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SinónimosSinónimos

El diccionario de sinónimos de Word El diccionario de sinónimos de Word permite localizar sinónimos y antónimos permite localizar sinónimos y antónimos para sustituir las palabras que se para sustituir las palabras que se escriban con otras.escriban con otras.

Pasos a seguir:Pasos a seguir:1)1) En la página del documento, seleccione En la página del documento, seleccione

la palabra que necesita un sinónimo.la palabra que necesita un sinónimo.

2)2) Abra el menú Herramientas, seleccione Abra el menú Herramientas, seleccione Idioma y después Sinónimos(Theraurus).Idioma y después Sinónimos(Theraurus).

SinónimosSinónimos

3) El cuadro de texto Sinónimos 3) El cuadro de texto Sinónimos despliega la palabra seleccionada; despliega la palabra seleccionada; seleccione por el cual desea seleccione por el cual desea reemplazar la palabra escogida.reemplazar la palabra escogida.

4) Desplegar el menú rápido y 4) Desplegar el menú rápido y seleccionar Insertar.seleccionar Insertar.

Tablas de contenidoTablas de contenido

Para poder realizar una tabla de contenido Para poder realizar una tabla de contenido lo primero es que el documento se lo primero es que el documento se encuentre en la Vista de diseño de encuentre en la Vista de diseño de Esquema.Esquema.

El siguiente paso a realizar es seleccionar El siguiente paso a realizar es seleccionar los títulos y subtítulos, etc y a cada uno de los títulos y subtítulos, etc y a cada uno de ellos asignarle un nivel.ellos asignarle un nivel.

Escoger en el menú Insertar la opción de Escoger en el menú Insertar la opción de Referencia y luego la opción Indices y Referencia y luego la opción Indices y Tablas de contenido. Tablas de contenido.

Tablas de ContenidoTablas de Contenido

Indices por palabrasIndices por palabras

Es el que lista los temas tratados en Es el que lista los temas tratados en un libro o documento y proporciona un libro o documento y proporciona los numeros de pagina en el que se los numeros de pagina en el que se haya el tema.haya el tema.– Los pasos para crear un indice en Word Los pasos para crear un indice en Word

son:son:1)identificar la palabra o elemento a indexar1)identificar la palabra o elemento a indexar2)recopilar las entradas en un indice2)recopilar las entradas en un indice

Indices por palabrasIndices por palabras

1) Creacion de entradas del indice:1) Creacion de entradas del indice:– Seleccionar la palabra para indexar.Seleccionar la palabra para indexar.– Marcar la Marcar la

entrada(Insertar/Referencia/Indices y entrada(Insertar/Referencia/Indices y tablas/Marcar entrada)tablas/Marcar entrada)

Indices por palabrasIndices por palabras

Despues de marcar todas las Despues de marcar todas las entradas del indice, se inserta una entradas del indice, se inserta una pagina al final del documento y se pagina al final del documento y se escoge(Insertar/Referencia/Indices y escoge(Insertar/Referencia/Indices y tablas/Indices), y se inserta el tipo de tablas/Indices), y se inserta el tipo de indice deseado.indice deseado.

Notas al Pie de páginaNotas al Pie de página

Son utilizadas para aclarar o hacer Son utilizadas para aclarar o hacer referencia a algún asunto, o dar la referencia a algún asunto, o dar la definición de alguna palabra.definición de alguna palabra.

Pasos a seguir:Pasos a seguir:1)Seleccione la palabra a la cual se le 1)Seleccione la palabra a la cual se le

desea colocar una Nota al Pie.desea colocar una Nota al Pie.2)) En el menú Insertar escoger la 2)) En el menú Insertar escoger la

opción Referencia y luego la Nota al opción Referencia y luego la Nota al Pie. Pie.

Notas al Pie de PáginaNotas al Pie de Página

Insertar ImagenesInsertar Imagenes

Para insertar imagenes en un Para insertar imagenes en un documento de Word seleccionan la documento de Word seleccionan la opcion: Insertar/Imagenes opcion: Insertar/Imagenes predisenadas)predisenadas)

Al lado derecho del monitor Al lado derecho del monitor apareceran varias opciones, escoger apareceran varias opciones, escoger Organizar clips, y en la ventana que Organizar clips, y en la ventana que aparece Colecciones de la Office.aparece Colecciones de la Office.

