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WHONET: Agregar las variables de las pruebas confirmatorias e Infecciones Asociadas a

Dispositivos.

Objetivo: Agregar las Variable de las pruebas confirmatorias EDTA, Acido Boronico (APB), Test de Hodge Modificado (THM) y la variable de Infecciones Asociadas a Dispositivos (IAD), Servicio de la infección y Número de Criterio con el fin de cumplir los lineamientos y de esta manera fortalecer el Subsistema Nacional y Distrital de Vigilancia de Resistencia Bacteriana e Infecciones Asociadas a la atención en Salud. Nota: Desarrollar los pasos como se indican a continuación asegurando no afectar ninguna otra variable. A continuación se describe el paso a paso para agregar las variables al software WHONET:

1. Entrar a Whonet

2. Dar clic en el botón “Modificar laboratorio”. Ver: Imagen 1

Imagen 1.

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3. Se abre la ventana que lleva por nombre “Configuración de laboratorio” y allí dar clic en el botón “Campos de datos”. Ver: Imagen 2

Imagen 2

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4. Se abre una ventana que lleva por nombre “Campos de datos” y allí se da clic en el botón

“Modificar la lista”. Ver: Imagen 3

Imagen 3

5. Se abre una ventana que lleva por nombre “Modificar la Lista” y allí se ubica la subventana

que se titula “categoría de datos” y seleccionar la opción control de infección y en la

subventana “Campos de datos” y se da clic en la opción “Definido por el usuario”. Ver:

Imagen 4

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Imagen 4

6. Se abre una ventana que lleva por nombre “Campo definidos por el usuario” donde se

debe diligenciar la información de la siguiente manera:

Nombre del campo: IAD Descripción: Infección Asociada a Dispositivo Tipos de datos: Texto Longitud: 15

Dar clic en Aceptar. Ver imagen 5 Nota: Todos los campos deben quedar diligenciados como se indicó anteriormente, de esta manera no presentara inconvenientes al momento de notificar.

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Imagen 5

7. Aparece nuevamente la ventana que lleva por nombre “Modificar la Lista” y allí se ubica la

subventana que se titula “categoría de datos” y seleccionar la opción control de infección y

en la subventana “Campos de datos” y se da clic en la opción “Definido por el usuario”.

Ver: Imagen 6.

Imagen 6

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8. Se abre una ventana que lleva por nombre “Campo definidos por el usuario” donde se

debe diligenciar la información de la siguiente manera:

Nombre del campo: SERINF Descripción: Servicio de la Infección Tipos de datos: Texto Longitud: 6

Dar clic en Aceptar. Ver imagen 7 Nota: Todos los campos deben quedar diligenciados como se indicó anteriormente, de esta manera no presentara inconvenientes al momento de notificar.

Imagen 7

9. Aparece nuevamente la ventana que lleva por nombre “Modificar la Lista” y allí se ubica la

subventana que se titula “categoría de datos” y seleccionar la opción control de infección y

en la subventana “Campos de datos” y se da clic en la opción “Definido por el usuario”.

Ver: Imagen 8

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Imagen 8

10. Se abre una ventana que lleva por nombre “Campo definidos por el usuario” donde se

debe diligenciar la información de la siguiente manera:

Nombre del campo: NUMCRI Descripción: Número de Criterio de la Infección Tipos de datos: Texto Longitud: 4

Dar clic en Aceptar. Ver imagen 9 Nota: Todos los campos deben quedar diligenciados como se indicó anteriormente, de esta manera no presentara inconvenientes al momento de notificar.

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Imagen 9

11. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Modificar la Lista” y allí se ubica la

subventana que se titula “categoría de datos” y seleccionar la opción Microbiología y el la

subventana “Campos de datos” y se da clic en la opción “Definido por el usuario”. Ver:

Imagen 10

Imagen 10

4

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12. Se abre una ventana que lleva por nombre “Campo definidos por el usuario” donde se debe diligenciar la información de la siguiente manera:

Nombre del campo: EDTA Descripción: EDTA Tipos de datos: Texto Longitud: 3

Dar clic en Aceptar. Ver imagen 11

Imagen 11

13. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Modificar la Lista” y allí se ubica la

subventana que se titula “categoría de datos” y seleccionar la opción Microbiologia y el la

subventana “Campos de datos” y se da clic en la opción “Definido por el usuario”. Ver:

Imagen 12

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Imagen 12

14. Se abre una ventana que lleva por nombre “Campo definidos por el usuario” donde se

debe diligenciar la información de la siguiente manera:

Nombre del campo: APB Descripción: Acido Boronico Tipos de datos: Texto Longitud: 3

Dar clic en Aceptar. Ver imagen 13

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Imagen 13

15. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Modificar la Lista” y allí se ubica la

subventana que se titula “categoría de datos” y seleccionar la opción Microbiologia y el la

subventana “Campos de datos” y se da clic en la opción “Definido por el usuario”. Ver:

Imagen 14

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Imagen 14

16. Se abre una ventana que lleva por nombre “Campo definidos por el usuario” donde se debe diligenciar la información de la siguiente manera:

Nombre del campo: THM Descripción: Test de Hodge Modificado Tipos de datos: Texto Longitud: 3

Dar clic en Aceptar. Ver imagen 15

Imagen 15

17. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Modificar la Lista” donde en la subventana de la mano derecha se encuentra un listado de variables se ubica en la parte final las variables creadas (IAD, Servicio de la Infección, Número de Criterio, EDTA, APB, THM). Si las variables aparecen en la subventada dar clic en el botón Aceptar, de lo contrario volver a repetir los pasos anteriores como se indica para que aparezcan las variables. Ver Imagen 16

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Imagen 16

18. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Campos de datos” y en la subventana ubicar

la variable creada “Infección Asociada a Dispositivo - IAD” seleccionarla y en la parte derecha se activa el botón “Lista de Códigos” dar clic en este. Ver imagen 17

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Imagen 17

19. Se abre la ventana que lleva por nombre “Códigos de datos: Infección Asociada a

Dispositivo” dar clic en la opción “Usar los códigos de un archivo” Ver imagen 18 y diligenciar la Descripción y código según la información del Anexo 1. Variables Whonet -IAAS 2017.xls Nota: Tener en cuenta que la descripción y el código del servicio debe quedar igual escrito al del anexo 1. Variables Whonet -IAAS 2017.xls

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Imagen 18.

20. En la misma ventana dar clic en el botón “Revisar los códigos” Ver Imagen 19 en donde se

diligencia la información código Whonet y la descripción respectiva según el anexo 1. Variables Whonet -IAAS 2017.xls debe quedar igual los códigos y las descripciones, luego dar clic en el botón guardar la información y salir. Ver Imagen 20

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Imagen 19

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Imagen 20

21. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Campos de datos” y en la subventana ubicar la variable creada “Servicio de la Infección” seleccionarla y en la parte derecha se activa el botón “Lista de Códigos” dar clic en este. Ver imagen 21

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Imagen 21

22. Se abre la ventana que lleva por nombre “Códigos de datos: Servicio de la Infección” dar

clic en la opción “Usar los códigos de un archivo” Ver imagen 22 y diligenciar la Descripción y código según la información del Anexo 1. Variables Whonet -IAAS 2017.xls Nota: Tener en cuenta que la descripción y el código del servicio debe quedar igual escrito al del anexo 1. Variables Whonet -IAAS 2017.xls

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Imagen 22.

23. En la misma ventana dar clic en el botón “Revisar los códigos” Ver Imagen 23 en donde se

diligencia la información código Whonet y la descripción respectiva según el anexo 1. Variables Whonet -IAAS 2017.xls debe quedar igual los códigos y las descripciones, luego dar clic en el botón guardar la información y salir. Ver Imagen 24

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Imagen 23

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Imagen 24

24. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Campos de datos” y en la subventana ubicar la variable creada “Número de Criterio” seleccionarla y en la parte derecha se activa el botón “Lista de Códigos” dar clic en este. Ver imagen 25

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Imagen 25

25. Se abre la ventana que lleva por nombre “Códigos de datos: Servicio de la Infección” dar

clic en la opción “Usar los códigos de un archivo” Ver imagen 26 y diligenciar la Descripción y código según la información del Anexo 1. Variables Whonet -IAAS 2017.xls Nota: Tener en cuenta que la descripción y el código del servicio debe quedar igual escrito al del anexo 1. Variables Whonet -IAAS 2017.xls

