3.6

TED Videos WordPress 4.0

Twitter Social media WordPress 3.4

Vimeo Video WordPress 2.9

WordPress.tv Videos WordPress 2.9

YouTube Videos WordPress 2.9

iSnare Articles WordPress 2.9

Fuente: http://codex.wordpress.org/Embeds

3.3 Páginas

Las páginas en el contexto de Worpdress (un CSM orientado a la creación de blogs) se

conciben como una forma de añadir al sitio web contenidos atemporales y que no

forman parte de la secuencia cronológica de entradas.

Algunas de sus principales características son:

Son contenidos para los que el momento en el que se crean no tiene

relevancia.

Es necesario establecer algún mecanismo concreto para acceder a ellas ya sea

a través de menús o enlaces específicos. No se muestran en el feed.

No se pueden clasificar mediante categorías y etiquetas.

Es posible establecer jerarquías entre páginas.


Todas las páginas

Básicamente igual al subpartado “Todas las entradas”.

Anadir nueva

Similar en muchos aspecto a la creación de Entradas, diferenciándose principalmente

por la posibilidad de establecer jerarquía y por la no posibilidad de clasificarlos por

categorías y etiquetas.

El panel Atributos de página concentra los

principales cambios que encontramos respecto

a las entradas:

Superior: A cada página puede

asignarse una página superior, a la que se

vinculará jerárquicamente.

Plantilla: Las entradas podía clasificarse

según su tipo (estándar, vídeo, audio, cita,…)

que habitualmente lleva aparejado en el tema

un formato concreto. Las páginas no admiten

estos tipos si bien pueden diseñarse distintas

plantillas y asignarse la apropiada a cada

página.

Orden: Cuando varias páginas depende de la misma superior, podemos

establecer su ordenación mediante este atributo.

3.4 Comentarios

El apartado de comentarios muestra, en formato tabla, todos los comentarios que se

hayan realizado en el sitio web.

Autor, muestra el nombre del autor del comentario, su dirección de correo

electrónico y URL del blog, así como la IP desde la que se efectuó el

comentario. Pulsando en la IP, podremos ver todos los comentarios efectuados

desde esa dirección de Internet.

Comentarios, muestra el contenido del comentario y la fecha y hora en la que

se realizó.

En respuesta a aparece el nombre de la entrada donde se dejó el comentario, y

una burbuja con el número de comentarios recibidos por esa entrada (burbuja

gris indica, todos los comentarios aprobados, burbuja azul indica que hay

comentarios pendientes).


A través de las pestañas superiores pueden filtrarse los comentarios según su estado:

Todos

Pendientes

Aprobados

Spam

Papelera

Tabla de comentarios e WordPress

De manera individual, para cada comentario es posible: rechazarlo, responderlo,

editarlo, marcarlo como spam, o enviarlo a la papelera. También es posible ejecutar

acciones por lotes, seleccionando varios comentarios simultáneamente y

rechazándolos, aprobándolos, marcándolos como spam o enviándolos a la papelera.


4. AJUSTES

4.1 General

En este apartado podremos modificar algunas opciones básicas de configuración del

sitio.

Título y descripción del sitio, que se muestran en la mayoría de temas.

URL y el directorio donde está instalado WordPress.

Correo electrónico para notificaciones.

Permitir o no el autoregistro de nuevos usuarios.

Determinar el perfil por defecto que se asigna a los nuevos usuarios.

Diversas opciones de configuración regional.

4.2 Escritura

En escritura se muestra opciones referidas a cómo se comporta el editor de texto de

WordPress y sobre otras formas de publicación de contenidos.

Formato, categoría predeterminada para las entradas, y formato de entrada

por defecto, son opciones referidas al editor de texto cuando se crea una

nueva entrada.

Publicar esto, es un sistema de ayuda para ayudarte a hacer una publicación de

forma rápida cuando se está navegando por un sitio web.

Publicar por correo electrónico, nos da la opción de configurar un correo

electrónico desde el que se publicarán todos los mails que se reciban, de forma

automática, y en la categoría que establezcamos por defecto. Existen plugins

para dotar de más funcionalidades a esta capacidad (JetPack).

Servicios de actualización, permite indicar a que servicios de actualización se

notifican tus nuevas publicaciones. Ping-o-Matic, que es el que trae por

defecto, se encarga a su vez de notificar las actualizaciones a muchos otros

servicios.

4.3 Lectura

En lectura se encuentra diversas opciones que permiten modificar como se muestran

los contenidos del sitio web a los lectores.

Página frontal muestra: Te permitirá seleccionar que quieres que se muestre

en la página inicial del sitio, las últimas entradas ordenadas cronológicamente

al estilo de un blog, a una página estática fija, más habitual en los sitios web


convencionales. En el caso de seleccionar esta segunda opción, también nos

permite seleccionar una página estática (vacía) que será usada para poder

montar en un punto de menú, el acceso a las entradas.

Número máximo de entradas a mostrar en el sitio: Número de entradas a

partir del cual se paginan las entradas.

Número máximo de entradas a mostrar en el feed: Número máximo total de

entradas que se suministra a través de RSS.

