word 2010 segunda parte
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Microsoft®
Office
Word 2010
Muchas personas no
cambian a las nuevas
versiones de Office pues
en estas no encuentran
los comandos
habituales
Buscar los comandos habituales
Es hora de conocer la ubicación exacta de
los comandos utilizados habitualmente.
Por ejemplo, ¿dónde se crea
un documento? ¿Dónde están
las viñetas, los estilos y el
corrector ortográfico? ¿Qué
pasa con la impresión?
En esta lección aprenderá que
en el nuevo diseño del
programa los comandos están
allí donde los necesita.
Empezar con la ficha Archivo de
Microsoft Office
¿Qué ha sucedido con el menú Botón Office?
Presione la Ficha Archivo para encontrar las opciones de Almacenamiento, Impresión y Configuración Generál.
Cuando se
presiona
Archivo,
aparece un
menú que se
utiliza para
crear, abrir o
guardar un
documento.
Viñetas, números y más
Cuando abra el
documento y escriba texto en él,
seguramente
deseará aplicar
formato al texto.
Muchos de los comandos de formato familiares
están a la vista en la ficha Inicio , dentro del grupo
Fuente : Negrita, Cursiva, Tamaño de fuente, etc.
Encontrará también otros comandos que le
resultarán útiles.
Viñetas, números y más
Cuando abra el
documento y escriba texto en él,
seguramente
deseará aplicar
formato al texto.
Por ejemplo, no pase por alto el grupo Párrafo ,
mostrado en la ilustración. Contiene las populares
listas con viñetas, las listas numeradas y las listas
con varios niveles.
Aquí también se encuentran los comandos de
sangría y alineación.
¿Qué pasa con los estilos?
¿Desea disponer de un método más útil y eficaz para
aplicar formato que los simples comandos de negrita y cursiva?
Si es así, querrá obtener información sobre los estilos
del nuevo Word.
Puede elegir un
estilo rápido listo
para usar o aplicar
un estilo que haya
creado
previamente.
Trabajará con los estilos en la ficha Inicio , en el grupo Estilos .
1 Los estilos rápidos son estilos de aspecto profesional listos para usar que son rápidos y fáciles de aplicar. Y además tienen un nuevo aspecto en esta versión de Word.
Haga clic en este botón para ver más estilos rápidos listos para usar.
Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para abrir el panel Estilos .
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¿Qué pasa con los estilos?
El botón Copiar formato
Otro comando de formato rápido es
Copiar formato.
Está en el extremo izquierdo de la ficha
Inicio , dentro del grupo Portapapeles .
Si no esta
familiarizado con el
comando Copiar
formato, este
comando constituye
un modo rápido de
duplicar el formato
de una sección de
texto a otra.
Para usar el
comando Copiar
formato, coloque el
cursor en el texto
cuyo formato desea
copiar y, a
continuación, haga
clic en el botón
Copiar formato .
Insertar imágenes, hipervínculos,
encabezados y pies de página
Para dar al texto fuerza y vigor, quizás desee
agregar imágenes, imágenes prediseñadas,
gráficos o formas.
La ficha Insertar ofrece la posibilidad de agregar toda esta información.
Éstos no son los
únicos comandos
de esta ficha. Aquí
también encontrará
Tablas,
Hipervínculos,
Encabezados y Pies
de página .
Eso no es todo.
Aunque no se
muestran,
encontrará
opciones para
insertar números de
página, cuadros de
texto y WordArt.
Zoom
Después de insertar algún elemento, tal vez desee examinar más
detenidamente sus detalles.
Por lo tanto, necesitará saber dónde está el control de zoom.
Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el
control deslizante hacia la derecha para acercar
la imagen y a la izquierda para alejarla.
Comprobar la ortografía y la
gramática¡No cometa errores!
Cuando prácticamente haya acabado de trabajar en el
documento, querrá comprobar la ortografía y la gramática
antes de imprimirlo o enviarlo por correo electrónico.
El comando
Ortografía y
gramática está en
la ficha Revisión ,
ya que forma
parte de la tarea
de revisión del
trabajo.
Encontrará el
comando a la
izquierda, dentro
del grupo Revisión
.
¿Listo para imprimir?
Está listo para imprimir, ¿seguro que lo está?
Antes de imprimir, es una buena idea comprobar
la disposición de las páginas tal como
aparecerán en la impresora.Todo lo que
necesita está en la
ficha Diseño de
página .
El grupo Configurar
página contiene
las opciones
Tamaño (21,6 x 28,
A4, etc.),
Orientación
(horizontal y
vertical) y
Márgenes.
Ya sí, preparado para imprimir
Cuando de verdad esté preparado para imprimir, vuelva al
Ficha Archivo de Microsoft Office.
Si hace clic en el
comando Imprimir ,
aparecerá el cuadro
Imprimir . Pero si en lugar
de ello selecciona la
flecha situada a la
derecha del comando
Imprimir , verá tres
comandos adicionales.
Recuerde que ahora tiene
varias opciones:
Ya sí, preparado para imprimir
Cuando de verdad esté preparado para imprimir, vuelva al
Ficha Archivo de Microsoft Office.
Es muy importante
aprovechar la vista previa
para evitar imprimir un
documento erróneamente
Detrás del telón
Todas las características que suele utilizar a diario en
Word están en la banda de opciones y son más fáciles
de encontrar que nunca.
Pero ¿dónde
están las opciones no relacionadas con la producción de documentos
que no están a la vista, pero que controlan el modo en que Word funciona?
Como ejercito lo aprendido?
1. Agregar una lista con viñetas.
2. Aplicar estilos rápidos y alejar el documento para ver todos los cambios.
3. Cambiar el conjunto de estilos rápidos.
4. Usar el botón Copiar formato.
5. Insertar un gráfico mediante la ficha
Insertar .
6. Hacer cambios globales con la ficha Diseño de página . A continuación, probar más fichas.
7. Imprimir de todas las maneras
posibles.
Algunas preguntas?
Para aplicar listas con viñetas, ¿en qué grupo y ficha se encuentran los comandos que debe utilizar? (Elija una respuesta).
1. En el grupo Párrafo de la ficha
Diseño de página .
2. En el grupo Párrafo de la fichaInicio .
3. En el grupo Símbolos de la ficha
Insertar .
4. En el grupo Texto de la ficha
Insertar .
Respuesta
En el grupo Párrafo de la ficha Inicio .
Ahí es donde se aplican listas con viñetas. Sugerencia. también puede aplicar listas con viñetas mediante la minibarra de
herramientas.
¿Cómo elige las opciones de impresión en la nueva versión de Word?(Elija una respuesta).
1. Haciendo clic en el botón Imprimiren la banda de opciones.
2. Haciendo clic en el botón Imprimir
en la barra de herramientas de
acceso rápido.
3. Utilizando el botón de Microsoft
Office.
4. La primera o la segunda opción
anterior.
Aquí es también
donde se abre la
vista preliminar.
Respuesta
Utilizando la Ficha Archivo Microsoft Office.
¿En qué esquina está el control del
zoom? (Elija una respuesta).
1. Superior derecha.
2. Superior izquierda.
3. Inferior izquierda.
4. Inferior derecha.
Zoom
Inferior derecha.
En la esquina inferior derecha está el control que se usa para
acercar y alejar. También puede utilizar el menú Ver para ver los
controles de zoom.