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Imagen 26

26. En la misma ventana dar clic en el botón “Revisar los codigos” Ver Imagen 27 en donde se

diligencia la información código whonet y la descripción respectiva según el anexo 1. Variables Whonet -IAAS 2017.xls debe quedar igual los códigos y las descripciones, luego dar clic en guardar la información y luego salir. Ver Imagen 28

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Imagen 27

NOTA: Los criterios para ITS-AC, ISTU-AC Y NAV son los que se encuentran en el “Protocolo de Infecciones Asociadas a Dispositivos” del Instituto Nacional de Salud. ITS-AC = Criterio 1 (C1), Criterio 2 (C2), Criterio 3 (C3) ISTU-AC = Criterio 1 (C1), Criterio 2 (C2), Criterio 3 (C3), Criterio 4 (C4) NAV = Se incluyen para 2017 los 3 criterios denominados así:

NEU1 - Neumonía Definida Clínicamente

NEU2 - Neumonía con patógenos comunes, Hongos, Virus, con hallazgos específicos de Laboratorio

NEU3 - Neumonía en Pacientes Inmunocomprometidos

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Imagen 28

27. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Campos de datos” y en la subventana ubicar la variable creada “EDTA” seleccionarla y en la parte derecha se activa el botón “Lista de Códigos” dar clic en este. Ver imagen 29

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Imagen 29

28. Se abre la ventana que lleva por nombre “Códigos de datos: EDTA” dar clic en la opción

“Usar los códigos de un archivo” Ver imagen 30 y diligenciar la Descripción y código según la información del Anexo 1. Variables INS Notificación 2017.xls. Nota: Tener en cuenta que la descripción y el código del servicio debe quedar igual escrito al del anexo 1. Variables INS Notificación2017.xls.

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Imagen 30

29. Allí mismo dar clic en el botón “Revisar los códigos” Ver Imagen 31 en donde se diligencia

la información código Whonet y la descripción respectiva según el anexo 1. Variables INS Notificación 2017.xls y guardar la información. Ver Imagen 32

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Imagen 31

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Imagen 32

30. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Campos de datos” y en la subventana ubicar

la variable creada “Test de Hodge Modificado” seleccionarla y en la parte derecha se activa el botón “Lista de Códigos” dar clic en este. Ver imagen 33

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Imagen 33

31. Se abre la ventana que lleva por nombre “Códigos de datos: Test de Hodge Modificado”

dar clic en la opción “Usar los códigos de un archivo” Ver imagen 34 y diligenciar la Descripción y código según la información del Anexo 1. Variables INS Notificación 2017.xls. Nota: Tener en cuenta que la descripción y el código del servicio debe quedar igual escrito al del anexo 1. Variables INS Notificación2017.xls.

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Imagen 34

32. Allí mismo dar clic en el botón “Revisar los códigos” Ver Imagen 35 en donde se diligencia

la información código whonet y la descripción respectiva según el anexo 1. Variables INS Notificación 2017.xls y guardar la información. Ver Imagen 36

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Imagen 35

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Imagen 36

33. Volvemos a la ventana que lleva por nombre “Campos de datos” y en la subventana ubicar

la variable creada “Acido Boronico” seleccionarla y en la parte derecha se activa el botón “Lista de Códigos” dar clic en este. Ver imagen 37

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Imagen 37

34. Se abre la ventana que lleva por nombre “Códigos de datos: Acido Boronico” dar clic en la

opción “Usar los códigos de un archivo” Ver imagen 38 y diligenciar la Descripción y código según la información del Anexo 1. Variables INS Notificación 2017.xls. Nota: Tener en cuenta que la descripción y el código del servicio debe quedar igual escrito al del anexo 1. Variables INS Notificación2017.xls.