Mostrar, para cada entrada en el feed: Te permitirá configurar que quieres

que se suministre a terceros a través de RSS, si las entradas completas o

solamente un resumen.

Visibilidad para los buscadores: Autoriza o no a los buscadores a indexar el

contenido del sitio, a través del archivo robots.txt, de acuerdo al protocolo de

exclusión de robot.

4.4 Comentarios

Aquí puedes establecer las principales opciones relacionadas con los comentarios y la

relación con otras webs.

Ajuste por defecto de las entradas, en esta sección destaca las opciones para

permitir o no que se hagan comentarios en las entradas y para establecer la

relación que se realiza con otros blogs a través de pingbacks y trackbacks.

Otros ajustes de comentarios, con opciones sobre quién y cómo se puede

realizar comentarios y como se muestran en el blog.

Enviarme un correo electrónico cuando, para ser notificado siempre que haya

un comentario nuevo o solo en el caso de que el comentario deba ser

moderado,

Para que un comentario aparezca, dónde se establecen las condiciones que

debe cumplir un usuario para poder comentar.

Moderación de comentarios y lista negra de comentarios, te permite

establecer filtros textuales para moderar o bloquear comentarios.

Avatares, te permite establecer ajustes gráficos de las imágenes que

representan a los usuarios en los comentarios, si tienen cuenta en

http://es.gravatar.com/. En todo caso esta posibilidad tiene que estar

contemplada en el tema que utilicemos.

4.5 Medios

En la sección de Medios podemos establecer a que tamaños se generan copias de las

imágenes que subamos a la Biblioteca de Medios para su uso en las entradas. Lo ideal


es que estos tamaños sean coherentes con los que utilice el tema que tengamos

activado. Esto nos permitirá optimizar el tiempo de carga de las imágenes sin reducir

calidad.

En este mismo apartado también podrás establecer opciones sobre como organiza

WordPress los archivos que subamos a la Biblioteca de Medios.

4.6 Enlaces permanentes

Los enlaces permanentes permiten establecer la estructura de las URL que darán

acceso a tus contenidos. Se trata de una opción muy importante tanto para hacer

nuestros contenidos más amigables y reconocibles por las personas, como para

mejorar la optimización para buscadores del sitio. Podrás seleccionar algunas de las

estructuras personalizadas o establecer la tuya propia basada en las etiquetas

disponibles.

También es posible en esta sección establecer una categoría u etiqueta base para

todas las categorías y/o etiquetas respectivamente.


5. APARIENCIA

5.1 Conceptos generales de apariencia en WordPress

Una característica importante de los CMS es su

capacidad para separar aspecto de contenidos, de

forma que es posible variar completamente la apariencia

de un sitio sin modificar sus contenidos. El tema se

encarga de la apariencia.

En WordPress, un tema es un conjunto de archivos

(php, css), que funcionan a modo de plantilla, y que se

encargan de conformar la apariencia final que se dé a los

contenidos.

Cuando un usuario solicita un contenido concreto, por

ejemplo una entrada, WordPress decide que archivo

php debe emplear para generar el código HTML

correspondiente, que junto con los archivos css llegarán

al navegador del usuario, y serán los responsables de lo

que este vea en su pantalla.

Si accedemos al apartado Apariencia, subpartado Editor,

podremos ver el conjunto de archivos que conforman el

tema que tengamos activo en ese momento.

Cada uno de estos archivos corresponde a la apariencia

que tomará una sección concreta del sitio web o un tipo

de contenido. Por ejemplo:

Header.php: Cabecera del blog

Single.php: Entrada individual

Index.php: Página inicial del sitio web

Sidebar.php: Barra lateral

Footer.php: Pie del blog

Page.php: Página individual

Category.php: Listado de una categoría

Search: Listado de una búsqueda

Tag.php: Listado de una etiqueta

…


De acuerdo a este sistema de plantillas, cambiar completamente la apariencia de un

sistema basado en WordPress solo requeriría el cambio de estos archivos mediante la

instalación de un tema nuevo.

Los usuarios más avanzados que conozcan php, html y css podrán modificar un tema

ya creado o incluso crear un tema totalmente nuevo partiendo de cero o de un

framework.

Cada tema concreto define que archivos utilizar para conformar sus distintas secciones

y mostrar los diferentes listados y contenidos finales.

Ejemplo de dos maquetas básicas en WordPress:

Ejemplo de dos estructuras básicas en WordPress, a dos y tres columnas, y sus archivos asociados.

5.2 Instalar y eliminar temas

En el subapartado Temas, en la sección de Apariencia, podemos acceder a los temas

que actualmente están instalados en WordPress y cuál de ellos está activo.

A través del botón Añadir nuevo podremos instalar un nuevo tema por dos

procedimientos diferentes:

Seleccionando uno de los temas que nos propone la galería de temas de

WordPress y pulsando en el botón instalar.

Subiendo un archivo zip comprimido, que contenga todos los archivos

necesarios para hacer funcionar el tema con la estructura de carpetas

adecuadas.


