William Jovanny Pedraza

Coordinador Centro de Documentación Rodrigo Peña

IICA oficina en Colombia

VIII FRADIEAR, Lima Perú. 27 al 30 de noviembre de 2.007

LA REVISTA ELECTRÓNICA COMO HERRAMIENTA DE DIFUSIÓN: Propuesta para la creación de una revista electrónica especializada

en educación superior agropecuaria.

•1995 modelo de comunicación científica para la difusión de resultados de investigación.

Presentación de resultados

Evaluación de impacto en otras investigaciones (ISI)

Difusión y el acceso como pieza calve para el desarrollo de un país

Ciclo de elaboración de una revista tradicional

Investigador Remite al SCI Revista envía al peer review

Revista envía al autor

Investigador envía

Revista pública

3 a 6 meses incluso 1 año

El modelo tradicional de publicación científica, favorece el retorno de la inversión que realizan los grandes editores comerciales de revistas, y ahoga los presupuestos de las bibliotecas y presiona a los investigadores

Acceso Abierto (OA)

“Por acceso abierto a esta literatura científica queremos decir que esta disponible gratis para el público en Internet, permitiendo a sus usuarios la lectura, descarga, copia, distribución, impresión búsqueda o enlazado a los contenidos completos de estos artículos, recolectados para su indexación, pasarlos como datos para software o utilizarlos para cualquier otro propósito legitimo, sin mas barreras financieras, legales o técnicas que aquellas que se supongan entrar a Internet. La única restricción a la reproducción y distribución, y el único rol para el copyright en este dominio, debería ser dar a los autores el control sobre la integridad de su trabajo y el derecho a ser debidamente citado y reconocido.

Acceso Abierto (OA)

“Para que un trabajo sea de acceso abierto, el beneficiario del copyright debe consentir, por adelantado, dejardejar que los usuarios copien, usan distribuyan, transmitan y visualicen el trabajo públicamente, y hacer y distribuir trabajos derivados, en cualquier medio digital, para cualquier propósito responsable, sujeto únicamente a la atribución de la autoría.

Sistema OJS

Es un sistema de Administración de publicaciones periódicas. desarrollado por el PKP (Public Knowledge Project) de Canadá, a través de sus esfuerzos, para expandir y mejorar el acceso a la investigación. Asiste en cada fase del proceso de publicación, desde el envío hasta la publicación online. A través de su sistema de administración, su potencial de búsqueda en texto completo y el contexto de manejo de metadatos.Es un software abierto de acceso gratuito para publicaciones de todo el mundo con el propósito de hacer de la publicación abierta al público una opción viable para más revistas.

1. Cola de Envíos: flujo de Artículos enviados comienza por el editor de la revista.

2. Revisión envío: El autor siempre conoce el estado en el que se encuentra su articulo, la revisión hecha por pares y su aceptación ó denegación.

3. Edición Envío: Artículos son enviados a Maquetación, diagramación, revisión de estilo y sintaxis.

4. Programación Ejemplares: Artículos son programados para ediciones presentes o futuras sin límite de tiempo.

5. Tabla de Contenidos: Artículos son ordenados por el editor de acuerdo al número y volumen del ejemplar.

Flujo de Trabajo OJS

Roles de Usuario OJS

Journal Managers Editors Section Editors Layout Editors Reviewers Copyeditors Proofreaders Authors Readers Subscription Managers

Administrador de revistas Editor Editor de sección Diagramador Par Evaluador Corrector de estilo Corrector de sintaxis Autores Lector Administrador de suscripción

Envió ArtículoEl autor envía un archivo, a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al artículo.

1. Cola de EnvíosEl editor asigna el artículo a un editor de Sección. Para que comience el proceso editorial.

AdministradorParametriza y Configura la revista según políticas definidas, Crea y administra Usuarios y Roles del sistema, , controla políticas de suscripción.

AUTOR Editor y Editor de Sección

Administrador, Par Evaluador,Corrector de Estilo, Diagramador,

Corrector de Sintaxis.

2. Revisión del EnvíoRevisa Contenido artículo

Asigna Par EvaluadorToma decisión editorial

Selección Par EvaluadoraEl editor selecciona pares ofrecidos por el sistema.

bInvita a los pares a revisar el artículo.

Par EvaluadorEnvía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación.

3. Revisión de EnvíoEnvió Corrector de estilo

Envío al DiagramadorRecibe Artículo Final

Corrector de Estilo

DiagramadorPrepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc..

Corrector de Sintaxis

4. Administración de EjemplaresCrea Ejemplar

Programa EjemplaresOrganiza tabla de contenidos

5. PublicaciónDe acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece el contenido inmediatamente o con restricción.

Ejemplar ActualAparece para lectura en texto completo, con la barra de ayuda, los metadatos y los enlaces a recursos mencionados

Archivo de EnvíosUna vez terminado el proceso editorial, el artículo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado.

Archivo de la RevistaEl usuario puede visualizar ejemplares antiguos, así mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de búsqueda

Revisión del EnvióEl autor revisa el estado de su envío, lo corrige según indicaciones, cambia los archivos enviados y envía nuevamente al proceso editorial.

Edición del EnvióEl autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador.

Facilidades

• El software OJS reduce el costo de la publicación en Papel.

• Acceso Universal a través de Internet• Bajo Costo el inicio para colocar una revista en línea• Facilita la colaboración internacional• Promueve el uso de nuevas ideas e investigación

Ventajas

• Curva de aprendizaje paso a paso para OJS• Una vez el software sea instalado y configurado por un

técnico, se puede manipular fácilmente.• Manejo eficiente de roles de usuario• Sistema basado en los modelos estándares de las

revistas académicas.

Objetivos

• Ampliar el acceso a la investigación• Mejorar la viabilidad de publicar mediante acceso abierto• Mejorar la Visibilidad• Disminuir los costes de producción sin carga de trabajo de

aumento

Características

• Envío de artículos, de revisiones, y de otros documentos. • Administración para cada etapa de publicar.• Indexación de términos. • Instrumento de apoyo de la investigación. Notificación y

comentario del email (Alertas y DSI).

Políticas de publicación•Formatos.•Tipo de documentos.

•Licencia para los contenidos.

•Quienes podrán depositar trabajos.•Seguridad.•Duplicados

•Metadatos. Quien los hace

•Políticas de privacidad.

•Publicidad.•Flujos de trabajo.

Los Jugadores

Publicación

Contenido

“La información sólo existe en la medida que es accesible”

GRACIAS

Bibliografía

OPEN SOCIETY INSTITUTE. Budapest open access iniciative . Nueva york. Open society institute, 2001. < http://www.soros.org/openaccess > [consultado 5 noviembre 2.007

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA. La Revolución del Acceso AbiertoCómo Publicar una Revista Académica en Formato Digital. Bogotá [consultado 10 noviembre 2.007

GOMEZ Dueñas, Laureano Felipe. Documentación Open Journal System (OJS – UNAL) Version 2.1.0.1 . Bogotá [consultado 10 noviembre 2.007