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Imagen 38

35. Allí mismo dar clic en el botón “Revisar los códigos” Ver Imagen 39 en donde se diligencia

la información código whonet y la descripción respectiva según el anexo 1. Variables INS Notificación 2017.xls y guardar la información. Ver Imagen 40

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Imagen 39

Página 37 de 47

Imagen 40

36. Luego de terminar con el proceso de creación de variables y sus respectivos códigos

volvemos a la ventana “campos de datos” en donde se da clic en el botón aceptar. Ver imagen 41

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Imagen 41

37. Volvemos a la ventana con el nombre “configuración de laboratorio” dar clic en el botón “Guardar”. Ver imagen 42

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Imagen 42

38. Al finalizar este proceso de agregar las nuevas variables de pruebas confirmatorias e

Infecciones Asociadas a Dispositivos se debe cerrar el programa Whonet.

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Whonet: Para verificar que este correcto la configuración de la variable. Para verificar que las variables estén correctamente se deben seguir los siguientes pasos: 39. Entrar a Whonet 40. Dar clic en el botón “Abrir laboratorio”. Ver: Imagen 43

Imagen 43

41. Ir a la barra de herramientas y entrar a la opción “Entrada de datos” y allí seleccionar “Abrir

archivo de datos”. Ver Imagen 44

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Imagen 44

42. Alli se abre la ventana que lleva por nombre “Abrir” en donde se selecciona el mes a

diligenciar las pruebas confirmatorias y/o la variable de infección asociada a dispositivo.

43. Luego se abre una ventana que dice “Estructura del archivo de datos”, dar clic en el botón

“Revisar las diferencias”. Ver: Imagen 45

Imagen 45

44. Se abre una ventana “Estructura del archivo de datos” donde se da clic al botón “Agregar

campos al archivo de datos” de esta manera se agregan las variables de infecciones a la

base de whonet. Ver: Imagen 46

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Imagen 46

Nota: El proceso del punto 6 solo se hace una vez por archivo convertido.

45. Sale una ventana de aviso, la cual pregunta: ¿Agregar los campos faltantes al archivo? A

lo cual se da en el botón “Aceptar”. El aviso aparece dos veces para confirmar la acción

que se está realizando. Ver: Imagen 47

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Imagen 47

46. Al finalizar de agregar los campos faltantes a la base de datos aparece un aviso inidcando

que “Los campos adicionales fueron agregados al archivo de datos”, dar clic en el botón

“Aceptar”. Ver: Imagen 48

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Imagen 48

47. Después de agregar los campos se desactiva el botón “agregar campos al archivo de base

de datos” y se da clic en el botón “Continuar con la entrada de datos”. Ver: Imagen 49

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Imagen 49

48. Se abre la ficha de Whonet y se ubican el botón que lleva por nombre “Revisar base de

datos”, para ir a la base de Whonet. Ver: Imagen 50

Imagen 50

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49. Se abre la base de datos de Whonet en donde se selecciona el aislamiento que cuenta con

Infección Asociada a Dispositivo (Según lineamientos del nivel nacional) o con datos para

pruebas confirmatorias y dar clic en en botón “Editar aislamiento”. Ver Imagen 51

Imagen 51

50. Nuevamente se abre la ficha de Whonet con los datos cargados del aislamiento

seleccionado y en la parte de “Otros” se activan las Variables a diligenciar:

a. EDTA

b. Test de Hodge Modificado

c. ÁcidoBoronico

d. Infección Asociada a Dispositivo

e. Servicio de la Infección

f. Número de Criterio de la Infección

Ver imagen 51

Imagen. 52

51. Luego de diligenciar la información y para guardar los cambios realizados se da clic en el

botón “Guardar aislamiento”. Ver: Imagen 52

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Imagen 52

52. Si son varios aislamientos para diligenciar los datos de Infecciones y pruebas

confirmatorias se debe repetir el proceso desde el punto 48.

Luego de completar la base de Whonet con variables de infecciones Asociada a Dispositivos y

pruebas confirmatorias y después de haber verificado que las infecciones concuerden con lo

reportado en Tablas de Excel IAAS y SIVIGILA Nacional se debe enviar la base de datos al correo:

iaas-rb@saludcapital.gov.co.

Elaboró: Lady Torres Actualizó: Andrea Avila Grupo de Infecciones Asociadas a la Atención en Salud y Resistencia Bacteriana Sub-Dirección de Vigilancia en Salud Pública Secretaría Distrital de Salud Bogotá - 2017