Twenty Fourteen el tema activo por defecto en WordPress 4.0

El tema que se pretende instalar y activar debe ser compatible con la versión de

WordPress que se esté utilizando, por lo que es necesario verificar previamente este

aspecto.

Activar un tema implica que a partir de ese momento se cambian los archivos php y

css que se utilizan como plantillas. Para ello basta con pulsar el botón Activar. El tema

que hasta el momento estaba activo dejará de estarlo pero continuará instalado a no

ser que lo eliminemos.

Eliminar un tema solo implica pulsar en Detalles del tema, y pulsar el botón Borrar que

se encuentra en la esquina inferior izquierda. El tema que esté activo en ese momento

no se puede eliminar.

Eliminar un tema a través del botón Borrar

Aunque no se posean conocimiento de php, html y css es posible efectuar

personalizaciones en los tema, de mayor o menor alcance en función del propio tema.


Incluso los temas más sencillos permite personalizar algunas funciones, si bien serán

los temas más complejos, y cuyo uso implica frecuentemente abonar una licencia

software, los que incluirán un mayor número de funciones y opciones de

personalización realmente complejas.

Es muy importante verificar siempre la fiabilidad de la fuente desde la que se obtiene

un tema antes de instalarlo en WordPress. Instalar un tema sin tener ninguna garantía

de su origen puede exponer nuestro sitio web a vulnerabilidades y a usos maliciosos

por terceros.

5.3 Widgets

“En informática, un widget o artilugio es una pequeña aplicación o programa, usualmente presentado en archivos o ficheros pequeños que son ejecutados por un motor de widgets o Widget Engine. Entre sus objetivos está dar fácil acceso a funciones frecuentemente usadas y proveer de información visual. Aunque no es condición indispensable, los widgets suelen ser utilizados para ser "empotrados" en otra página web, copiando el código que el mismo widget pone a disposición del usuario.” Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Widget

WordPress dispone de numerosos Widgets, que podremos usar a conveniencia, para

facilitar la navegación y uso del sitio web a los usuarios. La instalación por defecto

provee de un buen número de Widgets y en muchas ocasiones los temas traen

aparejados sus propios Widgets.

Ya que un Widget tiene como principal misión dar acceso a funciones o proveer

información visual, será necesario establecer el lugar de nuestro sitio web dónde se

ubica. Cada tema define cuantas Áreas de Widgets incluir y donde su ubican, siendo lo

más habitual las barras laterales y los pies de página.

Para poder utilizar un Widget es necesario activarlo y esto consiste en ubicarlo en el

Área de Widgets dónde queramos que se muestre, pulsando con el ratón,

arrastrándolo y soltándolo en el lugar indicado.

Los widgets suelen tener algunas opciones básicas de configuración o parámetros

básicos que deberemos cubrir para su correcto funcionamiento.

La elección de que Widgets utilizar y su ubicación es decisión del administrador del

sistema, determina en gran medida la navegabilidad del sitio y los sistemas de acceso

a los contenidos, siendo por tanto un importante elemento de personalización del sitio

web.


Widgets y áreas de widgets del tema Twenty Fourteen

Archivos: Muestra un listado de meses que permite acceder a las entradas

publicadas para cada mes del listado.

Calendario: Muestra un calendario que permite acceder a las entradas

publicadas para una fecha determinada.

Comentarios recientes: Muestras los últimos comentarios que se han realizado

y permite acceder a las entradas donde se han producido.

Menú personalizado: Muestra en un área de widgets un menú personalizado

conformado en el subapartado Menús.

Nube de etiquetas: Muestra una nube con las etiquetas más utilizadas y

permite acceder al listado de entradas de cada etiqueta.

RSS: Muestra una fuente RSS externa.

Buscar: Muestra un buscador interno al sitio web.

Categorías: Muestra la lista de categorías existentes y permite acceder a la lista

de entradas de cada categorías

Entradas recientes: Muestra las últimas entradas publicadas y permite acceder

a cada una de ellas.


Meta: Muestra 4 enlaces que permiten acceder a la administración del sitio, a

los feeds de entradas y comentarios y a wordpress.org

Páginas: Muestra un listado de las páginas y permite acceder a cada una de

ellas.

Texto: Permite introducir un texto o código HTML que será incrustado

literalmente en el Área de Widgets correspondiente.

5.4 Menús

En el subapartado menús se pueden crear y configurar los menús de navegación del

sitio web, uno importante elemento de navegabilidad.

La cantidad de menús de navegación y su ubicación depende de cada tema, siendo lo

más habitual uno o dos menús, ubicados en la cabecera del sitio web.

El tema Twenty Fourteen permite la existencia de dos menús, uno ubicado en la

cabecera, que se considera el menú principal, y un menú secundario que se ubica en la

barra lateral izquierda. Además este tema dispone de un Widget que permite ubicar

menús en cualquier área de widgets.

Para crear un nuevo menú solo es necesario asignarle un nombre y hacer clic en Crear

Menú.