Insertar ImagenesInsertar Imagenes

Insertar imagenesInsertar imagenes

Despues de pegar la imagen en el Despues de pegar la imagen en el documento, la misma se puede documento, la misma se puede manipular con la barra de menus de manipular con la barra de menus de la imagen que aparecera.la imagen que aparecera.

Para cambiar el formato de la Para cambiar el formato de la imagen se debe hacer clic derecho imagen se debe hacer clic derecho sobre la misma y escoger la opcion sobre la misma y escoger la opcion Formato de imagen.Formato de imagen.

Diagramas y organigramasDiagramas y organigramas

Pasos a seguirPasos a seguir1)1) Ir al menú Insertar y escoger la Ir al menú Insertar y escoger la

opción de Organigrama.opción de Organigrama.

2)2) Seleccionar el tipo de diagrama a Seleccionar el tipo de diagrama a utilizarutilizar

Diagramas y organigramasDiagramas y organigramas

3) Dar el formato que se deseé 3) Dar el formato que se deseé utilizando el menú flotante de los utilizando el menú flotante de los Diagramas.Diagramas.

Insertar un WordArtInsertar un WordArt

Está opción se puede usar para Está opción se puede usar para agregar efectos de texto a su agregar efectos de texto a su documento.documento.

Pasos a seguir:Pasos a seguir:1) Escoger en el menú Insertar la 1) Escoger en el menú Insertar la

opción Imagen y seleccionar WordArtopción Imagen y seleccionar WordArt

Insertar un WordArtInsertar un WordArt

2) Seleccionar un estilo de WordArt2) Seleccionar un estilo de WordArt

3) Editar el texto que se deséa.3) Editar el texto que se deséa.

Combinar CorrespondenciaCombinar Correspondencia En lugar de escribir muchas cartas de manera En lugar de escribir muchas cartas de manera

individual y cambiar la información variable en individual y cambiar la información variable en cada una, se puede instruir a Word para que cada una, se puede instruir a Word para que combine la carta con datos variables.combine la carta con datos variables.

Antes de que se puedan combinar los archivo, se Antes de que se puedan combinar los archivo, se debe abrir uno para el documento principal. El debe abrir uno para el documento principal. El archivo del documento principal contiene archivo del documento principal contiene nombres de campo, por ejemplo nombre, nombres de campo, por ejemplo nombre, dirección, etc, para indicar la información que dirección, etc, para indicar la información que cambia de copia a copia en el documento cambia de copia a copia en el documento combinado.combinado.

Combinar CorrespondenciaCombinar Correspondencia El documento principal también contiene la El documento principal también contiene la

información que permanece constante. información que permanece constante. Se pueden crear invitaciones, anuncio de un Se pueden crear invitaciones, anuncio de un

producto, listas de precios.producto, listas de precios.

Pasos a seguirPasos a seguir1)Crear un documento principal.1)Crear un documento principal.2) Seleccionar el menú Herramientas y escoger 2) Seleccionar el menú Herramientas y escoger

opción Cartas y correspondencia, luego se opción Cartas y correspondencia, luego se selecciona Combinar Correspondencia.selecciona Combinar Correspondencia.

2) Crear un origen de datos: este contiene la 2) Crear un origen de datos: este contiene la información que cambia en cada carta.información que cambia en cada carta.

Combinar CorrespondenciaCombinar Correspondencia

3)Completar el documento principal: se 3)Completar el documento principal: se pueden insertar instrucciones especiales pueden insertar instrucciones especiales en el documento, estas le muestran a en el documento, estas le muestran a Word donde colocar la información Word donde colocar la información personalizada.personalizada.

4) Combinar el documento principal con el 4) Combinar el documento principal con el origen de datos: Word reemplaza las origen de datos: Word reemplaza las instrucciones principales en el documento instrucciones principales en el documento con la información personalizada del con la información personalizada del origen de datos.origen de datos.

Sobres y etiquetasSobres y etiquetas

Word contiene dentro de las Word contiene dentro de las herramientas una opción para poder herramientas una opción para poder crear sobres.crear sobres.

Pasos a seguir:1)Seleccione en el Menú Herramientas 1)Seleccione en el Menú Herramientas

la opción Cartas y Correspondencia, la opción Cartas y Correspondencia, luego la opción Sobres y Etiquetas.luego la opción Sobres y Etiquetas.

2) Ingresar los datos.2) Ingresar los datos.

Sobres y EtiquetasSobres y Etiquetas