Creación de menús

Una vez creado es posible dotarlo de contenido y estructura:

Para crear el menú es posible añadir páginas, enlaces y/o categorías. La

adición de páginas mostraría directamente el contenido de la página añadida;

una categoría añadida al menú mostraría el listado de entradas pertenecientes

a esa categoría al hacer clic; por último, la opción de añadir enlaces, posibilita la

inserción de cualquier tipo de contenido en el menú, ya sea de contenidos o

listados del propio sitio web o de webs externas.

Es posible establecer jerarquía entre los elementos añadidos conformando

submenús; para eso solo es necesario arrastrar un elemento ligeramente a la

derecha, debajo de otro elemento.


En WordPress es posible crear tantos menús como se quiera, utilizando la opción de

“crear un nuevo menú”; también es posible no crear ninguno.

No olvidar finalmente indicar, en el caso de que el tema disponga de más de un lugar

para ubicar un menú, dónde se debe ubicar cada menú creado en “Gestionar lugares”.

Aunque no haya límite para crear menús, si hay un número máximo que se muestran y

pueden utilizarse.

Ubicación de menús

5.5 Cabecera y fondo

En los subapartados cabecera y fondo encontraremos las últimas opciones comunes

de personalización de temas, aunque no está disponible en todos los temas.

Recordar que las opciones vistas son las más básicas y aplicables en general a cualquier

tema; es frecuente que los temas más complejos dispongan de muchas más opciones

de personalización a través de paneles propios.

En Cabecera se puede personalizar el aspecto de esta sección del blog, típicamente

añadiendo una imagen o logotipo. El texto de la cabecera puede mostrarse

sobreimpreso a la imagen o no mostrarse; en el primer caso es posible seleccionar el

color del texto.

Por su parte, en Fondo podremos seleccionar una imagen que se mostrará a modo de

mosaico como fondo del sitio web u opcionalmente no utilizar imagen de fondo y

establecer un color plano.


5.6 Personalizar

Muestra en un mismo espacio, y con visualización de

cambios en tiempo real, algunas de las opciones de

personalización de la apariencia y de configuración

del sitio vistas en otros apartados.

La única novedad es mostrar estas opciones de

manera reunida y mostrar el tiempo real el efecto de

su modificación.

Recordar en todo caso hacer clic en “Guardar y

Publicar” para que los cambios efectuados sean

grabados y tengan efecto.


6. PLUGINS

6.1 Plugins y su instalación

“Un complemento es una aplicación que se relaciona con otra para aportarle una

función nueva y generalmente muy específica. Esta aplicación adicional es ejecutada

por la aplicación principal e interactúan por medio de la API. También se conoce como

plug-in (del inglés «[un] enchufable o inserción»), add-on («añadido»), conector o

extensión.”

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Complemento_%28inform%C3%A1tica%29

A través de los plugins WordPress consigue:

Mantener el código principal de la aplicación reducido y robusto.

Dar cabida a la gran comunidad los desarrolladores externos a WordPress.

Permitir el desarrollo de plugins bajo licencias comerciales de pago por el uso,

y seguir manteniendo al propio WordPress como un software libre.

Las nuevas funcionalidades que permiten los plugin, y su forma de uso es tan variada,

que es necesario un estudio detallado de cada aplicación concreta.

Algunos plugins modifican profundamente el sistema (instalación de nuevos paneles,

aparición de nuevos campos y opciones en muchas secciones de la administración de

WordPress, nuevos tipos de contenidos,….). En este sentido debemos considerar que

su uso deberá mantenerse en el tiempo si no queremos perder las funcionalidades y/o

informaciones extra obtenidas.

Instalación de nuevos plugins


El procedimiento para instalar un plugin nuevo es similar al empleado con los temas.

En el apartado Plugins se puede acceder al subapartado Añadir Nuevo o utilizar en

enlace que aparece en la parte superior del listado de plugins instalados.

Como sucedía con los temas, los plugins pueden obtenerse en línea, directamente del

Directorio de Plugins de WordPress , u obtenerlo de otras fuentes, y subirlos al

sistema en formato Zip. También es preciso comprobar previamente su

compatibilidad con la versión de WordPress antes de su instalación.

La instalación del plugin es automática, una vez subido el archivo o pulsado el botón

de instalar, si bien por defecto el plugin queda en modo desactivado. Solo deberemos

cambiar su estado para comenzar a utilizar las funcionalidades extra que proporciona.

En el subapartado de “Plugins instalados” podemos ver y gestionar los plugins

existentes:

Añadiendo nuevos, tal y como se ha visto.

Activado o desactivando los plugins instalados

Eliminando aquellos plugins que ya no vayamos a utilizar más

Actualizando los plugins para los que existe alguna versión superior. Esta

opción también está accesible desde el subapartado Actualizaciones, dentro del

Escritorio.

Gestión de plugins desde la lista de plugins instalados

La instalación de un plugin puede suponer:

La subida y alojamiento de nuevos ficheros de código (y otros) en el

servidor.

La creación de nuevas tablas de datos de la base de datos.


La ejecución de procesos en el sistema que implican uso de memoria y/o

operaciones de lectura y escritura de ficheros y/o registros en la base de

datos.

Al igual que con los temas es imprescindible verificar la seguridad y procedencia de los

plugins que se vayan a instalar. Los plugins pueden introducir importantes

vulnerabilidades y/o afectar al rendimiento del sistema.

También es muy importante conocer a fondo los plugins que se instalan, ya que

muchos de ellos necesitan de una configuración compleja incluso a través de paneles

propios.

Los plugins instalados, pero no activos, mantienen sus ficheros en el servidor y

ocasionalmente tablas de datos en la base de datos, si bien los procesos de lectura,

escritura y ejecución estarán detenidos.

El consejo general es siempre instalar y activar siempre los mínimos plugins necesarios

para conseguir el funcionamiento óptimo de nuestro sistema, recurrir siempre a

plugins con buenas valoraciones y estudiar su documentación para realizar una

configuración y uso correcto.

6.2 Algunos plugins básicos

6.2.1 Akismet

Es uno de los dos plugin por defecto que se instala con WordPress por lo que para

usarlo solo deberemos activarlo. Su función es intentar eliminar los comentarios y

trackbaks que sean spam. Su funcionamiento implica la verificación de cada

comentario a través de un servidor central, que lo calificará o no cómo spam.

Pantalla de configuración de Akismet


Tras activar el plugin, es necesario realizar un ajuste de configuración que consiste en

proporcionar una clave API; esta clave permitirá a nuestro sistema usar el servidor

central para validar los comentarios. Para obtener esta clave, es necesaria una cuenta

(que puede ser gratuita) en Akismet.

Una vez proporcionada la clave API no es necesaria hacer nada, ya que Akismet se

ocupa de forma automática de revisar los comentarios en busca de spam.

6.2.2 Cookies

La actual normativa en Europa obliga a informar al usuario, y a recabar su

consentimiento expreso, en el caso de que nuestro sistema utilice cookies.

Existen multitud de plugins para añadir esta funcionalidad a WordPress, uno de los

más populares actualmente es Cookie Law Info.

Cookie Law Info nos ayudará a cumplir la legislación europea en materia de cookies en

sus dos aspectos:

Permite conformar y mostrar los mensajes pertinentes a los nuevos visitantes.

Proporciona un sistema para conforma la tabla de cookies que es preciso

incluir en la Política de Privacidad.

Tras su instalación y activación, aparece un nuevo panel denominado “Cookie Law

Info” que incluye tres subapartados, siendo “Cookie Law Settings” el que nos permitirá

activar y configurar los mensajes de aviso.

Settings: Activar la barra de cookies, elegir en que ubicación y con qué estilo

mostrarla, decidir sobre su ocultación automática pasado cierto tiempo.

Cookie Law Message Bar: Escribir el mensaje de aviso que queramos que lean

los usuarios e incluye los shortcodes del botón de aceptar las cookies y de

obtener más información [cookie_button] [cookie_link]. Configurar el aspecto

visual de la barra de aviso de cookies.

Customise Buttons: Configura el aspecto visual del botón de aceptar las

cookies y del enlace para obtener más información. En este último caso

también deberemos proporcionar la URL de la página que debe mostrar.


Mediante los otros subapartados del panel, “Code Law info” y “Add new” se puede

conformar la lista de las cookies que utiliza nuestro sitio web, e insertar una tabla con

esta información en la página destina a la política de privacidad, mediante el

shortcode [cookie_audit].

La creación de la lista se realiza de modo similar a como se incluye un contenido

estándar, si bien además del título y el contenido deberemos incluir el tipo de cookie y

su duración.

6.2.3 Contact Form 7

Contact Form 7 es un plugin que nos permitirá incluir en el sitio web formularios de

contacto personalizados. Sus posibilidades de configuración son bastante flexibles y

soporta el uso de CAPTCHA y de Akismet como filtro de spam.

Tras su instalación y activación creará un panel denominado Contacto a través del que

podremos crear nuevos formularios y gestionar los existentes.

Para crear un nuevo formulario de contacto, tras haber pulsado el botón de Añadir

nuevo, deberemos:

Elegir el idioma del formulario.

Poner un título.

Conformar el formulario incluyendo los textos que queramos que se muestren

al usuario y los campos que queramos que este rellene; esto último se realiza

mediante shortcodes.

Configurar el mail donde queramos que se envíe el formulario y su contenido.

Opcionalmente configurar un segundo mail o modificar los mensajes al usuario


Para usar el formulario creado en una página o entrada solo el preciso copiar el

shortcode generado que se muestra en la parte superior:

6.2.4 WP Super Cache

WordPress como CMS dinámico genera cada página web que muestra en tiempo real,

como respuesta a cada petición de usuario. Esto da lugar a un sistema muy actualizado

si bien tiene el inconveniente de requerir numeroso recursos para compilar las

páginas y es más lento que el suministro de páginas web estáticas.

El cacheado de una página web consiste en guardarla ya compilada, de forma que al

visitante se muestra esta versión “cacheada” en lugar de generarla una nueva. Con

este sistema la página se sirve mucho más rápido y se muestra la misma página

compilada a todos los visitantes, hasta que no se produzca cambio en la misma.

Ya que los contenidos del sitio web se actualizan, el caché se renuevan

periódicamente para servir siempre la última versión.

WP Super Cache es un plugin para implementar esta función. Es obligatorio utilizar una

estructura de enlaces permanentes para poder utilizarlo.

Tras instalar y activar el plugin podremos acceder a su página de ajustes, tanto a través

del enlace correspondiente en la lista de plugins instalados, como en el panel general

de Ajustes de WordPress. Por defecto el plugin se activa con el caché desactivado y el

sistema nos informa de esta situación.

Pestaña Easy: Permite activar el chache con la configuración por defecto, que

funciona bien en muchos casos.


Pestaña Avanzado: Permite adaptar la configuración del plugin a las

necesidades del sitio.

o Caching: Marcar la primera casilla, si queremos usar este modo

avanzado, y seleccionar el tipo de cache a implementar. El más eficiente

es Mod Rewrite, aunque a veces tiene incompatibilidades y es necesario

actualizar el archivo .htaccess en el servidor. Si desconocemos estos

aspectos podemos seleccionar la opción PHP, equilibrada entre

rendimiento y flexibilidad.

o Miscellaneous: Es recomendable marcar las casillas “Compress pages so

they’re served more quickly to visitors”, “Don’t cache pages for known

users” y “Don’t cache pages with GET parameters. (?x=y at the end of a

url)”.

Por último, de nuevo en la pestaña Easy podremos comprobar el funcionamiento

correcto del cache y/o vaciarlo

6.2.5 UpdraftPlus Backup and Restoration

UpdraftPlus Backup and Restoration es un plugin que nos facilitará la labor de realizar

copias de seguridad del sistema y restaurarlas en caso de que sea necesario. Se trata

de un plugin modelo freemium, un tipo de licencia muy extendida: las opciones básicas

son gratuitas y las funciones extra requieren el pago de una licencia.

Entre las funcionalidades más interesantes están:

Se realiza copia de seguridad tanto de la base de datos y como de los archivos.

Las copias se pueden almacenan en servicios de almacenamiento en la nube,

como Dropbox o Google Drive.


Se puede programar la realización de copias periódicas.

Tras instalar y activar el plugin podremos acceder a su página de ajustes, tanto a través

del enlace correspondiente en la lista de plugins instalados, como en el panel general

de Ajustes de WordPress.

Estado actual: En esta pestaña se puede forzar la realización de un respaldo o

de una restauración manual del sistema. En la misma pestaña se informa del

progreso de la operación.

Respaldos existentes: Se muestra la lista de los respaldos realizados.

Podremos descargar a nuestro ordenador cualquier de los ficheros que

componen el respaldo o bien realizar la restauración del sistema a partir de una

copia completa. También podremos eliminar manualmente cualquiera de los

respaldos efectuados.

Ajustes: Permite programar la frecuencia de los respaldos automáticos y

cuantos se guardan y que ficheros incluir. Es posible configurar de forma

separada el respaldo de ficheros y base de datos. También podremos

configurar un almacenamiento externo para archivar los respaldos; por

defecto estos se almacenan en el propio servidor donde esté alojado

WordPress.

6.2.6 WordPress SEO by Yoast

WordPress SEO by Yoast es uno de los plugins más populares para mejorar la

optimización para buscadores de un sitio web basado en WordPress .

WordPress en un CMS que genera sitios web que, en términos muy generales, tienen

una buena optimización para buscadores: el contenido en general es indexable,


permite crear una buena estructura de enlaces internos, permite utilizar URLs

amigables, genera los meta etiquetas title y description,…

A pesar de esto existen muchos aspectos mejorables de cara a la optimización para

buscadores y WordPress SEO by Yoast nos permitirá actuar sobre muchos de ellos,

como por ejemplo:

Control de la indexación del sitio.

Múltiples opciones para mejorar las meta etiquetas title y description.

Previsualización de snippet.

Función para poder validar el sitio en Google Webmaster Tools.

Generación del archivo sitemap en formato XML.

Optimización del RSS para protegernos parcialmente del scraping.

Posibilidad de edición desde su interfaz de los archivos .htaccess y robots.txt.

Implantación de metadatos sociales en las entradas del sito.

Mejoras en los permalinks.

Posibilidad de implantar breadcrumbs.

La configuración y uso correcto de este plugin es compleja en tanto requieren

conocimientos de SEO (search engine optimization) para entender sus conceptos y por

tanto saber cómo operar con el mismo.

La instalación y activación de WordPress SEO by Yoast crea un nuevo panel

denominado SEO accediendo al cual encontraremos todas las opciones de

configuración de este plugin. Además tras su instalación veremos como las plantillas

para la creación y edición de contenido han sido modificadas, incorporando nuevos

campos y funciones.


7. WORDPRESS PARA GESTORES DE INFORMACIÓN

7.1 Introducción.

WordPress como Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) prestará su mejor función a

los gestores de la información en sus funciones relacionadas con la publicación, la

comunicación y la presentación de información; también puede aportar soluciones

para hacer más eficaz su relación con otros miembros de la organización.

Con un manejo básico ya se pueden desarrollar gran parte de las funciones que más

pueden aportar WordPress a un Gestor de la Información:

La creación y publicación de contenidos es la base de WordPress, lo que

pueden ayudar al gestor de la información en su labor de publicación,

comunicación y presentación de información.

La existencia de comentarios, consecuencia directa de su origen como CMS

para la creación de blogs, aporta un sistema de relación con los usuarios.

Es posible crear usuarios con diferentes perfiles y privilegios de uso, lo que

permite diferentes formas de relación con los miembros de la organización.

Más allá de estas funciones básicas, e inherentes al sistema, a través de diferentes

plugins podremos incorporar funciones extra que nos permitan mejorar experiencia

en alguno de estos ámbitos:

Mejoras para el intercambio de información. Ya que es habitual el uso de

diverso software, y fuentes digitales de información, es útil proveer de sistemas

que permitan la interoperabilidad con WordPress a través de la importación y

exportación.

Mejoras para la publicación. Incorporación de metadatos a los contenidos y/o

creación de contenidos y taxonomías personalizadas adaptadas a la propia

organización, recuperación automática de metadatos de fuentes externas,

publicación a partir de fuentes de datos estándar como el RSS, publicaciones

colaborativas basadas en wikis.

Mejoras para la recuperación de la información. Búsqueda avanzada.

Mejoras para la gestión y relación con los usuarios: Gestión de archivos y

descargas, y perfiles de usuarios personalizados.

En definitiva se trata de:

Mejorar las opciones de publicación.

Mejorar la explotación del sistema.

Mejorar la interoperabilidad con otros sistemas de información.

Mejorar la capacidad para discriminar perfiles y adaptarse a cada usuario.


7.2 Aplicaciones.

7.2.1 Importación/exportación de contenidos propios

WordpPress incorpora un sistema de exportación de los contenidos en formato XML

que permite seleccionar de manera bastante precisa que queremos extraer del

sistema. Pueden exportarse en un solo fichero todo el contenido o separadamente las

páginas y las entradas. También es posible filtrar la exportación por autores,

categorías, estados y/o fechas.

El archivo resultante de este proceso es un fichero de texto que WordPress denomina

“WordPress eXtended RSS” que no deja de ser un archivo XML estandar.

En el panel Herramientas, subapartado Exportar, podemos hacer uso de esta función.

Solo es necesario seleccionar que queremos exportar y descargar el fichero

correspondiente.

Como podemos ver para esta función no es preciso ningún plugin.

Por su parte, para importar contenidos en WordPress es necesaria la instalación de

algún plugin en función del formato del archivo de entrada. Algunos ejemplos:

WordPress Importer, permite importar archivos XML con el marcado efectuado

por el propio WordPress en su exportación (WordPress eXtended RSS).

CSV Importer, permite importar archivos CSV. Alternativa WP Ultimate CSV

Importer, este plugin nos permitirá tanto importar como exportar, modelo

freemium.


WP All Import, permite importar archivos XML y CSV, modelo freemium.

Import Users from CSV, permite importar usuarios a partir de un archivo CSV.

También existen numerosas herramientas para importar los contenidos de otros

sistemas de blogs o redes sociales, como WordPress .org, Blogger, Tumblr,…

Es habitual que las importaciones en WordPress no funcionen al 100% y son posibles

problemas para importar los archivos adjuntos y/o para la correcta asignación de

algunos campos de las entradas y las páginas, cómo la imagen destacada por ejemplo.

7.2.2 Importación de contenidos de terceros

Algunos plugins pueden facilitarnos la tarea de incorporar a nuestro sitio web

contenido creado por terceras partes.

La forma más habitual de realizar este tipo de incorporaciones es mediante la inclusión

de fuentes RSS, que habitualmente se pueden filtrar, y personalizar su aspecto.

También es posible que los feeds externos se incorporen al sitio web en una página o

entrada o mediante un widget.

Observar en todo caso que esta práctica supondría incorporar al sitio web contenido

creado por terceros, con los problemas de licencia que esta práctica puede traer y los

problemas de cara a buscadores por publicar contenidos duplicados.

La importación de fuentes RSS se puede realizar tanto mediante el Widget que

suministra el propio WordPress como a través de plugins, que permiten más opciones.

Ejemplos de plugins para incorporar fuentes RSS: WP RSS Multi Importer, RSS Post

Importer, WP RSS Aggregator,…

Otra posibilidad para incorporar contenido creado por terceros se basa en explotar

bases de datos para tipos de contenidos concretos. Dos ejemplos serían OpenLibrary

para la obtención de datos de libros a partir de su ISBN o IMDB para la obtención de

datos de películas.

Ejemplos de plugins para incorporar estos tipos de contenidos: OpenBook Book Data,

IMDB Info Box

7.2.3 Entradas, taxonomías y campos personalizados

En WordPress es posible la creación de tipos de contenidos, campos y taxonomías

personalizadas. Los tres tipos de personalizaciones pueden usarse conjuntamente o de

forma independiente


Por defecto WordPress proporciona tres tipos de contenidos base (entradas, páginas, y

adjuntos), pero mediante los tipos personalizados podremos crear los tipos de

contenidos que necesitemos en nuestro caso. Los tipos personalizados son

reconocidos como diferentes a las páginas y a las entradas y tratados de forma

distinta por WordPress, lo que puede explotarse fácilmente a través de la

personalización del tema o plantilla.

Un ejemplo de uso de esta personalización tiene especial sentido para publicar

contenidos sobre una temática definida, con sus propias características, por ejemplo:

eventos, bibliología, productos,…

En esta línea, los nuevos tipos adquieren especial interés cuando se combinan con los

campos y las taxonomías personalizadas: datos estructurados adicionales que

enriquecen este contenido y/o lo clasifican.

Ejemplo: Disponemos de un blog o sitio web dedicado a al cine. Se publican todo tipo

de contenidos y también es frecuente la publicaciones de críticas de películas. Todos

los contenidos habituales serán del tipo entrada y se clasificarán según categorías y

etiquetas definidas. Sin embargo para las críticas de películas podremos:

- Crear un tipo de contenidos personalizado denominado Película.

- Además del título, contenido y otros campos habituales de WordPress se

crearán varios campos personalizados que permitan incluir información

adicional estructurada, por ejemplo: año, ISBN, director,…

- Por último, y para facilitar el acceso a este tipo de contenido, se crearán

taxonomías personalizadas para consignar el género de la película (comedia,

drama, acción, bélica, infantil, animación) y también su clasificación por grupos

de edad (todos los públicos, recomendada > de 16, recomendada > de 18, y

prohibida para menores de 18).

Este ejemplo es un caso claro de uso de tipos, campos y taxonomías personalizadas en

WordPress que nos permite adaptar el CMS al tipo a uno a varios tipos particulares de

contenidos que queramos crear, mejorando la arquitectura de la información del

sitio.

Tradicionalmente para conseguir este objetivo en WordPress era necesario recurrir a

programación en PHP, tanto para modificar internamente el administrador y que

mostrara los nuevos campos y funciones, como para modificar el tema, y que los

usuarios pudiesen ver estos nuevos tipos y campos.

En la actualidad existen numerosos plugins gratuitos para la creación de tipos,

campos y taxonomías personalizadas. Sin embargo, para ver los resultados de estas


personalizaciones es necesario recurrir a la modificación manual de los archivos del

tema en PHP o bien a utilizar plugins de pago.

Ejemplo de plugins para crear contenido personalizado: Custom Post Type UI, Magic

Fields, Types, Easy Content Types, Advanced Custom Fields

7.2.4 Búsqueda avanzada

Como consecuencia del origen de WordPress como sistema para la creación de blogs,

las opciones de búsqueda interna que incorpora no son muy avanzadas. Por defecto

solo permite buscar por texto, ordenando los resultados de más recientes a más

antiguos.

Para mejorar este aspecto existen múltiples plugins que nos permitirán realizar

búsquedas algo más avanzadas. Algunas de las funciones que se incorporan son:

Ordenación de resultados por relevancia.

Búsqueda de frase.

Personalización de la presentación de resultados.

Resaltado de los términos buscados en los resultados.

Filtrado por tipo de contenido.

Filtrado por taxonomía.

Búsqueda en campos personalizados.

Búsqueda instantánea.

Ejemplos de plugins para hacer búsquedas avanzadas: Relevanssi, Better Search,

WordPress Sphinx Search Plugin, Highlight Search Terms, Search Everything, Search &

Filter,…

7.2.5 Gestión de archivos y descargas

Si gestionamos un sitio web que pone a disposición de los visitantes numerosos

archivos es interesante la utilización de un gestor de archivos y descargas; se trata de

una facilidad que habitualmente permite:

Centralizar la gestión de todos los archivos.

Categorizar los archivos.

Utilizar con facilidad el mismo archivo en múltiples contenidos.

Actualizar versiones.

Obtener estadísticas del número de descargas.

Restringir la descarga de archivos por perfil de usuario.


Ejemplos de plugins para gestionar descargas: Download Manager, Download

Monitor, WP-Filebase, Simple Download Monitor, WP Publication Archive, SP Project &

Document Manager…

7.2.6 Gestión de usuarios y permisos. Relación con los usuarios.

Existen múltiples aplicaciones para gestionar usuarios en WordPress, lo que nos puede

permitir transformar su vocación de herramienta para el público en general, hacia una

herramienta más corporativa.

En este sentido existen plugins para que los usuarios puedan crear y completar su

perfil desde el front-end (Ej. Profile Builder), para construir directorios de usuarios (EJ.

amr Users), y para gestionar permisos y crear nuevos roles (Ej. Advance Access

Manager).

Otros plugins que pueden facilitar la relación con los usuarios son BuddyPress, para

crear una red social propia, o bbPress, que permitirá poner en marcha un foro de

debate dentro de WordPress .

Algunas opciones que permite BuddyPress son, por ejemplo, la extensión de perfil, la

mensajería interna, la creación de grupos, o los hilos de discusión.

Por su parte bbPress permite poner en marcha de forma sencilla un foro de debate,

relativamente elemental, pero para el que existen muchos plugins añadidos que

incorporan nuevas funciones: plugins de administración, de moderación de

comentarios, de reporter, de notificación,…

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